वे निशान के साथ तय होते हैं जो यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि यह इस समय कहां है और इसके निष्पादन के किस चरण में है।

संगठन में दस्तावेज़ की प्राप्ति का चिह्न

प्रवेश पर, यह चिह्नित है पहला निशान, इस संगठन में इसके स्वागत के तथ्य और समय को एक विशेष स्टाम्प उपकरण के साथ या मैन्युअल रूप से रबर स्टैम्प के साथ तय करना। इसमें उस संगठन का संक्षिप्त नाम शामिल है जहां दस्तावेज़ प्राप्त हुआ था, प्राप्ति की तारीख और आने वाली खाता संख्या (सूचकांक)।

प्राप्ति की तारीख एक महत्वपूर्ण खोज विशेषता है और प्राप्त दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए समय सीमा की शुरुआत है। इस तिथि से, दस्तावेज़ को संस्था के कार्य में माना जाता है और प्राप्त दस्तावेज़ के लिए संस्था जिम्मेदार है। आने वाली खाता संख्या का उपयोग कार्यालय के काम में एक दस्तावेज़ की खोज के लिए किया जा सकता है, और इसके अलावा, इसका उपयोग प्रति माह, तिमाही, वर्ष में प्राप्त दस्तावेजों की संख्या को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ के निचले क्षेत्र में दस्तावेज़ की प्राप्ति को चिह्नित करने की अनुशंसा की जाती है।

फैक्स या कंप्यूटर मेल द्वारा प्राप्त दस्तावेजों के लिए, उनकी प्राप्ति की तारीख और समय स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी की आईडी

यदि कोई दस्तावेज़ मशीन की मेमोरी में दर्ज किया जाता है या कंप्यूटर पर बनाया जाता है, तो कागज़ के दस्तावेज़ पर एक विशेष चिह्न बनाया जाता है। दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी का पहचानकर्ता दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के निचले बाएँ कोने में रखा गया एक चिह्न (पाद) होता है और इसमें मशीन माध्यम पर फ़ाइल का नाम, दिनांक और संगठन में स्थापित अन्य खोज डेटा होता है।

संकल्प

प्राथमिक के बाद और विचार के लिए प्रमुख (संगठन या संरचनात्मक इकाई) को भेजा जाता है। विचार का परिणाम संकल्प में परिलक्षित होता है।

संकल्प- "एक अधिकारी द्वारा किए गए दस्तावेज़ पर एक शिलालेख और लिया गया निर्णय युक्त।" यह दस्तावेज़ में परिलक्षित मुद्दे के संबंध में प्रमुख के आदेश को ठीक करता है। यह प्राप्त दस्तावेज के आधार पर तैयार किया गया एक छोटा प्रशासनिक दस्तावेज है। असाइनमेंट की गुणवत्ता और निष्पादन की समयबद्धता संकल्प की विशिष्टता और स्पष्टता और ठेकेदार की सही पसंद पर निर्भर करती है। संकल्प किसी भी प्रशासनिक दस्तावेज के समान आवश्यकताओं के अधीन है: स्पष्टता, विशिष्टता, संक्षिप्तता। संकल्प में निम्नलिखित तत्व होते हैं: पाठ, हस्ताक्षर, दिनांक। अपने स्वभाव से संकल्प का पाठ दो प्रकार का हो सकता है। समस्या के समाधान वाले संकल्प (उदाहरण के लिए, "नामांकन", "300 हजार रूबल आवंटित करें", "मना करें") या समस्या तैयार करने की प्रक्रिया का संकेत। दूसरे मामले में, संकल्प के पाठ में तीन भाग होने चाहिए: जिसे यह सौंपा गया है - कलाकार का उपनाम और आद्याक्षर, क्या सौंपा गया है - समस्या को हल करने की प्रकृति और प्रक्रिया, निष्पादन की समय सीमा।

यदि संकल्प में कई निष्पादकों का संकेत दिया जाता है, तो पहले इंगित किया गया व्यक्ति दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए जिम्मेदार है और मुद्दे को हल करने के लिए प्रमुख के निर्देश पर शामिल अन्य सह-निष्पादकों के काम को व्यवस्थित करता है। कलाकार के आद्याक्षर आमतौर पर उपनाम के बाद दर्शाए जाते हैं।

यदि दस्तावेज़ के निष्पादन की समय सीमा विशिष्ट है या यह दस्तावेज़ के पाठ में ही इंगित की गई है, और इसलिए, इसे विशेष रूप से संकल्प में इंगित करने की आवश्यकता नहीं है, तो सिर केवल नाम के संकल्प में डाल सकता है आद्याक्षर के साथ कलाकार (निष्पादक), जारी करने की प्रक्रिया, हस्ताक्षर और तारीख।

संकल्प को पंजीकरण फॉर्म में स्थानांतरित कर दिया जाता है और अक्सर दस्तावेज़ को नियंत्रण में लेने का आधार होता है। इस मामले में, दस्तावेज़ के निष्पादन की समय सीमा संकल्प से ली जाती है।

कुछ मामलों में, जब दस्तावेज़ पर कोई खाली जगह नहीं होती है या एक अलग आदेश के रूप में संकल्प तैयार किया जाता है, तो इसे कागज की एक अलग शीट पर संकल्प तैयार करने की अनुमति दी जाती है, आमतौर पर ए 6 या ए 7 प्रारूप, पंजीकरण का संकेत देता है दस्तावेज़ की संख्या और तारीख जिसके लिए संकल्प संदर्भित करता है

सही का निशान

यदि दस्तावेज़ को निष्पादन की आवश्यकता है और नियंत्रण के लिए लिया जाता है, तो "K" (नियंत्रण) या "नियंत्रण" शब्द के रूप में एक नियंत्रण चिह्न उस पर चिपका दिया जाता है। इस निशान को रबड़ की मोहर से लगाया जा सकता है या चमकीले लाल, नीले, हरे रंग की पेंसिल में हस्तलिखित किया जा सकता है।

इसका उद्देश्य निष्पादक को यह याद दिलाना है कि दस्तावेज़ नियंत्रण में है।

दस्तावेज़ के निष्पादन और मामले को भेजने पर एक नोट

दस्तावेज़ पर अंतिम चिह्न निष्पादन चिह्न है। दस्तावेज़ में उठाए गए मुद्दे के समाधान, या उत्तर की दिशा के तुरंत बाद इसे नीचे रखा जाता है। दस्तावेज़ के निष्पादन पर चिह्न लेखांकन दस्तावेज़ों पर विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इसलिए, नकद प्राप्तियों और डेबिट आदेशों से जुड़े सभी दस्तावेज, साथ ही साथ वे दस्तावेज जो मजदूरी की गणना के आधार के रूप में कार्य करते हैं, एक मुहर या हस्तलिखित शिलालेख "प्राप्त" या "भुगतान" के साथ अनिवार्य रद्दीकरण के अधीन हैं जो दिनांक (दिन, महीना) का संकेत देते हैं। , साल)।

पूरा होने का निशान इंगित करता है कि दस्तावेज़ पर काम पूरा हो गया है। इस निशान को लगाने के बाद मामले में दस्तावेज दाखिल किया जाता है। नोट में इसके निष्पादन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की तारीख और संख्या का संदर्भ शामिल हो सकता है, या इस तरह की अनुपस्थिति में, निष्पादन का सारांश, शब्द "टू द केस", इस मामले की संख्या, हस्ताक्षर और तारीख शामिल हो सकती है। दस्तावेज़ के साथ काम करने वाले कलाकार या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा चिह्न पर हस्ताक्षर और दिनांकित किया जाता है। यह विशेषता इसके बाएं हिस्से में निचले क्षेत्र पर रखी गई है।

दस्तावेज़ तैयार करने वाले कर्मचारी के नाम से बड़े संस्थानों से आने वाले दस्तावेज़ों पर मुहर लगाई जाती है। ऐसा चिह्न, यदि आवश्यक हो, तो कलाकार से शीघ्रता से संपर्क करने की अनुमति देता है, जो इस मुद्दे की सभी बारीकियों को अच्छी तरह से जानता है और वह सभी जानकारी प्रदान कर सकता है जिसमें आप रुचि रखते हैं। चिह्न में कलाकार के आद्याक्षर और उपनाम और उसका फोन नंबर शामिल है। लेकिन चूंकि चिह्न कलाकार के लिए एक अपील का अर्थ है, यह सलाह दी जाती है कि न केवल अंतिम नाम, बल्कि पूरा नाम और संरक्षक भी इंगित किया जाए। यह संचार से जुड़ा रहेगा और कलाकार के साथ विनम्रता से संपर्क स्थापित करने में मदद करेगा।

कलाकार के बारे में नोट नीचे के मार्जिन में बाईं ओर दस्तावेज़ की अंतिम शीट के आगे और पीछे दोनों तरफ स्थित हो सकता है।

इस विशेषता को रखते समय, निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाता है: यदि दस्तावेज़ को पुन: प्रस्तुत किया जाना है, तो दस्तावेज़ की अंतिम शीट के सामने की तरफ निशान इंगित किया गया है (अन्यथा, आपको शीट के दोनों किनारों की प्रतियां बनानी होंगी) .

उन दस्तावेजों पर जिन्हें विशेष लेखांकन की आवश्यकता होती है, कलाकार के नाम के नीचे बनाई गई प्रतियों की संख्या का संकेत दिया जाता है।

उन दस्तावेजों पर जिन पर पहुंच प्रतिबंध की मुहर है, न केवल प्रतियों की संख्या, बल्कि प्रत्येक का पता भी इंगित किया गया है।

वीडियो रिकॉर्डर,-ए, एम। एक टेप रिकॉर्डर जो ध्वनि और छवि को रिकॉर्ड और पुन: उत्पन्न करता है। द्वितीय adj. वीडियो टेप,ओ ओ।

वीडियो चोरी,-ए, सीएफ। वीडियो फिल्मों का अवैध प्रजनन और किराये पर लेना।

वीडियो लाइब्रेरी,-और बढ़िया। एक संस्था जो वीडियो फिल्मों का संग्रह और संरक्षण करती है, साथ ही साथ ऐसा संग्रह भी।

देखना,मैं देखता हूँ, तुम देखते हो; देखा गया; नेसोव 1. देखने की क्षमता हो। में सक्षम। उल्लू रात में देखते हैं। 2. कोई। दृष्टि से समझो। V. दूरी में पहाड़। 3. कौन (क्या)। किसी के साथ बैठक करें। मैंने कल उसे दोस्तों के साथ देखा था। तुम्हें देख कर खुशी हुई। 4 क्या। निरीक्षण करें, अनुभव करें। मैंने अपने जीवनकाल में बहुत कुछ देखा है। 5. क्या। पहचानो, देखो। बी आपकी गलती। स्मथ में वी. आपका पेशा। आप देखिए, मैं सही था (यानी, सहमत हूं, कबूल करता हूं)। 6. "सपने", "एक सपने में" शब्दों के साथ: एक सपने में कल्पना करें। 7. कोई। बौद्धिक और नेत्रहीन (एक नाटक, एक फिल्म, एक अभिनेता का खेल) देखें, देखें (3 अर्थों में)। एक नए उत्पादन में V. प्रदर्शन। वी सर्कस प्रदर्शन। "हेमलेट" में वी। स्मोकटुनोवस्की। 8. आप देखें (देखें), परिचयात्मक, अगला। प्रयोग करना यदि आप sth पर ध्यान देना चाहते हैं, sth पर जोर देना चाहते हैं। (अक्सर निंदा, अविश्वास, विडंबना के स्पर्श के साथ)। वह थोड़ा अस्वस्थ है, आप देखिए। * आप देखते हैं, आप देखते हैं, परिचयात्मक। sl.-देखने के समान (8 मानों में)। देखिए, उसके पास कॉल करने का समय नहीं है। भगवान देखता है (बोलचाल) - किसी की बेगुनाही का आश्वासन, शपथ। द्वितीय उल्लू। देखना, देखना, देखना; -नी (को 2,3,4,5 और 7 मान)। * आप देखेंगे (आप देखेंगे) (बोलचाल) - वार्ताकार को चेतावनी: भविष्य दिखाएगा कि मैं सही हूं, ऐसा होगा। वहांहम देखेंगे (बोलचाल) - वही जो वहां देखने को मिलेगा। द्वितीय बहु इंजेक्शन,-अल (को 2, 3, 4 और 7 मान)। द्वितीय एन. नज़र,-मैं, सीएफ। (2 मानों के लिए; विशेष)। नाइट विजन डिवाइस।

देखना,मैं देखता हूं, देखता हूं, देखता हूं। I. दिखाई देने के लिए, आंखों के सामने प्रकट होने के लिए। दूर-दूर तक जहाज दिखाई देते हैं। 2. किसके साथ। एक दूसरे को देखें, मिलें। देखो मित्रो। 3. कल्पना के लिए प्रस्तुत करें। अतीत को देखकर। 4. (1 और 2 लीटर इस्तेमाल नहीं किया गया)। पहचानो, देखो। नए समाधानों में रास्ता दिखता है। द्वितीय उल्लू। मिलते हैंमिलते हैं, मिलते हैं सपने देखना-गोइंग, -गोइंग (1 और 3 मानों तक) और मिलते हैं,मिलते हैं, मिलते हैं (2 अर्थों के लिए; बोलचाल)।

दृश्यता,-और बढ़िया। 1.. दृश्यमान देखें। 2. देखने की क्षमता (2 मानों में)। में अच्छा। क्षैतिज, लंबवत सी। (उड़ान के दौरान)। 3. सूरत, फायदा। धोखेबाज (बोलचाल)। वी। भलाई। * स्पष्ट रूप से,परिचयात्मक क्रमांक (बोलचाल) - जाहिरा तौर पर, शायद।

दृश्यमान,-वें, -वें; -उन्हें। 1. दर्शनीय। दुनिया में। 2. ध्यान देने योग्य, स्पष्ट। दृश्य शर्मिंदगी के साथ। दृश्यमान पदार्थ (बेशक, स्पष्ट रूप से; सरल।)। 3. पूर्ण एफ। प्रकट, बाहरी। उसकी सहानुभूति ही दिखाई देती है। 4. जाहिरा तौर परपरिचयात्मक क्रमांक ऐसा लगता है, जाहिरा तौर पर। ऐसा लगता है कि आप अभी तक इसके बारे में नहीं जानते हैं, है ना? * जाहिरा तौर पर-अदृश्य रूप से(बोलचाल) - बहुत कुछ। लोग अदृश्य थे। द्वितीय एन. दृश्यता,-और बढ़िया। (3 मानों के लिए)। दृश्यता के लिए (केवल एक बाहरी छाप बनाने के लिए, उपस्थिति के लिए; सरल।)।

देखा गया(-ईयू, -ईश, 1 और 2 लीटर। इस्तेमाल नहीं किया।), -खाता है; नेसोव दिखाई देना, आँख से दिखाई देना। दूर एक जंगल दिखाई देता है।

प्रमुख,-वें, -वें; दृश्यमान, दृश्यमान, दृश्यमान, दृश्यमान और (अप्रचलित) दृश्यमान। 1. दर्शनीय, ध्यान देने योग्य। घर दूर से दिखाई देता है। एक विशिष्ट स्थान पर (ताकि हर कोई इसे हर जगह से देख सके)। 2. दृश्यमान (-नीचे, -नीचे, -दिन और -नीचे), अर्थ में। स्काज़ देखा, महसूस किया, महसूस किया। दर्शनीय सफलता। उनकी बातों में झूठ है। 3. ट्रांस।, पूर्ण। एफ। उल्लेखनीय, प्रसिद्ध। प्रमुख पद। वी. वैज्ञानिक। 4. ट्रांस। (नीचे भी)। लंबा, आलीशान। वी. पुरुष. यह अपने आप दिखाई देता है, 5. यह दिखाई देता है, अर्थ में "कैसे", संघ के साथ कोई है। स्काज़ देखा जा सकता है (2 मानों में)। यहां से आप सड़क को अच्छे से देख सकते हैं। तुम दिखाई नहीं दे रहे हो, खुद को दिखाओ। आप नाव को तैरते हुए देख सकते हैं। 6. इसे अर्थ में देखा जा सकता है। स्काज़ आप समझ सकते हैं और समझ सकते हैं। यह स्पष्ट है कि वह झूठ बोल रहा है। बुजुर्ग बेहतर जानते हैं (बड़े लोग बेहतर जानते हैं कि क्या करना है)। 7. दृश्यमान, परिचयात्मक। क्रमांक जाहिर है, ऐसा लगता है, शायद (बोलचाल)। जाहिर है, आपको छोड़ना होगा। * कैसेजाहिरा तौर पर, परिचयात्मक क्रमांक - निष्कर्ष निकालना होगा, यह पता चला है। लगता है चीजें अच्छी चल रही हैं! वहांयह देखा जाएगा (बोलचाल) - भविष्य दिखाएगा कि चीजें कैसे होंगी, क्या होगा।

दृश्यनज़ारा देखो।

संशोधन,-आई, सीएफ 1. सेमी। संशोधित करें। 2. भिन्न, विविधता, वस्तु या घटना, अपने आधार, सार को बनाए रखते हुए एक अलग, परिवर्तित गुणवत्ता में प्रकट होना। परियोजना कई संशोधनों में है। कार्यक्रम में मामूली बदलाव।

संशोधित करें,-नु, -निश; -नीनी (-योन, -एना); उल्लू।, क्या। परिवर्तन करना, आंशिक रूप से बदलना। बी योजना। द्वितीय नेसोव। संशोधित-यय, -यश। द्वितीय एन. संशोधन, -i, cf.

संशोधित करें,- मैं कसम खाता हूँ - मैं कसम खाता हूँ;

उल्लू। विवरण, व्यक्तिगत संकेतों के संबंध में परिवर्तन। द्वितीय नेसोव। परिवर्तन- मैं हूँ मैं हूँ।

दृश्यदर्शी,- मैं, एम। (विशेषज्ञ।) एक छवि की सीमाओं को परिभाषित करने के लिए कैमरे या मूवी कैमरे में एक ऑप्टिकल डिवाइस।

देखो देखोदेखना।

वीजा,-सूजना। 1. किसी दस्तावेज़ पर एक अधिकारी का चिह्न। अपना वीजा जमा करें। 2. देश में प्रवेश करने, बाहर निकलने या इसके माध्यम से यात्रा करने की अनुमति, साथ ही ऐसी अनुमति के संकेत के रूप में पासपोर्ट में एक नोट। द्वितीय adj. वीजा, वें, वें। वी मोड।

सीमित वितरण की आधिकारिक जानकारी वाले दस्तावेजों और प्रकाशनों पर "आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्न लगाने की आवश्यकता कलाकार (डेवलपर) और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने या अनुमोदन करने वाले आधिकारिक द्वारा निर्धारित की जाती है। प्रतिलिपि के निर्दिष्ट चिह्न और संख्या को दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, प्रकाशन के कवर और शीर्षक पृष्ठ पर, साथ ही साथ ऐसे दस्तावेज़ों के कवर पत्र के पहले पृष्ठ पर रखा गया है। अन्य प्रतिबंधात्मक चिह्नों या गिद्धों का उपयोग निषिद्ध है। 3 नवंबर, 1994 एन 1233 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

सीमित वितरण की आधिकारिक जानकारी वाले दस्तावेजों का स्वागत और पंजीकरण (पंजीकरण), एक नियम के रूप में, संरचनात्मक इकाइयों द्वारा किया जाता है, जिन्हें अवर्गीकृत प्रलेखन की प्राप्ति और लेखांकन के साथ सौंपा जाता है।

"आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित दस्तावेज़:

• - एक टाइपराइटर के कार्यालय में मुद्रित होते हैं। दस्तावेज़ की प्रत्येक प्रति के अंतिम पृष्ठ के पीछे, टाइपिस्ट को मुद्रित प्रतियों की संख्या, कलाकार का नाम, अपना नाम और दस्तावेज़ की छपाई की तारीख का संकेत देना चाहिए। मुद्रित और हस्ताक्षरित दस्तावेज़, ड्राफ्ट और संस्करणों के साथ, उन्हें रिकॉर्ड करने वाले कर्मचारी को पंजीकरण के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस कर्मचारी द्वारा लेखा प्रपत्रों में परिलक्षित विनाश के तथ्य के साथ ड्राफ्ट और संस्करण नष्ट कर दिए जाते हैं;
• - एक नियम के रूप में, अवर्गीकृत प्रलेखन से अलग से हिसाब किया जाता है। यदि ऐसे दस्तावेजों की मात्रा नगण्य है, तो उन्हें अन्य गैर-वर्गीकृत दस्तावेजों के साथ उनके रिकॉर्ड रखने की अनुमति है। दस्तावेज़ के पंजीकरण सूचकांक में "डीएसपी" चिह्न जोड़ा जाता है;
• - पंजीकरण के बाद, उन्हें रसीद के खिलाफ विभागों के कर्मचारियों को स्थानांतरित कर दिया जाता है;
• - तीसरे पक्ष को कूरियर, पंजीकृत या मूल्यवान मेल द्वारा भेजे जाते हैं;
• - संबंधित प्रबंधक की लिखित अनुमति के साथ ही पुन: प्रस्तुत (प्रतिकृति) की जाती है। दस्तावेज़ को पुन: प्रस्तुत करने के लिए अंतिम पृष्ठ (रिवर्स साइड पर) पर अनुमति जारी की जाती है। पुन: प्रस्तुत दस्तावेजों के लिए लेखांकन प्रतिलिपि द्वारा किया जाता है;
• - सुरक्षित रूप से बंद और सीलबंद अलमारियाँ (बक्से, वाल्ट) में संग्रहीत।

यदि कई पतों पर "आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित दस्तावेजों को भेजना आवश्यक है, तो एक वितरण सूचकांक संकलित किया जाता है, जिसमें भेजे जाने वाले दस्तावेजों की प्रतियों की संख्या पते से नीचे रखी जाती है। वितरण सूचकांक पर निष्पादक और दस्तावेज़ तैयार करने वाली संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

"आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित निष्पादित दस्तावेजों को अवर्गीकृत कार्यालय कार्य के मामलों के नामकरण के अनुसार फाइलों में समूहीकृत किया जाता है। उसी समय, मामले के कवर पर जिसमें ऐसे दस्तावेज रखे जाते हैं, "आधिकारिक उपयोग के लिए" का निशान भी लगाया जाता है।

मामलों का विनाश, "आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित दस्तावेज, जिन्होंने अपना व्यावहारिक महत्व खो दिया है और जिनका कोई ऐतिहासिक मूल्य नहीं है, अधिनियम के अनुसार किया जाता है। लेखांकन रूपों में, इसे संबंधित अधिनियम के संदर्भ में नोट किया जाता है।

एक कर्मचारी से दूसरे कर्मचारी को "आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित दस्तावेजों और मामलों का स्थानांतरण संबंधित प्रबंधक की अनुमति से किया जाता है।

"आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित दस्तावेजों के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को बदलते समय, इन दस्तावेजों की स्वीकृति और वितरण का एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे संबंधित प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

"आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित दस्तावेजों, मामलों और प्रकाशनों की उपलब्धता की जाँच वर्ष में कम से कम एक बार प्रमुख के आदेश से नियुक्त आयोगों द्वारा की जाती है। ऐसे आयोगों की संरचना में आवश्यक रूप से इन सामग्रियों के लेखांकन और भंडारण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी शामिल हैं।

पुस्तकालयों और अभिलेखागार में जहां "आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित बड़ी संख्या में प्रकाशन, फाइलें और अन्य सामग्री केंद्रित हैं, उपलब्धता की जांच हर पांच साल में कम से कम एक बार की जा सकती है।

चेक के परिणाम एक अधिनियम में प्रलेखित हैं।

संगठन के प्रमुख को दस्तावेजों, मामलों और प्रकाशनों के नुकसान के तथ्यों के बारे में सूचित किया जाता है जिसमें सीमित वितरण की आधिकारिक जानकारी होती है, या इस जानकारी का खुलासा होता है, और नुकसान या प्रकटीकरण की परिस्थितियों की जांच के लिए एक आयोग नियुक्त किया जाता है। जांच के परिणाम आयोग को नियुक्त करने वाले नेता को सूचित किए जाते हैं।

"आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित दस्तावेजों, मामलों और प्रकाशनों के खो जाने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसके आधार पर लेखांकन रूपों में उपयुक्त अंक बनाए जाते हैं। उनकी मंजूरी के बाद स्थायी भंडारण अवधि के खोए हुए मामलों पर अधिनियमों को कोष की फाइल में शामिल करने के लिए संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

दस्तावेजों, फाइलों या प्रकाशनों के साथ-साथ लेखांकन रूपों में "आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्न को हटाते समय, उपयुक्त अंक बनाए जाते हैं और सभी पतेदारों को सूचित किया जाता है जिन्हें ये दस्तावेज (प्रकाशन) भेजे गए थे।

इस प्रक्रिया के पैराग्राफ की आवश्यकताएं सीमित वितरण की जानकारी वाले हटाने योग्य मशीन मीडिया पर भी लागू होती हैं। संरक्षित सूचनाओं को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मीडिया को विभागों के रिकॉर्ड प्रबंधन में ध्यान में रखा जाना चाहिए। पंजीकरण संख्या, चिह्न "आधिकारिक उपयोग के लिए", मीडिया को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की तारीख और हस्ताक्षर चुंबकीय मीडिया पर चिपकाए जाते हैं।

दस्तावेज़ पर आधिकारिक चिह्न

पहला अक्षर "वी" है

दूसरा अक्षर "और"

तीसरा अक्षर "जेड"

अंतिम बीच "ए" अक्षर है

सुराग के लिए उत्तर "एक दस्तावेज़ पर एक अधिकारी का निशान", 4 अक्षर:
वीसा

वीज़ा शब्द के लिए पहेली पहेली में वैकल्पिक प्रश्न

लैटिन में कहें "देखा"

लैटिन में "अनदेखी"

देश छोड़ने का अधिकार

"प्रमुख के हस्ताक्षर"

किसी दस्तावेज़ पर एक अधिकारी का चिह्न

abbr में "बी" अक्षर का अर्थ। ओवीआईआर

प्रवेश की अनुमति

यात्रा मुहर

शब्दकोशों में वीज़ा के लिए शब्द परिभाषाएँ

रूसी भाषा का व्याख्यात्मक शब्दकोश। डी.एन. उशाकोव शब्दकोश में शब्द का अर्थ रूसी भाषा का व्याख्यात्मक शब्दकोश। डी.एन. उशाकोव
वीजा, (लैटिन वीजा - देखा) (आधिकारिक)। कुछ n को पासपोर्ट पर चिह्नित एक विशेष सरकारी अनुमति। राज्य में प्रवेश करने, छोड़ने या गुजरने वाला व्यक्ति। वीसा प्राप्त करो। वीजा से इनकार करें। कुछ पर एक नोट दस्तावेज़ दिखा रहा है ...

रूसी भाषा का नया व्याख्यात्मक और व्युत्पन्न शब्दकोश, टी। एफ। एफ्रेमोवा। शब्दकोश में शब्द का अर्थ रूसी भाषा का नया व्याख्यात्मक और व्युत्पन्न शब्दकोश, टी। एफ। एफ्रेमोवा।
तथा। देश में प्रवेश करने, वहां से निकलने या यात्रा करने की अनुमति। एक जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर a उस व्यक्ति के smth के ज्ञान को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज। या smth के लिए उससे अनुमति प्राप्त करना।

साहित्य में वीजा शब्द के उपयोग के उदाहरण।

बिना पूछे वीजा, न ही टीकाकरण के बारे में, पर्यटन मंत्रालय के एक प्रतिनिधि ने हमें सभी नियंत्रणों के माध्यम से आगे बढ़ाया, और स्मार्ट वर्दी में दूतावास के चालक ने सलामी दी, जब मौसा, उमर और अब्दुल्ला, अपने टोगों की एड़ी उठाकर, राजदूत की विशाल कार में चढ़ गए।

क्योंकि क्रेमलिन हॉर्न की पहली कॉल पर, आपको अपना पासपोर्ट सौंपने के लिए, मान्यता विभाग को, सब कुछ छोड़ कर स्टारया स्क्वायर की ओर दौड़ना पड़ा। वीसा.

बॉम्बे में अमेरिकी वाणिज्य दूतावास ने रजनीश को प्रत्यर्पित किया वीसा, और 1 जून 1981 को, आश्रम की संपत्ति बेचकर और अपने 17 सबसे समर्पित छात्रों को अपने साथ लेकर, वह चुपके से न्यूयॉर्क के लिए उड़ान भर गया।

उसने तुरंत बाल्डिन को फोन किया और उसे चार अत्यावश्यक बनाने के लिए कहा वीजाइक्वाडोर को।

मुझे जारी रखने के लिए भीख मांगते हुए, बमाको में पुलिस थानों की दहलीज को पीटना पड़ा वीजा, ठीक है, कौंसल ने मदद की, उन्होंने दिया, लेकिन शत्रुता के साथ, और केवल, निश्चित रूप से, लाभ के लिए।