Ikdienas ceļa izdevumi. Jauni ikdienas un ceļa izdevumi

Kādi ir ikdienas ceļa izdevumi?- jautājums, uz kuru būtu jāatbild, ņemot vērā vismaz 2 tiesību avotu nosacījumus: noteikumus Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 13. oktobra Nr.749 un Krievijas Federācijas Darba kodeksa. Izpētīsim šo normu specifiku.

Kas ir iekļauts dienas naudā

Dienas izdevumu sastāvs, kuru segšanai darbiniekam pienākas dienas iemaksas, likumā nav regulēts, lai gan tie normatīvajā regulējumā ir nodalīti no transporta un uzturēšanās izmaksām (ar dekrētu apstiprināto noteikumu 11.punkts). Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 13. oktobra noteikumu Nr. 749 (turpmāk – noteikumi) ).

Dienas naudas apmēru darba devējs nosaka iekšējos korporatīvajos aktos. Maksājumi līdz 700 rubļiem par komandējumiem Krievijā un līdz 2500 rubļiem darbiniekiem, kas ceļo uz ārzemēm, netiek aplikti ar nodokļiem un sociālajām iemaksām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 217. panta 3. punkts).

Dienas nauda parasti tiek tērēta pārtikai. Bet norīkotais tos var tērēt jebko pēc saviem ieskatiem – viņam nav pienākuma atskaitīties par šādu izdevumu saturu.

Kā aprēķināt dienas naudu komandējumam Krievijā un ārzemēs

Gan ceļojot pa Krieviju, gan ceļojot uz ārzemēm, dienas naudas apmēru nosaka pēc formulas:

RS \u003d SD × D,

RS - aprēķinātā dienas nauda;

SD - dienas naudas summa dienā, kas noteikta ar vietējo standartu;

D - komandējuma ilgums dienās (ieskaitot dienas ceļā).

SVARĪGS! Ja dienas nauda netiek iztērēta pilnībā, tad neiztērētais atlikums nav jāatgriež darba devēja kasē, atšķirībā no avansa daļas, kas tiek novirzīta mājokļa un transporta izdevumu segšanai.

Ja darbiniekam nepietiek ar dienas naudu, viņš var tērēt savu naudu kārtējiem izdevumiem, ja šie izdevumi ir saskaņoti ar darba devēju (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168. pants). Pēc tam šīs izmaksas tiek atlīdzinātas.

Vai dienas naudu maksā dienā?

Ja biznesa ceļotājs savus ražošanas uzdevumus risina Krievijas teritorijā, tad viņam nepienākas dienas nauda. Braucot uz ārzemēm - tos norīko 50% apmērā no iekšējos korporatīvajos aktos noteiktajiem ārvalstu komandējumiem, kas ilgst vairāk par 1 dienu (noteikumu 20.punkts). Tas ir, “ārvalstu” dienas naudas par vienas dienas komandējumu tiks apliktas ar iedzīvotāju ienākuma nodokli no summas, kas pārsniedz 1250 rubļu.

SVARĪGS! Darba devējam ir tiesības izdot vietējo standartu, saskaņā ar kuru pat ar vienas dienas komandējumiem Krievijas Federācijā darbiniekam tiek garantēti maksājumi par kārtējiem izdevumiem, nevis dienas naudu. Ja šīs izmaksas ir dokumentāri apstiprinātas, par tām nevar iekasēt iedzīvotāju ienākuma nodokli (Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2014. gada 26. maija vēstule Nr. 03-03-06/1/24916).

Kad - pirms vai pēc komandējuma - tiek izmaksāta dienas nauda

Dienas nauda, ​​kā arī citi naudas līdzekļi kā daļa no avansa tiek izsniegti darījumu ceļotājam pirms ceļojuma.

Avansa pārskaitīšanas termiņi un veids (skaidrā naudā, uz bankas karti) var tikt fiksēts iekšējos aktos, piemēram, noteikumos par komandējumiem.

Vairāk par ceļošanas noteikuma piemērošanu varat uzzināt rakstā.

Tomēr ir iespējams scenārijs, kurā dienas naudu var maksāt pēc brauciena. Ja darbinieks daļu no dienas naudas bija spiests tērēt transportam vai izmitināšanai (kas darba devējam jāmaksā 100%), tad, atgriežoties darbā, grāmatvedība viņam atdos iztērēto summu.

Kāda ir dienas naudas izmaksas kārtība brīvdienās

Ja darbinieks brīvdienās atrodas komandējumā, viņam tiek izmaksāta dienas nauda par katru brīvdienu parastajā apmērā (ja vien vietējie tiesību akti nenosaka citādi). Šī ir viena no atšķirībām starp dienas naudas aprēķināšanas shēmu un nedēļas nogales algas aprēķināšanas shēmu, kas:

• maksā dubultā, ja darbinieks strādā brīvdienās (un tas ir atspoguļots darba laika uzskaitē Nr. T-13);
• nemaksā, ja ceļotājs nestrādā nedēļas nogalēs.

Ir vērts atzīmēt, ka alga un dienas nauda ir principiāli atšķirīgi maksājumi gan nodokļu, gan aprēķina principu ziņā. Un tas, ka uz dienas naudu neattiecas darbinieka ienākumu dubultošanas noteikums, ir jāatceras.

Rezultāti

Dekrēts 749 un Krievijas Federācijas Darba kodekss pietiekami detalizēti izskaidro, kādi ir ikdienas izdevumi komandējumos. Braucot komandējumā, kas ilgst 1 dienu, Krievijas Federācijā šādi maksājumi nepienākas, braucot uz ārzemēm, tie tiek piešķirti 50% apmērā no "ārvalstu" dienas naudas.

Vairāk par dažādu maksājumu aprēķinu komandējumiem varat uzzināt rakstos:

• ;
• .

Krievijas Federācijas Darba kodeksa panti nosaka darba devēja pienākumu uzturēt savus darbiniekus, kuri tiek nosūtīti komandējumā. Likumā ietverts satura jēdziens noteiktajā periodā. Tas nozīmē noteiktus līdzekļus, ko norīkotais darbinieks var tērēt pārtikai un ceļojumiem (ieskaitot dienas naudu).

Noteikumi par šādas naudas pārskaitījumu ir ietverti arī nodokļu likumdošanā. Likumdošanas aktu analīze liecina, ka dienas naudām nav noteiktas maksimālās vērtības.

Kas ir iekļauts ikdienas ceļa izdevumos?

Diennakts izmaksa komandējumiem tiek veikta pēc diviem galvenajiem variantiem.

Tie ir jāprecizē sīkāk:

• Ekspluatācijas izdevumus šo braucienu laikā var atlīdzināt norīkojuma beigās. Kad darbinieks iesniedz grāmatvedībā nepieciešamos dokumentus, viņam tiek ieskaitīta izdevumu atlīdzība;
• Izdevumus var apmaksāt avansā, avansā. Šajā gadījumā darba devējs darbiniekam pārskaita noteiktu naudas summu, pamatojoties uz brauciena ilgumu.

Aprēķins tiek veikts katru dienu. Šādu maksājumu apmēru nosaka katras organizācijas iekšējie akti. Tāpēc kompensācijas aprēķins var ievērojami atšķirties. Piemēram, pārceļoties Krievijas robežās, valsts vai pašvaldību budžeta darbinieku normas lielums ir 100 rubļi par katru dienu. Norādītie izmēru standarti pastāv jau vairāk nekā 15 gadus un šajā laikā nav mainījušies.

Un komercsabiedrību darbinieku normas lielums, kā likums, sākas no 500 rubļiem komandējuma dienā. Tajā pašā laikā izdevumi par vienu dienu ir fiksēta summa. Tas tiek nodots personai vai nodots pēc atgriešanās. Viņam ir tiesības patstāvīgi plānot izdevumus maksājuma apmēra normas ietvaros.

Dienas nauda komandējumiem Krievijā

Dienas naudu komandējumos Krievijā 2018. gadā nosaka katrs darba devējs atsevišķi. Katrai organizācijai ir tiesības noteikt savu tēriņu limitu.

Tajā pašā laikā izdevumu aprēķins Krievijā var atšķirties atkarībā no darbinieku kategorijas. Piemēram, vadītājam tiks piešķirts lielāks apjoms nekā parastajiem darbiniekiem. Attiecīgi ievērojami atšķirsies uzturlīdzekļu aprēķins komandējumā.

Dienas nauda komandējumiem 2018. gadā

Kā minēts iepriekš, konkrēts limits maksājumu aprēķināšanai Krievijā ar likumu nav noteikts. Tāpēc, ceļojot pa Krieviju, izdevumu atlīdzināšanai ierobežojumu vienkārši nav.

Šos jautājumus katrs darba devējs risina patstāvīgi. Galu galā darba devējs ir tas, kurš tērē savus līdzekļus un nevienam nav tiesību aizliegt viņam veikt izdevumus. Normas apjoms noteikts vienāds visam ceļojumā pavadītajam laikam. Katrai dienai tiek noteikta viena summa. Izņēmums no normas maksāšanas ir komandējums uz vienu dienu. Šajā gadījumā saturs nav norādīts.

Dienas nauda komandējumā Krievijā 2018. gadā

Kopējo maksājumu summu veido pārskaitījumi par katru ceļojuma dienu. Grāmatvedība veic aprēķinu, pamatojoties uz normu un ņemot vērā kopējo brauciena ilgumu.

Tajā pašā laikā konkrētais maksājumu apjoms ir atkarīgs no noteikumiem, kas ietverti katras organizācijas vietējā aktā. Un darbiniekam nav tiesību uzstāt, lai viņam tiktu pārskaitīta palielināta naudas summa. Pārskaitījumu apjoms ir atkarīgs no norādītā akta un nevar atšķirties.

Maksimālā dienas nauda komandējumiem

Minimālā dienas nauda komandējumam Krievijā 2018. gadā ir 100 rubļu. Noteiktais normas apmērs attiecas uz ierēdņiem. Tikmēr normas maksimālā robeža ar likumu nav ierobežota. Tajā pašā laikā Nodokļu kodekss ceļa izdevumus neuzskata par nodokļu objektu. Līdz ar to tie nav apliekami ar ienākuma nodokli. Taču pastāv robežvērtība, kuras pārsniegšana nozīmē ienākuma nodokļa iekasēšanu.

Ja izdevumi pārsniedz 3500 rubļu, summa, kas pārsniedz norādīto aprēķinu, tiks aplikta ar ienākuma nodokli. Tas ir, tas tiks uzskatīts par ienākumiem.

Kā aprēķināt dienas naudu komandējumam Krievijā?

Dienas naudu varat aprēķināt, pamatojoties uz ceļojuma ilgumu. Šajā gadījumā par norēķinu vienību ir jāņem organizācijā noteiktā maksājumu summa. Piemēram, ja tie ir 500 rubļu un komandējuma pasūtījums tiek veikts uz 10 dienām, tad pārskaitījumu summa būs 5000 rubļu.

Visos Krievijas iekšzemes ceļojumu gadījumos maksājumu summa tiks aprēķināta pēc šīs formulas.

12.02.2018, 17:02

Saistībā ar ražošanas nepieciešamību tika nolemts vienu no darbiniekiem nosūtīt komandējumā. Tā kā šis ir pirmais komandējums pēc ilgāka laika, personāla speciālistei radās vairāki jautājumi saistībā ar tā organizēšanu un dokumentēšanu 2018. gadā. Piemēram, kad jāmaksā dienas nauda par komandējumu? Īpaši mūsu lasītājiem esam sagatavojuši atbildi uz šo jautājumu.

Ceļa izdevumi jāatmaksā

Katrs komandējums ir saistīts ar izmaksām. Tā kā darbinieks komandējumā tiek nosūtīts pēc organizācijas iniciatīvas, viņam radušies izdevumi ir jāatlīdzina. Jo īpaši jums ir jākompensē:

• ceļa izdevumi;
• mājokļa izmaksas;
• dienas nauda – papildu izdevumi, kas saistīti ar dzīvošanu ārpus pastāvīgās dzīvesvietas;
• citi komandējumā radušies izdevumi pēc vienošanās ar administrāciju.

Dienas nauda ir kompensācijas maksājums darbiniekam, kas saistīts ar uzturēšanos ārpus viņa pastāvīgās dzīvesvietas. Kopumā ir loģiski darba devēja interesēs atlīdzināt darbiniekam izdevumus, kas radušies, dzīvojot neierastā vietā. Piemēram, izmaksas par ēdināšanu un citu ikdienas vajadzību apmierināšanu.

Atgādināt, ka dienas naudas, kas nepārsniedz 700 rubļu dienā komandējumiem Krievijas Federācijā un 2500 rubļu dienā komandējumiem uz ārzemēm, netiek apliktas ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijām (10. punkts, 3. punkts, 217. pants, 2. punkts). , Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 422. pants).

Dienas nauda izmaksāta avansā

Nosūtot darbinieku komandējumā darba devēja interesēs, jūs nevarat piespiest viņu tērēt savu naudu. Tāpēc atbilde uz jautājumu, kad maksāt dienas naudu, pirms vai pēc komandējuma, būs viennozīmīga. Dienas nauda jāmaksā avansā! Tā ir darba likumdošanas prasība (noteikumu 10. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 13. oktobra dekrētu Nr. 749).

Tādējādi atbildei uz jautājumu par dienas naudas izmaksu pirms vai pēc komandējuma ir nepārprotama atbilde. Nauda jāsamaksā avansā.

Izskanēja stingrs viedoklis, ka darbiniekam dienas naudu maksā primāri par ēdināšanu komandējumā. Tomēr tas ir kļūdains. Dienas naudas tiek izsniegtas, lai kompensētu tos izdevumus, ar kuriem nav iespējams rēķināties avansā un kurus nevar apliecināt ar dokumentiem. Apskatīsim sarežģītos un strīdīgos jautājumus, ar kuriem visbiežāk saskaras grāmatveži, aprēķinot un maksājot dienas naudu.

Kam paredzēta dienas nauda?

Organizācijas darbiniekam, kurš aizbraucis pildīt dienesta uzdevumu ārpus pastāvīgās darba vietas (komandējumā), tiek kompensēti papildu izdevumi, kas viņam radušies saistībā ar dzīvošanu ārpus pastāvīgās dzīvesvietas, saukti par dienas naudu (pants). 168 Krievijas Federācijas Darba kodeksa 11. punktu Noteikumos par īpatnībām darbinieku nosūtīšanai uz oficiāliem komandējumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 13. oktobra dekrētu Nr. 749, turpmāk tekstā – regula).

Daudzi uzskata, ka dienas naudu darbiniekam galvenokārt maksā par ēdināšanu komandējumā, tā teikt, kā kompensāciju par paštaisīta boršča un kotlešu trūkumu. Bet tas tā nav. Pārtikas izmaksas, apģērbs un citas strādnieka vajadzības ir viņa personīgās problēmas. Viņš saņem algu un izlemj, kur un kā to tērēt. Tas, ka viņš ir komandējumā, nenozīmē, ka dzimtajam birojam ir pienākums viņu šobrīd pabarot. Obligāti jāapmaksā ceļa izdevumi uz komandējuma vietu un atpakaļ, uzturēšanās un citi dokumentāli apliecināti izdevumi, kurus viņš spiests segt tikai tāpēc, ka strādā ārpus dzīvesvietas, bet ne par viņu ēdināšanu.

Dienas naudas tiek izsniegtas, lai kompensētu tos izdevumus, kurus nevar ņemt vērā avansā vai kurus nevar apliecināt ar dokumentiem.

1. piemērs

Sakļaut šovu

Ceļa izdevumi komandējuma vietā, šokolādes tāfelīte (pēc vecajām labajām tradīcijām) pie vadītāja sekretāres, ar kuru būs jāsazinās, telefona sarunas par darba jautājumiem pa personīgo mobilo telefonu utt. Visi šie izdevumi nevar dokumentēt. Pastāvīgā darba vietā tās nebūtu radušās, un darbiniekam tās ir jākompensē. Galu galā tie nepārprotami ir vērsti uz to uzdevumu risināšanu, kuru veikšanai darbinieks tika nosūtīts komandējumā.

Izmaksas likmes

Daudzi noteikti atrada laikus, kad dienas nauda bija stingri reglamentēta. Pašlaik peļņas aplikšanas ar nodokli nolūkos dienas naudas apmēru nosaka tikai pēc organizācijas gribas (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 12. apakšpunkts, 1. punkts). Nav noteikta augšējā vai apakšējā robeža.

Jāņem vērā, ka, ja komandējumos valsts iekšienē dienas nauda organizācijā pārsniedz 700 rubļu, bet komandējumos uz ārzemēm - 2500 rubļu, tad pārsnieguma summa palielina ar iedzīvotāju ienākuma nodokli apliekamo darbinieka ienākumus.

Dienas naudu maksā par katru dienu, kas pavadīta komandējumā, ieskaitot nedēļas nogales un brīvdienas, kas nav darba brīvdienas, kā arī par ceļā pavadītajām dienām, tai skaitā par piespiedu apstāšanās laiku ceļā (Nolikuma 11. punkts). Noteikumi).

Ja saskaņā ar komandējuma nosacījumiem darbiniekam ir iespēja ikdienā atgriezties pastāvīgajā dzīvesvietā, dienas nauda netiek izmaksāta (noteikumu 11.punkts).

Jautājumu par darbinieka ikdienas atgriešanās no komandējuma vietas uz pastāvīgo dzīvesvietu lietderību katrā gadījumā izlemj organizācijas vadība, ņemot vērā attālumu, transporta sakaru apstākļus, raksturu. no veiktā uzdevuma, nepieciešamība radīt apstākļus darbiniekam atpūtai un citus objektīvus apstākļus.

Nosakiet izbraukšanas un ierašanās dienas

Izbraukšanas diena komandējumā ir transportlīdzekļa - vilciena, lidmašīnas, autobusa, kuģa u.c. izbraukšanas datums. - no pastāvīgā darba vietas (apmetnes). , nevis darbinieka dzīvesvieta (noteikumu 4. punkts).

Plkst transportlīdzekļa izbraukšana Līdz 24:00 ieskaitot izbraukšanas diena tiek uzskatīta par kārtējo dienu, bet no 00:00 un vēlāk - nākamā diena.

2. piemērs

Sakļaut šovu

Ja vilciens atiet 5.oktobrī plkst.23:59, tad darbinieks komandējumā devies 5.oktobrī. Ja vilciens atiet, piemēram, 4 minūtes vēlāk, tas ir, 00:03, tad šis jau ir 6. oktobris - nākamā diena.

Ja stacija, piestātne vai lidosta atrodas ārpus apdzīvotās vietas, jāņem vērā laiks, kas nepieciešams, lai nokļūtu līdz stacijai, piestātnei vai lidostai.

Tajā pašā laikā vēlreiz atzīmēsim, ka saskaņā ar norēķinu tiek atzīta organizācijas atrašanās vieta, nevis darbinieka dzīvesvieta.

Tas ir, saskaņā ar noteikumu 4. punktu darbinieks (pat pulksten trijos naktī) komandējumā formāli izbrauc no pastāvīgās darba vietas, nevis no mājām. Un laiks, kas nepieciešams, lai nokļūtu lidostā, tiek aprēķināts, pamatojoties uz maršrutu: “Darbs – Lidosta”, nevis “Mājas – lidosta”.

Pirms tam iekāpšana lidmašīnā lidostā jums jāiziet reģistrācija un personas pārbaude. Reģistrācija parasti sākas 2 stundas pirms biļetē norādītā izlidošanas laika (izlidošanas laiks, kā arī ierašanās laiks vienmēr tiek norādīts vietējā līmenī), un beidzas 40 minūtes pirms lidmašīnas izlidošanas.

Pasažieriem, kuri kavējas reģistrēties vai iekāpt lidmašīnā, nav atļauts lidot. Tāpēc papildus laikam, kas nepieciešams, lai nokļūtu lidostā (vidēji apmēram stunda), jums jāpievieno vēl viena stunda, lai izietu reģistrāciju, pārbaudi un gaidiet paziņojumu par iekāpšanu lidmašīnā.

Vilcienā var iekāpt trīs minūtes pirms atiešanas (vilciena biļetēs atiešanas un pienākšanas laiks norādīts Maskavā), kā arī autobusā.

Ja darbinieks dodas komandējumā dienesta transportā, ar savu auto(vai pie kāda cita, braucot ar pilnvaru), tad izbraukšanas komandējumā periodu nosaka ar apliecinošiem dokumentiem. Tie jo īpaši var būt automašīnas pavadzīme, rēķini, čeki, degvielas uzpildes staciju čeki vai citi maršrutu apliecinoši dokumenti (noteikumu 7. punkts).

Ja nav ceļošanas dokumentu, tad uzturēšanās laiku komandējumā var apliecināt ar dokumentiem mājokļa īrēšanai komandējuma vietā (noteikumu 7.punkts).

Bet, ja darbinieks nevar uzrādīt dokumentus par dzīvesvietu, tad viņam uzturēšanās laiks komandējumā jāapstiprina ar dienesta (atskaites) atzīmi vai uzņemošās puses dokumentu par faktisko uzturēšanos tajā (noteikumu 7.punkts). Šādu dokumentu var sastādīt jebkurā formā. Bet pēc būtības tas ir ceļojuma sertifikāta dublikāts, kura obligātā klātbūtne tika atcelta no 01.08.2015 ar Krievijas Federācijas valdības 29.12.2014 dekrētu Nr.1595.

Tāpēc, mūsuprāt, nosūtot darbinieku komandējumā, optimāli ir turpināt viņam izsniegt ceļojuma apliecību. Tāpat kā līdz šim, veidlapa Nr.T-10, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. dekrētu Nr.1 ​​“Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei”, kas kopš 2013.g. atgādinām, nav modelis, var kalpot kā paraugs.obligāti lietošanai.

Līdzīgi, tas ir, saskaņā ar ceļošanas dokumentu, kurā norādīts arī uzturēšanās laiks, tiek uzskatīta ierašanās diena no komandējuma. Taču jau tagad nav laika nokļūt no lidostas uz pastāvīgā darba vietu.

3. piemērs

Sakļaut šovu

Ja lidmašīna nolaižas 23:59 (pēc biļetes), tad šī diena jau jāuzskata par pēdējo komandējuma nolūkos. Lai gan naktī tur nokļūt, iespējams, būs nedaudz grūtāk nekā gaišā dienas laikā. Tiesa, ja nepieciešams, teorētiski no lidostas var paņemt izziņu, ka faktiskā nosēšanās bijusi 00.07.

Dienas nauda

Par visām dienām starp diviem datumiem (izbraukšana un ierašanās) darbiniekam jāsaņem dienas nauda, ​​kas uzkrāta, pamatojoties uz summu, kas noteikta organizācijas vietējā normatīvajā aktā. Šeit viss jau ir organizācijas vadības žēlastībā.

Dienas naudas apmērs var būt vai nu vienāds visiem darbiniekiem neatkarīgi no amata, darba stāža utt., vai arī atšķirties, teiksim, atkarībā no komandējuma reģiona. Piemēram, komandējumos uz Vologdu dienas nauda būs lielāka nekā tiem, kas devās uz Kerču (vai otrādi). Organizācijai nav pienākuma nodokļu iestādēm pierādīt šādu darbību pareizību.

Turklāt neviens neaizliedz noteikt dienas naudu atkarībā no ieņemamā amata. Tas ir, direktora vai viņa vietnieku dienas nauda var pārsniegt nodaļu vadītāju dienas naudu. Un tajos, savukārt, ir vairāk nekā parastu darbinieku. Vai, atkal, otrādi. Lielākās dienas naudas var būt tiem darba zirgiem, kas nes peļņu uzņēmumam, nevis tiem, kuru uzdevums ir virzīt un iedvesmot.

Bet šeit, mūsuprāt, tāpat kā amatalgas (tarifa likmes) noteikšanā, dienas nauda būtu jānorāda darba līgumā. Šajā gadījumā par to zinās tikai trīs cilvēki: vadītājs, darbinieks un grāmatvedis.

Piezīme

Sakļaut šovu

Secinājums, ka dienas naudu var diferencēt, tostarp atkarībā no amata vai citiem faktoriem, tika izdarīts tālajā 2008. gadā, kad tika pieņemts 2008. gada 22. jūlija Federālais likums Nr. 158-FZ un Krievijas Federācijas valdības dekrēts Nr. 2009. gada 1. janvārī tika atceltas ar Krievijas Federācijas valdības 2002. gada 8. februāra dekrētu Nr. 93 noteiktās dienas naudas normas, daudzi uzskatīja, ka tādējādi tiek pārkāpts sociālā taisnīguma princips. Bet par kādu diskrimināciju mēs runājam? Neviens nav sašutis (vismaz skaļi), ja diviem darbiniekiem vienādos amatos un veicot vienu darbu ar vienādu (pēc viena no tiem) rezultātu tiek piešķirtas dažādas algas. Un, iespējams, šī atšķirība var būt ļoti nozīmīga. Tāpat ir ar dienas naudām. Varas iestādes labāk zina, kas sedz komandējuma izdevumus un kam un kā tos atlīdzināt.

Plkst dienas braucieni Krievijas Federācijas iekšienē, kā minēts iepriekš, dienas naudas netiek maksātas (noteikumu 11. punkts). Šajā sakarā atceros gadījumu no autora personīgās prakses (kad viņš strādāja par vecāko inspektoru-revidentu vienā no PSRS Aizsardzības ministrijas būvniecības nodaļām). Tas ir aktuāli arī mūsdienās.

4. piemērs

Sakļaut šovu

Veicot finansiālās un saimnieciskās darbības auditu vienā no Ļeņingradā (tā toreiz sauca Sanktpēterburgu) dislocētās padotības nodaļās, tika pārbaudīts komandējumā nosūtītā darbinieka avansa ziņojums uz augstāku nodaļu Maskavā.

Saskaņā ar ceļojuma apliecību izbraukšanas datums no komandējuma ir 06.septembris, ierašanās datums ir 08.septembris. Darbiniekam tika kompensētas biļešu izmaksas un uzkrātā dienas nauda par trim dienām. Pārbaudot ziņojumu, tika konstatēts, ka vilciena "Ļeņingrada - Maskava" atiešanas laiks 07.septembrī plkst.00.07. Izbraukšanas laiks no Maskavas - 07.septembris plkst.16.40, bet ierašanās laiks Ļeņingradā - 07.septembris plkst.23.40. Tādējādi uzturēšanās laiks komandējumā ir viena diena (07.septembris), un dienas nauda netika uzkrāta un izmaksāta.

Revīzijas aktā šis pārkāpums atzīmēts, un nodaļas vadībai uzdots piedzīt no šī darbinieka viņam pārmaksāto summu.

Līdzīga situācija ir pilnīgi iespējama mūsdienu apstākļos.

Vienlaikus ir jēga pievērst uzmanību Krievijas Finanšu ministrijas viedoklim, kas pausts 2015.gada 16.jūlija vēstulē Nr.03-03-07 / 40892. Īpaši norāda, ka vienas dienas komandējumiem pārējo izdevumu atlīdzināšana darba koplīgumā vai vietējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos, veidā un apjomos tiek veikta, iesniedzot šos izdevumus apliecinošus dokumentus (p. Noteikumu 24).

Tomēr, kad ārzemju dienas braucieni dienas naudu (pēc komandējuma uz šo valsti noteiktās likmes) izmaksā uz pusēm (noteikumu 20.punkts). Mūsuprāt, tas ir aktuāli ceļojot uz kaimiņvalstīm (Kazahstānu, Baltkrieviju, Ukrainu).

Piemēram, vienā dienā var apgriezties no Smoļenskas apgabala uz Vitebsku un otrādi, vai no Orenburgas uz Aktobi utt. Bet ir ļoti grūti lidot uz Parīzi vai Londonu biznesa darīšanās un tajā pašā dienā atgriezties.

Braucot uz ārzemēm, valsts robežas šķērsošanas datumu nosaka ārvalstu pasē esošās atzīmes (noteikumu 18.punkts). Komandējuma gadījumā uz NVS valstīm (šķērsojot robežu, atzīme pasē netiek ielīmēta), robežas šķērsošanas datumu nosaka ceļošanas dokumenti.

Dienas naudu par robežas šķērsošanas dienu maksā pēc ārvalstu standartiem (ārvalstu valūtā), un, atgriežoties mājās (tas ir, pastāvīgā darba vietā) - rubļos (saskaņā ar Krievijas standartiem).

Tātad, ja darbinieks komandējumā uz ārzemēm lido ar lidmašīnu, tad izbraukšanas dienā viņš saņems dienas naudu ārvalstu valūtā. Un par izbraukšanas dienu, piemēram, no Parīzes mājām - rubļos.

Visi izdevumi, kas radušies ceļotajam darbiniekam pēc izdevumu pārskata apstiprināšanas, tiek norakstīti izdevumos, nosūtot:

Debeta konts 26 (44) Kredīta konts 71.

Ja izmaksas ir veiktas jebkurā ārvalstu valūtā, tās ir konvertējamas rubļos pēc valūtas kursa, kas ir spēkā avansa atskaites organizācijas vadītāja apstiprināšanas dienā (nodokļa 272. panta 5. apakšpunkts, 7. punkts). Krievijas Federācijas kodekss).

Nosūtot komandējumā, darba devējam ir pienākums papildus darbiniekam vidējās algas saglabāšanai atlīdzināt viņam mājokļa īres, ceļa, uzturēšanās izdevumus, kā arī maksāt dienas naudu par katru komandējuma dienu. Šīs izmaksas, aprēķinot ienākuma nodokli, var ņemt vērā tikai tad, ja tās ir ekonomiski pamatotas un dokumentētas.

 

2015.gadā tika veiktas būtiskas izmaiņas komandējumu noformēšanas noteikumos, braucienu apliecībās, šajos braucienos esošo darbinieku reģistros, tika atcelta nepieciešamība noformēt darba uzdevumu un aktu par tā izpildi. Tāpat tika precizēta kārtība, kādā tiek apstiprināts atrašanās komandējumā laiks un fakts. Šīs izmaiņas ir būtiski samazinājušas dokumentu kārtošanu un atvieglojušas dzīvi ne tikai darba devējiem, bet arī viņu darbiniekiem. Bet acīmredzot ne uz ilgu laiku. Finanšu ministrija nākamgad plāno grozīt Valdības rīkojumu, kas regulē darbinieku nosūtīšanas komandējumos.

Konkrēti runa ir par ceļa izdevumiem: dienas naudu 2016.gadā Finanšu ministrija ierosina atcelt vispār. Tiek pieļauts, ka šīs izmaiņas skars tikai dienas naudas braucieniem Krievijas iekšienē un neskars komandējumus uz ārvalstīm. Paši maksājumi, protams, netiks aizliegti, taču līdz ar šo grozījumu pieņemšanu tos nevarēs atzīt par ienākuma nodokli, turklāt no veiktajām izmaksām būs jārēķina ienākuma nodoklis un apdrošināšanas prēmijas. Ir vērts atzīmēt, ka regulējošās iestādes vēl nav sniegušas oficiālu apstiprinājumu un komentārus par šo izmaiņu pieņemšanu, tāpēc ir pāragri teikt ar pārliecību, ka tās tiks pieņemtas. Tāpēc ir vērts sīkāk pakavēties pie šī gada ceļa izdevumiem.

Biznesa braucienu izdevumi

Individuālo izdevumu atzīšanas kārtību, kompensācijas apmēru un pazīmes nosaka koplīgums vai organizācijas vietējais akts.

Ceļojuma izmaksas

Darba devējam ir pienākums atlīdzināt ceļa izdevumus uz komandējuma vietu un no tās.

Braucot ar sabiedrisko transportu:

• Ceļojumam uz komandējuma vietu;
• Ceļojuma biļešu izsniegšana;
• Veļas izmaksas tālsatiksmes vilcienos

Peļņas izdevumos iespējams ņemt vērā arī paaugstināta komforta vilciena vilciena biļetes pašizmaksu, ņemot vērā papildu pakalpojumus (ēdienu, iespieddarbus, gultas veļu u.c.), ja tie ir iekļauti biļetes cenā. .

Lai apstiprinātu ceļa izdevumus, darbiniekam jāiesniedz šādi dokumenti:

• Biļetes (gaisa, dzelzceļa, autobusu);
• Iekāpšanas karte (lidojumiem);
• Maršruts / kvīts un iekāpšanas karte (pērkot elektronisko biļeti)

Biļetes (iekāpšanas kartes) nozaudēšanas gadījumā par apstiprinājumu var kalpot ceļojuma dokumenta dublikāts, no transporta uzņēmuma pieprasītā kopija vai cits dokuments, kurā ir informācija par pasažieri, lidojuma numuru, izlidošanas un ielidošanas laiku. .

Ja darbinieka izbraukšanas laiks nesakrīt ar komandējuma sākuma datumu (piemēram, darbinieks aizbraucis sestdien, bet komandējuma sākums pirmdien), Finanšu ministrija ar 11. 20/2014, atļāva šīs izmaksas ņemt vērā peļņas aplikšanas nolūkā. Ja darbinieks paliek komandējuma vietā atvaļinājumā, atgriešanās apmaksas izmaksas nevar tikt ņemtas vērā ienākuma nodokļa izdevumos.

Braucot ar taksometru

Ceļa izdevumu uzskaite peļņas aplikšanas nolūkā iespējama arī izmaksu izteiksmē, braucot uz komandējuma vietu un atpakaļ ar taksometru. Taksometra pakalpojumu izmantošanas iespēju labāk reģistrēt organizācijas vietējā aktā, norādot iemeslus, kāpēc ir iespējams izmantot šāda veida transportu, kas, piemēram, var ietvert nespēju veikt uzdevumus satiksmes pārtraukuma dēļ. , aizņemts darba grafiks, vēla izbraukšana, cita transporta trūkums utt.)

Apliecinošie dokumenti šajā gadījumā būs:

• Pārbaudiet KKT;

• kvīts par taksometra pakalpojumu apmaksu (izsniegts uz stingras atskaites veidlapas ar nepieciešamo informāciju)

Ceļojot ar personīgo (dienests, trešo personu automašīna)

Izmaksu apstiprinājums šajā gadījumā būs piezīme, kurā tiks atspoguļots faktiskais uzturēšanās ilgums komandējumā. Šai piezīmei jāpievieno dokumenti, kas apliecina transporta izmantošanu: degvielas iegādes čeki, pavadzīme, čeki utt.) Tāpat organizācijas vietējā aktā jāreģistrē iespēja izmantot personīgo transportu.

Mājokļa izdevumi

Pienākumu atlīdzināt uzturēšanās izdevumus paredz arī Darba kodekss un Noteikumi par komandējumiem. Tie ietver mājokļa īres izmaksas:

• Krievijas teritorijā;
• ārvalstu teritorijā
• papildus pakalpojumi (veļas mazgāšana, gludināšana, internets, TV, ledusskapis)

Uzturoties viesnīcā

Saunas, bāra, restorāna, fitnesa kluba lietošanas izmaksas netiek kompensētas.

Mājokļa īres izmaksu apstiprinājums ir:

• Pārbaudiet KKT

• Kvīts (uz stingras atskaites veidlapas)

Dzīvojot dzīvoklī, ko īrējis darba devējs

Apstiprinājums šajā gadījumā būs pasūtījums nosūtīšanai komandējumā, nomas līgums, kases čeki, kas apliecina īres maksājumu samaksu. Atmaksājot arī komunālo pakalpojumu maksājumus par komandējuma laiku.

Ceļa izdevumi: dienas nauda 2015. gadā

Dienas nauda ir papildu izdevumi, kas saistīti ar komandējumā nosūtītā darbinieka izmitināšanu un iespēju ikdienā atgriezties mājās. Tie tiek atlīdzināti par katru komandējuma dienu, ieskaitot nedēļas nogales un svētku dienas, kā arī komandējuma laikā iestājušos invaliditātes periodu.

Par komandējumiem Krievijā dienas naudu izmaksā Krievijas Federācijas valūtā, bet par ārvalstu braucieniem – ārvalstu valūtā. Atsevišķi ir vērts pieminēt robežas šķērsošanas dienu. Braucot uz ārvalsti, Krievijas robežas šķērsošanas diena tiek apmaksāta ārvalstu valūtā, savukārt, ceļojot pa Krieviju, tieši otrādi - rubļos. Robežšķērsošanas datumus nosaka pasēs izdarītās atzīmes.

Gadījumā, ja darbinieks tiek nosūtīts uz rajonu, no kura viņš katru dienu var atgriezties mājās, dienas naudu var nemaksāt. Šis jautājums ir pārvaldnieka ziņā. Viņš katrā konkrētajā gadījumā izlemj, vai ir vēlams atgriezt darbinieku mājās, ņemot vērā ceļā pavadīto laiku, transporta apstākļus utt. Ja, vienojoties ar vadītāju, darbinieks paliek teritorijā, tad mājokļa īres izmaksas tiek kompensētas, ja tās ir dokumentētas.

Noskaidrojot, kas ir iekļauts ikdienas ceļa izdevumos, tiksim galā ar to lielumu.

Dienas naudas apmērs var būt jebkurš, bet to apmērs ir jāatspoguļo koplīgumā vai vietējā aktā Jāņem vērā, ka ar ienākuma nodokli netiek aplikta visa summa, bet gan nodokļu kodeksa noteiktā limita pārsniegums:

• 700 rubļi. komandējumiem Krievijas Federācijas teritorijā;
• 2500 rubļi. ārzemju braucieniem

Šīs summas nav apliekamas ar apdrošināšanas prēmijām, ja tās ir dokumentētas.

Aprēķinu piemērs:

Kravčenko I.P. tika nosūtīts komandējumā uz Novgorodu no 1. līdz 10. augustam uz 10 dienām. Saskaņā ar organizācijas vietējo aktu dienas nauda komandējumiem Krievijas teritorijā ir noteikta 1000 rubļu apmērā. Maksātās dienas naudas summa bija 10 000 rubļu. (1000 rub. * 10 dienas). Dienas naudas netiek apliktas ar apdrošināšanas prēmijām, bet iedzīvotāju ienākuma nodokļa summa no šiem maksājumiem būs 390 rubļu. (1000-700)*10*13%).

Vairāk par ceļa izdevumu uzskaites kārtību un veidiem, ceļojuma apliecības anulēšanas sekām un atsevišķu izdevumu atlīdzināšanas iezīmēm, atrodoties komandējumā, varat uzzināt tālāk esošajā video

Ceļa izdevumu uzskaite

Tāpat kā visus izdevumus, arī ceļa izdevumus var ņemt vērā tikai tad, ja tiem ir ekonomisks pamatojums un dokumentāri pierādījumi.

Dokumentārais apstiprinājums pēc ceļojuma apliecības anulēšanas ietver:

• Darba devēja lēmums par darbinieka nosūtīšanu komandējumā rakstveidā.

Pasūtījuma izdošanai var izmantot vienotu veidlapu vai izstrādāt savu, pēc tam to fiksējot grāmatvedības politikā.

• Darbinieka izdevumu pārskats par iztērētajām summām, ko apstiprinājis vadītājs

Norādītais dokuments jāsagatavo un jāiesniedz vadītājam ne vēlāk kā trīs dienu laikā no atgriešanās darba vietā dienas.

Avansa pārskata neiesniegšanas gadījumā vadītājam ir tiesības pēc mēneša, skaitot no avansa atgriešanai atvēlētā termiņa beigām, ieturēt darbiniekam saskaņā ar pārskatu izsniegtos naudas līdzekļus. Bet to var izdarīt tikai ar paša darbinieka rakstisku piekrišanu. Atteikuma gadījumā summas būs iespējams atgūt tikai tiesas ceļā.

Ja šie līdzekļi netiek ieturēti par to summu, ir jāiekasē apdrošināšanas prēmijas. Ja darbinieks pēc laika beigām iesniedz pārskatu un izdevumus apliecinošus dokumentus, organizācijai ir tiesības pārrēķināt apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzi, kā arī uzkrāto un veikto iemaksu summu. Tāpat, ja nebūs atskaites un apliecinošu dokumentu par nodokļu maksātājam izsniegto līdzekļu summu, būs jāiekasē iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

• Dokumenti, kas daļēji apliecina izdevumu faktisko izpildi:
• Mājoklim;
• Norādes;
• Citi izdevumi

Tāpat nodokļu maksātājam (organizācijai) jāapstiprina sava darbinieka uzturēšanās ilgums komandējumā. To nosaka ceļošanas dokumenti, ja tie nozaudēti, tad dokumenti par mājokļa īri. Ja viņu nav, tad saskaņā ar dokumentiem, kas satur uzņēmējas puses apstiprinājumu par darbinieka uzturēšanās (ierašanās un izbraukšanas) nosacījumiem komandējuma vietā.

Ceļa izdevumi - nosūtīšana

Grāmatvedībā šīs izmaksas tiek atspoguļotas šādi:

Elektroinstalācija	Operācijas apzīmējums
	Avansa izsniegšana darbiniekam komandējumā
D 26 (08, 20, 23, 44) - K 71	Radušos izdevumu uzskaite

Apkoposim teikto:

• 2015.gadā līdz ar ceļojuma apliecības anulēšanu pamats, lai apliecinātu faktu, ka darbinieks atrodas komandējumā, ir braukšanas biļetes, dokumenti par mājokļa īri, vai, ja to nav, uzņēmējas puses apliecināts dokuments. par darbinieka atrašanos komandējumā;
• Izdevumu apliecinājums savukārt ir vadītāja rīkojums par virzienu un komandējumu, izdevumu pārskats un tam pievienotie dokumenti, kas apliecina veiktās izmaksas;
• Ceļa izdevumu sastāvā ietilpst ceļa izdevumi, mājokļa īre, dienas nauda un citi izdevumi, kas radušies ar darbinieka atļauju;
• Ceļa izdevumu likme nav noteikta likumā un ir pilnībā pieņemama peļņas izdevumiem, ja ir ekonomiska iespējamība un dokumentāri pierādījumi.