Palīgmateriālu norakstīšanas noteikumi mācību centrā. Materiālu norakstīšana ražošanai

Iegādātie materiāli uzņēmuma vai biroja darbībai laika gaitā tiek patērēti, kas nozīmē, ka tie ir jānoraksta. Materiālus var tērēt produktu ražošanai, biroja darbinieku lietvedības vajadzībām, apkalpojošā personāla vajadzībām, tos var arī vienkārši sabojāt vai nozagt vai nodot citai organizācijai, pārdodot vai mainot.

Materiālu uzskaites grūtības rada tas, ka tie visi ir atšķirīgi, tiek izmantoti atšķirīgi, un tiem ir atšķirīgas vērtības un kalpošanas laiks. Tāpēc to norakstīšanas secība atšķiras.

Materiālu norakstīšanas kārtība

Lai reģistrētu materiālu norakstīšanu, jums ir nepieciešams:

• Sastādiet norakstīšanas aktu
• Pievienojiet grāmatvedības sertifikātu.

Materiālu norakstīšanai tiek izveidota finansiāli atbildīgo personu komisija, kas sastāda norakstīšanas aktu. Akts jāsastāda trijos eksemplāros: viens grāmatvedībai par pamatu materiālu norakstīšanai no atbildīgās personas, otrs komisijai un trešais eksemplārs materiāli atbildīgajai personai.

Kā sastādīt aktu par materiālu norakstīšanu

Materiālu norakstīšanai ir vienota akta forma, kuru apstiprina Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja.
Aktā jāiekļauj šādi elementi:

• tā sastādīšanas datums un vieta
• Katra komisijas locekļa pilns vārds, uzvārds, amats, viņa paraksts
• Tabula ar norakstāmo materiālu sarakstu, to daudzumu, norakstīšanas iemeslu (norakstīšana ražošanai, nepiemērotība turpmākai lietošanai, zādzība, bezatlīdzības nodošana)
• cena un kopējā summa katram veidam
• Pašā apakšā ar vārdiem rakstīta kopējā summa, par kādu preces tiek norakstītas.

Katrs komisijas loceklis paraksta aktu, un pēc tam to apstiprina uzņēmuma vai uzņēmuma vadītājs. Komisijā var iekļaut sanitārās un epidemioloģiskās inspekcijas vai citas regulējošās organizācijas pārstāvi. Dokumenta augšējā labajā stūrī ievieto vadītāja parakstu, kas apstiprina norakstīšanu, norādot amatu un paraksta atšifrējumu, kā arī dokumenta apstiprināšanas datumu.

Ja materiāli tiek pārvietoti organizācijas iekšienē tās vajadzībām, piemēram, dažu produktu ražošanai, biroja darbinieku vai apkalpojošā personāla vajadzībām, tad tie tiek norakstīti ražošanai. Šajā gadījumā materiāli tiek izsniegti no uzņēmuma noliktavas.

Nepieciešamie dokumenti materiālu norakstīšanai ražošanai

Pārvedot materiālus no uzņēmuma noliktavas uz tā dažādām nodaļām, tiek sastādīti primārie grāmatvedības dokumenti, kas ir apstiprināti ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1997.gada 30.oktobra dekrētu Nr.71a un ir obligāti lietošanai.

Tie ietver:

• limita žoga kartes (standarta starpnozaru veidlapa Nr. M-8)
• rēķini par materiālu izlaišanu (standarta starpnozaru veidlapa Nr. M-15)
• prasības rēķinam (standarta starpnozaru veidlapa Nr. M-11)

Ražošanas materiālu norakstīšanas akta sastādīšana Ražošanas materiālu norakstīšanas akts ir paredzēts gadījumos, kad organizācija tos noraksta savās nodaļās. Šādos gadījumos norakstīšanas pamatojums netiek norādīts, un viss tiek dokumentēts kā iekšējā kustība, un patērētie materiāli tiek dokumentēti izdevumu pārskatā.

Šādu aktu sastāda nodaļa, kas saņem un patērē materiālu. Šādas veidlapas vienoto veidlapu albumā nav, kas nozīmē, ka katrai organizācijai ir tiesības to izstrādāt sev, ņemot vērā 1996.gada 21.novembra federālā likuma Nr.129 9.panta prasības “Par grāmatvedību”. -FZ. Izdevumu pārskata sastādīšanas forma, tās kārtība un biežums noteikti ir noteikti uzņēmuma grāmatvedības politikā.

Izdevumu pārskatā jānorāda:

• materiāla nosaukums
• vienību skaits
• vienības cena un kopējā summa katram veidam
• kods, pasūtījuma nosaukums, kuram materiāls tika patērēts, vai kods, izmaksu nosaukums
• kopējais daudzums atbilstoši patēriņa likmēm un daudzumam
• daudzums, kas pārsniedz normu, pārtēriņu apjoms un to iemesli.

Ja nepieciešams, aktā norāda saražoto izstrādājumu skaitu vai veikto darbu apjomu.

Izejvielu un materiālu norakstīšana ražošanai var tikt veikta, pamatojoties uz ražošanas pārskatiem, kas ir sastādīti pēc tehnoloģiskajām kartēm un saskaņā ar apstiprinātajiem standartiem par materiālu patēriņu uz vienu produkcijas vienību.

Katra uzņēmuma nodaļa katru mēnesi sagatavo pārskatus par materiālu apriti un to pieejamību, nododot tos grāmatvedības nodaļai. Grāmatvedība pārbauda atskaites, salīdzinot tos ar grāmatvedības un noliktavas datiem.

PVN uzskaites iezīmes

Gan grāmatvedībā, gan nodokļu uzskaitē krājumu vērtību nosaka to iegādes izmaksas, un pievienotās vērtības nodoklis netiek ņemts vērā. Līdz ar to, norakstot materiālus un izejvielas ražošanai, tie izdevumu pārskatā neuzrāda PVN.

PVN, ko uzrāda materiālu vai izejvielu pārdevējs, tiek iekļauts nodokļa atskaitījumā pēc tam, kad ir ņemtas vērā materiālu un ražošanas izmaksas, kā arī ievērojot visus Nodokļu kodeksa 171., 172. pantā paredzētos nosacījumus. Krievijas Federācija. Ja uzņēmums veic darbības, kas nav apliekamas ar PVN, tad iekasētais nodoklis tiks ņemts vērā iegādāto materiālu, pakalpojumu vai darbu sākotnējā cenā.

Plašāku informāciju var iegūt, uzdodot jautājumus raksta komentāros.

Pateicamies par ieteikto tēmu. Šatalova Jeļena Sergejevna, Uzņēmuma Technolux Metal LLC, Maskava, galvenais grāmatvedis.

Tagad nav nepieciešams izmantot vienotas primārās veidlapas, tostarp tās, kas paredzētas materiālu un to pārvietošanas uzskaitei. Tāpēc organizācijas pamazām sāk pārveidot Goskomstat veidlapas, lai tās atbilstu sev. Un uz šī viļņa grāmatveži atkal uzdod jautājumu: kāds dokuments būs par pamatu materiālu pieņemšanai grāmatvedībā un norakstīšanai izdevumos?

Runājot par materiāliem, aplūkosim ražošanas materiālus un izejvielas, kā arī biroja materiālus, piemēram, kancelejas preces.

Materiālu piegādes organizācijai dokumentēšana

Materiālu ievietošana nozīmē ne tikai to fizisku saņemšanu no organizācijas materiāli atbildīga darbinieka (piemēram, noliktavas pārziņa), bet arī to atspoguļošanu grāmatvedības kontos (parasti tas ir debeta grāmatojums uz kontu 10 “Materiāli”). ).

Dokumentācijas iespējas ir vairākas, un tās bieži ir atkarīgas no situācijas, kas rodas, saņemot materiālus, kā arī no organizācijas struktūras un tajā pieņemtās iekšējās dokumentu plūsmas sistēmas.

Kvīts pasūtījums pēc veidlapas Nr.M-4. To izmanto, ja nav komentāru par materiālu kvalitāti un klāstu. Tikai veidlapa Nr.M-4 ir diezgan liela. Tāpēc jūs varat viegli noņemt no tā dažas detaļas, kas nav saistītas ar primārā dokumenta obligātajām detaļām. 2. klauzula art. 9 2011.gada 6.decembra likuma Nr.402-FZ (turpmāk – Likums par grāmatvedību):

• veidlapu numuri atbilstoši OKUD un OKPO;
• pases numurs (to ir jēga atstāt tikai tad, ja ņemat līdzi materiālus, kas satur dārgakmeņus un metālus);
• informācija par apdrošināšanas sabiedrību;
• kolonnu ar mērvienības kodu.

Zīmogs uz rēķina aizstāj saņemšanas pasūtījumu, tiek novietots līdzīgās situācijās - kad materiāli tiek saņemti bez daudzuma, kvalitātes un sortimenta neatbilstībām. Šādā zīmogā jābūt galvenajai informācijai par saņemšanas rīkojumu: kas saņēma, cik daudz, kad un apstiprināto metodisko norādījumu 49.punktu. Ar Finanšu ministrijas 2001.gada 28.decembra rīkojumu Nr.119n (turpmāk – Pamatnostādnes); Finanšu ministrijas 2002.gada 29.oktobra vēstule Nr.16-00-14/414; 4. punkts PBU 1/2008.

Rēķins TORG-12, parakstījusi par materiālu uzglabāšanu atbildīgā persona, piemēram, noliktavas turētājs. Šajā gadījumā nav jēgas noformēt saņemšanas orderi vai citu dokumentu, kas to aizstāj.

Materiālu pieņemšanas sertifikāts veidlapā Nr.M-7. Tas ir jāsastāda, ja rēķinā no piegādātāja ir rakstīts viens, bet saņemts kas cits (piemēram, materiāli piegādāti nepareizā daudzumā, sortimentā vai kvalitātē). Šāda darbība būs nepieciešama arī, pieņemot materiālus glabāšanā. Veidlapu Nr.M-7 var arī iztīrīt, noņemot sev nevajadzīgas detaļas (piemēram, “Apdrošināšanas kompānijas nosaukums”, “Produktu nosūtīšanas datums...”, “Tālruņa ziņas datums un numurs par zvanot sūtītājam (pasūtītājam)”, “Vietu skaits”, “Iepakojuma veids”, “Mērvienības kods”, “Pases numurs”). Tajā pašā laikā līgumā starp jūsu organizāciju un piegādātāju var būt noteikts, ka tiek sastādīts kāds cits dokuments, lai fiksētu konstatētās neatbilstības.

Lai pieņemtu materiālus, kas pilnībā atbilst piegādes nosacījumiem, un tos, kas saņemti ar konstatētām neatbilstībām, ir iespējams izstrādāt un izmantot vienotu, universāls dokuments:

• par pamatu ņemt klasisko kvīšu orderi (pēc veidlapas Nr.M-4, noņemot no tā nevajadzīgās detaļas);
• papildināt notikušo ar detaļām, kas var būt nepieciešamas, konstatējot pieņemto materiālu daudzuma un kvalitātes neatbilstības (tās var ņemt no veidlapas Nr. M-7).

SECINĀJUMS

Nosūtot materiālus, ir svarīgi izveidot dokumentu, pirmkārt, apliecinot pašu izvietošanas faktu, otrkārt, atbilstošu jūsu organizācijā noteiktajiem dokumentu aprites noteikumiem.

Materiālus izsniedzam no noliktavas

Materiāli arī netiek izsniegti nosacīti no organizācijas noliktavas nevienai nodaļai. Iepriekš izlaišanai no noliktavas tika izmantoti šādi vienotie dokumenti:

• <или>pieprasījuma rēķins (veidlapa Nr. M-11) - izlaižot materiālus no noliktavas, ja organizācijai nav ierobežojumu to saņemšanai;
• <или>limita žoga karte (veidlapa Nr. M-8) - ja tādi limiti ir noteikti organizācijā;
• <или>rēķins par materiālu izdošanu trešajai personai (veidlapa Nr.M-15) - nododot tos citai teritoriāli atsevišķai uzņēmuma nodaļai (piemēram, filiālei, kurai ir sava noliktava).

Tādus pašus dokumentus var noformēt 2013. gadā, “izkraujot” tos no liekām detaļām. Vai arī jūs varat izstrādāt savu - universālu formu. Lai to izdarītu, izmantojiet veidlapu, kuru iepriekš (pirms 2013. gada) izmantojāt visbiežāk, un optimizējiet to (noņemiet nevajadzīgās detaļas un pievienojiet informāciju, kas jums var būt nepieciešama).

Ražošanas izejvielas un materiālus norakstām izdevumos

Grāmatvedība. Pēc materiālu izlaišanas no noliktavas izmantošanai ražošanā, to pašizmaksa tiek norakstīta no konta 10 “Materiāli” un atspoguļota izmaksu kontu debetā. Pamatnostādņu 93. punktu.

Bet gadās, ka cehā vai darba zonā nodotās izejvielas netika izmantotas produktu ražošanai. Tas ir, tie vienkārši “pārvācās” no noliktavas un tiek glabāti jaunā vietā, gaidot spārnos. No ekonomiskā viedokļa to izmaksas vispār nav jāskaita kā kārtējā mēneša izdevumi. Bet materiālu izlietojuma izsekošana nav grāmatvežu, bet ekonomistu vai ražošanas darbinieku darbs. Tāpēc šādās situācijās vēlams sastādīt materiālu patēriņa aktu. Krājumu uzskaites vadlīnijās teikts, ka tā nepieciešama tikai tad, kad, izlaižot materiālus no noliktavas, nav norādīts to mērķis: kādam konkrētam pasūtījumam vai preces veidam tie saņemti. lpp. 97, 98 vadlīnijas.

Šādu materiālu izdošana no noliktavas uz ražošanas nodaļu labāk tiek fiksēta kā iekšēja kustība. Šim nolūkam izmantojot īpašus apakškontus 10-“Materiāli noliktavā” un 10-“Materiāli darbnīcā”.

Bet daudzās organizācijās izejvielu un krājumu patēriņa akti tiek sastādīti katru mēnesi. Turklāt neatkarīgi no tā, vai to paredzētais mērķis bija norādīts, saņemot no noliktavas, vai nē.

Nodokļu grāmatvedībā situācija ir līdzīga. Turklāt nodokļu kodeksā ir tiešs noteikums: aprēķinot materiālo izdevumu kopējo summu kārtējam mēnesim, nevar ņemt vērā to materiālu izmaksas, kas nav izmantoti produktu ražošanā. 5. klauzula art. 254, Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 318., 319. pants.

Kā redzat, ja uzraugāt materiālu patēriņu, tas ļaus ne tikai sasniegt lielāku grāmatvedības uzticamību, bet arī pareizi aprēķināt ienākuma nodokli.

Ja materiāli nekavējoties nenonāk ražošanā, bet tiek pārvietoti tikai no noliktavas uz cehu glabāšanai, nesteidzieties norakstīt to izmaksas kontā 20 “Pamatražošana”. Tādā veidā jūs varat pārvērtēt kārtējā mēneša tiešo izdevumu apjomu, kas var sagrozīt jūsu grāmatvedību un pēc tam nodokļu uzskaiti (ja tā tiek kārtota uz grāmatvedības pamata). Materiālu patēriņa akts palīdzēs attaisnot izdevumus gan nodokļu uzskaitē, gan grāmatvedībā. Un inspektoriem – inspektoriem un auditoriem – jautājumu būs mazāk.

"Neražošanas" materiāli un kancelejas preces

Parasti ražošanas materiālu uzskaite tiek uztverta diezgan nopietni. Bet grāmatveži bieži vien pievērš nepietiekamu uzmanību biroja materiāliem (jo īpaši kancelejas precēm). To dokumentu plūsmas organizēšanai tiek izmantotas dažādas pieejas.

PIEEJA 1. Iegādājoties materiālus ar atbildīgā darbinieka starpniecību, viņa izdevumi tiek apstiprināti, materiāli tiek saņemti, un tie tiek norakstīti izdevumos, pamatojoties uz avansa atskaiti un pirmdokumentiem, kas apliecina to iegādi. Bet tas ir nepareizi.

PIEREDZES APMAIŅA

Auditorfirmas SIA "Attīstības vektors" ģenerāldirektors

“Jebkurš īpašums, ieskaitot kancelejas preces un tā tālāk, ir jāreģistrē. To vērtības norakstīšanas tūlītēja ierakstīšana izmaksu kontos ir kļūda, kas rada risku, jo īpaši attiecībā uz ienākuma nodokli. Risks, protams, palielinās, palielinoties darījuma summai. Materiālus un biroja preces nebūs iespējams norakstīt izdevumos, pamatojoties uz piegādātāja rēķinu vai veikala pārdošanas čeku - šajos dokumentos ir norādīta tikai materiālu saņemšana no organizācijas. Jābūt papildu dokumentiem, kas dokumentē viņu izdevumus.

2. PIEEJA. Ja pieprasījuma rēķinā vai limita kartē, par kuru saņemti materiāli, ir norādīts, kur un kam tie tiks izmantoti, tad akts par šādu materiālu izmantošanu nav jāsastāda. Pamatnostādņu 98. punktu. Un, ja, izsniedzot materiālus no noliktavas, nebija skaidrs to izmantošanas mērķis, tad tiek sastādīts patēriņa akts.

Tas ir, tā ir tāda pati pieeja kā ražošanas materiālu norakstīšanai izdevumos. Ir droši, ja materiāli netiek izsniegti departamentiem vai citām struktūrvienībām rezervē, bet nekavējoties tiek sākti izmantot. Piemēram, viņi paņēma 10 tintes pildspalvas un izdalīja pieciem biroja darbiniekiem. Kāpēc gan vēl sastādīt aktu, kurā norādīts, ka pildspalvas sāka izmantot darba vajadzībām? Tas ir neracionāli. Tāpēc materiālu izsniegšanas dienā no noliktavas to izmaksas tiek norakstītas izmaksu kontos.

Bet, ja no noliktavas ir izsniegts diezgan daudz materiālu, var rasties jautājumi par to pašizmaksas norakstīšanas izdevumos pamatotību. Apskatīsim šo piemēru. 29.aprīlī nelielas organizācijas grāmatvedībā tika nodotas 10 A4 papīra kastes, katrā kastē bija piecas papīra pakas. Kopā - 50 iepakojumi. Ir skaidrs, ka vidējā mazā organizācija mēneša beigās vienkārši fiziski nevar izmantot visu šo papīru darba vajadzībām. Izņēmumi, protams, ir iespējami – piemēram, pēc nodokļu dienesta pieprasījuma ir jāizgatavo liela skaita dokumentu kopijas. Bet, ja nav nekā ārkārtēja, tad atzīt par izdevumiem visas aprīlī grāmatvedībai nodotā ​​papīra izmaksas ir nepamatoti. Turklāt gan grāmatvedībā, gan nodokļu uzskaitē.

PIEREDZES APMAIŅA

“Šodien gan iekšējās kontroles nolūkos, gan nodokļu risku mazināšanas nolūkos tiek saglabāti iepriekš spēkā esošie noteikumi.

Kapitalizētos īpašumus varat norakstīt izdevumos uzreiz, vai arī norakstīt tādu, kāds tas ir faktiski iztērēts (tas atkarīgs no darījuma summas - tā ir prasība racionālai uzskaitei). Piemēram, neviens negaidīs, līdz beigsies tinte lodīšu pildspalvā, lai darbiniekam iedotu jaunu, bet jauns kalkulators tiks izdots tikai pēc kāda laika pēc vecā izsniegšanas. Tāpat diezin vai būtu korekti uzreiz izdevumos norakstīt 25 rezervē iegādātas papīra kastes, ja organizācijā strādā divi cilvēki (direktors un grāmatvedis) un dokumentu aprites apjoms ir niecīgs.”

PIEEJA 3. Izziņa par materiālu patēriņu ir nepieciešama vienmēr, neatkarīgi no tā, vai, izlaižot no noliktavas, bija norādīts to paredzētais lietojums vai nē. Galu galā fakts, ka materiāli no noliktavas tika nodoti citai nodaļai, nenozīmē, ka tie ir sākti lietot. Pēdējais sniegtais piemērs tam ir pierādījums. Šī ir vispiesardzīgākā iespēja.

PIEREDZES APMAIŅA

“Kādā dokumentā dokumentēt izdevumus - aktu vai ko citu - nosaka pats grāmatvedis un to nosaka grāmatvedības politikā.

Turklāt biroja piederumu “noliktavas turētājs” bieži ir sekretārs vai biroja vadītājs. Īpašums viņam tiek nodots pēc ierašanās. Un biroja piederumu nodošana gala saņēmējam – inženierim, grāmatvedim vai citam biroja darbiniekam – nozīmē to norakstīšanu izdevumos. Galu galā, kā likums, nav nepieciešams kontrolēt un izveidot atsevišķu dokumentu par to, kā viņi izmantoja papīru, zīmuļus, marķierus vai failus (ja viņi tos saņēma saprātīgā daudzumā).

Development Vector LLC ģenerāldirektors

Neaizmirstiet, ka vadītājam ar atsevišķu rīkojumu vai grāmatvedības politikas pielikumā jāapstiprina visu izmantoto primāro dokumentu veidlapas, ieskaitot izdevumu pārskatu.

Pēc tam, kad grāmatvedības nodaļa saņems kvantitatīvos datus par izmantotajiem materiāliem, būs jānosaka to norakstīšanas izmaksas. Parasti šim nolūkam tiek izveidots atsevišķs reģistrs. Atgādinām, ka materiālu norakstīšanas izmaksas tiek noteiktas ar kādu no grāmatvedības politikā apstiprinātajām metodēm:

• grāmatvedībā - pēc vienības pašizmaksas, pēc vidējās pašizmaksas vai FIFO metodes;
• nodokļu uzskaitē - pēc vienības pašizmaksas, pēc vidējās pašizmaksas, izmantojot FIFO vai LIFO metodi.

Materiālu norakstīšanas akta sastādīšana ir nepieciešama gadījumos, kad organizācijas bilancē esošās materiālās vērtības un krājumi kādu iemeslu dēļ ir kļuvuši nelietojami. Norakstīšana notiek stingri noteiktā veidā un tiek ierakstīta atbilstošā aktā.

FAILI

Materiālu norakstīšanas kārtība

Materiālo vērtību norakstīšanai nepieciešama īpaša komisijas izveide. To veido finansiāli atbildīgas personas no dažādām uzņēmuma struktūrvienībām. Viņu pienākums ir identificēt un pārbaudīt aprīkojuma, iekārtu, mēbeļu, sadzīves tehnikas, instrumentu un citu organizācijas bilancē esošo vērtību bojājumus, defektus vai darbības traucējumus.

Pēc šādu faktu fiksēšanas viņi ir pilnvaroti sastādīt materiālu norakstīšanas aktu. Parasti lielās organizācijās ir īpaši izstrādāti skaidri norādījumi šādām darbībām.

Lai norakstītu materiālus, ir jābūt pārliecinošiem iemesliem ar dokumentāriem pierādījumiem.

Materiālu norakstīšana nevar notikt bez pārliecinošiem iemesliem, ko apstiprina noteikta pierādījumu bāze. Jo īpaši materiālu norakstīšanas procedūras laikā var izmantot apliecinošus dokumentus.

Tātad šis ir:

• pārskati par noteiktā laika posmā saražotajiem produktiem (tās apjoms, nosaukumi utt.);
• finansiāli atbildīgo personu atskaites par izmantotajām materiālajām vērtībām;
• rakstiski dokumenti par materiālu patēriņu, kas pārsniedz noteiktos standartus (ar šo faktu pamatojumu);
• apstiprināts aprēķins pēc materiālu izmaksu standartiem preču vienības izgatavošanai;
• citi finanšu un grāmatvedības dokumenti.

Pirms materiālo vērtību norakstīšanas uzņēmumam jāveic īpašuma inventarizācija un tās rezultāti jāievada attiecīgajos dokumentos.

Kā pareizi sastādīt materiālu norakstīšanas aktu

Šajā dokumentā obligāti jābūt informācijai par uzņēmumu Un par komisijas locekļiem par norakstīšanu: viņu amati, uzvārdi, vārdi, uzvārdi, kā arī detalizēts norakstāmo materiālu saraksts, ieskaitot to daudzumu un izmaksas (gabalā un kopā), norakstīšanas iemeslu. Komisiju ieceļ ar atsevišķu organizācijas vadītāja rīkojumu, un tajā tiek reģistrēts arī komisijas priekšsēdētājs. Pēc visu datu ievadīšanas norakstīšanas aktā katram komisijas loceklim jāieliek savs parakstu, tādējādi apliecinot, ka visa tajā ievadītā informācija ir pareiza. Tāpat, pabeidzot procedūru, atskaite ir jāapliecina organizācijas vadītājam.

Materiālu norakstīšanas aktam ir juridisks statuss, jo uz tā pamata grāmatvedības nodaļu speciālisti atspoguļo norakstīto materiālo vērtību uzskaites vērtību, kā arī uzņēmuma tiešos zaudējumus to zuduma dēļ. Savukārt šī informācija tiek atspoguļota juridiskās personas nodokļu uzskaitē.

Aktam nav vienota, standarta parauga, tāpēc to var sastādīt brīvā formā vai pēc organizācijas iekšienē izstrādāta parauga, atbilstoši tās darbības specifikai un vajadzībām. Dokumentu var noformēt uz parastas A4 lapas vai uz organizācijas veidlapas vienā eksemplārā, kas paredzēts uzņēmuma grāmatvedībai (tomēr, ja nepieciešams, komisijas locekļi kā materiāli atbildīgās personas var pieprasīt dokumenta kopiju). akts). Tas nav jāapliecina ar zīmogu, jo tas attiecas uz iekšējo dokumentu plūsmu un tiek ierakstīts īpašā žurnālā.

Materiāla norakstīšanas apliecības aizpildīšanas instrukcijas

• Dokumenta augšējā labajā stūrī ievadām uzņēmuma nosaukumu, kā arī vadītāja amatu, uzvārdu, vārdu, uzvārdu, kurš pēc akta sastādīšanas to apstiprinās.
• Pēc tam mēs aizpildām dokumenta nosaukumu, kā arī īsi nododam tā būtību (šajā gadījumā “par materiālu norakstīšanu”), ievietojam datumu: diena, mēnesis (vārdos), gads.
• Tālāk mēs pārejam pie norakstīšanas komisijas sastāva: katra darbinieka amats, uzvārds, vārds, uzvārds, kā arī reģistrē materiālo vērtību norakstīšanas faktu un norāda to norakstīšanas iemeslus ( nepiemērotība lietošanai, konstatēti defekti, pabeigts nolietojuma termiņš, novecošanās utt.) .

Akta otrajā daļā jāiekļauj tabula, kurā ir sīki uzskaitīti visi norakstītie materiāli, to nosaukums, daudzums, viena gabala cena un norakstīto vērtību kopējās izmaksas. vesels. Ja par norakstāmajiem materiāliem ir kādas atzīmes, tās arī jānorāda tabulā. Zem tabulas jānorāda kopējās norakstīto materiālu izmaksas (cipariem un vārdiem), un pēc visas nepieciešamās informācijas ievadīšanas dokumentā katrs komisijas loceklis to paraksta, un dokuments tiek iesniegts vadītājam. no organizācijas parakstīšanai.

Celtniecības darbi ir diezgan darbietilpīgs process, kurā tiek izmantots daudz materiālu. Lai pareizi uzskaitītu veiktā darba izmaksas un kontrolētu atlikumus, tiek izmantota īpaša veidlapa M-29.

Kā tiek norakstīti materiāli būvdarbu laikā

Būvdarbi vienmēr ir cieši saistīti ar stingru patērējamo materiālu uzskaiti. Būvējamo objektu izmaksas, kā arī strādnieku algas ir atkarīgas no to izmaksām. Izejvielu norakstīšanai var būt dažāda dokumentu plūsma, jo katram materiālajam aktīvam ir savs mērķis.

To materiālu izmaksas un daudzums, kuri tiks izmantoti konkrētajā projektā, ir iekļauti tāmes dokumentācijā. Noteiktas arī normas vērtslietu izlaišanai darbā. Lai ievērotu noteiktos standartus grāmatvedībā, ir īpašs reģistrs, kas atspoguļo palīgmateriālu iznīcināšanu uzstādīšanai.

Veidlapa norakstīto materiālu ierakstīšanai

Lai salīdzinātu faktisko materiālu patēriņu ar aprēķiniem būvniecībā, tiek izmantota 29. veidlapa “Materiālu norakstīšana”. Uz šāda reģistra pamata grāmatvedība sastāda vispārējās apgrozījuma lapas, no kurām aprēķina kopējās darbu izmaksas. Katram būvprojektam nepieciešams atsevišķs dokuments. Par šāda reģistra uzturēšanu atbildīgo ieceļ meistaru vai objekta vadītāju. Ja diapazons ir diezgan liels, tad veidlapai tiek pievienotas papildu lapas.

Pamatmateriālu patēriņa atskaites aizpildīšanas noteikumi

Izejvielu norakstīšana veidlapā M-29 ir obligāta. Pārskata pirmajā sadaļā ir aizpildīta materiālu izmantošanas normatīvā nepieciešamība, bet otrajā reālo izmaksu dati tiek salīdzināti ar aprēķināto standartu. Informāciju par pirmo sadaļu pirms būvdarbu uzsākšanas aizpilda ražošanas un tehniskās nodaļas darbinieki, un par otro veidlapas daļu ir atbildīgs objekta vadītājs. Ja būvdarbu laikā ir bijis materiālu pārtēriņš, atbildīgajai personai šis fakts jāpaskaidro ar paskaidrojuma rakstu.

Katru mēnesi ražošanas un tehniskās nodaļas darbinieki pārbauda atskaiti, lai nodrošinātu atbilstību patēriņa standartiem. Materiālu likumīgo norakstīšanu apstiprina būvfirmas vadītājs un trīs dienu laikā to atdod darbā uz vietas tālākai pildīšanai.

Uz kādu dokumentu pamata tiek aizpildīts M-29 akts “Materiālu norakstīšana”?

Norakstīto materiālu apjoma aprēķināšanai tiek izmantota dažāda primārā dokumentācija: limita kartes, prasības, rēķini. Turklāt darbā tiek izmantoti žurnāla dati veikto darbu ierakstīšanai (veidlapa KS-6) un būvniecības departamentu noteiktie vispārīgie ražošanas standarti.

Lai nodrošinātu nepārtrauktu materiālu piegādi objektā, meistars izmanto komplektēšanas karti, kurā norādīts arī precīzs inventāra priekšmetu daudzums. Šādas kartes otrie eksemplāri tiek glabāti tehniskajā nodaļā un piegādes uzņēmumā, kas ir atbildīgs par preču piegādi.

Paņemšanas kartes loma būvdarbos

Kartes tabulas daļā ir materiāli, kas sākotnēji ir sadalīti grupās (jumta segums, montāža, siena utt.). Dažu sugu kvantitatīvais marķējums tiek uzrakstīts, izmantojot daļskaitli. Piemēram, kvadrātmetros un gabalos. Pieskaitāmās izmaksas, kas rodas būvniecības procesā, tiek dokumentētas papildu komplektēšanas kartē. Reģistrs tiek aizpildīts pēc veidlapas M-19 datiem un citiem piegādes rēķiniem. Materiālu savlaicīga piegāde tiek pārbaudīta reizi ceturksnī.

Ja nepieciešamo materiālu piegāde neparedzētu apstākļu dēļ neapmierina noteikto limitu, tad papildmateriālus pieprasa meistars, pamatojoties uz paskaidrojuma rakstu.

Materiālu M-29 norakstīšanas akts ir svarīgs grāmatvedības reģistrs, kas atbild par būvprojekta izmaksu veidošanu un ienākuma nodokļa aprēķināšanu. Šādas veidlapas aizpildīšana ir jāuztver ar visu atbildību, jo neprecīzi reģistra dati var interesēt pārvaldes iestādes.

Nevienā ražošanā nevar iztikt bez materiālo vērtību norakstīšanas. Iemesli var būt dažādi, taču procesam vienmēr ir jābūt dokumentētam pamatojumam.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.

Tas ir ātri un PAR BRĪVU!

Kā tiek sastādīts akts, norakstot materiālus? Ražošanas procesus vienmēr pavada lietotāju izejvielu un materiālo vērtību patēriņš.

Patērētie materiāli jāuzrāda grāmatvedībā. Tas ir, izdevumi ir jādokumentē, lai apstiprinātu norakstīšanu. Kā pareizi sagatavot aktu, norakstot materiālus?

Vispārīgi aspekti

Norakstāmas ir ne tikai ražošanā izmantotās izejvielas. Visi uzņēmuma patērētie materiāli un vērtslietas tiek norakstītas.

Papildus tam, ka norakstīšanas apstiprināšana ir svarīga grāmatvedības uzticamībai, liela nozīme nodokļu jomā ir arī dokumentācijai. Kad un ko norakstīt un kā to noformēt?

Standarta materiālu norakstīšanas process tiek veikts reizi mēnesī. Šajā gadījumā var norakstīt tikai tās vērtības, kuras ir oficiāli pieņemtas uzskaitei.

Procedūru pavada radīšana. Patērēto materiālu daudzums tiek noteikts, ņemot vērā kvīts dokumentācijā norādīto apjomu kā sākotnējo rādītāju.

Jebkurš materiāla patēriņš tiek apstiprināts ar patērējamiem dokumentiem. Šie dati ir norādīti aktā ar atsauci uz apliecinošiem dokumentiem.

Norakstot materiālus, ir svarīgi ņemt vērā arī dabiskos zudumus. Piemēram, atsevišķu materiālu apjoms var samazināties pie vai .

Ja parastos zaudējumus ignorē, laika gaitā tie var uzkrāties un kļūt ievērojami, izraisot trūkumu.

Papildus materiālu norakstīšanai ikmēneša summēšanas procesā ir situācijas, kad tiek iztērēti materiālie aktīvi, kas nav saistīti ar pašreizējo ražošanu.

Šādas operācijas prasa arī materiālu norakstīšanas akta izpildi. Bet nepietiek, lai norādītu materiāla veidu un patēriņa iemeslu, jums ir pareizi jāsagatavo dokumentāri pierādījumi.

Kas tas ir

No paša dokumenta nosaukuma - materiālu norakstīšanas akta - izriet, ka tas apliecina materiālo vērtību patēriņu.

Tas ir, iztērētie līdzekļi vairs netiek izmantoti ražošanā un nav jāuzrāda grāmatvedībā. Dereģistrācijas pamatojums ir norakstīšanas akts.

Materiālie aktīvi ir līdzekļi, kas iegūti uz organizācijas rēķina. Tos var izmantot, lai radītu produktus, apmierinātu uzņēmuma vajadzības un veiktu darba aktivitātes.

Lietošanas laikā materiāli tiek iztērēti, kļūst nelietojami un ir jānoraksta.

Norakstīšanas aktā jābūt datiem, kas identificē pašus materiālus, norakstīšanas komisiju, norakstīšanas iemeslu, norakstāmo priekšmetu daudzumu un izmaksas.

Jābūt arī obligātajām detaļām, kas saista dokumentu ar konkrētu organizāciju, sagatavošanas datumu utt. Pamatojoties uz aizpildīto aktu, grāmatvedis sagatavos sertifikātu, kas ļauj izņemt materiālus no reģistrācijas.

Tiesību akti neparedz apstiprinātu šī akta formu. Bet tas nenozīmē, ka dokumentu var ignorēt vai sastādīt, neievērojot noteiktus standartus.

Šim nolūkam to var izmantot, uz kā pamata tiek pārvietotas vērtības un pēc tam izsniegtas finansiāli atbildīgajai personai, kura uzsāk norakstīšanas procesu.

Par materiālu drošību atbildīgais darbinieks iesniedz vadībai materiālu norakstīšanas nepieciešamību.

Pārzinis izdod rīkojumu, pēc kura tiek izveidota komisija un tiek veikts norakstīšanas process, kas tiek dokumentēts aktā.

Dokumenta mērķis

Materiālu norakstīšanas akta galvenais mērķis ir attaisnot materiālo vērtību norakstīšanu. Akts darbojas kā apliecinošs dokuments, kas apliecina materiālu patēriņu.

Akta neesamības gadījumā vērtslietu norakstīšana izrādās pilnīgi nepamatota, un izlietotos materiālus turpina fiksēt.

Tas ir, šis dokuments ir nepieciešams, lai nodrošinātu grāmatvedības uzticamību. Tāpat, izmantojot inventarizācijas preču norakstīšanas aktu, jūs varat samazināt nodokļa bāzi.

To aprēķinot, tiek ņemti vērā visi uzņēmuma aktīvi, ieskaitot materiālus. Izdevumus par vērtslietām atzīst tikai tad, ja ir atbilstoša dokumentācija.

Pretējā gadījumā patērētie materiāli, neskatoties uz to neesamību, tiek iekļauti nodokļa bāzē. Datus par materiāliem ērtāk attēlot, izmantojot tabulu.

Gatavo aktu paraksta visi komisijas locekļi. Dokumentu apstiprina uzņēmuma vadītājs. Jūs varat vienkāršot krāpšanās procesu, ja komisijā ir viena persona.

Tas iespējams, ja pienākumi par materiālu uzglabāšanu un lietošanu tiek uzticēti vienai personai un viņš veic arī palīgmateriālu inventarizāciju.

Nereti lēmumu par norakstīšanas vēlamību pieņem grāmatvedis, kurš vienlaikus pārstāv norakstīšanas komisiju vienā personā. Grāmatvedis arī izvēlas situācijai vispiemērotāko akta formu.

Pašreizējie standarti

Materiālu norakstīšanas akta ratificētas formas neesamība atstāj grāmatvežiem grūtu izvēli - noformēt šādu dokumentu vai nē.

Ir skaidrs, ka ir nepieciešams akts. Pirmkārt, tas nodrošinās pašas organizācijas uzskaites pamatotību un uzticamību. Turklāt tiek novērstas nodokļu iestāžu pretenzijas par materiālo izdevumu dokumentāriem pierādījumiem.

Jebkuram inventāra preču patēriņam tiek izveidoti materiālo vērtību norakstīšanas akti. Viņu izlase var atšķirties atkarībā no krāpšanās iemesla.

Materiālu norakstīšanas akta formu organizācija izstrādā patstāvīgi. Izstrādātais dokuments apstiprināts gadā. Ja nepieciešams, dokumentu var papildināt atkarībā no apstākļiem.

Bet, sastādot dokumentu, ieteicams vadīties pēc primārās grāmatvedības dokumentācijas prasībām. Tas ir svarīgi, jo norakstīšanas akts grāmatvedībā darbojas kā apliecinošs dokuments.

Materiālu norakstīšanas akta veidlapas sastādīšanas paraugs

Neskatoties uz to, ka trūkst standarta veidlapas materiālu norakstīšanas aktam, veidojot dokumentu, jums jāievēro noteikti standarti, kas tiek izmantoti biroja darba sadzīves jomā.

Lielākā daļa no tiem attiecas uz veidlapas dizainu un tajā norādīto datu specifiku:

Datums	Norakstīšanas aktā ierakstītais datums ir dokumenta sastādīšanas datums. Ja norakstīšanas process turpinās vairākas dienas, piemēram, tiek veikta mantas inventarizācija, tad aktā jānorāda visa procesa laika periods.
Dokumenta nosaukums	Tam var būt divas formas - “Norakstīšanas akts...” vai “Norakstīšanas akts...”, jebkura no iespējām ir pareiza.
Teksta daļa	Sākas, norādot radīšanas pamatu. Tā kā vairumā gadījumu tas ir pārvaldnieka rīkojums, tad šādi tiek rakstīts “Pamatojoties uz pasūtījumu...”. Jānorāda precīzi administratīvā dokumenta dati
Vadītāja apstiprinājuma zīmogs	Tas atrodas veidlapas augšējā labajā daļā. Ja ir vairākas lapas, apstiprinājuma zīmi ievieto tikai pirmajā lapā

Kāds ir norādīts iemesls?

Kādu iemeslu dēļ materiālus var norakstīt? Galvenie ir šādi:

• izmantošana produktu ražošanā;
• izmantot uzņēmuma vajadzību apmierināšanai;
• bojājumi, zādzība, trūkums;
• īpašību zaudēšana;
• glabāšanas termiņa beigas;
• novecošanās;
• fiziskais nolietojums.

Norādītais iemesls nav stingri reglamentēts. Tas nozīmē, ka organizācija var norādīt jebkuru iemeslu. Galvenais, lai iemesls būtu pamatots, tostarp dokumentēts.

Norakstīšana uz ražošanu apstiprina gatavās produkcijas pieejamību. Norakstīšana fiziskā nolietojuma dēļ apliecina bojāto dokumentu.

Iztrūkumu apliecina inventarizācijas akts u.c. Tas ir, norakstīšanas iemesls aktā norāda uz materiālu turpmākas izmantošanas neiespējamību un nepieciešamību tos dereģistrēt.

Veidošanas kārtība

Akta ģenerēšanai tiek izmantota materiālu norakstīšanas akta veidlapa, kuras paraugu organizācija izstrādā, pamatojoties uz savām vajadzībām. Akts tiek veidots, pamatojoties uz konkrētai organizācijai ērtu formu.

Bet noteiktiem punktiem jebkurā gadījumā ir jābūt:

Shematiski materiālu norakstīšanas darbība var izskatīties kā dokuments, kas sastāv no divām daļām:

Pēc akta sastādīšanas tā pēdējā lappusē ievieto kārtējo datumu un dokumentu paraksta visi komisijas locekļi. Pēc tam aktu nosūta apstiprināšanai vadītājs.

Aizpildītais apstiprinātais norakstīšanas akts tiek nosūtīts uz grāmatvedību, kur, pamatojoties uz to, materiālu norakstīšana tiek atspoguļota organizācijas grāmatvedībā.

Dažas nianses ietver šādas:

Nokritis nolaists

Materiāli var kļūt nelietojami nepareizas uzglabāšanas, derīguma termiņa un līdzīgu iemeslu dēļ. Kas jādara pirms norakstīšanas akta izsniegšanas materiāliem, kas atzīti par nederīgiem?

Vispirms tiek veikts audits, kura laikā tiek uzskaitītas kvalitatīvas un bojātas vienības.

Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, tiek sastādīta izziņa, kurā, cita starpā, atspoguļoti materiāli, kas ir pakļauti norakstīšanai.

Izziņa tiek nosūtīta uz grāmatvedību, lai precizētu visu inventāra vienību kopējo summu un atsevišķi tām, kas kļuvušas nelietojamas.

Bojātos materiālus pēc tam izolē un aizzīmogo. Šajā posmā galvenais mērķis ir noteikt organizācijas zaudējumu izmaksas.

Norakstīto materiālu izmaksas tiek noteiktas no primārās dokumentācijas - kopējo summu dala ar vienību skaitu.

Norakstīšanas akta sastādīšanai nepieciešams materiāli atbildīgās personas akts par materiālu izvešanu no noliktavas, izziņa par materiālu izsniegšanu/saņemšanu noteiktā periodā, inventāra priekšmetu norakstīšanu. .

Aktu sastāda interesenti - vadītājs, grāmatvedis, atbildīgā persona, piesaistītie speciālisti.

Dokumenta formā papildus pamatdatiem par materiāliem un norakstīšanas iemesliem ir norādīti bilances konti, par kuriem tiks veikti grāmatojumi. Aizpildīto aktu paraksta visi komisijas locekļi un pēc tam apstiprina vadītājs.

Ja ražošanai

Akta sagatavošana par materiālu norakstīšanu ražošanai tiek nodrošināta, kad uzņēmums noraksta materiālos aktīvus nodaļām. Šajā situācijā norakstīšanas pamats netiek atspoguļots.

Materiālu nodošana tiek formalizēta iekšējās nodošanas veidā. Materiālu patēriņu attaisno patēriņa akts.

Šo dokumentu sagatavo nodaļa, kas saņēma un patērēja materiālu. Izdevumu pārskatam nav vienotas formas, tāpēc tas tiek izstrādāts patstāvīgi, ņemot vērā prasības.

Akts parāda:

• materiāla nosaukums;
• vienību skaits;
• vienas vienības izmaksas un kopējā summa;
• pasūtījuma nosaukums, kuram materiāls tika izmantots;
• kopējais daudzums saskaņā ar patēriņa standartiem, norādot daudzumu;
• apjoms, kas pārsniedz normu, apjoms un pārtēriņu pamats;
• veikto darbu apjoms vai saražotās produkcijas skaits.

Aktuālajam remontam

Lai apstiprinātu kārtējā remonta norakstīšanas materiālu pamatotību, tiek apkopotas remontējamās telpas, norādot norādes.

Gaidāmo darbu sarakstu apstiprina vadītājs. Pamatojoties uz sarakstu, tajā tiek parādīts nepieciešamais materiālu daudzums.

Izmaksu rādītāji ir nosacīti. Galvenais ir nepieļaut pārmērīgu materiālu patēriņu vai attaisnot to.

Pamatojoties uz tāmi, tiek sastādīts kārtējā remonta materiālu norakstīšanas akts. Aktā tiek parādīti faktiski patērētie materiāli, norādot to izmaksas un iegādes izmaksas.

Pildījuma piemērs

Materiālu norakstīšanas akta forma ir patvaļīga. Bet dokuments jāsagatavo tā, lai nerastos papildu jautājumi par norakstīšanas iemesliem un pamatojumu.

Turklāt ir svarīgi pareizi identificēt pašus materiālus, lai izvairītos no nepareizu vērtību kļūdainas norakstīšanas.

Pirmo reizi sastādot šādu aktu, ieteicams iepazīties ar materiālu norakstīšanas akta aizpildīšanas piemēru un noformēt nepieciešamo dokumentu tā līdzībā.