Vienotā forma t 12 forma. Darba laika lapas aizpildīšana: svarīgs dokuments algu aprēķināšanai

Laika uzskaite ir ļoti svarīgs uzdevums. Darbinieks nevēlas zaudēt savu grūti nopelnīto naudu, un organizācija, savukārt, necenšas maksāt par darba kavējumiem.

Lai izvairītos no šādiem pārpratumiem, savlaicīgi un pareiza vadība uzskaites dokumentācija par darba laika uzskaiti.

Kam tas paredzēts

Laika lapa ir izveidots dokuments, kurā ir informācija par katra darbinieka darba laika ievērošanu. Citiem vārdiem sakot, šī ir tabula, kurā tiek ievadīti dati par katra organizācijas darbinieka izskatu vai prombūtni.

Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek aprēķināta darba alga un piemaksas vai tiek uzlikti sodi par kavējumiem, kavējumiem un citām novirzēm no darba grafika.

Šādai darba laika uzskaitei ir jābūt vienā eksemplārā, un tā jāglabā darbiniekam, kurš ir iecelts par tā izpildi. Visbiežāk šis darbs tiek uzticēts personāla un grāmatvedības nodaļai, dažreiz nodaļas vadītājam vai vecākajam vadītājam. Iecelšana "taimera" amatā, pareizāk sakot, attiecīgo pienākumu uzlikšana jāatspoguļo darba līgumā.

Formas opcijas

Jūs varat izsekot, cik dienas un stundas darbinieks ir nostrādājis dažādas metodes, bet Roskomstat sagatavoja īpašas veidlapas. Tie ir vienkārši un skaidri lietojami, ar to palīdzību var vizuāli izsekot darba "apmeklētībai" un pēc tam efektīvi izmantot iegūtos datus.

Priekš budžeta organizācijas Tika ieviesta speciāla darba laika uzskaites veidlapa Nr.0504421.

Visām pārējām organizācijām un uzņēmumiem tika apstiprinātas veidlapas T-12 un T-13. Pēdējie atšķiras viens no otra ar to, ka T-13 izmanto tur, kur izskatu un nebūšanu kontrolē nevis cilvēki, bet gan ar viņu palīdzību. automatizētas sistēmas(turniketi). Atnācu uz darbu, ar caurlaidi iereģistrējos kontrolpunktā un devos tālāk. Tādā veidā ir viegli kontrolēt kavējumus, kavējumus un citas novirzes no darba grafika.

Veidlapas T-13 veidlapā visbiežāk tiek aizpildītas automātiski vai daļēji izmantojot tehniskos līdzekļus.

Darba samaksas aprēķināšanas nolūkos tiek aizpildītas arī darba laika uzskaites lapas T-12 veidlapā, tāpēc ir ērti šāda grafika uzturēšanu uzticēt grāmatvedim.

Kā aizpildīt

Lielākā daļa svarīgi aspekti darba laika uzskaites uzskaite:

• tabula pastāv vienā eksemplārā;
• katru dienu aizpilda, pamatojoties uz oficiāliem dokumentiem (slimības lapas, rīkojumi, norādījumi utt.);
• no vispārpieņemtās tabulas aizliegts izņemt jebkādas kolonnas un laukus.

Tomēr jūs joprojām varat mainīt tabulu. Dažreiz ir situācijas, kad esošai veidlapai jāpievieno papildu lauki. Piemēram, nestandarta maiņām ņemt vērā noteiktu darba laiku. Šajā gadījumā ir iespējamas izmaiņas, taču tikai pēc attiecīgā vadītāja rīkojuma parakstīšanas.

Pirms pārskata mēneša sākuma (2-3 dienas pirms) atbildīgais darbinieks atver izklājlapu. Šis ir laiks, kad jāizlemj, kura vadīšanas metode tiks izvēlēta. Tā var būt nepārtraukta reģistrācija – dienas apmeklējuma/neapmeklēšanas atzīmes, vai arī ekskluzīvu atkāpju no režīma ieviešana – kavēšanās, nakts maiņas, virsstundas utt.

Laika lapas aizpildīšanas paraugs, izmantojot veidlapas T-12 piemēru

Pirmkārt, tiek aizpildīta galvene un pirmās trīs kolonnas. Šī informācija, kā likums, paliek nemainīga - struktūrvienība, pilns darbinieku vārds, uzvārds, personāla numuri.

No 4. līdz 7. ailē katru dienu tiek veiktas atzīmes par ierašanos, kavējumiem, brīvdienām un slimības dienām. Šim nolūkam katram no iemesliem tiek izmantoti īpaši apzīmējumi. Tātad slimības atvaļinājums tiek apzīmēts ar kodu B, darba diena ir RV un ikgadējais atvaļinājums- OT. Ar pilns saraksts apzīmējumus visvienotākajā formā var atrast pirmajā lapā.

Ir svarīgi atcerēties, ka jebkuras atzīmes laika uzskaitē tiek ierakstītas, pamatojoties tikai uz jebkuru dokumentu. Tas var būt slimības atvaļinājums, iekšējais rīkojums vai virsstundu rīkojums, ko parakstījis pazīstams darbinieks.

Bieži vien ir situācijas, kad nav līdz galam skaidrs, kādu kodu likt. Piemēram, darbinieks atrodas apmaksātā atvaļinājumā, viņam tiek piešķirts OT kods. Bet toreiz viņam bija neapdomība saslimt un noteiktajā datumā uz darbu negāja.

Ja darbinieks mūs nebrīdināja, tad vēlams pierakstīt HH kodus (neapmeklēšana nezināmu iemeslu dēļ) un pēc slimības atvaļinājuma saņemšanas labot šos apzīmējumus uz kodu “B”. Gadījumā, ja darbinieks ir atradis veidu, kā ziņot par savu slimību, uzreiz var atzīmēt kodu "B".

Varbūt šādā situācijā ir labāk vispirms ar zīmuli atzīmēt kodus “НН” un “Б”, lai nesabojātu vienā eksemplārā esošā dokumenta izskatu. Ja veidlapa tiek uzturēta elektroniskā formātā, tad tādu problēmu nebūs.

Daļa no darba kavējumiem tiek uzskatīta par "dienām", jo darbinieks nevar būt atvaļinājumā tikai pusi dienas vai doties slimības lapā uz trim stundām. Šajā gadījumā zem burta apzīmējuma tiek atstāta tukša kolonna. Ja darbinieks kavēja 30 minūtes vai strādāja 4 stundas virsstundas, tad zem burta apzīmējuma norāda atkāpes no darba režīma laiku.

5. un 7. ailē ir apkopoti nostrādāto dienu starprezultāti un gala rezultāti, un 8. līdz 17. ailē ir sniegts pilnīgs pārskats par katru darbinieku – cik daudz viņš strādāja, cik daudz viņš atpūtās, cik daudz viņš nokavēja un kāpēc. No galvenes nosaukuma virs katras kolonnas kļūst skaidrs, kurus datus apkopot.

Laika uzskaites uzturēšanas iezīmes budžeta organizācijās

Veidlapa Nr.0504421 tiek izmantota arī darba režīma ievērošanas uzraudzībai, taču tai ir nedaudz atšķirīgs nosaukums “Darba laika izlietojuma uzskaite”, kas atspoguļo budžeta organizāciju darba specifiku. Šajā atskaites kartītē var atrast tādus apzīmējumus kā “skolas brīvdienas”, “aizvietošana pagarinātās dienas grupā”, “mācību atvaļinājums”.

Šādas laika uzskaites uzskaites kārtība neatšķiras no vienotajām grāmatvedības veidlapām T-12 un T-13:

• veikts vienā eksemplārā;
• atveras 2-3 dienas pirms norēķinu perioda sākuma;
• izmantot, nemainot standarta formu.

Ir pieņemtas arī divas reģistrācijas procedūras - nepārtrauktas (visas ierašanās un neierašanās tiek atzīmētas) un ar norādi par novirzēm.

Pašai tabulai ir vairākas atšķirības. Darba laika uzskaites tabulas galvenē papildus organizācijas nosaukumam, struktūrvienībai un pārskata periodam tās veids jānorāda ar numuru. Ja laika uzskaite tiek iesniegta "tāda, kāda tā ir", neveicot izmaiņas, tad to sauc par primāro un šajā ailē atzīmē ar "0". Ar katru nākamo korekciju secībā jānorāda izmaiņu numurs.

Pirmās četras ailes tiek aizpildītas nekavējoties - tie ir pilni darbinieku vārdi, personāla numuri un amati. Tālāk norādītās slejas tiek aizpildītas perioda gaitā. Ailes augšējā daļā ir norādītas novirzes no darba režīma stundās (ja tādas ir), apakšējā daļā - novirzes iemesla burtu apzīmējums. 20. un 37. slejā ir apkopotas attiecīgi starpposma un mēneša kopsummas.

Šajā veidlapā nav papildu aprēķinu. Norēķinu perioda beigās šis dokuments tiek pārsūtīts uz grāmatvedību, kur uz tā pamata tas tiks aprēķināts alga valsts darbiniekiem.

Šajā laika uzskaitē (veidlapa Nr. 0504421) izmantoto apzīmējumu sarakstu var atrast tabulā:

Indikatora nosaukums	Kods
Brīvdienās un brīvdienās brīvdienas	AT
Strādāt naktī	H
Sabiedrisko pienākumu pildīšana	G
Regulāras un papildu brīvdienas	O
Pagaidu invaliditāte, invaliditāte grūtniecības un dzemdību dēļ	B
Brīvdienas, lai rūpētos par bērnu	VAI
Virsstundu stundas	Ar
neierašanās	P
Prombūtnes neizskaidrojamu iemeslu dēļ (līdz apstākļu noskaidrošanai)	HH
Neierašanās ar administrācijas atļauju	BET
Studiju brīvdienas	WU
Izglītības papildu atvaļinājums	OU
Aizstāšana 1 - 3 klasēs	ZN
Aizstāšana pagarinātās dienas grupās	RFP
Aizstāšana 4. - 11. klasē	AP
Darbs brīvdienās un brīvdienās	RP
Faktiskās nostrādātās stundas	F
Darījumu braucieni	Uz

Kā tiek definēts atvaļinājums?

Vārds atvaļinājums personāla biznesā apvieno daudz jēdzienu. Sākot no un beidzot ar dekrētu. Daudzas jaunās māmiņas nepiekritīs, bet arī šis ir atvaļinājums, lai gan tas ir paredzēts, lai pieskatītu mazu bērnu.

Katra no šīm brīvdienām laika uzskaitē ir atzīmēta savā veidā un īpašu uzmanību ir vērts pievērst izplatītākajiem svētku veidiem un to uzskaitei.

Pēc grafika

Pamatojoties uz atvaļinājuma rīkojumu, kurā jābūt arī paša atpūtnieka parakstam, darba laika uzskaitē tiek ielīmēts kods “OT”, ja tas ir galvenais atvaļinājums, vai kods “OD”, ja tas ir papildu.

Par saviem līdzekļiem

Ir reizes, kad darbiniekam jāsaņem vairākas atvaļinājuma dienasārpus jūsu galvenā grafika. Iemesli var būt dažādi, bet risinājums ir viens – aiziet bez algas.

Likumdošanā šādam atvaļinājumam ir paredzēti vairāki iemesli - kāzas, mazuļa piedzimšana vai bēdīgāki notikumi, piemēram, nāve tuvs radinieks. Šajos gadījumos jāpievieno kods "OZ".

Ja darbiniekam ir cits iemesls un viņš saņem līdzīgu atvaļinājumu, vienojoties ar vadītāju, tiek izmantots kods "LĪDZ". Abos gadījumos atzīme tiek veikta, pamatojoties uz attiecīgu darbinieka parakstītu rīkojumu.

Apmācība

Darba un mācību apvienošana mūsdienās ir drīzāk norma nekā izņēmums, un likumdošana šajā jautājumā atbalsta šādus darbiniekus, dodot garantiju mācību atvaļinājumam. Pēc attiecīgā darbinieka iesnieguma pieņemšanas un studenta parakstīta rīkojuma saņemšanas atskaites kartītē par visu mācību atvaļinājuma laiku var droši atzīmēt kodu “U”.

Vērts ņemt vērā, ka gadījumā, ja darbinieks saslimst nākamās nodarbības laikā, tad šāds atvaļinājums netiek pagarināts par slimības atvaļinājuma laiku un kodu “B” var ievadīt tikai nākamajās dienās pēc mācību atvaļinājuma beigām, ja darbinieks nebija laika atgūties pirms atvaļinājuma beigām un iesniedza slimības atvaļinājuma lapu, kas apstiprina viņa neierašanos pēc sesijas beigām.

Grūtniecībai un dzemdībām

Šādu svētīgu periodu darbiniecēm, protams, nevajadzētu aizēnot birokrātijai ar dokumentiem, tāpēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājums tiek nodrošināts, pamatojoties uz slimības atvaļinājumu, atskaites kartītes kods ir “P”. To pašu kodu izmanto jaundzimušā bērna adopcijas gadījumā.

Bērnu aprūpei

Un pēc tam tiek izdots rīkojums par bērna kopšanas atvaļinājumu līdz sākumam trīs gadu vecumā. Šāds atvaļinājums ir apzīmēts ar kodu "OZH".

Darbs ar dokumentiem vienmēr ir atbildīgs uzdevums, taču, pārzinot darba laika uzskaites lapas aizpildīšanas pamatus, jūs pasargāsit no algu strīdiem un citiem nelieliem šāda veida apgrūtinājumiem.

Video - laika lapas un algu saraksta sastādīšana 1C:

• Standarta veidlapu dokumentu automātiska aizpildīšana
• Dokumentu drukāšana ar paraksta un zīmoga attēlu
• Veidlapa ar jūsu logotipu un informāciju
• Dokumentu augšupielāde Excel, PDF, CSV formātos
• Dokumentu sūtīšana pa e-pastu tieši no sistēmas

Class365 - ātra un ērta visu primāro dokumentu aizpildīšana

Bez maksas izveidojiet savienojumu ar Klass365

Darba laika uzskaiti veidlapā Nr.T-12 izmanto šādos gadījumos:
- uzskaitīt organizācijas darbinieku darba laika izlietojumu neatkarīgi no viņu kategorijas;
- uzraudzīt darbinieku noteiktā darba laika ievērošanu;
- iegūt datus par nostrādātajām stundām;
- algu uzskaitei.

Šajā dokumentā esošā informācija tiek izmantota arī apkopošanai statistikas pārskatu sniegšana pēc darba.
Vienotā forma apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. dekrētu Nr.1.

Lejupielādēt veidlapas (Excel): veidlapa T-12 forma T-13

(Izrakstiet dokumentus bez kļūdām un 2 reizes ātrāk, pateicoties automātiskai dokumentu aizpildīšanai programmā Klass365)

Kā viegli un viegli vienkāršot dokumentu kārtošanu un uzskaiti

Skatiet, kā darbojas Class365
Piesakieties demonstrācijā

Kā pareizi aizpildīt veidlapas T-12 un T-13

Par darba laika uzskaites uzskaiti ir atbildīga pilnvarota persona. Darba laika uzskaite tiek sastādīta vienā eksemplārā, ko paraksta struktūrvienības vadītājs un personāla darbinieks. Tālāk dokuments tiek nosūtīts uz grāmatvedību, kas par pamatu darbinieku algas aprēķināšanai izmanto darba laika uzskaiti.

Lai atspoguļotu darba laika izlietojumu katrai dienai, 4. līdz 18. un 20. līdz 35. ailē ir divas rindiņas: viena norāda pavadītā darba laika veidu, otra, lai reģistrētu tām paredzēto stundu skaitu. Ritiniet simboliem darba laika izmaksu veidi norādīti veidlapas Nr.T-12 pirmajās lapās (skat. veidlapu un paraugu augstāk).

Datu automatizētās apstrādes apstākļos tiek izmantota darba laika uzskaite veidlapā Nr.T-13.
Šajā veidlapā tiek izmantoti tie paši simboli, kas veidlapā Nr.T-12.
7., 8., 10. un 11.ailē norādīti zemāk norādītie algu veidu kodi un atbilstošie konti pa izmaksu jomām.

Maksājuma veidu kodi:
- 2000 (alga, ceļojumi un citas amatpersonas),
- 2012 (brīvdienas),
- 2300 (pabalsts par pagaidu invaliditāti).

Atbilstošie konti grāmatvedība:
- 20 (atalgojums pamatražošanas darbiniekiem),
- 23 (atalgojums palīgražošanas darbiniekiem),
- 26 (atlīdzība vadošajam personālam),
- 44 (darba samaksa darbiniekiem, kas nodarbojas ar tirdzniecību vai gatavās produkcijas realizāciju).

Kā automatizēt darbu ar dokumentiem un neaizpildīt veidlapas manuāli

Automātiska dokumentu veidlapu aizpildīšana. Ietaupiet savu laiku. Atbrīvojieties no kļūdām.

Pievienojieties KLASS365 un izbaudiet visu funkciju klāstu:

• Automātiski aizpildiet faktiskās standarta dokumentu veidlapas
• Drukājiet dokumentus ar parakstu un zīmoga attēlu
• Izveidojiet veidlapas ar savu logotipu un informāciju
• Izveidojiet labāko komerciālie piedāvājumi(tostarp pielāgotas veidnes)
• Augšupielādējiet dokumentus Excel, PDF, CSV formātos
• Sūtiet dokumentus pa e-pastu tieši no sistēmas

Ar CLASS365 jūs varat darīt vairāk, nekā tikai automātiski sagatavot dokumentus. CLASS365 ļauj jums pārvaldīt visu uzņēmumu vienā sistēmā, no jebkuras ierīces, kas savienota ar internetu. Viegli organizēt efektīvs darbs ar klientiem, partneriem un darbiniekiem, lai veiktu tirdzniecības, noliktavas un finanšu uzskaiti. CLASS365 automatizē visu uzņēmumu.

Sāciet darbu ar Class365 tūlīt! Izmantojiet mūsdienīgu pieeju biznesa vadībai un palieliniet savus ienākumus.

Bez maksas izveidojiet savienojumu ar Klass365

Apsveriet rakstā, kas ir laika uzskaite, kādas veidlapas tiek izmantotas. Laika lapas aizpildīšanas noteikumi, aizpildīšanas piemērs. Noskaidrosim galvenās grūtības darba laika uzskaites lapas aizpildīšanā, kas var radīt kļūdas darba samaksas aprēķinā.

Darba laika uzskaite ir dokuments, kas atspoguļo katra darbinieka nostrādāto stundu skaitu un darba kavējumu skaitu mēnesī katram organizācijas darbiniekam. Pamatojoties uz to, un tiek aprēķināti.

Visām organizācijām ir jāuztur darba laika uzskaite.

Darba laika uzskaitei ir divas vienotas veidlapas T-12 un T-13, ko apstiprinājusi Krievijas Valsts statistikas komiteja.

Veidlapa T-12 tiek izmantota ne tikai darba laika uzskaitei, bet arī darba samaksas aprēķināšanai. Tāpēc iekšā mazie uzņēmumi ja grāmatvedis uztur arī personāla nodaļu, izmantojiet šo veidlapu T-12.

Ja nepieciešama informācija tikai par nostrādāto stundu skaitu un darba kavējumiem, izmanto vai nu T-12 veidlapas pirmo daļu, vai veidlapu T-13.

Darba laika uzskaitei var izmantot jebkuru veidlapu.

Darba laika uzskaites tabulas aizpildīšanas noteikumi

Darba laika uzskaiti katru dienu aizpilda personāla darbinieks, ja uzņēmumā nav personāla daļas, tad darba laika uzskaiti kārto grāmatvedis.

Aizpildot darba laika tabulu, neaizmirstiet norādīt organizācijas un struktūrvienības nosaukumu.

Jāaizpilda “Dokumenta numurs” un “Sastādīšanas datums”.

Šūnā "Pārskatu periods" ierakstiet tā mēneša sākumu un beigas, par kuru tiek uzturēta laika uzskaite.

- sērijas numurs;

- uzvārds, iniciāļi, amats (specialitāte vai profesija);

- Personāla numurs;

- darba apmeklējuma un prombūtnes atzīmes pa mēneša dienām

Tabulas augšējā rindā ir norādīts darba laika alfabētiskais vai ciparu kods katrai mēneša dienai (izskats, komandējums utt.). Apakšā ir ierakstīts viņiem stundu skaits. Piemēram, ja darbinieks 2014. gada 3. jūlijā strādāja pilnu maiņu, tad jūlija darba laika uzskaitē šūnā ar ciparu 3 pretī darbinieka uzvārdam tiek ierakstīts kods “I” un 8 darba stundas. . Ja darbinieks tajā dienā saslima, tad jāliek “B”, un tā kā viņam nebija darba laika, tad apakšējā šūna netiek aizpildīta vai tiek ievadīts 0.

– starprezultāti un gala rezultāti;

- kavējumu klātbūtnē tiek liktas atzīmes par kavējumiem iemeslu dēļ.

Darba laika uzskaites tabulas beigās ir jāpārbauda, ​​vai tajā ir par darba laika uzskaites lapas aizpildīšanu atbildīgās personas paraksts, kā arī struktūrvienības vadītāja un personāla darbinieka paraksts.

Pamatkodi laika uzskaites tabulas aizpildīšanai

Darba laika veids	Burtu kods	Digitālais kods
Darba diena	es	01
Biznesa ceļojums	Uz	06
Ikgadējais apmaksātais pamatatvaļinājums	NO	09
	R	14
Bērna kopšanas atvaļinājums līdz bērna trīs gadu vecumam	dzesēšanas šķidrums	15
Ar darba devēja atļauju darbiniekam piešķir bezalgas atvaļinājumu	PIRMS	16
Pagaidu invaliditāte ar pabalstu iecelšanu saskaņā ar likumu	B	19
	AT	26
Prombūtnes neizskaidrojamu iemeslu dēļ (līdz apstākļu noskaidrošanai)	HH	30

Nestandarta situācijas, aizpildot darba laika tabulu

1. Darbinieks saslima atvaļinājuma laikā.

Pēc atvaļinājuma darbinieks devās uz darbu un nodrošināja slimības lapu uz slimības laiku. Pārskata kartītē atvaļinājuma (OT) vietā no pirmās slimības dienas tiek uzlikts pagaidu invaliditātes kods (B), un pats atvaļinājums tiek pagarināts uz slimības laiku.

Ir gadījumi, kad darbinieks turpina slimot arī pēc atvaļinājuma beigām, brīdinot darba devēju. Tā kā darbinieka vārdi nav par pamatu darba laika uzskaites lapas aizpildīšanai, tad pēc atvaļinājuma uzliekam prombūtni neizskaidrojamu iemeslu dēļ (HH). Pēc tam, kad darbinieks ir piešķīris slimības atvaļinājumu, mēs labojam periodu kodam B.

2. Darbiniekam atvaļinājuma laikā bija brīvdienas.

Darbinieks, piemēram, bija atvaļinājumā no 2014. gada 1. jūnija līdz 29. jūnijam. Laika uzskaitē ierakstījām OT kodu galvenajam atvaļinājuma periodam, savukārt 12.jūniju atzīmējām ar kodu B (bez darba brīvdiena), jo šī diena nav iekļauta apmaksātā atvaļinājuma periodā.

Vienotā uniforma T-12ir divējāda mērķa dokuments. Visbiežāk to izmanto kā laika uzskaiti. Šajā rakstā mēs apskatīsim veidlapas aizpildīšanas iespējas un pateiksim, kur to atrast.

Vienotās veidlapas T-12 mērķis

Darba devējs (firma vai individuālais uzņēmējs) ir atbildīgs par darbinieku nostrādātā laika uzskaiti (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants). Šādas uzskaites forma nav reglamentēta un darba devēji to var izstrādāt patstāvīgi. Varat arī izmantot kādu no Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas izstrādātajām veidlapām.

Vienotā veidlapa T-12, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 1. maija dekrētu Nr. 1, ir tabula, kas sastāv no divām daļām:

• "Darba laika uzskaite", kurā katru dienu tiek reģistrētas darbinieku aiziešanas un prombūtnes no darba, norādot prombūtnes iemeslus (darba laika uzskaite).
• “Norēķini ar personālu par atlīdzību”, kas paredzēts, lai aprēķinātu samaksas summas par nostrādātajām stundām un apmaksāto brīvo laiku. Šī daļa praktiski netiek izmantota tādēļ, ka darba laika un algas uzskaites funkcijas parasti veic dažādas juridiskas personas vai individuālā komersanta nodaļas, kā arī algu uzskaites procesa automatizācijas dēļ.

Tādējādi T-12 veidlapas izmantošana ir interesanta tikai kā laika uzskaite. Tajā pašā laikā darba laika uzskaite ir vissvarīgākais primārais dokuments, kas kalpo kā galvenais datu avots darbinieku algu aprēķināšanai.

Vienotas darba laika uzskaites veidlapas aizpildīšanas kārtība

Tā kā konkrētai juridiskai personai vai individuālam uzņēmējam ir liela varbūtība, ka iestāsies savas darba laika uzskaites īpatnības, ieteicams izstrādāt iekšējo dokumentu, kas nosaka šādas uzskaites kārtību.

Darba laika uzskaiti var uzturēt jebkura šim nolūkam iecelta persona. Parasti viņš ir vai nu personāla nodaļas darbinieks, vai juridiskās personas vai individuālā uzņēmēja attiecīgās nodaļas vadītājs.

T-12 veidlapas pirmā lapa ir paredzēta, lai norādītu datus par juridisko personu vai individuālo uzņēmēju, OKPO kodu un juridiskās personas nodaļu, informāciju par dokumenta numuru, tā sagatavošanas datumu un periodu.

Darba laika uzskaiti var sastādīt vai nu vienu visiem uzņēmuma darbiniekiem vai individuālajam uzņēmējam, vai arī sadalīt pa nodaļām. Tā tiek veikta katru mēnesi, tāpēc katras darba laika uzskaites uzskaites kārtas numurs atbildīs mēneša kārtas numuram, un sastādīšanas periods aptvers visu mēneša garumu (no pirmā līdz pēdējā diena). Attiecīgi dokumenta sagatavošanas datums būs mēneša pēdējā diena.

Šeit, pirmajā lapā, ir simbolu kodi (alfabētiski un cipari), kas tiek izmantoti laika uzskaites tabulas galvenajā tabulā, lai atspoguļotu aiziešanas vai prombūtnes iemeslus. Ja jums ir nepieciešams izmantot papildu kodus, varat tos izstrādāt pats.

Turklāt uz to lapu skaita, kas nepieciešams, lai atspoguļotu visu darbinieku sarakstu, darba laika uzskaite atrodas tieši. Tabulā katram darbiniekam ir divas rindas, kas atspoguļo viņa atrašanās vai prombūtnes darbā faktu katru mēneša kalendāro dienu, norādot iemeslu. Šajā gadījumā iemesls tiek norādīts augšējā rindā, izmantojot alfabēta vai ciparu kodu, un nostrādāto stundu skaits ir norādīts apakšējā rindā. Ja darbinieks nebija klāt, jūs nevarat neko atstāt apakšējā rindā. Tādējādi tabula izskatās skaidrāka.

Darba laika tabulu iespējams aizpildīt tikai ar norādi par neierašanos un tā iemesliem. Tajā pašā laikā dati par izejas dienām paliek tukši. Mūsuprāt, šī iespēja ir ne tikai mazāk acīmredzama, bet arī rada priekšnoteikumus kļūdām aizpildot.

Katru mēneša pusi tiek aprēķināts nostrādāto dienu un stundu skaits, un, aizpildot darba laika uzskaiti, tiek summēti mēneša rezultāti. Kopējam dienu skaitam mēnesī katram darbiniekam, kurš nostrādājis pilnu mēnesi, jāsakrīt ar viņa rindā norādīto darba dienu, prombūtnes dienu un brīvdienu summu.

Tabulu paraksta (ar amata un uzvārda sadalījumu) par darba laika lapas aizpildīšanu atbildīgā persona, nodaļas vadītājs, uzņēmums vai individuālais uzņēmējs un personāla dienesta darbinieks.

Informācijas ievadīšanas laika uzskaites tabulā iezīmes

Vispārējās nedēļas nogales un svētku dienas tiek apzīmētas ar burtu B, bet papildu dienas konkrētajā mēnesī (tabulā norādīts maksimālais iespējamais dienu skaits mēnesī) ir atzīmētas ar X.

Darbinieka uzvārds tiek ierakstīts darba laika uzskaitē no viņa pieņemšanas dienas un tiek izslēgts no nākamā mēneša, kas seko atlaišanas mēnesim. Tajā pašā laikā atlaišanas mēnesī aizejošajam darbiniekam tiek sastādīta atsevišķa darba laika uzskaite. Visu darba kavējumu iemesli ir jāapliecina ar apliecinošiem dokumentiem (slimības lapa, pasūtījums komandējumā vai atvaļinājumā). Pirms šāda dokumenta (piemēram, slimības lapas) uzrādīšanas uz atskaites kartītes tiek piestiprināta atzīme “HH”.

Ja aprēķinos darba kavējumus ņem vērā kalendārajās dienās (slimības atvaļinājums, atvaļinājums), tad iemesla kods tiek ievadīts visās šajās dienās neatkarīgi no tā, vai tās ir vispārējās brīvdienas vai nav. Ja izbraukšana komandējumā vai atgriešanās no tā iekrīt brīvdienā, tā tiek noteikta kā komandējumā pavadītā diena.

Strādājot nepilnu darba laiku, darba ilgums stundās tiek norādīts atbilstoši tā ilgumam, ko paredz nosacījumi darba līgums. Virsstundu darba ilgumam jāatbilst rīkojumam par iesaistīšanos šādā darbā. Iekšējie nepilnas slodzes darbinieki atskaites kartē tiks iekļauti kā divi cilvēki.

Esam sagatavojuši T-12 veidlapas aizpildīšanas piemēru 8 stundu darba dienai ar 40 stundu darba nedēļu. Iepriekš minēto paraugu var lejupielādēt un izmantot T-12 veidlapas aizpildīšanai atbilstoši jūsu datiem. Citiem darbības režīmiem (piemēram, maiņu grafikam) tas izskatīsies savādāk, bet pildīšanas princips paliks nemainīgs.

Mūsu piemērā notiek fakts, ka strādā brīvdienā. Šāds darbs tiek veikts, pamatojoties uz vadītāja rīkojumu, vienojoties ar darbinieku. Rīkojumā jānorāda, kā šī diena tiks apmaksāta - dubultā apmērā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pants) vai paredzot brīvu laiku darba dienā.

Vienotā veidlapa T-12 "Laika uzskaite un algas uzskaite" ir viena no Rosstat apstiprinātajām veidlapām (), kuru darba devēji var izmantot, lai sekotu līdzi darbinieku faktiski nostrādātajam laikam. Šāda uzskaite būtu jāveic gan darba devējiem-organizācijām, gan darba devējiem-uzņēmējiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants).

Atbilstoši darba laika uzskaitē norādītajai informācijai darbiniekiem tiek uzkrāta darba samaksa, kā arī tiek veidota noteikta veida statistiskā atskaite. Turklāt darba laika uzskaite var būt nepieciešama darbinieka pārkāpuma gadījumā darba disciplīna.

Veidlapas T-12 aizpildīšanas kārtība

Darba laika uzskaite un algu saraksts tiek aizpildīts saskaņā ar Federālā valsts statistikas dienesta norādījumiem (apstiprināts ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 1. maija dekrētu N 1). Tas ir apkopots vienā eksemplārā.

Katra darbinieka pavadīto laiku darba laika uzskaitē var atspoguļot vienā no diviem veidiem. Lai to izdarītu, varat reģistrēt darbinieka ikdienas apmeklējumus un prombūtnes, ieskaitot viņa nostrādāto laiku (stundās, minūtēs), vai arī darba laika uzskaitē atspoguļot tikai novirzes darbinieka darbā. Piemēram, komandējumi, virsstundas utt.

Darbinieka uznācienus un prombūtnes darba laika uzskaitē norāda, izmantojot kodus - ciparu un alfabēta. Piemēram, lai strādātu dienas laikā paredzēti kodi "I" un "01", naktī - kodi "H" un "02", darbam brīvdienās un brīvdienās - kodi "РВ" un "03". Ciparu un alfabētiskie kodi ir līdzvērtīgi viens otram, tāpēc darba devējam ir tiesības izmantot vai nu vienu, vai citus kodus pēc paša izvēles. Tie ir norādīti tieši T-12 veidlapas titullapā.

Katrai mēneša dienai 1. sadaļas "Darba laika uzskaite" tabulas 4. un 6. ailē tiek piešķirtas divas rindas: augšējā ir norādīts kods, kas norāda darbinieka izskatu, un viņa darba ilgums. darbs tajā dienā norādīts apakšējā. Ja darbinieks bija prombūtnē no darba, tad augšējā rindā tiek norādīts kods, kas norāda prombūtni (no tā parasti ir skaidrs arī prombūtnes iemesls), un apakšējā rinda netiek aizpildīta.