Noformējam rīkojumu par ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu.

• Standarta veidlapu dokumentu automātiska aizpildīšana
• Dokumentu drukāšana ar paraksta un zīmoga attēlu
• Veidlapa ar jūsu logotipu un informāciju
• Dokumentu augšupielāde Excel, PDF, CSV formātos
• Dokumentu sūtīšana pa e-pastu tieši no sistēmas

Class365 - ātra un ērta visu primāro dokumentu aizpildīšana

Bez maksas izveidojiet savienojumu ar Klass365

Ja atvaļinājuma nodrošināšanai nepieciešams darbinieka iesniegums un atvaļinājumu grafiks, tad viens no svarīgi dokumenti tā reģistrācijai ir vienota veidlapa Nr.T-6 - “Rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam”. Veidlapa tika apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas rezolūciju 2004. gadā. Šo dokumentu aizpilda un sagatavo darbinieki personāla departaments, tad tas iet uz vadītāja un pēc tam darbinieka parakstu.

(Izrakstiet dokumentus bez kļūdām un 2 reizes ātrāk, pateicoties automātiskai dokumentu aizpildīšanai programmā Klass365)

Kā viegli un viegli vienkāršot dokumentu kārtošanu un uzskaiti

Skatiet, kā darbojas Class365
Piesakieties demonstrācijā

Kā uzrakstīt atvaļinājuma rīkojumu

Veidlapa sākas ar galveni, kas norāda, ka šī ir “vienotā veidlapa Nr.T-6”, kā arī organizācijas nosaukums, dokumenta numurs un sastādīšanas datums. Viņi aizpilda Rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam ar vārdiem “Piešķirt atvaļinājumu”, pēc kura tiek norādīts darbinieka uzvārds, vārds, uzvārds, darbinieka struktūrvienības nosaukums, amats, specialitāte vai profesija. datīvu gadījumā.

Šo datu aizpildīšanai izmantojiet darbinieka personīgo karti. Pēc tam ir aile, kurā norādīts periods (darba gads), par kuru darbinieks saņem atvaļinājumu. Pēc tam atkarībā no atvaļinājuma veida tiek aizpildītas A, B, C pozīcijas. Pirmais nesagādā grūtības, jo saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu galvenais ikgadējais apmaksātais atvaļinājums ilgst 28 dienas. Īpašu pieeju prasa jautājums par atvaļinājuma piešķiršanu, ja darbinieks strādā pirmo gadu. Ja tiek panākta vienošanās ar darba devēju, tad atvaļinājumu var piešķirt arī pēc 6 mēnešiem.

Jāatceras arī tad, ja darbiniece ir sieviete pirms vai pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma, nepilngadīga persona, bērna līdz trīs mēnešiem audžuvecāks un dažos citos gadījumos ir tiesības saņemt atvaļinājumu pirms 6 mēnešu beigām. nepārtrauktu darbu. Neaizmirstiet, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 120. pantu brīvdienas, kas iekrīt atvaļinājuma laikā, netiek iekļautas un netiek kompensētas atvaļinājuma kalendāro dienu skaitā.

Rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam aizpilda ar organizācijas vadītāja parakstu (ar atšifrējumu), kā arī darbinieka parakstu. Ja atvaļinājumu piešķir vairākiem darbiniekiem, tad izmanto vienoto veidlapu Nr.T-6a “Rīkojums (instrukcija) par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekiem”. To arī sastāda personāla daļas darbinieki, paraksta vadītājs un darbinieks.

Tāpat jāņem vērā, ka rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekiem tiek sagatavots divos eksemplāros: viens personāla daļai, otrs grāmatvedībai.

Sāciet darbu ar Class365 tūlīt! Izmantojiet mūsdienīgu pieeju biznesa vadībai un palieliniet savus ienākumus.

Bez maksas izveidojiet savienojumu ar Klass365

Cilvēks atpūsties. Lai to izdarītu, viņam darba kodeksā noteikto laiku jāstrādā saimnieciskajā vienībā. Šie laika periodi darbiniekiem tiek sastādīti saskaņā ar apstiprināto atvaļinājumu grafiku, ar kuru katrs darbinieks tiek iepazīstināts ar parakstu. Atvaļinājumu piešķir, pamatojoties uz vadības izdotu rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam.

Pensiju fonda Darba kodeksā ir paredzēti vairāki atvaļinājumu veidi, un katram ir jāsastāda atvaļinājuma rīkojums.

Pirmo reizi to var iegūt pēc tam, kad darbinieks uzņēmumā nostrādājis vismaz 6 mēnešus. Visiem pārējiem darbiniekiem ir . Tiesības uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu ļauj darbiniekam saņemt 2,33 atpūtas dienas par katru nostrādāto mēnesi.

Šis aprēķins jāveic no šīs personas nodarbinātības dienas. Ar uzņēmuma vadības lēmumu uzņēmumā strādājošajam darbiniekam var tikt piešķirts atvaļinājums iepriekš.

Tiesību aktos ir noteikti noteikumi, saskaņā ar kuriem darbiniekam ir jāizņem atvaļinājums 1,5 gadu laikā no dienas, kad viņam ir radušās tiesības uz šo atvaļinājumu. Ja noteiktajā laikā tas netiek nosūtīts atvaļinājumā, tas izdeg, un organizācija var tikt saukta pie administratīvās atbildības.

Šis termiņš ir paredzēts likumdošanā skaidri noteiktajos gadījumos (piemēram, kad bīstamos apstākļos darba aktivitāte), vai kad darba līgums tas ir uzrakstīts.

Jāizdod arī rīkojums par šāda veida atvaļinājumu. Bieži vien šis atpūtas laiks tiek apvienots ar galveno periodu. Pēc tam rīkojumu sastāda pa vienam, bet katrs periods tajā jāieraksta atsevišķi.

Visbiežāk tas tiek izsniegts darbiniekam pēc viņa iesniegtā pieteikuma, pamatojoties uz lēmumu uzņēmuma direktors. Šajā periodā darbinieks saglabā savu darba vietu, bet algu uzskaite netiek veikta.

Pieteikumam ir pievienoti attiecīgi apliecinoši dokumenti. Šajā gadījumā obligāta ir arī rīkojuma izdošana par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam.

• Grūtniecības un dzemdību atvaļinājums.

Darbiniecei no 30. grūtniecības nedēļas, ja viņa dodas atvaļinājumā, šis atvaļinājums pienākas, pamatojoties uz iesniegto slimības lapu. Administrācijai nav pienākuma par to sastādīt rīkojumu. Pietiek ar darbinieces iesniegumu un viņas darbnespējas lapu.

• Bērna kopšanas atvaļinājums.

Šis laika periods ir pieejams pēc pieprasījuma vecākiem, kuriem ir bērni līdz trīs gadu vecumam. To izsniedz līdz 1,5 gadiem un līdz 3 gadiem. Rīkojuma izdošana tā nodrošināšanai uzņēmumā ir obligāta, jo pabalsti tiek izmaksāti, pamatojoties uz šo dokumentu.

Cik ilgi pirms atvaļinājuma tiek izdots rīkojums?

Krievijas Federācijas Darba kodekss normās tieši nenosaka atvaļinājuma rīkojuma izsniegšanas termiņus. Savukārt likumdošana nosaka pienākumu darba devējam vismaz divas nedēļas iepriekš paziņot darbiniekam par atvaļinājuma iestāšanos.

Šāda paziņojuma formu var izteikt atvaļinājuma rīkojumā, kurā darbinieks kā apstiprinājumu ielīmē vīzu. Ja uzņēmums izmanto šo paziņošanas veidu, tad atvaļinājuma rīkojums jāizsniedz vismaz divas nedēļas iepriekš.

Tāpat visi darbiniekam pienākošie maksājumi jāveic vismaz trīs dienas pirms atpūtas laika sākuma vai trīs dienu laikā no atvaļinājuma pieteikšanas dienas.

Uzmanību! Tā kā atvaļinājuma nauda tiek uzkrāta saskaņā ar rīkojumu, tad arī tā izpilde jāveic pirms šiem noteiktajiem termiņiem.

Uz kāda pamata tiek izdots rīkojums?

Lai izdotu rīkojumu par atvaļinājumu, no darbinieka jāsaņem atvaļinājuma pieteikums uz vadītāja vārda. Taču jāatceras, ka pamata atvaļinājumu var nodrošināt, pamatojoties uz kārtējam gadam apstiprināto atvaļinājumu grafiku, ja šajā vietējā normatīvais akts stingri noteikti sākuma un beigu datumi.

Atvaļinājuma pieteikums jāiesniedz pašam darbiniekam. Ja uzņēmumam ir veidnes, tad tās var izmantot, ievadot savus datus atbilstošajos laukos. Ja nav pamata vai papildu atvaļinājums tad pieteikumam jāpievieno apliecinošo dokumentu kopijas.

Atvaļinājumu grafiks nākamajam gadam tiek sastādīts kārtējā beigās. Tiesību akti nosaka, ka tiem jāstājas spēkā vismaz divas nedēļas pirms gada beigām. Pēc tam administrācijai katrs darbinieks ar to jāiepazīstina pret parakstu un, tuvojoties atpūtas laika sākumam, par to jāpaziņo viņam atbilstošā formā divas nedēļas iepriekš.

Uzmanību! Ja atvaļinājums tiek piešķirts, pamatojoties uz apstiprinātu atvaļinājumu grafiku noteikts ar dokumentu termiņi, tad darbiniekam nav jāraksta iesniegums par atvaļinājumu. Uzņēmumam pirms tā sākuma ir jānosūta darbinieks.

Veidlapa un pasūtījuma paraugs atvaļinājumam 2018. gadam

Atvaļinājuma rīkojuma aizpildīšanas paraugs T-6 formā

Lai noformētu pārējo, ko darbiniekam nodrošina uzņēmuma administrācija, tiek sastādīts rīkojums. Šim nolūkam var izmantot Rosstat apstiprināto vienoto T-6 atvaļinājuma rīkojuma formu.

Bet uzņēmums, izmantojot to par pamatu, var izstrādāt savu dokumentu. Vai arī izmantojiet veidlapu, kur pasūtījuma teksts tiks fiksēts brīvā formā. Pēdējā gadījumā ir nepieciešams, lai dokumenta tekstā būtu vajadzīgā informācija.

Vienotajā veidlapā T-6 augšpusē jābūt saimnieciskās vienības nosaukumam, ja ir struktūrvienības, šeit tiek ierakstīts arī atbilstošās nodaļas nosaukums. Blakus tam ir norādīts, kas piešķirts uzņēmumam reģistrācijas laikā Rosstat.

Pa vidu jāieraksta vadības norādījumu nosaukumi, kā arī pasūtījuma numurs, kas piešķirts, fiksējot pasūtījumu grāmatā. Pasūtījuma datumam jābūt norādītam. Šīs detaļas turpmāk tiks atspoguļotas visos saistītajos dokumentos.

Pēc tam tiek norādīts darba laiks, par kuru darbiniekam tiek izsniegts atvaļinājums. Tas jādara pamata un papildu brīvdienām.

Darba gads, kas nosaka tiesības uz atvaļinājumu, jānorāda no uzņemšanas dienas, ņemot vērā iepriekš saņemtās brīvdienas, nevis no kalendāra sākuma. Šo informāciju, pamatojoties uz datiem, aprēķina personāla speciālists personāla uzskaiti.

Pēc tam pasūtījums T-6 veidlapā tiek sadalīts A, B, C punktos.

A apakšsadaļa kalpo, lai atspoguļotu tajā informāciju par galvenā atvaļinājuma periodu. Tas atspoguļo atvaļinājuma sākumu un beigas, kā arī tā ilgumu.

B apakšiedaļa jāaizpilda, kad tiek izsniegti visi pārējie atvaļinājuma veidi. Tāpēc, sākot to aizpildīt, jānorāda piešķirtā atvaļinājuma nosaukums (papildu, bez uzturlīdzekļiem, bērna kopšana), un pēc tam jāatspoguļo šī perioda sākuma un beigu datums, kā arī atvaļinājuma ilgums.

B apakšsadaļa ir galīga, jo tajā atspoguļots visu darbiniekam sniegto atvaļinājumu kopējais ilgums, kā arī visa atpūtas laika sākums un beigas. Ja tiek sastādīta tikai galvenā, tad informācija apakšsadaļā tiek vienkārši dublēta iepriekšējais ieraksts.

Apakšā darbiniekam jāievieto ievada atzīme par iepazīšanos ar pasūtījumu. Šeit tiek atšifrēts viņa pilns vārds. un dokumenta lasīšanas datumu.

Kā izdot rīkojumu par atvaļinājumu T-6a formā

Rīkojums T-6a paredzēts atvaļinājuma izsniegšanai vairākiem darbiniekiem vienlaikus, izmantojot vienu dokumentu. Tā ir liela tabula, kurā rindiņai tiek ievadīta informācija par atpūtas ilgumu un periodu.

Pirmkārt, veidlapā jānoraksta pilns uzņēmuma nosaukums un atsevišķi kolonnā pa labi no nosaukuma - uzņēmuma kods saskaņā ar OKPO direktoriju.

Tālāk blakus dokumenta nosaukumam jānorāda tā kārtas numurs un pēc tam datums, kad veikta aizpildīšana. Ar šo numuru pasūtījums būs jāreģistrē uzņēmuma pasūtījumu reģistrā.

Tabulas kolonnu aizpildīšanas secība ir šāda:

• Kolonna "1" - norādīts pilns nosaukums. darbinieks;
• "2" - tiek ierakstīts viņa personāla numurs;
• "3" - norāda nodaļas vai nodaļas nosaukumu, kurā viņš strādā;
• "4" - viņa amats tiek reģistrēts saskaņā ar personāla tabulu;
• "5" - šeit jāievada galvenā atvaļinājuma dienu skaits. Šī kolonna ir analoga sadaļai "A" no pasūtījuma T-6. Ja tāds atvaļinājums Šis brīdis nav paredzēts, jums jāievieto domuzīme;
• "6" - šeit jums jāpieraksta papildu atvaļinājuma dienu skaits. Tas ietver atvaļinājumu kaitīgu apstākļu dēļ, izglītību, bez uzturēšanas, grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu utt. Šī aile ir līdzīga T-6 pasūtījuma sadaļai "B". Ja šāds atvaļinājums netiek piešķirts, tad šeit tiek ierakstīta domuzīme.
• "7" un "8" - šeit tiek ievadīti tā perioda sākuma un beigu datumi, par kuru tiek piešķirts atvaļinājums. Ikgadējam atvaļinājumam šis būs darba gads, dažiem papildatvaļinājuma veidiem kalendārais gads utt.
• "9" - šī kolonna ir uzrakstīta kopējais skaits dienas, uz kurām darbinieks dodas atvaļinājumā. Skaitli iegūst, saskaitot dienu skaitu no 5. un 6. ailes.
• "10" un "11" - šeit ir rakstīts sākuma un beigu datums vispārējais periods atpūta.
• "12" - pēc rīkojuma izlasīšanas šajā ailē darbiniekam jāpieliek datums un personīgais paraksts.

Pēc aizpildīšanas pasūtījumu paraksta uzņēmuma direktors, parakstot un pārrakstot to.

Kādi dokumenti ir nepieciešami arī atvaļinājumam

Veicot atvaļinājumu, papildus pasūtījumam visbiežāk tiek noformēti vēl vairāki dokumenti:

• Paziņojums par atvaļinājumu(gadījumā, ja darbinieks dodas atvaļinājumā pēc grafika. Darbiniekam nepieciešams nosūtīt 2 nedēļas pirms atvaļinājuma);
• Atstāt pieteikumu(sastāda pats darbinieks. Parasti uz iesnieguma pamata tiek sastādīts rīkojums);
• Apliecinoši dokumenti (nepieciešami, ja tiek pieprasīts kāds no atvaļinājuma veidiem - miršanas, dzimšanas, laulības apliecība, apliecība no plkst. izglītības iestāde utt.);
• Piezīmes aprēķins par atvaļinājuma nodrošināšanu(izsniedz, lai noteiktu samaksas apmēru darbiniekam, kurš dodas atvaļinājumā).

- Atstāt pasūtījumu (forma T6 un T6a) - administratīvais dokuments par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekiem vai organizācijas vadībai. Rakstā mēs izdomāsim, kā izdot atvaļinājuma pasūtījumu, kādas veidlapas izmantot un kā tās pareizi aizpildīt. Raksta beigās varat lejupielādēt aizpildītu pasūtījuma veidlapas T-6 paraugu un veidlapas T-6 un T-6a.

Krievijas Federācijas Darba kodekss ļauj darbiniekiem doties atvaļinājumā, tas var būt ikgadējais apmaksātais atvaļinājums, kā arī atvaļinājums, kas saistīts ar grūtniecību, dzemdībām un bērna audzināšanu, un atvaļinājums var būt papildus apmaksāts un bez uzturlīdzekļiem. Lai kāds būtu atvaļinājums, tas ir jādokumentē.

Pirmkārt, to sastāda ik gadu, vadoties pēc kā, un sūtam darbiniekus atpūsties.

Pirmais solis atvaļinājuma pieteikšanā būs darbinieks, kurš rakstīs iesniegumu par atvaļinājumu, kā to pareizi izdarīt, lasām.

Otrais solis ir atvaļinājuma rīkojuma izveidošana, pamatojoties uz darbinieka iesniegumu.

Trešais solis ir atvaļinājuma naudas, pabalstu (piemēram) un citu ar atvaļinājumu saistītu maksājumu aprēķināšana.

Apskatīsim tuvāk otro soli.

Atvaļinājuma rīkojumu izsniedz, izmantojot standarta veidlapu T-6 (izsniedzot atvaļinājumu vienam darbiniekam) un T-6a (izsniedzot atvaļinājumu darbinieku grupai). Pasūtījuma veidlapu var izstrādāt arī pats, taču daudz vienkāršāk ir izmantot gatavu veidlapu. Kā aizpildīt atvaļinājuma pasūtījumu T-6 veidlapā?

Olgas Likinas (grāmatvedes M.Video vadība) autorkursi lieliski noder personāla uzskaites organizēšanai uzņēmumā iesācējiem un grāmatvežiem ⇓

Atvaļinājuma pasūtījuma aizpildīšanas paraugs (veidlapa T-6 un T6a)

Pasūtījumam ir standarta veidlapa, kurā ir norādīts organizācijas nosaukums, pasūtījuma numurs un datums. Šajā gadījumā datums ir diena, kad darbinieks dodas atvaļinājumā.

• Norādām, kam nodrošinām atvaļinājumu: pilns vārds, uzvārds, personāla numurs, nodaļa, amats.
• Ievadām arī darba laiku, par kuru tiek piešķirts atvaļinājums.
• Tālāk jums jāizlemj, kādā atvaļinājumā darbinieks dodas. Ja darbinieks dodas uz nākamo apmaksāto, aizpildiet A sadaļu, norādiet atvaļinājuma ilgumu un tā sākuma un beigu datumus.
• Citus atvaļinājumu veidus izsniedz B sadaļā - norādīts atvaļinājuma nosaukums un ilgums.
• Vadītājs paraksta un apstiprina rīkojumu, un dokuments tiek nodots darbiniekam izskatīšanai.

Saskaņā ar 114. pantu Darba kodekss(Krievijas Federācijas Darba kodekss), darba devējs katru gadu nodrošina darbiniekam apmaksātu atvaļinājumu, kas tiek izdots uzņēmuma (organizācijas) rīkojuma veidā. Atvaļinājuma rīkojuma vienotā forma T 6 ir apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 1. maija dekrētu Nr. 1 un atbilst kodam 0301005. no visas Krievijas klasifikatora vadības dokumentācija (OKUD). Vidējā alga un amats, ejot atvaļinājumā, paliek darbiniekam. Atpūtas perioda ilgums ir 28 kalendārās dienas. Arī darbinieks, pamatojoties uz pašreizējo Krievijas likumdošana var piešķirt ikgadēju apmaksātu papildu atvaļinājumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 115.-120. pants) vai bezalgas atvaļinājumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 128. pants). Atpūtas laika ilgumu aprēķina nevis darba dienās, bet kalendārajās dienās, bet neieskaitot brīvdienas. publiskās brīvdienas kas ietilpst šajā laika intervālā.

Lai darbinieks saņemtu atvaļinājumu, ir jābūt atbilstošam pamatojumam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. pants):

nepārtraukts darbs vismaz sešus mēnešus pie konkrēta darba devēja pirmajā gadā pēc reģistrācijas;

· Atvaļinājumu pirms sešu mēnešu nepārtraukta darba perioda beigām pēc attiecīga iesnieguma var piešķirt darbiniekiem, kas jaunāki par 18 gadiem, adoptētājiem bērniem līdz trīs mēnešu vecumam un sievietēm pirms došanās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā un tūlīt pēc. to.

Darbinieks tiek informēts par atvaļinājuma sākuma laiku vismaz divas nedēļas pirms tā sākuma, parakstot rīkojumu, kura vienotā veidlapa T 6 šeit tiek izskatīta. Atvaļinājuma laiks būs jāpagarina, ja darbinieks atnesīs atvaļinājuma laikā izsniegtu slimības lapu.

Parauga aizpildīšanas vienotā veidlapa T 6

Vienotajai veidlapai T 6 ir noteikta aizpildīšanas secība. Viss ir pavisam vienkārši. Aizpildīšanai ir pieejama pasūtījuma veidlapa. To veic personāla dienesta darbinieks vai grāmatvedis. Veidlapa jāaizpilda saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 19. nodaļas prasībām.

Lai iegūtu skaidrāku izpratni, apsveriet pasūtījuma aizpildīšanas paraugu.

Vienoto veidlapu T 6 aizpilda šādi:

• kā organizācijas nosaukums ir norādīts tās pilns nosaukums, kuram jāatbilst likumā noteiktajiem dokumentiem;
• OKPO;
• noformētā pasūtījuma numurs un datums;
• darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds pilnā apmērā, norādot viņa personāla numuru;
• struktūrvienības nosaukums ar norādi par ieņemamo amatu;
• darba laiks, par kuru tiek izsniegts atvaļinājums;
• burts A - kalendāro dienu skaits, kas norāda galvenā apmaksātā atvaļinājuma sākuma un beigu datumus;
• burts B - kalendāro dienu skaits, norādot papildu apmaksātā, izglītības, bezalgas vai cita veida atvaļinājuma sākuma un beigu datumus;
• burts B - kopējais ilgums, norādot galveno un papildu brīvdienu sākuma un beigu datumus;
• organizācijas vadītāja paraksts, norādot amatu, uzvārdu un iniciāļus;
• darbinieka personīgais paraksts, kas dodas atvaļinājumā, iepazīstoties ar pasūtījumu, norādot datumu.

Kā demonstrācijas piemērs tiek izmantots pasūtījuma aizpildīšanas paraugs, uz kuru varat paļauties, ievadot nepieciešamos datus. Šajā gadījumā būs daudz vieglāk aizpildīt nepieciešamos laukus.

Darba devējam saskaņā ar likumu periodiski jānodrošina saviem darbiniekiem atpūtas laiks. Brīvdienas notiek dažāda veida. Īpašiem darba apstākļiem paredzētas izglītības, bērnu pieskatīšanas un citas papildu brīvdienas. Uzņēmumam šie periodi ir pareizi jāsastāda. Pamatdokuments ir atvaļinājuma rīkojums, padomāsim, kā to pareizi noformēt.

Pirmkārt, ikgadējais atvaļinājums strādnieks uzņēmumā ir vienāds ar 28 dienām. Tajā pašā laikā par katru nostrādāto mēnesi ir nepieciešamas 2,33 dienas atpūtas laika.

Ja darbības kalendāro dienu skaits mēnesī ir mazāks par pusi, tad aprēķina laikā tas tiek izmests, un vairāk nekā 15 dienas tiek uzskatītas par kopumā.

Tiesības uz atvaļinājumu pirmo reizi tiek piešķirtas, ja darbinieks ir nostrādājis vismaz 6 mēnešus. Lai to saņemtu, darbiniekam ir, uz kura pamata tiek aizpildīts atvaļinājuma rīkojums.

Kad cilvēks strādā uzņēmumā vairāk nekā gadu, atvaļinājumu piešķir saskaņā ar apstiprināto . Četrpadsmit dienas pirms tā sākuma personāla dienests brīdina darbinieku par atpūtas laika sākuma un beigu datumu, un darbinieks iesniedz attiecīgu iesniegumu. Paziņojumu var izlaist, ja pasūtījuma veidlapa t-6 tiek izsniegta iepriekš un informēta darbinieks divas nedēļas iepriekš.

Vēl viens apmaksāts atvaļinājuma laiks ietver bērna kopšanas atvaļinājumu līdz pusotram un trīs gadiem. Parasti tas sākas tūlīt pēc slimības atvaļinājuma beigām grūtniecības un dzemdību dēļ. Pieteikums jāiesniedz arī 14 dienas pirms tā sākuma.

Praksē nereti ir bezalgas atvaļinājums, ko atsevišķos gadījumos pēc darbinieku rakstiska pieprasījuma nodrošina uzņēmuma administrācija.

Neatkarīgi no veida šis atpūtas laiks ir jāizsniedz ar direktora rīkojumu. Uzņēmums var izmantot T-6 atvaļinājuma pasūtījuma veidlapu, kuru apstiprina Valsts statistikas komiteja, vai pašu izstrādātu veidlapu atbilstoši nepieciešamajiem rekvizītiem.

Veicot pasūtījumu, tiek izsniegta arī zīme-aprēķins, kas tiek nosūtīts uz grāmatvedību, lai aprēķinātu tā apmaksu. Šie pasūtījumi ir jāievada. Atpūtnieks ir apzīmēts ar kodu “NO”.

Rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam parauga aizpildīšana

T-6 veidlapas augšpusē tiek ierakstīts uzņēmuma nosaukums, un tiek piestiprināts kods tā reģistrēšanai OKPO. Pasūtījumam jābūt kārtībā un tā izpildes datumam. Zemāk tiek aizpildīti dati par personāla numuru, pilnu nosaukumu, amatu un struktūrvienību, kurā strādā atvaļinājumā esošais darbinieks.

Pēc tam jānorāda periods, uz kuru personai tiek piešķirts atvaļinājums. Ja lieto visu atpūtas laiku, tam vajadzētu būt vienāds ar gadu. Personāla darbinieks var apskatīt šo informāciju personīgajā kartē vai izlasīt līdzīgus rīkojumus par iepriekšējo atvaļinājumu.

Zemāk tiek fiksēts tā veids un ilgums, obligāti norādot atpūtas laika sākuma un beigu datumus. Nākamajā rindā tiek aizpildīta informācija par papildatvaļinājumu vai citiem tā veidiem, kā arī šeit noteikts tā ilgums, atpūtas laika sākums un beigas.

Darbiniekam ar šo dokumentu jāiepazīstas pret parakstu. Jāievada pasūtījuma izdošanas datums.

Nianses

Dažām darbinieku kategorijām ir tiesības uz papildu atvaļinājumu. Piemēram, datora operatoram īpašajiem darba apstākļiem galvenajam atvaļinājumam tiek pievienotas papildu 6 dienas. Izdodot rīkojumu par ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, šajā gadījumā jums tas ir jāsadala starp dokumenta sadaļām "A" un "B". Galvenais laiks (28 dienas) norādīts pirmajā sadaļā, otrais - kā papildu (6 dienas) otrajā. Tikai kopējā rindiņa ieraksta 34 dienas.

Ja darbiniece piesakās bērna kopšanas atvaļinājumam līdz 3 gadiem, tad viņai jāizdod divi rīkojumi - vispirms līdz pusotram gadam, pēc tam līdz trim. Tajā pašā laikā to beigu datumi ir dienas, kad mazulim paliek attiecīgi 1,5 un 3 gadi.

Uzņēmumā ļoti bieži atvaļinājumā dodas vairāki darbinieki. Šajā gadījumā ir atļauts sastādīt vispārīgu pasūtījumu, kuram tiek nodrošināta veidlapa t-6a.