Távmunka az rf bevásárlóközpontban. A távmunkások munkaügyi szabályozásának jellemzői

távoli alkalmazott távmunkás.

A távmunkások azok a személyek, akik távmunkát végeztek.

Az ilyen munkavállalókra a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb aktusok vonatkoznak, természetesen a távoli jellemzők figyelembevételével.

Hogyan dolgoznak a távmunkások

Távmunka során az alkalmazottak dolgoznak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke):

1) a munkáltató telephelyén kívül;

2) a munkáltató felügyelete alatt álló helyhez kötött munkahelyeken kívül;

3) nyilvános információs és távközlési hálózatok – beleértve az internetet is – igénybevétele munkavégzésre és munkaadóval való kapcsolattartásra.

Iratok állásra jelentkezéskor

A munkaszerződés megkötésekor bemutatandó dokumentumok listáját a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke. Ezek tartalmazzák:

útlevél vagy más személyazonosító okmány;

munkakönyv (kivéve azokat az eseteket, amikor munkaszerződést először kötnek meg, vagy a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik);

biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról;

katonai regisztrációs okmányok (katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek részére);

végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor.

A felvételi eljárás

Távoli munkavállaló felvételéhez a munkáltatónak a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. Szerezze be a kötelező dokumentumokat a munkavállalótól.

2. Ismertesse meg a munkavállalóval a szervezet közvetlen munkájához kapcsolódó helyi szabályzatát.

3. Kössön munkaszerződést.

5. Töltse ki a személyes kártyát. A kitöltéssel kapcsolatos további információkért tekintse meg az anyag „Az N T-2 nyomtatvány kitöltése” című részét.

6. Készítsen munkafüzetet (kivéve azt az esetet, amikor a felek megállapodtak abban, hogy nem készítik el, és nem tesznek bele bejegyzéseket a távmunkáról).

A távmunkások a rendes dolgozókkal egyenlő alapon szerepelnek a szervezet személyzetében. Az Orosz Föderáció jogszabályai nem állapítottak meg kivételt ebben a kérdésben.

Elektronikus dokumentumkezelés

A távmunkával egy alapvetően új forma jött létre - az elektronikus dokumentumok cseréje.

A távmunkára vonatkozó munkaszerződésben meghatározott időtartamon belül mindkét félnek vissza kell küldenie a másik féltől származó elektronikus dokumentum átvételét.

Az ilyen cseréhez a munkaszerződésben részt vevő feleknek fokozott, minősített elektronikus aláírást kell szerezniük. Az elektronikus formátumú, minősített elektronikus aláírással aláírt információ elektronikus dokumentumnak minősül, amely egyenértékű a kézírásos aláírással aláírt, pecsétet tartalmazó papíralapú dokumentummal.

Az elektronikus dokumentumok cseréje révén a munkáltató:

1) távmunkára vonatkozó munkaszerződést kötni a munkavállalóval;

2) a munkaszerződés aláírása előtt ismertesse meg a munkavállalóval a helyi előírásokat, amelyekről az Art. A Munka Törvénykönyve 68. §-a:

belső munkaügyi szabályzat;

kollektív szerződés és bérszabályozás;

a távoli alkalmazott munkájához közvetlenül kapcsolódó egyéb helyi szabályozás;

3) a munkaszerződés módosítása kiegészítő megállapodás megkötésével;

4) megismertetni a munkavállalóval azokat a parancsokat (utasításokat), felszólításokat, követelményeket vagy egyéb dokumentumokat, amelyeket a munkavállalóval írásban aláírás ellenében meg kell ismerni.

A munkavállaló elektronikus dokumentumok formájában különféle nyilatkozatokat, magyarázatokat, fellebbezéseket és egyéb információkat küldhet a munkáltatónak, amelyeket jogosult vagy köteles megadni számára.

A munkaszerződés megkötésének jellemzői

A távmunka során a munkaszerződés megkötésének helyeként a munkáltató székhelyét kell feltüntetni.

A munkaszerződésben fel kell tüntetni a távoli alkalmazott munkavégzésének helyét is.

cikkben megadott távmunka definícióból. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. cikkéből következik, hogy a munkavállaló esetében az állandó munkavégzés helye a tartózkodási helye.

A távmunkavégzésre vonatkozó munkaszerződés további feltételt írhat elő a távmunkás azon kötelezettségére vonatkozóan, hogy a távmunkára vonatkozó munkaszerződés szerinti feladatai ellátása során a rendelkezésére bocsátott berendezéseket, szoftvereket és hardvereket, információbiztonsági eszközöket és egyéb eszközöket, ill. a munkáltató által ajánlott.

Távoli munkavállaló jövedelmének megadóztatása

A magánszemélynek egy orosz cég távmunkásaként kapott jövedelme az általánosan megállapított eljárás szerint személyi jövedelemadó-köteles, és azt a munkáltató visszatartja.

Ebben a távmunkás nem különbözik egy szervezet rendes alkalmazottjától.

Kompenzáció és garanciák

A távmunkások a munkajog által biztosított garanciákat és kompenzációkat élvezik minden munkaszerződés alapján dolgozó munkavállaló számára:

legalább 28 naptári nap éves fizetett szabadság;

kiegészítő szabadságok és tanulmányi szabadságok;

• átmeneti rokkantság, terhesség és szülés esetén, gyermek gondozása esetén 1,5 éves korig nyújtott ellátások.

Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a "Bérek és személyzet" fórumon.

Távoli alkalmazott: könyvelő adatai

• Új típusú hajléktalanok: hogyan működnek a cégek irodák nélkül

  Ügynökségek. A SuperJob szerint ma már minden ötödik alkalmazottnak van távoli alkalmazottja...mint a Google, a Facebook és az Apple, a távoli dolgozók már régóta jellemzőek. És néhány... csoport. Popova szerint az adatbázisában szereplő távoli alkalmazottak 20%-a...

EZ A CIKK OROSZORSZÁG AVAR KÖNYVES MUNKAJOGÁNAK EGY FEJEZETE

Az új törvény jelentős változásokat vezet be az orosz munkajogban. Most már van lehetőség arra, hogy egy alkalmazott otthonában távmunkát szervezzen. Korábban a Munka Törvénykönyve rendelkezett az ún. „otthoni munkavégzésről”, de alkalmazásának feltételei nagyon korlátozottak voltak, és valójában nem alkalmazhatók olyan helyzetben, amikor a munkavállalót otthoni vagy más helyen távmunkára vették fel. távol az irodától. Az otthoni munkavégzésre vonatkozó régi, jelenleg is érvényben lévő szabályok szabályozzák azt a helyzetet, amikor a munkavállaló a munkáltató anyagából, eszközzel, vagy a munkavállaló költségére vásárolt fogyasztási és kézműves cikkek előállításával kapcsolatos feladatokat lát el. Így ezek a szabályok nem alkalmazhatók a munkavállalók különböző kategóriáinak munkavégzésének szabályozására. Oroszországban sürgősen szabályozni kellett az olyan munkavállalói kategóriák távmunkáját, mint az informatikusok, értékesítési képviselők, tanácsadók, fordítók stb. A változások lehetőséget adnak az ilyen munkavállalókkal való kapcsolatok jogi megszilárdítására.

Az új törvény szerint távmunka a munkáltató telephelyén, fióktelepén, képviseletén vagy a munkáltató irányítása alatt álló egyéb helyen kívüli munkavégzés. Az új törvény rámutat arra, hogy a munkavégzés és a munkáltatóval való kapcsolattartás érdekében a kommunikációt információs és távközlési hálózatokon keresztül kell megszervezni, beleértve az internetet is. Fontos rendelkezése az új törvénynek, hogy a távmunkás jelenléte nem vonja maga után a munkáltató külön szerkezeti egység bejegyzési kötelezettségét erre a célra.

A távmunka szabályozása lehetőséget ad a rugalmasabb munkaszabályozásra. Például különleges feltételeket tesznek lehetővé a munkaszerződés felmondásához.

Az alábbiakban részletesebben ismertetjük a távmunka újdonságait, és röviden megnevezzük a hasonló otthoni és műszakos munkavégzési módokat, valamint a munkaszerződés helyett a polgári jogi szerződéskötés lehetőségét.

távmunka

Az Orosz Föderáció elnöke aláírta a Munka Törvénykönyvének módosításáról szóló szövetségi törvényt, amely új fejezetet vezet be a távmunkáról. 2013. április 8-án lépett hatályba.

Távmunka alatt a munkáltató telephelyén, fióktelepén, képviseletén vagy a munkáltató irányítása alatt álló egyéb helyen kívül végzett munkavégzést kell érteni.

A távmunka szükséges feltétele az információs és távközlési hálózatok – beleértve az internetet is – használata a munkavégzéshez és a munkáltatóval való kapcsolattartáshoz.

Fontos pontja az új törvénynek, hogy a távmunkás jelenléte nem vonja maga után a munkáltató külön szerkezeti egység bejegyzési kötelezettségét erre a célra. Ez a következtetés levonható a jogszabály azon rendelkezéséből, amely szerint külön szerkezeti egységet kell bejegyeztetni az adóhatósággal, ha a munkáltató a telephelyétől távol eső földrajzi területen szervez állandó jellegű munkát (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 81.1. és 11.2. cikke). ) olyan időpontban, amikor távmunkás mellett nincs helyhez kötött munkahely. A távmunkások munkájának szabályozásának van néhány sajátossága. Továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírásokat használnak a távoli munkavállaló vagy távmunkára jelentkező és a munkáltató közötti interakcióban az elektronikus dokumentumok cseréje során. Ez a rendelkezés azonban csak a felek megegyezésével válik kötelezővé. Ha ilyen megállapodás nem születik, a felek papíralapú dokumentumokat használhatnak (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke).

A szerződés megkötésekor a munkavállalóval kötött munkaszerződésben szerepeltetni kell a távmunka feltételét. A szerződés további feltételt írhat elő a távmunkás azon kötelezettségére vonatkozóan, hogy feladatai ellátása során a munkáltató által biztosított vagy ajánlott eszközöket, szoftvereket és hardvereket, információbiztonsági eszközöket és egyéb eszközöket használjon.

A munkaszerződésnek az alábbi feltételeket kell rögzítenie:

A munkáltató által biztosított vagy javasolt berendezések, szoftverek és hardverek, információbiztonsági eszközök és egyéb eszközök használatának eljárásai és feltételei;

Az elvégzett munkáról szóló beszámoló eljárásai és feltételei;

A munkavállalót megillető berendezések, szoftverek és hardverek, információbiztonsági eszközök és egyéb eszközök használatának ellentételezésének feltételei;

A munkavállalónál a távmunka végzésével összefüggésben felmerülő egyéb költségek megtérítésének szabályai.

A munkáltató kötelezettségei a távmunkások biztonságos körülményeinek és munkavédelmének biztosítására korlátozottak. Ha a távmunkára vonatkozó munkaszerződés másként nem rendelkezik, a távmunkás munkaidejének és pihenőidejének módját saját belátása szerint határozza meg.

A munkaszerződés és a munkaszerződés feltételeinek megváltoztatásáról szóló megállapodások elektronikus dokumentumok cseréjével köthetők. Ebben az esetben a munkáltató székhelye a távmunkára vonatkozó munkaszerződés megkötésének helye, a távmunkára vonatkozó munkaszerződés feltételeinek módosításáról szóló megállapodás. A munkáltató legkésőbb a munkaszerződés megkötésétől számított három naptári napon belül köteles a távmunkás részére ajánlott levélben, értesítéssel megküldeni a jelen munkaszerződés papír alapon megfelelően kiállított példányát. A munkaszerződés megkötésekor bemutatott dokumentumok megküldése a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének végrehajtása ezek másolatának elektronikus dokumentumokban történő elküldésével történik. A munkáltató kérésére azonban a kérelmező köteles ajánlott levélben, értesítéssel megküldeni neki ezen dokumentumok közjegyző által hitelesített másolatát papír alapon.

A munkavállaló megismerése a munkával kapcsolatos dokumentumokkal, beleértve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt helyi előírásokat és a munkáltatói utasításokat, elektronikus dokumentumok cseréjével történhet. Ezenkívül azokban az esetekben, amikor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a munkavállalónak joga vagy kötelessége nyilatkozattal fordulni a munkáltatóhoz, magyarázatot vagy egyéb információt adni a munkáltatónak, a távmunkás ezt megteheti elektronikus dokumentum formája. A felek megállapodása alapján a távmunkára vonatkozó információk nem kerülnek be a munkafüzetbe, és a munkakönyvet nem adják ki annak a személynek, aki először kapott munkát.

A feleknek joguk van távmunkavégzésre is munkaszerződést kötni elektronikus dokumentumok használata nélkül a hagyományos módon. Ebben az esetben a szerződés megjelöli a szerződés tényleges megkötésének helyét. A pályázó benyújtja a munkaszerződés megkötésekor bemutatott eredeti dokumentumokat. Ezen túlmenően ebben az esetben a munkáltató fenntartja az állami nyugdíjbiztosítási igazolás kiállításának kötelezettségét az első alkalommal állásba kerülő távoli munkavállaló számára. A munkavállalónak joga van követelni a munkakönyv szabályszerű végrehajtását is.

A távmunka bizonyos esetekben megköveteli az írásos dokumentumok megfelelő lebonyolítását, amelyeket ajánlott levélben, értesítéssel küldenek meg. A munkáltató még abban az esetben is, ha a munkaszerződést elektronikus iratok cseréjével köti meg, köteles a távmunkásnak megküldeni a jelen munkaszerződés papír alapon megfelelően kiállított példányát. Átmeneti rokkantság esetén és anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosítási fedezet biztosításához a távmunkás megküldi a munkáltatónak a szükséges dokumentumok eredeti példányait.

A munkaszerződés megszűnésekor még abban az esetben is, ha az elbocsátási utasítást elektronikus dokumentum formájában ismerik meg, a munkáltató a munkaszerződés megszűnésének napján köteles a távmunkásnak megküldeni a meghatározott végzés szabályszerűen kidolgozott másolatát. papíron. Más esetekben a papírhordozó használata nem kötelező.

A felek a munkaszerződésben a távmunkára (valamint otthoni munkavégzésre) különleges feltételeket írhatnak elő a munkaszerződés megszüntetésére, nem korlátozva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó listájára.

Otthoni munka A távmunkára vonatkozó új rendelkezések mellett a Munka Törvénykönyve szabályokat tartalmaz az úgynevezett „otthoni munkára” (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49. fejezete). Alkalmazásának feltételei azonban meglehetősen korlátozottak, és valójában nem alkalmazhatók olyan helyzetben, amikor a munkavállalót otthoni vagy az irodától távoli helyen távmunkára alkalmazzák. A jelenleg is érvényben lévő Otthoni Munkavégzés Szabályzata szabályozza azt a helyzetet, amikor a munkavállaló a munkaadó anyagából és eszközeivel, illetve a munkavállaló költségére vásárolt fogyasztási és kézműves cikkek előállításával kapcsolatos feladatokat lát el. Így ezek a szabályok nem alkalmazhatók a munkavállalók különböző kategóriáinak munkavégzésének szabályozására.

Az otthoni munkát általános szabályok szabályozzák; azonban van néhány sajátosság. Az otthoni dolgozó bevonhatja családtagjait a munkába, de nem jön létre munkaviszony köztük és a „munkaadó” között (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 310. cikke).

Az otthoni munkavégzésre vonatkozó munkaszerződésben a munkáltató és a munkavállaló megállapodik abban, hogy a munkavégzéshez szükséges eszközöket és anyagokat melyik fél biztosítja. Ha az otthon dolgozó saját anyagait vagy felszereléseit használja, a munkáltatónak kártérítést kell fizetnie azok elhasználódásáért.

Az otthoni munkavégzésre vonatkozó munkaszerződésnek tartalmaznia kell az otthoni dolgozónak az elvégzett munkáért történő fizetésének rendjét.

Az otthoni munkavégzés során be kell tartania a biztonsági és egészségvédelmi szabályokat.

Az otthoni munkára vonatkozó jogszabályok előírják, hogy a szerződésben külön meg kell határozni a felmondás okát (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312. cikke).

Munkavégzés rotációs alapon

A rotációs alapú munkavégzés a munkafolyamat olyan megvalósítási formája, amikor a munkavállalók jelentős távolságra vannak állandó lakóhelyüktől, és a földrajzi adottságok miatt napi visszatérésük lakóhelyükre nem biztosítható (47. fejezet). az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Ezt a munkaformát olyan esetekben alkalmazzák, amikor ritkán lakott, nehéz természeti adottságokkal rendelkező területeken végeznek munkát. A műszakban dolgozóknak legalább havonta egyszer, kivételes esetekben pedig háromhavonta egyszer haza kell térniük (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 299. cikke).

Ezzel a munkavégzési formával a munkaidő, a napok, a pihenőidő stb. speciális sorrendben veszik figyelembe, amelyet a munkaidő összesített elszámolásának neveznek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 300. cikke). A rotációs munkavégzés során a távoli munkahelyen eltöltött összes időt figyelembe veszik. A teljes munkaidő semmi esetre sem haladhatja meg a normál munkaórák számát.

A munka polgári jogi szabályozása

Az oroszországi magánszemély szolgáltatásokat nyújthat és munkát végezhet munkaszerződés alapján, amely esetben a munkáltatóval fennálló kapcsolatokat a munkajog szabályozza, és polgári jogi szerződés alapján, a polgári jognak megfelelően.

A polgári jogi szerződés fogalma olyan megállapodásra redukálódik, amelynek értelmében a társaság anélkül veszi igénybe a magánszemély szolgáltatásait, hogy vele munkaszerződést kötne. A fő különbség a polgári jogi szerződés és a munkaszerződés között, hogy a munkavállaló nem élhet a munkajog által biztosított garanciákkal (az egyoldalú szerződés felmondás elleni védelem, a munkaidőn kívüli munkavégzés szabályai, a betegszabadság és a szabadság kifizetése ), és nem vonatkozik rá a belső munkaügyi szabályzat ügyfél.

A polgári jogi szerződéseket akkor alkalmazzák, ha egy személyt ideiglenes munkára vesznek fel egy projekten, vagy időről időre olyan kiegészítő munkát végeznek, amelyet általában nem a szervezet alkalmazottai végeznek. Az egyik legjellemzőbb eset a polgári jogi szerződés megkötése szabadúszó fordítókkal.

A polgári jogi szerződés megkötésekor a felek a polgári jogi normák irányadóak, amelyek biztosítják a felek egyenjogúságát és a szerződési szabadságot. Bizonyos korlátozásokat azonban az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 37. és 39. fejezetének kötelező normái írnak elő. A felek különösen a szerződés konkrét tárgyában kötelesek megállapodni, amelyet egy ilyen szerződésben részletesen meg kell határozni, megjelölve annak terjedelmét és minőségét. Ezen túlmenően fel kell tüntetni a munkavégzés időpontját (díj ellenében történő szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződés esetén), valamint a munka megkezdésének és befejezésének dátumát (munkaszerződés esetén). Ennek előfeltétele a szerződés árának és a díjazás rendjének meghatározása.

A legtöbb esetben a polgári jogi szerződés megkötésének fő oka a felek azon törekvése, hogy elkerüljék a munkajogi normák hatását. Abban az esetben azonban, ha a felek között valódi munkaviszony alakult ki, és a munkavállaló munkavégzési tevékenységet a munkarendnek megfelelően és a munkáltató területén végez, a munkáltatót terheli a polgári jogi szerződés átminősítésének kockázata. szerinti munkaszerződést a bírósággal. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 11. cikke. Jelenleg terjedelmes ítélkezési gyakorlat létezik e cikk alkalmazásával kapcsolatban. Általános szabály, hogy ha bizonyíték van munkaviszonyra, a bíróság az ilyen eseteket a munkavállaló javára dönti el.

A viszonyok átsorolásakor a bíróságok egy sor szempontot vesznek figyelembe, amelyek között a következők különböztethetők meg:

1) Polgári jogi szerződések szisztematikus újratárgyalása vagy érvényességük meghosszabbítása, például a Moszkvai Kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2008. augusztus 28-i N KA-A40 / 7019-08 számú rendeletében az N A40-59304 / 07 ügyben. -90-332.

2) A munkavállaló alárendeltsége a belső munkaügyi szabályoknak, például a moszkvai körzet FAS 2009.06.19-i rendeletében N KA-A40 / 5330-09 N A40-66166 / 08-76-271 vagy a Moszkvai Kerület FAS 2008.11.13-i N КА-А40/10488-08 rendelete a А40-59261/07-14-314 sz. ügyben.

3) A díjazás kifizetésének dátumai és gyakorisága, például a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2009. június 19-i N KA-A40 / 5330-09 rendeletében az N A40-66166 / 08-76-271 ügyben. .

4) A szerződés szerinti fizetés kapcsolata az elvégzett munka mennyiségével és gyakoriságával, például a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2009.06.19-i N KA-A40 / 5330-09 rendeletében az N A40- ügyben. 66166 / 08-76-271.

Így annak ellenére, hogy a polgári jogi szerződések nem képezik a munkaviszony létrejöttének alapját, bizonyos esetekben képesek szabályozni a szerződésben egyenrangú és független félként fellépő egyén munkavégzését.

Polgári jogi szerződések köthetők többek között egyéni vállalkozókkal. Ha egy ilyen vállalkozó tevékenységének megfelelő szolgáltatásokat nyújt, jelentősen csökken a szerződés munkaszerződéssé való átminősítésének kockázata.

Mára a távmunka meglehetősen gyakori munkatípussá vált. A cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogyan vegyen fel egy távmunkást egy vállalat 2020-ban.

Távmunka és távmunkás

A távmunka vagy távmunka azt jelenti, hogy a munkavállaló munkavégzési funkciót a munkáltató telephelyén kívül, mégpedig fix hely nélkül, a vállalat irodáján kívül lát el. Ez a fő különbség a távmunka és a normál munka között, de egyébként gyakorlatilag nincs különbség. A munkavállalót is fel kell venni a társaság állományába, a többi munkavállalóval azonos jogai vannak, beleértve a biztosítási díj levonását is.

Emellett a távmunkásnak éves szabadság, megfelelő pótlék folyósításával szülési szabadság, valamint kórházi pótlék folyósítása mellett betegszabadság is jár.

A távmunka előnyei

Az ilyen munka fő kényelme abban rejlik, hogy a munkavállaló önállóan választja ki a munkavégzés helyét, ami azt jelenti, hogy bárhol dolgozhat - kávézóban, otthon és még a közlekedésben is. Nincs olyan kötelezettsége, mint a munkáltatói hivatal napi látogatása. A munkáltatónak is vannak kedvezményei. A fő előnyök az irodabérleti megtakarítások és az alkalmazottak munkahelyének felszereléséhez szükséges pénzeszközök stb.

Olga Likina (M. Video Management könyvelő) szerzői tanfolyama kiválóan alkalmas a személyi nyilvántartások rendszerezésére egy kezdőknek és könyvelőknek ⇓

A különbség a távmunkás és az otthoni dolgozó között

Ne keverje össze a távmunkát az otthoni munkával. A távmunkás kiküldhető üzleti útra, és a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési mód állítható be számára.

Az otthon dolgozó munkavállalóra nem vonatkozik a szervezet munkarendje. Az „otthoni dolgozó” otthon dolgozik, többnyire egyszerű munkát végez. Ugyanakkor a munkáltató biztosítja az ilyen munkavállalókat a szükséges felszerelésekkel vagy anyagokkal.

A távmunkásokkal ellentétben az otthon dolgozóknak személyesen kell benyújtaniuk a dokumentumokat a személyzeti osztálynak, a távoli dolgozók ezt megtehetik személyesen és e-mailben vagy ajánlott levélben.

Távoktatásban lehet vele megállapodást kötni, házimunkással pedig csak személyesen.

Fontos! A távoli dolgozó kaphat elektronikus aláírást, ehhez fel kell vennie a kapcsolatot egy tanúsító központtal egy bizonyos dokumentumcsomaggal.

A távmunkással kötött munkaszerződést követően annak másolatát ajánlott levélben kell elküldeni a munkavállaló értesítésével. Ezt a szerződés aláírásától számított 3 napon belül meg kell tenni, és a szerződést csak papír alapon küldik meg.

Hogyan béreljünk távmunkást

A távmunkás regisztrálásához a következő dokumentumokat kell megkapnia tőle:

• Foglalkoztatási előzmények;
• Útlevél;
• Katonai regisztrációs okmány;
• SNILS;
• Diploma, bizonyítvány és egyéb dokumentumok, amelyek megerősítik a munkavállaló képesítését.

A felsorolt ​​dokumentumokat a munkavállaló e-mailben küldheti meg, minden aláírással elektronikus aláírással hitelesítve.

Fontos! A távoli dolgozó nem mutathat be munkafüzetet. Ebben az esetben a munkaszerződésben fel kell tüntetni, hogy a munkakönyvben nem történt bejegyzés a munkavállaló átvételéről.

A távmunkás regisztrációjának eljárása nem különbözik a rendes alkalmazott regisztrációjától, és a következő lépésekből áll:

• A munkavállaló megismertetése a cég szabályzataival;
• Munkaszerződés megkötése;
• Munkavégzési megbízás kiadása;
• Személyi igazolvány kiállítása munkavállaló számára;
• Bejegyzés a munkafüzetbe.

A társaság helyi jogszabályai közé tartoznak a munkaügyi szabályzatok, a javadalmazásra és prémiumokra vonatkozó előírások, munkaköri leírások stb. Meg kell ismerni velük a munkavállalót, mielőtt megállapodást kötne vele, ezért az ilyen dokumentumok másolatait megküldik a távoli munkavállalónak. A leendő munkavállalónak a válaszlevélben meg kell erősítenie az elektronikus aláírás megismerésének tényét. Csak ezt követően köthet munkaszerződést a munkavállalóval.

Munkaszerződés távmunkással

A szerződésben előírt feltételek egyike a munkavégzés helye. A távmunkással kötött szerződésben fel kell tüntetni, hogy a munkavégzés távmunkában történik, és címként megadhatja a munkavállaló lakcímét. Ha a munkavállaló nem kívánja feltüntetni a lakcímét, vagy nem tudja megadni a címét, akkor a szerződéskötés helyeként megjelölheti a munkáltató címét.

Fontolja meg azokat a főbb feltételeket, amelyeket a távoli munkavállalóval kötött szerződésnek tartalmaznia kell:

• A munkavégzés határideje, valamint az elvégzett munkáról beszámolók elkészítése;
• E-mailek vagy ajánlott levelek visszaigazolásának határideje;
• Az az időtartam, ameddig a munkavállaló a hozzáférési zónában marad a megadott kommunikációs csatornákon keresztül;
• Az iratforgalom rendje a munkáltatóval;
• A munkaadó kezdeményezésére történő szerződésbontás feltételei.

A munkavállaló meghatározott időszakra történő felvételekor ezt rögzíteni kell a szerződésben.

Fontos! Külföldön élő munkavállalóval nem lehet távmunkára szerződést kötni!

Távoli munkarendelés

A munkaszerződés megkötését követően a munkáltató munkavégzési megbízást ad ki. A megbízás kiadható egységesen, vagy saját kezűleg is kialakíthat nyomtatványt. Alapként a távmunkás szerződését, a kölcsönzés feltételeként a munkavégzés távoli jellegét és a munka jellegét tüntetik fel.

Fontos! A távmunkásnak meg kell ismerkednie a rendeléssel. Ehhez e-mailben elküldik neki a rendelést, amelyre a munkavállalónak visszaigazolással kell válaszolnia.

Ha egy alkalmazottat nem fogadnak el távmunkára, hanem áthelyezik, akkor a T-5 megrendelés másik formáját kell használnia. Abban az esetben kerül kiadásra, ha a munka jellegében a két fél egyetértésével változás következik be. Ugyanakkor először kiegészítő megállapodást kell kötnie a főszerződéshez a munkavállalóval, és ennek alapján ki kell adnia egy megbízást.

Távoli alkalmazott munkaviszonya

A munkafüzet elektronikusan nem tölthető ki, eredetiben kerül átadásra a munkáltatóhoz. Ha egy távmunkás bejegyzést szeretne a munkakönyvbe, azt ajánlott levélben elküldi a munkáltatónak, vagy személyesen érkezik az irodába.

Az utóbbi időben egyre nagyobb népszerűségnek örvend a távmunka, melynek kapcsán a munka törvénykönyvébe bekerült a 49.1. fejezet, amely a távmunkások alkalmazásának rendjét szabályozza.

Az ilyen személyt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban fel kell venni a személyzetbe, munkaszerződést kell kötni vele, elkészítik a szükséges személyi dokumentációt, joga van munkagaranciákra, szabadságra, betegszabadságra.

Az alábbiakban egy lépésről lépésre található utasítás a személyzeti tisztek számára, amely segít a távoli munkára való kompetens regisztrációban.

Távoli munkavállaló az a személy, aki a munkakörre vonatkozó utasítások szerint munkaügyi feladatokat lát el a munkáltatói szervezet telephelyén kívül.

Ugyanakkor a főnöknek nincs közvetlen irányítása a távoli beosztott felett, mivel ezek a személyek távol vannak egymástól.

A munkáltató és a távmunkás közötti kommunikáció telefonon, e-mailen, interneten, postai úton történik.

Az ilyen személyek felvételekor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49.1. fejezetére kell támaszkodnia.

Ha a munkavállalót távolról nem fogadják be a szervezetbe, akkor az állásjelentkezés lépésről lépésre történő utasításai így néznek ki.

• st.312.1 - a távmunka és a távmunkás fogalma;
• st.312.2 - a munkaszerződés megkötésével és módosításával kapcsolatos kérdések;
• st.312.3 - távmunkában dolgozó személyek munkaszervezése;
• st.312.4 - munka- és pihenőidő;
• st.312.5 - az elbocsátási eljárás.

Lépésről lépésre szóló útmutató a távoli álláspályázathoz

Ha figyelembe vesszük a távoli alkalmazottak felvételének lépésenkénti eljárását, a következő lépéseket különböztethetjük meg:

1. lépés	Szóbeli munkaszerződés jön létre
2. lépés	Kiderül, hogy egy sor dokumentum egy jövőbeli alkalmazotttól
3. lépés	A beérkezett dokumentáció alapján munkaszerződés jön létre
4. lépés	A szerződésnek a szervezet vezetőjének elektronikus aláírásával hitelesített elektronikus másolatát aláírásra megküldik a munkavállalónak (ha az elektronikus aláírás nem lehetséges, akkor az eredetit postai úton küldik meg)
5. lépés	Az aláírást követően az egyik példányt visszaküldik a munkáltatónak
6. lépés	A munkaszerződés alapján a felvételi végzés a T-1 nyomtatványon készül
7. lépés	A távmunkás elektronikus formában megkapja a munkatevékenységét szabályozó szükséges dokumentumokat (munkaköri leírások, különféle rendelkezések, a vállalkozás belső helyi jogszabályai)
8. lépés	Az elfogadott személy bekapcsolódik
9. lépés	Ha bejegyzésre van szüksége a munkakönyvbe, akkor a dokumentumot ajánlott levélben továbbítják a munkáltatónak a melléklet leírásával

Ez a lépésről lépésre szóló utasítás bizonyos esetekben további lépéseket is tartalmazhat, de általában az eljárást a megadott sorrend szabályozza.

Ugyanakkor a munkáltatónak szigorúan be kell tartania az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49.1. fejezetének követelményeit, amely meghatározza a távmunkára történő foglalkoztatásra vonatkozó eljárás jellemzőit.

Milyen dokumentumokra van szükség?

A távmunka igényléséhez szükséges dokumentációs csomag szabványos. A listát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke tartalmazza, és a következő dokumentumokat tartalmazza:

• a munkavállaló nyilatkozata - csak akkor, ha magának a munkáltatónak szüksége van rá bármilyen belső szükséglet és a megállapított eljárás miatt;
• útlevél;
• végzettségre vonatkozó dokumentumok, ha a szakma speciális ismereteket igényel;
• katonai igazolvány a katonai szolgálatra kötelezettek vagy sorkatonai szolgálatra kötelezettek számára;
• munkakönyv, ha munkaviszonyt kell rögzítenie;
• SNILS.

Ha egy távmunkásnak nincs SNILS-e, akkor azt a munkahelytől való távolság miatt saját magának kell beszereznie.

Távoli alkalmazott és munkáltató között iratcserére postai szolgáltatás igénybevételével (a dokumentumok és azok hiteles másolatai ajánlott levélben) vagy elektronikus dokumentumkezeléssel kerülhet sor. Ez utóbbi akkor lehetséges, ha mindkét fél rendelkezik továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással.

Kezdetben elektronikus úton kell megküldeni a meghatározott iratsort, majd a munkáltató igénye esetén eredetiben, papír alapon kell benyújtani ajánlott levélben a melléklet leírásával és tértivevényével.

A munkaszerződés megkötésének jellemzői

Miután megkapta a dokumentumokat egy állampolgártól, a munkáltató köteles munkaszerződést készíteni, amely figyelembe veszi a távmunka sajátosságait.

A szerződés elektronikus változatát két példányban küldik meg a munkavállalónak, az aláírást követően az egyik példányt visszaküldik a munkáltatónak.

Ezt követően a munkáltatónak három napon belül ajánlott levélben el kell küldenie az eredeti papírt a távmunkásnak.

Mit kell tartalmaznia a távmunka munkaszerződésének:

• egyértelműen jelezni kell, hogy a munkaügyi tevékenységet a munkáltatótól távol végzik;
• az egyes felek által egymásnak küldött beérkezett iratokat igazoló elektronikus dokumentumok elküldésének ütemezése, azaz le van írva a távoli alkalmazott és a munkáltató közötti dokumentációcsere eljárása;
• a munkavégzés módja és ütemezése - szigorúan szabályozható, lehetőség van saját beosztás kialakítására;
• a távoli alkalmazott által az elvégzett munkáról szóló jelentések továbbításának módja, a jelentések küldésének gyakorisága;
• a munkáltató munkavégzéshez szükséges eszközökkel, hardverrel és szoftverrel való ellátásának rendje;
• a távmunkához kapcsolódó további garanciák - kommunikációs fizetés, internet stb.

Elfogadó levél minta

A lépésről lépésre történő eljárás következő lépése az álláspályázat kitöltése, ehhez az egységes T-1 űrlap használata javasolt.

A megrendelés szabványos módon készül, míg a „munkakörülmények” mezőben fel kell tüntetni, hogy a munkavégzés távolról történik.

Ismerkedés a szervezet belső aktusaival

A megismertetési eljárást szükségszerűen végrehajtják, annak ellenére, hogy a munkavállaló távolról, azaz távolról dolgozik a munkáltatói szervezet helyétől.

A munkavállalónak a következő dokumentumokat kell elektronikusan megküldenie:

• belső munkaügyi szabályzat;
• kollektív szerződés, ha van ilyen;
• munkaköri leírás;
• a tevékenységhez kapcsolódó egyéb elérhető helyi aktusok.

A megismerés tényét a szükséges helyen aláírással igazoljuk.

Ki kell töltenem egy munkafüzetet?

Ezt a problémát a munkavállaló kérésére oldják meg. Ha azt szeretné, hogy a munkakönyvbe bejegyzés kerüljön, akkor azt ajánlott levélben kell átadni a munkáltatónak, ez utóbbi pedig köteles a felvételkor bejegyzést tenni.

Ha egy személynek nincs szüksége erre a bejegyzésre, akkor a munkafüzet nem kerül benyújtásra, és a foglalkoztatással kapcsolatos információk nem kerülnek beírásra.

A munkatapasztalat megerősíti a megkötött szerződést.

Hogyan lehet nyomon követni a táblázatot?

Minden munkáltatónak munkaidő-nyilvántartást kell vezetnie, amelyen vagy rögzíti a normál munkanaptól való eltéréseket, vagy a munkavállalóra vonatkozó napi tényadatokat tükrözi.

Hogyan jeleníthetők meg a munkával kapcsolatos információk távolról a munkaidő-nyilvántartásban, ha nincs mód a munkafolyamat szabályozására?

• a hétvégéket B-nek vagy 26-nak jelöljük;
• a fizetett főszabadság a jegyzőkönyvben OT vagy 09-ként van feltüntetve;
• betegszabadság - B vagy 19.

A munkafeladatok ellátásának napjait a jegyzőkönyvben semmilyen módon nem szabad feltüntetni. Az üres cellák automatikusan látszatnak minősülnek, vagyis egy teljesen ledolgozott munkanapnak, eltérések nélkül.

Hasznos videó

A jelentkezők és a jelenlegi munkavállalók egyre szívesebben dolgoznak távmunkában, néhány munkáltató mosolyogva fogadja ezt az ajánlatot, van, aki óvatos. A cikk azt taglalja, hogy milyen lehetőségek nyílnak meg a távoli foglalkoztatásban, és milyen következményekkel jár. A kérdés nagyon kettős, az USA-ban nagyon népszerű ez a munkamódszer, Oroszországban pedig csak lendületet vesz.

Mi az a távmunka

A hivatalos definíció szerint ez a munkáltató és a munkavállaló közötti munkaviszony, amelyben az utóbbi a hivatalon kívül látja el feladatait.

távmunkás szabad beosztású, nem mindig munkaszerződés köti. Egyre elterjedtebb a „szabadúszó” fogalma – ez a külföldön a „távmunkás” szinonimája, lényegében óra- vagy darabmunkára veszik fel.

A Polgári Törvénykönyvben van egy fogalom "házi munkás", ami ennek az interakciós formátumnak a legitimitását jelzi.

Kinek alkalmas a távmunka?

Fontos felismerni, hogy a távmunka nem minden feladatra a megfelelő, és mielőtt az iroda távmunkára való átállásáról döntenénk, mérlegelni kell, hogy a döntés megfelelő-e. Egyes szakmák esetében a távmunka lendületet ad a fejlődésnek, míg mások már a rügyben tönkreteszik őket.

Az ilyen ütemezés gyakran vonzza a reklámszakembereket, a tervezőket és a szerkesztőket. Egyszóval azok a szakemberek, akiknek nem mindig sikerül elviselniük a stabil terhelést és a teljes munkaidős foglalkoztatást. A távmunka az alkotók mellett marketingesek, elemzők (beleértve a pénzügyieket is), pszichológiai és szociológiai kutatások mesterei számára érdekes. Általában az ilyen alkalmazottak projektfeladatokat látnak el, és sokkal hatékonyabb számukra az otthoni munka.

Az IT-szféra hívei egyre inkább a távmunka mellett döntenek, mert. nem kell munkahelyeket szervezni az iroda falain belül. Az informatika fejlődésének köszönhetően a szoftverfejlesztők és webmesterek, rendszergazdák és még sokan mások könnyedén megbirkózhatnak a feladatokkal anélkül, hogy ki kellene menniük otthonról.

Kényelmes áthelyezni a szövegírókat, művészeket, lektorokat, fordítókat és újságírókat az otthoni menetrendbe. Az ellenkező tevékenységi körben dolgozó szakemberek otthon is végezhetnek: varrás, csomagolás, összeszerelés és egyéb hasonló munkák.

Az otthoni munkavégzés munkalehetőségeket nyit a fogyatékkal élők és a szülési szabadságon lévő nők számára. Ezt az embercsoportot magas motiváció jellemzi, hatékonyan dolgoznak, de nincs lehetőségük irodába eljutni és nyolcórás munkanapokat kidolgozni.

Hagyományosan a szakemberekre háruló feladatok mennyiségéből a távmunka 3 területe különíthető el. A táblázat egy példát mutat be arra, hogy milyen gyakran alkalmaznak egy adott szakma képviselőit.

1. Távoli dolgozók.
A munkához nincs szükségük irodára, mivel a feladatok lehetnek távoliak vagy utazásiak.
Például: értékesítési képviselők, értékesítési vezetők, távoli régiók alkalmazottai.

2. Szabadúszók.
Egyszeri feladatot látnak el, vagy óránkénti rakodásra alkalmasak, szerződés vagy szolgáltatás alapján készülnek. .
Például: fordítók, lektorok, oktatók, szövegírók, ügyvédek, toborzók, üzleti coachok, tervezők.

3. Távoli dolgozók.
Teljes munkaidős irodai feladatokat végezhet otthon. Például: szerkesztők, kreatív szakemberek (designerek, művészek, stb.), marketingesek, kutatók, IT-szféra, elemzők, könyvelők.

Egy ilyen példa nem korlátozza a felvétel módját, minden attól függ, hogy milyen terhelés van egy személyben, és milyen sajátosságai vannak a funkcionalitásnak.

Gazdasági hatékonyság

Az alkalmazottal való interakció ezen formátuma évente körülbelül félmillió rubelt takarít meg. Ezt egy egyszerű számítással igazoljuk, amelyben átlagértékeket veszünk (minden régióban változhatnak).

Egy irodai dolgozó költsége egy cégnél

Fontolja meg például egy tervező felvételét. Ennek a pozíciónak az átlagos fizetése havi 35-30 ezer rubel, feltéve, hogy a személy az irodában dolgozik. A gyakorlat azt mutatja, hogy a bérek az irodai alkalmazottak összes költségének körülbelül 40%-át teszik ki. A munkáltató mondjuk 13 ezer rubel járulékot fizet, 27 ezer rubelért felszereli a munkahelyet (bérleti díj, irodai berendezések és karbantartásuk, írószerek, rezsi, telefon, szociális csomag, internet, takarítás és még sok más). Összességében egy alkalmazott jelenléte az irodában havi 75 ezer rubelbe kerül.

Ha pedig a munkahelyet is felszereli, akkor az összeg nyugodtan megduplázható.

Távoli alkalmazottak költségei

Az otthoni dolgozó költségeinek kiszámításakor a pénzügyi oldal sokkal érdekesebb a munkáltató számára. Távmunkára tervezőt bérelnek fel, átlagosan havi 25 ezer rubel fizetést állapítottak meg. Ha hivatalos foglalkoztatásról beszélünk, akkor a járulékok körülbelül 8,6 ezer rubelbe kerülnek. Nem kell pénzt költeni egy munkahelyre, van számítógépük, tető a fejük felett és internet. Lehetséges, hogy az irodaszerek és a kommunikáció (beleértve az internetet is) költségeit meg kell téríteni, de ez sokkal olcsóbb - 1,5 ezer rubel. Így a tervező havi 35,1 ezer rubelt fog fizetni.

A számítás egyértelműen 39,9 ezer rubel havi megtakarítást mutat, egy évre átszámítva - ez egy kerekített adat, 480 ezer rubel. Még ha a feltüntetett összegeknél többet kell is költenie valamire, például az internet telepítésére, a munkáltató számára nyújtott előny továbbra is lenyűgöző marad.

A távmunka előnyei és hátrányai

A nyilvánvaló megtakarítások ellenére fontos objektíven értékelni az ilyen típusú együttműködés előnyeit és hátrányait.

Előnyök a munkáltató számára:
— A munkahely fenntartási költségeinek csökkentése.
- Fizetés a tényleges eredményért és a ledolgozott órákért.
- Megtakarítás az adófizetésen.
— Egy értékes alkalmazott megtartásának képessége válsághelyzetben.
- A szociális csomag költségének csökkentése.
— Nincs szükség irodai berendezések beszerzésére és karbantartására.

Hátrányok a munkáltató számára:
- A felmerült feladat gyors átadására nincs mód.
- Nehézségek a munka irányításával.
- Kevesebb csapatfelelősség és kollektív befolyás.
- A vállalat tekintélyének csökkenésének kockázata az ügyfelek körében egy virtuális iroda miatt.

Munkavállalói juttatások:
- Több feladat egyidejű elvégzésének képessége.
- Szabad menetrend.
- Csökkentett utazási költségek.
- Időt takaríthat meg a munkába vezető úton.
— A válsághelyzetben lévő hely megőrzése.
- Személyes ügyek munkával párhuzamos intézésének képessége (rugalmas foglalkoztatás).

Munkavállalói hátrányok:
- Instabil rakodás.
- Nincs csapatszellem és társadalomhoz tartozás.
- A gátlástalan munkáltató bedőlésének kockázata.
- A munkahely tartalmának megoszlása ​​a munkáltatók között (számítások).
- Zavaró tényezők.
— A garanciák csökkentése a munkaügyi jogszabályokból.

Ahogy az elemzés is mutatja, az éremnek mindig két oldala van, és mindenki határozza meg a legjelentősebb tényezőket.

Hogyan építsen fel HR-es munkát távoli alkalmazottakkal

Stabil személyes kapcsolat hiányában nem csökken a vállalathoz és a munkához való lojális attitűd kialakításának igénye. Ehhez javasolt a kommunikációs csatornák kiválasztása telefonon vagy interneten keresztül. Kiemelt cél: folyamatosan kapcsolatban lenni egy kollégával, hogy felismerje a vállalat számára való értékét és a vállalati kultúrához való tartozását.

Az otthoni dolgozók általában önmotiváltak és képesek fegyelmezni magukat. Ugyanakkor, amint fentebb megjegyeztük, elég okuk van arra, hogy elvonják a figyelmüket. A távoli dolgozók munkacsoportokba való összevonásának képessége segít megbirkózni ezzel a problémával, amelynek eredményét csapatmutatók értékelik. Így 2 kérdés oldódik meg: csapatszellem, kommunikáció a csapattal és bevonás a munkafolyamatba.

A távmunkával végzett munka a kismama alkalmazottak bizonyos százalékát érinti. A HR számára fontos, hogy ne hanyagolja el a kapcsolatépítést ezzel a személyi kategóriával. Ha az interakció mindkét fél számára teljesen kielégítő, akkor nagy esély van arra, hogy egy hatékony kollégát utólag állandó szolgálatra helyezzenek át az irodába.

Szervezzen havi vagy negyedéves találkozókat, kerekasztal-beszélgetéseket, hogy megosszák egymással az eredményeket és egyesüljenek egy csapatban.

Bármennyire is vonzó a távmunka lehetősége, fontos, hogy tudatosan cselekedjünk, minden lépést mérlegeljünk a döntés meghozatala előtt. Megérteni, hogyan illik a céghez egy kis csoportot felvenni, és egy új munkamódszert kipróbálni a cégnél. Ezt követően megpróbálhatja fejleszteni a projektet és bővíteni a távoli személyzetet.

Nem lesz meglepő, ha egy idő után a legtöbb cég átáll a megfontolt együttműködési formára, mert a megtakarítások mellett újdonsághatással is jár, ami érdekes távlatokat nyit meg.