एक आरामदायक कार्यस्थल: अपने कार्यक्षेत्र को कैसे बेहतर बनाएं। आरामदायक कार्यस्थल: कार्यक्षेत्र में सुधार कैसे करें खुली योजना को बंद करना

अपने काम के बारे में सोचो. क्या इससे आपको तनाव होता है, या तनाव काम पर आपकी उत्पादकता को प्रभावित करता है? स्थिति को सुधारने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।

अपना कार्यस्थल बदलें. यदि कार्यस्थल आपको उदास और असुविधाजनक लगता है, तो सद्भाव का एक छोटा सा कोना बनाने का प्रयास करें: उदाहरण के लिए, इसे फेंग शुई के नियमों के अनुसार रखकर, हाउसप्लांट से सजाएं - अंतरिक्ष को व्यवस्थित करने की पूर्वी प्रणाली। यदि आपकी खिड़की से सुंदर दृश्य नहीं दिखता है, तो दीवार पर परिदृश्य के साथ एक तस्वीर या पोस्टर (सबसे खराब स्थिति में, एक पोस्टकार्ड) लटकाएं - जब आंखें दूरी में देखती हैं तो उन्हें सबसे अच्छा आराम मिलता है।

चीजों को क्रम में रखें. यदि आपने एक मिनट पहले अपने हाथों में पकड़ा हुआ कोई दस्तावेज़ खो दिया है, तो इसका मतलब है कि यह आपके डेस्कटॉप को साफ़ करने का समय है। दस्तावेज़ों और कागज़ातों को उनके महत्व के अनुसार क्रमबद्ध करें, जिनका लंबे समय से उपयोग नहीं किया गया है उन्हें हटा दें। (अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाने से तंत्रिका तंत्र शांत हो जाता है।) दस्तावेजों को उनके स्थान पर रखने से आपके विचार सुव्यवस्थित हो जाएंगे।

अपना समय व्यवस्थित करें. दीवार चार्ट या डायरी प्रविष्टियों के साथ अपने कार्य समय को निर्धारित करने से आप ऐसी स्थिति में असहाय महसूस करने से बचेंगे जो नियंत्रण से बाहर है।

उपकरण की मरम्मत करें. टूटे हुए कार्यालय उपकरण (या उपकरण) की मरम्मत करें या नए खरीदें। एक कापियर, एक डगमगाती शेल्फ को ठीक करना, या एक नया फाइलिंग कैबिनेट प्राप्त करना आपको ऐसा महसूस कराएगा जैसे आपने कुछ उपयोगी किया है और चीजें अच्छी दिख रही हैं - खासकर यदि आप उन चीजों का उपयोग स्वयं करते हैं।

इन सरल लेकिन प्रभावी उपकरणों के साथ, आप यह देखकर आश्चर्यचकित रह जाएंगे कि आपको अपनी ज़रूरत की चीज़ें कितनी जल्दी मिल जाती हैं, काम करने वाले उपकरणों के साथ काम करना कितना सुविधाजनक है, या किसी फूल या मुलायम खिलौने को देखना कितना सुखद है। इन सरल युक्तियों का शांत प्रभाव काम पर तनाव को काफी कम कर देगा।

विश्राम

शरीर को आराम पैरासिम्पेथेटिक तंत्रिका तंत्र के कारण होता है, जो शरीर के आंतरिक संसाधनों को बहाल करता है। टेलीविजन देखना शायद मानसिक और शारीरिक तनाव दूर करने का सबसे अच्छा तरीका है। लेकिन अन्य तरीके भी हैं.

एक किताब पढ़ें: 19वीं सदी का एक क्लासिक उपन्यास, एक संस्मरण, एक यात्री का नोट - संक्षेप में, कुछ भी जो रोजमर्रा की जिंदगी से ध्यान भटकाता है।

सोने से पहले कुछ संगीत सुनें जो आपको शांत करेगा और शांति की स्थिति में रखेगा।

सोने से पहले, निम्न कार्य करें: सभी मांसपेशियों को कस लें, फिर धीरे-धीरे शरीर के प्रत्येक भाग को बारी-बारी से आराम दें। पहले अपने पैरों को आराम दें, फिर अपने पैरों, पेट, धड़, बाहों, हाथों, गर्दन, कंधों और अंत में अपने चेहरे को। यह व्यायाम शारीरिक आराम की स्थिति उत्पन्न करता है।

आप पेशेवरों से भी मदद ले सकते हैं. वे आपको सलाह देंगे कि आप अपनी भलाई कैसे सुधारें। उदाहरण के लिए, आप एक कोर्स ले सकते हैं:

अरोमाथेरेपी, जिसमें सुगंधित तेलों से मालिश शामिल है जो तनाव से राहत देती है;

गहरी मालिश (सानना), जिसमें पूरे शरीर की गहन मालिश होती है। यह रक्त परिसंचरण में सुधार करता है, त्वचा की लोच में सुधार करता है और अंततः आराम देता है;

रिफ्लेक्सोलॉजी, जैसे पैरों की मालिश। पैरों पर ऐसे बिंदु होते हैं जहां कई तंत्रिका अंत केंद्रित होते हैं। इन बिंदुओं पर प्रभाव शरीर के लिए फायदेमंद होता है।

व्यावसायिक चिकित्सा के साथ संयुक्त विश्राम तकनीकें आपकी भलाई में सुधार करने और तनाव को दूर करने के लिए आवश्यक ऊर्जा को फिर से भरने में मदद करेंगी।

निष्कर्ष निकालना

तनाव को नियंत्रित करने का तरीका जानने के लिए, आपको नियमित रूप से ऐसे व्यायाम करने की ज़रूरत है जो तनाव को कम करें और शरीर को आराम दें। आप अपनी भलाई को बेहतर बनाने के लिए अनुशंसित तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप अपना स्वयं का विश्राम कार्यक्रम बनाकर अधिक परिणाम प्राप्त करेंगे।

कार्यस्थल में चीजों को व्यवस्थित करने के बाद, आप बिना परेशान हुए या गुस्से में आए कोई भी दस्तावेज़ तुरंत ढूंढ लेंगे। अपनी आंखों के सामने एक खूबसूरत तस्वीर के साथ, आप कुछ मिनटों के लिए सपना देख सकते हैं और प्रेरित होकर काम पर लौट सकते हैं। बिस्तर पर जाने से पहले स्वैच्छिक तनाव और शरीर की मांसपेशियों को आराम देने से दिन के दौरान जमा हुए तनाव से राहत मिलेगी।

तनाव का विरोध करने के पहले परिणाम देखने के बाद, आप ताकत में वृद्धि महसूस करेंगे और अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

खुद से पूछें

जैसे ही आप निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर दें, उन तरीकों के बारे में सोचें जिनसे आप तनाव कम कर सकते हैं।

क्या आप तनाव से निपटने के उपायों पर निर्णय लेने के लिए तैयार हैं?

क्या आप तनाव कम करने के लिए सरल शारीरिक व्यायाम आज़माने के लिए तैयार हैं?

▲ क्या आप अपने कार्यस्थल और कार्यशैली में सुधार करना चाहते हैं?

▲ क्या आप अपने कार्य समय को तर्कसंगत रूप से व्यवस्थित करने जा रहे हैं?

▲ क्या आप समझते हैं कि ख़राब उपकरणों के साथ काम करने से तनाव होता है?

▲ क्या आप सहमत हैं कि सोने से पहले व्यायाम करने से दिन का तनाव कम हो सकता है?

सब कुछ ठीक हो जाएगा अगर…

● समझें कि तनाव का विरोध करना आराम से बैठे रहने से बेहतर है;

● तुरंत कार्रवाई करें;

● अपने कार्यस्थल में सुधार करें;

● समझें कि अच्छे उपकरण तनाव कम करने में मदद करते हैं;

● विश्राम के लिए शारीरिक व्यायाम के महत्व को समझें;

● समझें कि कुछ विश्राम तकनीकें सीखकर आप तनाव के प्रति अपनी प्रतिरोधक क्षमता बढ़ाएंगे।

कभी-कभी ऐसा होता है कि काम करना आसान और सरल होता है, कोई भी काम कंधे पर होता है। एक के बाद एक कठिन कार्य सुलझते जा रहे हैं। और ऐसे दिन भी आते हैं जब कुछ भी नहीं होता, यहां तक ​​कि सबसे प्राथमिक भी नहीं। किसी भी कार्य में उत्पादकता और दक्षता महत्वपूर्ण होती है। उन्हें बढ़ाने का एक तरीका कार्य स्थितियों में सुधार करना है, अर्थात् कार्यस्थल का उचित संगठन।

सफेद प्रकाश बल्ब खरीदें

यदि आप देखते हैं कि शाम के समय उत्पादकता बढ़ जाती है, तो इसे बढ़ाने के लिए पीली नहीं, बल्कि सफेद रोशनी वाले बल्बों का उपयोग करें। पीली रोशनी नरम होती है और विश्राम लाती है, जबकि सफेद रोशनी अधिक चमकीली होती है और हाथ में लिए गए कार्य पर ध्यान केंद्रित करने को बढ़ावा देती है।

दिन का प्रकाश

उत्पादकता बढ़ाने के लिए सबसे पहली बात यह है कि अपने डेस्कटॉप को इस तरह सेट करें कि उसे दिन के अधिकांश समय दिन की रोशनी मिले। यह उत्पादकता की वृद्धि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, प्रेरित करता है और जागृत करता है। यदि आपको अक्सर कंप्यूटर पर काम करना पड़ता है, तो आपको अपने डेस्कटॉप के लिए सही जगह चुननी होगी। ऐसा करने के लिए, आपको कमरे के चारों ओर लैपटॉप के साथ घूमना होगा और सबसे अच्छी जगह ढूंढनी होगी।

मेज से सब कुछ हटा दें

यह युक्ति आपको विनाशकारी मनोदशा से बचने में मदद करेगी। यदि लैपटॉप और रिकॉर्ड के अलावा मेज पर और कुछ नहीं है, तो कंप्यूटर स्क्रीन पर ध्यान केंद्रित करना, विचलित न होना और अधिक कुशलता से काम करना संभव होगा। वैसे, कंप्यूटर में ऐसी कोई भी फालतू चीज़ नहीं होनी चाहिए जो ध्यान भटकाने वाली हो। जब डेस्कटॉप ऑर्डर की बात आती है तो अपने आप को न्यूनतमवादी बनाएं। इसे आसान बनाने के लिए, ड्रॉअर वाला एक डेस्कटॉप चुनें जहां आप अतिरिक्त सामान रख सकें। बिस्तर पर जाने से पहले, डेस्कटॉप से ​​​​सबकुछ साफ़ करना उचित है ताकि सुबह आप फिर से उत्साहपूर्वक काम करना शुरू कर सकें, बिना यह सोचे कि अधूरा काम किसका इंतज़ार कर रहा है।

एक आरामदायक कुर्सी खोजें

ज्यादातर लोग टेबल पर बैठकर काफी समय बिताते हैं, इसलिए यह बहुत जरूरी है कि कुर्सी न सिर्फ खूबसूरत दिखे, बल्कि आरामदायक भी हो। खोज करते समय, आपको यह याद रखना होगा कि इस पर आपको बैठना है, इसलिए आरामदायक पीठ और आर्मरेस्ट (कम से कम एक) वाली कुर्सी की तलाश करें। लेकिन कुर्सी बहुत आरामदायक और आरामदायक नहीं होनी चाहिए। यह स्थिति के बारे में सोचने लायक है, आपके पैरों के नीचे एक ऊदबिलाव की आवश्यकता है। सब कुछ खरीदने से पहले आपको प्रयास करने और अनुभव करने की आवश्यकता है।

खड़े होने का प्रयास करें

बैठने की तुलना में खड़े होकर काम करना रीढ़ की हड्डी और रक्त परिसंचरण के लिए अधिक फायदेमंद है। आरामदायक खड़े कार्यस्थल को सुरक्षित करने के कई तरीके हैं:
- आप अपनी ऊंचाई के स्तर पर अलमारियां स्थापित कर सकते हैं;
- आप एक टेबल खरीद सकते हैं ताकि टेबलटॉप आवश्यक ऊंचाई तक बढ़ जाए;
- खड़े होकर काम करना सुविधाजनक बनाने के लिए आप एक विशेष लैपटॉप स्टैंड स्थापित कर सकते हैं।

अपनी मेज को बिजली वाले स्थान पर रखें

वैसे, यह फेंगशुई के नियमों में से एक है। डेस्कटॉप के लिए पावर का स्थान वह स्थान है जहां से, मेज पर बैठकर, कार्यालय के सामने के दरवाजे को देखा जा सकता है। मनोवैज्ञानिक कहते हैं कि यदि आप दरवाज़ा नहीं देख पाते हैं, आप नहीं जानते कि कौन अंदर आ रहा है, तो यह कष्टप्रद है, और आप कम कुशलता से काम करते हैं।

अपने कार्यालय की साज-सज्जा में विभिन्न बनावटों का प्रयोग करें

यदि आप चाहते हैं कि कार्यालय आपको काम करने के लिए प्रोत्साहित करे, तो आपको स्पर्श रिसेप्टर्स को उत्तेजित करने के लिए सजावट में विभिन्न सामग्रियों और बनावटों का उपयोग करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप कार्यालय में कुर्सियों और आर्मचेयर को अलग-अलग कपड़ों से सजा सकते हैं, पर्दे लटका सकते हैं, कुर्सी पर एक तकिया और एक कंबल रख सकते हैं (जो सर्दियों में उपयोगी होता है)। लकड़ी जैसी खुरदरी प्राकृतिक सामग्री का उपयोग करना भी एक अच्छा विचार है।

अनुस्मारक

अंतिम लक्ष्य या सपने को सही ढंग से तैयार करना अक्सर बहुत मुश्किल होता है, लेकिन एक बार तैयार होने के बाद, इसे एक निश्चित छवि में प्रदर्शित करें। यह कोई तस्वीर, तस्वीर, पोस्टर या सिर्फ एक शिलालेख हो सकता है, जिसे देखकर आपको अपना लक्ष्य याद आ जाएगा और आप उसकी ओर बढ़ जाएंगे।

एक पढ़ने का कमरा स्थापित करें

कार्यालय में पढ़ना सुविधाजनक है, क्योंकि यहां शांति है और कोई हस्तक्षेप नहीं करता। आदर्श रूप से, यदि आप डेस्कटॉप से ​​दूर जाने, इधर-उधर जाने, स्थिति बदलने के लिए एक रीडिंग कॉर्नर को डेस्कटॉप से ​​अलग व्यवस्थित करते हैं। यह तकनीक आपको विचलित होने में मदद करेगी, और इसलिए, अपने विचारों को सुव्यवस्थित करेगी और काम करना जारी रखेगी।

काम करने के लिए जगह ढूंढें

यदि कार्यालय की व्यवस्था करने के लिए घर में कोई जगह नहीं है, तो एक एकांत स्थान ढूंढें जहाँ लोग कम से कम जाएँ और एक कार्यस्थल, एक प्रकार का मिनी-ऑफिस व्यवस्थित करें। आप कमरे के कोने में एक टेबल या दीवार के सामने एक फोल्डिंग टेबल रख सकते हैं, अलमारियाँ लटका सकते हैं और काम पर लग सकते हैं। इस तथ्य से मूर्ख मत बनो कि चालू टीवी स्क्रीन के सामने एक कॉफी टेबल पर्याप्त होगी। लेकिन इससे बिल्कुल भी नुकसान नहीं होगा.

कुछ लोग उच्च तनाव वाले वातावरण में अच्छा काम करने का दावा करते हैं। मैं उन लोगों में से नहीं हूं। जब मैं तनावमुक्त होता हूं तो मेरा प्रदर्शन उच्चतम स्तर पर होता है। यदि मेरे पास ऐसे कार्य हैं जो मुझे प्रेरित करते हैं, तो मुझे काम पूरा करने की इच्छा भी होती है, लेकिन इस मामले में, काम करने की इच्छा प्यार के कारण होती है, डर के कारण नहीं।

पिछले वर्ष में, मैंने अपने गृह कार्यालय को और अधिक आरामदायक बनाने के लिए फिर से डिज़ाइन किया है (मुझे पता है कि "आराम करें" जैसा कोई शब्द नहीं है, लेकिन यह होना चाहिए)। मैं अपने कार्यक्षेत्र में बिताए गए समय का आनंद लेता हूं और मैं अपनी मानवता खोए बिना बहुत लंबे समय तक उत्पादक रूप से काम कर सकता हूं।

जब आप अपने कार्यक्षेत्र के बारे में सोचते हैं, तो नियम संख्या 1 है: "यदि आपको लगता है कि कुछ आपके लिए सही है, तो यह सही है।" यह नियम बुनियादी है, लेकिन मेरी अनोखी सलाह गौण है।

इस विचार को ध्यान में रखते हुए, आपके कार्यस्थल में अधिक आरामदायक माहौल बनाने के लिए यहां 10 युक्तियां दी गई हैं।

1. अपने कार्यस्थल को अधिक आकर्षक बनाएं

जब मैं एक सामान्य कार्यालय भवन से गुजरता हूं, तो मुझे ज्यादातर बेहद रोगाणुहीन कार्यस्थान दिखाई देते हैं। यह दूर से भी इंसान जैसा नहीं दिखता. लोगों को यहां काम करने के लिए नियुक्त किया गया था या... आत्मसात करने के लिए?

क्या एक पेशेवर कार्यस्थल बेज और भूरे रंग का बाँझ समुद्र होना चाहिए? याद रखें कि आप जहां काम करते हैं वहीं आप अपने जीवन का कुछ हिस्सा भी बिताते हैं। अपने पूरे जीवन में, आप एक निश्चित समय के लिए अपने कार्यक्षेत्र के अंदर रहेंगे, और इसमें कुछ दृश्य अपील जोड़ना समझ में आता है।

जब आप दिन में पहली बार अपने कार्यस्थल को देखते हैं, तो आपको इससे सकारात्मक चार्ज मिलना चाहिए। रोज रोज। सचमुच, पूरी इमारत, घर या संस्थान में यह आपकी पसंदीदा जगह होनी चाहिए। यदि आप अभी कार्यस्थल पर हैं, तो कृपया एक मिनट के लिए वहां से दूर हो जाएं और फिर अपनी भावनाओं को ध्यान से सुनते हुए उसमें पुनः प्रवेश करें। आपने सबसे पहले किस भावना पर ध्यान दिया? क्या आप तनाव महसूस करते हैं? टूटा हुआ? थका हुआ? उदासीनता आ गई? एकाग्र? क्या आप शांत हो गये? काम के दौरान आप कितनी बार इस स्थिति का अनुभव करते हैं?

अब वह भावना चुनें जिसे आप महसूस करना चाहते हैं और विभिन्न दृश्यों के साथ प्रयोग करके देखें कि वे आपकी भावनाओं को कैसे बदलते हैं। नए सामान, फ़ोटो, पोस्टर, दर्पण, फूल, ट्रिंकेट, खिलौने, मूर्तियाँ, पेंटिंग, क्रिस्टल और बहुत कुछ आज़माएँ। यदि आपके पास पर्याप्त नियंत्रण है, तो आप सही मूड बनाने के लिए अपने कार्यक्षेत्र में प्रकाश व्यवस्था को बदल सकते हैं। मैं एक प्रोग्रामर को जानता हूं जो पूरी तरह से अंधेरे, खिड़की रहित कमरे में काम करता है और उसे यह पसंद है।

2. गंदगी साफ़ करें

एक अव्यवस्थित कार्यस्थल पर एक नज़र डालें और आप समझ जाएं कि इसके पीछे काम करने वाला व्यक्ति तनाव, अवसाद और अव्यवस्था की स्थिति में है। कुछ साल पहले, मैंने एक ज्ञापन के बारे में पढ़ा था जिसमें अधिकांश प्रबंधकों को सलाह दी गई थी कि वे अव्यवस्थित डेस्क वाले व्यक्ति को जिम्मेदारी वाले पदों पर पदोन्नत न करें। इसमें कहा गया है कि यदि आप अपना भौतिक स्थान व्यवस्थित नहीं कर सकते हैं, तो संभवतः आप एक निश्चित पद के लिए योग्य नहीं हैं और आप पर भरोसा नहीं किया जा सकता है। और यदि कटौती होती है, तो आप कल्पना कर सकते हैं कि स्पष्ट रूप से इसके अंतर्गत कौन आएगा।

लेकिन इससे भी अधिक हानिकारक है गन्दी डेस्क का आपके फोकस पर प्रभाव। जब आप अधूरे कार्यों से घिरे होते हैं जो आपको लगातार याद दिलाते हैं कि आपने उन्हें अभी तक पूरा नहीं किया है, तो ध्यान केंद्रित करना कठिन है। आदर्श रूप से, वर्तमान कार्य से संबंधित कागज की केवल एक शीट आपके हाथ में होनी चाहिए। बाकी को दराजों, अलमारियों और बक्सों में संग्रहित किया जाना चाहिए। जब कई लोग इस दृष्टिकोण को आज़माते हैं तो उन्हें अपनी उत्पादकता में उल्लेखनीय सुधार दिखाई देता है।

3. फूल जोड़ें

फूल किसी बेजान कार्यस्थल में जान डालने का बहुत अच्छा तरीका है। केवल सजीव, ऑक्सीजन पैदा करने वाले फूलों का ही उपयोग करें, बेजान नकली फूलों का नहीं। उन्हें स्वस्थ रखने के लिए उन्हें पानी दें। थोड़ी देर बाद आप पाएंगे कि आपके फूल आपके साथ प्रतिध्वनित होने लगे और आपका प्रतिबिंब बनने लगे। मुरझाते फूल - एक मृत कैरियर. कृत्रिम फूल - सफल लगते हैं, लेकिन अंदर से खाली होते हैं। स्वस्थ फूल - एक सफल कैरियर. अनेक फूल - प्रचुरता। अपने डेस्कटॉप पर कुछ रंग जोड़कर प्रकृति के करीब पहुंचें और आप पाएंगे कि आप अपने बाहरी स्थान का अधिक आनंद ले रहे हैं।

अब मेरे कार्यालय में तीन बर्तन हैं। उनमें से दो "भाग्यशाली बांस" हैं। क्या वे सचमुच खुश हैं? जब से मैंने उन्हें पिछले साल खरीदा है, मेरी आय लगभग 100 गुना बढ़ गई है। अतः कैसे जानें? उनके पीछे, मैंने एक छोटा दर्पण लगाया जो अतिरिक्त जगह लिए बिना देखने योग्य स्थान को दोगुना कर देता है। शायद इससे मेरी किस्मत भी दोगुनी हो जाए.

4. अच्छी गंध

ऑस्ट्रेलियाई दंत चिकित्सक पैडी लुंड के पास ऐसे कर्मचारी हैं जो रोजाना मरीजों के लिए ताजा मफिन बनाते हैं। इस बारे में सोचें कि ऐसे दंत चिकित्सक के कार्यालय से आमतौर पर कैसी गंध आती है। अब कल्पना करें कि आप ऐसे कार्यालय से गुजर रहे हैं, जो ताजा ब्लूबेरी मफिन की गंध से घिरा हुआ है। ऐसा कहा जाता है कि अन्य सुधारों के साथ, भूमि को राजस्व दस गुना बढ़ाने की अनुमति मिलती है। मैं आपको अपने डेस्कटॉप पर कोई "मेगा-ओवन" स्थापित करने की सलाह नहीं देता - गंध को सफाई उत्पादों की गंध से बेहतर बनाने के कई तरीके हैं।

हाल ही में, मैंने पढ़ा कि कुछ गंधों का उत्पादकता पर मापने योग्य प्रभाव पड़ता है। अगर मुझे ठीक से याद है तो नींबू और लैवेंडर सबसे अधिक फायदेमंद हैं।

व्यक्तिगत रूप से, मुझे सुगंधित मोमबत्तियाँ पसंद हैं, और विशेष रूप से 3" x 6" पेडस्टल पर। वे न केवल मेरे कार्यालय को अच्छी खुशबू से भर देते हैं, बल्कि अपने पूरे रंग के साथ दृश्य अपील भी जोड़ते हैं। मुझे वेनिला और नींबू की खुशबू सबसे ज्यादा पसंद है। मेरे कार्यालय में एक ही समय में लगभग एक दर्जन सुगंधित मोमबत्तियाँ हैं। मैंने पाया है कि अच्छी मोमबत्तियों के लिए भुगतान किया जा सकता है। मैं मोमबत्तियों का विशेषज्ञ नहीं हूं, लेकिन मैंने देखा है कि सस्ती मोमबत्तियां असमान रूप से जलती हैं, बुझने पर बदसूरत हो जाती हैं और उनमें पर्याप्त तीव्र गंध नहीं होती।

मैं कभी-कभी ताहिती वेनिला अगरबत्ती जलाता हूं, लेकिन मैं उनका कम से कम उपयोग करता हूं क्योंकि वे पूरी इमारत को बदबूदार बना देती हैं। मैं उन्हें खुली खिड़की के ठीक नीचे जलाता हूं, जिससे गंध कम हो जाती है और कमरा धुआंयुक्त होने से बच जाता है।

यदि आपको मोमबत्तियाँ पसंद नहीं हैं, तो आपके कार्यालय को बेहतर खुशबू देने के अन्य तरीके हैं। आप एक स्प्रे बोतल निकाल सकते हैं और उसमें सुगंधित आवश्यक तेल भर सकते हैं, या बस एक कटा हुआ नींबू का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन कृत्रिम एयर फ्रेशनर से सावधान रहें, ऐसी खबरें हैं कि वे आपके स्वास्थ्य को खतरे में डालते हैं।

5. आरामदायक संगीत चालू करें

विभिन्न प्रकार के संगीत के साथ प्रयोग करके देखें कि इसका आपके तनाव के स्तर और उत्पादकता पर क्या प्रभाव पड़ता है। हेडफ़ोन का उपयोग करें ताकि आप दूसरों को परेशान न करें।

जब मैं कोई खास काम कर रहा होता हूं तो मुझे पूरी तरह मौन रहना सबसे ज्यादा पसंद है, लेकिन जब मैं रोजमर्रा के कामों में व्यस्त होता हूं तो मुझे संगीत सुनना पसंद है। मैं मुफ़्त WinAmp प्लेयर का उपयोग कर रहा हूँ और डिजिटली इम्पोर्टेड से संगीत स्ट्रीमिंग कर रहा हूँ। एक साल तक मुफ़्त डीआई स्ट्रीम सुनने के बाद, आख़िरकार मैंने एक सदस्यता ($60/वर्ष) खरीद ली। यह सदस्यता मुझे बेहतर गुणवत्ता में स्ट्रीम करने की अनुमति देती है, अधिक लगातार (कोई अंतराल और डिस्कनेक्ट नहीं), और कोई विज्ञापन नहीं। मेरी पसंदीदा धाराएँ "वोकल ट्रान्स" और "न्यू एज" हैं।

6. एक अच्छी कुर्सी ढूँढ़ें

संभावना है कि आप अपने कार्यक्षेत्र में किसी भी अन्य वस्तु की तुलना में अपनी कुर्सी का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, इसलिए किसी अच्छी कुर्सी पर निवेश करने पर विचार करें। आज सभी प्रकार की वस्तुओं का इतना समृद्ध चयन उपलब्ध है जिन पर आप बैठ सकते हैं, जिनमें लैप कुर्सियाँ, गेंदें और बहुत कुछ शामिल हैं। किसी फ़र्निचर स्टोर पर जाएँ और कुछ ऐसा ढूंढें जो आपके लिए व्यक्तिगत रूप से उपयुक्त हो। यदि आपकी कंपनी आपको एक अच्छी कुर्सी नहीं देना चाहती है, तो स्वयं एक कुर्सी खरीदने पर विचार करें।

मेरे पास बहुत महंगी कुर्सी नहीं है (मुझे लगता है कि इसकी कीमत लगभग $200 है), लेकिन मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से यह आरामदायक है। यह मेरी रीढ़ को पकड़ता है और मैं इस पर बिना दर्द या असुविधा के घंटों तक बैठ सकता हूं। इसे चुनने से पहले मैंने दर्जनों अलग-अलग कुर्सियों को देखा। वह लगभग 10 साल का है, इसलिए शायद मेरे लिए यह देखने का समय आ गया है कि क्या मुझे एक बेहतर कुर्सी मिल सकती है। मैंने एरोन कार्यालय कुर्सियों के बारे में वास्तव में अच्छी बातें सुनी हैं। दूसरी ओर, सिंहासन खरीदना अच्छा रहेगा।

7. एक पोर्टेबल पंखा स्थापित करें

अच्छे एयर कंडीशनिंग के साथ भी, आपको पंखा चालू करने की इच्छा हो सकती है। उदाहरण के लिए, बेहतर वायु परिसंचरण के लिए। आप जहां चाहें वहां आराम बढ़ाने के लिए एक छोटे पोर्टेबल पंखे का उपयोग करें।

आज लास वेगास में गर्मी है - 105 फ़ारेनहाइट, और इस सप्ताह यह 110 के समान था। गर्मियों का औसत तापमान 120 डिग्री से अधिक हो सकता है। एक पोर्टेबल पंखा मेरे कार्यक्षेत्र के लिए एक अच्छा अतिरिक्त है। वोर्नेडो ब्रांड के प्रशंसक बहुत अच्छे हैं।

8. एक फव्वारा जोड़ें

यदि आपको बहते पानी की आवाज़ सुखद लगती है, तो अपने डेस्क पर एक फव्वारा स्थापित करने पर विचार करें। सबसे आसान $20 में मिल सकता है।

पिछले साल, मैंने अपने गृह कार्यालय के कोने में एक रॉक गार्डन फव्वारा स्थापित किया था। मैंने इसे उसी आउटलेट में प्लग किया है जिसे मैं कंप्यूटर उपकरण में प्लग करता हूं, इसलिए यह चालू होने पर उसी समय चालू हो जाता है। औसतन, वह प्रतिदिन लगभग आठ घंटे काम करता है और मैं हर तीन दिन में पानी डालता हूँ। जब मैं सुनता हूं कि पानी लगभग नहीं बचा है, तो मुझे याद आता है कि मुझे फूलों को भी पानी देने की जरूरत है।

9. अपने कार्यस्थल को वैयक्तिकृत करें

क्या आपका कार्यक्षेत्र ऐसा दिखता है जैसे यह किसी मशीन द्वारा संचालित किया जा रहा है, या क्या इसमें ऐसे तत्व शामिल हैं जो इसे विशिष्ट रूप से आपका बनाते हैं? याद रखें कि आपका कार्यक्षेत्र आपके अधिकांश दिन रहने का स्थान है, इसलिए इसे केवल कार्य स्थान नहीं, बल्कि रहने का स्थान बनाएं। इसे प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका उन वस्तुओं को जोड़ना है जो आपके लिए भावनात्मक अर्थ रखती हैं।

तस्वीरें आपके स्थान को वैयक्तिकृत करने का एक बहुत आसान तरीका है। मेरे पास कार्यालय में कुछ नियमित पारिवारिक तस्वीरें और अनिवार्य शादी की तस्वीरें हैं, लेकिन मेरे लिए एक और विशेष तस्वीर है जो मेरे (दिवंगत) दादाजी द्वारा ली गई थी जब मैं और मेरी पत्नी पहली बार मिले थे।

10. निर्बाध अवधि निर्धारित करें

हर दिन ऐसे समय पर सहमत हों जब आप सभी बाहरी संचार बंद कर दें और खुद को एकाग्रता के घेरे में लपेट लें। "परेशान न करें" का साइन लगाएं, अपना फ़ोन और ICQ बंद करें, यहां तक ​​कि अपना मेल चेक करना भी बंद कर दें। इस समय का उपयोग उन कार्यों पर काम करने के लिए करें जो आपको सबसे अधिक तनाव देते हैं और जिनमें सबसे अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है। जब आप जानते हैं कि कोई आपको बाधित नहीं करेगा तो आराम करना और ध्यान केंद्रित करना आसान होता है।

जाहिर है, कुछ नौकरियों में दूसरों की तुलना में अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है। प्रोग्रामर को इसकी बड़ी मात्रा की आवश्यकता होती है, और सचिव को संभवतः बहुत कम मात्रा की आवश्यकता होती है। निर्धारित करें कि आपको कितना उत्पादक होने की आवश्यकता है और उत्पादक बनने के लिए कुछ करें।

जब मुझे वास्तव में ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, तो मैं अपने कार्यालय का दरवाजा बंद कर लेता हूं। मेरा परिवार कभी-कभी इस एकांतप्रियता पर आपत्ति जताता है, लेकिन गर्मी की छुट्टियों में घर में दो बच्चे होने के कारण, मुझे लगता है कि काम पूरा करने के लिए कुछ सीमाओं को पार करना जरूरी है। जब लेख लिखते समय मुझे रोका जाता है तो मैं बिल्कुल भी मिलनसार और क्षमाशील नहीं हूं, इसलिए यह ज्यादातर उनकी अपनी सुरक्षा के लिए होता है।

अब यह करें!

अपने कार्यक्षेत्र के चारों ओर देखने के लिए समय निकालें और अपने इच्छित कुछ बदलाव करें। अपने कार्यस्थल को और अधिक आरामदायक, महत्वपूर्ण और आकर्षक कैसे बनाएं? यदि पैसे की तंगी है, तो एक बजट निर्धारित करें कि आप अपने कार्यक्षेत्र को आराम देने के लिए कितना खर्च कर सकते हैं। हो सकता है कि आप अपने नियोक्ता से ऐसी किसी चीज़ के लिए भुगतान करवा सकें, खासकर यदि वे आपकी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हों।

क्या होगा यदि आपका नियोक्ता आपको वह नहीं करने देगा जो आप चाहते हैं? कुछ बदलावों पर उनके दुष्प्रभावों के कारण चर्चा की आवश्यकता पड़ सकती है। आपके सहकर्मियों को आपके डेस्कटॉप से ​​आने वाली चमेली की गंध पसंद नहीं आ सकती है। और यदि आपका नियोक्ता राक्षस जैसा मूर्ख है और आपको एक फूल या तस्वीर लगाने नहीं देता है, तो ठीक है... मैं आपको एक और नियोक्ता ढूंढने की सलाह देता हूं। आपकी नौकरी को आपकी पसंदीदा जीवनशैली का समर्थन करना चाहिए, न कि उसे समतल करना चाहिए।

इस बारे में सोचें कि कौन सी जगहें आपको सबसे अधिक आराम देती हैं। उनमें ऐसा क्या है जो आपको वहां रहना बेहतर महसूस कराता है। क्या दृश्य, ध्वनियाँ और गंध? आप अपने कार्यक्षेत्र को वैसा ही महसूस कराने के लिए उसे कैसे बदल सकते हैं? हो सकता है कि आप अपनी संवेदनाओं की पूरी तरह से नकल करने में सक्षम न हों, लेकिन आप हमेशा काफी करीब पहुंच सकते हैं। यदि आपके पास अपने कार्यस्थल का मेकओवर पूरा करने का समय नहीं है, तो बस हर हफ्ते छोटे-छोटे बदलाव करें। तस्वीर जोड़ो। एक फूलदान स्थापित करें. मेज़ पर पड़ा मलबा साफ़ करें। आराम करें और मज़ा लें।

यदि आप कार्यालय में ठंडे हैं, तो आप गर्म होने के बारे में सोचते हैं, न कि आपके कंप्यूटर मॉनीटर पर क्या हो रहा है इसके बारे में सोचते हैं। यदि प्रकाश बल्ब मंद हो जाता है, तो प्रकाश की दैनिक खुराक की कमी उनींदापन का कारण बनती है।

लेकिन अगर आपको कार्यालय थर्मोस्टेट के पास जाने की अनुमति नहीं है और आप अपने डेस्क को खिड़की के करीब टेलीपोर्ट नहीं कर सकते हैं, तो भी आप अपने कार्यस्थल को और अधिक मनोरंजक बना सकते हैं।

अपने कार्यस्थल को देखें: क्या यह आपके लिए पर्याप्त आरामदायक और आरामदायक लगता है? यदि नहीं, तो आपको तत्काल कुछ बदलने की आवश्यकता है, क्योंकि आपकी उत्पादकता इस पर निर्भर करती है।

1. उत्तम सफ़ाई या रचनात्मक गड़बड़ी?

यदि अव्यवस्थित मेज का मतलब दिमाग में गड़बड़ी है, तो खाली मेज का क्या मतलब है?

तालिका आपके वर्कफ़्लो का प्रतिबिंब है. एक अव्यवस्थित टेबल अक्सर एक व्यक्ति को रचनात्मक माहौल के लिए तैयार करती है, अधिक आरामदायक और आराम महसूस करने में मदद करती है। एक पूरी तरह से साफ मेज, जिस पर हर चीज अपनी जगह पर रखी हो, अच्छे नैतिक गुणों - सटीकता और परिशुद्धता का संकेत माना जाता है, लेकिन हर काम के लिए बस इसकी आवश्यकता नहीं होती है।

हो सकता है कि एक रचनात्मक डेस्क अव्यवस्था ही वह चीज़ हो जो आपको सही कार्यस्थल के लिए चाहिए?

2. खुली मंजिल योजना को बंद करना

एक ओपन-प्लान कार्यालय एक बड़ी जगह है जिसमें प्रत्येक डेस्क को एक विभाजन द्वारा दूसरे से अलग किया जाता है। इस लेआउट को आधुनिक और प्रगतिशील माना जाता है, लेकिन वास्तव में इसका उत्पादकता पर बुरा प्रभाव पड़ता है।

श्रमिक अक्सर विचलित हो जाते हैं, रोज़मर्रा की भागदौड़ से तनावग्रस्त हो जाते हैं, और यहाँ तक कि अक्सर बीमार भी पड़ जाते हैं। आप अधिकारियों को पुनर्विकास का सुझाव दे सकते हैं - यदि इससे कार्य कुशलता में सुधार होता है, तो हर कोई जीतता है।

यदि पुनर्विकास संभव नहीं है, तो एकाग्रता बढ़ाने का एक और तरीका है - अपने आप को परिचित चीजों से घेरना।

3. घर का माहौल

अध्ययनों से पता चला है कि यदि आप अपने कार्यस्थल को अपने पसंदीदा पोस्टर से सजाते हैं, अपनी खुद की तस्वीरें या सिर्फ मज़ेदार तस्वीरें लटकाते हैं, तो आपकी भलाई में 32% और उत्पादकता में 15% का सुधार होता है।

एक्सेटर विश्वविद्यालय के मनोवैज्ञानिक क्रेग नाइट का तर्क है कि यदि कोई व्यक्ति खुद को परिचित और सुखद वस्तुओं से घिरा हुआ है, तो उसकी एकाग्रता बढ़ जाती है - वह शोर से कम विचलित होता है और अधिक फलदायी रूप से काम करता है।

4. एकजुट टीम के लिए घुमावदार रेखाएँ

कार्य फर्नीचर न केवल आपके व्यक्तिगत आराम को प्रभावित करता है, बल्कि कर्मचारियों के साथ संबंधों को भी प्रभावित करता है। यह साबित हो चुका है कि लोग समकोण वाली कार्यालय की मेज की तुलना में गोल मेज पर एक टीम की तरह अधिक महसूस करते हैं। यदि आपके पास कोई विकल्प है, तो नरम आकार और घुमाव वाले फर्नीचर चुनें जो कमरे में अधिक आरामदायक माहौल बनाते हैं।

5. पौधों की शक्ति

हरा रंग शांत करता है, याददाश्त में सुधार करता है और आपको उत्पादक कार्यों के लिए तैयार करता है, इसलिए गमले में लगा पौधा आपके कार्यस्थल में काम आएगा।

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इसके अलावा, पौधे कमरे में नमी को सामान्य करते हैं और उनमें जीवाणुनाशक गुण होते हैं।

कार्यालय में अधिक पौधों का मतलब कम बैक्टीरिया और बीमारी है।

प्रयास करें, सोचें और प्रयोग करें। आप अपना अधिकांश समय कार्यस्थल पर बिताते हैं - क्या यह उसकी स्थिति पर गंभीरता से ध्यान देने का एक कारण नहीं है?

प्रकाश

आदर्श रूप से, कार्यस्थल में भरपूर खिड़कियां और प्राकृतिक रोशनी होनी चाहिए। हालाँकि, चूँकि यह हमेशा संभव नहीं होता है, इसलिए आपको अपने पास उपलब्ध प्रकाश व्यवस्था को अधिकतम करने का प्रयास करना चाहिए, साथ ही विशेष प्रकाश व्यवस्था भी जोड़नी चाहिए।

लैंप मेज पर होना चाहिए और इसके अलावा, आपको कृत्रिम प्रकाश व्यवस्था का उपयोग करने पर भी विचार करना चाहिए। शायद आपने देखा होगा कि सर्दियों के महीनों के दौरान आप कम ऊर्जावान महसूस करते हैं। ऐसा सूर्य की रोशनी के संपर्क में न आने के कारण होता है। सूर्य आपके मूड को बेहतर बनाता है और आपको काम में अधिक उत्पादक बनाता है। यह भी महत्वपूर्ण है कि पढ़ने, लिखने और अन्य गतिविधियों को आसान बनाने के लिए कार्य क्षेत्र को कुछ कृत्रिम रोशनी मिले।

अच्छे भंडारण समाधान

एक गन्दा और अव्यवस्थित कार्यस्थल एक साफ-सुथरे कार्यस्थल से अधिक उत्पादक और प्रेरणादायक नहीं हो सकता। इसलिए इससे पहले कि आप दिन के लिए अपना काम शुरू करें, अपनी डेस्क साफ़ करें और हर चीज़ को उसकी जगह पर रख दें। ऐसा करने के लिए, आपको एक अच्छी भंडारण और संगठन प्रणाली की आवश्यकता है। खुली अलमारियाँ इसके लिए बहुत अच्छी हैं क्योंकि वे आपको विभिन्न वस्तुओं को संग्रहीत करने और प्रदर्शित करने की अनुमति देती हैं और आप उन तक आसानी से पहुँच सकते हैं।

अलमारियाँ और दराजें कुछ ऐसी वस्तुओं को छिपाने के लिए उपयुक्त हैं जिनका आप अक्सर उपयोग नहीं करते हैं। यदि आप दस्तावेज़ों और फ़ाइलों के साथ काम करते हैं, तो उन्हें एक सरल प्रणाली के साथ व्यवस्थित करें। यदि आपके कार्यालय में बहुत सारी किताबें हैं, तो एक किताबों की अलमारी सही समाधान होगी।

कार्यस्थल को प्रतिबंधित गंतव्य बनाएं

काम को निजी जिंदगी से न मिलाएं. यदि आप घर से काम करना चुनते हैं, तो आपको एक ऐसा स्थान चुनना होगा जिसका उपयोग आपको किसी अन्य चीज़ के लिए नहीं करना चाहिए। आदर्श रूप से, आपके पास इसके लिए एक अलग कमरा होना चाहिए। अन्य अतिरिक्त लक्ष्य आपको केवल काम से विचलित करेंगे।

साथ ही, काम के लिए समर्पित जगह होने पर, आप किसी और चीज़ की चिंता किए बिना इसे व्यवस्थित कर सकते हैं और अपनी इच्छानुसार सजा सकते हैं। अच्छा होगा अगर आप काम और निजी जिंदगी के बीच कुछ सीमाएं तय कर लें। इसलिए जब आप ऑफिस में प्रवेश करें तो आपको घर के बारे में सोचना बंद कर देना चाहिए।

तारों पर ध्यान दें

हम सभी इस बात से सहमत हो सकते हैं कि तार बहुत जल्दी नियंत्रण से बाहर हो सकते हैं और यह कष्टप्रद है। हम अक्सर इस समस्या को नजरअंदाज करने की कोशिश करते हैं, लेकिन इससे मामला और बिगड़ जाता है। इसलिए उन्हें व्यवस्थित करने का तरीका खोजने का प्रयास करें। इसका एक आसान उपाय यह है कि इन्हें टेबल के नीचे बांध दिया जाए।

लेकिन यदि आप वास्तव में व्यवस्थित रहना चाहते हैं, तो आप उन पर लेबल भी लगा सकते हैं। काम करते समय आपके रास्ते में आने वाली सभी केबलों से छुटकारा पाएं। आप उन्हें अपनी मेज के किनारे पर टेप कर सकते हैं या उन्हें व्यवस्थित करने का अधिक रचनात्मक तरीका ढूंढ सकते हैं। आप अपनी डोरियों को कला के कार्यों में बदल सकते हैं।

एक आरामदायक तापमान सेट करें

कार्यालय में तापमान महत्वपूर्ण है. यदि यह बहुत गर्म है, तो आप ठीक से ध्यान केंद्रित नहीं कर पाएंगे, और यदि यह बहुत ठंडा है, तो आप उत्पादक नहीं हो पाएंगे। इसलिए, कोई भी तापमान सेट करें जिस पर आप आरामदायक महसूस करें। यदि आपके पास एक अलग गृह कार्यालय नहीं है, या यदि अन्य लोग आपत्ति करते हैं, तो एक पंखा, हीटर, या पोर्टेबल एयर कंडीशनर लें।