Словарь трудностей. Результаты поиска по ключевому слову "заявочная кампания" Современные подходы к закупке материальных ресурсов

Заявочную кампанию на летний отдых московских детей в 2019 году планируется начать 2 ноября 2018-го, сообщил журналистам в четверг гендиректор агентства «Мосгортур» Василий Овчинников.

«В этом году планируется 2 ноября на портале mos.ru, будет дополнительно анонсировано, уточнено. Увеличим срок времени на подачу заявок», - сказал Овчинников.

Как добавил руководитель столичного департамента культуры Александр Кибовский, целью более раннего срока подачи заявок является обеспечение возможности родителям к марту определиться с планами на отдых в 2019 году.

«Одно из главных нововведений - перенос даты начала заявочной кампании. Раньше она начиналась в марте, но по просьбам родителей мы начали первый этап (заявочной кампании 2018 года - ред.) уже в ноябре (2017 года - ред.). Это позволило увеличить время на подачу документов с двух до пяти недель, а также провести конкурс среди баз уже после получения всех пожеланий к организации этого отдыха», - отметил Кибовский.

Путевками, оплаченными из средств бюджета города Москвы, смогут воспользоваться дети, относящиеся к одной из 13-ти льготных категорий: дети из малообеспеченных семей, дети-инвалиды и т.д. Многодетные семьи не являются льготной категорией.

Заявочная кампания в современной России – детище советской плановой экономики. Впрочем, понятие это известно во всём мире, ведь связано не столько с государственным капитализмом (активным вмешательством государства в экономику), но скорее с нормативным управлением в целом. Такой подход уже давно известен далеко за пределами бывшего соцлагеря; те или иные элементы плановой экономики очень удачно сопутствуют рыночной, и заявочная кампания используется многими крупными предприятиями за рубежом. Задача такой кампании – планирование ресурсной базы производства. Любому предприятию может потребоваться специальная документация, подсчитывающая необходимые расходы сырья на определённый период (обыкновенно – год), оптимальные для тех целей и задач, что предприятие ставит перед собой.

Обыкновенно, такая кампания предшествуют этапу закупки. Имея на руках необходимую документацию, поставки можно надлежащим образом нормировать, установить для них определённую периодичность.

Специфика заявочной кампании

Следует понимать, что один и тот же подход способен принести прибыль и убытки, в зависимости от того, подходит ли он конкретному предприятию здесь и сейчас. Заявочная кампания ставит многие процессы «на рельсы», и при грамотной проработке изрядно разгрузит время и силы предприятия; однако, в иной ситуации, это может вызвать неоправданные риски.

Высокая автоматизация процесса делает его неповоротливым, независящим от других процессов. Это способно привести к краху всего производства, если автоматические процессы потеряют гармонию с самим производством, реализацией и прочим.

Преимущества заявочной кампании

• Заявочная кампания – достаточно простой и не затратный процесс; его могут себе позволить даже малые предприятия, у которых отсутствуют специальные управляющие ведомства;
• Возможно провести нормирование лишь части сырья/товара, а не всего производства. Если предприятие имеет стабильную историю производства с низкими рисками экстренных ситуаций, то внедрение заявочных кампаний лишь облегчит работу;
• Заявочная кампания может использоваться не только для дальнейшей закупки, но и для того, чтобы рассчитать общие нужды предприятия. Иными словами, нет нужды нормировать закупки, если достаточно лишь подсчитать средние нужды производства.

Недостатки заявочной кампании

• Хотя результаты заявочной кампании способны разгрузить сотрудников, проведение кампании намного более затратно. Создание номенклатуры, перестройка производства – всё это требует ресурсов;
• Изолированность от других производственных процессов, а оттого – низкая манёвренность и невозможность изменить нормирование «на ходу». При необходимости внесения правок – дополнительные расходы, связанные со сменой номенклатур.

Результаты поиска по Ключевому слову "Заявочная кампания"

Аукцион по распределению инвестквот по итогам третьего этапа заявочной кампании состоится 20 июня Дата публикации: 21 Май 2019

В Росрыболовстве 20 июня 2019 года состоится аукцион на понижение долей квот водных биоресурсов, выделяемых на инвестиционные цели по проектам, отобранным по итогам третьего этапа заявочной кампании. Соответствующий решение принято приказом Росрыболовства от 20 мая 2019 г. № 239. Аукцион про...

В перспективе 5-6 лет в России планируется построить новые рыболовные суда на общую сумму около 200 млрд руб. Дата публикации: 28 Февраль 2018

С 1 марта 2018 года стартует новая заявительная кампания в рамках программы предоставления инвестиционных квот «под киль», ориентированная на строительство малотоннажного и среднетоннажного флота. Как передал корреспондент ИАА «ПортНьюс», об этом в ходе совещания по вопросам развития судостроения в Москве сообщил заместитель руководителя Росрыболовства Петр Савчук. По его слова...

В Пскове обсудили первые результаты заявочной кампании

6 июня в Пскове под руководством заместителя руководителя Северо-Западного теруправления Федерального агентства по рыболовству Ахмеда Абдулаева и при участии начальника отдела организации и регулирования рыболовства Виктора Мишкина состоялось совещание по вопросам приема заявок на переоформление договоров по закреплению долей квот добычи (вылова) водных биоресурсов на период 20...

В Росрыболовстве состоялась сессия вопросов и ответов накануне заявочной кампании по заключению д... Дата публикации: 28 Март 2018

В ходе селекторного совещания рыбопромышленники получили разъяснения примерно на 90% вопросов. Ответы на все оставшиеся вопросы, а также уже озвученные на встрече, будут размещены на сайте Росрыболовства Москва, 28 марта 2018 года. –В Росрыболовстве в режиме видеоконференцсвязи дали разъяснения по...

В Росрыболовство поступило более 3,8 тыс. заявок на перезакрепление долей квот на новый 15-летний период Дата публикации: 28 Апрель 2018

На совещании у руководителя Росрыболовства подвели промежуточные итоги заявочной кампании «Квоты-2018», которая проходит с 1 апреля по 10 мая 2018 года Москва, 28 апреля 2018 года. – По состоянию на 26 апреля 2018 года, в Росрыболовство поступило 3 825 заявок на заключение договоров о закреплении долей квот на новый исторический период. Ход заявочной кампании 2018 года обсудил...

В ходе аукциона распределены доли инвестквот для строительства 8 рыбоперерабатывающих заводов в С... Дата публикации: 27 Июнь 2018

На аукционе в Росрыболовстве определены доли инвестиционных квот на вылов трески и пикши под строительство восемь береговых рыбоперерабатывающих заводов для Северного бассейна. Торги на понижение доли квот под каждый инвестиционный проект проводились в связи с тем, что количество заявок, прошедших...

Внимание пользователям: 29 февраля завершается пятый этап заявочной кампании по инвестквотам Дата публикации: 28 Январь 2020

С 1 октября 2019 года по 29 февраля 2020 года Федеральное агентство по рыболовству принимает заявления о закреплении доли квоты добычи (вылова) донно-пищевых видов рыб, предоставленной на инвестиционные цели для осуществления промышленного рыболовства и прибрежного рыболовства. Во время пятого этапа кампании принимаются заявки в отношении среднетоннажных и малотоннажных судов...

Внимание пользователям: 30 июня завершается второй этап заявочной кампании по инвестквотам Дата публикации: 06 Июнь 2018

С 1 марта 2018 года начался второй этап заявочной кампании «Инвестквоты-2018», прием заявок продлится до 30 июня. Предварительные итоги подвели на оперативном совещании, которое в режиме видеоконференции провел заместитель руководителя Росрыболовства Петр Савчук. Во время второго этапа кампании при...

ВНИМАНИЕ! Рыбопромышленникам необходимо в течение 10 дней устранить ошибки в заявках на квоты Дата публикации: 25 Май 2018

Выявленные комиссиями замечания публикуются в специальном разделе на официальном сайте Росрыболовства В связи с размещением на сайте Федерального агентства по рыболовству информации о сформированных при рассмотрении заявок замечаниях к поданным заявкам в ходе «Заявочной кампании-2018», которые в случае их не устранения станут основанием для принятия решения об отказе в закреп...

Вниманию пользователей: просьба ознакомиться с информацией для подачи заявок на перезакрепление долей квот Дата публикации: 05 Март 2018

Москва, 5 марта 2018 года. – С 1 апреля 2018 года стартует заявочная кампания по заключению договоров о закреплении долей квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов на период 2019-2033 годы. Ознакомиться с информацией и документами по организации и проведению заявочной кампании, предлагаем...

Вылов водных биоресурсов превысил 3 млн тонн Дата публикации: 08 Август 2018

Российские рыбопромышленники к 8 августа выловили более 3 млн тонн водных биоресурсов, что на 0,1% больше показателя на аналогичную дату прошлого года. Уровень вылова стабилизировался в связи с началом активных подходов тихоокеанских лососей к берегам Камчатки. Вопросы организации промысла и провед...

Закрепление долей квот вылова биоресурсов на период 2019-2033 годов планируется завершить до 8 се... Дата публикации: 22 Июнь 2018

Закрепление долей квот вылова биоресурсов на период 2019-2033 годов планируется завершить до 8 сентября 2018 года. Как передал корреспондент ИАА «ПортНьюс», об этом на заседании Общественного совета ведомства сообщил заместитель руководителя Росрыболовства Петр Савчук. По его словам, в ближайшее время Росрыболовство опубликует перечни заявителей, допущенных к заключению догово...

Илья Шестаков: Заявительной кампанией в целом довольны Дата публикации: 09 Июнь 2018

Работа по закреплению долей квот на новый период идет полным ходом. Созданные Росрыболовством комиссии рассмотрели заявки предприятий и определили замечания, которые могут помешать получить лимиты. Правовая база позволяет пользователям исправить ошибки и заключить договор. Как в Росрыболовстве оцени...

Инвестквоты по минтаю и тихоокеанской сельди для постройки судов уже выделены - Шестаков Дата публикации: 14 Март 2018

Инвестиционные квоты на вылов минтая и тихоокеанской сельди для строительства судов в 2018 году уже выделены и будут распределяться по итогам заявительной кампании прошлого года, сообщил РИА Новости глава Росрыболовства Илья Шестаков. Росрыболовство с 1 марта по 30 июня 2018 года принимает заявки на участие в распределении долей квот добычи водных биоресурсов на инвестиционные...

Квоты приняты, господа! Дата публикации: 07 Июнь 2018

Следующие 15 лет рыбу в трех океанах будут ловить почти 5 тысяч российских компаний Важнейшее событие 2018 года для рыбопромышленной отрасли России - заявочная кампания по перезакреплению долей квот на вылов рыбы выходит на финишную прямую. 10 мая Росрыболовство закончило прием заявок от рыбаков, желающих продолжить ловить рыбу в российских и международных водах в ближайшие 15...

Комиссия определила претендентов на квоты Дальнего Востока Дата публикации: 25 Июнь 2018

Росрыболовство опубликовало протокол со списками компаний, которые допущены к расчету долей квот добычи в морских водах на Дальневосточном бассейне. Также приводится список заявителей для отказа в закреплении лимитов. Напомним, что на сайте Федерального агентства по рыболовству создана специальная рубрика, посвященная закреплению долей квот на следующие 15 лет. Как сообщает ко...

Минсельхоз установил формы заявок о закреплении долей квот Дата публикации: 16 Март 2018

С 1 апреля стартует прием заявок о закреплении долей квот на новый период. Министерство сельского хозяйства выпустило приказ, в котором приводятся формы обращений. Формы заявок о закреплении долей квот добычи водных биоресурсов закреплены приказом Минсельхоза России от 20 февраля 2018 г. № 72. Правовой акт вступит в силу с 1 апреля – тогда же Росрыболовство начнет прием обраще...

На аукционах распределены инвестквоты на строительство судов для Северного бассейна и заводов на... Дата публикации: 04 Апрель 2018

Распределенные на торгах доли будут использованы для реализации проектов по строительству 24 судов разных типов и 9 рыбоперерабатывающих предприятий разной мощности Москва, 4 апреля 2018 года. – В Росрыболовстве 2-3 апреля 2018 года состоялся аукцион на понижение долей квот водных биоресурсов, выде...

Накануне заявочной кампании по перезаключению договоров пользования долями квот состоится сессия... Дата публикации: 21 Март 2018

Росрыболовство намерено максимально эффективно и прозрачно провести кампанию по переоформлению договоров о закреплении долей квот, которая стартует 1 апреля 2018 года Москва, 21 марта 2018 года. – До начала заявочной кампании по переоформлению договоров о закреплении долей квот на новый исторически...

Начался прием заявок по перезаключению договоров о закреплении долей квот на 15-летний период Дата публикации: 02 Апрель 2018

Москва, 2 апреля 2018 года. – Сегодня, 2 апреля 2018 года, началась заявочная кампания по заключению договоров о закреплении долей квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов на период 2019-2033 годы. Заявки принимаются до 10 мая 2018 года. Подробная информация по организации и проведению заявочной кампании размещена на сайте Росрыболовства в разделе «Отраслевая деятель...

Управление ходом заявочной кампании

Перед началом процесса годового планирования МТО главные специалисты структурных подразделений и сервисных предприятий, ответственные за реализацию проектов, формируют систему соответствующих мероприятий, для каждого из которых указывается лимит затрат. Последний не должен превышать лимита финансирования, установленного планово-бюджетным департаментом. После это потребности могут формироваться только под мероприятия, для которых они указаны, что позволяет четко определить исполнителей и ответственных и в дальнейшем контролировать исполнение плана. Укрупненная функциональная модель взаимодействия предприятий показана на рисунке 10.

Рисунок 10 - Укрупненная функциональная модель взаимодействия предприятий

Структурные подразделения и сервисные предприятия формируют заявки первичных потребностей (годовые заявки) на МТР с привязкой к мероприятиям и детализацией до конкретного материала или оборудования в разбивке по месяцам. Сформированная годовая заявка направляется на утверждение главному специалисту, затем формируется и согласовывается сводная потребность по всем главным специалистам и далее по цепочке вверх потребность всей компании. Согласование сводных потребностей проводится по реестру заявок.

Кроме того, при поступлении новых заявок ссылки на них автоматически отправляются по электронной почте всем лицам, участвующим в процессе согласования. Контроль за ходом согласования осуществляется через систему статусов и отслеживаний (ССО), которая включает рассылку соответствующих уведомлений по электронной почте всем участникам бизнес-процесса.

Система полномочий разграничивает доступ к заявкам. Структурные подразделения не имеют доступа к информации по другим структурным подразделениям, а главный специалист -- к информации по другим главным специалистам. Вышестоящий сотрудник дополнительно имеет доступ к информации нижестоящих. На основании утвержденных годовых заявок планово-бюджетное подразделение формирует план списания материалов и направляет его в подразделение по материально-техническому снабжению, где автоматически создается план финансирования приобретения МТР с учетом планируемых остатков на начало года, сезонности завозов и условий платежей.

Организация закупок и учет запасов

Все закупки компании условно можно разделить на две группы: централизованные закупки, которые осуществляются через головную компанию, и децентрализованные, или собственные, закупки подразделений по материально-техническому снабжению. Процесс централизованной закупки полностью реализован в системе, децентрализованной -- находится в процессе опытной эксплуатации.

При централизованной закупке после утверждения плана МТО необработанные позиции, сгруппированные по группам закупок и базису поставки, отправляются в центральное закупочное подразделение головной компании для обработки. После получения реестра невыполненных заказов трейдер обрабатывает позиции на предмет наличия их на рынке и возможности закупки. Здесь же происходит проверка бюджета (цена поставщика не должна значительно отличаться от плановой цены).

По материалам, не доступным на рынке, центральное закупочное управление компании предлагает замены и отправляет их для согласования в дочернюю организацию. После утверждения новых позиций специалистами дочерней компании (корректировка плана МТО) они возвращаются в центр для обработки. Выбрав необходимые позиции, трейдер проводит по ним тендер. При этом происходит автоматический обмен информацией с электронной торговой площадкой (ЭТП): с помощью универсальных протоколов система интегрируется с любыми внешними торговыми площадками. Проводится анализ предложений поставщиков по тендерам, создается аналитическая справка по выбранным позициям (отражает все важные условия поставки). Осуществляется выбор поставщика, оформление договора с ним и дочерней компанией, заказавшей данный товар. Для оптимизации процесса работы с поставщиками последним предоставляется удаленный доступ на портал «Газпром нефти» (рис. 3). Уведомление поставщика о появлении в системе заказа на поставку проводится автоматически по электронной почте с последующим помещением заполненной формы заявки на платеж в репозиторий документов.

Рисунок 11 - Работа с поставщиками

Отправив товар заказчику, поставщик вводит в систему счет-фактуру в электронном виде, которая регистрируется в качестве предварительной. При поступлении документа в дочернюю компанию происходит его регистрация со ссылкой на приложение к соответствующему договору, после подтверждения поставки товара статус автоматически обновляется и в дочерней, и в головной компаниях. Далее бухгалтерия осуществляет проводку документа поставщика и выставляет сбытовую фактуру в адрес дочерней компании.

Для контроля процесса доставки товара в дочернюю компанию в систему вводятся номера накладных и реквизиты транспортных средств. После этого товар считается отгруженным и отправляется к месту приемки. В момент прихода МТР в дочернюю компанию происходят их регистрация и обновление статуса фактуры в головной компании. Кладовщик создает первичный приемный акт (ППА), где указывает фактически поступившее количество товара (при этом система создает документ «Авизо об отправке») со ссылкой на предварительную счет-фактуру или заказ на поставку и подтверждает, что товар получен. На этом основании оформляется поступление материалов на склад и их списание на ответ-хранение. Одновременно изменение статуса видит и бухгалтерия, которая получает основание требовать оригиналы закрывающих документов. Поставщик в свою очередь может контролировать отгрузку с помощью отчетов.

Информация о поступлении материала инициирует в системе бухгалтерские проводки по дебету счета запасов и кредиту перерасчетного счета, таким образом количественно увеличивая запас материала. Вместе с поступлением материалов создается входящая партия материала с классификацией признаков партии (дата поступления, направление деятельности, главный специалист и т. д.). Процессы перемещения в структурные подразделения, списания и продажи материалов дочерним и сторонним предприятиям, а также сбора фактических затрат также фиксируются в системе.

Основанием для осуществления платежей является счет-фактура поставщика (последняя в свою очередь создается на основе заказа на поставку). По неоплаченным счетам-фактурам формируются задания на платеж. В рамках системы реализована функция электронного согласования заданий на платеж. В результате распечатывается весь выбранный блок утвержденных счетов-фактур (например, на конкретную дату), а на подпись руководителю приносятся только уже заранее одобренные им счета. Утвержденный платеж передается в бухгалтерию на оплату. После оформления платежных документов бухгалтер подтверждает платеж.

С помощью бумажных вариантов предварительного счета-фактуры, ППА кладовщика, приходного ордера проводится проверка счетов-фактур в системе, вносятся необходимые корректировки и осуществляется бухгалтерский учет. При этом в системе выполняются бухгалтерские проводки по дебету перерасчетного счета и кредиту счета поставщика, а также проводки по входящему НДС, формируется кредиторская задолженность. Данные механизмы позволяют организовать единый стоимостной и количественный учет запасов материалов в режиме реального времени.