Izračun naknade za godišnji odmor za zaposlenike Ministarstva za hitne situacije. Kalkulator plaća za godišnji odmor
Kako izračunati godišnji odmor pitanje je koje se često postavlja među radnom populacijom. Neki ljudi žele unaprijed izračunati novac za godišnji odmor, neki žele provjeriti računovodstvo svog poslodavca, neki sumnjaju na grešku u obračunu. Pokazat ćemo vam kako izračunati plaću za godišnji odmor (formula) u članku.
Što je plaća za godišnji odmor
U skladu s važećim radnim zakonodavstvom, svaki zaposlenik ima pravo godišnje uživati u prilično dugom razdoblju odmora, tijekom kojeg zadržava svoje radno mjesto i položaj. Vrijeme godišnjeg odmora plaća poslodavac, a plaća se radniku isplaćuje unaprijed.
Regres je zapravo plaća zaposlenika za vrijeme koje je mogao raditi, ali će se odmarati. Dakle, regres je novčana isplata zaposleniku prije godišnjeg odmora, koja predstavlja prosječnu plaću zaposlenika za dane odmora.
Kako izračunati godišnji odmor u 2019
Da biste izračunali iznos naknade za godišnji odmor, prvo morate izračunati prosječni dnevni dohodak građanina, uzimajući kao osnovu iznos novca koji je zaposlenik primio u godini koja je prethodila godišnjem odmoru. Točna formula za izračun plaće za godišnji odmor određena je Pravilnikom o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije br. 922 od 24. prosinca 2007. (u daljnjem tekstu: Pravilnik).
Prosječna dnevna zarada radnika izračunava se po formuli:
D - prihod zaposlenika za godinu koja prethodi odmoru;
12 - broj mjeseci u godini;
29.3 je prosječan broj dana u mjesecu tijekom godine utvrđen Pravilnikom (točka 10).
Na primjer, ukupni prihod zaposlenika za godinu iznosi 240.000 rubalja. Primijenite formulu
240 000 / 12 / 29,3
i dobivamo prosječnu dnevnu zaradu od 682,60 rubalja. Ovo je idealna opcija kada je zaposlenik radio sve radne dane u obračunskom razdoblju (godini).
Kako izračunati godišnji odmor ako je zaposlenik djelomično odradio neke mjesece u obračunskoj godini? U ovom slučaju prosječni dnevni dohodak dobiva se dijeljenjem zarade za proteklo vrijeme (D) sa zbrojem prosječnog broja kalendarskih dana (29,3), pomnoženim s brojem punih mjeseci i brojem dana u nepunim mjesecima. .
Na primjer, zaposlenik je radio 11 mjeseci u obračunskoj godini bez pauze, au jednom od mjeseci je bio na bolovanju 2 tjedna (odnosno, radio je 15 kalendarskih dana u mjesecu). Sukladno tome, njegov će prihod za godinu biti manji za 10 000 rubalja (mjesečni 20 000 rubalja u jednom mjesecu nije primljen u cijelosti). Prosječna dnevna zarada u ovoj situaciji bit će jednaka:
230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 rubalja.
Zatim, da biste napravili konačni izračun plaće za godišnji odmor, trebate pomnožiti prosječnu dnevnu zaradu s brojem dana koje je zaposlenik proveo na godišnjem odmoru. Na primjer, zaposlenik ide na puni godišnji odmor 28 dana. To znači da pomnožimo 682,6 s 28 i dobijemo naknadu za godišnji odmor koja iznosi 19 112,8 rubalja. Ili pomnožimo 681,89 s 28 i dobijemo 19 092,92 rubalja - godišnji odmor za jedan mjesec rada s nepunim radnim vremenom godišnje iz drugog primjera.
Ne znate svoja prava?
Uplate koje se uzimaju u obzir pri izračunu prosječne zarade
Prema Pravilniku, sve isplate zaposlenika od strane poduzeća koriste se za izračun prosječne plaće. To uključuje:
- plaća (plaća, vremensko plaćanje, postotak prihoda, provizije itd.);
- plaća koju zaposlenik prima u naravi;
- novčane potpore za radno vrijeme državnim službenicima i općinskim namještenicima;
- naknade medijskim i kulturnim djelatnicima;
- isplata nastavnicima strukovnih škola za prekovremene sate rada ili smanjeni obim rada za tekuću akademsku godinu, bez obzira na vrijeme obračuna;
- dodaci i doplate (za tajnost, za poznavanje stranih jezika, za radni staž, za vođenje razreda u obrazovnoj ustanovi itd.);
- naknada za nepovoljne uvjete rada;
- ostali bonusi i isplate.
Istodobno, izračun ne uzima u obzir razne socijalne naknade (materijalna pomoć, plaćanje ručka, naknada za putovanje, obuku itd.).
Osim toga, prilikom utvrđivanja prosječne dnevne zarade, u izračun ne ulaze iznosi obračunati za razdoblja:
- zadržavanje prosječne plaće zaposlenika u skladu s radnim zakonodavstvom, osim pauza za hranjenje dojenčadi;
- bolest ili rodiljni dopust;
- prekid rada zbog krivnje poslodavca ili iz razloga koji su izvan kontrole obiju strana;
- nemogućnost izvršavanja radnih obveza u vezi sa štrajkom, iako zaposlenik nije osobno štrajkao;
- dodatni plaćeni slobodni dani dodijeljeni za brigu o djeci s teškoćama u razvoju ili invalidima iz djetinjstva;
- drugi slučajevi otpuštanja s rada uz punu ili djelomičnu plaću ili bez plaće.
Postupak za izračunavanje dana godišnjeg odmora na koje zaposlenik ima pravo nakon otkaza
Uz prosječnu dnevnu plaću radnika, za izračun iznosa regresa za godišnji odmor pri otkazu, potrebno je znati broj dana godišnjeg odmora na koje radnik ima pravo u trenutku prestanka radnog odnosa. Suvremeno radno zakonodavstvo ne utvrđuje metode za izračun dana odmora na koje radnik ima pravo u vrijeme otkaza, stoga se u izračunu koriste Pravila o redovitim i dodatnim dopustima, odobrena. NKT SSSR 30.04.1930 br. 169. Ako je zaposlenik radio kod poslodavca 11 mjeseci, dobio pravo na dopust, ali ga nije iskoristio, isplaćuje mu se puna naknada. U drugim opcijama, dani odmora se nadoknađuju razmjerno broju mjeseci rada u radnoj godini s nepunim radnim vremenom. Broj dana godišnjeg odmora koji pripada radniku (Ku) izračunava se po formuli:
Ku = (Mo × Ko) / 12,
Mo - mjeseci rada kao građanin;
Ko - broj dana godišnjeg odmora zaposlenika;
12 je broj mjeseci u godini.
Još jednu metodu izračuna, koju poslodavci također koriste, predložio je Rostrud u pismima od 31. listopada 2008. br. 5921-TZ, od 8. lipnja 2007. br. 1920-6 i od 23. lipnja 2006. br. 944-6. Suština metode je da svaki odrađeni mjesec zaposlenika daje pravo na 2,33 dana odmora (28 dana godišnjeg odmora / 12 mjeseci) ili više ako je godišnji odmor zaposlenika veći od broja dana (npr. za učitelje 56 / 12 = 4,67 ). Broj mjeseci koje je građanin odradio pri obračunu dana godišnjeg odmora izračunava se na način da se iz obračuna izuzimaju viškovi manji od pola mjeseca, a više od polovine zaokružuju na puni mjesec.
Međutim, ova metoda nije uvijek točna. Ako na ovaj način izračunamo broj dana godišnjeg odmora zarađenih tijekom šest mjeseci rada, dobit ćemo ne 14 dana, već 13,98 dana, a sadašnje zakonodavstvo ne predviđa mogućnost zaokruživanja dana godišnjeg odmora. Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja zasebno, u svom dopisu od 7. prosinca 2005. br. 4334-17, navodi da ako poduzeće odluči zaokružiti dane godišnjeg odmora, to uvijek treba biti naviše - u korist zaposlenika.
Kako se obračunava plaća za godišnji odmor nakon otkaza?
U skladu s važećim zakonodavstvom, nakon otkaza, zaposlenik mora primiti, između ostalih potrebnih plaćanja, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor u vrijeme prestanka ugovora o radu. Zakonom nisu predviđeni utvrđeni iznosi naknade, a visina isplate se utvrđuje ovisno o prosječnoj plaći zaposlenika za proteklo godišnje razdoblje.
Još jedan pokazatelj koji je neophodan za razumijevanje načina izračunavanja naknade za godišnji odmor nakon otkaza je broj dana godišnjeg odmora koje je zaposlenik "zaradio" do dana raskida ugovora o radu.
| Preuzmite obrazac ugovora |
Dakle, iznos naknade za godišnji odmor nakon otkaza određuje se množenjem prosječne dnevne plaće zaposlenika za prošlu obračunsku godinu s brojem dana godišnjeg odmora koje je zaposlenik zaradio, ali ih nije iskoristio.
Na primjer, kako izračunati godišnji odmor ako je prosječna dnevna plaća zaposlenika 682,6 rubalja? Recimo da je nakon posljednjeg godišnjeg odmora, a prije otkaza, zaposlenik radio 6 mjeseci, odnosno već je "zaradio" 14 dana odmora (polovica standardnog godišnjeg odmora od 28 dana). Mi računamo:
682,6 × 14 = 9556,4.
9.556,4 rubalja - naknada za neiskorišteni godišnji odmor, koja se mora isplatiti zaposleniku nakon raskida ugovora o radu.
Ukratko, možemo reći da je radno zakonodavstvo u području određivanja broja dana godišnjeg odmora koji pripada zaposleniku do dana otkaza nesavršeno. Jedna od metoda izračuna utvrđena je regulatornim aktom iz 30-ih godina prošlog stoljeća, koji vrijedi u mjeri u kojoj nije u suprotnosti sa suvremenim zakonodavstvom. Druga je metoda predložena u obliku savjeta i uvelike je kritizirana. Međutim, svaki poslodavac ima pravo odabrati za svoju organizaciju jednu od dostupnih metoda izračuna. Najvažnije je zapamtiti da sve netočnosti u izračunima (frakcijske vrijednosti, itd.) treba tumačiti u korist zaposlenika.
Razgovarajmo o algoritmu po kojem se plaća za godišnji odmor izračunava u 2017. (novi zakon). Pogledajmo primjere za svaku fazu u nastavku.
Obračun regresa za godišnji odmor u 2017. godini prema novom zakonu
Pravila za izračun plaće za godišnji odmor propisana su člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i Pravilnikom odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 000 (u daljnjem tekstu: Uredba br. 000). Razgovarajmo o algoritmu po kojem se plaća za godišnji odmor izračunava u 2017. (novi zakon). Pogledajmo primjere za svaku fazu u nastavku.
Obračunsko razdoblje za godišnji odmor u 2017. godini: primjeri izračuna
Postoje dvije mogućnosti glede isplate godišnjeg odmora. Prvi, koji se obično koristi u praksi, je plaćanje godišnjeg odmora na temelju prosječne zarade zaposlenika u posljednjih 12 kalendarskih mjeseci (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, ako zaposlenik planira otići na godišnji odmor u kolovozu 2017. godine, prosječna plaća za izračun plaće za godišnji odmor mora se utvrditi za razdoblje od 1. kolovoza 2016. do 31. srpnja 2017. godine.
Druga mogućnost: imate pravo postaviti posebno obračunsko razdoblje. Šesti dio članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije dopušta nam da predvidimo druga razdoblja za izračun plaće za godišnji odmor, ako to ne pogoršava položaj zaposlenika. Međutim, u takvoj situaciji svaki će se godišnji odmor morati dvaput obračunati (za 12 mjeseci i za utvrđeno obračunsko razdoblje) i usporediti rezultate. Činjenica je da naknada za godišnji odmor ne može biti manja od iznosa koji se izračunava na temelju godišnjih primanja.
Ali što učiniti u slučajevima kada obračunsko razdoblje ni na koji način ne može biti jednako onom koje je utvrdila tvrtka? Na primjer, što ako se zaposlenik tek nedavno pridružio tvrtki? Navodimo situacije kada je to moguće (vidi i donju tablicu).
Koje je obračunsko razdoblje za godišnji odmor?
Situacija | Razdoblje naplate |
Zaposlenik je radio za tvrtku zadnjih 12 kalendarskih mjeseci i za to vrijeme mu je isplaćivana plaća (druga plaćanja) | 12 kalendarskih mjeseci prije godišnjeg odmora |
Zaposlenik je radio za tvrtku manje od 12 kalendarskih mjeseci | Od dana zasnivanja radnog odnosa do mjeseca koji prethodi mjesecu u kojem zaposlenik odlazi na godišnji odmor |
Zaposlenik odlazi na godišnji odmor u mjesecu zaposlenja | Vrijeme je zapravo radilo ovaj mjesec |
Zaposlenik nije radio zadnjih 12 mjeseci i nije primio plaću. | Posljednjih 12 kalendarskih mjeseci tijekom kojih je zaposleniku isplaćena plaća |
Zaposlenik odlazi na godišnji odmor od prvog dana rada | U takvoj situaciji neće postojati razdoblje namire kao takvo. Plaćanje za godišnji odmor mora se izračunati na temelju plaće |
Ako zaposlenik još nije radio za tvrtku 12 mjeseci. U ovom slučaju, obračunsko razdoblje bit će vremensko razdoblje tijekom kojeg je osoba registrirana u organizaciji. U tom slučaju ne uzima se u obzir mjesec kada zaposlenik odlazi na godišnji odmor.
Primjer 1
Zaposlenik u poduzeću radi od 09.01.2017. U dogovoru s upravom, počevši od 7. srpnja 2017., odobrava joj se dopust od 28 kalendarskih dana. U pravilniku o godišnjim odmorima tvrtke stoji da se u takvim slučajevima računa razdoblje od trenutka prijema radnika u radni odnos do kraja mjeseca koji prethodi odlasku radnika na godišnji odmor.
Dakle, za izračun plaće za godišnji odmor zbog Shkoline, računovođa mora uzeti zaradu zaposlenika za razdoblje od 9. siječnja do 30. lipnja 2017.
Ako se osoba u istom mjesecu zaposli i ode na godišnji odmor. Tada je obračunsko razdoblje stvarno odrađeno vrijeme. Pretpostavimo da je zaposlenik došao u organizaciju 4. srpnja 2017. i zatražio dopust koji počinje 21. srpnja. Uprava je to odobrila. Tada će obračunsko razdoblje započeti 4. srpnja, a završiti 20. srpnja.
Ako zaposlenik nije stvarno radio u zadnjih 12 mjeseci i nije mu isplaćena plaća. Ovdje moramo uzeti u obzir zadnjih 12 kalendarskih mjeseci tijekom kojih je zaposleniku isplaćena plaća.
Ako je zaposlenik prvo radio kao vanjski honorarni radnik, a potom je primljen na radni odnos. Ako je zaposlenik prebačen s posla s nepunim radnim vremenom na svoj glavni posao bez otkaza, tada će se naknada za godišnji odmor obračunati za 12 mjeseci koji prethode odmoru. Odnosno, uključujući i razdoblje dok je bio honorarni radnik. Dakle, regres će biti manji nego da nije radio kao vanjski honorarni radnik. Kako biste spriječili zaposlenika da izgubi novac, postoje dva načina.
Prvo: zaposlenik može dati otkaz na honorarnom poslu, a zatim se ponovno zaposliti kod istog poslodavca na glavnom poslu. Tada će obračunsko razdoblje biti samo vrijeme rada na glavnom poslu.
Drugo: u kolektivnom ugovoru ili drugom lokalnom aktu odrediti da će se za takve slučajeve obračunsko razdoblje računati od trenutka kad je radnik s nepunim radnim vremenom primljen u radni odnos. Šesti dio članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije dopušta vam to. Osim toga, s obzirom na to da će godišnji odmor biti veći, inspekcija rada protiv vas neće imati potraživanja.
Ako je došlo do reorganizacije. Ako osoba prilikom prelaska u novu tvrtku da otkaz i dobije naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, radni staž koji joj daje pravo na godišnji odmor počinje se računati iznova. Kada je zaposlenik prebačen bez otkaza, jednostavnim sastavljanjem dodatnih ugovora uz ugovor o radu, "akumulirani" dani godišnjeg odmora mogu se skinuti čak i nakon reorganizacije.
Izračun prosječne zarade ovisi i o načinu premještaja kadrova. Ako zaposlenik nije otpušten, već je jednostavno premješten, uzimaju se u obzir isplate za posljednjih 12 mjeseci, uključujući one nastale prije reorganizacije. Ako je osoba "premještena" otpuštanjem, tada se uzimaju u obzir samo one isplate koje su mu pripisane u novostvorenoj organizaciji.
Zaposlenik odlazi na godišnji odmor od prvog radnog dana. Recimo, primljen je u tvrtku kao premještaj iz druge tvrtke i u dogovoru s upravom novog poslodavca zaposleniku je omogućen godišnji odmor unaprijed. Ispada da zaposlenik nema niti jedan dan za koji mu je isplaćena uobičajena plaća. Tada ostaje koristiti njegovu plaću za izračun (točka 8. Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. siječnja 2001. br. 000). Zarade s vašeg prethodnog posla ili poslova treba koristiti samo pri izračunu naknada.
Koja plaćanja treba uključiti u izračun naknade za godišnji odmor u 2017
Izračun plaće za godišnji odmor: koja plaćanja uzeti u obzir
Što uključiti u izračun | Što ne uključiti |
– plaće svih vrsta; | – naknada za godišnji odmor; |
Sada pogledajmo detaljnije dvije točke: računovodstvo bonusa i indeksiranje naknade za godišnji odmor.
Sastavili smo popis najčešćih isplata zaposlenicima, uključenih i neuključenih u zaradu zaposlenika pri izračunu naknade za godišnji odmor, u tablici u nastavku. U ovom slučaju, organizacija koja isplaćuje prosječnu plaću mora uzeti u obzir samo svoje isplate. Od zaposlenika nije potrebno zahtijevati potvrdu s prethodnih mjesta rada.
Koja su pravila za uzimanje bonusa u obzir?
Postupak obračunavanja bonusa i naknada pri izračunu prosječne zarade određen je stavkom 15 Uredbe br. 000. Radi jasnoće, predstavljamo ga u obliku tablice (vidi dolje).
Kako uzeti u obzir bonuse pri izračunavanju prosječne zarade
Vrsta nagrade | Koji iznos ulazi u izračun prosječne plaće? |
Mjesečni bonusi i nagrade | Ne može se dobiti više od jedne nagrade za istu izvedbu. Uzima se u obzir u cijelosti ako se bonus obračunava za stvarno odrađeno vrijeme. U tom slučaju plaćanje mora biti akumulirano u obračunskom razdoblju |
Bonusi i naknade za rad duži od mjesec dana (osim naknada na kraju godine koje se uzimaju u obzir prema posebnim pravilima) | Ne više od jednog za iste pokazatelje. Uzima se u obzir u cijelosti ako se bonus obračunava za stvarno odrađeno vrijeme. U tom slučaju plaćanje mora biti akumulirano u obračunskom razdoblju. Ukupno trajanje razdoblja za koje se bonusi prikupljaju ne smije biti dulje od 12 mjeseci |
Naknade po rezultatima rada za godinu, jednokratne naknade za radni staž (radno iskustvo), ostale naknade po rezultatima rada za godinu obračunate za prethodnu kalendarsku godinu | Uzima se u obzir u cijelosti ako je obračunsko razdoblje u potpunosti razrađeno. Ako obračunsko razdoblje nije u potpunosti odrađeno, ono se uzima u obzir razmjerno odrađenom vremenu, čak i ako se nagrada isplaćuje za stvarno odrađeno vrijeme. Iznimka je situacija kada se obračunsko razdoblje poklapa s kalendarskom godinom. Tada se bonus može uzeti u obzir u cijelosti ako je obračunat za stvarno odrađeno vrijeme. Takve premije se uzimaju u obzir neovisno o tome jesu li obračunate u obračunskom razdoblju ili ne. Ali u obzir se može uzeti samo premija plaćena za prethodnu kalendarsku godinu. Odnosno, ako zaposlenik ode na godišnji odmor u 2017. godini, u obzir se može uzeti samo godišnji bonus za 2016. godinu. |
Ostale nagrade | Uzimaju se u obzir samo plaćanja koja se odnose na rad osobe. Na primjer, ovdje trebate označiti bonuse koji nisu vezani ni za jedno vremensko razdoblje. Ali istovremeno se ne uzimaju u obzir jednokratni bonusi koji nisu predviđeni sustavom nagrađivanja. Konkretno, nije potrebno navoditi iznose isplaćene zaposlenicima za praznike, obljetnice i sl. |
Pogledajmo detaljnije kako uzeti u obzir godišnje i kvartalne bonuse.
Godišnji bonusi. One se uzimaju u obzir neovisno o trenutku u kojem je godišnja premija obračunana - tijekom obračunskog razdoblja ili ne. Glavno je da ga tvrtka plaća za prethodnu kalendarsku godinu. Odnosno, ako zaposlenik ode na godišnji odmor u 2017. godini, u obzir se može uzeti samo godišnji bonus za 2016. godinu. Štoviše, ako je zaposlenik uzeo godišnji odmor, recimo, u siječnju 2017. godine4, au veljači mu je isplaćena nagrada za 2016. godinu, treba preračunati godišnji odmor uzimajući u obzir godišnju nagradu, a razliku isplatiti radniku.
Štoviše, ako obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno, nije uvijek moguće uzeti u obzir cijeli iznos godišnjeg bonusa (vidi i donji dijagram).
Kolika se premija može uzeti u obzir?
Za ponovni izračun upotrijebite formulu:
Primjer 3
Zaposlenik odlazi na godišnji odmor u srpnju 2017. Obračunsko razdoblje je od 1. srpnja 2016. do 30. lipnja 2017. (ukupno 248 radnih dana prema kalendaru 5-dnevnog radnog tjedna).
U veljači 2017. zaposlenik je dobio bonus od 15.000 rubalja. – na temelju rezultata rada u 2016. godini. Odnosno, obračunsko razdoblje ne poklapa se s razdobljem za koje je naknada isplaćena.
Tijekom obračunskog razdoblja zaposlenik je bio na godišnjem odmoru koji je trajao 20 radnih dana. Dakle, ukupno je radio 228 dana (248 – 20).
To znači da će iznos godišnje premije koji treba uzeti u obzir biti:
15 000 rub. : 248 dana × 228 dana = 13 790,32 rub.
Premije za razdoblje dulje od mjesec dana. Imajte na umu dvije točke. Prvo, u izračun ne možete uključiti premiju čiji datum obračuna ne spada u obračunsko razdoblje. I nije važno za koje je razdoblje bonus akumuliran.
Primjer 4
odlazi na godišnji odmor u srpnju 2017. Sukladno tome, obračunsko razdoblje je od srpnja 2016. godine do zaključno lipnja 2017. godine. Istodobno, u srpnju 2016. Volkovu je dodijeljen bonus za drugi kvartal 2016. Ovo tromjesečje nije uključeno u obračunsko razdoblje. Međutim, plaćanje je akumulirano već u obračunskom razdoblju. Stoga se bonus mora uključiti u izračun naknade za godišnji odmor.
Primjer 5
U travnju 2017. bio sam na još jednom godišnjem odmoru. Plaća za godišnji odmor izračunava se na temelju Zaitseve zarade za razdoblje od 1. travnja 2016. do 31. ožujka 2017. U travnju 2017. godine svim zaposlenicima tvrtke dodijeljeni su bonusi prema rezultatima prvog kvartala 2017. godine. Ali iako je ovo tromjesečje palo u Zaitsevljevo obračunsko razdoblje, i to u cijelosti, ne postoji način da se bonus uključi u izračun terena za odmor.
Još jedna važna nijansa: ukupno trajanje razdoblja za koje se takvi bonusi i nagrade prikupljaju ne smije premašiti trajanje obračunskog razdoblja. Dakle, mogu se uzeti u obzir samo četiri kvartalna bonusa (4 × 3 = 12 mjeseci). I opet, nije uvijek moguće uzeti cijeli bonus ako obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno. Kako uzeti u obzir premije u ovom slučaju prikazano je na istom dijagramu (vidi gore).
Primjer 6
Zaposlenik je bio na godišnjem odmoru 14 kalendarskih dana počevši od 7. srpnja 2017. Obračunsko razdoblje - od 1. srpnja 2016. do 30. lipnja 2017. - Solovyov nije u potpunosti razradio. U razdoblju od 11. srpnja do 24. srpnja 2016. godine također je bio na godišnjem odmoru.
Tijekom obračunskog razdoblja dodijeljena su mu četiri kvartalna bonusa:
– u srpnju 2016. – za drugi kvartal 2016. u iznosu od 10.000 rubalja;
– u listopadu 2016. – za treći kvartal 2016. u iznosu od 8.000 rubalja. Istodobno, bonus se obračunava uzimajući u obzir stvarno radno vrijeme u ovom kvartalu;
– u siječnju 2016. – za četvrti kvartal 2016. u iznosu od 12.000 rubalja;
– u travnju 2017. – za prvi kvartal 2017. u iznosu od 15.000 rubalja.
U tom slučaju, prilikom izračuna plaće za godišnji odmor, posljednja tri bonusa moraju se uzeti u obzir u iznosu u kojem su obračunati. Uostalom, zaposlenik je odradio prvu polovicu 2017. u cijelosti, a bonus za treći kvartal 2016. izračunat je uzimajući u obzir stvarno odrađeno vrijeme.
Ali bonus za drugi kvartal 2016. ne može se u potpunosti uzeti u obzir. Uostalom, obračunat je za razdoblje koje nije uključeno u obračunsko razdoblje. Ovaj bonus se preračunava proporcionalno odrađenom vremenu u obračunskom razdoblju. Ukupno, obračunsko razdoblje iznosi 248 radnih dana. Od toga je zaposlenik radio 238. Odavde se može uzeti u obzir sljedeći iznos bonusa:
10 000 rub. : 248 dana × 238 dana = 9596,77 rub.
Kao što vidite, obračunavanje bonusa možda je najteži dio izračuna plaće za godišnji odmor. I osim toga, s vrlo neočitim pravilima.
Ako vam je tijekom obračunskog razdoblja povećana plaća
Kada organizacija povećava plaće (tarifne stope, novčane naknade), prosječna plaća se mora izračunati (preračunati) uzimajući u obzir faktor povećanja (faktor konverzije). To se mora učiniti u jednom slučaju: ako je promaknuće utjecalo na sve zaposlenike organizacije (podružnice, strukturalne jedinice) (stavak 1., klauzula 16. Uredbe br. 000). A ako tvrtka to ne učini, prekršit će se zakoni o radu. Kao rezultat toga, organizacija može biti kažnjena.
Međutim, ne zahtijeva svako povećanje ponovno iskazivanje. Opće pravilo je sljedeće: povećanje plaća morate uzeti u obzir samo kada povećavate plaće u cjelini za organizaciju, podružnicu ili strukturnu jedinicu. Ali u praksi se ponekad pojavljuju razne situacije kada nije sasvim jasno koja pravila koristiti za ponovni izračun i treba li to uopće učiniti. Pogledajmo nekoliko takvih slučajeva.
Jednokratno povećanje. Česta situacija je da se samo jednom ili više zaposlenika poveća plaća. Ili je zaposlenik prebačen na bolje plaćeno radno mjesto. Treba li to povećanje uzeti u obzir pri obračunu regresa za godišnji odmor?
Kao opće pravilo, za to nema razloga. Plaću za godišnji odmor treba izračunati na temelju stvarno obračunatih iznosa. Odnosno, ako je, recimo, porasla plaća samo šefa računovodstva, nova plaća se uzima od trenutka povećanja i nema potrebe ponovno izračunavati prethodne isplate. A ako se po nalogu poduzeća povećaju plaće svih zaposlenika računovodstvenog odjela, tada je u takvoj situaciji plaća za godišnji odmor podložna prilagodbi.
Činjenica je da trebate ponovno izračunati prosječnu plaću kada se poveća plaća u cjelini za organizaciju, podružnicu ili strukturnu jedinicu. Ali kada se povećanje odnosi samo na jednog zaposlenika ili čak na većinu zaposlenika u odjelu, to se ne uzima u obzir pri izračunu regresa za godišnji odmor. Nije potrebno spominjati da se od trenutka napredovanja mora voditi računa o novoj plaći zaposlenika.
No, čak i ako se pojedinom zaposleniku poveća plaća ili kada se zaposlenik premjesti na drugo, bolje plaćeno radno mjesto, ostaje mogućnost da se to povećanje uzme u obzir. Organizacija ima pravo kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim aktom odrediti da će za takve slučajeve obračunsko razdoblje biti drugačije. Naime, od povećanja plaća. Osnova je šesti dio članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije.
Promaknuća se događaju u različito vrijeme u različitim odjelima. Situacija: plaće su povećane svim zaposlenicima tvrtke, ali ne odmah, već postupno. Zaposlenici nekih odjela dobili su povećanje plaća od 1. srpnja 2017., a neki od 1. kolovoza 2017. godine. Treba li to povećanje uzeti u obzir pri izračunu prosječne plaće?
Da treba. Prosječna primanja zaposlenih rastu s povećanjem tarifnih stavki (službenih plaća, novčanih naknada) u organizaciji (podružnici, strukturnoj jedinici). Istodobno, Rezolucija broj 000 ne predviđa nikakve dodatne uvjete.
Na temelju toga, u slučaju kada se povećanje plaća odvija u fazama, prvo u nekim odjelima, zatim u drugim (odnosno strukturnim odjelima organizacije), ovo povećanje mora se uzeti u obzir pri izračunu prosječne zarade.
Unutar jedne divizije plaće su postupno rasle. Pogledajmo sada ovaj slučaj: plaće su povećane svim zaposlenicima pojedinog odjela, ali u različitim vremenskim razdobljima. Primjerice, pročelniku i zamjeniku plaće su povećane od 1. listopada, a ostalim zaposlenicima - od 1. studenoga. U ovoj situaciji, pri izračunu prosječne plaće povećanje ne treba uzimati u obzir. Naime, u ovom slučaju ne može se reći da su plaće istovremeno povećane svim zaposlenicima ustrojstvene jedinice. A poslodavci to često iskorištavaju kako ne bi naknadno korigirali plaću za godišnji odmor. No treba uzeti u obzir da radno zakonodavstvo ne dopušta da se zaposlenicima na istim radnim mjestima i istim poslovima povećavaju plaće u različito vrijeme. Uostalom, radnici bi trebali dobiti jednaku plaću za rad jednake vrijednosti.
Smanjene su plaće zaposlenicima, ali su istovremeno uvedeni mjesečni bonusi u postocima na plaću te su ukupno primanja povećana. U ovom slučaju nema potrebe za indeksiranjem prosječne zarade. Ovaj zaključak može se donijeti na temelju istog stavka 16. Uredbe br. 000. On kaže da se prosječna primanja moraju indeksirati kada se plaća poveća, a ne druga plaćanja.
Povećane su cijene komada. Ako je organizacija povećala stope po komadu (cijene, tarife), tada takvo povećanje neće podrazumijevati ponovni izračun prosječne zarade.
Sada prijeđimo na pravila ponovnog izračuna. Da biste to učinili, izračunajte poseban koeficijent. Ne ovisi samo o tome koliko je plaća porasla, već i o tome jesu li se promijenila mjesečna plaćanja povezana s njom. Ovdje je formula:
I na koji znak treba zaokružiti rezultat? Općenito, pravila zaokruživanja koeficijenta indeksacije nisu regulirana nikakvim dokumentom. Možete zaokružiti na drugu decimalu ili, na primjer, na četvrtu. Primjeri u ovoj knjizi koriste zaokruživanje na četiri znamenke. Samo što je poanta same indeksacije da zaposlenik dobije godišnji odmor na temelju svoje trenutne zarade, tako da ne gubi novac kad ode na godišnji odmor. Ali dobivanje više od njegove trenutne plaće također, vidite, nije sasvim logično. Prema tome, što je više decimalnih mjesta, to je točnije.
Isplate koje je potrebno indeksirati zbog povećanja plaće, osim same plaće, uključuju:
– bonuse utvrđene sustavom nagrađivanja;
– naknade, dodatci i druge vrste isplata plaća koje se koriste u organizaciji.
Istodobno, prilagodite faktorom konverzije samo one isplate koje izravno ovise o veličini plaće i postavljene su na fiksni postotak ili višestruki postotak. Ako su plaćanja postavljena u rasponu vrijednosti (postotak, višestruki) ili u apsolutnom (novčanom) iznosu, nema potrebe povećavati ih za konverzijski faktor.
Primjerice, ako se nakon povećanja plaće iznos bonusa ne mijenja, tada ga nije potrebno usklađivati konverzijskim faktorom. A ako je bonus postavljen kao postotak plaće (tarifna stopa, novčana naknada), tada je podložan prilagodbi.
Štoviše, još jednom naglašavamo: kamatna stopa treba biti fiksna, a ne promjenjiva.
Primjer 7
Računovođa odlazi na godišnji odmor 14 kalendarskih dana u listopadu 2017. Obračunsko razdoblje obuhvatit će vrijeme od 1. listopada 2016. do 30. rujna 2017. godine. Istovremeno, od 1. siječnja 2017. povećane su plaće svim djelatnicima računovodstva. Ivanovoj je plaća porasla za 20 posto. Osim toga, knjigovođa ima pravo i na dodatak na radni staž.
Razmotrimo dvije mogućnosti. Opcija 1 - iznos bonusa je 25 posto plaće. U ovom slučaju, to se mora uzeti u obzir prilikom prilagodbe. Opcija 2 - iznos dodatka je 5000 rubalja. U ovom slučaju nema razloga uzeti ga u obzir prilikom prilagodbe.
U obračunskom razdoblju može doći do isplata koje se uzimaju u obzir u prosječnoj zaradi, ali nisu prilagođene faktorom konverzije. Na primjer, bonusi ili dodatna plaćanja u apsolutnim iznosima. U ovom slučaju najlogičnije je tako postupiti. Povećajte za faktor konverzije samo ona plaćanja koja je potrebno uskladiti. Zatim dobiveni rezultat zbrojite s iznosom uplata koji nije potrebno uvećati za faktor konverzije. Zatim izračunajte svoj godišnji odmor kao i obično.
Članak 16 Uredbe br. 000 predviđa tri slučaja kada može doći do povećanja tarifnih stopa ili službenih plaća:
– unutar obračunskog razdoblja;
– nakon obračunskog razdoblja do prvog dana godišnjeg odmora;
- za vrijeme godišnjeg odmora.
Pokazali smo kako postupiti u svakom od ovih slučajeva u dijagramu (vidi dolje).
Kako pravilno indeksirati plaću za godišnji odmor
Izračun plaće za godišnji odmor u 2017.: algoritam izračuna, primjeri
Izračun naknade za godišnji odmor u 2017. godini ovisi o tome je li razdoblje isplate u potpunosti odrađeno. Međutim, nisu utvrđeni ni maksimalni ni minimalni limiti za plaću za godišnji odmor. Njihova veličina ovisi isključivo o zaradi zaposlenika.
Obračunsko razdoblje je u potpunosti razrađeno
Ako je zaposlenik radio svih 12 kalendarskih mjeseci, za izračun plaće za godišnji odmor koristi se sljedeća formula:
29,3 dana - ovo je poseban koeficijent. Prikazuje prosječan broj dana u mjesecu bez praznika:
(365 dana - 14 dana) : 12 mjeseci = 29,25.
Dužnosnici su tu brojku zaokružili na 29,3.
Primjer 8
Blagajnica odlazi na plaćeni dopust od 15. svibnja 2017. u trajanju od 28 kalendarskih dana. Obračunsko razdoblje (od 1. svibnja 2016. do 30. travnja 2017.) u potpunosti je razrađeno. Plaća je bila 45.000 rubalja. na mjesec. U veljači 2017. zaposlenik je dobio bonus na temelju rezultata rada u 2016. - 45.000 rubalja.
Računovođa tvrtke izračunao je iznos naknade za godišnji odmor na sljedeći način:
(45 000 rub. x 12 mjeseci + 45 000 rub.) : 12 mjeseci. : 29,3 dana x 28 dana = 46 587,03 rub.
Obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno
U praksi se rijetko događa da je zaposlenik bio na svom radnom mjestu svih 12 mjeseci obračunskog razdoblja. Za to vrijeme može biti bolestan, na odmoru ili na poslovnom putu. A iz obračunskog razdoblja isključena su sva razdoblja u kojima je zaposlenik zadržao prosječnu plaću, kao i ona razdoblja u kojima je zaposlenik bio na neplaćenom dopustu.
Popis svih isključenih razdoblja pronaći ćete u stavku 5. Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. siječnja 2001. br. 000. U obračunsko razdoblje ne uračunava se vrijeme kada zaposlenici:
- primili naknadu za privremenu nesposobnost ili rodiljnu naknadu; imao pravo na prosječnu plaću u skladu s ruskim zakonom, između ostalog, na godišnjem odmoru ili poslovnom putu (jedina iznimka: zaposlenik ima pravo na prosječnu plaću tijekom pauze za hranjenje djeteta, ali ti intervali nisu isključeni iz izračuna razdoblje); nije radio zbog zastoja krivnjom poslodavca ili iz razloga koji su izvan kontrole uprave ili osoblja; nisu mogli raditi zbog štrajka u kojem nisu sudjelovali; dobili dodatne plaćene slobodne dane za skrb o djeci s teškoćama u razvoju; bili su otpušteni s posla sa ili bez zadržavanja zarade iz drugih razloga u skladu s ruskim zakonodavstvom. To uključuje, primjerice, odmore o vlastitom trošku.
Ovo vrijeme je isključeno iz obračunskog razdoblja. Obračuni za ta razdoblja također se ne uzimaju u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor. Štoviše, ovo se pravilo u potpunosti odnosi na prosječnu plaću, koju zaposlenik zadržava tijekom službenog putovanja. Naravno, tijekom službenog puta, za razliku od godišnjeg odmora ili bolovanja, zaposlenik i dalje obavlja svoje radne obveze. Na prvi pogled se čini kontradikcija. Ali samo na prvi pogled. Klauzula 9 Uredbe br. 000 ne utvrđuje nikakve posebne norme. Odnosi se na odrađene dane kao one dane koji su zaposleniku plaćeni na uobičajeni način, odnosno po osnovi plaće.
Osim toga, uzmite u obzir da se mjesec također ne radi u sljedeće dvije situacije.
Prvi je da zaposlenik ima prekovremene, ali i bolovanja. Mjesec ima 22 radna dana. Zaposlenik je također radio 22 dana, ali su od toga tri radne subote. I bio je tri dana na bolovanju. Ovo je mjesto gdje mjesec dana ne možete smatrati potpuno odrađenim. Pri izračunu prosječne zarade, vrijeme bolovanja, kao i iznosi koji su nastali tijekom tog vremena, isključeni su iz obračunskog razdoblja. To znači da se ovaj mjesec smatra neodrađenim u potpunosti. Štoviše, nije važno što je zaposlenik radio nakon radnog vremena.
Štoviše, ako su zaposlenici uključeni u rad vikendom, njihov se rad plaća najmanje dvostruko (članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije). Naravno, ove se isplate moraju uzeti u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor. Osnova je podstavak "l" stavka 2 Uredbe br. 000. Kao rezultat toga, iznos naknade za godišnji odmor za zaposlenika koji je radio vikendom ili praznicima, pod ostalim jednakim uvjetima, bit će veći nego za zaposlenika koji nije raditi ovih dana. Ali sam izračun naknade za godišnji odmor bit će isti u svakom slučaju.
Druga situacija je da je zaposlenik dobio posao u poduzeću početkom mjeseca nakon praznika. Na primjer, 9. siječnja 2017. Za prvi mjesec rada isplaćena mu je puna plaća, jer je radio sve radne dane. No, ovaj se mjesec ne može smatrati potpuno odrađenim, jer prvih osam dana još nije bio prijavljen u tvrtki. I nije važno što su ti dani vikendi.
Je li prilikom izračunavanja kalendarskih dana potrebno isključiti neradne praznike, kao i redovne vikende? Ne, nema potrebe. To znači da neradni dani nisu uključeni u izračun prosječne zarade samo u slučajevima kada padaju u bilo koje vrijeme isključeno iz obračunskog razdoblja prema stavku 5. Uredbe br. 000. Na primjer, na dane privremene nesposobnosti, godišnji odmor, poslovno putovanje i dr. P.
Na primjer, siječanj ima 31 kalendarski dan, od kojih su šest praznici. Ipak, potrebno je uzeti u obzir točno 31 dan. Praznici nisu isključeni iz kalendarskih dana koji spadaju u radne sate.
Pretpostavimo da je zaposlenik bio na godišnjem odmoru od 20. veljače do 5. ožujka 2017. Postoji samo 14 kalendarskih dana, ali razdoblje godišnjeg odmora iznosi 13 dana. Činjenica je da 23. veljače nije uključen u broj dana godišnjeg odmora kao praznik i slobodan dan. Stoga se ovaj dan mora uzeti u obzir pri izračunavanju kalendarskih dana koji padaju na radno vrijeme, kada sljedeći put izračunavate svoju prosječnu zaradu. Odnosno, potrebno je isključiti razdoblja od 20. do 22. veljače i od 24. veljače do 5. ožujka.
Još jedna situacija: nakon bolesti zaposlenik je u računovodstvo dostavio dvije potvrde o nesposobnosti za rad. Prvi od njih je zatvoren u petak, a drugi je otvoren sljedeći ponedjeljak. U ovoj situaciji praznici padaju između dva razdoblja bolesti zaposlenika. Međutim, oni nisu uključeni ni u jedno od tih razdoblja bolesti. Stoga se pri izračunu prosječne zarade za godišnji odmor moraju uzeti u obzir ta dva dana.
Pretpostavimo da zaposlenik nije radio u potpunosti za jedan od mjeseci obračunskog razdoblja. Pri izračunu prosječne zarade trajanje nepunog mjeseca određuje se prema sljedećoj formuli (vidi i dijagram):
Pravila za izračunavanje kalendarskih dana koji se mogu pripisati radnom vremenu
Naravno, kao rezultat izračuna, cijeli broj je ovdje vrlo rijedak. Na koji znak treba zaokružiti kalendarske dane koji spadaju u radne sate? Preporučujemo zaokruživanje na četiri decimale. Jednostavno na temelju činjenice da je točnije.
Činjenica je da trenutno zakonodavstvo ne sadrži posebna pravila zaokruživanja ovog pokazatelja. Naravno, možete zaokružiti na dvije decimale, slično kopejkama. Ali svakako ne biste trebali zaokruživati na pune dane.
Dakle, za svaki puni mjesec morate uključiti 29,3 dana u izračun. Zbrajanjem podataka za pune i nepune mjesece dobiva se broj kalendarskih dana koji odgovara odrađenom vremenu u obračunskom razdoblju. Koristite ovaj pokazatelj pri izračunu plaće za godišnji odmor, koristeći sljedeću formulu:
Primjer 9
Zaposlenik dobiva plaću od 12.000 rubalja. na mjesec. Od 3. srpnja 2017. godine odlazi na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.
Obračunsko razdoblje tvrtke je standardnih 12 mjeseci – od 1. srpnja 2016. do 30. lipnja 2017. godine.
Podaci o razdobljima koja su iz njega isključena navedeni su u tablici u nastavku.
Odredimo sada iznos koji je zaposleniku dospio za obračunsko razdoblje (isključujući iznos bolovanja i godišnjeg odmora):
12 000 rub. x 9 mjeseci + 9000 rub. + 1565,22 rub. + 7636,36 rub. = 126 201,58 rub.
Rykov je u potpunosti odradio devet mjeseci. Slijedom toga, računovođa poduzeća izračunao je broj dana koje je potrebno uzeti u obzir kako slijedi:
9 mjeseci x 29,3 dana + 29,3 dana : 28 dana x 23 dana + 29,3 dana : 31 dan x 3 dana + 29,3 dana : 30 dana x 20 dana = 310,1367 dana.
Primjer 10
Zaposlenik odlazi na godišnji odmor od 1. kolovoza u trajanju od 28 kalendarskih dana. Računovođa mu je 28. srpnja isplatio godišnji odmor. Međutim, obračunsko razdoblje je od 1. kolovoza 2016. do 31. srpnja 2017. godine.
Plaća zaposlenika u 2016. iznosila je 25.000 rubalja, a od 1. siječnja, u sklopu općeg povećanja u cijeloj tvrtki, porasla je na 30.000 rubalja. Tikhonov je radio u potpunosti za cijelo obračunsko razdoblje. Koeficijent indeksacije za isplate u 2016. bit će 1,2 (30 000 rubalja: 25 000 rubalja).
Na temelju tih podataka računovođa je izračunao godišnji odmor na sljedeći način:
((25 000 RUB x 5 mjeseci x 1,2) + 30 000 RUB x 7 mjeseci) : (29,3 dana x 12 mjeseci) x 28 dana = 28 668,94 rub.
Primjer 11
Radnica je od 21. travnja 2016. do zaključno 2. srpnja 2017. godine bila najprije na rodiljnom dopustu, a zatim na rodiljnom dopustu do tri godine. Dana 16. lipnja 2017. žena je napisala molbu za dopust od 3. srpnja u trajanju od 28 kalendarskih dana, što joj je tvrtka dužna dati.
Za standardno obračunsko razdoblje od 1. srpnja 2016. do 30. lipnja 2017. Mihajlova nije imala prihoda. To znači da trebamo uzeti razdoblje koje je prethodilo porodiljnom dopustu tijekom kojeg je radnica otišla 21. travnja 2014. godine. To znači da je obračunsko razdoblje od 1. travnja 2013. do 31. ožujka 2014. godine. Plaća zaposlenika u tom razdoblju iznosila je 20.000 rubalja. U isto vrijeme, Mikhailova je bila na odmoru od 2. kolovoza do 29. kolovoza 2013. (ukupno 28 kalendarskih dana), a za dva dana koje je radila u kolovozu pripisano joj je 1818,18 rubalja. Odnosno, njena ukupna zarada bila je:
20 000 rub. x 11 mjeseci + 1818,18 rub. = 221 818,18 rub.
Računovođa je odredio broj kalendarskih dana koji padaju na odrađeno vrijeme u obračunskom razdoblju na sljedeći način:
29,3 dana x 11 mjeseci + 29,3 dana : 31 dan x 3 dana = 325,1355 dana.
Stoga će iznos naknade za godišnji odmor biti:
221.818,18 RUB : 325.1355 dana x 28 dana = 19 102,53 rub.
Primjer 12
25. kolovoza 2017. prvi je radni dan zaposlenika u organizaciji u koju je primljen kao premještaj. U dogovoru s upravom, od istog dana odlazi na godišnji odmor u trajanju od sedam kalendarskih dana. Njegova plaća je 40.000 rubalja.
U ovom slučaju, izračun će biti ovakav:
40 000 rub. : 29,3 dana x 7 dana = 9556,31 rub.
Obračun regresa za godišnji odmor u 2017. ako je tvrtka povećala plaće
Na primjerima ćemo pokazati koja pravila koristiti za izračun regresa ako su zaposlenicima povećane plaće.
Krenimo od situacije kada je do povećanja plaće došlo u obračunskom razdoblju.
Primjer 13
Računovođa će otići na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana od 19. lipnja 2017. Istovremeno, od 1. siječnja 2017. povećane su plaće svim djelatnicima računovodstva. Solovjova je plaća porasla sa 15.000 rubalja. do 18 000 rubalja, odnosno faktor konverzije bit će 1,2 (18 000: 15 000).
Zaposlenik nije imao drugih isplata osim plaće. Obračunsko razdoblje obuhvatit će vrijeme od 1. lipnja 2016. do 31. svibnja 2017. godine. Tijekom obračunskog razdoblja Solovyova je već bila na godišnjem odmoru u trajanju od 28 kalendarskih dana od 1. kolovoza do uključivo 28. kolovoza 2016. godine. Tako je ovaj mjesec radila tri dana, za što joj je pripisano 2347,83 rublja.
Broj dana koji će se uzeti u obzir bit će:
11 mjeseci x 29,4 dana + 29,4 dana : 31 dan x 3 dana = 326,2452 dana,
gdje 3 dana - broj kalendarskih dana u kolovozu 2016. koji se mogu pripisati odrađenim satima.
Iznos naknade za godišnji odmor bit će jednak:
(15 000 RUB x 6 mjeseci x 1,2 + 2 347,83 RUB x 1,2 + 18 000 RUB x 5 mjeseci): 326,2452 dana. x 28 dana =17 235,16 rub.
Prijeđimo sada na situaciju kada je do povećanja plaće došlo nakon obračunskog razdoblja, ali prije početka godišnjeg odmora.
Primjer 14
Koristimo uvjet iz prethodnog primjera, ali pretpostavimo da su plaće povećane od 1. lipnja 2017.
U ovom slučaju, cjelokupni iznos naknade za godišnji odmor prilagođava se faktorom povećanja plaće:
(15.000 RUB x 11 mjeseci x 1,2 + 2347,83 RUB x 1,2) : 326,2452 dana. x 28 dana = 17 235,16 rub.
Treća situacija: do povećanja plaće došlo je tijekom godišnjeg odmora.
Primjer 15
Koristimo uvjet iz prethodna dva primjera, ali pretpostavimo da je plaća povećana od 1. srpnja 201. Odmor Solovjove završava 16. srpnja. To znači da se 16 dana godišnjeg odmora usklađuje nakon povećanja plaće, a 12 dana godišnjeg odmora u lipnju ne treba indeksirati. Prosječna dnevna zarada Solovyove, izračunata prije odlaska na godišnji odmor, bila je:
(15 000 RUB x 11 mjeseci + 2347,83 RUB): 326,2452 dana. = 512,95 rub.
Dakle, iznos naknade za godišnji odmor je:
512,95 rublja x 28 dana = 14 362,60 rub.
Odredimo iznos koji treba dodati zaposleniku:
512,95 rublja x 12 dana + 512,95 rub. x 16 dana x 1,2 - 14.362,60 RUB = 1641,44 rub.
Zabuna koja je nastala u ljeto 2018. s promjenama u zakonodavstvu ticala se broja dana tijekom kojih se plaća za godišnji odmor mora isplatiti zaposleniku koji ide na godišnji odmor. Ovaj članak raspravlja o pitanju kako pravilno izračunati plaću za godišnji odmor u 2019. godini i daje praktične primjere za različite situacije.
Zakonodavne norme
Članak 136, dio 9 Zakona o radu Ruske Federacije određuje da organizacija mora isplatiti naknadu za godišnji odmor 3 dana prije početka godišnjeg odmora, bez objašnjenja govorimo li o kalendarskim danima ili radnim danima. Pismo Ministarstva rada Ruske Federacije br. 3 1693-6-1 od 30. srpnja 2014. daje pojašnjenje u tom pogledu: čl. 14. Zakona o radu utvrđuje postupak za računanje rokova koji se primjenjuje Zakonom o radu. Prema prvom dijelu ove norme, protek vremenskih razdoblja koja povezuju nastanak radničkih prava zaposlenika računaju se od kalendarskog datuma koji određuje početak nastanka tih prava.
Istovremeno, čl. 14 Dio 3 određuje da razdoblje koje se računa u kalendarskim danima mora uključivati i neradne dane. Dakle, tumačenje čl. 14 i 136 Zakona o radu Rusije, vrijedi zaključiti da se vrijeme isplate naknade za godišnji odmor kada zaposlenik ode na godišnji odmor izračunava u kalendarskim danima.
Vrijedno je razmotriti odredbe 8. dijela čl. 136. Zakona o radu koji kaže da ako se dan isplate godišnjeg odmora poklapa s vikendom ili praznikom koji je službeno proglašen neradnim danom, isplata se mora izvršiti unaprijed, odnosno uoči tog dana. Dakle, ako se zaposlenik počinje odmarati u srijedu, potrebno mu je isplatiti godišnji odmor u nadolazeći petak tog ponedjeljka. Dio 6 čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima propisuje kazne u iznosu od 50.000 rubalja za zakašnjela plaćanja.
Pravo na godišnji odmor
Pravo svakog radnika na plaćeni godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana osigurano je čl. 115 Zakon o radu Ruske Federacije. Osim toga, postoji niz specijalnosti i zemljopisnih područja za koje postoje određena pojašnjenja koja je potrebno zasebno pregledati u Kodeksu, na temelju pojedinačne situacije.
Nikada nije donesen novi zakon kojim se mijenja postupak obračuna regresa za godišnji odmor u 2019. godini. Stoga se preporučuje izračunavanje isplata turistima, vođeno člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i stavkom 4. Uredbe br. 922 od 24. prosinca 2007. o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće.
Zaposlenik, stručnjaci koji rade potrebne izračune i voditelj organizacije trebaju znati osnovna pravila koja se odnose na odnos između stranaka (zaposlenika i organizacije) u vezi s godišnjim odmorom:
- godišnji odmor ne smije biti kraći od 28 kalendarskih dana, a ovo razdoblje ne uključuje vikende i praznike koji su službeno priznati kao neradni dani;
- ako je zaposlenik već radio u organizaciji više od 1 godine, nije potrebno čekati 6 mjeseci da ga se pošalje na dopust. Da bi se odredio datum odmora za takvog zaposlenika, potrebno ga je uzeti u obzir u unaprijed sastavljenom rasporedu odmora;
- zaposlenik mora biti pismeno obaviješten o datumu početka godišnjeg odmora dva tjedna prije njegovog početka;
- od listopada 2018. novim člankom br.262. 2 zakona od 11. listopada 2018. br. 360 - Savezni zakon, zaposlenici s 3 ili više djece mogu otići na godišnji odmor na bilo koji datum koji im odgovara;
- plaća za godišnji odmor mora se obračunati i isplatiti zaposleniku najkasnije 3 dana prije početka godišnjeg odmora;
- u slučaju kašnjenja plaćanja, potrebno je obračunati dodatnu kamatu zaposleniku, obračunatu prema pravilima predviđenim čl. 236 Zakon o radu Ruske Federacije;
- datum potrebnog godišnjeg odmora može se odgoditi na temelju zahtjeva zaposlenika, ali to se može učiniti najviše dva puta zaredom;
- također, na temelju zahtjeva zaposlenika, dopust se može odobriti svakih šest mjeseci;
- odmor se može podijeliti u više dijelova, s tim da jedan takav dio godišnje ne smije biti kraći od dva tjedna;
- ako zaposlenik odbije otići na godišnji odmor u zakazano vrijeme, može mu se dodijeliti naknada koja se izdaje na temelju zahtjeva zaposlenika, a može se izračunati na temelju nekoliko kalendarskih razdoblja;
- u slučaju otkaza radniku mora biti isplaćena naknada za sve neiskorištene dane redovitog godišnjeg odmora, sukladno Rješenju Ustavnog suda broj 38-P od 25.10.2018.Ovaj obračun naziva se i obračun godišnjeg odmora. plaćanja.
Osnova za odlazak na godišnji odmor je raspored godišnjih odmora, razlog je prijava zaposlenika, s kojom se složio neposredni rukovodilac i potvrdio direktor poduzeća. Zatim se aplikacija šalje kadrovskom odjelu za pripremu naloga. Vodeći se nalogom, koji također potvrđuje direktor organizacije, računovodstvo obračunava plaću za godišnji odmor.
Regres se isplaćuje putem blagajne poduzeća ili prijenosom na tekući račun/bankovnu karticu zaposlenika. Kod bezgotovinskog plaćanja treba voditi računa o vremenu prispijeća novca na račun. Kako biste izbjegli nesporazume povezane s mogućim kašnjenjima banke, vrijedi izvršiti prijenos unaprijed.
Izračun naknade za godišnji odmor u 2019.: na što treba obratiti pozornost
Stručnjaci koji se bave obračunom godišnjih odmora i vođenjem godišnjeg odmora razumno su zainteresirani za promjenu pravila obračuna godišnjeg odmora u 2019. u odnosu na 2018. Regres se obračunava na isti način kao i u 2018., odnosno sve će ostati kao i do sada. , naime:
- godišnji odmor se odobrava u skladu s rasporedom odobrenim u prosincu ove godine najkasnije dva tjedna prije kraja godine, s pravom primjene za sljedeću godinu u skladu s čl. 123 Zakon o radu Ruske Federacije;
- svi zaposlenici moraju biti upoznati s ovim rasporedom i složiti se s njim;
- za izračun plaće za godišnji odmor uzima se razdoblje jednako 12 mjeseci rada koji prethode datumu početka godišnjeg odmora;
- novom zaposleniku može se odobriti dopust 6 mjeseci nakon preuzimanja radnog mjesta;
- Izračuni isključuju dane prekida rada bez krivnje zaposlenika, bolovanja, poslovna putovanja i vrijeme provedeno u brizi za djecu s teškoćama u razvoju;
- promjene u plaćama povezane s indeksacijom odražavaju se u izračunu naknade za godišnji odmor putem odgovarajuće indeksacije;
- Porez na dohodak i doprinosi za osiguranje zadržavaju se od isplate godišnjeg odmora;
- Porez na dohodak prenosi se zadnjeg dana u mjesecu u kojem se isplaćuje godišnji odmor;
- Organizacija nije dužna isplatiti plaću za razdoblje koje je odrađeno prije početka godišnjeg odmora zajedno s plaćom za godišnji odmor.
Kako se plaća za godišnji odmor izračunava korištenjem 7 tipičnih koraka prikazano je na slici ispod:
Obračun naknade za godišnji odmor u 2019. godini mora uključivati sve isplate zaposleniku tijekom prethodne kalendarske godine, uključujući:
- plaće obračunate prema tarifnom, po komadu ili sustavu obračuna plaća;
- plaćanje za kombiniranje pozicija;
- isplate općinskim službenicima;
- konačnu obračunatu plaću za godinu;
- plaće nastavnika za 1 obrazovnu godinu;
- bonusi za radni staž, profesionalnost, mentorstvo;
- plaćanja za stanke zaposlenika zbog krivnje poslodavca, prekovremeni rad;
- naknade za opasne uvjete rada, rad noću, vikendom i praznicima;
- naknade učiteljima za izvođenje nastave;
- bonusi i druge vrste naknada predviđene propisima o plaćama koji su na snazi u poduzeću.
Umjetnost. 114. Zakona o radu propisuje očuvanje prosječne plaće za vrijeme sljedećeg plaćenog godišnjeg odmora. Pravila za izračun zarade određena su uredbom o izračunu prosječne plaće, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922. Postupak za izračun naknade za godišnji odmor utvrđen je u članku 9 Uredbe br. 922, pa se može utvrditi da je obračun prosječne plaće za godišnji odmor u 2019. godini sljedeći:
Prosječna plaća po danu x broj kalendarskih dana godišnjeg odmora = iznos plaće za godišnji odmor
Vikendi i praznici koji su proglašeni slobodnim danima i koji su uzeti u obzir u proizvodnom kalendaru tekuće godine ne uzimaju se u obzir pri obračunu godišnjeg odmora. Prema čl. 120 TK, ne isplaćuju se.
Prosječna dnevna plaća izračunava se po formuli: .
Ovaj izračun je opravdan ako je razdoblje u potpunosti razrađeno. Ako zaposlenik nije razradio razdoblje, potrebno je ponovno izračunavanje kalendarskih dana. U pravilu se to događa kada postoji porodiljni dopust, poslovna putovanja i drugi isključeni datumi, kao što je ranije spomenuto.
U ovom slučaju mora se primijeniti sljedeća formula:
Što je uključeno u obračunsko razdoblje
Uobičajeno je da se u obračunsko razdoblje uključuje samo stvarno odrađeno vrijeme. Tipično razdoblje smatra se 12 kalendarskih mjeseci prije datuma početka godišnjeg odmora zaposlenika. Na primjer, zaposlenik ide na godišnji odmor od 1. ožujka 2019., tada je obračunsko razdoblje ožujak 2018. - veljača 2019.
Iako se ponekad dogodi da je nemoguće koristiti 12 mjeseci za izračun razdoblja. Isključuje vrijeme provedeno na bolovanju, razdoblje kada zaposlenik nije radio zbog zastoja zbog krivnje poduzeća i niz drugih situacija koje su detaljno opisane u zakonodavstvu.
Vremenska tablica pomoći će vam da točnije odredite datume početka i završetka razdoblja koje neće biti uključeno u obračunsko razdoblje. Pri tome se ne uzimaju u obzir vikendi koji spadaju u razdoblje koje treba izuzeti, a vikendi između njih smatraju se radnim vremenom.
Donja slika prikazuje popis razdoblja koja treba izuzeti iz izračuna prilikom izračuna naknade za godišnji odmor.
Obračun plaće za godišnji odmor u 2019. na primjerima
Da biste razumjeli kako će računovođe izračunati plaću za godišnji odmor u 2019., u nastavku je pregled primjera izračuna.
Izračun cijelog razdoblja
Godišnji odmor počinje 01.03.2019., a završava 14.03.2019. Razdoblje koje će se uzeti u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor: ožujak 2018. - veljača 2019. pokazalo se u potpunosti odrađenim. Ukupna uplata iznosila je 770.000 rubalja.
Prosječna dnevna zarada se izračunava:
Obračun naknade za godišnji odmor za nepuno razdoblje
Uzmimo gore razmotreni primjer. No, dodajmo tome da je djelatnica bila na bolovanju od 14. siječnja do 24. siječnja 2019. godine. Dakle, siječanj nije do kraja razrađen. Potrebno je izračunati broj odrađenih dana: 29,3/31*9=8,5. U našem izračunu 9 je stvarni broj dana kada je zaposlenik bio prisutan na radnom mjestu.
770000/(29*11+8,5) = 2351,14.
Regres će biti: 2351,14*14=32915,96.
Treba napomenuti da je primjer uvjetan. U stvarnoj situaciji, kada bi zaposlenik otišao na bolovanje, naknada za privremenu nesposobnost bila bi odbijena od obračunatog iznosa. No, da se primjer ne bi opteretio izračunima bolovanja, pretpostavlja se da je iznos od 770.000 već uračunat.
Izračun naknade za godišnji odmor s dodatnim uplatama
Odmor je zakazan za 14. siječnja 2019. U prethodnoj godini zaposlenik je primio plaću u iznosu od 800.000 rubalja, au siječnju 2019. isplaćen mu je bonus za rezultate postignute na temelju rezultata rada u 2018. u iznos od 50.000 rubalja.
Ukupna prosječna dnevna zarada za izračun naknade za godišnji odmor odredit će se iz iznosa ovih isplata:
800 000 + 50 000 = 850 000.
Ostatak izračuna se provodi kao i obično. Za izračune regresa koji uključuju isplate bonusa na temelju rezultata prethodne godine, preporuča se obračunavanje izvršiti prije 31. prosinca tekuće godine. Tada se nećete morati opterećivati ponovnim izračunima.
Izračun naknade za godišnji odmor kada zaposlenik odustane
Radnica odlazi 10.12.2019. Ima 12 nerealiziranih dana godišnjeg odmora. Prosječna zarada izračunata je za razdoblje od prosinca 2018. do studenog 2019. Prosječna zarada zaposlenika je 2500 rubalja. Dakle, naknada za neiskorištene dane odmora bit će: 2.500*12 = 30.000
Važno je napomenuti da se iznos odbitka za dane godišnjeg odmora koji su unaprijed osigurani i naknadno nisu odrađeni izračunava na isti način. Porez na dohodak mora se zadržati od naknade.
U kontaktu s
Zaposlenicima se osigurava godišnji odmor uz zadržavanje mjesta rada (radnog mjesta) i prosječne plaće. (Članak 114. Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, neke kategorije radnika imaju pravo na dodatni godišnji odmor uz glavni godišnji odmor.
Prosječna plaća koju zaposlenik zadržava za vrijeme godišnjeg odmora određuje se formulom:
Prosječna dnevna zarada = Iznos obračunate plaće za obračunsko razdoblje / (Broj punih mjeseci × Prosječan mjesečni broj kalendarskih dana (29,3))
Iznos godišnjeg odmora = Prosječna dnevna zarada × Broj dana godišnjeg odmora
Visina regresa za godišnji odmor ovisit će i o tome jesu li tarifne stope (plaće) povećane tijekom obračunskog razdoblja ili nakon njega.
Broj dana godišnjeg odmora za izračun
Najčešće se godišnji odmor odobrava u kalendarskim danima. Standardni plaćeni osnovni dopust traje 28 kalendarskih dana. Štoviše, zaposlenik može uzeti slobodno ne odmah, već u dijelovima. Glavno je da se najmanje 2 tjedna godišnjeg odmora neprekidno oduzima.
Neke kategorije radnika imaju pravo na produženi osnovni dopust (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, radnici mlađi od 18 godina moraju se odmarati 31 kalendarski dan, a osobe s invaliditetom - 30 (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije, članak 23. Saveznog zakona od 24. studenog 1995. br. 181-FZ)
Radno zakonodavstvo također predviđa dodatne dopuste za zaposlenike (članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije).
Za izračun je važno iz dana godišnjeg odmora isključiti sve neradne dane. Odnosno, svi sveruski praznici utvrđeni čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije i praznici utvrđeni u određenoj regiji zakonom subjekta Ruske Federacije (1. dio članka 72. Ustava Ruske Federacije, članak 22., 120. Zakona o radu Ruske Federacije Ruska Federacija, članak 4. Saveznog zakona od 26. rujna 1997. br. 125-FZ, klauzula 2 pisma Rostruda od 12. rujna 2013. br. 697-6-1). Međutim, vikendi su i dalje uključeni u izračun.
Važno! U obračun su uključeni neradni dani na koje se odgađaju praznični vikendi. Ako se slobodan dan podudara s praznikom, tada Vlada Ruske Federacije donosi odluku kojom se utvrđuje datum na koji se prenosi slobodan dan i praznik. Primjerice, 2019. godine 23. veljače pao je u subotu, a slobodan dan s tog dana pomaknut je na 10. svibnja. Ako je zaposlenik na godišnjem odmoru 10. svibnja, ovaj dan također mora biti plaćen.
Utvrđivanje obračunskog razdoblja
Kao opće pravilo, obračunsko razdoblje za izračun prosječne dnevne zarade definirano je kao 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu u kojem pada prvi dan godišnjeg odmora (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 4. Pravilnika, odobren od strane Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 , u daljnjem tekstu Propisi).
Iz obračunskog razdoblja potrebno je isključiti sve vrijeme kada zaposlenik (točka 5. Pravilnika):
- Primljena isplata u obliku prosječne zarade (osim pauza za hranjenje djeteta u skladu sa zakonom). Na primjer, vrijeme poslovnog putovanja ili drugog plaćenog dopusta;
- Bila na bolovanju ili rodiljnom dopustu;
- Nije radio zbog zastoja bez vlastite krivnje;
- Nije sudjelovao u štrajku, ali zbog toga nije mogao raditi;
- Koristio dodatne plaćene slobodne dane za brigu o djeci s teškoćama u razvoju i osobama s invaliditetom od djetinjstva;
- U ostalim slučajevima otpušta se s rada uz potpuno ili djelomično zadržavanje plaće ili bez plaće. Na primjer, godišnji odmor o vlastitom trošku ili roditeljski dopust.
Može se ispostaviti da u 12 mjeseci prije godišnjeg odmora uopće nije bilo vremena kada je zaposleniku isplaćena plaća za stvarno odrađene dane ili se cijelo to razdoblje sastojalo od vremena isključenog iz obračunskog razdoblja. U ovom slučaju kao obračunsko razdoblje potrebno je uzeti 12 mjeseci koji prethode prvim navedenim 12 mjeseci (točka 6. Pravilnika).
Ako zaposlenik nije imao stvarno obračunatu plaću ili stvarno odrađene dane za 24 mjeseca prije početka godišnjeg odmora, tada se kao obračunsko razdoblje uzimaju dani u mjesecu u kojem zaposlenik odlazi na godišnji odmor (točka 7. Pravilnika). .
Kolektivni ugovor ili lokalni regulatorni akt mogu predvidjeti druga obračunska razdoblja za izračun prosječne plaće, ako to ne pogoršava položaj radnika (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije).
Utvrđivanje zarade za obračunsko razdoblje
Uzimaju se u obzir sva plaćanja zaposlenika, koja su predviđena platnim sustavom poslodavca, bez obzira na izvore tih plaćanja (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije). U stavku 2. Pravilnika odobren. Odlukom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 postoji otvoreni popis takvih plaćanja.
U izračun prosječne zarade ne mogu se uključiti:
- Sve isplate obračunate zaposleniku za vrijeme isključeno iz razdoblja obračuna plaća. Navedeni su u točki 5. Pravilnika. Na primjer, prosječna primanja za dane službenih putovanja iu drugim sličnim slučajevima, socijalna davanja, plaćanja za stanke;
- Sva socijalna davanja i druga plaćanja koja nisu povezana s plaćama. Na primjer, financijska pomoć, plaćanje troškova prehrane, putovanja, obuke, režija, rekreacije, darova za djecu (točka 3. Pravilnika);
- Bonusi i naknade koji nisu predviđeni sustavom nagrađivanja (točka „n”, točka 2. Pravilnika).
Bonusi (druge naknade) predviđeni sustavom nagrađivanja uzimaju se u obzir uzimajući u obzir određene značajke utvrđene klauzulom 15. Pravilnika.
Izračun prosječne dnevne zarade
Znajući obračunsko razdoblje i ukupan iznos zarade za to razdoblje, trebali biste odrediti prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika:
Prosječna dnevna zarada = Zarada za obračunsko razdoblje / (Broj punih mjeseci u razdoblju × 29,3)
29.3 u formuli odgovara prosječnom mjesečnom broju kalendarskih dana u potpuno odrađenom obračunskom razdoblju. Štoviše, obračunsko razdoblje smatra se potpuno odrađenim ako u svakom mjesecu tog razdoblja nema dana isključenih iz obračunskog razdoblja (dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, godišnji odmori, zastoji itd.).
Ako obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno, primjenjuje se formula:
Prosječna dnevna zarada = Zarada za obračunsko razdoblje / (29,3 × Broj puno odrađenih mjeseci u obračunskom razdoblju + Broj kalendarskih dana u nepotpuno odrađenim mjesecima obračunskog razdoblja)
Štoviše, za svaki mjesec koji nije u potpunosti odrađen, morate primijeniti formulu:
Broj kalendarskih dana u mjesecu koji nije u potpunosti odrađen = 29,3 × Broj kalendarskih dana koji spadaju u radno vrijeme u određenom mjesecu / Broj kalendarskih dana u mjesecu.
Primjer
Zaposlenik radi u organizaciji od 01.01.2018. 14. prosinca 2018. odlazi na godišnji odmor od 14 kalendarskih dana. U ovom slučaju obračunsko razdoblje je 11 mjeseci - od 1. siječnja do 30. studenog. Tijekom obračunskog razdoblja iznos zarade za izračun naknade za godišnji odmor iznosio je 600.000 rubalja. Za to vrijeme nije bilo povećanja plaća u organizaciji.
U ožujku je zaposlenik bio na službenom putu 21 kalendarski dan. Ostali dani ožujka su 10. (31. − 21.). Sukladno tome, ožujak je nepuni mjesec obračunskog razdoblja, od kojeg se za obračun regresa uzima samo 9,45. dana (29,3 × 10 / 31).
U listopadu je zaposlenik bio bolestan 11 kalendarskih dana. Ostali dani listopada su 20. (31. − 11.). Sukladno tome, listopad je također nepun mjesec, od čega se za izračun regresa uzima samo 18,9 dana (29,3 × 20 / 31).
U obračunskom razdoblju ostalo je 9 punih odrađenih mjeseci (11 − 2). Prema tome, prosječna dnevna zarada zaposlenika bit će:
600 000 rub. / (29,3 dana × 9 mjeseci + 9,45 dana + 18,9 dana) = 2.054,44 RUB
Zaposleniku se mora isplatiti godišnji odmor u iznosu od 28 762,2 RUB. (2054,44 RUB × 14 dana).
Ako obračunsko razdoblje uopće nije obrađeno i nije bilo plaće neposredno prije godišnjeg odmora (npr. djelatnica se vratila s porodiljnog dopusta ili je djelatnica bila na dužem službenom putu i odmah odlazi na godišnji odmor), tada je formula primjenjuje se (točka 8. Pravilnika):
Prosječna dnevna primanja = Plaća (tarifni stav) / 29.3
Obračun povećanja plaća (tarifnih stavki)
Prilikom izračuna naknade za godišnji odmor potrebno je primijeniti faktor povećanja ako su plaće (tarifne stope) povećane:
- Tijekom obračunskog razdoblja, neposredno prije ili tijekom godišnjeg odmora;
- Povećanje se dogodilo u odnosu na isplate ne jednog ili nekoliko zaposlenika, već u odnosu na cijelu organizaciju, njezinu podružnicu ili barem strukturnu jedinicu (točka 16. Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca , 2007. broj 922). Na primjer, ako su povećane plaće svih zaposlenika odjela "Računovodstvo" poduzeća, tada je potrebno primijeniti koeficijente pri izračunu naknade za godišnji odmor za sve računovođe poduzeća. Ako su plaće povećane samo računovođama plaća, koeficijent se ne primjenjuje.
Faktor povećanja = Nova plaća / Stara plaća
Ako se uz povećanje plaće mijenja i struktura mjesečnih isplata i dodataka na plaću, tada će formula biti sljedeća:
Koeficijent povećanja = (Nova plaća + Nove mjesečne isplate, dodaci i dodaci ovisno o visini plaće) / (Stara plaća + Stare mjesečne isplate, dodaci i dodaci)
Pri primjeni faktora povećanja mora se uzeti u obzir da ne moraju biti usklađene sve isplate. Koeficijent je potrebno primijeniti samo na one isplate koje su utvrđene kao fiksni postotak ili određeni višekratnik plaće (tarifne stope). One isplate koje su utvrđene u apsolutnom iznosu (neovisno o plaći ili tarifnom stavu) ili u obliku određenog raspona (raspona) postotnih vrijednosti ili višekratnika u odnosu na plaću (tarifni stav) ne treba povećavati za izračun prosječne zarade.
Za brzi izračun upotrijebite naš online kalkulator plaća za godišnji odmor:
Izračunajte godišnji odmor u Kontur.Accounting - praktična online usluga za izračun plaćai slanje izvješća Federalnoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu i Fondu socijalnog osiguranja. Usluga je prikladna za udobnu suradnju računovođe i direktora.
Ministarstvo rada je od 2017. razjasnilo postupak izračuna regresa za godišnji odmor, potrebno je koristiti nova pravila za izračun prosječne plaće. U pismu Ministarstva rada br. 14-1/B-351, kao iu Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 922, s izmjenama i dopunama. od 12. 10. 2016. pojašnjeno je kako pravilno izračunati prosječnu dnevnu plaću za godišnji odmor, koja razdoblja treba isključiti iz obračunskog razdoblja, koja plaćanja treba uzeti u obzir, a koja ne.
Novi zakon utvrđuje postupak obračuna regresa za godišnji odmor u 2017. godini. U članku su prikazana osnovna pravila izračuna, a navedeni su i primjeri obračuna godišnjeg odmora na novi način u različitim slučajevima.
Svake godine u bilo kojoj organizaciji dolazi vrijeme za godišnji odmor, čiji se obračun u novčanom smislu odvija od 2017. prema novim pravilima. Kako bi se izbjegle pogreške u izračunavanju iznosa, za računovodstvenog stručnjaka razvijen je poseban algoritam korak po korak.
Za izračun naknade za godišnji odmor unesite početne podatke u polje online kalkulatora:
- plaće;
- razdoblje godišnjeg odmora;
- isključeni dani.
Kalkulator će odmah izračunati online. Saznat ćete koliko ćete novca dobiti kada odete na godišnji odmor, kolika je ukupna zarada ostvarena u obračunskom razdoblju te kolika vam je prosječna dnevna zarada.
Kako izračunati plaću za godišnji odmor prema novom zakonu u 2017. - upute korak po korak
Korak 1- Razdoblje naplate
Postupak treba započeti utvrđivanjem obračunskog razdoblja. U čl. 139 Zakona o radu Ruske Federacije propisuje razdoblje za izračun iznosa naknade za godišnji odmor - 12 mjeseci. Članak također dopušta korištenje drugih razdoblja koja su zabilježena u internim dokumentima poduzeća i koja ne kvare položaj zaposlenika. Ako je, unatoč tome, ovaj standard uspostavljen u poduzeću, to komplicira rad računovođe i čini ga uzaludnim.
Visina godišnjeg odmora izračunata za cijelu godinu obično je veća, na primjer, nego za 3 mjeseca. U lokalnom aktu organizacije treba zabilježiti situaciju: ako stručnjak, koji je radio manje od 1 godine, ide na godišnji odmor, tada će razdoblje za obračun zapravo biti razdoblje koje je radio u poduzeću.
Koja razdoblja treba isključiti? temeljem regresa po novom zakonu iz 2017.?
Razdoblja odsutnosti s posla oduzimaju se od obračunskog razdoblja:
- bolovanje;
- Poslovni put;
- dopust - apsolutno sve vrste: godišnji, obrazovni, rodiljni, briga o djetetu, bez plaće;
- otpuštanje s rada uz zadržavanje dijela ili pune prosječne plaće.
Korak 2– Izračunava se ukupan prihod razdoblja
Izračun dohotka zaposlenika je najteža faza.
Radno zakonodavstvo (amandman od 2. travnja 2014. na članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije) utvrđuje koeficijent potreban za izračun naknade za godišnji odmor jednak 29,3 (prosječan broj kalendarskih dana u mjesecu). Prilično jednostavna situacija kada je specijalist radio cijelu godinu samo na osnovi plaće i bez propusnica iz bilo kojeg razloga. U ovom slučaju prihod će biti jednak umnošku plaće i 12 mjeseci. U stvarnosti se ova situacija rijetko događa.
Osim plaće, poslodavac može nagraditi rad raznim vrstama dodatnih plaćanja, od kojih se sve ne uzimaju u obzir pri izračunu visine godišnjeg odmora.
Koji se prihodi ne uzimaju u obzir? u obračunu regresa za godišnji odmor u 2017. po novom zakonu?
Primanja zaposlenika koja ne podliježu uključivanju za izračun iznosa naknade za godišnji odmor:
- plaća za godišnji odmor;
- plaćanje putovanja;
- jednokratni poticaj za obavljanje posebnih zadataka, putni troškovi, nagrada za predloženo unapređenje procesa rada, izumiteljstvo;
- bonusi u vezi s godišnjicom zaposlenika;
- troškovi za sanatorijsko liječenje zaposlenika (hrana, putovanje, odmor);
- državne i socijalne potpore;
- trošak radne odjeće koju je poduzeće kupilo za radne aktivnosti;
- novčane nagrade za prva mjesta na natjecanjima i natjecanjima;
- isplaćene naknade za bolovanje i druge socijalne naknade;
- dividende.
U izračun prosječnih primanja prema novom zakonu iz 2017. godine uključeni su sljedeći iznosi: sve plaće, dodaci na plaću, dodaci prema uvjetima rada, bonusi i autorski honorari, plaćeni zaposlenici u medijima.
Postupak obračunavanja bonusa
Računovodstvo bonusa pri izračunu naknade za godišnji odmor detaljno je opisano u stavku 15 Uredbe 922 od 24. prosinca 2007.
U nastavku je primjer izračuna koji uzima u obzir isplatu bonusa.
3. korak– Povećanje plaća se uzima u obzir
Ovaj korak je neophodan u slučaju prilagodbe zarade zbog velikog povećanja plaća za zaposlenike poduzeća, strukturne jedinice ili podružnice. Pojedinačna povećanja za pojedinačne zaposlenike ne zahtijevaju prilagodbe dohotka stručnjaka za razdoblje isplate.
Novi zakon navodi 3 okolnosti za povećanje plaća:
- unutar obračunskog razdoblja iznosi podliježu indeksaciji od datuma početka do povećanja;
- na kraju razdoblja za izračun plaće za godišnji odmor i prije prvog dana odmora iznos dohotka prilagođava se u cijelosti;
- Za vrijeme boravka zaposlenika na godišnjem odmoru indeksira se samo plaća za godišnji odmor od dana povećanja plaće do kraja godišnjeg odmora.
Povećajući koeficijent se izračunava tako da se povećana plaća (He) podijeli sa starom (Os):
Tvrtka dopušta utvrđivanje obračunskog razdoblja od datuma povećanja primanja stručnjaka u situacijama navedenim u internoj dokumentaciji (pri prelasku na radno mjesto s višom plaćom, povećanje plaće jednog zaposlenika).
U nastavku je primjer izračuna koji uzima u obzir porast plaća u obračunskom razdoblju.
Također preporučujemo
Učitavam...