Програми для захід Опен Ейр. Небо та земля: чи можна заробити на опен-ейрах

1. Переговори із артистами.

Вести переговори з артистами, музикантами, діджеями означає спілкуватися з їх дирекцією. Дирекція — це ті люди, чия робота складається з переговорів з імпресаріо. Тому навіть якщо ви пару разів пили пиво з бас-гітаристом групи або ж самим ді-джеєм чи артистом розмовляти вам потрібно з директором чи менеджером. Запитайте контактний телефон або знайдіть в інтернеті.

Вийти на дирекцію необхідного артиста можна зайшовши на офіційний сайт або уважно вивчивши його ліцензійний диск. Там зазвичай міститься вся контактна інформація. У листі чи розмові представтеся, назвіть ваше місто, розкажіть, що за захід ви плануєте. Перше, що цікавить вас, — гонорар за виступ.

Його можна зробити трохи менше, і для цього є два способи. Перший – організувати одразу кілька виступів за участю цієї групи чи діджея (або продати їх чи його організаторам у сусідньому місті), але для першого разу це складно. Друге – сказати, що ви від Шима. У цьому випадку знижка може становити до 25 відсотків.

Далі. Якщо ви вже визначили дату – вона може бути забита у бажаних артистів, тому не поспішайте домовлятися із майданчиком. Наступне: вам потрібний райдер. Він ділиться на побутовий (ніж везти, де селити, як годувати) та технічний (апаратура на сцені). Райдер це не побажання групи, а вимоги, тому краще відразу збагнути виконаємо він чи ні. Якщо ви сумніваєтеся – не соромтеся обговорювати будь-які питання з дирекцією.

Отже, вас все влаштовує. Залежно від того, що за артисти обрані, вам можуть запропонувати різні умови оплати: артист виїжджає за умови 100% передоплати та наявності квитків в обидва кінці; артист виїжджає при 50% передоплати (інші 50% вручають після приїзду); артист працюватиме за ящик пива... Також різняться і переваги за формою оплати: готівковим або безготівковим платежем. Усе це обговорюється із дирекцією. Одне можу сказати точно: доки ви не внесли передоплату, дата за вами не закріплена. А значить цілком можливо, що цього дня артист поїде не до вас, а до більш моторного організатора. Дуже не розумно розпочинати рекламну кампанію, не домовившись із групою чи артистом. Такі виступи часто скасовуються.

2. Пошук генерального спонсора.

Генеральний спонсор- Ваш головний партнер. І він, на відміну інших спонсорів, один. Зазвичай їм стають справді великі гравці вашого ринку. Подумайте, хто у вашому регіоні охоче витрачає гроші на рекламу. Пивовари, стільникові оператори, виробники напоїв, великі магазини можуть охоче виставляти на продаж свою продукцію на ваших open air фестивалях! Можливо, зараз саме хтось із них виходить на ринок з новим продуктом, і ваша пропозиція буде дуже доречною.

Генеральний спонсор на відміну від інших отримує переважне місце на заднику сцени (наприклад його банер може бути в 3 рази більше, ніж банер спонсорів), отримує право представляти захід «Коктейль „Пшик“ представляє...» і це звучить у теле- та радіореклами, а також на всій друкованій продукції. Також ви пропонуєте пріоритетне право на конкурси. І якщо ген. спонсора є таке бажання, можете надати йому можливість вийти з промовою до народу, але це вже може бути забагато. У переговорах із кандидатом у генерали рекомендую бути поступливим, але пам'ятати про людей. Якщо open air перетвориться на одну велику рекламну паузу у публіки залишиться поганий присмак.

3.Спонсорські пакети.

Пакет спонсора. Тут ви пропонуєте те саме, що й генералу, але умовно втричі менше. Маленькі банерки на заднику або більше, але на бічних поверхнях сцени. Згадка у радіо рекламі «нам допомагають...», участь у конкурсах можлива, але причепом. Наприклад "у конкурсі від магазину «Елегант» переміг Вася, він отримує приз: демісезонне пальте, і наручний годинник від нашого спонсора, фірми «Промінь». Спонсорів може бути необмежену кількість. Не варто завищувати вартість пакета спонсора.

Саме тут може працювати прийом з ціною пакета. Наприклад, аквапарк «Титанік» хоче заявити про початок купального сезону і йому по кайфу розміститися в радіо та телерекламі. Наприклад, це коштує 100 рублів по прайс-листу, але в пакеті це коштує 70, а сам пакет - 120. За ці 120 він отримає те, що хоче плюс поліграфію, і банерок на опен ейрі. Це працює.

Пакет інформаційного спонсораІнформаційний спонсор - це той, хто може допомогти з рекламою вашого опен ейрпаті. Зазвичай це радіостанції, телеканали, популярні газети та журнали. Навіщо платити за рекламу у повному обсязі? Зробіть це ЗМІ вашим інформаційним спонсором та досягніть знижки рівної вартості вашого пакету інформ.спонсора! З іншого боку, навіщо радіостанції рекламуватися на опен ейрі? А для того, щоб «відібрати» цю аудиторію в іншої радіостанції.

Пакет технічного спонсора. Технічний спонсор – це той, хто може допомогти полегшити тягар накладних витрат. Авіакомпанії, служби таксі, готелі, кафе та ресторани. Навіщо платити за це, коли можна прорекламувати цих хлопців. Тут сам документ досить умовний — готові погодувати обідом гостей, за банер над баром на майданчику опен ейром — добро. Дають знижку на проживання в готелі за логотип на поліграфії + згадка по радіо - добро, тільки знижку більше).

4. Як спілкуватися зі спонсорами.

Вам потрібні партнери, ті, чий продукт чи послуги розраховані на 14-28 років. Таких багато, але деякі недосяжні для вас. З деякими, особливо з великими учасниками ринку, можлива співпраця лише якщо потурбуватися про це завчасно, коли формуються рекламні бюджети підприємства на рік чи квартал. Але є й великі компанії, які вміють працювати оперативно та чітко, є компанії середняки, які готові видати вам суму, про яку ви навіть і не мріяли, але є скнари. Є маленькі компанії, для яких співпраця з вами може відіграти ключову роль на їхньому шляху до успіху, і ця акція буде вписана золотими літерами в їхню історію.

Бо говорити зі спонсорами?

Це поле, яке оратиме вам, і всі знахідки – ваші. Єдиної схеми чи правила не існує, чи воно мені не відомо. Напевно, за цією спеціальністю можна отримати диплом про вищу освіту або закінчити курси... Якщо це про вас – вам пощастило. Телефонуйте всім, надсилайте факсом та електронною поштою комерційну пропозицію, наполягайте на зустрічі. По можливості намагайтеся оминати молодших співробітників компаній. Вони часто ледачі і полохливі, і для того, щоб змусити їх зробити рух у бік оригінального рекламного ходу, а саме це ви їм і пропонуєте, знадобиться велика кількість ваших сил. Найкраще спілкуватися з начальством. Домовившись про дату і час зустрічі, зателефонуйте напередодні, переконайтеся, що плани не змінилися (заодно і нагадайте про майбутні переговори). На переговорах вам доведеться говорити, а вас слухатимуть. Вам варто розповісти про свої бачення вашого open airфесту. Якщо вас не спалять на вогнищі, ви станете Нострадамусом.

Якщо ваш монолог переростає у діалог із представниками компанії – це добре. Тут вам знадобиться вміння чути людей, підлаштовуватися під їхні вимоги, концепцію та політику компанії, хоч би формально!

5. Що запропонувати спонсорам?

Уявіть, що внутрішні поверхні open air майданчика – це один великий рекламний простір. Найдорожчим тут буде задник сцени, який знаходиться за спиною у артистів. Потім бічні поверхні сцени, потім хол, бар. Спробуйте продати кабінки в туалеті, упевнена реклама презервативів або підгузників там доречна). Хіба погано розважити народ веселим конкурсом із призом від спонсора?

Це так і називається "конкурси" - вони добре продаються. Тепер. Хтось із відвідувачів заперечує при вході отримати безкоштовно годинну інтернет-картку плюс пару буклетиків? Ні? Тоді продаємо акції, так це називається. Чи є пивоварня, яка хоче поставити в холі свій бар? Чи кукурудзяні хлопці бажають продавати поп-корн? Будь ласка, продаємо торгові місця. Йдемо далі. Афіші будуть? А якщо продати її шматочок? Наприклад, вгорі, де дорожче, або внизу, де дешевше.

Є ще й флаєри та квитки. Потім. Радіореклама. Чому б не заявити про своїх партнерів та у радіорекламі. Наприклад: "Батончик «Йо-майо» представляє... Західно-Бірибіджанський фестиваль хіп-хоп культури. Брейк батл, битва діджеїв, графіті-конкурс та голі баби. А також... виступ гурту СІМВОЛ РИФМИ! Нам допомагають: радгосп "Світлий Шлях", автомайстерня "У Рафіка"! Гостей пригощає "Чебуречна №5", наші зірки летять літаками авіакомпанії "Крилаті Гойдалки" і зупиняються в готелі "Венеція". Про як! І все це потрібно укласти в секунд 15 щоб не переплатити за рекламу Цей текст можна використовувати і для відеоролика, додаючи логотипи компаній-партнерів, це ще не все.

Також ви можете запропонувати спонсорам прорекламуватися на прес-конференції, у пресі, що висвітлює події, та на відеоверсії вашого заходу. Про це нижче. А поки що напевно вималювалися такі позиції для продажу:

• Рекламні площі на майданчику
• Радіо та тіло реклама
• Рекламна площа на афішах, флаєрах та квитках
• Промо акції під час концерту
• Конкурси
• Торгові місця

Додам вам ще трохи впевненості у своїх силах. Вас напевно коробить «молодь» з телевізійних роликів, що рекламують шоколадні батончики та іншу гидоту. Їхній сленг, манера одягатися, та й нахрена батончик «Принц» 25-річному парубку?.. А саме так нас представляють виробники, чий товар розрахований на аудиторію 14 — 28 річних. Чуєте до чого хиля? У вас є те, чого немає у них – ви на сто відсотків у темі. Ви у повному контакті зі своєю аудиторією. І ваше завдання переконати передбачуваного спонсора, що ваша open air аудиторія – це їхня аудиторія. Упевнений, якби вас змогли спокусити продавати шоколадні батончики вашим товаришам — вас напевно повісили б на дошці пошани шоколадної фабрики, але на вас чекають інші вершини, тому продовжимо.

Відвідувачі вашого open airфестивалю готові заплатити за квиток суму, що у кілька разів перевищує вартість баночки цього коктейлю або пачки цих цигарок, і якщо все пройде на висоті, обов'язково прийдуть і на наступні концерти, організовані вами. Тому як комерсант ви успішніші в локальному сенсі. І нехай ваш фестиваль існує поки що тільки на папері, і раніше ви ніколи нічого подібного не робили. Вам потрібно перейнятися такою впевненістю в успіху майбутнього заходу, що під час діалогу вона передасться вашим майбутнім партнерам. Дайте їм зрозуміти, що ваша пропозиція є унікальною. Отже, їм обов'язково треба укласти з вами договір — поки що цього не зробили конкуренти.

6. Як правильно вибрати open air майданчик.

Ми робимо open airфестиваль або закритий концерт, а це означає: має бути танцпол, у туалеті не повинно бути неаполітанської порцеляни (говорять, охренительно дорога штука), має бути сцена та гримерка (гримуватися не обов'язково). Клуби, стадіони, спортивні манежі, палаци спорту, палаци піонерів, будинки культури та виставкові павільйони, ліс нарешті – непоганий майданчик для open air фестивалю!

Непоганий був би бар або можливість його установки. Майданчик має бути з контролем входу — якщо, звичайно, ви не вирішите зайнятися благодійністю! Обов'язково вирішуйте питання з паркуванням, інакше будуть страшні пробки та маса негативних відгуків.

Огороджуйте зону артистів і ставте охорону, щоб був порядок за лаштунками, якщо є пляж, то його можливо варто взяти під особливий контроль — навіщо нам п'яні танцюристи...

Якщо ж ви робите концерт у закритому приміщенні, то не має бути нічого зайвого. Філармонія та театр навряд чи підійдуть. Непогані бувають ДК, якщо крісла з зали виносяться. Про це докладніше.

Крісла у залі ламають кайф. Бо коли вони є, то на них сідають. А коли зі сцени починається жаро, перші ряди зазвичай встають, чим ламають кайф решті, які встають мимоволі. Ближче до фіналу концерту, якщо ціна на пиво в барі грамотна, вони (крісла) дуже заважають ходити і «трапляються під ноги». Кайф артиста сидячий зал ламає відразу після виходу на сцену. Як відчути себе учасником районного конкурсу читців серед дев'ятих класів? А ваш кайф, як організатора, буде поламаний відразу після концерту адміністратором ДК.

Підрахувавши поламані крісла та порвані оббивки (причому на вас спишуть усі поломки, навіть які були до вас, адже акт здачі-приймання ви не складали! Який акт? Про це далі) адміністратор розіграє перед вами безкоштовну виставу, метою якої буде розвести вас на тільки що зароблені гроші. Можливі варіанти: непритомність, напад недоумкуватості, виклик «даху», виклик на дуель. Все залежить від заритого в цій людині таланту, адже він теж працівник шоу-бізнесу, і напевно грав в ансамблі народних інструментів або співав фальцетом у цьому ж ПК. Отже, крісла це прогін, але якщо ви зважилися на палац спорту або інший майданчик, де є місце перед сценою, партер, який використовується як танцпол, а крісла стоять на відстані, то це благо. На кріслах можуть посидіти батьки третьоклашок, що прийшли на концерт. Жарти в сторону! Ви вразитесь, побачивши як молоді бувають відвідувачі такого роду заходів.

,

Організація open air

Необхідна інформація для майбутніх організаторів Опен Ейра.

Почнемо Open-air - це вид вечірок, що проводяться на відкритому повітрі. У наш час ці вечірки набирають обертів і користуються все більшою популярністю. Адже це відпочинок на природі, що супроводжує активний відпочинок і звичайно ж танці! Але постає головне питання як зробити так, щоб ваша вечірка пройшла бездоганно? Як організувати подібний захід поза містом? Які існують нюанси при підготовці заходу? На ці та багато інших питань ми допоможемо знайти гідні відповіді.

Якщо у вас це перший досвід проведення вечірок даного формату, то замислюватися про величезну кількість людей не розумно. Open-air у 200-300 осіб для першого разу більш ніж реалізовано

З чого вам слід почати?

Концепція open-air. Визначити для себе головну мету – для чого open-air буде проводитись і в чому буде його «фішка», чим Ви зможете привабити людей. Адже звичайні танці під місяцем вже давно практикуються серед молоді і чимось подібним їх особливо не здивувати. Людям цікаві всілякі тематичні вечірки, що відрізняються форматом від подібних заходів, так само потрібно визначитись із музичним форматом. тому що саме від цього залежатиме вибір, артистів, місце проведення та й бюджет зрештою.

План вечірки. Наступний етап це складання плану Open-airа, по можливості з повним продумуванням часу проведення: час на підготовку майданчика, розміщення та налаштування обладнання, скільки прибудуть артисти, скільки йде їх програма, час сетів DJев і т.д. Це впорядкує процес підготовки до опен ейру, але звичайно можуть відбуватися ситуації при яких від даного плану можна трохи відійти.

Створення бізнес-моделі . Далі варто розробити бізнес-план з відображенням як ваших витрат, так і подальший можливий прибуток від послуг, які ви збираєтеся надавати в ході заходу. Далі - визначаємо ціну квитків, вартість ваших послуг та складаємо меню з напоїв та їжі. Не забудьте розписати витратні статті: відкати адміністрації, оклад охороні, покупка або оренда звукового обладнання ітд. Головне зробити це максимально точно та повно.

Вибір майданчика

Одна з найголовніших речей при організації вечірки — правильний вибір місця проведення заходу. Запам'ятайте головне це розмістити заплановану кількість гостей, транспорт, які приїхали, організувати місце під сцену та найголовніше танцпол, відокремити кілька зон відпочинку. Найкращим варіантом це місце неподалік водойм. Майданчик обраний? - Чудово! Тепер найскладніший крок… погодити заплановане з адміністрацією. Причому треба вибити саме письмовий дозвіл мера чи муніципальної освіти. На основі цієї постанови перед Вами повинні відчинитися двері міліції, пожежної служби та медиків. Повинні, але не зобов'язані Є варіант - звернення до охоронних агенцій, але це вже оплачується вами.

Технічне забезпечення опен ейра

Напевно, найголовніше. Забезпечити захід гідним звуковим та світловим обладнанням. У вас існує два варіанти: або орендувати обладнання, або купити його для постійного користування, якщо ви всерйоз загорілися організацією «вуличних» вечірок постійно. Перший варіант хороший тим, що складну технічну частину виконують майстри, таким чином ви не будете торкатися обладнання і будете зайняті тільки організаційною діяльністю. Другий варіант вигідний для людей, які займаються опіном постійно.

Звук. «Кількість» звуку для вуличних вечірок розраховується за кількістю людей за простою формулою «20-30 Вт x 1 чол». Після нескладних розрахунків можна зробити вибір обладнання. Якщо вечірка проходить у кількості близько 100 осіб, то має вистачити і кількох кіловат. Якщо ж це більша вечірка, то і звуковий та обладнання потрібно значно потужніший. Також не забуваємо про райдерів запрошених осіб, заздалегідь варто обговорити, яке обладнання їм необхідне. Варто уточнити якими моделями «вертушки» будуть користуватися DJі ітд.

Світло. Тут все залежить звичайно тільки від Вашої фантазії. Взагалі все світлове обладнання можна розділити на кілька типів: заливний, скануючий, повного обертання. Не забувайте про спецефекти: дим-машина, піна та ін.

Сцена. Виступаючі DJ та артисти будуть вигідніше краще на сцені. Оскільки вечірка проходить на повітрі, не забудьте про захист від дощу. Звукова система не любить вогкість, тому варто передбачити водонепроникні накидки.

Нюанси з харчуванням

Майте на увазі, що якщо Ви плануєте продаж їжі, що готується на місці, необхідна людина, яка має ліцензію на цю діяльність. Все те саме і з продажем алкоголю — наявність ліцензії є обов'язковою.

Цього літа в місті проходитьпонад 150 фестивалів. Найбільші з них – це Greenfest, STEREOLETO, фестиваль «ВКонтакті», Geek Picnic, «Садиба jazz» та «О так! Їжа!». Для більшості фестивалів майданчиками є парки, а саме імені Кірова, де пройшло чотири з п'яти найбільших open air цього літа.

Вартість проведення культурно-масового заходу на Єлагін острові варіюється від 100 тис. до 1 млн рублів. Ціна формується, виходячи з тематики кожного заходу, задіяних площ, присутності комерційних брендів, вартості квитка, розмаху рекламної кампанії заходу тощо.

Від нічної дискотеки

Один з найвідомішихфестивалів Петербурга, STEREOLETO існує вже 14 років. При цьому останніми роками він кардинально змінив формат із нічного заходу на дводенний open air, значно збільшивши тим самим кількість відвідувачів. Як розповів Ілля Бортнюк, організатор STEREOLETO, прообразом стали європейські фестивалі. Для організації першого заходу знадобилося лише кілька тисяч доларів, частина яких була зайнята у знайомих. При цьому Ілля запевняє, що фестиваль одразу ж окупився. Проте нині організація фестивалю несе за собою значно більші ризики. «Масштаб фестивалю не завжди говорить про кількість грошей, які він принесе: захід може не просто не окупитись, ви ризикуєте піти в мінус», - зазначає . Сьогодні оборот фестивалю становить 20 млн. рублів. Основні статті витрат - гонорари та проживання артистів (30-40%), технічна частина (30%), 15% йде на рекламу та 10% - на додаткові витрати. Дохід із продажу квитків становить близько 30-40% від загальної виручки, 50-60% приносять дотації та спонсори, решта 10% дають торгові місця.

Джаз втрачає спонсорів

Є й спеціалізованімузичні фестивалі Такі як "Садиба jazz". Вперше він пройшов у Москві - 2004 року, а Петербурзі існує з 2011 року.

«Портрет аудиторії фестивалю- люди вікової категорії від 30 років, із заробітком середнім і вище за середнє, освічені, відкриті для всього нового, готові розвиватися, які слухають гарну музику, мають гарний музичний смак», - такою бачить аудиторію фестивалю «Садиба jazz» її організатор Марія Семушкина.

Торік фестиваль уПетербурзі відвідало близько 10 тис. Чоловік. У Москві за 2 дні Садиба jazz відвідало близько 30 тис. осіб. У Петербурзі (проводиться 1 день), незважаючи на погану погоду, захід відвідало 8 тис. осіб. Організатори змогли покрити збитки та не залишитися в мінусі, прибутку фестиваль не приніс.

Перші 2 роки захід бувабсолютно неприбутковим. Вперше збиток становив близько 5 млн рублів, вдруге - приблизно вдвічі менше. У третій рік організатори взагалі відмовилися від його проведення, оскільки не знайшли спонсорів. «Дуже багато залежить від них», – каже генеральний директор фестивалю. За її словами, бюджет цьогорічного фестивалю становить близько 15 млн рублів.

Дві третини бюджету припадаєна програму, решта - на рекламу та технічне забезпечення, як правило, у рівних частках. Основні доходи надходять із продажу квитків. Доходи від продажу квитків становлять приблизно 60%, спонсорство – 30%, а решта 10% – здавання місць під торгівлю.

«Цього року фестиваль перебуваву зоні ризику, тому що з двох наших спонсорів залишився лише один. Проте зменшувати програму ми не стали, - розповідає Марія Семушкина.

Гіки на пікніку

Традиційно літні фестиваліу Петербурзі розвивалися виключно як музичні заходи, але останніми роками у Петербурзі до формату open air почали підключатися й інші напрями.

Починаючи з 2011 року у Петербурзінабирає обертів франшиза GeekPicnic – найбільший науково-популярний фестиваль та open air Східної Європи, присвячений сучасним технологіям, науці та творчості.

Спочатку фестиваль відбувсяяк форум IT-фахівців, який був безкоштовним та зібрав 1 тис. осіб. Тільки з 2012 року фестиваль став великим науково-популярним технологічним Open Air. «Перспектива зростання наукового форуму до масштабного фестивалю визначилася не одразу. Це йшло від серця, – стверджує Микола Горілий, його засновник. - Дуже хотілося поспілкуватися зі справжніми космонавтами, захоплювалися історіями з 3D-принтінгом, цікавилися новими технологіями, науково-популярною проекцією майбутнього, життя, старіння, культури. Фестиваль включає технологічну і культурну складові. Наука визначає майбутні зміни, технології впроваджують їх у наше життя, а культура їх осмислює, інтерпретує, робить якісь прогнози, естетично подає».

Бренд фестивалю належитьМиколі Горєлову, цього року ліцензію викупив лідер гурту FREEDOM TEAM Дмитро Тимушин. Микола Горілий у свою чергу зайнявся організацією фестивалю в Москві, де GeekPicnic цього року пройшов вперше.

У Москві було трохи меншевідвідувачів, оскільки це був перший московський досвід open air. Тим не менш, Москва зібрала більше спонсорських грошей і фінансовий оборот фестивалю в столиці перевищує петербурзький на 25%. У Петербурзі Geek Picnic відвідали близько 25 тис. Чоловік. Оборот фестивалю становить близько 30 млн. рублів.

Наразі проходять переговорипро організацію Geek Picnic в Мінську, Астані та Гельсінкі.

«Людина, яка вклала взахід мільйон, ці гроші зрештою відбиває. Цього року ми відбили їх вдвічі», - стверджує Микола Горілий.

З їжею та про їжу

У 2011 році ж стартувавперший гастрономічний фестиваль Петербурга – «О так! Їжа!». Участь у фестивалі взяли понад 80 ресторанів та магазинів, серед яких були такі великі гравці ресторанного бізнесу, як «», «», «». Вартість участі у фестивалі, за словами Артема Балаєва, організатора заходу, – від 100 до 180 тис. рублів. За 5 років існування фестивалю спостерігається і географічне зростання: тепер він проходить ще й у Москві. В обох містах фестиваль проводить компанія «Аврора», яка належить Артему Балаєву, співзасновнику та продюсеру міжнародного тижня моди у Петербурзі AuroraFashionWeek. Цього року фестиваль проходив у ЦПКіО та його відвідали близько 40 тис. осіб. Експерти оцінюють бюджет фестивалю в 18 млн. рублів.

Всього потроху

І, нарешті, до ласого пирогаширокомасштабних івентів цього року підключилася найбільша російська соціальна мережа ВКонтакте, яка, по суті, спробувала об'єднати всі напрямки. На однойменному фестивалі була і музика, і лекції про спорт та інновації, і, певна річ, їжа.

Партнером проекту виступила"Росденс" - компанія, яка виділилася з радіо "Рекорд", щоб займатися івентами. Серед них – фестиваль Sensation, «Піратська станція», «Супердискотека 90-х». Кожен з них існує більше 10 років і збирає не менше 30 тис. Чоловік, а річний оборот компанії становить близько 350 млн рублів.

«Насправді це була нашаідея і наша пропозиція - зробити такий прототип соціальної мережі в реальності», - розповідає Олександр Унешкін, заступник генерального директора ТОВ «Росденс», яке стало 50% співвласником заходу.

Фестиваль «ВКонтакті» проводитьсявперше, і його основне завдання, за словами організаторів, на цьому етапі не заробити, а швидше розвинути бренд цього заходу.

«Як правило, великі фестиваліперші 2 роки зазнають збитків, після чого, якщо фестиваль стає успішним, можна говорити про якийсь прибуток», – стверджує Олександр Унешкін. Витрати на артистів у разі фестивалю «ВКонтакте» набагато менші, ніж у багатьох інших, оскільки захід залучає виключно російських виконавців. Крім того, артисти виступали на фестивалі без гонорару, що пропонує їм хорошу рекламну базу, а також просуває їхні групи в соціальній мережі. Найменше коштів потрібно і на піар, оскільки захід широко рекламується на базі соціальної мережі (загалом у відповідній групі було понад 618 тис. осіб). За словами організаторів заходу, істотна частина бюджету йде на забезпечення безпеки парку: на відміну від інших у списку найбільших, «ВКонтакте» облюбував для свого заходу не Єлагін острів, а парк 300-річчя. Загалом фестиваль із бюджетом у 40 млн рублів відвідало 40 тис. осіб.

За оцінками Олександра Унешкіна, маржинальність концертного бізнесу в Петербурзі становить від 7 до 15%, але ризики заходів на відкритому повітрі дуже високі, оскільки цей бізнес дуже залежить від погоди.

Виділіть фрагмент з текстом помилки та натисніть Ctrl+Enter

Літо, ах, літо...

Нарешті воно прийшло, і можна насолоджуватися кожним сонячним промінцем, кожною квіткою, можна займатися спортом і влаштовувати веселі вечірки на повітрі… Літо спекотне, порадуй нас довше!

Багато компаній відзначають влітку свої професійні свята, дні народження фірм і воліють робити це на відкритому повітрі. Не потрібно навіть шукати вигідні пропозиції, можна скористатися пошуковими системами в Інтернеті, і безліч майданчиків формату open-air з'являться до уваги зацікавлених.

А потім постають питання.

Де сховатися від дощу?
- Як висвітлити майданчик у вечірній час?
- Де розмістити кейтерингову службу?
- Як зігрітися під наметом?

І виходить, що вартість оренди самого майданчика – це ще не все, що потрібно буде сплатити.

Захід на відкритому майданчику (пляж, галявина, територія парку тощо).

Найчастіше майданчик висвітлюється стаціонарними ліхтарями. Вони можуть як зробити, так і не зробити замовника. Майданчик часто не оснащений електричними розетками, тому потрібна оренда генератора для підключення електрики. Також, якщо на місці немає стаціонарного намету, доведеться ставити тимчасові, причому, якщо Ви хочете зробити свято безпечним, то ставити намети потрібно з підлогою. Для організації банкету доведеться вдатися до послуг кейтерингової компанії (ресторан виїзного обслуговування), потрібно чітко уявляти, де повинна розташовуватися кухня і яким чином офіціанти будуть обносити гостей.

Отже, ціни. Вартість оренди майданчика напевно залежатиме від її площі і становитиме від 50000 рублів до ... десь 500000 рублів. Вартість оренди генераторів/освітлювальних приладів також залежить від потужності обладнання. Професіонали-електрики розраховують її індивідуально. У кошторис варто відразу закласти суму не менше 20000 рублів. Щодо наметів, то вартість 1 квадратного метра складе не менше 800 рублів. Для банкетної посадки 50 чоловік, наприклад, потрібно щонайменше 50 квадратних метрів, отже, сума оренди тимчасового намету становитиме щонайменше 40000 рублів. Додамо до неї суму транспортних витрат та додаткового обладнання для монтажу, які неодмінно будуть.

Не забудемо про банкетне обслуговування (кейтеринг) та розважальну програму, що пропонуються замовнику, виходячи з його вимог.

Захід на території заміського котеджу.

Дуже хороший недорогий варіант організації open-air заходу – влаштувати свято на території заміського котеджу. Найчастіше там є і свій відкритий майданчик для проведення спортивних ігор, і місце для бенкету/фуршету на повітрі, і можливість розсаджувати в бенкетному залі самого котеджу на випадок дощу. Також котеджі надають обладнані кухні та сучасні спальні. Проведення заходу в котеджі є ідеальним для невеликих компаній (до 60-80 осіб). Оренда на добу обійдеться в 50000 – 100000 рублів, везти додаткові генератори не потрібно. Якщо розглядається банкет у наметах, то ціни на оренду, установку та транспортні витрати незмінні (1 квадратний метр від 800 рублів).

Є невеликі мінуси організації свят у котеджі:

• Якщо Ви плануєте ночувати в будинку, то на ранок Вам доведеться готувати сніданок власними силами або за додаткову плату користуватися послугами Вашої кейтерингової компанії;
• Котедж - це не будинок відпочинку або пансіонат, від його власників Ви можете не отримати повного сервісного обслуговування (покоївка, зручності в кімнаті тощо).
• Добиратися до котеджів буває складно через вечірні пробки та погані сільські дороги.

Захід на території заміського будинку відпочинку або пансіонату

При організації заходу в будинку відпочинку або пансіонаті найважливішим завданням є власне обрати місце проведення. Банкетне обслуговування, галявину, меблі може надати і сам пансіонат, стаціонарні намети часто вже є на території. Вартість ж послуг залежить від запитів обраного місця і складається з орендної плати за все, чим Ви користуватиметеся, а також ОБОВ'ЯЗКОВУ вартість броні номерів для проживання. Найчастіше лише відкритий майданчик пансіонати не надають. У вартість проживання входить вже харчування та деякий набір послуг, наприклад, користування басейном та тренажерним залом (стандартний варіант путівки).

Бронювати місця в будинках відпочинку та пансіонатах потрібно заздалегідь, тому що там є стандартні варіанти заїздів для гостей.

При будь-якому варіанті броні місця проведення не забудьте про організацію банкету (від 1500 руб/чол.) та розважальну частину.

Статтю підготовлено Зоєю Ярликової.

Давайте разом внесемо доповнення, якщо щось забула.

Для того щоб взяти участь у коференції або створити свою тему для обговорення, Вам необхідно авторизуватися.
Залишати коментарі на стіні групи та брати участь в обговореннях можуть лише учасники групи.? Тоді.

Переглянути інші конференції

Семінар "Сучасний кейтеринг: типові помилки та успішні рішення"

14-15 березня 2011 року в Москві пройде новий авторський семінар-тренінг Кирила Погодина `СУЧАСНИЙ КЕЙТЕРИНГ: типові помилки та успішні рішення`. Програма розрахована на власників, керівників вищої та середньої ланки стаціонарних ресторанів, готелів, банкетних служб, кейтеринг-компаній та інших закладів громадського харчування, пов'язаних із обслуговуванням корпоративних та урочистих заходів.

Американські рекламісти схрестили реальність із віртуальністю

Серед компаній-замовників – мережа піцерій Papa John`s та Поштова служба США. Papa John`s у червні розмістить базові зображення на 30 мільйонах коробок із піцою. Поклавши коробку перед веб-камерою, можна буде з клавіатури управляти тривимірним автомобілем Camaro 1972 випуску.

Захід без хештегу - це #провал Як додати артиста на сайт Патіінфо.ру

1. Для того, щоб додати Артиста до бази Патіінфо. ро, необхідно зареєструватися. Або увійти до свого «Особистого кабінету», якщо Ви зареєструвалися раніше.

Шоу для дітей Гра в телефонних розмовах. Є розробка, пробували, вийшло.

Шоу для дітей Гра в телефонних розмовах. Є розробка, пробували, вийшло. Шукаємо команду дітей для випробування! Хто готовий приєднатися, пишіть.

Договірні відносини

"Нашествие" з'явилося в житті Матвєєва в 2000 році, коли компанія Live Sound Agency, де він працював, вирішила спробувати сили в організації концертів. У 1990-х Live Sound, яка заробляла на здаванні в оренду звукового обладнання, стала однією з найбільших у своєму сегменті в Росії. Її засновник Юрій Соколов та керуючий директор Андрій Матвєєв познайомилися з багатьма відомими артистами та об'їздили всю країну. А досвід продажу квитків у Матвєєва вже був. Будучи студентом, він наприкінці 1980-х організовував знамениту на той час «Дискотеку МАІ». «Ми нічого не віддавали ВНЗ, начальство нами не цікавилося. Білет коштував три, потім п'ять карбованців. А продавали ми по 1000 квитків», – розповідає підприємець.

Перше «Нашествие» влаштував 1999 року в московському ДК Горбунова творець та генеральний продюсер «Нашого радіо» Михайло Козирєв. Підрядником була продюсерська корпорація «Райс Ліс’С», яка проводила «Максидроми» у спорткомплексі «Олімпійський», Матвєєв та Соколов забезпечували звук та світло. Щодо того, хто придумав вивести фестиваль надвір, існує дві гіпотези. Згідно з однією, ініціатива виходила від Володимира Месхи із «Райс Ліс'С». Іншою - ідею запропонував Козирєв. У будь-якому разі велосипед ніхто не винаходив: «Нашествие», пояснює Матвєєв, змодельовано на зразок британського Glastonbury - існуючого з 1970-х мультиформатного фестивалю, ядром якого є рок-музика.

На «Нашествие-2000» у підмосковному Раменському покликали Земфіру, «Короля та Блазня», «Чайф», «Агату Крісті», Гаріка Сукачова та інших рок-зірок. «Наше радіо» розглядало фестиваль як власне «промо» та працювало з артистами за бартером: вони виступали без гонорару, а радіостанція крутила їхні пісні. Проте перший фестиваль на відкритому повітрі для Матвєєва та Соколова закінчився фінансовим провалом.

Але дводенне «Нашествие-2002» у тому ж Раменському було зовсім не схоже на перше. Погода сприяла, квитки коштували 150 рублів, тому відвідувачі від'їжджали ночувати додому та поверталися, оплачуючи вхід наново. Ми всі пиво продали, всі сувеніри, всю їжу. Емоційно це була пікова історія», - із задоволенням згадує Андрій Матвєєв. За підрахунками Forbes, виручка фестивалю лише від реалізації квитків склала 30 млн. рублів. Матвєєв цю цифру не підтверджує та не спростовує.

До середини 2000-х його домовленості із «Нашим радіо» фактично були усними. Жодних відрахувань чи роялті за користування брендом станція не просила. Але виникли проблеми іншого порядку – з регіональною владою. Незадовго до передбачуваного відкриття «Навали-2003» стався теракт на фестивалі «Крила». За словами Матвєєва, з боку підмосковного губернатора Бориса Громова "Нашестю" було поставлено заслін: "Ми намагалися на нього вийти, Нємцов за нас просив, знаходили сусідів Громова по дачі, нічого не виходило". В результаті фестиваль в ефірі "Нашого радіо" провів Михайло Козирєв.

Вирішити питання з майданчиком вдалося завдяки кандидату в губернатори Тверської області Дмитру Зеленіну, для якого Матвєєв організовував передвиборчий тур. Ставши головою області, Зеленін запросив «Нашествие» до селища Еммаус. Хоча у організатора з'явилися контракти зі споживчими брендами, фестиваль за обсягом витрат близько $1 млн приносив не більше $100 000 прибутку. За словами Матвєєва, він добре заробляв на івентах для споживчих брендів, тому міг собі дозволити «пригоріти» на фестивалі. І тут до історії втрутився власник «Нашого радіо».

Розлучення та мир

У лютому 2005 року холдинг News Media оголосив про звільнення Михайла Козирєва з посади генерального продюсера. «Нашествие-2005» пройшло за попередньою схемою, але потім усні домовленості Матвєєва з «Нашим радіо» про організацію фестивалю полетіли до тартарарів. «Всім здавалося, що ми надто багато заробляємо. Нас злили, але, з іншого боку, і формальних домовленостей жодних не було», - на жаль пригадує підприємець.

Фестиваль роздвоився. Матвєєв з партнерами організував «Еммаус» зі схожим складом учасників. Підприємцю вперше довелося платити рокерам за появу саме на його фестивалі – від $5000 молодому артисту до $30 000 зірок. Фактично трапилася цінова війна з «Нашим радіо», який робив «Нашествие» у Рязанській області самостійно з різницею на два тижні.

На «Еммаус-2006» було продано лише 4000 квитків. Збиток становив серйозну для компанії Матвєєва суму $300 000. «Виявилося, що ми, як організатори, нікому не відомі і не потрібні, - зізнається підприємець. - Еммаус не Мекка, глядачеві потрібні «Наше радіо» та «Нашествие». При тому, що артисти у нас були одні й ті самі». «Еммаус» він влаштовував разом із Леонідом Ландою, вихідцем із «Райс Ліс’С», одним із своїх нинішніх партнерів.

«Нашому радіо», втім, теж не пощастило. Лів дощ, глядачів було дуже багато, організація була погана, і це обернулося масовими претензіями відвідувачів. Наступне «Нашествие» планували провести у Володимирській області та скасували. Як повідомлялося, через організаційні проблеми.

Сторони розуміли, що все у збитку і хтось має зробити перший крок. У грудні 2007 року Матвєєв прийшов на "Наше радіо" миритися. В результаті він уклав з радіостанцією ліцензійну угоду, що включала фіксований платіж за бренд «Нашествие» (кілька мільйонів рублів) та відсоток від спонсорських внесків. Але контракти зі спонсорами у C.A.T. (Нової компанії Матвєєва) набралося всього на 3 млн рублів. І тут настав момент істини. Андрій Матвєєв виявив, що публіка їде на "Нашествие", незважаючи на погану погоду та дорогі квитки, виручка від продажу яких, за підрахунками Forbes, перевищила 80 млн рублів. Триденний фестиваль, за словами бізнесмена, приніс хоч і не суттєвий, але прибуток.

«Успіх будь-якого з московських фестивалів залежить від хедлайнерів. За винятком «Навали», – коментує Юрій Саприкін, колишній шеф-редактор компанії «Рамблер-Афіша» та креативний директор «Пікніка Афіші». - Там абсолютно лояльна аудиторія, десятки тисяч людей готові їхати на «Нашествие», оскільки впевнені, що там виступатиме хтось треба». Зорова лояльність зростала, але інтерес спонсорів, навпаки, знижувався. У кризу 2008 року великі компанії порізали бюджети на маркетинг. А коли ділова активність відновилася, ситуація не покращала.

Бухгалтерія фестивалів

Представник Coca Cola Володимир Кравцов каже, що компанія раніше постачала свої напої на "Нашествие", але пропозицій про спонсорство не отримувала і власної ініціативи не виявляла. «Ми намагаємося підтримувати проекти, де люди відпочивають від міської суєти у спокійній обстановці, – зауважує він. – На «Навали» основний фокус – музика, хедлайнери. Обстановка емоційно завантажена, так що там досить складно проводити будь-які акції. Колись Sprite випускав диски із російським роком. Але БГ, «Кіно» та Шевчук залишилися у поколінні людей, яким зараз за 40, а цільова аудиторія Coca Cola – 18–25 років».

Доходи «Навали» приблизно на 75% формуються з продажу квитків, на 15% – із спонсорських контрактів та на 10% – із платежів за оренду місць під парковку, наметів та точок із продажу сувенірів та напоїв. Позаторік виручка C.A.T. досягла 1 млрд рублів, половину принесли фестивалі, половину – сольні концерти та гастролі. Крім «Нашестя» Матвєєв із партнерами з 2010 року проводить ще й «Доброфест» – він став рентабельним лише зараз. Але у 2014 році і загальний виторг компанії, і дохід від фестивалів (у компанії є ще разові проекти) скоротилися вдвічі.

Відстрочена рентабельність

Що взагалі відбувається на російському ринку музичних опен-ейрів? «Садиба Jazz» входить до найбільш відвідуваних фестивалів і при цьому ледве зводить кінці з кінцями. Виручка дводенного червневого фестивалю у 2015 році склала 40 млн рублів, з них дві третини отримано від продажу квитків, решта – від спонсорів. Організатор – агентство ArtMania – розраховував на субсидію від департаменту культури Москви у розмірі 20 млн рублів, але не дочекався її і отримав у результаті 2 млн рублів збитку. Замість запланованих 40 000 квитків було продано всього 12 тисяч. етнічної музики). - Минулого року ми отримали від "Садиба Jazz" прибуток у розмірі 10 млн рублів, і це дозволило нам дожити до зими. Потім довелося брати кредит і чекати на літа».

Неясна ситуація з прибутковістю і «Пікніка Афіші» (55 000 відвідувачів у 2008 році, близько 40 000 – останніми роками). «Пікнік Афіші» досі ніякий не бізнес і існує тільки тому, що є інструментом промоції медійної компанії, тому він може існувати з рентабельністю, близькою до нуля, - розповіло Forbes джерело, знайоме із ситуацією в компанії Rambler & Co, яка володіє «Афішами». ». – Величезна кількість людей, які організовують фестиваль, цілий рік працюють у структурі «Афіші». Планів збити на цьому стан немає і ніколи не було».

На фестивальний бізнес у Росії впливають не лише погода, настрій глядачів та плани артистів, а ще й адміністративні рішення. Великі музичні збіговиськи виглядають підозрілими для місцевої влади. Підтвердженням цього є історія з фестивалем Kubana, який вигнали спочатку з Кубані, потім з Калінінградської області, і тепер він намагається закріпитися за кордоном, у Ризі. Організатори «Навали-2015» заручилися підтримкою на найвищому рівні.

Технічні моменти

«Цього року нас підтримують чотири міністерства: Міністерство культури, Міністерство внутрішніх справ – вони надсилають близько 4000 співробітників, які забезпечуватимуть порядок та безпеку глядачів, МНС та Міноборони», – розповів на прес-конференції «Навали-2015» Олександр Школьник, президент "Мультимедіа Холдингу" (компанія володіє "Нашим радіо" з 2010 року).

МНС вперше привезло до тверського Великого Завидова свою спеціалізовану техніку, Мін-оборони за традицією розгорнуло експозицію військової техніки - від історичних Т-34 та «Катюші» до найновішого зенітного комплексу «Панцир-С». Як і раніше, були організовані майстер-класи від спецназу та ефектний парашутний десант.

Акцію «Разом ми – сила!» компанія C.A.T. проводить спільно із Міністерством оборони з 2013 року. «Опоненти кажуть: «Нашествие» існує, бо там стоять танки. Це смішно, дурість повна! - обурюється Андрій Матвєєв. - Нас ніхто з влади не зобов'язував щось робити. Присутність Міноборони – наша ініціатива. У мене освіта авіаційна, я був ініціатором польотів пілотажних груп на «Навали» у 2009 році. Нам довелося пройти кола пекла – через знайомих у Держдумі писали листи до Міноборони, заплатили 3 млн рублів за гас. І побачили, що військове шоу подобається аудиторії».

Платити за гас Матвєєву більше не потрібно (як він каже, міністерство саме побачило у цьому корупційну складову). Патронат місцевої влади, продовжує він, полягає у лояльності та професійній роботі адміністрації: фестиваль став візитною карткою Тверської області. «Нам усім у компанії вже під 50 і більше, у кожного з'явилися друзі, які зараз працюють у МВС, Міноборони, в адміністрації Московської та Тверської областей. Ми отримуємо товариську підтримку, це не фінансові відносини», – пояснює гендиректор C.A.T.

Спеціально для «Навали-2015» РЖД продовжила маршрути кількох поїздів та ввела додаткові електрички до місця проведення. Майданчик фестивалю було розширено вдвічі – до 200 га, щоб прийняти близько 180 000 гостей. Титульним спонсором та ексклюзивним постачальником пива був бренд «Жигулі», логотип якого на якийсь час об'єднали з логотипом «Навали». Як пояснили Forbes у "Московській пивоварній компанії", що випускає "Жигулі", сума контракту в рублях - цифра з шістьма нулями.

Бюджет заходу, за словами Матвєєва, склав рекордні 150 млн. рублів. Калькуляція доходів не складена, і розділ C.A.T. поки що говорить про них стримано: «Може, це вік, звичайно, але постійно може стрес перебувати важко. Добре б це приносило гарний прибуток. А виставку ви ставите – і вам ніхто не дзвонить, що хтось зламав ногу на заході, і поліція не вимагає терміново вирішити якесь питання».

Організація виставок – нове джерело доходу C.A.T. У лютому 2014 року компанія відкрила у Москві виставку «Титанік: як це було». Вона тривала рік і за виручкою дорівнювала одному «Нашестю». Продавши 200 000 квитків, Матвєєв із партнерами отримав прибуток близько 20 млн рублів. У вересні цього року він привіз до Москви на п'ять місяців міжнародну виставку «Таємниці тіла». Днями Матвєєв домовився з власниками бренду World of tanks про організацію тематичного фестивалю з музейною та немузейною військовою технікою – захід пройде цієї осені у Підмосков'ї.

«Багато великих фестивалів – це гонка за хедлайнерами. Шлях неперспективний, тому що артисти високого рівня надзвичайно дорогі, їх дуже мало і рано чи пізно вони закінчаться, – міркує Юрій Саприкін. - Набагато краще почуватимуться фестивалі, які ловлять аудиторію не тільки на крутість імен, а й на інші точки тяжіння, наприклад, на психоделічну пригоду, як у фестивалю Outline, або буржуазну паркову атмосферу, як у «Садиби Jazz». Ні власного Glastonbury, ні Sonar ми найближчим часом не отримаємо, тому що немає ні професійних компаній, ні спонсорів, які були б готові грохнути на це необхідні гроші».

C.A.T., що працює з десятками знаменитостей, насправді не виглядає багатою компанією. Скромний офіс у будівлі спорткомплексу «Олімпійський», залізні вхідні двері з дзвінком, прості меблі. Її гендиректор не схожий на промоутер - джинси, сандалії і повну відсутність понтів. Незважаючи на стресову роботу та невисоку прибутковість, фестивальний бізнес він поки що не кидає. Збираючись на «Нашествие-2015», Андрій Матвєєв зауважує: «Мені вже все зрозуміло, книга прочитана. Тепер фестиваль просто потрібно правильно експлуатувати.