Постановка на учет в пенсионном фонде ип. Регистрация ИП в Пенсионном фонде: кто и когда должен её проходить
Регистрация ИП в ПФР - это процедура постановки на учет, предусмотренная законодательством, с присвоением регистрационного номера. В статье описано, каким образом сейчас осуществляется регистрация ИП В ПФР.
Регистрация ИП в Пенсионном фонде необходима, эта процедура установлена и регулируется законом. В связи с последними изменениями в законодательстве и принятием важных поправок в нормативные акты относительно порядка уплаты налогов и взносов часто субъекты хозяйственной деятельности не владеют достаточным объемом информации и задаются вопросами: как встать на учет в ПФР ИП, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Законы меняются достаточно часто, уследить за этим трудно. Поэтому о том, как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде и нужно ли для этого что-то делать предпринимателю, расскажем в статье.
Обязательность процедуры регистрации
Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.
На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.
Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:
- ПФ РФ;
- ФФОМС.
Как в настоящее время регистрируются
Ранее, до 2017 года, регистрация в ПФР ИП как работодателя производилась в заявительном порядке. Регистрация ИП в ПФР без работников осуществлялась автоматически. Сейчас, чтобы встать на учет во внебюджетные фонды, гражданину не нужно отдельно писать заявление (кроме случая постановки на учет в ФСС в качестве работодателя). Никаких действий для этого предпринимать не следует.
Огромным преимущество регистрации индивидуального предпринимателя является возможность зачисления этого стажа к общему, что в будущем обеспечит получение пенсии. Особенностью этого вида деятельности является то, что вы проходите регистрацию в Пенсионном фонде сначала на себя лично как предпринимателя, а затем, в случае использования наемных сотрудников - также для них.
С какой целью нужно регистрироваться я в Пенсионном фонде
Дело в том, что эта структура выполняет множество очень важных функций.
- В первую очередь - в будущем вы будете благодаря ей получать пенсионное обеспечение. К тому же это дает возможность получать в случае необходимости социальные выплаты.
- Пенсионный фонд ведет учет всех поступающих взносов.
- Обеспечивает выдачу сертификатов для материнского капитала.
- Владеет информацией о всех гражданах России, которые застрахованы в Пенсионном фонде.
- Осуществляет выплату социальной помощи тем слоям населения, которые в ней нуждаются.
Вдобавок этот орган может выполнять функцию софинансирования пенсий.
Перечень документов для регистрации ИП в Пенсионном Фонде.
Для регистрации ИП необходимо предоставить следующий пакет копий документов:
- Паспорта, а также индивидуального налогового номера;
- Уведомления про постановку на учет в налоговом органе в лице ИП;
- Уведомления о регистрации в Пенсионном фонде страхователя, уплачивающего взносы регулярно;
- Выписки из Реестра ИП.
Также обязательно подается заявление о регистрации.
Стоит отметить, что платежи в Пенсионный фонд осуществляются регулярно, в независимости от того, ведете ли вы предпринимательскую деятельность. Их размер зависит от установленного законодательством минимальной заработной платы, а также момента регистрации. Если за отчетный период вами не велась никакая деятельность, вы должны предоставить нулевой отчет.
По желанию можно заплатить полную сумму за весь год. Делается это в конце года. Квитанцию необходимо отдать в Пенсионный фонд до первого марта следующего года.
Подробно о документах, которые необходимы для регистрации ИП:
Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит одновременно с регистрацией самого индивидуального предпринимателя.
Особенности регистрации ИП
Основной особенностью является то, что регистрация ИП в Пенсионном Фонде происходит автоматически по истечению пяти дней после того, как вы .
К тому же, как писалось выше - документы подаются дважды: сначала для себя как предпринимателя, а затем - на работников после заключения трудового или гражданско-правового договора. Время для подачи документов на сотрудников - максимум 30 дней после принятия сотрудника на работу. При несоблюдении этого срока вам придется заплатить штраф, который составляет 10 000 рублей.
Кроме этого, нужно предоставить следующие документы:
- Паспорт;
- Договор, заключенный с работником;
- Копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
- Свидетельство, подтверждающее взятие на учет в налоговой.
В законодательстве РФ предусмотрена возможность добровольной уплаты страховых взносов в большем размере, чем предусмотрено на страховой год.
Для этого необходимо иметь:
- Страховое свидетельство;
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Документ, подтверждающий регистрацию в Пенсионном фонде.
В результате вы получите уведомление, подтверждающее вступление в добровольные правоотношения по пенсионному страхованию.
Стоит отметить, что за регистрацию в Пенсионном фонде с вас не имеют права требовать никаких дополнительных плат, кроме государственной пошлины, которую вы платите при подаче документов в налоговую по месту жительства. Если вы не получили письмо из ПФ о постановке на учет, то лучше пойти туда самому и забрать дубликат лично в руки.
Налоговая при закрытии ИП потребует справку о погашении долгов перед ПФ. Учитывайте, что чем дольше вы не погашаете задолженность, тем больше потом вам придется заплатить пеню.
Взносы в Пенсионный фонд платятся независимо от возраста плательщика, а также того, является ли он уже работающим пенсионером или нет. Их размер не зависит от заработков, декрета или прочих обстоятельств.
Законодательство Российской Федерации не запрещает быть одновременно работником и соответственно платить взносы в ПФ, а также быть зарегистрированным как ИП, и тоже платить взносы. Только предварительно просчитывайте, насколько вам выгодна будет такая регистрация.
) недостаточно просто открыться: сходить в налоговую и забрать регистрационные документы. Регистрация ИП в ПФР и иных фондах и ведомствах тоже является обязательной процедурой, так как еще не во всех отделениях ФНС введен механизм «одного окна». Поэтому надо будет потратить свое время на посещение соответствующих ведомств, чтоб ни у них, ни у вас впоследствии не было друг к другу вопросов.
Все перечисленные в данной статье учреждения можно посещать параллельно, так как у вас на руках уже есть все необходимые документы, которые могут потребоваться от вас в этих органах. Однозначно посоветуем заранее сделать копии учредительных бумаг, так как редко в каком из государственных учреждений идут на то, чтоб тратить ресурсы своих копировальных аппаратов и бумагу. В этом случае будет уместным использовать слегка модифицированную поговорку: «Снабжен, значить вооружен». Мало ли какие справки от вас потребуют в местных отделениях ведомств. Берите с собой все официальные документы, а также чистую бумагу и ручку, чтоб составлять заявления на месте.
Идем в Пенсионный фонд
Это одно из первых заведений, которые обязательно надо посетить после . Заметим здесь также, что постановка на учет в ПФР осуществляется вами как ИП-плательщика пенсионных взносов. Если у вас появятся работники, то их придется регистрировать отдельно.
От вас потребуется предоставить:
- ваш гражданский паспорт и копию страниц с пропиской и основными сведениями;
- копию вашего ИНН;
- копию ;
- ваше Страховое свидетельство ОПС (карта зеленного цвета, покрытая ламинатом).
Вы получите из Пенсионного фонда уведомление и реквизиты для перечисления начисленных взносов в фонд за себя.
Если вы уже наняли работников, то должны пройти регистрацию в ПФР как работодатель. Это процедура независимая от первой. Ваша задача - предоставить в фонд документы для регистрации в ПФР:
- трудовые договора с наемными работниками;
- копию ИНН работника;
- копию Страхового свидетельство ОПС работника;
- копию вашего паспорта: первую страницу и страницу с регистрацией;
- копию ОГРНИП;
- выписку ЕГРИП;
- Заявление о регистрации в ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.
Эту процедуру надо провести в 30-дневный срок после приема человека на работу.
Получаем медицинскую страховку
С 2011 года постановка на учет в ФОМС отменена, потому как всеми делами фонда сейчас занят ПФР.
В любое отделение любой страховой компании предоставляем документы для того, чтоб получить полис медицинского страхования (на бесплатные медицинские услуги):
- паспорт;
- свидетельство ОГРНИП;
- печать (при наличие).
Вам должны будут выдать полис медицинского страхования, который при необходимости нужно показывать в поликлиниках, больницах, отделениях скорой помощи.
Так как регистрации ИП в ФОМС теперь не требуется, ваши работники также должны получать полис самостоятельно аналогичным образом (в любой страховой компании, на их выбор).
Регистрируемся в ФСС
Для получения пособий по больничным листам и декретному отпуску нужно пройти постановку на учет в ФСС (в который в дальнейшем будете перечислять взносы за себя и за работников). Для регистрации от вас понадобятся документы:
- копия паспорта;
- трудовой договор с работником;
- копии ИНН;
- копию ОГРНИП;
- выписку из ЕГРИП;
- свидетельство ОПС;
После того как пройдете регистрацию ИП в ФСС, ежемесячно туда нужно будет перечислять за себя и за работников по 2,9 % от МРОТ (примерно 133,72 рубля). Благодаря этому у вас появится право требовать оплату больничных листов вам как ИП и вашим работникам.
Не забудем про органы статистики
ИП необязательно вставать на учет в органах статистики, однако в некоторых банках и учреждениях эти сведения могут потребовать. Поэтому стоит посетить Госстат и получить там справку с кодами статистики. Для этого от вас понадобится:
- копия ИНН;
- копия паспорта;
- копия ОГРНИП;
- выписку из ЕГРИП.
Вам должны будут выдать Уведомление, содержащее статистические коды, соответствующие вашей деятельности.
Разрешение Роспотребнадзора
Для некоторых видов деятельности обязательна разрешительная документация от Роспотребнадзора. Вам необходимо зарегистрироваться в этом ведомстве, если вы намерены заниматься:
- гостиничным бизнесом;
- бытовыми услугами;
- общепитом;
- розничной и оптовой торговлей;
- пассажироперевозками;
- древесным производством (кроме мебели);
- издательством и полиграфией;
- IT-технологиями,
а также производством:
- текстиля,
- хлебобулочных изделий;
- кожевенной продукции;
- молока и молочных продуктов;
- соков;
- жира и масел;
- сахара;
- муки;
- безалкогольных напитков.
Для уточнения видов деятельности, при которых обязательна регистрация в Роспотребнадзоре, можно обратиться к Постановлению Правительства РФ № 584 от 16.07.2009.
Документы при регистрации в РПН:
- копия ИНН;
- копия ОГРНИП;
- выписка из ЕГРИП;
- справка с кодами статистики;
- уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности - 2 экз.
При дальнейшей работе нужно будет уведомлять Роспотребнадзор о смене вашего адреса, места нахождения вашего офиса, изменениях, касающихся вашей деятельности.
Деньги в кассу, счета в банке, печать в сейфе
Осуществлять расчетно-кассовые операции с наличностью вы сможете только с кассовым аппаратом. , можно узнать в соответствующей статье на нашем сайте.
Многие юридически лица (да и ИП в последнее время) предпочитают работать по безналу, то есть по перечислению на расчетный счет. Поэтому стоит подумать над в любом удобном банке.
Требования кредитно-финансовых учреждений на предмет открытия счета разнятся, однако общий список документов един:
- копия ИНН;
- копия ОРГНИП;
- выписка из ЕГРИП.
После открытия счета вам выдадут договор и уведомление, которое нужно будет отвезти в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и в ФСС. Если этого не сделать в семидневный срок, то вас могут оштрафовать на 5000 рублей.
Для того чтоб пользоваться расчетным счетом, оформлять договора, выдавать счета, накладные и фактуры, может понадобиться печать. Изготавливается она в любой фирме. Достаточно предоставить туда свои учредительные документы, и уже через пару часов можно будет забрать готовую печать.
Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников (и платят страховые взносы только за себя) или наняли работников (и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников).
Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.
Регистрация ИП в ПФР (без работников)
Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.
Уведомление о регистрации
После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.
Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя
Оплату взносов в ПФР за себя можно производить весь год или по кварталам. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили на счет вовремя.
Важно! Если вы открыли расчетный счет в банке, то сообщите об этом в ПФР в течение 7 рабочих дней, в противном случае вам будет предъявлен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 28 ФЗ 212).
Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:
- дата регистрации ИП;
- сумма взносов, установленная на текущий год;
- доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.
Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя
Пока страховые взносы администроровал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.
С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия. Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель. Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.
Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).
Снятие с учета ИП в ПФР
Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).
Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.
Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.
Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России осуществляется в Управлении ПФР по месту жительства (прописки или регистрации). Эта процедура обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. В случае если у вас нет наемных сотрудников, то вы регистрируетесь в системе автоматически. Оплачивать страховые взносы необходимо только за себя.
При наличии наемных работников в обязательном порядке требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя. Оплата взносов осуществляется и за наемных работников в том числе.
Даже если вы не осуществляете предпринимательскую деятельность, оплачивать взносы в ПФР обязательно!
Платеж в Пенсионный фонд носит фиксированный характер и зависит от двух факторов:
- от даты регистрации ИП;
- от минимального размера оплаты труда.
Теперь рассмотрим вопрос регистрации ИП в ПФР и ФСС более детально.
Регистрация ИП в ПФР (без наемных работников)
Документы для регистрации ИП в ПФР
- копия ЕГРИП;
- копия ИНН;
- копия ОГРН;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
По завершении процедуры оформления вам выдадут «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту жительства» вместе с квитанциями (в них будут указаны реквизиты для оплаты взносов).
Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя
Документы для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:
- копия ЕГРИП;
- копия ОГРН;
- копия ИНН;
- копия паспорта (на одном листе основная страница с пропиской);
- трудовой договор.
В случае открытия расчетного счета в банке вы должны обязательно сообщить в ПФР (в течение 7 рабочих дней). При наличии у вас сотрудников вы обязаны уведомить ПФР в 30-дневный срок, зарегистрировавшись в качестве работодателя и предоставив трудовой договор.
Порядок оплаты взносов ИП в ПФР
Оплачивать взносы в ПФР вы можете за весь год сразу или по кварталам. По вашему желанию сотрудники ПФ заполнят и распечатают квитанцию на оплату взносов. Каким способом оплаты воспользоваться — выбор за вами.
Вы можете оплачивать взносы с расчетного счета ИП в банке (если он у вас есть). Последний день оплаты — 31 декабря текущего года. Для того чтобы деньги поступили вовремя на счет, рекомендуем вам осуществить платеж до 20-го числа.
Осуществлять платежи в ПФР нужно обязательно, даже если вы не получаете прибыль, а квитанции об оплате стоит сохранять.
Когда вы откроете расчетный счет в банке, то в семидневный срок в обязательном порядке сообщите в ПФР, иначе вам грозит штраф в размере 5 000 рублей. Подробная информация содержится в ФЗ 212, статья 28, пункт 3, статья 46.1.
Форма сообщения для Пенсионного фонда находится на сайте ПФР. Советуем распечатать документ в двух экземплярах. Одну копию сообщения оставьте у себя (с пометкой ПФР).
Регистрация ИП в ФСС
Регистрация ИП в ФСС необходима в двух случаях:
- для заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС;
- для заключения трудового договора с работником.
Документы для регистрации ИП в ФСС:
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия ЕГРИП;
- копия ОГРН;
- копия паспорта (на одном листе с пропиской);
- копия ИНН;
- трудовой договор (если есть).
Нет необходимости регистрироваться в ФСС, если у вас нет работников (по трудовому договору или по гражданско-правовому договору).
Рекомендуем зарегистрироваться в ФСС не позднее 10-дневного срока с момента заключения трудового договора с первым наемным сотрудником. В случае просрочки ИП грозит штраф. Минимальная сумма штрафа по действующему законодательству — от 5 000 рублей.
Снятие с учета ИП в ПФР
Может возникнуть ситуация, когда индивидуальный предприниматель принимает решение о том, что ему необходимо прекратить свою деятельность. В этом случае ИП подает в ФНС по своему месту жительства заявление и предъявляет справку об отсутствии задолженности ИП перед ПФР.
ИП снимается с регистрационного учета с момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП (о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
Теперь вы знаете, как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде.. В случае изменений в законодательстве, мы сразу сообщим об этом своим читателям.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257