Длъжностна характеристика на началника на инвентарния отдел. Длъжностна характеристика на началник отдел - главен счетоводител

Както казват някои учени: „Целият ни живот се състои от числа“. Те придружават човек навсякъде и винаги. Човек прави различни изчисления всеки ден и дори не го забелязва. Но има хора, които са превърнали работата с числа в своя професия. Това не са математици, а счетоводители. Най-трудната и отговорна област на работа е счетоводството на материалните запаси.

Кой е счетоводител на материални таблици?

Счетоводител на всеки отдел е преди всичко, счетоводен специалист. Независимо от размера на предприятието, такъв служител трябва да присъства. Ако организацията е малка, тогава един служител отговаря за поддържането на всички области на счетоводството: заплати, счетоводство на инвентара, работа с доставчици и изпълнители, генериране и подаване на отчети и много, много повече.

Ако предприятието е голямо, тогава се създава цяла счетоводна служба, ръководена от главен счетоводител. На всеки специалист се възлага определена област на работа. В много големи корпорации счетоводните специалисти ще бъдат разделени на отдели, например материален отдел, където всеки специалист ще отговаря за отчитането на определен вид инвентар.

Длъжността материален счетоводител е една от най-трудните, тъй като изисква най-голяма скрупульозност, постоянство и дори педантичност. Обикновено такива места се заемат от жени, тъй като подобна задача е твърде трудна за мъжете.

С навлизането на компютърните технологии и специалните програми работата на счетоводителя се улесни. Счетоводител на бюро трябва да работи с огромно количество хартиени документи всеки ден. Това е специалист от високо ниво, защото във всеки един момент той трябва да предостави точна информация за наличието на материални активи.

За да разберете същността на работата на материалния счетоводител, първо трябва да разберете предмета на счетоводството. Инвентарът и материалите са текущи активи на предприятието, без тях нормалното му съществуване не е възможно и те са в постоянно движение. Накратко Материалните запаси могат да бъдат наречени индустриални запасии включват следните групи материали:

• суровини и материали;
• резервни части;
• полуфабрикати, както собствено производство, така и закупени от доставчици;
• готова продукция собствено производство;
• закупени стоки;
• горива и смазочни материали (ГСМ - бензин, дизелово гориво, масла, антифриз и други подобни);
• връщаеми отпадъци и полезни остатъци;
• домакинско оборудване;
• контейнер

Тоест, материалният счетоводител се занимава с отчитане на текущите активи на предприятието, предметите на труда и други материални активи, използвани в производствения процес, които оказват пряко влияние върху промените в себестойността на крайния продукт.

Тази позиция се търси главно в предприятия, занимаващи се с производство на различни продукти.

Счетоводното отчитане на материалните активи се извършва в предприятия от различни отрасли, но счетоводен служител има малко по-различна сфера на дейност и заглавие. Така че в областта на търговията - това е складодържател или управител на склад, в предприятия, занимаващи се с транспорт - специалист по отчитане и отписване на горива и смазочни материали.

Същността на дейността, разбира се, е много подобна, но счетоводителят на материалната маса е специалист с по-високо ниво и квалификация.

Какви изисквания се поставят пред материалиста?

В зависимост от големината на предприятието и състава на персонала към новия служител се предявяват различни изисквания, които са свързани с образование и предишен трудов стаж. Някои фирми налагат възрастови или полови ограничения.

Ето среден списък с изисквания към кандидатите за длъжността счетоводител на материално бюро:

• образование, съответстващо на заеманата длъжност (средно специално или висше образование по счетоводство и одит);
• умение за работа на компютър (Word, Excel, познаване на счетоводни програми и др.);
• знания и способност за работа с първична документация (фактури, входящи и изходящи складови документи, извлечения за отписване на материални активи и друга документация, одобрена за обращение в това предприятие);
• разбиране на същността на движението на материалите и счетоводните записи, съответстващи на това движение;
• познаване на основите на счетоводството и данъчното законодателство;
• познаване на правилата за документиране на движението на материалите;
• 1 година или повече опит на съответната позиция (това изискване не винаги е налице, но винаги се дава предимство на по-опитни специалисти);
• индивидуални качества: ерудиция, отговорност, скрупулност, умение за работа в екип.

Счетоводител-материалист трябва да може да вижда повече от просто числа, но и бързо анализирайте свързаната информация. Много често има несъответствия в мерните единици на материалите. Счетоводителят на материалите трябва да може да приведе всичко това в еднакво съответствие и разработете своя собствена счетоводна технология.

Големите предприятия, занимаващи се с износ и внос на продукти, могат да поставят изисквания за владеене на чужди езици, международни счетоводни стандарти и познаване на основите на външноикономическата дейност.

Много често и напълно неоправдано администрациите на предприятията въвеждат възрастов цензор на кандидатите за вакантни позиции, въпреки че подобни ограничения са забранени от закона. Например, ако кандидатът е на възраст над 35 години, той дори не трябва да се опитва да изпрати автобиография на тази компания.

В съответствие с щатното разписание може да бъде освободено или създадено свободно място за счетоводител от съответната категория, след което могат да бъдат поставени изисквания за квалификация:

• счетоводител I категория;
• счетоводител II категория;
• счетоводител от най-висока категория;
• Младши Счетоводител.

Счетоводителят трябва да бъде отговорен, ефективен и устойчив на стрес служител, способен да се справи с голям поток от информация. Това е човек, който обича професията си и се отнася сериозно към възложените му задължения.

Отговорности

Всяко предприятие има право самостоятелно определя обхвата на отговорностите на служителитев съответствие с възложената му област на работа. Тоест, в зависимост от количеството информация, необходима за обработка, предприятието може да има един счетоводител на материалното бюро или няколко служители, участващи в отделни области на счетоводството.

За специалист по стоково отчитане възложено да изпълнява следните задължения:

1. Водене на записи за движението на материалните активи (отчитане на постъпления в склада, издаване от склада, движение между отдели и цехове, отчитане на финансово отговорното лице и други процедури, свързани с отчитането на инвентарните позиции) в съответствие с установения клас на счетоводни сметки;
2. Отписване на материали, полуфабрикати, дефекти в съответствие със съществуващите стандарти и инструкции в предприятието;
3. Контрол върху правилното изпълнение на първичната документация и осигуряване на нейната безопасност;
4. Отчитане на материалната част от производствените разходи и контрол над разхода на материали;
5. Генериране на достоверни отчети за количеството и стойността на материалните баланси за ръководителя, главния счетоводител или други отговорни длъжностни лица към всяка дата от месеца;
6. Формиране и контрол на стоково-материални запаси на първо число на всеки месец;
7. Поддържане на счетоводната документация, предвидена в инструкциите, и осигуряване на нейната безопасност и цялост през целия установен период;
8. Участие в инвентаризация, генериране на данни за резултатите от нея;
9. Участие в разработването на мерки за подобряване на ефективността на отчитането на материалните запаси, предлага свои собствени желания и предложения;
10. Взаимодействие с всички материално отговорни служители на предприятието (управител на склад, складови служители и други счетоводни служители).

Изброените по-горе длъжностни задължения могат да бъдат разширени или стеснени в предприятието в съответствие с желанията на директора и главния счетоводител.

Пример за длъжностна характеристика

При наемане специалистът по счетоводство на персонала трябва да го запознае с длъжностната характеристика. Това е документ, който ясно регламентира трудовите задължения на служителя, неговите права и степента на отговорност за нарушаване на задълженията и общите правила на организацията.

Длъжностната характеристика на счетоводителя за отчитане на материалните запаси се състои от следните раздели:

• общи разпоредби;
• функционални отговорности;
• права;
• отговорност;
• заключителни разпоредби.

Общите разпоредби описват основните изисквания към специалист, който има право да заема тази длъжност, как се наема и уволнява и на кого пряко се отчита. Списък от законодателни актове, наредби, заповеди на държавно ниво и списък с вътрешни заповеди, методически ръководства и инструкции, които счетоводителят на материалите трябва да знае и точно да следва, също са ясно формулирани.

Подробно е описан разделът за функционалните отговорности в подраздел „Длъжностни характеристики“.

Секция за права, дава на специалиста определена компетентност и правомощия:

1. Вземете пълно участие в обсъждането на иновациите, засягащи неговата област на работа;
2. При необходимост и с предварителното съгласие на ръководството привлича други служители на предприятието за изпълнение на конкретни цели, свързани с материалната таблица;
3. Получава от служители на други отдели необходимата информация за изпълнение на възложените му задачи;
4. Отправете искания към администрацията на предприятието за подобряване на условията на труд и оказване на помощ при изпълнението на задачите и функциите, възложени на служителя.

След подписване на длъжностната характеристика ръководството на предприятието има право не само да изисква от служителя стриктно спазване на всички негови точки, но и държа счетоводителя отговорен:

1. За неизпълнение на задълженията;
2. За нарушение на дисциплината, правилата за безопасност или вътрешните правила и заповеди;
3. За причиняване на материални щети или укриване на информация, довела до загуба на материални ценности.

За всяка от точките е предвидено наказание в съответствие с трудовото, гражданското, административното и дори наказателното законодателство.

Последният раздел обикновено е записва факта, че служителят е прочел длъжностната характеристикаи указание, че се съставя в два екземпляра - единият за работника, другият за предприятието.

Добрият инвентарен счетоводител струва теглото си в злато. Крайният финансов резултат от работата на организацията и нейното данъчно облагане зависят от неговото внимание, интелигентност и знания. Масата с материали е критична област, която изисква не само определени квалификации и опит, но и талант.

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА ЗА РЪКОВОДИТЕЛ СЧЕТОВОДЕН ОТДЕЛ

I. Общи положения

Ръководителят на счетоводния отдел осигурява съответствие на текущите бизнес операции със законодателството на Украйна, контрол върху движението на имуществото и изпълнение на задълженията. Ръководителят на счетоводния отдел се назначава и освобождава от длъжност със заповед на директора на предприятието. Приемането и предаването на дела при назначаване и освобождаване на ръководителя на счетоводния отдел се формализира с акт след проверка на състоянието на счетоводството. Началникът на отдел „Счетоводство“ е на пряко подчинение на директора. По време на отсъствието на ръководителя на счетоводния отдел (командировка, ваканция, болест и др.) Правата и отговорностите на ръководителя на счетоводния отдел се прехвърлят на заместник-началника на счетоводния отдел, което се обявява със заповед на отделът. На длъжността ръководител на счетоводния отдел се назначават лица с висше професионално (икономическо, финансово-икономическо) образование и трудов стаж от най-малко 3 години. При оценката на качеството на работа на ръководителя на счетоводния отдел и вземането на решение относно пригодността на неговата длъжност се взема предвид, че ръководителят на счетоводния отдел:
- притежава цялостни познания по съвременна счетоводна методология в пазарни условия;
- познава действащата нормативна уредба по счетоводството;
- систематично повишава квалификацията си в обучителни центрове, курсове и семинари, потвърдени със съответните сертификати. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

II. Служебни задължения

Ръководителят на счетоводния отдел, като организира счетоводното отчитане на първичната документация въз основа на установените правила за тяхното поддържане, е длъжен да осигури:
- използване на съвременни средства за автоматизация на счетоводната и изчислителната работа, прогресивни форми и методи на счетоводство;
- цялостно осчетоводяване на входящите материални запаси, както и своевременно отразяване в счетоводството на операциите, свързани с тяхното движение;
- точно отчитане на резултатите от стопанската и финансовата дейност на отдела в съответствие с установените правила;
- участие в работата по регистриране на материали за липси и кражби на стоково-материални ценности и контрол върху предоставянето на ръководството на предприятието;
- извършване (съвместно с други отдели и служби) на икономически анализ на дейността на предприятието въз основа на обработена първична документация и отчетност с цел идентифициране на резервите във фермата, предотвратяване на загуби и непродуктивни разходи;
- безопасност на счетоводните документи, тяхното изпълнение и прехвърляне в архива по предписания начин. Ръководителят на счетоводния отдел, заедно с ръководителите на предприятието и службите, е длъжен внимателно да следи:
- спазване на установените правила за обработка на приемането и освобождаването на стоково-материални запаси и ГСМ;
- стриктно спазване на дисциплината на персонала;
- спазване на установените правила за извършване на инвентаризация, инвентаризация, горива и смазочни материали, сетълменти и задължения за плащане;
- събиране на вземанията и погасяване на задълженията в установените срокове; Ръководителят на счетоводния отдел е длъжен да участва активно в подготовката на мерки за предотвратяване на образуването на липси и инвентарни позиции, нарушения на финансовото и икономическото законодателство. В случай на откриване на незаконни действия на длъжностни лица (приписвания, неправомерно използване на средства и други нарушения и злоупотреби), ръководителят на счетоводния отдел докладва това на директора на предприятието за предприемане на действия. Документите, които служат като основа за приемане и издаване на горива и смазочни материали и инвентар, както и кредитни и сетълмент задължения, се подписват от главния счетоводител или упълномощени от него лица. Предоставянето на правото да подписват документи на тези лица трябва да бъде формализирано със заповед за предприятието. Горните документи без подпис на главния счетоводител или упълномощени от него лица се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение от финансово отговорни лица и служители на счетоводния отдел. На ръководителя на счетоводния отдел е забранено да приема за изпълнение и регистрационни документи за операции, които противоречат на закона и установения ред за приемане, съхранение и потребление на горива и смазочни материали, инвентар. В случай на разногласия между ръководителите на други отдели на предприятието и ръководителя на счетоводния отдел по отношение на изпълнението на отделни стопански операции, документите по тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед от управителя на предприятието, който носи пълна отговорност. отговорност за последствията от такива операции. Изискванията на ръководителя на счетоводния отдел за документиране на операциите и предоставяне на необходимите документи и информация в счетоводния отдел са задължителни за всички звена и служби на отдела. За неизпълнение или нарушение на инструкциите на ръководителя на счетоводния отдел, произтичащи от изпълнението на възложените му задължения, извършителите могат, със заповед на директора на предприятието, да бъдат лишени от бонуси изцяло или частично, и в необходимите случаи подведени под отговорност по предвидения от закона ред. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

III. права

Ръководителят на счетоводния отдел има право:

Установете длъжностни отговорности за служителите, които са му подчинени, така че всеки служител да знае обхвата на своите задължения и да носи отговорност за тяхното изпълнение. Служителите на други отдели и служби, участващи в счетоводството, са подчинени на ръководителя на счетоводния отдел по отношение на организацията и поддържането на счетоводството и отчитането. Назначаването, освобождаването и преместването на финансово отговорни лица се извършва в съгласие с ръководителя на счетоводния отдел. Договорите и споразуменията, сключени от отдела за получаване или освобождаване на стоково-материални ценности и за извършване на работа или услуга, предварително се преглеждат и заверяват от ръководителя на счетоводния отдел. Изисквайте от ръководителите на предприятието да предприемат мерки за укрепване на безопасността на имуществото на отдела, да осигурят правилната организация на счетоводството и контрола, правилната организация на приемане и съхранение на материали и други ценности и да увеличат валидността на освобождаването на тези ценности за нуждите на катедрата; провеждане на мерки за подобряване на контрола върху правилното прилагане на нормите и наредбите; Проверява в структурните подразделения на отдела спазването на установения ред за приемане, получаване, съхранение и потребление на горива и смазочни материали, инвентар и други ценности; Подгответе предложения за намаляване на бонусите или лишаване на служители от отдела от бонуси, които не гарантират спазването на установените правила за изготвяне на първична документация, поддържане на първични записи и други изисквания за организиране на счетоводството и контрола. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

IV. Отговорност

Ръководителят на счетоводния отдел носи отговорност в следните случаи:

Неправилно счетоводство, което е довело до пренебрегване на счетоводството и изкривявания във финансовите отчети; приемане за изпълнение и изпълнение на документи по сделки, които противоречат на установения ред за приемане, осчетоводяване, съхраняване и разходване на средства, инвентар и други ценности; нарушения на разпоредбите и инструкциите за организиране на счетоводството. носи същата отговорност като директора на предприятието:
- за нарушаване на правилата и разпоредбите, регулиращи финансово-стопанската дейност;
- за нарушаване на сроковете за подаване на оперативна информация за продажба на ГСМ, стоково-материални ценности. Дисциплинарната и имуществената отговорност на ръководителя на счетоводния отдел се определя в съответствие с действащото законодателство. ________________________________________________________________. ________________________________________________________________.

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА ЗА РЪКОВОДИТЕЛ СЧЕТОВОДЕН ОТДЕЛ

I. Общи положения

1. Ръководителят на счетоводния отдел осигурява съответствие на текущите бизнес операции със законодателството на Украйна, контрол върху движението на имуществото и изпълнение на задълженията.
2. Ръководителят на счетоводния отдел се назначава и освобождава от длъжност със заповед на директора на предприятието.
3. Приемането и предаването на дела при назначаване и освобождаване на ръководителя на счетоводния отдел се формализира с акт след проверка на състоянието на счетоводството.
4. Началникът на отдел „Счетоводство“ е на пряко подчинение на директора.
5. По време на отсъствието на ръководителя на счетоводния отдел (командировка, ваканция, болест и др.) Правата и отговорностите на ръководителя на счетоводния отдел се прехвърлят на заместник-началника на счетоводния отдел, което се обявява със заповед на отделът.
6. На длъжността ръководител на счетоводния отдел се назначават лица с висше професионално (икономическо, финансово-икономическо) образование и трудов стаж от най-малко 3 години.
7. При оценката на качеството на работа на ръководителя на счетоводния отдел и вземането на решение относно пригодността на неговата длъжност се взема предвид, че ръководителят на счетоводния отдел:
   - притежава цялостни познания по съвременна счетоводна методология в пазарни условия;
   - познава действащата нормативна уредба по счетоводството;
   - систематично повишава квалификацията си в обучителни центрове, курсове и семинари, потвърдени със съответните сертификати.
8. _________________________________________________________________.

II. Служебни задължения

1. Ръководителят на счетоводния отдел, като организира счетоводното отчитане на първичната документация въз основа на установените правила за тяхното поддържане, е длъжен да осигури:
   - използване на съвременни средства за автоматизация на счетоводната и изчислителната работа, прогресивни форми и методи на счетоводство;
   - цялостно осчетоводяване на входящите материални запаси, както и своевременно отразяване в счетоводството на операциите, свързани с тяхното движение;
   - точно отчитане на резултатите от стопанската и финансовата дейност на отдела в съответствие с установените правила;
   - участие в работата по регистриране на материали за липси и кражби на стоково-материални ценности и контрол върху предоставянето на ръководството на предприятието;
   - извършване (съвместно с други отдели и служби) на икономически анализ на дейността на предприятието въз основа на обработена първична документация и отчетност с цел идентифициране на резервите във фермата, предотвратяване на загуби и непродуктивни разходи;
   - безопасност на счетоводните документи, тяхното изпълнение и прехвърляне в архива по предписания начин.
2. Ръководителят на счетоводния отдел, заедно с ръководителите на предприятието и службите, е длъжен внимателно да следи:
   - спазване на установените правила за обработка на приемането и освобождаването на стоково-материални запаси и ГСМ;
   - стриктно спазване на дисциплината на персонала;
   - спазване на установените правила за извършване на инвентаризация, инвентаризация, горива и смазочни материали, сетълменти и задължения за плащане;
   - събиране на вземанията и погасяване на задълженията в установения срок;
3. Ръководителят на счетоводния отдел е длъжен да участва активно в подготовката на мерки за предотвратяване на образуването на липси и инвентарни позиции, нарушения на финансовото и икономическото законодателство.
4. В случай на откриване на незаконни действия на длъжностни лица (приписвания, неправомерно използване на средства и други нарушения и злоупотреби), ръководителят на счетоводния отдел докладва това на директора на предприятието за предприемане на действия.
5. Документите, които служат като основа за приемане и издаване на горива и смазочни материали и инвентар, както и кредитни и сетълмент задължения, се подписват от главния счетоводител или упълномощени от него лица. Предоставянето на правото да подписват документи на тези лица трябва да бъде формализирано със заповед за предприятието. Горните документи без подпис на главния счетоводител или упълномощени от него лица се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение от финансово отговорни лица и служители на счетоводния отдел.
6. На ръководителя на счетоводния отдел е забранено да приема за изпълнение и регистрационни документи за операции, които противоречат на закона и установения ред за приемане, съхранение и потребление на горива и смазочни материали, инвентар.
7. В случай на разногласия между ръководителите на други отдели на предприятието и ръководителя на счетоводния отдел по отношение на изпълнението на отделни стопански операции, документите по тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед от управителя на предприятието, който носи пълна отговорност. отговорност за последствията от такива операции.
8. Изискванията на ръководителя на счетоводния отдел за документиране на операциите и предоставяне на необходимите документи и информация в счетоводния отдел са задължителни за всички звена и служби на отдела.
9. За неизпълнение или нарушение на инструкциите на ръководителя на счетоводния отдел, произтичащи от изпълнението на възложените му задължения, извършителите могат, със заповед на директора на предприятието, да бъдат лишени от бонуси изцяло или частично, и в необходимите случаи подведени под отговорност по предвидения от закона ред.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

III. права

Ръководителят на счетоводния отдел има право:

1. Установете длъжностни отговорности за служителите, които са му подчинени, така че всеки служител да знае обхвата на своите задължения и да носи отговорност за тяхното изпълнение. Служителите на други отдели и служби, участващи в счетоводството, са подчинени на ръководителя на счетоводния отдел по отношение на организацията и поддържането на счетоводството и отчитането.
2. Назначаването, освобождаването и преместването на финансово отговорни лица се извършва в съгласие с ръководителя на счетоводния отдел.
3. Договорите и споразуменията, сключени от отдела за получаване или освобождаване на стоково-материални ценности и за извършване на работа или услуга, предварително се преглеждат и заверяват от ръководителя на счетоводния отдел.
4. Изисквайте от ръководителите на предприятието да предприемат мерки за укрепване на безопасността на имуществото на отдела, да осигурят правилната организация на счетоводството и контрола, правилната организация на приемане и съхранение на материали и други ценности и да увеличат валидността на освобождаването на тези ценности за нуждите на катедрата; провеждане на мерки за подобряване на контрола върху правилното прилагане на нормите и наредбите;
5. Проверява в структурните подразделения на отдела спазването на установения ред за приемане, получаване, съхранение и потребление на горива и смазочни материали, инвентар и други ценности;
6. Подгответе предложения за намаляване на бонусите или лишаване на служители от отдела от бонуси, които не гарантират спазването на установените правила за изготвяне на първична документация, поддържане на първични записи и други изисквания за организиране на счетоводството и контрола.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

IV. Отговорност

Ръководителят на счетоводния отдел носи отговорност в следните случаи:

1. неправилно счетоводство, което е довело до пренебрегване на счетоводството и изкривявания във финансовите отчети;
2. приемане за изпълнение и изпълнение на документи по сделки, които противоречат на установения ред за приемане, осчетоводяване, съхраняване и разходване на средства, инвентар и други ценности;
3. нарушения на разпоредбите и инструкциите за организиране на счетоводството.
4. носи същата отговорност като директора на предприятието:
   - за нарушаване на правилата и разпоредбите, регулиращи финансово-стопанската дейност;
   - за нарушаване на сроковете за подаване на оперативна информация за продажба на ГСМ, стоково-материални ценности.
5. Дисциплинарната и имуществената отговорност на ръководителя на счетоводния отдел се определя в съответствие с действащото законодателство.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Примерна длъжностна характеристика за шеф

счетоводна група - водещ счетоводител

1. Общи положения

1.1. Тази инструкция е разработена в съответствие със заповедта на директора на предприятието от 00.00.0000 N 000 (или друго подходящо решение - моля, посочете конкретно).

1.2. Ръководителят на счетоводната група - водещият счетоводител (наричан по-нататък ръководител на групата) принадлежи към категорията ръководители на отдели на финансовия отдел.

1.3. Квалификационни изисквания: висше професионално (икономическо) образование и трудов стаж като счетоводител I категория минимум 3 години.

1.4. Ръководителят на групата се назначава на длъжност и освобождава от длъжност със заповед на главния счетоводител по препоръка на сертификационната комисия на предприятието.

1.5. В своята работа ръководителят на групата трябва да се ръководи от:

1.5.1. Тази длъжностна характеристика.

1.5.2. Инструкции за финансово подпомагане на дейността на предприятието.

1.5.3. Правилник за финансовия отдел.

1.5.4. Правила за работа на групата.

1.5.5. ... (в противен случай, моля, посочете конкретно).

1.6. Ръководителят на екипа трябва да знае:

1.6.1. Законови и регулаторни правни актове, резолюции, укази и решения на федералните, регионалните и местните държавни органи, както и нормативни и методически документи на други държавни органи (органи), регулиращи организацията на финансовата работа в предприятието, изпълнението на финансовите, икономически и производствено-икономически дейности (по посока на работата на групата).

1.6.2. Цели, стратегия за развитие и бизнес план на предприятието.

1.6.3. Профил, специализация и организационна структура на предприятието.

1.6.4. Теоретични основи на финансовия мениджмънт.

1.6.5. Финансова политика на предприятието и стратегия за нейното прилагане.

1.6.6. Технология за управление на финансовите ресурси, система от финансови методи, които осигуряват най-ефективното управление на финансовите потоци.

1.6.7. План и кореспонденция на сметките.

1.6.8. Организация на документооборота в счетоводните райони.

1.6.9. Процедурата за документиране и отразяване в счетоводните сметки на транзакции, свързани с движението на дълготрайни активи, материални запаси и парични средства.

1.6.10. Методи за икономически анализ на икономическата и финансовата дейност на предприятието.

1.6.11. Процедурата за изготвяне на финансови планове, прогнозни баланси и парични бюджети, планове за продажба на продукти (работи, услуги), планове за печалба (по посока на групата).

1.6.12. Финансово счетоводни и отчетни стандарти, счетоводство.

1.6.13. Компютри, комуникации и средства за комуникация, използвани във финансовата работа.

1.6.14. Правила и разпоредби за защита на труда.

1.6.15. ... (в противен случай, моля, посочете конкретно).

1.7. Ръководителят на екип трябва да притежава умения и способности, достатъчни за ефективно изпълнение на служебните задължения, включително: ... (посочете конкретно най-важните).

1.8. Ръководителят на групата се отчита на началника на финансовия отдел.

1.9. Всички служители на тази група се отчитат на ръководителя на групата.

1.10. По време на отсъствието на ръководителя на групата той се замества от счетоводител.

2. Отговорности

2.1. Ръководителят на групата е длъжен:

2.1.1. Ръководи работата на групата в съответствие с действащото законодателство и местните разпоредби на предприятието, като носи отговорност за последиците от взетите решения.

2.1.2. Организира работата на групата, насочва усилията й към развитие и подобряване на финансовата работа (в съответната област), пълно и качествено изпълнение на задачите на отдела по предназначение.

2.1.3. Осигурете ефективен контрол върху спазването от страна на служителите на групата на законови и други регулаторни правни актове, местни разпоредби на предприятието, заповеди на директора и заповеди на главния счетоводител по финансови въпроси.

2.1.4. Организирайте работата на групата въз основа на широкото използване на най-новото оборудване и технологии, прогресивни методи и техники за нейното прилагане, научно обосновани стандарти за материални, финансови и трудови разходи и най-добрите практики в областта на финансовото управление.

2.1.5. Съгласно указанията на ръководителя на отдела, участвайте в подготовката на материалите, необходими за разработването и последващото усъвършенстване на дългосрочната програма за развитие на предприятието, както и в разработването на финансовата политика на предприятието и определянето (изясняването) на финансовата си стратегия за предстоящия период.

2.1.6. Провеждайте месечен анализ на състоянието на работата на групата въз основа на резултатите от анализа, изготвяйте предложения за нейното подобряване и представяйте предложения за разглеждане от ръководителя на отдела.

2.1.7. Участвайте в разработването на проекти на работни планове на отдела, управлявайте разработването на проект на план за работа на групата и своевременно го представяйте за разглеждане от ръководителя на отдела.

2.1.8. Вземете комплексни мерки, насочени към изготвяне на информирани решения по въпроси, свързани с работата на групата.

2.1.9. Независимо, в рамките на правомощията, предоставени му от главния счетоводител и във взаимодействие с ръководителите на други отдели на отдела, решава въпроси на финансовата работа, възложена на групата.

2.1.10. Управлява счетоводното отчитане на собствеността, пасивите и стопанските операции (отчитане на дълготрайни активи, материални запаси, производствени разходи, продажби на продукти, резултати от икономически и финансови дейности, разплащания с доставчици и клиенти, както и за предоставени услуги и др.).

2.1.11. Организира разработването и прилагането от служители на групата на дейности, насочени към поддържане на финансовата дисциплина и рационално използване на ресурсите.

2.1.12. Наблюдавайте разработването на първичната документация (съгласно указанията на групата) и нейната подготовка за преброяване.

2.1.13. Осигурява правилно отразяване в счетоводните сметки на движението на дълготрайните активи (материални запаси, парични средства и др.).

2.1.14. Проверете отчетните изчисления на разходите за продукти (работи, услуги), идентифицирайте източниците на загуби и непродуктивни разходи, изгответе предложения за тяхното предотвратяване.

2.1.15. Осигурете своевременно и пълно начисляване и прехвърляне на данъци и такси към федералния, регионалния и местния бюджет, осигурителни вноски към държавни извънбюджетни социални фондове, плащания към банкови институции, средства за финансиране на капиталови инвестиции, заплати на работници и служители, други плащания и плащания, както и приспадане на средства за материални стимули за служителите на предприятието.

2.1.16. Участвайте в разработването на работен сметкоплан, форми на първични документи, използвани за формализиране на бизнес операции, за които не са предвидени стандартни формуляри, форми на документи за вътрешно счетоводно отчитане, както и при определяне на съдържанието на основните техники и методи на счетоводство и технология за обработка на счетоводна информация.

2.1.17. Организира икономическия анализ на икономическите и финансови дейности на предприятието от служители на групата въз основа на счетоводни и отчетни данни, за да идентифицира вътрешностопанските резерви, да приложи спестяващи режими и мерки за подобряване на документооборота, да разработи и внедри прогресивни форми и методи на счетоводството.

2.1.18. Подготвя данни (според указанията на групата) за отчитане, следи за безопасността на счетоводните документи, осигурява тяхното изпълнение в съответствие с установения ред за предаване в архива.

2.1.19. Наблюдавайте работата на служителите на групата при създаването, поддържането и съхраняването на база данни със счетоводна информация.

2.1.20. Поддържа взаимодействие с колегите в отдела с цел осигуряване на максимална ефективност на дейността му.

2.1.21. Създайте условия за високоефективна работа на подчинените.

2.1.22. Постоянно подобрявайте професионалното си ниво в корпоративната система за обучение.

2.1.23. Консултирайте се с ръководителя на отдела по финансови въпроси (в областта на работата на групата).

2.1.24. Осигурете висококачествено обучение и своевременно предоставяне на справочни и отчетни материали на ръководителя на отдела за работата на групата.

2.1.25. ... (в противен случай, моля, посочете конкретно).

3.1. Ръководителят на групата има право:

3.1.1. Взема информирани решения по въпроси, свързани с работата на групата - в рамките на предоставената му със заповед на главния счетоводител компетентност.

3.1.2. Дайте инструкции и инструкции на служителите на групата по въпроси, свързани с финансовата работа, изисквайте тяхното навременно, пълно и висококачествено изпълнение.

3.1.3. Участва в изготвянето на проекти на инструкции (заповеди) по финансови въпроси.

3.1.4. Подписвайте официални (бизнес) документи относно работата на групата.

3.1.5. Свържете се с ръководителя на отдела с предложения, насочени към подобряване на работата на групата и дейността на финансовия отдел.

3.1.6. Участва в протоколни събития, на които се обсъждат въпроси от неговата работа, както и въпроси от работата на групата.

3.1.7. Изисквайте от служителите на групата да предоставят навременна, пълна и висококачествена надеждна информация, включително документирана информация.

3.1.8. Осигурете предоставянето на информация на заинтересованите страни (органи) за състоянието на работата на групата, включително документирана информация, по начина, предписан от закона и местните разпоредби на предприятието.

3.1.9. Представете на ръководителя на отдела вашите предложения за прилагане на стимули и наказания към служителите на групата, предвидени в закона и местните разпоредби на предприятието, във връзка с тяхното правилно (неадекватно) спазване на изискванията и правилата на финансовата работа.

3.1.10. ... (в противен случай, моля, посочете конкретно).

4. Връзки по длъжност

4.1. Ръководителят на групата осъществява организационно и информационно взаимодействие:

4.1.1. С ръководителя на катедрата - по въпроси от работата на катедрата.

4.1.2. С ръководителите на отдели (групи) на финансовия отдел - по въпросите на взаимодействието със съответните групи.

4.1.3. Със служители (подразделения) на финансови отдели (други подобни структури) на други предприятия, организации и институции - по въпроси от взаимен интерес за предприятието и предприятия (организации, институции) на трети страни.

4.2. ... (в противен случай, моля, посочете конкретно).

5. Отговорност

5.1. Ръководителят на групата отговаря за:

5.1.1. Нарушаване на разпоредбите на нормативните документи относно финансовата работа.

5.1.2. Неспазване на заповедите на директора, заповедите на главния счетоводител, решенията на ръководителя на финансовия отдел.

1. Общи разпоредби 1.1. Ръководителят на отдела за отчитане на постъпленията и разходите на средства - главният счетоводител (наричан по-нататък главен счетоводител) осигурява съответствието на текущите бизнес операции със законодателството на Руската федерация, контрола върху движението на имуществото и изпълнението на задължения. 1.2. Главният счетоводител се назначава и освобождава от ръководителя на отдела. 1.3. Приемането и предаването на дела при назначаване и освобождаване на главния счетоводител се формализира с акт след проверка на състоянието на счетоводството и отчетността. 1.4. Главният счетоводител е пряко подчинен на управителя на отдела и началника на отдел „Счетоводство и разпределение на средствата от пенсионните фондове“. 1.5. По време на отсъствието на главния счетоводител (командировка, ваканция, болест и др.), Правата и отговорностите на главния счетоводител се прехвърлят на заместник-ръководителя на отдела за счетоводство за приходи и разходи на средства, което се обявява със заповед на отдела. 2. Функциите на главния счетоводител осигуряват контрол върху отразяването в счетоводните сметки на всички извършени стопански операции, представяне на оперативна информация за финансовото състояние на отдела, своевременно изготвяне на финансови отчети и извършване на икономически анализ на финансово-стопанската дейност на отдела. 3. Длъжностни задължения 3.1. Главният счетоводител, който организира счетоводството въз основа на установени правила за неговото поддържане, е длъжен да осигури: - използването на съвременни средства за автоматизация на счетоводната и изчислителната работа, прогресивни форми и методи на счетоводство; - пълно осчетоводяване на постъпилите парични средства, материални запаси и дълготрайни активи, както и навременно отразяване в счетоводството на операциите, свързани с тяхното движение; - надеждно отчитане на изпълнението на бюджета на OPFR, разчети на разходите за поддръжка на апарата на отдела; - точно отчитане на резултатите от стопанската и финансовата дейност на отдела в съответствие с установените правила; - правилно изчисляване и своевременно прехвърляне на плащания към държавния бюджет, вноски за държавно социално осигуряване, изплащане на дългове към банки по кредити (заеми) навреме, прехвърляне на средства във фондове и резерви; - участие в работата по регистриране на материали за липси и кражби на средства и инвентар и контрол върху предаването, в подходящи случаи, на тези материали на съдебните и следствените органи; - съставяне на достоверни финансови отчети въз основа на първични документи и счетоводни регистри, своевременното им предоставяне на съответните органи; - извършване (съвместно с други отдели и служби) на икономически анализ на икономическата и финансовата дейност на отдела въз основа на счетоводни и отчетни данни с цел идентифициране на вътрешноикономически резерви, предотвратяване на загуби и непродуктивни разходи; - безопасност на счетоводните документи, тяхното изпълнение и прехвърляне в архива по предписания начин. 3.2. Главният счетоводител, заедно с ръководителите на съответните отдели и служби, е длъжен да следи внимателно: - спазването на установените правила за обработка на приемането и освобождаването на инвентарни позиции; - правилно изразходване на фонда за работна заплата, установяване на официални заплати, стриктно спазване на кадровата, финансова и касова дисциплина; - спазване на установените правила за извършване на инвентаризация на средства, материални запаси, дълготрайни активи, сетълменти и задължения за плащане; - събиране на вземанията и погасяване на задълженията в рамките на установения срок, спазване на платежната дисциплина; - законосъобразност на отписването на липси, вземания и други загуби от балансите. 3.3. Главният счетоводител е длъжен да участва активно в подготовката на мерки за предотвратяване на образуването на липси и неправомерно изразходване на парични средства и инвентар, нарушения на финансовото и икономическото законодателство. В случай на установяване на неправомерни действия на длъжностни лица (присвояване, нецелево използване на средства и други нарушения и злоупотреби), главният счетоводител докладва за това на ръководителя на отдела за предприемане на действия. 3.4. Документите, които служат като основа за приемане и издаване на средства и инвентар, както и кредитни и сетълмент задължения, се подписват от ръководителя на отдела и главния счетоводител или упълномощени от тях лица. Предоставянето на правото да подписват документи на тези лица трябва да бъде формализирано със заповед на отдела. Горните документи без подпис на главния счетоводител или упълномощени от него лица се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение от финансово отговорни лица и служители на счетоводството на отдела. 3.5. На главния счетоводител е забранено да приема за изпълнение и регистрационни документи за сделки, които противоречат на закона и установения ред за приемане, съхраняване и разходване на средства и инвентар. В случай на разногласия между управителя на клона и главния счетоводител относно извършването на определени стопански операции, документите по тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед на управителя на клона, който носи пълната отговорност за последиците от тези операции. 3.6. Изискванията на главния счетоводител за документиране на операциите и предоставяне на необходимите документи и информация в счетоводния отдел са задължителни за всички звена и служби на отдела. За неизпълнение или нарушение на инструкциите на главния счетоводител, произтичащи от изпълнението на възложените му задължения, извършителите могат, със заповед на ръководителя на отдела, да бъдат лишени от бонуси изцяло или частично, а в необходимите случаи , подведен под отговорност по предвидения от закона ред. 4. Права 4.1. Главният счетоводител установява служебните задължения за служителите, които са му подчинени, така че всеки служител да познава обхвата на своите задължения и да носи отговорност за тяхното изпълнение. Служителите на други отдели и служби, участващи в счетоводството, докладват на главния счетоводител по въпросите на организацията и поддържането на счетоводството и отчитането. 4.2. Назначаването, освобождаването и преместването на финансово отговорни лица (касиери, управители на складове и други) се извършва в съгласие с главния счетоводител. 4.3. Договорите и споразуменията, сключени от отдела за получаване или освобождаване на инвентар и материални активи и за извършване на работа или услуги, както и заповеди и инструкции за установяване на длъжностни заплати, надбавки и бонуси на служителите, се разглеждат предварително и се одобряват. от главния счетоводител. 4.4. Главният счетоводител има право: - да изисква от ръководителите на отдели и, при необходимост, от ръководителя на отдела, да предприеме мерки за укрепване на безопасността на имуществото на отдела, да осигури правилната организация на счетоводството и контрола, по-специално преразглеждане на завишени и остарели стандарти за потребление на материали и други стандарти; подобряване на складовата дейност, правилна организация на приемане и съхранение на материали и други ценности, повишаване на валидността на освобождаването на тези ценности за нуждите на отдела; провеждане на мерки за подобряване на контрола върху правилното прилагане на нормите и наредбите; - проверява в структурните подразделения на отдела спазването на установения ред за приемане, осчетоводяване, съхраняване и разходване на средства, инвентар и други ценности; - изготвя предложения за намаляване на бонусите или лишаване на бонуси от ръководители на отдели и структурни звена, които не гарантират спазването на установените правила за изготвяне на първична документация, поддържане на първични записи и други изисквания за организиране на счетоводството и контрола. 5. Отговорност 5.1. Главният счетоводител носи отговорност в случаите на: - неправилно счетоводно отчитане, довело до пренебрегване на счетоводната отчетност и изкривявания във финансовите отчети; - приемане за изпълнение и изпълнение на документи по сделки, които противоречат на установения ред за приемане, капитализиране, съхранение и разходване на средства, инвентар и други активи; - ненавременно и неправилно съгласуване на операции по текущи и други банкови сметки, разплащания с длъжници и кредитори; - нарушаване на реда за отписване на липси, вземания и други загуби от балансите; - изготвяне на недостоверни финансови отчети по вина на счетоводния отдел; - други нарушения на разпоредбите и инструкциите за организацията на счетоводството. 5.2. Главният счетоводител носи отговорност, заедно с ръководителя на отдела: - за нарушаване на правилата и разпоредбите, регулиращи финансово-стопанската дейност; - за нарушаване на сроковете за представяне на месечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети и баланси на съответните органи. 5.3. Дисциплинарната, финансовата и наказателната отговорност на главните счетоводители се определя в съответствие с действащото законодателство. 6. Квалификационни изисквания 6.1. На длъжността главен счетоводител се назначават лица с висше професионално (икономическо, финансово-икономическо) образование и опит във финансово-счетоводната (финансово-икономическа) работа на ръководни длъжности най-малко 5 години. 6.2. При оценка на качеството на работата на главния счетоводител и вземане на решение относно пригодността на неговата длъжност се взема предвид, че главният счетоводител: - притежава задълбочени познания за съвременната счетоводна методология в пазарни условия; - познава действащата нормативна уредба по счетоводство, отчитане и анализ на финансово-стопанската дейност, банковите операции и данъчното облагане; - систематично повишава квалификацията си в обучителни центрове, курсове и семинари, потвърдени със съответните сертификати. Прочетох инструкциите: __________________ "___"_____________ 199_