Algas lapas veidlapa. Informācija un definīcijas

Izziņa izsniegšanai algas(T-51 un T-49) izsniedz 2 reizes mēnesī: pēc avansa maksājuma un gala norēķina. Šeit varat lejupielādēt izziņas veidlapu, uzzināt par tās aizpildīšanas kārtību un apskatīt aizpildīšanas piemēru.

Darba alga jāizmaksā divas reizes mēnesī Noteikumos noteiktajā dienā Darba grafiks, koplīgums vai darba līgums. Tas nozīmē, ka darba devējs pats var noteikt, kurā no dokumentiem noteikt tā samaksas vietu un termiņu. Naudu darbiniekiem var izmaksāt caur organizācijas kasi vai pārskaitīt uz bankas kartes.

Algu saraksts (tukšs)

Izziņa par darba samaksas izsniegšanu apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. dekrētu Nr. 1. Izziņu var sastādīt pēc šīs vienotās formas. Ja nolemjat izmantot šo veidlapu, varat to lejupielādēt no saites:

Dekrēts nosaka, ka ir 3 šādu paziņojumu veidi:

• norēķini un maksājums (veidlapa T-49);
• norēķins (veidlapa T-51);
• maksājums (veidlapa T-53).

Ja naudas izsniegšanas apstrādei izvēlējāties algas izrakstu (veidlapa T-49), tad citi izraksti (veidlapa T-51 un T-53) nav uzskatāmi. Veidlapā T-49 ir ​​ietverti visi pārējo divu minēto paziņojumu elementi.

Veidlapa T-49 tiek aizpildīta, ja naudu no kases izsniedzat skaidrā naudā. Ja atteicāties to izmantot, tad, uzkrājot naudu, noformējiet T-51 izziņu un, kad to izsniedz skaidrā naudā, veidlapu T-53. Pārskaitot naudu uz darbinieku maksājumu kartēm, nepieciešama tikai veidlapa (veidlapa T-51).

• algas lapa: bezmaksas lejupielādes veidlapa (veidlapa T-49)
• algu uzskaite par algu izsniegšanu: veidlapa bez maksas lejupielādēt (veidlapa T-53)

Turklāt algas veidlapu bez maksas varat lejupielādēt sadaļā "Grāmatvedības veidlapas", noklikšķinot uz šīs saites.

Algu lapa: piemērs

Piemērs ilustrēs algu saraksta aizpildīšanas procedūru.

Piemērs
Menedžeris Kondratjevs saņēma algu 15 000 rubļu. Ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodoklis 1950 rubļu. Organizācijas darbinieki saņem naudu uz bankas kartes.

20. augustā pārvaldniekam tika izsniegts avansa maksājums - 6000 rubļu. Atlikušo daļu par kārtējo mēnesi SIA Alfa ieskaita darbinieku kontos nākamā mēneša 5. datumā.

Par otro mēnesi maksājamā summa ir 7050 rubļi. (15 000 rubļi - 1950 rubļi - 6000 rubļi).

Titullapā viņi raksta:

• Uzņēmuma nosaukums;
• OKPO kods;
• algas lapas numurs un datums;
• pārskata periods (mēnesis, par kuru dokuments sastādīts).

Tabulas 1.-7.ailē grāmatvedis norādīja informāciju par viņu (personāla numurs, pilns vārds, amats), vadītāja algu un nostrādāto laiku (dienās).

Tabulas 8.ailē viņš norādīja uz pārskata mēnesi uzkrāto summu - 15 000 rubļu.

9.–11. aile netiks aizpildīta, jo viņam nebija citu maksājumu (piemēram, pagaidu invaliditātes pabalsti, atvaļinājuma nauda vai komandējums).

12.ailē “Kopā” grāmatvedis uzrādīja summu 15 000 rubļu.

13.ailē viņš norādīja ieturēto iedzīvotāju ienākuma nodokļa summu - 1950 rubļu, bet 14.ailē - izmaksātā avansa summu par mēneša pirmo daļu - 6000 rubļu.

16. ailē "Parāds organizācijai" un 17. "Parāds pret darbinieku" tiks norādīts organizācijas kopējais parāds darbiniekam (vai, gluži pretēji, darbiniekam uzņēmumam) pārskata perioda (mēneša) beigās. Šeit ir aizpildīta 16. aile, jo augustā uzņēmumam jāmaksā Kondratjevam 7050 rubļu. 18.ailē "Jāapmaksā" tiks ievadīti 7050 rubļi.

Ja agrāk uzņēmums nav samaksājis darbiniekam pienākošos summu, tad grāmatvedis to atspoguļos augusta algu sarakstā 16.ailē “Parāds organizācijai”. Tad šajā ailē būs jānorāda kopējā summa, kas pienākas darbiniekam (neizmaksātā nauda par augustu plus iepriekšējā parāda summa). Attiecīgi 18. ailē tiks parādīts "Apmaksājamais". kopējā summa maksājams.

Ja mēneša beigās ir darbinieka parāds uzņēmumam, tas tiek ierakstīts 17. ailē, un 18. ailē "Apmaksājamais" tiek parādīta starpība starp 16. un 17. ailes vērtībām.

Izziņa par darba samaksas izsniegšanu (veidlapa T-51) izskatīsies šādi:

• pirmā lapa

• otrā lapa

Naudas izsniegšana skaidrā naudā

Skaidrā nauda no kases jāizsniedz kasierim (Krievijas Bankas direktīvas 2014. gada 11. marta 4. punkts Nr. 3210-U). Organizācijās, kurās nav personāla kasiera, vai organizācijas apakšnodaļās, kas atrodas teritoriālā attālumā no galvenā biroja (darbnīcām, noliktavām), vadītājs var iecelt jebkuru darbinieku, kas darbosies par kasieri, lai samaksātu naudu.

Šim nolūkam jums ir nepieciešams:

• izdod rīkojumu iecelt amatā par algu izsniegšanu atbildīgo darbinieku;
• iepazīstina iecelto darbinieku ar viņa tiesībām un pienākumiem, kas saistīti ar darba samaksas izsniegšanu, pret parakstu.

Nauda ar kases starpniecību tiek izsniegta saskaņā ar norēķinu un maksājumu (maksājuma) izrakstu vai atbilstoši izdevumiem naudas orderis(Krievijas Bankas direktīvas Nr. 3210-U, datēta ar 2014. gada 11. martu, 6.1. punkts) darba laiks organizācija un tās darbinieki. To izmaksā darba vietā, izmantojot kasi vai pārskaita uz darbinieka norādīto bankas kontu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 3. daļa). Ja algas tiek izmaksātas darba vietā, tiek pieņemts, ka, lai tās saņemtu, darbiniekiem ir jābūt darbā. Ja algas izmaksas datums iekrīt nedēļas nogalē, tad maksājums jāveic iepriekšējā darba dienā, tas ir, darba laikā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 8. daļa).

Turklāt jāņem vērā, ka algu izsniedz organizācijas darbinieks (visbiežāk kasieris), kuram algas izmaksa ir viņa darba pienākums, ko viņš pilda. vispārējs noteikums veic darba laikā. Tāpēc, ja organizācijā visiem darbiniekiem ir vienots darba laiks, tad algu izsniegšana ārpus darba dienas nozīmētu virsstundu darbu kasierim avansa maksājumu un algu dienās. Šī situācija neietilpst nevienā no gadījumiem, kad darba devējs varētu iesaistīt darbinieku virsstundu darbā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants).

Pamatojoties uz iepriekš minēto, varam secināt, ka algas joprojām būtu jāizmaksā organizācijas un tās darbinieku darba laikā. Šajā gadījumā konkrētā samaksas vieta un nosacījumi ir jānosaka koplīgumā vai darba līgumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 4. daļa).

Pārskaitījums uz bankas karti

Norādiet nosacījumus naudas samaksai bezskaidras naudas veidā darba koplīgumā vai darba līgumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 3. daļa). Ja agrāk līgumā bija noteikts, ka alga tiek izmaksāta no kases, veiciet tajā izmaiņas. To var izdarīt, apstiprinot līguma grozīto redakciju vai noformējot papildu līgums viņam.

Turklāt darbiniekam jāraksta iesniegums par algas pārskaitīšanu uz karti. Iesniegumā norāda darbinieka bankas konta numuru. Pēc tam darbinieks var aizstāt banku, caur kuru jāpārskaita viņa alga. Pārskaitot algas uz darbinieku bankas kontiem, organizācija saglabā pienākumu maksāt avansus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 6. daļa). Tāpēc pārskaitiet savu algu vismaz reizi pusmēnesī.

Nauda darbiniekiem tiek izmaksāta saskaņā ar darba vai koplīgumu, kurā, cita starpā, jānorāda tās nodošanas darbiniekam veids (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants). Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta normas ir vērstas uz to, lai nodrošinātu darba līguma pušu interešu saskaņošanu, nosakot darba algas izmaksas noteikumus (Krievijas Federācijas Konstitucionālās tiesas nolēmuma 2. punkts). datēts ar 2005. gada 21. aprīli Nr. 143-O). Ja nosacījums par bezskaidras naudas norēķiniem dokumentos nav norādīts, tad darba devējs nav tiesīgs pieprasīt pāreju uz norēķiniem ar bankas kartēm.

Tajā pašā laikā pāreju uz bezskaidras naudas norēķiniem var veikt vispārīgā veidā, pusēm vienojoties. Lai to izdarītu, ir jāsaņem katra darbinieka rakstiska piekrišana, noslēdzot ar viņu papildu vienošanos darba līgumam par naudas līdzekļu izmaksas kārtības maiņu. Ja darba koplīgumā ir noteikti apmaksas noteikumi, tad attiecīgi jāgroza arī dokuments. Darbiniekiem, kuri atsakās saņemt naudu bankas kartēs, darba devējam ir pienākums nodrošināt samaksu ar kases starpniecību.

Grāmatzīmēs: 0

Algu saraksts - īpašs veids grāmatvedības dokumentācija, uz kuras pamata darbinieki saņem darba samaksu. Šādu dokumentu var sastādīt grāmatveži visam uzņēmumam vai tikai tā struktūrvienībām. Kopējo summu aprēķināšanai tiek izmantoti dati, kas tiek ņemti no algu saraksta vai individuālajām algu lapām, kas paņemtas no katra darbinieka. Pats fakts, ka naudas kompensācija algas veidā bija iekšā termiņi saņem katrs darbinieks tiek apstiprināts ar savu personīgo parakstu. Bet, protams, ir dažādi algu veidi...

Algas jēdziens un tā veidi

Algu izmaksa jāveic tā, lai nepieciešamības gadījumā strādājošais saprastu, uz kāda pamata tas notiek. Uzkrāšana jāveic pēc iespējas pārskatāmāk, ja komisijai ir jāpārliecinās, ka tiek ievērota uzkrāšanas procedūras pareizība.

Algu sarakstam ir ar likumu apstiprināta forma, tajā atspoguļota tikai summa, kas jāmaksā katram organizācijas darbiniekam. Nereti noteiktās algas aprēķināšanai tiek izmantoti speciāli norēķinu un kases orderi. Nav vēlams tos izmantot lielie uzņēmumi, kur ir reģistrēts liels skaits darbinieku, jo ordera derīguma termiņš ir tikai viena diena, un izsniegt algu tādiem liels skaits cilvēkiem tik ierobežotā laika periodā nav iespējams.

Visa algu aprēķināšanas procedūra ir jāatspoguļo sūtījumos un citā dokumentācijā. Lai atvieglotu šo procesu, statistikas komiteja apstiprināja īpašas veidlapas. Tātad algu sarakstam (kura paraugu var lejupielādēt internetā) var būt šādas formas:

1. Algas Nr.T53a.
2. Algas Nr.T53.
3. Algas Nr.T51.

Šīs veidlapas ir jāaizpilda, stingri ievērojot normatīvo aktu un likumu prasības. Lai aizsargātu visu dokumentāciju no viltošanas, tajā ir noteiktas detaļas, kas kalpo aizsardzībai un kuras ir jāaizpilda saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem. Veidlapu var sadalīt vairākās daļās - titullapā, tabulas veidā veidotā daļā un trešajā daļā, kurā iekļauta informācija par noguldītās darba algas apmēru. Titullapā ir īpaši rekvizīti, kas jāaizpilda (piemēram, bez organizācijas vadītāja paraksta algu nevar izsniegt).

Daļu tabulu veido attiecīgās ailes, kuras aizpilda uzņēmuma grāmatvedis. Trešajā daļā var norādīt naudas izsniegšanas kasiera vai grāmatveža, kurš pārbaudījis veidlapas aizpildīšanas pareizību, papildinājumus. Visi paziņojumi, par kuriem darbiniekiem tiks izmaksāta alga, jāreģistrē īpašā žurnālā. Šāda paziņojuma trūkums ir tāds, ka tajā ietvertā informācija nav konfidenciāla. Maksājamo summu var apskatīt visi darbinieki.

Titullapas noteikumi

Tajā obligāti jānorāda uzņēmuma un/vai tā struktūrvienības nosaukums. Tāpat ir nepieciešams aizpildīt visus organizācijas kodus un norādīt debeta konta numuru. Pēc tam grāmatvedim ir pienākums noteikt izziņas derīguma termiņu (maksimālais intervāls tiek uzskatīts par 3 dienām no aizpildīšanas datuma). Algu saraksts, parauga aizpildīšana:

Pēc tam ar vārdiem jānorāda maksājamā summa par visu izrakstu. Noteikti norādiet dokumenta numuru, kas tiek uzskatīts par sakārtotu no kārtējā gada sākuma. Pēdējās rindās ir norādīts paša izziņas reģistrācijas datums, kam jābūt pirms līdzekļu samaksas, un izziņas titullapai jābūt apliecinātai ar organizācijas direktora parakstu. Tikai pēc tam jūs varat veikt naudas maksājumu. Galvenais grāmatvedis paraksta pēc tam, kad pārbauda, ​​vai algas lapas ir pareizi sastādītas un nauda ir izsniegta uzņēmuma darbiniekiem.

Otrās lapas izkārtojums

Tā ir tabulas sadaļa. Bieži vien, kad uzņēmums ir pietiekami liels, visu darbinieku datus nav iespējams ievietot vienā lapā. Šajā gadījumā algu sarakstam var būt vairākas lapas, un to numurs jānorāda speciāli šim nolūkam paredzētā rindā.

Tabulā ir norādīti katra uzņēmuma darbinieka personas dati - viņa sērijas un personāla numuri, uzvārds, vārds un uzvārds (vidējā vārda ievadīšana nav obligāts nosacījums, taču tas palīdzēs izvairīties no starpgadījumiem, ja darbinieki uzņēmumā ir radinieki vai cilvēki ar vienādiem uzvārdiem). Pēc tam digitālā veidā tiek norādīta maksājamā summa, un tabulas pēdējā rinda kalpo, lai apkopotu un norādītu kopējo maksājamo summu. Obligāti jābūt paša darbinieka parakstam, kā arī dokumentiem, uz kuru pamata viņš varēs saņemt algu.

Gadās, ka darbinieks nesaņem naudu kasē. Šajā gadījumā pretī uzvārdam kasieris izdara atzīmi “iemaksāts”, aizver algu sarakstu un ar parakstu apliecina darījumus. Visi noguldītie dati ir jāapkopo un jānorāda izraksta pēdējā lapā. Pēc tam kasierim jāizsniedz izņemšanas lapiņa par faktiski izsniegtās algas apmēru. Paziņojumā norādīts arī viņas numurs.

Ja kasieris atklāj kļūdas algas lapas aizpildīšanā, viņam ir pienākums to atdot grāmatvedībai. Tur tas tiek atkārtoti izdots vai vienkārši pabeigts, labojot kļūdas. Tikai pārbaudot, vai visi rekvizīti ir pareizi aizpildīti, kasieris var turpināt darba samaksas izsniegšanu saskaņā ar aizpildīto dokumentu.

Algu saraksts tiek sastādīts vienā eksemplārā, un žurnāls, kurā reģistrēts tā numurs, tiek glabāts vismaz 5 gadus. Visa atbildība par to, vai izraksts ir pareizi aizpildīts un cik ticami tajā ievadīti dati, gulstas uz kasi. Tiek veikta datu glabāšana un saskaņošana Galvenais grāmatvedis uzņēmumiem.

Tagad algas lapas noformējums ir krietni vienkāršots, jo grāmatvežiem ir kļuvusi pieejama jaunākā programmatūra, kas veic galveno darbu viņu vietā.

Lai saņemtu atlīdzību, katrai organizācijai ir jāveido algas lapa. Šis ir galvenais grāmatveža dokuments šiem mērķiem iztērēto līdzekļu uzskaitei.

Maksājumi darbiniekiem ir jāveic tā, lai viņi saprastu, no kurienes nāk maksājamās summas, saskaņā ar kādiem noteikumiem tiek veikti atskaitījumi no algas un uzkrājumiem tajā.

Peļņas izsniegšana ir rūpīgi jādokumentē saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktu prasībām. Jebkurai revīzijas komisijai vajadzētu viegli pārbaudīt organizācijas līdzekļu apgrozījumu, norēķinu kārtību ar darbiniekiem.

Pamata momenti

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantu darba devējam ir pienākums ievērot noteiktu kārtību un termiņus algu izmaksāšanai, attiecīgo dokumentu sagatavošanai un aizpildīšanai.

Informācija un definīcijas

Naudas izsniegšanas procedūrai jābūt dokumentētai. Uzņēmums ģenerē īpašus pārskatus. To veidlapas ir apstiprinātas ar likumu.

Tie ir trīs veidu:

• norēķināšanās;
• maksājums;
• norēķini un apmaksa.

Vienas vai citas formas izmantošana ir atkarīga no dažām niansēm.

Pilnvarotajiem darbiniekiem, kas izsniedz algas, vispirms ir rūpīgi jāizpēta šādi jautājumi:

• definīcijas;
• dokumenta mērķis;
• esošajiem noteikumiem.

Ir nepieņemami pārkāpt esošos noteikumus. Tas var radīt problēmas ar darba inspekciju.

Lai mācītos vieglāk tiesiskais regulējums par RKO un citu dokumentu aizpildīšanu, jāzina atbilstošā terminoloģija.

Galvenie jēdzieni ietver:

Alga	Tā ir summa, kas darba devējam ir jāpiešķir darbiniekiem par darba pienākumu veikšanu. Tās lielumu regulē darba līgums un likumdošana. Tā nevar būt zemāka par minimālo algu. Tagad Krievijā tas ir 7500 rubļu, un no 2019. gada 1. jūlija tas palielināsies vēl par 300 rubļiem.
Izņemšanas lapiņa	Tas ir dokuments, kas tiek aizpildīts, izsniedzot algas caur kasieri. Izsniedz katram darbiniekam atsevišķi.
Algas T-53	Atspoguļo darbinieku faktiski saņemto algu. To izsniedz darbinieku grupai (darbnīcai, nodaļai utt.) vai uzņēmumam kopumā.
Algas T-51	Atspoguļo visu organizācijas darbinieku ienākumu aprēķinu.
Algas T-49	To izmanto algu izrakstīšanai, un tajā ir arī informācija par to, kā tā tika aprēķināta: alga, darba dienu skaits, uzkrājumi, atskaitījumi. Šajā dokumentā ir apvienotas veidlapas T-51 un T-53.

Darba samaksas aprēķināšanas un izmaksas dokumentu noformēšanas kārtība ir atspoguļota Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. rīkojumā Nr. No šī normatīvais dokuments jūs varat lejupielādēt veidlapu bez maksas. Nav pieļaujamas neatbilstības ar dekrētā apstiprinātajām veidlapām.

Esošās veidlapas

Algu lapā ir atspoguļoti visi darbinieku uzkrājumi. Šis grāmatvedības dokuments var sastāvēt no vienas vai vairākām daļām, ja darbinieki ir sadalīti uzņēmuma struktūrvienībās.

Paziņojums atspoguļo precīzus aprēķinus katram darbiniekam. Dati no tā tiek izmantoti finanšu pārskatu sagatavošanā.

Maksājumu un norēķinu veidlapā (T-49) ir 23 ailes. Tie satur nepieciešamo informāciju rezultāta iegūšanai. Tas sastāv no divām sadaļām. Pamatā ir norādīts organizācijas (apakšnodaļas) nosaukums, dokumenta kopējā summa, galvenā grāmatveža un direktora paraksti.

Tabulas daļā ir kolonnas:

• numurs kārtībā;
• darbinieka personāla numurs;
• pozīcija;
• likme (alga);
• nostrādātās stundas;
• maksas un atskaitījumi;
• maksājamā summa vai pārmaksa;
• uzvārds, glezna kvītī.

Lapas T-49 un T-53 paraksta grāmatvedis un vadītājs, un T-51 veidlapu paraksta tikai izpildītājs. Algu uzskaitei mazajos uzņēmumos izmanto B-8 veidlapas izrakstu. Dokumentā norādīti uzkrājumi, atskaitījumi, izsniedzamā summa. Tas nodrošina arī kolonnas, kas atspoguļo naudas saņemšanu.

Veidlapas mērķis

Algas kvītis ir nepieciešamas šādiem mērķiem:

• informācijas sistematizēšana par algu izmaksām;
• apstiprinājums par naudas paredzēto izlietojumu;
• nodokļu iestāžu veiktās revīzijas vienkāršošana;
• darba inspekciju veikšana.

Krievijas Federācijas Darba kodekss uzliek darba devējam pienākumu uzkrāt un izmaksāt darbiniekiem algas, lai cilvēki saprastu, kā veidojās izsniedzamā summa. Algu sarakstā skaidri redzamas visas uzkrātās un ieturētās summas.

Papildus aprēķinam būtu jāfiksē pats algas saņemšanas fakts darbinieka paraksta veidā. Šī funkcija ir piešķirta algu sarakstam. Ar tās palīdzību tiek atspoguļots fakts, ka katrs konkrētais darbinieks saņem ienākumus.

Algu sarakstā ir apvienotas abas iepriekš minētās funkcijas: līdzekļu uzkrāšana un saņemšana.

Tagad algu sarakstu izmanto ļoti reti. Tas ir saistīts ar faktu, ka alga galvenokārt tiek pārskaitīta uz plastikāta kartes bezskaidras naudas veidā. Norēķini atsevišķiem darbiniekiem, piemēram, tiem, kuri nav izsnieguši karti, tiek veikti, izmantojot CSC.

Vēl viens iemesls atteikumam izmantot veidlapu T-53 ir tas, ka, parakstoties pretī savam uzvārdam, darbinieks redz dokumentā atspoguļotās citu darbinieku summas. Tas pārkāpj algu datu konfidencialitāti un bieži vien izraisa konfliktus.

Dokumenta izpilde

Algu uzskaite tiek veikta trīs posmos:

Titula daļas dizains	Tiek norādīts organizācijas nosaukums, dokumenta sērijas numurs saskaņā ar žurnālu, aizpildīšanas datums, kopējais izsniedzamo līdzekļu apjoms, pārskata periods. Atsevišķas rindas rezervētas parakstiem ierēdņiem. Šī daļa ir kopīga visiem paziņojumu veidiem. Tajā ir ietverta obligāta informācija, kas norāda neatkarīgi no peļņas aprēķināšanas un izsniegšanas metodes.
Tabulas sadaļas izkārtojums	Tiek nodrošināta tabula, lai kopējo summu sadalītu detalizētos uzkrājumos un atskaitījumos katram darbiniekam. Kolonnu saturs un to skaits ir atkarīgs no dokumenta formas, apmaksas veida, darbinieku skaita. Algu sarakstā papildus jāatspoguļo izsniedzamās summas aprēķināšanas metode. Tabula ir paplašināta, lai pēc iespējas detalizētāk atspoguļotu darba ienākumus, ko darbinieks saņems savās rokās. Algu sarakstā tabula tiek koriģēta, lai atspoguļotu algas saņemšanas faktu un pavadošo informāciju. Šim nolūkam ir paredzētas parakstu un piezīmju ailes. Pēdējā norādīts personu apliecinošs dokuments, kuru uzrāda, saņemot naudu, vai pilnvaru, ja izpeļņa tiek izsniegta darbinieka pilnvarniekam. Ja darbiniekiem algu izsniedz pēc algu saraksta, tad papildus katram darbiniekam ir jāsagatavo algas lapiņa. Tajā cilvēks var redzēt: parāds mēneša sākumā (ja tāds ir); visas uzkrātās summas (kreisajā pusē); iztērējamā daļa - atskaitījumi (labajā pusē); Kopsavilkums ir apakšējā labajā stūrī. Izziņas norēķinu un apmaksas versijā apvienoti divi iepriekš aprakstītie, proti, atspoguļota aprēķina kārtība un apmaksas fakts.
Tukšo lauku aizpildīšana pēc naudas izsniegšanas	Šajā posmā maksājuma rezultāts tiek summēts un dokuments tiek parakstīts. Pēc tabulas norādiet izsniegto un noguldīto līdzekļu summu. Summu, kas saņemta no bankas par darba samaksas izsniegšanu, uzņēmums saņem tālāk noteiktu periodu. Naudas izņemšanas diena no konta ir pirmā algas izmaksas diena un norādīta izziņas virsrakstā. Nauda pilnībā jāizsniedz vai jāatdod bankai piecu dienu laikā. Noguldītā summa ir atmaksājama. Tā ir nauda, ​​ko darbinieki, kuri jebkāda iemesla dēļ ir prombūtnē no darba, nesaņēma atvēlēto piecu dienu laikā (slimība, komandējums, prombūtne utt.). Izsniedzot algas caur kases aparātu, kasiere vēlreiz pārbauda izziņu un apliecina to ar parakstu, tad to pašu dara arī galvenais grāmatvedis un direktors.

Prasības algu saraksta aizpildīšanai

Algu sarakstu var noformēt ar roku vai iekšā elektroniskā formātā, piemēram, algu programmā 1C ZUP.

Dokumentā jābūt šādai informācijai:

• amatpersonu paraksti;
• kopējā summa;
• samaksas periods;
• dokumenta numurs un datums;
• organizācijas nosaukums (IP).

Aizpildot veidlapu, grāmatvedis ņem kopsavilkuma datus no darba laika uzskaites lapas un personāla rīkojumiem. Pārskati sastāv no vismaz divām lapām: titullapas (satur informāciju) un tabulas lapas (ietver datus maksājumu aprēķināšanai). Ja nepieciešams, dokumentam var pievienot lapas.

Darba alga jāizsniedz piecu darbdienu laikā, skaitot no tās saņemšanas dienas no konta (Centrālās bankas 2014.gada 11.marta instrukcijas Nr.3210-U 6.5.punkts). Izziņa tiek sastādīta, ja organizācijā strādā vairāk nekā trīs cilvēki, pretējā gadījumā viņi aizpilda izdevumu rīkojumu.

Par uzkrājumu un atskaitījumu pareizību ir atbildīgs organizācijas vadītājs un galvenais grāmatvedis. Ja paziņojumā nav viņu parakstu, tad tos nevar pieņemt izpildei.

Kasieris ir atbildīgs par naudas saņemšanu, uzskaiti, izsniegšanu, glabāšanu un uzglabāšanu. Izziņas aizpildīšanas veidlapu var atrast internetā.

Atbildība par uzturēšanu

Izziņas sastādīšana ir viens no grāmatveža-kalkulatora pienākumiem. Viņš ir atbildīgs par dokumentā esošo datu pareizību un tā izpildes pareizību. Līgumslēdzējam paziņojums jāparaksta naudas izsniegšanas priekšvakarā un pirms tā vadītāja apstiprināšanas.

Pēc visu maksājumu veikšanas un izziņas rezultātu apkopošanas grāmatvedis atkārtoti paraksta jau pilnībā aizpildītu un apmaksātu dokumentu. Pēc tam veidlapa tiek aizpildīta un nodota uzglabāšanai.

Paziņojumi attiecas uz papīriem stingra atbildība un tie ir pakļauti pārbaudei. Tie ir pareizi jāreģistrē un jāuzglabā. Šim nolūkam organizācija katru gadu izstrādā un apstiprina grāmatvedības politiku. Tajā būtu jāparedz T-53a veidlapas paziņojumu reģistra izstrāde un uzturēšana. Tas tiek atvērts uz gadu.

Žurnālā tiek reģistrēti visi gada laikā sastādītie un apmaksātie izraksti. Ir norādīti to numuri un reģistrācijas datumi. Pēc tam tiek iesniegti un deponēti norēķinu dokumenti. Saglabājiet tos piecus gadus.

Korekcija, uzglabāšana un slēgšana

Ideālā gadījumā algu sarakstā nekas nav jāmaina. Pārsvītrojumi izskatās neglīti un rada zināmas grūtības. Tomēr drukas kļūdas, kaut arī netīšas, tomēr notiek.

Kad tie parādās, rīkojieties šādi:

• ar vienu taisnu līniju uzmanīgi izsvītro nepareizo skaitli;
• virs vai blakus, lai ierakstītu pareizo vērtību;
• visām personām, kuras parakstīja dokumentu pirms labojuma izdarīšanas, jāparaksta vēlreiz;
• norāda pārskatīšanas datumu.

Algas izmaksas izraksts jāaizver līdz titullapā norādītajam termiņam.

Ja ne visi darbinieki ir saņēmuši naudu līdz noteiktajam datumam, grāmatvedim jāveic šādas darbības:

• pie tā darbinieka vārda, kurš nesaņēma algu, ierakstiet vārdu "Noguldīts";
• aiz tabulas daļas tiek atspoguļotas kopējās izsniegtās un noguldītās summas;
• izziņu ar saviem parakstiem apliecina atbildīgās personas;
• par izsniegto summu tiek izsniegts skaidras naudas norēķins, tā numuru ieraksta attiecīgajā izraksta šūnā;
• dokuments tiek saglabāts.

Pārskats ir rūpīgi jāsagatavo un jāaizver, jo tas bieži tiek pārbaudīts.

Katram grāmatvedības dokumentu veidam ir savs glabāšanas laiks. Izziņa tiek glabāta 5 gadus, ar nosacījumu, ka šajā periodā tiks veikts atskaites audits. Pretējā gadījumā glabāšanas laiks tiek pagarināts līdz 75 gadiem.

Tātad algu izmaksai jābūt stingri reglamentētai un skaidri jāatspoguļo katras organizācijas attiecīgajos dokumentos. Par to tiek sniegtas Valsts statistikas komitejas apstiprinātas izziņas. To dizains vienkāršo un apvieno līdzekļu uzkrāšanu un izsniegšanu darbiniekiem.

Algas lapa ir dokuments, kurā apkopota visa informācija par darbinieku pabalstiem, atskaitījumiem no algas un maksājamām summām. Parunāsim par veidlapu, kādā ir iespējams veikt primāro algu sarakstu, kā arī sniegsim T-51 algu saraksta aizpildīšanas paraugu. Rakstā jūs atradīsiet saiti, kur bez maksas varat lejupielādēt veidlapu "T-51 veidlapa".

Juridiskais pamats

Darba samaksas aprēķināšanas un izmaksas kārtība uzņēmuma darbiniekiem ir reglamentēta Darba kodekss RF. Tas norāda aprēķina metodi. dažāda veida atlīdzība par darbu un kompensācijas maksājumi, to pārcelšanas laiks, darba un atpūtas regulējums, citi darbinieka un darba devēja attiecību aspekti.

Darba alga jāmaksā vismaz divas reizes mēnesī. Apmaksas termiņus nosaka uzņēmuma vadība, ņemot vērā Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta noteikumus.

Darbinieka, kurš nostrādājis pilnu mēnesi, alga nedrīkst būt mazāka par Krievijas Federācijas valdības noteikto minimālo algu. Tagad tas ir 11 163 rubļi. Ja tomēr federācijas priekšmetā, kurā organizācija darbojas, minimālā alga ir augstāka par federālo, tad organizācijai no tā jāvadās, nosakot minimālo algu. Tāda situācija ir, piemēram, Maskavā (18 742) vai Sanktpēterburgā (17 000).

Kādi dokumenti tiek izmantoti darbinieku pabalstu aprēķināšanai

Ar stāšanos spēkā federālais likums 402-FZ “Par grāmatvedību” (tas notika 01.01.2013.), organizācijām tiek piešķirtas tiesības patstāvīgi izstrādāt to darbībā izmantotos primāros dokumentus (9 402-FZ 4. pants). Tas attiecas arī uz dokumentiem, ko izmanto, aprēķinot darbiniekiem par darbu izmaksātās summas. Lai izmantotu pašu izstrādātu veidlapu, tajā ir jāparedz visu obligāto rekvizītu klātbūtne (9 402-FZ panta 2. punkts) un tas jāapstiprina ar vietējo normatīvo aktu.

Ja nav vēlmes vai nepieciešamības patstāvīgi izstrādāt algas lapas paraugu, tad var izmantot vienotas formas apstiprinājusi Valsts statistikas komiteja.

Vienotas dokumentu formas

Darba samaksas aprēķināšanai un izmaksai Valsts statistikas komiteja ar 2004. gada 1. maija dekrētu Nr. 1 apstiprināja šādas izziņu formas:

• veidlapa T-49 - norēķini un maksājums;
• veidlapa T-51 - algu saraksts;
• veidlapa T-53 - maksājums.

Norādījumi par veidlapu aizpildīšanu ir sniegti tajā pašā dekrētā Nr. 1. Šajā rakstā mēs sīkāk aplūkosim T-51 veidlapas aizpildīšanas procedūru.

Veidlapa T-51 - algu saraksts: pieteikšanās un aizpildīšanas kārtība

Aplūkotā dokumenta forma tiek izmantota, lai atspoguļotu tikai algu sarakstu. Šajā gadījumā algu sarakstu T-53 izmanto, lai atspoguļotu maksājumus, izmantojot uzņēmuma kasi. Ja uzņēmums izmanto algu sarakstu T-49, lai atspoguļotu darbinieku pabalstu uzkrāšanu, tad tas izslēdz T-51 un T-53 veidlapu izmantošanu.

Veidlapu var aizpildīt ar roku vai arī to var aizpildīt uz mašīnas datu nesēja, izmantojot grāmatvedības darījumiem atbilstošu programmatūru (piemēram, 1C saimi). Informācija par uzkrājumiem un atskaitījumiem tiek sniegta katram darbiniekam atsevišķi.

Datus par uzkrātajām algām aizpilda, pamatojoties uz šādiem primārajiem dokumentiem:

• darba laika uzskaites tabulas;
• darba līgumi;
• apbalvojumu ordeņi;
• dokumenti par prombūtni no darba vietas (apmaksāti un neapmaksāti). Piemēram, slimības atvaļinājums, atvaļinājuma rīkojumi utt.;
• norādījumi par citiem maksājumiem.

Pēc uzkrājamo summu aprēķināšanas tiek aprēķinātas no algas atskaitītās summas: iedzīvotāju ienākuma nodoklis, alimenti, profesionālās iemaksas u.c. Dokumenta tabulas daļas pēdējā ailē ir norādīta darbiniekam maksājamā summa (var lejupielādēt algas veidlapa raksta beigās).

Parauga aizpildīšana

Sākotnējie dati par SIA "Uzņēmums" darbinieku darba dienām, algām un citiem maksājumiem par 2019. gada augustu:

Pēc piecu dienu darba nedēļas grafika augustā 23 darba dienas. Visi darbinieki maksā iedzīvotāju ienākuma nodokli 13% apmērā, citu atskaitījumu nav.

Darbinieku algu izmaksas process ir viens no svarīgākajiem jebkuras organizācijas darbības procesā. Tas ir ap viņu lielākais skaits strīdi un nesaprašanās starp darbiniekiem un darba devēju. Tieši šeit rodas milzīgs skaits gan darba, gan nodokļu likumu pārkāpumu.

Tāpēc ir skaidrs, ka algu izmaksa būtu ļoti stingri jāreglamentē, kā arī ārkārtīgi pārskatāmi jāatspoguļo grāmatvedības dokumentos. Šim nolūkam Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja apstiprināja izziņu veidlapas, kuru aizpildīšana vienkāršo un vienādo līdzekļu aprēķinu un izmaksu darbiniekiem.

Veidi un galvenās atšķirības starp formām

Lapas algu izsniegšanai ir sadalītas norēķinos, maksājumos un norēķinos un maksājumos.

Katram no tiem komplekts īpaša forma:

1. T-49 - norēķini un maksājumi;
2. T-51 - aprēķināts;
3. T-53 - maksājums.

Sadalījums ir balstīts uz raksturīgo funkcijas. Tā kā izziņā kā dokumentā ir paredzēts atspoguļot darbinieku labā veiktos maksājumus, tajā jāatspoguļo aprēķināšanas metodes un konkrētie darba samaksas apmēri.

Mērķis un galvenās funkcijas

Darba likumdošana uzliek darba devējam pienākumu aprēķināt un maksāt tā, lai darbinieks saprastu, kā iegūta summa, ko viņš galu galā saņēma savās rokās.

Visu uzkrāto un ieturēto summu aprēķināšanas metodes vizuālai demonstrēšanai tiek izmantots algu saraksts.

Viņa ir vajadzētu atspoguļot darba alga, prēmijas un citi papildu maksājumi, ieturētie nodokļi, cita veida algas atskaitījumi.

Papildus aprēķina metodei ir nepieciešams arī skaidri fiksēt faktu tiešais maksājums līdzekļus un saņemt apstiprinājumu par to darbinieka paraksta veidā. Šo funkciju veic algas. Tas sniedz iespēju atspoguļot algas saņemšanas faktu katram konkrētajam darbiniekam.

Attiecīgi algas saved kopā abas šīs funkcijas ir gan uzkrāšanas metode, gan saņemšanas fakta atspoguļojums.

Turklāt jāņem vērā, ka algas tīrā veidā šobrīd ir lietots ļoti reti. Pirmkārt, tāpēc, ka ar attīstību banku pakalpojumi algu izmaksa caur uzņēmuma kasi pazuda otrajā plānā un deva ceļu pārskaitījumiem uz darbinieku plastikāta kartēm. Un, otrkārt, nepieciešamība iegūt darbinieka parakstu līdzekļu izsniegšanas brīdī liek grāmatvedim demonstrēt darbiniekiem ne tikai viņu algas apmēru, bet arī visu pārējo izziņā norādīto darbinieku algas. Tas pārkāpj informācijas par algām konfidencialitāti darbinieku vidū un rada daudz konfliktsituāciju.

Par darbinieku algu aprēķināšanas, kā arī dokumentēšanas niansēm varat uzzināt no šī video:

Ja vēl neesat reģistrējis organizāciju, tad visvieglākais dari to ar tiešsaistes pakalpojumi, kas palīdzēs bez maksas ģenerēt visus nepieciešamos dokumentus: Ja jums jau ir organizācija, un jūs domājat, kā atvieglot un automatizēt grāmatvedības uzskaiti un atskaites, tad palīgā nāk šādi tiešsaistes pakalpojumi, kas pilnībā aizstās grāmatvedi savā uzņēmumā un ietaupiet daudz naudas un laika. Visas atskaites tiek ģenerētas automātiski, parakstītas ar elektronisko parakstu un automātiski nosūtītas tiešsaistē. Tas ir ideāli piemērots individuālam uzņēmējam vai LLC, izmantojot vienkāršoto nodokļu sistēmu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viss notiek dažu klikšķu laikā, bez rindām un stresa. Izmēģiniet to, un jūs būsiet pārsteigti cik viegli tas sanāca!

Dokumenta izsniegšanas kārtība

Izziņas aizpildīšanas procedūru var nosacīti sadalīt trīs posmos.

Pirmais solis gribu vispārējs dizains dokuments, īpaši tā virsraksts. Šeit jānorāda uzņēmuma nosaukums, izziņas numurs atbilstoši žurnālam, sastādīšanas datums, kopējā maksājamā summa un periods, par kuru tika aprēķināta algas.

Atsevišķas rindas atstāj uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža parakstam.

Otrā fāze - tabulas aizpildīšana. Tabula ir rezervēta kopējās summas sadalījumam atsevišķos maksājumos katram darbiniekam. Aiļu skaits un to saturs mainīsies atkarībā no konkrētās izziņas formas un algu izmaksas metodes.

Obligātās ailes: rindas numurs, darbinieka personāla numurs, uzvārds un iniciāļi (uzņēmumam ar liels personālsērtāk rakstīt arī pilnu vārdu un uzvārdu, lai nerastos neskaidrības radu un vārdabrāļu vidū), maksājamo summu.

Ja izraksts ir norēķinu paziņojums, tajā papildus jāatspoguļo maksājamās summas aprēķināšanas metode.

Tas tiek panākts, tabulai pievienojot kolonnas ar pārskata periodā nostrādāto dienu skaitu, algu, kā arī atspoguļojot visas papildu piemaksas un prēmiju maksājumus, ieturēto nodokļu un norakstīto nodokļu summu (piemēram, arodbiedrību nodevas, alimenti). utt.). Tas ir, tabulas paplašināšanas nozīme tiek samazināta līdz vispilnīgākajam atspoguļojumam, kā tika aprēķināta summa, ko darbinieks saņems savās rokās.

Ja algu saraksts, tabula jāpaplašina tā, lai tiktu atspoguļots darbinieku naudas saņemšanas fakts un visa ar to saistītā informācija. Lai to izdarītu, tiek pievienotas kolonnas "paraksts" un "piezīme". Pēdējā, kā likums, norāda personu apliecinošu dokumentu, kas tika uzrādīts pirms algas izmaksas, vai pilnvaru, ja tā izsniegta citai personai.

Izmantojot algu izmaksai algu sarakstu, kurā nav Detalizēta informācija par maksājuma apmēra aprēķināšanas metodi darba devējam nemaz nav jāsniedz darbiniekam detalizēts aprēķins. Šajā gadījumā parasti papildus tiek nodrošināta algas lapa, kas sagatavota katram darbiniekam atsevišķi.

Attiecīgi algas izraksts ir veidots, lai apvienotu abas iepriekš minētās iespējas, tāpēc tajā jāatspoguļo gan aprēķina metode, gan izmaksas fakts.

Un visbeidzot trešais posms aizpildot lapu. Tas tiek veikts pēc naudas līdzekļu izsniegšanas un visu tabulas tukšo lauku aizpildīšanas. Šis posms sastāv no dokumenta apkopošanas un parakstīšanas. Zem tabulas ir norādīta kopējā izmaksāto līdzekļu summa, kā arī kopējā noguldīto līdzekļu summa.

Bankā iekasētā summa darba samaksas izmaksai saskaņā ar izziņu tiek izsniegta uzņēmumam uz noteiktu laiku. Lai to izdarītu, izraksta virsrakstā ir norādīts maksājuma sākuma datums. No šī brīža piecu dienu laikā visi ir saņemti skaidrā naudā jāizsniedz darbiniekiem vai jāatdod atpakaļ bankai.

Parasti tā summas daļa, kas ir atspoguļota pārskatā kā noguldīta, ir jāatgriež. Tā ir nauda, ​​ko darbinieki nesaņēma, jo kāda iemesla dēļ nebija sava sapņu darba, komandējumi utt.

Šādos gadījumos pieļaujamo piecu dienu laikā šī nauda tiek glabāta uzņēmuma kasē, un, ja šajā laikā tā netiek saņemta, tā tiek atdota atpakaļ bankai.

Ja maksājums veikts cauri, tad kasieris ar savu parakstu apliecina izziņas pareizību un nodod dokumentu uz grāmatvedību, kur to paraksta arī galvenais grāmatvedis.

Atbildīgs par pabeigšanu un uzturēšanu

Izziņas sastādīšana ir grāmatveža pienākums. Tieši viņš ir atbildīgs par algas lapiņās ietvertās informācijas pareizību, kā arī par paša dokumenta pareizu noformēšanu. Līdz ar to grāmatvedim ir pienākums uz izziņām parakstīties pirms algas izmaksas, pirms to apstiprinājis vadītājs. Un arī pēc visu maksājumu veikšanas un kopējās summas aprēķināšanas grāmatvedis vēlreiz paraksta jau aizpildīto un apmaksāto izziņu, apstiprinot kopējo summu. Pēc tam dokuments glabāšanai.

Tā kā izziņas ir stingras pārskatatbildības dokumenti un ir pārbaudāmi, ir nepieciešams nodrošināt to uzskaiti un glabāšanu. Tas tiek darīts šādā veidā. Katra gada sākumā ar vadītāja rīkojumu uzņēmumam tiek apstiprināta grāmatvedības politika. Tajā būtu jāparedz pārskatu žurnāla izveide un uzturēšana. Arī šis žurnāls tiek izveidots no jauna katra kalendārā gada sākumā.

Priekš paziņojumu žurnāls apstiprināja īpašu izziņas formu - T-53a. Tajā tiek reģistrēti visi gada laikā izveidotie un izmaksātie algu saraksti, norādot algas numuru un izveidošanas datumu.

Pēc tam visi paziņojumi tiek iesniegti glabāšanai. Glabāšanas laiks tiem paredzēts piecus gadus.

Kā pareizi izmaksāt darbinieka algu programmā 1C 8.2, skatiet šo video:

Pārveidošana

Ja rodas nepieciešamība veikt kādas izmaiņas jau sastādītā izrakstā, labošanas procedūra ir tieši tāda pati kā citiem līdzīgiem dokumentiem. Nepareizā informācija rūpīgi jāizsvītro ar vienu rindiņu, augšpusē ieraksta labojumu un pie tā jānoliek izmaiņu datums, korektora vārds un paraksts.