Seznam nadomestnih delovnih mest v kadrovski tabeli. Vzorec izpolnjevanja kadrovskega kadra Oblika kadrovske zasedbe

2.1.2. Zaposlovanje in kadrovanje

Kadrovska tabela je glavni dokument, ki se uporablja za formalizacijo strukture, osebja in osebja organizacije v skladu z listino (predpisom). Kadrovski seznam vsebuje seznam strukturnih enot, delovnih mest, podatke o številu kadrovskih enot, uradnih plačah, dodatkih in mesečni plačilni listi. Ta dokument daje vodstvu pravico, da zaposluje organizacijo in njene strukturne oddelke. Prav tako na podlagi kadrovske tabele kadrovska služba izvaja izbor zaposlenih na prosta delovna mesta, oblikuje rezervo za napredovanje in organizira izpopolnjevanje osebja.
Delovni zakonik Ruske federacije ne zahteva obvezne prisotnosti kadrovske tabele v vsaki organizaciji, vendar resolucija Goskomstata Rusije N 1 določa, da so enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila, vključno z obrazcem T-3 (Kadrovi), veljajo za organizacije vseh oblik lastništva.
Z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije N 1 so bile v obrazec T-3 narejene manjše spremembe. Pravzaprav so se podpisi vizumov za odobritev na koncu obrazca spremenili. Seznam osebja zdaj podpišeta vodja kadrovske službe in glavni računovodja. Kadrovsko razporeditev je odobrena z odredbo (navodilom) vodje organizacije ali osebe, ki jo pooblasti, pooblastilo za odobritev tega dokumenta mora biti določeno v pisni obliki. V takem vrstnem redu, za razliko od standardne oblike naročila za glavno dejavnost, ni ugotovitvenega dela, naročilo pa se lahko začne takoj z besedami "NAROČAM", ker. za izvajanje kadrovske tabele ni potrebna nobena dodatna razlaga. Čeprav lahko navedete razloge (če obstajajo), zaradi katerih poteka odobritev novega kadra.
Seznam osebja je vir za določitev imen delovnih mest, specialnosti, poklicev, ki se odražajo v pogodbah o zaposlitvi in drugi kadrovski dokumentaciji (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).
V skladu z Imenikom kvalifikacij za delovna mesta vodstvenih delavcev, strokovnjakov in drugih zaposlenih, ki je bil odobren z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 N 37, je za kadrovanje odgovoren ekonomist dela, ki praviloma , je del oddelka za organizacijo in prejemke. Ker taka enota ni ustvarjena v vsaki organizaciji, je razvoj kadrovske mize najpogosteje zaupan kadrovskemu oddelku, oddelku za načrtovanje in gospodarstvo, skupini strokovnjakov ali celo računovodski službi. To pomeni, da se vodstvo podjetja samostojno odloči, kdo je odgovoren za to delo.
Če vodja organizacije to obveznost naloži delavcu, za katerega to ni predpisano v pogodbi o zaposlitvi in (ali) opisu delovnega mesta, se taka oseba imenuje z odredbo za glavno dejavnost. Delo pri pripravi tega dokumenta usklajuje namestnik vodje organizacije za upravljanje s kadri ali drug uradnik, imenovan z odredbo vodje organizacije.
V organizacijah z veliko uradno in številčno močjo je priporočljivo razviti in odobriti kadrovsko razporeditev ločene strukturne enote.
Kadrovska tabela ima šifro po OKUD 0301017, običajno je izdelana v količini 3 izvodov (plus kopije glede na število zainteresiranih oseb, oddelkov), format A4 obrazca, rok hrambe na kraju razvoja in odobritev je trajna, v drugih organizacijah - 3 leta.
Obrazec lahko izpolnite tako ročno kot s pomočjo strojne tehnologije (tisk, računalništvo itd.), vendar z obvezno varnostno kopijo podatkov na papirju. Pri ročnem načinu polnjenja morajo biti vsi vpisi narejeni s črnilom ali kemičnim svinčnikom jasno in jasno, brez madežev in izbrisov. Glavni del kadrovske tabele je tabela:

┌─────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────┬────────────┐
│ Struktura │ Položaj │ Količina │ Tarifa │ Doplačilo, rub. │ Skupaj, │ Opomba │
│ pododdelek │ (specialnost, │ redni │ stopnja │ │ rub. (gr. │ │
│ │ poklic), │ enot │ (plača) in │ │5 + gr. 6 │ │
├───────┬─────┤ kategorija, razred │ │ pr., rub. ├─────┬─────┬─────┤+ gr. 7 + │ │
│ime- │ koda │ (kategorija) │ │ │ │ │ │ gr. 8 │ │
│inovacija│ │ kvalifikacije │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │Skupaj │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────┴────────────────┴─────────────┴───────────┴─────┴─────┴─────┴──────────┴────────────┘

Imena strukturnih oddelkov so praviloma navedena po abecednem vrstnem redu. Izhajate lahko tudi iz kadrovske zasedbe enote (v padajočem vrstnem redu). Kot lokacijsko načelo je dovoljeno uporabiti tudi stopnjo funkcionalne pomembnosti oddelkov (na primer najprej direkcija, nato proizvodni oddelki, sledijo administrativni in tehnični). Imena so navedena brez okrajšav, v ednini v imenskem primeru.
Šifriranje strukturnih oddelkov je potrebno za oblikovanje konsolidiranega poročanja. Trenutno je sistem kodiranja delitev obvezen le v državnih organih. Kar zadeva nevladne organizacije, se uvaja, če vključujejo veliko število strukturnih enot, za upravljanje osebja pa se uporabljajo avtomatizirani sistemi.
V 3. stolpcu tabele so poimenovanja poklicev (položaj), ki jih je mogoče razlikovati po specialnostih in kvalifikacijah. V delovni zakonodaji se izraza "poklic" in "položaj" uporabljata za označevanje vrste delovne dejavnosti zaposlenega, le prvi izraz je za takšno kategorijo osebja, kot so delavci, drugi pa za zaposlene.
Zaposleni so družbena skupina delavcev, ki se ukvarjajo predvsem z duševnim (nefizičnim) delom, praviloma izvajajo vodenje, sprejemajo in razvijajo vodstvene odločitve ter pripravljajo informacije. Po drugi strani se delavci imenujejo družbena skupina delavcev, ki se ukvarjajo predvsem s fizičnim delom. Delo te kategorije delavcev je praviloma sestavljeno iz ustvarjanja materialnega bogastva ter tehnične in proizvodne podpore organizacije.
Ime poklica je vzeto iz enotnega tarifno-kvalifikacijskega imenika del in poklicev delavcev (ETKS) ustrezne številke (oddelka). Ta postopek določa čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije, ki določa, da "Če je v skladu z zveznimi zakoni zagotavljanje ugodnosti ali prisotnost omejitev povezana z opravljanjem dela na določenih položajih, specialnostih ali poklicih, potem imena ta delovna mesta, specialnosti ali poklici in kvalifikacijske zahteve zanje morajo ustrezati imenom in zahtevam, navedenim v priročnikih o usposobljenosti...«. Zahteve za kvalifikacijo za poklice je pravkar določil ETCS. Trenutno se vprašanja ETKS aktivno revidirajo, težave z opredelitvijo imen delavskih poklicev pa bi morale biti rešene v bližnji prihodnosti.
Drugače je pri nazivih delovnih mest. Do danes se pri delu kadrovskih služb uporablja že omenjeni panožni kvalifikacijski imenik za delovna mesta vodij, specialistov in drugih zaposlenih. Poleg tega so kvalifikacijske zahteve za nazive delovnih mest v posameznih panogah vsebovane v različnih zbirkah.
Velika večina zbirk je osredotočena na javni sektor. V komercialni sferi lahko za določitev pravilnega imena delovnega mesta uporabite vseruski klasifikator poklicev delavcev, položajev zaposlenih in plačnih kategorij (OKPDTR). Spomnimo, da se je treba na OKPDTR obrniti le za ugotovitev naziva delovnega mesta, ne pa poklica, saj še ne odraža imen poklicev delavcev v skladu z novim ETKS.
V zadnjem času organizacije, predvsem tiste s tujim kapitalom, pa tudi podjetja, ki so navdušena nad novimi stili vodenja, uporabljajo tuje nazive delovnih mest. Večino jih je mogoče najti v analogih ruske delovne zakonodaje; vendar obstajajo tisti, katerih seznam dolžnosti presega meje obstoječih položajev. Na primer trgovci, logistika, nadzorniki itd.
Delovni zakonik Ruske federacije je delno rešil ta problem. Člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije dokončno in nedvoumno določa, da se ime delovnega mesta, specialnosti, poklica določi v skladu s seznamom osebja. Posledično se lahko novi nazivi delovnih mest vključijo tudi v kadrovsko tabelo, na primer, če organizacija uvede nove metode strukturiranja in upravljanja osebja. Vendar pa je zaželeno izpolniti dva pogoja:
- preveri, ali kvalifikacijska izkaznica (značilnosti) delovnega mesta, ki se uvaja, ne vsebuje dolžnosti, podobnih dolžnostim za delovna mesta, za katera zakonodaja predvideva pokojnine in druge ugodnosti;
- ne nasedajte novodobnim imeni, ker večina jih se nanaša na poklicni sleng (žargon) in celo v državah - virih izposoje, se uporabljajo le v pogovornem govoru (na primer "headhunter" - "specialist za iskanje voditeljev").
Pri pobudnikih uvedbe novih delovnih mest je bolje izvedeti, ali obstajajo njihova polna in uradno sprejeta imena. Dejansko delavec ob odhodu iz organizacije pogosto odide s takšnim vpisom v delovno knjižico, kar je lahko nerazumljivo ne le novemu delodajalcu, temveč tudi organom, ki obdelujejo pokojnine.
V kadrovskem seznamu so imena poklicev (položaj) navedena kot del strukturnih enot. Navedeni so po vrstnem redu, začenši z najvišjo in končano z nižjo stopnjo: vodja, namestnik vodje, specialist, tehnični izvajalec itd. V kadrovskem seznamu je dovoljeno navesti dvojne nazive delovnih mest, ločene z znakom "-", medtem ko je uradna plača določena za prvo mesto v dvojnem nazivu.
V primeru, da ima organizacija zaposlene, ki niso del nobene strukturne enote, so registrirani kot "drugo osebje".
Ime je navedeno v celoti, v ednini imenskega primera. Okrajšave "vodja", "namestnik", "beg". ni dovoljeno.
Število kadrovskih enot (stolpec 4) je navedeno v enotah za posamezno delovno mesto ali poklic. Dela, za katera je na voljo vsebina nepopolne kadrovske enote, so navedena v ustreznih deležih (0,2; 0,4 itd.).
V stolpcu 5 so navedene plače (tarifne stopnje), določene za opravljanje dela po poklicih (delnih mestih), navedenih v stolpcu 3. Po čl. 129 delovnega zakonika Ruske federacije je plača fiksni znesek plačila zaposlenega za opravljanje delovnih (uradnih) nalog določene zahtevnosti za koledarski mesec, razen nadomestil, spodbud in socialnih plačil; tarifna stopnja je fiksni znesek plačila zaposlenega za izpolnjevanje delovne norme določene zahtevnosti (kvalifikacije) na enoto časa brez upoštevanja kompenzacijskih, stimulativnih in socialnih plačil.
Plače (tarifne stopnje) v skladu s čl. 135 delovnega zakonika Ruske federacije so ustanovljeni:
- zaposleni v organizacijah, ki se financirajo iz proračuna - z ustreznimi zakoni in drugimi regulativnimi pravnimi akti;
- zaposleni v organizacijah z mešanim financiranjem (proračunsko financiranje in poslovni prihodki) - zakoni, drugi podzakonski akti, kolektivne pogodbe, sporazumi, lokalni predpisi organizacij;
- zaposleni v drugih organizacijah - kolektivne pogodbe, sporazumi, lokalni predpisi organizacij, pogodbe o delu.
Tarifna stopnja je element tarifnega sistema (tj. niz standardov, po katerih se razlikujejo plače delavcev različnih kategorij). Kadar prejemki temeljijo na tarifnem sistemu, višina tarifne stopnje (plače) 1. kategorije enotne tarifne lestvice ne sme biti nižja od minimalne plače.
Tarifni sistem nagrajevanja vključuje: tarifne stopnje (plače), tarifno lestvico, tarifne koeficiente. Zahtevnost opravljenega dela se določi na podlagi njihovega obračuna.
Obračunavanje dela in dodeljevanje plačnih kategorij zaposlenim se izvaja ob upoštevanju Enotnega tarifno-kvalifikacijskega imenika del in poklicev delavcev, Kvalifikacijskega priročnika za delovna mesta vodstvenih delavcev, strokovnjakov in zaposlenih.
Tarifni sistem za prejemke delavcev organizacij, ki se financirajo iz proračunov vseh ravni, je vzpostavljen na podlagi enotne tarifne lestvice za prejemke zaposlenih v javnem sektorju, ki je odobrena na način, določen z zveznim zakonom, in je jamstvo za plače zaposlenih v javnem sektorju. Tarifni sistem nagrajevanja dela zaposlenih v drugih organizacijah se lahko določi s kolektivnimi pogodbami, pogodbami ob upoštevanju enotnih tarifnih in kvalifikacijskih referenčnih knjig in državnih jamstev za prejemke.
Kar zadeva dodatke (stolpci 6-8), bi jih moral predvideti tudi plačni sistem. Vrste in zneski dodatkov so navedeni v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije, zveznimi zakoni, kolektivnimi pogodbami in lokalnimi predpisi. Kot je opredeljeno v čl. 144 delovnega zakonika Ruske federacije ima delodajalec pravico določiti različne sisteme nagrajevanja, spodbujevalne nagrade in dodatke ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa zaposlenih. Ti sistemi se lahko vzpostavijo tudi s kolektivno pogodbo.
Postopek in pogoji za uporabo stimulativnih in kompenzacijskih izplačil (doplačil, dodatkov, bonitet in drugo)
- v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna, jih ustanovi vlada Ruske federacije;
- v organizacijah, ki se financirajo iz proračuna sestavnega subjekta Ruske federacije, - s strani državnih organov ustreznega sestavnega subjekta Ruske federacije;
- v organizacijah, ki se financirajo iz lokalnega proračuna, - s strani lokalnih samouprav.
Bonusi so lahko povezani z dodatnim plačilom ali stimulacijo, z doseganjem katerega koli kazalnika za določeno časovno obdobje ali z drugimi dejavniki.
V stolpcu 9 je določen mesečni sklad plač za vsakega zaposlenega. Po čl. 129 delovnega zakonika Ruske federacije se plača razume kot plačilo za delo, odvisno od kvalifikacij zaposlenega, kompleksnosti, količine, kakovosti in pogojev opravljenega dela, pa tudi nadomestila (doplačila in nadomestila za nadomestilo). narave, tudi za delo v razmerah, ki odstopajo od običajnih, delo v posebnih podnebnih razmerah in na območjih, izpostavljenih radioaktivni kontaminaciji, ter druga nadomestila) in stimulativnih plačil (doplačila in bonusi stimulativne narave, bonusi in druga spodbujevalna plačila).
V skladu s smernicami za uporabo pravil za obdelavo primarnih dokumentov, odobrenih z resolucijo Državnega odbora za statistiko, je v kadrovski tabeli zdaj mogoče plače navesti ne le v rubljih, temveč tudi z uporabo pomožnih vrednosti (odstotkov, koeficienti itd.).
Stolpec »Opomba« je zasnovan tako, da izvaja operativne spremembe ali odraža funkcije za določen naziv delovnega mesta. Ta stolpec se pogosto uporablja za označevanje imen in začetnic posameznih zaposlenih na vodstvenih položajih.
Po izpolnjevanju vseh stolpcev glavnega dela tabele v vrstici "Skupaj" so navedeni skupni zneski za stolpce 4-9. Glede na končne kazalnike 3. in 9. stolpca se sestavi odredba (odredba) o odobritvi države z določenim številom kadrovskih enot in določenim mesečnim plačnim skladom. Odredbo (navodilo) odobri vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. Številka in datum naročila sta prikazana v naslovu kadrovske tabele.
Če so bile pri izpolnjevanju obrazca storjene napake, jih je mogoče popraviti le v skladu z uveljavljenimi pravili, t.j. tako, da napačne vnose prečrtamo in čeznje postavimo pravilne. Hkrati je treba popravke dogovoriti z vsemi osebami, ki so podpisali dokument, in potrditi s svojimi podpisi z navedbo datuma popravka.
Pri sestavljanju kadrovske tabele bodite pozorni na dejstvo, da so v dokumentu izpolnjene vse podrobnosti, predvidene v enotnem obrazcu. Samo v tem primeru se bo štelo za dokončano in bo lahko sprejeto v odobritev. Zlasti ne pozabite izpolniti podrobnosti, kot sta ime organizacije in koda OKPO. Prepisi podpisov so tudi obvezni podatki. Če so v obrazcu prazne vrstice, jih je treba prečrtati.
Za izdelavo tabelarnega dela kadrovske tabele se lahko uporabljajo drugi obrazci. Na primer:

┌────────────────────┬──────────┬─────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬───────────┐
│ Ime in šifra │ Količina │ Uradno │ Dodatki │ Mesečni plačilni sklad │ Opomba │
│ položaji, poklici │ polni delovni čas │ plača, rub. ├───────────┬─────────┤ porod │ │
├──────────┬──────────┤ enote │ │osebje-│drugo │ │ │
│ imenovan-│ │ │ │ nye │ │ │ │
│ nie │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴──────────┴─────────────┴──────────┴───────┴─────────────────────┴───────────┘

V tem primeru ime in koda strukturnega pododdelka nista navedena v stolpcu, ampak v vrstici - naslovu.
Ekonomisti dela predlagajo tudi uporabo tega obrazca:

┌──────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────────────┬──────────────────┬──────────────┐
│ Ime │ Ime │ Količina │ Nameščeno │ Dejansko │ Opomba │
│ strukturni │ položaji, │ kadrovske enote │ plača, rub. │prejeto plačo, │ │
│ pododdelki │ poklici │ │ │ rub. │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼──────────────┼─────────────────┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴─────────────────┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┘

Če so pogoji prejemkov v organizaciji določeni v določenem obsegu, potem kadrovska miza predvideva "vilice" plač. Za skupino delavcev, ki prejemajo plačo na kos, lahko kadrovska razporeda predvideva uvedbo posebnega oddelka ali posebnega stolpca. V tem primeru je navedeno skupno število zaposlenih v takšni skupini. Glede na to je lahko oblika zaposlovanja naslednja:

┌────────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
│Ime│Količina│ Tarifa │Tarifa │Tarifa │Dodeljena│ Doplačila │ Skupaj │ Opomba │
│strukturni│ polni delovni čas │ rang │koeficient │ stopnja │ razred ├──────┬────────┬──────┤pisarna │ │
│ pododdelek- │ enote │ (kvalificiran │ ent │ (plača) │ │ za │ za │ │ plačo │ │
│ niya in │ │cational │ │ │ │razred │dolžina službe│drugo│ │ │
│ položaji │ │ kategorija) │ │ │ │ │ leta │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┼──────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────┴───────┴──────┴──────────┴────────────┘

V številnih organizacijah, predvsem v javnih zavodih, se uporablja »razrezana« oblika kadrovanja, t.j. obrazec, ki ne odraža uradnih plač in plačilne liste. V tem primeru mora skupno število delovnih mest na kadrovski tabeli ustrezati predvidenemu številu sredstev za izplačane plače, predvidenim v predračunu.
Pri razvoju kadrovskih tabel se uporablja tudi navedba skupnega števila zaposlenih. Lahko je tako splošno - za vse položaje (poklice) in za vsako strukturno enoto. Na primer:

┌──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ Naziv delovnega mesta │ Količina │

│ Oddelek za trženje │

│ Vodja oddelka │ 1 │
│ │ │
│ Specialist za trženje │ 6 │

│ Skupaj: │ 7 │
├──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┤
│ ... │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Kadrovska služba │
├──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
│ Vodja oddelka │ 1 │
│ │ │
│ HR specialist │ 3 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ Skupaj: │ 4 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ Skupaj za podjetje │ │
│ │ │
│ vključno z: │ │
│ │ │
│ 1) zaposleni: │ │
│ │ │
│ - menedžerji; │ │
│ │ │
│ - specialisti; │ │
│ │ │
│ - tehnični izvajalci │ │
│ │ │
│ 2) delavci │ │
└──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

Osnutek kadrovske razporeditve je predmet dogovora z vodji strukturnih oddelkov, pa tudi z drugimi osebami, ki so povezane z najvišjo stopnjo vodenja organizacije. Izdela se glede na število zainteresiranih in se hrani 3 leta po potrditvi kadrovske razporeditve.
Kopije projekta se pošljejo oddelkom, pa tudi zainteresiranim stranem. Pri pripravi osnutka kadrovske tabele ni treba uporabiti enotnega obrazca N T-3. Poleg tega, če res govorimo o dogovoru in ne o uradni formulaciji resolucij "ne nasprotujem", "se strinjam", potem je najbolje pripraviti obliko dokumenta, ki vam bo omogočila zapiske s predlogi, komentarji itd.
Vizumi za odobritev so pritrjeni na zadnji strani. Če pooblaščenci nimajo pripomb, se osebni seznam predloži v potrditev. Če obstajajo spremembe nekaterih določb, je za glavnimi podrobnostmi vizuma (položaj odobritelja, njegov podpis, dešifriranje podpisa (inicialke, priimek) in datum) navedeno.
Priloženi komentarji
(Podpis) S.I. Ivanov
20.01.2005
V tem primeru se pripombe na osnutek (vključno z ločenimi mnenji in dodatki) sestavijo na ločenem listu. Lahko se pojavijo tudi na zadnji strani zadnje strani projekta.
Pripombe vodij strukturnih oddelkov se s soglasjem uradnika, odgovornega za pripravo kadrovske razporeditve, upoštevajo z vključitvijo v projekt. Pripombe, s katerimi se ta uradnik ne strinja ali se ne strinja z drugimi osebami, ki dokument potrdijo, upošteva vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba pri odobritvi kadrovske razporeditve.
Če pride do bistvenih sprememb projekta med postopkom odobritve, je predmet ponovne odobritve. Če projekt vključuje pojasnila, ki ne spremenijo njegovega bistva, potem ponovna odobritev med revizijo ni potrebna.
V procesu priprave projekta in odobritve kadrovske tabele se ustvari ogromno dokumentov:
- reference;
- sklepi;
- ocene;
- pisarniški zapiski.
Vsi so shranjeni skupaj s projekti 3 leta po odobritvi kadrovske tabele. Poleg tega, če statut (pravilnik) organizacije predvideva predložitev osnutka kadrovske razporeditve v odobritev ustanoviteljem organizacije, je predmet korespondence z njimi (razen zapisnikov sestankov ustanoviteljev). na posebno skladišče.
Odobrena kadrovska razporeda se pošlje en izvod:
- kadrovski službi;
- v glavni računovodski službi;
- en izvod se hrani kot del poslovodne dokumentacije organizacije.
V nekaterih podjetjih je kadrovska tabela vnesena v sestavo komercialnih informacij in je zato izdana le v dveh izvodih - enega za generalnega direktorja, enega za glavno računovodstvo. V strukturne enote se pošljejo samo deli (izvlečki), ki se nanašajo na te enote, del, ki se nanaša na prosta delovna mesta, pa v kadrovsko službo.
Kadrovska tabela je dolgoročen dokument, vendar se po potrebi lahko spremeni in dopolni. Spremembe in dopolnitve se izvedejo po odredbi vodje organizacije ali osebe, ki jo pooblasti.
Obstajata dva načina za spremembe v kadrovski tabeli.
1. Spremenite lahko samo kadrovanje. Nov kadrovski razpored za naslednjo registrsko številko se potrdi z odredbo za glavno dejavnost.
2. Praviloma, kadar spremembe v kadrovski razporedi niso pomembne, se lahko izdajo z odredbo za glavno dejavnost.
Če se kadrovska razpredelnica spremeni z odredbo, je lahko naslov naročila naslednji:
- "O spremembah kadrovske razporeditve";
- "O spremembi kadrovske mize";
- "O delni spremembi osebja."
Kot podlago za naročilo se lahko navedejo naslednji razlogi:
- izboljšanje organizacijske strukture podjetja;
- izvajanje aktivnosti za izboljšanje delovanja posameznih strukturnih enot;
- reorganizacija podjetja;
- širitev ali zmanjšanje proizvodne baze podjetja;
- spremembe zakonodaje;
- optimizacija vodstvenega dela;
- načrtovanje in ekonomski izračuni kadrovske službe, odprava podvajanja funkcij itd.
Ko se v obstoječo kadrovsko tabelo uvedejo nova delovna mesta, se izključijo stara, spremeni se ime delovnega mesta, ustvarijo se novi oddelki, potem ti procesi pogosto vplivajo na že delujoče osebje, nato pa je treba narediti spremembe in prilagoditve kadra. dokumenti zaposlenih, odvisno od tega, kakšne spremembe se uvajajo. Lahko je:
- preimenovanje položaja;
- sprememba položaja;
- preimenovanje strukturne enote;
- dodelitev dodatnih nalog;
- sprememba osnovnih (službenih) plač;
- uvedba novih oddelkov;
- uvedba novih (dodatnih) delovnih mest;
- likvidacija strukturne enote;
- zmanjšanje števila zaposlenih.
V vseh teh primerih mora kadrovnik izvesti različne postopke za obdelavo kadrovskih dokumentov. Razmislimo o vseh teh možnostih ločeno.
1. Preimenovanje delovnega mesta se zgodi, ko delavec, ki trenutno dela in opravlja določene naloge, ne spremeni ničesar, kar bi pomenilo spremembo njegove delovne funkcije ali običajnega urnika dela. Vendar je treba opozoriti, da v skladu s čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije je naziv delovnega mesta, specialnosti, poklica obvezen pogoj za vključitev v pogodbo o zaposlitvi. Člen 74 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da je zaradi razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških delovnih pogojev, na pobudo delodajalca dovoljena sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki. Predpogoj je, da mora zaradi takšnih sprememb delovna funkcija zaposlenega ostati nespremenjena. Poleg tega del 2 čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije določa tudi poseben postopek za takšne spremembe - zaposlenega je treba pisno opozoriti najkasneje 2 meseca pred uvedbo.
Tako je v primeru preimenovanja delovnega mesta poleg spremembe kadrovske razporeditve (z izdajo naloga za glavno dejavnost) potrebno pridobiti pisno soglasje delavca. Če se delavec ne strinja, je treba ravnati na način, določen v čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije. Po tem se opravijo ustrezne prilagoditve osebne izkaznice T-2 in delovne knjižice.
2. Sprememba položaja zaposlenega v kadrovski tabeli strukturne enote se izvede v primeru spremembe nalog, funkcij, obsega dela, ki ga opravlja enota organizacije. V tem primeru se spremenijo bistveni pogoji pogodbe o zaposlitvi (zlasti delovna funkcija, pravice in obveznosti zaposlenega, značilnosti delovnih pogojev, ugodnosti in nadomestil, režim dela in počitka, pogoji plačila) . Zato je delavec o prihajajočih spremembah tudi pisno opozorjen najkasneje v 2 mesecih.
3. V primeru, da je v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega navedeno ime strukturne enote, potem njeno preimenovanje (sprememba imena, na primer namesto "oddelek za trženje" - "oddelek za tržne raziskave"), če ni sprememba delovne funkcije zaposlenega ali drugih delovnih pogojev se izvede na enak način, kot tudi sprememba imena delovnega mesta zaposlenega (tj. ob izpolnjevanju zahtev člena 74 delovnega zakonika Ruske federacije) .
4. Naložitev dodatnih dolžnosti delavcu predvideva razširitev delovne funkcije delavca, ki jo predvideva pogodba o zaposlitvi. Po vsebini je to podobno združevanju položajev (poklicov).
5. Sprememba osnovne (uradne) plače v kadrovski tabeli se izvede v primeru spremembe nalog, funkcij, obsega dela, ki ga opravljajo oddelki in posamezni zaposleni v organizaciji. Ko se plače spremenijo v kadrovski tabeli, je treba spremeniti naslednje dokumente zaposlenih:
- pogodba o delu. Ker je po čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije so obvezni pogoji pogodbe o zaposlitvi pogoji plačila (vključno z velikostjo tarifne stopnje ali uradne plače zaposlenega, dodatnimi izplačili, dodatki in spodbudami), nato pa ob spremembi stopnje plače, potrebno je sestaviti spremembe pogodbe o zaposlitvi;
- osebna izkaznica T-2 (oddelek 3).
6. Osnove za organizacijo (reorganizacijo) strukturne enote so:
- sklep vodje organizacije;
- osnutek strukture in kadrovske razporeditve enote s seznamom kategorij zaposlenih;
- predlog uredbe o strukturni enoti;
- osnutek opisa delovnih mest za vse kategorije osebja uvedene enote;
- osnutek pravilnika o prejemkih delavcev v diviziji.
Pri določanju kategorije ustvarjene enote se upoštevajo številna načela:
- služba nastane, ko obsega nalog, ki jih je treba reševati, ni mogoče v celoti opravljati znotraj oddelka in če sta v strukturi vsaj dva samostojna oddelka, od katerih eden ni nižji od oddelka;
- oddelek praviloma nastane v strukturi službe in zanj je značilna prisotnost dveh jasno opredeljenih področij dejavnosti, ki se ne prekrivata;
- delovna mesta vodje oddelkov se uvajajo v skladu s strukturo, ki ustreza zgoraj navedenim načelom;
- delovna mesta specialistov in delovnega osebja se uvajajo, ko se pojavijo novi cilji, naloge in funkcije, ki jih obstoječi kadri ne morejo opravljati ali ob občutnem povečanju obsega dela na tem delovnem mestu.
7. Ko se uvede novo (dodatno) delovno mesto, se na ime vodje organizacije pošlje niz dokumentov, vključno z:
- dopis vodje enote z obrazložitvijo uvedbe novega (dodatnega) delovnega mesta v kadrovski seznam enote;
- posodobljena struktura enote;
- Osnutek opisa delovnega mesta za novo uvedeno delovno mesto.
Pri izbiri kategorije zaposlenih (pri utemeljitvi uvedbe kadrovske enote) je treba upoštevati naslednja načela:
- delovno mesto vodilnega specialista in njemu enakovrednih delavcev se uvede, če obstajata dve samostojni delovni področji, od katerih vsako opravlja specialist, če obstaja obseg dela za najmanj dva specialista;
- delovno mesto višjega specialista in z njim izenačenih uslužbencev se uvaja z občutnim dvigom zahtev po stopnji usposobljenosti, ki veljajo za vsako delovno mesto na podlagi poslovne ocene ali subjektivne ocene vodje enote;
- delovna mesta specialistov in delovnega osebja se uvajajo, ko se pojavijo novi cilji, naloge in funkcije, ki jih obstoječi kadri ne morejo opravljati, ali ob občutnem povečanju obsega dela na določenem delovnem mestu.
8. Odločitev o likvidaciji strukturne enote je sestavljena v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije z odredbo organizacije dva meseca pred uveljavitvijo odločitve z opozorilom zaposlenim te enote o odpuščanju zaradi zmanjšanja števila zaposlenih. .
9. Odločitev o zmanjšanju položaja sprejme vodstvo organizacije v primeru neskladja (podvajanja) funkcij, nalog, obsega opravljenega dela z internimi predpisi, sprejetimi v organizaciji. Odločitev o zmanjšanju delovnega mesta, ki ga zaseda zaposleni v organizaciji, se pripravi z odredbo organizacije v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije dva meseca pred začetkom veljavnosti te odločbe z opozorilom zaposlenemu o prihajajočih odpoved zaradi zmanjšanja števila zaposlenih.
Odpuščanje delavcev zaradi likvidacije strukturne enote, zmanjšanje delovnega mesta, ki ga zaseda zaposleni, se izvede s kadrovskim ukazom z ustreznim besedilom. Ta vprašanja so podrobneje obravnavana v razdelku "O zmanjševanju osebja in števila."
Delovna oblika kadrovske tabele, ki vsebuje začetnice in priimke zaposlenih na delovnih mestih, predvidenih s kadrovsko tabelo, se imenuje zamenjava delovnih mest ali kadrovanje. V praksi se lahko uporabljajo tudi druga imena tega dokumenta. Zaposlovanje nima enotne oblike, za njegovo sestavljanje se lahko vzame tabelarni del kadrovske tabele. Glavna razlika med kadrovsko in kadrovsko tabelo je dinamičen dokument, ki se spreminja glede na tekoče (številčne in kvalitativne) spremembe osebja podjetja, organizacije in ne zahteva izdaje naloga za njegovo odobritev.

Zakharkina O.I. Organizacija kadrovskega dela v industrijskih podjetjih. - Sistem GARANT, 2007

organizacije (obrazec T-3) je eden od obveznih kadrovskih dokumentov, ki morajo biti prisotni v vsakem podjetju. Kot kadrovski obrazec lahko uporabite obrazec T-3 ali pa samostojno razvijete obrazec, ki je primeren za vašo organizacijo, ki bo upošteval posamezne značilnosti vaših dejavnosti. Spodaj lahko prenesete kadrovsko tabelo T-3. Kako pravilno izpolniti ta obrazec?

Kadrovsko polnjenje vzorcev

Obrazec T-3 vsebuje podatke o osebju organizacije. To vključuje podatke o oddelkih podjetja, ime delovnih enot, njihovo število. Prav tako so za vsako pozicijo navedeni tarifna stopnja, različni bonusi in dodatki. Nadalje se za vse pozicije izračunajo skupni stroški na mesec. Tako vam kadrovska tabela omogoča oceno ravni proračuna mesečne plače.

Ta kadrovski dokument je odobren, lahko se sestavi na primer na začetku leta ali od začetka dejavnosti organizacije. Organizacija sama izbere datum poteka. Če se organizacija dinamično razvija, je smiselno vsako leto sestaviti nov seznam osebja in navesti njegovo obdobje veljavnosti - 1 leto. Če je organizacija majhna, bo morda vaš urnik trajal več let. V vsakem primeru morate na obrazcu T-3 navesti datum začetka dokumenta in rok veljavnosti.

Če med delovanjem v stanju podjetja pride do kakšnih manjših sprememb (spremeni se število kadrovskih enot, spremeni se plača neke uradne enote, spremeni se naziv delovnega mesta), je smiselno, da novega ne odobrimo. kadrovsko razporeditev, vendar spremeniti trenutno. Za to vodja sestavi ustrezen ukaz in potrebne spremembe se izvedejo v trenutnem obrazcu T-3. Če so spremembe obsežne v povezavi, na primer, z, potem je bolje sestaviti novo kadrovsko tabelo.

Priprava tega dokumenta je dodeljena zaposlenim v kadrovski službi, v odsotnosti pa zaposlenim v računovodstvu.

Sam obrazec T-3 je izpolnjen precej preprosto: sestaviti morate glavo in tabelo s položaji.

Kadrovska tabela v obrazcu T-3 vsebuje informacije o strukturnih oddelkih podjetja z navedbo njihovih kod v skladu z notranjo klasifikacijo organizacije; naziv delovnih mest po klasifikatorju OKPDTR in njihovo število. Odraža se tudi sistem nagrajevanja za to delovno mesto (plača, dodatki).

Skupna plača za vsako delovno mesto se pomnoži s številom teh enot, nastala vrednost pa bo odražala mesečni proračun za zaposlene na tem delovnem mestu. Nato se seštejejo mesečne plače vseh delovnih mest in dobimo mesečni proračun za celotno osebje organizacije.

Po izpolnjenem obrazcu T-3 se le-ta posreduje v potrditev vodji, ki na vrhu obrazca označi svojo odobritev.

Avtorski tečaj Olge Likine (Računovodja M.Video Management) je odličen za organizacijo kadrovske evidence v podjetju za začetnike in računovodje ⇓

★

Kadrovska miza je lokalni korporativni dokument, ki določa in formalizira kadrovsko strukturo organizacije, ki je podjetniki začetniki pogosto ne upoštevajo, ker naj bi bila ruska zakonodaja zvesta temu dokumentu in vprašanju njegove priprave.

Vendar pa to ni nič drugega kot mit. V tem članku bomo obravnavali vsa zakonodajna vprašanja, povezana s kadrovanjem v Ruski federaciji, upoštevali vrste in podvrste te vrste dokumentov, primere izpolnjevanja in se naučili najosnovnejšega: kako pravilno sestaviti kadrovsko tabelo?

Dragi bralci! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako natančno rešiti vaš problem - kontaktirajte prek spletnega svetovalca na desni ali pokličite po telefonu brezplačno svetovanje:

Podvrste kadrovanja

Zakaj potrebujete kadrovsko tabelo, preberite v naši.

Za LLC

Kadrovska tabela za organizacije se izpolni po enoten obrazec št. T-3 ne glede na to, ali gre za proizvodno podjetje, projektantsko organizacijo ali trgovino:

Stolpec 1: "strukturni deli". Sem spadajo oddelki, podružnice itd.

Običajno se ta rubrika izpolni iz enot, ki izvajajo enotno upravljanje, potem morda pridejo računovodstvo, oddelek za odnose z javnostmi, oddelek za finance itd. potem proizvodnja itd.

Včasih lahko vpliva ime podružnice delavcu zagotoviti ugotovljene ugodnosti(na primer z možnostjo umazane zastrupitve med proizvodnjo) - potem ga je treba vzeti iz določenih industrijskih skupin.

2. stolpec "koda podrazdelka" potrebno razvrstiti enote v skupino, s pomočjo katere je mogoče ugotoviti njihovo lokacijo v strukturi organizacije. V majhnih podjetjih taka koda ni potrebna.

Stolpec 3 "položaj (poklic, specialnost), vrstica, vrsta (skupina) kvalifikacij zaposlenega. Če želite pravilno poimenovati delovno mesto v kadrovski tabeli, morate uporabiti klasifikacijski imenik poklicev.

Če obstajajo kakršne koli omejitve, saj se upošteva neka vrsta dela, položaja ali poklica, ali pa nekateri privilegiji ali nadomestila, mora njihovo ime natančno ustrezati zgornjim klasifikatorjem.

Naslov delovnega mesta je treba vnesti v celoti, okrajšave kot dir. ali namestnica ni dovoljeno.

Stolpec 4 "Število kadrovskih enot". Navedeno je število prednastavljenih enot v podjetju za ustrezno pozicijo.

Pri izpolnjevanju obrazca lahko nastanejo težave glede četrtega stolpca, kjer je treba navesti število kadrovskih enot.

Potem, če podjetje vsebuje nepopolne stave, v ustreznem stolpcu je treba število posameznih enot navesti v ulomkih, ločenih z vejicami, na primer 0,5 (na podlagi posebnih navodil za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarnih računovodskih dokumentov, odobrenih z odredbo Državnega odbora za statistiko Ruska federacija z dne 5. januarja 2004 št. 1).

Stolpec 5 "Tarifna stopnja itd." Vsebina tega stolpca je odvisna od koncepta plačila za delovno dejavnost, ki obstaja v podjetju. Posreduje se sprejeti znesek plače ali tarifne stopnje.

Stolpci 6-8 "Doplačila". Dodatki, dodatki in druge spodbude se oblikujejo z veljavno zakonodajo (na primer za delovno dejavnost v ekstremno nizkih temperaturnih razmerah na skrajnem severu) ali osebno s strani delodajalca iz kakršnega koli razloga.

Višina dodatkov se lahko določi v varianti enotnega zneska ali kot odstotek dodatka k lastni plači.

Stolpec 9 "skupaj"- razdelek je treba izpolniti kot rezultat dodajanja razdelkov 5 in 8, vendar le, če so vsi podatki v njih vneseni v rubljih. V primeru, ko je plača določena v rubljih, dodatek pa v odstotkih, se v devetem stolpcu določi vrzel.

Primer kadrovske tabele za proizvodno podjetje.

(Sliko je mogoče klikniti, kliknite za povečavo)

Za proračunsko organizacijo

Proračunske organizacije lahko izvajajo lastne dejavnosti z uporabo več finančnih virov, npr. državne subvencije in denar od pogodbenega dela.

Tako se lahko plačilo za delovno dejavnost delavcev na določenih specialnostih dejansko izvaja iz obeh finančnih virov ali samo iz enega. V praktični uporabi se je široko uporabljalo oblikovanje 2 in v posameznih primerih 3 kadrovskih tabel.

Proračunske organizacije spadajo v kategorijo državnih institucij. Koncept plačila za delo takšnih institucij se oblikuje ob upoštevanju predpisi, ki jih določi Zvezna komisija urejanje socialnih in delovnih razmerij med sindikalnimi organizacijami in delodajalci.

(Sliko je mogoče klikniti, kliknite za povečavo)

Tako 19. odstavek "priporočil" opisuje, da seznam osebja potrdi vodstvo organizacije in vsebuje vsa delovna mesta in posebnosti zaposlenih v tej organizaciji. Podobni pogoji so navedeni v 10. točki odobrenega pravilnika Odlok zvezne vlade z dne 5. avgusta 2008 N583.

Ker veljavna zakonodaja ne upošteva delitve urnika na deleže glede na možnosti virov plačila, bi morala organizacija oblikovati enoten urnik za vse zaposlene.

Za samostojnega podjetnika

Delovni zakonik Ruske federacije vsebuje jasne navedbe, da mora delodajalec (ni pomembno, ali je samostojni podjetnik posameznik, ali je zasebna organizacija ali proračunska organizacija), ki je podpisal pogodbo z zaposlenim, sestaviti kadrovsko mizo. in za to ni posebnih predpisov za samostojne podjetnike, v nasprotju s proračunskimi institucijami in LLC.

Zato mnogi računovodje svetujejo, da se ta dokument vseeno sestavi, drugi pa le, če je število zaposlenih 3-4+.

(Sliko je mogoče klikniti, kliknite za povečavo)

Nekateri strokovnjaki na zakonodajnem področju menijo, da bi morala biti uporaba tega obrazca za delodajalce obvezna, medtem ko bodo poskusi izdaje urnika v poljubni obliki povzročili računovodske težave tako znotraj organizacije kot pri zunanjih regulativnih organih.

Vzorčna kadrovska tabela trgovine ni v obrazcu T-3.

(Sliko je mogoče klikniti, kliknite za povečavo)

V osnovi se je porodilo vprašanje brezalternativnega obrazca št. T-3 »Kadrovi«. deveti člen zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ. V skladu s tem členom se glavna računovodska dokumentacija upošteva le, če je sestavljena v skladu s konfiguracijo enotnih obrazcev.

V prosti obliki je mogoče sestaviti samo nekatere možnosti in odseke dokumentacije, ki niso predvideni v tem razdelku, vendar morajo vsekakor vsebovati vse podrobnosti, brez izjeme, navedene v 9. členu Zakona o računovodstvu.

Zvezna uredba št. 835 z dne 8. julija 1997 je bila oblikovana in potrjuje albume enotnih obrazcev osnovnih računovodskih dokumentov. Goskomstat Ruske federacije(zdaj - Zvezna državna statistična služba).

Iz tega lahko sklepamo, da če je ta odbor sprejel eno ali drugo obliko ali konfiguracijo, potem postane standard brez napak.

Vendar tukaj manjkajo pomembne informacije - navsezadnje je državni odbor za statistiko dobil pooblastila oblikovati enotne oblike primarne dokumentacije. Toda kaj je takšna dokumentacija?

Za primarni dokument se šteje le tak dokument, s pomočjo katerega se sestavi en ali drugačen poslovni postopek podjetja, ki najde odgovor v računovodstvu.

Vendar pa kadrovska razporeda ni dokument, ki bi sestavljal taka dejanja. Zaposlovanje se ne uporablja kot orodje za računovodske operacije. To pomeni, da ima delodajalec pravico sestaviti kadrovsko tabelo v kakršni koli obliki in uporabiti obvezni enotni obrazec le kot priporočeni vzorec.

Ko izpolnite obrazec v kateri koli obliki, oseba ne krši nobenih zakonov in ni predmet glob ali sankcij.

Kdo sestavlja kadrovsko mizo?

Že po tem, ko se je organizacija odločila, da je treba oblikovati dokument (če še ni bil sestavljen), se pojavi nov problem - kdo je pravzaprav odgovoren za oblikovanje tega akta strokovnega računovodstva?

V zakonodaji ni neposrednih določb, vendar je v skladu s kvalifikacijskim imenikom delovnih mest vodij, specialistov in drugih zaposlenih potrjeno Odredba Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 21. avgusta 1998 št. 37, se izvedba te kategorije dokumentov šteje za del nalog ekonomista dela.

Prav tako je mogoče sestaviti vodstvo, ki prestavi obveznost formalizacije na določenega zaposlenega v organizaciji ali pa se ta obveznost določi v delovnem sporazumu ali uradnih navodilih zaposlenim. Z drugimi besedami, odvisno je od politike samega podjetja.

V srednje velikih organizacijah načrtovanje izvajajo predvsem kadrovski ali računovodski delavci, v redkejših primerih pravni delavci. V velikih organizacijah to izvajajo oddelki za načrtovanje in finance oziroma oddelki za organizacijo dela in plače.

Če to ni organizacija, ampak samostojni podjetnik posameznik, potem lahko v tem primeru takšno delo opravi kadrovski strokovnjak, računovodja ali neposredno podjetnik sam.

Kadrovska struktura in trajanje

V veljavni zvezni zakonodaji ni neposrednih navodil o tem, kako pogosto je treba sestaviti in kdaj je kadrovska razporeda odobrena naslednje leto. Glede na to, da je kadrovska razporeditev dokument načrtovanja, je treba predvidevati, da jo je treba sestaviti letno, ob koncu poročevalskega obdobja, skupaj z ostalo računovodsko dokumentacijo.

Vendar pa je kadrovska lista lahko izdana tudi enkrat in ostane veljaven dokument tudi v prihodnje.

Kadrovska razporeditev se sestavi na določen datum, ki se običajno potrdi vsako leto 1. januarja in se z odlokom najvišjega vodstva podjetja vključi v potek dela; dokument se lahko v prihodnosti ureja in popravlja.

Dokumenta za prihodnje leto ni treba ponovno izdati in odobriti, če je bil preveč nepomembno urejen (v tem primeru bi morali sestaviti le seznam sprememb) ali letos v urniku sploh ni bilo sprememb .

Ta dokument vključuje seznam strukturnih oddelkov organizacije, podatke o osebnem osebju podjetja, o skupnem številu kadrovskih enot, pa tudi podatke o finančnem računovodstvu, plačah in povečanju plač zaposlenih v organizaciji.

Kje začeti - vrstni red registracije

Za pripravo in potrditev kadrovske razporeditve bo naslednja:

Pravila in navodila za polnjenje

Za to je bil odobren standardni obrazec št. T-3 albuma enotnih obrazcev primarnih računovodskih dokumentov na področju dela. Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št.

Upoštevati je treba, da takšnih standardnih obrazcev ni mogoče skrajšati (brez izjeme so vse konfiguracije shranjene v izvirni obliki), vendar jih je mogoče v določenem smislu urejati in jih dopolnjevati.

V primeru, da ena ali druga postavka obrazca ni vredna za vas ali vaše podjetje, lahko določen stolpec ali stolpec v obrazcu pri izpolnjevanju prezrete.

Zaporedje razporeditve in nadaljnji položaj notranjih oddelkov in delovnih mest se določi s sklepom poslovodstva družbe. V kateri koli diviziji je treba vključiti delovna mesta za polni delovni čas glede na njihov status: od starejših do mlajših.

Podatki o številu kadrov, vključenih v urnik, morajo biti skladni s kazalniki za izračun števila skladov. plače, vnaprej določene v končni oceni, ki ga je treba najprej izračunati.

Imena lokalnih oddelkov in delovnih mest so napisana v imenskem primeru, po skrbnem preverjanju seznamov delovnih mest in delovnih posebnosti, predpisanih v posebnih referenčnih in informativnih gradivih.

Pri izpolnjevanju so še posebej zanimiva imena zaposlenih, ki se ukvarjajo z resnimi delovnimi dejavnostmi, ki delajo v proizvodnji z zlonamerno, življenjsko nevarno in druga posebna in zahtevna merila za delovne pogoje.

Se pravi, govorimo o preferencialni pokojninski skupini, zato je treba pri zapolnjevanju teh delovnih mest pristopiti še posebej previdno.

Kadrovski seznam mora biti zašit, označen, zavarovan s pečatom podjetja in podpisan s strani najvišjega vodstva. Podpisati ga morajo glavni računovodja in vodje notranjih oddelkov organizacije.

Če je osebje organizacij preveliko in dokument zajema veliko listov, ima računovodja po lastni presoji pravico podpisati vsak posamezen list oz. podpišite samo enkrat, na zadnjem listu dokumenta.

Po vseh teh postopkih dokument podpiše najvišje vodstvo podjetja oziroma oseba z ustreznim pooblastilom in že stopi v veljavo.

Ugotovite nianse zaposlovanja v videoposnetku:

Redna ureditev se imenuje vrsta delovne dokumentacije, ki so ga ustvarili vodje organizacij za priročne poslovne dejavnosti.

Včasih se tudi imenuje zamenjava za polni delovni čas. Vsebuje podrobne informacije o osebju podjetja, skupaj z visokimi položaji.

Kaj je

Pri kadrovanju se generirajo podatki o delovnih mestih, ki jih zaseda potrjena kadrovska razporeditev, s priimki, imeni in patronimiki zaposlenih ter njihove točne plače.

Ta dokument ima tudi naslednja imena: zamenjave osebja in seznami. Zakonodaja ne zahteva njenega obveznega računovodstva, ki ga mora voditi kadrovska služba.

Zaposlovanje je priročen način kadrovske evidence. Vodja organizacije ima pravico, da zadevnega dokumenta ne oblikuje, za kar ni kaznovan.

V skladu s predpisi ni odobrenega obrazca kadrovskega seznama, zato ga oblikuje organizacija sama. Pri ustvarjanju običajno uporabljajo obrazec T-3.

Uporablja se pri sestavljanju kadrovske tabele, vendar so samo za prvi dokument na voljo dodatni stolpci. Ti stolpci beležijo podatke o zaposlenih na določenih delovnih mestih.

Ti razdelki vključujejo priimke, imena, patronime, kategorije zaposlenih, ki vplivajo na višino plače, prisotnost invalidske skupine, informacije o dopustu in druge informacije.

Kategorija delavcev je pomemben kazalnik pri izračunu plač, na primer za upokojenca in študenta, se bo bistveno razlikovalo. Zgoraj navedene značilnosti so v pomoč pri sestavljanju poročil, poslanih upravitelju, ali pri vodenju statistike o pomembnih temah.

Te informacije bodo morda potrebovali FIU, urad za vojaško registracijo in nabor, zavarovalnice in drugi oddelki. Zagotavlja redna zamenjava hiter prenos podatkov na zahtevo določenih organizacij.

Toda glavna funkcija zadevnega dokumenta je možno sledenje prostih delovnih mest, ugotavljanje potrebe po dodatni delovni sili v podjetju, izračun osebja zaposlenih v podjetju. To vključuje tudi sprejem novih delavcev v organizacijo, vključno s krajšim delovnim časom.

Oblikovanje kadrovske ureditve je najbolj primerno za organizacije, kjer nenehno spreminjanje delovne sile. Takšen seznam služi kot odličen mehanizem pri vzpostavitvi kadrovskega sistema v podjetju.

Če obstaja prosto delovno mesto, delavec, pristojen za kadrovske zadeve, na podlagi kadrovskih podatkov ugotavlja zaposlene, ki so sposobni opravljati delovne naloge na prostem delovnem mestu.

Legalizacija ne predvidevajo prijave zamenjave osebja, vključno s pravili za izpolnjevanje, vendar se morajo delodajalci pri ustvarjanju tega dokumenta držati določene predpise.

Odredba Rostekhnadzorja št. 372 z dne 30. maja 2008 vsebuje priporočila glede pravil za sestavo in izpolnjevanje kadrovskih razporedov. Zgornji odstavki, kjer lahko izveste tudi o glavnih podrazdelkih, so navedeni potrebne informacije, vključno z delovnimi mesti zaposlenih, primernimi za naloge sestave zamenjave.

Odredba Ministrstva za kulturo Rusije št. 558, sprejeta 25. avgusta 2010, vsebuje informacije o kadrovski in odobreni standardni dokumentaciji za upravljanje, ki določeni organizaciji omogoča opravljanje poslovnih dejavnosti.

Neposredna navodila za izpolnjevanje zakonodaje o kadrovskem seznamu ne namesti. Po potrebi vodja podjetja sam odobri načine za oblikovanje tega seznama na podlagi potreb v seznamu podatkov o zaposlenih ali v skladu s predpisi industrije, ob upoštevanju njihovega oblikovanja.

Potreba po uporabi

Običajno je v kadrovskem seznamu le imena delovnih mest in število zaposlenih, za razliko od ureditve, ki jo že od začetka oblikujejo imena delovnega osebja.

Zato je v tem dokumentu mogoče vnesti v obliki tabele veliko količino informacij, in tako opravite ustrezne naloge. Možne naloge, ki jih je treba izvesti, vključujejo:

izračun prostih mest;
določanje pogostosti posodabljanja delovnega osebja;
opredelitev delovnih mest za krajši delovni čas;
izračun zaposlenih, ki so invalidni ali pokojninski za poročanje vodji, pa tudi FIU.

S pomočjo kadrovske liste si lahko ogledate podrobno sliko o plačah vseh zaposlenih. To omogoča Poenostavite nalogo obračuna plačče ima delavec določeno kategorijo, razred, dodatne spodbude za morebitne dosežke v službi, posebne pogoje za opravljanje delovnih dejavnosti.

Druga kadrovska tabela omogoča beleženje informacij v zvezi s počitnicami, pri čemer bodite pozorni na njihovo razpoložljivost, saj imajo nekateri zaposleni pravico do dopusta večkrat na leto. To velja za delavce z neredno zaposlitvijo in nevarnimi delovnimi pogoji.

Glede na zamenjavo osebja lahko delodajalci dokaj enostavno in v kratkem času posredujejo podatke o delovnem osebju, vključno z dejansko številom, prostimi delovnimi mesti, prednostnimi kategorijami delavcev, plačami. Pomemben namen kadrovskega seznama je, da razmeroma hitro poročanje za davčni organ, pokojninsko blagajno ali zavod za zaposlovanje.

Razlike v njihovi vsebini so sprejemljive v kadrovski tabeli in seznamu. Zahvaljujoč kadrovski ureditvi ima vodja sposobnost nadzora skoraj vseh dejavnosti podjetja.

Urnik se imenuje neobvezni dokument, ustvarjen za vzdrževanje urnika dela. Oblikuje se v kakršni koli obliki in ga sestavi uradnik kadrovske službe. Menjava osebja je sestavljena v skladu z uveljavljenim obrazcem in neposredno pooblaščenim delavcem.

Kljub dejstvu, da zakon o delovnih dejavnostih Ruske federacije ne ureja obveznih zahtev za sestavljanje seznama osebja, je ta dokument pomembno ko so delovne obveznosti osebja razporejene po položajih in ne po imenih opravljenega dela.

Nameni kompilacije

Kljub dejstvu, da sta osebje in urnik podjetja podobna drug drugemu, se še vedno razlikujeta po namenu:

Vloga urnika je odobriti število zaposlenih glede na obseg delovnih nalog in jih razpustiti po razviti hierarhični shemi.
Ureditev je informativne narave in služi kot poenostavitev pri izdelavi načrtovanih poročil, vključno s sledenjem kadrovskih sprememb ali prisotnosti zaposlenih, ki sodijo v preferenčno kategorijo v podjetju.

Razlike v primerih

Zaposlovanje je sestavljeno iz 10 tipičnih stolpcev, ki izraža bistvene podatke o zaposlenih, začenši z nazivi delovnih mest in konča z višino plače.

Ureditev je v primerjavi s prejšnjim dokumentom sestavljena iz več ali več stolpcev, kjer si lahko ogledate podatke o osebnih podatkih zaposlenih, sklepe o odobritvi porodniškega dopusta, premestitvi na drugo delovno mesto v kombinaciji in druge podatke.

Dokument za vnos standardne ureditve v 1C je predstavljen v navodilih.

Lastnosti za 2018

Od leta 2018 se bo kadrovanje še naprej oblikovalo po urniku, ob upoštevanju nekaterih odtenkov v dodatnih podrazdelkih, v katere se vpisujejo ustrezni podatki o zaposlenih.

Obvezna zahteva bo v tem dokumentu navesti imena oddelkov, položajev in imen zaposlenih ter prosta delovna mesta. Opombe lahko kažejo vrsta zaposlitve zaposlenih: stalna, začasna, glavna ali krajši delovni čas.

Oblikovana zamenjava za polni delovni čas je dovoljena tako v papirni obliki kot na elektronskem mediju v obliki datoteke.

Običajno je za pripravo tega dokumenta odgovorna oseba inšpektor kadrovske službe. Prav ta zaposleni bi moral imeti potrebne informacije o sprejemanju in gibanju delovnih sredstev podjetja.

Podpis, odobritev, roki hrambe

Če je redna zamenjava shranjena na elektronskem mediju, ni potreben podpis. Zato je izjava tega dokumenta tudi ni potrebno.

Zaposlovanje je ustvarjeno za notranje računovodstvo v organizaciji. Omogoča vam, da vizualno predstavite popolno sliko delovnega osebja, vključno z razpoložljivostjo prostih delovnih mest.

V skladu z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije št. 558 je treba hraniti dokumente za upravljanje arhiva, ki so ustvarjeni za potek dela v podjetjih, vključno z ureditvijo osebja. že 75 let.

Tako je glavni pomen nadomeščanja za polni delovni čas operativni izračun števila prostih delovnih mest, trenutni seznam zaposlenih delavcev, pa tudi analiza odobrenih plač.

Kako urediti kadrovanje? Odgovor na vprašanje je v videu.

Iz članka boste izvedeli:

Po zakonu ni treba vsako leto potrditi novega kadrovskega seznama. A običajno decembra pregledajo plačni sklad, uvedejo nove stopnje ali odpravijo nepotrebne. Zato bo večina delodajalcev sprejela novo različico kadrovske lestvice za leto 2018.

Glavna nevšečnost tega dokumenta je, da ni personaliziran in ni mogoče videti realne slike zaposlenih, ki zasedajo določeno delovno mesto. Če želite to narediti, potrebujete redno ureditev. Za vas smo pripravili Excelovo preglednico, ki bo ustrezala večini podjetij. Pomagal vam bo ugotoviti, kdo je na kateri funkciji, koliko prostih delovnih mest je v podjetju in kakšno plačo dejansko plačujete.

Kako delati z rednim dogovorom

Vnesite dejansko plačo zaposlenega. Ureditev je urejena tako, da bi morala biti plača zaposlenih enaka. Prilagajanje plač z uporabo plačnih vilic je nevarna pot, ki je ne priporočamo (preberite več v konec članka). Namesto tega lahko ločite plače zaposlenih s sistemom nadomestil. Navedite najmanjšo in največjo velikost, ki je sprejeta v vašem podjetju, in velikost, ki je bila odobrena za tega zaposlenega. Tabela bo izračunala skupni znesek, ki pripada zaposlenemu. Če imate zapleten sistem dodatkov, lahko predpišete dodatna plačila, za to obstajajo posebni stolpci. Če jih ne izpolnite, bo tabela izračunala plačo brez njihovega upoštevanja. Druga ureditev lahko upošteva regionalne koeficiente in odstotne dodatke. Dodajte vrednosti v ustrezna polja in ona sešteje.

Vklopite bonuse za zaposlene. V redni razporeditvi lahko določite štiri vrste premije: mesečno, četrtletno, polletno in letno. Tabela bo prikazala skupni znesek za oceno proračuna na zaposlenega. Če ga ne potrebujete, obstaja stolpec, v katerem bo prikazan samo mesečni znesek, ki ga zaposleni prejme.

Preverite, ali je FOT presežen. Za vsako delovno mesto navedite najvišji znesek, ki ga lahko zaposleni prejme na mesec. Če ob upoštevanju vseh doplačil in dodatkov realni znesek preseže načrtovani, ga bo tabela označila z rdečo. Še ena priročna funkcija: v zadnji celici bo tabela prikazala znesek pri roki minus dohodnino. To vam bo omogočilo, da ne boste iskali kalkulatorja, če bo zaposleni ugotovil, koliko po davkih bi moral prejeti.

Kako ustvariti kadrovsko tabelo na podlagi kadrov

Tabela vas bo rešila pred dvojnim delom in bo sama prenesla vse, kar zahteva zakon, v enotno obliko. Na zavihku “obrazec HR” je gumb, s klikom na katerega prejmete izpolnjeno verzijo kadrovske tabele. Ostaja samo tiskanje in podpis z direktorjem. Skoraj vsi kadrovniki sestavljajo kadrovsko tabelo po enotnem obrazcu št. T-3. Od tega pravila nismo odstopali, a glede na to, da obrazec zakon ne zahteva, smo ga prilagodili, da bi bil bolj priročen.

Odstranili smo kodi OKUD in OKPO. Včasih jim je bilo pomembno, kdaj dokumenti so bili arhivirani, zdaj je podjetje identificirano predvsem po TIN. Če delodajalec tega stolpca ne izpolni ali izbriše, ne bo imel težav. Poleg tega smo spremenili potrditveno vrstico, ki je zahtevala potrditev kadrovske razporeditve po naročilu. Naj direktor neposredno podpiše. To odpravlja vsakokratno pisanje novega vrstnega reda sprememb. Da se izognete vprašanjem, odobrite obrazec z ločenim naročilom (vzorec ).

Kaj je pomembno preveriti v kadrovski tabeli

Zdaj pa glede formalnih zahtev za kadrovanje. V vzorcu 2 spodaj smo navedli mejne točke, ki jih morate preveriti v svojem dokumentu, če inšpektor preveri. Toda najprej si oglejmo dve najpogostejši napaki.

Vzorec 2. Kako pravilno izpolniti kadrovsko tabelo

Pazite, da plače zaposlenih ne bodo nižje od minimalne plače. Pogosto na seznamu osebja najdete številke, ki so pod minimalno črto, ki jo je določila država (člen 133 delovnega zakonika Ruske federacije). To je napaka, za katero boste kaznovani. Plačo lahko določite nižjo od minimalne plače, potem pa morate vknjižiti dodatke in dodatke, tako da je skupni znesek večji ali enak minimalni plači. Izjema so severni dodatki, ki se že zaračunavajo na minimalno plačo (oddelek 1 Pregleda sodne prakse Vrhovnega sodišča Ruske federacije za tretje četrtletje 2013, ki ga je odobrilo predsedstvo vrhovnega sodišča Ruske federacije). Ruska federacija 5. februarja 2014). V letu 2017 se bo minimalna plača v državi zvišala ne s 1. januarjem, ampak s 1. julijem. Vendar na spletni strani preverite minimalno plačo v vaši regiji kdelo.ru/mrot.

Če plača nižje plačanih zaposlenih ne dosega minimalne plače, povejte direktorju, da si morajo zvišati plačo. Dovolj je izdati odredbo o tem (tretji, četrti del člena 133 delovnega zakonika Ruske federacije). Če to ni mogoče, take zaposlene z njihovim soglasjem prenesite na del stopnje.

Ne puščajte vilic plač v kadrovski tabeli

Namesto določene plače sta v kadrovski tabeli pogosto predpisana najnižji in najvišji znesek, na primer 20.000–40.000. Razlika v plačah je upravičena, če imajo zaposleni različno delovno dobo, kvalifikacije, delovne obveznosti ipd. (del eden od člena 132 delovnega zakonika RF) 1 . Hkrati bi moral lokalni zakon odražati, v zvezi s katerim podjetje izplačuje določeno plačo. V nasprotnem primeru bo sodišče priznalo vilice kot diskriminacijo in obvezalo nadomestiti razliko v plačah (člen 3, 236 delovnega zakonika Ruske federacije). Sprejemljivo je pustiti vilice pri plačah, vendar to ni varen način. Inšpektor bo na to vsekakor pozoren. Bolje je uporabiti dodatke ali predpone za položaje (mlajši, starejši itd.).

Normativna osnova

Pomembne ugotovitve

Ustvarite kadrovsko tabelo v enotni obliki ali uporabite svojo. Iz obrazca odstranite vse, kar ne potrebujete, pustite le podatke, ki jih zahteva zakon.

Ne puščajte vilic v plačah, da ne bi pritegnili pozornosti inšpektorjev. Prepričajte se, da je vaša načrtovana minimalna plača enaka ali presega vašo regionalno minimalno plačo.