Iekšējā kārtība par iekārtu atbildīgās personas iecelšanu. pasūtījuma paraugs

Ja uzņēmumam nav viena vai otra svarīga amata, šos pienākumus vajadzētu uzticēt kādam no darbiniekiem. Pastāstīsim, kā sagatavot rīkojumu par atbildīgo personu iecelšanu, lai tas neizraisītu pretenzijas no ĢIT.

No raksta jūs uzzināsit:

Atbildīgās personas iecelšana: pasūtījuma paraugs

Organizācijas attīstības procesā tai var rasties jauni uzdevumi un vajadzības, kuras neapmierina uzņēmuma rīcībā esošais personāls. Taču ne vienmēr šādā situācijā ir nepieciešams pieņemt darbā jaunu darbinieku: pilnīgi iespējams, ka kāds no esošajiem darbiniekiem veiksmīgi tiks galā ar radušajām problēmām. Tātad, ja valstī nav attiecīgā dienesta vai darba aizsardzības speciālista, tad pie noteiktiem nosacījumiem, it īpaši, ja darbinieku skaits nepārsniedz 50 cilvēkus, darba devējs var uzdot atbilstošus pienākumus citam organizācijas darbiniekam (daļa Krievijas Federācijas Darba kodeksa 217. panta trešā daļa). Tas ir iespējams ar darbinieka piekrišanu. Prasības atbildīgās personas nepieciešamajai kompetencei (izglītība, darba pieredze, sagatavotība) jānosaka pašam darba devējam.

Piezīme! Nepieciešamos pienākumus var sadalīt starp vairākiem darbiniekiem, piemēram, organizācijas struktūrvienību vadītājiem.

Atbildīgās personas iecelšanas kārtība ļauj slēgt organizācijas personāla vajadzības, neveidojot papildu amatu. Turklāt atsevišķos gadījumos tas palīdzēs ne tikai atrisināt aktuālās uzņēmuma problēmas, bet arī izvairīties no problēmām speciālistu pārbaudes laikā. valsts darba inspekcija- piemēram, ja mēs runājam par darba aizsardzību atbildīgās personas amatu. Šajā gadījumā inspektori būs apmierināti ar rīkojuma klātbūtni organizācijā, lai ieceltu atbildīgo personu, kuras pienākumos ietilpst nodrošināt nepieciešamo darba drošības līmeni uzņēmumā. Pieņemot lēmumu par konkrētu kandidātu, nepieciešams izdot rīkojumu par atbildīgās personas iecelšanu.

Lejupielādēt saistītos dokumentus:

Darba devēja pienākumi, ieceļot atbildīgo personu

Tā kā ir palielināta darbinieka slodze, jautājums par papildu maksājumu. Atkarībā no darbinieka jauno pienākumu skaita tos var atspoguļot rīkojumā, grozīt amata aprakstu vai noslēgt papildu vienošanās pie darba līguma(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72. pants, Rostrudas 2007. gada 31. oktobra vēstule Nr. 4412-6).

Nosakot par konkrēto darba bloku atbildīgās personas pienākumus, var vadīties pēc tādiem pašiem noteikumiem kā izstrādē darba apraksts speciālists, ņemot vērā organizācijas specifiku. Mēs ievedīsim konkrēts piemērs darba pienākumu saraksta noteikšana, ieceļot atbildīgo personu.

Parasti atbildīgās personas iecelšana nozīmē nepieciešamību šādam darbiniekam iegūt papildu prasmes un zināšanas viņam uzticēto darba uzdevumu jomā. Šajā sakarā ir vēlams nosūtīt izvēlēto darbinieku uz speciālu apmācību, kas ļaus viņam ātri iegūt ātrumu un efektīvi izprast viņam jaunu darbības jomu (Kārtība, kas apstiprināta ar Krievijas Darba ministrijas dekrētu, Krievijas Izglītības ministrijas 2003. gada 13. janvāra Nr. 1/29). Pēc studijām nepieciešams organizēt iegūto zināšanu pārbaudes procedūru, pēc kuras rezultātiem sekmīgas atestācijas gadījumā šis darbinieks varēs pildīt par viņam uzticēto uzdevumu bloku atbildīgās personas pienākumus. kopā ar galveno darbu.

Atbildīgās personas funkcijas

Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu tiek izdots, ja darba devējam nepieciešams darbiniekam uzdot papildu funkcijas, kuras viņš veiks paralēli savam pamatdarbam. Tajā pašā laikā, tā kā mēs runājam par papildu pienākumu uzlikšanu viņam, to darbības joma parasti aprobežojas ar dažiem konkrēti uzdevumi kas ļauj viņam efektīvi tikt galā ar savu galveno darbu. Šādi pienākumi var ietvert darba grāmatas, izdevums algas, piegādes kontrole darba aizsardzība uzņēmumam un citām līdzīgām funkcijām.

Rīkojuma par atbildīgās personas iecelšanu piemērs būs nepieciešams, lai ieceltu jebkuru darbinieku, kas darbotos par kasieri algu saraksts organizācijās, kurās nav darbinieku kases, vai organizācijas apakšnodaļās, kas atrodas teritoriālā attālumā no galvenā biroja (darbnīcas, noliktavas).

Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu

Darbinieki, kuri ir atbildīgi par noteiktu jautājumu risināšanu uzņēmumā, piemēram, darba aizsardzības vai uguns drošība, tiek iecelti ar organizācijas vadītāja rīkojumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 217. panta 3. daļa, Ugunsdrošības standartu 12. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Ārkārtas situāciju ministrijas 2007. gada 12. decembra rīkojumu Nr. 645) . Parasti tie ir darbinieki, kuriem ir līdzīgi pienākumi atkarībā no darbības veida. Šajā gadījumā rīkojumā parasti ir norādīts atbildīgā darbinieka amats.

Rīkojuma atkārtota izsniegšana, pārceļot atbildīgo personu citā amatā

Dažreiz uzņēmumā rodas situācija, ka darbinieks, kurš ar īpašu rīkojumu tika iecelts par atbildīgo par noteiktu darba funkciju, tika pārcelts uz citu amatu. Piemēram, tas var ietekmēt atbildīgo darba aizsardzība, ugunsdrošība un tā tālāk. Šādā situācijā, lai izvairītos no pārpratumiem un strīdiem, pieredzējuši personāla darbinieki iesaka šo rīkojumu izdot atkārtoti. Tomēr dažos gadījumos no tā var iztikt: ir skaidri norādīts, kad nav nepieciešams atkārtoti izdot rīkojumu par atbildīgās personas iecelšanu.

Rīkojuma atkārtotas izdošanas biežums uzņēmumam par atbildīgo personu iecelšanu

Darba likumdošana neparedz ikgadēju atkārtotu rīkojuma izdošanu uzņēmumam par atbildīgo personu iecelšanu. Atbildīgā persona veic šos pienākumus līdz attiecīgā rīkojuma atcelšanai vai darba attiecības(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8., 57., 72. pants). Tādējādi nav nepieciešams katru gadu atkārtoti izdot rīkojumu par personas iecelšanu, kas ir atbildīga par konkrētas darba funkcijas veikšanu.

Atbildīgās personas pilnvaru nodošana citam darbiniekam

Slimā izpildītāja pienākumi tiek uzdoti citam darbiniekam ar rīkojumu. Mēs iesakām Organizācijas lietvedības instrukcijās vai citā vietējā normatīvajā aktā paredzēt kārtību, kādā rīkojumi tiek nodoti citiem izpildītājiem, ja galvenā izpildītāja nav - biznesa ceļojums, atvaļinājums, slimība.

Ar materiālajām vērtībām saistīto dienesta pienākumu veikšanai ir nepieciešama atsevišķa dokumentācija. Darbinieks, kurš uzņemas atbildību par vērtībām, ir atbildīgs par savu drošību.

Jānoslēdz vienošanās starp darba devēju un darbinieku atbildību. Uzņēmums izdod rīkojumu par personas iecelšanu amatā un tās pienākumu apjomu.

Rīkojumam nav juridiska spēka, lai noteiktu personas atbildību. Tikai vienošanās var būt par pamatu tam, ka darbinieks atzīst atbildību un gatavību segt trūkumu, kad tas atklājas.

Algoritms finansiāli atbildīgas personas pieņemšanai darbā

Finansiāli atbildīgo personu kategorija tiek noteikta pēc darba veida. Pieņemšanas izņēmums amats ir nepilngadīgs. Līdz 18 gadu vecumam atbildības līgums netiek slēgts. Ja nav vienošanās, prasību par iztrūkumu var iesniegt tikai darbinieka apmērā.

Materiālā atbildība notiek darba izpildes laikā:

Pieņemšana un izsniegšana Nauda.
Preču pirkšanas un pārdošanas un to uzglabāšanas operāciju veikšana.
Materiālo vērtību pieņemšana glabāšanā un līdzdalība citos līdzīgos darbos.

Likumdošana nosaka finansiāli atbildīgo personu veikto darbu sarakstu. Uzņēmumā saraksts ir jāapstiprina koplīgumā, jāparaksta darbiniekiem vai viņu pārstāvim un arodbiedrības iestāde(ja tas ir pieejams uzņēmumā).

Darba devējs ir tiesības uz papildināt amatu klāstu ar finansiālu atbildību un apstiprināt sarakstu:

Neatkarīgs vietējais akts.
Iekļaut to darba koplīguma noteikumos.
Nodrošiniet ar pasūtījumu uzņēmumam.

Katrai pozīcijai jāizstrādā atsevišķas instrukcijas.

Piešķiršanas noteikumi

Personas pieņemšanas darbā amatā ar atbildību kārtība neatšķiras no citu darbinieku nodarbināšanas. Darbiniekam jāpiesakās uz uzņēmuma vadītāja vārda. Pēc darba devēja saskaņošanas tiek izdarīts slēdziens.

Pirms parakstīšanas darba līgums strādnieks jābūt pazīstamam ar nosacījumiem:

darba apraksts;
koplīgums.

Papildu dokumentus darbinieks paraksta pēc darba līguma noslēgšanas.

Rīkojums par finansiāli atbildīgās personas iecelšanu tiek noslēgts pēc visu dokumentu noformēšanas un arī tiek iesniegts darbiniekam pret parakstu.

Darba birojā pieņemts darbs līgumiem :

Individuāla pilna atbildība. Konstatējot bojājumus, kas radušies darbinieka vainas dēļ, iztrūkumu sedz pats darbinieks tikai un vienīgi pilnā apmērā.
Kolektīvā atbildības forma. Zaudējumu apmērs tiek sadalīts starp visiem darbiniekiem, kas vienlīdzīgi piedalās pienākumu pildīšanā. Līgums netiek slēgts, ja ir nepilnīgs grafiks.

Ar darbinieku var noslēgt tikai viena veida līgumu. Pirms vērtslietu pieņemšanas objektā būs jāveic un jānosaka atlikumi, kuru nodošana tiek veikta saskaņā ar aktu. Pretējā gadījumā bojājumus būs grūti pierādīt.

Ja vēl neesat reģistrējis organizāciju, tad visvieglākais dari to ar tiešsaistes pakalpojumi, kas palīdzēs bez maksas ģenerēt visus nepieciešamos dokumentus: Ja jums jau ir organizācija, un jūs domājat, kā atvieglot un automatizēt grāmatvedības uzskaiti un atskaites, tad palīgā nāk šādi tiešsaistes pakalpojumi, kas pilnībā aizstās grāmatvedi savā uzņēmumā un ietaupiet daudz naudas un laika. Visas atskaites tiek ģenerētas automātiski, parakstītas ar elektronisko parakstu un automātiski nosūtītas tiešsaistē. Tas ir ideāli piemērots individuālam uzņēmējam vai LLC, izmantojot vienkāršoto nodokļu sistēmu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viss notiek dažu klikšķu laikā, bez rindām un stresa. Izmēģiniet to, un jūs būsiet pārsteigti cik viegli tas sanāca!

Noformējot pasūtījumu par individuālu atbildību preces jāievada:

Standarta pasūtījuma dati ir uzņēmuma nosaukums, numurs, dokumenta datums, sastādīšanas vieta un tā nosaukums: “Tikšanās rīkojums ..”.
Dati par pilna laika darbinieka uzvārdu, vārdu, uzvārdu un amatu.
Īss materiālo vērtību apraksts un pienākumi to drošībai.
Atbildības sākuma datums (var nesakrist ar darba attiecību).
Informācija par personu, kas parakstījusi dokumentu - amats, uzvārds, iniciāļi, paraksts.

Pienākums izdot rīkojumu piešķirts personāla struktūrai, bet to paraksta tikai vadītājs vai persona, kas viņu aizstāj ar rīkojumu.

Rīkojums jāiesniedz darbiniekam izskatīšanai, kas tiek fiksēts dokumenta beigās ar parakstu, datumu un datu atšifrēšanu.

Ja persona ir iekļauta kolektīvās atbildības personu sarakstā, iepriekš izdotajam rīkojumam tiek izdots papildinājums. Rīkojuma tekstā ir publicēta saite uz galveno dokumentu. Jauns izdevums pasūtījums netiek veikts, jo ir jāievēro datumi, no kuriem tiek skaitīts katra darbinieka atbildības laiks.

Šī dokumenta uzskaite un uzglabāšana

Pasūtījums tiek glabāts uz laiku, ko katrs no darba devējiem nosaka patstāvīgi.

Pasūtījumu var izdot 2 eksemplāros, no kuriem viens tiek arhivēts 5 gadus, otrs tiek pievienots saistību līgumam un glabājas visu līguma darbības laiku.

Skatiet šo video par darbinieku atbildību:

Ieceļot atbildīgo personu konkrētajā amatā, tiek izdots atbilstošs rīkojums. Dokumentā ir norādīts atbildības veids, kā arī darbinieka pilns vārds un amats. Kā noformēt šo rīkojumu, veidlapu un priekšzīmīgs paraugs aizpildīšana tieši tagad.

Jebkurā uzņēmumā ir svarīgi noteikt ne tikai konkrētu oficiālos pienākumus bet arī viņu atbildības joma. Cilvēku sadalīšana amatos tiek veikta saskaņā ar iekšējie noteikumi Darba grafiks, kā arī pamatojoties uz apstiprinātiem datiem par viņu kvalifikāciju:

kvalifikācija vidējās profesionālās vai augstākās izglītības diploma iegūšanai;
dati par iekšējām apmācībām uzņēmumā vai informācija par kursu norisi trešo personu organizācijās (piemēram, pārkvalifikācijas vai papildu izglītības kursi);
apstiprinoši dati veiksmīga pabeigšana kvalifikācijas eksāmenu atbilstoši savai specialitātei.

Pamatojoties uz šiem datiem, tiek izveidots iekšējais pienākumu sadalījums un saistīto darba pienākumu saraksts:

elektrodrošība (šajā gadījumā tiek piešķirtas noteiktas kategorijas, kas ļauj speciālistam strādāt ar noteikta veida elektroiekārtām);
ugunsdrošība - t.i. atbildība līdz iespējamu ārkārtas situāciju rašanās brīdim, kas saistītas ar cilvēku dzīvības un veselības un materiālo vērtību apdraudējumu;
iekārtu, materiālu un citu mantisko objektu (tai skaitā preču) saglabāšana no bojājumiem un nozaudēšanas - atbildība;
atbildība par operāciju veikšanu, īpaši vērtīgu lietu pārvietošanu - piemēram, skaidru naudu, bankas dokumentus, metālus u.c.;
to cilvēku atbildība, kuri strādā rūpniecības uzņēmums un tieši mijiedarboties ar paaugstinātas bīstamības avotiem: mēs domājam ražošanas telpas, bīstamās ķīmiskās vielas, kā arī īpašas ierīces laboratorijas pētījumiem.
atbildība par darba apstākļu aizsardzību, t.i. uzturēšana normāli rādītāji darba vieta saskaņā ar pieņemtajiem kritērijiem.

Tādējādi atbildība galvenokārt tiek samazināta līdz drošības un materiālo vērtību nodrošināšanai gan normālā ekspluatācijā, gan ārkārtas situācijās.

2019. gada paraugs

Likumdošanas līmenī nav skaidri apstiprinātas formas rīkojumam par atbildīgo personu iecelšanu neatkarīgi no konkrētiem amatiem. Tāpēc organizācijai ir tiesības patstāvīgi apstiprināt paraugu, kurā jāiekļauj šāda informācija:

uzņēmuma pilns nosaukums (piemēram, Uzņēmums ar ierobežota atbildība"Lidojums"), kas pilnībā atbilst oficiālajam nosaukumam;
rīkojuma izdošanas datums, tā numurs un pilns nosaukums;
Tās atbildīgās personas vārds, kura izdeva rīkojumu par darbinieka iecelšanu amatā (parasti tas ir izpilddirektors, viņa vietnieks vai darbinieki, kuri pilda savus pienākumus);
teksta ievaddaļa (preambula), kurā norādīts galvenais uzdevums, atsauce uz konkrētu likumu, uz kura pamata pieņemts attiecīgais lēmums;
tā pati būtība;
tad uzliek organizācijas direktora parakstu, sūtījumu un zīmogu.

Šādu piemēru var izmantot kā rīkojuma paraugu atbildīgās personas iecelšanai:

PIEZĪME. Personai, kura tiek iecelta jaunā amatā, jāparaksta, paraksts jāatšifrē un jāieraksta amats, kā arī faktiskās iepazīšanās datums ar tekstu. Paraksts tiek likts arī uzņēmuma iekšējo dokumentu reģistrā, kurā arī fiksēts pasūtījuma izdošanas fakts.

Īsta, aizpildīta dokumenta piemērs:

Dažādos amatos ar viena pasūtījuma palīdzību atļauts iecelt gan vienu cilvēku, gan visu kolektīvu.

Šķirnes

Atkarībā no amata, kurā apstiprināta atbildīgās personas iecelšana, dokumentam var būt savas dizaina iezīmes. Tālāk ir sniegti visizplatītākie piemēri.

Finansiāli atbildīgas personas iecelšana

Tajos ietilpst darbinieki, kuri ir tieši atbildīgi par īpašuma objektiem, mehānismiem, iekārtām, kā arī par dokumentu un līdzekļu drošību:

kasieri, zāles kontrolieri, pārdevēji;
daži banku organizāciju darbinieki;
administrācijas pārstāvji, kuri pieņem svarīgus finanšu lēmumus, kas ietekmē organizācijas attīstību;
noliktavas darbinieki, kā arī visi darbinieki, kuri ir atbildīgi par uzņēmuma īpašuma drošību;
transportlīdzekļu vadītājiem, kas pārvadā preces un citus materiālos aktīvus;
grāmatvedības darbinieki, kuri strādā ar finansiāla rakstura dokumentiem.

Kā likums, atsevišķā rindā rakstīts, ka runa ir par finansiāli atbildīgiem cilvēkiem. Parasti šis apgalvojums iekļaujas dokumenta nosaukumā.

PIEZĪME. Noteikumi par atbildību, iespējamiem sodiem vienmēr ir paredzēti individuālajos un kolektīvajos darba līgumos. Ja šie norādījumi nav pieejami, pat rīkojuma sastādīšanas fakts nenozīmē, ka darbinieks uzņemas atbildību.

Jāsaprot, ka ar atbildību saprot naudas līdzekļu piedziņu no viņa vai citus pasākumus par nodarīto kaitējumu. Šajā gadījumā materiālus zaudējumus var nodarīt ne tikai rīcība, bet arī bezdarbība. IN darba līgums vienmēr tiek noteikti iestāšanās gadījumi un atbilstošie pasākumi, kas tiek piemēroti kā sods.

Citi gadījumi

Visus pārējos gadījumus var nosacīti apvienot vienā grupā. Lieta tāda, ka papildu līgumu slēgšana par atbildību ir paredzēta tikai tajās situācijās, kad runa ir par atbildību. Tāpēc, ja darbinieks, piemēram, saņem papildu pienākumus par uzturēšanu personāla dokumenti, pietiek šo faktu atspoguļot tikai pasūtījumā. Viens piemērs ir parādīts attēlā.

Tādējādi ar tās palīdzību personai var piešķirt jebkuru pienākumu grupu, piemēram:

apkope, uzglabāšana, kustības izsekošana darba grāmatas un cita ar personālu saistīta dokumentācija;
atvaļinājumu plānošana, maiņu grafiki, darba laika uzskaites tabulas, ņemot vērā darba laiku utt.;
atbildības nodošana no viena darbinieka otram vai personu grupai atvaļinājuma, ilgstošas slimības vai citu iemeslu dēļ;
Pienākumi par uzņēmuma nepārtrauktas piegādes nodrošināšanu nepieciešamie materiāli, izejvielas, iekārtas utt.

Autors vispārējs noteikums dokuments stājas spēkā ar dienu, kad to parakstījis direktors vai cita pilnvarota persona. Dažreiz pašā tekstā ir minēts datums, no kura tas stāsies spēkā. Tad jums vajadzētu koncentrēties uz šo dienu. Taču svarīgi paturēt prātā, ka finansiāli atbildīgo personu iecelšanas gadījumā rīkojums kļūs likumīgs tikai pēc papildu līguma parakstīšanas starp darba devēju un darbinieku.

Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu ir viens no visvairāk svarīgi dokumenti laikā izsniedzis vadītājs ražošanas darbības no šī uzņēmuma. Tās izveide ir tieši saistīta ar uzņēmuma normālas darbības organizēšanu un kalpo kā viens no veidiem, kā risināt konkrētas ražošanas problēmas.

Dokumenta mērķis

Kā zināms, jebkurš pasūtījums ir īpašs tiesību akts, kas balstās uz vadības norādījumiem, kas noteikti ir obligāti izpildāmi ierēdnis. Šis dokuments ir paredzēts, lai risinātu organizācijas darbības un galvenos mērķus. Šajā ziņā īpaši svarīgs ir "Rīkojums par atbildīgā iecelšanu". Ar tā palīdzību ir iespējams iedibināt uzņēmuma darbu noteiktā virzienā, piesaistot individuālus speciālistus.

Šī dokumenta izveides mērķis ir palielināt konkrētu darbinieku atbildību vispārēji svarīgu ražošanas uzdevumu risināšanā. Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu pieder kategorijai Atkarībā no konkrētās darbības jomas tas var attiekties uz šādiem jautājumiem:

atbildība;
uguns drošība;
pārkvalifikācija un padziļināta apmācība;
darba aizsardzība un TB;
dārgu materiālu un vērtslietu apgrozījums;
darbā pieejamo paaugstinātas bīstamības avotu izmantošana;
vērtspapīru apgrozījums.

Pilnvarā par noteiktas atbildīgās personas iecelšanu papildus vadītājam ir arī tas, kurā strādā šis darbinieks.

Pasūtījuma struktūra

Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu tiek sastādīts jebkurā formā. Daži vientuļi vienota forma nav paredzēts šim dokumentam. Principā tas ir apkopots pēc analoģijas un ietver standarta apakšsadaļas, kurās ir noteikta informācija:

"Cepure". Veidlapas augšpusē ir pilns uzņēmuma nosaukums, atbildības forma un logotips. Šeit tiek ierakstīta arī dokumenta vieta, datums, nosaukums un reģistrācijas numurs.
"Preambula". Tas ir apraksts par dokumenta būtību un mērķiem, kuriem tas tika izveidots. Informācija ir sniegta kodolīgi, burtiski dažās frāzēs. Turklāt preambulā var būt atsevišķu noteikumu saraksts, kas kalpoja par pamatu šī dokumenta izdošanai. Apakšsadaļa beidzas ar vārdu "Es pasūtu".
"Ķermenis". Tajā ir izklāstīts rīkojuma saturs un konkrēti norādīts darbinieks, kuram uzticēti attiecīgie pienākumi, un tas, kurš šo darbu veiks viņa prombūtnes laikā.
"Secinājums" ir vadītāja paraksts un iepazīšanās ar šo atbildīgo personu rīkojumu.

Izsniedzot šo dokumentu, ir skaidri jānorāda, no kura brīža tas stājas spēkā. Dažos gadījumos uzticēto pienākumu apjoms prasa ar šo darbinieku noslēgt papildu vienošanos darba līgumam. Tas viss ir jāatzīmē pasūtījumā un jāaizpilda pirms noteiktā datuma.

Atbildības noteikšana par PB

Kā piemēru ņemiet vērā rīkojuma paraugu par tādas personas iecelšanu, kura ir atbildīga par, piemēram, ugunsdrošības ievērošanu uzņēmumā. Šādam dokumentam ir standarta apakšiedaļas, un tas ir sastādīts uz tukšas A4 lapas vai veidlapas.

Sastādot to, ir jāpaļaujas uz attiecīgajiem normatīvajiem aktiem (likums "Par ugunsdrošību", " Tehniskais regulējums PB”, kā arī citi departamenta dokumenti un pats uzņēmums). Šāda rīkojuma galvenajam tekstam vajadzētu sastāvēt no trim daļām:

Noskaidrojot. Tas parasti sākas ar vārdiem "nodrošināt" vai "saistībā ar rīcību".
Administratīvā. Tās tekstā ir norādīta jautājuma būtība. Pirmkārt, tiek apstiprināts dokuments, uz kura pamata izvēlētā persona veiks savu darbu. Nākamais postenis pēc vārda "iecelt" norāda darbinieku, kurš to darīs.
Pievienoto dokumentu saraksts.

Otrajā daļā noteikti ir jāuzskaita šādi izvēlētā kandidāta pienākumi:

instruktāžu vadīšana ar darbiniekiem;
atbilstošu žurnālu uzturēšana;
pārbaudot darbu statusu.

Rīkojumu paraksta vadītājs un dara zināmu attiecīgā darbinieka uzmanību.

Par ziņošanu

Piepildot viņu funkcionālie pienākumi, uzņēmuma darbinieki periodiski ziņo attiecīgajām iestādēm par paveikto. Lai racionalizētu šo darbību, nepieciešams izdot rīkojumu. Tas palīdzēs palielināt atsevišķu darbinieku atbildību par viņiem uzticēto darbu.

Pārskatu veidnei, kā likums, ir standarta veidlapa, un tā sastāv galvenokārt no trim vienumiem:

Konkrētu atbildīgo personu iecelšana. Šo daļu var izsniegt kā atsevišķu pieteikumu, kurā ir norādīta pamatinformācija (atskaites veidlapas nosaukums, informācija par tās iesniegšanas vietu un laiku, informācija par darbuzņēmēju).
Pienākumu piešķiršana uzņēmuma galvenajiem speciālistiem, kuriem jānodrošina, lai viņu padotie pilda viņiem uzticētos uzdevumus.
Norāde par personu, kas uzraudzīs šī rīkojuma atbilstošu izpildi.

Visi dokumentā minētie darbinieki ar to jāiepazīstina personīgi (pret parakstu).