Individuālā uzņēmēja parauga pavadzīmju reģistrācijas žurnāls. Pavadzīmes kustības žurnāls: aizpildiet to pareizi

Jā tu vari. Vienotās veidlapas ir obligātas tikai autotransporta organizācijām. Citiem uzņēmumiem ir tiesības patstāvīgi izstrādāt veidlapas pavadzīmes. Grāmatvedībā ierakstīt nestandarta pavadzīmes

Uzņēmuma izstrādātajam dokumentam jāatbilst primāro dokumentu prasībām. Turklāt pavadzīmes "savā" veidlapā jāiekļauj visi obligātie dati, kas paredzēti Krievijas Satiksmes ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojumā Nr. 152. Jo īpaši tā ir informācija par vadītāju un dati par transportlīdzekli.

Papildinām, lai izvairītos no strīdiem ar nodokļu iestādēm, drošāk ir rakstīt maršrutu – norādīt konkrētu galamērķi un izbraukšanas vietu.

Kādus dokumentus par degvielu un smērvielām (izņemot pavadzīmi) pieprasīs Federālais nodokļu dienests?

Inspektori var lūgt dokumentus, ka uzņēmums normē izmaksas. Uzņēmuma vadītājam ar savu rīkojumu atsevišķi jāapstiprina vasaras un ziemas degvielas patēriņa likmes. Lai to izdarītu, tiek veiktas automašīnu kontroles sacīkstes (noteiktos apstākļos). To rezultātu sastāda ar kontroles ierašanās aktu jebkurā formā.

Tāpat ar atsevišķu rīkojumu tiek iecelta komisija, kas pastāvīgi veiks degvielas patēriņa kontrolmērījumus transportā.

Vai ir nepieciešams ceļojuma žurnāls?

Nē, nav obligāti. Bet, ja jūsu uzņēmumam ir daudz dienesta transportlīdzekļu, labāk ir saglabāt šādu dokumentu. Tas ļaus kontrolēt pavadzīmju apriti un nogādāšanu grāmatvedībā. Grāmatvedības žurnāla standarta forma (veidlapa Nr. 8) tika apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 28. novembra dekrētu Nr. 78. Taču uzņēmums var izstrādāt savu formu.

Vai ir dokumenti, kas var aizstāt pavadzīmes?

Degvielas un smērvielu izmaksas var apliecināt ne tikai pavadzīmes, bet arī jebkuri citi dokumenti, kas ļauj droši noteikt ar transportu nobraukto ceļu. Piemēram, papīri, kas aizpildīti, pamatojoties uz automašīnu kustības mērīšanas un kontroles ierīču datiem. Šāda ierīce var būt iekārta ar iebūvētu satelītnavigācijas sistēmu (2011.gada 16.jūnija vēstule Nr.03-03-06/1/354).

Kas man ir jārēķinās ar PVN, pērkot benzīnu par skaidru naudu?

Lai atskaitītu PVN, būs nepieciešams kases čeks un rēķins. Tajā pašā laikā DUS izrakstīs rēķinu tikai tad, ja grāmatvedim (darbiniekam, kurš pērk degvielu) ir pilnvara saņemt preces un materiālus. Ja nav pilnvaras, rēķins netiek izrakstīts. Šādā gadījumā pārbaudiet, vai čekā ir norādīts PVN. Ja nē, degvielu var uzskaitīt pirkuma cenā. Tas ir, norakstīt visu summu, kas ir atspoguļota čekā, kā izdevumi. Ja ir norādīts PVN, tad šo nodokli labāk neatskaitīt un neattiecināt uz izdevumiem. Šī ir drošākā iespēja.

Tāpēc mēģināsim to izdomāt Vai man ir nepieciešams pavadzīmju žurnāls? un kā to formatēt?

Pavadzīmju izsniegšanas žurnālu aizpilda jebkura uzņēmuma, kas regulāri veic pārvadājumus, atbildīgā persona. Tas reģistrē pavaddokumentus, kas tiek izsniegti vadītājam katrā braucienā.

Tiesību akti 2017. gadā neuzliek spiesti ievērot veidlapu Nr. Uzņēmējam ir tiesības izstrādāt savu dokumentu.

Veidlapā jāiekļauj šāda informācija:

reģistrācijas kārtas numurs;
lapas izsniegšanas datums pārvadātājam;
informācija par vadītāju un transportlīdzekli;
ierašanās datums un vadītāja dokumentu iesniegšana dispečeram;
grāmatveža dokumentācijas pieņemšanas laiks;
šofera, ekonomista un dispečera paraksts;
piezīmes.

Pavadzīmju izsniegšanas žurnāla uzturēšanas kārtība uzliek uzņēmuma vadītājam pienākumu ierakstīt savā dokumentā visus iepriekš minētos punktus un apstiprināt to ar iekšējo rīkojumu. Ja to aizpilda papīra formā, uz titullapas jānorāda titullapa, seguma periods un uzņēmēja nosaukums. Parasti dokumentu izsniedz uz vienu kalendāro gadu.

Žurnāla aizpildīšanas kārtība

Pavadzīmju izsniegšanas žurnāla aizpildīšana ir uzticēta grāmatvedim vai citam uzņēmuma pārstāvim. Personas statuss tiek apstiprināts ar iekšējo rīkojumu. Darbinieks var tikt saukts pie atbildības par nepareizu dokumentāciju. Varat arī uzdot citai organizācijai aizpildīt pavadzīmju izdošanas žurnālu saskaņā ar pakalpojumu līgumu.

Dati jāievada katru reizi, kad lapa tiek izsniegta vadītājam, kā arī pēc atgriešanās no brauciena. Pat ceļojuma dokumenti, kas ir bojāti vai izsniegti kļūdas dēļ, ir jānorāda žurnālā un tiem ir savs sērijas numurs.

Darbiniekam, kas atbild par lapu izsniegšanu un žurnāla aizpildīšanu, jāzina šādi noteikumi:

katram transportlīdzeklim tiek izsniegts atsevišķs primārās uzskaites dokuments;
ja braucienā piedalās vairāki autovadītāji, lapa jāizraksta katram no viņiem;
ceļošanas dokuments ir derīgs ne ilgāk kā mēnesi - ja brauciens tiek pārcelts, tiek izsniegts cits dokuments, bet ziņas par pirmo un otro veidlapu tiek ievadītas žurnālā.

Darbinieka pienākumos ietilpst pavadzīmēs ievadīto datu pārbaude. Katram līdzekļu veidam tiek izsniegts noteiktas formas dokuments. Piemēram, vieglajām automašīnām - veidlapa Nr.3, bet kravas automašīnām - Nr.4-s.

Papildus uzņēmuma autoparkā iekļautajiem transportlīdzekļiem žurnālā var ievadīt datus par personāla personīgajiem transportlīdzekļiem, kurus darbinieki izmantoja saimnieciskās darbības vajadzībām. Šajā gadījumā par pamatu atlīdzības uzkrāšanai darbiniekam kalpos brauciena dokumentēšana savā automašīnā.

Pavadzīmju izdošanas žurnāla kārtošana ir vienkāršota līdz ar grāmatvedības programmu parādīšanos, kas ļauj ģenerēt dokumentāciju tiešsaistē. Ir izstrādāti veseli kompleksi, kas ļauj pārvaldīt dokumentus ne tikai ekonomistiem, bet arī dispečeriem, tehniskā atbalsta inženieriem, mehāniķiem.

Kā tiek aizpildīts pavadzīmju žurnāls? Paraugs ir parādīts zemāk.

Obligātā informācija:

Tiek ievadīts dokumenta sērijas numurs. Visa informācija tiek ievadīta hronoloģiska secība.
Lapas izdošanas datums ir norādīts formātā DD.MM.GG.
Norādīts pilnais vārds darbinieks un viņa algas numurs.
Tiek ievadīts transportlīdzekļa numurs.
Vadītājs parakstās par lapas saņemšanu.
Nākamo aili aizpilda dispečers, saņemot dokumentāciju no vadītāja. Šis fakts ir apliecināts ar parakstu.
Nākamo kolonnu uztur grāmatvedis vai persona, kas ir atbildīga par naudas plūsmu. Tas tiek aizpildīts datu saskaņošanas laikā. Tas varētu būt arī līderis. Uzlikts datums un paraksts.
Piezīmēs ir norādītas pazīmes, piemēram, maršruta sarežģītība, ceļojuma specifika.

Pavadzīmju izsniegšanas žurnāls ir sašūts, lapas numurētas. Galva to apliecina ar zīmogu un parakstu. Dokuments tiek glabāts 5 gadus.

Katrs uzņēmums ir atbildīgs par pavadzīmju izsniegšanas žurnālā ievadīto informāciju. Aizpildījuma modelis izskatās šādi:

Videoklipā: Pareizi aizpildiet pavadzīmi

Pavadzīmju reģistrs - tipisks vienota forma Nr.8, izmanto uzņēmumi ar transportlīdzekļiem(TS), kontrolēt autoparka darbību un degvielas izmaksas. Kā tiek izmantots šis reģistrācijas dokuments, vai standarta veidlapa ir obligāta lietošanai un vai ir iespējama alternatīva, pastāstīs šī publikācija.

Pavadzīmju kustības reģistrācijas žurnāls: kāda veida dokuments tas ir

Veidlapa Nr.8 Valsts statistikas komitejā apstiprināta 1997.gadā un līdz 2013.gadam bija obligāta uzņēmumiem, kuru bilancē ir transportlīdzekļi. Kopš 2013. gada sākuma tas vairs nav obligāts, taču tas nebūt nenozīmē, ka tagad nav jākārto žurnāls. Vienkārši likumdevēji ir ļāvuši uzņēmumiem izstrādāt ērtākas dokumenta formas, tomēr saglabājot pilnu obligāto detaļu komplektu. Ņemiet vērā, ka lielākā daļa uzņēmumu joprojām izmanto pavadzīmju reģistru. , pievienojot nepieciešamās (uzņēmumam svarīgās) ailes.

Tipiska vai modificēta žurnāla forma tiek ievadīta darbplūsmā ar atzīmi grāmatvedības politikā vai atsevišķā vadītāja rīkojumā. Parasti žurnāls tiek atjaunots katru gadu, tomēr lielajos autotransporta uzņēmumos bieži tiek noteikts mēneša cikls, kas minēts arī uzņēmuma grāmatvedības politikā. Kā primārais grāmatvedības dokuments vispārējs noteikumsžurnāls tiek glabāts uzņēmumā vai arhīvā vismaz piecus gadus.

Pavadzīmju kustības žurnāls: kā tas tiek piemērots

Likums uzliek par pienākumu firmām un uzņēmējiem, kuri savā darbībā izmanto TS dažādas kategorijas, izsniedz vadītājiem pavadzīmes (PL) - dokumentus, kas dod tiesības tos ekspluatēt. Tas fiksē informāciju par maršrutu, degvielas atlikumu un kustību, spidometra rādījumus, darbplūsmas īpatnības (piemēram, pacēlāju skaitu), laiku, kad jādodas uz darbu un jāierodas garāžā. Liels un autotransporta uzņēmumi praktizēt ikdienas pavadzīmju izsniegšanu. Mazās organizācijas, kuru darbība nav saistīta ar autotransportu, var izsniegt šoferiem pavadzīmi līdz 1 mēnesim. Bet, lai kāds būtu vaučeru izsniegšanas biežums, tie ir jāieraksta PL reģistrā.

Prasības žurnāla aizpildīšanai

Veidlapa Nr.8 ir žurnāls, kura titullapā norādīts uzņēmuma nosaukums, statuss un publicēšanas periods. Pats žurnāls ir tabula, kurā tiek ievadīta informācija par visām uzņēmuma izdotajām pavadzīmēm. Pat ja kāds no tiem ir nepareizi aizpildīts un sabojāts, tas tiek pievienots žurnālam ar atzīmi "Iznīcināts", un tā numurs žurnālā jāievada vispārējā hronoloģiskā secībā.

Tāpat kā daudzās reģistrācijas grāmatās, žurnālam ir nepārtraukta lapu numerācija, tas ir sašūts, apliecināts ar vadītāja parakstu un organizācijas zīmogu (ja tāds ir). Atbildība par dokumenta aizpildīšanu un tajā esošās informācijas pareizību gulstas uz darbinieku, kuram uzdots veikt šo darbu ar vadības rīkojumu vai saskaņā ar oficiālos pienākumus. Pavadzīmju reģistru, 8. veidlapu, var lejupielādēt zemāk. Tas izskatās šādi:

Visas šīs veidlapas ailes ir obligātas. Tajos hronoloģiskā secībā ir atspoguļota informācija par zemūdenes numuru, izdošanas datumu, tā vadītāja pilnu vārdu, kuram tā izsniegta, un viņa apstiprinošo parakstu. Atgriežot pavadzīmi, tiek izdarīta atzīme par tās atgriešanas datumu un to ar parakstu apliecina dispečers, kurš pieņem lapu un nodod to grāmatvedim apstrādei. Grāmatvedis apstiprina arī vaučeru nodošanu ar roku saņemot.

Pavadzīmju reģistrs: parauga aizpildīšana

P/l izdošanas datums	Šoferis	Garāžas numurs TC				Piezīme
P/l izdošanas datums		Garāžas numurs TC	vadītājs saņemot p/l	dispečers un p / l un dokumentu pieņemšanas datums no vadītāja	grāmatvedis un p / l pieņemšanas datums	Piezīme

	Sergejs Antons Mihailovičs		vadītāja krāsošana	dispečera paraksts	13.01.2017 grāmatveža paraksts	aizpildīta ar maršruta īpatnībām u.c.
	Peršins Andrejs Viktorovičs		vadītāja krāsošana	dispečera paraksts	13.01.2017 grāmatveža paraksts

Uzņēmumiem un komersantiem ir tiesības papildināt tabulu ar ailēm ar dažādu informāciju, ko viņi uzskata par nepieciešamu. Tātad daudzi uzņēmumi ievada informāciju par transportlīdzekļa maršrutu, piegādātajām precēm, transportlīdzekļa nobraukumu, degvielas patēriņu utt.

Šī grāmatvedības dokumenta nozīmi nosaka arī tas, ka tas ir viens no uzņēmuma transportlīdzekļu ekspluatācijas, līdz ar to arī degvielas izmaksu apliecinājumiem, kas var samazināt nodokļu bāze samazinot attiecīgos maksājumus. Turklāt žurnāls, kurā tiek reģistrētas vadītāju izejas uz līnijas un informācija par darba laiku, kalpo par pamatu uzskaitei. algas uzņēmuma šoferi.

Pavadzīmju izsniegšanas žurnāls ir jāuztur visām organizācijām, kurām ir kravu vai automašīnas. Protams, tie, kas veic uzņēmumam izdevīgus ceļojumus.

FILES 2 faili

Dokumenta uzturēšanas nozīme slēpjas tajā apstāklī, ka tajā tiek reģistrētas pavadzīmes, kas, savukārt, ir apliecinājums organizācijas izmaksām. Bez žurnāla ir diezgan problemātiski ievērot kārtību pavadzīmju apstrādē un vispār (ar lieliem darba apjomiem) pierādīt to esamību.

Diriģēšanas veids

Pavadzīmju izsniegšanas žurnāla aizpildīšanu var organizēt tikai papīra formā. Elektroniskajā versijā nav iespējams ievadīt nepieciešamo informāciju (tikai tad, ja katram no organizācijas vadītājiem, dispečeriem un grāmatvežiem ir savs elektroniskais paraksts).

No paša apkopes sākuma dokuments tiek izdrukāts, nepieciešamības gadījumā komplektā ar papildu lapām. Pārskata perioda beigās to sašuj, apliecina ar organizācijas vadītāja parakstu un uzglabā vēl 5 gadus.

Ideālā gadījumā tas būtu pastāvīgi jāizmanto darbiniekam, kurš ir atbildīgs par pavadzīmju izsniegšanu un saņemšanu no vadītājiem.

Žurnāla sastāvdaļas

Dokumenta forma sastāv no divām lapām. Pabeidzot, žurnāls ir grāmata ar vāku un vairākām lapām, kas iespiestas un sakārtotas tabulas veidā. Uz vāka centrā ir žurnāla nosaukums, kas norāda aizpildīšanas gadu (mēnesi) (parasti tā derīguma termiņš ir 1 gads, bet ir arī īstermiņa iespējas, uz vienu mēnesi).

Vāka augšpusē aizpildītājs ieraksta pilnu organizācijas nosaukumu, OKUD dokumenta kodu (standarta starpnozaru veidlapai Nr. 8 tas ir 0345008, to nekavējoties ievada veidlapā), OKPO kodu.

Tabulā, kas atrodas žurnāla otrajā lapā, ir kolonnas. Katrā no šīm kolonnām ir ietverts šādas informācijas saturs:

Pavadzīmes numurs. Dokumentam ir nepārtraukta numerācija. Visi ieraksti tiek veikti hronoloģiskā secībā.
Kad tika izsniegta pavadzīme (datums).
Informācija par vadītāju: pilns vārds ar vārdiem, ja ir - personāla numurs.
Automašīnas garāžas (nevis numura zīmes) numuri.
Vadītāja paraksts kā garantija, ka viņš ir saņēmis pavadzīmi.
Dispečera "autogrāfs", kurš saņēmis pavadzīmi ar atzīmēm, kā arī citus ceļošanas dokumentus (šie dati norādīti piezīmē).
Grāmatveža paraksts. Tas tiek noteikts pēc pavadzīmes nonākšanas grāmatvedībā.
Piezīme. Šī aile ir paredzēta datiem, kas ir būtiski svarīgi pavadzīmju izsniegšanai vai pieņemšanai. Tas norāda atzīmes (vai to neesamību) uz dokumentiem, labojumiem, fizikālās īpašības ienākošais papīrs utt.

Žurnāla otro lapu var turpināt tik ilgi, cik vēlaties. Galvenais, lai tajā ierakstītajām pavadzīmēm būtu atbilstošs izdošanas datums. Darbiniekam nav tiesību žurnālā ievadīt nebūtisku vai apzināti nepatiesu informāciju.

Kas attiecas uz glabāšanas laiku, saskaņā ar esošajiem standartiem pavadzīmju izsniegšanas žurnāls tiek glabāts vismaz 5 gadus.

Svarīgs punkts! Informācija par visiem izsniegtajiem dokumentiem jāieraksta pavadzīmju izsniegšanas žurnālā. Ja pavadzīme nav reģistrēta, tad grāmatvedībai nav tiesību to pieņemt.

Kas aizpilda

Organizācijas vadītājam sākotnēji tiek uzdots būt automātiski atbildīgam par žurnāla kārtošanu. Taču vairumā gadījumu viņš šo pienākumu uztic saviem padotajiem. To var izdarīt divos veidos:

Caur darba līgums(nosakot to kā noteikta darbinieka tiešos pienākumus).
Pēc atsevišķa pasūtījuma. Dokuments sauksies "Rīkojums par tās personas iecelšanu, kura ir atbildīga par pavadzīmju izsniegšanas žurnāla kārtošanu". Tas ir brīvā formā. Galvenais, lai tajā būtu vadītāja paraksts, organizācijas rekvizīti, dati par iecelto darbinieku un viņa paraksts kā piekrišanas zīme saturam.

Norīkotajam darbiniekam nav jāiziet īpaša apmācība žurnāla glabāšanai.

Tiesiskais regulējums

Pievienotā veidlapa un aizpildījuma paraugs ir tipiska starpnozaru veidlapa Nr.8, kas pieņemta ar Valsts statistikas komitejas 1997.gada 28.novembra dekrētu Nr.78. Viņa ir ilgu laiku tika lietots, un tagad nav zaudējis savu aktualitāti.

Taču kopš 2013. gada tikai šādas veidlapas izmantošana ir kļuvusi par neobligātu procedūru. Katrai organizācijai ir tiesības patstāvīgi izvēlēties, kuru no pavadzīmju izsniegšanas atzīmēšanas veidlapām tā izmantos.

Organizācija savām ērtībām pat var veikt izmaiņas esošajās dokumentu formās. Galvenais, lai šīs darbības būtu apstiprinātas ar atsevišķu vadītāja rīkojumu ar parakstu un zīmogu, kā arī tiktu atzīmētas uzņēmuma grāmatvedības politikā.

Ja izmantojat standarta veidlapu, tad šādi pasākumi nav nepieciešami. Turklāt žurnāla standarta forma atbilst visām prasībām, kas uz to attiecas. Veicot izmaiņas kolonnās, pildītājs riskē saskarties ar darba vai nodokļu likumu pārkāpumu situāciju. Šo un citu iemeslu dēļ joprojām tiek izmantota veidlapa Nr.

Iespējamie papildinājumi

Tā kā žurnāls lietots jau ilgāku laiku, virkne uzņēmumu slejas papildinājuši ar savējām. Prakse ir parādījusi, ka šim žurnālam ir ērti pievienot arī:

Automašīnas maršruts, pa kuru tā pārvietosies. Daži vienkārši norāda ierašanās punktu.
Kāda krava tiek piegādāta ar transportlīdzekli.
Nobraukums.
Degvielas patēriņš, kas radies brauciena rezultātā utt.

Dabiski, ka visi šie dati tiek aizpildīti tikai pēc pavadzīmes atgriešanas vai pat pēc tam, kad to ir saņēmis organizācijas grāmatvedis. Neatkarīgi no tā, kādas izmaiņas tiek veiktas esošo formu, tie jāatbalsta ar atsevišķu galvas rīkojumu.

Pavadzīmju izsniegšanas žurnāls ir viens no primārajiem dokumentiem, kas apliecina organizācijas vai individuālā uzņēmēja izdevumus par degvielu. Ja entītija ir izvēlējies nodokļu sistēmu, kas ņem vērā izdevumus, tad šis dokuments ir īpaši svarīgs, aprēķinot no organizācijas maksājamos nodokļus.

"Pavadzīmju kustības reģistrācijas žurnāls" - specializēta uzņēmumu dokumentu aizpildīšanas forma, kas apstiprināta tiesību aktu ietvaros ar rezolūciju valsts komiteja 1997. gada Krievijas Federācijas statistika. Šī veidlapa ir aktuāla un piemērojama, ja organizācijas bilancē ir transportlīdzekļi un tiek izsniegtas pavadzīmes. Izmantojot šo veidlapu, varat veikt detalizētu vadītājam izsniegto dokumentu analītisko uzskaiti. Arī pavadzīmju reģistrā ir lauks, kurā tiek ierakstīts datums, kad grāmatvedis ir pieņēmis lapu. Tas ir ļoti ērti darbplūsmas iestatīšanai, jūs varat uzreiz uzzināt, kurš no darbiniekiem pārkāpj saskaņotos dokumentu sniegšanas noteikumus.

Dokumentu var uzglabāt un ierakstīt vairākos formātos, jo īpaši drukātā un elektroniskā forma, kas ir ērts informācijas glabāšanai, uzskaitei un organizēšanai. Šajā dokumentā ir dati par visām izdotajām lapām, un tas nav atkarīgs no to veidlapas veida. Uz dokumentiem attiecas nepārtraukts numerācijas veids. Izrādās, ka jums regulāri jāved konsolidētais žurnāls, jo tas ir jāveido atpakaļejošs datums nepareizi.

Dokumenta saturs

Faktiski papīrs ietver vairākas detaļas un funkcijas, fiziski tas ir vāks un daļa no tabulas vērtības. Uz vāka ir norādīts uzņēmuma nosaukums un laika periods, par kuru šis žurnāls tika izdots. Tabulas elementā ir vairākas svarīgas vērtības.

numurēta vērtība (katram dokumentam tā ir individuāla);
datums tiek atzīmēts aizpildīšanas un izsniegšanas brīdī;
informācija par vadītāju un personāla numuru;
automašīnas numurs (garāžas vērtība);
darbinieka paraksts par dokumenta saņemšanu;
dispečernieka paraksts par papīra pieņemšanu no attiecīgās amatpersonas transportlīdzekļa vadīšanai;
grāmatveža paraksts un norāde par periodu (datumu), kurā pieņemta pavadzīme un dokumenti no vadītāja;
personas, kas uztur šo veidlapu, jaunākā piezīme.

Piezīme ir paredzēta, lai atšifrētu citās kolonnās pieejamo informāciju, lai ikviens ieinteresētais atskaites lietotājs varētu saprast tabulā ietverto informāciju.

Pavadzīmju reģistra 8. veidlapa, ko var lejupielādēt tīmekļa vietnē, ir jāaizpilda tieši uzņēmuma darbiniekam, kuram ir īpašas pilnvaras to darīt. Ja dokumenta izsniegšanu veic trešās puses uzņēmums uz līgumattiecību pamata, tad speciālists no trešās puses organizācijas, ar kuru ir noslēgts līgums, kura priekšmets ir šāda veida pakalpojumi, var aizpildīt. Visas nianses ir noteiktas līgumattiecībās ar šo uzņēmumu, lai vēlāk nerastos lieki jautājumi par to, kurš, kad aizpilda šo vai citu veidlapu un kā notiek apmaksa par pakalpojumiem. Pavadzīmju uzskaites žurnālā ir aizpildīšanas paraugs speciāls, parasts darbinieks, kurš iepriekš nav saskāries ar šādu veidlapu, var to aizpildīt nepareizi, kas neizbēgami novedīs pie naudas soda no regulējošām iestādēm.