Calcul de l'indemnité de vacances pour les employés du Ministère des Situations d'Urgence. Calculateur d'indemnités de vacances

Comment calculer l'indemnité de vacances est une question qui se pose souvent parmi la population active. Certaines personnes souhaitent calculer à l’avance leur argent de vacances, d’autres souhaitent vérifier la comptabilité de leur employeur, d’autres soupçonnent une erreur dans les régularisations. Nous vous montrerons comment calculer l'indemnité de vacances (formule) dans l'article.

Qu'est-ce que l'indemnité de vacances

Conformément à la législation du travail en vigueur, chaque salarié a droit à bénéficier annuellement d'une période de repos assez longue, pendant laquelle il conserve son emploi et son poste. Les vacances sont payées par l'employeur et le salaire est versé à l'avance au travailleur.

L’indemnité de vacances est en fait le salaire de l’employé pour la période pendant laquelle il pourrait travailler, mais se reposera. Ainsi, l’indemnité de vacances est un paiement en espèces versé à un salarié avant ses vacances, qui représente le salaire moyen du salarié pour les jours de repos.

Comment calculer l'indemnité de vacances en 2019

Afin de calculer le montant de l'indemnité de vacances payable, vous devez d'abord calculer le revenu journalier moyen d'un citoyen, en prenant comme base le montant d'argent reçu par l'employé au cours de l'année précédant les vacances. La formule exacte de calcul de l'indemnité de vacances est déterminée par le Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922 du 24 décembre 2007 (ci-après dénommé le Règlement).

Le salaire journalier moyen d'un travailleur est calculé à l'aide de la formule :

D - le revenu du salarié pour l'année précédant les vacances ;

12 - nombre de mois dans une année ;

29,3 est le nombre moyen de jours par mois au cours de l'année établi par le Règlement (article 10).

Par exemple, le revenu total d’un employé pour l’année est de 240 000 roubles. Appliquer la formule

240 000 / 12 / 29,3

et nous obtenons un salaire journalier moyen de 682,60 roubles. Il s'agit d'une option idéale lorsque l'employé a travaillé tous les jours ouvrables de la période de calcul (année).

Comment calculer l'indemnité de vacances si certains mois de l'exercice comptable sont partiellement travaillés par le salarié ? Dans ce cas, le revenu journalier moyen est obtenu en divisant les gains du temps passé (D) par la somme du nombre moyen de jours calendaires (29,3), multiplié par le nombre de mois complets, et le nombre de jours des mois incomplets .

Par exemple, un employé a travaillé 11 mois au cours d'une année de facturation sans interruption et, au cours de l'un des mois, il a été en congé de maladie pendant 2 semaines (c'est-à-dire qu'il a travaillé 15 jours calendaires par mois). En conséquence, son revenu pour l'année sera inférieur de 10 000 roubles (les 20 000 roubles mensuels en un mois n'ont pas été intégralement perçus). Le salaire journalier moyen dans cette situation sera égal à :

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 roubles.

Ensuite, afin d'effectuer le calcul final de l'indemnité de vacances, vous devez multiplier le salaire journalier moyen par le nombre de jours de vacances de l'employé. Par exemple, un salarié part en vacances complètes pendant 28 jours. Cela signifie que nous multiplions 682,6 par 28 et obtenons une indemnité de vacances égale à 19 112,8 roubles. Ou nous multiplions 681,89 par 28 et obtenons 19 092,92 roubles - indemnité de vacances pour un mois de travail à temps partiel par an à partir du deuxième exemple.

Vous ne connaissez pas vos droits ?

Versements pris en compte pour le calcul du salaire moyen

Selon le Règlement, tous les paiements versés à un employé par une entreprise sont utilisés pour calculer le salaire moyen. Ceux-ci inclus:

salaire (salaire, rémunération horaire, pourcentage des revenus, commissions, etc.) ;
salaire perçu par le salarié en nature ;
un soutien financier au temps travaillé pour les fonctionnaires et employés communaux ;
les frais pour les travailleurs des médias et de la culture ;
paiement aux enseignants des écoles professionnelles pour les heures supplémentaires ou la charge de travail réduite pour l'année scolaire en cours, quel que soit le moment de l'accumulation ;
indemnités et compléments de rémunération (pour secret, pour connaissance de langues étrangères, pour ancienneté, pour gestion de classe dans un établissement d'enseignement, etc.) ;
compensation pour conditions de travail défavorables;
autres primes et paiements.

Parallèlement, le calcul ne prend pas en compte diverses compensations sociales (aide matérielle, indemnité de déjeuner, indemnité de déplacement, de formation, etc.).

De plus, lors de la détermination du salaire journalier moyen, le calcul n'inclut pas les montants accumulés pour les périodes :

maintenir le salaire moyen du salarié conformément à la législation du travail, à l'exception des pauses pour nourrir les nourrissons ;
congé de maladie ou de maternité;
les temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur ou pour des raisons indépendantes de la volonté des deux parties ;
incapacité d'accomplir les tâches liées à une grève, même si l'employé ne s'est pas mis en grève personnellement ;
jours de congés payés supplémentaires alloués à la garde d'enfants handicapés ou handicapés depuis l'enfance ;
d'autres cas de libération du travail avec ou sans salaire total ou partiel.

La procédure de calcul des jours de vacances auxquels un salarié a droit en cas de licenciement

En plus du salaire journalier moyen d'un salarié, afin de calculer le montant de l'indemnité de vacances en cas de licenciement, il est nécessaire de connaître le nombre de jours de vacances auxquels le salarié a droit au moment de la rupture de la relation de travail. La législation du travail moderne n'établit pas de méthodes de calcul des jours de repos auxquels un travailleur a droit au moment du licenciement, c'est pourquoi les règles sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvées, sont utilisées dans le calcul. NKT URSS 30/04/1930 n° 169. Si un salarié a travaillé pour un employeur pendant 11 mois, a obtenu le droit au congé, mais ne l'a pas utilisé, il reçoit une indemnisation intégrale. Dans d'autres formules, les jours de repos sont remboursés au prorata du nombre de mois travaillés au cours d'une année de travail à temps partiel. Le nombre de jours de vacances dus à un travailleur (Ku) est calculé selon la formule :

Ku = (Mo × Ko) / 12,

Mo - mois travaillés en tant que citoyen ;

Ko - le nombre de jours de congé annuel du salarié ;

12 est le nombre de mois dans une année.

Une autre méthode de calcul, que les employeurs utilisent également, a été proposée par Rostrud dans les lettres du 31 octobre 2008 n° 5921-TZ, du 8 juin 2007 n° 1920-6 et du 23 juin 2006 n° 944-6. L'essence de la méthode est que chaque mois travaillé par un salarié lui donne droit à 2,33 jours de repos (28 jours de vacances / 12 mois) ou plus si les vacances du salarié sont d'un nombre de jours plus important (par exemple, pour les enseignants 56 / 12 = 4,67 ). Le nombre de mois travaillés par un citoyen lors du calcul des jours de vacances est calculé de telle manière que les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus des calculs et que plus de la moitié sont arrondis à un mois complet.

Cependant, cette méthode n’est pas toujours précise. Si l'on calcule ainsi le nombre de jours de vacances gagnés sur six mois de travail, nous obtiendrons non pas 14 jours, mais 13,98 jours, et la législation en vigueur ne prévoit pas la possibilité d'arrondir les jours de vacances. Le ministère de la Santé et du Développement social précise séparément, dans sa lettre du 7 décembre 2005 n° 4334-17, que si une entreprise décide d'arrondir les jours de vacances, cela doit toujours être à la hausse - en faveur du salarié.

Comment sont calculées les indemnités de vacances en cas de licenciement ?

Conformément à la législation en vigueur, en cas de licenciement, un salarié doit percevoir, entre autres indemnités exigibles, une indemnité pour vacances non utilisées au moment de la rupture du contrat de travail. La loi ne prévoit aucun montant fixe d'indemnisation et le montant du paiement est déterminé en fonction du salaire moyen du salarié au cours de l'année écoulée.

Un autre indicateur nécessaire pour comprendre comment est calculé l'indemnité de vacances en cas de licenciement est le nombre de jours de vacances « gagnés » par le salarié au jour de la rupture du contrat de travail.

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Ainsi, le montant de l’indemnité de vacances en cas de licenciement est déterminé en multipliant le salaire journalier moyen du salarié au titre de l’exercice comptable écoulé par le nombre de jours de vacances acquis mais non utilisés par le salarié.

Par exemple, comment calculer l'indemnité de vacances si le salaire journalier moyen d'un employé est de 682,6 roubles ? Disons qu'après les dernières vacances et avant le licenciement, le salarié a travaillé pendant 6 mois, c'est-à-dire qu'il a déjà « gagné » 14 jours de repos (la moitié des 28 jours de vacances standards). Nous comptons:

682,6 × 14 = 9556,4.

9 556,4 roubles - indemnité pour vacances non utilisées, qui doit être versée à l'employé à la fin du contrat de travail.

En résumé, on peut dire que la législation du travail dans le domaine de la détermination du calcul du nombre de jours de vacances dus à un salarié au jour du licenciement est imparfaite. L'une des méthodes de calcul a été établie par un acte réglementaire des années 30 du siècle dernier, valable dans la mesure où elle ne contredit pas la législation moderne. Une autre méthode est proposée sous forme consultative et est largement critiquée. Toutefois, chaque employeur a le droit de choisir pour son organisation l'une des méthodes de calcul disponibles. L'essentiel est de rappeler que toute inexactitude dans les calculs (valeurs fractionnaires, etc.) doit être interprétée à l'avantage du salarié.

Parlons de l'algorithme par lequel les indemnités de vacances sont calculées en 2017 (nouvelle loi). Examinons des exemples pour chaque étape ci-dessous.

Calcul de l'indemnité de vacances en 2017 selon la nouvelle loi

Les règles de calcul des indemnités de vacances sont prévues par l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que par le règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 000 (ci-après dénommé le règlement n° 000). .000). Parlons de l'algorithme par lequel les indemnités de vacances sont calculées en 2017 (nouvelle loi). Examinons des exemples pour chaque étape ci-dessous.

Période de calcul des indemnités de vacances en 2017 : exemples de calcul

Il existe deux options concernant les congés payés. La première, généralement utilisée dans la pratique, consiste à payer les vacances sur la base du salaire moyen de l'employé au cours des 12 derniers mois civils (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie). Autrement dit, si un employé envisage de prendre des vacances en août 2017, le salaire moyen pour le calcul de l'indemnité de vacances doit être déterminé pour la période du 1er août 2016 au 31 juillet 2017.

Deuxième option : vous avez le droit de fixer une période de facturation particulière. La sixième partie de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie nous permet de prévoir d'autres périodes de calcul des indemnités de vacances, si cela n'aggrave pas la situation des employés. Cependant, dans une telle situation, chaque indemnité de vacances devra être calculée deux fois (pour 12 mois et pour la période de facturation établie) et les résultats comparés. En effet, l'indemnité de vacances ne peut être inférieure au montant calculé sur la base du salaire annuel.

Mais que faire dans les cas où la période de facturation ne peut en aucun cas être égale à celle fixée par l'entreprise ? Par exemple, que se passe-t-il si un employé vient de rejoindre l’entreprise ? Nous listons les situations où cela est possible (voir aussi le tableau ci-dessous).

Quelle est la durée de calcul des indemnités de vacances ?

Situation	Période de facturation
L'employé a travaillé pour l'entreprise au cours des 12 derniers mois civils et pendant cette période, il a reçu un salaire (autres paiements)	12 mois calendaires avant les vacances
Le salarié a travaillé pour l'entreprise pendant moins de 12 mois calendaires	De la date d'embauche au mois précédant celui au cours duquel le salarié part en vacances
Un salarié part en vacances le mois de son emploi	Temps réellement travaillé ce mois-ci
Le salarié n'a pas travaillé au cours des 12 derniers mois et n'a reçu aucun salaire.	Les 12 derniers mois civils au cours desquels le salarié a perçu un salaire
Un salarié part en vacances dès le premier jour de travail	Il n’y aura pas de délai de règlement en tant que tel dans une telle situation. L'indemnité de vacances doit être calculée en fonction du salaire

Si le salarié n'a pas encore travaillé pour l'entreprise depuis 12 mois. Dans ce cas, la période de calcul sera la période pendant laquelle la personne est inscrite dans l'organisation. Dans ce cas, le mois où le salarié part en vacances n'est pas pris en compte.

Exemple 1
Le salarié travaille dans l'entreprise depuis le 9 janvier 2017. En accord avec l'administration, à compter du 7 juillet 2017, elle bénéficie d'un congé de 28 jours calendaires. Le règlement des vacances de l'entreprise précise que dans de tels cas, la période calculée est la période allant de l'embauche du salarié jusqu'à la fin du mois qui précède le départ en vacances du salarié.

Ainsi, pour calculer l'indemnité de vacances due à Shkolina, le comptable doit prendre en compte les gains du salarié pour la période du 9 janvier au 30 juin 2017.

Si une personne obtient un emploi et prend des vacances le même mois. La période de calcul correspond alors au temps effectivement travaillé. Supposons qu'un employé arrive dans l'organisation le 4 juillet 2017 et demande un congé à partir du 21 juillet. L'administration l'a approuvé. Ensuite, la période de facturation débutera le 4 juillet et se terminera le 20 juillet.

Si le salarié n'a pas effectivement travaillé au cours des 12 derniers mois et n'a pas reçu de salaire. Il faut ici prendre en compte les 12 derniers mois calendaires au cours desquels le salarié a perçu un salaire.

Si le salarié a d'abord travaillé comme travailleur externe à temps partiel, puis a été embauché. Si un salarié est transféré d'un emploi à temps partiel à son emploi principal sans licenciement, alors l'indemnité de vacances sera calculée pour les 12 mois précédant les vacances. C'est-à-dire, y compris pour la période où il travaillait à temps partiel. Par conséquent, l'indemnité de vacances sera inférieure à celle s'il ne travaillait pas comme travailleur externe à temps partiel. Pour éviter qu’un employé perde de l’argent, il existe deux manières.

Premièrement : un salarié peut quitter son emploi à temps partiel, puis retrouver un emploi chez le même employeur dans son emploi principal. La période de calcul sera alors uniquement le temps travaillé à l'emploi principal.

Deuxièmement : stipuler dans la convention collective ou autre loi locale que, dans de tels cas, la période de calcul court à partir du moment où le travailleur à temps partiel est inscrit dans le personnel. La sixième partie de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie vous permet de le faire. De plus, l'indemnité de vacances étant plus importante, il n'y aura aucune réclamation contre vous de la part de l'inspection du travail.

S'il y a eu une réorganisation. Si, lors d'un déménagement dans une nouvelle entreprise, une personne démissionne et reçoit une indemnité pour vacances non utilisées, son ancienneté, qui lui donne droit aux vacances, recommence à compter. Lorsqu'un salarié a été muté sans licenciement, par la simple rédaction d'accords complémentaires au contrat de travail, les jours de vacances « accumulés » peuvent être supprimés même après la réorganisation.

Le calcul du salaire moyen dépend également du mode de transfert du personnel. Si le salarié n'a pas été licencié, mais simplement muté, les indemnités des 12 derniers mois sont prises en compte, y compris celles accumulées avant la réorganisation. Si une personne a été « transférée » par licenciement, seuls les paiements qui lui ont été attribués dans l'organisation nouvellement créée sont pris en compte.

Un salarié part en vacances dès le premier jour de son travail. Disons qu'il a été accepté dans l'entreprise à la suite d'un transfert d'une autre entreprise et, en accord avec l'administration du nouvel employeur, l'employé a été autorisé à prendre un congé anticipé. Il s'avère que le salarié ne dispose pas d'un seul jour pour lequel il a reçu son salaire habituel. Il ne reste plus qu'à utiliser son salaire pour le calcul (article 8 du Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er janvier 2001 n° 000). Les revenus de votre ou vos emplois précédents ne doivent être utilisés que pour le calcul des prestations.

Quels paiements doivent être inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances en 2017

Calcul de l'indemnité de vacances : quels paiements considérer

Que faut-il inclure dans le calcul

Ce qu'il ne faut pas inclure

– les salaires de toute nature ;
– les indemnités et compléments de tarifs (salaires officiels) ;
– les paiements liés aux conditions de travail, y compris les augmentations de salaire pour les travaux pénibles, les travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, pour le travail de nuit, le week-end et les jours fériés chômés, les heures supplémentaires ;
– les primes et rémunérations, y compris la rémunération basée sur les résultats du travail de l'année et une rémunération unique pour l'ancienneté ;
– les redevances des salariés salariés du comité de rédaction du média ;
– autres charges prévues par le système de rémunération de l'entreprise

– l'indemnité de vacances ;
– les prestations en cas d'incapacité temporaire ou de grossesse et d'accouchement ;
– le paiement de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés ;
– les primes ponctuelles versées aux salariés lors des jours fériés, anniversaires, ainsi que d'autres primes ponctuelles similaires non prévues par le système de rémunération ;
– les provisions pour temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur ou pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur et du salarié ; – les paiements reçus en dehors de la rémunération d'un travail (dividendes, intérêts sur les dépôts, indemnités d'assurance, aides financières, prêts, etc.)

Examinons maintenant plus en détail deux points : la comptabilisation des primes et l'indexation des indemnités de vacances.

Nous avons compilé une liste des paiements les plus courants versés aux employés, inclus et non inclus dans le salaire d’un employé lors du calcul de l’indemnité de vacances, dans le tableau ci-dessous. Dans ce cas, l'organisme qui verse le salaire moyen doit prendre en compte uniquement ses versements. Il n'est pas nécessaire d'exiger du salarié qu'il fournisse une attestation de lieux de travail antérieurs.

Quelles sont les règles de prise en compte des bonus ?

La procédure de comptabilisation des primes et rémunérations lors du calcul du salaire moyen est déterminée par le paragraphe 15 du règlement n° 000. Pour plus de clarté, nous la présentons sous forme de tableau (voir ci-dessous).

Comment prendre en compte les bonus dans le calcul du salaire moyen

Type de récompense	Quel montant est inclus dans le calcul du salaire moyen ?
Bonus et récompenses mensuels	Pas plus d'une récompense reçue pour la même performance. Elle est prise en compte intégralement si la prime est constituée pour le temps effectivement travaillé. Dans ce cas, le paiement doit être accumulé dans la période de facturation
Primes et rémunérations pour une durée de travail supérieure à un mois (à l'exception des rémunérations de fin d'année, qui sont prises en compte selon des règles particulières)	Pas plus d’un pour les mêmes indicateurs. Elle est prise en compte intégralement si la prime est constituée pour le temps effectivement travaillé. Dans ce cas, le paiement doit être comptabilisé dans la période de facturation. La durée totale de la période pour laquelle les bonus sont accumulés ne doit pas dépasser 12 mois
Rémunération basée sur les résultats du travail de l'année, rémunération unique pour l'ancienneté (expérience professionnelle), autres rémunérations basées sur les résultats du travail de l'année accumulés pour l'année civile précédente	Elle est prise en compte intégralement si la période de facturation est entièrement élaborée. Si la période de facturation n'est pas entièrement travaillée, elle est prise en compte au prorata du temps travaillé, même si la prime est versée pour le temps réellement travaillé. Une exception est la situation où la période de facturation coïncide avec l'année civile. La prime peut alors être prise en compte intégralement si elle est accumulée pour le temps effectivement travaillé. Ces primes sont prises en compte indépendamment du fait qu'elles soient accumulées ou non au cours de la période de facturation. Mais seule la prime versée au titre de l’année civile précédente peut être prise en compte. Autrement dit, si un salarié part en vacances en 2017, seule la prime annuelle 2016 peut être prise en compte
Autres récompenses	Seuls les paiements liés au travail d’une personne sont pris en compte. Par exemple, vous devez indiquer ici les bonus qui ne sont liés à aucune période de temps. Mais parallèlement, les primes ponctuelles non prévues par le système de rémunération ne sont pas prises en compte. Il n'est notamment pas nécessaire d'indiquer les montants versés aux salariés les jours fériés, anniversaires, etc.

Voyons plus en détail comment prendre en compte les bonus annuels et trimestriels.

Primes annuelles. Ils sont pris en compte quel que soit le moment où la prime annuelle est accumulée - pendant la période de facturation ou non. L'essentiel est que l'entreprise le paie pour l'année civile précédente. Autrement dit, si un salarié part en vacances en 2017, seule la prime annuelle 2016 peut être prise en compte. De plus, si un salarié était en vacances, par exemple en janvier 20174, et qu'en février il a reçu une prime pour 2016, l'indemnité de vacances doit être recalculée en tenant compte de la prime annuelle, et la différence doit être versée au salarié.

De plus, si la période de facturation n'est pas entièrement calculée, il n'est pas toujours possible de prendre en compte l'intégralité du montant de la prime annuelle (voir également le schéma ci-dessous).

Quel montant de prime peut-on prendre en compte ?

Pour recalculer, utilisez la formule :

Exemple 3
Un salarié part en vacances en juillet 2017. La période de facturation s'étend du 1er juillet 2016 au 30 juin 2017 (total 248 jours ouvrés selon le calendrier hebdomadaire de 5 jours ouvrés).
En février 2017, l'employé a reçu une prime de 15 000 roubles. – sur la base des résultats des travaux de 2016. C'est-à-dire que la période de facturation ne coïncide pas avec la période pour laquelle la rémunération a été versée.
Pendant la période de facturation, le salarié était en vacances, qui ont duré 20 jours ouvrables. Ainsi, au total, il a travaillé 228 jours (248 – 20).

Cela signifie que le montant de la prime annuelle à prendre en compte sera :
15 000 roubles. : 248 jours × 228 jours = 13 790,32 frotter.

Primes pour une durée supérieure à un mois. Veuillez noter ici deux points. Premièrement, vous ne pouvez pas inclure dans le calcul une prime dont la date d'accumulation ne tombe pas dans la période de facturation. Et peu importe la période pendant laquelle le bonus a été accumulé.

Exemple 4
part en vacances en juillet 2017. Ainsi, la période de facturation s'étend de juillet 2016 à juin 2017 inclus. Parallèlement, en juillet 2016, Volkov a reçu une prime pour le deuxième trimestre 2016. Ce trimestre n'était pas inclus dans la période de facturation. Cependant, le paiement a déjà été accumulé pendant la période de facturation. La prime doit donc être incluse dans le calcul de l’indemnité de vacances.

Exemple 5
En avril 2017, j'étais en vacances. L'indemnité de vacances est calculée sur la base des gains de Zaitsev pour la période du 1er avril 2016 au 31 mars 2017. En avril 2017, tous les salariés de l'entreprise ont reçu des primes basées sur les résultats du premier trimestre 2017. Mais bien que ce trimestre tombe dans la période de facturation de Zaitsev, et dans son intégralité, il n'est pas possible d'inclure le bonus dans le calcul des motifs de vacances.

Autre nuance importante : la durée totale des périodes pour lesquelles ces bonus et récompenses sont accumulés ne doit pas dépasser la durée de la période de facturation. Ainsi, seules quatre primes trimestrielles peuvent être prises en compte (4 × 3 = 12 mois). Et encore une fois, il n'est pas toujours possible de profiter de la totalité du bonus si la période de facturation n'est pas entièrement réglée. La manière de prendre en compte les primes dans ce cas est indiquée dans le même schéma (voir ci-dessus).

Exemple 6
L'employé était en vacances pendant 14 jours civils à compter du 7 juillet 2017. La période de facturation - du 1er juillet 2016 au 30 juin 2017 - n'a pas été entièrement élaborée par Solovyov. Entre le 11 et le 24 juillet 2016, il était également en vacances.

Au cours de la période de facturation, il a bénéficié de quatre primes trimestrielles :
– en juillet 2016 – pour le deuxième trimestre 2016 d'un montant de 10 000 roubles ;
– en octobre 2016 – pour le troisième trimestre 2016 d'un montant de 8 000 roubles. Parallèlement, la prime est cumulée en tenant compte du temps effectivement travaillé au cours de ce trimestre ;
– en janvier 2016 – pour le quatrième trimestre 2016 d'un montant de 12 000 roubles ;
– en avril 2017 – pour le premier trimestre 2017 d'un montant de 15 000 roubles.

Dans ce cas, lors du calcul des indemnités de vacances, les trois dernières primes doivent être prises en compte pour le montant pour lequel elles ont été accumulées. Après tout, le salarié a travaillé intégralement le premier semestre 2017 et la prime du troisième trimestre 2016 a été calculée en tenant compte du temps effectivement travaillé.

Mais le bonus du deuxième trimestre 2016 ne peut être pris en compte dans sa totalité. Après tout, il a été accumulé pour une période qui n'était pas incluse dans la période de calcul. Cette prime est recalculée au prorata du temps travaillé sur la période de facturation. Au total, la période de facturation représente 248 jours ouvrés. Parmi ceux-ci, le salarié a travaillé 238. A partir de là, le montant de la prime suivant peut être pris en compte :
10 000 roubles. : 248 jours × 238 jours = 9596,77 frotter.

Comme vous pouvez le constater, la comptabilisation des primes est peut-être la partie la plus difficile du calcul de l'indemnité de vacances. Et en plus, avec des règles très peu évidentes.

Si votre salaire a été augmenté pendant la période de facturation

Lorsqu'une organisation augmente les salaires (taux tarifaire, rémunération monétaire), le salaire moyen doit être calculé (recalculé) en tenant compte du facteur d'augmentation (facteur de conversion). Cela doit être fait dans un cas : si la promotion a concerné tous les salariés de l'organisation (succursale, unité structurelle) (paragraphe 1, article 16 du Règlement n° 000). Et si l’entreprise ne le fait pas, le droit du travail sera violé. En conséquence, l’organisation pourrait être condamnée à une amende.
Toutefois, toutes les augmentations ne nécessitent pas un retraitement. La règle générale est la suivante : vous ne devez prendre en compte les augmentations de salaire que lors de l'augmentation des salaires dans leur ensemble pour l'organisation, la branche ou l'unité structurelle. Mais dans la pratique, diverses situations surviennent parfois dans lesquelles il n'est pas tout à fait clair quelles règles utiliser pour le recalcul et si cela doit être fait du tout. Examinons plusieurs de ces cas.

Augmentation unique. Une situation courante est que le salaire d'un ou plusieurs employés seulement soit augmenté. Ou l'employé est transféré à un poste mieux rémunéré. Cette majoration doit-elle être prise en compte dans le calcul des pécules de vacances ?

En règle générale, il n’y a aucune raison à cela. L'indemnité de vacances doit être calculée sur la base des montants réellement accumulés. Autrement dit, si, par exemple, seul le salaire du chef comptable a augmenté, le nouveau salaire est prélevé à partir du moment de l'augmentation et il n'est pas nécessaire de recalculer les paiements précédents. Et si, par ordre de l'entreprise, les salaires de tous les employés du service comptable sont augmentés, alors dans une telle situation, les indemnités de vacances sont sujettes à ajustement.
Le fait est que vous devez recalculer le salaire moyen lorsque le salaire dans son ensemble pour l'organisation, la branche ou l'unité structurelle augmente. Mais lorsque l’augmentation ne concerne qu’un seul salarié voire la majorité des salariés du département, cela n’est pas pris en compte pour le calcul des indemnités de vacances. Il va de soi qu’à partir du moment de la promotion, le nouveau salaire du salarié doit être pris en compte.

Cependant, même si le salaire d'un employé particulier est augmenté ou lorsque l'employé est transféré à un autre poste mieux rémunéré, la possibilité de prendre en compte cette augmentation demeure. L'organisation a le droit de stipuler dans une convention collective ou autre loi locale que dans de tels cas, la période de facturation sera différente. A savoir, depuis l’augmentation des salaires. La base est la sixième partie de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les promotions ont lieu à des moments différents dans différents départements. Situation : les salaires ont augmenté pour tous les salariés de l'entreprise, mais pas immédiatement, mais progressivement. Les employés de certains départements ont vu leur salaire augmenter à partir du 1er juillet 2017 et d'autres à partir du 1er août 2017. Cette augmentation doit-elle être prise en compte dans le calcul du salaire moyen ?

Oui besoin. Le salaire moyen des salariés augmente avec une augmentation des taux tarifaires (salaires officiels, rémunération monétaire) dans l'organisation (branche, unité structurelle). Dans le même temps, la Résolution n° 000 ne prévoit aucune condition supplémentaire.

Partant de là, dans le cas où les augmentations de salaire se font par étapes, d'abord dans certains départements, puis dans d'autres (c'est-à-dire les divisions structurelles de l'organisation), cette augmentation doit être prise en compte lors du calcul du salaire moyen.

Au sein d'une division, les salaires ont augmenté progressivement. Regardons maintenant ce cas : les salaires ont été augmentés pour tous les employés d'un département particulier, mais sur des périodes de temps différentes. Par exemple, les salaires du chef de département et de l'adjoint ont été augmentés à partir du 1er octobre et ceux du reste des employés à partir du 1er novembre. Dans cette situation, lors du calcul du salaire moyen, l'augmentation n'a pas besoin d'être prise en compte. En effet, dans ce cas, on ne peut pas dire que les salaires ont été augmentés pour tous les salariés de l'unité structurelle en même temps. Et les employeurs en profitent souvent pour ne pas ajuster par la suite les indemnités de vacances. Mais il faut garder à l'esprit que la législation du travail ne permet pas d'augmenter les salaires des salariés occupant les mêmes postes et exerçant les mêmes fonctions à des moments différents. Après tout, les travailleurs devraient recevoir un salaire égal pour un travail de valeur égale.

Les salaires des employés ont été réduits, mais en même temps, des primes mensuelles ont été introduites en pourcentage du salaire et, au total, les revenus ont augmenté. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'indexer le salaire moyen. Cette conclusion peut être tirée sur la base du même paragraphe 16 du règlement n° 000. Il stipule que le salaire moyen doit être indexé lorsque le salaire augmente, et non les autres paiements.
Les tarifs à la pièce ont été augmentés. Si l'organisation a augmenté les tarifs à la pièce (prix, tarifs), une telle augmentation n'entraînera pas un recalcul du salaire moyen.

Passons maintenant aux règles de recalcul. Pour ce faire, calculez un coefficient spécial. Cela dépend non seulement de l'augmentation du salaire, mais aussi de l'évolution ou non des mensualités qui y sont associées. La formule ici est :

Et à quel signe faut-il arrondir le résultat ? De manière générale, les règles d'arrondi du coefficient d'indexation ne sont réglementées par aucun document. Vous pouvez arrondir à la deuxième décimale ou, par exemple, à la quatrième. Les exemples de ce livre utilisent l'arrondi à quatre chiffres. C'est juste que le but même de l'indexation est que l'employé reçoit une indemnité de vacances en fonction de ses gains actuels, afin qu'il ne perde pas d'argent lorsqu'il part en vacances. Mais recevoir plus que son salaire actuel n’est pas non plus tout à fait logique, voyez-vous. En conséquence, plus il y a de décimales, plus c'est précis.

Les paiements qui doivent être indexés en raison d'une augmentation de salaire, en plus du salaire lui-même, comprennent :
– les primes fixées par le système de rémunération ;
– les indemnités, paiements supplémentaires et autres types de paiements de salaire utilisés dans l'organisation.

Dans le même temps, ajustez par le facteur de conversion uniquement les paiements qui dépendent directement du montant du salaire et sont fixés à un pourcentage fixe ou à un multiple de celui-ci. Si les paiements sont fixés dans une plage de valeurs (pourcentage, multiple) ou en montant absolu (monétaire), il n'est pas nécessaire de les augmenter d'un facteur de conversion.

Par exemple, si suite à une augmentation de salaire, le montant de la prime ne change pas, alors il n’est pas nécessaire de l’ajuster par le facteur de conversion. Et si la prime est fixée en pourcentage du salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire), alors elle fait l'objet d'un aménagement.

De plus, nous soulignons encore une fois : le taux d’intérêt doit être fixe et non flottant.

Exemple 7
Un comptable part en vacances pendant 14 jours calendaires en octobre 2017. La période de facturation comprendra la période du 1er octobre 2016 au 30 septembre 2017. Parallèlement, à compter du 1er janvier 2017, les salaires de tous les employés du service comptable ont été augmentés. Le salaire d’Ivanova a augmenté de 20 pour cent. De plus, le comptable a également droit à une prime d'ancienneté.

Considérons deux options. Option 1 - le montant de la prime est de 25 pour cent du salaire. Dans ce cas, il faut en tenir compte lors des réglages. Option 2 - le montant du supplément est de 5 000 roubles. Dans ce cas, il n’y a aucune raison d’en tenir compte lors du réglage.

Au cours de la période de facturation, il peut très bien y avoir des paiements qui sont pris en compte dans le salaire moyen, mais ne sont pas ajustés par le facteur de conversion. Par exemple, des primes ou des paiements supplémentaires en montants absolus. Dans ce cas, il est plus logique d’agir de cette façon. Augmentez du facteur de conversion uniquement les paiements qui doivent être ajustés. Ajoutez ensuite le résultat obtenu avec le montant des paiements qui n'ont pas besoin d'être augmentés du facteur de conversion. Calculez ensuite votre indemnité de vacances comme d'habitude.

L'article 16 du Règlement n° 000 prévoit trois cas dans lesquels une augmentation des taux de droits de douane ou des salaires officiels peut survenir :
– pendant la période de facturation ;
– après la période de facturation jusqu'au premier jour de vacances ;
- pendant les vacances.

Nous avons montré comment agir dans chacun de ces cas dans le schéma (voir ci-dessous).

Comment indexer correctement l'indemnité de vacances

Calcul de l'indemnité de vacances en 2017 : algorithme de calcul, exemples

Le calcul de l'indemnité de vacances en 2017 dépend de la question de savoir si la période de paie a été entièrement élaborée. Cependant, ni les limites maximales ni les limites minimales des indemnités de vacances n'ont été établies. Leur taille dépend uniquement des revenus du salarié.

La période de facturation a été entièrement élaborée

Si l'employé a travaillé tous les 12 mois civils, la formule suivante est utilisée pour calculer l'indemnité de vacances :

29,3 jours - c'est un coefficient spécial. Il indique le nombre moyen de jours dans un mois hors jours fériés :
(365 jours - 14 jours) : 12 mois = 29,25.

Les autorités ont arrondi ce chiffre à 29,3.

Exemple 8
Le caissier part en congé payé à partir du 15 mai 2017 pour 28 jours calendaires. La période de facturation (du 1er mai 2016 au 30 avril 2017) est entièrement élaborée. Le salaire était de 45 000 roubles. par mois. En février 2017, l'employé a reçu une prime basée sur les résultats du travail en 2016 - 45 000 roubles.

Le comptable de l'entreprise a calculé le montant de l'indemnité de vacances comme suit :
(45 000 frotter. x 12 mois + 45 000 frotter.) : 12 mois. : 29,3 jours x 28 jours = 46 587,03 frotter.

La période de facturation n'est pas entièrement définie

En pratique, il arrive rarement que le salarié soit présent sur son lieu de travail pendant la totalité des 12 mois de la période de facturation. Pendant cette période, il pourrait être malade, en vacances ou en voyage d'affaires. Et de la période de calcul sont exclues toutes les périodes pendant lesquelles le salarié a maintenu son salaire moyen, ainsi que les périodes pendant lesquelles le salarié était en congé sans solde.

Vous trouverez une liste de toutes les périodes exclues au paragraphe 5 du Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er janvier 2001 n° 000. La période de facturation ne comprend pas le temps où les salariés :

reçu des prestations d'invalidité temporaire ou de maternité; avait droit à un salaire moyen conformément à la loi russe, entre autres, en vacances ou en voyage d'affaires (seule exception : le salarié a droit à un salaire moyen pendant les pauses pour nourrir l'enfant, mais ces intervalles ne sont pas exclus du calcul période); n'a pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur ou pour des raisons indépendantes de la volonté de la direction ou du personnel ; n'ont pas pu travailler en raison d'une grève à laquelle ils n'ont pas participé ; reçu des jours de congé payés supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés ; ont été libérés du travail avec ou sans maintien de leurs revenus pour d'autres raisons, conformément à la législation russe. Cela inclut, par exemple, les vacances à vos frais.

Ce temps est exclu de la période de facturation. Les accumulations pour ces périodes ne sont pas non plus prises en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances. De plus, cette règle s'applique pleinement au salaire moyen, qui est conservé par le salarié pendant le déplacement professionnel. Bien entendu, lors d'un déplacement professionnel, contrairement aux vacances ou aux congés de maladie, le salarié exerce toujours ses fonctions. A première vue, une contradiction apparaît. Mais seulement à première vue. L'article 9 du Règlement n° 000 n'établit aucune norme particulière. Il s'agit des jours travaillés comme étant les jours qui ont été payés au salarié de la manière habituelle, c'est-à-dire sur la base du salaire.

De plus, considérez que le mois n'est pas non plus travaillé dans les deux situations suivantes.

La première est que le salarié bénéficie d’heures supplémentaires, mais aussi de congés de maladie. Il y a 22 jours ouvrables dans un mois. L'employé a également travaillé 22 jours, mais trois d'entre eux travaillaient le samedi. Et il a été en arrêt maladie pendant trois jours. C’est là qu’on ne peut pas considérer qu’un mois est entièrement travaillé. Lors du calcul du salaire moyen, les congés de maladie ainsi que les sommes accumulées pendant cette période sont exclus de la période de calcul. Cela signifie que ce mois est considéré comme non entièrement travaillé. De plus, peu importe que l'employé ait travaillé en dehors des heures normales.

De plus, si les employés travaillent le week-end, leur travail est payé au moins le double (article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie). Bien entendu, ces versements doivent être pris en compte lors du calcul de l'indemnité de vacances. La base est le sous-paragraphe « l » du paragraphe 2 du Règlement n° 000. En conséquence, le montant de l'indemnité de vacances pour un salarié qui a travaillé la fin de semaine ou les jours fériés, toutes choses étant égales par ailleurs, sera plus élevé que pour un salarié qui n'a pas travaillé la fin de semaine ou les jours fériés, toutes choses étant égales par ailleurs. travailler ces jours-là. Mais le calcul de l'indemnité de vacances elle-même sera dans tous les cas le même.
La deuxième situation est qu'un salarié a obtenu un emploi dans l'entreprise au début du mois suivant les vacances. Par exemple, le 9 janvier 2017. Pour le premier mois de travail, il recevait un salaire complet, puisqu'il travaillait tous les jours ouvrables. Cependant, ce mois-ci ne peut pas être considéré comme entièrement travaillé, car pendant les huit premiers jours, il n'était pas encore inscrit auprès de l'entreprise. Et peu importe que ces jours soient des week-ends.

Lors du calcul des jours calendaires, est-il nécessaire d'exclure les jours fériés chômés, ainsi que les week-ends réguliers ? Non, pas besoin. Cela signifie que les jours chômés ne sont pas inclus dans le calcul du salaire moyen uniquement dans les cas où ils tombent pendant une période exclue de la période de calcul en vertu du paragraphe 5 du règlement n° 000. Par exemple, les jours d'incapacité temporaire, de vacances, voyage d'affaires, etc. P.
Par exemple, janvier compte 31 jours calendaires, dont six jours fériés. Il faut néanmoins prendre en compte exactement 31 jours. Les jours fériés ne sont pas exclus des jours calendaires compris dans les heures travaillées.

Supposons que l'employé soit en vacances du 20 février au 5 mars 2017. Il n'y a que 14 jours calendaires, mais la période de vacances représente 13 jours. Le fait est que le 23 février n'est pas inclus dans le nombre de jours de vacances en tant que jour férié et férié. Et donc, ce jour doit être pris en compte lors du calcul des jours calendaires correspondant au temps travaillé, lors du prochain calcul de votre salaire moyen. Autrement dit, il faut exclure les périodes du 20 au 22 février et du 24 février au 5 mars.

Autre situation : suite à une maladie, un salarié a présenté deux attestations d'incapacité de travail au service comptable. Le premier d'entre eux est fermé le vendredi et le second est ouvert le lundi suivant. Dans cette situation, les congés se situent entre deux périodes de maladie du salarié. Cependant, ils ne sont inclus dans aucune de ces périodes de maladie. Par conséquent, lors du calcul du salaire moyen pour l'indemnité de vacances, ces deux jours doivent être pris en compte.

Supposons qu’un salarié n’ait pas travaillé pleinement un des mois de la période de facturation. Lors du calcul du salaire moyen, la durée d'un mois incomplet est déterminée à l'aide de la formule suivante (voir aussi schéma) :

Règles de calcul des jours calendaires imputables au temps travaillé

Bien entendu, à la suite du calcul, un nombre entier est ici très rare. À quel signe faut-il arrondir les jours calendaires compris dans les heures travaillées ? Nous recommandons d’arrondir à quatre décimales. Simplement basé sur le fait qu’il est plus précis.

Le fait est que la législation actuelle ne contient aucune règle spécifique pour arrondir cet indicateur. Bien sûr, vous pouvez arrondir à deux décimales, comme pour les kopecks. Mais il ne faut surtout pas arrondir aux journées entières.

Ainsi, pour chaque mois complet, vous devez inclure 29,3 jours dans le calcul. En additionnant les données des mois complets et partiels, vous obtiendrez le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé dans la période de facturation. Utilisez cet indicateur lors du calcul de l'indemnité de vacances, en utilisant la formule suivante :

Exemple 9
L'employé reçoit un salaire de 12 000 roubles. par mois. A partir du 3 juillet 2017, il part en congé annuel d'une durée de 28 jours calendaires.

La période de facturation de l'entreprise est standard de 12 mois - du 1er juillet 2016 au 30 juin 2017.

Les informations sur les périodes qui en sont exclues sont données dans le tableau ci-dessous.

Déterminons maintenant le montant accumulé par le salarié pour la période de facturation (hors montant des congés de maladie et des indemnités de vacances) :
12 000 roubles. x 9 mois + 9000 roubles. + 1565,22 frotter. + 7636,36 frotter. = 126 201,58 roubles.

Rykov a accompli neuf mois au complet. En conséquence, le comptable de l'entreprise a calculé le nombre de jours à prendre en compte comme suit :
9 mois x 29,3 jours + 29,3 jours : 28 jours x 23 jours + 29,3 jours : 31 jours x 3 jours + 29,3 jours : 30 jours x 20 jours = 310,1367 jours.

Exemple 10
Le salarié part en vacances à partir du 1er août pour 28 jours calendaires. Le comptable lui a versé son indemnité de vacances le 28 juillet. Toutefois, la période de facturation s'étend du 1er août 2016 au 31 juillet 2017.

Le salaire de l'employé en 2016 était de 25 000 roubles et, à partir du 1er janvier, dans le cadre d'une augmentation générale dans toute l'entreprise, il est passé à 30 000 roubles. Tikhonov a travaillé pleinement pendant toute la période de facturation. Le coefficient d'indexation des paiements en 2016 sera de 1,2 (30 000 roubles : 25 000 roubles).

Sur la base de ces données, le comptable a calculé l'indemnité de vacances comme suit :
((RUB 25 000 x 5 mois x 1,2) + RUB 30 000 x 7 mois) : (29,3 jours x 12 mois) x 28 jours = 28 668,94 frotter.

Exemple 11
Du 21 avril 2016 au 2 juillet 2017 inclus, la salariée a d'abord été en congé de maternité, puis en congé de maternité d'une durée maximale de trois ans. Le 16 juin 2017, la femme a rédigé une demande de congé à compter du 3 juillet pour 28 jours calendaires, que l'entreprise est tenue de lui fournir.

Pour la période de facturation standard du 1er juillet 2016 au 30 juin 2017, Mikhailova n'avait aucun revenu. Cela signifie qu'il faut prendre la période précédant le congé de maternité, pendant lequel la salariée est partie le 21 avril 2014. Cela signifie que la période de facturation s'étend du 1er avril 2013 au 31 mars 2014. Le salaire de l'employé pendant cette période était de 20 000 roubles. Dans le même temps, Mikhailova était en vacances du 2 au 29 août 2013 (28 jours calendaires au total) et pour les deux jours où elle a travaillé en août, elle a été créditée de 1 818,18 roubles. Autrement dit, ses gains totaux étaient de :
20 000 roubles. x 11 mois + 1818,18 frotter. = 221 818,18 frotter.

Le comptable a déterminé le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé dans la période de facturation comme suit :
29,3 jours x 11 mois + 29,3 jours : 31 jours x 3 jours = 325,1355 jours.

Le montant de l'indemnité de vacances sera donc de :
221 818,18 RUB : 325,1355 jours x 28 jours = 19 102,53 roubles.

Exemple 12
Le 25 août 2017 est le premier jour de travail de l’employé dans l’organisation où il a été accepté en mutation. En accord avec l'administration, à partir de ce même jour, il part en vacances pour sept jours calendaires. Son salaire est de 40 000 roubles.
Dans ce cas, le calcul sera le suivant :
40 000 roubles. : 29,3 jours x 7 jours = 9556,31 frotter.

Calcul de l'indemnité de vacances en 2017 si l'entreprise augmente les salaires

Nous montrerons avec des exemples quelles règles utiliser pour calculer l’indemnité de vacances si les salaires des employés étaient augmentés.
Commençons par la situation où l'augmentation de salaire a eu lieu pendant la période de facturation.

Exemple 13
Le comptable partira en vacances pendant 28 jours calendaires à compter du 19 juin 2017. Parallèlement, à compter du 1er janvier 2017, les salaires de tous les employés du service comptable ont été augmentés. Le salaire de Solovyova est passé de 15 000 roubles. jusqu'à 18 000 roubles, c'est-à-dire que le facteur de conversion sera de 1,2 (18 000 : 15 000).

L'employé n'avait aucun autre paiement que son salaire. La période de facturation comprendra la période du 1er juin 2016 au 31 mai 2017. Pendant la période de facturation, Solovieva était déjà en vacances d'une durée de 28 jours calendaires du 1er août au 28 août 2016 inclus. Ainsi, ce mois-ci, elle a travaillé trois jours, pour lesquels elle a été créditée de 2 347,83 roubles.

Le nombre de jours à prendre en compte sera :
11 mois x 29,4 jours + 29,4 jours : 31 jours x 3 jours = 326,2452 jours,

où 3 jours - le nombre de jours calendaires en août 2016 imputables aux heures travaillées.

Le montant de l'indemnité de vacances sera égal à :
(15 000 RUB x 6 mois x 1,2 + 2 347,83 RUB x 1,2 + 18 000 RUB x 5 mois) : 326,2452 jours. x 28 jours =17 235,16 frotter.

Passons maintenant à la situation où l'augmentation de salaire intervient après la période de facturation, mais avant le début des vacances.

Exemple 14
Nous reprenons la condition de l'exemple précédent, mais supposons que les salaires ont été augmentés à partir du 1er juin 2017.

Dans ce cas, le montant total de l'indemnité de vacances est ajusté du facteur d'augmentation de salaire :
(15 000 RUB x 11 mois x 1,2 + 2 347,83 RUB x 1,2) : 326,2452 jours. x 28 jours = 17 235,16 frotter.

Troisième situation : l'augmentation de salaire est intervenue pendant les vacances.

Exemple 15
Nous reprenons la condition des deux exemples précédents, mais supposons que le salaire a été augmenté depuis le 1er juillet 201. Les vacances de Solovieva se terminent le 16 juillet. Cela signifie que 16 jours de vacances sont sujets à ajustement après l'augmentation de salaire, et 12 jours de vacances en juin n'ont pas besoin d'être indexés. Le salaire journalier moyen de Solovyova, calculé avant de partir en vacances, était de :
(15 000 RUB x 11 mois + 2 347,83 RUB) : 326,2452 jours. = 512,95 frotter.

Le montant de l'indemnité de vacances est donc de :
512,95 € x 28 jours = 14 362,60 roubles.

Déterminons le montant qui doit être ajouté à l'employé :
512,95 € x 12 jours + 512,95 frotter. x 16 jours x 1,2 - 14 362,60 RUB = 1641,44 frotter.

La confusion apparue à l'été 2018 avec les changements de législation concernait le nombre de jours pendant lesquels l'indemnité de vacances doit être versée à un salarié partant en vacances. Cet article aborde la question de savoir comment calculer correctement l'indemnité de vacances en 2019 et fournit des exemples pratiques pour diverses situations.

Normes législatives

L'article 136, partie 9 du Code du travail de la Fédération de Russie détermine que l'organisation doit verser des indemnités de vacances 3 jours avant le début des vacances, sans expliquer s'il s'agit de jours calendaires ou de jours ouvrables. La lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie n° 3 1693-6-1 du 30 juillet 2014 apporte des éclaircissements à cet égard : Art. 14 du Code du travail fixe la procédure de calcul des délais appliqués par le Code du travail. Selon la partie 1 de cette norme, l’écoulement des délais reliant l’émergence des droits du travail d’un salarié est compté à partir de la date calendaire qui détermine le début de l’émergence de ces droits.

Parallèlement, l'art. 14 La partie 3 détermine que la période comptée en jours calendaires doit également inclure les jours non ouvrés. Ainsi, interpréter l’art. 14 et 136 du Code du travail de la Russie, il convient de conclure que le calendrier de paiement des indemnités de vacances lorsqu'un employé part en vacances est calculé en jours calendaires.

Il convient de considérer les dispositions de la partie 8 de l'art. 136 du Code du travail précisant que si le jour de paiement de l'indemnité de vacances coïncide avec un week-end ou un jour férié officiellement déclaré jour chômé, le paiement doit être effectué à l'avance, c'est-à-dire la veille de ce jour. Ainsi, si un salarié commence à se reposer mercredi, il est nécessaire de lui verser une indemnité de vacances le vendredi suivant ce lundi. Partie 6 art. 5.27 du Code des infractions administratives prévoit des pénalités d'un montant de 50 000 roubles en cas de retard de paiement.

Droit aux vacances

Le droit de chaque salarié à un congé annuel payé d'un montant de 28 jours calendaires est garanti par l'art. 115 Code du travail de la Fédération de Russie. En outre, il existe un certain nombre de spécialités et de zones géographiques pour lesquelles certaines précisions doivent être examinées séparément dans le Code, en fonction de la situation individuelle.

Une nouvelle loi modifiant la procédure de calcul des indemnités de vacances en 2019 n'a jamais été adoptée. Ainsi, il est recommandé de calculer les paiements aux vacanciers, guidés par l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que par le paragraphe 4 du règlement n° 922 du 24 décembre 2007 sur les spécificités de la procédure de calcul des salaires moyens.

L'employé, les spécialistes effectuant les calculs requis et le chef de l'organisation doivent connaître les règles de base concernant la relation entre les parties (employé et organisation) concernant les congés annuels :

les vacances ne doivent pas être inférieures à 28 jours calendaires, et cette période ne comprend pas les week-ends et jours fériés officiellement reconnus comme jours chômés ;
si un salarié travaille déjà dans l'organisation depuis plus d'un an, il n'est pas nécessaire d'attendre 6 mois pour le mettre en congé. Pour déterminer la date de repos d'un tel salarié, il est nécessaire d'en tenir compte dans le calendrier des vacances établi à l'avance ;
le salarié doit être informé par écrit de la date de début des vacances deux semaines avant le début de celles-ci ;
à partir d'octobre 2018 avec un nouvel article n°262. 2 Lois du 11 octobre 2018 n° 360 - Loi fédérale, les salariés ayant 3 enfants ou plus peuvent partir en vacances à n'importe quelle date qui leur convient ;
l'indemnité de vacances doit être accumulée et versée au salarié au plus tard 3 jours avant le début des vacances ;
en cas de retard de paiement, il est nécessaire de facturer au salarié des intérêts supplémentaires, calculés selon les règles prévues à l'art. 236 Code du travail de la Fédération de Russie ;
la date des vacances requises peut être reportée sur demande du salarié, mais cela ne peut être fait plus de deux fois de suite ;
de plus, sur demande du salarié, un congé peut être accordé tous les six mois ;
les vacances peuvent être divisées en plusieurs parties, à condition qu'une de ces parties par an ne soit pas inférieure à deux semaines ;
si un salarié refuse de partir en vacances à l'heure prévue, il peut se voir attribuer une indemnité, qui est délivrée sur demande du salarié, et elle peut être calculée sur plusieurs périodes calendaires ;
en cas de licenciement, le salarié doit percevoir une indemnité pour tous les jours de congé annuel régulier non utilisés, conformément à la résolution de la Cour constitutionnelle n° 38-P du 25/10/2018. Ce calcul est également appelé calcul des vacances Paiements.

La base pour partir en vacances est le calendrier des vacances, le motif est la demande du salarié, convenue par le supérieur immédiat et avalisée par le directeur de l'entreprise. Ensuite, la candidature est envoyée au service du personnel pour préparer une commande. Guidé par l'arrêté, également visé par le directeur de l'organisme, le service comptable calcule l'indemnité de vacances.

Les indemnités de vacances sont versées à la caisse de l’entreprise ou par virement sur le compte courant/la carte bancaire du salarié. Lorsque vous effectuez des paiements autres qu'en espèces, vous devez prendre en compte le moment où l'argent arrive sur votre compte. Pour éviter les malentendus liés à d'éventuels retards bancaires, il vaut la peine d'effectuer le virement à l'avance.

Calcul de l'indemnité de vacances en 2019 : à quoi faut-il faire attention

Les spécialistes chargés du calcul des indemnités de vacances et de l'administration des vacances sont raisonnablement intéressés à modifier les règles de calcul des indemnités de vacances en 2019 par rapport à 2018. L'indemnité de vacances est calculée de la même manière qu'en 2018, c'est-à-dire que tout restera tel qu'il était. , à savoir :

les vacances sont accordées selon le calendrier approuvé en décembre de cette année au plus tard deux semaines avant la fin de l'année, avec le droit de les appliquer pour l'année suivante conformément à l'art. 123 Code du travail de la Fédération de Russie ;
tous les salariés doivent connaître cet horaire et l'accepter ;
pour le calcul de l'indemnité de vacances, une période égale à 12 mois de travail précédant la date de début des vacances est prise en compte ;
un nouveau salarié peut bénéficier d'un congé 6 mois après sa prise de poste ;
Les calculs excluent les jours d'arrêt sans faute de l'employé, les congés de maladie, les déplacements professionnels et le temps passé à s'occuper d'enfants handicapés ;
les modifications des salaires associées à l'indexation se reflètent dans le calcul de l'indemnité de vacances grâce à une indexation appropriée ;
L'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance sont retenus sur les indemnités de vacances ;
L'impôt sur le revenu des personnes physiques est transféré le dernier jour du mois au cours duquel les indemnités de vacances sont versées ;
L'organisation n'est pas tenue de payer le salaire pour la période travaillée avant le début des vacances ainsi que l'indemnité de vacances.

La façon dont l'indemnité de vacances est calculée en utilisant 7 étapes typiques est illustrée dans la figure ci-dessous :

Le calcul de l'indemnité de vacances en 2019 doit inclure tous les paiements versés au salarié au cours de l'année civile précédente, notamment :

les salaires accumulés selon des systèmes de tarification, de travail à la pièce ou d'accumulation de salaire ;
paiement pour le regroupement de postes ;
paiements aux employés municipaux;
salaire final calculé pour l'année ;
salaires des enseignants pour 1 année d'enseignement ;
primes d'ancienneté, professionnalisme, mentorat ;
paiement des temps d'arrêt des employés dus à la faute de l'employeur, des heures supplémentaires ;
indemnités pour conditions de travail dangereuses, travail de nuit, week-end et jours fériés ;
rémunération des enseignants pour la conduite du travail en classe ;
les primes et autres types de rémunération prévus par la réglementation sur les rémunérations en vigueur dans l'entreprise.

Art. 114 du Code du travail prescrit le maintien du salaire moyen pour la période des prochains congés payés. Les règles de calcul des gains sont déterminées par le règlement sur le calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922. La procédure de calcul de l'indemnité de vacances est établie à l'article 9 du règlement n° 922. 922, on peut ainsi établir que le calcul du salaire moyen pour l'indemnité de vacances en 2019 est le suivant :

Salaire moyen par jour x nombre de jours calendaires de vacances = montant de l'indemnité de vacances

Les week-ends et jours fériés déclarés comme jours fériés et pris en compte dans le calendrier de production de l'année en cours ne sont pas pris en compte pour le calcul des vacances. Selon l'art. 120 TK, ils ne sont pas payés.

Le salaire journalier moyen est calculé selon la formule : .

Ce calcul est justifié si la période est entièrement calculée. Si la période n'est pas calculée par le salarié, un recalcul des jours calendaires est nécessaire. En règle générale, cela se produit en cas de congé de maternité, de voyages d'affaires et d'autres dates exclues, comme mentionné précédemment.

Dans ce cas, la formule suivante doit être appliquée :

Ce qui est inclus dans la période de facturation

Il est d'usage de n'inclure que le temps réellement travaillé dans la période de facturation. Une période typique est considérée comme étant de 12 mois calendaires avant la date de début des vacances du salarié. Par exemple, un salarié part en vacances à partir du 1er mars 2019, la période de facturation est alors de mars 2018 à février 2019.

Bien qu'il arrive parfois qu'il soit impossible d'utiliser 12 mois pour calculer la période. Il exclut le temps passé en congé de maladie, la période pendant laquelle l'employé n'a pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt dû à la faute de l'entreprise et un certain nombre d'autres situations décrites en détail dans la législation.

Une feuille de temps vous aidera à déterminer plus précisément les dates de début et de fin de la période qui ne seront pas incluses dans la période de calcul. Dans ce cas, les week-ends tombant dans la période à exclure ne sont pas pris en compte et les week-ends entre eux sont considérés comme du temps de travail.

La figure ci-dessous montre une liste de périodes qui doivent être exclues des calculs lors du calcul des indemnités de vacances.

Accumulation des indemnités de vacances en 2019 à l'aide d'exemples

Pour comprendre comment les comptables calculeront l'indemnité de vacances en 2019, vous trouverez ci-dessous un aperçu des exemples de calcul.

Calcul de la période complète

Les vacances commencent le 1er mars 2019 et se terminent le 14 mars 2019. La période qui sera prise en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances : mars 2018 - février 2019, s'est avérée entièrement travaillée. Le montant total du paiement s'est élevé à 770 000 roubles.

Le salaire journalier moyen est calculé :

Calcul de l'indemnité de vacances pour une période incomplète

Prenons l'exemple évoqué ci-dessus. Mais ajoutons simplement le fait que la salariée était en arrêt maladie du 14 au 24 janvier 2019. Ainsi, janvier n’a pas été entièrement élaboré. Il faut calculer le nombre de jours travaillés : 29,3/31*9=8,5. Dans notre calcul, 9 est le nombre réel de jours pendant lesquels le salarié était présent sur le lieu de travail.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

L'indemnité de vacances sera de : 2351,14*14=32915,96.

Il convient de noter que l'exemple est conditionnel. Dans une situation réelle, si le salarié partait en arrêt maladie, des prestations d'invalidité temporaire seraient déduites du montant calculé. Mais pour ne pas surcharger l'exemple de calculs d'arrêts maladie, on suppose que le montant de 770 000 en tient déjà compte.

Calcul de l'indemnité de vacances avec versements complémentaires

Les vacances sont prévues pour le 14 janvier 2019. L'année précédente, l'employé a reçu un salaire d'un montant de 800 000 roubles et en janvier 2019, il a reçu une prime pour les résultats obtenus sur la base des résultats de son travail en 2018 dans le montant de 50 000 roubles.

Le salaire journalier moyen total pour le calcul de l'indemnité de vacances sera déterminé à partir du montant de ces versements :

800 000 + 50 000 = 850 000.

Le reste du calcul s'effectue comme d'habitude. Pour le calcul des pécules de vacances qui incluent le versement de primes basées sur les résultats de l'année précédente, il est recommandé d'effectuer les régularisations avant le 31 décembre de l'année en cours. Vous n’aurez alors plus besoin de vous charger de recalculs.

Calcul de l'indemnité de vacances en cas de départ d'un salarié

Le salarié part le 10 décembre 2019. Il dispose de 12 jours de vacances non réalisés. Le salaire moyen est calculé pour la période décembre 2018 – novembre 2019. Le salaire moyen de l'employé est de 2 500 roubles. Ainsi, l'indemnisation des jours de repos non utilisés sera de : 2 500*12 = 30 000

Il est à noter que le montant de la déduction pour jours de vacances accordés à l'avance et non travaillés par la suite est calculé de la même manière. L'impôt sur le revenu doit être retenu sur la compensation.

En contact avec

Les salariés bénéficient de congés annuels tout en conservant leur lieu de travail (poste) et leur salaire moyen. (Article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par ailleurs, certaines catégories de travailleurs ont droit à des congés supplémentaires en plus des congés principaux.

Le salaire moyen conservé par un salarié pendant les vacances est déterminé par la formule :

Salaire journalier moyen = Montant du salaire accumulé pour la période de facturation / (Nombre de mois complets × Nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3))

Montant de l'indemnité de vacances = Gain journalier moyen × Nombre de jours de vacances

Le montant de l'indemnité de vacances dépendra également du fait que les taux tarifaires (salaires) aient été augmentés pendant la période de facturation ou après.

Nombre de jours de vacances à calculer

Le plus souvent, les congés sont accordés en jours calendaires. Le congé de base payé standard est de 28 jours calendaires. De plus, le salarié peut s'absenter non pas immédiatement, mais par parties. L'essentiel est qu'au moins 2 semaines de vacances soient prises en continu.

Certaines catégories de travailleurs ont droit à un congé de base prolongé (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par exemple, les travailleurs de moins de 18 ans doivent se reposer 31 jours calendaires et les personnes handicapées - 30 (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 23 de la loi fédérale du 24 novembre 1995 n° 181-FZ)

La législation du travail prévoit également des congés supplémentaires pour les salariés (article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Pour le calcul, il est important d'exclure tous les jours fériés chômés des jours de vacances. C'est-à-dire que toutes les fêtes panrusses établies par l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie et les jours fériés établis dans une région spécifique par la loi du sujet de la Fédération de Russie (partie 1 de l'article 72 de la Constitution de la Fédération de Russie, articles 22, 120 du Code du travail de Fédération de Russie, article 4 de la loi fédérale du 26 septembre 1997 n° 125-FZ, clause 2 lettres de Rostrud du 12 septembre 2013 n° 697-6-1). Toutefois, les week-ends sont toujours inclus dans le calcul.

Important! Les jours chômés auxquels les week-ends fériés sont reportés sont inclus dans le calcul. Si le jour de congé coïncide avec un jour férié, le gouvernement de la Fédération de Russie publie une résolution fixant la date à laquelle le jour de congé et le jour férié sont transférés. Par exemple, en 2019, le 23 février tombait un samedi et le jour de congé de ce jour a été déplacé au 10 mai. Si un salarié est en vacances le 10 mai, cette journée doit également être payée.

Détermination de la période de facturation

En règle générale, la période de facturation pour le calcul du salaire journalier moyen est définie comme 12 mois civils précédant le mois au cours duquel tombe le premier jour de vacances (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 4 du Règlement, approuvé par Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922, ci-après dénommé le Règlement).

Il est nécessaire d'exclure de la période de facturation tout le temps où le salarié (article 5 du Règlement) :

Reçu un paiement sous forme de salaire moyen (à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant conformément à la loi). Par exemple, le moment d'un voyage d'affaires ou d'un autre congé payé ;
Était en congé de maladie ou de maternité ;
N'a pas fonctionné en raison d'un temps d'arrêt sans que ce soit de sa faute ;
N'a pas participé à la grève, mais à cause de cela, il n'a pas pu travailler ;
Utiliser des jours de congés payés supplémentaires pour s'occuper des enfants handicapés et des personnes handicapées depuis l'enfance ;
Dans d'autres cas, il a été libéré de son travail avec rétention totale ou partielle de son salaire ou sans salaire. Par exemple, des vacances à vos frais ou un congé parental.

Il se peut qu'au cours des 12 mois précédant les vacances, il n'y ait eu aucun moment où l'employé a reçu le salaire pour les jours réellement travaillés, ou que toute cette période était constituée de temps exclus de la période de calcul. Dans ce cas, comme période de calcul, vous devez prendre les 12 mois précédant les 12 premiers mois mentionnés (article 6 du Règlement).

Si le salarié n'avait pas de salaire réel accumulé ni de jours réellement travaillés au cours des 24 mois précédant le début des vacances, alors les jours du mois au cours duquel le salarié part en vacances sont pris comme période de calcul (article 7 du Règlement) .

Une convention collective ou un acte réglementaire local peut prévoir d'autres périodes de facturation pour le calcul du salaire moyen, si cela n'aggrave pas la situation des travailleurs (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Détermination des gains pour la période de facturation

Tous les paiements dus à l'employé, qui sont prévus par le système de paiement de l'employeur, sont pris en compte, quelle que soit la source de ces paiements (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie). Au paragraphe 2 du Règlement, approuvé. Par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922, il existe une liste ouverte de ces paiements.

Ne peuvent être inclus dans le calcul du salaire moyen :

Tous les paiements accumulés par l'employé pour le temps exclu de la période de paie. Ils sont énumérés à l'article 5 du Règlement. Par exemple, le salaire moyen des jours de déplacement professionnel et dans d'autres cas similaires, les prestations sociales, les indemnités d'arrêt ;
Toutes les prestations sociales et autres paiements non liés au salaire. Par exemple, aide financière, paiement des frais de nourriture, de déplacement, de formation, de services publics, de loisirs, de cadeaux pour enfants (article 3 du Règlement) ;
Primes et rémunérations non prévues par le système de rémunération (clause « n », article 2 du Règlement).

Les primes (autres rémunérations) prévues par le système de rémunération sont prises en compte en tenant compte de certaines caractéristiques établies par l'article 15 du Règlement.

Calcul du salaire journalier moyen

Connaissant la période de facturation et le montant total des gains pour cette période, vous devez déterminer le salaire journalier moyen du salarié :

Gains journaliers moyens = Gains pour la période de facturation / (Nombre de mois complets dans la période × 29,3)

29,3 dans la formule correspond au nombre mensuel moyen de jours calendaires dans une période de facturation entièrement travaillée. De plus, la période de facturation est considérée comme entièrement travaillée si dans chaque mois de cette période il n'y a pas de jours exclus de la période de facturation (jours d'incapacité temporaire, déplacements professionnels, vacances, temps d'arrêt, etc.).

Si la période de facturation n'est pas entièrement calculée, la formule est appliquée :

Salaire journalier moyen = Salaire de la période de facturation / (29,3 × Nombre de mois entièrement travaillés dans la période de facturation + Nombre de jours calendaires dans les mois incomplètement travaillés de la période de facturation)

De plus, pour chaque mois non entièrement travaillé, vous devez appliquer la formule :

Le nombre de jours calendaires d'un mois qui ne sont pas entièrement travaillés = 29,3 × Le nombre de jours calendaires compris dans la durée travaillée d'un mois donné / Le nombre de jours calendaires du mois.

Exemple

L'employé travaille pour l'organisation depuis le 1er janvier 2018. Le 14 décembre 2018, il part en vacances pour 14 jours calendaires. Dans ce cas, la période de facturation est de 11 mois – du 1er janvier au 30 novembre. Au cours de la période de facturation, le montant des gains pour le calcul de l'indemnité de vacances s'élevait à 600 000 roubles. Il n’y a eu aucune augmentation de salaire dans l’organisation pendant cette période.

En mars, le salarié était en déplacement professionnel pendant 21 jours calendaires. Les jours restants de mars sont 10 (31 − 21). En conséquence, mars est un mois incomplet de la période de facturation, dont seulement 9,45 sont prélevés pour calculer l'indemnité de vacances. jours (29,3 × 10/31).

En octobre, le salarié a été malade pendant 11 jours calendaires. Les jours restants d’octobre sont le 20 (31 − 11). En conséquence, octobre est également un mois incomplet, dont seulement 18,9 sont pris en compte pour calculer l'indemnité de vacances. jours (29,3 × 20/31).

Il reste 9 mois entièrement travaillés dans la période de facturation (11 − 2). Ainsi, le salaire journalier moyen d'un salarié sera de :

600 000 roubles. / (29,3 jours × 9 mois + 9,45 jours + 18,9 jours) = 2 054,44 RUB

L'employé doit percevoir une indemnité de vacances d'un montant de 28 762,2 RUB. (2 054,44 RUB × 14 jours).

Si la période de facturation n'a pas été calculée du tout et qu'il n'y avait pas de salaire immédiatement avant les vacances (par exemple, l'employée revient d'un congé de maternité ou l'employée était en long voyage d'affaires et part immédiatement en vacances), alors la formule est appliqué (article 8 du Règlement) :

Gain journalier moyen = Salaire (taux tarifaire) / 29,3

Comptabilisation des augmentations de salaire (taux tarifaires)

Lors du calcul de l'indemnité de vacances, vous devez appliquer un facteur d'augmentation si les salaires (taux tarifaires) ont été augmentés :

Pendant la période de facturation, immédiatement avant ou pendant les vacances ;
L'augmentation s'est produite par rapport aux paiements non pas d'un ou de plusieurs employés, mais par rapport à l'ensemble de l'organisation, sa branche ou au moins une unité structurelle (article 16 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre , 2007 n° 922). Par exemple, si les salaires de tous les employés du service « Comptabilité » de l'entreprise ont été augmentés, il est alors nécessaire d'appliquer les coefficients lors du calcul des indemnités de vacances pour tous les comptables de l'entreprise. Si les salaires n'ont été augmentés que pour les comptables salariés, le coefficient ne s'applique pas.

Facteur d'augmentation = Nouveau salaire / Ancien salaire

Si, parallèlement à une augmentation de salaire, la structure des mensualités et des primes salariales change, alors la formule sera la suivante :

Coefficient d'augmentation = (Nouveau salaire + Nouvelles mensualités, indemnités et compléments en fonction du montant du salaire) / (Ancien salaire + Anciennes mensualités, indemnités et compléments)

Lors de l’application de facteurs d’augmentation, il faut tenir compte du fait que tous les paiements ne doivent pas être ajustés. Il est nécessaire d'appliquer le coefficient uniquement aux paiements qui sont fixés sous forme d'un pourcentage fixe ou d'un certain multiple du salaire (taux tarifaire). Les paiements qui sont fixés en montant absolu (indépendant du salaire ou du taux tarifaire) ou sous la forme d'une certaine plage (plage) de valeurs en pourcentage ou de multiples par rapport au salaire (taux tarifaire) n'ont pas besoin d'être augmentés. pour calculer le salaire moyen.

Pour calculer rapidement, utilisez notre calculateur d'indemnité de vacances en ligne :

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Le ministère du Travail a clarifié la procédure de calcul des indemnités de vacances depuis 2017, il est nécessaire d'utiliser de nouvelles règles de calcul du salaire moyen. Dans la lettre du ministère du Travail n° 14-1/B-351, ainsi que dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922, tel que modifié. du 10/12/2016, il a été clarifié comment calculer correctement le salaire journalier moyen pour l'indemnité de vacances, quelles périodes doivent être exclues de la période de calcul, quels paiements doivent être pris en compte et lesquels ne doivent pas.

La nouvelle loi détermine la procédure de calcul des indemnités de vacances en 2017. Les règles de base de calcul sont présentées dans l'article et des exemples de calcul de l'indemnité de vacances d'une nouvelle manière dans divers cas sont également donnés.

Chaque année dans toute organisation vient le temps des vacances, dont le calcul en termes monétaires s'effectue depuis 2017 selon de nouvelles règles. Pour éviter les erreurs dans le calcul des montants, un algorithme spécial d'actions étape par étape a été développé pour un spécialiste comptable.

Pour calculer votre indemnité de vacances, saisissez les données initiales dans le champ du calculateur en ligne :

salaires;

période de vacances ;

jours exclus.

La calculatrice calculera en ligne instantanément. Vous saurez combien d'argent vous recevrez lorsque vous partirez en vacances, quels revenus totaux vous avez reçus pendant la période de facturation et quel est votre salaire journalier moyen.

Comment calculer l'indemnité de vacances en vertu de la nouvelle loi en 2017 - instructions étape par étape

Étape 1- Période de facturation

La procédure doit commencer par déterminer la période de facturation. Dans l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le délai de calcul du montant de l'indemnité de vacances - 12 mois. L'article permet également l'utilisation d'autres périodes enregistrées dans les documents internes de l'entreprise sans gâcher la situation des salariés. Si néanmoins cette norme est établie dans l'entreprise, elle complique le travail du comptable et le rend vain.

Le montant de l'indemnité de vacances calculé pour une année entière est généralement supérieur, par exemple, à 3 mois. Dans l'acte local de l'organisation, la situation doit être enregistrée : si un spécialiste, ayant travaillé moins d'un an, part en vacances, alors la période de calcul sera en réalité la période travaillée dans l'entreprise.

Quelles périodes doivent être exclues ? sur la base des indemnités de vacances selon la nouvelle loi de 2017 ?

Les périodes d'absence du travail sont déduites de la période de calcul :

congé de maladie;
voyage d'affaires;
congés - absolument de tous types : annuels, éducatifs, de maternité, de garde d'enfants, sans solde ;
libération du travail tout en maintenant le salaire moyen partiel ou total.

Étape 2– Le revenu total de la période est calculé

Le calcul des revenus d'un salarié est l'étape la plus difficile.

La législation du travail (modification du 2 avril 2014 à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie) établit un coefficient requis pour le calcul de l'indemnité de vacances égal à 29,3 (le nombre moyen de jours calendaires par mois). Une situation assez simple où un spécialiste travaillait toute l'année uniquement sur une base salariale et sans laissez-passer pour quelque raison que ce soit. Dans ce cas, le revenu sera égal au produit du salaire et de 12 mois. En réalité, cette situation se produit rarement.

À l'exception du salaire, l'employeur peut récompenser le travail par différents types de versements complémentaires, qui ne sont pas tous pris en compte dans le calcul du montant des vacances.

Quels revenus ne sont pas pris en compte ? dans le calcul des indemnités de vacances en 2017 selon la nouvelle loi ?

Revenus de salariés non soumis à inclusion pour le calcul du montant de l'indemnité de vacances :

indemnité de vacances ;
paiement du voyage ;
incitation unique pour effectuer des missions spéciales, frais de déplacement, récompense pour une proposition d'amélioration du processus de travail, invention ;
primes liées à l’anniversaire du salarié ;
les frais de traitement en sanatorium d'un employé (nourriture, déplacement, repos) ;
subventions étatiques et sociales;
le coût des vêtements de travail achetés par l'entreprise pour les activités professionnelles ;
récompense monétaire pour les premières places dans les compétitions et compétitions ;
les prestations versées pour les congés de maladie et autres prestations sociales ;
dividendes.

Le calcul du revenu moyen selon la nouvelle loi de 2017 comprend les montants suivants : tous les salaires, primes salariales, compléments selon les conditions de travail, primes et redevances, salariés rémunérés des médias.

La procédure de comptabilisation des bonus

La comptabilisation des primes dans le calcul des indemnités de vacances est décrite en détail au paragraphe 15 du Règlement 922 du 24 décembre 2007.

Ci-dessous un exemple de calcul prenant en compte le versement des primes.

Étape 3– Les augmentations de salaire sont prises en compte

Cette étape est nécessaire en cas d'ajustement des revenus dû à une augmentation massive des salaires des salariés d'une entreprise, d'une unité structurelle ou d'une branche. Les augmentations uniques pour les salariés individuels ne nécessitent pas d’ajustements du revenu du spécialiste pour la période de paie.

La nouvelle loi prévoit 3 circonstances pour augmenter les salaires :

pendant la période de calcul, les montants sont indexés à compter de la date de début jusqu'à l'augmentation ;
à l'issue de la période de calcul des indemnités de vacances et avant le premier jour de repos, le montant des revenus est intégralement ajusté ;
Durant le séjour en vacances du salarié, seule l’indemnité de vacances est indexée à compter du jour où le salaire est augmenté jusqu’à la fin des vacances.

Le coefficient croissant est calculé en divisant le salaire majoré (He) par l'ancien (Os) :

L'entreprise permet l'établissement d'une période de facturation à compter de la date d'augmentation des revenus du spécialiste dans les situations indiquées dans la documentation interne (lors d'un passage à un poste avec un salaire plus élevé, augmentant le salaire d'un salarié).

Vous trouverez ci-dessous un exemple de calcul prenant en compte l'augmentation des salaires sur la période de facturation.

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