Rad na daljinu u trgovačkom centru rf. Značajke regulacije rada udaljenih radnika

udaljeni zaposlenik je radnik na daljinu.

Radnici na daljinu su osobe koje su ušle u rad na daljinu.

Takvi zaposlenici podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava, naravno, uzimajući u obzir udaljene značajke.

Kako rade udaljeni radnici

Kada rade na daljinu, zaposlenici rade (članak 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije):

1) izvan sjedišta poslodavca;

2) izvan stacionarnih radnih mjesta pod kontrolom poslodavca;

3) korištenje javnih informacijskih i telekomunikacijskih mreža, uključujući internet, za obavljanje radne funkcije i interakciju s poslodavcem.

Dokumenti prilikom prijave za posao

Popis dokumenata koji se moraju predočiti pri sklapanju ugovora o radu utvrđen je čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. To uključuje:

putovnica ili drugi osobni dokument;

radna knjižica (osim u slučajevima kada se prvi put sklapa ugovor o radu ili zaposlenik odlazi na rad na nepuno radno vrijeme);

uvjerenje o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja;

isprave o vojnoj evidenciji (za obveznike vojnog roka i obveznike služenja vojnog roka);

ispravu o stručnoj spremi, stručnoj spremi ili dostupnosti posebnih znanja – prilikom prijave na radno mjesto koje zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku.

Postupak zapošljavanja

Da bi zaposlio radnika na daljinu, poslodavac mora izvršiti sljedeće korake:

1. Pribavite obvezne dokumente od zaposlenika.

2. Upoznati zaposlenika s lokalnim propisima organizacije koji se odnose na njegov neposredni rad.

3. Sastaviti ugovor o radu.

5. Ispunite osobnu karticu. Za više informacija o tome kako ga ispuniti, pogledajte odjeljak "Kako ispuniti obrazac N T-2" ovog materijala.

6. Sastaviti radnu knjižicu (osim u slučaju kada su se stranke dogovorile da se ona ne sastavlja i da se u nju ne upisuju radovi na daljinu).

Radnici na daljinu uključeni su u osoblje organizacije na ravnopravnoj osnovi s redovnim radnicima. Zakonodavstvo Ruske Federacije nije utvrdilo nikakve iznimke u ovom pitanju.

Elektronsko upravljanje dokumentima

S radom na daljinu uspostavljen je temeljno novi oblik - razmjena elektroničkih dokumenata.

Svaka od strana mora poslati potvrdu o primitku elektroničkog dokumenta od druge strane u roku navedenom u ugovoru o radu za daljinski rad.

Za takvu razmjenu stranke ugovora o radu trebaju pribaviti poboljšani kvalificirani elektronički potpis. Informacija u elektroničkom obliku, potpisana kvalificiranim elektroničkim potpisom, priznaje se kao elektronički dokument, koji je istovrijedan papirnatom dokumentu potpisanom vlastitom potpisom i koji sadrži pečat.

Razmjenom elektroničkih dokumenata poslodavac može:

1) sklopiti sa zaposlenikom ugovor o radu na daljinu;

2) prije potpisivanja ugovora o radu upoznati radnika s lokalnim propisima koji su predviđeni čl. 68. Zakona o radu:

interni propisi o radu;

kolektivni ugovor i pravilnik o plaćama;

drugi lokalni propisi koji se izravno odnose na rad udaljenog zaposlenika;

3) izmijeniti ugovor o radu sastavljanjem dopunskog sporazuma;

4) upoznaje radnika s naredbama (uputama), obavijestima, zahtjevima ili drugim dokumentima s kojima se radnik mora pismeno upoznati uz potpis.

Radnik može u obliku elektroničkih dokumenata poslodavcu slati različite izjave, objašnjenja, žalbe i druge podatke koje ima pravo ili mu mora dati.

Značajke sklapanja ugovora o radu

Kao mjesto sklapanja ugovora o radu na daljinu navodi se sjedište poslodavca.

U ugovoru o radu mora biti navedeno i mjesto rada udaljenog zaposlenika.

Iz definicije rada na daljinu dane u čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, proizlazi da je za zaposlenika mjesto stalnog rada mjesto njegove lokacije.

Ugovorom o radu na daljinu može se predvidjeti dodatni uvjet o obvezi radnika na daljinu da u obavljanju poslova iz ugovora o radu na daljinu koristi opremu, softver i hardver, alate za informacijsku sigurnost i druga predviđena sredstva ili preporučeno od strane poslodavca.

Oporezivanje dohotka radnika na daljinu

Dohodak pojedinca primljen kao udaljeni radnik ruske tvrtke podliježe porezu na dohodak u skladu s opće utvrđenom procedurom i zadržava ga poslodavac.

U tome se udaljeni radnik ne razlikuje od običnog zaposlenika organizacije.

Naknada i jamstva

Radnici na daljinu uživaju jamstva i naknade predviđene radnim zakonodavstvom svim zaposlenicima koji rade po ugovoru o radu:

godišnji plaćeni odmor u trajanju od najmanje 28 kalendarskih dana;

dodatni praznici i studijski odmori;

• naknade za privremenu nesposobnost, za trudnoću i porođaj, za njegu djeteta do 1,5 godine.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plaća i kadrovi".

Udaljeni zaposlenik: detalji za računovođu

• Beskućnici novog tipa: kako tvrtke rade bez ureda

  Agencije. Prema SuperJob-u, 1 od 5 zaposlenika sada ima udaljene radnike...kao što su Google, Facebook i Apple, udaljeni radnici su dugo bili norma. I neke... grupe. Prema Popovi, 20% udaljenih zaposlenika u njezinoj bazi podataka su...

OVAJ ČLANAK JE POGLAVLJE AVARSKOG KNJIŽNOG RADNOG PRAVA RUSIJE

Novi zakon uvodi velike promjene u ruski zakon o radu. Sada postoji zakonska mogućnost organiziranja rada na daljinu zaposlenika u njegovom domu. Ranije je Zakon o radu predviđao tzv. „rad od kuće“, ali su uvjeti za njegovu primjenu bili vrlo ograničeni i zapravo se nisu mogli primjenjivati ​​u situaciji kada je zaposlenik bio angažiran za rad na daljinu kod kuće ili na drugom mjestu. udaljeno od ureda. Stara pravila o kućnom radu, koja su još uvijek na snazi, reguliraju situaciju u kojoj radnik obavlja poslove u vezi s proizvodnjom robe široke potrošnje i obrta od materijala i korištenjem alata poslodavca ili kupljenih o trošku radnika. Stoga se ova pravila nisu mogla primjenjivati ​​na reguliranje rada raznih kategorija radnika. U Rusiji je postojala hitna potreba za reguliranjem rada na daljinu takvih kategorija radnika kao što su IT stručnjaci, prodajni predstavnici, konzultanti, prevoditelji itd. Promjene pružaju priliku za pravno učvršćivanje odnosa s takvim zaposlenicima.

Rad na daljinu prema novom zakonu je obavljanje radnih obaveza izvan sjedišta poslodavca, njegove podružnice, predstavništva ili drugog mjesta pod kontrolom poslodavca. Novi zakon ukazuje na potrebu organiziranja komunikacije korištenjem informacijskih i telekomunikacijskih mreža, uključujući internet, za obavljanje poslova i interakciju s poslodavcem. Važna odredba novog zakona je i odredba da prisutnost radnika na daljinu ne povlači obvezu poslodavca da za te namjene registrira posebnu strukturnu jedinicu.

Propisi o radu na daljinu pružaju mogućnosti za fleksibilniju regulaciju rada. Primjerice, dopuštaju posebne uvjete za otkaz ugovora o radu.

U nastavku ćemo detaljnije opisati novine u radu na daljinu i ukratko navesti slične načine rada kod kuće i smjenskog rada, kao i mogućnost sklapanja građanskopravnih ugovora umjesto ugovora o radu.

rad na daljinu

Predsjednik Ruske Federacije potpisao je Savezni zakon o izmjenama i dopunama Zakona o radu kojim se uvodi novo poglavlje o radu na daljinu. Stupio je na snagu 8. travnja 2013. godine.

Pod radom na daljinu podrazumijeva se obavljanje radnih obveza izvan sjedišta poslodavca, njegove podružnice, predstavništva ili drugog mjesta pod kontrolom poslodavca.

Neophodan uvjet za rad na daljinu je korištenje informacijskih i telekomunikacijskih mreža, uključujući internet, za obavljanje poslova i interakciju s poslodavcem.

Važna točka novog zakona je odredba da prisutnost radnika na daljinu ne povlači obvezu poslodavca da za te svrhe registrira posebnu strukturnu jedinicu. Ovaj zaključak može se izvesti iz odredbe zakonodavstva da zasebna strukturna jedinica mora biti registrirana kod porezne uprave ako poslodavac organizira stacionarne poslove na zemljopisnom području udaljenom od svoje lokacije (članci 81.1. i 11.2. Poreznog zakona Ruske Federacije ) u vrijeme kada pod udaljenim radnikom nije organizirano stacionarno radno mjesto. Regulacija rada radnika na daljinu ima neke posebnosti. Poboljšani kvalificirani elektronički potpisi koriste se u interakciji između udaljenog radnika ili kandidata za rad na daljinu i poslodavca prilikom razmjene elektroničkih dokumenata. Međutim, ova odredba postaje obvezujuća samo sporazumom stranaka. Ako takav sporazum nije postignut, strane mogu koristiti papirnati oblik dokumenata (članak 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sklapanja ugovora, uvjet za rad na daljinu mora biti uključen u ugovor o radu s radnikom. Ugovorom se može predvidjeti dodatni uvjet o obvezi radnika na daljinu da u obavljanju svojih poslova koristi opremu, softver i hardver, alate za informacijsku sigurnost i druga sredstva koja mu daje ili preporučuje poslodavac.

Ugovor o radu mora sadržavati sljedeće uvjete:

Postupci i uvjeti za korištenje opreme, softvera i hardvera, alata za informacijsku sigurnost i drugih sredstava koje osigurava ili preporučuje poslodavac;

Postupci i uvjeti za izvještavanje o obavljenom radu;

Uvjeti naknade za korištenje opreme, softvera i hardvera, alata za informacijsku sigurnost i drugih sredstava koja pripadaju zaposleniku;

Pravila za naknadu ostalih troškova koje radnik ima u vezi s obavljanjem rada na daljinu.

Obveze poslodavca da osiguraju sigurne uvjete i zaštitu rada za udaljene radnike su ograničene. Ako ugovorom o radu na daljinu nije drukčije određeno, način rada i vrijeme odmora radnika na daljinu utvrđuje po vlastitom nahođenju.

Ugovor o radu i sporazumi o promjeni uvjeta ugovora o radu mogu se sklapati razmjenom elektroničkih dokumenata. U ovom slučaju, mjesto poslodavca je navedeno kao mjesto sklapanja ugovora o radu na daljinu, sporazuma o promjeni uvjeta ugovora o radu na daljinu. Poslodavac je, najkasnije u roku od tri kalendarska dana od dana sklapanja ugovora o radu, dužan dostaviti udaljenom radniku preporučenom pošiljkom uz obavijest uredno oglašen primjerak ovog ugovora o radu na papiru. Slanje dokumenata predočenih pri sklapanju ugovora o radu sukladno čl. 65. Zakona o radu Ruske Federacije provodi se slanjem njihovih kopija u elektroničkim dokumentima. No, na zahtjev poslodavca, podnositelj zahtjeva dužan mu je preporučenom poštom uz obavijest poslati ovjerene preslike ovih dokumenata na papiru.

Upoznavanje zaposlenika s dokumentima vezanim za rad, uključujući lokalne propise i naredbe poslodavca predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije, može se dogoditi razmjenom elektroničkih dokumenata. Osim toga, u slučajevima kada, u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo ili obvezu obratiti se poslodavcu s izjavom, dati poslodavcu objašnjenja ili druge informacije, radnik na daljinu to može učiniti u obliku elektroničkog dokumenta. Po dogovoru stranaka, podaci o radu na daljinu ne upisuju se u radnu knjižicu, a radna knjižica se ne izdaje osobi koja se prvo zaposlila.

Stranke također imaju pravo zaključiti ugovor o radu na daljinu bez korištenja elektroničkih dokumenata na tradicionalan način. U tom slučaju ugovor označava mjesto stvarnog sklapanja ugovora. Podnositelj zahtjeva dostavlja originalne dokumente predočene prilikom sklapanja ugovora o radu. Osim toga, u ovom slučaju poslodavac zadržava obvezu izdavanja potvrde o državnom mirovinskom osiguranju za radnika na daljinu koji se prvi put zapošljava. Zaposlenik također ima pravo zahtijevati uredno vođenje radne knjižice.

Rad na daljinu u pojedinim slučajevima zahtijeva uredno izvođenje pisanih dokumenata, koji se šalju preporučenom poštom uz obavijest. Poslodavac je i u slučaju sklapanja ugovora o radu putem razmjene elektroničkih dokumenata dužan radniku na daljinu poslati uredno ovjerenu kopiju ovog ugovora o radu na papiru. Za osiguranje obveznog osiguranja za obvezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom, radnik na daljinu poslodavcu šalje originale potrebnih dokumenata.

Po prestanku ugovora o radu, čak i ako je upoznavanje s nalogom o otkazu predviđeno u obliku elektroničkog dokumenta, poslodavac je na dan prestanka ovog ugovora o radu dužan poslati radniku na daljinu uredno izvršenu kopiju navedene naredbe. na papiru. U ostalim slučajevima uporaba papirnatih medija nije obvezna.

Stranke mogu u ugovoru o radu za rad na daljinu (kao i za rad kod kuće) predvidjeti posebne uvjete za raskid ugovora o radu, ne ograničavajući se na relevantni popis Zakona o radu Ruske Federacije.

Kućni rad Osim novih odredbi o radu na daljinu, Zakon o radu sadrži pravila o takozvanom “kućnom radu” (poglavlje 49. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, uvjeti za njegovu primjenu su prilično ograničeni i zapravo se ne mogu primijeniti u situaciji kada je zaposlenik angažiran za rad na daljinu kod kuće ili na drugom mjestu udaljenom od ureda. Pravilnikom o radu u kući, koji je i dalje na snazi, uređuju se situacije u kojima radnik obavlja poslove u vezi s proizvodnjom robe široke potrošnje i zanatske djelatnosti od materijala i alata poslodavca ili kupljenih o trošku radnika. Stoga se ova pravila nisu mogla primjenjivati ​​na reguliranje rada raznih kategorija radnika.

Rad u kući reguliran je općim pravilima; međutim, postoje neke posebnosti. Domaći radnik može uključiti članove svoje obitelji u posao, ali između njih i „poslodavca“ ne nastaju radni odnosi (članak 310. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovorom o radu za obavljanje poslova kod kuće poslodavac i radnik dogovaraju se koja od stranaka osigurava opremu i materijale potrebne za rad. Ako domaći radnik koristi svoje materijale ili opremu, poslodavac mora platiti naknadu za njihovo trošenje.

Ugovor o radu za obavljanje poslova od kuće mora sadržavati postupak plaćanja kućnog radnika za obavljeni rad.

Prilikom rada kod kuće morate se pridržavati pravila sigurnosti i zaštite zdravlja.

Norme zakonodavstva o kućnom radu predviđaju potrebu da se u ugovoru posebno utvrde razlozi za njegov raskid (članak 312. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radite na rotacijskoj osnovi

Rad po rotaciji je oblik provedbe procesa rada, kada su zaposlenici na znatnoj udaljenosti od mjesta stalnog prebivališta i zbog zemljopisnih uvjeta ne može se osigurati njihov svakodnevni povratak u mjesto prebivališta (poglavlje 47. Zakon o radu Ruske Federacije). Ovaj oblik rada koristi se u slučajevima kada se rad obavlja u slabo naseljenim područjima s teškim prirodnim uvjetima. Radnici u smjenama moraju se vraćati kući najmanje jednom mjesečno, au iznimnim slučajevima - jednom u tri mjeseca (članak 299. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kod ovog oblika rada radno vrijeme, dani, odmori itd. uzimaju se u obzir posebnim redoslijedom, koji se naziva sažeto obračunavanje radnog vremena (članak 300. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom rotacijskog rada u obzir se uzima svo vrijeme provedeno na udaljenom radnom mjestu. U svakom slučaju, ukupno radno vrijeme ne smije prelaziti uobičajeni broj radnih sati.

Građanskopravna regulativa rada

Pojedinac u Rusiji može pružati usluge i obavljati poslove kako na temelju ugovora o radu, u kojem su slučaju odnosi s poslodavcem regulirani radnim pravom, tako i na temelju građanskopravnog ugovora u skladu s građanskim pravom.

Pojam građanskopravnog ugovora svodi se na sporazum prema kojemu tvrtka koristi usluge pojedinca bez namjere da s njim sklopi ugovor o radu. Glavna razlika između građanskopravnog ugovora i ugovora o radu je u tome što zaposlenik nema pravo koristiti jamstva predviđena zakonom o radu (zaštita od jednostranog otkaza ugovora, pravila o radu izvan radnog vremena, plaćanje bolovanja i godišnjih odmora). ), te ne podliježe pravilima internih radnih propisa kupca.

Građanskopravni ugovori koriste se kada je osoba angažirana za privremeni rad na projektu ili s vremena na vrijeme obavlja dodatni posao koji inače ne obavljaju zaposlenici organizacije. Jedan od najtipičnijih slučajeva je sklapanje građanskopravnog ugovora sa slobodnim prevoditeljima.

Prilikom sklapanja građanskopravnog ugovora stranke se rukovode normama građanskog prava koje predviđaju ravnopravnost stranaka i slobodu ugovaranja. Međutim, određena ograničenja nameću imperativne norme poglavlja 37. i 39. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Stranke su posebno dužne dogovoriti se o konkretnom predmetu ugovora, koji mora biti detaljno naveden u takvom ugovoru, navodeći njegov opseg i kvalitetu. Uz to, potrebno je navesti datum obavljanja posla (za ugovor o pružanju usluga uz naknadu) te datum početka i završetka rada (za ugovor o djelu). Preduvjet je utvrđivanje cijene ugovora i postupka isplate naknade.

U većini slučajeva glavni razlog sklapanja građanskopravnog ugovora je želja stranaka da izbjegnu djelovanje normi radnog prava. Međutim, u slučaju da je između stranaka nastao stvarni radni odnos, a radnik obavlja radne poslove u skladu s rasporedom rada i na teritoriju poslodavca, poslodavac snosi rizik prekvalifikacije građanskopravnog ugovora od strane poslodavca. suda sklopiti ugovor o radu sukladno čl. 11 Zakona o radu Ruske Federacije. Trenutno postoji opsežna sudska praksa o primjeni ovog članka. U pravilu, ako postoje dokazi o radnom odnosu, sud takve slučajeve rješava u korist radnika.

Prilikom reklasifikacije odnosa sudovi uzimaju u obzir niz kriterija među kojima se mogu razlikovati sljedeće:

1) Sustavno ponovno pregovaranje o građanskopravnim ugovorima ili produženje njihove valjanosti, na primjer, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 28. kolovoza 2008. N KA-A40 / 7019-08 u slučaju N A40-59304 / 07 -90-332.

2) Podređenost zaposlenika internim radnim propisima, na primjer, u Uredbi FAS-a Moskovskog okruga od 19.06.2009. N KA-A40 / 5330-09 u slučaju N A40-66166 / 08-76-271 ili Uredba FAS-a Moskovskog okruga od 13.11.2008. N KA-A40/10488-08 u predmetu br. A40-59261/07-14-314.

3) Datumi i učestalost isplate naknade, na primjer, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 19. lipnja 2009. N KA-A40 / 5330-09 u slučaju N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Odnos plaćanja prema ugovoru s obimom i učestalošću obavljenog posla, na primjer, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 19.06.2009. N KA-A40 / 5330-09 u slučaju N A40- 66166 / 08-76-271.

Dakle, unatoč činjenici da građanskopravni ugovori nisu temelj za nastanak radnog odnosa, u nekim slučajevima oni mogu regulirati obavljanje poslova pojedinca koji djeluje kao ravnopravna i neovisna strana u ugovoru.

Građanskopravni ugovori mogu se sklapati, između ostalog, i s poduzetnicima pojedincima. Ukoliko takav poduzetnik pruža usluge u skladu sa svojom vrstom djelatnosti, značajno se smanjuje rizik prekvalifikacije ugovora u ugovor o radu.

Danas je rad na daljinu postao prilično uobičajena vrsta posla. U članku ćemo detaljno razmotriti kako bi tvrtka trebala zaposliti radnika na daljinu 2020. godine.

Rad na daljinu i radnik na daljinu

Radna aktivnost na daljinu ili rad na daljinu podrazumijeva obavljanje od strane zaposlenika radne funkcije izvan sjedišta poslodavca, odnosno bez određenog mjesta, izvan ureda poduzeća. To je glavna razlika između rada na daljinu i redovnog rada, ali inače razlike praktički nema. Zaposlenik također mora biti primljen u osoblje tvrtke, ima ista prava kao i ostali zaposlenici, uključujući odbitke za premije osiguranja.

Osim toga, radnik na daljinu ima pravo i na godišnji odmor, porodiljni uz isplatu odgovarajuće naknade, te na bolovanje uz isplatu bolničke naknade.

Prednosti rada na daljinu

Glavna pogodnost takvog rada leži u činjenici da zaposlenik samostalno bira mjesto obavljanja radnih funkcija, što znači da može raditi bilo gdje - u kafiću, kod kuće, pa čak i u prijevozu. On nema takvu obvezu kao dnevni posjet uredu poslodavca. Tu su i pogodnosti za poslodavca. Glavne prednosti su uštede na najmu ureda i sredstava za opremanje radnog mjesta za zaposlenika itd.

Autorski tečaj Olge Likine (Računovođa M.Video Management) odličan je za sređivanje kadrovske evidencije u tvrtki za početnike i računovođe ⇓

Razlika između radnika na daljinu i radnika kod kuće

Nemojte miješati rad na daljinu s radom kod kuće. Radnik na daljinu može se uputiti na službeni put, a može mu se odrediti određeni način rada i navesti u ugovoru o radu.

Radnik koji radi kod kuće ne podliježe režimu rada u organizaciji. “Domaći radnik” radi kod kuće, radeći uglavnom jednostavan posao. Ujedno, poslodavac takvim zaposlenicima osigurava potrebnu opremu ili materijal.

Za razliku od udaljenih radnika, domaći radnici moraju osobno predati dokumente kadrovskoj službi, udaljeni radnici to mogu učiniti osobno i e-mailom ili preporučenom poštom.

S njim možete sklopiti ugovor na daljinu, a s domaćicom to možete učiniti samo osobno.

Važno! Radnik na daljinu može dobiti elektronički potpis, za to morate kontaktirati certifikacijski centar s određenim paketom dokumenata.

Nakon sklopljenog ugovora o radu s udaljenim radnikom, kopiju se mora poslati preporučenom poštom uz obavijest zaposleniku. To se mora učiniti u roku od 3 dana od dana potpisivanja ugovora, a ugovor se šalje samo na papiru.

Kako zaposliti radnika na daljinu

Da biste registrirali udaljenog radnika, morat ćete od njega primiti paket sljedećih dokumenata:

• Povijest zapošljavanja;
• Putovnica;
• Isprava o vojnoj registraciji;
• SNILS;
• Diploma, uvjerenje i drugi dokumenti koji potvrđuju kvalifikacije zaposlenika.

Navedene dokumente zaposlenik može poslati e-mailom, uz svaki potpis ovjeren elektroničkim potpisom.

Važno! Radnik na daljinu ne smije predočiti radnu knjižicu. U tom slučaju u ugovoru o radu treba naznačiti da u radnu knjižicu nije izvršen upis o prijamu radnika.

Postupak prijave udaljenog radnika ne razlikuje se od prijave redovnog zaposlenika i sastoji se od sljedećih koraka:

• Upoznavanje djelatnika s propisima tvrtke;
• Sklapanje ugovora o radu;
• Izdavanje naloga za posao;
• Izdavanje osobne iskaznice za zaposlenika;
• Upis u radnu knjižicu.

Regulatorni lokalni akti tvrtke uključuju propise o radu, propise o plaćama i bonusima, opis poslova itd. Zaposlenika je potrebno upoznati s njima prije sklapanja sporazuma s njim, stoga se kopije takvih dokumenata šalju udaljenom radniku. Budući zaposlenik mora potvrditi činjenicu upoznavanja s elektroničkim potpisom u pismu odgovora. Tek nakon toga sa zaposlenikom možete sastaviti ugovor o radu.

Ugovor o radu s radnikom na daljinu

Jedan od uvjeta propisanih ugovorom je mjesto rada. U ugovoru s udaljenim radnikom potrebno je naznačiti da je posao udaljen, a kao adresu možete navesti kućnu adresu zaposlenika. Ako zaposlenik ne želi navesti svoju adresu, ili ako je nemoguće navesti njegovu adresu, tada kao mjesto sklapanja ugovora možete navesti adresu poslodavca.

Razmotrite glavne uvjete koji bi trebali biti sadržani u ugovoru s udaljenim radnikom:

• Rokovi izvođenja radova, kao i izrada izvještaja o obavljenom poslu;
• Rok za potvrdu e-mailova ili preporučenih pisama;
• Vremensko razdoblje u kojem zaposlenik ostaje u pristupnoj zoni putem navedenih komunikacijskih kanala;
• Redoslijed cirkulacije dokumenata kod poslodavca;
• Uvjeti raskida ugovora na inicijativu poslodavca.

Pri zapošljavanju djelatnika na određeno vrijeme to treba fiksirati u ugovoru.

Važno! Nemoguće je sklopiti ugovor o radu na daljinu sa zaposlenikom koji živi u inozemstvu!

Radni nalog na daljinu

Nakon sklapanja ugovora o radu poslodavac izdaje nalog za prijem u radni odnos. Nalog se može izdati prema jedinstvenom, ili možete sami izraditi obrazac. Kao temelj naveden je ugovor radnika na daljinu, a kao uvjet za zapošljavanje i narav posla navedena je priroda posla na daljinu.

Važno! Radnika na daljinu treba upoznati s narudžbom. Da bi to učinio, nalog mu se šalje e-poštom, na koji zaposlenik mora odgovoriti potvrdom.

Kada se zaposlenik ne prima na daljinski, već se premješta, potrebno je koristiti drugačiji obrazac naloga T-5. Izdaje se u slučaju da do promjena u prirodi posla dođe uz suglasnost dviju strana. Istodobno, prvo morate sastaviti dodatni sporazum uz glavni ugovor sa zaposlenikom i na temelju njega izdati nalog.

Radna knjižica radnika na daljinu

Radna knjižica se ne može ispuniti elektroničkim putem, prenosi se poslodavcu u originalu. Ukoliko radnik na daljinu želi upis u radnu knjižicu, šalje ga poslodavcu preporučenom pošiljkom, ili osobno dolazi u ured.

Rad na daljinu u posljednje vrijeme postaje sve popularniji, u vezi s tim je Zakonu o radu dodano poglavlje 49.1 kojim se uređuje postupak zapošljavanja radnika na daljinu.

Takva osoba mora biti primljena u državu u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, s njom se sklapa ugovor o radu, sastavlja se potrebna kadrovska dokumentacija, ima pravo na jamstva rada, godišnji odmor, bolovanje.

U nastavku je korak po korak upute za kadrovske službenike, koje će vam pomoći u kompetentnoj registraciji za rad na daljinu.

Radnik na daljinu je osoba koja obavlja radne funkcije, prema uputama za radno mjesto, izvan sjedišta organizacije poslodavca.

Istodobno, ne postoji izravna kontrola šefa nad udaljenim podređenim zbog udaljenosti tih osoba jedna od druge.

Komunikacija između poslodavca i radnika na daljinu odvija se telefonom, e-mailom, internetom, poštanskim putem.

Kada zapošljavate takve osobe, morate se osloniti na poglavlje 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako zaposlenik nije primljen u organizaciju na daljinu, izgledaju upute korak po korak za prijavu za zapošljavanje.

• st.312.1 - koncept rada na daljinu i radnika na daljinu;
• st.312.2 - pitanja vezana za sklapanje i izmjenu ugovora o radu;
• st.312.3 - organizacija rada osoba koje rade na daljinu;
• st.312.4 - vrijeme rada i odmora;
• st.312.5 - postupak razrješenja.

Korak po korak upute za prijavu za posao na daljinu

Ako uzmemo u obzir korak po korak postupak zapošljavanja udaljenih zaposlenika, možemo razlikovati sljedeće korake:

Korak 1	Sklopljen je usmeni sporazum o zapošljavanju
Korak 2	Ispada skup dokumenata od budućeg zaposlenika
Korak 3	Na temelju zaprimljene dokumentacije sklapa se ugovor o radu
4. korak	Elektronička kopija ugovora, ovjerena elektroničkim potpisom čelnika organizacije, šalje se zaposleniku na potpisivanje (ako nije moguće potpisati elektronički, onda se original šalje putem pošte)
Korak 5	Nakon potpisivanja, jedan primjerak se vraća poslodavcu
Korak 6	Na temelju ugovora o radu sastavlja se nalog za prijam na obrascu T-1
Korak 7	Radnik na daljinu prima u elektroničkom obliku potrebne dokumente koji će regulirati njegovu radnu aktivnost (opis poslova, razne odredbe, interni lokalni akti poduzeća)
Korak 8	Na prihvaćena osoba se uključuje
Korak 9	Ako vam je potreban upis u radnu knjižicu, tada se dokument dostavlja poslodavcu preporučenom pošiljkom s opisom privitka

Ova uputa korak po korak u nekim slučajevima može uključivati ​​dodatne korake, ali općenito se postupak regulira navedenim redoslijedom.

Istodobno, poslodavac mora strogo poštivati ​​zahtjeve poglavlja 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije, koji propisuje značajke postupka zapošljavanja na daljinu.

Koji su dokumenti potrebni?

Paket dokumentacije potreban za prijavu za rad na daljinu je standardni. Popis je naveden u članku 65. Zakona o radu Ruske Federacije i uključuje sljedeće dokumente:

• izjava zaposlenika - samo ako je potrebna samom poslodavcu zbog internih potreba i utvrđenog postupka;
• putovnica;
• isprave o obrazovanju, ako struka zahtijeva posebna znanja;
• vojna iskaznica za obveznike vojnog roka ili obveznice;
• radna knjižica, ako treba sačiniti evidenciju o radnom odnosu;
• SNILS.

Ako udaljeni radnik nema SNILS, onda ga mora dobiti sam zbog udaljenosti od mjesta rada.

Dokumenti se mogu razmjenjivati ​​između zaposlenika na daljinu i poslodavca putem pošte (dokumenti i njihove ovjerene kopije šalju se preporučenom poštom) ili elektroničkim upravljanjem dokumentima. Potonje je moguće ako obje strane imaju poboljšani kvalificirani elektronički potpis.

U početku se navedeni skup dokumenata mora poslati elektroničkim putem, a zatim se, ako to zahtijeva poslodavac, dostaviti u originalu na papiru putem preporučenog pisma s opisom priloga i povratnicom.

Značajke sklapanja ugovora o radu

Nakon zaprimanja dokumentacije od građanina, poslodavac je dužan sastaviti ugovor o radu koji će uzeti u obzir specifičnosti rada na daljinu.

Elektronička verzija ugovora se šalje radniku u dva primjerka, a nakon potpisivanja jedan primjerak se vraća poslodavcu.

Nakon toga, u roku od tri dana, poslodavac mora preporučenom poštom poslati originalni papir udaljenom radniku.

Što bi trebalo biti u ugovoru o radu za rad na daljinu:

• treba jasno naznačiti da se radna aktivnost obavlja na daljinu od poslodavca;
• opisuje se vrijeme slanja elektroničkih dokumenata koji potvrđuju primljene papire koje je svaka od strana poslala jedna drugoj, odnosno opisan je postupak razmjene dokumentacije između udaljenog zaposlenika i poslodavca;
• način i raspored rada - može se strogo regulirati, moguće je uspostaviti vlastiti raspored;
• način prijenosa izvješća udaljenog zaposlenika o obavljenom poslu, učestalost slanja izvješća;
• postupak osiguravanja poslodavca potrebne opreme za rad, hardvera i softvera;
• pružena dodatna jamstva vezana uz rad na daljinu - plaćanje komunikacija, interneta i sl.

Uzorak pisma prihvaćanja

Sljedeći korak u proceduri korak po korak je popunjavanje prijave za posao, za to se preporučuje korištenje jedinstvenog T-1 obrasca.

Nalog se sastavlja na standardni način, dok u polju "uvjeti rada" treba naznačiti da se radi na daljinu.

Upoznavanje s internim aktima organizacije

Postupak upoznavanja nužno se provodi, unatoč činjenici da će zaposlenik raditi na daljinu, odnosno udaljeno od mjesta organizacije poslodavca.

Zaposlenik treba elektroničkim putem poslati sljedeće dokumente:

• interni propisi o radu;
• kolektivni ugovor, ako postoji;
• opis posla;
• drugi dostupni lokalni akti vezani uz djelatnost.

Činjenica upoznavanja potvrđuje se stavljanjem potpisa na potrebno mjesto.

Trebam li ispuniti radnu knjižicu?

Ovo pitanje rješava se na zahtjev zaposlenika. Ako želi da se izvrši upis u radnu knjižicu, onda to mora predati preporučenom pošiljkom poslodavcu, a ovaj je dužan izvršiti upis pri prijemu.

Ako osoba ne treba ovaj upis, tada se radna knjižica ne predaje, a podaci o radnom odnosu ne upisuju.

Radno iskustvo potvrđuje sklopljen ugovor.

Kako pratiti proračunsku tablicu?

Svaki poslodavac mora voditi evidenciju radnog vremena u kojoj bilježi odstupanja od uobičajenog radnog dana ili odražava dnevne činjenične podatke o zaposleniku.

Kako prikazati informacije o radu na daljinu u radnom listu ako ne postoji način da se kontrolira tijek rada?

• vikendi su označeni kao B ili 26;
• plaćeni glavni dopust je u izvještaju naveden kao OT ili 09;
• bolovanje - B ili 19.

Dani obavljanja radnih obaveza u izvješću se ne smiju ni na koji način označavati. Prazne ćelije automatski će se percipirati kao privid, odnosno potpuno odrađen radni dan bez ikakvih odstupanja.

Koristan video

Kandidati i sadašnji zaposlenici sve su spremniji raditi na daljinu, neki poslodavci ovu ponudu susreću sa smiješkom, a neki su oprezni. Članak govori o mogućnostima koje otvara zapošljavanje na daljinu i s kakvim je posljedicama. Pitanje je vrlo dvojako, u SAD-u je ovaj način rada jako popularan, a u Rusiji samo uzima maha.

Što je rad na daljinu

Službena definicija kaže da se radi o radnom odnosu između poslodavca i zaposlenika, u kojem potonji svoje poslove obavlja izvan ureda.

radnik na daljinu ima slobodan raspored, nije uvijek vezan ugovorom o radu. Koncept "slobodnjaka" postaje sve češći - to je sinonim za "udaljenog zaposlenika" u inozemstvu, u biti se zapošljava za rad po satu ili po komadu.

U Građanskom zakoniku postoji koncept "kućni radnik", što ukazuje na legitimnost ovog formata interakcije.

Kome je prikladan rad na daljinu?

Važno je shvatiti da daljinski rad nije prikladan za svaki zadatak, a prije donošenja odluke o preseljenju ureda na daljinski rad, potrebno je procijeniti je li odluka primjerena. Nekim će profesijama rad na daljinu poslužiti kao poticaj za razvoj, dok će ih drugi uništiti u korijenu.

Često takav raspored privlači stručnjake za oglašavanje, dizajnere i urednike. Jednom riječju, oni profesionalci koji ne uspijevaju uvijek izdržati stabilno opterećenje i zaposlenje na puno radno vrijeme. Osim kreatorima, rad na daljinu zanimljiv je i marketinškim osobama, analitičarima (uključujući i financijske), obrtnicima psiholoških i socioloških istraživanja. Takvi zaposlenici u pravilu obavljaju projektne zadatke i puno im je učinkovitije raditi kod kuće.

Pristaše IT-sfere sve se više odlučuju za rad na daljinu, jer. nema potrebe organizirati radna mjesta unutar zidova ureda. Uz pomoć napretka informacijske tehnologije, programeri i webmasteri, administratori sustava i mnogi drugi lako se mogu nositi sa zadacima bez napuštanja kuće.

Zgodno je prebaciti copywritere, umjetnike, lektore, prevoditelje i novinare na kućni raspored. Profesionalci iz suprotnog područja djelatnosti također mogu raditi kod kuće: šivanje, pakiranje, montaža i drugi slični poslovi.

Rad od kuće otvara mogućnosti zapošljavanja za osobe s invaliditetom i žene na porodiljnom dopustu. Ovu kategoriju ljudi karakterizira visoka motivacija, radi učinkovito, ali nema priliku doći do ureda i odraditi osmosatne radne dane.

Konvencionalno, od obima zadataka koji padaju na stručnjake, mogu se razlikovati 3 područja rada na daljinu. Tablica prikazuje primjer koliko se često zapošljavaju predstavnici određene struke.

1. Radnici na daljinu.
Za rad im nije potreban ured, jer zadaci mogu biti udaljeni ili putni.
Na primjer: prodajni predstavnici, voditelji prodaje, zaposlenici udaljenih regija.

2. Slobodnjaci.
Oni će obavljati jednokratni zadatak ili su prikladni za utovar po satu, sastavljaju se na temelju ugovora ili usluga. .
Na primjer: prevoditelji, lektori, tutori, copywriteri, odvjetnici, regruteri, poslovni treneri, dizajneri.

3. Radnici na daljinu.
Dovršite uredske zadatke s punim radnim vremenom dok ste kod kuće. Na primjer: urednici, kreativni stručnjaci (dizajneri, umjetnici itd.), trgovci, istraživači, IT-sfera, analitičari, računovođe.

Takav primjer ne ograničava način zapošljavanja, sve ovisi o tome kakvo opterećenje osoba ima i o specifičnostima njegove funkcionalnosti.

Ekonomska učinkovitost

Ovaj format interakcije sa zaposlenikom štedi oko pola milijuna rubalja godišnje. To se potvrđuje jednostavnim izračunom u kojem se uzimaju prosječne brojke (u svakoj regiji mogu se promijeniti).

Trošak uredskog radnika za tvrtku

Na primjer, razmislite o angažiranju dizajnera. Prosječna plaća za ovu poziciju je 35 tisuća - 30 tisuća rubalja mjesečno, pod uvjetom da osoba radi u uredu. Kao što pokazuje praksa, plaće čine oko 40% svih troškova uredskog osoblja. Poslodavac plaća doprinose, recimo, 13 tisuća rubalja, oprema radno mjesto za 27 tisuća rubalja (najam, uredska oprema i njezino održavanje, tiskanice, komunalije, telefon, socijalni paket, internet, čišćenje i još mnogo toga). Ukupno, prisutnost zaposlenika u uredu koštat će 75 tisuća rubalja mjesečno.

A ako također opremite radno mjesto, tada se iznos može sigurno udvostručiti.

Troškovi zaposlenika na daljinu

Kad se izračuna trošak kućnog radnika, poslodavcu je puno zanimljivija financijska strana. Angažirajući dizajnera za rad na daljinu, u prosjeku su postavili plaću od 25 tisuća rubalja mjesečno. Ako govorimo o službenom zapošljavanju, onda će doprinosi ovdje koštati oko 8,6 tisuća rubalja. Ne trebate trošiti novac na radno mjesto, oni imaju računala, krovove nad glavom i internet. Postoji mogućnost da će se troškovi uredskog materijala i komunikacije (uključujući internet) morati nadoknaditi, ali je mnogo jeftinije - 1,5 tisuća rubalja. Dakle, dizajner će koštati 35,1 tisuću rubalja mjesečno.

Izračun jasno pokazuje mjesečnu uštedu od 39,9 tisuća rubalja, što je prevedeno na godinu dana - ovo je zaokružena brojka od 480 tisuća rubalja. Čak i ako morate potrošiti više od naznačenih iznosa u nečemu, na primjer, za instalaciju interneta, korist za poslodavca će i dalje ostati impresivna.

Prednosti i nedostaci rada na daljinu

Unatoč očitim uštedama, važno je objektivno procijeniti prednosti i nedostatke ove vrste suradnje.

Pogodnosti za poslodavca:
— Smanjenje troškova održavanja radnog mjesta.
- Plaćanje za stvarni rezultat i odrađene sate.
- Uštede na plaćanju poreza.
— Sposobnost zadržavanja vrijednog zaposlenika u krizi.
- Smanjenje troška socijalnog paketa.
— Nema potrebe za kupnjom i održavanjem uredske opreme.

Nedostaci za poslodavca:
- Ne postoji način da brzo prenesete zadatak koji je nastao.
- Poteškoće s kontrolom posla.
- Manja timska odgovornost i kolektivni utjecaj.
- Rizik smanjenja autoriteta tvrtke među kupcima zbog virtualnog ureda.

Beneficije zaposlenih:
- Sposobnost obavljanja nekoliko zadataka u isto vrijeme.
- Slobodan raspored.
- Smanjeni putni troškovi.
— Ušteda vremena na putu do posla.
— Očuvanje mjesta u krizi.
- Sposobnost obavljanja osobnih poslova paralelno s poslom (fleksibilno zapošljavanje).

Nedostaci zaposlenika:
- Nestabilno opterećenje.
- Nema timskog duha i pripadnosti društvu.
- Rizik da se zaljubite u nesavjesnog poslodavca.
- Raspodjela sadržaja radnog mjesta među poslodavcima (kalkulacije).
- Ometajući čimbenici.
— Smanjenje jamstava iz radnog zakonodavstva.

Kao što analiza pokazuje, novčić uvijek ima dvije strane i svaka osoba određuje najvažnije čimbenike.

Kako HR izgraditi rad s udaljenim zaposlenicima

U nedostatku stabilnog osobnog kontakta, potreba za formiranjem lojalnog odnosa prema tvrtki i poslu ne opada. Da biste to učinili, preporuča se odabrati komunikacijske kanale putem telefona ili interneta. Ključni cilj: stalno biti u kontaktu s kolegom kako bi shvatio svoju vrijednost za tvrtku i pripadnost korporativnoj kulturi.

Kućni radnici obično su samomotivirani i sposobni se disciplinirati. U isto vrijeme, kao što je gore navedeno, imaju dovoljno razloga da se omesti. Sposobnost kombiniranja udaljenih radnika u radne skupine pomaže u rješavanju ovog problema, čiji se rezultat ocjenjuje timskim pokazateljima. Time se rješavaju 2 pitanja: timski duh, komunikacija s timom i uključenost u radni proces.

Rad na daljinu uključuje određeni postotak zaposlenika rodilišta. Za HR je važno ne zanemariti izgradnju kontakta s ovom kategorijom osoblja. Ako interakcija u potpunosti odgovara objema stranama, onda postoji velika šansa da se efektivni kolega naknadno premjesti u stalni radni odnos u uredu.

Organizirajte mjesečne ili tromjesečne sastanke, okrugle stolove, omogućujući vam da podijelite rezultate i ujedinite se u tim.

Koliko god bila privlačna mogućnost rada na daljinu, važno je djelovati svjesno, razmatrajući svaki korak prije donošenja odluke. Kako bi shvatili kako tvrtki odgovara početi zapošljavati malu grupu ljudi i isprobati novi način rada za tvrtku. Nakon toga možete pokušati razviti projekt i proširiti udaljeno osoblje.

Neće čuditi ako nakon nekog vremena većina tvrtki prijeđe na razmatrani format suradnje, jer osim uštede ima i efekt noviteta koji otvara zanimljive izglede.