Līgums par savstarpējiem norēķiniem. Norēķinu līguma veidne

Juridiskas personas procesā saimnieciskā darbība bieži nākas saskarties ar situācijām, kad nepietiek naudas, lai segtu parādus biznesa partneriem, bet tajā pašā laikā viņiem ir neizpildītas pretsaistības. Šādos gadījumos varat izmantot savstarpējo parādu ieskaitu. Galvenais dokuments šajā gadījumā būs kompensācijas līgums. savstarpējās prasības(2018. gada paraugu var atrast šī raksta beigās). Darījums būs spēkā, ja puses būs ievērojušas visas likumā noteiktās prasības parādu ieskaitai.

Kas ir savstarpīgums

Ieskaita nosacījumi un gadījumi, kad to nav iespējams veikt, ir norādīti Krievijas Federācijas Civilkodeksa 410., 411. pantā. Ieskaits ir paredzēts, lai izbeigtu (pilnīgi vai daļēji) subjektu savstarpējās saistības uzņēmējdarbības aktivitāte. Tāpat ieskaits tiek uzskatīts par vienu no bezskaidras naudas norēķinu veidiem starp organizācijām, kurā tiek atmaksāti savstarpējie prasījumi, piegādājot preces vai sniedzot pakalpojumus. Organizācijām obligāti jānoslēdz rakstiska vienošanās par tāda paša veida pretprasību ieskaitu, tikai tad tam būs juridisks spēks.

Ieskaits ļauj droši samazināt organizāciju debitoru un kreditoru parādu apjomu, kas vēlāk pozitīvi ietekmēs to saimnieciskās darbības rezultātus.

Ieskaita iniciators var būt jebkura no pusēm. Lai to izdarītu, otrai pusei tiek nosūtīta vēstule ar priekšlikumu par esošo parādu savstarpēju ieskaitu. Pirms vienošanās par viendabīgu pretprasību ieskaitu parakstīšanas, kura paraugs tiks parādīts zemāk, pusēm ir jāsastāda savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts. Tas nepieciešams, lai dokumentētu esošo saistību apjomu.

Obligāti savstarpēja norēķina nosacījumi:

ieskaita objektiem jābūt viendabīgiem;
organizāciju pienākumiem jābūt pretrunām;
izvirzītajām prasībām jāatbilst abu pušu interesēm;
ja saskaņā ar līgumu starp organizācijām ir jāizpilda saistības noteiktu periodu, nav iespējams noteikt ieskaita prasību pirms tās izpildes datuma.

Līgumu par savstarpējo prasījumu ieskaitu var noformēt nevis uz visu parāda saistību summu, bet tikai uz dažām no tām. Ja ieskaits tika veikts par summu, kas ir mazāka par esošo parādu, pārējo varat samaksāt skaidrā naudā.

Ieskaita līgums, kura paraugs ir raksta beigās, visbiežāk tiek noslēgts starp divām firmām. Taču pašreizējie tiesību akti pieļauj daudzpusēju ieskaitu.

ieskaita līgums

Dokumentam nav vienotas formas. Tā kā ieskaita līgums būtībā ir darījums, tā izpildei tiek izvirzītas tādas pašas prasības kā līgumu sagatavošanai. Ja dokumentā trūkst informācijas, kas obligāti jāatspoguļo līgumā, to var atzīt par spēkā neesošu.

IN Krievijas likumdošana nav īpašu prasību izmēra ierobežojums savstarpējās saistības. Ieskaits ir pieļaujams arī tad, ja organizāciju pretsaistību apjoms nav vienāds, tad tas tiek veikts apmērā, kas atbilst mazākajam no parādiem.

Līgumu var sastādīt jebkuras puses pārstāvis. Parasti šādu pienākumu uzliek pilnas slodzes juristam, grāmatvedim vai citam darbiniekam. Par līguma noformēšanu atbildīgajam speciālistam ir jābūt priekšstatam par visām līgumsaistību detaļām un šādu dokumentu noformēšanas noteikumiem. Par pamatu var ņemt ieskaita līguma paraugu starp organizācijām.

Kāda informācija jāiekļauj izlīguma līgumā?

Dokumentos jāatspoguļo:

dokumenta parakstīšanas datums un vieta;
to organizāciju nosaukumus, kuras piedalās pretprasību ieskaitā;
dokumenta nosaukums;
PILNAIS VĀRDS. un to personu amats, kuras ir pilnvarotas parakstīt ieskaita līgumu;
informācija par katru pretsaistību;
summu, kādā tiek ieskaitītas saistības;
panāktās vienošanās fakts;
saite uz līgumiem, saskaņā ar kuriem tiek veikts ieskaits;
līguma spēkā stāšanās datums;
pušu adreses un informācija.

Ja ieskaita līgumam, kura paraugu var lejupielādēt raksta beigās, ir pievienots papildu noteikumi vai dokumenti - tie ir uzskaitīti kā atsevišķs postenis.

Līgums jāparaksta visu iesaistīto organizāciju vadītājiem. Dokuments ir sastādīts divos vai vairākos identiskos eksemplāros (pa vienam katrai pusei). Uz tā pamata tiks veiktas atbilstošās grāmatvedības operācijas.

Daudziem uzņēmumiem un uzņēmumiem, kas nodarbojas ar mazo biznesu, nākas piedzīvot trūkumu apgrozāmie līdzekļi. Šajā sakarā, veicot uzņēmējdarbību un veicot norēķinus, daži no viņiem izmanto prasījumu ieskaitu. Tas ievērojami samazina uzņēmumu izmaksas un ietaupa naudu ieskaita līguma apmērā.

Šāda uzņēmējdarbības veida ļaunprātīga izmantošana var izraisīt pastiprinātu uzraudzības un nodokļu iestāžu kontroli. Problēma ir tā, ka tad, kad prasības tiek ieskaitītas un nav maksājumu, darījums zaudē savu komerciālo komponentu, kā rezultātā samazinās apjomi. ar nodokli apliekamais ienākums. Norēķini neatspoguļojas bankas kontos, kas nozīmē, ka kļūst grūti kontrolēt uzņēmuma darbību.

Nepareizu līguma par prasījumu ieskaitu izpildi nodokļu iestādes var interpretēt kā maiņas līgumu, kuram tiek piemērotas citas uzskaites un nodokļu uzskaites metodes. nodokļu uzskaite.

Ja bartera darījumos tiek izmantots viens divpusējs līgums, tad, veicot ieskaitu, viendabīga rakstura pretsaistības var tikt atmaksātas pēc vairākiem līgumiem, to izpildes termiņā.

Līguma paraugs

Civilkodeksa 410.pants noteic, ka saistību spēku izbeidz (daļēji vai pilnībā), ieskaitot tāda paša rakstura pretprasības, kuru izpildes termiņš ir noteikts pieprasījuma noteikumos vai nav noteikts.

Viena no pusēm var uzsākt operāciju, iesniedzot pieteikumu. Faktiski šāda darbība tiek reducēta uz dalībnieku kā parādnieka un kreditora attiecībām, starp kurām ir iepriekš noslēgti līgumi. Šajā gadījumā katra no pusēm vienā līgumā var darboties kā pārdevējs (izpildītājs), bet citā - pircējs (pasūtītājs).

Pretprasības nosacījums ir obligāts šādu līgumu izpildei. Daudzu preču apmaiņas procesa dalībnieku klātbūtnē var būt ļoti grūti izdomāt un pierādīt, kurš kuram ko ir parādā, jo darbības rezultātā veidojas cirkulārs savstarpējais parāds.

Ir apstākļi, kādos ieskaits nav iespējams. 411. pants nosaka, ka nepieņemamas prasības ietver:

tās puses izziņu, kurai jau ir beidzies saistību izpildes noilguma termiņš;
prasības par atlīdzību par kaitējumu, kas nodarījis kaitējumu cilvēka veselībai vai dzīvībai;
pieteikumi par piespiedu alimentu izmaksu;
prasības mūža uzturēšanai;
citi ieskaita līgumā vai likumā noteiktie paziņojumi.

Līguma par ieskaitu slēgšana iespējama tikai tad, ja ir beidzies skaidras naudas norēķinu termiņš. Saistību summu atšķirību gadījumā radušos starpību vajadzētu kompensēt ar skaidras naudas maksājumiem. Ja neviena no līguma pusēm nav sākusi izpildīt prasības, saistību ieskaita netiek veikta.

Ieskaita procedūras priekšnoteikums ir noteikto pretprasību viendabīgums (ekvivalence) attiecībā pret saistību objektu. Tajā pašā laikā nav nozīmes tās parādīšanās iemeslam (Augstākās šķīrējtiesas 2001.gada 29.decembra vēstule Nr.65 par ieskaita operāciju rezultātā radušos strīdu risināšanas praksi).

Lai uzsāktu ieskaita procedūru, vienai no līguma pusēm ir jāuzsāk process, iesniedzot otrai pusei iesniegumu (paziņojuma vēstuli), un tā saņemšanas fakts liecina par saistību izbeigšanos.

Savstarpēja izlīguma akta sastādīšana

Pareizi un juridiski kompetenti sastādīts līgums var glābt puses no visproblemātiskākajām situācijām. Ar visu nopietnību ir vērts pareizi sastādīt veikto ieskaitu aktu: šim dokumentam ir primārā statuss no grāmatvedības viedokļa, tas jāparaksta vadībai vadītāja personā un grāmatvedis abās pusēs, un tiem ir zīmogi.

Ieskaits saskaņā ar vienkāršoto nodokļu shēmu

Privātajiem uzņēmējiem, kas savā darbībā izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu īpašu uzmanību attiecas uz nodokļu darījumiem ieskaita darījumā. Šajā gadījumā ieņēmumu daļa atspoguļo pircējam nosūtīto preču (pakalpojumu) kopējo cenu, bet izdevumu daļa atspoguļo ieskaita līguma izmaksas.

Nodokļu iestāde var stingri ieteikt veikt ieskaitu saskaņā ar līgumiem, par kuriem saistības netiek atmaksātas ilgu laiku. Tātad līgumā paredzētā summa tiks atspoguļota ieņēmumu daļā, kas palielinās nodokļu prasības. Šajā gadījumā uzņēmējam ir tiesības pašam izlemt, vai izmantot ieskaita shēmu vai nē.

(Izmērs: 35,0 KiB | Lejupielādes: 9195)

jūs varat lejupielādēt mūsu vietnē - tāpat kā jebkura cita, tas ir Krievijas Federācijas Civilkodeksa jurisdikcijā. Šajā gadījumā ir jāņem vērā vairākas īpašas prasības tā sagatavošanai. Sīkāk izpētīsim šāda līguma noslēgšanas iezīmes.

Vai 3 uzņēmumi var noslēgt ieskaita līgumu?

Jebkurš līgums jurisdikcijā Civillikums var būt daudzpusēja, tas ir, ietver trīs vai vairāku pušu līdzdalību (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 154. pants). Izlīguma līgums - brīvprātīgs atteikums puses, izmantojot līgumā noteiktās prasījuma tiesības apmaiņā pret līdzīgu otras puses atteikumu, var būt arī trīspusēja. Šādai vienošanās ir jāatbilst kritērijiem, kas noteikti 1. panta 1. punktā. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 410. pantu, tas ir, uzņemties pušu saistību savstarpēju izbeigšanu (piemēram, maksāt par preču piegādi vai pakalpojumu piegādi rubļos) pēc šādu saistību pieprasīšanas termiņa beigām (ja vien nav citādi). atļauts ar likumu).

Jebkurai līguma pusei ir tiesības vienpusēji uzsākt ieskaitu. Savukārt citiem tiesisko attiecību dalībniekiem vēlāk pret šādu iniciatīvu var rasties iebildumi, un katrai no pusēm sava lieta būs jāpierāda tiesā. Tāpēc daudzi uzņēmumi dod priekšroku saistību ieskaitīšanai saskaņā ar atsevišķu līgumu, kas var būt trīspusējs.

Tajā pašā laikā pušu savstarpējo saistību struktūra var būt atšķirīga. Izplatīts ir saistību “apburtais loks”, kad visas 3 firmas viena otrai ir kaut ko parādā.

Piemērs

StingrsAir parādā 100 000 rubļu. stingrsB, kas ir parādā 100 000 rubļu. stingrsC. Savukārt firmaCir parādā 100 000 rubļu. stingrsA. Ja puses vienojas par 100 000 rubļu summas ieskaitu, tad neviens nevienam nepaliks parādā.

Sastādot ieskaita līgumu, tostarp trīspusēju, ir vairākas nianses. Izpētīsim tos.

Trīskāršā ieskaita līguma paraugs: kā noformēt dokumentu

Sastādot attiecīgo dokumentu, jāpatur prātā, ka:

1. Tūlīt pirms līguma parakstīšanas vēlams veikt parādu dzēšanas saskaņošanu (dekrēts Šķīrējtiesa Ziemeļkaukāza apgabala 07.07.2016. Nr.F08-3112/16 lietā Nr.A32-7482/2015).

Saskaņošanas rezultātus var noteikt atsevišķā aktā.

2. Ieskaits ir iespējams tikai viendabīgiem prasījumiem.

Galvenais viendabīguma kritērijs šeit ir saistību atmaksas metode. To var uzrādīt, piemēram:

skaidras naudas norēķini noteiktajā valūtā;
noteiktu preču piegāde noteiktā daudzumā (noteiktu pakalpojumu noteiktā apjomā);
vekseļu (vekseļu) nodošana vai prasījuma tiesību cesija par trešo personu parādiem.

Tas ir, ja līgums starp firmām A un B paredz norēķinus skaidrā naudā, bet līgums starp firmām B un C paredz piegādes natūrā, tad ieskaits nedarbosies.

3. Līgumu nevar sastādīt, ja (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 411. pants):

vismaz viena ieskaitāma saistība ir saistīta ar veselībai nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, dzīvības uzturēšanu, alimentu izmaksu;
vismaz vienai no saistībām ir beidzies noilguma termiņš;
tā noslēgšanai ir citi šķēršļi likuma vai līguma dēļ.

4. Līgumā jāiekļauj šāda informācija:

par savstarpēji ieskaitāmo saistību sastāvu;
juridiskais pamatojums attiecīgu saistību rašanās brīdim (ar saitēm uz līgumiem, primārajiem dokumentiem);
par saistību monetārajiem noteikumiem.

Trīskāršā ieskaita līguma paraugu varat apskatīt mūsu tīmekļa vietnē, izmantojot tālāk norādīto saiti.

Jūs varat lejupielādēt mūsu vietnē - ir jāievēro stingrs civiltiesību prasību saraksts. Mēs izpētīsim galvenās šāda līguma sastādīšanas nianses.

Kāda ir ieskaita būtība (saskaņā ar pakalpojumu sniegšanas un preču piegādes līgumiem)?

Ieskaits ir civiltiesisko attiecību pušu vienošanās par noteiktu saistību savstarpēju izbeigšanu noteiktajā apmērā. Piemēram, ja darbuzņēmējs veica darbu pasūtītājam, kamēr pasūtītājs piegādāja darbuzņēmējam preces, tad katra no pusēm var atbrīvot sevi no otras puses pildīto saistību samaksas apmaiņā pret to, ka otra puse savukārt , arī nemaksās par izpildīto pirmo saistību. Juridiski šādu nosacījumu var ietvert ieskaita līgumā par pakalpojumu sniegšanu (vai preču piegādi).

Tajā pašā laikā ir svarīgi, ka (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 410. pants):

pienākumiem bija viendabīguma pazīme;
iestājies saistību izpildes termiņš līdz ieskaita veikšanas brīdim (izņēmumi - ja tas nav norādīts, uz to attiecas atsevišķa norāde vai ir pamats šo nosacījumu neievērot ar likumu).

Ieskaitu nevar veikt, ja (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 411. pants):

jebkuras puses pienākums ir saistīts ar veselībai nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, dzīvības saglabāšanu, alimentu samaksu;
pēc kādas puses saistībām noilguma termiņš ir beidzies;
ieskaita līguma slēgšana ir nepārprotami aizliegta ar likumu vai līgumu.

Ieskaitu var juridiski fiksēt ne tikai līgumā, bet arī vienpusēji - ar ieskaita aktu, ko sastāda jebkura no darījuma pusēm. Taču šajā gadījumā pusei, kas iesniegusi pieteikumu, ir jābūt gatavai, ja nepieciešams, tiesā pierādīt, ka:

pieteikumu darījuma partneris ir saņēmis nepārprotami;
darījuma partnerim nebija iebildumu pret ieskaitu.

Divpusēja līguma par savstarpējo ieskaitu sastādīšanai nav šādu trūkumu, un daudzi uzņēmumi to izmanto.

Mēs noformējam izlīguma līgumu: ko meklēt?

Sastādot līgumu, kas jautājumā, pusēm ir jāpatur prātā, ka:

1. Līgumā obligāti jāatspoguļo informācija:

par saistību sastāvu, kas tiek atmaksātas kā daļa no ieskaita;
līgumi un citi īpašumtiesību dokumenti (akti, pavadzīmes, rēķini), saskaņā ar kuriem radušās saistības;
prasījumu finansiālā vērtība.

2. Vēlams sniegt motivācijas apgalvojumus, argumentējot tā sagatavošanu.

Piemēram, norādiet, ka līgums ir sastādīts, lai vienkāršotu un palielinātu pušu norēķinu efektivitāti.

3. Līgumā vēlams norādīt, ka savstarpēji kompensējošie prasījumi ir viendabīgi, un norādīt to viendabīguma galveno pazīmi (piemēram, norādīt, ka finanšu saistības tiek ieskaitītas rubļos, viena veida preces gabalos, uzņēmuma pakalpojumi vienāda veida konkrētās tilpuma vienībās).

4. Līgumā vēlams atspoguļot jebkuras puses parāda atlikumu, jo tas, visticamāk, veidosies uz ieskaita fakta.

Preambulā vai citā līguma daļā būtu pareizi norādīt, ka tas ir sastādīts, pamatojoties uz Regulas Nr. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 410. un 411.

Kā veikt ieskaitu saskaņā ar dažādiem līgumiem ar vienu darījumu partneri?

Ir iespējams scenārijs, kurā uzņēmuma darījuma partnerim ir saistības pret to (vai tam pret darījumu partneri) saskaņā ar diviem dažādiem līgumiem. Tam nav būtiskas nozīmes no ieskaita iespējas viedokļa. Galvenais līgumā konsekventi norādīt pušu prasījumu ieskaitīšanas kārtību ar atsaucēm uz dažādiem līgumiem un pareizi atspoguļot finanšu komponentu.

Kā panākt, lai ieskaits starp viena darījuma partnera līgumiem atbilstu likuma prasībām? Galvenais šeit ir pārliecināties, ka tiesisko attiecību saturs pēc būtības nerada šķēršļus prasību ieskaitīšanai no 2001. gada 1. janvāra normu viedokļa. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 410. un 411.

Tādējādi šķērslis prasījumu ieskaitīšanai saskaņā ar vairākiem līgumiem ar darījumu partneri var būt saistību neviendabīgums, kas atspoguļots dažādos līgumos. Piemēram, ja viens līgums ir sastādīts rubļos, bet otrs - ārvalstu valūtā. Šajā gadījumā ieskaits starp viena darījuma partnera līgumiem nebūs iespējams. Lai kompensētu prasības saskaņā ar katru līgumu, firmai ir jāsastāda atsevišķs līgums ar darījuma partneri (protams, ar nosacījumu, ka viņam ir prasības pret to tajā pašā valūtā).

Ieskaits un nodokļu uzskaite: nianses

Ieskaita saistību tiesisko attiecību nodokļu uzskaiti raksturo tas, ka:

1. Ieskaita līguma parakstīšanas fakts starp organizācijām nemaina sastāvu nodokļu bāze ar PVN. Tāpat nav nozīmes tam, vai, piemēram, uzņēmums no darījuma partnera saņēma avansu pret turpmākajām piegādēm, un tas tika ieskaitīts saskaņā ar līgumu par ieskaita saistībām, kamēr preces vai pakalpojumi darījuma partnerim netika piegādāti.

2. Ieskaits nemaina ienākuma nodokļa nodokļa bāzes sastāvu, jo saskaņā ar uzkrāšanas metodi ienākumi un izdevumi saskaņā ar līgumu ar darījumu partneri tiks atzīti pat pirms ieskaita. Pēc naudas metodes ienākumi un izdevumi tiks noteikti pēc ieskaita fakta.

3. Vienkāršojot, situācija ir līdzīga tai, kas novērota ar naudas metodi, kas maksātāja ienākumu un izdevumu uzskaitei OSN. Ieņēmumus un izdevumus uzņēmums atzīst pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas tikai tad, kad tiek ieskaitītas saistības ar darījumu partneri.

Ieskaita līguma paraugs starp juridiskām personām Varat to lejupielādēt no mūsu vietnes, izmantojot tālāk norādīto saiti.

Pēdējos gados tīklu arvien izplatītāka uzņēmējdarbības vienību praksē. Saskaņā ar civilkodeksu Krievijas Federācijašis darījums ir rakstiska vienošanās starp divām organizācijām par savstarpēju saistību dzēšanu, kurām ir viendabīgs raksturs.

Šīs saistības ietver maksājumu prasības par dažādām precēm, pakalpojumiem vai darbiem.

Parasti ieskaits tiek izmantots, ja nav iespējams nomaksāt parādu skaidrā naudā. Ja organizāciju prasības viena otrai pēc formas un apjoma ir vienādas, tad tās var uzskatīt par abpusēji izpildītām.

Nosacījumi operācijai

1) Organizācijām, kuras plāno veikt ieskaitu, ir jāievēro šādi noteikumi:

Pirmkārt, divu vai vairāku saistību ieskaits ir iespējams;

Otrkārt, jaunajām prasībām ir jābūt pretrunām. Tas nozīmē, ka katra organizācija vienlaikus ir gan parādnieks, gan kreditors citai līgumslēdzējai pusei, bet dažādām saistībām. Katra no saistībām jāapstiprina ar līgumu;

Treškārt, saistībām jābūt viendabīgām. Tas nozīmē, ka objektam, uz kuru tiek izvirzītas prasības, ir jābūt vienam un tam pašam abām ieskaita līguma pusēm. Lielākoties šis skaidrā naudā, tomēr īpašos gadījumos tās var būt pat preces. Ir svarīgi ņemt vērā, ka līdzekļi ir jāizsaka vienā valūtā;

Visbeidzot, ir jāfiksē saistību rašanās fakts ar pretprasībām.

2) Pastāv arī noteikums par pretsaistības izpildes laiku. Pēc viņa teiktā, ieskaita ir iespējama, ja:

Ir pienācis termiņš;

Termiņš nav noteikts līgumā starp pusēm;

Termiņu nosaka saistības pieprasīšanas brīdis.

Ja termiņi ir noteikti oficiālajā līgumā, tad ieskaita operāciju var veikt tikai pēc tās termiņa beigām.

IN Civilkodekss Krievijas Federācija arī min tās prasības, kuras nevar ņemt vērā saskaņā ar ieskaita līgumu.

3) Operācija nav iespējama, ja:

Vienas organizācijas saistībām ir beidzies noilgums;

Prasība ir atlīdzināt morālo un fizisko kaitējumu veselībai vai dzīvībai;

rodas saistībā ar alimentu izmaksu;

Iedzīvotāju dzīves uzturēšanas prasība.

Tāpat ieskaits nav iespējams, ja tas ir paredzēts līgumā starp pusēm par preču piegādi, pakalpojumu vai būvdarbu piegādi.

Ar to saraksts nebeidzas, citi nosacījumi ir noteikti ar likumu un tiem ir privāts raksturs.

4) Operācija ir aizliegta, ja:

Viena no līguma pusēm nav ievērojusi prasību izpildes termiņus;

Viena no organizācijām cieš (oficiāli bankrotē).

Tā kā jebkura organizācija veic darījumu partneru kreditoru un debitoru parādu uzskaiti, ieskaita iespējas atrašana ir diezgan vienkārša.

Likumdošana nosaka, ka šīs darbības veikšanai pietiek tikai ar vienas puses iesniegumu. Tomēr, kā liecina prakse, ieskaita tiek veikta tikai pēc organizāciju savstarpējas vienošanās.

5) Lēmumu par operācijas veikšanu sastāda ar vienu no šādiem dokumentiem:

Līgums par prasījumu savstarpēju ieskaitu;

Izlīguma līgums;

Savstarpēja rakstura parādu samierināšanas akts.

Uzskaitītie dokumenti tiek izmantoti grāmatvedībā, lai atspoguļotu šāda veida darījumus.

Pēc lēmuma pieņemšanas par ieskaita veikšanu organizācijas vienosies par parāda apmēru. Tikai pēc tam puses ieskaita savus parakstus.

Papīru darbs

1) Ieskaita operācijai tiek aizpildīts attiecīgais akts, kurā jānorāda šādi dati:

Dokumenti, kas kalpo par pamatu savstarpēja parāda parādīšanai;

Darījuma dalībnieku kopējā parāda summa, izteikta vienā valūtā.Jāpiešķir PVN;

Daļa no parāda, ko puses atmaksā ar ieskaita metodi. Arī PVN piešķiršana ir obligāta.

2) Aktā jābūt atbildīgo personu parakstiem no līguma pušu puses.

Ja kāda iemesla dēļ viena no organizācijām nevar parakstīt aktu, tad otra organizācija nosūta ieskaita paziņojumu. Paziņojumā jānorāda radušos saistību pamatojums (līgumu rekvizīti), termiņi un summas, kādos tiek veikta prasījumu savstarpējā ieskaita.

Šīs operācijas pieteikumam nav stingras formas, tāpēc puses to var noformēt jebkurā formā.

3) Paziņojums - saistošs dokuments abām organizācijām. Tas ir saistīts ar vairākiem iemesliem:

Akts kalpo par pamatu ieskaita operācijas atspoguļošanai grāmatvedībā;

Abām pusēm ir jārēķinās ar prasījumu savstarpēju ieskaitu. Šī prasība pastāv, lai novērstu nodokļu problēmas;

Ja kāda no pusēm nesaņem paziņojumu par ieskaitu, tā ir saņēmusi pilnas tiesības iesniedziet prasību tiesā, lai atgūtu parāda summu no darījuma partnera.