Dibinātāja rīkojums ģenerāldirektoram. Rīkojums par SIA ar vienu dibinātāju direktora iecelšanu: paraugs

Jebkurā LLC ir jābūt vadītājam, kura pilnvaras tiek apstiprinātas ar iecelšanu. Izpilddirektors var būt viens no organizācijas dibinātājiem vai pieaicināts darbinieks, tādā gadījumā viņš iegūst tādas pašas pilnvaras un iegūst tiesības vadīt citus darbiniekus tā, lai uzņēmums gūtu maksimālu peļņu.

Par iecelšanu ģenerāldirektora amatā tiek izdots rīkojums, papildus būs nepieciešams dibinātāja padomes sēdes protokols. Ja dibinātājs ir tikai viens un par ģenerāldirektoru kļūst viena un tā pati persona, protokola vietā tiek sastādīts dibinātāja lēmums. Cik pareizi?

Izpilddirektoram ir gan tiesības, gan pienākumi

Vienota pasūtījuma veidlapa nepastāv, taču tajā jāietver šāda informācija:

Dokumenta virsrakstā ir norādīts organizācijas nosaukums un organizatoriskā forma, jānorāda arī pilsēta, reģistrācijas dokumenta numurs, rakstīšanas datums.
Dokumenta nosaukums ir rīkojums par organizācijas ģenerāldirektora iecelšanu.
Rīkojuma pamattekstā jāiekļauj informācija par dokumentiem, uz kuru pamata ģenerāldirektors tiek iecelts amatā, jānorāda rīkojuma spēkā stāšanās datums un nepieciešamie nosacījumi.
Pasūtījumam jābūt apliecinātam ar autora vīzu, to apzīmogo organizācija. Ja vienīgais dibinātājs kļūst par organizācijas ģenerāldirektoru, viņš uzraksta rīkojumu uz sava vārda un paraksta to ar savu roku.

Dokumentā jānorāda paplašināts pilnvaru loks, ja ģenerāldirektors, kurš ir vienīgais dibinātājs, pilda arī galvenā grāmatveža un citu amatpersonu funkcijas.

Pārvaldnieka iecelšanas procedūra

Rīkojums par SIA ģenerāldirektora iecelšanu amatā: paraugs

Ieceļot jaunu izpilddirektoru, nepieciešams pareizi veikt biroja darba procedūru. Vadītāja iecelšanai jābūt atspoguļotai Vienotajā reģistrā, izmaiņu veikšanai nepieciešams, noformēts veidlapā P14001.

Informācija jāatjauno trīs dienu laikā no pasūtījuma datuma. Ja organizācija ir izveides stadijā, informācija par ģenerāldirektoru tiek iesniegta, kad organizācija tiek iekļauta Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā.

Nodokļu jautājumu risināšanai tiek noslēgts arī darba līgums ar izpilddirektoru: tajā norādīts precīzs alga. Šajā gadījumā līgumu ir iespējams noslēgt ar vienu un to pašu darbinieka un darba devēja parakstu.

Rīkojums par organizācijas ģenerāldirektora iecelšanu amatā turpmāk jāglabā arhīvā visu organizācijas pastāvēšanas laiku. Tas būs nepieciešams, apstrādājot vairākus citus juridiskai nepieciešamos dokumentus.

Ģenerāldirektoru amatā ieceļ dibinātāju sapulce, šis fakts jāatspoguļo protokolā. Sapulce notiek pēc dibinātāju sastāva oficiālas apstiprināšanas, izvirzītajai ģenerāldirektora kandidatūrai balsošanas laikā jāiegūst balsu vairākums. Lēmumu sastāda noteiktajā formā un pievieno.

Izpilddirektora pilnvaras organizācijā

Biznesa veiksme ir atkarīga no ierēdņa!

Organizācijas dibinātājiem ir jāizstrādā amatu apraksti, kuros ir noteiktas izpilddirektora pilnvaras. Šis ir viens no svarīgākajiem amatiem organizācijā, tas piešķir izpilddirektoram plašas pilnvaras.

Uzņēmējdarbības veiksme lielā mērā ir atkarīga no tās darbības, tāpēc dibinātāju padomei ir jābūt ārkārtīgi atbildīgai, izvēloties darbinieku šim amatam. LLC ģenerāldirektoram parasti ir šādi uzdevumi:

Likumu ievērošanas kontrole uzņēmējdarbībā. Tieši izpilddirektors ir atbildīgs par hartas un tiesību normu ievērošanu, turklāt viņam ir jāizmanto visi resursi un organizācijas, lai maksimāli palielinātu peļņu.
Personāla jautājumu risināšana. Tieši izpilddirektors lemj par speciālistu pieņemšanu amatos, viņa pārziņā ir arī jautājumi par stimuliem un.
Darot saimnieciskā darbība, kā arī pārstāvot organizācijas intereses in valdības struktūras. Viņam ir arī pienākums ierasties tiesā jebkādu komerciālu strīdu gadījumā.
Noteikumu ievērošanas uzraudzība, savlaicīga atskaišu un citas dokumentācijas iesniegšana.

Tādējādi izpilddirektora amats ir saistīts ar visvairāk augsts līmenis atbildība par visiem procesiem, kas notiek uzņēmumā. Pirms pasūtījuma parakstīšanas jāvienojas par papildu pienākumiem.

Problēmas var rasties, ieceļot ģenerāldirektora amatā ārvalstu pilsoni. Viņam obligāti jābūt uzturēšanās atļaujai un darba atļaujai Krievijas Federācijā, pretējā gadījumā viņš komercdarbība tiks pasludināts par nelikumīgu. vecajam direktoram skaidri jānorāda amata beigšanas datums, lai izvairītos no iespējamām neatbilstībām dokumentos.

Kā noformēt rīkojumu un kā tiek iecelts LLC ģenerāldirektors - video konsultācijā:

Ģenerāldirektora iecelšana tiek veikta šādā secībā.

Pirms darba līguma noslēgšanas ar ģenerāldirektoru organizācijas īpašniekam jāpieņem lēmums par viņa ievēlēšanu (iecelšanu) amatā.

Šo lēmumu var pieņemt:

uzņēmuma dalībnieku (akcionāru) pilnsapulce, sastādot to ar protokolu (piemēram, SIA - protokols kopsapulce biedrības biedri);

uzņēmuma direktoru padome (uzraudzības padome) (ja šī jautājuma risināšana statūtos ir iekļauta tās kompetencē), izdodot to ar lēmumu.

To paredz 1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208-FZ 63. pants un 69. panta 3. punkts, 1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 37. pants un 40. panta 1. punkts.

Ja organizācijā ir tikai viens īpašnieks, tad ģenerāldirektoru ieceļ, pamatojoties uz risinājumus vienīgais dalībnieks (akcionārs) (1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 7. panta 2. punkts un 40. panta 1. punkts, 1995. gada 26. decembra likuma Nr. 2. panta 2. punkts un 69. pants. 208 -FZ).

Pirms līguma noslēgšanas ar ģenerāldirektoru pārbaudi, vai nav konstatēti pārkāpumi lēmuma pieņemšanas kārtībā par viņa ievēlēšanu (iecelšanu). Lēmumam jābūt ne tikai pieņemtam, ievērojot visas tiesību aktu prasības, bet arī pareizi izpildītam (1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 40. pants, 1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208-FZ 69. pants). ). Lai pārbaudītu lēmuma pareizību, skatiet organizācijas statūtus. Pirmkārt, ir jāpārbauda, kura iestāde ir kompetenta izveidot individuālo uzņēmumu. izpildinstitūcija vai ir ievērota sapulces vai sapulces sasaukšanas kārtība, vai ir ievērots lēmuma pieņemšanai nepieciešamais kvorums, kuram organizācijas vārdā uzdots parakstīt darba līgumu ar ievēlēto ģenerāldirektoru.

Izpilddirektors var būt individuālais uzņēmējs. Tiesību akti to neaizliedz (1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 40. pants, 1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208-FZ 69. pants).

Uzmanību: ja uz ģenerāldirektora amatu pretendē persona, kas nav no organizācijas darbinieku vidus, pārliecinieties, vai tā nav iekļauta diskvalificēto personu reģistrā (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 32.11. pants) .

Lai to izdarītu, jums jāsazinās ar nodokļu biroju ar pieprasījumu(uz papīra vai elektroniskā formātā) (Kārtības 4. punkts, kas apstiprināta ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2014. gada 31. decembra rīkojumu Nr. ND-7-14 / [aizsargāts ar e-pastu]). Pieprasījuma veidlapas fiziskas personas vārdā un no organizācijas ir dotas Administratīvajos noteikumos par informācijas sniegšanu no diskvalificēto personu reģistra, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2014.gada 30.decembra rīkojumu Nr.177n.

Elektroniskā formā pieprasījumu var iesniegt, izmantojot Krievijas Federālā nodokļu dienesta oficiālo vietni vai vienotu valsts un valsts portālu. pašvaldību pakalpojumi. Pieprasījumu uz papīra var iesniegt jebkurā nodokļu birojā (pa pastu vai ar organizācijas pārstāvja starpniecību).

Reģistrā esošā informācija ir atvērta un tiek sniegta izraksta veidā tādā formā, kas apstiprināta ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2014. gada 31. decembra rīkojumu Nr. ND-7-14 / [aizsargāts ar e-pastu] Ja reģistrā nav ziņu par diskvalifikāciju, tiks izsniegta izziņa par pieprasīto ziņu neesamību.

Par informācijas sniegšanu jums būs jāmaksā 100 rubļu. (Krievijas Federācijas valdības 2014. gada 3. jūlija dekrēta Nr. 615 1. punkts).

Diskvalificētiem darbiniekiem ir aizliegts turēt amatu vadošos amatos organizācijas izpildinstitūcijā uz laiku no sešiem mēnešiem līdz trim gadiem (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 3.11. panta 2. daļa). Ja diskvalificēts darbinieks ieņem vadošu amatu, kalpošana par organizācijas vadītāju nozīmēs neveiksmi administratīvais rīkojums, kas viņam var izraisīt kriminālatbildību (Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa 315. pants). Ar šādu darbinieku noslēgtais darba līgums ir jāizbeidz (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84. panta 1. daļa).

Situācija: ar kādu rīkojumu izdot a/s vai SIA ģenerāldirektora iecelšanu?

Likums to nenosaka. Lai izvairītos no jebkādiem strīdiem nākotnē, ir lietderīgi uzreiz noformēt divus dokumentus:

rīkojums stāties amatā;

Pieņemšanas darbā secība.

Rīkojumu par stāšanos amatā izdod direktors savā vārdā. Rīkojuma pamats ir dalībnieku (akcionāru) lēmums, kurā iecelts direktors. Pasūtījuma forma nav apstiprināta, tāpēc tā var būt bezmaksas.

Šāds rīkojums atspoguļo, ka ir ievērota personas ievēlēšanas kārtība šajā amatā: direktoru sapulcē ievēlēja dalībnieki, dalībnieku lēmums tika noformēts protokolā. Šis rīkojums kopā ar lēmumu par ievēlēšanu būs jāiesniedz bankā, kurā atvērts uzņēmuma norēķinu konts, un citām personām, kad būs nepieciešams apstiprināt direktora pilnvaras.

Darba pieteikums (autors veidlapa Nr.T-1 vai pašu izstrādātā formā) ir jāizsniedz, lai izpildītu grāmatvedības normatīvo aktu formālās prasības. Atšķirībā no rīkojuma par stāšanos amatā tas neatspoguļo ievēlēšanas kārtību, bet nosaka direktora darba veidu un raksturu, amatalgas apmēru.

Attiecību noformēšanas kārtībai ar ģenerāldirektoru, kurš ir vienīgais dibinātājs (dalībnieks, akcionārs), ir sava kārtība. .

Darba līgums

Situācija: Vai ir iespējams slēgt darba līgumu ar ģenerāldirektoru uz laiku, kas pārsniedz piecus gadus?

Atbilde uz šo jautājumu ir atkarīga no tā, kāds līgums ir noslēgts ar izpilddirektoru.

Organizācijai ir tiesības ar ģenerāldirektoru slēgt gan darba līgumu uz noteiktu laiku, gan uz nenoteiktu laiku. Tas skaidrojams ar to, ka darba likumdošana paredz tiesības, nevis pienākumu slēgt ar ģenerāldirektoru darba līgumu uz noteiktu laiku. Tas ir noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 59. panta 2. daļā.

Izņēmums ir paredzēts tikai gadījumos, kad ir noteikts citādi federālais likums(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 58. panta 2. daļa). Piemēram, tas attiecas uz valsts vai pašvaldības prezidentu izglītības organizācija augstākā izglītība, darba līgumu, ar kuru var noslēgt tikai uz laiku, kas nepārsniedz piecus gadus (2012. gada 29. decembra likuma Nr. 273-FZ 51. panta 14. daļa). Citos gadījumos organizācijai ir tiesības slēgt beztermiņa darba līgumu ar ģenerāldirektoru.

Ja organizācija ar ģenerāldirektoru slēdz darba līgumu uz noteiktu laiku, tad tā termiņš nedrīkst pārsniegt piecus gadus. Vienlaikus tiek noteikts konkrētais darba laiks piecu gadu noilguma ietvaros dibināšanas dokumenti organizācijā vai pēc pušu vienošanās. Šī procedūra izriet no Krievijas Federācijas Darba kodeksa 275. panta 1. daļas un 58. panta noteikumiem.

Šī procedūra atbilst likumu par akciju sabiedrībām un SIA prasībām (1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 40. panta 1. punkts, 1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208-FZ 69. pants. ) un ir apstiprināts ar Krievijas Federācijas Konstitucionālās tiesas 2005. gada 15. marta lēmumu Nr. 3-P.

Uzziniet vairāk par to, kā vajadzības gadījumā pagarināt līgumu ar izpilddirektoru līgums uz noteiktu laiku, cm. Kā noslēgt darba līgumu uz noteiktu laiku .

Situācija: Kam organizācijas vārdā jāparaksta darba līgums ar izpilddirektoru?

Darba līgums ar ģenerāldirektoru akciju sabiedrības vārdā jāparaksta valdes (vai padomes) priekšsēdētājam. Tā var būt arī šī pārvaldes institūcija pilnvarota persona. Tas ir noteikts 1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208-FZ 69. panta 3. punktā.

LLC darba līgums organizācijas vārdā jāparaksta vienai no šīm personām:

dalībnieku kopsapulces vadītājs vai sabiedrības biedrs, kurš ir pilnvarots ar kopsapulces lēmumu;

sabiedrības valdes (padomes) priekšsēdētājs vai ar valdes (padomes) lēmumu pilnvarota persona, ja šādu jautājumu risināšana ar statūtiem ir iekļauta šo uzņēmuma struktūru kompetencē. .

Šī procedūra ir paredzēta 1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 40. panta 1. punktā.

Citām organizācijām īpaši noteikumi nav paredzēti, tāpēc līgumu organizācijas vārdā ir tiesības parakstīt personai, kas ir pilnvarota lemt par ģenerāldirektora iecelšanu amatā. Tā var būt arī persona, kas vada attiecīgo pārvaldes institūciju.

Situācija: vai ir nepieciešams slēgt darba līgumu ar ģenerāldirektoru, kurš ir organizācijas vienīgais dibinātājs (dalībnieks, akcionārs)?

Nē, tas nav vajadzīgs.

Ja organizācijas vadītājs ir arī tās vienīgais dibinātājs (dalībnieks, akcionārs), darba līgums ar viņu netiek slēgts (Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 18. augusta vēstule Nr. 22-2-3199) . Argumenti ir šādi: organizācijas vadītāju darba regulējuma iezīmes ir noteiktas Krievijas Federācijas Darba kodeksa 43. nodaļā. Tajā pašā laikā šīs nodaļas noteikumi neattiecas uz vadītājiem, kuri ir vienīgie organizāciju dibinātāji (dalībnieki, akcionāri). Tas skaidri izriet no Krievijas Federācijas Darba kodeksa 273. panta noteikumiem. Šīs normas pamatā ir neiespējamība noslēgt ar sevi darba līgumu, jo organizācijai nav citu dibinātāju (dalībnieku, akcionāru).

Šajā situācijā direktoram ir lēmumu uzņemties vienīgās izpildinstitūcijas funkcijas. Pārvaldības aktivitātesšajā gadījumā direktors veiks, nenoslēdzot nekādu līgumu, ieskaitot darbu. Iestāšanās amatā ir formalizēta pēc pasūtījuma.

Līdzīgs secinājums ir ietverts Rostrudas 2013.gada 6.marta vēstulē Nr.177-6-1 un 2006.gada 28.decembra vēstulē Nr.2262-6-1.

Tā kā darba līgums ar ģenerāldirektoru - vienīgo dibinātāju (dalībnieku, akcionāru) nav noslēgts, organizācijai nav pienākuma uzkrāt un maksāt viņam algu. Tas izriet no Krievijas Federācijas Darba kodeksa 135. panta 1. punkta, 145. panta 2. punkta.

Tomēr organizācijai ir tiesības to darīt. Galu galā darba līguma neesamība ar ģenerāldirektoru - vienīgo dibinātāju (dalībnieku, akcionāru) nerada šaubas par darba attiecību pastāvēšanu starp viņu un organizāciju. Pēc oficiālajiem precizējumiem attiecības, kas rodas ievēlēšanas amatā, iecelšanas amatā vai apstiprināšanas amatā rezultātā raksturojamas kā darba attiecības uz darba līguma pamata (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 16.-19. pants). Jo īpaši tas nozīmē, ka noteiktais vadītājs ir pakļauts obligātajai sociālajai apdrošināšanai pagaidu invaliditātes gadījumā un saistībā ar mātes stāvokli, un viņam ir tiesības maksāt slimības atvaļinājumu vispārējā kārtībā, pat ja ar viņu nav noslēgts līgums. vispārīgie noteikumi darba līgums (ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2010. gada 8. jūnija rīkojumu Nr. 428n apstiprinātā precizējuma 2. punkts). Šīs nostājas likumību apstiprināja arī tiesa (Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas 2009. gada 5. jūnija lēmums Nr. VAS-6362/09).

Attiecīgi šāda ģenerāldirektora alga tiek aplikta ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un iemaksām obligātajā sociālajā (pensiju, medicīniskajā) apdrošināšanā un apdrošināšanā pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām vispārējā kārtībā (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 210. pants, pants 2009. gada 24. jūlija likuma Nr. 212-FZ 8. pants, 1998. gada 24. jūlija likuma Nr. 125-FZ 20.1 pants, Krievijas Darba ministrijas 2014. gada 5. maija vēstule Nr. 17-3 / OOG-330).

Noteikt algu izpilddirektoram, kas ir vienīgais dibinātājs (dalībnieks), iespējams štatu tabulā vai pasūtījumā.

Nodarbinātības vēsture

Situācija: kāds dokuments jānorāda par pamatu organizācijas dalībnieku (akcionāru) pilnsapulces amatā ievēlētā ģenerāldirektora darba grāmatiņā?

Kā pamatu ģenerāldirektora pieņemšanai darbā viņa darba grāmatā norādiet:

vai ziņas par rīkojumu par ģenerāldirektora stāšanos amatā;

vai dalībnieku (akcionāru) kopsapulces protokola rekvizīti (vienīgā dalībnieka lēmums, valdes (padomes) protokols) par ģenerāldirektora ievēlēšanu (iecelšanu).

Tas tiek izskaidrots šādi.

Darba grāmatas 4. ailē norāda rīkojuma (instrukcijas) vai cita lēmuma par darbinieka pieņemšanu darbā datumu un numuru (Instrukcijas 3.1. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētu Nr. 69).

Ģenerāldirektors ir uzņēmuma vienīgā izpildinstitūcija, un to ievēl (ieceļ) amatā organizācijas dalībnieku (akcionāru) pilnsapulce (vienīgais dalībnieks, direktoru padome (padome)). noteiktu periodu(1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 1. punkts, 40. pants, 39. pants, 1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208-FZ 69. panta 1., 3. punkts).

Līgumu starp organizāciju un ģenerāldirektoru uzņēmuma vārdā paraksta dalībnieku (akcionāru) kopsapulces priekšsēdētājs (vienīgais dalībnieks, direktoru padomes (padomes) priekšsēdētājs vai cita organizācijas pilnvarota persona () 1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 2. daļas 1. punkts, 40. pants, 1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208-FZ 2. punkts, 3. punkts, 69. pants).

Turklāt, ja tiek noslēgts darba līgums ar ģenerāldirektoru, viņa nodarbinātība ir jānoformē ar rīkojumu (instrukciju) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 68. panta 1. daļa). Tāpēc izpilddirektors izdod rīkojumu stāties amatā.

Tādējādi tādam organizācijas darbiniekam kā ģenerāldirektors kā pamatu pieņemšanai darbā darba grāmatā varat norādīt gan rīkojuma stāšanās amatā rekvizītus, gan dalībnieku (akcionāru) kopsapulces protokola datus. ) organizācijas (vienīgā dalībnieka lēmums, padomes direktoru (padomes) protokols) par ģenerāldirektora ievēlēšanu (iecelšanu).

Līdzīgi skaidrojumi ir ietverti Rostrudas 2010. gada 22. septembra vēstulē Nr. 2894-6-1.

Situācija: vai, pieņemot jaunu vadītāju, ir iespējams apvienot viņa darbu ar aizejošo vadītāju, lai nodotu lietas?

Nav neiespējama.

Vadītāja pienākumos ietilpst organizācijas vadība, tostarp tās vienīgās izpildinstitūcijas funkcijas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 273. pants). Tas ir, organizācijā nevar būt divi vadītāji vienlaikus.

Īpaša pilnvaru (lietu) nodošanas kārtība organizācijas vadītāja maiņas gadījumā būtu iepriekš jānosaka pašas organizācijas statūtos, darba apraksts vadītājs vai viņa darba līgums (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57., 274. pants). Tā, piemēram, darba līguma ar organizācijas vadītāju sadaļā “Darbinieka tiesības un pienākumi” var iekļaut šāda satura punktu: “Darba līguma izbeigšanas gadījumā (gan līdz plkst. pušu vienošanās un vienpusēji) vadītāja pienākums ir desmit darbdienu laikā pēc darba līguma izbeigšanas ar viņu, nodot lietas jaunieceltajam vadītājam (vai personai, kas pilda viņa pienākumus) likumā noteiktajā kārtībā. organizācijas dibinātājs.

Paziņojums nodokļu dienestam

Mainot organizācijas ģenerāldirektoru, par to ir jāziņo nodokļu dienestam trīs dienu laikā (2001. gada 8. augusta likuma Nr. 129-FZ 5. pants, 5. pants). Tas ir saistīts ar faktu, ka izpilddirektors ir persona, kas ir tiesīga darboties organizācijas vārdā bez pilnvaras. Informācija par viņu ir iekļauta Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā (2001. gada 8. augusta likuma Nr. 129-FZ 5. panta "l" apakšpunkts, 1. punkts, 5. pants). Tāpēc, pieņemot darbā jaunu vadītāju, šie dati ir jāmaina.

Aizpildiet paziņojumu par ģenerāldirektora maiņu paraksta iesnieguma veidā par grozījumiem Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā (iesniegums Veidlapa Nr.Р14001, apstiprināts ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2012. gada 25. janvāra rīkojumu Nr. ММВ-7-6/25).

Jaunais organizācijas vadītājs var parakstīt šādu paziņojumu (Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2006. gada 23. augusta vēstule Nr. GV-6-14 / 846).

Situācija: kādas sekas var rasties, ja organizācija neinformē nodokļu inspekciju par ģenerāldirektora maiņu?

Nodokļu inspekcija var sodīt organizācijas vadītāju. Jaunā ģenerāldirektora (pirms informācijas par viņu ierakstīšanas Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā) noslēgtos darījumus var atzīt par spēkā neesošiem.

Ģenerāldirektoram ir tiesības rīkoties organizācijas vārdā bez pilnvaras (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 54. panta 2. punkts). Tajā pašā laikā informācija par viņu jāieraksta Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā (2001. gada 8. augusta likuma Nr. 129-FZ 5. panta "l" apakšpunkts, 1. punkts, 5. pants). Vienotā valsts juridisko personu reģistra uzturēšana ir uzticēta Krievijas Federālajam nodokļu dienestam (noteikumu 5.5.6. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2004. gada 30. septembra dekrētu Nr. 506). Līdz ar to organizācijai ir pienākums ziņot nodokļu inspekcijai par ģenerāldirektora maiņu trīs dienu laikā no brīža, kad jaunais direktors sācis pildīt savus pienākumus saskaņā ar rīkojumu (8. augusta likuma 5. panta 5. punkts, 2001 Nr. 129-FZ). Ja informācija par jauno ģenerāldirektoru netiek sniegta (iesniegta novēloti), nodokļu inspekcija var sodīt organizācijas vadītāju ar naudas sodu 5000 rubļu apmērā. (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 3. daļa, 14.25. pants un 23.61. pants).

Turklāt par spēkā neesošiem var tikt atzīti jaunā ģenerāldirektora noslēgtie darījumi (pirms ziņu par viņu ierakstīšanas Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā). Tas ir izskaidrots šādi. Organizācija iegūst tiesības sev (ieskaitot līgumu slēgšanu) un pilda saistības ar savu struktūru starpniecību (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 53. panta 1. punkts). Ģenerāldirektors rīkojas bez pilnvaras organizācijas vārdā (1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 1. apakšpunkta 3. daļa, 40. pants un decembra likuma 69. panta 3. punkta 2. punkts). 26, 1995, Nr. 208-FZ). Ģenerāldirektors, kura pilnvaras nav pareizi noformētas (Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā par viņu nav informācijas), nav tiesīgs slēgt darījumus organizācijas vārdā. Nepilnvarotas personas veiktie darījumi tiek atzīti par spēkā neesošiem, pamatojoties uz 168. pantu Civilkodekss RF. Šo pieeju apstiprina šķīrējtiesas prakse (sk., piemēram, Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas Prezidija 2007. gada 24. jūlija lēmumus Nr. 3259/07, Maskavas apgabala FAS 2007. gada 13. augusta Nr. KG-A40-7913/07).

Nederīgs darījums nerada nekādas juridiskas sekas. Tās dalībniekiem būs jāatdod viens otram viss darījuma ietvaros saņemtais (natūrā vai skaidrā naudā). Šādi noteikumi ir noteikti Krievijas Federācijas Civilkodeksa 167. pantā.

Turklāt organizācijas darījuma partneriem – PVN maksātājiem var rasties problēmas saistībā ar šī nodokļa atmaksu no budžeta. Fakts ir tāds, ka rēķini, kas ir PVN atskaitīšanas pamats, ir jāparaksta vai nu organizācijas vadītājam, vai personām, kas to pilnvarotas ar vadītāja rīkojumu vai pilnvaru (Līdzekļa likuma 169. panta 6. punkts). Krievijas Federācijas nodokļu kodekss). Ja rēķinu ir parakstījusi nepilnvarota persona, pircējs (klients) nevarēs saņemt PVN atskaitījumu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 169. panta 2. punkts).

Situācija: Vai izpilddirektora pilnvaras tiek pārtrauktas sakarā ar darba līguma termiņa beigām? Nav dibinātāju lēmuma par iecelšanu amatā uz jaunu termiņu vai jauna ģenerāldirektora iecelšanu.

Nē, ja neviena no darba līguma pusēm šādu uzteikumu nav pieprasījusi.

Darba līguma izbeigšanās ir pamats tā izbeigšanai saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 1. daļas 2. punktu. Līdz ar to, beidzoties darba līguma termiņam, ģenerāldirektora darba attiecības ir jāpārtrauc - tiek izdots atbilstošs rīkojums un izdarīts ieraksts darba burtnīca(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1 panta 1., 5. daļa). Ja kāda iemesla dēļ tas nenotika un ģenerāldirektors turpina strādāt, darba līgums ar viņu tiek pārveidots par līgumu, kas noslēgts uz nenoteiktu laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 58. panta 4. daļa). Šādā gadījumā izzūd iespēja to izbeigt termiņa izbeigšanās dēļ un līgums paliek spēkā līdz brīdim, kad tiek pieņemts sabiedrības dalībnieku (akcionāru) lēmums par jauna direktora ievēlēšanu vai uzņēmuma pilnvaru pagarināšanu. bijušais. Ja ar dalībnieku lēmumu tiek noteikts jauns organizācijas vadītājs, darba līgumu ar iepriekšējo var izbeigt, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 278. panta pirmās daļas 2. punktu.

Šīs pozīcijas leģitimitāti apliecina arī tiesas, piemēram, Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas 2010.gada 7.jūlija nolēmumā Nr.VAS-8874/10, Volgas-Vjatkas FAS lēmumiem. 2010.gada 11.jūnija rajons Nr.A11-7140 / 2009, Austrumsibīrijas apgabala 2010.gada 8.jūlija Nr.A33-18690/2009. Rietumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2008.gada 6.marta rezolūcijās Nr.F04-1353 / 2008 (1414-A27-16), 2007.gada 22.novembrī Nr.F04-8027 / 2007 (40277-A27) 16) papildus tiek atzīmēts, ka in Darba kodekss Krievijas Federācija neparedz noteikumus par automātisku darba līguma izbeigšanu ar organizācijas vadītāju, ja līgums ir steidzams.

Tiesību aktos nav noteiktas konkrētas prasības direktora iecelšanas rīkojuma saturam un formai, tāpēc uzņēmumam ir tiesības šo dokumentu noformēt pēc saviem ieskatiem. Tekstā vienmēr ir iekļauta informācija par uzņēmumu un visvairāk iecelto direktoru. Pasūtījuma paraugs un norādījumi tā sastādīšanai ir atrodami rakstā.

Kurš sastāda un paraksta rīkojumu

Parasti direktors stājas amatā pirmajā uzņēmuma dibināšanas un reģistrācijas dienā kā juridiska persona. Tāpēc pēc būtības viņš pats sastāda tikšanās rīkojumu, t.i. ieceļ pats. Tajā pašā laikā direktors uzliek savu parakstu, kā arī organizācijas zīmogu.

Praksē var būt arī cita situācija, kad direktoru ieceļ persona, kas stāv virs viņa. Piemēram, uzņēmums atver jaunu pārstāvniecību reģionā vai citā valstī. Pēc tam vadītāju ieceļ ģenerāldirektors vai uzņēmuma prezidents (atkarībā no pieņemtās hierarhijas sistēmas).

Pasūtījuma paraugs: 9 svarīgi punkti

Dokumentam ir vienkārša struktūra, un tas parasti ietver šādas sadaļas:

Pasūtījuma numurs un nosaukums. Nosaukums nav obligāts, un gandrīz vienmēr kā numurs tiek izvēlēts #1, jo šis dokuments patiesībā ir pirmais uzņēmumā. Turpinājumā tam varēs pievērsties arī citu rakstu numerācijai. Tomēr numuru var arī nepiešķirt - tam nav pamata prasību.
Uzņēmuma informācija un pilns nosaukums - piemēram, Sabiedrība ar ierobežota atbildība Paradīze, nevis LLC Paradise.
Papīra parakstīšanas datums un vieta.
Rīkojuma pamatojums: lēmumu par direktora iecelšanu var pieņemt viņš, būdams sabiedrības ar ierobežotu atbildību dibinātājs, vai dibinātāju sapulce, kā arī ģenerāldirektors, kurš ieņem augstāko amatu sabiedrībā.
Lēmums - iecelt __ direktoru Pilnais vārds __ darbinieks.
Tāpat dokumentu var papildināt, vienai un tai pašai personai uzdodot galvenā grāmatveža pienākumus. Tas parasti tiek darīts iekšā mazie uzņēmumi vai uz laiku, līdz tiek pieņemts attiecīgais darbinieks.
Atzīme par dokumenta spēkā stāšanos no tā parakstīšanas dienas vai no cita datuma.
Atzīme par iepazīšanos ar paša direktora dokumentu (pilns vārds, datums, paraksts).
Paraksts, paraksta atšifrējums (uzvārds, iniciāļi), amats (direktors / ģenerāldirektors) un uzņēmuma zīmoga oriģināls.

Tālāk ir parādīti daži gatavā dokumenta piemēri.

Vienotā forma T-1

No skatu punkta darba tiesības Direktors ir tieši tāds pats darbinieks kā visi pārējie. Tāpēc, stājoties amatā un veicot citas darbības, ir jānoformē tieši tādi paši papīri. Ja uzņēmums nedomā attīstīties pašu paraugs, viņa var izmantot vienu veidlapu, kurai piešķirts numurs T-1 (veidlapa bija obligāta līdz 2013. gadam).

Lai aizpildītu šo veidlapu, rīkojieties šādi:

Ir svarīgi saprast, ka tikšanās pasūtījums ir diezgan svarīgs dokuments, ko bieži uzrāda pārbaudes iestādēm un citām personām kopā ar uzņēmuma statūtiem un citiem dibināšanas dokumentiem. Tāpēc vēlams to apkopot uzreiz vairākos oriģināleksemplāros. Tie tiek iesniegti darījumu partneriem, nodokļu dienestam, darba inspekcijai un daudzām citām struktūrām.

Rīkojums par direktora iecelšanu amatā (paraugs) var izsniegt gan attiecībā uz personu no dibinātāju vidus, gan no ārpuses nolīgtu speciālistu. Jebkurā gadījumā direktoram organizācijā ir īpašs statuss: viņš ir pilntiesīgs organizācijas darbinieks, bet ar visām iespējamām vadītāja pilnvarām, kurš darbojas organizācijas vārdā. Lai ieceltu šādu darbinieku amatā, jums būs nepieciešami divi dokumenti: rīkojums par direktora iecelšanu un uzņēmuma darbinieku sapulces protokols. Ja vadītāja funkcijas uzņemas vienīgais organizācijas dibinātājs, tad viņam pietiek izdot lēmumu no plkst. pašu vārdu vajadzīgā protokola vietā.

Rīkojums par direktora iecelšanu nav standarta dokuments ar vienota forma sastādīšana. Šis ir pamatdarbības dokuments, kas pastāvīgi jāuzglabā organizācijā.

Pasūtījuma paraugs tiek aizpildīts šādi:

Virsrakstā jābūt standarta informācijai par uzņēmuma nosaukumu un juridisko formu, pasūtījuma izdošanas vietu (tiek norādīta pilsēta), tā kārtas numuru un sastādīšanas datumu. Nosaukumā īsi jānorāda dokumenta saturs, tāpēc tam ir šāds nosaukums: " Stājoties amatā par uzņēmuma direktoru (tiek norādīts viņa vārds)».

Dokumenta pamattekstā obligāti ir jānorāda divi galvenie punkti. Pirmkārt, rīkojums par ģenerāldirektora iecelšanu amatā sākas ar informāciju par dokumentiem, uz kuru pamata tas tika sastādīts. Šeit jānorāda arī amatā iestāšanās datums un organizācijas nosaukums, kuru viņš sāk vadīt. Otrkārt, ir jāparedz šī dokumenta spēkā stāšanās nosacījumi un kārtība.

Beigās sagatavojušās personas uzvārds, iniciāļi un ieņemamais amats direktora iecelšanas rīkojums, viņa glezna ir uzlikta un, ja vēlas, zīmogs, bet ne obligāti. Gadījumā, ja organizācijas vienīgajam dibinātājam ir jāieceļ sevi ģenerāldirektora amatā, viņš patstāvīgi paraksta rīkojumu par iecelšanu amatā.

Trīs dienu laikā pēc rīkojuma par ģenerāldirektora iecelšanu amatā izdošanas nepieciešams iesniegt aizpildītu veidlapu Nr.P14001, lai grozītu Vienoto valsts juridisko personu reģistru. Tas neattiecas uz gadījumiem, kad direktoru ir pārņēmusi jaunizveidota organizācija. Šajā gadījumā visa informācija jau ir ievadīta Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā organizācijas reģistrācijas laikā.

Ir arī vērts to atcerēties rīkojums par ģenerāldirektora iecelšanu amatā- tas ir organizācijas pamatdarbības dokuments, tāpēc tajā nedrīkst būt informācija par ģenerāldirektora algu un citiem darba apstākļiem, kas noteikti, pieņemot darbā parastos darbiniekus. Rīkojuma galvenais mērķis ir identificēt organizācijas vadītāju, lai darbinieki, kuriem tiks paziņots rīkojums par ģenerāldirektora iecelšanu (paraugs), skaidri saprastu, kas un uz kā pamata viņus vadīs.

Rīkojuma paraugs ģenerāldirektora iecelšanai amatā:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību
«______________»
RĪKOJUMS Nr.007
"07" 2014. gada janvāris
Tomska

Par stāšanos izpilddirektora amatā un
Uzņēmuma galvenais grāmatvedis

ES PASŪTU:

1. Pamatojoties uz 2010.gada 00.mēneša Lēmumu Nr.1 Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Firma ar savām rokām” (turpmāk – Sabiedrība) dibināšanu, par uzņēmuma ģenerāldirektora amatu stājas Ivanovs Ivans Ivanovičs. Uzņēmums no 2010. gada 00. mēneša.

2. Sakarā ar grāmatveža neesamību Sabiedrības kolektīvā, Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Firma do-it-yourself” galvenā grāmatveža pienākumi no 2010.gada “00” mēneša uzdoti Ivanovam Ivanam Ivanovičam.

Ģenerāldirektors __________________________ I.I. Ivanovs

Izpilddirektoru var pieņemt darbā gan no ārpuses, gan no dibinātāju vidus. Organizācijas vadītāja statuss ir īpašs: no vienas puses, viņš ir tāds pats darbinieks kā citi organizācijā, no otras puses, viņam ir visas pilnvaras. Bet neatkarīgi no tā, ģenerāldirektora pieņemšanai darbā būs nepieciešami šādi dokumenti: protokols un rīkojums par direktora iecelšanu. Ja organizācijai ir viens dibinātājs un viņš pārņem visas vadītāja funkcijas, tad protokola vietā viņam jāsastāda lēmums.

Rīkojums par direktora iecelšanu amatā attiecas uz pamatdarbības pasūtījumiem. Saskaņā ar likumu šāds dokuments ir pastāvīgi jāuzglabā. Tam nav vienotas formas.

Pasūtījuma sastādīšanas un aizpildīšanas kārtība ir šāda.

Galvenē jānorāda uzņēmuma juridiskā forma un nosaukums, kā arī pasūtījuma kārtas numurs, izdošanas vieta (galvenokārt jānorāda pilsēta) un izdošanas datums.

Pasūtījuma nosaukums norāda kopsavilkums. Šajā gadījumā mēs nosakām "Par stāšanos Sabiedrības direktora amatā".

Rīkojuma tekstā jābūt vismaz divām rindkopām. Pirmajā daļā jānorāda dokumenti, uz kuru pamata tika sastādīts rīkojums par ģenerāldirektora iecelšanu, organizācijas nosaukums, kuru viņš vadīs, kā arī amatā stāšanās datums. Otrajā daļā ir noteikts, ar kādu nosacījumu stājas spēkā rīkojums par ģenerāldirektora iecelšanu.

Pasūtījums tiek apliecināts, norādot pasūtījuma sastādītāju, tā parakstu un zīmogu (zīmogs nav nepieciešams). Ja organizācijas ģenerāldirektors un vienīgais dibinātājs ir viena persona, tad šajā gadījumā viņš pats paraksta rīkojumu pēc paša iecelšanas.

Pēc jauna direktora reģistrācijas esošajā organizācijā ir jāmaina informācija Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, aizpildot veidlapu Nr.P14001. Tas jādara trīs dienu laikā pēc stāšanās izpilddirektora amatā. Ja ģenerāldirektoru pieņem darbā jaunizveidota organizācija, viņa dati reģistrācijas laikā tiek iekļauti Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā.

AT rīkojums par ģenerāldirektora iecelšanu amatā nav norādīta informācija par darba samaksu un cita informācija, kas citiem darbiniekiem tiek sniegta rīkojumos par pieņemšanu darbā. Tas ir saistīts ar faktu, ka šis rīkojums attiecas uz rīkojumiem par pamatdarbību, kas attiecas uz visas organizācijas darbu. Un galvenais šajā secībā ir vadības struktūras identificēšana, nevis tās darba pienākumi. Vienkāršāk sakot, šāds rīkojums pārējiem darbiniekiem nodod informāciju, ka “uz tāda un tāda rīkojuma vai lēmuma pamata ģenerāldirektora amatā ir stājies tāds un tāds”, un ne vairāk.

Darba līguma slēgšana ar izpilddirektoru ir obligāta tikai tad, ja organizācijā ir vairāki dibinātāji vai akcionāri. Ja dibinātājs ģenerāldirektora funkcijas plāno veikt ar 100% kapitāldaļu, tad darba līguma sastādīšana nav nepieciešama. Bet no otras puses, nodokļu inspektori var neļaut veikt algu uzskaiti utt. izdevumos, aprēķinot ienākuma nodokli. Tiesa, šādu jautājumu var atrisināt tiesāšanās ceļā. Darba līguma sastādīšana nebūs lieka, jo. šajā gadījumā nodokļu iestādēm nebūs nekādu pretenziju. AT darba līgums organizācijas vadītājs var likt divus parakstus abām pusēm. Un tas nebūs pārkāpums, jo. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 182. pantu aizliegums būt abām līguma pusēm neattiecas uz darba attiecībām.