नकद लेनदेन करने के क्रम में नया क्या है। कैश डेस्क पर पैसे के लिए लेखांकन और नकद लेनदेन करने के नियम

"नकद अनुशासन" की अवधारणा को समझने के लिए, आपको सबसे पहले "नकद रजिस्टर" और "कैशियर" शब्दों के बीच के अंतर को समझना होगा:

कैश रजिस्टर (केकेएम, केकेटी)डिवाइस के लिए आवश्यक है प्राप्तअपने ग्राहकों से पैसा। ऐसे उपकरणों की संख्या कितनी भी हो सकती है, और उनमें से प्रत्येक के पास अपने स्वयं के रिपोर्टिंग दस्तावेज़ होने चाहिए।

उद्यम का कैश डेस्क (ऑपरेटिंग कैश डेस्क)- एक संग्रह है सभी नकद लेनदेन(रिसेप्शन, स्टोरेज, डिलीवरी)। कैश रजिस्टर कैश रजिस्टर सहित प्राप्त आय प्राप्त करता है। कैश डेस्क से, उद्यम की गतिविधियों से संबंधित सभी नकद खर्च किए जाते हैं और बैंक को आगे हस्तांतरण के लिए कलेक्टरों को पैसा सौंप दिया जाता है। एक कैश रजिस्टर एक अलग कमरा, एक कमरे में एक तिजोरी या एक डेस्क में एक दराज भी हो सकता है।

इसलिए, कैश डेस्क पर सभी कार्यों को नकद दस्तावेजों के निष्पादन के साथ किया जाना चाहिए, जो आमतौर पर नकद अनुशासन के पालन से होता है।

नकद अनुशासन- यह नियमों का एक सेट है जिसे नकद (नकद लेनदेन) की प्राप्ति, जारी करने और भंडारण से संबंधित कार्यों को करते समय देखा जाना चाहिए।

नकद अनुशासन के मुख्य नियम हैं:

किसे पालन करना चाहिए

नकद अनुशासन बनाए रखने की आवश्यकता नकदी रजिस्टर या चुनी हुई कराधान प्रणाली की उपलब्धता पर निर्भर नहीं करती है।

नकद शेष सीमा की गणना कैसे की जाती है?

नकद शेष सीमा की गणना करने की प्रक्रिया बैंक ऑफ रूस अध्यादेश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 के परिशिष्ट में प्रस्तुत की गई है।

इसके अनुसार, 2019 में, नकद शेष सीमा की गणना दो तरीकों में से एक में की जा सकती है:

विकल्प 1. कैश डेस्क पर नकद प्राप्तियों की मात्रा के आधार पर गणना

एल = वी / पी एक्स एन सी

ली

वी- बेची गई वस्तुओं के लिए नकद प्राप्तियों की राशि, प्रदर्शन किया गया कार्य, बिलिंग अवधि के लिए प्रदान की जाने वाली सेवाएं रूबल में (नव निर्मित व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन प्राप्तियों की अपेक्षित राशि का संकेत देते हैं)।

पी- निपटान अवधि जिसके लिए नकद प्राप्तियों की मात्रा को ध्यान में रखा जाता है (इसे निर्धारित करते समय, आप किसी भी अवधि को ले सकते हैं, उदाहरण के लिए, वह महीना जिसमें नकद प्राप्तियों की सबसे अधिक मात्रा थी)। बिलिंग अवधि होनी चाहिए 92 व्यावसायिक दिनों से अधिक नहीं

एनसी- जिस दिन नकद प्राप्त किया गया था और जिस दिन बैंक में पैसा जमा किया गया था, के बीच की अवधि। यह अवधि 7 व्यावसायिक दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए, और इलाके में बैंक की अनुपस्थिति में - 14 व्यावसायिक दिन। उदाहरण के लिएयदि प्रत्येक 3 कार्य दिवसों में एक बार बैंक में पैसा जमा किया जाता है, तो N c = 3. N c का निर्धारण करते समय, स्थान, संगठनात्मक संरचना, गतिविधि की बारीकियों (मौसमी, काम के घंटे, आदि) को ध्यान में रखा जा सकता है।

गणना उदाहरण. एलएलसी "कंपनी" खुदरा व्यापार में लगी हुई है। संगठन के प्रबंधन ने दिसंबर 2018 को बिलिंग अवधि के रूप में लेते हुए 2019 के लिए नकद शेष सीमा निर्धारित करने का निर्णय लिया। दिसंबर में, कंपनी ने 21 दिन काम किया और 357,000 रूबल की नकद आय प्राप्त की। वहीं, संगठन के कैशियर ने हर 2 दिन में एक बार आय को बैंक को सौंप दिया। इस मामले में नकद शेष सीमा के बराबर होगी: 34 000 रगड़।(357,000 रूबल / 21 दिन x 2 दिन)।

विकल्प 2. कैश डेस्क से नकद निकासी की मात्रा के आधार पर गणना

इस पद्धति का उपयोग आमतौर पर व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों द्वारा किया जाता है जो अपनी गतिविधियों के दौरान नकद प्राप्त नहीं करते हैं, लेकिन समय-समय पर बैंक से पैसे निकालते हैं (उदाहरण के लिए, अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए)।

इस मामले में, सूत्र लागू होता है:

एल = आर / पी एक्स एन एन

ली- रूबल में नकद शेष राशि की सीमा;

आर- रूबल में बिलिंग अवधि के लिए नकद निकासी की मात्रा (कर्मचारियों को वेतन, छात्रवृत्ति और अन्य स्थानान्तरण के भुगतान के लिए इच्छित राशि के अपवाद के साथ)। नव निर्मित व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन नकद निकासी की अपेक्षित मात्रा का संकेत देते हैं;

पी- निपटान अवधि जिसके लिए नकद निकासी की मात्रा को ध्यान में रखा जाता है (इसे निर्धारित करते समय, आप किसी भी समय की अवधि ले सकते हैं, उदाहरण के लिए, वह महीना जिसमें नकद निकासी की अधिकतम मात्रा थी)। बिलिंग अवधि होनी चाहिए 92 व्यावसायिक दिनों से अधिक नहीं, जबकि इसका न्यूनतम मान कोई भी हो सकता है।

एन नहीं- बैंक में धन की प्राप्ति के दिनों के बीच की अवधि (कर्मचारियों को वेतन, छात्रवृत्ति और अन्य भुगतानों के भुगतान के लिए इच्छित राशियों के अपवाद के साथ)। यह अवधि 7 व्यावसायिक दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए, और इलाके में बैंक की अनुपस्थिति में - 14 व्यावसायिक दिन। उदाहरण के लिए, यदि प्रत्येक 3 व्यावसायिक दिनों में एक बार बैंक से पैसा निकाला जाता है, तो N n = 3.

गणना उदाहरण. एलएलसी "कंपनी" खुदरा व्यापार में लगी हुई है। कंपनी नकद आय स्वीकार नहीं करती है, खरीदार बैंक के माध्यम से भुगतान करते हैं। हालांकि, कंपनी समय-समय पर आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए बैंक से नकदी निकालती है। संगठन के प्रबंधन ने दिसंबर 2018 को बिलिंग अवधि के रूप में लेते हुए 2019 के लिए नकद शेष सीमा निर्धारित करने का निर्णय लिया।

दिसंबर में, कंपनी ने 21 दिन काम किया और 455,700 रूबल की राशि में बैंक से नकद प्राप्त किया। वहीं, संस्था के कैशियर को हर 4 दिन में एक बार बैंक से कैश मिलता था. कैश रजिस्टर से मजदूरी जारी नहीं की गई थी। इस मामले में शेष राशि के बराबर होगी: रगड़ 86,800(455,700 रूबल / 21 दिन x 4 दिन)।

नकद सीमा निर्धारित करने का आदेश

कैश डेस्क पर कैश बैलेंस सीमा की गणना करने के बाद, आपको एक आंतरिक आदेश जारी करना होगा जो सीमा की राशि को मंजूरी देता है। आदेश में, आप सीमा की वैधता अवधि निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, 2019 (नमूना आदेश)।

हर साल सीमा को रीसेट करने का दायित्व कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, इसलिए, यदि वैधता अवधि आदेश में निर्दिष्ट नहीं है, तो स्थापित संकेतक 2019 और उसके बाद दोनों में लागू किए जा सकते हैं जब तक कि आप एक नया आदेश जारी नहीं करते।

सरलीकृत आदेश

1 जून 2014 से शुरू - व्यक्तिगत उद्यमी और छोटे व्यवसाय (कर्मचारियों की संख्या 100 से अधिक नहीं और राजस्व प्रति वर्ष 800 मिलियन रूबल से अधिक नहीं) अधिक सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं हैहाथ पर नकदी का संतुलन।

नकद सीमा को रद्द करने के लिए, आपको एक विशेष आदेश जारी करना होगा। यह मार्च 11, 2014 नंबर 3210-यू के बैंक ऑफ रूस के निर्देश पर आधारित होना चाहिए और इसमें शब्द होना चाहिए: "कैश डेस्क में शेष राशि की सीमा निर्धारित किए बिना कैश रजिस्टर में कैश रखें"(नमूना आदेश)।

जवाबदेह व्यक्तियों को नकद जारी करना

जवाबदेह धन वह धन है जो जवाबदेह व्यक्तियों (कर्मचारियों) को व्यावसायिक यात्राओं, मनोरंजन व्यय और घरेलू जरूरतों के लिए जारी किया जाता है।

रिपोर्ट के तहत केवल के आधार पर पैसा जारी करना संभव है एक कर्मचारी से बयान. इसमें, उसे इंगित करना होगा: धन की राशि, उनकी प्राप्ति का उद्देश्य और जिस अवधि के लिए उन्हें लिया गया है। आवेदन किसी भी रूप में लिखा गया है और प्रमुख (आईपी) द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

यदि किसी कर्मचारी ने अपना व्यक्तिगत पैसा खर्च किया है, तो उसे उनकी क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता है, इस मामले में एक आवेदन भी लिखा जाता है, लेकिन एक अलग शब्दांकन (नमूना आवेदन) के साथ।

टिप्पणी: यह वांछनीय है कि कथन में पंक्ति हो: "कर्मचारी पर पहले जारी किए गए अग्रिमों पर कोई ऋण नहीं है"(चूंकि कानून द्वारा उन कर्मचारियों को रिपोर्ट के तहत पैसा जारी करना असंभव है, जिन्होंने पिछले अग्रिमों की सूचना नहीं दी है)।

दौरान 3 कार्य दिवसउस अवधि की समाप्ति के बाद जिसके लिए धन जारी किया गया था (या काम पर प्रवेश की तारीख से), कर्मचारी को एकाउंटेंट (प्रबंधक) को जमा करना होगा अग्रिम रिपोर्टकिए गए खर्च (केकेएम चेक, बिक्री रसीद, आदि) की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की कुर्की के साथ।

अन्यथा, कर्मचारी को जारी किए गए धन को खर्चों में जमा नहीं किया जा सकता है और कर को तदनुसार कम किया जा सकता है। इसके अलावा, यदि कोई सहायक दस्तावेज नहीं हैं, तो व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम को जारी की गई राशि से रोकना होगा।

नकद सीमा

नकद अनुशासन का एक अन्य महत्वपूर्ण नियम व्यावसायिक संस्थाओं (व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों) के बीच नकद भुगतान के प्रतिबंध का अनुपालन है। एक अनुबंध के तहतजोड़ 100 हजार रूबल से अधिक नहीं.

नकद लेनदेन रसीद, जारी करने, नकदी के भंडारण और नकद दस्तावेजों के निष्पादन से संबंधित क्रियाएं हैं। उनके रखरखाव के लिए, सेंट्रल बैंक ने नियम स्थापित किए: मार्च 11, 2014 एन 3210-यू . का निर्देशऔर 7 अक्टूबर 2013 एन 3073-यू . का निर्देश. इन नियमों को नकद अनुशासन कहा जाता है।

जून 2014 से, रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की एक नई प्रक्रिया शुरू की गई है। पिछली अवधि की तुलना में, नकद लेनदेन करने के नियम बदल गए हैं।

इस तथ्य के कारण कि कई संगठन और उद्यम (साथ ही कुछ व्यक्तिगत उद्यमी) लेखांकन रिकॉर्ड रखते हैं, नकद लेनदेन करने की नई प्रक्रिया के बारे में अधिक जानना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, जिसने 2014 में अपना संचालन शुरू किया और 2018 में जारी रहेगा।

ध्यान दें कि अक्सर नियंत्रण करने वाले संगठन ऐसे कार्यों की शुद्धता की जांच करते हैं। इस लेख में, हम 2018 में रूसी संघ के कानून में बदलाव पर विचार करेंगे: संगठन, प्रक्रिया, नकद दस्तावेज, साथ ही साथ नकद शेष सीमा।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया में कौन शामिल है?

रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के आदेश से, नकद लेनदेन के संचालन के लिए नए नियम पेश किए गए थे। इसी समय, नकद दस्तावेजों के संचालन के रूप नहीं बदले हैं।

अधिकांश परिवर्तन व्यक्तिगत उद्यमियों को प्रभावित करेंगे। और, इस तथ्य के बावजूद कि व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने संचालन के सामान्य तरीके को बदलना होगा, उनके लिए यह नकद लेनदेन के संचालन को सरल बनाने से अधिक भुगतान करेगा।

व्यक्तिगत उद्यमियों के अलावा, परिवर्तन उद्यमों और संगठनों को प्रभावित करेंगे। विशेष रूप से, नवाचार लेखांकन को प्रभावित करेंगे।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि व्यक्तिगत उद्यमी दंड से बचने के लिए समय पर नकद लेनदेन करने के लिए अद्यतन नियमों से परिचित हों।

2018 में नकद लेनदेन का संगठन और प्रबंधन

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, जून 2014 से नकद लेनदेन करने के लिए एक नई प्रक्रिया शुरू की गई है। इस आदेश को सशर्त रूप से दो भागों में विभाजित किया जा सकता है:

1. साधारण (बैंकों को छोड़कर कानूनी संस्थाओं के लिए)।
2. सरलीकृत (व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों के लिए)।

नकद लेनदेन केवल कैश डेस्क पर ही किया जा सकता है। इस तरह के संचालन के लिए कैशियर जिम्मेदार है। यदि उद्यम में कई कैशियर हैं, तो एक वरिष्ठ कैशियर नियुक्त किया जाता है।

संगठन के प्रमुख या एक व्यक्तिगत उद्यमी को व्यक्तिगत रूप से नकद लेनदेन करने का अधिकार है।

लेखाकार (मुख्य लेखाकार) नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है। उद्यम में एक लेखाकार की अनुपस्थिति में, दस्तावेजों पर खजांची और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

उद्यम के प्रमुख द्वारा व्यक्तिगत रूप से किए गए नकद लेनदेन के लिए अतिरिक्त हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं होती है।

2015 से, इसे सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का उपयोग करके नकद लेनदेन करने की अनुमति दी गई है।

अलग-अलग संभागों में नकद लेनदेन के संचालन में परिवर्तन हुआ है। एक अलग उपखंड को कंपनी के किसी भी उपखंड के रूप में समझा जाना चाहिए (जिस स्थान पर कम से कम एक सुसज्जित कार्यस्थल है)।

ऐसी इकाइयों के लिए, एक नकद शेष सीमा और अपनी स्वयं की रोकड़ बही के रखरखाव की शुरुआत की गई है। रोकड़ बही के पत्रक अब एक प्रति में हैं। उन्हें अगले दिन मुख्य कार्यालय में लौटने की आवश्यकता नहीं है।

2018 में नकद दस्तावेज

नकद दस्तावेजों के क्षेत्र में कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं हुए। रोकड़ बही, प्राप्ति और व्यय आदेश और विवरण नहीं बदले हैं। पहले के सभी एकीकृत रूपों का उपयोग जारी है। इन दस्तावेजों को भरना नवाचारों को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों को, नकद लेनदेन करने की नई प्रक्रिया के अनुसार, निम्नलिखित दस्तावेजों की सूची को बनाए रखने से छूट दी गई है:

• रोकड़ बही;
• आने वाले नकद आदेश;
• व्यय नकद आदेश।

व्यक्तिगत उद्यमी अपनी गतिविधि के प्रकार को दर्शाने वाले आय और भौतिक संकेतकों का कर रिकॉर्ड रखते हैं।

नकद रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, अब आप इलेक्ट्रॉनिक या पेपर मीडिया चुन सकते हैं।

नकद दस्तावेजों को एक आने वाले एकाउंटेंट (एक व्यक्ति जो एक सेवा अनुबंध के तहत काम करता है) को आकर्षित करने का अधिकार है।

उद्यम के अलग-अलग उपखंड अब रोकड़ बही की शीटों को नए तरीके से स्थानांतरित करते हैं। पुस्तक की शीट की एक प्रति (जो इकाई के प्रमुख द्वारा प्रमाणित है) को कानूनी इकाई द्वारा स्थापित तरीके से स्थानांतरित किया जाता है। अर्थात्, रोकड़ बही की चादरें वर्ष में एक बार - वित्तीय या लेखा रिपोर्ट तैयार करने में सौंपी जा सकती हैं।

इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर के अपवाद के साथ, नकद दस्तावेजों (कागज पर) में त्रुटियों को अब ठीक किया जा सकता है।

मुख्य नवाचार निम्नलिखित हैं:

• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में नकद दस्तावेज बनाए रखने की अनुमति है;
• यदि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ उपलब्ध हैं, तो कैश बुक और ऑर्डर (इनकमिंग और आउटगोइंग) की पेपर कॉपी की आवश्यकता नहीं है;
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में त्रुटियों को ठीक करना असंभव है (एक त्रुटि वाला हस्ताक्षरित दस्तावेज़ हटा दिया जाता है, और इसके बजाय एक नया भरा जाता है);
• रोकड़ बही की दूसरी शीट अब प्रासंगिक नहीं है;
• एक एकल क्रेडिट आदेश अब सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर जारी किया जा सकता है;
• नियमों और राशियों के प्रबंधक के स्वयं के रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं है;
• जमा राशि का एक रजिस्टर नहीं रखा जाता है (लेकिन यह कॉलम पेरोल में संरक्षित है);
• प्राप्तकर्ता व्यय नोट पर शब्दों में राशि दर्ज कर सकता है;
• यदि किसी दिन कोई रोकड़ निपटान नहीं किया गया है तो रोकड़ बही नहीं भरी जाती है।

कैशियर रसीद पर नकद रसीद आदेश पर एक मुहर और उसके हस्ताक्षर डालता है। कैशियर अब कैश लेज़र के आधार पर संवितरण आदेश के बिना धन हस्तांतरित कर सकते हैं।

2018 में नकद शेष सीमा

2015 में, नकद शेष सीमा को बदल दिया गया था। नकद सीमा की गणना का नया फॉर्मूला नकद प्राप्तियों से बंधा नहीं है। संगठन को खर्च या राजस्व की राशि के आधार पर गणना करने का अधिकार है।

छोटे और सूक्ष्म उद्यमों को छोड़कर, नकद सीमा अनिवार्य है। यह उन निधियों की राशि निर्धारित करता है जिन्हें स्वतंत्र रूप से नकद में रखा जा सकता है। उद्यमों और संगठनों को व्यक्तिगत रूप से एक निश्चित सीमा लगाने का अधिकार है। यदि सीमा दर्ज नहीं की गई है, तो इसे शून्य माना जाता है। दिन के अंत में पूरी शेष राशि बैंक खाते में जमा कर दी जाती है।

बॉक्स ऑफिस पर सीमा की गणना करने का सूत्र नए विनियमन द्वारा नियंत्रित होता है। कंपनी दो प्रस्तावित गणना फ़ार्मुलों में से एक चुन सकती है:

1. गणना नकद प्राप्तियों (माल, सेवाओं, आदि से प्राप्तियों पर) के आधार पर की जाती है।
2. गणना जारी किए गए धन की राशि पर आधारित है।

यदि अलग-अलग उपखंड हैं, तो कुल नकद सीमा उपखंड के लिए निर्धारित सीमा को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

यानी सीमा की राशि को अलग-अलग डिवीजनों में बांटा जा सकता है.

एक अलग उपखंड की नकद सीमा एक जिम्मेदार प्रशासनिक दस्तावेज द्वारा स्थापित की जाती है।

नकद सीमा की गणना के लिए पहला सूत्र इस तरह दिखता है:

एल = वी / पी एक्स एनसी, कहाँ पे:
ली- रूबल में सीमा;
वी- नकद में आय की मात्रा;
आर- निपटान अवधि, कार्य दिवसों की संख्या जिसके लिए नकद प्राप्तियों की मात्रा दर्ज की जाती है (लेकिन कानूनी संस्थाओं के लिए 92 कार्य दिवसों से अधिक नहीं)।
एनसी- बैंक को आय की डिलीवरी के बीच की अवधि: 1-7 कार्य दिवस (यदि पास में कोई बैंक नहीं है, तो 14 दिनों तक)।

नकद सीमा की गणना के लिए दूसरा सूत्र है - एल = आर / पी एक्स एनसी, कहाँ पे:

आर- नकद संवितरण की राशि (कर्मचारियों को वेतन, छात्रवृत्ति या अन्य भुगतान की राशि को छोड़कर)।

लघु और सूक्ष्म उद्यमों के लिए नकद सीमा

11 मार्च 2014 के बैंक ऑफ द रशियन फेडरेशन नंबर 320-यू के निर्देश में कहा गया है कि सभी छोटे और सूक्ष्म उद्यमों को नकद सीमा की अनिवार्य सेटिंग से छूट दी गई है। और इसका मतलब है कि इस प्रकार के उद्यमों को किसी भी राशि को नकद में रखने का अधिकार है।

सूक्ष्म और लघु उद्यमों में शामिल करने के मानदंड इस प्रकार हैं:

सूक्ष्म उद्यमों के लिए:

• पिछले वर्ष के लिए कर रिटर्न पर सीमांत आय - 120 मिलियन;
• पिछले वर्ष के कर्मचारियों की औसत संख्या - 15 लोग।

छोटे व्यवसायों के लिए:

• पिछले वर्ष के लिए कर रिटर्न पर सीमांत आय - 800 मिलियन;
• पिछले वर्ष के कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोग हैं।

इन मानदंडों के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को सूक्ष्म या लघु उद्यमों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, इसलिए व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद सीमा लागू करना आवश्यक नहीं है।

रिपोर्ट के तहत खजांची से धन जारी करना

जवाबदेह व्यक्ति वे कर्मचारी होते हैं जिन्हें किसी भी उत्पादन सेवाओं के भुगतान या आंतरिक जरूरतों के लिए सामान खरीदने के लिए उद्यम के कैश डेस्क से पैसा दिया जाता है।

19 अगस्त 2017 से आंतरिक दस्तावेज के आधार पर कर्मचारी को रिपोर्ट के तहत पैसा जारी किया जाता है। इसके अलावा, इस दस्तावेज़ का रूप और नाम सेंट्रल बैंक द्वारा विनियमित नहीं है। वे। इसे किसी भी रूप में तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें यह दर्शाया गया है कि बैंक ऑफ रूस के निर्देशों के पैराग्राफ 6.3 के अनुसार, एक नए संस्करण में दिनांक 11.03.2014, निम्नलिखित डेटा:

• उस व्यक्ति का नाम जिसे नकद जारी किया गया है;
• नकद राशि;
• वह अवधि जिसके लिए नकद जारी किया गया है;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर और तारीख।

08/19/2017 तक किसी कर्मचारी के आवेदन के आधार पर ही पैसा जारी किया जाना चाहिए था।

लेख 06/04/2018 को वर्तमान कानून के अनुसार संपादित किया गया था

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रूसी संघ के सेंट्रल बैंक नंबर 3210-यू के निर्देश के अनुसार, 1 जून 2014 से, नकद लेनदेन का एक नया लेखा-जोखा नकद अनुशासन और कैश डेस्क पर नकदी के सही लेखांकन का पालन करने के लिए पेश किया गया है, नकद लेनदेन 2019 के संचालन के लिए नए नियम.

साथ ही, पहले की तरह, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक नंबर 373-पी के नियमन में, सीमा की विशेष गणना करने के लिए, नकद शेष सीमा की स्थापना और गणना करना आवश्यक होगा। नकद लेनदेन करने के लिए नई प्रक्रिया एक इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर 2019 के पुराने रूपों (ओकेयूडी 0310001 पीकेओ के अनुसार केओ-1 फॉर्म - ओकेयूडी 0310002 आरकेओ-व्यय के अनुसार आय और केओ-2 फॉर्म) के लिए प्रदान करती है, फॉर्म और नमूना जिनमें से नि:शुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों को छोड़कर सभी कानूनी संस्थाओं को कैश बुक रखने और नकद दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता होती है।नकद शेष सीमा को लागू न करने के लिए - नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का एकमात्र "सरलीकरण"। अन्यथा, उन्हें कानूनी संस्थाओं के लिए स्थापित सभी नियमों का पूरी तरह से पालन करना होगा।

2019 में रोकड़ बही के रख-रखाव का विस्तृत विवरण, एक नमूना भरना दिया गया है, और रोकड़ बही फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड करना भी संभव है।

नकद दस्तावेजों के रूप वही रहे। सच है, जैसा कि हम पहले चाहते थे, कुछ विवरण, जैसे संबंधित खाते (उप-खाते), फॉर्म से नहीं निकाले गए थे। नकद सीमा के लिए एक नया आदेश जारी करना आवश्यक होगा, क्योंकि पुराने को पुराने सीबीआर विनियमन के लिए संदर्भित किया गया था। व्यक्तिगत उद्यमियों को अब कैश बुक नहीं रखना होगा और कैश बैलेंस लिमिट का पालन करना होगा, साथ ही कैश डॉक्यूमेंट (इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर) जारी करना होगा।

यह लेख 2019 में नकद लेनदेन के बारे में स्पष्टीकरण प्रदान करता है। रोकड़ बही के रखरखाव और भरने का वर्णन किया गया है। शेष की गणना, एक नमूना और नकद सीमा फॉर्म डाउनलोड करने की क्षमता और इसकी स्थापना के आदेश को देखते हुए। इनकमिंग और आउटगोइंग कैश वारंट के फॉर्म दिए गए हैं।

नकद लेनदेन करते समय, बजटीय निधि के प्राप्तकर्ता इस निर्देश द्वारा निर्देशित होते हैं, जब तक कि अन्यथा एक नियामक कानूनी अधिनियम द्वारा निर्दिष्ट नहीं किया जाता है जो बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ताओं द्वारा नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।

2. नकद स्वीकृति संचालन करने के लिए, उनकी पुनर्गणना, नकद निकासी (बाद में नकद संचालन के रूप में संदर्भित) सहित, एक कानूनी इकाई एक प्रशासनिक दस्तावेज द्वारा स्थापित करती है कि नकदी की अधिकतम स्वीकार्य राशि जिसे नकद ले जाने के लिए एक स्थान पर संग्रहीत किया जा सकता है। संचालन, कानूनी इकाई के प्रमुख (इसके बाद - कैश डेस्क) द्वारा निर्धारित किया जाता है, कैश बुक 0310004 में कार्य दिवस के अंत में कैश बैलेंस की राशि प्रदर्शित करने के बाद (इसके बाद कैश बैलेंस लिमिट के रूप में संदर्भित)।

एक कानूनी इकाई स्वतंत्र रूप से इस निर्देश के परिशिष्ट के अनुसार, अपनी गतिविधियों की प्रकृति के आधार पर, प्राप्तियों की मात्रा या नकद निकासी की मात्रा को ध्यान में रखते हुए, नकद शेष राशि की सीमा निर्धारित करती है।

3 जून 2009 के संघीय कानून संख्या 103-FZ के अनुसार काम करने वाला एक भुगतान एजेंट "भुगतान एजेंटों द्वारा किए गए व्यक्तियों से भुगतान स्वीकार करने की गतिविधियों पर" (बाद में भुगतान एजेंट के रूप में संदर्भित), एक बैंक भुगतान एजेंट (उप एजेंट) ) 27 जून, 2011 के संघीय कानून संख्या 161-FZ "राष्ट्रीय भुगतान प्रणाली पर" (बाद में बैंक भुगतान एजेंट (उप एजेंट) के रूप में संदर्भित) के अनुसार परिचालन, नकद शेष सीमा का निर्धारण करते समय, नकद स्वीकार किया जाता है भुगतान एजेंट, बैंक भुगतान एजेंट ( उप एजेंट) की गतिविधियों का क्रम।

एक कानूनी इकाई के एक उपखंड के लिए, जिसके स्थान पर एक अलग कार्यस्थल (कार्यस्थल) (बाद में एक अलग उपखंड के रूप में संदर्भित) सुसज्जित है, एक बैंक में कानूनी इकाई के लिए खोले गए बैंक खाते में नकद जमा करना, नकद शेष सीमा एक कानूनी इकाई के लिए इस निर्देश द्वारा निर्धारित तरीके से सेट किया गया है।

एक कानूनी इकाई जिसमें अलग-अलग उपखंड शामिल होते हैं जो इन अलग-अलग उपखंडों द्वारा स्थापित नकद शेष सीमा को ध्यान में रखते हुए कानूनी इकाई के कैश डेस्क को नकद सौंपते हैं।

एक अलग उपखंड के लिए नकद शेष सीमा निर्धारित करने पर प्रशासनिक दस्तावेज की एक प्रति कानूनी इकाई द्वारा कानूनी इकाई द्वारा स्थापित तरीके से एक अलग उपखंड को भेजी जाती है।

नोट: एक नमूना नकद सीमा 2019 है, जो नकद शेष राशि की विस्तृत गणना प्रदान करती है। व्यक्तिगत उद्यमी के मुखिया या आदेश द्वारा दिया गया।

एक कानूनी इकाई इस खंड के पैराग्राफ दो से पांच के अनुसार स्थापित नकद शेष सीमा से अधिक बैंकों में बैंक खातों में नकदी रखती है, जो कि मुफ्त नकदी है।

नकद की एक कानूनी इकाई द्वारा नकदी के संतुलन की स्थापित सीमा से अधिक नकद में संचय की अनुमति है, वेतन, छात्रवृत्ति, भुगतान के भुगतान के दिनों में संघीय राज्य सांख्यिकीय अवलोकन के रूपों को भरने के लिए अपनाई गई पद्धति के अनुसार भुगतान शामिल है। , वेतन निधि में और एक सामाजिक प्रकृति के भुगतान (बाद में - अन्य भुगतान), निर्दिष्ट भुगतानों के लिए बैंक खाते से नकद प्राप्ति के दिन सहित, साथ ही सप्ताहांत पर, गैर-कामकाजी अवकाश, यदि कानूनी इकाई आयोजित करती है इन दिनों नकद लेनदेन।

अन्य मामलों में, नकदी की एक कानूनी इकाई द्वारा नकदी के संतुलन की स्थापित सीमा से अधिक नकदी में संचय की अनुमति नहीं है।

व्यक्तिगत उद्यमी, छोटी व्यावसायिक संस्थाएं नकद शेष राशि की सीमा निर्धारित नहीं कर सकती हैं।

नोट: व्यक्तिगत उद्यमी और छोटे व्यवसाय नकद सीमा निर्धारित नहीं कर सकते हैं। वे। किसी भी राशि को नकद में रखें।

मेनू के लिए

3. एक कानूनी इकाई का एक अधिकृत प्रतिनिधि उस बैंक को नकद वितरित करता है जहां एक कानूनी इकाई का बैंक खाता होता है, या बैंक ऑफ रूस प्रणाली में शामिल संगठन को नकद परिवहन, नकद संग्रह, प्राप्त करने, गिनती, सॉर्ट करने के लिए संचालन करता है। , एक कानूनी इकाई के बैंक खाते में अपनी राशि जमा करने के लिए बैंक ग्राहकों (बाद में बैंक ऑफ रूस की प्रणाली में शामिल एक संगठन के रूप में संदर्भित) के नकदी का गठन और पैकेजिंग।

एक अलग उपखंड का एक अधिकृत प्रतिनिधि, एक कानूनी इकाई के कैश डेस्क को नकद सौंप सकता है, या उस बैंक को जिसमें एक कानूनी इकाई के लिए एक बैंक खाता खोला गया है, या एक संगठन जो बैंक का हिस्सा है। रूस प्रणाली, एक कानूनी इकाई के बैंक खाते में अपनी राशि जमा करने के लिए।

4. नकद लेनदेन एक कैशियर या कानूनी इकाई के प्रमुख, एक व्यक्तिगत उद्यमी या अन्य अधिकृत व्यक्ति (बाद में प्रमुख के रूप में संदर्भित) द्वारा निर्दिष्ट एक कैशियर या अन्य कर्मचारी द्वारा अपने कर्मचारियों में से किया जाता है (इसके बाद के रूप में संदर्भित) कैशियर), प्रासंगिक आधिकारिक अधिकारों और कर्तव्यों की स्थापना के साथ जिसके साथ कैशियर को हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।

यदि एक कानूनी इकाई, एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कई कैशियर हैं, तो उनमें से एक वरिष्ठ कैशियर (बाद में वरिष्ठ कैशियर के रूप में संदर्भित) के कार्य करता है।

नकद लेनदेन सिर द्वारा किया जा सकता है।

एक कानूनी इकाई, एक व्यक्तिगत उद्यमी सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम का उपयोग करके नकद लेनदेन कर सकता है।

सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम, जिसका डिज़ाइन बैंक नोटों की स्वीकृति के लिए प्रदान करता है, में बैंक ऑफ रूस के बैंक नोटों की कम से कम चार मशीन-पठनीय सुरक्षा विशेषताओं को पहचानने का कार्य होना चाहिए, जिसकी सूची बैंक के एक विनियमन द्वारा स्थापित की गई है। रूस का।

4.1. नकद लेनदेनइनकमिंग कैश ऑर्डर 0310001 द्वारा जारी किए गए, आउटगोइंग कैश ऑर्डर 0310002 (इसके बाद नकद दस्तावेजों के रूप में संदर्भित)।

भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों के संघीय कानून संख्या के अनुच्छेद 1.1 के अनुच्छेद सत्ताईस में प्रदान किए गए वित्तीय दस्तावेजों के आधार पर नकद लेनदेन के अंत में नकद दस्तावेज तैयार किए जा सकते हैं।

भुगतान करने वाले एजेंट की गतिविधियों को अंजाम देने के दौरान स्वीकार किए गए नकद के लिए भुगतान करने वाला एजेंट, बैंक भुगतान एजेंट (उप एजेंट), बैंक भुगतान एजेंट (उप एजेंट) एक अलग इनकमिंग कैश ऑर्डर 0310001 तैयार करता है।

व्यक्तिगत उद्यमीजो, करों और शुल्क पर रूसी संघ के कानून के अनुसार, आय या आय और व्यय का रिकॉर्ड रखते हैं और (या) कराधान की अन्य वस्तुएं या एक निश्चित प्रकार की उद्यमशीलता गतिविधि की विशेषता वाले भौतिक संकेतक, नकद दस्तावेज जारी नहीं किए जा सकते हैं.

4.2. नकद दस्तावेज जारी किए जाते हैं:

• मुख्य लेखाकार;
• एक लेखाकार या अन्य अधिकारी (एक खजांची सहित) प्रशासनिक दस्तावेज में निर्दिष्ट, या एक कानूनी इकाई के एक अधिकारी, एक व्यक्ति जिसके साथ लेखा सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध संपन्न किया गया है (बाद में लेखाकार के रूप में संदर्भित);
• प्रमुख (मुख्य लेखाकार और लेखाकार की अनुपस्थिति में)।

4.3. नकद दस्तावेजों पर मुख्य लेखाकार या लेखाकार (उनकी अनुपस्थिति में - प्रमुख द्वारा), साथ ही खजांची द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

नकद लेनदेन करने और प्रमुख द्वारा नकद दस्तावेज तैयार करने के मामले में, प्रमुख द्वारा नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

4.4. कैशियर को नकद लेनदेन के संचालन की पुष्टि करने वाले (युक्त) विवरण युक्त एक मुहर (स्टाम्प) प्रदान किया जाता है (बाद में मुहर (स्टाम्प) के रूप में संदर्भित किया जाता है), साथ ही नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के नमूना हस्ताक्षर, नकद दस्तावेज पंजीकृत करते समय लिखित में।

नकद लेनदेन करने और प्रमुख द्वारा नकद दस्तावेज तैयार करने के मामले में, नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के नमूना हस्ताक्षर जारी नहीं किए जाते हैं।

4.5. यदि कोई वरिष्ठ कैशियर है, तो कार्य दिवस के दौरान वरिष्ठ कैशियर और कैशियर के बीच नकदी के हस्तांतरण के लिए संचालन, कैशियर 0310005 द्वारा स्वीकृत और जारी किए गए धन के खाता बही में वरिष्ठ कैशियर द्वारा परिलक्षित होता है, जो हस्तांतरित नकदी की मात्रा को दर्शाता है। कैशियर द्वारा स्वीकृत और जारी किए गए फंड की अकाउंटिंग बुक में प्रविष्टियां नकद के हस्तांतरण के समय की जाती हैं और वरिष्ठ कैशियर, कैशियर के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जाती हैं।

मेनू के लिए

4.6. कैश डेस्क पर आने वाली नकद, भुगतान करने वाले एजेंट, बैंक भुगतान एजेंट (सबजेंट) की गतिविधियों के दौरान स्वीकार किए गए नकद के अपवाद के साथ, और कैश डेस्क से जारी नकद, एक कानूनी इकाई कैश बुक में रिकॉर्ड करती है।

भुगतान करने वाला एजेंट, बैंकिंग भुगतान करने वाला एजेंट (उप एजेंट) भुगतान करने वाले एजेंट, बैंक भुगतान एजेंट (उप एजेंट) की गतिविधियों को अंजाम देने के दौरान स्वीकार की गई नकदी के लिए एक अलग कैश बुक रखता है।

कैश बुक 0310004 में प्रत्येक आने वाले कैश ऑर्डर 0310001, आउटगोइंग कैश ऑर्डर 0310002 के लिए क्रमशः प्राप्त, जारी किए गए कैश (कैश डेस्क पर पूर्ण पोस्टिंग) के लिए प्रविष्टियां की जाती हैं।

कार्य दिवस के अंत में, कैशियर कैश रजिस्टर में कैश रजिस्टर में कैश की वास्तविक राशि की जांच करता है, कैश बुक 0310004 में परिलक्षित कैश बैलेंस की राशि, और कैश बुक 0310004 में प्रविष्टियों को प्रमाणित करता है। एक हस्ताक्षर।

कैश बुक में प्रविष्टियों को मुख्य लेखाकार या लेखाकार (उनकी अनुपस्थिति में, प्रमुख द्वारा) द्वारा नकद दस्तावेजों के डेटा के साथ सत्यापित किया जाता है और उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है जिसने निर्दिष्ट सुलह का संचालन किया था।

यदि कार्य दिवस के दौरान कोई नकद लेनदेन नहीं किया गया था, रोकड़ बही में प्रविष्टियाँ नहीं की जाती हैं।

5.1. आने वाले नकद आदेश 0310001 की प्राप्ति पर, कैशियर मुख्य लेखाकार या लेखाकार (उनकी अनुपस्थिति में, प्रमुख के हस्ताक्षर) के हस्ताक्षर की उपस्थिति के लिए जाँच करता है और, कागज पर आने वाले नकद आदेश 0310001 को जारी करते समय, इसका अनुपालन नमूना, इस निर्देश के पैराग्राफ 4 के उप-पैरा 4.4 के पैराग्राफ दो में दिए गए मामले को छोड़कर, शब्दों में लिखी गई नकदी की राशि के साथ संख्याओं में लिखी गई नकदी की मात्रा के अनुपालन की जांच करता है, में सूचीबद्ध सहायक दस्तावेजों की उपलब्धता। नकद प्राप्ति आदेश 0310001।

कैशियर शीट, पीस काउंटिंग द्वारा नकद स्वीकार करता है।

कैशियर द्वारा नकद इस तरह से स्वीकार किया जाता है कि कैश जमाकर्ता कैशियर के कार्यों का निरीक्षण कर सके।

नकद स्वीकार करने के बाद, कैशियर आने वाले नकद आदेश में इंगित राशि को वास्तव में स्वीकृत नकदी की राशि के साथ जांचता है।

यदि नकदी की जमा राशि आने वाले नकद आदेश 0310001 में निर्दिष्ट राशि से मेल खाती है, तो खजांची आने वाले नकद आदेश 0310001 पर हस्ताक्षर करता है, आने वाले नकद आदेश 0310001 के लिए रसीदें डालता है, नकद जमाकर्ता को जारी किया जाता है, मुहर की एक छाप (स्टाम्प) और उसे आने वाले नकद आदेश 0310001 को निर्दिष्ट रसीद देता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में आने वाले नकद आदेश 0310001 को जारी करते समय, आने वाले नकद आदेश 0310001 की रसीद नकद जमाकर्ता को उसके अनुरोध पर ई-मेल पर भेजी जा सकती है। उसके द्वारा दिया गया पता।

यदि नकदी की जमा राशि आने वाले नकद आदेश 0310001 में निर्दिष्ट राशि के अनुरूप नहीं है, तो खजांची नकदी के जमाकर्ता को नकदी की लापता राशि जोड़ने या नकदी की अधिक भुगतान की गई राशि को वापस करने की पेशकश करता है। यदि नकद जमाकर्ता ने नकदी की लापता राशि को जोड़ने से इनकार कर दिया, तो कैशियर उसे जमा की गई नकद राशि वापस कर देता है। कैशियर इनकमिंग कैश ऑर्डर 0310001 को पार करता है (इलेक्ट्रॉनिक रूप में आने वाले कैश ऑर्डर 0310001 जारी करने के मामले में, वह आने वाले कैश ऑर्डर 0310001 को फिर से जारी करने की आवश्यकता पर एक निशान लगाता है) और मुख्य लेखाकार या एकाउंटेंट को ट्रांसफर (भेजता है) (उनकी अनुपस्थिति में - शीर्ष पर) जमा की गई वास्तविक राशि पर आने वाले नकद आदेश 0310001 को फिर से जारी करने के लिए।

मेनू के लिए

5.2. ताकत खो दी। - बैंक ऑफ रूस का निर्देश दिनांक 19 जून, 2017 एन 4416-यू।

5.3. एक अलग उपखंड द्वारा जमा की गई नकदी की एक कानूनी इकाई के कैश डेस्क पर स्वीकृति कानूनी इकाई द्वारा स्थापित तरीके से नकद रसीद आदेश 0310001 के अनुसार की जाती है। Prikhodnik।

6. नकद निकासीके अनुसार किया गया

कर्मचारियों को वेतन, छात्रवृत्ति और अन्य भुगतानों के भुगतान के लिए नकद जारी करना नकद आदेश 0310002, पेरोल 0301009, पेरोल 0301011 के अनुसार किया जाता है।

6.1. एक व्यय नकद आदेश 0310002 (पेरोल 0301009, पेरोल 0301011) प्राप्त होने पर, कैशियर मुख्य लेखाकार या लेखाकार (उनकी अनुपस्थिति में, प्रमुख के हस्ताक्षर) के हस्ताक्षर की उपस्थिति के लिए जाँच करता है और, इन दस्तावेजों को तैयार करते समय कागज, इस निर्देश के खंड 4 के उप-खंड 4.4 के पैराग्राफ दो में प्रदान किए गए मामले को छोड़कर, नमूने के साथ इसका अनुपालन, शब्दों में लिखी गई राशियों के लिए संख्याओं में लिखी गई नकदी की मात्रा का पत्राचार। आउटगोइंग कैश ऑर्डर 0310002 के तहत कैश जारी करते समय, कैशियर आउटगोइंग कैश ऑर्डर 0310002 में सूचीबद्ध सहायक दस्तावेजों की उपलब्धता की भी जांच करता है।

कैशियर नकद प्राप्तकर्ता की पहचान के बाद पासपोर्ट या उसके द्वारा प्रस्तुत किए गए अन्य पहचान दस्तावेज के अनुसार रूसी संघ के कानून (बाद में पहचान दस्तावेज के रूप में संदर्भित), या की शक्ति के अनुसार नकद जारी करता है नकद प्राप्तकर्ता और पहचान दस्तावेज द्वारा प्रस्तुत वकील। नकद जारी करना कैशियर द्वारा सीधे कैश ऑर्डर (निपटान और पेरोल, पेरोल) या पावर ऑफ अटॉर्नी में इंगित नकद प्राप्तकर्ता को किया जाता है।

प्रॉक्सी द्वारा नकद जारी करते समय, कैशियर अंतिम नाम, प्रथम नाम, नकद प्राप्त करने वाले के संरक्षक (यदि कोई हो) के अनुपालन की जांच करता है, जो नकद आदेश में अंतिम नाम, प्रथम नाम, प्रिंसिपल के संरक्षक (यदि कोई हो) के साथ इंगित किया गया है। अटॉर्नी की शक्ति में संकेत दिया; पावर ऑफ अटॉर्नी में इंगित अधिकृत व्यक्ति के उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक (यदि कोई हो) का अनुपालन और अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत पहचान दस्तावेज के डेटा के साथ पहचान दस्तावेज के डेटा के साथ नकद आदेश। पेरोल (पेरोल) में, उस व्यक्ति के हस्ताक्षर से पहले जिसे नकद प्राप्त करने का काम सौंपा जाता है, कैशियर शिलालेख "प्रॉक्सी द्वारा" बनाता है। मुख्तारनामा व्यय नकद वारंट (निपटान और पेरोल, पेरोल) से जुड़ा हुआ है।

कई भुगतानों के लिए नकद जारी करने या विभिन्न कानूनी संस्थाओं, व्यक्तिगत उद्यमियों से नकद प्राप्त करने के मामले में, इसकी प्रतियां बनाई जाती हैं, जो कानूनी इकाई, व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा स्थापित तरीके से प्रमाणित होती हैं। मुख्तारनामा की एक प्रमाणित प्रति व्यय नकद वारंट (निपटान और पेरोल, पेरोल) से जुड़ी है। मुख्तारनामा (यदि कोई हो) का मूल खजांची द्वारा रखा जाता है और, अंतिम नकद निकासी पर, नकद आदेश (निपटान और पेरोल, पेरोल) से जुड़ा होता है।

मेनू के लिए

6.2. कैश ऑन अकाउंट कैश वारंट 0310002 जारी करते समय, कैशियर वितरित की जाने वाली नकदी की राशि तैयार करता है और नकद खाता वारंट 0310002 को नकद प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर करने के लिए स्थानांतरित करता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में आउटगोइंग कैश ऑर्डर 0310002 जारी करने के मामले में, नकद प्राप्तकर्ता इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कर सकता है।

कैशियर निकासी के लिए तैयार की गई नकदी की राशि को इस तरह से पुनर्गणना करता है कि नकद प्राप्त करने वाला अपने कार्यों का निरीक्षण कर सकता है, और प्राप्तकर्ता को नकद राशि, नकद आदेश में इंगित राशि में गिनती करके नकद देता है।

कैशियर नकद राशि पर नकद प्राप्त करने वाले के दावों को स्वीकार नहीं करेगा, यदि नकद प्राप्तकर्ता ने नकद रसीद में शब्दों में लिखी गई राशि के लिए अंकों में लिखी गई नकदी की मात्रा के पत्राचार को सत्यापित नहीं किया है, और गणना नहीं की है , कैशियर की देखरेख में, उसके द्वारा प्राप्त नकद टुकड़े टुकड़े।

व्यय नकद वारंट पर नकद जारी करने के बाद, खजांची उस पर हस्ताक्षर करता है।

6.3. एक कानूनी इकाई, एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों से संबंधित खर्चों के लिए एक रिपोर्ट के खिलाफ एक कर्मचारी को नकद जारी करने के लिए, एक कानूनी इकाई के प्रशासनिक दस्तावेज के अनुसार एक व्यय नकद आदेश 0310002 जारी किया जाता है। , एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक जवाबदेह व्यक्ति का लिखित आवेदन, किसी भी रूप में तैयार किया गया और जिसमें नकदी की राशि और जिस अवधि के लिए नकदी जारी की जाती है, सिर के हस्ताक्षर और तारीख का रिकॉर्ड होता है।

जवाबदेह व्यक्ति, मुख्य लेखाकार या लेखाकार (उनकी अनुपस्थिति में) को प्रस्तुत करने के लिए, समाप्ति तिथि के बाद तीन कार्य दिवसों से अधिक की अवधि के भीतर, जिसके लिए रिपोर्ट के लिए नकद जारी किया गया था, या काम पर जाने के दिन से बाध्य है। प्रबंधक को) संलग्न सहायक दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट। मुख्य लेखाकार या लेखाकार (उनकी अनुपस्थिति में - प्रमुख द्वारा) द्वारा अग्रिम रिपोर्ट की जाँच करना, प्रमुख द्वारा इसकी स्वीकृति और अग्रिम रिपोर्ट का अंतिम निपटान प्रमुख द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर किया जाता है।

6.4. नकद लेनदेन करने के लिए आवश्यक नकदी के एक अलग उपखंड के लिए एक कानूनी इकाई के कैश डेस्क से नकद जारी करना कानूनी इकाई द्वारा स्थापित तरीके से एक खाता नकद आदेश 0310002 के अनुसार किया जाता है। (उपभोज्य)

मेनू के लिए

6.5. वेतन, छात्रवृत्ति और अन्य भुगतानों के भुगतान के लिए इच्छित नकदी की राशि पेरोल (पेरोल) के अनुसार स्थापित की जाती है। इन भुगतानों के लिए नकद जारी करने की अवधि सिर द्वारा निर्धारित की जाती है और पेरोल (पेरोल) में इंगित की जाती है। मजदूरी, छात्रवृत्ति और अन्य भुगतानों के लिए नकद निकासी की अवधि पांच कार्य दिवसों (इन भुगतानों के लिए बैंक खाते से नकद प्राप्ति के दिन सहित) से अधिक नहीं हो सकती है।

एक कर्मचारी को नकद जारी करना इस पैराग्राफ के उप-अनुच्छेद 6.2 के पैराग्राफ एक - तीन में निर्धारित तरीके से किया जाता है, जिसमें पेरोल (पेरोल) में कर्मचारी के हस्ताक्षर होते हैं।

वेतन, छात्रवृत्ति और अन्य भुगतानों के भुगतान के लिए नकद जारी करने के अंतिम दिन, पेरोल (पेरोल) में कैशियर एक मुहर (स्टाम्प) लगाता है या उन कर्मचारियों के नाम और आद्याक्षर के विपरीत शिलालेख "जारी नहीं" करता है जिनके पास है नकदी का संवितरण नहीं किया गया है, अंतिम पंक्ति में गणना और रिकॉर्ड करता है, वास्तव में जारी की गई नकदी की राशि और असंवितरित नकदी की राशि, पेरोल (पेरोल) में कुल राशि के साथ संकेतित राशियों की तुलना करता है, पेरोल (पेरोल) पर अपना हस्ताक्षर करता है। और इसे मुख्य लेखाकार या लेखाकार (उनकी अनुपस्थिति में - प्रमुख को) पर हस्ताक्षर करने के लिए स्थानांतरित करता है।

निपटान और पेरोल (पेरोल) के अनुसार वास्तव में जारी नकद राशि के लिए, एक व्यय नकद वारंट जारी किया जाता है।

7. नकद लेनदेन, भंडारण, परिवहन के दौरान नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपाय, नकदी की वास्तविक उपलब्धता पर जांच करने की प्रक्रिया और शर्तें एक कानूनी इकाई, एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

8. यह निर्देश बैंक ऑफ रूस के बुलेटिन में आधिकारिक प्रकाशन के अधीन है और बैंक ऑफ रूस के निदेशक मंडल के निर्णय के अनुसार (फरवरी में बैंक ऑफ रूस के निदेशक मंडल की बैठक के मिनट्स) 28, 2014 संख्या 5) 1 जून 2014 को अनुच्छेद पांच बिंदु 4 के अपवाद के साथ लागू होगा।

8.2. इस अध्यादेश के लागू होने की तारीख से, 12 अक्टूबर, 2011 के बैंक ऑफ रूस के विनियमन संख्या "रूसी संघ के क्षेत्र में बैंक ऑफ रूस के बैंक नोटों और सिक्कों के साथ नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर" , 24 नवंबर, 2011 नंबर 22394 ("बैंक रूस का बुलेटिन" दिनांक 30 नवंबर, 2011 नंबर 66) पर रूसी संघ के न्याय मंत्रालय द्वारा पंजीकृत।

अध्यक्ष
केंद्रीय अधिकोष
आरएफ ई.एस. नबीउलीना

नोट: - संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा नकद के साथ काम करने की प्रक्रिया और अन्य संगठनों के साथ नकद लेनदेन, नकद निपटान करने की प्रक्रिया के अनुपालन पर कर अधिकारियों द्वारा चेक के कार्यान्वयन की वैधता को दर्शाता है।

मेनू के लिए

कैश बुक को इलेक्ट्रॉनिक रूप में निःशुल्क रखना

यदि दिन के अंत तक कैश रजिस्टर की सीमा पार हो जाती है?

चेकआउट पर नकद रखने की वर्तमान प्रक्रिया हमेशा सुविधाजनक नहीं होती है, केवल छोटे व्यवसायों को छोड़कर जहां नकद सीमा नहीं होती है। अक्सर कानून की अनुमति से अधिक पैसा कैश रजिस्टर में जमा होता है। ओवर-लिमिट कैश के लिए जुर्माना काफी भारी है। वे 40,000 से 50,000 रूबल तक हैं।

यदि आप उप-रिपोर्ट के लिए अधिशेष जारी करते हैं, तो आप चेकआउट पर नकदी की सीमा की सीमा को बायपास कर सकते हैं। यह 50,000 रूबल के जुर्माने से बच जाएगा। नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए (प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1)
सेंट्रल बैंक ऑफ रशिया 3073-यू का निर्देश नकद निपटान सीमा और कानूनी संस्थाओं के बीच रूबल और विदेशी मुद्रा में नकद निपटान करने और भुगतान करने के नियम स्थापित करता है।

नकद नकद - प्रश्न, उत्तर, स्थिति

कायदे से, सभी नकद लेनदेन को प्राथमिक दस्तावेजों के साथ औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए - यह किसी भी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया है।

राज्य सांख्यिकी समिति ने एकीकृत रिपोर्टिंग प्रपत्रों की एक सूची तैयार की है, जो 2016 में भी मान्य है:

• रोकड़ बही;
• प्राप्ति आदेश;
• संवितरण आदेश;
• एक किताब जो कैशियर द्वारा पैसे की आपूर्ति की स्वीकृति और जारी करने को दर्शाती है;
• निपटान और भुगतान विवरण;
• भुगतान विवरण।

व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद दस्तावेज जमा नहीं करने की अनुमति है जो आय और व्यय या भौतिक मूल्यों पर रिपोर्ट को नियंत्रित और भरते हैं। उद्यमियों को कैश बुक रखने की भी आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि, किसी व्यक्ति के एकमात्र अनुरोध पर, यह संभव है - कभी-कभी पैसे की आवाजाही पर दस्तावेज़ीकरण आपको लेखांकन प्रक्रिया को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

नकद खाता

संगठन के कैश डेस्क द्वारा माल की बिक्री, सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन से प्राप्त धन को एक विशेष कैश बुक में दर्ज किया जाना चाहिए। इसे कई संस्करणों में प्रस्तुत किया जा सकता है: कागज (मुद्रित) या इलेक्ट्रॉनिक रूप।

यदि रोकड़ बही एक पूरे में बन्धन के रूप में मुद्रित होती है, तो लेखाकार दस्तावेज़ का उपयोग करने से पहले ही पृष्ठों को नंबर देता है, उद्यमी के हस्ताक्षर और कंपनी पर रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नीचे रखा जाता है। यदि कैश बुक फ्लैश डिवाइस या पीसी पर संग्रहीत है, तो दस्तावेज़ में जानबूझकर गलत जानकारी दर्ज करने से बचने के लिए प्रबंधक को अन्य कर्मचारियों के लिए बंद पहुंच का ध्यान रखना चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक कैश बुक पर भरोसा किया जा सकता है कि पुष्टि एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होगा।

यदि रोकड़ बही इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी की जाती है, तो शीटों को भी क्रमांकित किया जाता है, लेकिन यह एक विशेष कार्यक्रम द्वारा किया जाता है। किताब को हर हफ्ते प्रिंट करना बेहतर है, ताकि बाद में शीट्स में भ्रमित न हों, क्योंकि कैश बुक साल में एक बार उपलब्ध कराई जाती है। फ़ोल्डर में प्रविष्टियाँ सीधे कैशियर द्वारा की जाती हैं, कैश बुक भरने का आधार रसीद और व्यय आदेश है। यदि धन एजेंटों से आता है, तो धन को अलग-अलग कैश रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, जिसे एजेंट स्वयं भरते हैं।

कैशियर का कार्य कैश बुक से ली गई जानकारी को कैश रजिस्टर में जानकारी के साथ सत्यापित करने के लिए प्रत्येक कार्य शिफ्ट के अंत में होता है, यदि सब कुछ क्रम में है, तो परिणाम एक हस्ताक्षर द्वारा दर्ज किया जाता है जो नकदी के संतुलन को दर्शाता है नकदी - रजिस्टर। अंतिम जांच लेखाकार द्वारा की जाती है, और फिर संगठन के प्रबंधन द्वारा की जाती है।

यदि किसी भी दिन नकद लेनदेन नहीं होता है तो मुझे क्या करना चाहिए? हर बार शेष राशि लेने की कोई आवश्यकता नहीं है - शेष राशि की राशि उस दिन से निर्धारित होती है जब धन की आवाजाही के लिए आर्थिक गतिविधि की गई थी।

आपको इनकमिंग और आउटगोइंग ऑर्डर की आवश्यकता क्यों है

रसीद आदेश के नाम से, यह तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि यह दस्तावेज़ कैश डेस्क पर आने वाली नकदी को प्रदर्शित करने के लिए जिम्मेदार है। अधिकतर, ऑर्डर परंपरागत रूप से मैन्युअल रूप से भरे जाते हैं, लेकिन पीसी पर या टाइपराइटर का उपयोग करना भी संभव है। धब्बा और सुधार की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए, उन्होंने गलती की - उन्हें इसे फिर से करना होगा।

एक क्रेडिट नोट में हमेशा निम्नलिखित घटक शामिल होते हैं:

1. पंजीकरण संख्या।
2. संगठन का नाम, संभवतः एक विभाग या एक विशिष्ट ओकेपीओ के साथ एक शाखा का संकेत।
3. दस्तावेज़ बनाने की तारीख।
4. अकाउंट नंबरिंग या सब-अकाउंट, अकाउंटिंग में बाद के प्रतिबिंब के लिए।

यदि कैशियर फंड जारी करता है, तो 2019 में एक व्यय आदेश भरा जाता है। इसके अलावा, यह अधिकारियों और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित है।

कैशियर पैसे का भुगतान कब कर सकता है? यदि प्राप्तकर्ता के पास रूबल में राशि का संकेत देने वाली रसीद है, जो संख्याओं द्वारा नहीं, बल्कि शब्दों द्वारा इंगित की गई है, तो नागरिक के पास पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज भी होना चाहिए जो उसकी पहचान की पुष्टि कर सके। जमा किए गए दस्तावेजों में निहित जानकारी कैशियर द्वारा अलग से दर्ज की जाती है।

फंड जारी करने के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी भी आधार के रूप में काम कर सकती है। फिर वारंट में जिस व्यक्ति को मुख्तारनामा जारी किया जाता है उसका नाम दर्ज किया जाना चाहिए, यह दस्तावेज वारंट के साथ संलग्न है।

नकद खाता बही

यदि उद्यम बड़ा है और कई कैशियर एक साथ काम करते हैं, तो वरिष्ठ कैशियर के कर्तव्यों में कैश बुक बनाए रखना शामिल है। कार्य शिफ्ट की शुरुआत में, लेखाकार को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के कार्यान्वयन के संबंध में जरूरतों के लिए जवाबदेह व्यक्तियों को धन हस्तांतरित करने का अधिकार है। ये कर्मचारी पुस्तक पर हस्ताक्षर करते हैं, और दिन के अंत में वे आराम देते हैं और फिर से हस्ताक्षर करते हैं।

यदि वेतन का भुगतान करने के लिए पैसा जारी किया जाता है, तो रिपोर्ट में भुगतान में इंगित तिथि तक दस्तावेज़ीकरण भरना शामिल है। शेष राशि को प्रतिदिन एक लिफाफे में डाल दिया जाता है, जहां सटीक राशि निर्धारित की जाती है, और उसके बाद लिफाफा रसीद के खिलाफ लेखाकार को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

पेरोल क्या है

दस्तावेज़ कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय, प्रोद्भवन, कटौती और अंत में, संगठन के कर्मचारियों को भुगतान को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक है। लेखाकार विवरण भर रहा है, एक नमूना प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए पर्याप्त है, आउटपुट, काम के घंटे आदि को ध्यान में रखते हुए।

2016 में, श्रमिकों के बैंक खातों में मजदूरी अर्जित करने की प्रथा है, इस मामले में पेरोल जारी किया जाता है। यह ठीक करता है:

• वेतन जारी किया जाना है;
• सामाजिक सहायता;
• भत्ते और बोनस;
• वेतन कटौती और कटौती।

शीर्षक पृष्ठ पर, भुगतान की कुल राशि को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रथागत है, जिसके लिए एक व्यय आदेश तैयार किया जाता है, बाद में भरने की संख्या विवरण में दर्ज की जाती है। यदि कर्मचारियों में से एक को वेतन नहीं मिला है, तो इसके विपरीत, "जमा" लाइन में इंगित किया गया है। यदि कर्मचारियों के साथ समझौता नकद में होता है, तो निपटान और पेरोल चलन में आता है।

तनख्वाह कैसी है

जब कोई उद्यम मजदूरी का भुगतान करता है या अन्य प्रकार के भुगतान करता है, तो जानकारी हमेशा पेरोल पर दर्ज की जाती है। कुछ कैशियर अभी भी एक व्यय नोट द्वारा निर्देशित होते हैं, लेकिन अनुभवी लेखाकार विवरण में लेखांकन पसंद करते हैं।

2019 में अंतिम चेक मुख्य लेखाकार के कंधों पर पड़ता है, कंपनी का प्रबंधन इस चेक को प्रमाणित करता है। रिपोर्टिंग में कोई सुधार नहीं होना चाहिए।

हमने एक प्रकाशन में 2017 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में सभी उपयोगी जानकारी एकत्र की है।

जुलाई 2016 में, ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर संघीय कानून संख्या 290 को अपनाया गया था। इस कानून का उद्देश्य 54-FZ "नकदी रजिस्टर के उपयोग पर" के प्रावधानों में संशोधन करना है। नए नियमों के तहत, सभी कैश रजिस्टरों को 1 जुलाई, 2017 से चेक की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी टैक्स ऑफिस को ऑनलाइन ट्रांसफर करनी होगी।

नवाचार उन खुदरा विक्रेताओं को भी प्रभावित करते हैं जिन्होंने पहले CCP - UTII और PSNshchikov के साथ काम नहीं किया है। 1 जुलाई, 2018 से यूटीआईआई और पीएसएन पर उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश डेस्क अनिवार्य हो जाएगा।

54-FZ में परिवर्तन पिछले 10 वर्षों में खुदरा क्षेत्र में सबसे अधिक वैश्विक सुधार है।

चूंकि लेख लिखा गया था, कानून में कई महत्वपूर्ण बदलाव लागू हुए हैं, और संघीय कर सेवा द्वारा नए स्पष्टीकरण जारी किए गए हैं।

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अभी क्या हो रहा है इसके बारे में अधिक जानकारी:

एक ऑनलाइन चेकआउट क्या है

ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक कैश रजिस्टर है जो नई आवश्यकताओं को पूरा करता है:

• एक क्यूआर-कोड और चेक पर एक लिंक प्रिंट करता है,
• ओएफडी और ग्राहकों को चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां भेजता है,
• एक अंतर्निहित राजकोषीय ड्राइव है,
• मान्यता प्राप्त ओएफडी के साथ स्वतंत्र रूप से बातचीत करता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए सभी आवश्यकताएं नए कानून में वर्णित हैं और 2017 से सभी कैश रजिस्टर के लिए अनिवार्य हैं।

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर जरूरी नहीं कि एक नया कैश रजिस्टर हो। कई निर्माता पहले जारी किए गए कैश रजिस्टर को अंतिम रूप दे रहे हैं।

उदाहरण के लिए, विकी के सभी कैश रजिस्टर और वित्तीय रजिस्ट्रार को ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संशोधित किया जा सकता है। अपग्रेड किट की कीमत 7500 रूबल है। कुल में एक वित्तीय ड्राइव (6,000 रूबल), एक नेमप्लेट और एक नए सीसीपी नंबर (1,500 रूबल) के साथ प्रलेखन की लागत शामिल है। सभी विकी कैश डेस्क पर सॉफ़्टवेयर अपडेट स्वचालित रूप से होते हैं।

नए कैश रजिस्टर (संशोधित और पूरी तरह से नए) कैश रजिस्टर मॉडल के एक विशेष रजिस्टर में दर्ज किए जाते हैं और फेडरल टैक्स सर्विस द्वारा अनुमोदित होते हैं।

ऑनलाइन कैश डेस्क कैसे काम करता है और अब चेक पर क्या होना चाहिए

ऑनलाइन चेकआउट पर बिक्री की प्रक्रिया अब इस तरह दिखती है:

ऑनलाइन चेकआउट में शामिल हैं:

यदि खरीदार ने चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रति भेजने के लिए कहा है, तो ग्राहक का ईमेल पता या उसका ग्राहक नंबर पेपर एक में इंगित किया जाना चाहिए।

बिक्री का पता व्यापार के प्रकार के आधार पर भिन्न होता है। यदि कैश डेस्क घर के अंदर स्थापित है, तो आपको स्टोर का पता निर्दिष्ट करना होगा। यदि ट्रेडिंग कार से की जाती है, तो कार मॉडल का नंबर और नाम दर्शाया जाता है। यदि सामान ऑनलाइन स्टोर द्वारा बेचा जाता है, तो चेक पर वेबसाइट का पता अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

ऑनलाइन स्टोर से प्राप्तियों पर कैशियर का नाम इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।

नई शर्तें

राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (ओएफडी)- कर कार्यालय को वित्तीय डेटा की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार संगठन। ऑपरेटर इस जानकारी को 5 साल तक स्टोर भी करता है और यह सुनिश्चित करता है कि इलेक्ट्रॉनिक रसीदों की प्रतियां ग्राहकों को भेजी जाएं। मान्यता प्राप्त ओएफडी की सूची संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर प्रस्तुत की गई है।

ऑनलाइन कैश डेस्क का रजिस्टरनए नियमों के तहत काम करने के लिए तैयार नकदी रजिस्टरों की एक सूची है और आधिकारिक तौर पर रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित है। दिसंबर 2016 तक, कैश रजिस्टर के रजिस्टर में 43 सीसीपी मॉडल शामिल हैं। सूची अपडेट की गई है, कोई भी इसे कर वेबसाइट पर देख सकता है। प्रत्येक विशिष्ट कैश डेस्क को सीसीपी प्रतियों के रजिस्टर में भी दर्ज किया जाता है।

राजकोषीय संचायकओएफडी को वित्तीय डेटा को एन्क्रिप्ट और प्रसारित करता है। ईसीएलजेड को बदलने के लिए एफएन आया था।

वित्तीय डेटा- यह चेकआउट के समय किए गए वित्तीय लेनदेन के बारे में जानकारी है। राजकोषीय ड्राइव के लिए तकनीकी आवश्यकताओं को कानून में वर्णित किया गया है, अब वित्तीय ड्राइव का एक मॉडल बाजार में खरीद के लिए उपलब्ध है। एफएन की प्रत्येक प्रति एक विशेष रजिस्टर में भी शामिल है।

राजकोषीय संचायक की वैधता अवधिसभी उद्यमियों के लिए अलग है और लागू कराधान प्रणाली पर निर्भर करता है:

• ओएसएनओ - 13 महीने
• यूएसएन, पीएसएन, यूटीआईआई - 36 महीने

एक वित्तीय ड्राइव के सेवा जीवन की शुरुआत इसकी सक्रियता की तारीख है। सीसीपी का मालिक 5 साल के लिए प्रतिस्थापन के बाद एफएन रखने के लिए बाध्य है। एक उद्यमी अपने दम पर एफएन को बदल सकता है। लेकिन वित्तीय अभियान को पंजीकृत करने या बदलने में समस्याओं से बचने के लिए, हम अभी भी सेवा केंद्रों से संपर्क करने की सलाह देते हैं।

एक वित्तीय ड्राइव खरीदेंआप अपने सेवा केंद्र में कर सकते हैं। एफएन की लागत 6000 रूबल से है।

ओएफडी . के साथ समझौता- नए कानून की आवश्यकताओं के तहत एक अनिवार्य दस्तावेज। इसके बिना ऑनलाइन कैश रजिस्टर कराना भी संभव नहीं होगा। हालांकि, कैश डेस्क का मालिक किसी भी समय ऑपरेटर बदल सकता है। ओएफडी सेवाओं की लागत प्रति वर्ष 3000 रूबल से है।

ऑनलाइन चेकआउट में किसे स्विच करना चाहिए

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन कई चरणों में होता है और प्रभावित करता है:

• उद्यमी जो पहले से ही CCP का उपयोग करते हैं,
• उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं के डीलर,
• ऑनलाइन स्टोर के मालिक
• जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले और कैश डेस्क का उपयोग नहीं करने वाले उद्यमी, जिनमें यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमी, सरलीकृत कर प्रणाली और पीएसएन शामिल हैं,
• वेंडिंग और वेंडिंग मशीनों के साथ-साथ भुगतान टर्मिनलों के मालिक।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बीएसओ) का उपयोग करने वाले उद्यमी भी नवाचारों के अंतर्गत आते हैं।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का रूप बदल रहा है। 1 जुलाई 2018 से, सभी बीएसओ को एक विशेष स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके मुद्रित किया जाना चाहिए। यह सिस्टम एक तरह का ऑनलाइन कैश रजिस्टर है और यह डेटा को ऑनलाइन ट्रांसमिट भी करता है। .

ऑनलाइन कैश डेस्क में संक्रमण की शर्तें: 2017-2018।

1 फरवरी, 2017	नए पंजीकृत कैश रजिस्टर के मालिक ऑनलाइन कैश डेस्क में संक्रमण शुरू होता है और ईसीएलजेड के प्रतिस्थापन और पुराने ऑर्डर में कैश डेस्क का पंजीकरण बंद हो जाता है।
मार्च 31, 2017	शराब बेचने वाले सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी ! अपवाद: यूटीआईआई पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी और पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमी जो कम-अल्कोहल पेय बेचते हैं एक्साइजेबल अल्कोहल के विक्रेताओं को 1 अप्रैल, 2017 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। बीयर, साइडर और अन्य कम अल्कोहल वाले पेय के विक्रेता चुने हुए कराधान प्रणाली के आधार पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर रहे हैं।
1 जुलाई 2017	डॉस, यूएसएन और ईएसएचएन पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी इस तिथि के बाद, ईसीएलजेड के साथ कैश डेस्क का उपयोग नहीं किया जा सकता है, सभी कैश रजिस्टरों को वित्तीय ड्राइव के साथ काम करना चाहिए।
1 जुलाई 2018	UTII पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी पीएसएन पर आईपीजो खुदरा बेचते हैं और खानपान सेवाएं प्रदान करते हैं यूटीआईआई पर आईपीअगर उनके पास कर्मचारी हैं
1 जुलाई 2019	UTII पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी पीएसएन पर आईपी, खुदरा व्यापार और खानपान को छोड़कर कर्मचारियों के बिना यूटीआईआई पर आईपीजो खुदरा बिक्री करते हैं या खानपान सेवाएं प्रदान करते हैं संगठन और व्यक्तिगत उद्यमीखरीदार को बीएसओ जारी करने के अधीन सेवाएं प्रदान करना या कार्य करना

बहुत बार, उद्यमी यह सवाल पूछते हैं: "यदि कोई कंपनी दो कराधान प्रणालियों, सरलीकृत कर प्रणाली और UTII पर काम करती है, तो नए नियमों पर कब स्विच किया जाए?"

1 जुलाई, 2017 से सरलीकृत कर प्रणाली पर करदाताओं को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए। समानांतर कर व्यवस्था कोई भूमिका नहीं निभाती है। इसके अलावा, प्रत्येक मोड के लिए एक अलग जांच की जाती है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर से किसे छूट है

पहले की तरह, निम्नलिखित को कैश डेस्क के साथ काम करने से छूट दी गई है: जूता मरम्मत सेवाएं प्रदान करने वाले छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधि, असमान बाजारों में विक्रेता, टैंक और गाड़ियों के उत्पादों के व्यापारी, न्यूज़स्टैंड, अपने स्वयं के आवास किराए पर लेने वाले लोग, गैर-नकद भुगतान वाले संगठन, प्रतिभूति बाजार में लगे क्रेडिट संगठन और कंपनियां, शैक्षणिक संस्थानों में कंडक्टर और खानपान प्रतिष्ठान।

धार्मिक संघ, हस्तशिल्प के व्यापारी और डाक टिकट भी बिना सीसीपी के काम करना जारी रख सकते हैं।

दुर्गम और दूरदराज के क्षेत्रों में उद्यमी बिना कैश डेस्क के काम कर सकते हैं। सच है, ऐसे क्षेत्रों की सूची स्थानीय नेताओं द्वारा निर्धारित की जाती है।

ऑनलाइन चेकआउट पर कैसे स्विच करें

2017 के बाद से ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संक्रमण एक ऐसा कारक है जो सीधे किसी व्यवसाय के भविष्य के काम को प्रभावित करता है, और जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए।

मुख्य बात देरी नहीं करना है। यदि आप संक्रमण करने की योजना बना रहे हैं, मान लीजिए, देर से वसंत ऋतु में, तो इस बात की पूरी संभावना है कि जुलाई 2017 तक ऑनलाइन चेकआउट में संक्रमण के साथ आपको देर हो जाएगी।

कैश रजिस्टर को ऑनलाइन कैश रजिस्टर से बदलने से परेशानी न हो, इसके लिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस मुद्दे को अभी संबोधित करें।

शराब डीलरों के लिए ईजीएआईएस प्रणाली को लागू करने के अनुभव से पता चला है कि उद्यमी अंतिम क्षण तक उपकरणों के आधुनिकीकरण को स्थगित कर देते हैं। यह कई कठिनाइयों को जन्म देता है: ऑनलाइन कैश रजिस्टर निर्माताओं के पास उपकरण ठीक से तैयार करने का समय नहीं है, रसद सेवाएं भारी दबाव में हैं और समय सीमा चूक जाती हैं, और देश भर में स्टोर वैध व्यापार की संभावना के बिना निष्क्रिय हैं। ठीक है, या जुर्माना मिलने के जोखिम के साथ व्यापार करें।

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54-FZ . पर स्विच करने के लिए एक ऑनलाइन कैश डेस्क चुनें
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ऑनलाइन कैश रजिस्टर में स्विच करने की प्रक्रिया

इसलिए, ऑनलाइन चेकआउट में आसानी से जाने के लिए, अच्छी तरह से योजना बनाएं और चरणों में आगे बढ़ें:

1. पता करें कि क्या मौजूदा उपकरणों में सुधार किया जा सकता है

अपने बॉक्स निर्माता से संपर्क करें। यदि उपकरण को अद्यतन किया जा सकता है, तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए अपग्रेड किट की कीमत का पता लगाएं और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या इस कीमत में राजकोषीय ड्राइव शामिल है।

इस राशि में CCP को अंतिम रूप देने के लिए TsTO (या ASC) का काम जोड़ें। हालांकि फेडरल टैक्स सर्विस की वेबसाइट पर कैश रजिस्टर और ड्राइव को पंजीकृत करना तकनीकी रूप से मुश्किल नहीं है, यहां तक ​​​​कि पहली बार पंजीकरण करने वाले विशेषज्ञ भी कभी-कभी गलतियां करते हैं। यदि एएससी विशेषज्ञ गलती करता है, तो एएससी की कीमत पर आपके लिए एफएन (6500 रूबल) को बदल दिया जाएगा। यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आपको ड्राइव को बदलने के लिए भुगतान करना होगा।

यदि आपके कैश रजिस्टर में सुधार किया जा सकता है, तो आनन्दित होने में जल्दबाजी न करें। पुराने कैश रजिस्टर को फिर से बनाने की तुलना में एक नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना अक्सर बेहतर होता है (कुछ कैश रजिस्टर को फिर से काम करने की लागत एक नए कैश रजिस्टर की लागत के बराबर होती है)।

अपना पैसा बर्बाद न करने के लिए, थोड़ा बाजार अनुसंधान करें। पता करें कि बाजार में (विभिन्न निर्माताओं से) औसतन कैश रजिस्टर को अपग्रेड करने में कितना खर्च होता है, एक नए ऑनलाइन कैश डेस्क की लागत कितनी है। पुराने संशोधित कैश रजिस्टर और नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की कार्यक्षमता की तुलना करें। यदि हर कदम और छोटे शोधन में अतिरिक्त 100 रूबल की लागत आती है, तो यह सोचने और विकल्पों की तलाश करने का एक कारण है।

2. जांचें कि क्या आप जिस उपकरण पर विचार कर रहे हैं वह संघीय कर सेवा के रजिस्टर में है:

• नकद रजिस्टरों की प्रतियों की जाँच के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की जाँच करना संघीय कर सेवा की एक सेवा है।
• राजकोषीय ड्राइव की जाँच करना - वित्तीय ड्राइव की जाँच के लिए एक समान सेवा (ताकि आप एक टूटी हुई या पहले से उपयोग की गई ड्राइव की बिक्री न करें)।

3. शेड्यूल ECLZ रिप्लेसमेंट

ECLZ के काम के लिए अधिक भुगतान न करने के लिए, निर्दिष्ट करें कि इसकी सेवा का जीवन कब समाप्त होता है। ECLZ के अंत में, आपके लिए तुरंत एक वित्तीय ड्राइव स्थापित करना और ऑनलाइन कैश डेस्क पर जाना बेहतर है।

4. स्टोर पर इंटरनेट स्वाइप करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए इंटरनेट स्थिर होना चाहिए। जांचें कि क्या आपके क्षेत्र में आईएसपी की विशेष दरें हैं (आप अपने एएससी से भी परामर्श कर सकते हैं)। पता करें कि आपके लिए क्या काम करता है: वायर्ड इंटरनेट या वाई-फाई मॉडेम।

5. नकद कार्यक्रम अपडेट की जांच करें

यदि आप कैश रजिस्टर सॉफ्टवेयर के साथ काम करते हैं, उदाहरण के लिए, एक इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के साथ, यह पता लगाना सुनिश्चित करें कि क्या इसे नए नियमों के अनुसार काम करने के लिए अंतिम रूप दिया जाएगा, क्या यह ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ संगत है, कितना संशोधन होगा लागत और इसे कब पूरा किया जाएगा। विकी के कैश डेस्क सभी इन्वेंट्री सिस्टम के साथ मुफ्त में काम करते हैं - यह हमारी बुनियादी कार्यक्षमता है।

सभी प्रारंभिक कार्य के बाद, तय करें कि आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कब स्विच करेंगे।

6. संघीय कर सेवा के रजिस्टर से पुराने कैश रजिस्टर को हटा दें

अपने TsTO से संपर्क करें और रिपोर्ट को ECLZ से हटा दें। डीरजिस्ट्रेशन के लिए एक आवेदन लिखें और टैक्स ऑफिस जाएं। आपके पास एक कैश रजिस्टर ओनर कार्ड होना चाहिए जिस पर आपके हाथों पर डीरजिस्ट्रेशन का निशान हो।

7. एक ओएफडी चुनें और उसके साथ एक समझौता करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर दर्ज करने के लिए यह एक शर्त है। प्रदान किए गए विकल्पों, शर्तों और सेवा का अन्वेषण करें। ओएफडी समझौता इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक प्रस्ताव है, जिसे आप साइट पर पंजीकरण करते समय स्वीकार करते हैं। यही है, आपको कागजी कार्रवाई करने या शाखा में जाने की आवश्यकता नहीं है।

अनुबंध के समापन के बाद, अंतिम भाग पर जाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें - एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर का पंजीकरण।

8. एक ऑनलाइन चेकआउट पंजीकृत करें

नया कानून ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए दो विकल्पों की अनुमति देता है: क्लासिक और इलेक्ट्रॉनिक।

क्लासिक तरीका पुराने से अलग नहीं है। आप दस्तावेज़ एकत्र करते हैं, एक वित्तीय ड्राइव के साथ एक नया कैश रजिस्टर लेते हैं, कर कार्यालय जाते हैं, एक आवेदन भरते हैं और प्रतीक्षा करते हैं। कुछ देर बाद आपको एक रजिस्ट्रेशन नंबर दिया जाएगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने की इलेक्ट्रॉनिक विधि आपको समय बचाने की अनुमति देती है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए, आपको एक डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। इसे किसी भी प्रमाणन केंद्र पर अग्रिम रूप से प्राप्त करें।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत करें:

1. Nalog.ru साइट पर, अपने व्यक्तिगत खाते में पंजीकरण करें।
2. एफटीएस वेबसाइट पर एक आवेदन भरें।
3. ऑनलाइन कैश रजिस्टर और वित्तीय संचायक की पंजीकरण संख्या दर्ज करें।
4. ओएफडी का विवरण भरें।

यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो संघीय कर सेवा आपको एक सीसीपी पंजीकरण संख्या जारी करेगी। .

नया जुर्माना

संघीय कर सेवा नए नियमों के उल्लंघन के लिए जुर्माना करेगी। संग्रह 1 फरवरी, 2017 से शुरू होगा। दंड की राशि: 3,000 रूबल से व्यापार के निषेध तक।

प्रशासनिक उल्लंघन दर्ज करने की प्रक्रिया आसान हो गई है। पहले उल्लंघन के साथ, कुछ मामलों में, मौखिक चेतावनी संभव है, लेकिन दूसरे उल्लंघन के साथ, व्यापार को 3 महीने तक के लिए निलंबित किया जा सकता है, और यह वास्तव में स्टोर के लिए मौत है।

समस्याओं से बचने के लिए, नए कानून की सभी आवश्यकताओं का पालन करें।

ऑनलाइन चेकआउट कैसे चुनें

सबसे पहले, चेकआउट आवश्यकताओं की अपनी सूची बनाएं। अपने आउटलेट के बारे में सरल प्रश्नों के उत्तर देने से आपको आवश्यकताओं के बारे में निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

क्या आप कैश रजिस्टर का उपयोग व्यवसाय स्वचालन उपकरण के रूप में करने जा रहे हैं? यदि हाँ, तो आपको एक कैश रजिस्टर की आवश्यकता होगी जो सामान्य कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम (1C और डेरिवेटिव) के साथ काम कर सके। यदि आप नहीं जा रहे हैं, तो एक चेकआउट चुनें जो कम से कम एक्सेल स्प्रेडशीट में बिक्री डेटा अपलोड करना जानता हो।

क्या आप शराब बेचते हैं या बेचने का इरादा रखते हैं? यदि उत्तर हाँ है, तो कैश डेस्क को ईजीएआईएस के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए, अर्थात, यूटीएम के साथ समर्थन कार्य और कार्य करना चाहिए, उदाहरण के लिए, शेष राशि को लिखना।

क्या आपका कोई मित्र या स्टाफ आईटी विशेषज्ञ है? अब कैश डेस्क एक आईटी प्रणाली है, जिसमें न केवल एक कैश रजिस्टर, बल्कि एक इंटरनेट कनेक्शन, ओएफडी के साथ एक कनेक्शन और एक क्रिप्टोग्राफिक टूल भी शामिल है। यदि आपके कर्मचारियों में कोई कर्मचारी नहीं है जो टूटने की स्थिति में पूरे सिस्टम का त्वरित निदान कर सकता है, तो सेवा केंद्र के साथ एक समझौता करना समझ में आता है।

मुख्य विशेषताओं पर निर्णय लेने के बाद, आप निर्णय ले सकते हैं।

उदाहरण: सुविधा स्टोर के लिए चेकआउट चुनें

मान लें कि आपके पास एक छोटा सुविधा स्टोर है जिसमें बीयर और अन्य कमजोर अल्कोहल की एक श्रृंखला है। व्यापार अच्छा चल रहा है, लेकिन आप बड़ी मात्रा में माल जमा किए बिना बिक्री बढ़ाना चाहते हैं। राज्य में आपके पास 1 कैशियर है, आप व्यक्तिगत रूप से उसकी जगह लेते हैं।

यह पता चला है कि आपको एक कैश डेस्क की आवश्यकता है जो ईजीएआईएस का समर्थन करता है, कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम के साथ काम करता है, और आपको तकनीकी सहायता की आवश्यकता होगी।

विकी मिनी एफ कैश डेस्क आपके लिए उपयुक्त है - यह पूरी तरह से 54-एफजेड की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है, इसमें ईजीएआईएस के साथ काम करने के लिए आवश्यक सभी कार्य हैं और सभी कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम के साथ संगत है। आपको एक क्षेत्रीय प्रमाणित भागीदार द्वारा तकनीकी सहायता प्रदान की जाएगी, जिससे आप एक कैश रजिस्टर खरीदेंगे।

उदाहरण: नाई के लिए कैश डेस्क चुनें

या दूसरे शब्दों में: आपके पास शहर के चारों ओर कई हेयरड्रेसिंग सैलून हैं। स्वाभाविक रूप से, आप कोई शराब नहीं बेचते हैं और नहीं जा रहे हैं। आप एक सामान्य सीआरएम सिस्टम में ग्राहकों के बारे में जानकारी एकत्र करते हैं। कर्मचारियों पर एक कंप्यूटर इंजीनियर होता है जो इस प्रणाली को स्थापित करता है और अन्य तकनीकी समस्याओं को हल करने में मदद करता है।

इस मामले में, आपके लिए एक बजट किट पर्याप्त है: केकेटी विकी प्रिंट 57 एफ और विकी माइक्रो सिस्टम यूनिट। आपके तकनीकी विशेषज्ञ को ड्रीमकास सपोर्ट सेक्शन और आपके द्वारा चुने गए ओएफडी में सभी आवश्यक निर्देश मिलेंगे।

यदि आपके पास एक साधारण हेयरड्रेसर नहीं है, लेकिन एक प्रीमियम सैलून है, तो विकी क्लासिक और विकी प्रिंट 80 प्लस एफ किट आपके लिए अधिक उपयुक्त है - यह बजट कैश डेस्क से कार्यों में बहुत भिन्न नहीं है, लेकिन इसका डिज़ाइन विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया है बुटीक, सैलून और महंगे कैफे।

अपना ऑनलाइन चेकआउट चुनें

54-एफजेड और ईजीएआईएस की आवश्यकताएं पूरी तरह से विकी के बॉक्स ऑफिस द्वारा पूरी की जाती हैं।