Minskar den "enskilda entreprenören" i kontrakt och beställningar? Hur man specificerar i kontraktet - utifrån vad den enskilde företagaren agerar, namngiven eller namngiven.

En företagare är en vanlig fysisk person. han jobbar baserat på registrering och undertecknar papper för egen räkning, medan befogenheterna för en viss juridisk person bestäms av organisationens stadga, och den agerar på dess vägnar. Den juridiska personen är skyldig att ange att den agerar enligt stadgan, men det är inte nödvändigt att specificera utifrån vad IP agerar när avtalet ingås. Det räcker för en företagare att hänvisa till sin organisatoriska och juridiska form.

Funktioner för IP-status

Statusen som en enskild företagare tilldelas alla individer som har godkänt statlig registrering hos skattemyndigheterna och bedriver sin verksamhet utan att bilda en juridisk person.

Statusen för IP kännetecknas av en viss dualitet. Å ena sidan regleras en privat affärsmans rättsliga ställning av de regler som gäller för enskilda. Å andra sidan, normerna i civillagen som gäller för kommersiella organisationer. Detta sammanför enskilda företagares och juridiska personers status.

Efter att ha registrerat sig som enskild företagare behåller en person rättigheterna och skyldigheterna för en individ och förvärvar ett antal ytterligare sådana som motsvarar en specifik status:

Vad bygger IP på?

Många affärsmän antar felaktigt att de har rätt att ingå avtal med ett intyg om statlig registrering. Men i verkligheten IP agerar på grundval av själva registreringen i EGRIP- Ryska registret över enskilda företagare. Ett intyg är bara ett bevis på att registreringen är genomförd.

Dessutom är frasen "... agerar på grundval av bevis ..." felaktig ur rättspraxissynpunkt. Och från och med de första dagarna av 2017 kommer nykomlingar till entreprenörer att få ett inträdesblad från USRIP istället för detta dokument, och formuleringen "... baserat på inträdesbladet ..." kommer att se ännu mer olämplig ut.

Bevisbegreppet är identiskt med ett annat - OGRNIP - ett serienummer i det statliga registret som tilldelades vid tidpunkten för öppnandet av IP. Under den kan du hitta all information om IP och se till att den finns, men den ger inte IP några rättigheter, även om det är obligatoriskt att ange det i kontraktet.

Företagaren får inte hänvisa till några registreringshandlingar som ger honom behörighet. Han agerar ensam, för sin egen räkning och har rätt att ingå ett avtal, genom att helt enkelt ange sin status och ange nödvändiga uppgifter.

Den förvirrande formuleringen myntades för juridiska personer som agerar på uppdrag av en hel organisation. Deras befogenheter regleras av denna organisations stadga, vars huvudsakliga syfte är fördelningen av kapitalandelar, rättigheter och skyldigheter mellan medgrundarna.

Grundande dokumentation av IP

En enskild företagare anger inte på vilken grund han agerar i avtalet, men han har rätt att ingå det endast under förutsättning att han har registrerats hos Federal Tax Service och har alla ingående dokument i sina händer. De är den rättsliga grunden för företagets existens och bestämmer dess rättsliga status.

Enskilda företagare har få ingående dokument, till skillnad från organisationer. Här är hela listan:

intyg om statlig registrering (utfärdat före 2017);
registerblad från USRIP (utfärdat av en enskild företagare istället för ett certifikat sedan 2017);
registreringsbevis hos IFTS på ark A4;
momsbetalarens intyg, om affärsmannen har valt OSNO.

Dessutom måste IP:n lagra i sin redovisningsavdelning:

Intyg från de statistikmyndigheter som tilldelade OKVED-koderna;
meddelande om registrering i fonder utanför budgeten;
skattedokument (deklaration och andra);
personalnomenklatur (anställningsavtal och andra);
genomgångar om arbetarskydd och säkerhet;
dokument om uthyrning av en byggnad eller lokal;
och andra handlingar som är relevanta för enskilda företagare med en särskild typ av verksamhet.

Hur man sluter avtal

Så snart en enskild företagare är registrerad och samlar in det nödvändiga paketet med dokument, har han rätt att börja slutföra transaktioner och upprätta kontrakt med motparter. De senares roll kan vara både organisationer och andra enskilda företagare.

Kontraktet mellan de två parterna kan avse leverans av varor, tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete och måste innehålla alla detaljer om de två parterna, samt avslöja de viktigaste punkter som kan uppstå under fullgörandet av förpliktelser :

en detaljerad beskrivning av avtalets kärna;
fråga och betalningsförfarande;
parternas ansvar för underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter.

Det är bättre att underteckna viktiga kontrakt efter samråd med en advokat som kommer att utvärdera dokumentet på en professionell nivå och påpeka alla dess brister och fallgropar som en enskild företagare kan snubbla på i händelse av oförutsedda omständigheter.

Vilka detaljer som ska anges i kontrakten

Det finns inga särskilda blanketter och blanketter för att upprätta avtal med enskilda företagare. Separata normativa akter som reglerar förfarandet för deras utarbetande också. Därför är det fritt fram för alla att upprätta kontraktet på sitt eget sätt, baserat på de allmänna kraven i civillagen.

Utifrån vad en enskild företagare agerar är det inte nödvändigt att skriva i kontrakt. Denna rad kan lämnas tom eller inte inkluderas i dokumentet alls. Men om motparten insisterar på att fylla i det kan du ange OGRNIP, nummer och datum för utfärdandet av certifikatet eller registerbladet. Detta kommer inte att påverka avtalets laglighet på något sätt.

Det är obligatoriskt att notera den juridiska formen och detaljerna för båda parter; utan denna information kommer avtalet att bli ogiltigt. Alternativt kan du i rubriken skriva: "Enskild entreprenör Klyuev Viktor Mikhailovich, OGRNIP nr 11111111, nedan kallad ...". Och i slutet av kontraktsdetaljerna:

OGRNIP;
datum för tilldelning av OGRNIP;
laglig adress;
checkkonto;
Korrespondentkonto;
Bankens namn;
BIC för banken;
personlig signatur;
skriva ut (om någon).

Om en affärsman har ett certifikat för att öppna en IP, bör hans nummer, utfärdandedatum anges. Personer som har registrerat sig sedan början av 2017 får ingen sådan handling.

Var försiktig när du upprättar kontraktet, eftersom detta är ett officiellt dokument. Det är föremål för kontroll av skattemyndigheterna och kan förekomma i domstol som det huvudsakliga beviset på att en part inte har fullgjort sina skyldigheter.

Om IP anställt en direktör

Enligt lag kan alla företagare anställa en direktör och anförtro honom en del av sina angelägenheter. Men för att han ska kunna ingå kontrakt och utföra andra åtgärder i den enskilda företagarens intresse är det nödvändigt att upprätta och intyga en allmän fullmakt med en notarie.

Direktören måste, till skillnad från den enskilde företagaren, ange i kontraktet på grundval av vilket han agerar. Exempelformulering: "Direktör Khryakin Mikhail Zuevich, som agerar i en enskild företagares intresse på grundval av fullmakt nr 777/77 daterad 12/15/17...".

Även om direktören undertecknar kontraktet istället för en privat företagare, bär han inget ansvar för det. Affärsenheten själv kommer att ansvara för ouppfyllda förpliktelser och andra försummelser.

En sak till du behöver veta: även om företagaren arbetar självständigt är han inte en direktör. En individ som innehar styrelseuppdraget, även om det är i det egna företaget och för personliga intressen, ska betala ytterligare avgifter till pension, sjukvård och socialförsäkring.

Kontrollera motparten innan affären

För att verifiera motpartens anständighet och solvens, kontrollera det med TIN eller PSRN på Federal Tax Services webbplats. Med den här tjänsten kan du se till att en sådan skattebetalare verkligen existerar och ta reda på förekomsten av faktorer som avgör dess opålitlighet:

Om bristen på licenser och tillstånd som krävs för att utföra det arbete som ligger till grund för kontraktet.
Det faktum att vd:n innehar samma position i flera andra organisationer, varav några är på randen till konkurs.
När ett konkurs- eller likvidationsförfarande inleds.
Det faktum att företaget registrerades för en månad sedan, och inte 10 år, som dess ledare kan försäkra.
Om förbudet att utföra arbete inom vissa verksamhetsområden.
Om diskrepansen mellan verklighetens deklarerade detaljer.

Innan du undertecknar avtalet, be partnern att ge dig kopior av de ingående dokumenten för att visa sin goda tro före skatten. Och glöm inte att arkivera varje kontrakt i en speciell mapp, eftersom detta är ett officiellt dokument som måste lagras i 5 år.

Hallå! I den här artikeln kommer vi att prata om dokumenten på grundval av vilka IP agerar och ingående avtal 2019.

Idag lär du dig:

Vilka IP-dokument kan anses utgöra;
Hur man anger detaljerna för IP i kontraktet.

Grundande dokument för IP

Varje IP som följer lagen går igenom registreringsprocessen hos skattemyndigheterna. Han blir registrerad som skattebetalare och företagare, och som bekräftelse får han ett antal dokument i sina händer, som i framtiden kommer att vara en garant för legitimiteten i hans verksamhet.

Först och främst är dessa:

Intyg om statlig registrering och OGRNIP till 01/01/2017;
Diagram som bekräftar faktumet att vara införd i USRIP-registret efter 01/01/2017;
Utdrag från EGRIP.

I själva lagstiftningen finns det inget som heter "konstituerande IP-dokument". Formuleringen uppkom i analogi med andra företagsformer (och andra).

Faktum är att mappen med dokumenten som IP fungerar på är mycket tunnare, och det är lättare att förstå den än i situationen med en LLC.

Till skillnad från en LLC krävs inte en enskild entreprenör, därför ingår den inte i listan över dess ingående dokument.

TENN

Varje ryss (oavsett om han är engagerad i entreprenörsverksamhet eller inte) som betalar skatt tilldelas ett individuellt skattenummer. Om vissa medborgare som inte har ett officiellt jobb fortfarande kan klara sig utan ett TIN, är tilldelningen av ett skattenummer obligatoriskt för en enskild företagare.

TIN tilldelas varje medborgare en gång i livet. Om företagaren vid den tidpunkten redan hade ett skattenummer förblir det oförändrat.

För det första är det nödvändigt att skattemyndigheten kontrollerar skattebetalarna. Men det här numret är en del av detaljerna i IP, så det uppmanas ibland att skrivas i kontrakt och andra dokument.

TIN är 12 siffror. De två första av dem är regionkoden, den tredje och fjärde är koden för den specifika inspektionen som utfärdade certifikatet.

OGRNIP

Det allryska statliga registreringsnumret för en enskild entreprenör är huvudbekräftelsen på att en enskild företagare är officiellt registrerad och kan utföra sina aktiviteter. Varje enskild företagare är införd i det statliga registret, där OGRNIP är hans personnummer.

EGRIP

Denna förkortning står för Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Den enskilde företagaren får ett utdrag ur detta register som anger:

Serie, passnummer, när och av vem utfärdat;
Bostadsort;
Entreprenörsaktivitetskoder ().

Ett sådant utdrag kan krävas till exempel hos en bank kl. I detta fall kan kravet innehålla den högsta tillåtna "åldern" för uttalandet. Vanligtvis är det tillåtet att tillhandahålla ett utdrag från USRIP som inte är äldre än en månad.

Om det sker förändringar i den enskilde företagarens verksamhet är denne skyldig att anmäla detta för att kunna göra ändringar i registeruppgifterna.

Certifikat för statlig registrering av IP - ett dokument som bekräftar inmatningen av data om företagaren i USRIP.

Från 2017-01-01 utfärdas inte längre ovanstående certifikat. Anledning - Beställning från den federala skattetjänsten nr ММВ-7-14 / [e-postskyddad] daterad 12 september 2016. Nu är dokumentet som bekräftar statusen för en enskild företagare USRIP-arket i formen nr P60009. Den innehåller: den enskilde företagarens fullständiga namn, utfärdandedatum, skattemyndighetens namn, datum för inmatning i USRIP, OGRNIP-nummer.

OGRNIP - IP:ns huvudregistreringsnummer.

Andra IP-dokument

Utöver ovanstående innehåller mappen för IP-personliga dokument:

Intyg om registrering hos FIU;
Bekräftelse på inlämnande av information om aktiviteter till Rosstat;
Aktivitetslicenser (vid behov);
Aktuellt kontonummer och bankuppgifter (om några);
Bekräftelse på registrering hos FSS (om den enskilde företagaren har anställda).

Avtal med direktören för IP

Lagen tillåter att kontrollen över en enskild företagares arbete överförs till tredje part.

För att göra detta har företagaren rätt:

Anställ en regissör (av).
Skriv en fullmakt för att överföra ett antal befogenheter.

En entreprenör som självständigt utför alla ekonomiska och ledande uppgifter utan att agera som styrelseledamot. En enskild företagare kan anställa sig själv för att arbeta som direktör, men resultatet blir endast merkostnader i samband med en ökning av bidragen till statliga medel.

IP-direktören blir faktiskt en företrädare för sina intressen.

Ansvaret för direktörens arbete ligger på den enskilde företagaren som utfärdat fullmakten till honom. Undantaget är brott mot brottsbalken och andra uppsåtliga brott av föreståndaren.

Att göra ett avtal med en IP

I avtalsrelationer med individer är allt klart - passdata, registrering och ibland TIN fungerar som bevis på identitet.

Vad bygger IP på?

Avtalet innehåller ofta formuleringen " Enskild entreprenör Makarov A.V., som agerar på grundval av det statliga registreringsbeviset nr _____ daterat den 20 februari 2000.

I sådant fall ska en kopia av nämnda intyg bifogas avtalet. Du kan alltså fylla i ett avtal med en enskild företagare registrerad före 2017-01-01.

Och vad ligger till grund för att sluta avtal med en enskild företagare som är registrerad hos skatteverket vid ett senare tillfälle? Från 01/01/2017 utfärdas inte längre certifikat, endast USRIP Register Entry Sheet är en bekräftelse på IP-status.

Som ett alternativ kan du skriva så här: "Enskild entreprenör Makarov A.V., som agerar på grundval av en post i USRIP nr ____ daterad _____ 2017." En kopia av USRIP Registry Entry Sheet kan bifogas avtalet.

De återstående uppgifterna om den enskilda företagaren (passdata, registrering, TIN, OGRNIP, bankkonto, telefonnummer) är också föreskrivna i kontraktet. Som regel i slutet - innan undertecknande och försegling

Ordalydelsen i avtalet blir annorlunda om transaktionen i stället för den enskilde företagaren själv görs av dennes behöriga ombud. I det här fallet kan representationen av sidorna se ut så här: Direktör för möbelsalongen Sidorenko V.V., som agerar i IP Makarov A.V. på grundval av fullmakt nr ___ daterad 10.10.2001" En kopia av fullmakten bifogas avtalet.

Enligt lagen är det inte alls nödvändigt att föreskriva i ingressen till avtalet varje gång på grundval av vilket dokument IP fungerar. Det räcker att ange certifikatets nummer i parternas detaljsektion.

Sådana meningsskiljaktigheter vid utförande av dokument orsakas av bristen på en enda, godkänd av staten, form av en överenskommelse med den formulering på grundval av vilken IP-chefen eller hans behöriga representant agerar.

Vissa företagare använder en mall som ligger nära ett avtal med en juridisk person (med en fullständig ingress), medan andra föredrar ett "mer civilt" alternativ. Och ändå har båda rätt.

På senare tid har fler och fler människor registrerats som enskilda företagare (nedan – IP), startar eget företag i vinstsyfte. För att göra detta ingås avtal med motparter, men ibland finns det svårigheter med deras rättsliga genomförande.

Den specifika statusen för en enskild företagare kombinerar en individs och en juridisk persons aktiviteter, det vill säga i varje specifik situation agerar en affärsman annorlunda. Däri ligger en viss svårighet. På grundval av vilka dokument IP fungerar, vad man ska göra om en direktör anställs, hur man korrekt skriver allt detta i kontraktet - vi kommer att diskutera detta i vår artikel.

Grundande dokument för IP

Beståndsdokument är huvuddokumenten för en enskild företagare, de innehåller all information som behövs för att genomföra en företagares verksamhet fullt ut. Frånvaron av sådana dokument gör en enskild entreprenörs arbete olagligt, så det är omöjligt att göra utan dem. Men deras volym är mycket mindre än för juridiska personer.

Observera att termen "ingående handlingar för en enskild företagare" inte används i lagstiftningen, den används "bland folket" i analogi med en juridisk person.

Till skillnad från juridiska personer agerar en affärsman därför ensam han behöver ingen charter med en tydlig fördelning av andelar i det auktoriserade kapitalet och ansvar mellan medgrundarna. Detta underlättar i hög grad livet för en enskild företagare och gör denna form av affärer mer attraktiv för medborgarna.

Ett förenklat paket med ingående dokument för en IP är:

Intyg om statlig registrering av IP. För att få det skickas en ansökan av det etablerade formuläret in, personliga dokument för en person - ett pass, TIN och en statlig avgift betalas också. Den myndighet som utfärdar intyget är skatteverket. Detta certifikat kommer också att indikera OGRNIP -. Under denna identifierare passerar en enskild företagare i skattemyndigheten.
Utdrag från USRIP– enhetligt statligt register över enskilda företagare.

Således utfärdas alla dessa dokument till en enskild företagare efter att han är registrerad hos skattemyndigheten och uppgifter om honom förs in i det enhetliga registret över företagare. Identifierare och IP-nummer är unika och har inga analoger i hela Ryska federationen. Ett enhetligt register i hela landet ger tillförlitlig redovisning och kontroll av skattemyndigheterna.

Rättigheter och skyldigheter för IP

Rättigheterna inkluderar:

bedriva affärsverksamhet enligt gällande lagstiftning;
anställa anställda;
ingå avtal med entreprenörer;
och andra rättigheter som är inneboende hos en individ.

Uppgifter inkluderar:

bedriva sin verksamhet i enlighet med kraven i Ryska federationens konstitution och lagar;
skaffa alla nödvändiga tillstånd;
agera som arbetsgivare, följa kraven i arbetslagstiftningen, göra alla nödvändiga bidrag;
betala föreskrivna skatter och avgifter;
vara ansvarig för bristande efterlevnad av genomförda transaktioner;
och det ansvar som alla fysiska personer har.

Fördelar och nackdelar med en sådan form som IP

Enskild firma är en av de vanligaste formerna av småföretag. Ett förmånligt skattesystem, ett enklare sätt att registrera sig och en mindre mängd pappersarbete är fördelarna med denna blankett. Några ord om fördelarna och nackdelarna med en enskild företagare i jämförelse med en juridisk person.

Fördelar:

fullständig och ensam kontroll över aktiviteter och vinster;
minimikostnader för att starta ett företag;
förenklat skattesystem;
enkel beslutsprocess, utan protokoll etc.;
en enklare typ av rapportering och mindre av den;
det finns inget obligatoriskt belopp för kapitalinvesteringar - auktoriserat kapital;
mindre straff.

Nackdelar:

stora risker - han är ansvarig för sina skyldigheter med all sin egendom;
du kan inte delta i vissa aktiviteter;
oförmåga att kombinera med offentlig service;
obligatorisk betalning av pensionsavgifter, oavsett inkomstens storlek.

Utifrån vilka dokument kan en IP agera?

Civilrätten har inte helt reglerat verkställigheten av denna fråga. Detta beror på avsaknaden av en federal lag som skulle pricka i:en.

Företagaren måste ha följande dokument för att fritt kunna utföra sin verksamhet:

De så kallade "konstituerande dokumenten": intyg om staten. registrering av enskilda företagare och utdrag ur USRIP.
Certifikat från de statistiska myndigheterna, som tilldelades för IP:s huvudsakliga och ytterligare aktiviteter.
Intyg om registrering av en individ hos en skattemyndighet.
Licens, om den valda typen av aktivitet är föremål för licensiering.
Meddelande om registrering av en individ i Ryska federationens pensionsfond på den plats där han bor.

Anmälan till Försäkringskassan görs också om det planeras att anställa inhyrda arbetstagare.

Tänk på några andra typer av dokument som underhålls av IP:

Den viktigaste gruppen är skattehandlingar. De bör ägnas särskild uppmärksamhet. Skatteredovisningen kontrolleras ofta, vilket gör att fel i den är oacceptabla. Om du inte vet hur du ska utfärda en viss typ av rapportering, sök professionell hjälp. Detta kommer att undvika onödiga problem.
Personalnomenklatur, det vill säga anställningsavtal, anställningsansökningar, uppsägning etc. Om den enskilde företagaren arbetar ensam så saknas dessa dokument.
Dokument om arbetarskydd. Säkerhetsgenomgång är obligatorisk även för de enklaste och mest ofarliga jobben. Samma som den tidigare uppfattningen, bara om det finns anställda.
Dokument om uthyrning av lokaler, om sanitära och hygieniska standarder, om brandsäkerhet, etc.

Denna lista är inte uttömmande och kan kompletteras beroende på vilken typ av aktivitet som väljs.

Vad ska ingå i kontraktet?

Efter att ha registrerat och samlat in alla ovanstående dokument kan en enskild företagare börja ingå avtal. En naturlig fråga uppstår, vilken av dem som ska anges i kontraktet, om det inte finns någon exakt lista över ingående dokument.

Former eller former för IP-kontrakt tillhandahålls inte. Det enda som är fastställt i lag är skyldigheten för en enskild företagare i varje kontrakt att ange nummer, datum och myndighet som utfärdade intyget om statlig registrering. Därför föreskrivs dessa uppgifter i avtalets ingress. Dessa uppgifter räcker dock inte för att sluta en affär. I slutet av kontraktet bör du noggrant fylla i uppgifterna om den enskilda företagaren: passuppgifterna för personen, TIN, OGRNIP och återigen serien och numret på statscertifikatet. registrering.

Observera att det finns ett annat alternativ som många företagare använder - att ange alla uppgifter i början av kontraktet.

Till exempel:

Enskild entreprenör Ivanenko Ivan Sergeevich agerar på grundval av State Registration Certificate serie 40 nr 123456789, utfärdat den 6 september 2014, OGRNIP 123456789012345, TIN 123456789, nedan kallad ...

Båda alternativen är acceptabla i kontraktet och är likvärdiga och påverkar absolut inte transaktionens juridiska kraft.

Vad ska man göra vid en anställd direktör?

En enskild företagare kan anställa en direktör för att leda verksamheten. För att göra detta listar arbetsbeskrivningen direktörens befogenheter.

Vid tidpunkten för avtalets ingående är det på grundval av en generalfullmakt från IP. Direktören blir representant för den enskilde företagaren vid transaktioner och har rätt att skriva under.

En annan viktig punkt. Även om direktören undertecknar avtalet är det inte han som är ansvarig enligt avtalet, utan företagaren i vars intresse avtalet ingås. Denna regel gäller inte bara straffansvar för uppsåtligt brott.

Ett exempel på formulering i ett avtal:

Direktör Petrenko Vladimir Evgenievich agerar i en enskild företagares intresse på grundval av fullmakt nr 677/14 daterad 09/02/2014.

En ansvarsfull inställning till dokumentation och utarbetande av kontrakt kommer att säkerställa att det inte finns några problem med kontrollorgan och entreprenörer, upprätthålla en enskild entreprenörs affärsrykte och hjälpa till att undvika sanktioner från både avtals- och tillsynsmyndigheter.

Hallå. Säg mig, snälla, vilket är korrekt: en utställning av entreprenörers prestationer eller entreprenörskap?

Båda alternativen är möjliga.


	Fråga #301896

Hallå! Snälla berätta för mig hur man skriver korrekt: "beslutet att godkänna IP Filinov Evgeny Gennadievich som medlem ..." (IP - Individual Entrepreneur) eller "beslutet att tillåta IP Filinov Evgeny Gennadievich som medlem ..."?