Mehnat kitobi namunasini to'ldirish. Mehnat daftarchasidagi yozuv: o'z xohishi bilan ishdan bo'shatish

2017 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish yangi qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. O'ylab ko'ring yangi tartib va to'ldirish namunalarini bering ish kitobi xodimni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatishda.

Ish beruvchilar mehnat shartnomasi bo'yicha 5 kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini saqlashlari kerak va bu ish uning uchun asosiy hisoblanadi. Istisno faqat ish beruvchilardir - shaxslar, qaysilari emas yakka tartibdagi tadbirkorlar. Ular o'z xodimlari uchun mehnat daftarchalarini saqlashga haqli emaslar. 2017 yilda mehnat daftarchalarini yanada to'ldirishni muhokama qilamiz. Namunalar, mehnat daftarlariga yozuvlar kiritishning yangi qoidalari quyida keltirilgan.

2017 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish yangi qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Ular Rossiya Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi 588n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Endi mehnat daftarchasida faqat tashkilotda bo'lsa, muhr qo'yish kerak. Eslatib o'tamiz, tashkilot muhri mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida, nomni o'zgartirish to'g'risida yozuvlar kiritilganda, shuningdek ishdan bo'shatilgandan keyin ichki muqovada talab qilinadi.

Shunday qilib, 2016 yil 27 noyabrdan boshlab, muhr faqat mavjud bo'lsa, mehnat daftarchalariga joylashtiriladi. Agar sizning kompaniyangizda muhr bo'lmasa, yozuvlarni rahbar yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlang.

Ish kitobiga muhr qo'yish misoli, pastga qarang.

Ushbu mavzu bo'yicha ko'proq:

Sinov davrida xodimning mehnat daftarchasini qachon to'ldirish kerak

Mehnat kitobining sarlavha sahifasini qanday to'ldirish kerak

Agar ish beruvchi xodim uchun yangi mehnat daftarchasini tuzsa, undagi sarlavha sahifasini to'ldirishi kerak. Xodim ishga qabul qilingan kundan boshlab bir hafta ichida kitobni berish kerak (mehnat daftarchalarini yuritish qoidalarining 8-bandi).

2017 yilda ish kitoblarini to'ldirish qora, ko'k yoki siyoh bilan favvora, jel yoki sharikli qalam bilan amalga oshirilishi kerak. siyohrang. Mehnat daftarchasidagi so'zlarni qisqartirish mumkin emas (Mehnat daftarlarini yuritish qoidalarining 11-bandi).

Sarlavha sahifasida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi;
Tug'ilgan kun;
ta'lim va kasb yoki mutaxassislik.

To'liq ism va tug'ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida ko'rsatilishi kerak.

Va ma'lumot, kasb va mutaxassislik diplom yoki ta'lim yoki malaka to'g'risidagi boshqa hujjatga mos keladi.

Mehnat kitobining sarlavha sahifasini to'ldirishga misol, quyida ko'ring. Xodimlar bo'limi xodimi tomonidan to'ldirilgan maydonlar ko'k rang bilan ta'kidlangan.

2017 yilda ishga qabul qilish to'g'risida mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritish kerak

Mehnat daftarchasiga ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuv direktorning xodimni yollash to'g'risidagi buyrug'i asosida kiritilishi kerak. Barcha yozuvlar qisqartmalarsiz amalga oshirilishi kerak.

"Ish haqida ma'lumot" bo'limining 3-ustunda siz tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomini ko'rsatishingiz kerak. Yozuv o'rniga, agar u kompaniyaning to'liq va qisqartirilgan nomini o'z ichiga olgan bo'lsa, muhr qo'yishingiz mumkin.

1-ustunda tartib raqami, 2-ustunda esa ishga qabul qilingan sana ko'rsatilgan. 3-ustunda siz xodimning lavozimi, kasbi yoki malakasi nomi bilan tashkilotga qabul qilinganligini ko'rsatishingiz kerak. 4-ustunda "Buyurtma" so'zini va ishga joylashish uchun buyurtmaning tafsilotlarini qo'ying.

Qabul qilish to'g'risidagi yozuvni imzo va muhr bilan tasdiqlash shart emas. Ishga ariza namunasi uchun quyida ko'ring.

Xodimning ishdan bo'shatishini qanday yozish kerak

2017 yilda ishdan bo'shatish to'g'risidagi mehnat daftarchasidagi yozuvlar ishdan bo'shatish boshlig'ining buyrug'i asosida amalga oshiriladi. 1-ustunda yozuvning seriya raqami, 2-ustunda - tugatish sanasi qo'yiladi mehnat shartnomasi.

3-ustunda mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asos va sabab bo'ladi. Iltimos, e'tibor bering, kirish so'zlariga mos kelishi kerak Mehnat kodeksi va qisqartmalarsiz.

4-ustunda "Buyurtma" so'zi yoziladi va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning tafsilotlari ham qisqartmalarsiz yoziladi.

Yozuv tashkilot rahbarining imzosi yoki imzosi bilan tasdiqlanadi rasmiy Hujjatlarni yuritish uchun javobgar. Shuningdek, siz xodimdan yozuv ostida imzo qo'yishini so'rashingiz kerak. Keyin, agar mavjud bo'lsa, tashkilotning muhrini qo'ying.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza namunasi o'z irodasi pastga qarang.

Mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish: asosiy qoidalar

Mehnat kitobini to'ldirish tartibi quyidagilar bilan tartibga solinadi:

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi);
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalari (bundan buyon matnda). Qoidalar deb ataladi, 225-son qaror);
Ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori (keyingi o'rinlarda Yo'riqnoma deb yuritiladi) bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

Afsuski, ushbu hujjatlar o'rtasida ziddiyatlarga duch kelish odatiy hol emas. Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq o'z xohishi bilan ishdan bo'shatilganlik to'g'risidagi yozuv hujjatga kodeksning tahririga qat'iy muvofiq kiritilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi 5-qismi). Shu bilan birga, Qoidalarda ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqqa muvofiq matnni yozish kerakligi aytiladi.

Mas'ul xodimlar qonun hujjatlari ierarxiyasiga e'tibor qaratishlari kerak. Agar boshqa harakatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga zid bo'lsa, ular qo'llanilmasligi kerak. Yuqorida tavsiflangan holatda, kodga muvofiq buyurtmani (va keyin mehnatga kirishni) shakllantirish kerak.

Biz kadrlar bo'limi xodimiga mehnat daftarchasini qanday to'ldirishni aytadigan asosiy qoidalarni sanab o'tamiz:

korxonada 5 kundan ortiq ishlagan har bir kishi uchun mehnat haqi beriladi;
ro'yxatdan o'tish kerak bo'lgan muddat - 7 kun;
Yozuvlarda arab raqamlari qo'llanilishi kerak;
qora, ko'k va binafsha rangli qalam bilan yozishingiz mumkin;
qisqartirishlar va tuzatishlar taqiqlanadi (tuzatishlarga faqat Qoidalarning 27-bandida nazarda tutilgan tartibda va faqat "Mehnat to'g'risida ma'lumot" va "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlarida ruxsat etiladi);
har bir yozuv seriya raqamiga ega bo'lishi kerak.

Mehnat kitobining bo'limlarini qanday to'ldirish kerak: 2018-2019 yillarda to'ldirish namunasi

Hujjatning shakli 225-sonli qaror bilan tasdiqlangan - shaklni qaerdan olish kerakligi maqolada tasvirlangan Mehnat kitobi shaklini olish, saqlash va to'ldirish tartibi (nyuanslar). Shunday qilib, mehnat bir necha bo'limlardan iborat bo'lib, ular xodimning shaxsiyatini aniqlashga, uning kasbi, malakasi, ish staji va olgan mukofotlari haqida ma'lumot olishga yordam beradi. Ushbu bo'limlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Shaxsiy ma'lumotlar;
haqida ma'lumot mehnat faoliyati;
mukofotlar haqida ma'lumot (bonuslardan tashqari).

Yuqoridagilar bilan bir qatorda umumiy qoidalar, bo'limlarning har biri uchun qonun chiqaruvchi maxsus to'ldirish qoidalarini ishlab chiqdi, biz bundan keyin ko'rib chiqamiz.

Mehnatning sarlavha sahifasini qanday to'ldirish kerak

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar hujjatning sarlavha sahifasida ko'rsatilgan. Yo'riqnomaning 2-bandiga binoan, kadrlar bo'limi xodimi:

pasportda ko'rsatilgan xodimning shaxsiy ma'lumotlari, qisqartirilmasdan;
ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar, agar xodim tegishli hujjatga ega bo'lsa;
shaxs korxonada ishlaydigan kasbning nomi;
hujjatni to'ldirish sanasi.

Barcha yozuvlar xodim va xodimlar bo'limi xodimining imzolari, shuningdek tashkilot muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Sarlavha sahifasi shaxsning birinchi ish joyida to'ldiriladi.

Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa, kadrlar bo'limi xodimlari ushbu ma'lumotlarni bitta qator bilan kesib tashlashi va yangilarini ko'rsatishi mumkin. Buning uchun xodim shaxsiy ma'lumotlarning o'zgarishini tasdiqlovchi rasmiy hujjatlarni taqdim etishi kerak va kadrlar bo'limi xodimi ushbu hujjatlardan ma'lumotlarni qayta yozishi kerak. ichida ish kitobi muqovalari. Mehnat kitobida familiyani tuzatish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun "Mehnat daftarchasidagi familiyani o'zgartirishni yozish" maqolasiga qarang - namuna.

Agar so'ralsa, ish beruvchi sarlavha sahifasiga gologramma qo'yishi mumkin - gologramma nima uchun ishlatilishi maqolada tasvirlangan Mehnat kitobida gologrammani qayerga yopishtirish to'g'ri - namuna?

"Ish haqida ma'lumot" bo'limini qanday to'g'ri formatlash kerak

Kadrlar xizmati xodimlari mehnat daftarchasini, shu jumladan ish haqida ma'lumot ko'rsatilgan bo'limni qanday qilib to'g'ri tuzishni bilishlari kerak.

Biror kishini yollash kerakmi? Bunday holda, kadrlar bo'limi xodimi Yo'riqnomaning 3-bandiga amal qilishi va mehnat daftarchasiga seriya raqamini yozishi kerak:

tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi;
shaxs ishga qabul qilinadigan tarkibiy bo'linmaning nomi;
xodim ishlaydigan kasbning nomi;
xodim ish boshlagan sana.

Agar biror kishi muvaffaqiyatli ishlasa, yangi toifa yoki sinfga ega bo'lsa, bu uning mehnat daftariga yozilishi kerak.

Seriya raqami ostida kadrlar bo'limi xodimi yozadi:

yuqori darajali, toifadagi xodimga tayinlanganligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
xodimning qo'shimcha kasblari yoki malakalari to'g'risidagi ma'lumotlar.

Agar mehnat munosabatlari charchagan va xodim bilan xayrlashish vaqti kelgan bo'lsa, ish beruvchi Yo'riqnomaning 5-bandi talablariga muvofiq ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni to'g'ri tuzishi kerak.

Buning uchun tegishli seriya raqami ostidagi "Ish haqida ma'lumot" bo'limida quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

ishdan bo'shatish sababi;
mehnat munosabatlari tugatilgan sana;
ishdan bo'shatish yuzaga kelgan ish beruvchining qarorining nomi, raqami va sanasi.

MUHIM! Hujjatdagi ma'lumotlar to'g'ri ko'rsatilishi kerak, so'zlar mos kelishi kerak mehnat qonuni. Barcha yozuvlar tashkilotning muhri (agar mavjud bo'lsa) va uning rahbarining imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

"Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limini to'ldirish tartibi

Mehnat kitobining yana bir muhim bo'limida xodimning ish jarayonida olgan mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Yo'riqnomaning 4-bandiga muvofiq, ma'lumotlar quyidagi formatda ko'rsatilgan:

rekord raqam;
Tashkilot nomi;
mukofot haqida ma'lumot;
xodimni kim mukofotlaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
shaxsning mukofotlangan xizmatlari to'g'risidagi ma'lumotlar;
mukofoti berilgan hujjatga havola.

HR xodimi ushbu bo'limni diqqat bilan va to'g'ri to'ldirishi kerak, chunki mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning martabasiga ta'sir qiladi, uning keyingi ishga joylashishi uchun ko'proq imkoniyatlar yaratadi.

Maxsus holatlarni mehnat daftarchasida qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak

Mehnat munosabatlaridagi ayrim holatlar mehnat daftarchasida maxsus tartibda rasmiylashtiriladi. Bunday holatlarga yarim kunlik ish kiradi. Yo'riqnomaning 3.1-bandiga muvofiq, mehnat daftarchasi asosiy ish joyida saqlanishi kerak. Ammo yarim kunlik ish kadrlar xizmatidan mehnat daftarchasiga qo'shimcha ma'lumot kiritishni so'rashi mumkin. Buning uchun faktni tasdiqlash kifoya qo'shimcha ish. Siz, masalan, boshqa tashkilot bilan tuzilgan mehnat shartnomasini dalil sifatida taqdim etishingiz mumkin.

Boshqa ishga o'tish - bu juda keng tarqalgan hodisa. Mehnat munosabatlaridagi bunday o'zgarishlar mehnat daftarchasida ham qayd etilishi kerak. U belgilaydi:

rekord raqam;
o'tkazish sanasi;
transfer haqida ma'lumot;
yangi bo'lim yoki lavozim nomi;
xodimning o'tkazilishi asosida buyurtma haqida ma'lumot.

Xodimlarning javobgarligi

Mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish mehnat munosabatlarining muhim tarkibiy qismidir. Agar hujjat noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, xodim uni isbotlashi qiyin bo'ladi staj. Bundan tashqari, u moddiy yo'qotishlarga duchor bo'ladi, chunki u xatolar bilan to'ldirilgan mehnat daftarchasi bilan ishga kira olmaydi.

Ushbu sohadagi qoidabuzarliklar uchun quyidagilar javobgar bo'lishi mumkin:

korxonalar (Rossiya Federatsiyasi Kodeksining 5.27 va 13.20-moddalariga muvofiq ma'muriy ma'muriy huquqbuzarliklar Rossiya Federatsiyasi, bundan keyin Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi, masalan, mehnat daftarchalarida yoki fuqarolik qonunchiligida zaruriy yozuvlarni kiritmaganlik uchun, agar buzilish xodimga zarar etkazgan bo'lsa);
kadrlar xizmatining mansabdor shaxslari (yuqorida qayd etilganlarga muvofiq ma'muriy Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning moddalari RF shunga o'xshash buzilishlar uchun, shuningdek moddiy, agar xodimlar bo'limi xodimining buzilishi korxonaga zarar etkazgan bo'lsa va intizomiy).

Xodimlar bo'limi xodimlari mehnat daftarchalarini diqqat bilan va ehtiyotkorlik bilan to'ldirishlari kerak, bunda har bir kishi uchun majburiy bo'lgan qat'iy rasmiylashtirilgan qoidalarga muvofiq tuzilgan mehnat daftarchasini to'ldirish namunalaridan foydalanish kerak. Ushbu sohadagi xato va huquqbuzarliklar ma'muriy, fuqarolik, moddiy va intizomiy javobgarlikka sabab bo'ladi.

Agar siz ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga noto'g'ri yozuv kiritsangiz, u holda xodim pensiyasiz qoladi. Agar siz 2019 yilda asosiy ish uchun xodimni yollagan bo'lsangiz, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritishingiz kerak. Bundan tashqari, ishga qabul qilishda siz barcha xodimlar uchun xuddi shunday yozuvlarni tuzasiz.

Lavozim nomini, sana va buyurtma tafsilotlarini ko'rsating. Va ishdan bo'shatilgandan so'ng, mehnat daftarchasidagi yozuvlar ishdan bo'shatish sababiga bog'liq bo'ladi. Shuning uchun, biz sizga ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritish kerakligini batafsil aytib beramiz. 2019 yil namunasi keyinroq taqdim etiladi.

Trudoviklar mehnat daftarlaridagi xatolar uchun jarima to'lashni boshladilar. "Soddalashtirish" jurnali mehnat daftarchalarini qanday to'g'ri to'ldirishni aniqladi:

O'z xohishingiz bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni qanday qilish kerak

Siz ushbu tartibda 2019 yilda ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritasiz (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 5.2-bandi). 1-ustunda yozuvning seriya raqamini qo'ying.

2-ustunda ishdan bo'shatish sanasi, ya'ni shartnomani bekor qilish ko'rsatiladi. Bunday holda, mehnat shartnomasini bekor qilish sanasi xodimning oxirgi ish kuni bo'ladi.

3-ustunda ishdan bo'shatish sababini ko'rsating. Siz ishdan bo'shatish sababini batafsil tasvirlab berasiz va mehnat shartnomasi bekor qilingan Mehnat kodeksining moddasini qo'yasiz. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi o'z ixtiyori bilan ishdan bo'shatish moddasi bo'lib, mehnatga kirish Mehnat kodeksining 77-moddasi birinchi qismining 3-bandiga ishorani o'z ichiga oladi.

Va 4-ustunda, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni tuzgan hujjatning tafsilotlarini qo'ying. Bu mehnat shartnomasini bekor qilish uchun direktor tomonidan imzolangan buyruq yoki buyruq bo'ladi.

Xodimni o'z xohishi bilan ishdan bo'shatish uchun uning bayonoti bo'lishi kerak. Gap shundaki, ishdan ketmoqchi bo'lgan oddiy xodim ish beruvchini kamida ikki hafta oldin xabardor qilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 80-moddasi). Menejer uchun bu muddat bir oy, sinov davridagi xodim uchun esa 3 kun. Ammo rahbariyat bunga qarshi bo'lmasa, siz mehnat shartnomasini belgilangan muddatdan oldin bekor qilishingiz mumkin.

Shunday qilib, agar xodim bayonot yozgan bo'lsa, o'tdi vaqtni belgilang, siz buyruq berdingiz, o'zingizning xohishingiz bilan ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasiga yozuv kiritishingiz mumkin. 2019 yil ham bundan mustasno emas, siz mehnat daftarchasiga avvalgi yillardagi kabi yozuvlarni kiritasiz.

Keling, mehnat daftaridagi yozuv qanday ko'rinishiga misol keltiraylik.

O'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza namunasi

Ishdan bo'shatish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga qat'iy muvofiq ravishda beriladi. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining qaysi moddasi asosida xodim ishdan bo'shatilganligini yozish kerak. Agar siz bu erda xato qilsangiz, u holda xodim ishdan bo'shatish to'g'risida sudga shikoyat qilishi mumkin. Siz yozuvni qisqartira olmaysiz.

Shartnoma quyidagicha bo'lishi kerak: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismining 3-bandi, xodimning tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilingan.

Ushbu yozuv ostida kadrlar bo'limi xodimining imzosi va xodimning imzosi mavjud.

Agar yakka tartibdagi tadbirkor ishdan bo'shatilgan bo'lsa, u holda yakka tartibdagi tadbirkorning nomi (IP A.S. Petrov) va imzosi mehnat daftarchasiga qo'yiladi.

E'tibor bering, ishdan bo'shatilgandan so'ng, xodimlar bo'limi xodimi va xodimning imzosi kitobga qo'yiladi.

Qisqartirilganligi sababli ishdan bo'shatish. Xodimlar sonining qisqarishi munosabati bilan ishdan bo'shatish uchun quyidagi tahrirda aytilishi kerak: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-qismining 2-bandi, tashkilot xodimlarining qisqarishi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan.

Mehnat daftarchasi har bir ishchining asosiy hujjatidir. U ish tajribasi va ish tajribasini tasdiqlash uchun ishlatilishi mumkin. Kitobga kiritilgan ma'lumotlar nafaqat ish vaqtida, balki pensiya, turli imtiyozlar va kafolatlar olish uchun ham talab qilinadi.

Mehnat daftarchasini to'ldirish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinadi. Ushbu o'zgarishga qo'shimcha ravishda, Mehnat vazirligi va Hukumat muntazam ravishda ma'lumotlarni kiritish bo'yicha ma'lumotlarni e'lon qiladi.

Mehnat daftarchalari va qo'shimchalarni to'ldirish, saqlashning asosiy tartibi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 aprelda qabul qilingan "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi 225-sonli qarorida belgilangan. U hujjatning joriy shaklini, to'ldirish namunasini aks ettiradi.

Kim va qanday tartibga soladi

Ish kitobida tegishli ma'lumotlar mavjud kasbiy faoliyat fuqaro. Hujumdan keyin pensiya yoshi hujjatga ko'ra, nogironlik nafaqalari hisoblab chiqiladi. To'lovlarni hisoblashda ish beruvchi kitoblarga amal qiladi. Shuning uchun siz hujjatni to'g'ri to'ldirishingiz kerak.

Mehnat daftarchasida xodim sifatida inson hayotida sodir bo'lgan barcha o'zgarishlar haqida tegishli yozuvlar kiritiladi. 2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki yuridik shaxslarning xodimlari uchun mehnat daftarchasini to'ldirishning umumiy qoidalari belgilandi.

Bosh direktor yoki yakka tartibdagi tadbirkor kitoblarni mustaqil ravishda boshlamaydi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasiga binoan, hujjatning mavjudligi faqat xodimlar uchun tekshiriladi, chunki ish staji soliq xizmatida ro'yxatdan o'tgan paytdan boshlab va soliq to'loviga badallar olinganidan keyin hisoblana boshlaydi. Pensiya jamg'armasi.

Birinchi marta kitobni ro'yxatdan o'tkazish rasmiy ishga joylashishdan keyingi birinchi haftada talab qilinadi. Xodimning tashkilotda 5 kundan ortiq ishlaganligi muhimdir. Birlashtirilganda, yozuvlar ixtiyoriy ravishda amalga oshiriladi. Keyin tegishli hujjat taqdim etilishi kerak.

Ish kitobida quyidagilar haqida ma'lumotlar mavjud:

ishga joylashish uchun ariza berish;
boshqa lavozimga yoki boshqa kompaniyaga o'tkazish;
familiya, ism yoki otasining ismini o'zgartirish;
harbiy xizmat yoki Favqulodda vaziyatlar vazirligi, Ichki ishlar vazirligi, Narkotik moddalarni nazorat qilish federal xizmati tizimidagi xizmat;
malaka darajasini oshirish;
ishni tugatish.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori mehnat daftarchasida aks ettirilgan ma'lumotlarni o'zgartirish tartibi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

Yozuvlar koʻk yoki qora siyohda yozilishi mumkin. Ma'lumotlar qisqartmalarsiz batafsil berilgan. Har bir yozuv tegishli bo'limda seriya raqamiga ega bo'lishi kerak.
Pasport ma'lumotlari sarlavha sahifasida ko'rsatilgan.
Buyruq chiqarilgandan so'ng, kadrlar bo'limi xodimlariga o'zgartirish kiritish uchun bir hafta vaqt beriladi. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining buyrug'i va moddasini ko'rsatgan holda, xodim chiqib ketgan kuni haqida ma'lumot yoziladi.

Hujjatda har oy hisoblangan doimiy bonuslar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lmasligi kerak.

Ish haqida umumiy ma'lumot

Ish haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatish tartibi tashkilot nomini aks ettirishni o'z ichiga oladi. Agar uning qisqartmasi bo'lsa, unda berilgan fakt ham ko'rsatilgan. Ushbu yozuvdan so'ng, seriya raqami bo'lgan shaxsning ishlagan sanasi qayd etiladi.

Ish to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishda, xodim qabul qilingan tarkibiy bo'linmani, uning lavozimini ko'rsatish kerak. Qabul qilish uchun sabablar talab qilinadi. Har bir hujjat uchun chiqarilgan sana va raqam qo'yiladi.

Agar ish yarim vaqtda amalga oshirilsa, u holda yozuv xodimning iltimosiga binoan amalga oshiriladi. Bunday holda, qo'shimcha joyda mehnat faoliyatini tasdiqlash talab qilinadi.

Majburiy ko'rsatma:

rekord raqam;
ma'lumotlar kiritilgan sana;
xodimning yarim kunlik ishi to'g'risidagi eslatmalar;
bo'limning nomi;
kasbiy yo'nalish;
lavozimi;
malaka ma'lumotlari.

Vazifalar oxirgi taqdim etilgan hujjatda ko'rsatilgan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi.

Sarlavha sahifasi ma'lumotlari

Sarlavha sahifasi ma'lum talablarga muvofiq to'ldiriladi.

Unda xodim to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar bo'lishi kerak:

Ism, familiya va otasining ismi to'liq yoziladi. Hech qanday qisqartirishlar bo'lmasligi kerak. Siz pasportdagi ma'lumotlarga e'tibor qaratishingiz kerak. Shuningdek, siz haydovchilik guvohnomasi, harbiy guvohnoma yoki boshqa rasmiy hujjatdan ma'lumot olishingiz mumkin.
Tug'ilgan sanani ro'yxatga olish arab raqamlari bilan amalga oshiriladi. Kun va oyni belgilashda ikkita tartib raqamidan foydalanish kerak. Yil to'rtta raqam bilan yozilgan.
Bundan tashqari, shaxsning ma'lumoti (o'rta kasb-hunar, oliy) ko'rsatiladi. To'liq bo'lmagan ta'lim haqida ma'lumot kiritish mumkin. To'ldirishda, xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlarga e'tibor qaratish lozim.
"Mutaxassislik" maydoniga olingan ma'lumotlarni kiriting ta'lim muassasasi malakalar. Ular diplom bilan tasdiqlangan.
Yangi ish kitobini to'ldirishda birinchi yozuvni kiritish to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Kun raqamli qiymatda yoziladi, oy esa so'z bilan ko'rsatilishi mumkin.
Kitob berilgan xodim hujjatni imzolashi shart.
Quyida mehnat daftarchasini yuritish va to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan kadrlar bo'limi xodimining vizasi keltirilgan. Shuningdek, kadrlar bo'limi boshlig'i, kompaniya rahbari yoki buxgalter (kadrlar bo'limi xodimlari yo'qligida) sifatida ro'yxatdan o'tish mumkin.

Barcha ma'lumotlar muhrlangan. Tashkilotning rasmiy muhri yoki kadrlar bo'limining muhridan foydalanish mumkin.

Mehnat kitobini to'ldirish qoidalari

Mehnat kitobini to'g'ri to'ldirish uchun siz namunaga e'tibor qaratishingiz kerak. Ma'lumotlarni kiritish xususiyatlari ishga kirishda va ishni tugatishda mavjud. Rag'batlantirish va mukofotlar haqida ma'lumot berish qoidalarini taqsimlang. Ko'chirma va mehnat daftarining dublikatini olish variantlari bilan tanishish ham muhimdir.

Ishga qabul qilish

Ishga kirishda shaxsni tasdiqlovchi hujjatni taqdim etish zarur. Uning asosida mehnat daftarchasining sarlavha sahifasi to'ldiriladi. Agar siz misolga e'tibor qaratsangiz, uni to'ldirish oson.

Birinchi sahifada quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

pasport ma'lumotlariga yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjatga muvofiq familiyasi, ismi, otasining ismi;
kitob egasining tug'ilgan sanasi;
to'liq o'qimagan taqdirda sertifikat, diplom yoki sertifikat yordamida uning darajasini tasdiqlagan ta'lim;
diplomga muvofiq mutaxassislik;
hujjatni to'ldirish sanasi;
xodim va mas'ul shaxsning imzolari;
muassasa muhri.

Ishdan bo'shatish

O'z xohishi bilan ishdan bo'shatilgandan so'ng, mehnat daftarchasiga tegishli o'zgartirishlar kiritiladi:

Ko'rsatish uchun bu fakt birinchi ustunda seriya raqami mavjud.
Ikkinchi ustunda ishdan bo'shatilgan sana ko'rsatilgan.
Uchinchi ustunda mehnat shartnomasini bekor qilish sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
Ishdan bo'shatish uchun asoslar oxirgi ustunda qayd etilgan. Bunga ish tugaganligini tasdiqlovchi hujjatning raqami va sanasi kiradi.

Shartnoma xodim oxirgi marta ishga ketgan kunida bekor qilinishi kerak. Agar qonunda qoidalar mavjud bo'lsa yoki qo'shimcha kelishuv, tafsilotlar ish kitobida ko'rsatiladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq mehnat faoliyati oxirida paragraf va maqola ko'rsatiladi.

Ish beruvchining tashabbusi bilan munosabatlar to'xtatilgan taqdirda, sabablar mehnat daftarchasida ko'rsatilishi kerak. Bu erda u qonun qoidalariga ishora qiladi. Xuddi shunday, tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar tufayli ishdan bo'shatish ham belgilanadi.

Xodimning ishni to'xtatish istagi bilan "... munosabati bilan o'z xohishi bilan ishdan bo'shatilgan" yozuvi kiritiladi. Quyida qonunchilikka havola berilgan.

Aktsiyalar va qo'shimchalar

Mehnat daftarchasida ko'pincha ish beruvchilar tomonidan to'ldirilmaydigan qo'shimcha mavjud. Unda pul mukofotlari va mehnat faoliyati uchun xodimga og'zaki minnatdorchilik to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Rag'batlantirishlar orasida:

darajalar;
mukofotlar;
faxriy yorliqlar;
diplomlar;
nishonlar.

Ushbu bo'limni to'ldirish uchun ko'rsatmalar talab qilinmaydi. Ma'lumotlar ish kitobidagi asosiy ma'lumotlar bilan bir xil tarzda kiritiladi.

Inson resurslari bo'limi xodimi quyidagilarga majburdir:

tartib raqami;
mukofot berilgan sana;
rag'batlantirish turi va xususiyatlari;
mukofotni berishning hujjatli asoslari (buyruqning raqami va sanasi, qaror).

Agar hujjat buyurtma bo'yicha amalga oshirilmasa, u holda ish kitobiga ma'lumotlarni kiritish shart emas. Ammo agar xodim belgini talab qilsa, tashkilot ma'muriy hujjat tuzishi kerak.

Ish kitobiga qo'shimcha ma'lumotlar qo'shilishi mumkin. Ular xodimning iltimosiga binoan belgilanadi. Ushbu ma'lumotlardan biri yarim kunlik ishdir.

Belgilash uchun siz ikkinchi ishning kadrlar bo'limidan tasdiqlashni taqdim etishingiz kerak. Sertifikat asosida asosiy ish joyidagi mutaxassis tegishli belgi qo'yadi.

Mehnat kitobini berish bundan mustasno.

Ish beruvchining vakili mustaqil ravishda quyidagilarni belgilaydi:

tartib raqami;
ishga qabul qilingan sana;
tashkilotning nomi, tarkibiy bo'linmasi, lavozimi;
tegishli buyruqning raqami va sanasi.

Ishdan bo'shatish xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi.

Tashkilot nomini o'zgartirishda ma'lumotlarga alohida e'tibor berish kerak. Agar jarayon qayta tashkil etish bo'lmasa, u holda tashkilot nomi yoki maqomidagi o'zgarishlar xodimning mehnat daftarchasiga kiritiladi. Kirish yangi muhr bilan tasdiqlangan.

Agar xodim boshqa lavozimga o'tkazilgan bo'lsa, ish beruvchi ham xuddi shunday harakat qilishi kerak. Har bir o'zgartirish mehnat daftarchasiga yozuv kiritish bilan tasdiqlanadi.

Bayonot namunasi

Ish haqidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi bo'lim mehnat daftaridan ko'chirma hisoblanadi. Ishchilar ko'pincha hujjatning sahifalarini nusxalashni so'rashadi. Bunday qog'ozlar majburiy sertifikatlash va jurnalga kiritilishi kerak.

Bayonotda shunday deyiladi:

ish joyi va seriya raqami so'zlar bilan;
xodimning lavozimi (yollash, ishdan bo'shatish), lavozimi to'g'risidagi ma'lumotlar;
ko'chirma tuzish uchun asos (sana va raqam bilan buyurtma).

Dublikat

Agar xodim mehnat daftarchasini yo'qotgan bo'lsa, u dublikat berishi mumkin. Yangi nusxasi sobiq xodimning iltimosiga binoan beriladi oxirgi joy mehnat faoliyati. Jarayon taxminan 2 hafta davom etadi. Agar hujjat kompaniya tomonidan yo'qolgan bo'lsa, ma'lumotlarni mas'ul shaxsga qaytarish kerak.

Ma'lumot to'liq bo'lishi uchun sizda mavjud bo'lishi kerak:

ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, boshqa lavozimga o'tkazish to'g'risidagi boshqaruv buyruqlari;
dan ekstraktlar davlat arxivi(korxona tugatilgan taqdirda);
mehnat shartnomalari;
oldingi ish joyidagi tajribani tasdiqlash;
to'lov varaqlari;
shaxs ilgari ishlagan firmalardagi xodimning shaxsiy hisoblari;
stajni tiklash to'g'risidagi sud qarori.

Ma'lumotlar ikkilamchi nusxaga xronologik tartibda kiritiladi.

Qayta tiklashda mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi:

Tuzatish holatlari

Mehnat kitobini yuritishda xatolikka yo'l qo'yish taqiqlanadi. Ammo ba'zida ularning barchasi sodir bo'ladi. Keyin ma'lum qoidalarga muvofiq tuzatishlarni amalga oshirish muhimdir.

Yozuvlarni chizish taqiqlanadi. Siz noto'g'ri ma'lumotni butunlay yaroqsiz deb tan olishingiz mumkin. Buning uchun seriya raqamini, o'zgartirishlar kiritilgan sanani, "Raqam bo'yicha kirish ... haqiqiy emas deb hisoblang" iborasini qo'ying. Shundan so'ng, to'g'ri ma'lumot tasdiqlovchi hujjatni ko'rsatgan holda belgilanadi.

Agar oldingi ish joyidagi mas'ul shaxslar xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa, ular ma'lumotlarni tuzatishi kerak. Bunday imkoniyat bo'lmagan taqdirda, buni amaldagi kadrlar xizmati buyruq, guvohnoma yoki ko'chirma asosida amalga oshirishga ruxsat beriladi.

Ko'pincha ayolning ismini o'zgartirganda tuzatishlar kiritiladi. Bunday holda, nikoh yoki ajralish to'g'risidagi guvohnoma taqdim etiladi.

HR xodimi quyidagilarga majburdir:

oldingi familiyani bitta qator bilan kesib tashlang;
ustiga yangisini yozing;
sarlavha sahifasining chap tomoniga (muqovasiga) tasdiqlovchi hujjatning sanasi va raqamini yozing;
ma’lumotlarni o‘z imzosi va muassasa muhri bilan tasdiqlaydi.

HR ko'pincha quyidagi turdagi xatolarga yo'l qo'yadi:

qisqartmalardan foydalanish;
noto'g'ri nom;
oyni so'z bilan ko'rsatgan holda sanani noto'g'ri belgilash;
sarlavha sahifasida bo'sh ma'lumotlarni qoldiring;
kitobning tashkil etilgan sanasini belgilamang;
hujjatni sarlavha sahifasida imzolamang;
muassasa muhrini qo'ymang;
"Ish haqida" bo'limini mukofotlar ustuni bilan aralashtirib yuboring;
ishdan bo'shatish shtamp o'rniga kadrlar xizmatining muhri bilan tasdiqlanadi;
rasmiy hujjatlarning tafsilotlarini ko'rsatish tartibiga rioya qilmaslik.

Xatolar ehtimolini bartaraf qilish uchun ma'lumotlar xodimning shaxsiy kartasida takrorlash bilan o'z vaqtida kiritilishi kerak.

Standart talablar

Mehnat daftarini tuzishda asosiy qoidalarni eslab qolish muhimdir:

Hujjat egasi tomonidan ma'lumotlarni kiritish taqiqlanadi. Agar xato aniqlansa, uni amalga oshirgan xodimlar bo'limiga murojaat qilishingiz kerak.
Hujjat ish joyida 5 kundan ortiq ishlagan xodimni qabul qilishda to'ldiriladi. Agar me'yorga rioya qilinmasa, tashkilot va vakolatli shaxs javobgarlikka tortilishi mumkin.
Mehnat daftarchalarini yuritish va rasmiylashtirish rahbariyatning buyrug'iga kiritilgan xodim tomonidan amalga oshiriladi. U buxgalteriya kitobini to'ldiradi, unga ko'ra hujjatlar va qo'shimchalar harakati tekshiriladi.
Mehnat daftarchasini ishga joylashish vaqtida xodimning o'zi sotib olishi kerak. Ammo ba'zida tashkilotlar blankalarni o'zlari sotib oladi va keyin odamdan ma'lum miqdorda haq oladi.
Saqlash boshqa odamlar qo'li etmaydigan joyda amalga oshiriladi. Aksariyat hollarda kitoblar seyflar va temir shkaflarga joylashtiriladi. Bo'shatish faqat ishdan bo'shatilgandan keyin amalga oshiriladi.
Agar xodim mehnatga kelmasa, uni pochta orqali olishi mumkin. Talab qilinmagan kitoblarni saqlash 75 yil davomida amalga oshiriladi.
Yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan buxgalteriya hisobi korxonalarga o'xshash tarzda amalga oshiriladi. Faqat ishga qabul qilinganda mehnat shartnomasi imzolanadi.
Agar arizangiz bo'lsa, mehnat daftarchasining nusxasi yoki dublikatini kadrlar xizmatidan olish mumkin.

Mehnat kitobi har bir fuqaro uchun jiddiy hujjatdir. Shuning uchun u qonun talablariga muvofiq to'ldirilishi kerak.

2019 yilda MChJ ta'sischilariga dividendlarni qanday to'lash kerak, o'qing

2017 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish yangi qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Yangi tartibni ko'rib chiqing va xodimni ishga olish va ishdan bo'shatishda mehnat daftarchasini to'ldirishga misollar keltiring.

Ish beruvchilar mehnat shartnomasi bo'yicha 5 kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini saqlashlari kerak va bu ish uning uchun asosiy hisoblanadi. Istisno faqat ish beruvchilar - yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan shaxslardir. Ular o'z xodimlari uchun mehnat daftarchalarini saqlashga haqli emaslar. 2017 yilda mehnat daftarchalarini yanada to'ldirishni muhokama qilamiz. Namunalar, mehnat daftarlariga yozuvlar kiritishning yangi qoidalari quyida keltirilgan.

2017 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish yangi qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Ular Rossiya Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi 588n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Ish kitobiga muhr qo'yish misoli, pastga qarang.

Ushbu mavzu bo'yicha ko'proq:

Sinov davrida xodimning mehnat daftarchasini qachon to'ldirish kerak

Mehnat kitobining sarlavha sahifasini qanday to'ldirish kerak

2017 yilda ish kitoblarini to'ldirish qora, ko'k yoki binafsha siyoh bilan favvora, jel yoki sharikli qalam bilan amalga oshirilishi kerak. Mehnat daftarchasidagi so'zlarni qisqartirish mumkin emas (Mehnat daftarlarini yuritish qoidalarining 11-bandi).

Sarlavha sahifasida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi;
Tug'ilgan kun;
ta'lim va kasb yoki mutaxassislik.

To'liq ism va tug'ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida ko'rsatilishi kerak.

Va ma'lumot, kasb va mutaxassislik diplom yoki ta'lim yoki malaka to'g'risidagi boshqa hujjatga mos keladi.

Mehnat kitobining sarlavha sahifasini to'ldirishga misol, quyida ko'ring. Xodimlar bo'limi xodimi tomonidan to'ldirilgan maydonlar ko'k rang bilan ta'kidlangan.

2017 yilda ishga qabul qilish to'g'risida mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritish kerak

Mehnat daftarchasiga ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuv direktorning xodimni yollash to'g'risidagi buyrug'i asosida kiritilishi kerak. Barcha yozuvlar qisqartmalarsiz amalga oshirilishi kerak.

Qabul qilish to'g'risidagi yozuvni imzo va muhr bilan tasdiqlash shart emas. Ishga ariza namunasi uchun quyida ko'ring.

Xodimning ishdan bo'shatishini qanday yozish kerak

2017 yilda ishdan bo'shatish to'g'risidagi mehnat daftarchasidagi yozuvlar ishdan bo'shatish boshlig'ining buyrug'i asosida amalga oshiriladi. 1-ustunda yozuvning tartib raqami, 2-ustunda - mehnat shartnomasi bekor qilingan sana qo'yiladi.

3-ustunda mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asos va sabab bo'ladi. E'tibor bering, yozuv Mehnat kodeksining tahririga mos kelishi va qisqartmalarsiz bo'lishi kerak.

4-ustunda "Buyurtma" so'zi yoziladi va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning tafsilotlari ham qisqartmalarsiz yoziladi.

Yozuv tashkilot rahbari yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul mansabdor shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi. Shuningdek, siz xodimdan yozuv ostida imzo qo'yishini so'rashingiz kerak. Keyin, agar mavjud bo'lsa, tashkilotning muhrini qo'ying.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza namunasi uchun quyida ko'ring.