Срок заявление об увольнении в порядке перевода. Переводим персонал из одной компании в другую

Увольнение переводом в другую организацию часто практикуют компании-холдинги. Узнайте, кому это выгодно и как правильно оформить процедуру, скачайте образцы нужных документов

Из этой статьи вы узнаете:

Увольнение переводом: что говорит закон

Статья 72.1 ТК РФ допускает возможность увольнения переводом в другую организацию по взаимному согласию сторон. Эта процедура может осуществляться либо по просьбе сотрудника, либо по инициативе работодателя. В любом случае от работника должно быть получено письменное подтверждение его согласия.

Если инициатива исходит от сотрудника, то он должен предоставить руководителю заявление и письмо от будущего нанимателя о намерении трудоустройства. Без наличия подобного письма текущий работодатель может и отказать. Это связано прежде всего с необходимостью указать в приказе и трудовой книжке название юридического лица, в которое выбывает уходящий.

Инициатива же нанимателя оформляется предложением (уведомлением) работника. Предложение должно быть оформлено в письменном виде и компания должна позаботиться о подтверждении факта ознакомления. В противном случае можно получить штрафные санкции.

Порядок увольнения по переводу в другую организацию

По инициативе работника

Первый этап этой процедуры - предоставление заявления нанимателю. Причем при переводе отработка не отменяется и, соответственно, заявление должно быть подано минимум за 14 календарных дней до предполагаемой даты ухода. Конечно, работодатель может отпустить и раньше, но это его решение.

Вместе с заявлением работник предоставляет письмо от будущего нанимателя, с ясно высказанным намерением трудоустроить. А также прописывается период, в который такое трудоустройство возможно (сколько компания готова ждать человека). Законодатель определяет этот срок как 1 месяц.

В последний день работы необходимо подготовить необходимые документы на расторжение договора и произвести расчет и выплату причитающихся денежных средств. Увольнение происходит по п. 5 ст. 77 ТК РФ. Данная статья указывается, как в трудовой книжке, так и в приказе по форме Т-8.

Сотруднику полагается не только вся невыплаченная заработная плата, но и компенсация за неиспользованный отпуск. Дополнительных пособий и компенсаций, предусмотренных государством при переводе через увольнение нет.

По инициативе работодателя

Работодатель тоже может предложить увольнение с переводом в другую организацию. Как правильно это сделать?

Как правило, такие переводы практикуют компании в составе которых есть не одно, а несколько юридических лиц. В зависимости от потребностей бизнеса работники переводятся из одного ЮЛ в другое.

Прежде всего процедура должна начаться с внесения предложения.

В уведомлении (предложении) указывается не ультимативное утверждение, а возможность. Документ стоит составить в 2-х экземплярах, и на экземпляре компании получить отметку человека о согласии или несогласии в переводе. Трудовой кодекс не содержит нормы обязывающей нанимателя предупреждать об увольнении заранее. Поэтому при договоренности оно может состояться и в день уведомления.

Также от уходящего работника стоит получить соответствующее заявление, чтобы отсечь возможные претензии. В остальном процедура не отличается от процедуры расторжения договора по инициативе работника.

Запись в трудовой

Запись в трудовую книжку вносится в последний день работы после издания приказа на увольнение. Основанием расторжения договора является п. 5 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись будет звучать следующим образом: “Уволен в порядке перевода в ООО “Прометей”, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

При этом принимающая организация в записи о трудоустройстве должна указать компанию из которой новый человек прибыл, например: “Принят в порядке перевода из ООО “Альфа” на должность системного администратора в отдел информационных технологий”.

Расчет выплат

В день увольнения сотруднику выплачивается вся причитающаяся заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Выплата компенсации обязательна. Законодательство не допускает перенос неотгулянных дней к новому работодателю.

Компенсация выплачивается за все дни отпуска, которые не были использованы сотрудником. Их расчет производится на основании среднегодового дохода уходящего.

Кому выгодно увольнение переводом?

Прежде всего - самому работнику. Ведь законодательство обязывает нового работодателя трудоустроить кандидата при переводе в течение месяца. При таком виде расторжения договора человек не уходит в никуда, а имеет пути отступления.

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Заявление на увольнение в порядке перевода, образец

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

• Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
• Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г. Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи

Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться. Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах.

При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое «движение» персонала.

Новая компания - новый трудовой договор

Как ни крути, при переводе персонала из одной организации в другую происходит смена работодателя. Отсюда вывод: работников нужно увольнять, а потом принимать в новую компанию - заключать с ними новые трудовые договоры. Оформить перевод дополнительным соглашением к старому трудовому договору не получится. Ведь меняется не условие трудового договора, а его сторонастатьи 56, 57 ТК РФ .

Оформляем перевод сотрудников в новую компанию

Оформление такого перевода укладывается в несколько шагов.

ШАГ 1. Предлагаем работникам перевод

Для этого нужно вручить каждому работнику, которого вы хотите перевести в другую организацию, письменное предложение о переводе. В нем укажите условия, предлагаемые работнику на новом месте (размер зарплаты, должность и т. д.).

ШАГ 2. Получаем письменное согласие каждого работника на перевод

Такое согласие можно получить:

• <или> в форме отдельного документа;
• <или> непосредственно на предложении о переводе.

ШАГ 3. Издаем приказы о «движении» персонала и заключаем с работниками новые трудовые договоры

Для оформления перевода потребуется:

• оформить приказ об увольнении работников из старой компании по унифицированной форме № Т-8а. Ведь гораздо удобнее вместо издания приказов об увольнении каждого работника в отдельности по форме № Т-8 оформить один приказ об увольнении всех работников по форме № Т-8а.

В этом приказе при заполнении графы «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите, например, «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью “Бета”». В графе «Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» должна стоять дата, предшествующая дате, с которой работники будут приняты в другую организацию. А в графе «Документ, номер, дата» сошлитесь на документ, подтверждающий согласие работника на перевод. Например, можно указать номер и дату письменного предложения работнику о переводе в другую организацию, на котором работник расписался в том, что согласен на этот перевод. Его можно приложить к приказу об увольнении;

• заключить с каждым из переводимых работников трудовой договор в письменной форме от имени нового работодателяст. 57 ТК РФ ;
• оформить «массовый» приказ о приеме на работу в новую компанию по унифицированной форме № Т-1аутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Работники должны расписаться в обоих приказахст. 84.1 , ст. 68 ТК РФ .

ШАГ 4. Вносим записи в трудовые книжки

В трудовые книжки работников нужно внести:

• запись об увольнении в связи с переводомст. 66 ТК РФ ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила) . Также внесите ее в личные карточки по форме № Т-2п. 12 Правил . Не забудьте попросить работников расписаться в трудовых книжках после записи об увольнении и в личных карточкахп. 12 , п. 35 Правил ;
• запись о приеме на работу в новую компанию в порядке перевода.

В трудовой книжке эти записи будут выглядеть так.

ШАГ 5. Рассчитываемся с работниками в день увольнения

При увольнении работнику придется выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Выходных пособий при таком увольнении платить не нужност. 140 , ст. 178 ТК РФ .

Право работников на отпуск

C момента приема в новую компанию отпускной стаж у работника начнет исчисляться зановост. 127 , ст. 121 ТК РФ . Как известно, право на отпуск за первый год работы в новой компании возникает спустя 6 месяцев после начала работы в нейст. 122 ТК РФ . Никаких исключений из этого правила для переведенных работников нет. И даже если собственники и старой, и новой компании одни и те же, договориться с работниками о том, что при увольнении им не выплатят компенсацию за отпуск, а зато после перевода они сохранят отпускной стаж, заработанный у прежнего работодателя, нельзя.

Предупреждаем руководителя

При переводе работника в другую компанию ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Поэтому, если вам и вашим работникам важно, чтобы после перевода они отгуляли отпуска в изначально запланированное время, предоставьте им отпуска авансомст. 122 ТК РФ . Если кто-то из них захочет уволиться по собственному желанию до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, то неотработанные отпускные с него можно удержать при увольнениист. 137 ТК РФ . А вот если у вас не получается это сделать (выплат при увольнении не хватит), то можете попытаться взыскать неотработанные отпускные с работника через суд. Но не факт, что это у вас получится. Дело в том, что по вопросу о взыскании неотработанных отпускных в судах единства нет. Например, в Санкт-Петербурге решение суда может быть и не в вашу пользу. Так, суд указал на невозможность такого взыскания ввиду отсутствия недобросовестности со стороны бывшего работника и счетной ошибки со стороны компанииПостановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 08.12.2010 № 44г-111/2010 .

Также судебная практика не в пользу работодателя складывается во многих других регионах, в частности Омской, Кировской, Калининградской областях и Приморском крае. Суды говорят, что механизм судебного взыскания неотработанных отпускных с работника не установленразд. «Вопросы, возникающие из трудовых, пенсионных и социальных правоотношений» Бюллетеня ; п. 2 разд. «Споры, вытекающие из трудовых отношений» Обзора ; разд. «Нарушение или неправильное применение норм материального права» Обзора ; разд. «Споры, связанные с материальной ответственностью работника» Справки . А вот в Москве и Пермском крае есть примеры судебных решений в пользу работодателяПостановление Президиума Пермского краевого суда от 07.12.2007 № 44-г-2392 ; Определение Московского городского суда от 28.10.2010 № 33-34064 .

Затронет ли перевод права работников на пенсии и больничные

Иногда работники спрашивают, отразится ли перевод в другую компанию на их пенсионных и «больничных» правах. По этому поводу можно не волноваться. Ведь для назначения трудовой пенсии важен не непрерывный, а страховой стажп. 2 ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» . А он исчисляется в обычном календарном порядкеп. 1 ст. 12 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ . И если, например, работника уволили 2 июня 2011 г., а уже 3 июня того же года приняли в новую организацию, то он вообще ни одного дня страхового стажа не потеряет. Также не стоит беспокоиться за размер пособия по больничному. С 2007 г. для исчисления такого пособия важен также не непрерывный, а страховой стаж работникап. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (как правило, по трудовому договору). И перерывы в трудовой деятельности его не прерывают (тем более что в нашей ситуации, когда работников, уволенных в порядке перевода, уже на следующий день принимают в новую компанию, таких перерывов вообще нет)пункт 2 , пункт 8 , п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 .

Как видим, ничего сложного в оформлении перевода работников из одной компании в другую нет. Принять решение по «отпускному» вопросу, устраивающее обе стороны, всегда можно, была бы добрая воля сторон. А бумажек будет не так много, так как есть унифицированные формы для «общего» увольнения и приема на работу. Мы их так редко используем, а здесь они реально пригодятся.

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Заявление на увольнение в порядке перевода

Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ).

К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом:

Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.

Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении

При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.

Увольнение в порядке перевода: записка-расчет

При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику.

Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в .

Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

Морозов

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	25	11	2016	Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 25.11.2016 № 24/у
				Специалист Крылова С.Л. Крылова

Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При переводе работника в другую организацию, являющуюся самостоятельным работодателем, работник увольняется из первой организации и заключает трудовой договор с новой организацией. В приказах об увольнении и приеме на работу, а также в трудовой книжке производятся отметки о том, что работник увольняется и принимается на работу к новому работодателю в порядке перевода по его просьбе или с его согласия.

Обоснование вывода:
При переводе работника в другую организацию, являющуюся самостоятельным работодателем (часть четвертая ст. 20 ТК РФ), трудовой договор между работником и его первоначальным работодателем прекращается по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ: перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.
Если инициатива перевода исходила от работника, то считается, что перевод производится по просьбе работника. Если же это была инициатива работодателей, то перевод считается произведенным с согласия работника.
Увольнение работника от прежнего работодателя производится в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (форма N Т-8). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении и произвести с ним расчет, в том числе выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127, ст. 140 ТК РФ).
Новый работодатель производит в общем порядке прием сотрудника на работу. В соответствии со ст. 67, 68 ТК РФ с ним заключается трудовой договор и оформляется приказ о приеме на работу (форма N Т-1). В этом приказе указывается, что работник принят на работу в порядке перевода из другой организации с указанием ее наименования (смотрите Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" в организации, из которой он увольняется, делается запись следующего вида "Уволен в порядке перевода по просьбе работника (или "с согласия работника" - в зависимости от того, в каком порядке осуществляется перевод) в общество с ограниченной ответственностью "Винтик и Шпунтик", пункт пятый части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. 5.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).
В организации, принимающей работника на работу, после наименования организации в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации и с указанием при этом того, что работник принят (назначен) в порядке перевода (п. 3.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.