Darba grāmatas parauga aizpildīšana. Ieraksts darba grāmatiņā: atlaišana pēc paša vēlēšanās

Darba grāmatiņu aizpildīšana 2017. gadā jāveic saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Apsveriet Jauns pasūtījums un dodiet pildījuma paraugus darba burtnīca pieņemot darbā un atlaižot darbinieku.

Darba devējiem ir jākārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš saskaņā ar darba līgumu nostrādājis ilgāk par 5 dienām, un šis darbs viņam ir galvenais. Vienīgie izņēmumi ir darba devēji - personām, kuras nav individuālie uzņēmēji. Viņiem nav tiesību glabāt darba grāmatiņas saviem darbiniekiem. Apspriedīsim turpmāko darba grāmatu aizpildīšanu 2017. gadā. Paraugi, jauni noteikumi ierakstu veikšanai darba burtnīcās ir doti zemāk.

Darba grāmatiņu aizpildīšana 2017. gadā jāveic saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Tie ir apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas rīkojumu, kas datēts ar 2016. gada 31. oktobri Nr. 588n.

Tagad darba grāmatā ir jāievieto zīmogs tikai tad, ja organizācijai tas ir. Atgādiniet, ka organizācijas zīmogs ir nepieciešams darba grāmatas titullapā, uz iekšējā vāka, veicot ierakstus par nosaukuma maiņu, kā arī pēc atlaišanas.

Tātad no 2016. gada 27. novembra zīmogs tiek ievietots darba grāmatiņās tikai tad, ja tas ir pieejams. Ja jūsu uzņēmumam nav zīmoga, aplieciniet ierakstus ar vadītāja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas parakstu.

Piemērs zīmoga uzlikšanai darba grāmatā, skatīt zemāk.

Vairāk par šo tēmu:

Kad pārbaudes laikā jāaizpilda darbinieka darba grāmatiņa

Kā aizpildīt darba grāmatas titullapu

Ja darba devējs darbiniekam sastāda jaunu darba grāmatiņu, viņam tajā jāaizpilda titullapa. Grāmatu nepieciešams izsniegt nedēļas laikā no dienas, kad darbinieks pieņemts darbā (Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 8.punkts).

Darba burtnīcu aizpildīšana 2017. gadā jāveic ar strūklaku, želeju vai lodīšu pildspalvu ar tinti melnā, zilā vai violets. Darba burtnīcā vārdus saīsināt nav iespējams (Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 11.punkts).

Titullapā ir šāda informācija:

darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
Dzimšanas datums;
izglītība un profesija vai specialitāte.

Pilns vārds un dzimšanas datums jānorāda, pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu.

Un izglītība, profesija un specialitāte iederas pēc diploma vai cita dokumenta par izglītību vai kvalifikāciju.

Darba grāmatas titullapas aizpildīšanas piemēru skatīt zemāk. Personāla darbinieka aizpildītie lauki ir iezīmēti zilā krāsā.

Kā izdarīt ierakstu darba grāmatā par pieņemšanu darbā 2017. gadā

Ieraksts darba grāmatiņā par pieņemšanu darbā jāizdara, pamatojoties uz direktora rīkojumu par darbinieka pieņemšanu darbā. Visi ieraksti jāveic bez saīsinājumiem.

Sadaļas "Informācija par darbu" 3.ailē jānorāda pilns un saīsināts organizācijas nosaukums. Ieraksta vietā var uzlikt zīmogu, ja tajā ir pilns un saīsināts uzņēmuma nosaukums.

1.ailē ieraksta kārtas numuru, bet 2.ailē - nodarbinātības datumu. 3.ailē jānorāda, ka darbinieks ir uzņemts organizācijā ar amata, profesijas vai kvalifikācijas nosaukumu. 4.ailē ierakstiet vārdu "Pasūtījums" un rekvizītus par pasūtījumu darbā.

Uzņemšanas protokolu ar parakstu un zīmogu apliecināt nav nepieciešams. Skatiet zemāk darba pieteikuma paraugu.

Kā reģistrēt darbinieka atlaišanu

Ieraksti darba grāmatiņā pie atlaišanas 2017.gadā tiek veikti, pamatojoties uz atlaišanas vadītāja rīkojumu. 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē - izbeigšanas datumu darba līgums.

3.ailē būs darba līguma uzteikšanas pamats un iemesls. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ierakstam jāatbilst formulējumam no Darba kodekss un bez saīsinājumiem.

4.ailē raksta vārdu "Rīkojums" un bez saīsinājumiem raksta arī rekvizītus par rīkojumu par atlaišanu.

Ierakstu apliecina ar organizācijas vadītāja parakstu vai ierēdnis Atbildīgs par lietvedību. Jums arī jālūdz darbiniekam parakstīties zem ieraksta. Pēc tam uzlieciet organizācijas zīmogu, ja tāds ir.

Atlūguma vēstules paraugs paša griba Skatīt zemāk.

Darba grāmatas reģistrācija: pamatnoteikumi

Darba grāmatiņas aizpildīšanas kārtību regulē:

Krievijas Federācijas Darba kodekss (Krievijas Federācijas Darba kodekss);
Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un darba devēju nodrošināšanu ar tām, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu “Par darba grāmatām” Nr. 225 (turpmāk tekstā). saukts par Noteikumiem, lēmums Nr. 225);
Darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcija, kas apstiprināta ar Sociālās attīstības ministrijas 2003.gada 10.oktobra rīkojumu Nr.69 (turpmāk – Instrukcija).

Diemžēl starp šiem dokumentiem nereti var rasties pretrunas. Tātad, ieraksts par atlaišanu pēc paša vēlēšanās saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu ir jāievada dokumentā, stingri ievērojot kodeksa formulējumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1. panta 5. daļa). Tajā pašā laikā Noteikumos teikts, ka jums ir jāpieraksta formulējums atbilstoši atlaišanas rīkojumam.

Atbildīgajiem darbiniekiem jākoncentrējas uz tiesību aktu hierarhiju. Ja citi akti ir pretrunā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, tie nav jāpiemēro. Iepriekš aprakstītajā gadījumā ir jānoformulē rīkojums (un pēc tam ieraksts darbā) saskaņā ar kodu.

Mēs uzskaitām pamatnoteikumus, kas personāla darbiniekam pateiks, kā aizpildīt darba grāmatu:

darbaspēks tiek izsniegts ikvienam, kurš uzņēmumā strādā ilgāk par 5 dienām;
periods, par kuru nepieciešams veikt ierakstu, ir 7 dienas;
Ierakstos jāizmanto arābu cipari;
varat rakstīt ar melnu, zilu un violetu pildspalvu;
saīsinājumi un labojumi ir aizliegti (labojumi pieļaujami tikai Noteikumu 27.punktā paredzētajā veidā, un tikai sadaļās "Informācija par darbu" un "Informācija par apbalvojumiem");
katram ierakstam ir jābūt sērijas numuram.

Kā aizpildīt darba grāmatas sadaļas: aizpildīšanas piemērs 2018.-2019

Dokumenta forma apstiprināta ar lēmumu Nr.225 - kur veidlapu iegūt, aprakstīts rakstā Darba burtnīcas veidlapas iegūšanas, uzglabāšanas un aizpildīšanas kārtība (nianses). Tātad darbs sastāv no vairākām sadaļām, kas palīdz identificēt darbinieka personību, uzzināt par viņa profesiju, kvalifikāciju, darba stāžu un saņemtajiem apbalvojumiem. Šajās sadaļās ir:

personas dati;
informācija par darba aktivitāte;
informācija par balvām (izņemot prēmijas).

Kopā ar iepriekš minēto vispārīgie noteikumi, katrai no sadaļām likumdevējs ir izstrādājis konkrētus aizpildīšanas noteikumus, kurus izskatīsim tālāk.

Kā aizpildīt darba titullapu

Informācija par darbinieku norādīta dokumenta titullapā. Vadoties pēc instrukcijas 2. punkta, personāla darbiniekam ir jāveic:

darbinieka personas dati, kādi tie norādīti pasē, bez samazinājuma;
informācija par izglītību, ja darbiniekam ir attiecīgs dokuments;
profesijas nosaukums, kurā persona strādās uzņēmumā;
dokumenta aizpildīšanas datums.

Visi ieraksti jāapliecina ar darbinieka un personāla darbinieka parakstiem, kā arī organizācijas zīmogu (ja tāds ir). Titullapu aizpilda personas pirmajā darba vietā.

Ja ir mainījušies darbinieka personas dati, personāla darbinieki šos datus var izsvītrot ar vienu rindiņu un norādīt jaunus. Lai to izdarītu, darbiniekam jāiesniedz oficiāli dokumenti, kas apliecina izmaiņas personas datos, un personāla darbiniekam ir jāpārraksta informācija no šiem dokumentiem uz iekšā darbgrāmatu vāki. Plašāku informāciju par uzvārda labošanu darba burtnīcā skatiet rakstā Uzvārda maiņas ierakstīšana darba burtnīcā - paraugs.

Ja vēlas, darba devējs titullapā var ievietot hologrammu - kam tiek izmantota hologrāfiskā uzlīme, aprakstīts rakstā Kur ir pareizi līmēt hologrammu darba burtnīcā - paraugā?

Kā pareizi formatēt sadaļu "Informācija par darbu"

Personāla dienestu darbiniekiem jāzina, kā pareizi noformēt darba grāmatu, iekļaujot sadaļu, kurā norādīta informācija par darbu.

Nepieciešams pieņemt darbā cilvēku? Šajā gadījumā personāla darbiniekam ir jāvadās pēc instrukcijas 3. punkta un darba grāmatiņā zem sērijas numura jāieraksta:

organizācijas nosaukums pilnā un saīsinātā veidā;
tās struktūrvienības nosaukums, kurā persona iegūst darbu;
profesijas nosaukums, kurā darbinieks strādās;
datums, kad darbinieks sāka strādāt.

Ja cilvēks veiksmīgi strādā, iegūst jaunu kategoriju vai klasi, tas ir jāieraksta viņa darba grāmatiņā.

Zem sērijas numura personāla darbinieks raksta:

informācija par norīkojumu augstāka ranga, šķiras darbiniekam;
informācija par darbinieka papildu profesijām vai kvalifikācijām.

Ja darba attiecības sevi izsmēluši un pienācis laiks šķirties no darbinieka, darba devējam pareizi jāsastāda viņa atlaišanas protokols saskaņā ar Instrukcijas 5.punkta prasībām.

Lai to izdarītu, sadaļā "Informācija par darbu" zem atbilstošā sērijas numura jānorāda:

atlaišanas iemesls;
darba attiecību izbeigšanas datums;
tā darba devēja lēmuma nosaukums, numurs un datums, uz kura pamata notiek atlaišana.

SVARĪGS! Informācijai dokumentā jābūt precīzi norādītai, formulējumam jāsakrīt darba tiesības. Visi ieraksti jāapstiprina ar organizācijas zīmogu (ja tāds ir) un tās vadītāja parakstu.

Sadaļas "Informācija par balvām" aizpildīšanas kārtība

Vēl viena svarīga darba grāmatas sadaļa satur informāciju par apbalvojumiem, ko darbinieks ir nopelnījis darba procesā. Saskaņā ar instrukcijas 4.punktu informāciju norāda šādā formātā:

ieraksta numurs;
Organizācijas nosaukums;
informācija par balvu;
informācija par to, kurš darbinieku apbalvojis;
informācija par nopelniem, par kuriem persona apbalvota;
saite uz dokumentu, uz kura pamata piešķirta balva.

Personālvadības darbiniekam šī sadaļa ir jāaizpilda rūpīgi un pareizi, jo dati par apbalvojumiem ietekmē darbinieka karjeru, sniedz lielākas iespējas viņa turpmākai nodarbinātībai.

Kā reģistrēt īpašus gadījumus darba grāmatiņā

Dažas lietas darba attiecībās tiek sastādītas darba grāmatā īpašā veidā. Šādi gadījumi ietver nepilnas slodzes darbu. Saskaņā ar Instrukcijas 3.1.punktu darba grāmata jāglabā pamatdarba vietā. Bet nepilna laika darbs var lūgt personāla dienestam ievadīt papildu informāciju darba grāmatā. Lai to izdarītu, ir pietiekami apstiprināt faktu papildu darbs. Piemēram, kā pierādījumu varat uzrādīt darba līgumu ar citu organizāciju.

Pāreja uz citu darbu ir diezgan izplatīta parādība. Šādas izmaiņas darba attiecībās jāieraksta arī darba grāmatiņā. Tajā ir norādīts:

ieraksta numurs;
nodošanas datums;
informācija par pārskaitījumu;
jaunās nodaļas vai amata nosaukums;
informācija par rīkojumu, uz kura pamata darbinieks tiek pārcelts.

Personāla darbinieku atbildība

Pareiza darba grāmatiņas aizpildīšana ir svarīga darba attiecību sastāvdaļa. Ja dokuments ir aizpildīts nepareizi, darbiniekam būs grūti pierādīt savu darba stāžs. Turklāt viņš cietīs materiālus zaudējumus, jo nevarēs dabūt darbu ar kļūdām aizpildītu darba grāmatu.

Par pārkāpumiem šajā jomā var būt atbildīgi:

uzņēmumi (administratīvie saskaņā ar Kodeksa 5.27. un 13.20 administratīvie pārkāpumi Krievijas Federācija, turpmāk – Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss, piemēram, par nepieciešamo ierakstu neizdarīšanu darba grāmatiņās vai civillikumā, ja pārkāpums darbiniekam radījis zaudējumus);
personāla dienesta amatpersonas (administratīvās saskaņā ar iepriekš minēto Administratīvo pārkāpumu kodeksa panti RF par līdzīgiem pārkāpumiem, kā arī materiālu, ja personāla darbinieka pārkāpums nodarījis kaitējumu uzņēmumam, un disciplinārsods).

Personāla nodaļas darbiniekiem rūpīgi un rūpīgi jāaizpilda darba grāmatiņas, izmantojot darba grāmatiņas aizpildīšanas paraugus, kas sastādīti saskaņā ar stingriem formalizētiem noteikumiem, kas ir obligāti ikvienam. Kļūdas un pārkāpumi šajā jomā paredz administratīvo, civiltiesisko, materiālo un disciplināro atbildību.

Ja ierakstu darba grāmatiņā par atlaišanu izdarīsi nepareizi, tad darbinieks paliks bez pensijas. Ja 2019. gadā pieņēmāt darbā darbinieku pamatdarbam, jums ir jāveic ieraksti darba grāmatiņā par pieņemšanu darbā un atlaišanu. Turklāt, pieņemot darbā, jūs veicat līdzīgus ierakstus par visiem darbiniekiem.

Norādiet amata nosaukumu, datumu un pasūtījuma rekvizītus. Un pēc atlaišanas ieraksti darba grāmatā būs atkarīgi no atlaišanas iemesla. Tāpēc mēs jums detalizēti pastāstīsim, kā darba grāmatā izdarīt ierakstu par atlaišanu. 2019. gada paraugs tiks piedāvāts vēlāk.

Trudoviki sāka sodīt par kļūdām darba grāmatās. Žurnāls Vienkāršošana uzzināja, kā pareizi aizpildīt darba grāmatas:

Kā veikt ierakstu par atlaišanu pēc paša vēlēšanās

Jūs veicat ierakstus darba grāmatiņā par atlaišanu 2019. gadā šādā secībā (Darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas, kas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētu Nr. 69, 5.2. punkts). 1. ailē ierakstiet ieraksta sērijas numuru.

2.ailē būs norādīts atlaišanas datums, tas ir, līguma izbeigšana. Šajā gadījumā darba līguma izbeigšanas datums būs darbinieka pēdējā darba diena.

3.ailē norādiet atlaišanas iemeslu. Jūs sīki aprakstāt atlaišanas iemeslu un ieliekat Darba kodeksa pantu, uz kura pamata tika uzteikts darba līgums. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pants ir pants par atlaišanu pēc paša vēlēšanās, ierakstā darbā tiks iekļauta norāde uz Darba kodeksa 77. panta pirmās daļas 3. punktu.

Un 4. ailē ievietojiet informāciju par dokumentu, uz kura pamata jūs reģistrējāt atlaišanu. Tas būs direktora parakstīts rīkojums vai rīkojums par darba līguma laušanu.

Lai atlaistu darbinieku pēc paša vēlēšanās, ir jābūt viņa paziņojumam. Fakts ir tāds, ka parastajam darbiniekam, kurš vēlas atmest, par to jāpaziņo darba devējam vismaz divas nedēļas iepriekš (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 80. pants). Vadītājam šis periods ir mēnesis, bet darbiniekam uz pārbaudes laiku - 3 dienas. Bet, ja vadība neiebilst, var uzteikt darba līgumu pirms termiņa.

Tātad, ja darbinieks uzrakstīja paziņojumu, pagājis uzstādīt laiku, esi izdevis rīkojumu, ierakstu darba grāmatiņā vari izdarīt pēc atlaišanas pēc paša vēlēšanās. 2019. gads nav izņēmums, jūs veicat ierakstus darba grāmatiņā tādā pašā secībā kā iepriekšējos gados.

Sniegsim piemēru, kā izskatās ieraksts darba grāmatā.

Atlūguma vēstules paraugs pēc vēlēšanās

Atlaišana tiek izdota stingri saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu. Tajā pašā laikā ir jāraksta, pamatojoties uz kuru Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu darbinieks tika atlaists. Ja jūs šeit kļūdāties, tad darbinieks var apstrīdēt atlaišanu tiesā. Jūs nevarat saīsināt uzrakstu.

Formulējumam jābūt šādam: Darba līgums tika izbeigts pēc darbinieka iniciatīvas, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 1. daļas 3. punkts.

Zem šī uzraksta ir personāla darbinieka un darbinieka paraksts.

Ja individuālais uzņēmējs atlaiž, tad individuālā uzņēmēja vārds (IP A.S. Petrovs) un paraksts tiek ievietots darba grāmatā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc atlaišanas grāmatiņā tiek ievietots personāla darbinieka un darbinieka paraksts.

Atlaišana štatu samazināšanas dēļ. Atlaišanai darbinieku skaita samazināšanas dēļ formulējums ir šāds: Atlaists organizācijas darbinieku skaita samazināšanas dēļ, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 1. daļas 2. punkts.

Darba grāmata ir katra strādājoša cilvēka galvenais dokuments. To var izmantot, lai apstiprinātu darba pieredzi un darba pieredzi. Grāmatā ievadītā informācija būs nepieciešama ne tikai darba stāšanās brīdī, bet gan pensijas, dažādu pabalstu un garantiju saņemšanai.

Darba grāmatas aizpildīšanu regulē Krievijas Federācijas Darba kodekss. Papildus šīm izmaiņām Darba ministrija un valdība regulāri publicē datus par datu ievadīšanu.

Darba grāmatu un ieliktņu aizpildīšanas, glabāšanas pamatprocedūra ir noteikta Krievijas Federācijas valdības dekrētā Nr.225 “Par darba grāmatām”, kas pieņemts 2003.gada 16.aprīlī. Tas atspoguļo dokumenta pašreizējo formu, aizpildījuma paraugu.

Kas un kā organizē

Darbgrāmatā ir dati, kas attiecas uz profesionālā darbība pilsonis. Pēc ofensīvas pensionēšanās vecums saskaņā ar dokumentu tiek uzkrāti invaliditātes pabalsti. Aprēķinot maksājumus, darba devējs vadās pēc grāmatiņām. Tāpēc dokuments ir jāaizpilda pareizi.

Par visām izmaiņām, kas notiek cilvēka kā darbinieka dzīvē, tiek veikti atbilstoši ieraksti darba grāmatiņā. 2019. gadā tika noteikti vispārīgi noteikumi darba grāmatiņas aizpildīšanai individuālo uzņēmēju vai juridisko personu darbiniekiem.

Ģenerāldirektors vai individuālais uzņēmējs pats neuzsāk grāmatas. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu dokumenta pieejamība tiek pārbaudīta tikai darbiniekiem, jo darba stāžu sāk skaitīt no reģistrācijas brīža nodokļu dienestā un pēc iemaksu saņemšanas nodokļu dienestā. Pensijas fonds.

Pirmo reizi grāmatas reģistrācija ir nepieciešama pirmajā nedēļā pēc oficiālās nodarbinātības. Svarīgi, lai darbinieks organizācijā būtu nostrādājis ilgāk par 5 dienām. Apvienojot, ieraksti tiek veikti brīvprātīgi. Tad jāiesniedz attiecīgais dokuments.

Darba grāmatā ir informācija par:

piesakoties darbam;
pārcelt uz citu amatu vai uz citu uzņēmumu;
uzvārda, vārda vai uzvārda maiņa;
militārais dienests vai dienests Ārkārtas situāciju ministrijas, Iekšlietu ministrijas, Federālā narkotiku kontroles dienesta sistēmā;
kvalifikācijas līmeņa paaugstināšana;
darba attiecību izbeigšana.

Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225 ietvēra datus par darba grāmatā atspoguļotās informācijas maiņas kārtību:

Ierakstus var veikt ar zilu vai melnu tinti. Dati sniegti detalizēti, bez saīsinājumiem. Katram ierakstam attiecīgajā sadaļā ir jābūt sērijas numuram.
Pases dati ir norādīti titullapā.
Pēc rīkojuma izdošanas personāla darbiniekiem ir nedēļa laika, lai veiktu izmaiņas. Pēc atlaišanas informācija tiek uzrakstīta dienā, kad darbinieks aiziet, norādot rīkojumu un pantu no Krievijas Federācijas Darba kodeksa.

Dokumentā nedrīkst būt informācija par pastāvīgiem bonusa maksājumiem, kas uzkrāti katru mēnesi.

Vispārīga informācija par darbu

Informācijas par darbu precizēšanas procedūra ietver organizācijas nosaukuma atspoguļošanu. Ja tam ir saīsinājums, tad dots fakts ir norādīts arī. Pēc šī ieraksta tiek atzīmēts personas nodarbinātības datums ar kārtas numuru.

Precizējot informāciju par darbu, jānorāda struktūrvienība, kurā darbinieks pieņemts, viņa amats. Jānorāda uzņemšanas iemesli. Katram dokumentam ir pievienots izdošanas datums un numurs.

Ja darbs tiek veikts nepilnu darba laiku, tad ieraksts tiek veikts pēc darbinieka pieprasījuma. Šajā gadījumā būs nepieciešams apstiprinājums par darba aktivitāti papildu vietā.

Nepieciešamā instrukcija:

ieraksta numurs;
informācijas ievadīšanas datums;
piezīmes par darbinieka nepilna laika darbu;
nodaļas nosaukums;
profesionālā orientācija;
ieņemts amats;
kvalifikācijas dati.

Pienākumi tiek veikti saskaņā ar pēdējā iesniegtajā dokumentā noteiktajiem noteikumiem.

Titullapas dati

Titullapa tiek aizpildīta atbilstoši noteiktām prasībām.

Tajā jāiekļauj pamatinformācija par darbinieku:

Vārds, uzvārds un patronīms ir uzrakstīts pilnībā. Nevajadzētu būt samazinājumiem. Jums jākoncentrējas uz informāciju no pases. Varat arī iegūt informāciju no autovadītāja apliecības, militārā apliecības vai cita oficiāla dokumenta.
Dzimšanas datuma reģistrācija tiek veikta ar arābu cipariem. Norādot dienu un mēnesi, ir jāizmanto divi kārtas skaitļi. Gads ir rakstīts ar četriem cipariem.
Tālāk norādīta personas izglītība (vidējā profesionālā, augstākā). Ir iespēja ievadīt informāciju par nepabeigto izglītību. Aizpildot, jākoncentrējas uz darbinieka sniegtajiem dokumentiem.
Laukā "Specialitāte" ievadiet informāciju par saņemto izglītības iestāde kvalifikāciju. Viņus apliecina diploms.
Aizpildot jaunu darba grāmatu, jābūt datiem par pirmā ieraksta veikšanu. Dienu raksta ar skaitlisko vērtību, un mēnesi var norādīt ar vārdiem.
Darbiniekam, kuram grāmata ir izdota, obligāti jāparaksta dokuments.
Zemāk ir vīza personāla nodaļas darbiniekam, kurš ir atbildīgs par darba grāmatiņas uzturēšanu un aizpildīšanu. Tāpat iespējams reģistrēties par personāla daļas vadītāju, uzņēmuma vadītāju vai grāmatvedi (personāla amatpersonu prombūtnes laikā).

Visa informācija ir aizzīmogota. Var izmantot organizācijas oficiālo zīmogu vai personāla nodaļas zīmogu.

Darba grāmatiņas aizpildīšanas noteikumi

Lai pareizi aizpildītu darba grāmatu, jums jākoncentrējas uz paraugu. Datu ievadīšanas iespējas ir pieejamas, piesakoties darbam un pabeidzot darbu. Piešķirt noteikumus informācijas sniegšanai par stimuliem un balvām. Ir svarīgi arī iepazīties ar darba grāmatas izraksta un dublikāta iegūšanas iespējām.

Rekrutēšana

Piesakoties darbam, svarīgi uzrādīt personu apliecinošu dokumentu. Uz tā pamata tiek aizpildīta darba grāmatas titullapa. Ja koncentrējaties uz piemēru, to ir viegli aizpildīt.

Pirmajā lapā vajadzētu parādīt:

uzvārds, vārds, uzvārds saskaņā ar pases datiem vai citu personu apliecinošu dokumentu;
grāmatas īpašnieka dzimšanas datums;
izglītība ar tās līmeņa apliecinājumu ar sertifikātu, diplomu vai sertifikātu nepabeigtu studiju gadījumā;
specialitāte atbilstoši diplomam;
dokumenta aizpildīšanas datums;
darbinieka un atbildīgās personas paraksti;
iestādes zīmogs.

Atlaišana

Atlaižot no amata pēc paša vēlēšanās, darba grāmatiņā bez problēmām tiek veiktas šādas izmaiņas:

Lai norādītu Šis fakts pirmajā ailē ir sērijas numurs.
Otrajā ailē ir norādīts darba attiecību izbeigšanas datums.
Trešajā ailē ir informācija par darba līguma laušanas iemesliem.
Atlaišanas pamatojums ir norādīts pēdējā ailē. Tas ietver tā dokumenta numuru un datumu, kas apliecina darba pabeigšanu.

Līgums ir jālauž tajā dienā, kad darbinieks pēdējo reizi dodas darbā. Ja likumā ir paredzēti noteikumi vai papildu vienošanās, informācija tiek parādīta darbgrāmatā.

Darba aktivitātes beigās saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu tiek norādīts punkts un pants.

Ja attiecības tiek pārtrauktas pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatiņā ir jāatzīmē iemesli. Šeit viņš atsaucas uz likuma noteikumiem. Tāpat ir paredzēta atlaišana no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ.

Pēc paša darbinieka vēlmes pārtraukt darbu tiek izdarīts ieraksts “Atlaists pēc paša vēlēšanās saistībā ar ...”. Tālāk ir norādīta saite uz tiesību aktiem.

Akcijas un ekstras

Darba grāmatiņā ir ieliktnis, kuru bieži vien darba devēji neaizpilda. Tajā ir informācija par naudas prēmijām un mutisku pateicību darbiniekam par viņa darba aktivitāti.

Starp stimuliem ir:

ierindojas;
balvas;
Goda raksti;
diplomi;
nozīmītes.

Lai aizpildītu šo sadaļu, norādījumi nav nepieciešami. Dati tiek ievadīti tāpat kā pamatinformācija darba grāmatiņā.

Cilvēkresursu darbiniekam:

sērijas numurs;
apbalvošanas datums;
veicināšanas veids un īpašības;
dokumentārs apbalvojuma izsniegšanas pamatojums (pavēles, rezolūcijas numurs un datums).

Ja dokuments netiek veikts pēc pasūtījuma, tad nav nepieciešams ievadīt datus darba grāmatiņā. Bet, ja darbinieks uzstāj uz atzīmi, organizācijai jāsastāda administratīvais dokuments.

Darbgrāmatai var pievienot papildu informāciju. Tie tiek noteikti pēc darbinieka pieprasījuma. Viena no šīm ziņām ir nepilna laika darbs.

Lai atzīmētu, jums jāsniedz apstiprinājums no otrā darba personāla nodaļas. Pamatojoties uz sertifikātu, speciālists galvenajā darba vietā veic atbilstošu atzīmi.

Darba grāmatiņas izsniegšana ir izslēgta.

Darba devēja pārstāvis patstāvīgi nosaka:

sērijas numurs;
nodarbinātības datums;
organizācijas nosaukums, struktūrvienība, amats;
attiecīgā pasūtījuma numurs un datums.

Atlaišana tiek veikta līdzīgi.

Pārdēvējot organizāciju, īpaši jāņem vērā informācija. Ja process nav reorganizācija, tad darbinieka darba grāmatiņā tiek veiktas izmaiņas iestādes nosaukumā vai statusā. Ierakstu apliecina jauns zīmogs.

Tāpat darba devējam jārīkojas, ja darbinieks tiek pārcelts citā amatā. Katras izmaiņas tiek apstiprinātas, veicot ierakstu darba grāmatiņā.

Paziņojuma piemērs

Sadaļa, kas atspoguļo informāciju par darbu, ir izraksts no darba grāmatas. Strādnieki bieži lūdz nokopēt dokumenta lapas. Šādi papīri ir obligāti jāapstiprina un jāiekļauj žurnālā.

Paziņojumā teikts:

nodarbinātības datums un sērijas numurs vārdiem;
dati par darbinieka amatu (pieņemšana darbā, atlaišana), amats;
pamats izraksta noformēšanai (pasūtījums ar datumu un numuru).

Dublikāts

Ja darbinieks ir pazaudējis darba grāmatu, viņš var izsniegt dublikātu. Jauns eksemplārs tiek izsniegts pēc bijušā darbinieka pieprasījuma pēdējā vieta darba aktivitāte. Procedūra ilgst apmēram 2 nedēļas. Ja uzņēmums ir pazaudējis dokumentu, ir nepieciešams atjaunot datus atbildīgajai personai.

Lai informācija būtu pilnīga, jums ir jābūt pieejamam:

vadības rīkojumi par pieņemšanu darbā, atlaišanu, pārcelšanu citā amatā;
izraksti no valsts arhīvs(uzņēmuma likvidācijas gadījumā);
darba līgumi;
pieredzes apliecinājums iepriekšējā darba vietā;
algas lapiņas;
darbinieka personīgie konti firmās, kurās persona iepriekš strādāja;
tiesas lēmums par darba stāža atjaunošanu.

Dati tiek ievadīti sekundārajā kopijā hronoloģiskā secībā.

Darba grāmatas aizpildīšanas paraugs, atjaunojot darbu:

Korekcijas lietas

Uzturot darba grāmatiņu, kļūdīties ir aizliegts. Bet dažreiz tie visi notiek. Tad ir svarīgi veikt korekcijas saskaņā ar noteiktiem noteikumiem.

Aizliegts izsvītrot ierakstus. Jūs varat atpazīt kļūdainu informāciju kā pilnībā nederīgu. Lai to izdarītu, ievietojiet sērijas numuru, izmaiņu veikšanas datumu, frāzi "Ieraksts pēc numura ... uzskatīt par nederīgu". Pēc tam tiek noteikta pareiza informācija ar norādi uz apliecinošo dokumentu.

Ja atbildīgās personas iepriekšējā darba vietā ir kļūdījušās, tad tieši viņām ir jālabo dati. Ja šādas iespējas nav, to atļauj pašreizējais personāla dienests, pamatojoties uz rīkojumu, izziņu vai izrakstu.

Bieži tiek veikti labojumi, mainot sievietes vārdu. Šajā gadījumā tiek izsniegta laulības vai šķiršanās apliecība.

HR darbiniekam ir:

ar vienu rindiņu izsvītro bijušo uzvārdu;
virs tā uzrakstiet jaunu;
pa kreisi no titullapas (uz vāka) ierakstiet apliecinošā dokumenta datumu un numuru;
apliecināt informāciju ar savu parakstu un iestādes zīmogu.

HR bieži pieļauj šāda veida kļūdas:

lietot saīsinājumus;
nepareizs vārds;
nepareizi norādiet datumu, ar vārdiem norādot mēnesi;
titullapā atstāj tukšu informāciju;
nenosakiet grāmatas dibināšanas datumu;
neparakstīt dokumentu titullapā;
nelikt iestādes zīmogu;
sajaukt sadaļu “Par darbu” ar atlīdzības sleju;
atlaišanu apliecina ar personāla dienesta zīmogu zīmoga vietā;
neievērot oficiālo dokumentu rekvizītu precizēšanas kārtību.

Lai novērstu kļūdu iespējamību, dati ir savlaicīgi jāievada ar dublēšanos darbinieka personīgajā kartē.

Standarta prasības

Sastādot darba grāmatu, ir svarīgi atcerēties pamatnoteikumus:

Informācijas ievadīšana dokumenta īpašniekam ir aizliegta. Ja tiek konstatēta kļūda, jums jāsazinās ar personāla nodaļu, kas to radījusi.
Dokumentu aizpilda, uzņemot darbinieku, kurš darba vietā nostrādājis vairāk nekā 5 dienas. Ja norma netiek ievērota, tad organizācija un kompetentā persona var tikt saukta pie atbildības.
Darba grāmatiņu uzturēšanu un noformēšanu veic darbinieks, kurš ir iekļauts vadības rīkojumā. Viņš aizpilda grāmatvedības grāmatiņu, pēc kuras tiek pārbaudīta dokumentu un ieliktņu kustība.
Darba grāmata jāiegādājas pašam darbiniekam darbā pieņemšanas brīdī. Bet dažreiz organizācijas pašas iegādājas veidlapas un pēc tam iekasē no personas noteiktu summu.
Uzglabāšana tiek veikta citiem cilvēkiem nepieejamā vietā. Vairumā gadījumu grāmatas tiek ievietotas seifos un dzelzs skapjos. Atbrīvošana tiek veikta tikai pēc atlaišanas.
Ja darbinieks neierodas pēc darba, tad viņš to var saņemt pa pastu. Nepieprasīto grāmatu glabāšana tiek veikta 75 gadus.
Individuālo uzņēmēju grāmatvedība tiek veikta līdzīgi kā uzņēmumiem. Tikai pieņemot darbā tiek parakstīts darba līgums.
Darba grāmatas kopiju vai dublikātu var saņemt personāla dienestā, ja ir pieteikums.

Darba grāmata ir nopietns dokuments ikvienam pilsonim. Tāpēc tas ir jāaizpilda atbilstoši likuma prasībām.

Kā izmaksāt dividendes LLC dibinātājiem 2019. gadā, lasiet

Darba grāmatiņu aizpildīšana 2017. gadā jāveic saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Apsveriet jauno procedūru un sniedziet piemērus darba grāmatiņas aizpildīšanai, pieņemot darbā un atlaižot darbinieku.

Darba devējiem ir jākārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš saskaņā ar darba līgumu nostrādājis ilgāk par 5 dienām, un šis darbs viņam ir galvenais. Vienīgie izņēmumi ir darba devēji – fiziskas personas, kas nav individuālie uzņēmēji. Viņiem nav tiesību glabāt darba grāmatiņas saviem darbiniekiem. Apspriedīsim turpmāko darba grāmatu aizpildīšanu 2017. gadā. Paraugi, jauni noteikumi ierakstu veikšanai darba burtnīcās ir doti zemāk.

Darba grāmatiņu aizpildīšana 2017. gadā jāveic saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Tie ir apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas rīkojumu, kas datēts ar 2016. gada 31. oktobri Nr. 588n.

Piemērs zīmoga uzlikšanai darba grāmatā, skatīt zemāk.

Vairāk par šo tēmu:

Kad pārbaudes laikā jāaizpilda darbinieka darba grāmatiņa

Kā aizpildīt darba grāmatas titullapu

Darba burtnīcu aizpildīšana 2017. gadā jāveic ar strūklaku, želeju vai lodīšu pildspalvu ar melnu, zilu vai violetu tinti. Darba burtnīcā vārdus saīsināt nav iespējams (Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 11.punkts).

Titullapā ir šāda informācija:

darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
Dzimšanas datums;
izglītība un profesija vai specialitāte.

Pilns vārds un dzimšanas datums jānorāda, pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu.

Un izglītība, profesija un specialitāte iederas pēc diploma vai cita dokumenta par izglītību vai kvalifikāciju.

Darba grāmatas titullapas aizpildīšanas piemēru skatīt zemāk. Personāla darbinieka aizpildītie lauki ir iezīmēti zilā krāsā.

Kā izdarīt ierakstu darba grāmatā par pieņemšanu darbā 2017. gadā

Ieraksts darba grāmatiņā par pieņemšanu darbā jāizdara, pamatojoties uz direktora rīkojumu par darbinieka pieņemšanu darbā. Visi ieraksti jāveic bez saīsinājumiem.

Sadaļas "Informācija par darbu" 3.ailē jānorāda pilns un saīsināts organizācijas nosaukums. Ieraksta vietā var uzlikt zīmogu, ja tajā ir pilns un saīsināts uzņēmuma nosaukums.

Uzņemšanas protokolu ar parakstu un zīmogu apliecināt nav nepieciešams. Skatiet zemāk darba pieteikuma paraugu.

Kā reģistrēt darbinieka atlaišanu

Ieraksti darba grāmatiņā pie atlaišanas 2017.gadā tiek veikti, pamatojoties uz atlaišanas vadītāja rīkojumu. 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē - darba līguma izbeigšanas datumu.

3.ailē būs darba līguma uzteikšanas pamats un iemesls. Lūdzam ņemt vērā, ka ierakstam jāatbilst Darba kodeksa redakcijai un bez saīsinājumiem.

4.ailē raksta vārdu "Rīkojums" un bez saīsinājumiem raksta arī rekvizītus par rīkojumu par atlaišanu.

Ierakstu apliecina ar organizācijas vadītāja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās amatpersonas parakstu. Jums arī jālūdz darbiniekam parakstīties zem ieraksta. Pēc tam uzlieciet organizācijas zīmogu, ja tāds ir.

Atkāpšanās vēstules paraugu skatiet tālāk.