Napi utazási költségek. Új napi és utazási költségek

Mennyi a napi utazási költség?- olyan kérdés, amelyre legalább 2 jogforrás: rendelet rendelkezéseinek figyelembevételével kell választ adni Az Orosz Föderáció 2008. október 13-i 749. sz. kormánya és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Tanulmányozzuk e normák sajátosságait.

Mit tartalmaz a napidíj

A napi költség összetételét, amelynek fedezésére a munkavállalót napidíj illeti meg, jogszabály nem szabályozza, bár a szabályozási keretben elkülönítik a szállítási és szállásköltségtől (Rendelettel jóváhagyott Szabályzat 11. pontja). Az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. sz. rendelete (a továbbiakban: Szabályzat) ).

A napidíj mértékét a munkáltató belső társasági törvényben határozza meg. Az oroszországi üzleti utak esetében legfeljebb 700 rubel, a külföldre utazó alkalmazottak esetében pedig a 2500 rubel összegig nem kell adót és társadalombiztosítási járulékot fizetni (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 217. cikkének 3. szakasza).

A napidíjakat általában élelmiszerre költik. De a kirendelt személy saját belátása szerint bármire elköltheti – az ilyen kiadások tartalmáról nem köteles beszámolni.

Hogyan kell kiszámítani a napidíjat egy oroszországi és külföldi üzleti útra

Mind az oroszországi, mind a külföldi utazások során a napidíj összegét a következő képlet határozza meg:

RS \u003d SD × D,

RS - becsült napidíj;

SD - a napidíj összege naponta, a helyi szabvány szerint;

D - az üzleti út időtartama napokban (beleértve az úton töltött napokat is).

FONTOS! Ha a napidíjat nem költi el teljesen az utazó, akkor az el nem költött egyenleget nem kell visszafizetni a munkáltató pénztárába, ellentétben az előleg lakhatási és közlekedési költségeinek fedezésére szánt részével.

Ha a napidíj nem elegendő a munkavállaló számára, akkor pénzét folyó kiadásokra költheti, feltéve, hogy ezeket a költségeket egyezteti a munkáltatóval (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke). Ezt követően ezeket a költségeket megtérítik.

Naponta fizetik a napidíjat?

Ha egy üzleti utazó a termelési feladatait Oroszország területén oldja meg, akkor nem jogosult napidíjra. Külföldi utazás esetén - az 1 napot meghaladó külföldi üzleti utakra a belső társasági törvények által megállapított összeg 50%-a kerül kiosztásra (Szabályzat 20. pontja). Vagyis az egynapos üzleti út „külföldi” napidíjait 1250 rubelt meghaladó összegtől személyi jövedelemadó terheli.

FONTOS! A munkáltatónak joga van olyan helyi szabványt kiadni, amely szerint az Orosz Föderációban egynapos üzleti utak esetén is garantált a munkavállalónak a folyó költségek kifizetése a napidíjak helyett. Ezen költségek okirati igazolása esetén személyi jövedelemadó nem terhelhető rájuk (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2014. május 26-i levele, 03-03-06/1/24916).

Amikor - üzleti út előtt vagy után - a napidíjat folyósítják

A napidíjat, valamint az előleg részét képező egyéb pénzeszközöket az utazás előtt kiállítják az üzleti utazónak.

Az előleg (készpénzben, bankkártyára) átutalásának feltételei és módja belső törvényekben rögzíthető, például az üzleti utakra vonatkozó rendelkezésben.

Az utazási rendelkezés alkalmazásáról bővebben a cikkben tájékozódhat.

Lehetséges azonban olyan forgatókönyv, amelyben a napidíjat az utazás után lehet fizetni. Ha a munkavállaló a napidíj egy részét közlekedésre vagy szállásra kénytelen volt elkölteni (amit a munkáltatónak 100%-ban kell fizetnie), akkor a munkába való visszatéréskor a könyvelő visszafizeti neki az elköltött összeget.

Hogyan történik a hétvégi napidíj folyósítása

Ha a munkavállaló hétvégén üzleti úton van, akkor minden szabadnapért napidíjat kell fizetni a szokásos összegben (hacsak a helyi törvények másként nem rendelkeznek). Ez az egyik különbség a napidíj-számítási séma és a hétvégi bérszámfejtési séma között, amely:

• duplán fizetett, ha a munkavállaló hétvégén dolgozik (és ez a T-13 számú munkaidő-nyilvántartásban is megjelenik);
• nem fizetik, ha az utazó nem dolgozik hétvégén.

Érdemes megjegyezni, hogy a fizetés és a napidíj alapvetően eltérő kifizetések mind adózási, mind számítási elvek tekintetében. És emlékezni kell arra, hogy a napidíjra nem vonatkozik a munkavállaló jövedelmének megduplázásának szabálya.

Eredmények

A 749. rendelet és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kellően részletesen kifejti, hogy mik az üzleti utak napi költségei. 1 napig tartó üzleti út esetén az ilyen kifizetések az Orosz Föderációban nem esedékesek, külföldre utazva a "külföldi" napidíj 50% -ának megfelelő összeget rendelnek hozzá.

Az üzleti utak különféle kifizetéseinek kiszámításáról a cikkekben olvashat bővebben:

• ;
• .

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkei előírják a munkáltató kötelezettségét, hogy eltartsa az üzleti útra küldött alkalmazottait. A törvény a meghatározott időszakban tartalmazza a tartalom fogalmát. Ez bizonyos összegeket jelent, amelyeket a kiküldött alkalmazott étkezésre és utazásra költhet (beleértve a napidíjat is).

Az ilyen pénz átutalására vonatkozó rendelkezéseket az adójogszabályok is tartalmazzák. A jogalkotási aktusok elemzése azt mutatja, hogy a napidíjaknak nincs maximális értéke.

Mit tartalmaz a napi utazási költség?

Az üzleti utak napidíjának kifizetése két fő lehetőség szerint történik.

Ezeket részletesebben meg kell határozni:

• Az ezen utazások során felmerült működési költségek a megbízás végén téríthetők meg. Amikor egy alkalmazott benyújtja a szükséges dokumentumokat a számviteli osztálynak, költségtérítést írnak elő neki;
• A költségek előre, előre fizethetők. Ebben az esetben a munkáltató bizonyos összeget utal át a munkavállalónak, az utazás időtartama alapján.

A számítás naponta készül. Az ilyen kifizetések összegét az egyes szervezetek belső jogi aktusai határozzák meg. Ezért a kompenzáció kiszámítása jelentősen eltérhet. Például Oroszországon belüli költözéskor a költségvetési állami vagy önkormányzati alkalmazottak normatívája napi 100 rubel. A feltüntetett méretszabványok több mint 15 éve léteznek, és ez idő alatt nem változtak.

A kereskedelmi társaságok alkalmazottainak normatívája általában napi 500 rubeltől kezdődik egy üzleti útra. Ugyanakkor az egy napra vonatkozó kiadások fix összegűek. Egy személynek adják át, vagy a visszatérése után adják át. Joga van önállóan tervezni a kiadásokat a befizetési összeg normáján belül.

Napidíj oroszországi üzleti utakra

Az oroszországi üzleti utak napidíját 2018-ban minden munkáltató külön határozza meg. Minden szervezetnek joga van saját költségkeretet meghatározni.

Ugyanakkor az oroszországi költségek kiszámítása az alkalmazottak kategóriájától függően változhat. Például egy menedzser nagyobb mennyiséget kap, mint a hétköznapi alkalmazottak. Ennek megfelelően az üzleti út tartásdíjának kiszámítása jelentősen eltér.

Üzleti utazások napidíja 2018-ban

Amint fentebb említettük, az oroszországi kifizetések kiszámítására vonatkozó konkrét korlátot nem állapították meg a törvények. Ezért az oroszországi utazás során egyszerűen nincs korlát a költségek megtérítésére.

Ezeket a kérdéseket minden munkáltató önállóan oldja meg. Hiszen a munkáltató az, aki a saját forrásait költi el, és senkinek nincs joga megtiltani a kiadásoktól. A norma mennyisége az utazással töltött teljes időre ugyanannyira van beállítva. Minden napra egy összeg van beállítva. A normatíva fizetése alól kivételt képez az egynapos üzleti út. Ebben az esetben a tartalom nincs felsorolva.

Napidíj egy oroszországi üzleti útra 2018-ban

A befizetések teljes összege az utazás minden napjára vonatkozó átutalásokból tevődik össze. A számviteli osztály a norma alapján és az utazás teljes időtartamát figyelembe véve számítást végez.

Ugyanakkor a kifizetések konkrét összege az egyes szervezetek helyi törvényében foglalt rendelkezésektől függ. És a munkavállalónak nincs joga ragaszkodni ahhoz, hogy megnövelt összeget utaljanak át neki. Az átutalások összege a meghatározott cselekménytől függ, és nem változhat.

Maximális napidíj üzleti utakra

Az oroszországi üzleti út minimális napidíja 2018-ban 100 rubel. A normatíva meghatározott összege a köztisztviselőkre vonatkozik. Mindeközben a norma felső határát törvény nem korlátozza. Ugyanakkor az Adótörvénykönyv nem tekinti adózás tárgyának az utazási költségeket. Ezért nem fizetnek jövedelemadót. Van azonban egy határérték, amelynek túllépése a jövedelemadó kivetését jelenti.

Ha a költségek meghaladják a 3500 rubelt, akkor a megadott számítást meghaladó összeget jövedelemadó terheli. Vagyis bevételnek minősül.

Hogyan kell kiszámítani a napidíjat egy oroszországi üzleti útra?

A napidíjat az utazás időtartama alapján számíthatja ki. Ebben az esetben a szervezetben megállapított befizetések összegét kell elszámolási egységnek venni. Például, ha ezek összege 500 rubel, és az üzleti út megrendelése 10 napra szól, akkor az átutalások összege 5000 rubel lesz.

Az Oroszországon belüli utazások esetén a kifizetések összegét ezzel a képlettel számítják ki.

12.02.2018, 17:02

A termelési szükséglet kapcsán döntöttek úgy, hogy az egyik alkalmazottat üzleti útra küldik. Mivel hosszú idő óta ez az első üzleti út, a személyzeti szakembernek 2018-ban számos kérdése merült fel annak szervezésével és dokumentálásával kapcsolatban. Például mikor kell napidíjat fizetni egy üzleti útra? Kifejezetten olvasóink számára készítettünk választ erre a kérdésre.

Az utazási költségeket meg kell téríteni

Minden üzleti útnak költségei vannak. Mivel a munkavállalót a szervezet kezdeményezésére küldik üzleti útra, az általa felmerült költségeket meg kell téríteni. Különösen a következőket kell kompenzálnia:

• útiköltség;
• lakhatási költségek;
• napidíj - az állandó lakóhelyen kívüli élettel kapcsolatos többletkiadások;
• üzleti út során felmerült egyéb kiadások az adminisztrációval egyeztetett módon.

A napidíj a munkavállalónak az állandó lakóhelyén kívüli tartózkodása miatt fizetett kompenzáció. Általában logikus, hogy a munkáltató érdekében megtérítsék a munkavállalónak a szokatlan helyen való tartózkodásból eredő költségeket. Például az étkeztetés és egyéb napi szükségletek kielégítésének költsége.

Emlékezzünk vissza, hogy az Orosz Föderációba történő üzleti utak esetében napi 700 rubel/nap és a külföldi üzleti utak esetében 2500 rubel/nap összeghatárig nem kell személyi jövedelemadót és biztosítási díjakat fizetni (10. bekezdés, 3. pont, 217. cikk, 2. pont). , az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 422. cikke).

Előre fizetett napidíj

Amikor egy alkalmazottat a munkáltató érdekében üzleti útra küld, nem kényszerítheti arra, hogy saját pénzét költse el. Ezért a válasz arra a kérdésre, hogy mikor kell napidíjat fizetni, üzleti út előtt vagy után, egyértelmű lesz. A napidíjat előre kell fizetni! Ez a munkajog követelménye (az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 10. pontja).

Így az üzleti út előtti vagy utáni napidíj fizetésére vonatkozó kérdésre adott válasz egyértelmű választ ad. A pénzt előre kell fizetni.

Erősen elterjedt az a vélemény, hogy a napidíjat elsősorban az üzleti úton történő étkezésért fizetik a munkavállalónak. Ez azonban hibás. Az előre nem számolható és nem dokumentálható kiadások ellentételezésére napidíjat adnak ki. Nézzük meg azokat a nehéz és vitatott kérdéseket, amelyekkel leggyakrabban szembesülnek a könyvelők a napidíjak kiszámítása és kifizetése során.

Mire jár a napidíj?

A szervezet állandó munkavégzési helyén kívülre (üzleti útra) hivatalos megbízás teljesítésére távozott alkalmazottja az állandó lakóhelyen kívüli életvitelből eredő többletköltségeiért, úgynevezett napidíjakért kártérítést kap. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikke, az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendeletével jóváhagyott, az alkalmazottak hivatalos üzleti utakra küldésének sajátosságairól szóló rendelet 11. pontja, a továbbiakban: Szabályozás).

Sokan úgy gondolják, hogy a napidíjat elsősorban az üzleti úton történő étkezésért fizetik a munkavállalónak, úgymond, a házi készítésű borscs és húsgombóc hiányának kompenzációjaként. De ez nem így van. A munkás élelmezési, ruházati és egyéb szükségletei az ő személyes problémái. Ő kap fizetést, és ő dönti el, hogy hol és hogyan költi el. Az a tény, hogy üzleti úton van, nem jelenti azt, hogy szülői irodája köteles enni. Kötelező fizetni az utazás helyére és visszautazásáért, szállásáért és egyéb igazolt költségekért, amelyeket csak azért kénytelen viselni, mert lakóhelyen kívül dolgozik, étkeztetését azonban nem.

Az előre nem számolható, illetve nem dokumentálható kiadások ellentételezésére napidíjat adnak.

1. példa

Show összecsukása

Utazási költségek az üzleti út helyszínén, csokoládé (a jó hagyomány szerint) a vezető titkárának, akivel kommunikálni kell, telefonbeszélgetések munkahelyi kérdésekről személyes mobiltelefonon stb. Mindezek a költségek nem dokumentálható. Az állandó munkavégzés helyén ezek nem keletkeztek volna, ezek ellentételezése szükséges a munkavállalónak. Végül is egyértelműen azoknak a feladatoknak a megoldására irányulnak, amelyekre a munkavállalót üzleti útra küldték.

Kifizetési arányok

Biztosan sokan megtalálták azokat az időket, amikor szigorúan szabályozták a napidíjat. Jelenleg a nyereség megadóztatása céljából a napidíj összegét csak a szervezet akarata határozza meg (az Orosz Föderáció adótörvényének 12. alpontja, 1. szakasz, 264. cikk). Nincs beállítva felső vagy alsó határ.

Meg kell jegyezni, hogy ha az országon belüli üzleti utak során a szervezetben a napidíj meghaladja a 700 rubelt, külföldi üzleti utak esetén pedig a 2500 rubelt, akkor a többletösszeg növeli a munkavállaló személyi jövedelemadó-köteles jövedelmét.

Napidíjat kell fizetni az üzleti úton eltöltött minden nap után, ideértve a hétvégéket és a munkaszüneti napokat is, valamint az úton töltött napok után, ideértve az úton történő kényszermegállás idejét is (Szabályzat 11. pont).

Ha az üzleti út feltételei alapján a munkavállalónak lehetősége van napi rendszerességgel visszatérni állandó lakóhelyére, napidíjat nem fizetnek (Szabályzat 11. pontja).

A munkavállaló munkavégzés helyéről az állandó lakóhelyre történő napi visszatérésének célszerűségét minden esetben a szervezet vezetése dönti el, figyelembe véve a távolságot, a közlekedési kommunikáció feltételeit, a jellegét. az elvégzett feladatról, a munkavállaló pihenési és egyéb objektív feltételek megteremtésének szükségességét.

Határozza meg az indulás és érkezés napjait

Üzleti út esetén az indulás napja a jármű - vonat, repülő, busz, hajó stb. - indulásának napja. - az állandó munkavégzés helyéről (településéről). , és nem a munkavállaló lakóhelye (rendelet 4. pontja).

Nál nél a jármű indulása 24:00 óráig az indulás napja az aktuális nap, 00:00 órától és később pedig a következő nap.

2. példa

Show összecsukása

Ha a vonat október 5-én 23:59-kor indul, akkor a munkavállaló október 5-én indult üzleti útra. Ha a vonat például 4 perccel később, azaz 00:03-kor indul, akkor ez már október 6-a - másnap.

Ha egy állomás, móló vagy repülőtér a településen kívül található, akkor figyelembe kell venni az állomásra, mólóra vagy repülőtérre való utazáshoz szükséges időt.

Ugyanakkor ismételten jegyezzük meg, hogy az elszámolás alatt nem a munkavállaló lakóhelye, hanem a szervezet telephelye kerül elismerésre.

Azaz a Szabályzat (4) bekezdése szerint az üzleti úton lévő munkavállaló (akár hajnali háromkor is) hivatalosan az állandó munkahelyéről indul el, és nem otthonról. A repülőtérre való eljutáshoz szükséges időt a „Munka - Repülőtér” útvonal alapján számítják ki, és nem az „Otthon - Repülőtér” útvonalat.

Előtt repülőre szállni a repülőtéren át kell mennie a bejelentkezésen és a személyi ellenőrzésen. A bejelentkezés főszabály szerint a jegyen feltüntetett indulási időpont előtt 2 órával kezdődik (az indulási időt, valamint az érkezési időt mindig a helyben tüntetjük fel), és 40 perccel a repülőgép indulása előtt fejeződik be.

Azok az utasok, akik későn jelentkeznek be vagy szállnak fel a repülőgépre, nem repülhetnek. Ezért a repülőtérre való eljutáshoz szükséges időn túl (átlagosan körülbelül egy óra) még egy órát kell hozzáadnia a bejelentkezéshez, az átvizsgáláshoz és a gépre való felszállásról szóló értesítés megvárásához.

Három perccel indulás előtt fel lehet szállni a vonatra (a vonatjegyekben az indulás és érkezés időpontja Moszkvában van feltüntetve), valamint a buszra.

Ha egy alkalmazott üzleti útra megy hivatalos közlekedéssel, saját gépkocsival(vagy máshoz, meghatalmazott útján vezetve), akkor az üzleti útra való indulás időtartamát igazoló dokumentumok határozzák meg. Ezek lehetnek különösen gépjármű fuvarlevél, számlák, nyugták, benzinkút csekkek vagy egyéb, az útvonalat igazoló dokumentumok (Szabályzat 7. pont).

Ha nem állnak rendelkezésre úti okmányok, akkor az üzleti úton való tartózkodás időtartamát az üzleti út helyén történő szállásbérlési dokumentumokkal lehet igazolni (Szabályzat 7. pont).

Ha azonban a munkavállaló nem tudja bemutatni a tartózkodási okmányokat, akkor az üzleti úton való tartózkodás idejét szolgálati (beszámoló) feljegyzéssel vagy a fogadó fél dokumentumával kell megerősítenie a tényleges ott tartózkodásról (Rendelet 7. pont). Az ilyen dokumentum bármilyen formában elkészíthető. De lényegében egy utazási bizonyítvány másodpéldányáról van szó, amelynek kötelező jelenlétét 2015.08.01-től az Orosz Föderáció kormányának 2014.12.29-i 1595. sz. rendelete törölte.

Ezért véleményünk szerint a munkavállaló üzleti útra küldésekor az optimális, ha továbbra is úti igazolványt állítanak ki számára. A korábbiakhoz hasonlóan a T-10 számú nyomtatvány, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú, „A munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” szóló rendelete hagyott jóvá, amely 2013 óta, emlékeztetünk rá, nem modell, mintaként szolgálhat.használatához kötelező.

Az üzleti útról való érkezés napját hasonló módon, azaz az utazási okmány szerint kell tekinteni, amelyen a tartózkodás időpontja is szerepel. A repülőtérről azonban már nincs idő eljutni az állandó munkavégzés helyére.

3. példa

Show összecsukása

Ha a gép 23:59-kor száll le (a jegy szerint), akkor ez a nap már az utolsónak tekintendő üzleti út szempontjából. Bár éjszaka valószínűleg kicsit nehezebb lesz eljutni, mint fényes nappal. Igaz, ha szükséges, elméletileg elvihetsz egy igazolást a repülőtérről, hogy a tényleges leszállás 00.07-kor történt.

Napidíj

A két dátum (indulás és érkezés) közötti minden napra a munkavállalónak a szervezet helyi szabályozása által megállapított összeg alapján felhalmozott napidíjat kell kapnia. Itt már minden a szervezet vezetésének ki van szolgáltatva.

A napidíj összege vagy egyenlő lehet az összes munkavállaló számára, függetlenül a beosztástól, szolgálati időtől stb., vagy eltérhet például az üzleti út régiójától függően. Például a Vologdába tartó üzleti utakon a napidíj magasabb lesz, mint azoké, akik Kercsbe mentek (vagy fordítva). A szervezet nem köteles bizonyítani az adóhatóságnak az ilyen intézkedések helyességét.

Ráadásul senki sem tiltja, hogy a napidíjat beosztástól függően állapítsák meg. Azaz az igazgató vagy helyettesei napidíja meghaladhatja az osztályvezetők napidíját. És ezeknek több van, mint a hétköznapi alkalmazottaknak. Vagy megint fordítva. A legnagyobb napidíj a vállalkozás profitját termelő igáslovaknak járhat, nem pedig azoknak, akiknek az iránymutatás, inspiráció a feladata.

De itt véleményünk szerint, mint a hivatalos illetmény (tarifakulcs) megállapításánál, a munkaszerződésben kellene rögzíteni a napidíjat. Ebben az esetben csak hárman fognak tudni róla: a vezető, a munkavállaló és a könyvelő.

jegyzet

Show összecsukása

Az a következtetés, hogy a napidíj differenciálható, beleértve a pozíciótól vagy egyéb tényezőktől függően, még 2008-ban született, amikor a 2008. július 22-i 158-FZ szövetségi törvény és az Orosz Föderáció kormányának 2008. évi 2. sz. 2009. január 1-jén törölték az Orosz Föderáció kormányának 2002. február 8-án kelt 93. számú rendeletével megállapított napidíjakat, sokan úgy vélték, hogy ezzel megsértették a társadalmi igazságosság elvét. De milyen diszkriminációról beszélünk? Senki nem háborodik fel (legalábbis hangosan), ha két, azonos beosztású és ugyanazt a munkát azonos (egyik szerint) eredménnyel végző alkalmazottat eltérő fizetést adnak. És talán ez a különbség nagyon jelentős lehet. Így van ez a napidíjakkal is. A hatóságok jobban tudják, hogy ki milyen költségeket visel egy üzleti út során, és kinek és hogyan térítse meg azokat.

Nál nél kirándulások az Orosz Föderáción belül, mint fentebb említettük, napidíjat nem fizetnek (a szabályzat 11. cikke). Ezzel kapcsolatban a szerző személyes gyakorlatából emlékszem egy esetre (amikor a Szovjetunió Védelmi Minisztériumának egyik építési osztályának főfelügyelő-auditoraként szolgált). Ma is aktuális.

4. példa

Show összecsukása

A Leningrádban (a Szentpétervárt akkoriban emlegetett) állomásozó egyik alárendelt osztály pénzügyi-gazdasági tevékenységének ellenőrzése során ellenőrizték egy moszkvai magasabb osztályra üzleti útra küldött alkalmazott előzetes jelentését.

Az utazási igazolás szerint az üzleti útról való indulás időpontja szeptember 06., érkezés napja szeptember 08. A munkavállalót három napra megtérítették a jegyek költségeiért és a felhalmozott napidíjért. A jelentés ellenőrzésekor megállapították, hogy a "Leningrád - Moszkva" vonat indulási ideje szeptember 7-én 00.07-kor. Indulási idő Moszkvából - szeptember 07-én 16:40-kor, érkezési ideje Leningrádba - szeptember 07-én 23:40-kor. Így az üzleti úton való tartózkodás időtartama egy nap (szeptember 07.), napidíj elhatárolási és fizetési kötelezettség nem volt.

Az ellenőrzési aktusban ezt a jogsértést feljegyezték, és utasították az osztály vezetőségét, hogy a neki túlfizetett összeget e munkavállalótól hajtsa be.

Hasonló helyzet modern körülmények között is lehetséges.

Ugyanakkor érdemes odafigyelni Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. július 16-án kelt, 03-03-07 / 40892 számú levélben kifejtett véleményére. Külön megjegyzi, hogy az egynapos üzleti utak esetében az egyéb költségek megtérítése kollektív szerződésben vagy helyi szabályozási aktusban meghatározott esetekben, módon és összegekben e költségeket igazoló dokumentumok benyújtásával történik (bekezdés). Szabályzat 24. pontja).

Azonban mikor külföldi egynapos kirándulások napidíj (az ebbe az államba történő üzleti útra megállapított mérték szerint) fele-fele arányban kerül kifizetésre (Szabályzat 20. pont). Véleményünk szerint ez releváns a szomszédos országokba (Kazahsztán, Fehéroroszország, Ukrajna) történő utazás során.

Például egy nap alatt megfordulhat a szmolenszki régióból Vitebszkbe és fordítva, vagy Orenburgból Aktobeba stb. De nagyon nehéz üzleti úton Párizsba vagy Londonba repülni, és még aznap van ideje visszatérni.

Külföldi utazás esetén az államhatár átlépésének időpontját a külföldi útlevélben lévő jelek határozzák meg (Szabályzat 18. pont). A FÁK-országokba történő üzleti út esetén (határátlépéskor az útlevélben lévő jelölést nem helyezik el) a határátlépés időpontját úti okmányok határozzák meg.

A határátlépés napjára vonatkozó napidíjat a külföldi szabványok szerint (devizában), hazatérve (vagyis az állandó munkavégzés helyére) pedig rubelben (az orosz szabványok szerint) fizetik.

Így ha egy munkavállaló külföldi üzleti útra repül repülővel, akkor az indulás napján devizában kap napidíjat. És az indulás napjára, például Párizsból haza - rubelben.

A költségelszámolás elfogadását követően az utaztatott munkavállalónál felmerülő összes költséget a kiadások között könyveljük:

Terhelési számla 26 (44) Hitelszámla 71.

Ha a költségek külföldi pénznemben merültek fel, akkor azokat az előlegbeszámoló szervezet vezetőjének jóváhagyásának napján érvényes árfolyamon kell rubelre átváltani (Adó 272. § 5. alpont 7. pont). Az Orosz Föderáció kódexe).

Kiküldetéskor a munkáltató köteles a munkavállaló átlagkeresetének megtartása mellett a lakásbérlés, az utazás, a szállás költségeit is megtéríteni, valamint az üzleti út minden napjára napidíjat fizetni. Ezek a költségek csak gazdaságilag indokolt és dokumentált esetben vehetők figyelembe a jövedelemadó számításánál.

 

A 2015-ös évben jelentős változások történtek az üzleti utak, az utazási igazolványok, az ezen az utazáson résztvevő munkavállalók nyilvántartásának szabályaiban, megszűnt a munkavégzési megbízás és a végrehajtásról szóló jegyzőkönyv elkészítésének szükségessége. Pontosították az üzleti úton való tartózkodás időpontjának és tényének igazolásának eljárását is. Ezek a változtatások jelentősen csökkentették a papírmunkát, és nemcsak a munkaadók, hanem munkavállalóik életét is megkönnyítették. De láthatóan nem sokáig. Jövőre a Pénzügyminisztérium a munkavállalók szolgálati útra küldésének rendjét szabályozó kormányrendelet módosítását tervezi.

Különösen az utazási költségekről van szó: a napidíjakat 2016-ban a Pénzügyminisztérium teljes törlését javasolja. Feltételezhető, hogy ezek a változások csak az Oroszországon belüli utazások napidíjait érintik, a külföldi üzleti utakat nem. Maguk a befizetések természetesen nem lesznek tiltva, de ezeknek a módosításoknak az elfogadásával nem lesz lehetőség adózási célú elszámolni, emellett a felmerülő költségekből jövedelemadót és biztosítási díjakat kell számolni. Érdemes megjegyezni, hogy a szabályozó hatóságok hivatalosan még nem erősítették meg és nem kommentálták e változtatások elfogadását, így még korai azt állítani, hogy elfogadják-e őket. Ezért érdemes részletesen elidőzni az idei utazási költségeken.

Üzleti utazási költségek

Az egyedi kiadások elszámolásának módját, a kompenzáció mértékét és jellemzőit a szervezet kollektív szerződése vagy helyi törvénye határozza meg.

Utazási költségek

A munkaadó köteles megtéríteni az utazás helyére és onnan visszautazás költségeit.

Ha tömegközlekedéssel utazik:

• Az üzleti út helyére történő utazáshoz;
• Utazási jegyek kiadása;
• Az ágynemű költsége a távolsági vonatokon

A profitráfordításban lehetőség van a fokozott komfortérzetű vonat vonatjegy költségének figyelembevételére is, figyelembe véve a járulékos szolgáltatásokat (élelmiszer, nyomtatvány, ágynemű stb.), amennyiben azokat a jegyár tartalmazza. .

Az utazási költségek megerősítéséhez a munkavállalónak be kell nyújtania a következő dokumentumokat:

• Jegyek (légi, vasúti, busz);
• beszállókártya (repülésekre);
• Útvonal / nyugta és beszállókártya (elektronikus jegy vásárlásakor)

A jegy (beszállókártya) elvesztése esetén visszaigazolásként szolgálhat az úti okmány másodpéldánya, a szállítmányozó cégtől kért másolati példány vagy az utasra, járatszámra, indulási és érkezési időpontokra vonatkozó információkat tartalmazó egyéb dokumentum. .

Ha a munkavállaló indulásának időpontja nem esik egybe az üzleti út kezdő időpontjával (például a munkavállaló szombaton távozott, az üzleti út kezdete hétfőn), a Pénzügyminisztérium a 11/2009. 20/2014., lehetővé tette ezen költségek figyelembevételét a nyereség megadóztatása során. Ha a munkavállaló a munkavégzés helyén tartózkodik szabadságra, a visszautazás költsége nem vehető figyelembe a jövedelemadó-kiadások között.

Ha taxit vesz

Az utazási költségek nyereség megadóztatása céljából történő elszámolása az üzleti út helyszínére és vissza taxival történő utazás esetén is lehetséges a költségek tekintetében. A taxiszolgáltatás igénybevételének lehetőségét célszerűbb bejegyezni a szervezet helyi jogi aktusába, megjelölve az okokat, hogy miért lehetséges az ilyen típusú fuvarozás igénybevétele, beleértve például a forgalom megszakadása miatti feladatok elvégzésének képtelenségét. , elfoglaltság, késői indulás, egyéb közlekedési eszközök hiánya stb.)

Ebben az esetben az alátámasztó dokumentumok a következők:

• Ellenőrizze a KKT-t;

• taxiszolgáltatás fizetési elismervénye (szigorú bejelentőlapon, a szükséges adatokkal)

Személyes utazás esetén (hivatalos közlekedés, harmadik személy autója)

Ebben az esetben a költségek visszaigazolása egy feljegyzés, amely tükrözi az üzleti úton való tartózkodás tényleges időtartamát. Ehhez a megjegyzéshez csatolni kell a szállítás igénybevételét igazoló dokumentumokat: üzemanyag vásárlási csekkeket, fuvarlevelet, bizonylatokat stb.) A személyes szállítás lehetőségét is be kell jegyezni a szervezet helyi törvényébe.

Lakhatási költségek

A megélhetési költségek megtérítésének kötelezettségéről a Munka Törvénykönyve és a kiküldetésről szóló szabályzat is rendelkezik. Tartalmazza a lakásbérlés költségeit:

• orosz területen;
• külföldi országok területén
• kiegészítő szolgáltatások (mosás, vasalás, internet, tv, hűtőszekrény)

Amikor szállodában tartózkodik

A szauna, bár, étterem, fitneszklub használatának költségeit nem kell megtéríteni.

A lakásbérlés költségének megerősítése:

• Ellenőrizze a KKT-t

• Nyugta (szigorú bejelentőlapon)

Amikor a munkáltató által bérelt lakásban él

Ebben az esetben a visszaigazolás az üzleti útra való küldés, a bérleti szerződés, a bérleti díj befizetését igazoló pénztárgép csekk. A visszatérítéshez tartozik az üzleti út időtartamára vonatkozó közüzemi díjak fizetésének költsége is.

Útiköltség: napidíj 2015-ben

A napidíj olyan többletköltség, amely az üzleti útra küldött munkavállaló elszállásolásával és napi hazatérésének hiányával kapcsolatos. Térítésben részesülnek az üzleti út minden egyes napjára, ideértve a hétvégéket és az ünnepnapokat, valamint az üzleti út során bekövetkezett rokkantsági időszakot.

Az oroszországi üzleti utakra a napidíjat az Orosz Föderáció pénznemében, a külföldi utakra pedig devizában fizetik. Külön érdemes megemlíteni a határátlépés napját. Külföldi utazás esetén az orosz határ átlépésének napját devizában kell kifizetni, Oroszországban történő utazás esetén pedig éppen ellenkezőleg, rubelben. A határátlépés időpontját az útlevelekben lévő jelölések határozzák meg.

Abban az esetben, ha a munkavállalót olyan területre küldik, ahonnan naponta hazatérhet, napidíjat nem lehet fizetni. Ez a kérdés a vezető belátása szerint történik. Minden konkrét esetben ő dönti el, hogy célszerű-e a munkavállalót hazavinni, figyelembe véve az utazásra fordított időt, a szállítási feltételeket stb. Ha a vezetővel egyetértésben a munkavállaló a területen marad, akkor a lakásbérlés költségeit dokumentáltan megtérítik.

Miután meghatároztuk, hogy mi szerepel a napi utazási költségekben, foglalkozunk azok méretével.

A napidíj összege tetszőleges lehet, de annak összegét a kollektív szerződésben vagy a helyi törvényben kell feltüntetni Figyelembe kell venni, hogy nem a teljes összeg után kell jövedelemadót fizetni, hanem az adótörvény által meghatározott keret túllépését:

• 700 dörzsölje. üzleti utakra az Orosz Föderáció területén;
• 2500 dörzsölje. külföldi utakra

Ezekre az összegekre nem vonatkozik a biztosítási díj, ha dokumentálják.

Számítási példa:

Kravchenko I.P. augusztus 1. és 10. között 10 napra üzleti útra küldték Novgorodba. A szervezet helyi törvénye szerint az Oroszország területén történő üzleti utak napidíját 1000 rubelben állapítják meg. A fizetett napidíj összege 10 000 rubel volt. (1000 rubel. * 10 nap). A napidíjakat nem terhelik biztosítási díjak, de ezekből a kifizetésekből a személyi jövedelemadó összege 390 rubel lesz. (1000-700)*10*13%).

Az utazási költségek elszámolásának menetéről és fajtáiról, az utazási igazolvány törlésének következményeiről és az egyes költségek megtérítésének jellemzőiről az alábbi videóban tájékozódhat.

Útiköltség elszámolása

Mint minden költség, az utazási költségek is csak gazdasági indoklás és okirati bizonyítékok birtokában vehetők figyelembe.

Az utazási igazolványok törlését követő okmányos visszaigazolás a következőket tartalmazza:

• A munkáltató döntése a munkavállaló üzleti útra küldéséről írásban.

A megbízás kiadásához használhat egységes nyomtatványt, vagy saját maga alakíthatja ki, utólag rögzítve azt a számviteli politikában.

• A munkavállaló költségjelentése az elköltött összegekről, amelyet a vezető hagy jóvá

A meghatározott dokumentumot legkésőbb a munkahelyre való visszatéréstől számított három napon belül el kell készíteni és be kell nyújtani a vezetőnek.

Az előleg-bevallás elmulasztása esetén a vezetőnek joga van az előleg visszafizetésére szánt időszak végétől számított egy hónap elteltével a beszámoló alapján kiadott pénzeszközöket visszatartani a munkavállalónak. De ez csak a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával történhet. Elutasítás esetén az összegek behajtására csak bíróságon keresztül nyílik lehetőség.

Ha ezeket az összegeket nem tartják vissza, biztosítási díjat kell fizetni. Ha a munkavállaló egy idő elteltével jelentést és a költségeket igazoló dokumentumokat nyújt be, a szervezetnek joga van újraszámítani a biztosítási díjak számításának alapját, valamint a felhalmozott és befizetett járulékok összegét. Ezenkívül az adózónak kiállított pénzösszegről szóló jelentés és igazoló dokumentumok hiányában személyi jövedelemadót kell felszámítani.

• A kiadások tényleges teljesítését részben igazoló dokumentumok:
• Lakhatáshoz;
• Útvonalak;
• Más költségek

Ezenkívül az adózónak (szervezetnek) meg kell erősítenie munkavállalója üzleti úton való tartózkodásának idejét. Ezt az úti okmányok határozzák meg, ha elvesznek, akkor a lakásbérleti okmányok. Ha nincsenek jelen, akkor a fogadó fél igazolását tartalmazó dokumentumok szerint a munkavállaló tartózkodási feltételeiről (érkezés és távozás) az üzleti út helyén.

Útiköltség - postázás

A könyvelésben ezek a költségek az alábbiak szerint jelennek meg:

Vezeték	A művelet megjelölése
	Előleg kiadása üzleti úton lévő alkalmazottnak
D 26 (08, 20, 23, 44) - K 71	Felmerült kiadások elszámolása

Foglaljuk össze az elhangzottakat:

• 2015-ben az utazási igazolvány törlésével a munkavállaló üzleti úton lévő tényének igazolásának alapja az utazási jegyek, a lakásbérleti okmányok, vagy mindkettő hiányában a fogadó fél által hitelesített okmány. arról, hogy a munkavállaló üzleti úton van;
• A kiadások visszaigazolása pedig a vezető útbaigazítási és üzleti útra vonatkozó utasítása, a költségelszámolás és az ahhoz csatolt, a felmerült költségeket igazoló dokumentumok;
• Az utazási költségek összetétele tartalmazza az utazási költséget, a lakásbérleti díjakat, a napidíjat és a munkavállaló engedélyével felmerült egyéb költségeket;
• Az útiköltség mértékét törvény nem állapítja meg, és gazdasági megvalósíthatóság és okirati bizonyítékok esetén teljes mértékben elfogadható haszonköltségként.