완료된 작업에 대한 보고서 형식. 공무원과 다른 기간 동안 기업에서 수행 한 작업에 대한 보고서 작성

하루 24시간 팔, 다리 및 기타 신체 부위를 쉬지 않고 쟁기질한 경우가 연습에 있었습니까? 판매를 위해 완벽하게 준비된 개체입니다. 당신은 이미 상업적 제안으로 시장을 뒤흔들었고, 추가 조치에 대한 계획을 요약했으며, 자신과 완전히 조화를 이루며 거래의 형태로 자연스러운 결과를 기다리고 정직하게 얻은 커미션을 후속적으로 받기를 기다리고 있습니다.

하지만 어느 순간 전화기 화면에 고객의 번호가 표시되고 당신은 아무 의심 없이 침착하게 전화를 받습니다. 하지만 고맙다는 말 대신 아무것도 하지 않는 것부터 시작해서 계약을 해지하라는 요구와 협박으로 끝나는 불만이 많다. 친숙한?

분개하기 전에 자신을 그의 자리에 두십시오 ...

그 사람은 당신과 전속 계약을 체결했습니다. 그는 아마도 그가 소유한 가장 귀중한 소유물을 당신에게 맡겼을 것입니다. 그는 당신을 믿었고 당신이 거의 마술사에 불과하고 그를 도울 수 있다고 결정했습니다. 그러나 당신이 지칠 줄 모르고 일할 때마다 그는 당신과 당신의 일에 대해 아무것도 듣지도 모르고 알지도 못합니다! 따라서 아무 일도 일어나지 않는다는 의혹이 커집니다. 또한, 그를 떨어뜨릴 친척, 친구 및 지인 중에서 항상 "좋은 조언자"가 있을 것입니다. "기만자", "흑인 부동산 중개인" 및 "얼마나 비싸지 만 그러한 직업에 대한"에 대한 공포 이야기로 뇌를 위협하십시오. 따라서 7-10 일 후에 완전히 논리적이고 자연스러운 폭발이 발생합니다.

사실, 그러한 사건의 발전을 방지하는 아주 간단한 방법이 있습니다. 클라이언트에게 완료된 작업에 대한 주간 보고서를 보내는 것으로 충분합니다.

정기적으로 미리 형성된 템플릿에 따라 과거에 수행한 모든 작업과 활동을 나열하는 보고서를 작성하십시오. 그리고 판매자에게 우편으로 보내주세요. 그리고 고객은 만족합니다. 그는 무슨 일이 일어나고 있는지 이해하고 자신을 잊지 않고 자신의 주제에 대해 일하고 있으며 항상 부당한 주장으로부터 보호받을 것입니다.

이제 "완료된 작업에 대한 보고서" 문서에 대한 요구 사항을 구성합니다.

보고서에 있어야 할 내용

계약 번호
상담원 연락처
수행된 작업 및 수행된 작업 목록
보고서 작성 날짜 및 서명

전송 방법

이메일
인쇄하고 넘겨

보고 전송 시간

금요일 저녁이 최적(주간 작업 결과가 있을 때)
또는 주말 마지막 점검 후

중요한!

보고서에 광고를 게재한 인터넷 리소스 목록이 포함되어 있는 경우 이 광고에 대한 링크
언론에 게재한 경우 첨부 사진 또는 스크린샷광고
별도로 만든 경우 프레젠테이션보고서에 첨부하는 것을 잊지 마십시오.

이 간단한 단계를 따르면 이러한 호출 횟수를 최소화할 수 있습니다. 그리고 그건 그렇고, 상황을 통제하는 것이 훨씬 쉬워 질 것입니다. 글쎄, 보고서를 작성하는 이미 먼지가 없는 이 작업을 최대한 단순화하기 위해 기성 템플릿의 예를 다운로드하는 것이 좋습니다.

저자에 대해

타티아나 포루바이미크. 주최자이자 컨설팅 센터의 책임자인 Arsenal이 컨설팅합니다. 동시에, 프로젝트의 이데올로기적 영감과 아이디어의 생성자. 또한 컨설턴트. 주요 방향: 마케팅 및 카피 라이팅. Tatyana는 포트폴리오에 다양한 영역에서 성공적으로 구현된 프로젝트가 포함된 마케터입니다.

지침

우선, 당신에게 주어진 작업을 결과와 비교하여 당신이 정말로 그것을 달성했는지 확인하십시오. 여기에서 모든 것이 정상이면 보고서 작성을 시작할 수 있습니다. 여러 옵션을 정렬할 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 모든 것을 에세이와 같은 자유로운 형식으로 기술하는 것입니다. 이 경우 보고서에 모든 가장 작은 세부 사항을 나타내는 적합하다고 생각되는 모든 것을 작성할 수 있습니다.

보고서 작성의 더 복잡하지만 전문적으로 더 정확한 버전은 작업의 형태입니다. 먼저 작업을 지정해야 합니다. 그런 다음 사용된 리소스를 나열합니다. 모든 유형의 자원, 즉 시간(작업을 완료하는 데 걸린 시간), 사람(도움을 요청한 직원 수), 재정(계획된 예산을 충족했는지 여부)과 같은 모든 유형의 자원이 표시되어야 합니다. 다음은 작업 수행에 사용한 방법에 대한 간략하지만 명확한 설명입니다.

보고서가 준비되면 가능한 단점에 대해 주의 깊게 다시 읽으십시오. 아마도 보고서가 표, 그래프 또는 차트로 설명되어 있으면 보고서가 더 시각적으로 표시될 것입니다. 테이블을 컴파일하는 데 너무 게으르지 말고 테이블을 첨부하십시오. 경영진은 이러한 엄격한 접근 방식을 높이 평가할 것입니다. 일하다. 보고서에서 요구하는 경우 필요한 문서를 함께 제출하십시오. 이것은 재무 보고서, 계약 또는 일반적으로 귀하가 수행한 작업을 보여주는 모든 것이 될 수 있습니다.

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보고서, 우리가 써야 하는 일하다, 다르다. 빈도에 따라 주간, 월간, 분기별 및 연간이 될 수 있습니다. 처음 두 가지는 운영 제어, 관리 및 분석에 가장 편리합니다. 분기별 보고서는 부서 또는 회사의 성과를 분석하고 현재 분기의 결과를 제시합니다. 연례 보고서는 일반적으로 고위 경영진을 위해 준비되며 기업의 모든 유형의 활동에 대한 완전한 분석 보고서를 포함합니다. 운영 보고서를 작성하는 방법 일하다?

지침

보고서의 빈도가 주간 또는 월간이라면 작성 일정을 잡고 일정에 고려하십시오. 그것을 좋아하지 않는 사람들은 단순히 그것을 쓸 계획이 없기 때문에 항상 이것을 할 시간이 충분하지 않습니다. 지속적으로 보고서를 작성하고 완료된 과제 및 작업을 표시하고 특별 일기에 입력하는 것이 가장 좋습니다. 매일 지불하는 경우 해당 주의 보고서는 10분을 넘지 않아도 됩니다.

월간 또는 주간 보고서를 짧고 명확하게 작성하십시오. 귀하의 생산성을 특징짓는 특정 사례와 구체적인 수치를 표시하십시오. 이전 기간에 비해 크게 감소한 경우 보고서에 회귀의 객관적인 이유를 표시하고 상사에게 이에 대한 의견을 요청하여 문제에주의를 기울이도록 요청하십시오. 문제의 해결 방법은 귀하에게 달려 있습니다. 이것은 당신이 놓는 일종의 "짚"이 될 것입니다.

페이지보다 큰 보고서를 작성하지 마십시오. 쓸 시간이 많지 않다면, 경영진은 생각을 집중하지 못하는 남자의 긴 글을 읽고 작업 결과를 간략하게 발표할 시간이 없다. 일주일 또는 한 달 만에 간신히 달성한 모든 노동 착취에 대해 읽을 힘이 없기 때문에 과소 평가될 위험이 있습니다.

때로는 일을 하는 것보다 일에 대해 보고하는 것이 더 어렵다는 농담에는 그럴만한 이유가 있습니다. 그런 보고서가 쓰여지는 방식으로 그것을 읽는 사람은 당신의 작업 결과뿐만 아니라 당신의 비즈니스 자질에 대해서도 더 명확한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 그가 그들에게 실망하지 않기 위해서는 그에게 제시된 기본 요구 사항을 알고 수행 된 작업에 대한 보고서를 유능하고 올바르게 작성해야합니다.

지침

작업 보고는 주기가 다르므로 내용이 달라야 합니다. 매주 또는 매월 작성하는 경우 운영 제어를 위한 것이기 때문에 귀하의 활동이 매우 자세하게 반영되어야 합니다. 주요 지표가 반영되고 간섭하는 이유가 있는 경우 이를 나타내는 활동이 수행됩니다. 연례 보고서에는 주요 결과, 이전 기간과의 역학 평가 및 내년도 예측이 포함됩니다.

형식은 임의적일 수 있지만 정보 구조는 동질적입니다. 명확성을 위해 필요한 경우 도표와 그래프로 장식된 표 형식의 프레젠테이션을 사용하십시오. 보고서의 언어는 비즈니스와 유사해야 하며 프레젠테이션은 짧고 명확해야 합니다. 그 양은 크지 않아야 하고, 사실을 간결하게 진술할 수 있어야 하며, 누가 그것을 읽을지 불쌍히 여겨야 합니다. 우리는 그가 그것을 감사할 수 있을 것이라고 생각합니다.

주간 또는 월간 보고서에는 구체적으로 완료된 보고서만 반영하고 작업을 특징짓는 숫자 지표를 제공합니다. 이전 보고 기간과 비교하여 지표에 상당한 불일치가 있는 경우 이 현상을 분석하고 이것이 발생할 수 있는 이유를 나타냅니다.

하루 동안 한 일을 잊지 않기 위해 매일 5분씩 보고서를 작성하고 모든 일을 기록하십시오. 이 경우 최종 보고서를 작성하는 데 많은 시간이 소요되지 않으며 문제가 발생하지 않습니다.

보고서~에 대한 출장여행 서류 흐름을 말하며 소득세, UST 및 개인 소득세 감사 중에 세무 당국이 면밀히 조사하는 서류 패키지에 포함되어 있습니다. 따라서 이 패키지에 포함된 모든 용지를 올바르게 작성하는 것이 매우 중요합니다. 기업은 서류의 일부를 자체적으로 작성하고 출장 보고서를 포함한 일부는 파견 직원이 작성합니다.

지침

직원은 주문서 및 여행 증명서와 함께 통합 양식 No. T-10a에 따라 작성된 업무 배정을 받아야 합니다. 공무원은 여행의 목적과 기간, 직원이 파견되는 장소를 명시해야 합니다. 여행의 목적과 여행 중 완료해야 하는 작업은 후속 점검 중에 누구도 여행의 필요성과 생산 특성에 대해 의심하지 않는 방식으로 설명되어야 합니다. 과제는 부서장이 작성하고 서명하고 기업 장이 승인합니다.

양식 번호 T-10a의 두 번째 부분은 두 개의 열로 나뉩니다. 첫 번째는 과제 () 출장의 내용을 나열하고 두 번째는 작업 구현에 대한 간략한 보고서를 나열합니다. 문제가 없으면 각 항목 뒤에 "완료"라는 단어를 쓰고 성, 이니셜을 나타내는 "직원"이라는 단어 뒤에 날짜를 입력하면 충분합니다.

작업 수행이 특정 어려움과 관련되거나 일부가 아닌 경우보다 완전한 보고서를 제공하고 구현을 방해한 객관적인 이유를 표시해야합니다.

학생들이 공부하는 동안 여러 번 연습을 접한다는 것은 누구나 알고 있습니다. 일반적으로 연습은 여름에 여러 번, 최종 예선 작업 전에 한 번 있습니다. 각 통과 후 대부분의 대학에서는 인턴십 보고서를 준비해야 합니다. 이러한 작업은 수행한 실습 유형(학부, 산업 또는 여름 입문)에 따라 다를 수 있습니다.

모든 유형의 연습에는 주의를 기울여야 하는 고유한 차이점과 약간의 뉘앙스가 있습니다. 예를 들어, 교육 또는 친숙화 연습은 작년 이전에 완료해야 하며 전체 학습 기간 동안 최소 2회 완료해야 합니다. 일반적으로 인턴십 기간 동안 학생은 기업 업무에 참여하지 않고 관찰과 필기에 더 많이 참여합니다.

산업 관행, 즉 기술 관행은 이미 더 어렵습니다. 여기에서 학생은 최소한이지만 기업 활동에 이미 참여해야 합니다. 물론, 아무도 연수생에게 책임 있는 업무를 부과하지 않을 것입니다. 일반적으로 그들은 큰 책임을 의미하지 않는 직업을 제공하며 물론 누군가는 확실히 학생을 돌볼 것입니다.

학부 실습은 아마도 가장 심각한 유형의 실습일 것입니다. 모든 것이 여기에서 성장했습니다. 예비 디플로마 실습을 통과한다는 것은 학생이 이미 할당된 임무를 전문적으로 수행할 준비가 되었음을 의미합니다. 그리고 물론 학생이 인턴십 장소에 만족하지 않는 한 적어도 일자리를 찾을 기회가 있습니다. 또한 학부 보고서에 수집되어 표현되는 모든 정보 자료는 최종 작업을 작성할 때 이미 사용됩니다.

일반적으로 명백한 차이점에도 불구하고 실천의 추구 목표는 모두 거의 동일합니다.

인턴십의 결과로 얻은 지식 평가
받은 이론을 적용하는 법을 배웁니다.
실제 작업에서 실용적인 지식의 적용;
실제 상황에서 실제로 직면해야 하는 사항을 이해합니다.
실제 활동 과정에서 조직의 활동 분석.

최종 결과는 확실히 실천에 대한 보고서여야 합니다. 저것들. 인턴십의 결과는 항상 학생이 얻은 지식이 반영되는 텍스트 문서로 표현되며, 실제로 학생이 기업에서 인턴십을 통해 배운 내용을 정확히 반영합니다. 학생의 학업이 전문성 성장에 어느 정도 기여했으며 주어진 전문 분야의 기업에서 독립적으로 일할 수 있는지 여부.

실습의 가장 빈번한 변형은 이미 학업을 마친 사람들에게 친숙하지만 일을 한 번도 해본 적이 없는 일반 학생에게는 이례적인 실제 조건에 대한 학생의 몰입에서 구현됩니다. 글쎄, 따라서 "아름다운"을 쓰는 것, 즉. 이해할 수 있는 보고서는 조직 구조 및 워크플로 기능의 기반이 되는 규제 프레임워크를 기반으로 하는 기업의 모든 기능을 완전히 맛보아야 합니다.

우리는 학생이 인턴쉽 동안 정확히 무엇을 했는지 설명해야 하며 평소와 같이 어디에도 허용되지 않더라도 그곳에서 가상으로 할 수 있는 일을 엿보고 모든 것을 올바르게 설명해야 합니다.

인턴십 보고서 작성을 시작하는 방법(산업, 학부)

실습 보고서 작성은 전혀 어렵지 않으며 가장 중요한 것은 어디서부터 시작해야 하는지 아는 것입니다. 그리고 시작은 매우 간단합니다. 교육 기관에서 실습 과제를 수행하고 방법론적 지침을 받아야 하며 물론 대학에서 보고서를 작성할 기회가 없다면 엿보는 것이 좋습니다.

매뉴얼은 일반적으로 부서에 있거나 이미 혼란스러워했던 동료 학생들과 함께 있습니다. 이 매우 중요한 읽기 문제에는 무엇을 쓰고 어떻게 정리해야 하는지에 대한 모든 요구 사항이 있습니다.

계획(내용)은 실습 보고서 작성의 기초가 됩니다. 계획에는 학생이 공개해야 하는 모든 질문과 작업이 표시됩니다. 계획에는 일반적으로 3~5개의 기준점이 포함됩니다.

교사들이 일반적으로 좋아하는 양질의 보고서에는 맨 물뿐만 아니라 분석, 즉 기업의 비즈니스 프로세스에 관한 가상 권장 사항도 포함됩니다. 물론 방문하여 모든 것을 생각할 수는 없으며 누구든지 방문을 확인하여 연습 할 가능성은 없습니다. 그러나 모든 것이 올바른 방식으로 이루어지면 최소한 학부 또는 산업 실습 장소를 방문하여 거기에 무엇이 있고 어떻게 있는지 확인해야합니다.

실제 연습을 할 때의 경우를 생각해 봅시다. 우리는 그것을 진지하게 생각하기로 결정했습니다. 먼저 처리해야 하는 모든 것을 요약해야 하지만 필요한 만큼 정확하게 설명해야 하며 생산의 각 단계를 설명할 필요는 없습니다. 실무 책임자에게 접근하여 보고서에 보관하는 것이 더 나은 정보와 불필요한 정보를 명확히하는 것이 좋습니다.

기업에 필요한 모든 정보와 최소한 조직 형태, 조직 구조, 모든 종류의 보고 및 분석을 확보하는 즉시 처리 및 연구를 시작할 수 있습니다.

기업에 대해 사용할 수 있는 정보에 대한 연구를 완료한 후에는 보고서 기반 생성을 안전하게 시작할 수 있습니다. 전체 텍스트를 논리적 장으로 나누고 보고서를 읽을 수 있는 구조적 형식으로 천천히 가져옵니다.

실습 보고서의 구조는 다를 수 있지만 항상 모든 출판물과 유사한 구조적이고 친숙한 형식이 있습니다. 서문, 구급차 및 결론. 또는 과학적으로 논리적 시퀀스입니다. 저것들. 모든 사람에게 익숙한 정보 구조화 표준.

보고서 구성 및 내용 실습

일반적으로 일반적인 비 하버드 대학의 실습 보고서 구조는 다음과 같습니다.

제목 페이지, . 일반적으로 제목 페이지에 다음 정보가 표시됩니다. 교육 기관 및 전문 분야의 이름, 실습 보고서의 주제 및 유형, 보고서를 확인하는 교사 및 완료한 학생의 성과 이름 이니셜, 이름 학생이 공부하는 그룹의 이름, 실습을 진행하는 기업의 이름, 교육 기관이 위치한 도시 및 실습 보고서를 작성한 연도.
모든 장 및 하위 섹션이 포함된 보고서 계획(내용).
실기 수업을 통과하는 목표와 목적을 나타내는 소개. 일반적으로 보고서 작성 지침에 이미 나와 있습니다. 또한 도입부는 인턴십의 예상 결과를 나타냅니다.
주요 부분. 이 섹션은 이론적인 부분과 실제적인 부분으로 나누어야 합니다. 또한 이론적인 부분은 교육기관이 적합하다고 생각하는 부분과 실습 부분으로 나누어야 합니다. 이 부분에서는 모든 계산이 이루어지고 기업의 활동이 설명되며 조직 구조에 대한 모든 필요한 정보가 제공되고 분석 및 비교 특성이 수행됩니다.
결론은 아마도 실습 보고서의 주요 부분일 것입니다. 결론에는 실습 과정에서 학생이 내린 모든 결론이 포함됩니다. 즉시 자신의 작업에 대한 평가가 제공되고 노력에 대해 적절하게 평가됩니다. 또한 결론적으로 기업의 전문 활동을 개선하는 방법에 대한 권장 사항을 제공하는 것이 필수적입니다.
첨부 파일 - 항상 그런 것은 아니지만 때로는 특히 viedle 교사가 무언가를 첨부하는 것을 용서할 것입니다. 보고서가 회계 분야에서 작성된 경우 전문 분야에 따라 기업의 대차 대조표 등을 첨부하십시오.

쓰기 연습에 대한 보고서 유형에 따라 약간의 차이가 있을 수 있지만 일반적으로 중요하지 않습니다.

실습 보고서의 유형 및 유형

실습 보고서

우리가 이미 썼듯이 교육 실습은 특별히 힘들지 않으며 작업에 깊은 분석과 세부적인 실용적인 부분이 있어야 한다고 기대할 수 없습니다.

일반적으로 간단히 말해서 교육실습에서는 수련의 과정과 장소에 대해 물을 많이 붓고 온갖 "ㅋㅋㅋㅋ" 하면 됩니다. 기업에서 일이 어떻게 진행되고 있는지 자세히 설명할 필요는 없습니다. 소개에서 우리는 지식을 통합하고 실제로 운동하는 장소에 대한 플러스, 주제 영역을 연구하기 위해 교육 실습을 진행하고 있다고 씁니다. 결론적으로, 우리는 우리가 연습과 통합 지식을 통과했음을 나타냅니다.

현장 실습 보고서 - 주요 차이점

산업 관행 - 그것이 무엇이며 개념적 차이점은 무엇입니까? 예, 사실, 그것은 다름이 아닙니다. 바로 이전 소련에서, 그 당시의 거의 학생들이 생산 중이었기 때문에 이 이름은 거의 모든 보고서에 적용되었습니다. 가끔 개념이 거의 사용되지 않으며 이러한 보고서의 디자인은 일반적인 보고서와 다르지 않습니다.

기억해야 할 주요 사항은 프로덕션 관행이 여전히 독립적인 작업과 연습생 자신의 생각을 위해 설계되었으므로 적어도 통과 장소에 대한 아이디어와 가치 판단이 보고서에 있어야 한다는 것입니다.

학부 실습 보고서 - 악센트 및 뉘앙스

졸업 전 연습은 일종의 글쓰기가 아니라 이미 졸업 프로젝트를 위한 가능한 토대입니다. 일반적으로 논문 작업의 기초는 학부 실습 보고서의 일부로 준비된 정보 및 분석을 기반으로 할 수 있습니다. 그러나 보고서가 졸업장의 기초로 더 나아가기 위해서는 주제가 일치해야 합니다. 예를 들어, 그들은 회계 인턴쉽을했고 보고서에는 기업의 회계 요소가 포함되었지만 졸업장 주제도 이와 관련되어야합니다.

Ostuda 매우 유용한 조언! 졸업 프로젝트의 주제가 이미 손에 있다면 이 주제의 틀 내에서 보고서를 작성하십시오. 졸업장 작성을 시작하고 이 작업의 두 장을 보고서로 제출하십시오.

또한 보고서를 작성하기 전에 이 사이트에서 샘플(예제)을 찾아보십시오. 무료 보고서가 많이 있으며 다운로드할 항목이 있습니다. 글쎄, 이미 완전히 불분명하거나 어지럽히고 싶지 않다면 주문하기가 더 쉽습니다!

보고서 유형별로 특정 문서를 첨부해야 합니다. 이것은 모든 교육 기관의 필수 규칙입니다. 문서의 역할은 일반적으로 인턴십 일기, 인턴십 장소의 설명 및 설명입니다.

실습 보고서에 대한 설명 메모를 작성하는 방법

기본적으로 설명문은 실습생이 작성한 실습보고서를 간략하게 요약한 것입니다. 메모는 일반적으로 학생의 근무일과 인턴십의 일반적인 내용을 단계별로 설명합니다.

설명 메모는 거의 필요하지 않으며 가장 혼란스러운 대학에서만 필요합니다. 그러나 보고서는 졸업 프로젝트가 아니며 서면 보고서의 틀에서 정확히 무엇을 설명해야 하는지 완전히 명확하지 않습니다.

그러나 필요한 경우 설명 메모는 일반적으로 한 장에 작성되며 보고서 요약과 보고서에서 볼 수 있는 일부 용어 및 정의가 포함됩니다.

나는 거의 항상 연습 보고서에 대한 참조가 필요합니다

실습 보고서의 특징은 인턴십 장소에서 제공해야 합니다. 특성은 일반적으로 학부 또는 산업 실습에 대한 보고서에만 필요합니다.

특성화에서 실습 리더는 인턴십 당시 낭비한 시간을 매우 잘 설명합니다. 그리고 일반적으로 기업에서 발밑에 덜 매달릴수록 특성을 더 잘 쓸 것입니다. 그러나 당신이 얼마나 좋은지에 대한 텍스트는 스스로 준비하도록 요청받을 가능성이 큽니다. 그런 다음 연습 책임자가 서명합니다.

솔직히 말해서, 적어도 대부분의 학생들이 지인에 의해 기업에서 인턴쉽을 하고 거기에서 그들이 원하는 것을 쓸 것이기 때문에 아무도 교육 기관에서 평가서를 읽지 않지만 아무도 이 관료주의를 취소하지 않았습니다.

매우 중요 - 인턴십 일기

일기가 없으면 보고서는 절대 수락되지 않습니다. 일기에는 원칙적으로 학생의 실습 방문 기록이 보관됩니다. 일기 형식은 대학 매뉴얼에 제공되거나 어떤 형식으로든 작성하는 것이 좋습니다.

노동 프로세스는 관리자가 작업을 설정하고 회사 직원이 수행하는 것으로 구성됩니다. 때때로 각 직원은 수행한 작업에 대한 보고서를 작성합니다. 빈도는 기업의 내부 규칙과 형식에 따라 다릅니다. 관리에 대한 이 문서의 중요성을 과소평가해서는 안 됩니다.

이 기사에서는 완료된 작업에 대한 보고서 형식을 올바르게 지정하는 방법, 문서 작성 샘플 및 작성에 대한 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.

업무보고를 제대로 해야 하는 이유

워크플로는 회사의 각 직원이 기어인 복잡한 메커니즘으로 나타낼 수 있습니다. 이 예에서 조직의 책임자는 모든 메커니즘이 최대한 빠르고 원활하게 작동하도록 해야 하는 엔지니어 역할을 합니다.

실생활에서 상사는 직원들이 일의 결과를 보지 않고 얼마나 일을 잘하고 있는지 평가하기가 상당히 어렵습니다. 따라서 거의 모든 기업에서 경영진은 각 직원이 수행한 작업에 대한 보고서를 정기적으로 작성해야 합니다. 종종 이 문서는 1주일의 빈도로 생성됩니다. 따라서 당국은 직원이 무엇을 하고 있었는지, 직원이 기업에 얼마나 유용했는지 알 수 있습니다.

잘못된 예

문서는 자유 형식입니다. 아마도 그렇기 때문에 경영진에게 아무 말도 하지 않거나 근로자가 자신에게 할당된 기능에 대처하지 못하고 있다고 생각하게 만드는 많은 보고가 있습니다. 동시에 특정 직원은 정말 열심히 일하고 자신의 계획을 과도하게 이행할 수 있습니다. 그 이유는 완료된 작업에 대해 잘못 작성된 보고서 때문입니다. 아래는 그러한 문서의 예입니다.

서류종류 : 2016년 2월 15일부터 2016년 2월 19일까지의 업무에 관한 보고

다음이 수행되었습니다.

생산 공장의 작업 시간 타이밍이 수행되었습니다.
시간 기록 결과는 작업 프로그램에 포함되었습니다.
새로운 시간 규범이 계산됩니다.
노동 감독관 및 여러 고객의 요청에 대한 응답;
기업의 노동 효율성 향상에 관한 회의에 참석했습니다.

편집 날짜: 02/19/16

서명: Yu. R. Petrov.”

직원이 이러한 방식으로 수행된 작업에 대한 보고서를 작성하면 경영진은 부하가 적은 것으로 간주합니다.

실수는 무엇입니까?

위의 예는 그러한 문서 작성의 표준 오류를 명확하게 보여줍니다.

주요 내용은 다음과 같습니다.

위의 요구 사항은 주간 양식을 작성할 때와 해당 연도에 수행한 작업에 대한 보고서를 작성할 때 모두 사용해야 합니다.

적합한 옵션

처음으로 품질 보고서를 작성하면 작동하지 않을 가능성이 큽니다. 이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있도록 첫 번째 예에 표시된 대로 관리자에게 완료된 작업에 대한 보고서를 작성해야 하는 방법에 대한 예가 있습니다.

“누구에게: 기획 부서장 Ivanov P.M.

누구로부터: 계획 부서 Petrov Yu.R의 1급 경제학자

(15.02.16~19.02.16) 근로실적 보고

보고 주간에 다음 작업이 설정되었습니다.

모든 작업이 완료되었습니다.

5 개의 타이밍이 수행되었고 생산 워크샵 작업에 대한 동일한 수의 새로운 규범이 작성되었습니다.
회의에 참가한 경우 제안서가 포함된 메모가 첨부됩니다.

들어오는 문서, 즉 다음과 같은 작업도 수행되었습니다.

IOT 요청에 대한 2개의 응답을 컴파일했습니다.
A씨의 편지에 대한 답장 Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

2016년 2월 22일부터 2016년 2월 26일까지 페체르스크 지점의 구조분할 작업을 점검하기 위해 출장을 계획하고 있습니다.

편집 날짜: 02/19/16

서명: Petrov Yu.R.”

이 버전의 보고서가 더 읽기 좋고 경영진이 직원 중 한 명이 얼마나 잘 일하는지를 볼 수 있다는 데 동의합니다.

더 긴 기간 동안 보고서를 작성하는 방법은 무엇입니까?

물론 일주일이라는 기간이 종이에 아름답게 칠하는 것은 어렵지 않다. 반년, 길게는 1년 동안의 일을 보고하는 것이 더 어렵습니다. 그러나 이것은 언뜻보기에 보이는 것보다 수행하기 쉽습니다. 예를 들어 필요한 기간에 대한 주간 보고서가 있으면 안전하게 사용할 수 있습니다.

최대 용량 - A4 용지 1장

동시에 결과가 1-2 페이지에 맞도록 정보를 다소 확대하는 것이 좋습니다. 주간 결과가 조직에서 개최되지 않지만 한 해 동안 수행한 작업에 대한 보고서를 생성해야 하는 경우 당황하지 말고 히스테리로 싸워야 합니다.

모든 정보는 주변에 있습니다. 문서 로그 또는 전자 메일의 메시지 기록을 보고 보고서가 있는 폴더를 열고 여행 시트를 공부하십시오. 이 모든 것이 작업 연도 동안 달성한 위업을 기억하는 데 도움이 될 것입니다.

합산

위에서 우리는 진행 보고서를 작성하는 방법에 대한 몇 가지 예를 제공했습니다. 가장 중요한 것은 수행된 작업을 설명하고 정량적 특성(여러 번 정도 등)을 나타내는 것입니다. 따라서 얼마나 많은 작업을 수행했는지 경영진에게 알릴 것입니다.

보고서 시작 부분에 귀하가 완료해야 하는 특정 작업 목록을 표시하는 것을 잊지 말아야 합니다. 중요한 부분은 보고서의 완성입니다. 가까운 장래에 직장에서 구현하고 싶은 것을 반드시 작성하십시오. 이를 통해 귀하는 직무 설명에 따라 수행해야 하는 즉각적인 의무 및 기능의 영역보다 더 넓게 보인다는 것을 보여줄 것입니다.

위의 예를 볼 수도 있습니다.

이러한 보고서를 쉽게 편집할 수 있도록 매일 수행한 작업을 노트북이나 전자 문서에 기록할 수 있습니다. 이 사소한 일에 하루에 3-5분만 투자할 것입니다. 그렇게 많지 않습니다. 그러나 이러한 기록으로 인해 향후에도 문제 없이 작업에 대한 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다.

다음은 그러한 문서의 예입니다. "받는 사람: 계획 부서 책임자 Ivanov P. M. 누구: 계획 부서 Petrov Yu. R.의 첫 번째 범주 경제학자 문서 유형: 02/15/16에서 02/19/16까지 수행한 작업에 대한 보고서 .

생산 공장의 작업 시간 타이밍이 수행되었습니다.
시간 기록 결과는 작업 프로그램에 포함되었습니다.
새로운 시간 규범이 계산됩니다.
노동 감독관 및 여러 고객의 요청에 대한 응답;
기업의 노동 효율성 향상에 관한 회의에 참석했습니다.

편집 날짜: 2016년 2월 19일. 서명: Yu. R. Petrov.” 직원이 이러한 방식으로 수행된 작업에 대한 보고서를 작성하면 경영진은 그가 과소평가된 것으로 간주할 것입니다.

진행 보고서: 샘플

모든 유형의 리소스, 즉 시간(주어진 작업을 완료하는 데 걸린 시간), 사람(몇 명의 직원이 도움을 요청해야 했는지), 재정(프로젝트에 계획된 예산을 충족했는지 여부)과 같은 모든 유형의 리소스가 표시되어야 합니다. 다음은 작업을 수행하는 데 사용한 방법과 방법에 대한 간략하지만 명확한 설명입니다.
3 보고서가 준비되면 가능한 단점에 대해 주의 깊게 다시 읽으십시오. 아마도 보고서가 표, 그래프 또는 차트로 설명되어 있으면 보고서가 더 시각적으로 표시될 것입니다.

테이블을 컴파일하는 데 너무 게으르지 말고 보고서에 첨부하십시오. 경영진은 작업에 대한 이러한 엄격한 접근 방식을 높이 평가할 것입니다.

보고서에서 요구하는 경우 필요한 문서를 함께 제출하십시오. 출장에 대한 재무 보고서, 공급업체 또는 고객과의 계약, 일반적으로 수행한 작업을 보여주는 모든 것이 될 수 있습니다.

진행 보고서의 예. 보고서를 작성하는 방법

여행의 목적과 여행 중 완료해야 하는 작업은 후속 점검 중에 누구도 여행의 필요성과 생산 특성에 대해 의심하지 않는 방식으로 설명되어야 합니다. 과제는 부서장이 작성하고 서명하고 기업 장이 승인합니다.

양식 번호 T-10a의 두 번째 부분은 두 개의 열로 나뉩니다. 첫 번째는 여행의 작업 (목표) 내용을 나열하고 두 번째는 작업 구현에 대한 간략한 보고서를 나열합니다. 문제가 없으면 각 항목 뒤에 "완료"라는 단어를 쓰고 성, 이니셜을 나타내는 "직원"이라는 단어 뒤에 날짜를 입력하면 충분합니다.

처음으로 진행 보고서를 작성하는 방법

문서가 충분히 크면 보고서를 더 쉽게 탐색할 수 있도록 별도의 목차를 만드십시오. 다음과 같은 버전의 보고서가 있을 수 있습니다. 전체 이름. 직위 세분화 지난 기간 동안의 주요 성과:

전문적인 활동에서;
개인 개발 측면에서.

달성하지 못한 것과 그 이유 추가 교육의 필요성 업무 조직 개선을 위한 제안 원하는 책임 영역 및 경력 개발 자신의 책임을 처리합니다.

진행 보고서: 컴파일을 위한 샘플 및 단계별 지침

주간 결과가 조직에서 개최되지 않지만 한 해 동안 수행한 작업에 대한 보고서를 생성해야 하는 경우 당황하지 말고 히스테리로 싸워야 합니다. 모든 정보는 주변에 있습니다. 문서 로그 또는 전자 메일의 메시지 기록을 보고 보고서가 있는 폴더를 열고 여행 시트를 공부하십시오.

중요한

이 모든 것이 작업 연도 동안 달성한 위업을 기억하는 데 도움이 될 것입니다. 마무리 위에서 우리는 진행 보고서를 작성하는 방법에 대한 몇 가지 예를 제공했습니다.

가장 중요한 것은 수행된 작업을 설명하고 정량적 특성(여러 번 정도 등)을 나타내는 것입니다. 따라서 얼마나 많은 작업을 수행했는지 경영진에게 알릴 것입니다.

보고서 시작 부분에 귀하가 완료해야 하는 특정 작업 목록을 표시하는 것을 잊지 말아야 합니다.

진행 보고서를 작성하는 방법?

오히려 상사는 간결한 형태로 명확하고 유능하게 생각을 표현하는 당신의 능력을 높이 평가할 것입니다. 6 귀하가 기술한 사실을 확인하는 신청서로 보고서의 주요 부분을 보완하십시오. 송장 및 기타 회계 문서, 감사장 사본, 정기 간행물의 이벤트 발행물 등이 될 수 있습니다.

주목

결론 섹션으로 보고서를 종료합니다. 여기에서 작업 완료 후 발생하고 향후 조직에 유용할 수 있는 결론과 제안을 공식화합니다. 8 보고서를 A4 용지에 인쇄합니다. 12 미만의 기발한 글꼴과 문자 크기를 사용하지 마십시오.

페이지 번호를 매깁니다. 보고서가 큰 경우 별도의 시트에 목차를 인쇄하면 텍스트를 빠르게 탐색하는 데 도움이 됩니다. 표지를 디자인하고 보고서를 폴더에 넣습니다. 관련 동영상 직장에서 작성해야 하는 보고서는 다릅니다.

수석 회계사는 수행한 작업에 대해 매일 보고해야 합니다.

이 문서를 통해 직원의 작업 품질과 속도를 평가할 수 있습니다. 모든 직원의 보고 문서는 회사 업무의 전반적인 그림을 파악하고 전술적 및 전략적 계획을 용이하게 할 수 있는 기회를 제공합니다. 직원은 보고서가 필요합니다. 첫째, 잘 작성된 최종 문서는 작업 결과를 수익성 있는 방식으로 경영진에게 제시하는 데 도움이 됩니다. 둘째, 보고서는 유용한 자체 모니터링 도구입니다.
보고 기간이 끝나면 성공과 실패를 볼 수 있습니다. 이것은 당신이 발전해야 할 방향을 보여줄 것입니다.

전자 저널 "비서 및 사무실 관리자 핸드북"에서 보고서에 대한 모든 것을 읽으십시오. 완료된 작업에 대한 보고서에 작성할 내용 완료된 작업에 대한 보고서의 단일 표준 샘플은 없습니다. 문서는 자유 형식으로 작성됩니다. 수행되는 작업의 특성에 따라 다릅니다.

회계사가 수행 한 작업에 대한 보고서를 작성하는 방법

노동 프로세스는 관리자가 작업을 설정하고 회사 직원이 수행하는 것으로 구성됩니다. 때때로 각 직원은 수행한 작업에 대한 보고서를 작성합니다.

빈도는 기업의 내부 규칙과 형식에 따라 다릅니다. 관리에 대한 이 문서의 중요성을 과소평가해서는 안 됩니다.

이 기사에서는 완료된 작업에 대한 보고서 형식을 올바르게 지정하는 방법, 문서 작성 샘플 및 문서 작성을 위한 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다. 작업에 대해 올바르게 보고할 수 있어야 하는 이유 워크플로는 회사의 각 직원이 기어가 되는 복잡한 메커니즘으로 나타낼 수 있습니다.
이 예에서 조직의 책임자는 모든 메커니즘이 최대한 빠르고 원활하게 작동하도록 해야 하는 엔지니어 역할을 합니다.

회계사가 수행 한 작업에 대한 보고서를 작성하는 방법

때로는 회계 보고서를 작성할 때 이에 대한 설명이 필요합니다. 일반적으로 부피가 크지 않으며 일부 수치가 설명되어 있습니다.

예를 들어, 보고서 수치에 따르면 일부 지표가 하락한 이유, 다른 지표의 성장 원인, 성장 및 발전에 대한 일반적인 추세는 무엇입니까? 완료된 작업에 대한 보고서 분류 보고서는 두 가지 기준에 따라 분류됩니다.

보고 기간별: 일별, 주별, 월별, 분기별, 반기별, 연간.
구성 및 양 측면에서: 조직의 한 부서에서 수행한 작업에 대한 보고서 및 전체 조직의 작업에 대한 보고서.

일일 또는 주간 진행 보고서를 컴파일하는 것은 거의 어려운 일이 아닙니다.

일반적으로 조직의 주요 활동을 반영하는 여러 수치 지표로 구성됩니다.

회계사가 수행 한 작업에 대한 보고서를 작성하는 방법

지침 1 면접 전에 이력서를 신중하게 선택하십시오. 모든 요구 사항을 충족하지 않는 사람들에게 시간을 낭비하지 마십시오. 신청자에 대한 다음 데이터를 고려하십시오. 나이, 자녀 유무, 교육, 직장 경험, 출장 준비(공석이 암시하는 경우), PC 지식 등. 당신에게 어울리지 않는 사람은 한 가지라도 즉시 제거하십시오. 2 면접에 적합한 지원자를 초대합니다. 후보자의 시간 엄수에주의하십시오. 사람이 늦으면 끊임없이 일에 늦을 가능성이 있습니다.

물론 그러한 직원은 필요하지 않습니다. 3 지원자가 어떻게 생겼는지 확인하세요. 저속하거나 어수선해 보이는 사람을 고용하지 마십시오.

이것은 팀 전체에 매우 중요합니다. 불쾌한 동료는 소중한 직원을 퇴사하게 만들 수 있습니다. 4 그 사람이 외부 매개변수의 관점에서 어떻게 맞는지 보십시오.

회계사 샘플이 수행한 작업에 대한 보고서 작성 방법

중요한 부분은 보고서의 완성입니다. 가까운 장래에 직장에서 구현하고 싶은 것을 반드시 작성하십시오. 이를 통해 귀하는 직무 설명에 따라 수행해야 하는 즉각적인 의무 및 기능의 영역보다 더 넓게 보인다는 것을 보여줄 것입니다. 위의 예를 볼 수도 있습니다. 이러한 보고서를 쉽게 편집할 수 있도록 매일 수행한 작업을 노트북이나 전자 문서에 기록할 수 있습니다. 이 사소한 일에 하루에 3-5분만 투자할 것입니다. 그렇게 많지 않습니다. 그러나 이러한 기록으로 인해 향후에도 문제 없이 작업에 대한 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다.