Darba grāmatas. Kā aizpildīt darba grāmatu

Mēs piedāvājam gatavus darba grāmatu aizpildīšanas paraugus 2019. gadā, kas sagatavoti stingri saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu.

Trudoviki sāka sodīt grāmatvežus un personāla virsniekus par kļūdām darba grāmatiņu aizpildīšanā. Žurnāls "Vienkāršošana" palīdzēs izlabot kļūdas bez sodiem:

Darba grāmatiņas aizpildīšanas noteikumi 2019. gadā

Norādījumus par darba grāmatu aizpildīšanu apstiprināja Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrija ar 2003. gada 10. oktobri Nr. 69.

Saskaņā ar instrukcijām:

datu ieraksti visās sadaļās jāveic ar arābu cipariem (diena un mēnesis - divciparu, gads - četrciparu).

Piemēram, ja darbinieks pieņemts darbā 2017. gada 25. decembrī, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts: "25.12.2017."

ierakstu veikšanai izmantojiet strūklaku, želeju vai lodīšu pildspalvu melnā, zilā vai purpursarkanā krāsā
saīsinājumi nav atļauti

Piemēram, "pr." "pasūtīt" vietā utt.

sadaļās "Informācija par darbu" un "Informācija par balvu" nav atļauts izsvītrot agrāk veiktos ierakstus (arī nederīgus)

Pat neliela drukas kļūda darbā ir pamats FIU neskaitīt strādnieka darba stāžu, skatiet, kādas kļūdas var būt bīstamas rakstā.

Kā labot kļūdu darbgrāmatā

Ja nepieciešams mainīt kādu ierakstu, aiz pēdējā no tiem jānorāda nākošais kārtas numurs, jaunā ieraksta datums un pēc tam 3.ailē ierakstiet: "Ieraksts par numuru tāds un tāds nav derīgs. "

Pēc tam jums ir jāievada nepieciešamie dati. Piemēram: "Pieņem tāda un tāda profesija (amats)." Pēc tam 4.ailē atkārto rīkojuma (instrukcijas) vai cita darba devēja lēmuma datumu un numuru, no kura ieraksts ir nepareizi ierakstīts darba grāmatiņā, vai rīkojuma (instrukcijas) vai cita darba devēja lēmuma datumu un numuru. darba devējs, uz kura pamata tiek veikts pareizais ieraksts.

Tādā pašā veidā tiek anulēts ieraksts par pārcelšanu uz citu darbu utt.

Ja ieraksts par atlaišanu darba grāmatiņā ir nederīgs

Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kas vēlāk atzīts par nederīgu, pēc darbinieka rakstiska iesnieguma tiek izsniegts darba grāmatiņas dublikāts, neizdarot ierakstu, kas atzīts par nederīgu.

Tajā pašā laikā darba burtnīcas dublikāta pirmās lapas augšējā labajā stūrī tiek izdarīts uzraksts: "Dublikāts".

Iepriekšējās darba grāmatas pirmajā lappusē (titullapā) rakstīts: "Tā vietā tika izdots dublikāts", norādot tā sēriju un numuru.

Elektroniskās darba grāmatas

Ideja par pāreju uz elektroniskajām darba grāmatiņām tika apspriesta ilgi, jo ir acīmredzams, ka papīra darba grāmatiņa ir neērta gan darbiniekam, gan darba devējam. Turklāt Krievijas Federācijas pensiju fonds katru gadu pavada milzīgu laiku, lai pārsūtītu informāciju no darba un apstrādātu to. Pamatojoties uz iepriekš minēto, mēs nonācām pie secinājuma, ka elektroniskais dokuments patiešām ir labs risinājums.

Krievijas Federācijas valdība plāno atļaut izmantot gan "parastās", gan elektroniskās darba grāmatas. Jebkurā gadījumā pāreja tiks veikta pakāpeniski, un 2019. gadā joprojām aktuāla būs darba grāmatu aizpildīšana uz papīra.

Darba grāmatas aizpildīšanas paraugi 2019. gadā

Darba zīmogs tiek likts tikai tad, ja tas ir pieejams.

Kā uzrakstīt formulējumu darba grāmatā

PA LABI: Atlaists sakarā ar organizācijas darbinieku skaita samazināšanu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 1. daļas 2. punkts

NEPAREIZI: Atlaists sakarā ar organizācijas štatu samazināšanu, 2.punkta 1.daļa, art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pants

Titullapas izkārtojums

Titullapu aizpilda organizācija (IP), darbs, kurā darbiniekam bija pirmais dzīvē. Titullapā jāuzraksta darbinieka vārds, uzvārds, dzimšanas datums, izglītība, profesija, darba grāmatiņas aizpildīšanas datums, darbinieka paraksts un tās personas paraksts, kura uzņēmumā veic personāla uzskaiti ( personāla darbinieks, grāmatvedis, vadītājs vai individuālais uzņēmējs).

Izmaiņu veikšana titullapā

Lai titullapā veiktu izmaiņas, izsvītrojiet nepareizo un labajā pusē ierakstiet pareizo uzrakstu atbilstoši mūsu modelim. Datums un paraksts.

Rekrutēšana

Nomas process notiek šādi. Kreisajā kolonnā ierakstiet ieraksta numuru un datumu. Ailē "informācija par pieņemšanu darbā ..." ierakstiet pilnu nosaukumu un saīsinātu organizāciju vai individuālo uzņēmēju.

Piemērs:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Alfa LLC"
Individuālais uzņēmējs A.A. Petrovs (IP A.A. Petrovs)

Pārvietot uz citu pozīciju

Pārcelšana uz citu amatu tiek izsniegta ar rīkojumu. Skatīt grāmatas paraugu zemāk.

Atlaišana pēc paša darbinieka lūguma

Atlaišana tiek izdota stingri saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu. Tajā pašā laikā ir jāraksta, pamatojoties uz kuru Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu darbinieks tika atlaists. Ja jūs šeit kļūdāties, tad darbinieks var apstrīdēt atlaišanu tiesā. Jūs nevarat saīsināt uzrakstu.

Formulējumam jābūt šādam: Darba līgums tika izbeigts pēc darbinieka iniciatīvas, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 1. daļas 3. punkts.

Zem šī uzraksta ir personāla darbinieka un darbinieka paraksts.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc atlaišanas grāmatiņā tiek ievietots personāla darbinieka un darbinieka paraksts.

Atlaišana štatu samazināšanas dēļ

Atlaišanai darbinieku skaita samazināšanas dēļ formulējums ir šāds: Atlaists organizācijas darbinieku skaita samazināšanas dēļ, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 1. daļas 2. punkts.

Kļūda uzņēmuma nosaukumā

Darba grāmatiņā jūs norādāt pilnu un saīsinātu uzņēmuma nosaukumu virsraksta veidā - pirms darba ieraksta (Instrukcija Nr. 69). Neatbilstības virsrakstā ir jālabo, lai PFR neatņemtu darbiniekam darba stāžu jūsu uzņēmumā. Nosaukums grāmatā var atšķirties no hartā norādītā, ja uzņēmums ir veicis izmaiņas Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā vai nepareizi uzrakstījis informāciju.

Uzņēmums ir mainījis nosaukumu. Uzrakstiet, ka organizācija ir pārdēvēta, un norādiet informāciju par dokumentu, uz kura pamata uzņēmums mainīja nosaukumu.

Jūs kļūdījāties virsrakstā. Ja pirms darba ieraksta ievadījāt nepareizu nosaukumu, atceliet ierakstu. Lai to izdarītu, atzīmējiet bez skaitļa, ka nosaukumā ir pieļauta kļūda (skat. 6. paraugu zemāk). Nepareizu nosaukumu nevar izsvītrot.

Darba grāmata ir oficiāls dokuments, kas apliecina personas darba pieredzi. Tajā ir informācija par pašreizējām un iepriekšējām darbavietām. Šī dokumenta nepieciešamība ir jaunā darba devēja informēšanā par darba pieredzi, kā arī darba pieredzes aprēķināšanā.

Darba burtnīcu aizpildīšanas noteikumi visiem ir vienādi. Apsvērsim tos.

Vispārīgi noteikumi

Ja darbā piesakāties pirmo reizi, tad darbaspēku var iegādāties specializētajos preses kioskos. Tās forma tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225, un tā nav būtiski mainījusies.

Neaizpildīta grāmata tiek iesniegta (vai sākta) pirmajā oficiālajā darbā. Tajā nav ierakstu, tāpēc pirmie ieraksti jāveic pirmajam darba devējam.

Sadarbībā ar darba devēju civiltiesiskā līguma ietvaros darba grāmatiņas klātbūtne un aizpildīšana nav nepieciešama.

Darbaspēks darba laikā tiek atstāts uzņēmumā un netiek nodots darbiniekam līdz viņa oficiālās atlaišanas brīdim. Darba grāmatu uzturēšanas noteikumi ir šādi:

Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225;
Krievijas Darba ministrijas 2003.gada 10.oktobra dekrēts Nr.69.

Viņi saka, ka visas karjeras izmaiņas (izaugsme un pazemināšana) rakstiski reģistrē personāla speciālists vai tā uzņēmuma vadītājs, kurā darbinieks ir oficiāli reģistrēts.

Mūsu rīcībā esošā informācija liecina, ka 2018. gadā globāli darba grāmatiņu aizpildīšanas noteikumi netiks pārskatīti. Protams, turpina klīst baumas par to atcelšanu, taču tā ir tikai tāla izredze.

Kā veikt piezīmes

Grāmatā tiek ierakstītas visas izmaiņas attiecībā uz darbinieka oficiālo amatu, tajā skaitā paaugstināšana kategorijā (karjeras izaugsme), saņemtie apbalvojumi, pārcelšana uz citu struktūrvienību u.c.

Visi ieraksti tiek veikti tikai krievu valodā. Ieraksta dublēšanu svešvalodā var veikt tikai tad, ja darba devējs ir reģistrēts Krievijas Federācijas nacionālajā republikā, kur paralēli ir viņa dzimtā valoda.

Turklāt darba grāmatiņas izsniegšanas noteikumi uzliek par pienākumu visus ierakstus veikt, stingri ievērojot krievu valodas noteikumus. Ņemot vērā oficiālajā darbplūsmā pieņemto skaitļu, datu un numerācijas dizainu.

Kā ievadīt informāciju par darbinieku

Pirmajam darba devējam būs jāaizpilda pamatdati par nākamo darbinieku:

vārds, patronīms, uzvārds;
dzimšanas diena;
kāda izglītība;
profesija.

Organizācija ņem šo informāciju tieši no iesniegto personas dokumentu oriģināliem vai notariāli apliecinātām kopijām - pasēm, diplomiem utt. Noteikumi par ieraksta izdarīšanu darba grāmatiņā uzliek par pienākumu katru jaunu amatu fiksēt ar darba devēja un darbinieka parakstiem. Pēc visu datu ievadīšanas un informācijas pārbaudes darba uzskaite tiek glabāta uzņēmuma personāla daļā.

Svarīgs papildinājums: ja persona darba laikā maina dažus personas datus (piemēram, uzvārdu un/vai vārdu), tad tie nekavējoties jāatjauno pašreizējās darba vietas darba grāmatā.

Turklāt, ja tā tiek atjaunināta, ir jāatjaunina arī informācija, piemēram, kvalifikācija vai izglītības sasniegumi. Piemēram, kad, pieņemot darbā, personai bija nepabeigta augstākā izglītība, un tajā pašā laikā viņš saņēma augstākās izglītības diplomu.

Kā aizpildīt informāciju par darbu

Grāmatas galvenā sadaļa tiek uzskatīta par "Informācija par darbu". Darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi nosaka visu nepieciešamo datu aizpildīšanas procesu.

Ar vienu darbinieka darba vietas ierakstu nepietiks. Saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem uzņēmumam jānorāda darba uzsākšanas datums, amats un jāfiksē turpmākās iespējamās izmaiņas (piemēram, pārcelšana).

Kopumā šajā sadaļā ir četras aizpildāmās kolonnas (skatīt tabulu).

kolonnas numurs	Ko aizpildīt
1	Šeit tiek ierakstīts pasākuma kārtas numurs. Ja šis ir pirmais ieraksts, tas liek skaitli 1.
2	Jums jānorāda precīzs notikuma datums. Piemēram, darba datums.
3	Satur pašu notikumu: darba vieta, amats, nodaļa, iespējamie pienākumi (īsi).
4	Norādiet, uz kura dokumenta pamata notiek šis vai cits notikums. Ja šī ir pieņemšana darbā, informācija tiek apstiprināta ar attiecīgā pasūtījuma rekvizītiem.

Svarīgs papildinājums: militārā militārā dienesta gadījumā pirms pieteikšanās darbā darba devējs norāda šos datus pirms savas organizācijas ierakstiem vispārīgā veidā. Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu Krievijas Federācijā 2018. gadā uzliek par pienākumu dokumentēt visus karjeras notikumus, tostarp militāro dienestu. Šajā gadījumā militārās personas apliecības numurs darbojas kā apstiprinājuma dokuments.

Saskaņā ar darba grāmatiņu aizpildīšanas noteikumiem 2018. gadā, ja darbiniekam ir nepilna laika darbs, tad to var arī norādīt grāmatiņā. Turklāt pats dokuments netiek ņemts no galvenās darba vietas. Informāciju par paralēlo nodarbinātību ievada darba devējs, kuram saskaņā ar likumu ir darba grāmatiņa. Lai to izdarītu, ārpus galvenās darba vietas visa nepieciešamā informācija jāieraksta atsevišķā dokumentā, to apstiprinot ar parakstiem un zīmogu (ja tāds ir).

Vēl viena darba grāmatas sadaļa ir "Informācija par balvu". To apstrādā iepriekš aprakstītajā veidā. Tas arī sastāv no četrām kolonnām, kuru aizpildīšanas secība ir līdzīga pamatinformācijai par darbu.

Tas ietver informāciju par saņemtajiem sertifikātiem, apbalvojumiem (arī valsts), tituliem.

Atlaišanas ierakstu iezīmes

Pamatdarba vietas atstāšanas gadījumu darba grāmatiņā ieraksta kā atsevišķu notikumu. Darba grāmatu aizpildīšanas un uzglabāšanas noteikumi uzliek par pienākumu galvenajam darba devējam ievadīt nepieciešamos datus par atlaišanas iemeslu. Tajā pašā laikā visas četras kolonnas tiek aizpildītas vienādi. Par atlaišanas pamatojumu - trešais.

Šeit svarīgākais ir precīzs atlaišanas pamats saskaņā ar konkrētu Darba kodeksa normu. Būtībā tas ir Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pants un dažas citas normas.

Ja uzņēmuma aiziešanas iemesls bija pamatoti notikumi, kuriem persona likumīgi var rēķināties ar valsts atbalstu, tad arī tas tiek atspoguļots grāmatā (piemēram, atlaišana, lai pieskatītu bērnu).

Svarīgas nianses

Nepareizu datu ievadīšanas vai gramatikas kļūdu gadījumā pārsvītrojums nav pieņemams. Šajā gadījumā šis ieraksts tiek uzskatīts par nederīgu. Tātad viņi raksta:

Jums vajadzētu veikt līdzīgu atkārtojumu, norādot, ka dati ir pareizi un patiesi

Lūdzu, ņemiet vērā, ka darba grāmatu aizpildīšanas noteikumi uzliek jums pienākumu veikt korekcijas iespējamu izmaiņu gadījumā:

uzņēmuma nosaukums (t.sk. juridiskā forma);
drukas veids (dažādu izmantošana vienā grāmatā nav pieļaujama!).

Starp citu, pēdējās izmaiņas darba grāmatiņu kārtošanas noteikumos skāra presi. Kopš 2016. gada 27. novembra zīmoga uzlikšanas pienākums ir galīgi atcelts, ja organizācijai tā principā nav.

Ja dzemdības ir beigušās un vairs nav vietas, ko aizpildīt, tad nav jāsāk jauns. Ir nepieciešams tikai iešūt jaunu ieliktni, kas pēc tam tiek aizpildīta saskaņā ar standarta noteikumiem. Priekšnosacījums ir, lai ieliktnis būtu iešūts ar jebkura veida diegu. Tas vienmēr izskatās šādi:

Darba grāmatiņas oficiāla reģistrācija iespējama pat pirms darbinieka pilngadības sasniegšanas.

Saskaņā ar darba grāmatu glabāšanas noteikumiem tās ir stingras atskaites veidlapas. Viņiem nepieciešama īpaša uzraudzība. Tam ir apstiprināts īpašs reģistrs. Iepazīsties ar viņu un

Un tie ir jāuzglabā tieši, līdz pats bijušais darbinieks vai viņa tuvi radinieki viņam atņems darbu.

Vai šodien ir jāpiemēro Darba ministrijas norādījumi par darba grāmatiņas aizpildīšanu? Jā, galu galā darba grāmata patiesībā ir stingras atbildības dokuments. Visas darbības ar šo dokumentu jāveic, ievērojot darba grāmatiņas aizpildīšanas instrukcijas. Darba grāmatu uzturēšanas nianses 2019. gadā analizēsim raksta materiālā.

No raksta jūs uzzināsit:

Lejupielādēt saistītos dokumentus:

Nepalaidiet garām: mēneša galvenais raksts no Darba ministrijas un Rostrudas vadošajiem speciālistiem

Enciklopēdija par darba grāmatu noformēšanu pēc pabeigta principa no Kadra sistēmas.

Darba grāmatiņa - galvenais dokuments, kas apliecina darba aktivitāti

Šodien, reģistrējoties, darbinieks tiek izsniegts Nodarbinātības vēsture, kuras paraugs apstiprināts 2003. gadā. Tas veidots, ņemot vērā notikušās politiskās pārmaiņas - PSRS ģerboni uz tā nomainījis Krievijas ģerbonis. Jaunajai formai ir paaugstināta aizsardzības pakāpe pret viltošanu:

loksnes, 44, ir piestiprinātas ar īpašu šuvi;
speciāla papīra ar ūdenszīmēm ražošanai;
ultravioletajā gaismā uz lapām parādās uzraksts "Darba grāmata".

Pamazām darba grāmata zaudē savu nozīmi. Tas ir saistīts ar to, ka, aprēķinot pabalstus par slimības atvaļinājumu un piešķirot pensiju, to jau izmanto apdrošināšanas pieredze. Informācija par šo pieredzi ir atrodama Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonda un Pensiju fonda datubāzēs. Darba stāžu, turklāt, var apliecināt ar darba devēju rīkojumu kopijām par pieņemšanu darbā un atlaišanas.

Pārejot uz digitālo ekonomiku un elektronisko dokumentu pārvaldību, visticamāk, būs arī drukātās darba grāmatas atcelts. Bet jebkurā gadījumā, pat tad, kad par to tiks lemts likuma līmenī, šis dokuments kādā pārejas periodā būs apgrozībā papīra formā. Tāpēc tie ir jāaizpilda ar noteikumiem, kas tika noteikti agrāk.

Kā pieteikties darbam

Visa informācija par darbu, tas ir, uzņemšanu, pārcelšanu, atlaišanu, tiek ievadīta attiecīgajā darba grāmatas veidlapas sadaļā.

Sadaļa ir tabula ar četrām kolonnām:

Ieraksta kārtas numurs;
Ierakstīšanas datums;
informācija par pieņemšanu darbā, pārcelt uz citu pastāvīgu darbu , padziļināta apmācība;

1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru.
Otrajā - tiek norādīts atlaišanas datums (pēdējā darba diena).
3. - tiek ierakstīts darba līguma izbeigšanas pamatojums, norādot attiecīgo Krievijas Federācijas Darba kodeksa punktu, savukārt formulējumam jāatbilst arī kodeksa pantam un punktam.
4.ailē norādīti rīkojuma vai rīkojuma par atlaišanu dati (datums, numurs).
Rindā zem atlaišanas ieraksta ir norādīts par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgās personas (kura veikusi ierakstu) amata nosaukums, ir pievienots viņa paraksts un atšifrējums.
Katrs paziņojums par atkāpšanos jābūt apliecinātam ar organizācijas zīmogu.
Darbiniekam ir jāparaksta atlaišanas protokolā.

Darbinieka atlaišanas vēstules paraugs pēc viņa paša pieprasījuma:

Apbalvojuma ierakstu veikšanas kārtība darba grāmatiņā

Visa informācija par balvām tiek ievadīta attiecīgajā darba burtnīcas veidlapas sadaļā.

Sadaļa ir arī tabula ar četrām kolonnām:

Ieraksta kārtas numurs;
Ierakstīšanas datums;
Apbalvojuma veids, kad, kas un par ko tieši darbinieks apbalvots;
Dokumenta nosaukums un rekvizīti, bet uz kura pamata izdarīts ieraksts.

Saskaņā ar instrukciju darba grāmatiņā tiek ierakstīta informācija par šādiem stimulu veidiem:

valsts apbalvojumus un piešķirtos valsts līmeņa goda nosaukumus;

no darba devēja saņemtie apbalvojumi, tai skaitā: diplomi, nozīmītes un nozīmītes, diplomi;

cita veida stimuli, ko paredz Krievijas Federācijas tiesību akti un vietējie darba devēja noteikumi.

Piezīme! Balvas un citi stimulējošie maksājumi , ko paredz uzņēmumā strādājošā atalgojuma sistēma, netiek atspoguļoti sadaļā "Informācija par apbalvojumiem".

Runājot par apbalvojumiem, kas saņemti no darba devēja, dokuments, uz kura pamata tiek izdarīts ieraksts darba grāmatiņā, ir atbilstošais pasūtījums. Gadījumā, ja darbinieku atalgo trešā puse vai augstāka organizācija, pamatdokuments ir apbalvojošās organizācijas izdots rīkojums (rīkojums, dekrēts). Dažos gadījumos apbalvošanas dokumentus var saņemt bez šāda rīkojuma, tāpēc personāla darbiniekam, kas atbild par darba grāmatiņu uzturēšanu, būs jānosūta attiecīgs pieprasījums apbalvošanas organizācijai.

Piezīme! Ja darbinieks, kurš jau ir aizgājis pensijā, izsaka vēlmi veikt ierakstus par apbalvojumu savā darba grāmatā, viņam būs patstāvīgi jājautā tajās organizācijās, kuru vārdā viņš tika apbalvots.

Prakse, kad informācija par attiecas uz darbinieku stimulus(pateicības apliecinājums, goda raksta piešķiršana u.c.) nav ierakstīts darba grāmatiņā, diezgan izplatīta parādība. Tas tiek uzskatīts par ne tikai noteikto šī dokumenta uzturēšanas noteikumu pārkāpumu, bet arī par pārkāpumu tiesību aktiem . Darbiniekam ir tiesības pieprasīt, lai informācija par apbalvojumiem un stimuliem, ko viņš saņēmis, strādājot šajā uzņēmumā, tiktu pilnībā ierakstīts attiecīgajā darba grāmatas sadaļā.

Vēl viena izplatīta kļūda ir informācijas ievadīšana par darbu sadaļā "Apbalvojuma informācija". Parasti šāda kļūda rodas vienkārši par apkopi atbildīgās personas neuzmanības dēļ darba grāmatas, kurš nepamanīja, ka iepriekšējā sadaļa "Darba informācija" jau bija pilnībā aizpildīta.

Noteikumi ierakstu labošanai darba grāmatiņā

Kā būt personāla darbiniekam, ja nejauši vai 2019. gada darba grāmatiņu aizpildīšanas noteikumu un instrukciju nezināšanas rezultātā, veicot ierakstus, tika pieļauta kļūda?

Diezgan bieži rodas vajadzība labojumu veikšana ierakstos izgatavots titullapā. Piemēram, tas būs jādara, mainot uzvārdu darbiniecei, kura apprecējusies vai, gluži pretēji, šķīrusies un atdevusi pirmslaulības uzvārdu.

Šo gadījumu paredz arī darba grāmatiņas aizpildīšanas instrukcija. Saskaņā ar šo dokumentu novecojušie dati rūpīgi jāizsvītro ar vienu vienmērīgu horizontālu līniju un virs tiem jāizdara jauns ieraksts. Protams, visi labojumi titullapā jāveic, tikai pamatojoties uz attiecīgajiem dokumentiem. Šajos dokumentos ietilpst:

pase;
Laulības sertifikāts;
šķiršanās apliecība;
dzimšanas apliecība;
apliecība par uzvārda, vārda, uzvārda, dzimšanas datuma maiņu.

Veicot izmaiņas titullapā, uz darba burtnīcas iekšējā vāka norāda pamatdokumenta nosaukumu un rekvizītus. Saitei jābūt apliecinātai ar organizācijas zīmogu un vadītāja vai atbildīgās personas parakstu.

Lejupielādēt in.doc

Darba grāmata ir oficiāls dokuments, kas apliecina personas darba pieredzi. Tajā ir informācija par personas darbu pašreizējā laikā un iepriekšējiem amatiem.

Dokuments ir nepieciešams, piesakoties darbam. Saskaņā ar to darba devējs var izvērtēt kandidāta pieredzi un izglītības līmeni, specialitāti. Tas nepieciešams arī, lai noteiktu maksājumu apmēru, aizejot pensijā.

Lai dokuments tiktu atzīts par derīgu, tajā jāievada informācija likumā noteiktajā kārtībā. Ir īpaši noteikumi darba grāmatiņu aizpildīšanai 2019. gadā.

Galvenā informācija

Piesakoties darbā pirmo reizi, cilvēkam ir jābūt pieejamai darba grāmatiņai. Topošais darbinieks to var iegādāties specializētā kioskā. Dokuments tika apstiprināts, pamatojoties uz Krievijas Federācijas valdības dekrētu Nr.225, kas izdots 2003. gada 16. aprīlī. Kopš tā laika veidlapā nav veiktas nekādas izmaiņas.

Pirmoreiz ieejot darbā, tiek atvērta jauna darba grāmata. Tajā nebūs ierakstu, tāpēc darba devējam ir pilnībā jāatspoguļo visa informācija par darbinieku.

Dokumentu aizpilda tikai veicot darbības uz darba līguma pamata. Civiltiesiskie līgumi neparedz informācijas ievadīšanu darba grāmatiņā.

Pārsūtot dokumentu uz darbu, tas tiks glabāts personāla nodaļā līdz brīdim, kad cilvēks aiziet. Pārvalda cilvēkresursu speciālists. Savā darbā viņam jāvadās pēc aizpildīšanas noteikumiem, kas atspoguļoti Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētā Nr. 225 un Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētā Nr.

Normatīvie tiesību akti norāda, ka jebkuras izmaiņas darbinieka darba aktivitātē ir jāatspoguļo grāmatā. Datus ievada personāla darbinieks, mainot amatus, pārejot uz citu vienību.

Kurš ir atbildīgs par dokumenta uzturēšanu

Darba devējs ir pilnībā atbildīgs par darbinieka darba grāmatiņas stāvokli.

Viņš to dara:

diriģēšana;
uzglabāšana;
pildījums.

Pienākumi par datu ievadi tiek noteikti konkrētam darbiniekam. Viņu ieceļ amatā saskaņā ar rīkojumu vai rīkojumu. Tāpēc personāla darbinieks ir atbildīgs ne tikai par ievadītās informācijas pareizību, bet arī par dokumentu uzskaiti un glabāšanu.

Dokumentu apliecināšanu veic tie paši darbinieki, kuriem ir tiesības parakstīt darba grāmatiņas. Viņi ir atbildīgi saskaņā ar Krievijas Federācijas normatīvajiem aktiem.

Krievijas Federācijas Darba inspekcija pārbauda ne tikai datu uzturēšanas un ievadīšanas pareizību dokumentācijā. Viņi izseko pamatojumu, kādēļ konkrētai personai tiek uzlikts pienākums izpildīt. Tāpēc rīkojums vai rīkojums par darbinieka iecelšanu amatā ir jāsagatavo likumā noteiktajā kārtībā.

Jauni darba burtnīcu aizpildīšanas noteikumi 2019. gadā

Darba grāmatiņu aizpildīšanas noteikumos 2019. gadā ir notikušas dažas izmaiņas. Tie tika ieviesti, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrijas rīkojumu Nr.588n, kas izdots 2019. gada 31. oktobrī.

Atbilstoši mainītajām prasībām zīmogs jāievieto darba grāmatiņā tikai tad, ja tas iestādē ir pieejams. To piestiprina titullapā, dokumenta iekšpusē uz vāka, ja uzvārdu mainījis darbinieks. Arī atlaišanas protokols tiek apzīmogots ar zīmogu.

Izmaiņas likumā veiktas 2016. gada 27. novembrī. Tagad ir jāuzliek zīmogs, ja organizācijai tas oficiāli ir. Ja nav zīmoga, apliecināšana notiek ar parakstu iestādes vadībai vai personai, kura saskaņā ar rīkojumu kārto darba dokumentāciju.

Sadaļas informācija

Darba grāmata ir sadalīta trīs galvenajās sadaļās:

sadaļa ar personas informāciju par darbinieku;
informācija par pilsoņa nodarbinātību un viņa ieņemamajiem amatiem;
dati par apbalvojumiem, kas veikti nodarbinātības periodā.

Tie satur noteiktu informāciju par darbinieku. Pirmais no tiem sākas ar darba sākumlapu - titullapu.

Sadaļa atspoguļo:

darbinieka uzvārds, vārds, uzvārds;
Dzimšanas datums;
izglītības līmenis;
iegūta specialitāte.

Titullapa ir aizpildīta tikai detalizēti, neizmantojot saīsinājumus. Dati tiek apliecināti ar lapas apakšā esošās personas, kā arī informāciju ievadījušā speciālista parakstu. Šeit uzlikts arī iestādes zīmogs.

Nākamajā darba grāmatiņas blokā ir norādīta informācija par personas darba aktivitāti.

Tas atspoguļo:

vervēšana;
iekšējie pārskaitījumi;
atlaišanas.

Pēdējā sadaļā ir informācija par darbinieku apbalvojumiem.

Vairākās norādītajās kolonnās tie nosaka:

informācija par apbalvojuma veidu;
veicināšanas datums;
bāze;
dokuments, kas apliecina ieraksta likumību (pasūtījuma numurs un datums).

Kad beidzas lapas darba grāmatas galvenajās sadaļās, tiek ievietots papildu ieliktnis. Darbā uz tā pieteikuma tiek uzlikta atzīme, norādot sastādīšanas datumu. Ieraksts izdarīts titullapā un apliecināts ar zīmogu. Ar roku rakstīta versija netiek nodrošināta.

Ieliktnim jābūt iešūtam darbā. Bez tā tas tiks uzskatīts par nederīgu. Lapu numerācija turpinās no pēdējā cipara, kas atspoguļojas pašā darbā. Organizācijas zīmogs tiek uzlikts uz ieliktņa pirmās lapas.

Kā tiek veikti ieraksti

Saskaņā ar darba grāmatiņā paredzētajām sadaļām tiek veikti atsevišķi ieraksti. Titullapa ir jāaizpilda, tikai pieņemot darbinieku darbā pirmo reizi. Pēc tam jūs varat tajā norādīt tikai neuzticamu informāciju par darbu, kas padara grāmatu nederīgu.

Funkcijām ir sadaļa, kas atspoguļo darbinieka darba aktivitāti. Pirmo datu ievadīšanas brīdī iestāde tiek apzīmogota ar visiem rekvizītiem. Ja zīmoga nav, datus raksta ar roku.

Informācija kolonnās jāievada noteiktā secībā:

Pirmā kolonna	Satur ieraksta indeksa numuru. Tas ir rakstīts ar arābu cipariem.
Kolonna "Datums"	Diena, mēnesis un gads ar arābu cipariem tiek atspoguļoti, kad darbinieks tika pieņemts darbā vai pārcelts uz to ar iekšēju pārskaitījumu. Ja tiek atzīmēta atlaišana, šajā ailē tiek ierakstīts darba attiecību izbeigšanas datums.
Kolonna "Informācija par nodarbinātību"	Satur pilnīgu informāciju par pieteikšanos darbam bez saīsinājumiem. Svarīgi ir atsaukties uz likumdošanas dokumentu normām, saskaņā ar kurām notiek pieņemšana. Ja cilvēks izstājas, viņš paraksta attiecīgo ierakstu.
Ceturtā kolonna	Atspoguļo informācijas ievadīšanas pamatojumu. To vidū ir vadības rīkojumi, kopsapulcē pieņemtie lēmumi, direktoru padomes sēdes protokoli. Papildus dokumenta nosaukumam tiek ievietots tā sastādīšanas datums un reģistrācijas numurs.

Līdzīgā veidā tiek aizpildīta sadaļa, kas atspoguļo personas apbalvošanu.

Šeit varat reģistrēt darbinieka kvīti:

goda nosaukums;
valsts apbalvojums;
goda diploms;
diploms;
nozīmīte.

Ir vērts atcerēties, ka šajā sadaļā nav jāievada dati par naudas balvas vai vērtīgas dāvanas nodošanu.

Piesakoties darbam

Pieņemot darbinieku, ir svarīgi ievērot noteiktu darba grāmatiņas aizpildīšanas kārtību:

Otrajā ailē ir norādīts iestādes nosaukums pilnā un saīsinātā veidā. Blakus tiek novietots organizācijas zīmogs.
Pirmajā ailē ir ieraksta sērijas numurs.
Tālāk otrajā ailē ir norādīts personas ieiešanas darbā datums.
Trešajā ailē tiek atspoguļota informācija, ka darbinieks ir pieņemts noteiktā nodaļā noteiktā amatā.
Ceturtajā ailē ir iekļauts uzņemšanas pamats: pasūtījuma datums un numurs.

Ja esat partneris

Veicot nepilnu darba laiku, ieraksts darba grāmatiņā tiek veikts pēc darbinieka pieprasījuma. Informācija dokumentā nav jāievada.

Lai atspoguļotu darbu, darbiniekam līdzi jāņem darba līguma kopija par nepilnas slodzes darbu pamatdarbības vietā. Dokumentu apliecina ar iestādes vadītāja parakstu un zīmogu. Ir arī jāsastāda pieteikums, kurā jānorāda pieprasījums datu ievadīšanai darbā.

Pēc atlaišanas

Darbinieka atlaišanas gadījumā, lai ievadītu informāciju par šo faktu, ir jābūt pieejamam apstiprinošam iemeslam. Tādu rīkojumu sastāda organizācijas vadība.

Personāla darbiniekam pirmajā ailē jāieraksta ieraksta kārtas numurs. Otrajā ir norādīts darba attiecību izbeigšanas datums starp darbinieku un darba devēju.

Trešajā ailē ir norādīts darbinieka atlaišanas pamatojums un iemesls. Ir svarīgi norādīt informāciju, izmantojot formulējumu no Krievijas Federācijas Darba kodeksa. Šajā sadaļā nav atļauti saīsinājumi.

Ceturtajā kolonnā tiek ievadīts dokumenta (pasūtījuma) nosaukums, norādot rekvizītus. Pēc tam ierakstu apliecina iestādes vadība vai darbinieks, kurš ir atbildīgs par darba grāmatiņu aizpildīšanu.

Pēc datu ievadīšanas darbinieks parakstās zem tiem. Ja iestādē ir zīmogs, informācija jāapliecina ar zīmogu.

Par IP

Individuālajiem uzņēmējiem personāla uzskaite jāveic saskaņā ar vispārējām prasībām. Tajā pašā laikā var vienkāršot informācijas ievadīšanu darba grāmatā.

Informācijas atspoguļošanai dokumentā ir vairāki posmi:

trešajā ailē ieraksta darba devēja vārdu (individuālā uzņēmēja uzvārds, vārds, uzvārds);
pirmajā ailē ir ieraksta kārtas numurs;
tad tiek noteikts darbinieka pieņemšanas darbā datums;
trešajā ailē ir informācija par uzņemšanu, darbinieka amatu;
ceturtajā ailē ir norādīts pasūtījuma datums un numurs, saskaņā ar kuru darbinieks pieņemts darbā.

Der atcerēties, ka personām ir aizliegts labot informāciju darba grāmatiņā un izrakstīt jaunu informāciju.

Labojumi

Daži personāla darbinieki pieļauj kļūdas, aizpildot darba grāmatas. Tie ir jālabo noteiktā secībā, jo ir aizliegts izsvītrot informāciju.

Speciālistam jāuztaisa uzraksts par ieraksta nederīgumu. Tas ir vienīgais tiesiskās aizsardzības līdzeklis.

Ailē "Informācija par darbu" jānorāda:

ieraksta kārtas numurs;
izmaiņu datums;
informācijas atzīšana par nederīgu.

Blakus rakstīta jauna, pareiza informācija. Pēdējā ailē ir dokuments, kas apstiprina labojumus, un tā informācija.

Dublikāta izgatavošana

Darbinieki var pieprasīt apmācību darba vietā tagad vai agrāk.

Otro eksemplāru sagatavo ar:

grāmatas nozaudēšana darbinieka vai darba devēja vainas dēļ;
dokumenta integritātes pārkāpums, kurā ieraksti nav salasāmi;
ierakstu veikšana darba grāmatiņā, kas atcelti ar tiesas lēmumu;
ārkārtas situācija organizācijā, kuras rezultātā notika masveida darba grāmatu zudums vai iznīcināšana.

Pamatojoties uz darbinieka rakstisku iesniegumu, personāla speciālists sagatavo dublikātu. Tā personai ir jāiesniedz ne vēlāk kā 15 dienu laikā pēc pieteikuma iesniegšanas. Jaunā eksemplāra titullapā jābūt uzrakstam "Dublikāts".

Darba grāmatiņa ir obligāts dokuments katram nodarbinātajam. Saskaņā ar to tiek veikts darba stāža un pensijas uzkrāšanas novērtējums. Tāpēc tajā ir jāievada informācija noteiktā likumdošanas veidā.

Darba grāmatiņu aizpildīšana 2017. gadā jāveic saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Apsveriet jauno procedūru un sniedziet piemērus darba grāmatiņas aizpildīšanai, pieņemot darbā un atlaižot darbinieku.

Darba devējiem ir jākārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš saskaņā ar darba līgumu nostrādājis ilgāk par 5 dienām, un šis darbs viņam ir galvenais. Vienīgie izņēmumi ir darba devēji – fiziskas personas, kas nav individuālie uzņēmēji. Viņiem nav tiesību glabāt darba grāmatiņas saviem darbiniekiem. Apspriedīsim turpmāko darba grāmatu aizpildīšanu 2017. gadā. Paraugi, jauni noteikumi ierakstu veikšanai darba burtnīcās ir doti zemāk.

Darba grāmatiņu aizpildīšana 2017. gadā jāveic saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Tie ir apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas rīkojumu, kas datēts ar 2016. gada 31. oktobri Nr. 588n.

Tagad darba grāmatā ir jāievieto zīmogs tikai tad, ja organizācijai tas ir. Atgādiniet, ka organizācijas zīmogs ir nepieciešams darba grāmatas titullapā, uz iekšējā vāka, veicot ierakstus par nosaukuma maiņu, kā arī pēc atlaišanas.

Tātad no 2016. gada 27. novembra zīmogs tiek ievietots darba grāmatiņās tikai tad, ja tas ir pieejams. Ja jūsu uzņēmumam nav zīmoga, aplieciniet ierakstus ar vadītāja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas parakstu.

Piemērs zīmoga uzlikšanai darba grāmatā, skatīt zemāk.

Vairāk par šo tēmu:

Kad pārbaudes laikā jāaizpilda darbinieka darba grāmatiņa

Kā aizpildīt darba grāmatas titullapu

Ja darba devējs darbiniekam sastāda jaunu darba grāmatiņu, viņam tajā jāaizpilda titullapa. Grāmatu nepieciešams izsniegt nedēļas laikā no dienas, kad darbinieks pieņemts darbā (Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 8.punkts).

Darba burtnīcu aizpildīšana 2017. gadā jāveic ar strūklaku, želeju vai lodīšu pildspalvu ar melnu, zilu vai violetu tinti. Darba burtnīcā vārdus saīsināt nav iespējams (Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 11.punkts).

Titullapā ir šāda informācija:

darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
Dzimšanas datums;
izglītība un profesija vai specialitāte.

Pilns vārds un dzimšanas datums jānorāda, pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu.

Un izglītība, profesija un specialitāte iederas pēc diploma vai cita dokumenta par izglītību vai kvalifikāciju.

Darba grāmatas titullapas aizpildīšanas piemēru skatīt zemāk. Personāla darbinieka aizpildītie lauki ir iezīmēti zilā krāsā.

Kā izdarīt ierakstu darba grāmatā par pieņemšanu darbā 2017. gadā

Ieraksts darba grāmatiņā par pieņemšanu darbā jāizdara, pamatojoties uz direktora rīkojumu par darbinieka pieņemšanu darbā. Visi ieraksti jāveic bez saīsinājumiem.

Sadaļas "Informācija par darbu" 3.ailē jānorāda pilns un saīsināts organizācijas nosaukums. Ieraksta vietā var uzlikt zīmogu, ja tajā ir pilns un saīsināts uzņēmuma nosaukums.

1.ailē tiek ierakstīts kārtas numurs, 2.ailē – nodarbinātības datums. 3.ailē jānorāda, ka darbinieks ir uzņemts organizācijā ar amata, profesijas vai kvalifikācijas nosaukumu. 4.ailē ierakstiet vārdu "Pasūtījums" un rekvizītus par pasūtījumu darbā.

Uzņemšanas protokolu ar parakstu un zīmogu apliecināt nav nepieciešams. Skatiet zemāk darba pieteikuma paraugu.

Kā reģistrēt darbinieka atlaišanu

Ieraksti darba grāmatiņā pie atlaišanas 2017.gadā tiek veikti, pamatojoties uz atlaišanas vadītāja rīkojumu. 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē - darba līguma izbeigšanas datumu.

3.ailē būs darba līguma uzteikšanas pamats un iemesls. Lūdzam ņemt vērā, ka ierakstam jāatbilst Darba kodeksa redakcijai un bez saīsinājumiem.

4.ailē raksta vārdu "Rīkojums" un bez saīsinājumiem raksta arī rekvizītus par rīkojumu par atlaišanu.

Ierakstu apliecina ar organizācijas vadītāja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās amatpersonas parakstu. Jums arī jālūdz darbiniekam parakstīties zem ieraksta. Pēc tam uzlieciet organizācijas zīmogu, ja tāds ir.

Tālāk skatiet atkāpšanās vēstules paraugu.