T 12 programmā Excel. Darba laika lapas aizpildīšana: svarīgs dokuments algu aprēķināšanai

Sāksim ar to, ka darba devējs var būt gan juridiska persona, gan individuālais uzņēmējs ja viņš slēdz darba līgumu ar darbiniekiem. Un katrs darba devējs ir atbildīgs ne tikai par pienākumu veikt iemaksas FSS un PFR, bet arī veikt darbinieku nostrādātā laika uzskaiti. Lai to atvieglotu un lai kaut kādā veidā regulētu un standartizētu šos procesus uzņēmuma darbībā, ir izveidota īpaša veidlapa, ko sauc par laika uzskaiti. To aizpildīs cilvēks, kurš uzņemas šos pienākumus uzņēmumā, vai pats vadītājs, kas, ja ņemam lielos uzņēmumus, nekad nenotiek.

Kam paredzēta laika uzskaite?

Kā jau rakstījām, atbildība par šādas formas uzturēšanu gulstas uz uzņēmējiem un uzņēmumu vadītājiem. Tas ir saistīts darba kodekss Krievijas Federācija. Attiecīgi, ja tiks konstatēts pārkāpums šī rīkojuma izpildē, uzņēmumam draud naudas sods. Turklāt sods būs gan visam uzņēmumam kopumā, gan konkrētam darbiniekam, kuram darba līgums uzticētos pienākumus.

Atskaites kartītē tiek ierakstīti dati par katra atsevišķā uzņēmuma darbinieka darbu. Visas viņa pavadītās darba stundas, kā arī laiks, kad viņš negāja uz darbu, neatkarīgi no tā, vai kavējuma iemesls bija vai nebija.

Ir divi veidi, kā uzturēt izklājlapu:

1. Ikdienas datu aizpildīšana par darbinieku.
2. Informācija tiek ierakstīta tikai pārkāpuma gadījumā darba norma. Tas ir, kad darbinieks neatrodas darbā, kavējas utt.

Nākotnē, pamatojoties uz šajā dokumentā ietverto informāciju, tiks veikts aprēķins algas uz maksu. Tāpat ar laika tablo palīdzību tiek veikta standartu ieviešanas dokumentācija. darba disciplīna, virsstundu apstrādes klātbūtne, darba pienākumu veikšana nedēļas nogalē.

Kā jau rakstījām citā rakstā, standarta piecu dienu darba nedēļa saskaņā ar likumu sastāv no 40 stundām. Sešu dienu nedēļā ir 36 stundas.

Šī grafika pārkāpuma gadījumā galvenā prasība būs kopējā stundu skaita sakritība ar pārskata perioda normu - ceturksni vai gadu.

Svarīgs! Darba inspekcijas pārbaužu laikā darba laika uzskaite būs pirmais dokuments, kas tiks pieprasīts no uzņēmuma vadības.

Tāpat saskaņā ar darba laika uzskaiti tiks veikta darbaspēka statistika kopā ar nepieciešamajām atskaitēm.

Darba laika uzskaites tabulas piemērošanas kārtība

Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, lai aizpildītu šo grāmatvedības dokumentu, atbildīgā persona aizpilda veidlapas T-12 vai T-13. Šie formāti ir juridiski apstiprināti, un tiem ir Rosstat apstiprinājums.

• Veidlapu T-12 izmanto, lai veiktu uzskaiti pa darba periodiem, kā arī algu aprēķiniem.
• Veidlapu T-13 izmanto darbinieks, kad darba laiks atspoguļots automātiski.

Ir trešā iespēja ziņot par darba laiku. Tas nozīmē, ka uzņēmums pats ir izstrādājis savu dokumenta versiju. Lai to pareizi noformētu un atzītu par oficiālu, tajā jānorāda vairākas detaļas un nepieciešamā informācija.

Ja uzņēmums izmanto īpašu programmatūru, kas ļauj veikt personāla uzskaite, veidlapas laika uzskaites tabulas aizpildīšanai jau būs iekļautas programmatūrā.

Laika uzskaites veidlapas ir atļauts aizpildīt gan manuāli, gan ar programmu palīdzību. Atkal, ja uzņēmuma darba ietvaros tiek izmantota specializēta programmatūra, tad pietiek ar to, ka darbinieks ievada nepieciešamo informāciju datu bāzē, un pats dokuments tiks automātiski sastādīts un pēc vajadzības izdrukāts.

Ir svarīgi to saprast dažādos gadījumos tiks izmantota darba laika atskaites veidlapu aizpildīšana un uzturēšana dažādi apzīmējumi. Tie var būt gan alfabētiski, gan cipari. Tātad, piemēram, ņemsim darbinieka darba apzīmējumu normas robežās. Šajā versijā burtu apzīmējums tiks izteikts ar simbolu "I", bet digitālajā versijā tas būs kodējums "01".

Visiem šifriem, kas tiek izmantoti uzskaites veidlapā, jāpievieno apliecinājums dokumentu veidā. Vienkārši ir aizliegts šādā veidā ievadīt informāciju.

Runājot par dokumentā norādīto laiku, tiek ņemti vērā pat braucieni pēc uzņēmuma norādījumiem, darbinieka atvaļinājumi, viņa slimības atvaļinājums un tā tālāk.

Algas veida kodu norāda ar četrciparu skaitli. Atkarībā no veida izmantojiet:

• Alga - kods 2000.
• Civiltiesiskie līgumi ar darbiniekiem - kods 2010.
• Atvaļinājuma un kompensācijas kodi - 2012.g.
• Slimības lapa - kods 2300.

Atbildīgā persona darba laika uzskaiti slēdz mēneša pēdējā darba dienā vai nākamajā. Tālāk aizpildītā (vai izdrukātā) veidlapa tiek nodota nodaļas vadītājam, kurš pārbauda ievadītās informācijas pareizību un gatavo parakstītu veidlapu nosūta personāla daļai.

Nākamais solis ir dokumenta nosūtīšana uz grāmatvedību, kur pēc saņemtajiem datiem tiks aprēķinātas darbinieku algas.

Svarīgs! Dati grāmatvedim tiek nosūtīti divos posmos. Pirmā daļa ir paredzēta avansu maksājumiem uzņēmuma darbiniekiem. Otrais - par maksājumiem par galveno darba samaksas daļu pārskata perioda beigās.

Pēc apmaksas procedūras beigām veidlapas tiek nosūtītas uz arhīvu, vienlaikus iekārtojot atsevišķā mapē. Veidlapu glabāšanas laiks - 5 gadi. Šis ir standarta gadījums. Ja uzņēmums tiek organizēts ar kaitīgām vai bīstamos apstākļos darbaspēks (norādīts pēc specializētas pārbaudes), tad derīguma termiņš ir 75 gadi.

Laika lapas aizpildīšana. Paraugs.

Piezīme: raksta attēlos var redzēt, ka veidlapās nav dažu rindiņu, kas tās atšķir no īstajām. Tas tiek darīts ērtības un vienkāršības labad, taču nozīme paliek nemainīga. Raksta beigās būs saite uz pilnvērtīgu paraugu.

Pirmais solis ir aizpildīt veidlapas galveni pārskata kartītē. Kas šeit jānorāda:

• Pilns uzņēmuma nosaukums.
• Organizācijas kods, pamatojoties uz OKPO direktoriju.
• Struktūrvienības nosaukums, kuras darbs ir atspoguļots veidlapā.
• Tabulas kārtas numurs.
• Dokumenta datums.
• Laika periods, par kuru tiek sastādīta darba laika uzskaite (standarta - mēnesis).

Skaitīt 1. Līniju numerācija. Šeit ir vienkārša nepārtraukta numerācija.

Skaitīt 2. Uzvārds, iniciāļi, amats (specialitāte, profesija).

Skaitīt 3. Darbinieka algas numurs. Sākotnēji tiek piešķirts kodējums.

4. aile. Parādīšanās un darba kavējumu atzīmes pa mēneša dienām. Attiecīgi katram darbiniekam tabula tiek aizpildīta individuāli, vadoties pēc aktuālās situācijas pa dienām. Šajā gadījumā tabulas augšējā šūnā tiek ierakstīts koda apzīmējums (cipars vai burts). Un apakšējā šūna pastāv, lai reģistrētu šajā dienā nostrādāto stundu skaitu (Atļauts atstāt tukšu).

Augšējā šūnā ierakstītajam apzīmējumam standarta veidā tiek izmantots:

• "Es" - darbinieks bija klāt visu darba dienu.
• "K" - darbinieka komandējums.
• "B" - brīvdiena vai brīvdiena.
• "OT" - galvenais apmaksātais atvaļinājums.
• "B" - slimnīcas darbinieks.
• "DO" - darbinieka atvaļinājums, kas tiek ņemts par viņa līdzekļiem.
• "P" - grūtniecības un dzemdību atvaļinājums.
• "OV" - bērna kopšanas atvaļinājums, kas jaunāks par trim gadiem.
• "NN" - prombūtne bez iemesla.

Piezīme: ja darbinieks ir prombūtnē, bet darba devējs nevar droši pateikt, vai iemesls ir pamatots, varat pagaidām atstāt šo aili tukšu un norādīt apzīmējumu vēlāk, kad situācija kļūs skaidrāka.

Skaitīt 5. Jānorāda kopējais dienu un stundu skaits, ko darbinieks nostrādājis katrā no divām darba mēneša pusēm. Dienas tiek ievadītas pirmajā šūnā, un stundas tiek ievadītas zemāk.

6. aile. Ievadām vienu un to pašu informāciju, tikai par pilnu mēnesi.

7.,8.,9.aile. Šeit jāievada darbinieka algas informācija. Ja tiek izmantots vienots algas kods un atbilstošs konts visam darbinieku sastāvam, šīs tabulas galvene tiek aizpildīta ar datiem. Tad 7. un 8. ailes konkrētajam darbiniekam netiek aizpildītas. Un kolonnas numurs 9 norāda nostrādātās stundas. Pretējā gadījumā visas ailes ir aizpildītas pilnībā - ar to maksājumu kodiem un korespondentkontu. Ieskaita konts tiek ņemts no kontu plāna līdz konkrēts veids maksājumu.

Iepriekš jau esam aprakstījuši vairākas iespējas algu veidu kodiem. Ja ir vēlme redzēt visus kodus, varat atsaukties uz rakstam pievienoto failu ar kodu sarakstu.

10.,11.,12.,13.aile. Nepieciešams, lai ievadītu informāciju darbinieka prombūtnes laikā uz vietas. Šeit ir prombūtnes iemesls un kvantitatīvs apzīmējums pavadīt laiku.

Darba laika uzskaites lapas apakšā ievietojam atbildīgās personas nosaukumu un amatu. Labajā stūrī veidlapā būs jābūt struktūrvienības vadītāja parakstam, par kuru informācija tika ievadīta šajā laika uzskaitē. Tāpat tad parakstu liks personāla daļas darbinieks, kuram veidlapa nonāks pārbaudei. Katram parakstam ir pievienots parakstīšanas datums.

Laika lapas aizpildīšanas iezīmes

• Tiek pieņemts, ka papildus galvenajai laika uzskaitei uzņēmums sāk pieteikumu. Pieteikuma lapa tiek aizpildīta pēc darbinieka atlaišanas. Pārskata perioda (mēneša) beigās darba laika uzskaitei tiek pievienota papildu lapa, kurā jau ir sastādīts ieraksts “Atlaists”.
• Jau rakstījām, ka prombūtnes iemesla kodējumu var neievadīt, ja atbildīgais darbinieks neesmu pārliecināts, vai iemesls bija necieņa. Bet 4. ailē varat arī ierakstīt kodu “НН” vai “30” (neizskaidrojams iemesls). Šajā gadījumā pēc darbinieka parādīšanās un apliecinoša dokumenta (piemēram, medicīniskās izziņas) uzrādīšanas tiek veikti labojumi darba laika uzskaitē.
• Ja gadās, ka darbinieks, atrodoties atvaļinājumā, saņem slimības lapu, darbinieks darba laika uzskaitē ar dienu skaitu apliecībā ievieto kodu “B”, nevis “NO”. Tad atvaļinājums tiek pagarināts par identisku dienu skaitu.
• Tajā pašā laikā, kad brīvdienās ir brīvdienas (pēc ražošanas kalendāra), sakritības dienas atvaļinājumā nav aizsargātas. Un atskaites kartē viņu vietā būs kodējums "B". Piemērs: darbinieka atvaļinājuma gadījumā no 11. jūnija līdz 18. jūnijam Krievijas diena iekrīt tukšumā. Tad veidlapas tabulā 13.jūnijā jāatzīmē kodējums "B".

T-12 veidlapas iezīmes - vienkārša forma

Galvenā atšķirība starp šo veidlapu un standarta datorizēto T-13 ir sadaļa, kurā var norādīt darbinieka algu.

Tomēr uzņēmumam tas nav jāaizpilda, ja šie skaitļi tiks atspoguļoti cita veida darba dokumentācijā.

Šīs veidlapas laika tabula ir aizpildīta vienā versijā. Ir noteikts arī atbildīgs. Visas procedūras darbam ar veidlapu ir līdzīgas iepriekš aprakstītajām.

Laika uzskaite ir ļoti svarīgs uzdevums. Darbinieks nevēlas zaudēt savu grūti nopelnīto naudu, un organizācija, savukārt, necenšas maksāt par darba kavējumiem.

Lai izvairītos no šādiem pārpratumiem, palīdzēs savlaicīga un pareiza uzskaites dokumentācijas uzturēšana par darba laika uzskaiti.

Kam tas paredzēts

Laika lapa ir izveidots dokuments, kurā ir informācija par katra darbinieka darba laika ievērošanu. Citiem vārdiem sakot, šī ir tabula, kurā tiek ievadīti dati par katra organizācijas darbinieka izskatu vai prombūtni.

Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek aprēķināta darba samaksa un piemaksas vai uzlikts sods par kavējumiem, kavējumiem un citām novirzēm no darba grafika.

Šādai darba laika uzskaitei ir jābūt vienā eksemplārā, un tā jāglabā darbiniekam, kurš ir iecelts par tā izpildi. Visbiežāk šis darbs tiek uzticēts personāla un grāmatvedības nodaļai, dažreiz nodaļas vadītājam vai vecākajam vadītājam. Iecelšana "taimera" amatā, pareizāk sakot, attiecīgo pienākumu uzlikšana jāatspoguļo darba līgumā.

Formas opcijas

Jūs varat izsekot, cik dienas un stundas darbinieks ir nostrādājis dažādas metodes, bet Roskomstat sagatavoja īpašas veidlapas. Tie ir vienkārši un skaidri lietojami, ar to palīdzību var vizuāli izsekot darba "apmeklētībai" un pēc tam efektīvi izmantot iegūtos datus.

Priekš budžeta organizācijas Tika ieviesta speciāla darba laika uzskaites veidlapa Nr.0504421.

Visām pārējām organizācijām un uzņēmumiem tika apstiprinātas veidlapas T-12 un T-13. Pēdējie atšķiras viens no otra ar to, ka T-13 izmanto tur, kur izskatu un nebūšanu kontrolē nevis cilvēki, bet gan ar viņu palīdzību. automatizētas sistēmas(turniketi). Atnācu uz darbu, ar caurlaidi iereģistrējos kontrolpunktā un devos tālāk. Tādā veidā ir viegli kontrolēt kavējumus, kavējumus un citas novirzes no darba grafika.

Veidlapas T-13 veidlapā visbiežāk tiek aizpildītas automātiski vai daļēji izmantojot tehniskos līdzekļus.

Darba samaksas aprēķināšanas nolūkos tiek aizpildītas arī darba laika uzskaites lapas T-12 veidlapā, tāpēc ir ērti šāda grafika uzturēšanu uzticēt grāmatvedim.

Kā aizpildīt

Lielākā daļa svarīgi aspekti darba laika uzskaites uzskaite:

• tabula pastāv vienā eksemplārā;
• katru dienu aizpilda, pamatojoties uz oficiāliem dokumentiem (slimības lapas, rīkojumi, norādījumi utt.);
• no vispārpieņemtās tabulas aizliegts izņemt jebkādas kolonnas un laukus.

Tomēr jūs joprojām varat mainīt tabulu. Dažreiz ir situācijas, kad esošai veidlapai jāpievieno papildu lauki. Piemēram, nestandarta maiņām ņemt vērā noteiktu darba laiku. Šajā gadījumā ir iespējamas izmaiņas, taču tikai pēc attiecīgā vadītāja rīkojuma parakstīšanas.

Pirms pārskata mēneša sākuma (2-3 dienas pirms) atbildīgais darbinieks atver atskaites karti. Šis ir laiks, kad jāizlemj, kura vadīšanas metode tiks izvēlēta. Tā var būt nepārtraukta reģistrācija – dienas apmeklējuma/neapmeklēšanas atzīmes, vai arī ekskluzīvu atkāpju no režīma ieviešana – kavēšanās, nakts maiņas, virsstundas utt.

Laika lapas aizpildīšanas paraugs, izmantojot veidlapas T-12 piemēru

Pirmkārt, tiek aizpildīta galvene un pirmās trīs kolonnas. Šī informācija, kā likums, paliek nemainīga - struktūrvienība, pilns darbinieku vārds, uzvārds, personāla numuri.

4.–7.ailē katru dienu tiek veiktas atzīmes par ierašanos, kavējumiem, brīvdienām un slimības dienām. Šim nolūkam katram no iemesliem tiek izmantoti īpaši apzīmējumi. Tātad slimības atvaļinājums tiek apzīmēts ar kodu B, darba diena ir RV un ikgadējais atvaļinājums- OT. Ar pilns saraksts apzīmējumus visvienotākajā formā var atrast pirmajā lapā.

Ir svarīgi atcerēties, ka jebkuras atzīmes laika uzskaitē tiek ierakstītas, pamatojoties tikai uz jebkuru dokumentu. Tas var būt slimības atvaļinājums, iekšējais rīkojums vai virsstundu rīkojums, ko parakstījis pazīstams darbinieks.

Bieži vien ir situācijas, kad nav līdz galam skaidrs, kādu kodu likt. Piemēram, darbinieks atrodas apmaksātā atvaļinājumā, viņam tiek piešķirts OT kods. Bet toreiz viņam bija neapdomība saslimt un noteiktajā datumā uz darbu negāja.

Ja darbinieks mūs nebrīdināja, tad vēlams pierakstīt HH kodus (neapmeklēšana nezināmu iemeslu dēļ) un pēc slimības atvaļinājuma saņemšanas labot šos apzīmējumus uz kodu “B”. Gadījumā, ja darbinieks ir atradis veidu, kā ziņot par savu slimību, uzreiz var atzīmēt kodu "B".

Varbūt šādā situācijā ir labāk vispirms ar zīmuli atzīmēt kodus “НН” un “Б”, lai nesabojātu vienā eksemplārā esošā dokumenta izskatu. Ja veidlapa tiek uzturēta elektroniskā formātā, tad tādu problēmu nebūs.

Daļa no darba kavējumiem tiek uzskatīta par "dienām", jo darbinieks nevar būt atvaļinājumā tikai pusi dienas vai doties slimības lapā uz trim stundām. Šajā gadījumā zem burta apzīmējuma tiek atstāta tukša kolonna. Ja darbinieks kavēja 30 minūtes vai strādāja 4 stundas virsstundas, tad zem burta apzīmējuma norāda atkāpes no darba režīma laiku.

5. un 7. ailē ir apkopoti nostrādāto dienu starprezultāti un gala rezultāti, un 8. līdz 17. ailē ir sniegts pilnīgs pārskats par katru darbinieku – cik daudz viņš strādāja, cik daudz viņš atpūtās, cik daudz viņš nokavēja un kāpēc. No galvenes nosaukuma virs katras kolonnas kļūst skaidrs, kurus datus apkopot.

Laika uzskaites uzturēšanas iezīmes budžeta organizācijās

Veidlapa Nr.0504421 tiek izmantota arī darba režīma ievērošanas uzraudzībai, taču tai ir nedaudz atšķirīgs nosaukums “Darba laika izlietojuma uzskaite”, kas atspoguļo budžeta organizāciju darba specifiku. Šajā atskaites kartītē var atrast tādus apzīmējumus kā “skolas brīvdienas”, “aizvietošana pagarinātās dienas grupā”, “mācību atvaļinājums”.

Šādas laika uzskaites uzskaites kārtība neatšķiras no vienotajām grāmatvedības veidlapām T-12 un T-13:

• veikts vienā eksemplārā;
• atveras 2-3 dienas pirms norēķinu perioda sākuma;
• izmantot, nemainot standarta formu.

Ir pieņemtas arī divas reģistrācijas procedūras - nepārtrauktas (visas ierašanās un neierašanās tiek atzīmētas) un ar norādi par novirzēm.

Pašai tabulai ir vairākas atšķirības. Darba laika uzskaites tabulas galvenē papildus organizācijas nosaukumam, struktūrvienībai un pārskata periodam tās veids jānorāda ar numuru. Ja laika uzskaite tiek iesniegta "tāda, kāda tā ir", neveicot izmaiņas, tad to sauc par primāro un šajā ailē atzīmē ar "0". Ar katru nākamo korekciju secībā jānorāda izmaiņu numurs.

Pirmās četras ailes tiek aizpildītas nekavējoties - tie ir pilni darbinieku vārdi, personāla numuri un amati. Tālāk norādītās slejas tiek aizpildītas perioda gaitā. Ailes augšējā daļā ir norādītas novirzes no darba režīma stundās (ja tādas ir), apakšējā daļā - novirzes iemesla burtu apzīmējums. 20. un 37. slejā ir apkopotas attiecīgi starpposma un mēneša kopsummas.

Šajā veidlapā nav papildu aprēķinu. Norēķinu perioda beigās šis dokuments tiek pārsūtīts uz grāmatvedību, kur, pamatojoties uz to, tiks aprēķināta algas budžeta organizācijas darbiniekiem.

Šajā laika uzskaitē (veidlapa Nr. 0504421) izmantoto apzīmējumu sarakstu var atrast tabulā:

Indikatora nosaukums	Kods
Nedēļas nogales un brīvdienas bez darba	AT
Strādāt naktī	H
Sabiedrisko pienākumu pildīšana	G
Regulāras un papildu brīvdienas	O
Pagaidu invaliditāte, invaliditāte grūtniecības un dzemdību dēļ	B
Brīvdienas, lai rūpētos par bērnu	VAI
Virsstundu stundas	Ar
neierašanās	P
Prombūtnes neizskaidrojamu iemeslu dēļ (līdz apstākļu noskaidrošanai)	HH
Neierašanās ar administrācijas atļauju	BET
Studiju brīvdienas	WU
Izglītības papildu atvaļinājums	OU
Aizstāšana 1 - 3 klasēs	ZN
Aizstāšana pagarinātās dienas grupās	RFP
Aizstāšana 4. - 11. klasē	AP
Darbs brīvdienās un brīvdienās	RP
Faktiskās nostrādātās stundas	F
Darījumu braucieni	Uz

Kā tiek definēts atvaļinājums?

Vārds atvaļinājums personāla biznesā apvieno daudz jēdzienu. Sākot no un beidzot ar dekrētu. Daudzas jaunās māmiņas nepiekritīs, bet arī šis ir atvaļinājums, lai gan tas ir paredzēts, lai pieskatītu mazu bērnu.

Katra no šīm brīvdienām ir savā veidā atzīmēta darba laika uzskaitē un īpašu uzmanību ir vērts pievērst izplatītākajiem brīvdienu veidiem un to uzskaitei.

Pēc grafika

Pamatojoties uz atvaļinājuma rīkojumu, kurā jābūt arī paša atpūtnieka parakstam, darba laika uzskaitē tiek ielīmēts kods “OT”, ja tas ir galvenais atvaļinājums, vai kods “OD”, ja tas ir papildu.

Par saviem līdzekļiem

Ir reizes, kad darbiniekam jāsaņem vairākas atvaļinājuma dienasārpus jūsu galvenā grafika. Iemesli var būt dažādi, bet risinājums ir viens – aiziet bez algas.

Likumdošanā šādam atvaļinājumam ir paredzēti vairāki iemesli - kāzas, mazuļa piedzimšana vai bēdīgāki notikumi, piemēram, nāve tuvs radinieks. Šajos gadījumos jāpievieno kods "OZ".

Ja darbiniekam ir cits iemesls un viņš saņem līdzīgu atvaļinājumu, vienojoties ar vadītāju, tiek izmantots kods "LĪDZ". Abos gadījumos atzīme tiek veikta, pamatojoties uz attiecīgu darbinieka parakstītu rīkojumu.

Apmācība

Darba un mācību apvienošana mūsdienās ir drīzāk norma, nevis izņēmums, un likumdošana šajā jautājumā atbalsta šādus darbiniekus, dodot garantiju mācību atvaļinājumam. Pēc attiecīgā darbinieka iesnieguma pieņemšanas un studenta parakstīta rīkojuma saņemšanas atskaites kartītē par visu mācību atvaļinājuma laiku var droši atzīmēt kodu “U”.

Vērts ņemt vērā, ka gadījumā, ja darbinieks saslimst nākamās nodarbības laikā, tad šāds atvaļinājums netiek pagarināts par slimības atvaļinājuma laiku un kodu “B” var ievadīt tikai nākamajās dienās pēc mācību atvaļinājuma beigām, ja darbinieks nebija laika atgūties pirms atvaļinājuma beigām un iesniedza slimības atvaļinājuma lapu, kas apstiprina viņa neierašanos pēc sesijas beigām.

Grūtniecībai un dzemdībām

Šādu svētīgu periodu darbiniecēm, protams, nevajadzētu aizēnot birokrātijai ar dokumentiem, tāpēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājums tiek nodrošināts, pamatojoties uz slimības atvaļinājumu, atskaites kartītē kods ir “P”. To pašu kodu izmanto jaundzimušā bērna adopcijas gadījumā.

Bērnu aprūpei

Un pēc tam tiek izdots rīkojums par bērna kopšanas atvaļinājumu līdz sākumam trīs gadu vecumā. Šāds atvaļinājums ir apzīmēts ar kodu "OZH".

Darbs ar dokumentiem vienmēr ir atbildīgs uzdevums, taču, pārzinot darba laika uzskaites lapas aizpildīšanas pamatus, jūs pasargāsit no algu strīdiem un citiem nelieliem šāda veida apgrūtinājumiem.

Video - laika lapas un algu saraksta sastādīšana 1C:

Darba laika uzskaite ir paredzēta, lai ievadītu informāciju par organizāciju darbinieku faktiski nostrādāto laiku. Jāteic, ka darba laika uzskaites veidlapa nav stingri obligāta - principā tā var būt patvaļīga, tas ir, katrs uzņēmums var brīvi izmantot savu darba laika uzskaites veidlapu, ja rodas tāda nepieciešamība. Tomēr veidlapu izstrādāja un ieteica izmantot Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja, un tā ir vēlama.

FAILI

Kas aizpilda darba laika uzskaiti

Veidlapu aizpilda vai nu personāla daļas darbinieks, vai struktūrvienības vadītājs, vai speciāli šai funkcijai nolīgts laika skaitītājs. Pamatojoties uz tajā ievadīto informāciju, grāmatvedības nodaļas speciālisti uzkrāj algas un citus maksājumus organizācijas darbiniekiem. Faktiski darba laika uzskaite ir viens no svarīgākajiem grāmatvedības dokumentiem. Un ja mazie uzņēmumi var iztikt bez tā, lielie uzņēmumišāda laika uzskaite ir obligāti jāuztur.

Atkarībā no uzņēmumā pieņemtās personāla uzskaites sistēmas darba laika uzskaiti var veidot vai nu vienu visiem organizācijas darbiniekiem, vai arī glabāt katrā struktūrvienībā atsevišķi.

Darba laika uzskaite ir parasts dokuments, tas ir, katru mēnesi ir jāsastāda jauns eksemplārs, līdz ar to darba laika uzskaites uzskaites numurs būs līdzvērtīgs tā izveidošanas mēneša kārtas numuram. Darba laika uzskaites periods aptver visas mēneša dienas.

Darba laika uzskaiti varat aizpildīt gan elektroniski, gan iekšā rakstīšana. Taču pēc visas nepieciešamās informācijas ievadīšanas tā vēl būs jāizdrukā atbildīgo personu parakstiem.

Veidlapa T-13. Veidlapas iezīmes

Sāksim ar veidlapu T-13, kas tagad tiek izmantota daudz biežāk, lai saglabātu laika uzskaiti.

vienota forma T-13 jeb elektroniskā darba laika uzskaite ir labi zināma personāla nodaļas darbiniekiem. Tas nav vienīgais veids, bet noteikti standarta veids, kā uzskaitīt nostrādātās stundas. Ja ierakstus veicat manuāli, jāizmanto veidlapa T-12.

Laika uzskaite ir pazīstams rīks darbinieku apmeklējuma uzskaitei. Veidlapa T-13 ļauj detalizēti reģistrēt neierašanās iemeslus, tostarp studentu atvaļinājumu sesijas laikā, padziļinātu apmācību un vairākus invaliditātes atvaļinājuma veidus. Dokumenta aizpildīšanas periods var būt mazāks par 31 dienu.

Aizpildītais T-13 ir pamats algu uzskaitei.

Laika lapas aizpildīšanas formāts T-13

Atšķirībā no patvaļīgām līdzīga satura tabulām, T-13 satur datus par uzņēmumu, tostarp īpašumtiesību formu un OKPO. Dokumenta numurs tiek piestiprināts saskaņā ar iekšējās prasības uz lietvedību.

Augšpusē norādīts arī nodaļas nosaukums. Jāatceras, ka šīs nodaļas vadītājam (pat ja darba laika uzskaites lapas aizpildīšana neietilpst viņa pienākumos) jāparaksta aizpildītā veidlapa.

Darbinieku secība tiek noteikta ar atbildīgās personas lēmumu. Visizplatītākā šķirošana ir alfabētiskā secībā, kā mūsu piemērā, taču ir iespējams izkārtojuma variants pēc personāla skaita (3. aile).

4. ailē ievietojam atzīmes pa dienām:

es- (izskatīšanās) darba diena,
AT- brīvdiena,
NO- atvaļinājums,
RP- vēlētāju aktivitāte brīvdienās (darba laikā),
Uz- biznesa ceļojums,
PC- apmācība,
Plkst- mācību atvaļinājums ar izsaukumu no izglītības iestādes,
B- slimības atvaļinājums ar slimības atvaļinājumu,
T- bezalgas slimības atvaļinājums bez slimības atvaļinājuma.

Zem atzīmes ievietoju tajā dienā nostrādāto stundu skaitu. 5. ailē mēs apkopojam I skaitu rindā un stundu skaitu. Mēs iegūstam 4 vērtības 2 mēneša pusēm. 6. slejā mēs apkopojam vērtības un iegūstam mēneša darba galīgo skaitli.

Stundu skaits V, OT, K, B un citiem gadījumiem ceturtajā ailē nav norādīts. Lai to izdarītu, ir 10.-13. sleja.

Slimības atvaļinājumu, atvaļinājumu vai citu iemeslu dēļ kavējumu uzskaite

Apzīmējuma kodi var būt dažādi (piemēram, ciparu). Normatīvi konkrēts aizpildīšanas formāts nav noteikts.

Apzīmējums X parāda, ka mēs neņemam vērā šo dienu: ērtības labad mēnesis ir sadalīts divās rindās ar nevienlīdzīgām vērtībām. Mēnešiem, kuriem ir 30 dienas (piemēram, novembris, kolonna izskatīsies šādi (ērtības labad “neesošais” 31. skaitlis ir iezīmēts sarkanā krāsā):

T-13 novembrim

Pēc analoģijas T-13 tiek aizpildīts apmeklējumiem februārī.

7.–9. ailē ir norādīts maksājuma kods, dienu skaits un maksas veids. Mūsu piemērā kodi ir:

• 2000 - Kopīga darba diena,
• 2300 - slimības atvaļinājums (invaliditātes pabalsts),
• 2012 - atvaļinājums.

Alternatīvs risinājums

Daži uzņēmumi apstiprina nedaudz vienkāršotu darba laika uzskaites versiju, neprecizējot izlaiduma iemeslu. 4. ailē ir norādīti tikai 2 kodi:

• es- darba diena,
• H- nenostrādāta diena.

Šī metode var būt neērta, jo tajā netiek reģistrēts slimības atvaļinājums.

Īpaši gadījumi

1. Kā aizpildīt T-13 darbiniekiem, kas piedalās konferencēs un citos apmācību pasākumos?

Atkarīgs no uzņēmuma stāvokļa. Šīs dienas var skaitīt kā darba dienas (I), vai tās var skaitīt kā padziļinātas apmācības (PC). Arī samaksas likme var atšķirties.

2. Vai koda vērtība var būt lielāka par 8 stundām?

Jā. Varbūt, ja būs īpašs pasūtījums uz pagarināto darba laiku. Virsstundu stundas var apzīmēt ar apzīmējumu C.

3. Kāda ir atšķirība starp T-12 un T-13 darba laika uzskaites uzskaitēm?

Pirmā ir manuāla apmeklējuma veidlapa. Otrais - elektroniski. Mūsdienās daudzas grāmatvedības nodaļas ir pārgājušas uz T-13, jo to var automātiski savākt, izmantojot īpašu programmu.

Veidlapa T-12

Pirmkārt, tāpat kā jebkurā citā personāla uzskaites dokumentā, vispirms darba grafikā jāievada informācija par organizāciju: tās pilns nosaukums ar OKPO kodu (jāņem no reģistrācijas dokumentiem), organizatoriskais un juridiskais statuss (IP). , LLC, CJSC, OJSC), kā arī struktūrvienību (nodaļu), kurai tiek uzturēta šī darba laika uzskaite (ja nepieciešams).

Pēc tam attiecīgajā ailē jāievada iekšējās darbplūsmas dokumenta numurs, kā arī jānorāda atskaites periods, kurā tiek ņemta vērā šī laika uzskaite.

Ciparu un alfabētiskie kodi laika uzskaitē

Šajā darba laika uzskaites tabulā ir iekļauti alfabētiskie un ciparu šifri, kas tiek izmantoti, lai aizpildītu nepieciešamo informāciju par darbiniekiem, kā arī to atšifrēšana. Tie jāieraksta darba laika uzskaites uzskaites galvenajā daļā, lai īsi un uzskatāmi atspoguļotu viena vai otra darbinieka faktiski darba vietā pavadīto laiku, kā arī viņa prombūtnes no darba iemeslus. Gadījumā, ja speciālisti personāla departamentsšajā laika uzskaites veidlapā ir jāievada daži papildu kodi, tos var izstrādāt neatkarīgi un ievadīt šajā tabulā.

Darba laika uzskaite T-12

Šī atskaites kartītes sadaļa ir galvenā - tieši tajā tiek glabāta darba laika uzskaite. Vispirms šīs sadaļas pirmajā slejā jāievada darbinieka sērijas numurs, pēc tam otrajā ailē viņa pilns vārds (vēlams pilns vārds un uzvārds, lai nerastos neskaidrības un kļūdas). Trešajā kolonnā jāievada viņam nodarbinātības laikā piešķirtā darbinieka personāla numurs (tas ir individuāls un nekad neatkārtojas).

Darba laika uzskaitē katram darbiniekam ir divas rindas - tajās ir šifrēta informācija par atrašanos vai prombūtni darba vietā katrā kalendārajā mēneša dienā. Turklāt ir jānorāda arī neierašanās iemesls darba vieta ja tāds ir uzstādīts.

Augšējā rindā pretī darbinieka vārdam ir norādīts iemesls, bet apakšējā rindā - faktiski nostrādāto stundu skaits, un, ja darbinieks neieradās darba vietā, apakšējo šūnu var atstāt tukšu.

Nākamais solis ir aprēķināt kopējo faktiski nostrādāto stundu un dienu skaitu divu nedēļu periodos, bet tabulas beigās - mēneša aprēķinu rezultāts.

Tajā pašā laikā rūpīgi jāuzrauga, lai kopējais kalendāro dienu skaits mēnesī sakristu ar katram darbiniekam norādīto darba, brīvdienu un svētku dienu skaitu. publiskās brīvdienas.

Jāteic, ka dažkārt par darba laika uzskaites lapas aizpildīšanu atbildīgās personas tajā ievada tikai to informāciju, kas attiecas uz dienām, kad darbinieks nebija no darba vietas. Taču šī iespēja var radīt personāla un grāmatvedības kļūdas, tāpēc to nav vēlams izmantot.

Datums un atbildīgo personu paraksti

Pēc darba laika uzskaites lapas aizpildīšanas par to atbildīgajam darbiniekam jānorāda savs amats, kā arī attiecīgajās šūnās jānoliek paraksts ar obligātu atšifrējumu. Atskaites karte jāapstiprina arī struktūrvienības vadītājam vai uzņēmuma direktoram - norādot arī amatu un parakstu ar atšifrējumu. Pēdējā lieta, kas jāievada, ir datums, kad tika aizpildīta laika uzskaite.

• Standarta veidlapu dokumentu automātiska aizpildīšana
• Dokumentu drukāšana ar paraksta un zīmoga attēlu
• Veidlapa ar jūsu logotipu un informāciju
• Dokumentu augšupielāde Excel, PDF, CSV formātos
• Dokumentu sūtīšana pa e-pastu tieši no sistēmas

Class365 - ātra un ērta visu primāro dokumentu aizpildīšana

Bez maksas izveidojiet savienojumu ar Klass365

Darba laika uzskaiti veidlapā Nr.T-12 izmanto šādos gadījumos:
- uzskaitīt organizācijas darbinieku darba laika izlietojumu neatkarīgi no viņu kategorijas;
- uzraudzīt darbinieku noteiktā darba laika ievērošanu;
- iegūt datus par nostrādātajām stundām;
- algu uzskaitei.

Šajā dokumentā esošā informācija tiek izmantota arī apkopošanai statistikas pārskatu sniegšana pēc darbaspēka.
Vienotā forma apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. dekrētu Nr.1.

Lejupielādēt veidlapas (Excel): veidlapa T-12 forma T-13

(Izrakstiet dokumentus bez kļūdām un 2 reizes ātrāk, pateicoties automātiskai dokumentu aizpildīšanai programmā Klass365)

Kā viegli un viegli vienkāršot dokumentu kārtošanu un uzskaiti

Skatiet, kā darbojas Class365
Piesakieties demonstrācijā

Kā pareizi aizpildīt veidlapas T-12 un T-13

Par darba laika uzskaites uzskaiti ir atbildīga pilnvarota persona. Darba laika uzskaite tiek sastādīta vienā eksemplārā, ko paraksta struktūrvienības vadītājs un personāla darbinieks. Tālāk dokuments tiek nosūtīts uz grāmatvedību, kas par pamatu darbinieku algas aprēķināšanai izmanto darba laika uzskaiti.

Lai atspoguļotu darba laika izlietojumu katrai dienai, 4. līdz 18. un 20. līdz 35. ailē ir divas rindiņas: viena norāda pavadītā darba laika veidu, otra, lai reģistrētu tām paredzēto stundu skaitu. Ritiniet simboliem darba laika izmaksu veidi norādīti veidlapas Nr.T-12 pirmajās lapās (skat. veidlapu un paraugu augstāk).

Datu automatizētās apstrādes apstākļos tiek izmantota darba laika uzskaite veidlapā Nr.T-13.
Šajā veidlapā tiek izmantoti tie paši simboli, kas veidlapā Nr.T-12.
7., 8., 10. un 11.ailē norādīti zemāk norādītie algu veidu kodi un atbilstošie konti pa izmaksu jomām.

Maksājuma veidu kodi:
- 2000 (alga, ceļojumi un citas amatpersonas),
- 2012 (brīvdienas),
- 2300 (pabalsts par pagaidu invaliditāti).

Atbilstošie konti grāmatvedība:
- 20 (atalgojums pamatražošanas darbiniekiem),
- 23 (atalgojums palīgražošanas darbiniekiem),
- 26 (atlīdzība vadošajam personālam),
- 44 (darba samaksa darbiniekiem, kas nodarbojas ar tirdzniecību vai gatavās produkcijas realizāciju).

Kā automatizēt darbu ar dokumentiem un neaizpildīt veidlapas manuāli

Automātiska dokumentu veidlapu aizpildīšana. Ietaupiet savu laiku. Atbrīvojieties no kļūdām.

Pievienojieties KLASS365 un izbaudiet visu funkciju klāstu:

• Automātiski aizpildiet faktiskās standarta dokumentu veidlapas
• Drukājiet dokumentus ar parakstu un zīmoga attēlu
• Izveidojiet veidlapas ar savu logotipu un informāciju
• Izveidojiet labāko komerciālie piedāvājumi(tostarp pielāgotas veidnes)
• Augšupielādējiet dokumentus Excel, PDF, CSV formātos
• Sūtiet dokumentus pa e-pastu tieši no sistēmas

Ar CLASS365 jūs varat darīt vairāk, nekā tikai automātiski sagatavot dokumentus. CLASS365 ļauj jums pārvaldīt visu uzņēmumu vienā sistēmā, no jebkuras ierīces, kas savienota ar internetu. Viegli organizēt efektīvs darbs ar klientiem, partneriem un darbiniekiem, lai veiktu tirdzniecības, noliktavas un finanšu uzskaiti. CLASS365 automatizē visu uzņēmumu.

Sāciet darbu ar Class365 tūlīt! Izmantojiet mūsdienīgu pieeju biznesa vadībai un palieliniet savus ienākumus.

Bez maksas izveidojiet savienojumu ar Klass365

Laika lapa- šis ir dokuments, kurā ir informācija par faktiskajām nostrādātajām stundām un darba kavējumu skaitu mēnesī katram organizācijas darbiniekam. Pamatojoties uz to, algu aprēķins un aprēķins.

Ja tiek uzturēta laika uzskaite manuālā metode, piemērot standarta veidlapu T-12, ja apmeklējuma-neierašanās kontrole tiek veikta automātiski (turnikets) - izmantot veidlapu T-13.

Laika lapas aizpildīšana

Darba laika uzskaite tiek glabāta katru darba dienu mēnesi, mēneša pēdējā dienā tiek summēts katra darbinieka kopējais nostrādāto stundu un kavējumu skaits.

Šis dokuments tiek sastādīts vienā eksemplārā un nodots grāmatvedībai.

Mēs sniegsim norādījumus par aizpildot laika tabulu un algas aprēķins pēc veidlapas T-12 parauga ( veidlapa T-12 un veidlapa T-13 pēc sastāva gandrīz identisks).

• Augšpusē norādiet organizācijas nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumenti un struktūrvienības nosaukums, ja tāda ir, uzņēmumā.
• Mēs aizpildām šūnas "Dokumenta numurs" un "Sastādīšanas datums" (parasti šī ir pārskata mēneša pēdējā diena).
• Šūnā "Pārskata periods" norādiet periodu no pārskata mēneša pirmās dienas līdz pēdējam.
• Darba laika uzskaites tabulas pirmās sadaļas pirmajā ailē (1. Darba laika uzskaite) norādām darbinieka kārtas numuru.
• 2. un 3. aili aizpildām, pamatojoties uz informāciju no darbinieku personīgajām kartēm (veidlapa Nr. T-2), kuras tiek uzsāktas, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā.
• 4. un 6.ailē ievadām darba stundu izmaksu kodu (ņemam no darba laika uzskaites zīmēm) un informāciju par nostrādāto stundu skaitu katrai mēneša dienai.
• 5. un 7. ailē mēs atzīmējam starprezultātus mēneša I / II pusei: augšējā šūnā ievadām nostrādāto dienu skaitu, nostrādāto stundu skaitu. uzskaites periods.
• Darba laika uzskaites veidlapas veidlapas 8-17 ailes tiek aizpildītas pārskata mēneša beigās.
  Kopējā nostrādātajā dienā nav iekļautas tās dienas, kad darbinieks nav bijis darba vietā (nedēļas nogales, slimības dienas, komandējumi, darba kavējumi utt.). Vērtība 8. ailē tiek veidota, summējot vērtības no 5. un 7. ailes augšējām šūnām, 9. kolonnas vērtību veido, summējot vērtības no 5. un 7. kolonnas apakšējām šūnām.
• 14. un 16. ailē ievadām dienu un stundu skaitu.
• 15. ailē norādām prombūtnes iemeslu (to ņemam no darba laika uzskaites zīmēm).
• 17. ailē ierakstām kopējo brīvdienu un brīvdienu skaitu katram darbiniekam pārskata mēnesī.

Otro darba laika uzskaites sadaļu (2. Algu personāla aprēķins, 18.-55.aile) kārto grāmatvedība.

Šo dokumentu paraksta par aizpildīšanu atbildīgā persona laika lapas, kā arī struktūrvienības vadītājs, personāla daļas darbinieks vai uzņēmuma direktors.