Formy sprawozdań z wykonanej pracy. Sporządzenie raportu z pracy wykonanej w przedsiębiorstwach od urzędników i za różne okresy czasu

Czy w twojej praktyce zdarzały się przypadki, kiedy niestrudzenie orkałeś ręce, nogi i inne części ciała 24 godziny na dobę? Idealnie przygotowany obiekt do sprzedaży. Zatrząsłeś już rynkiem swoimi ofertami handlowymi, nakreśliłeś plan dalszych działań i w pełnej zgodzie ze sobą czekasz na naturalny rezultat w postaci transakcji, a następnie otrzymanie uczciwie zarobionych prowizji.

Ale w pewnym momencie na ekranie telefonu wyświetla się numer Twojego klienta, a Ty, niczego nie podejrzewając, spokojnie odbierasz telefon. Ale zamiast wdzięczności słyszysz wiele skarg, zaczynając od tego, że nic nie robisz, a kończąc na wymogu rozwiązania umowy i groźbach. Znajomy, rodzinny?

Zanim się złościsz, postaw się na jego miejscu...

Osoba zawarła z Tobą umowę na wyłączność. Powierzył ci prawdopodobnie najcenniejszą własność, jaką posiada. Uwierzył ci, zdecydował, że jesteś prawie tylko magikiem i potrafisz mu pomóc. Ale wtedy, przez cały czas, gdy pracujesz niestrudzenie, on NIE SŁYSZY I NIE WIE NIC o Tobie i Twojej pracy! W związku z tym narasta podejrzenie, że nic się nie dzieje. Co więcej, zawsze znajdą się „dobrzy doradcy” spośród krewnych, przyjaciół i znajomych, którzy go ociekają na mózg i zastraszyć opowieściami grozy o „oszustach”, o „czarnych pośrednikach w handlu nieruchomościami” io „jakie to jest drogie, ale za taką pracę”. Dlatego po 7-10 dniach następuje całkowicie logiczna i naturalna eksplozja.

W rzeczywistości istnieje bardzo prosty sposób, aby zapobiec takiemu rozwojowi wydarzeń. Wystarczy wysłać klientowi cotygodniowy raport z wykonanej pracy.

Regularnie, zgodnie z wcześniej przygotowanym szablonem, sporządź raport, który będzie zawierał listę wszystkich działań i czynności wykonanych w przeszłości. I wyślij go do sprzedawcy pocztą. A klient jest zadowolony - rozumie, co się dzieje, że o nim nie zapomnieli, pracują nad jego tematem, a Ty zawsze będziesz chroniony przed nieuzasadnionymi roszczeniami.

Teraz określimy wymagania dla dokumentu „Sprawozdanie z wykonanej pracy”:

Co musi być w raporcie

Numer umowy
Kontakty z agentami
Lista wykonanych czynności i przeprowadzonych czynności
Data utworzenia i podpis raportu

Metody transferu

E-mail
wydrukuj i oddaj

Czas transmisji raportu

Piątkowy wieczór jest optymalny (kiedy masz wyniki tygodniowej pracy)
Lub po ostatnich przeglądach w weekend

WAŻNY!

Jeśli raport zawiera listę zasobów internetowych, w których umieściłeś reklamy, pamiętaj, aby wskazać: linki do tych reklam
Jeśli publikowałeś w mediach, załącz zdjęcie lub zrzut ekranu reklamy
Jeśli utworzyłeś oddzielny prezentacja nie zapomnij dołączyć go do raportu

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, szybko zmniejszysz liczbę takich połączeń do minimum. A tak przy okazji, znacznie łatwiej będzie ci kontrolować sytuację. Cóż, aby maksymalnie uprościć tę i tak już bezpyłową pracę tworzenia raportów, sugerujemy pobranie przykładowego gotowego szablonu.

o autorze

Tatiana Porubaimich. Organizator i szef centrum konsultingowego Arsenal Consult. Jednocześnie ideowy inspirator projektu i generator pomysłów. Również konsultant. Główny kierunek: marketing i copywriting. Tatiana to marketer, którego portfolio obejmuje zrealizowane z sukcesem projekty z różnych dziedzin.

Instrukcja

Na początek porównaj otrzymane zadanie z wynikiem, aby mieć pewność, że naprawdę je osiągnąłeś. Jeśli wszystko jest w porządku, możesz zacząć pisać raport. Możesz ustawić kilka opcji. Najłatwiej jest podać wszystko w dowolnej formie, jak esej. W takim przypadku możesz wpisać w raporcie wszystko, co uważasz za stosowne, wskazując wszystkie najdrobniejsze szczegóły, aż do liczby wypitych filiżanek kawy i wyjść.

Bardziej złożona, ale profesjonalnie dokładniejsza wersja pisania raportu ma postać zadania. Najpierw powinieneś określić zadanie przed sobą. Następnie wypisz użyte zasoby. Należy wskazać wszystkie rodzaje zasobów, a mianowicie: czas (ile czasu zajęło Ci wykonanie zadania), ludzie (ilu pracowników musiało skorzystać z pomocy), finanse (czy zrealizowałeś zaplanowany budżet). Poniżej znajduje się krótki, ale jasny opis metod, których użyłeś podczas wykonywania pracy.

Gdy raport będzie gotowy, uważnie przeczytaj go ponownie pod kątem ewentualnych niedociągnięć. Spójrz, być może raport będzie bardziej wizualny, jeśli zostanie zilustrowany tabelami, wykresami lub wykresami. Nie bądź zbyt leniwy, aby spędzać czas na kompilacji tabel, dołączaj je. Kierownictwo doceni tak rygorystyczne podejście do praca. Jeśli raport tego wymaga, pamiętaj, aby złożyć wraz z nim niezbędne dokumenty. Może to być sprawozdanie finansowe, umowa lub ogólnie wszystko, co pokazuje wykonaną pracę.

Powiązany artykuł

Nie ma jednej ścisłej formy napisania raportu. Każda organizacja w miarę zdobywania doświadczenia opracowuje dla niej wewnętrzne zasady i wymagania. Jeśli piszesz raport po raz pierwszy, postaraj się, aby był sensowny i logiczny.

Instrukcja

Określ formę raportowania. może być tekstowy i statystyczny. W pierwszej informacje prezentowane są w formie spójnej narracji, którą w razie potrzeby uzupełniają tabele, wykresy i inne ilustracje. W raporcie statystycznym jest odwrotnie: rycinom i wykresom towarzyszą krótkie objaśnienia tekstowe.

Ustaw ramy czasowe. Raport można pisać za tydzień, kwartał, rok. Ale czasami konieczne jest zgłoszenie konkretnego wydarzenia, którego organizacja i przebieg zajęły kilka dni. W każdym przypadku informacja o terminie musi być wskazana w nagłówku raportu, na przykład: „Sprawozdanie z pracy działu w II kwartale 2011 r.” lub „Sprawozdanie z przebiegu pracy biurowej w dniach 23-25 stycznia , 2011”.

Zaprojektuj strukturę raportu. Zrób pierwszą sekcję „Wprowadzenie”, w której krótko opiszesz cele, z którymi się zmierzyłeś, metody i rezultat ich osiągnięcia.

Następnie wybierz małe sekcje, które w pełni odzwierciedlają: przygotowanie, etapy realizacji projektu, osiągnięte pozytywne rezultaty, pojawiające się i możliwości ich eliminacji. Zwróć szczególną uwagę na część finansową. Musi być wyróżniony w osobnej sekcji i szczegółowo opisany zgodnie z działem księgowości organizacji.

Pisz krótko i na temat. Nie myśl, że długość raportu podkreśli jego wagę. Wręcz przeciwnie, szef doceni twoją umiejętność wyrażania myśli w zwięzłej formie, jasno i kompetentnie.

Uzupełnij główną część raportu o załączniki potwierdzające opisywane przez Ciebie fakty. Mogą to być faktury i inne dokumenty księgowe, kopie listów z podziękowaniami, publikacje o wydarzeniu w czasopismach itp.

Wydrukuj raport na arkuszach A4. Nie używaj plisowanych czcionek i rozmiarów znaków poniżej 12. Ponumeruj strony. Jeśli raport jest duży, wydrukuj spis treści na osobnym arkuszu, co ułatwi Ci szybkie poruszanie się po tekście. Zaprojektuj stronę tytułową i umieść raport w folderze.

Powiązane wideo

Raporty, do którego musimy napisać praca, są różne. Według częstotliwości mogą być tygodniowe, miesięczne, kwartalne i roczne. Pierwsze dwa są najwygodniejsze do kontroli operacyjnej, zarządzania i analizy. Raporty kwartalne analizują wyniki działu lub firmy i przedstawiają wyniki za bieżący kwartał. Raporty roczne przygotowywane są zazwyczaj dla wyższej kadry kierowniczej i zawierają kompletne raporty analityczne dotyczące wszystkich rodzajów działalności przedsiębiorstwa. Jak napisać raport operacyjny praca?

Instrukcja

Jeśli raport odbywa się co tydzień lub co miesiąc, zaplanuj jego pisanie i uwzględnij to w swoim harmonogramie. Ci, którzy nie lubią, po prostu nie planują ich pisania, więc zawsze nie mają na to czasu. Najlepiej pisać raport na bieżąco, zaznaczać wykonane zadania i zadania oraz wpisywać je do specjalnego dziennika. Jeśli płacisz codziennie, raport za tydzień nie będzie musiał być dłuższy niż 10 minut.

Napisz krótko i przejrzyście miesięczny lub tygodniowy raport. Wskaż konkretne przypadki i konkretne liczby, które charakteryzują Twoją produktywność. Jeśli został znacznie zmniejszony w porównaniu z poprzednim okresem, to wskaż w swoim raporcie obiektywne przyczyny regresji i poproś przełożonych o komentarz, aby zwrócić uwagę na problem, którego rozwiązanie zależy nie tylko od Ciebie. To będzie rodzaj „słomy”, którą położysz.

Nie pisz raportów większych niż strona. Jeśli nie masz dużo czasu, aby to napisać, kierownictwo nie ma czasu na czytanie długich artykułów człowieka, który nie potrafi skoncentrować myśli i krótko przedstawić wynik swojej pracy. Po prostu ryzykujesz, że zostaniesz niedoceniony, ponieważ nie masz dość siły, aby dokończyć czytanie o wszystkich swoich wyczynach w pracy, których ledwo udało ci się osiągnąć w ciągu tygodnia lub miesiąca.

Żart, że czasami trudniej jest zdać relację z wykonanej pracy, niż ją wykonać, ma dobry powód. Dzięki temu, jak taki raport jest napisany, osoba, która go przeczyta, może uzyskać jaśniejsze wyobrażenie nie tylko o wynikach Twojej pracy, ale także o Twoich cechach biznesowych. Aby się nie zawiódł, konieczne jest kompetentne i poprawne napisanie raportu z wykonanej pracy, znając podstawowe wymagania, które są mu przedstawiane.

Instrukcja

Sprawozdawczość robocza ma różną częstotliwość i w związku z tym powinna mieć różną treść. Jeśli piszesz co tydzień lub co miesiąc, twoje działania powinny być w nich odzwierciedlone bardzo szczegółowo, ponieważ są one przeznaczone do kontroli operacyjnej. Główne wskaźniki są odzwierciedlone i prowadzone działania wskazujące przyczyny, które przeszkadzają, jeśli takie istnieją. Raport roczny zawiera główne wyniki, ocenę ich dynamiki z poprzednim okresem oraz prognozę na kolejny rok.

Forma może być dowolna, ale jej struktura informacyjna jest jednorodna. Dla jasności użyj tabelarycznej formy prezentacji, ozdobionej w razie potrzeby diagramami i wykresami. Raport powinien być językiem biznesowym, a prezentacja krótka i przejrzysta. Jej objętość nie powinna być duża, umieć zwięźle przedstawić fakty, żałować, kto ją przeczyta. Myślimy, że będzie mógł to docenić.

W raporcie tygodniowym lub miesięcznym uwzględnij tylko te, które zostały konkretnie wypełnione i podaj wskaźniki liczbowe, które charakteryzują Twoją pracę. W przypadku wystąpienia istotnych rozbieżności wskaźników w stosunku do poprzedniego okresu sprawozdawczego należy dokonać analizy tego zjawiska i wskazać przyczyny, dla których tak się stało.

Aby nie zapomnieć o tym, co udało Ci się zrobić w ciągu dnia, poświęć 5 minut dziennie na napisanie raportu, spisując wszystko, co robisz. W takim przypadku napisanie raportu końcowego nie zajmie Ci dużo czasu i nie nastręczy trudności.

Raport o podróż służbowa odnosi się do obiegu dokumentów podróży i wchodzi w skład pakietu dokumentów, które są dokładnie analizowane przez organy podatkowe podczas kontroli podatku dochodowego, UST oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Dlatego bardzo ważne jest, aby poprawnie sporządzić wszystkie dokumenty zawarte w tym pakiecie. Przedsiębiorstwo samodzielnie sporządza część dokumentów, a część, w tym raport z podróży, sporządza pracownik oddelegowany.

Instrukcja

Wraz ze zleceniem i zaświadczeniem o podróży pracownik musi otrzymać przydział pracy sporządzony zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-10a. Urzędnik musi wskazać cel podróży, a także czas jej trwania oraz miejsce lub miejsca, do których pracownik jest wysyłany. Cel wyjazdu oraz zadania, które należy w jego trakcie wykonać należy opisać w taki sposób, aby podczas kolejnych kontroli nikt nie miał wątpliwości co do konieczności i produkcyjnego charakteru wyjazdu. Zadanie sporządza i podpisuje kierownik działu, a zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

Druga część formularza nr T-10a podzielona jest na dwie kolumny. Pierwsza wymienia treść zadania () podróż służbowa, druga - krótkie sprawozdanie z realizacji zadania. W przypadku, gdy nie było problemów, wystarczy napisać słowo „Zakończono” po każdej pozycji, a po słowach „Pracownik” podać swoje nazwisko, inicjały, datę.

W przypadku, gdy wykonanie zadania wiązało się z pewnymi trudnościami lub w jakiejś jego części nie było, konieczne jest złożenie pełniejszego raportu i wskazanie tych obiektywnych przyczyn, które uniemożliwiły realizację

Wszyscy wiedzą, że studenci podczas studiów wielokrotnie spotykają się z praktyką. Zazwyczaj trening odbywa się kilka razy w okresie letnim i raz przed końcową pracą kwalifikacyjną. Po każdym przejściu większość uczelni wymaga sporządzenia raportu z praktyki. Taka praca może się różnić w zależności od tego, jaką praktykę wykonywałeś - licencjackie, przemysłowe lub letnie

Każdy rodzaj praktyki ma swoje różnice i pewne niuanse, na które należy zwrócić uwagę. Na przykład praktykę edukacyjną lub zapoznawczą należy odbyć przed ostatnim rokiem i co najmniej dwukrotnie w ciągu całego okresu studiów. Zazwyczaj podczas stażu student nie uczestniczy w pracy przedsiębiorstwa, ale bardziej angażuje się w obserwację i robienie notatek.

Praktyka przemysłowa, czyli innymi słowy, praktyka technologiczna jest już trudniejsza. Tutaj student jest już zobowiązany do udziału w działalności przedsiębiorstwa, choć minimalny. Oczywiście nikt nie obciąży praktykanta odpowiedzialną pracą. Zwykle dają pracę, która nie pociąga za sobą dużej odpowiedzialności i oczywiście ktoś na pewno zaopiekuje się uczniem.

Praktyka licencjacka jest prawdopodobnie najpoważniejszym rodzajem praktyki. Tutaj wszystko jest dorosłe. Zaliczenie praktyki przeddyplomowej oznacza, że student jest już gotowy do profesjonalnego wykonywania powierzonych obowiązków. A przynajmniej jest jeszcze szansa na znalezienie pracy, chyba że student jest oczywiście zadowolony z miejsca praktyk. Ponadto wszystkie materiały informacyjne, które zostaną zebrane i wyrażone w raporcie licencjackim, zostaną wykorzystane już podczas pisania pracy końcowej.

Pomimo widocznych różnic ogólnie, cele praktyki są w przybliżeniu równe:

Ocena wiedzy zdobytej w wyniku stażu;
Naucz się stosować otrzymaną teorię;
Zastosowanie praktycznej wiedzy w rzeczywistej pracy;
Zrozumienie, z czym będziesz musiał się zmierzyć w praktyce w rzeczywistych warunkach;
Analiza działań organizacji w toku działań w praktyce.

Efektem końcowym zdecydowanie powinien być raport z praktyki. Tych. wynik praktyki jest zawsze wyrażony w dokumencie tekstowym, w którym odzwierciedlona będzie wiedza zdobyta przez studenta, a właściwie to, czego dokładnie student nauczył się w wyniku praktyki w przedsiębiorstwie. W jakim stopniu studia przyczyniły się do rozwoju zawodowego i czy może samodzielnie pracować dla przedsiębiorstw w danej specjalizacji.

Najczęstszym wariantem praktyki jest zanurzenie studenta w realnych warunkach, znanych osobom, które już ukończyły studia, ale nietypowych dla typowego studenta, który nigdy nie pracował. Cóż, odpowiednio, aby napisać „piękny”, tj. zrozumiały raport będzie musiał w pełni zasmakować wszystkich cech przedsiębiorstwa, na których ramy regulacyjne opierają się cechy struktury organizacyjnej i przepływu pracy.

Będziemy musieli opisać, co dokładnie uczeń robił podczas stażu, a nawet jeśli jak zwykle nie było mu wolno nigdzie, to musiałby podejrzeć, co hipotetycznie mógłby tam zrobić i opisać to wszystko poprawnie.

Jak zacząć pisać raport z praktyki (przemysłowy, licencjacki)

Pisanie raportu z praktyki wcale nie jest trudne, najważniejsze jest wiedzieć, od czego zacząć. A początek jest bardzo prosty – trzeba wziąć zadanie na praktykę w placówce oświatowej, otrzymać wskazówki metodyczne i warto podglądać, chyba że na uczelni jest oczywiście możliwość napisania raportów przed Państwem.

Podręczniki zwykle mieszkają na wydziałach lub z kolegami, którzy już zdążyli się pogubić. W tej superważnej lekturze będą wszystkie wymagania dotyczące tego, co pisać i jak układać.

Plan (treść) będzie podstawą do przygotowania sprawozdania z praktyki. Plan wyświetli wszystkie pytania i zadania, które musi ujawnić uczeń. Plan zazwyczaj zawiera od 3 do 5 punktów bazowych.

Dobry, wysokiej jakości raport, który zwykle lubią nauczyciele, zawiera nie tylko samą wodę, ale także analitykę, wszelkie wirtualne rekomendacje dotyczące procesów biznesowych w przedsiębiorstwie. Oczywiście nie możesz odwiedzić i pomyśleć o wszystkim, jest mało prawdopodobne, że ktoś sprawdzi Twoją wizytę na praktyce. Ale jeśli wszystko jest zrobione we właściwy sposób, to przynajmniej trzeba odwiedzić miejsce praktyki licencjackiej lub przemysłowej i zobaczyć, co tam jest i jak.

Rozważmy przypadek, w którym przechodzisz praktykę na serio, tj. Postanowiliśmy potraktować to poważnie i pomyśleliśmy – niech się przyda. Najpierw musisz opisać wszystko, z czym miałeś do czynienia, ale dokładnie tyle, ile to konieczne – i nie musisz opisywać każdego kroku w produkcji. Lepiej podejść do kierownika praktyki i wyjaśnić, jakie informacje lepiej zachować na potrzeby raportu, a jakie mogą być zbędne.

Jak tylko będziesz mieć wszystkie niezbędne informacje dla przedsiębiorstwa, a przynajmniej formę organizacyjną, strukturę organizacyjną, wszelkiego rodzaju raportowanie i analitykę, możesz rozpocząć przetwarzanie i badanie.

Po zakończeniu badania dostępnych informacji o przedsiębiorstwie możesz bezpiecznie rozpocząć tworzenie bazy raportów. Rozłóż cały tekst na logiczne rozdziały i powoli nadawaj raportowi czytelną formę strukturalną.

Struktura raportu z praktyki może się różnić, ale zawsze istnieje strukturalny i znajomy format, podobny do każdej publikacji. Preambuła, karetka i zakończenie. Lub naukowo ciąg logiczny. Tych. standardy konstruowania informacji, do których wszyscy są przyzwyczajeni.

Struktura i treść raportu z ćwiczeń

Zazwyczaj na typowym uniwersytecie nieharwardzkim struktura raportu z ćwiczeń wygląda następująco:

Strona tytułowa, . Zwykle na stronie tytułowej podane są następujące informacje: nazwa instytucji edukacyjnej i specjalność, temat i rodzaj sprawozdania z praktyki, nazwisko i inicjały nauczyciela sprawdzającego sprawozdanie i studenta, który go wypełnia, imię i nazwisko grupy, w której student studiuje, nazwę przedsiębiorstwa, w którym odbywają się zajęcia praktyczne, miasto, w którym znajduje się placówka oświatowa oraz rok napisania sprawozdania z praktyki.
Plan raportu (treść) ze wszystkimi rozdziałami i podrozdziałami.
Wstęp, który wskazuje cele i zadania zaliczenia zajęć praktycznych. Z reguły są one już podane w wytycznych dotyczących pisania raportu. Dodatkowo we wstępie wskazano oczekiwany efekt stażu.
Głównym elementem. Ta sekcja musi być podzielona na część teoretyczną i praktyczną. Dodatkowo część teoretyczną należy podzielić na sekcje, a część praktyczną według uznania instytucji edukacyjnej. W tej części dokonuje się wszystkich obliczeń, opisuje działalność przedsiębiorstwa, podaje wszystkie niezbędne informacje o strukturze organizacyjnej, przeprowadza się analizę i charakterystykę porównawczą.
Konkluzja jest prawdopodobnie główną częścią sprawozdania z praktyki. Wniosek zawiera wszystkie wnioski sformułowane przez studenta podczas praktyki. Natychmiast dokonuje się oceny własnej pracy, a poczynione wysiłki są odpowiednio oceniane. Ponadto, na zakończenie, konieczne jest przedstawienie zaleceń, jak usprawnić działalność zawodową przedsiębiorstwa.
Załączniki - nie zawsze, ale czasami szczególnie nauczyciele wybaczą ci coś dołączyć. Jeśli raport został napisany w dziedzinie rachunkowości, dołącz bilanse przedsiębiorstwa i tak dalej, w zależności od specjalizacji.

Różne rodzaje sprawozdań z praktyki w formie pisemnej mogą mieć pewne różnice, ale zwykle nieistotne.

Rodzaje i rodzaje raportów z praktyk

Raport z praktyki

Jak już pisaliśmy, praktyka edukacyjna nie jest szczególnie pracochłonna i nie można oczekiwać, że praca powinna mieć głęboką analitykę i szczegółową część praktyczną.

Mówiąc prościej, w praktyce edukacyjnej wystarczy nalać dużo wody i różnego rodzaju „bla bla bla” na temat procesu i miejsca praktyki. Nie ma potrzeby szczegółowo opisywać sytuacji w przedsiębiorstwie. We wstępie piszemy, że przechodzimy praktykę edukacyjną, aby utrwalić wiedzę i przestudiować przedmiot w praktyce, no plus o samym miejscu ćwiczeń. Podsumowując stwierdzamy, że przeszliśmy praktykę i ugruntowaliśmy wiedzę.

Raport z praktyki terenowej – kluczowe różnice

Praktyka przemysłowa – co to jest i różnice pojęciowe? Tak, w rzeczywistości nie jest inaczej, tylko wcześniej, w ZSRR, ta nazwa była stosowana do prawie wszystkich raportów, ponieważ prawie studenci tamtych czasów byli w produkcji. Czasami pojęcie jest rzadko stosowane, a konstrukcja takiego raportu nie różni się od typowego.

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że praktyka produkcyjna jest nadal zaprojektowana do samodzielnej pracy i własnych przemyśleń praktykanta, dlatego przynajmniej twoje pomysły i oceny wartościujące dotyczące miejsca przejścia powinny być obecne w raporcie.

Sprawozdanie z praktyki licencjackiej – akcenty i niuanse

Praktyka przeddyplomowa to nie tylko rodzaj pisania, to już możliwa podstawa twojego projektu dyplomowego. Zwykle podstawą pracy dyplomowej mogą być informacje i analizy przygotowane w ramach raportu z praktyki licencjackiej. Aby jednak raport wszedł głębiej w podstawę dyplomu, konieczne jest, aby temat odpowiadał, tj. mieli np. staż w księgowości, raport zawierał elementy księgowości w przedsiębiorstwie, ale temat dyplomu również powinien się z tym wiązać.

Ostuda bardzo przydatna rada! Kiedy już masz w rękach temat swojej pracy dyplomowej, napisz raport w ramach tego tematu, tj. zacznij pisać dyplom i przedstaw dwa rozdziały tej pracy w formie raportu.

Również przed napisaniem raportu poszukaj próbek (przykładów) na tej stronie, mamy dużo darmowych raportów i jest coś do pobrania. Cóż, jeśli jest to już całkowicie niejasne lub nie ma ochoty na bałagan, łatwiej jest zamówić!

Do każdego rodzaju raportu należy dołączyć określone dokumenty. Jest to obowiązkowa zasada dla każdej instytucji edukacyjnej. Rolą dokumentów jest zazwyczaj dziennik stażu, opis z miejsca stażu oraz notatka wyjaśniająca.

Jak przygotować notatkę wyjaśniającą do sprawozdania z praktyki

W istocie nota wyjaśniająca jest skróconym podsumowaniem sprawozdania z praktyki przygotowanego przez praktykanta. Notatka zazwyczaj opisuje krok po kroku dni pracy studenta oraz ogólną treść praktyki.

Nota wyjaśniająca jest rzadko wymagana i tylko na najbardziej zdezorientowanych uniwersytetach. Niemniej jednak raport nie jest projektem dyplomowym i nie jest do końca jasne, co dokładnie należy wyjaśnić w ramach raportu pisemnego.

Ale jeśli jest to wymagane, nota wyjaśniająca jest zwykle napisana na jednym arkuszu i zawiera podsumowanie raportu oraz niektóre terminy i definicje, które znajdują się w raporcie.

Prawie zawsze potrzebuję odniesienia do raportu z praktyki

Charakterystykę do raportu z praktyki należy dostarczyć z miejsca praktyk. Charakterystyka jest zwykle potrzebna tylko do raportu z praktyki licencjackiej lub przemysłowej

W twojej charakterystyce twój lider praktyki jest wyjątkowo dobry w opisaniu twojego zmarnowanego czasu podczas stażu. I zwykle im mniej wisiałeś pod nogami w przedsiębiorstwie, tym lepiej napiszą charakterystykę. Ale tekst o tym, jak dobry jesteś, najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o samodzielne przygotowanie, który następnie podpisze kierownik praktyki.

Szczerze mówiąc, nikt nie czyta referencji w placówce edukacyjnej, przynajmniej dlatego, że większość studentów odbywa staże w przedsiębiorstwach przez znajomych i napiszą tam, co chcą, ale nikt nie zlikwidował tej biurokracji.

Bardzo ważne - Pamiętnik praktyk

Bez pamiętnika raport na pewno nie zostanie przyjęty. W dzienniku z reguły prowadzony jest zapis wizyt studenta w gabinecie. Forma pamiętnika znajduje się w podręczniku uniwersyteckim lub proponuję napisać go w dowolnej formie.

Proces pracy polega na wyznaczaniu zadań przez kierownika i ich realizacji przez pracownika firmy. Od czasu do czasu każdy pracownik sporządza raport z wykonanej pracy. Częstotliwość zależy od wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa, a także formy. Nie należy lekceważyć znaczenia tego dokumentu dla kierownictwa.

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo sformatować raport z wykonanej pracy, próbkę wypełnienia dokumentu i kilka wskazówek dotyczących jego kompilacji.

Dlaczego musisz mieć możliwość prawidłowego raportowania pracy

Przepływ pracy można przedstawić jako złożony mechanizm, w którym każdy pracownik firmy jest przekładnią. W tym przykładzie szef organizacji pełni rolę inżyniera, który ma obowiązek zadbać o to, aby wszystkie mechanizmy działały płynnie i tak szybko, jak to możliwe.

W prawdziwym życiu szefom dość trudno jest ocenić, jak dobrze pracownicy wykonują swoją pracę, jeśli nie widzą wyników swojej pracy. Dlatego w prawie wszystkich przedsiębiorstwach kierownictwo zobowiązuje każdego pracownika do regularnego sporządzania raportu z wykonanej pracy. Często ten dokument jest tworzony z częstotliwością 1 tygodnia. Dzięki temu władze mogą zobaczyć, co robili pracownicy, a także na ile byli przydatni dla przedsiębiorstwa.

Zły przykład

Dokument jest w dowolnej formie. Być może dlatego jest tak duża liczba raportów, które nic nie mówią kierownictwu lub każą myśleć, że pracownik nie radzi sobie z przydzielonymi mu funkcjami. Jednocześnie konkretny pracownik może być naprawdę pracowitym pracownikiem i przesadzać ze swoim planem. Powodem tego jest nieprawidłowo sporządzony raport z wykonanej pracy. Poniżej przykład takiego dokumentu.

Rodzaj dokumentu: sprawozdanie z wykonanej pracy za okres od 15.02.2016 do 19.02.2016.

Wykonano następujące czynności:

prowadzono ewidencję czasu pracy hali produkcyjnej;
wyniki pomiaru czasu zostały uwzględnione w programie prac;
obliczane są nowe normy czasu;
odpowiedzi na prośby inspekcji pracy, a także kilku klientów;
wzięła udział w konferencji poświęconej poprawie efektywności pracy w przedsiębiorstwie.

Data kompilacji: 19.02.16

Podpis: J.R. Pietrow.”

Jeśli pracownik napisze raport z wykonanej w ten sposób pracy, kierownictwo uzna, że jest on niedociążony.

Jakie są błędy?

Powyższy przykład wyraźnie pokazuje standardowe błędy w przygotowaniu takich dokumentów.

Najważniejsze z nich to:

Powyższe wymagania należy stosować zarówno przy sporządzaniu formularzy tygodniowych, jak i przy sporządzaniu sprawozdania z pracy wykonanej za dany rok.

Odpowiednia opcja

Jest prawdopodobne, że pierwsze sporządzenie raportu jakości nie zadziała. Aby ułatwić Ci to, podajemy przykład, w jaki sposób konieczne było napisanie raportu do kierownika z wykonanej pracy, wskazanego w pierwszym przykładzie:

„Do kogo: szef działu planowania Iwanow P.M.

Od kogo: ekonomista pierwszej kategorii wydziału planowania Pietrow Yu.R.

Sprawozdanie z wyników pracy za (15.02.16-19.02.16)

Na tydzień sprawozdawczy postawiono dla mnie następujące zadania:

Wszystkie zadania zostały zrealizowane, a mianowicie:

Przeprowadzono 5 harmonogramów i sporządzono tyle samo nowych norm pracy warsztatu produkcyjnego;
uczestniczył w konferencji, w załączeniu notatka z propozycjami.

Prowadzono również prace z dokumentacją przychodzącą, a mianowicie:

Zebrano 2 odpowiedzi na żądania IOT.
Odpowiedzi na listy od Pana Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Wyjazd służbowy planowany jest na okres od 22.02.2016 do 26.02.2016 w celu sprawdzenia pracy pododdziału strukturalnego oddziału w Peczersku.

Data kompilacji: 19.02.16

Podpis: Pietrow Yu.R.”

Zgadzam się, że ta wersja raportu czyta się lepiej, a kierownictwo może zobaczyć, jak dobrze pracuje jeden z pracowników.

Jak pisać raporty na dłuższe okresy?

Oczywiście okres jednego tygodnia nie jest trudny do pięknego namalowania na papierze. Trudniej jest sporządzić raport z wykonanej pracy za pół roku, a nawet rok. Jest to jednak łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Na przykład, jeśli masz cotygodniowe raporty za wymagany okres, możesz z nich bezpiecznie korzystać.

Maksymalna objętość - 1 arkusz A4

Jednocześnie warto postarać się nieco powiększyć informacje, aby wynik zmieścił się na 1-2 stronach. W przypadku, gdy tygodniowe wyniki nie są przechowywane w organizacji, ale jesteś zobowiązany do wygenerowania raportu z wykonanej pracy za rok, nie powinieneś panikować i walczyć w histerii.

Wszystkie informacje są wokół Ciebie: przejrzyj historię wiadomości w dziennikach dokumentów lub w wiadomości e-mail, otwórz folder ze swoimi raportami, zapoznaj się z arkuszami podróży. Wszystko to pomoże zapamiętać wyczyny, których dokonałeś w ciągu roku roboczego.

Podsumowując

Powyżej podaliśmy kilka przykładów, jak napisać raport z postępów. Najważniejsze jest, aby podać wykonane operacje, wskazując cechy ilościowe (tyle razy lub taką a taką liczbę sztuk itp.). W ten sposób poinformujesz kierownictwo o tym, ile pracy udało Ci się wykonać.

Nie możemy zapomnieć o wskazaniu na początku raportu listy konkretnych zadań, do których wykonania zostaliście przyprowadzeni. Ważną częścią jest uzupełnienie raportu. Koniecznie napisz, co chcesz wdrożyć w pracy w najbliższej przyszłości. W ten sposób pokażesz, że patrzysz szerzej niż tylko obszar Twoich bieżących obowiązków i funkcji, które musisz wykonać zgodnie z opisem stanowiska.

Możesz również spojrzeć na powyższy przykład.

Aby ułatwić sporządzanie takich raportów, można codziennie zapisywać pracę w zeszycie lub dokumencie elektronicznym. Spędzisz na tym drobiazgu tylko 3-5 minut dziennie. To nie tak dużo. Jednak dzięki takim zapisom możesz bez problemu stworzyć raport ze swojej pracy za dowolny okres w przyszłości.

Poniżej przykład takiego dokumentu. „Do: kierownik działu planowania Iwanow P. M. Od kogo: ekonomista 1. kategorii działu planowania Pietrow Yu. R. Rodzaj dokumentu: sprawozdanie z pracy wykonanej za okres od 15.02.16 do 19.02.16 .

prowadzono ewidencję czasu pracy hali produkcyjnej;
wyniki pomiaru czasu zostały uwzględnione w programie prac;
obliczane są nowe normy czasu;
odpowiedzi na prośby inspekcji pracy, a także kilku klientów;
wzięła udział w konferencji poświęconej poprawie efektywności pracy w przedsiębiorstwie.

Data sporządzenia: 19 lutego 2016 r. Podpis: J.R. Pietrow.” Jeśli pracownik napisze raport z wykonanej w ten sposób pracy, kierownictwo uzna, że jest on niedociążony.

Raport z postępów: Próbka

Należy wskazać wszystkie rodzaje zasobów, a mianowicie: czas (ile czasu zajęło Ci wykonanie danej pracy), ludzie (ilu pracowników musiało skorzystać z pomocy), finanse (czy zrealizowałeś budżet zaplanowany na projekt). Poniżej znajduje się krótki, ale jasny opis sposobów i metod, których użyłeś podczas wykonywania pracy.
3 Gdy raport będzie gotowy, uważnie przeczytaj go ponownie pod kątem ewentualnych niedociągnięć. Spójrz, być może raport będzie bardziej wizualny, jeśli zostanie zilustrowany tabelami, wykresami lub wykresami.

Nie bądź zbyt leniwy, aby spędzać czas na kompilacji tabel, dołącz je do raportu. Kierownictwo doceni tak rygorystyczne podejście do pracy.

Jeśli raport tego wymaga, pamiętaj, aby złożyć wraz z nim niezbędne dokumenty. Może to być raport finansowy z podróży służbowej, umowa z dostawcą lub klientem, ogólnie wszystko, co świadczy o wykonanej przez Ciebie pracy.

Przykłady raportów z postępów. jak napisać raport

Cel wyjazdu oraz zadania, które należy w jego trakcie wykonać należy opisać w taki sposób, aby podczas kolejnych kontroli nikt nie miał wątpliwości co do konieczności i produkcyjnego charakteru wyjazdu. Zadanie sporządza i podpisuje kierownik działu, a zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

Druga część formularza nr T-10a podzielona jest na dwie kolumny. Pierwsza wymienia treść zadania (cele) wyjazdu, druga - krótkie sprawozdanie z zadania. W przypadku, gdy nie było problemów, wystarczy napisać słowo „Zakończono” po każdej pozycji, a po słowach „Pracownik” podać swoje nazwisko, inicjały, datę.

Jak po raz pierwszy napisać raport z postępów

Gdy dokument jest wystarczająco długi, stwórz osobny spis treści, aby ułatwić nawigację po raporcie. Może istnieć taka wersja raportu: Imię i nazwisko. Stanowisko Podział Główne osiągnięcia w minionym okresie:

w działalności zawodowej;
w zakresie rozwoju osobistego.

Czego nie osiągnięto i dlaczego Potrzeba dodatkowych szkoleń Sugestie dotyczące usprawnienia organizacji pracy Pożądane obszary odpowiedzialności i rozwoju kariery Zajmij się swoimi obowiązkami.

Raport z postępów: przykładowe i instrukcje krok po kroku dotyczące kompilacji

W przypadku, gdy tygodniowe wyniki nie są przechowywane w organizacji, ale jesteś zobowiązany do wygenerowania raportu z wykonanej pracy za rok, nie powinieneś panikować i walczyć w histerii. Wszystkie informacje są wokół Ciebie: przejrzyj historię wiadomości w dziennikach dokumentów lub w wiadomości e-mail, otwórz folder ze swoimi raportami, zapoznaj się z arkuszami podróży.

Ważny

Wszystko to pomoże zapamiętać wyczyny, których dokonałeś w ciągu roku roboczego. Podsumowanie Powyżej podaliśmy kilka przykładów, jak napisać raport z postępów.

Najważniejsze jest, aby podać wykonane operacje, wskazując cechy ilościowe (tyle razy lub taką a taką liczbę sztuk itp.). W ten sposób poinformujesz kierownictwo o tym, ile pracy udało Ci się wykonać.

Nie możemy zapomnieć o wskazaniu na początku raportu listy konkretnych zadań, do których wykonania zostaliście przyprowadzeni.

Jak napisać raport z postępów?

Wręcz przeciwnie, szef doceni twoją umiejętność wyrażania myśli w zwięzłej formie, jasno i kompetentnie. 6 Uzupełnij główną część raportu o wnioski potwierdzające opisane przez Ciebie fakty. Mogą to być faktury i inne dokumenty księgowe, kopie listów z podziękowaniami, publikacje o wydarzeniu w czasopismach itp.

Uwaga

Zakończ raport sekcją Podsumowanie. Tutaj sformułujesz wnioski i sugestie, które powstały po zakończeniu prac i mogą być przydatne dla organizacji w przyszłości. 8 Wydrukuj raport na papierze A4. Nie używaj fantazyjnych czcionek i rozmiarów znaków poniżej 12.

Ponumeruj strony. Jeśli raport jest duży, wydrukuj spis treści na osobnym arkuszu, co ułatwi Ci szybkie poruszanie się po tekście. Zaprojektuj stronę tytułową i umieść raport w folderze. Powiązane filmy Raporty, które musimy pisać w pracy, są różne.

Główny księgowy musi codziennie raportować z wykonanej pracy

Dokument ten pozwala ocenić jakość i szybkość wykonania zadania przez pracownika. Dokumenty sprawozdawcze wszystkich pracowników dają możliwość uzyskania całościowego obrazu pracy firmy oraz ułatwiają planowanie taktyczne i strategiczne. Pracownik potrzebuje raportu. Po pierwsze, dobrze napisany dokument końcowy pomaga w opłacalny sposób zaprezentować wyniki Twojej pracy kierownictwu. Po drugie, raport jest użytecznym narzędziem samokontroli.
Pod koniec okresu sprawozdawczego widzisz swoje sukcesy i porażki. To wskaże Ci kierunki, w których musisz się rozwijać.

Przeczytaj wszystko o raportach w elektronicznym czasopiśmie „Podręcznik sekretarki i kierownika biura” Co napisać w raporcie z wykonanej pracy Nie ma jednej standardowej próbki raportu z wykonanej pracy. Dokument jest sporządzony w dowolnej formie. To zależy od charakteru wykonywanych zadań.

Jak napisać raport z pracy wykonanej przez księgowego?

Proces pracy polega na wyznaczaniu zadań przez kierownika i ich realizacji przez pracownika firmy. Od czasu do czasu każdy pracownik sporządza raport z wykonanej pracy.

Częstotliwość zależy od wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa, a także formy. Nie należy lekceważyć znaczenia tego dokumentu dla kierownictwa.

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo sformatować raport z wykonanej pracy, próbkę wypełnienia dokumentu i kilka wskazówek dotyczących jego kompilacji. Dlaczego musisz mieć możliwość prawidłowego raportowania pracy Przepływ pracy można przedstawić jako złożony mechanizm, w którym każdy pracownik firmy jest przekładnią.
W tym przykładzie szef organizacji pełni rolę inżyniera, który ma obowiązek zadbać o to, aby wszystkie mechanizmy działały płynnie i tak szybko, jak to możliwe.

Jak napisać raport z pracy wykonanej przez księgowego?

Czasami przy sporządzaniu sprawozdania księgowego wymagana jest nota wyjaśniająca. Zwykle nie ma dużej objętości i wyjaśniono w niej niektóre liczby.

Na przykład, dlaczego niektóre wskaźniki spadły, co spowodowało wzrost innych wskaźników, jaka jest ogólna tendencja w kierunku wzrostu i rozwoju, według danych zawartych w raporcie. Klasyfikacja raportów z wykonanej pracy Raporty są klasyfikowane według dwóch kryteriów

Według czasu okresu sprawozdawczego: dzienny, tygodniowy, miesięczny, kwartalny, półroczny, roczny.
Pod względem składu i objętości: raport z pracy jednego działu organizacji oraz raport z pracy całej organizacji.

Sporządzenie dziennego lub tygodniowego raportu o postępach rzadko bywa trudne.

Zwykle składają się z kilku wskaźników liczbowych, które odzwierciedlają główne działania organizacji.

Jak napisać raport z pracy wykonanej przez księgowego?

Instrukcja 1 Ostrożnie wybierz CV przed rozmową kwalifikacyjną. Nie marnuj czasu na ludzi, którzy nie spełniają wszystkich Twoich wymagań. Weź pod uwagę następujące dane o wnioskodawcy: wiek, obecność dzieci, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, gotowość do podróży służbowych (jeśli wakat na to wskazuje), znajomość komputera i tak dalej. Natychmiast pozbądź się tych, którzy nie pasują do ciebie nawet w jednym punkcie. 2 Zaproś odpowiednich kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną. Zwróć uwagę na punktualność kandydatów. Jeśli dana osoba się spóźnia, istnieje szansa, że będzie stale spóźniał się do pracy.

Oczywiście tacy pracownicy nie są potrzebni. 3 Zobacz, jak wygląda wnioskodawca. Nie zatrudniaj osób, które wyglądają wulgarnie lub nieporządnie.

To bardzo ważne dla całego zespołu. Nieprzyjemny kolega może spowodować odejście wartościowych pracowników. 4 Zobacz, jak dana osoba pasuje pod względem parametrów zewnętrznych.

Jak napisać raport z pracy wykonanej przez próbkę księgowego

Ważną częścią jest uzupełnienie raportu. Koniecznie napisz, co chcesz wdrożyć w pracy w najbliższej przyszłości. W ten sposób pokażesz, że patrzysz szerzej niż tylko obszar Twoich bieżących obowiązków i funkcji, które musisz wykonać zgodnie z opisem stanowiska. Możesz również spojrzeć na powyższy przykład. Aby ułatwić sporządzanie takich raportów, można codziennie zapisywać pracę w zeszycie lub dokumencie elektronicznym. Spędzisz na tym drobiazgu tylko 3-5 minut dziennie. To nie tak dużo. Jednak dzięki takim zapisom możesz bez problemu stworzyć raport ze swojej pracy za dowolny okres w przyszłości.