Valsts tehnisko specifikāciju reģistrs

Specifikācijas (TU) - komplektā tehnisko dokumentāciju, kas nosaka prasības ražotajām precēm, sniegtajiem pakalpojumiem, esošajiem procesiem. Tehnisko specifikāciju izstrādi var veikt noteikti veidi pakalpojumi, produkti. Tehnisko specifikāciju reģistrācija var būt gan atsevišķām precēm, gan viena veida preču grupām.

Specifikācijas tiek izstrādātas gan vielai vai materiālam, gan izstrādājumiem. Tehnisko specifikāciju reģistrāciju var veikt tikai tad, ja šī dokumenta prasības nav pretrunā ar šim produktam noteikto esošo (pašreizējo) valsts standartu prasībām.

Specifikācijas var būt vai nu standarta daļa, vai pašdokumentācija. Ja precei nav aktuāla valsts standarta, tad tehniskās specifikācijas var pieprasīt sertifikācijas institūcijas: bez tehniskajām specifikācijām, kuras ir reģistrētas tehniskajās specifikācijās, atbilstības novērtēšanas procedūru nevar veikt.

Šobrīd tehnisko specifikāciju reģistrācija neattiecas uz obligātās procedūras. Pirms federālā likuma "Par standartizāciju" pieņemšanas Tehniskās specifikācijas tika pakļautas obligāta reģistrācija TU (saskaņā ar GOST 2.114). Kopš 1995. gada ir atcelta tehnisko specifikāciju obligātā valsts reģistrācija. Šobrīd tā ir brīvprātīga procedūra.

Uz obligātu reģistrāciju attiecas Tehniskie nosacījumi par pārtikas produkti(saskaņā ar GOST R 51740-2001). TS obligāti jāreģistrē arī produktiem, kas saistīti ar šādu darbības jomu:

• zāles
• medicīnas preces un izstrādājumi;
• kosmētikas līdzekļi;
• ķīmiskie produkti.

Reģistrētu specifikāciju klātbūtne šajās jomās ir nepieciešama, jo (tostarp) noteikta veida preču valsts reģistrācija Rospotrebnadzor.

Tehnisko specifikāciju reģistrācija tiek veikta Rosstandart akreditētās sertifikācijas iestādēs (sākot no 2012. gada beigām - Federālais dienests RF akreditācija). Pirms reģistrācijas jāsaskaņo specifikācijas:

• ar ekspertu struktūrām, kas darbojas noteiktā jomā;
• ar iestādēm valsts kontrole un uzraudzība, kontrole Dažādi ar attiecīgajiem produktiem saistītie riski;
• ar pieņemšanas komisiju jaunu jaudu nodošanas ekspluatācijā laikā.

Pirms TS reģistrācijas akreditētas organizācijas vai to reģionālās pārstāvniecības veic iesniegto TS atbilstības valsts standartam GOST 2.114 pārbaudi. Ja nepieciešams, veiciet tajos izmaiņas.

Ja dokuments saņem visas samierināšanas vīzas (ar pozitīvu rezultātu), tad tas tiek ierakstīts attiecīgajā valsts reģistrā. Reģistrējošajai organizācijai pareizi jānoformē titullapas un kataloga lapas: tiek uzliktas atbilstošās atzīmes un apliecinātas ar zīmogu.

Pamatojoties uz TU reģistrēto Tehnisko specifikāciju nosaukumā ietverto informāciju, informācija par tām tiek ievadīta vienotā informācijas datubāzē. Tas ir pieejams, lai skatītu derīgo specifikāciju katalogu konkrētā nozarē vai darbībā.

Šobrīd Krievijā jebkurš preču importētājs vai ražotājs var izstrādāt Specifikācijas savām vajadzībām. Tādi dokumenti ir intelektuālais īpašums izstrādātāju uzņēmums. Ja tehniskajām specifikācijām nav nepieciešama obligāta reģistrācija, to īpašnieks var patstāvīgi atbrīvoties no tiem:

• pārdod TU;
• nodot TS citām juridiskām personām;
• ierobežot piekļuvi trešo personu tehniskajām specifikācijām;
• aizliegt to izmantošanu trešajām personām;
• brīvprātīgi reģistrēt tehniskās specifikācijas;
• ievadiet savas specifikācijas vienotajā reģistrā.

Tehnisko specifikāciju reģistrācija, tai skaitā brīvprātīga, nodrošina izstrādāto tehnisko specifikāciju autortiesību aizsardzību; atvieglo ražošanas sertifikācijas eksāmenu nokārtošanas procedūras.

Specifikācijas ir diezgan svarīgs normatīvais un tehniskais dokuments organizācijai, kas ir produktu ražotājs. Tieši šajā dokumentā ir noteikta produkta ražošanas tehnoloģija, sastāvs, uzglabāšanas un transportēšanas nosacījumi. Specifikāciju izstrāde un reģistrācija ir nepieciešama, ja gala produktam nav piemērota GOST.

Šāds dokuments kā TS ir organizācijas īpašums, tās iekšējais dokuments. Tāpēc tā neatļauta izmantošana tiek uzskatīta par nelikumīgu. Tehnisko specifikāciju izstrādi un reģistrāciju var veikt vai nu pats uzņēmums, vai trešās puses organizācija pēc ražotāja pieprasījuma. Prakse rāda, ka šis process tiek veikts daudz uzticamāk un ātrāk ar profesionāļu palīdzību, kuri zina visas šīs darbības nianses.

Pilns process sastāv no šādām darbībām:

• tehnisko specifikāciju izstrāde;
• specifikāciju saskaņošana ar regulējošām iestādēm un tieši ar klientu;
• tehnisko nosacījumu valsts reģistrācija.

Specifikācijas var izstrādāt vai nu vienam, vai vairākiem produktiem, vielām, materiāliem. Visām TS prasībām nevajadzētu būt pretrunā tām prasībām, kas noteiktas tehniskajos noteikumos, GOST un citos valsts juridiskajos dokumentos. Katrai atsevišķai Tehniskajai specifikācijai tiek piešķirts individuāls numurs, kas sastāv no četrām sadaļām. Pēc tam specifikācijas tiek apliecinātas ar zīmogu, un uzņēmuma vadītājs apstiprina šo dokumentu.

Specifikācijas nav pakļautas obligātai reģistrācijai neatkarīgi no produkta, taču labāk ir reģistrēt unikālo produktu specifikācijas, lai neviens nevarētu izmantot šīs specifikācijas bez autortiesību īpašnieka atļaujas. Šīs darbības var veikt tikai tās organizācijas, kuras ir akreditējusi Federālā tehnisko noteikumu aģentūra. Šajā gadījumā reģistrācija jāveic reģionālajā filiālē tieši atrašanās vietā ražošanas zonas organizācijām. Valsts eksperti veic pilnu izstrādāto tehnisko specifikāciju pārbaudi, pēc kuras tās tiek nodotas reģistrācijai.Tehnisko specifikāciju reģistrācijas procesā gan tehnisko specifikāciju titullapā, gan kataloga lapā tiek veikta organizācija, kas veic uzliek reģistrāciju un uzliek īpašu zīmogu.

Ir valsts apstiprinātas prasības, kas attiecas uz Specifikācijām. Tie ir norādīti GOST R 51740 un GOST 2.114-95. Lielākajai daļai saražotās produkcijas veidu nav noteiktas prasības par obligātu tehnisko specifikāciju reģistrāciju. Taču daudzi ražotāji to dara, jo tas ļauj izvairīties no grūtībām produkcijas sertifikācijā un arī pasargā uzņēmumu no tehnisko specifikāciju zādzībām un to izmantošanas no konkurentu puses.

Lai piedalītos konkursos un kā nosacījums sadarbībai ar lielāko daļu produktu, kontroles iestādēm ir jāveic reģistrācija. valdības organizācijasšī produkta nopietnības un svarīguma dēļ.

• ķīmiskie produkti;
• pārtikas produkti;
• zāles;
• kosmētikas līdzekļi.

Specifikāciju reģistrācija un izstrāde tiek veikta vai nu pēc patērētāja pieprasījuma, vai pēc ražotāja ieskatiem.

Jebkurš produkts, kas nav reglamentēts valsts standarti, nepieciešama obligāta formalizētā pieejamība specifikācijas uz viņas. Lai tehniskās specifikācijas tiktu oficiāli reģistrētas, tehnisko specifikāciju reģistrā jāievada dokumenta numurs. Tikai šajā gadījumā būs iespējams apliecināt par veiksmīgu dokumenta reģistrāciju un tā stāšanos spēkā. Tiesības reģistrēt tehniskās specifikācijas ir tikai tām institūcijām, kuras ir saņēmušas atbilstošu valsts standarta akreditāciju. Reģistrācijas iestāde pabeidz šo procesu, uzliekot zīmogus uz dokumenta titullapas.

Lai reģistrētos TU, jāiesniedz šādi dokumenti:

• TU brošūras veidā divos eksemplāros. Titullapai jābūt noformētai saskaņā ar visiem noteikumiem un uz tās jābūt piestiprinātam dokumenta numuram un preces nosaukumam.
• Kataloga lapas.
• Tehnisko nosacījumu turētāja uzņēmuma karte.

TU numurs sastāv no šādām daļām:

• Pirmā daļa - preces OKP koda pirmie 4 cipari (ņemti no Viskrievijas preču klasifikatora);
• Otrā daļa (3 cipari) ir ražotāja piešķirtais preces kods;
• Trešā daļa (8 cipari) - ražotāja kods saskaņā ar OKPO - Viskrievijas klasifikators organizācijas;
• Ceturtā daļa (4 cipari) ir specifikāciju apstiprināšanas gads.

Nepieciešamība reģistrēt un pēc tam reģistrēt produktu tehniskās specifikācijas Rosstandart struktūrās ļauj patērētājam iegūt informāciju par produktu - tā kvalitāti un pieejamo nomenklatūru. Attiecībā uz tehnisko specifikāciju reģistrāciju Rosstandart struktūrām, tām jāatrodas tajā pašā teritorijā, kur iestāde, kas izstrādāja un apstiprināja pasūtījuma dokumentu. Šis noteikums nav jāizpilda, ja ir nepieciešams reģistrēt nevis pašus tehniskos nosacījumus, bet gan izmaiņas tajos. Šajā gadījumā varat sazināties ar jebkuru Rosstandart iestādi, kas atrodas organizācijas teritorijā, kas ir oriģinālā TU oficiālais īpašnieks.

Kataloga lapa tiek sastādīta gan reģistrējot tehniskās specifikācijas, gan reģistrējot izmaiņas. Tajā ir šādi dati:

• informācija par pretendentu;
• Ražošanas nosaukums;
• tehnisko specifikāciju skaits;
• īss apraksts par produkti;
• produkta lietošanas joma;
• garantijas periodi;
• pirmās preču partijas izlaišanas datums.

Organizācija, kas tiek uzņemta, no brīža, kad tiek uzsākts darbs pie dokumenta, ir atbildīgs par kataloga lapā ievadīto datu pareizību, ieskaitot grozījumus.

Pēc tam, kad izstrādes organizācija ir apstiprinājusi gatavās specifikācijas (vai izmaiņas specifikācijās), viena kalendārā mēneša laikā dokuments ir jāreģistrē jebkurā pieejamā Rosstandart iestādē. Pēc tehnisko specifikāciju saņemšanas pilnvarotajai reģistrācijas iestādei ir 15 kalendārās dienas, lai veiktu pilnu procedūru, ko tā apņemas pabeigt. Pēc tam pretendents saņem gatavas un jau oficiāli reģistrētas tehniskās specifikācijas: oriģināls tiek nodots viņam, un specifikāciju kopija ar titullapā piestiprinātu zīmogu, datumu un numuru paliek iestādei, kas aizpildījusi dokumentu. reģistrācija.

Ir svarīgi atzīmēt, ka dažiem produktiem reģistrācija nav obligāta. Tie ietver:

• kosmētikas līdzekļi;
• pārtikas produkti;
• zāles;
• ķīmiskās preces.

Tas, ka nav nepieciešams reģistrēt specifikācijas, nenozīmē, ka šī procedūra ir aizliegta. Ja ražotājs nolemj paturēt tiesības piemērot Tehniskās specifikācijas, lai aizsargātu dokumentu pret zādzību un konkurentu izmantošanu, tas var pieteikties reģistrācijai. Tas arī ievērojami palīdz paātrināt produkcijas sertifikāciju.

Jāņem vērā, ka fakultatīvās reģistrācijas gadījumā ražotājs sper nozīmīgu soli pretī savam patērētājam, kuram ir iespēja salīdzināt produktu, preču vai materiālu kvalitāti ar dokumentā deklarētajām īpašībām, izvērtēt, kādas metodes ir kvalitātes kontrole un produktu pieņemšana.

Mūsu sertifikācijas centrs sniedz visus pakalpojumus dažādu veidu preču tehnisko specifikāciju izstrādei, izpildei un reģistrācijai. Mūsu speciālisti in īsi termiņi izstrādās jums:

• TU apaviem, apģērbiem, mēbelēm;
• TU kosmētikas produktiem;
• TU kravas nostiprināšanai;
• Specifikācijas mašīnām, instalācijām, aprīkojumam utt.

Mūsu izstrādāto specifikāciju paraugus varat redzēt mūsu vietnē. Vietnē ir arī Detalizēta informācija par tehnisko specifikāciju iecelšanu un to reģistrācijas kārtību.