dom > Materiały ścierne

Opis stanowiska kierownika działu inwentaryzacji. Opis stanowiska kierownika działu-głównego księgowego

Jak mówią niektórzy naukowcy: „Całe nasze życie składa się z liczb”. Towarzyszą człowiekowi wszędzie i zawsze. Każdego dnia człowiek dokonuje różnych obliczeń i nawet tego nie zauważa. Są jednak ludzie, dla których praca z liczbami stała się ich zawodem. To nie są matematycy, ale księgowi. Najtrudniejszym i najbardziej odpowiedzialnym obszarem pracy jest księgowość zapasów.

Kim jest księgowy tabeli materiałów?

Księgowy dowolnego działu to przede wszystkim Księgowy. Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, taki pracownik musi być obecny. Jeśli organizacja jest mała, to jeden pracownik jest odpowiedzialny za prowadzenie wszystkich obszarów księgowości: płace, księgowanie zapasów, współpracę z dostawcami i wykonawcami, generowanie i przesyłanie raportów oraz wiele, wiele więcej.

Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, tworzona jest cała obsługa księgowa, na czele której stoi główny księgowy. Każdemu specjalistowi przypisany jest określony obszar pracy. W bardzo dużych korporacjach specjaliści ds. księgowości będą podzieleni na działy, np. Dział materiałowy, gdzie każdy specjalista będzie odpowiedzialny za rozliczanie określonego rodzaju zapasów.

Stanowisko księgowego merytorycznego należy do najtrudniejszych, bo wymaga największej skrupulatności, wytrwałości, a nawet pedanterii. Zwykle takie miejsca zajmują kobiety, ponieważ takie zadanie jest zbyt żmudne dla mężczyzn.

Wraz z pojawieniem się technologii komputerowej i specjalnych programów praca księgowego stała się łatwiejsza. Księgowy zajmujący się materiałami biurowymi musi codziennie pracować z ogromną ilością dokumentów papierowych. To specjalista wysokiej klasy, bo w każdej chwili musi dostarczać dokładnych informacji na temat dostępności aktywów materialnych.

Aby zrozumieć istotę pracy materialnego księgowego, należy najpierw zrozumieć przedmiot rachunkowości. Zapasy i materiały są majątek obrotowy przedsiębiorstwa, bez nich normalne istnienie nie jest możliwe i znajdują się w ciągłym ruchu. Krótko Zapasy można nazwać zapasami przemysłowymi i obejmują następujące grupy materiałów:

  • surowce i materiały eksploatacyjne;
  • części zamienne;
  • półprodukty, zarówno własnej produkcji, jak i zakupione od dostawców;
  • gotowe produkty własnej produkcji;
  • zakupione towary;
  • paliwa i smary (paliwa i smary - benzyna, olej napędowy, olej, płyn niezamarzający i podobne materiały);
  • odpady nadające się do zwrotu i pozostałości użytkowe;
  • sprzęt gospodarstwa domowego;
  • pojemnik

Oznacza to, że księgowy zajmuje się rozliczaniem majątku obrotowego przedsiębiorstwa, przedmiotów pracy i innych aktywów materialnych wykorzystywanych w procesie produkcyjnym, które mają bezpośredni wpływ na zmiany kosztu produktu końcowego.

Na tę pozycję jest zapotrzebowanie głównie w przedsiębiorstwach zajmujących się produkcją różnych produktów.

Rachunkowość aktywów materialnych odbywa się w przedsiębiorstwach różnych branż, ale pracownik księgowości ma nieco inny obszar działalności i tytuł. Tak więc w handlu - jest to magazynier lub kierownik magazynu, w przedsiębiorstwach zajmujących się transportem - specjalista w zakresie księgowości i odpisów paliw i smarów.

Istota działalności jest oczywiście bardzo podobna, jednak księgowy stołu materialnego to specjalista o wyższym poziomie i kwalifikacjach.

Jakie wymagania stawia się materialiście?

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa i jego składu kadrowego nowemu pracownikowi stawiane są różne wymagania, które dotyczą wykształcenia i wcześniejszego doświadczenia zawodowego. Niektóre firmy nakładają ograniczenia dotyczące wieku lub płci.

Oto uśredniona lista wymagań stawianych kandydatom na stanowisko księgowego ds. materiałów:

  • wykształcenie odpowiadające zajmowanemu stanowisku (średnie specjalistyczne lub wyższe w zakresie rachunkowości i audytu);
  • umiejętność pracy na komputerze (Word, Excel, znajomość programów księgowych itp.);
  • wiedza i umiejętność pracy z dokumentacją pierwotną (faktury, dokumenty magazynowe przychodzące i wychodzące, oświadczenia o odpisach rzeczowych aktywów trwałych i inna dokumentacja dopuszczona do obiegu w tym przedsiębiorstwie);
  • zrozumienie istoty przepływu materiałów i zapisów księgowych odpowiadających temu ruchowi;
  • znajomość podstaw przepisów rachunkowych i podatkowych;
  • znajomość zasad dokumentowania przemieszczania materiałów;
  • 1 rok lub więcej doświadczenia na odpowiednim stanowisku (wymóg ten nie zawsze występuje, ale zawsze preferowani są bardziej doświadczeni specjaliści);
  • cechy indywidualne: erudycja, odpowiedzialność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole.

Księgowy-materialista musi widzieć więcej niż tylko liczby, ale także szybko analizuj powiązane informacje. Bardzo często występują rozbieżności w jednostkach miary materiałów. Księgowy zajmujący się materiałami musi być w stanie zapewnić to wszystko w jednolitej zgodności i opracuj własną technologię księgową.

Duże przedsiębiorstwa zajmujące się eksportem i importem produktów mogą stawiać wymagania w zakresie znajomości języków obcych, międzynarodowych standardów rachunkowości oraz znajomości podstaw zagranicznej działalności gospodarczej.

Bardzo często i zupełnie bezzasadnie administracja przedsiębiorstw wprowadza cenzurę wiekową kandydatów na wolne stanowiska, choć takie ograniczenia są prawnie zabronione. Przykładowo, jeśli kandydat ma ponad 35 lat, to nawet nie powinien próbować składać CV w tej firmie.

Zgodnie z tabelą personelu można wówczas zwolnić lub utworzyć wakat dla księgowego odpowiedniej kategorii można przedstawić wymagania kwalifikacyjne:

  • kategoria księgowa I;
  • kategoria księgowa II;
  • księgowy najwyższej kategorii;
  • młodszy księgowy.

Materialny księgowy musi być pracownikiem odpowiedzialnym, wydajnym i odpornym na stres, potrafiącym poradzić sobie z dużym przepływem informacji. To osoba, która kocha swój zawód i poważnie podchodzi do powierzonych mu obowiązków.

Obowiązki

Każde przedsiębiorstwo ma prawo samodzielnie ustala zakres obowiązków pracowników zgodnie z przydzielonym mu obszarem pracy. Oznacza to, że w zależności od ilości informacji wymaganych do przetworzenia przedsiębiorstwo może posiadać jednego księgowego działu materiałowego lub kilku pracowników zajmujących się poszczególnymi obszarami księgowości.

Dla specjalisty w zakresie księgowości zapasów przydzielony do wykonywania następujących obowiązków:

  1. Prowadzenie ewidencji przemieszczania aktywów materialnych (rozliczanie przyjęć na magazyn, wydań z magazynu, przemieszczania się pomiędzy działami i warsztatami, raportowanie do osoby odpowiedzialnej finansowo i inne procedury związane z rozliczaniem pozycji magazynowych) zgodnie z ustaloną klasą konta księgowe;
  2. Spisanie materiałów, półproduktów, wad zgodnie z obowiązującymi normami i instrukcjami w przedsiębiorstwie;
  3. Kontrola nad prawidłowym wykonaniem dokumentacji pierwotnej i zapewnienie jej bezpieczeństwa;
  4. Rozliczanie istotnej części kosztów produkcji i kontrola nadwyżki zużycia materiałów;
  5. Generowanie wiarygodnych raportów o ilości i wartości sald rzeczowych dla kierownika, głównego księgowego lub innych odpowiedzialnych urzędników na dowolny dzień miesiąca;
  6. Tworzenie i kontrola sald zapasów pierwszego dnia każdego miesiąca;
  7. Prowadzenie dokumentacji księgowej przewidzianej w instrukcji oraz zapewnienie jej bezpieczeństwa i integralności przez cały ustalony okres;
  8. Udział w inwentaryzacji, generowanie danych o jej wynikach;
  9. Udział w opracowywaniu środków poprawiających efektywność rachunkowości zapasów, przedstawia własne życzenia i sugestie;
  10. Interakcja ze wszystkimi odpowiedzialnymi materialnie pracownikami przedsiębiorstwa (kierownik magazynu, magazynierzy i inni pracownicy księgowi).

Wymienione powyżej obowiązki służbowe mogą zostać w przedsiębiorstwie rozszerzone lub zawężone zgodnie z życzeniem dyrektora i głównego księgowego.

Przykład opisu stanowiska

Zatrudniając specjalistę ds. księgowości personalnej, należy zapoznać go z opisem stanowiska. Jest to dokument, który jasno reguluje obowiązki pracownicze pracownika, jego prawa i zakres odpowiedzialności za naruszenie obowiązków i ogólnych zasad organizacji.

Opis stanowiska księgowego zajmującego się rachunkowością zapasów składa się z następujących sekcji:

  • Postanowienia ogólne;
  • obowiązki funkcjonalne;
  • prawa;
  • odpowiedzialność;
  • postanowienia końcowe.

Przepisy ogólne opisują podstawowe wymagania stawiane specjaliście, który ma prawo zajmować to stanowisko, sposób jego zatrudniania i zwalniania oraz komu bezpośrednio podlega. Jasno sformułowano także listę aktów prawnych, rozporządzeń, zarządzeń szczebla państwowego oraz listę zarządzeń wewnętrznych, podręczników metodologicznych i instrukcji, które istotny księgowy musi znać i dokładnie przestrzegać.

Szczegółowo opisano rozdział dotyczący odpowiedzialności funkcjonalnej w podsekcji „opisy stanowisk pracy”.

Sekcja praw, daje specjalistom określone kompetencje i uprawnienia:

  1. Brać pełny udział w dyskusji na temat innowacji mających wpływ na jego obszar pracy;
  2. Jeśli to konieczne i za uprzednią zgodą kierownictwa, włącz innych pracowników przedsiębiorstwa do realizacji określonych celów związanych ze stołem materiałowym;
  3. Otrzymywać od pracowników innych działów informacje niezbędne do realizacji powierzonych mu zadań;
  4. Wysuwaj żądania do administracji przedsiębiorstwa w celu poprawy warunków pracy i zapewnienia pomocy w wykonywaniu zadań i funkcji przypisanych pracownikowi.

Po podpisaniu opisu stanowiska kierownictwo przedsiębiorstwa ma prawo nie tylko żądać od pracownika ścisłego przestrzegania wszystkich jego punktów, ale także pociągnąć księgowego do odpowiedzialności:

  1. Za niedopełnienie obowiązków;
  2. Za naruszenie dyscypliny, przepisów bezpieczeństwa lub regulaminów i zarządzeń wewnętrznych;
  3. Za wyrządzenie szkody materialnej lub zatajenie informacji, które doprowadziły do ​​utraty majątku materialnego.

Za każdy z punktów kara jest przewidziana zgodnie z przepisami prawa pracy, cywilnymi, administracyjnymi, a nawet karnymi.

Ostatnia sekcja jest zazwyczaj odnotowuje fakt, że pracownik zapoznał się z opisem stanowiska pracy oraz wskazanie, że jest ono sporządzone w dwóch egzemplarzach – jeden dla pracownika, drugi dla przedsiębiorstwa.

Dobry księgowy jest na wagę złota. Od jego uważności, inteligencji i wiedzy zależy ostateczny wynik finansowy pracy organizacji i jej opodatkowanie. Stół materiałowy to krytyczny obszar, który wymaga nie tylko pewnych kwalifikacji i doświadczenia, ale także talentu.

OPIS STANOWISKA KIEROWCY DZIAŁU KSIĘGOWEGO

I. Postanowienia ogólne

Kierownik działu księgowości zapewnia zgodność bieżącej działalności gospodarczej z ustawodawstwem Ukrainy, kontrolę przepływu majątku i wypełnianie zobowiązań. Kierownika działu księgowości powołuje się i odwołuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa. Przyjmowanie i doręczanie spraw po powołaniu i zwolnieniu kierownika działu księgowości jest formalizowane aktem po sprawdzeniu stanu księgowości. Kierownik Działu Księgowości podlega bezpośrednio Dyrektorowi. W przypadku nieobecności kierownika działu księgowości (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) prawa i obowiązki kierownika działu księgowości przechodzą na zastępcę kierownika działu księgowości, co ogłasza się zarządzeniem Wydział. Na stanowisko kierownika działu księgowości powoływane są osoby posiadające wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne, finansowe i ekonomiczne) oraz staż pracy co najmniej 3 lata. Oceniając jakość pracy kierownika działu księgowości i decydując o przydatności jego stanowiska, bierze się pod uwagę, że kierownik działu księgowości:
- posiada wszechstronną wiedzę dotyczącą nowoczesnych metod rachunkowości w warunkach rynkowych;
- zna aktualne przepisy i regulacje dotyczące rachunkowości;
- systematycznie podnosi swoje kwalifikacje w ośrodkach szkoleniowych, kursach i seminariach, potwierdzone odpowiednimi certyfikatami. ________________________________________________________________________________. ________________________________________________________________________________.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik działu księgowości, organizując księgowość dokumentacji pierwotnej w oparciu o ustalone zasady ich prowadzenia, jest obowiązany zapewnić:
- wykorzystanie nowoczesnych środków automatyzacji prac księgowych i obliczeniowych, postępowych form i metod rachunkowości;
- pełne rozliczanie przychodzących zapasów, a także terminowe odzwierciedlenie w rozliczaniu transakcji związanych z ich przemieszczaniem;
- dokładne rozliczanie wyników działalności ekonomiczno-finansowej działu zgodnie z ustalonymi zasadami;
- udział w pracach nad rejestracją materiałów o brakach i kradzieżach pozycji inwentarzowych oraz kontrola ich udostępnienia osobom zarządzającym przedsiębiorstwem;
- wdrożenie (wraz z innymi działami i służbami) analizy ekonomicznej działalności przedsiębiorstwa w oparciu o przetworzoną dokumentację pierwotną i raportowanie w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, zapobiegania stratom i wydatkom nieprodukcyjnym;
- bezpieczeństwo dokumentów księgowych, ich realizacja i przekazywanie w ustalony sposób do archiwum. Kierownik działu księgowości wraz z kierownikami przedsiębiorstwa i usług jest zobowiązany do uważnego monitorowania:
- przestrzeganie ustalonych zasad przetwarzania przyjęć i wydań pozycji magazynowych oraz paliw i smarów;
- ścisłe przestrzeganie dyscypliny pracowniczej;
- przestrzeganie ustalonych zasad prowadzenia inwentaryzacji, inwentaryzacji paliw i smarów, rozliczeń i zobowiązań płatniczych;
- windykacja należności i spłata zobowiązań w ustalonych terminach; Kierownik działu księgowości jest zobowiązany do aktywnego udziału w przygotowaniu środków zapobiegających powstawaniu niedoborów i pozycji inwentarzowych, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych. W przypadku wykrycia nielegalnych działań urzędników (przypisania, niewłaściwego wykorzystania funduszy oraz innych naruszeń i nadużyć) kierownik działu księgowości zgłasza to dyrektorowi przedsiębiorstwa w celu podjęcia działań. Dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia i wydania paliw i smarów oraz pozycji inwentarzowych, a także zobowiązań kredytowych i rozliczeniowych podpisuje główny księgowy lub osoby przez niego upoważnione. Przyznanie tym osobom prawa do podpisywania dokumentów musi być sformalizowane w drodze zamówienia dla przedsiębiorstwa. Powyższe dokumenty bez podpisu głównego księgowego lub osób przez niego upoważnionych są uważane za nieważne i nie powinny być przyjmowane do realizacji przez osoby odpowiedzialne finansowo i pracowników działu księgowości. Kierownikowi działu księgowości zabrania się przyjmowania do realizacji i rejestracji dokumentów dotyczących operacji sprzecznych z prawem i ustaloną procedurą przyjmowania, przechowywania i zużycia paliw i smarów, pozycji magazynowych. W przypadku nieporozumień między kierownikami innych działów przedsiębiorstwa a kierownikiem działu księgowości co do realizacji poszczególnych transakcji biznesowych, dokumenty na nich mogą zostać przyjęte do realizacji na podstawie pisemnego polecenia kierownika przedsiębiorstwa, który ponosi pełną odpowiedzialność za skutki takich działań. Wymagania kierownika działu księgowości dotyczące dokumentowania transakcji oraz przekazywania niezbędnych dokumentów i informacji do działu księgowości są obowiązkowe dla wszystkich działów i służb działu. Za niewykonanie lub naruszenie poleceń kierownika działu księgowości wynikające z realizacji powierzonych mu obowiązków, sprawcy mogą, na mocy postanowienia dyrektora przedsiębiorstwa, zostać pozbawieni premii w całości lub w części, oraz, w koniecznych przypadkach, pociągnięty do odpowiedzialności w sposób przewidziany przez prawo. ________________________________________________________________________________. ________________________________________________________________________________.

III. Prawa

Kierownik działu księgowości ma prawo:

Ustal zakres obowiązków służbowych dla podległych mu pracowników, tak aby każdy pracownik znał zakres swoich obowiązków i był odpowiedzialny za ich realizację. Pracownicy pozostałych działów i służb zajmujących się rachunkowością podlegają kierownikowi działu księgowości w zakresie organizacji i prowadzenia rachunkowości i sprawozdawczości. Powoływanie, zwalnianie i przenoszenie osób odpowiedzialnych finansowo odbywa się w porozumieniu z kierownikiem działu księgowości. Umowy i umowy zawierane przez dział na przyjęcie lub wydanie pozycji zapasów oraz na wykonanie pracy lub usług są uprzednio przeglądane i zatwierdzane przez kierownika działu księgowości. Żądaj od kierowników przedsiębiorstwa podjęcia działań w celu wzmocnienia bezpieczeństwa mienia działu, zapewnienia prawidłowej organizacji księgowości i kontroli, właściwej organizacji przyjęcia i przechowywania materiałów i innych wartościowych przedmiotów oraz zwiększenia ważności wydania tych kosztowności na potrzeby działu; prowadzenie działań poprawiających kontrolę nad prawidłowym stosowaniem norm i przepisów; Sprawdź w działach strukturalnych działu zgodność z ustaloną procedurą przyjmowania, odbioru, przechowywania i zużycia paliw i smarów, zapasów i innych wartościowych przedmiotów; Przygotuj propozycje obniżenia premii lub pozbawienia pracowników działu premii, którzy nie zapewniają zgodności z ustalonymi zasadami sporządzania dokumentacji podstawowej, prowadzenia dokumentacji podstawowej i innych wymagań dotyczących organizacji rachunkowości i kontroli. ________________________________________________________________________________. ________________________________________________________________________________.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik działu księgowości jest odpowiedzialny w następujących przypadkach:

Niewłaściwa księgowość, która skutkowała zaniedbaniami w rachunkowości i zniekształceniami sprawozdań finansowych; akceptacja do wykonania i wykonanie dokumentów dotyczących transakcji, które są sprzeczne z ustaloną procedurą przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydatkowania środków, zapasów i innych kosztowności; naruszenia przepisów i instrukcji dotyczących organizacji rachunkowości. ponosi taką samą odpowiedzialność jak dyrektor przedsiębiorstwa:
- za naruszenie zasad i przepisów regulujących działalność finansową i gospodarczą;
- za naruszenie terminów składania informacji eksploatacyjnych o sprzedaży paliw i smarów, pozycji magazynowych. Odpowiedzialność dyscyplinarną i finansową kierownika działu księgowości ustala się zgodnie z obowiązującymi przepisami. ________________________________________________________________________________. ________________________________________________________________________________.

OPIS STANOWISKA KIEROWCY DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI

I. Postanowienia ogólne

  1. Kierownik działu księgowości zapewnia zgodność bieżącej działalności gospodarczej z ustawodawstwem Ukrainy, kontrolę przepływu majątku i wypełnianie zobowiązań.
  2. Kierownika działu księgowości powołuje się i odwołuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.
  3. Przyjmowanie i doręczanie spraw po powołaniu i zwolnieniu kierownika działu księgowości jest formalizowane aktem po sprawdzeniu stanu księgowości.
  4. Kierownik Działu Księgowości podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
  5. W przypadku nieobecności kierownika działu księgowości (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) prawa i obowiązki kierownika działu księgowości przechodzą na zastępcę kierownika działu księgowości, co ogłasza się zarządzeniem Wydział.
  6. Na stanowisko kierownika działu księgowości powoływane są osoby posiadające wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne, finansowe i ekonomiczne) oraz staż pracy co najmniej 3 lata.
  7. Oceniając jakość pracy kierownika działu księgowości i decydując o przydatności jego stanowiska, bierze się pod uwagę, że kierownik działu księgowości:
    - posiada wszechstronną wiedzę dotyczącą nowoczesnych metod rachunkowości w warunkach rynkowych;
    - zna aktualne przepisy i regulacje dotyczące rachunkowości;
    - systematycznie podnosi swoje kwalifikacje w ośrodkach szkoleniowych, kursach i seminariach, potwierdzone odpowiednimi certyfikatami.
  8. _________________________________________________________________.

II. Odpowiedzialność zawodowa

  1. Kierownik działu księgowości, organizując księgowość dokumentacji pierwotnej w oparciu o ustalone zasady ich prowadzenia, jest obowiązany zapewnić:
    - wykorzystanie nowoczesnych środków automatyzacji prac księgowych i obliczeniowych, postępowych form i metod rachunkowości;
    - pełne rozliczanie przychodzących zapasów, a także terminowe odzwierciedlenie w rozliczaniu transakcji związanych z ich przemieszczaniem;
    - dokładne rozliczanie wyników działalności ekonomiczno-finansowej działu zgodnie z ustalonymi zasadami;
    - udział w pracach nad rejestracją materiałów o brakach i kradzieżach pozycji inwentarzowych oraz kontrola ich udostępnienia osobom zarządzającym przedsiębiorstwem;
    - wdrożenie (wraz z innymi działami i służbami) analizy ekonomicznej działalności przedsiębiorstwa w oparciu o przetworzoną dokumentację pierwotną i raportowanie w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, zapobiegania stratom i wydatkom nieprodukcyjnym;
    - bezpieczeństwo dokumentów księgowych, ich realizacja i przekazywanie w ustalony sposób do archiwum.
  2. Kierownik działu księgowości wraz z kierownikami przedsiębiorstwa i usług jest zobowiązany do uważnego monitorowania:
    - przestrzeganie ustalonych zasad przetwarzania przyjęć i wydań pozycji magazynowych oraz paliw i smarów;
    - ścisłe przestrzeganie dyscypliny pracowniczej;
    - przestrzeganie ustalonych zasad prowadzenia inwentaryzacji, inwentaryzacji paliw i smarów, rozliczeń i zobowiązań płatniczych;
    - windykacja należności i spłata zobowiązań w ustalonym terminie;
  3. Kierownik działu księgowości jest zobowiązany do aktywnego udziału w przygotowaniu środków zapobiegających powstawaniu niedoborów i pozycji inwentarzowych, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych.
  4. W przypadku wykrycia nielegalnych działań urzędników (przypisania, niewłaściwego wykorzystania funduszy oraz innych naruszeń i nadużyć) kierownik działu księgowości zgłasza to dyrektorowi przedsiębiorstwa w celu podjęcia działań.
  5. Dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia i wydania paliw i smarów oraz pozycji inwentarzowych, a także zobowiązań kredytowych i rozliczeniowych podpisuje główny księgowy lub osoby przez niego upoważnione. Przyznanie tym osobom prawa do podpisywania dokumentów musi być sformalizowane w drodze zamówienia dla przedsiębiorstwa. Powyższe dokumenty bez podpisu głównego księgowego lub osób przez niego upoważnionych są uważane za nieważne i nie powinny być przyjmowane do realizacji przez osoby odpowiedzialne finansowo i pracowników działu księgowości.
  6. Kierownikowi działu księgowości zabrania się przyjmowania do realizacji i rejestracji dokumentów dotyczących operacji sprzecznych z prawem i ustaloną procedurą przyjmowania, przechowywania i zużycia paliw i smarów, pozycji magazynowych.
  7. W przypadku nieporozumień między kierownikami innych działów przedsiębiorstwa a kierownikiem działu księgowości co do realizacji poszczególnych transakcji biznesowych, dokumenty na nich mogą zostać przyjęte do realizacji na podstawie pisemnego polecenia kierownika przedsiębiorstwa, który ponosi pełną odpowiedzialność za skutki takich działań.
  8. Wymagania kierownika działu księgowości dotyczące dokumentowania transakcji oraz przekazywania niezbędnych dokumentów i informacji do działu księgowości są obowiązkowe dla wszystkich działów i służb działu.
  9. Za niewykonanie lub naruszenie poleceń kierownika działu księgowości wynikające z realizacji powierzonych mu obowiązków, sprawcy mogą, na mocy postanowienia dyrektora przedsiębiorstwa, zostać pozbawieni premii w całości lub w części, oraz, w koniecznych przypadkach, pociągnięty do odpowiedzialności w sposób przewidziany przez prawo.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

III. Prawa


Kierownik działu księgowości ma prawo:
  1. Ustal zakres obowiązków służbowych dla podległych mu pracowników, tak aby każdy pracownik znał zakres swoich obowiązków i był odpowiedzialny za ich realizację. Pracownicy pozostałych działów i służb zajmujących się rachunkowością podlegają kierownikowi działu księgowości w zakresie organizacji i prowadzenia rachunkowości i sprawozdawczości.
  2. Powoływanie, zwalnianie i przenoszenie osób odpowiedzialnych finansowo odbywa się w porozumieniu z kierownikiem działu księgowości.
  3. Umowy i umowy zawierane przez dział na przyjęcie lub wydanie pozycji zapasów oraz na wykonanie pracy lub usług są uprzednio przeglądane i zatwierdzane przez kierownika działu księgowości.
  4. Żądaj od kierowników przedsiębiorstwa podjęcia działań w celu wzmocnienia bezpieczeństwa mienia działu, zapewnienia prawidłowej organizacji księgowości i kontroli, właściwej organizacji przyjęcia i przechowywania materiałów i innych wartościowych przedmiotów oraz zwiększenia ważności wydania tych kosztowności na potrzeby działu; prowadzenie działań poprawiających kontrolę nad prawidłowym stosowaniem norm i przepisów;
  5. Sprawdź w działach strukturalnych działu zgodność z ustaloną procedurą przyjmowania, odbioru, przechowywania i zużycia paliw i smarów, zapasów i innych wartościowych przedmiotów;
  6. Przygotuj propozycje obniżenia premii lub pozbawienia pracowników działu premii, którzy nie zapewniają zgodności z ustalonymi zasadami sporządzania dokumentacji podstawowej, prowadzenia dokumentacji podstawowej i innych wymagań dotyczących organizacji rachunkowości i kontroli.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

IV. Odpowiedzialność


Kierownik działu księgowości jest odpowiedzialny w następujących przypadkach:
  1. niewłaściwa księgowość, która skutkowała zaniedbaniami w rachunkowości i zniekształceniami sprawozdań finansowych;
  2. akceptacja do wykonania i wykonanie dokumentów dotyczących transakcji, które są sprzeczne z ustaloną procedurą przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydatkowania środków, zapasów i innych kosztowności;
  3. naruszenia przepisów i instrukcji dotyczących organizacji rachunkowości.
  4. ponosi taką samą odpowiedzialność jak dyrektor przedsiębiorstwa:
    - za naruszenie zasad i przepisów regulujących działalność finansową i gospodarczą;
    - za naruszenie terminów składania informacji eksploatacyjnych o sprzedaży paliw i smarów, pozycji magazynowych.
  5. Odpowiedzialność dyscyplinarną i finansową kierownika działu księgowości ustala się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

Przykładowy opis stanowiska pracy dla szefa

grupa księgowa - wiodący księgowy

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza instrukcja została opracowana zgodnie z zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa z dnia 00.00.0000 N 000 (lub inną stosowną decyzją - proszę wyraźnie wskazać).

1.2. Kierownik grupy księgowej - wiodący księgowy (zwany dalej szefem grupy) należy do kategorii kierowników działów działu finansowego.

1.3. Wymagania kwalifikacyjne: wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne) oraz staż pracy na stanowisku księgowego kategorii I co najmniej 3 lata.

1.4. Kierownika grupy powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska zarządzeniem głównego księgowego na podstawie rekomendacji komisji certyfikacyjnej przedsiębiorstwa.

1,5. W swojej pracy lider grupy musi kierować się:

1.5.1. Ten opis stanowiska.

1.5.2. Instrukcja wsparcia finansowego działalności przedsiębiorstwa.

1.5.3. Regulamin działu finansowego.

1.5.4. Regulamin pracy grupy.

1.5.5. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).

1.6. Lider zespołu musi wiedzieć:

1.6.1. Ustawodawcze i regulacyjne akty prawne, uchwały, dekrety i decyzje władz federalnych, regionalnych i lokalnych, a także dokumenty normatywne i metodologiczne innych organów (władz) rządowych, regulujące organizację pracy finansowej w przedsiębiorstwie, realizację finansów, działalność gospodarczą i produkcyjną (w kierunku pracy grupy).

1.6.2. Cele, strategia rozwoju i biznesplan przedsiębiorstwa.

1.6.3. Profil, specjalizacja i struktura organizacyjna przedsiębiorstwa.

1.6.4. Teoretyczne podstawy zarządzania finansami.

1.6.5. Polityka finansowa przedsiębiorstwa i strategia jej realizacji.

1.6.6. Technologia zarządzania zasobami finansowymi, system metod finansowych zapewniający najbardziej efektywne zarządzanie przepływami finansowymi.

1.6.7. Plan i korespondencja rachunków.

1.6.8. Organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych.

1.6.9. Procedura dokumentowania i odzwierciedlania transakcji księgowych związanych z przepływem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych.

1.6.10. Metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa.

1.6.11. Procedura sporządzania planów finansowych, prognozowanych sald i budżetów gotówkowych, planów sprzedaży produktów (robót, usług), planów zysków (w kierunku grupy).

1.6.12. Standardy rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, rachunkowość.

1.6.13. Komputer, komunikacja i narzędzia komunikacyjne stosowane w pracy finansowej.

1.6.14. Zasady i przepisy ochrony pracy.

1.6.15. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).

1.7. Lider zespołu musi posiadać umiejętności i zdolności wystarczające do skutecznego wykonywania obowiązków służbowych, w tym: ... (wskazać konkretnie te najważniejsze).

1.8. Szef grupy raportuje do kierownika działu finansowego.

1.9. Wszyscy pracownicy tej grupy podlegają liderowi grupy.

1.10. W czasie nieobecności lidera grupy zastępuje go księgowy.

2. Obowiązki

2.1. Lider grupy ma obowiązek:

2.1.1. Kierować pracą grupy zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem i lokalnymi przepisami przedsiębiorstwa, ponosząc odpowiedzialność za skutki podjętych decyzji.

2.1.2. Organizuj pracę grupy, kieruj jej wysiłki na rozwój i doskonalenie pracy finansowej (w odpowiednim obszarze), kompletną i wysokiej jakości realizację zadań działu zgodnie z zamierzeniami.

2.1.3. Zapewnij skuteczną kontrolę nad przestrzeganiem przez pracowników grupy przepisów prawnych i innych regulacyjnych aktów prawnych, lokalnych przepisów przedsiębiorstwa, poleceń dyrektora i poleceń głównego księgowego w kwestiach finansowych.

2.1.4. Organizować pracę grupy w oparciu o powszechne wykorzystanie najnowocześniejszego sprzętu i technologii, postępowe metody i techniki jej wdrażania, oparte na nauce standardy dotyczące kosztów materiałowych, finansowych i pracy oraz najlepsze praktyki w zakresie zarządzania finansami.

2.1.5. Zgodnie z poleceniami kierownika działu brać udział w przygotowaniu materiałów niezbędnych do opracowania i późniejszego udoskonalenia długoterminowego programu rozwoju przedsiębiorstwa, a także w opracowaniu polityki finansowej przedsiębiorstwa oraz ustaleniu (wyjaśnieniu) swojej strategii finansowej na nadchodzący okres.

2.1.6. Prowadzić comiesięczną analizę stanu pracy grupy na podstawie wyników analizy, przygotowywać propozycje jej ulepszenia i przedstawiać propozycje do rozpatrzenia przez kierownika działu.

2.1.7. Weź udział w opracowywaniu projektów planów pracy działu, zarządzaj opracowaniem projektu planu pracy grupy i terminowo przedkładaj go do rozpatrzenia przez kierownika działu.

2.1.8. Podejmuj kompleksowe działania mające na celu przygotowanie świadomych decyzji w kwestiach związanych z pracą grupy.

2.1.9. Samodzielnie, w granicach uprawnień przyznanych mu przez głównego księgowego oraz w porozumieniu z kierownikami pozostałych działów działu, rozwiązuje powierzone grupie kwestie pracy finansowej.

2.1.10. Zarządzaj księgowością majątku, pasywów i działalności gospodarczej (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów produkcji, sprzedaży produktów, wyników działalności gospodarczo-finansowej, rozliczeń z dostawcami i klientami, a także świadczonych usług itp.).

2.1.11. Organizować opracowywanie i wdrażanie przez pracowników grupy działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

2.1.12. Monitoruj rozwój dokumentacji pierwotnej (zgodnie z zaleceniami grupy) i jej przygotowanie do przetwarzania inwentaryzacyjnego.

2.1.13. Zapewnij właściwe odzwierciedlenie w rachunkach księgowych przepływów środków trwałych (zapasy, gotówka itp.).

2.1.14. Sprawdzaj kalkulacje sprawozdawcze kosztów produktów (robot, usług), identyfikuj źródła strat i kosztów nieprodukcyjnych, przygotuj propozycje zapobiegania im.

2.1.15. Zapewnij terminowe i pełne naliczanie i przekazywanie podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składek ubezpieczeniowych do stanowych pozabudżetowych funduszy społecznych, płatności na rzecz instytucji bankowych, środków na finansowanie inwestycji kapitałowych, wynagrodzeń pracowników i pracowników, innych płatności i płatności, a także potrącanie środków na zachęty rzeczowe dla pracowników przedsiębiorstwa.

2.1.16. Uczestniczyć w opracowywaniu roboczego planu kont, formularzy podstawowych dokumentów służących do formalizowania transakcji biznesowych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, formularzy dokumentów do wewnętrznej sprawozdawczości księgowej, a także w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości i technologii przetwarzania informacji księgowych.

2.1.17. Organizowanie analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa przez pracowników grupy w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, wdrożenia systemów oszczędnościowych i środków usprawniających obieg dokumentów, opracowania i wdrożenia progresywnych form i metod rachunkowości.

2.1.18. Przygotowuj dane (zgodnie z zaleceniami grupy) do raportowania, monitoruj bezpieczeństwo dokumentów księgowych, czuwaj nad ich wykonaniem zgodnie z ustaloną procedurą przekazywania do archiwum.

2.1.19. Monitoruj wydajność pracowników grupy w zakresie tworzenia, utrzymywania i przechowywania bazy danych informacji księgowych.

2.1.20. Utrzymuj interakcję z kolegami z działu, aby zapewnić maksymalną efektywność jego działań.

2.1.21. Stwórz warunki, w których podwładni będą mogli pracować niezwykle wydajnie.

2.1.22. Stale podnoś swój poziom zawodowy w korporacyjnym systemie szkoleń.

2.1.23. Skonsultuj się z kierownikiem działu w kwestiach finansowych (w obszarze pracy grupy).

2.1.24. Zapewnij wysoką jakość szkoleń oraz terminowe dostarczanie kierownikowi działu materiałów referencyjnych i sprawozdawczych na temat pracy grupy.

2.1.25. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).

3.1. Lider grupy ma prawo:

3.1.1. Podejmuj świadome decyzje w kwestiach związanych z pracą grupy - w ramach przyznanych kompetencji zgodnie ze zleceniem głównego księgowego.

3.1.2. Wydawaj pracownikom grupy instrukcje i instrukcje dotyczące kwestii finansowych, żądaj ich terminowej, kompletnej i wysokiej jakości realizacji.

3.1.3. Uczestniczyć w przygotowaniu projektów instrukcji (rozkazów) w kwestiach finansowych.

3.1.4. Podpisz oficjalne (biznesowe) dokumenty dotyczące pracy grupy.

3.1.5. Skontaktuj się z kierownikiem działu z propozycjami mającymi na celu usprawnienie pracy grupy i działań działu finansowego.

3.1.6. Uczestniczyć w wydarzeniach protokolarnych, podczas których omawiane są kwestie jego pracy, a także kwestie pracy grupy.

3.1.7. Wymagaj od pracowników grupy dostarczania terminowych, kompletnych i wysokiej jakości wiarygodnych informacji, w tym informacji udokumentowanych.

3.1.8. Zapewnij przekazywanie zainteresowanym stronom (organom) informacji o stanie pracy grupy, w tym informacji udokumentowanych, w sposób przewidziany przez prawo i lokalne przepisy przedsiębiorstwa.

3.1.9. Przedstaw kierownikowi działu swoje propozycje stosowania zachęt i kar wobec pracowników grupy, przewidzianych przez prawo i lokalne przepisy przedsiębiorstwa, w związku z ich właściwym (nieodpowiednim) przestrzeganiem wymagań i zasad pracy finansowej.

3.1.10. ... (inne - określić szczegółowo).

4. Relacje według stanowiska

4.1. Kierownik grupy prowadzi interakcję organizacyjną i informacyjną:

4.1.1. Z kierownikiem wydziału – w sprawach związanych z pracą wydziału.

4.1.2. Z kierownikami działów (grup) działu finansowego - w kwestiach interakcji z odpowiednimi grupami.

4.1.3. Z urzędnikami (działami) działów finansowych (innych podobnych struktur) innych przedsiębiorstw, organizacji i instytucji - w kwestiach będących przedmiotem wspólnego zainteresowania przedsiębiorstwa i przedsiębiorstw zewnętrznych (organizacji, instytucji).

4.2. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).

5. Odpowiedzialność

5.1. Lider grupy jest odpowiedzialny za:

5.1.1. Naruszenie przepisów regulujących dokumenty dotyczące pracy finansowej.

5.1.2. Niestosowanie się do poleceń dyrektora, poleceń głównego księgowego, decyzji kierownika działu finansowego.

1. Postanowienia ogólne 1.1. Kierownik wydziału rozliczania wpływów i wydatków środków - główny księgowy (zwany dalej głównym księgowym) zapewnia zgodność bieżącej działalności gospodarczej z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, kontrolę przepływu majątku i wypełnianie obowiązki. 1.2. Głównego księgowego powołuje i odwołuje kierownik działu. 1.3. Przyjmowanie i doręczanie spraw po powołaniu i zwolnieniu głównego księgowego jest formalizowane aktem po sprawdzeniu stanu księgowości i sprawozdawczości. 1.4. Główny księgowy podlega bezpośrednio kierownikowi działu i kierownikowi Departamentu Rachunkowości i Dystrybucji Funduszy Emerytalnych. 1,5. W przypadku nieobecności głównego księgowego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) prawa i obowiązki głównego księgowego przechodzą na zastępcę kierownika działu w celu rozliczania wpływów i wydatków środków, co ogłasza się w drodze zarządzenia działu. 2. Funkcje Głównego Księgowego zapewniają kontrolę nad odzwierciedleniem w księgach rachunkowych wszystkich przeprowadzanych transakcji gospodarczych, przedstawianiem informacji operacyjnych o kondycji finansowej działu, terminowym sporządzaniem sprawozdań finansowych oraz przeprowadzaniem analizy ekonomicznej działalność finansowo-gospodarczą wydziału. 3. Obowiązki zawodowe 3.1. Główny księgowy, przeprowadzając organizację rachunkowości w oparciu o ustalone zasady jej prowadzenia, jest zobowiązany zapewnić: - stosowanie nowoczesnych środków automatyzacji prac księgowych i obliczeniowych, progresywnych form i metod rachunkowości; - pełne rozliczanie przychodzących środków, zapasów i środków trwałych, a także terminowe odzwierciedlenie w księgowaniu transakcji związanych z ich ruchem; - rzetelne rozliczenie wykonania budżetu OPFR, kosztorysy utrzymania aparatury wydziału; - dokładne rozliczanie wyników działalności ekonomiczno-finansowej działu zgodnie z ustalonymi zasadami; - prawidłowe naliczanie i terminowość wpłat do budżetu państwa, składek na państwowe ubezpieczenie społeczne, terminowa spłata zadłużenia wobec banków z tytułu kredytów (pożyczek), przekazywanie środków do funduszy i rezerw; - udział w pracach nad rejestracją materiałów o brakach i kradzieżach środków pieniężnych i pozycji inwentarza oraz kontrola przekazywania, w stosownych przypadkach, tych materiałów organom sądowym i śledczym; - sporządzanie rzetelnych sprawozdań finansowych w oparciu o dokumenty pierwotne i księgi rachunkowe oraz terminowe przedkładanie ich właściwym organom; - wdrożenie (wraz z innymi działami i służbami) analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej działu w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw wewnątrzekonomicznych, zapobiegania stratom i bezproduktywnym wydatkom; - bezpieczeństwo dokumentów księgowych, ich realizacja i przekazywanie w ustalony sposób do archiwum. 3.2. Główny księgowy wraz z kierownikami odpowiednich działów i służb jest zobowiązany do uważnego monitorowania: - zgodności z ustalonymi zasadami przetwarzania przyjęć i wydań pozycji magazynowych; - prawidłowe wydatkowanie funduszu płac, ustalanie oficjalnych wynagrodzeń, ścisłe przestrzeganie dyscypliny kadrowej, finansowej i kasowej; - przestrzeganie ustalonych zasad prowadzenia inwentaryzacji funduszy, zapasów, środków trwałych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych; - windykacja należności i spłata zobowiązań w ustalonym terminie, przestrzeganie dyscypliny płatniczej; - legalność spisywania braków, należności i innych strat z bilansów. 3.3. Główny księgowy jest zobowiązany do aktywnego udziału w przygotowaniu środków zapobiegających powstawaniu niedoborów i nielegalnego wydatkowania środków i pozycji inwentarza, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych. W przypadku wykrycia nielegalnych działań urzędników (przypisania, niewłaściwego wykorzystania funduszy oraz innych naruszeń i nadużyć) główny księgowy zgłasza to kierownikowi działu w celu podjęcia działań. 3.4. Dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia i wydania funduszy i zapasów oraz zobowiązań kredytowych i rozliczeniowych podpisują kierownik działu i główny księgowy lub osoby przez nich upoważnione. Przyznanie tym osobom prawa do podpisywania dokumentów musi zostać sformalizowane zarządzeniem wydziału. Powyższe dokumenty bez podpisu głównego księgowego lub osób przez niego upoważnionych są uważane za nieważne i nie powinny być przyjmowane do realizacji przez osoby odpowiedzialne finansowo i pracowników działu księgowości. 3.5. Głównemu księgowemu zabrania się przyjmowania do realizacji i rejestracji dokumentów dotyczących transakcji sprzecznych z prawem i ustaloną procedurą przyjmowania, przechowywania i wydatkowania funduszy i pozycji inwentarza. W przypadku rozbieżności pomiędzy kierownikiem oddziału a głównym księgowym co do realizacji określonych transakcji biznesowych, dokumenty na nich zawarte mogą zostać przyjęte do realizacji na podstawie pisemnego polecenia kierownika oddziału, który ponosi pełną odpowiedzialność za skutki takich operacji. 3.6. Wymagania głównego księgowego dotyczące dokumentowania transakcji oraz przekazywania niezbędnych dokumentów i informacji do działu księgowości są obowiązkowe dla wszystkich działów i służb działu. Za niewykonanie lub naruszenie poleceń głównego księgowego wynikające z realizacji powierzonych mu obowiązków, sprawcy mogą na mocy postanowienia kierownika działu zostać pozbawieni premii w całości lub w części, a w uzasadnionych przypadkach , pociągnięty do odpowiedzialności w sposób przewidziany przez prawo. 4. Prawa 4.1. Główny księgowy ustala obowiązki służbowe dla podległych mu pracowników, tak aby każdy pracownik znał zakres swoich obowiązków i był odpowiedzialny za ich realizację. Pracownicy innych działów i służb zajmujących się rachunkowością podlegają głównemu księgowemu w kwestiach organizacji i prowadzenia rachunkowości i raportowania. 4.2. Powoływanie, zwalnianie i przenoszenie osób odpowiedzialnych finansowo (kasjerów, kierowników magazynu i innych) odbywa się w porozumieniu z głównym księgowym. 4.3. Umowy i umowy zawierane przez dział na przyjęcie lub wydanie zapasów i składników majątku oraz na wykonanie pracy lub usług, a także polecenia i instrukcje w sprawie ustalenia wynagrodzeń służbowych, dodatków do wynagrodzeń i premii dla pracowników są wstępnie przeglądane i zatwierdzane przez głównego księgowego. 4.4. Główny księgowy ma prawo: - żądać od kierowników działów, a w razie konieczności od kierownika działu podjęcia działań mających na celu wzmocnienie bezpieczeństwa mienia działu, zapewnienie prawidłowej organizacji rachunkowości i kontroli, w szczególności rewizja zawyżonych i przestarzałych standardów zużycia materiałów i innych standardów; usprawnienie magazynowania, właściwa organizacja przyjęcia i przechowywania materiałów i innych kosztowności, zwiększenie ważności wydania tych kosztowności na potrzeby działu; prowadzenie działań poprawiających kontrolę nad prawidłowym stosowaniem norm i przepisów; - sprawdzanie zgodności działów strukturalnych działu z ustaloną procedurą przyjmowania, wysyłania, przechowywania i wydatkowania funduszy, zapasów i innych kosztowności; - przygotowywać propozycje obniżenia premii lub pozbawić kierowników działów i jednostek strukturalnych premii, którzy nie zapewniają zgodności z ustalonymi zasadami sporządzania dokumentacji podstawowej, prowadzenia ewidencji podstawowej i innych wymagań dotyczących organizacji rachunkowości i kontroli. 5. Odpowiedzialność 5.1. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność w przypadkach: - błędnej księgowości, która spowodowała zaniedbania księgowe i zniekształcenia sprawozdań finansowych; - przyjęcie do realizacji i wykonanie dokumentów dotyczących transakcji, które są sprzeczne z ustaloną procedurą przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydatkowania środków, zapasów i innych aktywów; - przedwczesne i nieprawidłowe uzgadnianie transakcji na rachunkach bieżących i innych, rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami; - naruszenie procedury spisywania braków, należności i innych strat z bilansów; - sporządzanie nierzetelnych sprawozdań finansowych z winy działu księgowego; - inne naruszenia przepisów i instrukcji dotyczących organizacji rachunkowości. 5.2. Główny księgowy ponosi, wraz z kierownikiem działu, odpowiedzialność: - za naruszenie zasad i przepisów regulujących działalność finansowo-gospodarczą; - za naruszenie terminów składania właściwym organom miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań księgowych oraz bilansów. 5.3. Odpowiedzialność dyscyplinarna, finansowa i karna głównych księgowych ustalana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Wymagania kwalifikacyjne 6.1. Na stanowisko głównego księgowego powoływane są osoby posiadające wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne, finansowo-ekonomiczne) oraz doświadczenie w zakresie finansów i rachunkowości (finansowo-ekonomicznej) pracujące na stanowiskach kierowniczych co najmniej 5 lat. 6.2. Oceniając jakość pracy głównego księgowego i podejmując decyzję o przydatności jego stanowiska, bierze się pod uwagę, że główny księgowy: - posiada wszechstronną wiedzę z zakresu nowoczesnej metodologii rachunkowości w warunkach rynkowych; - zna obowiązujące przepisy i regulacje dotyczące rachunkowości, sprawozdawczości i analizy działalności finansowej i gospodarczej, operacji bankowych oraz podatków; - systematycznie podnosi swoje kwalifikacje w ośrodkach szkoleniowych, kursach i seminariach, potwierdzone odpowiednimi certyfikatami. Przeczytałem Instrukcję: ____ „____”_____________ 199_

Również polecamy

Ładowanie...Ładowanie...