Formular fisa de salarizare. Informații și definiții

Declarație pentru eliberare salariile(T-51 și T-49) se eliberează de 2 ori pe lună: la plata unui avans și decontare finală. Aici puteți descărca formularul declarației, puteți afla despre procedura de completare și puteți vedea un exemplu de completare.

Salariul trebuie plătit de două ori pe lună în ziua stabilită prin Regulament program de lucru, contract colectiv sau de muncă. Aceasta înseamnă că angajatorul însuși poate stabili în care dintre documente să prescrie locul și termenul plății acesteia. Banii pot fi plătiți angajaților prin casieria organizației sau transferați către carduri bancare.

Stat de plată (alb)

Declarația de eliberare a salariilor a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1. Declarația poate fi întocmită conform acestui formular unificat. Dacă decideți să utilizați acest formular, atunci îl puteți descărca de pe link-ul:

Decretul prevede că există 3 tipuri de astfel de declarații:

• decontare si plata (formular T-49);
• decontare (formularul T-51);
• plata (formularul T-53).

Dacă ați ales un extras de plată (formularul T-49) pentru a procesa emiterea de bani, atunci alte extrase (formularul T-51 și T-53) nu constituie. Formularul T-49 conține toate elementele celorlalte două declarații menționate.

Formularul T-49 este completat dacă emiteți bani de la casierie în numerar. Dacă ați refuzat să îl utilizați, atunci când acumulați bani, întocmiți o declarație T-51, iar când este emis în numerar, formularul T-53. Când transferați bani pe cardurile de plată ale angajaților, aveți nevoie doar de un formular (formular T-51).

• fișă de plată: formular de descărcare gratuită (formularul T-49)
• statul de plată pentru eliberarea salariilor: formular descărcare gratuită (formular T-53)

În plus, puteți descărca gratuit formularul de salarizare din secțiunea „Formulare de contabilitate” făcând clic pe acest link.

Fișa de salarizare: exemplu

Un exemplu va ilustra procedura de completare a statului de plată.

Exemplu
Managerul Kondratiev a primit un salariu de 15.000 de ruble. Impozitul pe venitul personal a reținut 1950 de ruble. Angajații organizației primesc bani pe un card bancar.

Pe 20 august, a fost emisă o plată în avans managerului - 6.000 de ruble. Partea rămasă pentru luna curentă Alfa LLC se transferă în conturile angajaților în a 5-a zi a lunii următoare.

Suma plătibilă pentru a doua lună este de 7050 de ruble. (15.000 de ruble - 1950 de ruble - 6000 de ruble).

Pe pagina de titlu scriu:

• Numele companiei;
• cod OKPO;
• numarul si data statiei de plata;
• perioada de raportare (luna pentru care a fost întocmit documentul).

În coloanele 1-7 din tabel, contabilul a indicat informații despre el (număr de personal, nume complet, funcție), salariul managerului și timpul lucrat (în zile).

În coloana 8 a tabelului, el a indicat suma acumulată pentru luna de raportare - 15.000 de ruble.

Coloanele 9-11 nu vor fi completate deoarece nu a avut alte plăți (de exemplu, indemnizații de invaliditate temporară, plată de concediu sau călătorie de afaceri).

În coloana 12 „Total”, contabilul a reflectat suma de 15.000 de ruble.

În coloana 13, el a indicat valoarea impozitului pe venitul personal reținut - 1950 de ruble, iar în coloana 14 - suma avansului plătit pentru prima parte a lunii - 6000 de ruble.

În coloanele 16 „Datoria față de organizație” și 17 „Datoria față de angajat” va fi datoria totală a organizației față de angajat (sau, dimpotrivă, angajatul față de companie) la sfârșitul perioadei de raportare (lună). Coloana 16 este completată aici, deoarece în august compania trebuie să plătească lui Kondratiev 7050 de ruble. În coloana 18 „De plătit” vor fi introduse 7050 de ruble.

Dacă mai devreme compania a plătit mai puțin suma datorată angajatului, contabilul o va reflecta în statul de plată pentru luna august în coloana 16 „datoria față de organizație”. Apoi, în această coloană va trebui să indicați suma totală la care are dreptul angajatul (bani neplătiți pentru luna august plus suma datoriei anterioare). În consecință, în coloana 18 va fi afișat „Plătibil”. valoare totală plătibilă.

Dacă la sfârșitul lunii există o datorie a unui angajat față de companie, aceasta se înregistrează în coloana 17, iar coloana 18 „Plătibil” arată diferența dintre valorile coloanelor 16 și 17.

Declarația pentru eliberarea salariilor (formularul T-51) va arăta astfel:

• prima pagina

• a doua pagină

Emiterea de bani în numerar

Banii de numerar de la casierie trebuie să fie emiși de casier (clauza 4 din Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U). În organizațiile care nu au în personal casier, sau în subdiviziuni ale unei organizații situate la distanță teritorială de sediul central (ateliere, depozite), managerul poate desemna orice angajat să acționeze ca casier pentru plata banilor.

Pentru asta ai nevoie de:

• emite ordin de numire a unui angajat responsabil cu eliberarea salariilor;
• familiarizează salariatul desemnat cu drepturile și obligațiile sale legate de eliberarea salariilor, contra semnăturii.

Banii prin casa de marcat se elibereaza conform declaratiei de decontare si plata (plata) sau in functie de cheltuiala comandă în numerar(Clauza 6.1 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014) timp de lucru organizație și angajații acesteia. Se plătește la locul de muncă prin casierie sau se transferă în contul bancar indicat de angajat (partea 3 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă salariile sunt plătite la locul de muncă, se presupune că angajații trebuie să fie prezenți la locul de muncă pentru a le primi. Dacă data plății salariului cade într-un weekend, atunci plata trebuie efectuată în ziua lucrătoare anterioară acesteia, adică în timpul programului de lucru (partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, trebuie avut în vedere faptul că salariul este eliberat de un angajat al organizației (cel mai adesea un casier), pentru care plata unui salariu este datoria sa de muncă, pe care o regula generala efectuează în timpul programului de lucru. Așadar, dacă organizația dispune de un singur timp de lucru pentru toți angajații, atunci eliberarea de salarii în afara zilei de lucru ar presupune muncă suplimentară pentru casier în zilele de avans și salarii. Această situație nu se încadrează în niciunul dintre cazurile în care angajatorul ar putea implica angajatul în muncă suplimentară (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe baza celor de mai sus, putem concluziona că salariile ar trebui să fie plătite în continuare în timpul programului de lucru al organizației și al angajaților acesteia. În acest caz, locul specific și condițiile de plată trebuie stabilite într-un contract colectiv sau de muncă (partea 4 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Transfer pe un card bancar

Precizați condițiile de plată a banilor într-o formă fără numerar într-un contract colectiv sau de muncă (partea 3 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă mai devreme în contract s-a stabilit că salariul este plătit de la casierie, faceți modificări la acesta. Acest lucru se poate face prin aprobarea versiunii modificate a contractului sau prin redactare acord suplimentar către el.

În plus, angajatul trebuie să scrie o cerere pentru transferul salariului său pe card. Cererea va indica numărul de cont bancar al angajatului. Ulterior, angajatul poate inlocui banca prin care trebuie virat salariul acestuia. La transferul salariilor în conturile bancare ale angajaților, organizația își păstrează obligația de a plăti avansuri (partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, transferă-ți salariul cel puțin la fiecare jumătate de lună.

Banii sunt plătiți angajaților în conformitate cu un contract de muncă sau un contract colectiv, care, printre altele, trebuie să indice metoda de transfer al acestora către angajat (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Normele articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse vizează asigurarea coordonării intereselor părților la contractul de muncă la stabilirea regulilor de plată a salariilor (clauza 2 din hotărârea Curții Constituționale a Federației Ruse). din 21 aprilie 2005 Nr. 143-O). Dacă condiția privind plățile fără numerar nu este specificată în documente, atunci angajatorul nu este îndreptățit să solicite trecerea la plata cu carduri bancare.

În același timp, trecerea la plățile fără numerar poate fi efectuată în mod general prin acordul părților. Pentru a face acest lucru, este necesar să obțineți acordul scris al fiecărui angajat prin încheierea cu acesta a unui acord suplimentar la contractul de muncă privind modificarea procedurii de plată a fondurilor. În cazul în care condițiile de plată sunt specificate în contractul colectiv, atunci documentul trebuie, de asemenea, modificat în consecință. Pentru salariatii care refuza sa primeasca bani pe carduri bancare, angajatorul este obligat sa asigure plata prin casierie.

Marcat: 0

Salarizare - un fel special documentația contabilă, în baza căreia angajații primesc salarii. Un astfel de document poate fi întocmit de contabili pentru întreaga întreprindere sau numai pentru diviziile acesteia. Pentru calcularea sumelor totale se folosesc date care sunt preluate din statul de salariu sau fișele de salarizare individuale preluate de la fiecare angajat. Însuși faptul că compensația bănească sub formă de salarii era în termenele limită primit de fiecare angajat este confirmat prin semnătura personală. Dar, desigur, există diferite tipuri de salarii...

Conceptul de statul de plată și tipurile sale

Plățile salariale trebuie efectuate în așa fel încât, dacă este necesar, lucrătorul să poată înțelege pe ce bază se întâmplă acest lucru. Acumulările ar trebui să fie efectuate cât mai transparent posibil atunci când comisia trebuie să verifice dacă este respectată corectitudinea procedurii de acumulare.

Statul de plată are o formă aprobată prin lege, reflectă doar suma care trebuie plătită fiecărui angajat al organizației. Adesea, decontarea specială și ordinele de numerar sunt utilizate pentru a calcula salariul prescris. Nu este recomandabil să le folosiți mari intreprinderi, unde sunt inregistrati un numar mare de salariati, deoarece mandatul are o perioada de valabilitate de numai o zi, si sa elibereze un salariu unui astfel de un numar mare oameni într-o perioadă atât de limitată de timp este imposibil.

Întreaga procedură de salarizare trebuie să fie reflectată în afișări și alte documente. Pentru a facilita acest proces, de către comisia de statistică au fost aprobate formulare speciale. Deci, statul de plată (din care o mostră poate fi descărcată de pe Internet) poate fi de următoarele forme:

1. Salarizare nr. T53a.
2. Salarizare nr T53.
3. Salarizare nr. T51.

Aceste formulare trebuie completate în strictă conformitate cu cerințele reglementărilor și legilor. Pentru a proteja toată documentația de fals, aceasta conține anumite detalii care servesc la protejare și care trebuie completate în conformitate cu regulile stabilite. Formularul poate fi împărțit în mai multe părți - o pagină de titlu, o parte concepută sub forma unui tabel și o a treia parte, care include informații despre valoarea salariilor depuse. Pagina de titlu are detalii speciale care trebuie completate (de exemplu, fără semnătura șefului organizației, salariul nu poate fi emis).

O parte din tabele este formată din coloanele corespunzătoare, care sunt completate de contabilul întreprinderii. Partea a treia poate indica completările casierului care a emis banii sau contabilului care a verificat corectitudinea completării formularului. Toate declarațiile pe baza cărora salariile vor fi plătite angajaților trebuie să fie înregistrate într-un jurnal special. Dezavantajul unei astfel de declarații este că informațiile conținute în ea nu sunt confidențiale. Suma care trebuie plătită poate fi vizualizată de toți angajații.

Regulile paginii de titlu

Trebuie să indice în mod necesar denumirea întreprinderii și/sau unitatea sa structurală. De asemenea, este necesar să completați toate codurile organizației și să indicați numărul contului de debit. Atunci contabilul este obligat să prescrie perioada de valabilitate a extrasului (intervalul maxim se consideră a fi de 3 zile de la data completării). Salariul de plată, eșantion de completare:

După aceea, în cuvinte, trebuie să indicați suma de plătit pentru întregul extras. Asigurați-vă că notați numărul documentului, care este considerat în ordine de la începutul anului curent. Ultimele rânduri indică data executării declarației în sine, care trebuie să precedă plata fondurilor, iar pagina de titlu a declarației trebuie să fie certificată prin semnătura directorului organizației. Abia după aceea puteți efectua o plată de fonduri. Contabilul-șef își pune semnătura după ce verifică dacă statul de plată este corect întocmit, iar banii au fost eliberați angajaților întreprinderii.

A doua pagină de aspect

Este o secțiune tabelară. Adesea, atunci când întreprinderea este suficient de mare, nu este posibil să plasați datele tuturor angajaților pe o singură pagină. În acest caz, statul de plată poate avea mai multe pagini, iar numărul acestora trebuie indicat într-un rând special conceput pentru aceasta.

Tabelul conține datele personale ale fiecărui angajat al întreprinderii - numărul său de serie și de personal, numele, prenumele și patronimul (completarea numelui de mijloc nu este o condiție prealabilă, dar va ajuta la evitarea incidentelor dacă angajații din întreprindere sunt rude sau persoane cu aceleași nume de familie). Apoi, în format digital, este indicată suma de plătit, iar ultimul rând al tabelului servește la rezumarea și indicarea sumei totale de plătit. Trebuie să fie obligatorie semnătura angajatului însuși, precum și documentele în baza cărora va putea primi un salariu.

Se întâmplă ca angajatul să nu primească bani la casierie. În acest caz, vizavi de numele său de familie, casierul face o notă „depusă”, închide statul de plată și certifică tranzacțiile cu semnătura sa. Toate datele depuse trebuie rezumate și indicate pe ultima foaie a declarației. După aceea, casieria trebuie să emită formular de retragere asupra cuantumului salariilor efectiv emise. În declarație este indicat și numărul ei.

În cazul în care casierul dezvăluie erori la completarea statului de plată, este obligat să-l returneze departamentului de contabilitate. Acolo este reeditat sau pur și simplu finalizat prin corectarea erorilor. Doar după ce a verificat dacă toate detaliile au fost completate corect, casieria poate proceda la eliberarea salariilor în conformitate cu documentul completat.

Statul de plată se întocmește într-un singur exemplar, iar jurnalul în care este înregistrat numărul acestuia se păstrează cel puțin 5 ani. Întreaga responsabilitate a faptului că declarația este completată corect și cât de fiabile au fost introduse datele în ea revine casierului. Se realizează stocarea și reconcilierea datelor Contabil șefîntreprinderilor.

Acum, designul foii de salarizare este mult simplificat, deoarece cel mai recent software a devenit disponibil contabililor, care face principala activitate pentru ei.

Pentru remunerare, fiecare organizație este obligată să formeze o fișă de salarizare. Acesta este documentul principal al contabilului pentru contabilizarea fondurilor cheltuite în aceste scopuri.

Plățile către lucrători ar trebui să fie făcute astfel încât aceștia să înțeleagă de unde provin sumele care trebuie plătite, în conformitate cu ce reguli se fac deducerile din salarii și angajamentele către acesta.

Emiterea câștigurilor trebuie documentată cu atenție în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse. Orice comisie de audit ar trebui să verifice cu ușurință cifra de afaceri a fondurilor organizației, procedura de decontare cu angajații.

Momente de bază

Potrivit art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să respecte o anumită procedură și termene limită pentru plata salariilor, pregătirea și completarea documentelor relevante.

Informații și definiții

Procedura de emitere a banilor trebuie documentată. Întreprinderea generează declarații speciale. Formele lor sunt aprobate prin lege.

Sunt de trei tipuri:

• decontare;
• plată;
• decontare si plata.

Utilizarea unei forme sau alteia depinde de unele nuanțe.

Angajații autorizați care emit salarii trebuie să examineze mai întâi în detaliu următoarele aspecte:

• definiții;
• scopul documentului;
• reglementarile existente.

Este inacceptabil să se încalce reglementările existente. Acest lucru poate duce la probleme cu inspectoratul de muncă.

Pentru o învățare mai ușoară cadru legislativ despre completarea RKO și a altor documente, trebuie să cunoașteți terminologia relevantă.

Conceptele principale includ următoarele:

Salariu	Aceasta este suma pe care angajatorul trebuie să o acorde angajaților pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Mărimea sa este reglementată de contractul de muncă și de legislație. Nu poate fi mai mic decât salariul minim. Acum în Rusia este de 7500 de ruble, iar de la 1 iulie 2019 va crește cu încă 300 de ruble.
Formular de retragere	Acesta este un document care se completează la eliberarea salariilor prin casierie. Eliberat pentru fiecare angajat separat.
Salarizare T-53	Reflectă salariul primit efectiv de personal. Se eliberează pentru un grup de angajați (atelier, divizie etc.) sau pentru întreprindere în ansamblu.
Salarizare T-51	Reflectă calculul câștigurilor pentru toți angajații organizației.
Salarizare T-49	Este folosit pentru a emite salarii și conține, de asemenea, informații despre modul în care a fost calculat: salariu, număr de zile lucrătoare, angajamente, deduceri. Acest document combină formularele T-51 și T-53.

Procedura de întocmire a documentelor de calcul și plată a salariilor este reflectată în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 05.01.04. Din această document normativ puteți descărca formularul gratuit. Nu sunt permise discrepanțe cu formularele aprobate în Decret.

Formele existente

Fișa de salarizare reflectă toate angajamentele angajaților. Acest document contabil poate consta dintr-o parte sau mai multe dacă angajații sunt împărțiți în divizii structurale ale companiei.

Declarația reflectă calculele exacte pentru fiecare lucrător. Datele din acesta sunt folosite la intocmirea situatiilor financiare.

Formularul de plată și decontare (T-49) include 23 de coloane. Acestea conțin informațiile necesare pentru obținerea rezultatului. Este format din două secțiuni. Practic, sunt indicate denumirea organizației (subdiviziunii), suma totală a documentului, semnăturile contabilului șef și directorului.

Partea tabelară conține coloane:

• număr în ordine;
• numărul de personal al angajatului;
• poziţie;
• rata (salariul);
• ore lucrate;
• taxe și deduceri;
• suma de plată sau plata în exces;
• prenume, tablou în chitanță.

Fișele T-49 și T-53 sunt semnate de contabil și de șef, iar doar executantul semnează formularul T-51. Pentru a contabiliza salariile în întreprinderile mici, se utilizează o declarație din formularul B-8. Documentul indică angajamente, deduceri, suma de eliberat. De asemenea, furnizează coloane care reflectă primirea de bani.

Scopul formularului

Fișele de plată sunt necesare în următoarele scopuri:

• sistematizarea informatiilor privind plata salariilor;
• confirmarea utilizării intenționate a banilor;
• simplificarea auditului de către organele fiscale;
• efectuarea inspecțiilor de muncă.

Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul să acumuleze și să plătească salarii personalului, astfel încât oamenii să înțeleagă cum a fost formată suma care trebuie plătită. Statul de plată arată clar toate sumele acumulate și reținute.

Pe lângă calcul, ar trebui înregistrat chiar faptul de a primi un salariu sub forma semnăturii unui angajat. Această funcție este atribuită statului de plată. Cu ajutorul lui, se reflectă faptul de a primi venituri de către fiecare lucrător în parte.

Statul de plată combină ambele funcții de mai sus: acumularea și primirea fondurilor.

Acum salariul este folosit foarte rar. Acest lucru se datorează faptului că salariul este transferat în principal către carduri de plastic mod fără numerar. Plățile către angajații individuali, de exemplu, cei care nu au emis un card, se fac folosind CSC.

Un alt motiv pentru refuzul de a folosi formularul T-53 este acela că, semnând vizavi de numele său de familie, angajatul vede sumele celorlalți angajați reflectate în document. Acest lucru încalcă confidențialitatea datelor privind salariile și duce adesea la conflicte.

Execuția documentului

Starea de plată se completează în trei pași:

Design parte a titlului	Sunt indicate denumirea organizației, numărul de serie al documentului conform jurnalului, data finalizării, suma totală a fondurilor care urmează să fie emise, perioada de raportare. Rânduri separate rezervate pentru semnături oficiali. Această parte este comună tuturor tipurilor de declarații. Conține informații obligatorii care indică indiferent de metoda de calcul și emitere a câștigurilor.
Aspectul secțiunii tabelului	Este furnizat un tabel pentru a defalca suma totală în angajamente și deduceri detaliate pentru fiecare angajat. Conținutul coloanelor și numărul acestora depind de forma documentului, modalitatea de plată, numărul de personal. În statul de plată, este necesar să se reflecte suplimentar metoda de calcul a sumei care urmează să fie emisă. Tabelul este extins pentru a reflecta cât mai detaliat din ce a fost alcătuit venitul din muncă pe care salariatul îl va primi în mâinile sale. În statul de plată, tabelul este ajustat pentru a reflecta faptul că a fost primit salariul și informațiile însoțitoare. Coloanele pentru semnături și note sunt destinate acestui scop. În acesta din urmă este indicat un act de identitate, care se prezintă la primirea banilor sau a unei împuterniciri, dacă câștigurile sunt eliberate mandatarului salariatului. Dacă salariul este eliberat personalului în conformitate cu statul de plată, atunci, în plus, fiecare angajat trebuie să întocmească o fișă de plată. În ea, o persoană poate vedea: datoria la începutul lunii (dacă există); toate sumele acumulate (în partea stângă); parte consumabilă - deduceri (în dreapta); Rezumatul este în dreapta jos. Versiunea de decontare și plată a extrasului combină cele două descrise mai sus, adică reflectă procedura de calcul și faptul plății.
Completarea câmpurilor goale după emiterea banilor	În această etapă se însumează rezultatul plății și se semnează documentul. După tabel indicați suma fondurilor emise și depuse. Suma primită de la bancă pentru eliberarea salariilor, compania o primește pe anumită perioadă. Ziua retragerii banilor din cont este prima zi de plată a salariilor și este indicată în antetul extrasului. Banii trebuie să fie emiși integral sau returnați băncii în termen de cinci zile. Suma depusă este rambursabilă. Sunt bani pe care angajații care lipsesc de la serviciu din orice motiv nu i-au primit în cele cinci zile alocate (boală, călătorie de afaceri, absenteism etc.). La eliberarea salariilor prin casa de marcat, casierul verifică din nou extrasul și îl certifică cu semnătură, apoi contabilul șef și directorul procedează la fel.

Cerințe pentru completarea statului de plată

Statul de plata poate fi intocmit manual sau in în format electronic, de exemplu, în programul de salarizare 1C ZUP.

Documentul trebuie să conțină următoarele detalii:

• semnăturile funcționarilor;
• valoare totală;
• perioadă de plată;
• numărul și data documentului;
• numele organizației (IP).

La completarea formularului, contabilul preia date rezumative din foaia de pontaj și comenzile de personal. Extrasele constau din cel puțin două foi: o fișă de titlu (conține detalii) și o fișă tabelară (include date pentru calcularea plăților). Puteți adăuga pagini în document după cum este necesar.

Salariul trebuie eliberat în termen de cinci zile lucrătoare, începând cu ziua în care este primit din cont (clauza 6.5 din Instrucțiunile Băncii Centrale din 11 martie 2014 Nr. 3210-U). Declarația se întocmește dacă în organizație lucrează mai mult de trei persoane, în caz contrar completează o comandă de cheltuieli.

Șeful organizației și contabilul șef sunt responsabili pentru corectitudinea angajamentelor și a deducerilor. Dacă declarația nu conține semnăturile acestora, atunci acestea nu pot fi acceptate spre executare.

Casierul este responsabil de primirea, contabilizarea, emiterea, păstrarea și depozitarea banilor. O formă de completare a declarației poate fi găsită pe Internet.

Responsabilitatea de întreținere

Întocmirea unei declarații este una dintre sarcinile unui contabil-calculator. El este responsabil pentru acuratețea datelor din document și corectitudinea executării acestuia. Antreprenorul trebuie să semneze declarația în ajunul emiterii banilor asupra acesteia și înainte de aprobarea de către conducătorul acestuia.

După efectuarea tuturor plăților și însumarea rezultatelor extrasului, contabilul resemnează documentul deja complet completat și achitat. Apoi, formularul este depus și depozitat pentru depozitare.

Declarațiile se referă la documente responsabilitate strictăși sunt supuse verificării. Acestea trebuie să fie înregistrate și stocate corespunzător. În acest scop, organizația elaborează și aprobă anual o politică contabilă. Acesta ar trebui să prevadă dezvoltarea și menținerea unui registru al declarațiilor din formularul T-53a. Se deschide pentru un an.

Jurnalul înregistrează toate extrasele generate și plătite în cursul anului. Sunt indicate numerele și datele de înregistrare ale acestora. Apoi actele de decontare sunt depuse și depuse. Păstrează-le cinci ani.

Corectare, depozitare și închidere

În mod ideal, nu trebuie schimbat nimic în statul de plată. Strikethroughs arată urât și implică unele dificultăți. Cu toate acestea, greșelile de scriere, deși neintenționate, apar.

Când apar, procedați în felul următor:

• cu o singură linie dreaptă, tăiați cu atenție numărul greșit;
• deasupra sau lângă pentru a scrie valoarea corectă;
• toate persoanele care au semnat documentul înainte de corectare trebuie să semneze din nou;
• indicați data revizuirii.

Declarația de plată a salariului trebuie închisă până la data limită indicată pe pagina de titlu.

Dacă nu toți angajații au primit banii până la data scadenței, contabilul trebuie să facă următoarele:

• lângă numele angajatului care nu a primit salariu, scrieți cuvântul „Depus”;
• după partea tabelară se reflectă totalul sumelor emise și depuse;
• declarația este certificată de persoanele responsabile cu semnăturile acestora;
• se emite o decontare în numerar pentru suma emisă, numărul acesteia este introdus în celula corespunzătoare a extrasului;
• documentul este stocat.

Este necesar să întocmiți și să închideți declarația cu atenție, deoarece este adesea supusă verificărilor.

Fiecare tip de documente contabile are propria sa valabilitate. Declarația se păstrează timp de 5 ani, cu condiția ca în această perioadă să aibă loc un audit de raportare. În caz contrar, perioada de depozitare se prelungește la 75 de ani.

Deci, plata salariilor ar trebui să fie strict reglementată și reflectată clar în documentele relevante ale fiecărei organizații. Pentru aceasta, sunt furnizate declarații aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Designul lor simplifică și unifică acumularea și emiterea de fonduri către angajați.

O fișă de plată este un document care rezumă toate detaliile despre beneficiile angajaților, deducerile din salariu și sumele datorate. Să vorbim despre forma în care este posibil să se efectueze un statul de plată principal și, de asemenea, să dăm un eșantion de completare a statului de plată T-51. În articol veți găsi un link de unde puteți descărca gratuit formularul „Formular T-51”.

Bază legală

Este reglementată procedura de calcul și plată a salariilor către angajații companiei Codul Muncii RF. Specifică metoda de calcul. diferite feluri remunerația pentru muncă și plățile compensatorii, momentul transferului acestora, reglementarea modului de muncă și odihnă, alte aspecte ale relației dintre angajat și angajator.

Salariile trebuie plătite de cel puțin două ori pe lună. Termenele de plată sunt stabilite de conducerea companiei, ținând cont de regulile articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Salariul unui angajat care a lucrat o lună întreagă nu trebuie să fie mai mic decât salariul minim stabilit de Guvernul Federației Ruse. Acum este de 11.163 de ruble. Dacă, totuși, în subiectul Federației în care își desfășoară activitatea organizația, salariul minim este mai mare decât cel federal, atunci organizația ar trebui să fie ghidată de acesta atunci când stabilește salariul minim. Aceasta este situația, de exemplu, la Moscova (18.742) sau Sankt Petersburg (17.000).

Ce documente sunt folosite pentru a calcula beneficiile angajaților

Odată cu intrarea în vigoare lege federala 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (sa întâmplat la 01/01/2013), organizațiilor li se acordă dreptul de a elabora în mod independent documentele primare utilizate în activitățile lor (clauza 4 din articolul 9 402-FZ). Acest lucru se aplică și documentelor utilizate la calcularea sumelor plătite angajaților pentru muncă. Pentru a utiliza un formular auto-dezvoltat, este necesar să se prevadă prezența tuturor detaliilor obligatorii în acesta (clauza 2 a articolului 9 402-FZ) și să-l aprobe printr-un act de reglementare local.

Dacă nu există dorința sau necesitatea de a dezvolta un exemplu de foaie de salarizare pe cont propriu, atunci puteți utiliza forme unificate aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică.

Forme unificate de documente

Pentru calcularea și plata salariilor, Comitetul de Stat pentru Statistică prin Decretul nr. 1 din 01.05.2004 a aprobat următoarele formulare de declarații:

• formularul T-49 - decontare si plata;
• formularul T-51 - statul de plată;
• formularul T-53 - plata.

Instrucțiunile pentru completarea formularelor sunt date în același Decret nr. 1. În acest articol, ne vom opri mai detaliat asupra procedurii de completare a formularului T-51.

Formularul T-51 - salarizare: procedura de aplicare si completare

Forma luată în considerare a documentului este utilizată pentru a reflecta numai salariul. În acest caz, statul de plată T-53 este utilizat pentru a reflecta plățile prin casa de casă a întreprinderii. Dacă compania utilizează statul de plată T-49 pentru a reflecta acumularea remunerației angajaților, atunci aceasta exclude utilizarea formularelor T-51 și T-53.

Formularul poate fi completat manual sau poate fi completat pe suport de mașină folosind software-ul adecvat pentru tranzacțiile contabile (de exemplu, familia 1C). Informațiile despre angajamente și deduceri sunt oferite pentru fiecare angajat separat.

Datele privind salariile acumulate sunt completate pe baza următoarelor documente primare:

• foile de pontaj;
• contracte de munca;
• comenzi de atribuire;
• documente privind absența de la locul de muncă (plătită și nu). De exemplu, concediu medical, ordine de concediu etc.;
• instrucțiuni pentru alte plăți.

După calcularea sumelor de acumulat, se calculează sumele deduse din salariu: impozitul pe venitul persoanelor fizice, pensia alimentară, contribuțiile profesionale etc. În ultima coloană a părții tabelare a documentului se arată suma datorată salariatului (puteți descărca formularul de salarizare de la sfârșitul articolului).

Umplere eșantion

Date inițiale privind zilele lucrătoare, salariile și alte plăți ale angajaților SRL „Companie” pentru luna august 2019:

Conform programului săptămânii de lucru de cinci zile din august, 23 de zile lucrătoare. Toți angajații plătesc impozit pe venitul personal cu o cotă de 13%, nu există alte deduceri.

Procesul de plată a salariilor angajaților este unul dintre cele mai cheie în procesul de funcționare al oricărei organizații. În jurul lui cel mai mare număr dispute și neînțelegeri între angajați și angajator. Aici apar un număr mare de încălcări atât ale legislației muncii, cât și ale legislației fiscale.

Prin urmare, este evident că plata salariilor ar trebui să fie reglementate foarte strict, precum și reflectate extrem de transparent în documentele contabile. În acest scop, Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse a aprobat formulare de declarații, a căror completare simplifică și unifică calcularea și plata fondurilor către angajați.

Tipuri și diferențe principale între forme

Fișele de eliberare a salariilor se împart în decontare, plată și decontare și plată.

Pentru fiecare dintre ele setați formă specială:

1. T-49 - decontare si plata;
2. T-51 - calculat;
3. T-53 - plata.

Împărțirea se bazează pe inerent funcții. Deoarece declarația ca document are scopul de a reflecta plățile efectuate în favoarea angajaților, trebuie să reflecte metodele de calcul și sumele specifice ale salariilor.

Scopul și funcțiile principale

Legislația muncii obligă angajatorul să calculeze și să plătească în așa fel încât angajatul să înțeleagă cum a fost obținută suma pe care a primit-o în cele din urmă în mâinile sale.

Pentru o demonstrație vizuală a metodei de calcul a tuturor sumelor acumulate și reținute, este utilizat un stat de plată.

Ea este ar trebui să reflecte salariu, sporuri si alte plati suplimentare, impozit retinut, alte tipuri de deduceri salariale.

Pe lângă metoda de calcul, este, de asemenea, necesar să se înregistreze clar faptul plata directă fonduri și să primească confirmarea acesteia sub forma semnăturii unui angajat. Această funcție este îndeplinită de statul de plată. Oferă o oportunitate de a reflecta faptul de a primi un salariu pentru fiecare angajat specific.

În consecință, statul de plată aduce împreună ambele aceste funcții sunt atât metoda de acumulare, cât și reflectarea faptului de primire.

În plus, trebuie remarcat faptul că statul de plată în forma sa pură este în prezent folosit foarte rar. În primul rând, pentru că odată cu dezvoltarea servicii bancare plata salariilor prin casieria întreprinderii a dispărut în plan secund și a făcut loc transferurilor pe cardurile de plastic ale angajaților. Și în al doilea rând, necesitatea de a obține semnătura angajatului la momentul emiterii fondurilor îl obligă pe contabil să demonstreze angajaților nu numai cuantumul salariului lor, ci și salariile tuturor celorlalți angajați indicați în declarație. Acest lucru încalcă confidențialitatea informațiilor despre salarii în rândul angajaților și provoacă o mulțime de situații conflictuale.

Puteți afla despre nuanțele calculării salariilor angajaților, precum și despre documentarea acestuia, din următorul videoclip:

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor fă-o cu servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație, și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care vor înlocui complet un contabil în întreprinderea dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate raportările sunt generate automat, semnate cu o semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru un antreprenor individual sau SRL pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Procedura de emitere a unui document

Procedura de completare a declarației poate fi împărțită condiționat în trei etape.

Primul pas voi design general document, în special partea de titlu. Aici trebuie să specificați numele întreprinderii, numărul extrasului conform jurnalului, data întocmirii, suma totală de plătit și perioada pentru care a fost calculat statul de plată.

Se lasă rânduri separate pentru semnătura șefului întreprinderii și a contabilului șef.

Faza a doua - completarea tabelului. Tabelul este rezervat pentru defalcarea sumei totale în plăți individuale către fiecare angajat. Numărul de coloane și conținutul acestora va varia în funcție de forma specifică a declarației și de modalitatea de plată a salariilor.

Coloane obligatorii: numărul rândului, numărul personalului angajatului, numele de familie și parafa (pentru o întreprindere cu personal mare este mai convenabil să scrieți și numele complet și patronimul pentru a evita confuzia între rude și omonimi), suma de plătit.

Dacă extrasul este un extras de decontare, acesta trebuie să reflecte suplimentar metoda de calcul a sumei de plătit.

Acest lucru se realizează prin adăugarea coloanelor la tabel cu numărul de zile lucrate pentru perioada de raportare, salariul, precum și reflectarea tuturor indemnizațiilor suplimentare și plăților bonusurilor, valoarea impozitelor reținute și a radiațiilor (de exemplu, cotizațiile sindicale, pensia alimentară). , etc.). Adică, sensul extinderii tabelului se reduce la cea mai completă reflectare a modului în care a fost calculată suma pe care o va primi angajatul în mâinile sale.

Dacă statul de plată, tabelul ar trebui extins în așa fel încât să se reflecte faptul de a primi bani de către angajați și toate informațiile aferente. Pentru a face acest lucru, se adaugă coloanele „semnătură” și „notă”. Acesta din urmă, de regulă, indică un act de identitate care a fost prezentat înainte de plata salariului, sau o împuternicire dacă a fost eliberată unei alte persoane.

Atunci când se utilizează un stat de plată pentru plata salariilor, în care nu există informatii detaliate despre metoda de calcul a sumei plății, angajatorul nu trebuie deloc să furnizeze angajatului un calcul detaliat. În acest caz, de obicei este furnizată suplimentar o fișă de plată, întocmită separat pentru fiecare angajat.

Declarația de plată, respectiv, este concepută pentru a combina ambele opțiuni de mai sus, prin urmare, ar trebui să reflecte atât metoda de calcul, cât și faptul plății.

Și, în sfârșit a treia etapă completând foaia. Se efectuează după emiterea de fonduri și completarea tuturor câmpurilor goale din tabel. Această etapă constă în însumarea și semnarea documentului. Sub tabel se află suma totală a fondurilor plătite, precum și suma totală a fondurilor depuse.

Suma încasată în bancă pentru plata salariilor conform declarației este eliberată întreprinderii pentru o anumită perioadă. Pentru a face acest lucru, data începerii plății este indicată în antetul extrasului. Începând din acest moment, în termen de cinci zile, toate au primit bani gheata trebuie să fie eliberate angajaților sau returnate înapoi la bancă.

De regulă, acea parte a sumei care se reflectă în extras așa cum este depusă este supusă returnării. Este vorba despre banii care nu au fost primiți de angajați din cauza absenței de la locul de muncă visat dintr-un motiv, călătorii de afaceri etc.

În astfel de cazuri, pe parcursul celor cinci zile permise, acești bani sunt păstrați în casieria întreprinderii, iar dacă în acest timp nu sunt primiți, atunci sunt returnați la bancă.

Dacă plata s-a făcut prin, atunci casierul certifică cu semnătura corectitudinea extrasului și transferă documentul la departamentul de contabilitate, unde îl semnează și contabilul șef.

Raspunde de completare si intretinere

Alcătuirea unei declarații este datoria contabilului. Acesta este cel care răspunde de exactitatea informațiilor conținute în borderourile de salariu, precum și de executarea corectă a documentului în sine. Prin urmare, contabilul este obligat să-și pună semnătura pe declarații înainte de plata salariilor, înainte de a fi aprobată de către șef. Și, de asemenea, după efectuarea tuturor plăților și calcularea sumei totale, contabilul semnează din nou declarația deja completată și plătită, confirmând suma totală. Apoi documentul pentru depozitare.

Întrucât declarațiile sunt documente de strictă responsabilitate și sunt supuse verificării, este necesar să se asigure înregistrarea și păstrarea acestora. Acest lucru se face în felul următor. La începutul fiecărui an se aprobă o politică contabilă pentru întreprindere prin ordin al șefului. Ar trebui să prevadă crearea și menținerea unui jurnal de declarații. Acest jurnal este, de asemenea, creat din nou la începutul fiecărui an calendaristic.

Pentru jurnal de declarații a aprobat o formă specială de referință - T-53a. Înregistrează toate statele de plată generate și plătite în cursul anului, indicând numărul statelor de plată și data creării.

După aceea, toate declarațiile sunt depuse pentru stocare. Termen de valabilitate asigurate pentru ei timp de cinci ani.

Cum să emiti corect salariul unui angajat în programul 1C 8.2, vezi acest videoclip:

Modificare

Dacă devine necesar să se facă modificări la o declarație deja compilată, procedura de corectare este exact aceeași ca și pentru alte documente similare. Este necesar să tăiați cu atenție informațiile incorecte cu o singură linie, să introduceți corecția în partea de sus și, lângă ea, să scrieți data modificărilor, numele și semnătura corectorului.