Cik maksā: sarīkot savu gleznu izstādi. Pareiza izstāžu organizēšana un stendu noformēšana

Kā organizēt izstādi - kāpēc tas vajadzīgs + 10 organizēšanas soļi + 4 izplatītas kļūdas.

Preču un pakalpojumu reklamēšanai ir daudz mārketinga rīku.

Ir diezgan grūti ņemt vērā katru, un vēl jo vairāk to izmantot vienlaikus, un tas ne vienmēr ir nepieciešams.

Taču ir viens saziņas veids, kas vienlaikus apvieno vairākus veicināšanas rīkus.

Un tās jau daudziem ir pazīstamas izstādes.

Neskatoties uz to, ka daudzi uzņēmēji jau ir paspējuši novērtēt savas holdinga efektu, daži joprojām baidās piedalīties šādos pasākumos.

Un pirmkārt, tas ir saistīts ar nezināšanu un neizpratni par visa procesa organizāciju.

Ja vēlaties zināt kā organizēt izstādi un izmantojiet visas iespējas, tad turpiniet lasīt šo rakstu.

Kas ir izstāde un kāpēc tā ir vajadzīga?

Izstāde ir viena no galvenajām mārketinga komunikācijām, kas ietver daudzas vienlaikus notiekošas veicināšanas metodes:

• Preču vai pakalpojumu prezentācija;
• degustācija (ja nepieciešams);
• paraugu ņemšana;
• konkursiem.

Ko galu galā iegūst uzņēmējs, nolemjot piedalīties izstādē:

• komunikācija ar potenciālajiem pircējiem vai klientiem;
• konkurentu izpēte un sevis salīdzināšana ar viņiem;
• pozitīva uzņēmuma tēla veidošana;
• jaunu pasūtījumu saņemšana un nākotnes piegādes līgumu slēgšana.

Tādējādi, piedaloties šādos pasākumos, uzņēmums iegūst unikālu iespēju ne tikai izpētīt iespējamo noieta tirgu un parādīt sevi vislabākajā gaismā, bet arī uzreiz pēc darba rezultātiem piestrādāt pie kļūdām – uzlabot preču kvalitāti , algot kvalificētāku personālu, nodarboties ar aktīvāku reklāmu.

Izstādes priekšrocības un trūkumi

Izstāde ir diezgan specifisks mārketinga instruments, kam ir savas priekšrocības un trūkumi.

Sāksim ar labajiem laikiem:

• organizatori izmanto tikai kvalitatīvu un liela mēroga reklāmu;
• lielākoties uz izstādi ierodas patiešām ieinteresēta publika;
• dalība šādā pasākumā ļauj uzņēmējam nodibināt jaunus sakarus ar pašvaldībām, citiem uzņēmumiem, kas var būt izejvielu piegādātāji, reklāmas uzņēmumiem;
• Jūsu uzņēmuma tēla saglabāšana.

Bet līdzās priekšrocībām ir arī trūkumi:

• augstas dalības izmaksas;
• ilgs sagatavošanas laiks;
• dārgs izstādes stenda dizains;
• cilvēciskais faktors (uz izstādi jāsūta tikai pārbaudīti un apmācīti mārketinga nodaļas darbinieki).

Kā organizēt izstādi: soli pa solim process

Lai sarīkotu izstādi, jāiegulda liels darbs. Rietumu analītiķi saka, ka sagatavošanai ir vērts veltīt apmēram gadu, mūsu tautieši piekrīt, ka ar pusgadu pilnīgi pietiks.

Dalības process izstādē sastāvēs no vairākiem posmiem.

Šeit ir galvenie:

1. Pareizās izstādes izvēle
2. Rīcības plāna sastādīšana
3. Darbinieku atlase un apmācība, kuri prezentēs produktu
4. Budžeta plānošana
5. Parauga atlase
6. Izdales materiāla izstrāde
7. Izstāžu centra dekorēšana
8. Uzstādīšanas darbi
9. Tieša iesaistīšanās
10. Apkopojot

Apskatīsim tuvāk katru no posmiem.

Izstādes izvēle un dalības pieteikšanās

Uzņēmuma mārketinga nodaļai pastāvīgi jāmeklē un jāpēta informācija par to, kur, kad un kāda veida izstādes tiks organizētas.

Ja esat iesācējs šādos pasākumos, tad, pirmkārt, pievērsiet uzmanību specializētajām izstādēm, kas tiek rīkotas jūsu reģionā.

Ja tuvākā pusgada laikā nekas piemērots nav, tad ir vērts apsvērt ekspozīciju variantu, kur sevi parādīt dažādu preču grupu ražotāji.

Kam jāpievērš uzmanība, izvēloties izstādi:

• priekšmets;
• dalībnieku skaits;
• mērķauditorija;
• veidi, kā popularizēt izstādi;
• prasības dalībnieku izstāžu stendiem;
• Dalības maksa.

Pieteikuma iesniegšana un dalības apmaksa ir atkarīga no tā īstenošanas mēroga:

• reģionālā līmenī - jums tieši jāsazinās ar organizatoru;
• par federālo - lai atrastu starpniekus.

Tāpat sagatavojiet visus nepieciešamos dokumentus iepriekš, jo dažiem izstāžu centriem ir stingras prasības un rūpīgi atlasa iesaistītos uzņēmumus.

Izstādes plānošana

Izstādes organizēšana neizdosies bez rūpīgas plānošanas.

Vispirms jāsastāda kalendārais rīcības plāns, jāaprēķina budžets, lai saprastu, cik daudz naudas esat gatavs ieguldīt šāda veida reklāmā, un jāsagatavo darbinieki.

Arī šajā posmā ir nepieciešams noteikt galvenos dalības mērķus šādā pasākumā un koncentrēties uz tiem.

Stratēģiskie mērķi būs:

• pārdošanas apjoma pieaugums;
• jaunu klientu piesaiste;
• tirgus izpēte;
• konkurentu darbības novērtējums un viņu mērķauditorijas izpēte;
• meklēt jaunus savienojumus;
• iepriekšēju sarunu vešana ar potenciālajiem klientiem.

Taktiskie uzdevumi ir šādi:

• audzes lieluma noteikšana;
• paraugu atlase;
• izstādes stenda dizains;
• meklēt piemērotu vietu stenda uzstādīšanai izstāžu centrā.

Darbinieku atlase, kuri strādās izstādē

Ja uzņēmuma direktors vai īpašnieks ir ieinteresēts tā attīstībā, tad viņa klātbūtne izstādē ir obligāta.

Pirmkārt, jūs varat savām acīm redzēt potenciālo pārdošanas tirgu, otrkārt, nodibināt biznesa paziņas.

Kas attiecas uz personālu, kuram būtu tieši jāatbild par izstādes organizēšanu, tie būs saistīti ar pārdošanas vai mārketinga nodaļu.

Uz izstādi ir vērts sūtīt speciālistus, kuri:

• "no" un "līdz" zināt atlasītās preces,
• ir labas komunikācijas prasmes;
• pratīs pārdot preci un aprakstīt tās pozitīvās īpašības.

Tāpat stendā jābūt ražošanas vadītājam, mārketinga vai pārdošanas nodaļas vadītājam.

Budžeta plānošana

Izstādes organizēšanas budžetā jāiekļauj šādas izdevumu pozīcijas:

• maksa par dalību un vietas nomu izstāžu centrā;
• izstādes stenda izmaksas (projektēšana, transportēšana, uzstādīšana);
• paraugu izmaksas;
• izdales materiālu sagatavošana;
• darbinieku ceļa un uzturēšanās izdevumi;
• nepārvaramas varas izmaksas.

Preču paraugu atlase

Kā paraugi jums jāizmanto tās pašas preces, kuras tiek pārdotas.

Ikvienam, kurš nāk uz uzņēmuma stendu, ir jābūt iespējai izmēģināt produktu.

Sagatavojiet arī dažas vienības, kuras varat dot potenciālajiem klientiem.

Brošūrā noteikti atstājiet pilnu informāciju par produktu un uzņēmuma kontaktinformāciju.

Izdales materiāla sagatavošana

Izdales materiālam jābūt šādā formā:

• bukleti ar informāciju par uzņēmumu un tā produkciju;
• cenrādis;
• pilns katalogs.

Ir vērts atzīmēt, ka izmaksas būs diezgan lielas, tāpēc nesteidzieties viegli atvadīties no izdales materiāliem.

Blakus stendam novietojiet lapiņu kaudzi, bet cenrādi un katalogu vajadzētu rezervēt tiem, kurus patiešām interesē uzņēmuma produkcija.

Izstāžu stenda dizains

Izstādes organizēšanas svarīgākais posms ir izstādes stenda noformēšana.

Piedalīšanās šādā pasākumā veiksme un ietekme ir atkarīga no tā, kā produkts tiks prezentēts.

Lai apmeklētājiem sniegtu visu nepieciešamo informāciju, izmantojiet ieteikumi izstādes stenda noformējumam par šādiem punktiem:

Nosaukums un logotips.

Tiem jābūt redzamiem un uzreiz pamanāmiem.

Tāpēc noteikti novietojiet tos uz statīva.

Nav nepieciešams likt cilvēkiem uzminēt, kas ir uzņēmums labajā stūrī.

Var izstrādāt arī kādu uz klientu orientētu saukli, kas uzreiz piesaistīs apmeklētāju uzmanību.

Viņam jābūt uzmanības centrā.

Tāpēc izvairieties no spilgtā stenda dizaina, kur preces var pazust.

Tas arī jānovieto tā, lai ikviens varētu tai tuvoties no jebkuras puses.

Vieta zālē.

Jo agrāk pieteiksieties dalībai izstādē, jo lielākas ir izredzes noīrēt labu vietu.

Visveiksmīgākais ir stenda izvietojums:

• pa labi no ieejas;
• zāles vidū;
• zāles stūros.

1. Statīva izmērs.

   Stendim vajadzētu aizņemt trešdaļu no nomātās platības, pārējā platība pieder darbiniekiem 1,5-2 kv.m. m uz cilvēku.

   Parasti pietiek ar 5 sekundēm, lai cilvēks pieķertu aci uz noteikta stenda un izlemtu tam tuvoties.

   Jums jāzina dažas "mikroshēmas", kas palīdzēs šajā jautājumā.

Tātad, kā izveidot izstādes stendu tā, lai tas noteikti piesaistītu uzmanību:

• statīvs var būt neparastas formas ar spilgtu, bet tajā pašā laikā neuzkrītošu dizainu;
• var pievienot skriešanas līniju, atskaņot uz ekrāna video ar preces demonstrāciju darbībā, novietot kustīgus objektus, kas ir netieši saistīti ar uzņēmuma darbību;

noteikti norādiet tekstuālu informāciju pie paša stenda un pārliecinieties, ka stends ar izdales materiāliem nav tukšs.

Taču svarīgi, lai apmeklētājiem joprojām būtu jautājumi, uz kuriem uzņēmuma pārstāvji var atbildēt;

• ja izstādes rīkotāju nosacījumi paredz lielu platību nomu, tad neskopojies un sarīko “salu” ar galdu un krēsliem.

Centieties piešķirt savam stendam noteiktu stilu, lai tas būtu kodolīgs un nepārslogots ar daudzām lietām un papildu tekstu.

Ikviens labprātāk piedzīvos produktu reālos apstākļos, nekā tikai redzētu to fotoattēlā vai izlasītu informāciju par to.

Montāžas darbi pie stenda uzstādīšanas izstāžu zālē

Izstādes stenda piegādei ir nepieciešams iepriekš sagatavoties: atlasīt un veikt pilnu darbinieku instruktāžu.

Uzstādīšanas un demontāžas īstenošanai ir jānosaka skaidri termiņi: katra viena diena.

Ļaujot darbiniekiem atpūsties, var palielināties izmaksas.

Pasākuma dienās nepieciešams sekot līdzi stenda tīrībai un tā piepildījumam.

Dalība izstādē un summēšana

Nu visi posmi, kā sarīkot izstādi, ir pabeigti, atliek tikai tajā piedalīties.

Un šeit viss ir atkarīgs no darbiniekiem, kuri vadīs prezentāciju.

1. Pie stenda vienmēr jābūt cilvēkiem, pie kuriem apmeklētāji var vērsties.
2. Pirmkārt, ir vērts pievērst uzmanību vairumtirdzniecības pircējiem, bet pēc tam mazumtirdzniecības pircējiem.
3. Potenciālie klienti tiek aicināti aizpildīt anketu, pēc kuras tiek nodrošināts katalogs ar pilnu preču klāstu un cenrādi.

Aizpildītās anketas kalpos par pamatu izstādes rezultātu apkopošanai.

Tos var arī izmantot, lai izsekotu, cik pircēju patiešām interesē uzņēmuma produkti.

Pēc tam var piestrādāt pie kļūdām, kā arī izvērtēt paveiktā darba stiprās un vājās puses.

Videoklipā apkopoti vēl daži padomi, kā rīkot izstādi:

Galvenās kļūdas izstādes laikā

Daudzi līdz galam neizprot, ko nozīmē rīkot izstādi, tāpēc rodas daudz jautājumu, kuru atbilžu nezināšana noved pie negatīviem rezultātiem.

Izstāde ir tikai darbs stendā.

Tā nav taisnība.

Šis ir konsekventu darbību kopums, kas novedīs pie panākumiem.

Svarīgi ir atbildīgi pieiet katram organizācijas posmam – sagatavošanai, tiešai līdzdalībai un summēšanai.

Dalība izstādē ir tikai dalības labad.

Uzņēmuma vadībai skaidri jāizvirza mērķi, kas ar līdzdalību jāsasniedz.

Galvenā uzmanība jāpievērš statīvs.

Pat skaistākā un uzmanību piesaistošākā letiņa neglābs, ja darbinieki nebūs sagatavoti un nespēj komunicēt ar klientiem.

Izstāde ir beigusies, un viss.

Nekas nebeidzās, kamēr netika veikta pilnīga saņemto datu analīze un darbs pie kļūdām netika veikts.

Galu galā, kāda jēga bija tērēt tik daudz laika un naudas, tad neņemt vērā saņemto informāciju.

Ja esat gatavs pāriet uz jaunu sava biznesa veicināšanas līmeni, noteikti izpētiet visu ar šo problēmu saistīto informāciju, kā organizēt izstādi.

Tas patiešām ir ļoti ienesīgs un efektīvs veids, kā izpausties.

Taču, nezinot noteiktus punktus, diez vai izdosies “izsmelt” no padarītā darba un iztērētās naudas.

Noderīgs raksts? Nepalaidiet garām jaunumus!
Ievadiet savu e-pastu un saņemiet jaunus rakstus pa pastu

Nāciet klajā ar koncepciju

Ja pēkšņi tevi caururbj doma par savas izstādes atvēršanu, galvenais ir nomierināties. Labi padomājiet par sava projekta ideju un, pats galvenais, koncepciju.

Jūnija sākumā veiksmīgi noslēdzu Sanktpēterburgas universitātes maģistra programmas "Mākslas kritika un kurēšana" sesiju un sapratu, ka šovasar gaidāmā Manifesta 10 biennāle neļaus pilsētai nomirt no laikmetīgās mākslas trūkuma. Bet kuratora darbība, kas pacēlās gaisā, izraisīja vēlmi debitēt ar savu projektu.

Izstādes ideja radās gandrīz uzreiz: pilsēttelpas izpētes tēma man bija tuva, un atmiņā iespiedušies vairāki pazīstamu mākslinieku darbi. Pēc koncepcijas formulēšanas uzaicināju projektā piedalīties piecus jaunos māksliniekus. Man par laimi, katrs no viņiem piekrita strādāt ar mani.

Laikmetīgās mākslas pasaulē ir trīs jūsu profesionalitātes balsti. Pirmā ir mākslinieka īpaši konkrētai kuratoriskai idejai radītu darbu skate. Otrais ir iepriekš neizstādītu darbu demonstrācija. Nu, pats foršākais ir jaunu vārdu atklāšana – daudzsološi autori, kuri vēl nav izstādīti. Tas bija jaunais fotogrāfs Oļegs Leinovs, kurš ir studējis FotoDepartament fondā. Man pašam negaidīti izdevās ievērot visus šos neizteiktos noteikumus.




Atrodiet vietni

Nākamais aktuālais jautājums ikvienam izstādes rīkotājam ir telpas. Dabiski, ka kuratoram iesācējam, tāpat kā man, nevajadzētu uzreiz rēķināties ar cienījamu komercgaleriju vai Ermitāžas zāļu baltajām sienām. Vai nav izmisums! Sazinieties ar saviem paziņām un draugiem, kuriem ir izstāžu vietas (vai studiju laikā jums izveidojās profesionāli sakari?).

Manā gadījumā sadarbībai atvērtākais izrādījās mākslinieks un kurators Viktors Kudrjašovs. Viņš man iedeva savas neatkarīgās galerijas "Joint Existence" telpu Artmuz mākslas klasterī uz divām nedēļām. Galerijas nosaukums, starp citu, atspoguļo manu personīgo pārliecību, ka pašmāju laikmetīgās mākslas pasaulē daudz kas balstās uz draudzīgām saitēm un savstarpēju palīdzību. Pirms savas izstādes atklāšanas es palīdzēju Viktoram organizēt viņa personālizstādi.




Veikt informatīvo apmācību

Manējais negāja velti. Atklāšu visiem labi zināmu noslēpumu: kurators ir arī PR vadītājs, un koordinators, un ražošanas vadītājs un pat uzstādītājs. Citiem vārdiem sakot, daudzfunkcionālisms kļūs par jūsu otro Es.

Iesaku sākt ar preses relīzes rakstīšanu, kuru nosūtīju pilsētas interneta medijiem. Tiklīdz informācija parādīsies medijos, esiet gatavi paziņu zvaniem un vēstulēm ar lūgumu iekļaut savus darbus izstādē.

Tātad manā dalībnieku sarakstā parādījās cits vārds - Sasha Zubritskaya. Viņas sērija “Pāroto lietu likums”, kas veltīta daudzu dažādās Eiropas pilsētās atrasto grafiti tagu sistematizēšanai, precīzi atspoguļoja izstādes koncepciju.




Paziņojiet mākslas sabiedrībai

Atklāšanas datums nepielūdzami tuvojās, un par gaidāmo notikumu bija nepieciešams personīgi paziņot mākslas sabiedrībai un draugiem. Izmantojiet gan digitālās tehnoloģijas, gan vecmodīgo veidu - papīra ielūgumus.

Labs draugs ar mani dalījās dizainera lomā, un kopā veidojām ielūgumus, kas pēc tam tika dalīti citu izstāžu atklāšanas dienās. Facebook ir galvenais informācijas izplatīšanas veids. Sāciet pasākumu ar tādu pašu nosaukumu, pievienojiet informāciju par izstādē prezentētajiem māksliniekiem un viņu darbiem. Runājot par tekstiem: kuratora teksts ir darba apjoms, kuram jāvelta pietiekami daudz laika. Tieši tajā kurators var izskaidrot savu nodomu un pierādīt, ka katrs darbs izstādes telpā nav radies nejauši, bet ir pārbaudītas idejas elements. Katram no sešiem dalībniekiem izveidoju nelielu skaidrojumu, kurā paskaidroju, kā tas vai cits darbs attiecas uz izstādi kopumā.




Izvilkt montāžu

Finiša taisne pirms atklāšanas ir ekspozīcijas iekārtošana. Mēs to sākām divas dienas pirms izstādes, un galvenā grūtība bija tā, ka trīs no sešiem māksliniekiem tobrīd neatradās Sanktpēterburgā. Tāpēc man pašam bija jāizgudro sistēma Asjas Marakuļinas, kura devās uz mākslas rezidenci Beļģijā, grafikas piekāršanai. Mākslinieks izvirzīja godīgu nosacījumu – papīru nevar līmēt vai perforēt.

Es iesaku vienkāršu dizainu no parastajām nozīmītēm un abpusējām lentēm. Tāpat esiet gatavs tam, ka uzstādīšana ir viens no laikietilpīgākajiem posmiem. Kopumā laikmetīgās mākslas kūrēšana nozīmē urbšanu, līmēšanu un gleznošanu pašam.

Manā gadījumā tas izstiepās līdz pat pēdējām stundām pirms atvēršanas. Vienīgā doma manā galvā bija: "Nebija vērts vakar vakarā atkorķēt dzirkstošā vīna pudeli no tiem, kas bija sagatavoti atklāšanas dienai." Savai sērijai māksliniece Saša Zubritskaja ierosināja oriģinālu ideju galerijā atjaunot pilsētvides fragmentu: savus darbus viņa ar magnētiem piestiprināja pie saburzītām metāla loksnēm, kas atrastas bēniņu pagalmā.




Pavadiet vernisāžā

Pēdējais pieskāriens ir mainīt “kuratora darba dienu” izskatu uz “skaistu mākslas dzīvi”. Pēdējo stundu pirms atklāšanas dienas pavadīju, pārbaudot visu eksponātu gatavību, regulēju skaņas līmeni Viktora Kudrjašova videomākslā, un māksliniece Jevgeņija Mačņeva pilnveidoja savu septiņmetrīgā režģa izskatu, kas veltīts tramvaja Nr.36 maršrutam.

Desmit minūtes līdz septiņām: glāzēs ieleju dzirkstošo vīnu. Septiņos ierodas visprecīzākie viesi, starp tiem arī mani vecāki - dabiski ar pušķi. Debija tik un tā.

"Kopīgā eksistence" pamazām piepildās ar viesiem: māksliniekiem, kuratoriem un mākslas kritiķiem, draugiem un vienkāršiem skatītājiem. Pēc saviesīga pasākuma likumiem flirtēju starp apmeklētājiem, iepazīstinu visus un pati iepazīstu cilvēkus. Mana neplānotā pieņemšanas runa bija iesācēja kuratora pazīme, un es noteikti to neatkārtošu nākamreiz. Divas stundas galerijā notika aktīva komunikācija, visi interesējās par autoriem, radās jautājumi par cenām, un es spontāni darbojos kā galerijas īpašnieks. Mana pirmā izstāde ir atklāta, un šķiet, ka tā ir veiksmīga, bet es to saprotu tikai nākamajā dienā, kad nonāku pamestā galerijā un apsēžos strādāt savā izstādē.

Kā organizēt gleznu izstādi.

Daudzi topošie mākslinieki tā vai citādi saskaras ar šo problēmu. Daudzi uzskata, ka izstāžu skaits rekordā ir tieši proporcionāls mākslinieka statusam pasaules mākslas reitingā. Varbūt tā arī ir. Jebkurā gadījumā, lai saprastu, vajag vai nevajag, kaut kur jāsāk.

Tātad, analizēsim šo jautājumu - kā organizēt savu mākslas darbu izstādi. Personālizstāde. Es aprakstīšu, kā atrisināt šo problēmu no savas un savu kolēģu pieredzes.

Vispirms jūsu arsenālā ir jābūt noteiktam pabeigtu un noformētu darbu skaitam. Kā izstrādāt savu darbu, tas ir individuāls jautājums, atkarībā no tā, ar kādu tehniku ​​strādājat, un no radošā uzdevuma, ko sev uzstādāt. 2005. gadā pirmajai personālizstādei, kas notika Maskavas bibliotēkas Nr.204 izstāžu zālē, es izgatavoju rāmjus no Moskvoretsky tirgū iepirktiem zāģmateriāliem. Rāmjus no diviem bloku profiliem nošpaktelēju un savā ieejā uz kāpņu telpas izsmidzināju ar grafiti krāsām. Ideju un radošuma lauks ir plašs - viss ir jūsu rokās ...

Beidzot, ja esi nobriedis izstādes aktivitāšu sākumam, tev ir darbi un ideja, ko caur savu izstādes projektu aiznesīsi līdz skatītājam, tad uzdevuma lauvas daļa ir izpildīta. Tagad vēlreiz padomājiet, kāpēc jums tas viss ir vajadzīgs un ko jūs no tā gaidāt. Ja viss ir kārtībā, dodieties uz to!

Ja strādājat tradicionālajos tēlotājmākslas žanros, tad kā izstādes debija - (apsveram budžeta variantu) var labi sākt tā sauktos izlūkošanas centrus, kas ir organizēti uz publisko bibliotēku bāzes g. pēdējos 10 gadus. Maskavā ir labi attīstīts publisko bibliotēku tīkls ar savu izstāžu telpu, kur pēc intervijas ar bibliotēkas vadību var viegli izveidot izstādi rindā. Es rakstīju par vienu no tiem iepriekš.

Māksliniekiem, kas strādā tā sauktās laikmetīgās mākslas - laikmetīgās mākslas jomā, laba debija var būt START jaunās mākslas vietnē Vinzavodā.

Personālizstāde var tikt veidota uz apmaksātiem nosacījumiem saskaņā ar izstāžu zāles nomas līgumu uz noteiktu laiku. Cenas un zāles ir dažādas – informācija ir brīvi pieejama. Es minēšu pozitīvu piemēru no savas pieredzes: es organizēju tumšās mākslas festivālu "All Shades of Darkness") 2010. gadā N galerijā Beskudņikovā. Neraugoties uz relatīvo attālumu no centra, galerija ir aprīkota ar jaunākajām tehnoloģijām: sākot ar izcilu piekarināmo aprīkojumu, labu apgaismojumu, beidzot ar koncertu dūmu ģeneratoru un izkliedētas audio sistēmas klātbūtni - kas ļoti noderēja festivāla norisei visaugstākajā līmenī. . Īres maksā bija iekļauti arī sabiedrisko attiecību menedžera pakalpojumi, lai reklamētu pasākumu plašsaziņas līdzekļos.

Par salīdzinoši nelielu samaksu var izstādīties valsts izstāžu zālēs, taču šeit tiek ņemta vērā izstāžu pieredze - dalība grupu un personālizstādēs. Kā piemēru minu savu personālizstādi Valsts izstāžu zālē "On Kashirka" () Personālizstādes, starp citu, tiek vērtētas augstāk nekā piedalīšanās grupas izstādē augstāka ranga zālē. Atkal izstādi bibliotēkā ieteicams pēc iespējas popularizēt, nežēlot naudu rakstiem mākslas avīzēs un žurnālos – viss atkarīgs no budžeta.

Iestājoties, piemēram, Maskavas Mākslinieku savienībā un izgājis vienkāršu iestāšanās procedūru savienībā (rādot vairākas tradicionālajā tehnikā gleznotas ainavas un studijas), samaksājot nelielu ikgadēju biedra naudu, var piedalīties mākslas muzeja izstādēs. savienība. Parasti izstādes ir blāva veco faršu pulcēšanās, kas kratās uz savām gleznām, kas karājās trīs rindās pie sienām ...

Ir prakse piedalīties dažādos konkursos, arī šī metode var būt noteikts solis. Pamatā konkursi ir maksas, piemēram, "International Assembly of Arts" un citiem līdzīgiem pasākumiem - ir arī trīs līmeņu piekāršana, bet mākslinieku pulcēšanās jau ir jaunāka. Ir konkursi ar bezmaksas dalību, piemēram, ikgadējais konkurss "Nāves tēma laikmetīgajā mākslā" (notiek starptautiskās apbedīšanas nozares izstādes "Necropolis" ietvaros), ko organizē Novosibirskas uzņēmējs Sergejs Jakušins ()

Ir liela izvēle dažādu grupu izstāžu ar bezmaksas dalību, piemēram, izstādes projekta Open Stage izstāžu programmas ietvaros (Povarskaya, 20), LIK fonds, Mihaila Šemjakina fonds () u.c. Šemjakins Fonds, man par prieku, piedāvā interesantus un diezgan tumšus projektus.

Neviens nav atcēlis dalību dažādu uzņēmēju un entuziastu rīkotajās maksas izstādēs, piemēram, Andreja Ņekrasova Starptautiskā mākslas centra izstāžu projektā "Zemapziņas geizeri" (). Izstādes šī projekta ietvaros parasti tiek rīkotas pretenciozās izstāžu zonās, kas aizrauj daudzu mākslinieku ambīcijas, kuri sapņo par izstādi sakrālās vietās, piemēram, Centrālajā mākslinieku namā, Vinzavodā, Valsts izstāžu zālē Soljankā, galerijā A3 utt. .

Piedaloties grupu un personālizstādēs, mākslinieki uzkrāj pieredzi izstāžu aktivitātēs, nosaka prioritātes, veido noderīgus kontaktus, var būt gleznu pārdošanas gadījumi, kas, protams, ceļ mākslinieka pašvērtējumu. Izstāžu pieredze un tās rezultātā iegūtie kontakti ļauj man bez maksas iekļauties publisko un privāto galeriju izstāžu grafikos. Ir iespējams atrast savu galerijas īpašnieku. Viss iepriekš minētais attiecas uz māksliniekiem, kas darbojas gan novecojušajā memētikas žanrā, gan mūsdienu postmodernisma virzienos laikmetīgajā mākslā.

Atsevišķs robs laikmetīgās mākslas māksliniekiem – memētiskajai mākslai darbu eksponēšanai nav robežu pie galeriju sienām. Šeit jūs varat paļauties uz drosmi un anarhiju, izvēloties telpu darbu eksponēšanai un mākslas objektu radīšanai no improvizētiem materiāliem. Šeit iespējams viss – no ēku un citu telpas elementu iekļaušanas ekspozīcijā līdz eksperimentiem ar uguni un pirotehniku. Kā piemēru minu izstādes, kas notika pamestajā Flacon rūpnīcā (tagad Flacon Design Factory tagad ir diezgan oficiāla izstāžu vieta) un tunelī zem Maskavas-Volgas kanāla uz Volokolamskas šosejas un gājēju pāreju pār šoseju. - Antibiennāles "Gāja! Kur aizgāja?" ietvaros; ikgadējais festivāls "FARSH" pamestā Kurskas depo pašā Maskavas centrā (http://www..html)... Tēmas apoteoze alternatīvo izstāžu vietu izmantošanas pamatā ir mākslas grupas BLACKMEAT brutālās izstādes Sjanskas karjeros () un Kurskajas depo ()

Pieredzējušiem māksliniekiem, kuri izdevīgi strādā tā sauktās laikmetīgās mākslas ietvaros, ir grantu, biennāļu uc sistēma. Šeit tiek izmantota projekta pieeja, kad mākslinieks sagatavo izstādes projektu, nosūta to komisijai un aizstāv. ja projekts interesē saimnieku. Pēc tam mākslinieks strādā pie projekta neuzkrītošā kuratora uzraudzībā. Rezultātā izstāde - projekts - vairumā gadījumu progresīvā galerijā. Piemēram: , . Projekta pieeja ir interesanta ar to, ka produkts (mūsu gadījumā izstāde) kļūst solīdāks un apzinātāks.

Kā redzat, ir daudz veidu, kā organizēt savu gleznu un citu mākslas darbu izstādi, tāpēc jums palīdzēs drosme un neprāts.

Ja jums patika šis raksts, lūdzu, patīk.

Būšu pateicīgs arī tad, ja uzrakstīsiet savas atsauksmes vai komentārus (formā pēc šī teksta) no savas pieredzes izstāžu organizēšanā un piedalīšanās tajās. Interesanta ir gan pozitīva, gan negatīva pieredze.

Izstāde ir vienīgais unikālais un universālais pasākums, kurā var izmantot visus mārketinga rīkus. Bieži vien dalība izstādē neprasa milzīgas izmaksas, bet gan pareizu un atbildīgu gatavošanās izstādeiļauj sasniegt ievērojamus rezultātus: palielināt pārdošanas apjomu, ieviest jaunus produktus vai pakalpojumus, uzlabot sava uzņēmuma tēlu, izveidot dīleru vai izplatītāju tīklu, izpētīt tirgu utt.

Ir daudz iemeslu, kāpēc jums vajadzētu to lietot dalība izstādē.

Izstādes sniedz iespēju:

• noslēgt līgumus ar potenciālajiem partneriem
• laist tirgū jaunu produktu
• atrast jaunus klientus un partnerus
• attīstīt jaunu uzņēmējdarbības virzienu
• veicināt darbinieku aktivitāti
• iegūt informāciju par pašreizējo situāciju tirgū
• atbalstīt vietējos tirdzniecības aģentus
• tikties ar biznesa partneriem utt.

Kur notiek izstādes?

Nozares specializētās izstādes visbiežāk tiek veiktas divos lielākajos izstāžu centros (kompleksos) Maskavā: Crosus Expo vai Expocentre. (saites izstāžu kalendārs Maskavā >>)

Ja jūs vispirms pieņēmāt lēmumu piedalīties izstādē, mēģināsim izskaidrot vienkāršākos jēdzienus, ar kuriem nāksies saskarties, gatavojoties pasākumam.

Gatavošanās izstādei

Kā pareizi piedalīties izstādē, kā efektīvi noturēt izstādi un iegūt izcilus rezultātus? Padomi un padomi izstādes dalībniekiem/izstādes dalībniekiem.

Pirmkārt, ir nepieciešams noteikt konkrētu un reālu mērķi ko plānojat sasniegt dalība izstādē. Visizplatītākie no tiem:

• prezentēt jaunu produktu vai pakalpojumu
• papildināt klientu bāzi
• atrast jaunus partnerus
• paziņojiet par savu uzņēmumu
• analizēt noteiktu tirgus segmentu utt.

Protams, jūsu uzņēmuma mērķi var būt unikāli.

Kad galvenie mērķi noteikti, noderēs skicēšana plāns savus sasniegumus, izvēloties sev piemērotus instrumentus, lai sagatavotu stenda apkalpotājus darbam izstādē. Neapšaubāmi, jūs labi zināt mārketinga un reklāmas pamatus, un mēs negribētu atkārtot vienkāršas patiesības, tāpēc ilustrācijai sniegsim tikai nelielu piemēru.

Pieņemsim, ka jūsu uzņēmums ir jauns tirgū. Šajā gadījumā būtu loģiski koncentrēties uz stendu, lai pievērstu tam pēc iespējas lielāku uzmanību. Lai to izdarītu, plānā varat iepriekš rezervēt “izdevīgu” vietu, iepriekš izpētot, kur atrodas ieeja paviljonā, tualetes, ēdināšanas punkti, tas ir, vietas, kur pulcējas apmeklētāji. Var būt noderīgi zināt, kur atrodas nozares līderi un konkurenti.

Kā uzstādīt stendu izstādē

Jaunā dalībnieka stendam jābūt lipīgam un spilgtam. Izstādes stenda noformējumā var izmantot krāsaina aplīmēšana, apgaismojums, spilgti baneri, skaistas un stilīgas mēbeles..

Izstāžu stends(standarta stends, ekskluzīvs stends) - tāda ir uzņēmuma seja izstādē, tā lielā mērā raksturo tā pozīcijas tirgū, potenciālu, ambīcijas, iespējas, tāpēc daudzi dalībnieki ir orientēti uz ekskluzīva stenda veidošanu.

Uzņēmuma ekspozīcijas noformēšanai var izmantot papildu aprīkojumu izstādēm: saliekamās ekspozīcijas konstrukcijas vai pārvietojamo izstāžu stendu. Ja izstādes formāts un budžets ļaus, vēlamais efekts tiks sasniegts ar ekskluzīvu attīstību.

Fotoattēlā redzami izstādes dalībnieku izstādes stendi “…. – 2011, 2012”,
ekskluzīvi izstāžu stendi, nestandarta ēka.

Kā noteikt stenda izmēru?

Bieži vien izstādes dalībniekam ir grūti noteikt un izvēlēties izstādes stenda izmēru, jo nav ne jausmas, kā izskatīsies stends (ekspozīcija).

Izstādes stenda izmērs tiek noteikta, pamatojoties uz budžetu, tehnisko nepieciešamību: atvestā aprīkojuma demonstrēšana, bukletu turētāju, sarunu zonas, pieņemšanas un darbinieku skaita izkārtojums izstādē.

mazs stends(no 6 līdz 12 kv.m.) ļaus kompakti izvietot informāciju: plakātus, informācijas galdu, krēslu.

Vidējs statīvs(no 12 līdz 18 kv.m.) ļauj izvietot vitrīnas ar preču paraugiem, vairākus konferenču galdus.

Liels izstāžu stends(no 20 kv.m un vairāk) - šī ir liela izstāžu zona vadītāju grupas darbam, ietver pārrunu zonas, produktu demonstrēšanas zonas, nosaka uzņēmuma līmeni nozares tirgū.

Darba noteikumi izstādē, dalībnieka personālam

Iespējams, esi apmeklējis daudzus pasākumus, un piekritīsi, ka ar apmeklētāju piesaisti stendam nepietiek, ar viņiem ir jāprot strādāt. Jo mēs vēlētos atgādināt galveno personāla noteikumi izstādē.

Būs lieliski, ja iesaistītā uzņēmuma darbinieki būs kārtīgi, draudzīgi un vērīgi pret katru apmeklētāju.

Pirms izstādes veiciet darbinieku apmācības, izskaidrojiet viņiem dalības izstādē mērķus, katra funkcijas, kas pārstāv jūsu mērķauditoriju utt. Darbinieku informētība par dalības mērķiem, metodēm un darba principiem izstādē var pārvērst jūsu stendu no parastas "vitrīnas" par tramplīnu virzībai uz jauniem klientiem un jauniem tirgiem.

Darbiniekiem jābūt komunikabliem un labi informētiem par uzņēmuma darbību, produktiem un pakalpojumiem. Tas ir lieliski, ja tie ir pieredzējuši pārdevēji. Izstādi apmeklē dažādi cilvēki, un spēja noteikt apmeklētāja veidu un noturēt viņa uzmanību ir svarīga veiksmes sastāvdaļa.

Ja izstāde ir starptautiska, svešvalodas zināšanas acīmredzot netraucēs.

Pat ja apmeklētājs paiet garām jūsu stendam, viņam ir svarīgi sajust, ka jūs par viņu interesējaties. Tad jūs par viņu sāksit interesēties. Gaidot apmeklētājus, nevajag aizrauties ar tālruņiem, planšetdatoriem, svešas literatūras lasīšanu vai ēšanu tieši uz galda – neviens pieklājīgs cilvēks nevēlēsies novērst jūsu uzmanību, un jūs, visticamāk, viņu nepamanīsit. Tāpēc piedāvājam izstāžu centra teritorijā ierīkot nelielas saimniecības telpas ēdināšanai izstādē (uzņēmuma stendā) vai izmantot specializētus ēdināšanas punktus.

Komunicējot izrādiet savu interesi, veiciet aktīvu dialogu, aiciniet apmeklētāju sūtīt materiālus pa e-pastu – saņemsiet viņa kontaktinformāciju jau iepriekš un pat ietaupīsiet drukāšanu, kuru nereti atsakās ņemt iespaidīgā svara dēļ. Ja pēc pasākuma soli sazināties ar sarunu biedru, noteikti to arī dari. Ja vēlaties, lai jūsu uzņēmuma nosaukums cilvēkam paliktu atmiņā, vēstulei viņam jānonāk 48 stundu laikā. Izstādes laikā jāsistematizē kontakti, lai atcerētos to īpašniekus un nepalaistu garām neko svarīgu.

Ja izstādē plāno veikt pārrunas ar ārvalstu apmeklētājiem un partneriem, tad par tulka klātbūtni uzņēmuma stendā jāparūpējas jau iepriekš.

Apmeklētāju piesaiste

Iesakām tieši piezvanīt galvenajiem partneriem un klientiem un informēt, ka Jūsu uzņēmums piedalās izstādē. Noteikti jūsu mājaslapā ir jābūt informācijai, ka uzņēmums piedalīsies izstādē un ko jūs tajā pārstāvēsit.

Protams, neatkarīgi no uzņēmuma mērķiem, parasti izstādes dalībnieki no dalības izstādē sagaida pārdošanas apjomu pieaugumu un jaunu klientu iepazīšanu. Nereti organizatoriem nākas dzirdēt pretenzijas par nepietiekamo apmeklētāju skaitu. Patiešām, viens no mūsu uzdevumiem ir veikt reklāmas kampaņu un mērķauditorijas piesaiste izstādei.

Tomēr neaizmirstiet, ka tieši dalības uzņēmumam ir jāparūpējas par pietiekamu viesu skaitu katrā konkrētajā stendā. Šim nolūkam mēs piedāvājam:

Informācijas publicēšana par Jūsu uzņēmumu izstādes mājaslapā;

Mēs piedāvājam neierobežotu skaitu bezmaksas ielūgumu karšu, lai jūs jau iepriekš varētu veikt mērķtiecīgu sūtījumu potenciālajiem partneriem un klientiem un uzaicināt viņus apmeklēt jūsu stendu.

Pēc dažu ekspertu domām, nevajadzētu atstāt novārtā arī nozares medijus. Varat sūtīt preses relīzes vai citus informatīvos materiālus par sava uzņēmuma darbību publicēšanai nozares medijos, īpaši, ja tie ir izstādes mediju partneri. Šādā gadījumā pasākuma laikā var sarunāt interviju vai reportāžu par pašu uzņēmumu. Tādējādi jau pirms pasākuma sākuma pie sava stenda būs iespēja sastādīt saspringtu tikšanos un sarunu grafiku.

Izstādes efektivitātes novērtējums

Izstādes aktivitāšu efektivitātes apkopošana un izvērtēšana.

Der atcerēties, ka pēc izstādes beigām jūsu darbs neapstājas. Lai nostiprinātu jaunos panākumus, ir jārīkojas bez kavēšanās. Sarunājiet nākamo tikšanos ar jūs interesējošiem cilvēkiem, nosūtiet pateicības vēstules par izrādīto interesi visiem jaunajiem “paziņām”. Ikviens apmeklētājs, kurš pievērš uzmanību jūsu produktiem vai pakalpojumiem, ir pelnījis uzmanību. Nereti pēc dalības izstādē sakrājas daudz vizītkaršu ar perspektīviem kontaktiem, taču, atgriežoties ierastajā darba grafikā, par tiem aizmirstas, vēloties risināt neatliekamus jautājumus, kas sakrājušies prombūtnes laikā. Prioritāšu noteikšana, protams, ir jūsu tiesības, taču atcerieties, ka vizītkartes, izstādē nodibinātie kontakti ļoti ātri zaudē savu aktualitāti.

Rezumējot, varam teikt, ka izstādes ir lieliska iespēja reklamēt uzņēmumu konkrētā tirgū, ja:

• Ja dalība tajās plānota iepriekš.
• Ja daži apmeklētāji dodas uz izstādi tieši uz jūsu stendu, bet citi neatstāj iespēju paiet garām.
• Ja darbinieki prot, vēlas un ir gatavi strādāt izstādē.
• Ja izstādes laikā tiek sagatavoti precīzi un informatīvi sarunu ieraksti, pie kuriem nekavējoties sākas darbs.

Neatkarīgi no tā, vai demonstrējat savus vai citu mākslinieku darbus, izstādes rīkošana ir unikāli bagātinoša pieredze. Lai gan apvienot tik daudz elementu, lai tas viss veidotu vienotu veselumu un tajā pašā laikā būtu jēga, tas var būt viss, izņemot vienkāršu. Tāpēc, kad pats rīkojat izstādi, ir ārkārtīgi svarīgi, lai jums būtu rīcības plāns. Kad esat izlēmis par savas izstādes tēmu, varat pieņemt pieteikumus no ieinteresētiem māksliniekiem, izvēlēties piemērotu pasākuma norises vietu un uzsākt reklāmas kampaņu, lai nodrošinātu, ka jūsu kolekciju redz un novērtē pēc iespējas vairāk cilvēku.

Soļi

1. daļa

Mākslas meklēšana

Izvēlieties vienojošu tēmu. Pārdomātu mākslas izstādi raksturo labi izsekota tēma, kas saista dažādus gabalus un rada sajūtu, ka tie ir daļa no veseluma. Padomājiet par to, kādu vēstījumu jūsu izstādei vajadzētu nodot. Tas var būt attēls vai parādība, sajūta vai noteikta vizuālā tehnika.

Izvēlieties iespaidīgāko darbu. Atlasiet dažus savus labākos vai jaunākos darbus, ko rādīt. Ja rīkojat personālizstādi, kurā galvenā uzmanība jāpievērš jūsu paša darbiem, jums būs nepieciešamas 10 līdz 30 gleznas, ko prezentēt sabiedrībai. Izstādes tēmai jābūt attēlotai katrā eksemplārā.

Sazinieties ar vietējiem māksliniekiem, lai nodrošinātu izstādes materiālus. Veiciet izpēti, meklējot radošus cilvēkus savā reģionā, kuri varētu būt ieinteresēti izstādīties jūsu izstādē. Sadarbība var būt lieliska iespēja daudziem dažādiem māksliniekiem prezentēt savu mākslu vienā pasākumā, kā rezultātā tiek iegūta daudzveidīgāka un pilnīgāka atlase.

Darbs caur dažādiem kanāliem. Jūsu izstāde nedrīkst sastāvēt tikai no audekliem un zīmējumiem. Jūtieties brīvi iekļaut fotogrāfu, tēlnieku un citu figurālo mākslinieku darbus. Plaša darbu izvēle piešķirs sadarbībai dinamisku atmosfēru un sagādās lielāku prieku Jūsu klientiem.

• Labākais risinājums ir uzņemties darbus, kurus var ierāmēt, piekārt pie sienas un pārdot. Lai gan pasākumā var aicināt uzstāties arī dzejniekus vai mūziķus, īpaši, ja viņu darbi papildina izstādes tēmu.

2. daļa

Pasākumu organizēšana

1. Izlemiet par datumu un laiku. Mākslas izstādes organizēšana prasa nogurdinošu koordināciju, tāpēc esiet reālistisks attiecībā uz sev noteikto laika grafiku. Ir ieteicams sākt plānot savu pasākumu vismaz 2-3 mēnešus iepriekš, lai jums būtu pietiekami daudz laika sagatavoties. Ja iespējams, izvēlieties datumu nedēļas beigās, kad daudziem cilvēkiem ir brīva diena un cilvēki meklē, ko darīt pilsētā.

   Rezervējiet vietu. Sāciet meklēt piemērotu vietu izstādei. Acīmredzamākais risinājums ir īrēt studiju vai mākslas galeriju, taču atcerieties, ka izvēle neaprobežojas tikai ar tradicionālajām mākslas vietām. Varat jautāt restorānos, kafejnīcās, kultūras centros, baznīcās un biznesa centros un uzzināt, vai viņi vēlas palīdzēt organizēt šo pasākumu.

   Novērtējiet savu darbu pārdošanai. Izstādes mērķis ir ne tikai parādīt mākslinieka darbus, bet arī tos pārdot. Kad esat ieguvis ekspozīciju, ir vērts apsvērt, cik augstu vērtējat katru gabalu. Centieties noteikt cenas, kas ir pieņemamas gan jums, gan pircējam, ņemot vērā krāsošanas tehniku, tehnisko sarežģītību un ieguldīto darbaspēku šī darba tapšanā.

   Ļaujiet baumām aiziet. Paziņojiet apkārtējiem cilvēkiem, ka strādājat pie izstādes. Varat to pieminēt personīgā tikšanās reizē vai ievietot informāciju par notikumu savās lapās sociālajos tīklos. Atsevišķos gadījumos ir iespējama sadarbība ar norises vietas administrāciju – viņi ar savas mājas lapas, preses relīžu un oficiālo paziņojumu starpniecību var pārliecināties, ka jaunumi sasniedz plašāku apmeklētāju loku.

   3. daļa

   Veiksmīgas izstādes rīkošana

   1. Lūgt palīdzību. Izmantojiet brīvprātīgo atbalstu, kā arī profesionāļu palīdzību: kustinātājus, ierāmētājus un apgaismojuma ekspertus. Kopā būs vieglāk tikt galā ar darbu izkraušanas un iekraušanas koordinēšanu, nepieciešamā aprīkojuma un ekspozīciju izvietošanu paredzētajā vietā, mākslas darbu uzraudzību, lai tie netiktu bojāti vai nozagti. Īpaša komanda var atvieglot jūsu nastu, un viņu (komandas) klātbūtne nodrošina, ka pasākums norit bez aizķeršanās.

      • Papildus kustinātājiem ir ieteicams nolīgt fotogrāfu vai operatoru, kas iemūžinātu notikumu filmā, kā arī mūzikas grupu vai dīdžeju neuzkrītošam mūzikas pavadījumam.
      • Deleģējiet uzdevumus un pienākumus brīvprātīgo komandai, lai jums būtu iespēja pielikt pēdējo pieskārienu ēdiena gatavošanai.

   2. Sagatavojiet savu izstādes telpu. Jūsu pirmais pasūtījums būs darbu uzstādīšana un izvietošana tam paredzētajā vietā. Pamatojoties uz to, jūs varat pielāgot apgaismojumu tā, lai katrs darbs būtu labi apgaismots un skaidri redzams. Iedomājieties, kā vēlaties, lai apmeklētāji redzētu telpu un mijiedarbotos ar to, un pēc tam padomājiet par galīgo izkārtojumu, kas atbilstu mērķiem.

   3. • Kā ar visu, kas saistīts ar izstādi, arī sastādot ēdienkarti, jāņem vērā atrašanās vieta. Padomājiet arī par to, kādu atmosfēru vēlaties radīt (ikdienišķu vai formālu) un kādus tērpus vēlaties valkāt jūsu apmeklētājiem.
      • Cienījamākas mākslas galerijas dažkārt sedz pārtikas izmaksas lielos pasākumos.
   • Izstādes norises vietai ļoti ieteicams nokārtot civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu. Tādējādi jūs nebūsiet atbildīgs, ja kaut kas notiks ar viesi, gleznu vai pašu telpu.
   • Plānojiet, iegādājieties, sakārtojiet piegādi, tīrīšanu, ierāmēšanu un izvietošanu pēc iespējas agrāk, lai mazinātu stresu, kas saistīts ar tuvojošos pasākuma datumu.
   • Ietiniet savu mākslas darbu burbuļplēvē, lai aizsargātu to transportēšanas laikā uz un no pasākuma norises vietas.
   • Ja nebaidāties no publiskas uzstāšanās, atklāšanā sakiet īsu runu. Pateicieties viesiem par ierašanos, pēc tam veltiet dažas minūtes, lai īsi izskaidrotu izvēlēto tēmu, iepazīstinātu ar māksliniekiem, ar kuriem esat sadarbojies, un savu kopējo redzējumu par šo projektu.
   • Apsveriet iespēju pārdot citas preces (t-kreklus, somas, piespraudes utt.), kas varētu interesēt cilvēkus, kuri neplāno iegādāties oriģinālus mākslas darbus.

   Brīdinājumi

   • Noteikti brīdiniet nākamos apmeklētājus, ja izstādē ir “pieaugušo” tēmas, kas nav piemērotas mazajiem skatītājiem.