Организираме надлежно осчетоводяване на поетите задължения. Организираме коректно осчетоводяване на поети задължения Приети парични задължения в 1в

В началото на 2014 г. по отношение на бюджетното финансиране влезе в сила ограничение за размера на покупките по директни договори до 100 хиляди рубли. А в началото на 2015 г. в счетоводството на държавните институции се появи ново понятие „приети задължения“. Тази концепция предполага, че институцията поема задължения за сумата на бъдещ договор или споразумение. В Единната информационна мрежа е публикувано съобщение за наличната сума, както и предмета на договора (договора). И първоначално точната сума и доставчик не са известни, но счетоводителят е длъжен да поеме задължения преди пласирането. В тази статия ще разгледаме целия алгоритъм за работа с приети задължения в програмата 1C: BSU 8-мо изд. 2.0.

За регистриране на поетите задължения, както при директните договори, започваме работата, като създаваме нов елемент в директорията „Споразумение или друго основание за възникване на задължения“:

Изберете вида на договора – „С доставчик“:

Както при директните договори, трябва да поставите отметка в квадратчето „Отчитане на предмета на договора“:

След задаване на този флаг, полето „Сключено въз основа на резултатите от състезателни процедури“ ще стане достъпно за редактиране:

Когато поставите отметка в това поле, формулярът се променя, задължителното поле „Контрагент“ изчезва (тъй като състезателните процедури предполагат наличието на няколко участника и доставчикът, който ще стане победител, е предварително неизвестен). Появяват се и допълнителни полета за задаване на флагове:

Да отбележим само реквизита „Сключено въз основа на проведени състезателни процедури”.
След това попълнете документа по обичайния начин. Тип задължение (първичен документ), изберете „Известие“:

След запазване на договора, ние поемаме задължения, като създаваме на базата на документа „Регистрация на задължения и информация по договори“:

Попълваме документа с необходимите данни за първоначалната максимална сума, която е посочена в известието за търга (детайлът „Насрещна страна“ трябва да се остави празен, тъй като контрагентът е неизвестен към момента на публикуване на съобщението за търга):

Моля, обърнете внимание, че видът на задължението автоматично е „Прието задължение“.
Нека отидем в раздела „Счетоводна транзакция“, изберете стандартната операция „Регистриране на задължения“, премахнете флага от атрибута „Бюджетни данни с подробности според KOSGU“:

След осчетоводяване на документа се генерират следните записи за поетите задължения:

С това завършват подготвителните операции на счетоводителя за провеждане на конкурсни процедури.
Като цяло състезателните процедури са процес на идентифициране на победител за предоставяне на услуги или доставка на стоки с ограничение на максималната сума. Следователно такива процедури могат да имат два резултата: определя се победител или състезателните процедури завършват без победител. От своя страна, ако победителят бъде определен, тогава могат да бъдат предоставени две възможности: победителят се определя за цялата първоначална максимална сума или състезателните процедури се завършват със спестявания (крайната сума е по-малка от първоначалната максимална сума).
Нека разгледаме всички възможни опции в ред.
След приключване на състезателните процедури, започваме регистриране на резултата. За да направите това, нека се обърнем към споразумението, създадено преди публикуването на известието. Нека отворим елемента за модификация:

Поставете флага на позиция „Състезателните процедури са завършени“:

Сега ще разгледаме различни варианти за приключване на търга.
1. Състезателните процедури приключват с определяне на победителя.
Задаваме превключвателя в атрибута „Сключване на споразумение“ (означава, че в резултат на конкурентни процедури се определя победителят). След настройка на превключвателя, формата се променя и допълнителните полета стават достъпни за попълване:

В атрибута „Контрагент“ изберете или създайте нов елемент от директория „Контрагенти“. В детайла „Вид задължение“ променете вида на първичния документ на „Споразумение“ (тъй като сумата и доставчикът на услуги или стоки вече са известни):

Посочваме датата на договора:

Ние запазваме елемента, след което го регистрираме въз основа на споразумението за задължение:

Не се генерира нов документ, а корекция на съществуващ, в табличната част на документа се появява колона „Промени“. Тази колона е необходима за отразяване на спестяванията (ако сумата на договора с доставчика е по-малка от декларираната първоначална максимална сума):

Ако договорът е сключен със спестявания, в колоната „Промени“ в реда „Сума“ размерът на спестяванията се записва със знак минус (сумата в последната колона се преизчислява от програмата):

При публикуване документът генерира следните движения по сметки:

Ако договорът е сключен за цялата първоначална максимална сума, колоната трябва да остане непроменена (празна).
2. И вторият вариант за приключване на търга е, че победителят не е определен или търгът не е проведен.
Нека също да се обърнем към споразумението, което е създадено преди публикуването на известието и да отворим елемента за промяна. Във формуляра задайте флаг в атрибут „Приключени състезателни процедури“ и превключвател в атрибут „Отказ от договор“:

Също така е необходимо да се регистрират задължения въз основа на:

При формиране на задължение с резултат от търговия без определяне на победител, количеството и сумата на позицията автоматично се обръщат в колона „Промени“.
След публикуване на този документ се генерират следните транзакции:

Цялата сума на поетите задължения се сторнира.
Статията разглежда всички възможни варианти за резултата от търга, показва алгоритъма за регистриране на задължения и създава необходимата верига от документи.

Съгласно изискванията на клауза 308 от Инструкция № 157n счетоводни обекти, сделките с които подлежат на отразяване в сметките на единния сметкоплан, по-специално са:

размера на показателите за приходите (постъпленията) и разходите (плащанията), одобрени от плана на FCD на институцията,
задължения, поети от институции (парични задължения).

По сметки 500.xx „Разрешаване на разходи на икономически субект“ се използват аналитични групи на синтетична сметка на счетоводни обекти, формирани по финансови периоди:

10 „Санкция за текущата финансова година”,
20 „Санкция за първата година след текущата (следващата финансова година)“,
30 „Разрешение за втората година след текущата (първата година след следващата)“,
40 „Разрешение за втората година след следващата“,
90 „Разрешение за други следващи години (извън периода на планиране).“

Операциите за разрешаване на задължения, поети през текущата финансова година, се формират, като се вземат предвид задълженията (паричните задължения), приети и неизпълнени от институцията през предходната финансова година.

Промените в сумите, одобрени от плана на FCD на институцията за приходи (постъпления) и разходи (плащания) и в задълженията, поети от институциите (парични задължения), се отразяват чрез кореспонденция в съответните сметки 500.xx:

при одобряване на увеличение на показателите - със знак "плюс",
при одобряване на намаление на показателите - със знак минус.

В края на текущата финансова година показателите за съответните сметки на утвърдени прогнозни (планови) задачи и задължения (аналитична група 10) не се прехвърлят за следващата година. В съответствие с изискванията на ал. 1, клауза 310 от Инструкция № 157n, транзакциите за разрешаване на задължения въз основа на опис на сетълменти трябва да се формират отново през текущата финансова година, като се вземе предвид балансът на задълженията, приети и неизпълнени от институцията (парични задължения).

Индикаторите за съответните сметки за оторизация на разходите, генерирани през отчетната финансова година за първата, втората година след текущата (следващата) финансова година, подлежат на прехвърляне към първия работен ден на текущата финансова година:

показатели за оторизация на първата година, следваща текущата (следващата финансова година) - към оторизационните сметки на текущата финансова година,
показатели за оторизация на втората година, следваща текущата (първата година, следваща отчетната година) - към оторизационните сметки на първата година, следваща текущата (следващата финансова година),
показатели за оторизацията на втората година, следваща следващата - към оторизиращите сметки на втората година, следваща текущата (първата година, следваща следващата).

След прехвърляне на показателите за оторизация данните на аналитичните сметки за оторизация на разходите от втората година, следваща следващата (аналитична група 40), се нулират.

Счетоводството на транзакциите за разрешаване се извършва в дневника за транзакции за разрешаване въз основа на първични документи (счетоводни документи), създадени от институцията, отразяващи кореспонденцията по съответните сметки за разрешаване на бюджетни разходи (клауза 314 от Инструкция № 157n).

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n „За утвърждаване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции и Методически указания за прилагането им” е предвидена форма на Регистър на задълженията (код на формуляра 0504064).

Дневникът (f. 0504064) се използва от институцията за записване на задължения (парични задължения) за текущата финансова година.

В Дневника (ф. 0504064) е посочено:

основание за поемане на задължение (парични задължения) (име, номер и дата на документа),
номер на счетоводна сметка,
сума (в рубли, в чуждестранна валута),
дата на регистрация на задължението (парично задължение),
дата на дерегистрация.

В края на текущата финансова година, ако има неизпълнени задължения (парични задължения) през следващата финансова година, те трябва да бъдат отчетени (пререгистрирани) при откриване на Дневника (f. 0504064) за следващата финансова година в планираната за изпълнение сума.

Съгласно Приложение № 5 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n, формата на съответния журнал (f. 0504064) има консултативен характер, докато

институцията има право да въвежда допълнителни данни и показатели в счетоводните регистри, да променя местоположението и реда както на регламентираните, така и на допълнително добавените данни,
Премахването на отделни данни от формулярите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, одобрени със Заповед № 52n, не е разрешено.

Като част от счетоводната политика за транзакции, разрешаващи разходи, институцията трябва да одобри:

процедурата за документооборот, включително при приемане и изпълнение на парични задължения,
форми и ред за използване на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, чиито форми не са унифицирани,
допълнителни данни (ако е необходимо), въведени във формулярите на унифицирани първични документи и счетоводни регистри,
процедурата за отпечатване на електронни форми на документи и регистри на хартиен носител,
процедурата за съхраняване и предоставяне на електронни първични и обобщени документи, счетоводни регистри,
процедурата за създаване на счетоводни регистри на компютърен носител под формата на електронен документ (регистър), съдържащ електронен цифров подпис (ако е технически възможно).

Ако дадена институция реши да използва допълнителни счетоводни регистри по отношение на систематизиране на транзакции за разрешаване на разходи, тяхната форма трябва да бъде разработена в съответствие с изискванията на клауза 11 от Инструкция № 157n, според която неунифицираните регистрационни форми трябва да съдържат следното задължително подробности:

регистрационно име,
наименование на счетоводния субект, съставил регистъра,
началната и крайната дата на поддържане на регистъра и (или) периода, за който е съставен регистърът,
хронологично и (или) систематично групиране на счетоводни обекти,
стойността на паричното и (или) натурално измерване на счетоводните обекти, като се посочва мерната единица,
имената на длъжностите на лицата, отговорни за поддържането на регистъра,
подписи на лицата, отговорни за поддържането на регистъра, с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

Отчитане на поетите задължения в ПП 1С: Счетоводство на публична институция 8, изд. 2.0.

Задължения на институцията - предвидени в закон, друг регулаторен правен акт, договор или споразумение, задължението на бюджетна институция, автономна институция да предостави средствата на институцията през съответната година на физическо или юридическо лице, друго публичноправно лице, субект на международното право.

маса 1

Факт на икономическия живот	Документално основание за приемане на задължението
1. Доставка на стоки, работи, услуги.	Подписан и подпечатан договор, държавен договор, общински договор.
2. Заплати и начисления за изплащане на заплати.
3. Издаване на средства за отчет.
4. Данъци, такси, мита, неустойки, глоби, други плащания.	Счетоводно удостоверение, изпълнителен лист, съдебно решение, данъчни регистри, други първични документи.

таблица 2

Да съхранява списък на споразумения, държавни и общински договори, както и други основания за възникване на задължения (изпълнителни листове, заповеди на управителя и др.), справочника „Договори и други основания за възникване на задължения“ е предназначен. Директорията може да бъде отворена, като следвате съответната връзка в навигационния панел на раздела „Планиране и оторизация“ (фиг. 1). Директорията предоставя възможност за бърз избор по детайли „Организация“, „Контрагент“ и „Релевантност“.

За договори с доставчици атрибутът „Тип договор“ трябва да бъде зададен на „С доставчик“. Освен това препоръчваме за този тип договор да зададете флага „Отчитане на предмета на договора“, за да генерирате правилно справката „Регистър на поръчките“ (фиг. 2).

Атрибутът „Вид задължение” е елемент от справочника „Видове първични документи”, който се попълва ръчно от потребителя. При зададен флаг „Контрол на попълване на работното наименование“, името на договора се генерира автоматично въз основа на данните, въведени в полетата „Вид задължение“, „от:“ и „Не“. Флагът „Сключено въз основа на резултати от състезателни процедури“ се поставя, ако задължението е прието чрез състезателни процедури (ще бъде разгледано в раздел 5. Отчитане на задължения, приети чрез състезателни процедури в PP 1C: Счетоводство на държавна институция 8, рев. 2.0.).

За да регистрирате в програмата самия факт на приемане на задълженията на институция, е предназначен документът „Регистрация на задължения и информация по договори“. Документът може да се въведе от картата на договора чрез бутон „Създай на база” (фиг. 3).

Попълненият документ „Регистриране на задължения и информация по договори“ е представен на фиг. 4. В раздела „Извънбюджетни средства“ трябва да посочите списък със стоки, работи, услуги с разбивка по кодове за бюджетна класификация, които трябва да бъдат доставени съгласно това споразумение. Целта на променливата „Включително безусловно“ ще бъде обяснена от нас в раздела „Отчитане на парични задължения в PP 1C: Счетоводство на държавна институция 8, изд. 2,0"

Счетоводните записи на документа са представени на фиг.5.

Моля, имайте предвид, че от правилно попълнен и публикуван документ „Регистриране на задължения и информация по договори“ впоследствие ще бъде възможно да се въведе документът „Получаване на Министерството на здравеопазването“ за капитализиране на материални резерви, получени от институцията (фиг. 6).

В случай на приемане на всички други задължения (с изключение на доставката на стоки, строителство, услуги), се препоръчва да попълните картата на споразумението, както е показано на фиг. 7, като изберете стойността „Друго основание на задължение“ в „Вид“ на споразумение”. Съставът на детайлите на картата на споразумението се променя, по-специално подробностите „Контрагент“, „Сметка на контрагента“ и други стават недостъпни.

Документът „Регистрация на задължения и информация по договори“, въведен въз основа на други основания за възникване на задължения, ще изглежда както е показано на фиг. 8, по-специално в табличната част на документа няма да има колона „Номенклатура“ .

Ако атрибутът „Вид договор” е зададен на „С доставчик”, от дневник документи „Регистриране на задължения и информация по договори”, чрез бутон „Печат” можете да отпечатате „Справка за бюджетно задължение ф.0506101” ( Фиг. 9).

Отчитане на задълженията, поети чрез състезателни процедури в ПП 1С: Счетоводство на публична институция 8, изд. 2.0.

Приети задължения - предвидени от закон, други нормативни правни актове, задълженията на държавния орган (държавните органи), органите на местното самоуправление, държавните (общинските) институции да предоставят, използвайки конкурентни методи за идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители) (конкурси, търгове). , искане на оферти, искане на предложения), през съответната финансова година, средства от съответния бюджет. Размерът на поетите задължения се определя въз основа на публикувани в единна информационна система обявления за обществени поръчки чрез конкурентни методи за идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители) (конкурси, търгове, искане за оферти, искане за предложения), в размер на началната (максималната) договорна цена.

Таблица 3

За да регистрирате в програмата факта на подаване на поръчка за доставка на стоки, работи, услуги, трябва да попълните договорната карта, както е показано на фиг. 10, т.е. за вид договор „С доставчик“ е необходимо да се зададат флагове „Отчитане на предмета на договора“ и „Сключен въз основа на състезателни процедури“. На този етап от работата подробностите „Контрагент“ и „Сметка на контрагент“ стават недостъпни, тъй като доставчикът все още не е известен.

Документът „Регистриране на задължения и информация по договори“, въведен въз основа на договорната карта, е представен на фиг. 11.

Счетоводните записи на документа са представени на фиг.12.

Фигура 13 показва попълнения регулиран отчет f.0503738 „Отчет за задълженията на институцията“ (линк „1C-отчитане“ в навигационния панел на раздела „Счетоводство и отчитане“).

След сключването на държавния (общински) договор трябва да се върнете към картата на договора, да поставите флага „Приключени състезателни процедури“, да поставите превключвателя на позиция „Сключване на договора“, а също така да посочите доставчика в „Контрагент“ ” се посочват датата и номерът на държавния (общинския) договор (фиг. 14).

За правилното генериране на справка „Регистър на договорите” (връзка „Доклади за планиране и оторизация” на навигационния панел на раздел „Планиране и оторизация”) и печатна форма на Информация за сключения договор в съответствие с Процедурата, утвърдена от Заповед на Федералната хазна от 28 ноември 2014 г. N 18n в договорната карта трябва допълнително да попълните раздела „Характеристики“, който съдържа допълнителна информация за държавния (общински) договор (фиг. 15).

Въз основа на така редактираната карта на договора е необходимо да се въведе друг документ „Регистриране на задължения и информация по договори” (фиг. 16). В нашия пример крайната цена на договора е 50 000 рубли. по-малко от първоначалната цена. Общата сума на договора трябва да бъде въведена ръчно в колоната „Общо:“; сумата в колоната „Промени“ ще бъде изчислена автоматично. Колоната „Преди промени:“ не може да се редактира.

В раздела „Допълнителни” на документа „Регистриране на задължения и информация по договори” можете да попълните редица допълнителни данни за държавния (общински) договор, за да генерирате коректно печатна форма на Информация за сключения договор в съответствие с Процедурата, одобрена със Заповед на Федералната хазна от 28 ноември 2014 г. N 18n ( Фигура 17).

Счетоводните записи на документа са представени на фиг.18.

Отчет f.0503738 „Отчет за задълженията на институцията“ ще има следната форма (връзка „1C-отчитане“ в навигационния панел на раздела „Счетоводство и отчитане“) (фиг. 19).

Коментирайте. В колона 6 „Приети задължения - Общо“ сумата е 500 000 рубли. в нашия пример тя се състои от общата сума на договора от 450 000 рубли. и сключено споразумение с един доставчик в размер на 50 000 рубли, разгледано по-горе.

От дневника на документи „Регистриране на задължения и информация по договори“, чрез натискане на бутона „Печат“, можете да отпечатате „Справка за договора (заповед 18n)“ (фиг. 20).

Нека генерираме отчет „Обобщени данни за изпълнението на плана FCD“ (връзка „Отчети за планиране и оторизация“ в навигационния панел на раздела „Планиране и оторизация“) (фиг. 21).

Нека генерираме отчет „Резултати от състезателни процедури“ (връзка „Отчети за планиране и оторизация“ в навигационния панел на секцията „Планиране и оторизация“) (фиг. 22).

Отчитане на паричните задължения в ПП 1С: Счетоводство на публична институция 8, изд. 2.0.

Паричните задължения са задължение на институция да заплати на бюджета, физическо или юридическо лице определени парични средства в съответствие с изпълнените условия на гражданскоправна сделка, сключена в рамките на нейните бюджетни правомощия, или в съответствие с разпоредбите на законодателството на Руската федерация, друг правен акт, условията на договор или споразумение.

Основанията за поемане на парично задължение са:

при доставка на стоки - протокол за доставка и (или) приемо-предавателен протокол и (или) фактура,
при извършване на работа, предоставяне на услуги - акт за извършена работа (услуги) и (или) фактура и (или) фактура,
изпълнителен лист (изпълнителен лист, съдебна заповед),
други документи, потвърждаващи възникването на парични задължения, предвидени от федералните закони, укази на президента на Руската федерация, укази на правителството на Руската федерация и правни актове на Министерството на финансите на Руската федерация.

Задълженията, свързани с осигуряване изпълнението на функциите на бюджетните институции - отчетни средства, заплати, вноски за задължително социално, медицинско и пенсионно осигуряване, данъци - не изискват документ за основание.

Паричните задължения за авансови плащания произтичат от условията на споразумението, държавен (общински) договор.

При извършване на сетълменти с отговорни лица, паричните задължения се вземат предвид въз основа на писмени отчети на отговорното лице, одобрени от управителя, с допълнителна корекция на размера на направените разходи съгласно приетия и одобрен от управителя авансов отчет.

Таблица 4

Факт на икономическия живот	Документално основание за приемане на парично задължение
1. Доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги.	Фактура, приемо-предавателен акт, акт за завършена работа, фактура.
2. Заплати и начисления за изплащане на заплати.	Фишове за заплати, нареждания от ръководители, данъчни регистри.
3. Данъци, такси, мита, вноски, други плащания, неустойки.	Счетоводно удостоверение, изпълнителен лист, съдебно решение, данъчни регистри.
4. Издаване на средства за отчет.	Писмено заявление от служител, одобрено от ръководителя за докладване. Въз основа на утвърдения от управителя авансов отчет, приетото задължение трябва да се коригира до размера на издадения преразход или върнатото салдо.
5. Аванси към контрагенти.	Споразумение, държавен (общински) договор, предвиждащ авансово плащане.

Таблица 5

В програмата 1C: Счетоводство на публична институция 8, изд. 2.0 счетоводни операции за приемане на парични задължения са включени в документите за осчетоводяване на стоки, работи, услуги, заплати, т.е. в документите „Получаване на MH“, „Получаване на дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове“, „ Получаване на услуги, работи", "Отражение" заплати в счетоводството."

Имайте предвид, че документът „Получаване на МЗ“ може да бъде въведен на базата на документа „Регистриране на задължения и информация по договори“, като щракнете върху бутона „Въведете въз основа“ (Фиг. 25).

За да може документът „Разписка на Министерството на здравеопазването“ да прави счетоводни записи за приемане на парично задължение, в раздела „Счетоводна транзакция“ на документа трябва да зададете флага „Приемане на парично задължение“ и да посочите раздела на личната сметка на бюджетна институция или отделна лична сметка на бюджетна институция (фиг. 26).

Счетоводните записи на документа са представени на фиг.27.

По същия начин се приемат парични задължения в случай на документи „Получаване на дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове“, „Получаване на услуги, работи“, „Отразяване на заплатите в счетоводството“. Моля, имайте предвид, че в горните документи при избор на стандартна транзакция „Получаване от отговорни лица“ не е възможно да се създават счетоводни записи за приемане на парични задължения.

При прехвърляне на отчетни суми счетоводните записи за поемане на парично задължение се формират от документа „Заявка за авансово издаване“, намиращ се на навигационния панел на раздел „Каса“.

Напомняме, че в момента, в който управителят подписва заявлението на отговорното лице за освобождаване по сметката, е необходимо да се регистрира приетото задължение с документа „Регистрация на задължения и информация по договори“ (виж по-горе). В полето „Задължение” на документа „Искане за авансово плащане” е необходимо да посочите същия елемент от справочника „Споразумения и други основания за възникване на задължения”, който е посочен в полето „Споразумение” на документа „Регистриране на задължения и информация по споразумения” за правилно формиране на регламентиран регистър Регистър на задълженията ф.0504064.

Попълненият документ „Заявка за авансово плащане” е представен на фиг.28.

Счетоводните записи на документа са представени на фиг.29.

Въз основа на попълнения и осчетоводен документ „Заявка за авансово плащане“ можете да въведете документ „Авансов отчет“ (фиг. 30).

На фигура 31 е показан раздел „Разходвани” на документ „Авансов отчет”, с който отговорното лице се е отчело за сума, по-малка от посочената в заявлението.

Счетоводните записи на документа са представени на фиг.32. Моля, имайте предвид, че програмата автоматично намалява размера на поетото парично задължение с остатъка от отчетната сума, която не е изразходвана от отговорното лице. Осчетоводяване за коригиране на прието парично задължение ще се генерира от документ „Авансов отчет” само ако е въведен на базата на документ „Заявка за авансово издаване”.

Моля, имайте предвид, че приетият ангажимент ще трябва да се коригира ръчно. За да направите това, въз основа на документа „Регистрация на задължения и информация по договори“, е необходимо да въведете ново копие на документ от същия тип и да го редактирате, както е показано на фиг. 33.

В колона „Общо:” сумата на авансовия отчет трябва да бъде въведена ръчно, сумата в колона „Промени” ще бъде изчислена автоматично. Колоната „Преди промени:“ не може да се редактира. Счетоводните записи на документа са представени на фиг. 34.

В случай, че споразумение (държавен, общински договор) предвижда аванс, трябва да се приеме парично задължение за размера на авансовото плащане към момента на регистриране на разходното задължение с документа „Регистриране на задължения и информация по договори. ”. За да направите това, в документа „Регистриране на задължения и информация по договори“ в раздел „Извънбюджетни средства“ трябва да посочите размера на аванса в „Вкл. безусловно“, а в раздела „Счетоводна транзакция“ задайте флага „Приемане на парични задължения за безусловни задължения за текущата година“ (Фиг. 35, Фиг. 36).

Счетоводните записи на документа „Регистриране на задължения и информация по договори” са представени на фиг.37.

Освен това в документите „Получаване на дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове“, „Получаване на услуги, работи“, „Получаване на MH“, ако има счетоводен запис за прихващане на аванса, платен на контрагента, размерът на приетото парично задължение ще бъде намален с размера на прихващащия аванс. Фигура 38 показва счетоводните записи на документа „Получаване на дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове“, илюстриращи описаната ситуация.

Също така е удобно да се приеме парично задължение заедно със задължение на институция в случай, че начисляването на дължимите сметки се извършва с помощта на документа „Операция (счетоводство)“, за който няма механизъм за автоматично генериране на транзакции за приемане на парични задължения . Това е от значение например при изчисляване на определени данъци, глоби, санкции и др. В този случай в „Вкл. безусловно" в раздел "Извънбюджетни средства" на документ "Регистриране на задължения и информация по договори" е необходимо да се посочи целият размер на поетото задължение.

Нека генерираме отчет „Обобщени данни за изпълнението на плана FCD“ (фиг. 39). Моля, имайте предвид, че колоните „Неизпълнени задължения“ и „Неизпълнени парични задължения“ включват суми, за които не са обработени парични разходи.

Ще създадем регулиран регистър „Дневник за регистрация на задължения f.0504064“, който може да бъде отворен чрез връзката „Доклади за планиране и оторизация“ в навигационния панел на раздел „Планиране и оторизация“. Генерираният отчет е представен на фиг.40.

Отчитане на разсрочени задължения в ПП 1С: Счетоводство на държавна институция 8, изд. 2.0.

Отсрочените задължения са задължения със срокове за изпълнение извън тригодишния планов период, чийто точен размер и (или) срок на изпълнение не могат да бъдат определени.

Съгласно писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 май 2015 г. № 02-07-07/28998, едновременно с отразяването на натрупаните резерви в счетоводството трябва да се генерират счетоводни записи за приемане на отсрочени задължения.

Отсрочените пасиви възникват при формирането на следните видове резерви:

за заплащане на отпуск за действително отработено време и за обезщетение за неизползван отпуск, включително при уволнение,
за съответните осигурителни вноски за отпуск,
за задължения, оспорени в съда,
върху разходите за планирани организационни и щатни дейности,
за задължения, за които няма първични документи.

Отсрочените пасиви се осчетоводяват въз основа на приблизителни оценки. Пример за определяне на прогнозната стойност на резерва за заплащане на отпуск за действително отработено време е даден в писмото на Министерството на финансите на Русия от 20 май 2015 г. № 02-07-07/28998.

Резервът за заплащане за отпуск може да се изчисли по три начина:

персонализирани за всеки служител,
за институцията като цяло,
за определени категории служители (групи персонал).

Резервът за плащане на застрахователни премии се изчислява, като се вземе предвид методологията за изчисляване на резерва за плащане на ваканции.

Конкретен списък на резервите, както и редът и сроковете за тяхното формиране се установяват от институцията като част от нейната счетоводна политика.

Прогнозното задължение под формата на резерв за заплащане на ваканция за действително отработено време може да се определя месечно (на тримесечие, годишно) на последния ден от месеца (тримесечие или година), въз основа на броя на дните неизползван отпуск за служителите на посочената дата, предоставена от службата за персонал. Изглежда най-правилно прогнозните запаси да се определят на месечна база. Институцията обаче може да установи друг, най-приемлив период за себе си.

При инвентаризация преди изготвяне на годишни финансови отчети сумите на резервите могат да бъдат коригирани по начина, установен от счетоводната политика.

Съгласно писмото на Министерството на финансите на Русия от 20 май 2015 г. № 02-07-07/28998, институцията начислява резерв за изплащане на ваканции със следните счетоводни записи.

Таблица 6

Забележка. За разлика от писмото на Министерството на финансите на Русия от 20 май 2015 г. № 02-07-07/28998, параграф 167 от Инструкция № 174n и параграф 196 от Инструкция № 183n предвиждат приемането на текущо задължение за сметка на предварително прието разсрочено задължение по кореспонденция D502.99 K 502.11.

При използване на такава кореспонденция сумите на отсрочените задължения се натрупват по сметка 506.99, така че е препоръчително да се използва схемата за кореспонденция, предложена в писмото на Министерството на финансите на Русия от 20 май 2015 г. № 02-07-07/28998.

В програмата 1C: Счетоводство на публична институция 8, изд. 2.0 приемането на разсрочено задължение и намаляването на предварително записано разсрочено задължение се отразява в документа „Операция (счетоводство)“. На фиг. 41 представя документ „Операция (ръчно въведена)” за поемане на разсрочено задължение в размер на натрупания резерв за отпуск и начисления за отпуск.

Фигура 42 показва попълнения регламентиран отчет f.0503738 „Отчет за задълженията на институцията“ с автоматично попълнен раздел 3 „Общо задължения за финансовите години, следващи текущата (отчетната) финансова година“.

Фигура 43 показва документа „Операция (въведена ръчно)“ за намаляване на отсроченото задължение със сумата, натрупана от резерва за заплащане на отпуск и съответните начисления към фондовете.

Операцията по приемане на задължение за текущата година (2-ри ред на таблицата) се отразява в документа „Регистрация на задължения и информация по договори“ (фиг. 44).

Фигура 45 показва попълнения регулиран отчет f.0503738 „Отчет за задълженията на институцията“, генериран след коригиране на отложеното задължение и приемане на задължението за текущата финансова година.

1. Подаване на поръчка за доставка на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги

При обявяване на състезателна процедура въз основа на обявление за търг, наддаване или запитване за оферти е необходимо да се създаде нов елемент от справочника „Договори и други основания за възникване на задължения”(меню "Изчисления") за прогнозната сума на бъдещото споразумение (договор). Сумата на споразумението (договора) може да се промени в резултат на конкурентни процедури. (Фиг. 1)

Информация за контрагента (доставчика) не е посочена, т.к Конкурсните процедури все още не са приключили, победителят (доставчикът) все още не е определен. (фиг.2)

В момента на публикуване на обявлението за състезателна процедура се регистрира задължението за начална (максимална) цена на споразумението (договора). Съгласно договора, създаден в програмата, въведете График за финансиране на задълженията(Финансов план/Дати, раздел суми), (Фиг. 3)

Графикът за финансиране на задълженията определя максималната цена на споразумението (договора) и срока на изпълнение. В табличната част се въвеждат данни за срока на плащане, KFO, KPS, KEC, предмет на договора (номенклатура), количество, цена и сума.

Щракването върху бутона „Въведете въз основа на“ създава документ „Ангажиментът е приет“- за бюджетни и автономни институции и „Приет бюджетен ангажимент“- за държавни институции. (фиг.4)

Фиг.4

Трябва да се избере типа операция в създадения документ „Приет ангажимент (състезателни процедури)“, фиг.5

Този документ ще бъде изцяло попълнен въз основа на графика; ще трябва да попълните само информацията за личната сметка в раздела „Подробности за задълженията“. Този документ посочва началната (максималната) цена на споразумението (договора).

Състезателните процедури са процес на идентифициране на победител за предоставяне на услуги и доставка на стоки. Такива процедури могат да завършат с определяне на победител или състезателните процедури могат да завършат без победител. От своя страна, ако победителят бъде определен, тогава са възможни две опции: първоначалната (максималната) цена на споразумението (договора) остава същата или търгът завършва с спестявания (намаляване на цената). Нека разгледаме всички опции.

Фиг.5

2. Поемане на задължения въз основа на резултатите от конкурсната процедура

След приключване на състезателната процедура се връщаме към създадения от нас документ „Споразумение“ (уведомление). Попълваме всички данни, станали известни след сключването на споразумението (договора): име на доставчика (контрагент), вид на задължението (споразумение, No, дата), (фиг. 6)

Фиг.6

Ако в резултат на състезателни процедури цената на договора не се промени, тогава на базата на коригирания договор (попълнена информация за доставчика и договора) въвеждаме документа „Прието задължение“ с вида на операцията „Приемане на задължение при приключване на състезателни процедури.“ Не променяме графика.

Ако според резултатите от конкурсните процедури договорът е сключен с спестявания, отворете договора, като щракнете „Промяна на графика за финансиране на задължението“Към датата на подписване на договора се правят промени в графика. В новия документ в колона „Промени“ въведете сумата на промяната със знак минус. (фиг.7)

Фиг.7

След извършване на промени в договора се въвежда документ „Прието задължение” с вид операция „Приемане на задължение след приключване на състезателни процедури”. (фиг.8)

За отразяване на размера на спестяванията, произтичащи от състезателни процедури, се въвежда друг документ „Прието задължение” на базата на договора с вид операция „Икономии в резултат на състезателни процедури”. (фиг.9)

Ако в резултат на състезателните процедури победителят не бъде идентифициран и състезателните процедури са завършени с отказ от сключване на споразумение, трябва да се върнете към картата на споразумението и да промените График за финансиране на задълженията. В новия документ в колоната Промени въведете данни за сумата и количеството със знак минус, така че стойностите на графика да бъдат нулирани. След извършване на промени в Графика, въведете приетото задължение с вида на операцията „Прието задължение (състезателни процедури“). На отметката размер на задължениетоСумата с минус ще се попълни автоматично. Всички данни ще бъдат изхвърлени.

Съгласно Заповед на Министерството на финансите на Русия № 52n от 30 март 2015 г., счетоводството за транзакции по поети задължения се води в Журнала за регистрация на задълженията под формуляр 0504064 ( Счетоводство - Регламентирани счетоводни регистри) Фиг.11

Фиг.11

Днес Министерството на финансите на Русия задължи предприятията да водят счетоводство в системата 1C. За целта е разработен пакет от документи, необходими за записване на бюджетни задължения. В счетоводството има понятия първична и вторична документация.

За извършване на транзакции с парични средства се изготвя заявление за парични разходи (формуляри 0531801 и 0531851). Към него се добавя още един документ за извършване на необходимите действия със средства в брой. За да се формализира сделката за плащане на пари за доставка на материални ресурси, както и за плащане за извършена работа. Документът посочва съответните подробности, които потвърждават създаването на парично задължение.

Ако е необходимо да се извърши плащане с авансови плащания, които са предвидени в клаузите на държавния договор, свързани с приемане на стоки, предоставяне на услуги и парични задължения, свързани с плащането на наем, тогава в този случай е не е необходимо да се посочват сетълмент сметки в платежните документи в Приложението.

В този случай, за да потвърди транзакциите с пари, лицето, на което са прехвърлени, е длъжно да предостави отчети на Федералната хазна или нейното представителство. Към заявлението се представя договор за предоставяне на обществени услуги. това е подкрепящ документ.

Такива документи включват:

Ако говорим за доставка на стоки, тогава такъв документ е фактурата и заключението;
При приемно-предавателни операции - извлечение от фактура;
Заключение за извършените услуги;
фактура;
Списък за изпълнение, заповед от съда.

Както и редица други изискуеми по закон документи.

Може да не се изисква представянето на следното:

Отчетни средства, като заплата;
Социални плащания на населението;
Документи за предоставяне на бюджетни инвестиции;
Субсидии за юридически лица;

При извършване на сетълменти с отчетни органи паричните документи трябва да бъдат заверени от ръководството на организацията, както и от подписите на главния счетоводител. с допълнителни препоръки за изпълнение на финансовия отчет.

Инструкциите за използване на EPAS дават обяснения каква сума за отчитане на излишъка за отчета за разходите трябва да бъде отразена в сметките; тя се признава като парично задължение, прието от това лице.

Транзакциите със средства по отношение на изплащането на заплати и стипендии се извършват въз основа на изчисления, изчисления и заповеди на управителя, съгласно посочената в тях дата.

Източник: konsultaciya-yurista-onlain.ru

Има различни видове бюджетни организации. Съгласно действащото законодателство те са реално бюджетни, държавни и автономни. До датата на влизане в сила...

Бюджетното счетоводство е система за отразяване на всички операции в парично изражение по отношение на бюджетните средства, която трябва да се поддържа в съответствие със сметкоплана и бюджета...

Бюджетните разпределения включват всички средства, издадени от бюджета на администратори или получатели. Те включват средства за издръжка на държавна...

Много държавни агенции и предприятия имат или кафенета, или столове, които са в баланса на съответната институция. Те включват столове...

По какво се различават бюджетните задължения от паричните? До каква степен държавните институции трябва да отразяват задълженията и доколко бюджетните и автономните институции трябва да ги отразяват? Какъв вид окабеляване се прави? На тези и други въпроси отговаря експертът по бюджетно счетоводство Accounting Online (можете да й зададете въпрос в секцията на форума „”).

Видове институции

Както е известно, Федерален закон № 83-FZ от 08.05.10 г. „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация във връзка с подобряването на правния статут на държавни (общински) институции“ коренно промени принципите на функциониране на бюджетните институции. Въз основа на съществуващи преди това бюджетни институции бяха създадени държавни, бюджетни и автономни институции.

Тези видове държавни (общински) институции са залегнали в чл. 9.1 от Федералния закон от 12 януари 1996 г. № 7-FZ „За организациите с нестопанска цел“ (наричан по-долу Закон № 7-FZ). За всеки тип държавна (общинска) институция руското Министерство на финансите е разработило свои собствени счетоводни правила.

По този начин, преди преминаването към финансово подпомагане чрез субсидии, бюджетните институции оставаха получатели на бюджетни средства и те бяха изцяло обхванати от бюджетното законодателство. След прехода към финансова подкрепа чрез субсидии, бюджетните институции загубиха статута на получатели на бюджетни средства и в дейността си се ръководят от Закона за нестопанските организации № 7-FZ, както и от „Инструкциите за използване на единен сметкоплан...”, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n (по-нататък Инструкция № 157n), както и „Инструкции за прилагане на плана на сметки за счетоводство на бюджетни институции”, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n (наричана по-долу Инструкция № 174n).

Автономните институции, както и бюджетните, не са получатели на бюджетни средства. Техният правен статут се определя от Гражданския кодекс и Закона за автономните институции от 3 ноември 2006 г. № 174-FZ. Счетоводните правила за автономните институции са установени от Инструкция № 157n, както и „Инструкции за прилагане на сметкоплана на автономните институции“, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 183n (наричана по-долу Инструкция № 183n).

Спецификите на правния статут на държавните институции са определени в член 161 от Бюджетния кодекс, както и в някои разпоредби на Закон № 7-FZ. Финансовата подкрепа за дейността на държавна институция се извършва за сметка на съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация въз основа на бюджетната оценка (клауза 2 на член 161 от Бюджетния кодекс на Руската федерация). Бюджетните институции водят счетоводство в съответствие с Инструкция № 157n и „Инструкции за използване на сметкоплана за бюджетно счетоводство“, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n (наричани по-долу Инструкция № 162n).

В началото на 2013 г. Министерството на финансите на Русия издаде писмо от 21 януари 2013 г. № 02-06-07/155, в което направи редица препоръки, свързани предимно с получателите на бюджетни средства, тоест държавните институции . Според Министерството на финансите обаче бюджетните и автономните институции също трябва да отразяват своите задължения, включително парични, като се вземат предвид препоръките, дадени в посоченото писмо.

По какво се различават бюджетните задължения от паричните?

Концепцията за бюджетни и парични задължения е дадена в член 6 от Бюджетния кодекс:

бюджетни задължения - задължения за разходи, които трябва да бъдат изпълнени през съответната финансова година;

парични задължения - задължението на получателя на бюджетни средства да заплати на бюджета, физическо и юридическо лице за сметка на бюджетни средства определени средства в съответствие с изпълнените условия на гражданскоправна сделка, сключена в рамките на неговите бюджетни правомощия, или в съответствие с разпоредбите на закона, друг нормативен акт, условията на договора или споразумението.

Институцията поема бюджетни задължения в рамките на бюджетните задължения (прогнозни задачи), предоставени му чрез сключване на държавни (общински) договори, други споразумения с физически и юридически лица, индивидуални предприемачи или в съответствие със закона, друг правен акт, споразумение (клауза 3 от чл. 219 пр. н. е. РФ).

Съгласно член 219, параграф 4 от Бюджетния кодекс на Руската федерация, получателят на бюджетни средства потвърждава задължението да плаща финансови задължения от бюджетни средства в съответствие с платежни и други документи.

Отчитане на задълженията в държавни институции

Счетоводството на бюджетните задължения се извършва от получателите на бюджетни средства в съответствие с разпоредбите на Инструкция 157n и Инструкция № 162n.
Съгласно параграф 140 от Инструкция № 162n, приетите бюджетни задължения за текущата финансова година включват задължения за разходи, предназначени за изпълнение за сметка на съответния бюджет през текущата финансова година, включително приети и неизпълнени бюджетни задължения от предходни години.

В писмо от 21 януари 2013 г. № 02-06-07/155 Министерството на финансите посочва размера на бюджетните задължения, които трябва да бъдат отразени в счетоводството:

задължения по държавни (общински) договори (споразумения) за доставка на продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги), както и задължения по държавни (общински) договори (споразумения), приети през предходни години и неизпълнени към началото на текущата финансова година, подлежаща на изпълнение за сметка на съответния бюджет (бюджетни средства) през текущата финансова година, се отразяват в бюджетното счетоводство в размер на сключени договори, споразумения;

Трябва да се отбележи, че от 1 януари 2013 г. бюджетните задължения, произтичащи от държавни договори и споразумения, които не са изпълнени към 1 януари 2013 г., трябва да се вземат предвид като част от задълженията за текущата финансова година. Тоест през 2013 г. сметка 50201 може да вземе предвид бюджетни задължения, приети през изминалата 2012 г.

задължения за трудово възнаграждение - в размер на утвърдените лимити на бюджетните задължения;
задължения за плащане на пътни разходи (включително авансови плащания) - в размер на натрупаните задължения (плащания);
задължения за плащане на данъци, такси, мита, вноски, включително задължения за плащане на осигурителни вноски към държавни извънбюджетни фондове - в размер на натрупаните задължения (плащания);
задължения за обезщетение за вреди, причинени от институцията при осъществяване на дейността й, както и за други плащания по влезли в сила съдебни решения, предвидени за изпълнение за сметка на съответния бюджет през текущата финансова година - в размера на натрупаните задължения (плащания).

За разлика от бюджетните задължения (т.е. планирани, очаквани разходи), паричното задължение възниква в резултат на възникването на условия, изискващи институцията да изпълни задълженията си. Паричните задължения възникват в резултат на поемането на бюджетни задължения от институцията.

Отразяването в бюджетното счетоводство на приетите парични задължения се извършва в съответствие с параграф 141 от Инструкция № 162n. Кредитът на сметката от получателя на бюджетни средства отразява сумата на паричните задължения на институцията, приети от нея в рамките на бюджетните задължения (бюджетни разпределения), прогнозните задачи, одобрени за съответния период, както и сумата на направените промени към обема на поетите парични задължения, в съответствие с дебита на съответните аналитични сметки счетоводна сметка 050201000 „Приети задължения“.

Пример

Институцията сключи договор за информационно-технологична поддръжка на софтуерния продукт. Бюджетното счетоводство отразява следните стопански операции:
1. Приетите бюджетни задължения за други услуги се отразяват в размера на стойността на услугите по договора:
Дебит 1.501.Х.3.226 Кредит 1.502.Х.1.226
2. Приетите парични задължения за други услуги се отразяват в размера на приетите парични задължения (фактура за плащане, акт за завършена работа (извършена услуга) и др.):
Дебит 1.502.Х.1.226 Кредит 1.502.Х.2.226
3. Извършено е плащане към доставчика за извършена работа (предоставени услуги):
Дебит 1.302.2.6.830 Кредит 1.304.0.5.226

Отчитане на задълженията в бюджетни и автономни институции

Както следва от писмото на Министерството на финансите на Русия от 21 януари 2013 г. № 02-06-07/155, бюджетните и автономните институции отразяват поетите задължения, включително парични, по начина, установен с Инструкция № 174n, т.к. както и Инструкция № 183n. В този случай институциите трябва да вземат предвид разпоредбите на параграфи 1 и 2 от буквата на посоченото писмо от Министерството на финансите.

Бюджетните и автономните институции трябва на първо място да обърнат внимание на следните точки относно отразяването на приетите задължения в счетоводството:

публичните регулаторни задължения към физически лица, предвидени за изпълнение за сметка на съответния бюджет през текущата финансова година, се отразяват в счетоводството в размер на натрупаните публични регулаторни задължения (плащания);
задължения за предоставяне на субсидии от съответния бюджет на бюджетни и автономни институции за възстановяване на регулаторни разходи, свързани с предоставянето от тях на държавни (общински) услуги (извършване на работа) в съответствие с държавното (общинското) задание - в размер на сключените споразумения ;
задължения за предоставяне на субсидии от съответния бюджет на бюджетни и автономни институции за други цели:

В размер на сключени договори (споразумения) за предоставяне на субсидия, освен ако регулаторните правни актове не предвиждат друго основание за предоставяне на субсидия за други цели,

В рамките на бюджетните задължения на съответния бюджет за посочените цели, ако в съответствие с регулаторните правни актове основата за предоставяне на субсидия за други цели не е сключването на съответни договори (споразумения);

задължения за предоставяне от съответния бюджет на бюджетни и автономни институции, както и на държавни (общински) унитарни предприятия, субсидии за капиталови инвестиции, предвидени в споразумението (споразумението), предвидени за изпълнение през текущата финансова година - в размер на сключените споразумения (споразумения).

Приемането от бюджетна (автономна) институция на съответните разходни задължения (в рамките на изпълнените планови задачи) се отразява, както следва:

Дебит 0.506.Х.0.200,300 Кредит 0.502.Х.1.200,300

Приемането от бюджетна (автономна) институция на парични задължения (в рамките на приетите разходни задължения) въз основа на първични счетоводни документи (разписания, фактури, актове, фактури и др.) се отразява, както следва:

Дебит 0.502.Х.1.200,300 Кредит 0.502.Х.2.200,300

Ние също препоръчваме

Зареждане...

У дома > Здравеопазване