Principi darbam ar tiešsaistes kases aparātu: soli pa solim instrukcijas. Kā darbojas kases aparāts? Kases aparātu veidi

Kasieris ir galvenais tiešsaistes kases aparāta gala lietotājs. Kā viņš īsteno inovatīvās ierīces izmantošanu praksē? Kā pārdevējs var strādāt ar tiešsaistes kases aparātu dažādos nepārvaramas varas apstākļos? Izdomāsim.

Sagatavošanās darbam

Pirms tiešsaistes kases aparāta lietošanas kasierim ir jāveic vairākas sagatavošanas procedūras. Proti:

1. Izlasiet instrukcijas darbam ar tiešsaistes kasieri kasierim un papildu ierīcēm, kas tai ir pievienotas - pieņemšanas terminālis, svītrkoda skeneris, svari.

Video - instrukcijas darbam ar Mercury 185F kases aparātu:

1. Izpētīt kases programmatūru, ar kuru tiks lietots kases aparāts. Uzziniet, kā šī programmatūra tiek izmantota, jo īpaši:

• naudas līdzekļu saņemšanas un izsniegšanas fiskalizācijai, čeku precizēšanai;
• veidot dažādus pārskatus par fiskālajām operācijām;
• noteikt atlaides un īstenot citus pasākumus pārdošanas veicināšanai.

1. Iepazīstieties ar noteikumiem par kases aparātu lietošanu (vai alternatīvu fiskālo mehānismu izmantošanu) sarežģītās situācijās. Piemēram:

• kad ir strāvas padeves pārtraukums, internets;
• programmatūras kļūmju gadījumā tiešsaistes kasē;
• dabas un cilvēka radītas nepārvaramas varas situācijās;
• kases aparātam pieslēgtā aprīkojuma kļūmēm (piemēram, ja neizdodas norēķināties ar karti).

Video — instrukcijas, kā strādāt ar CCP Smart Terminal Evotor 7.2:

Darba devēja uzdevums ir iepriekš izstrādāt šādus noteikumus, instrukcijas un ieteikumus. Tie var saturēt citus norādījumus, kas saistīti ar CCP darbību. Piemēram:

• par tiešsaistes kasu profilaktisko pārbaudi pirms darba (un par reaģēšanu uz konstatētajiem darbības traucējumiem);
• par maiņas naudas saņemšanas un nodošanas kārtību;
• par kases darbības nodrošināšanai nepieciešamo materiālu iegūšanas kārtību (pirmkārt, tā ir čeku lente);
• par noteiktu personu piekļuves tiešsaistes kasei organizēšanu;
• par darījumu fiskalizācijas kārtību darba dienas sākumā un beigās.

Video - instrukcijas darbam ar kases aparātu Orion 100F:

Sagatavojies tiešsaistes kases aparāta lietošanai, veikala darbinieks sāk savu darba maiņu. Apsveriet, kādas darbības viņam būs jāveic jau mijiedarbības laikā ar apmeklētājiem.

Kā strādāt ar kases aparātu: soli pa solim

Ierodoties darbā, veicot nepieciešamās darbības atbilstoši norādījumiem un ieslēdzot kases aparātu, veikala darbiniekam, pirmkārt, jāģenerē kases aparāta atskaite par maiņas sākumu. Šis ir īpašs fiskālais dokuments: tas, tāpat kā kases čeki, ir elektroniski jānosūta Federālajam nodokļu dienestam (izmantojot OFD) automātiskajā režīmā.

Video - mācīšanās strādāt ar tiešsaistes kases aparātu (pamatdarbības):

Kad pircējs ienāk veikalā, nosauc vēlamo preci (vai pats savāc pirkumu ar grozu un pēc tam dodas uz kasi), veikala darbiniekam ir nepieciešams (izmantojot pieejamo kases programmatūru - pašā kasē vai datorā ar kuru tas ir savienots):

1. Izveidojiet iepriekšēju čeku, nosauciet maksājamo summu.

1. Pieņemiet no pircēja naudas līdzekļus (vai aktivizējiet pieņemšanas termināli karšu maksājumu veikšanai), samaksājiet viņam, izsniedzot naudas līdzekļus (pārliecinieties, ka karte ir apmaksāta).

1. Pārtraukt čeku - fiskalizēt operāciju. Pagaidiet, līdz tiek izdrukāts čeks, un nododiet to pircējam.

Video - kā lietot Mercury 130-F kases aparātu:

Fiskalizācijas laikā ir ļoti svarīgi pareizi iestatīt šādas galvenās pārbaudes detaļas:

1. « Norēķinu zīme».

To var prezentēt 4 versijās:

• "ierašanās" (pirkums veikts);
• "pienākšanas atgriešana" (preces tiek atgrieztas - piemēram, sakarā ar to, ka tās ir neatbilstošas ​​kvalitātes);
• “izdevumi” (preces tika saņemtas no pircēja par samaksu - piemēram, dārzeņi tika iegādāti no zemnieka);
• “izdevumu atgriešana” (dārzeņi kaut kādu iemeslu dēļ atgriezās atpakaļ).

1. « Norēķinu metodes zīme».

To var parādīt šādās opcijās:

• PRIEKŠAPMAKSAS koda veidā 100% (vai 1) - ja ir saņemta pilna priekšapmaksa par noteiktu preci;
• PRIEKŠAPMAKSAS koda veidā (vai 2) - ja ir saņemts daļējs avansa maksājums par noteiktu preci;
• AVANSA koda veidā (vai 3) - ja summa saņemta kā avansa maksājums par nenoteiktu preci (īpašā gadījumā - iegādāta dāvanu karte);
• PILNA NORĒĶINU koda veidā (vai 4) - ar parasto preču apmaksas pieņemšanu (ar tās tūlītēju izsniegšanu);
• koda veidā DAĻĒJĀ NORĒĶINS UN KREDĪTS (vai 5) - preces daļējas apmaksas gadījumā ar tūlītēju izsniegšanu (ar nosacījumu, ka tiek izsniegts kredīts atlikušajai preces cenai);
• koda PĀRVIETOJUMS UZ KREDĪTU (vai 7) veidā - nekavējoties izsniedzot preces, kas pilnībā pārdotas uz kredīta;
• koda veidā KREDĪTA APMAKSĀJUMS (vai 9) - saņemot no pircēja, kurš iepriekš saņēmis preci kredītā, naudas līdzekļus šī kredīta apmaksai.

Ņemiet vērā, ka šie kodi ir iestatīti papīra kases čekiem. Citus nosaka elektroniskie, taču pārdevējam par to parasti nav jādomā, jo šos kodus nosaka speciālisti, uzstādot tiešsaistes kases aparātu. Bet pārdevējam, izmantojot kases programmatūru, pareizi jāpiemēro tie kodi, kas ir noteikti čekiem.

Ja pircējs pirms apmaksas brīža ir norādījis pārdevējam savus kontaktinformāciju elektroniskā čeka saņemšanai, tad pārdevējam ir jānosūta viņam attiecīgais čeks, kases programmatūrā ievadot nepieciešamos datus caur lietotāja saskarnēm.

Kontaktus (e-pastu vai mobilā tālruņa numuru) klients var pārsūtīt mutiski vai izmantojot QR kodu, ko ģenerē Federālā nodokļu dienesta mobilā aplikācija - tas ir ātrāk (ja pārdevējam ir tehniska iespēja nolasīt šo kodu no pircēja mobilā sīkrīka ekrāns).

Pēc darba maiņas pabeigšanas (jāslēdz ne vēlāk kā 24 stundas pēc atvēršanas, to var aizvērt un nekavējoties atvērt - ja veikals ir visu diennakti), ir jāveido pārskats par maiņas pabeigšanu plkst. tiešsaistes kasē. Tāpat kā pārskats par maiņas sākumu, arī šis ir īpašs fiskālais dokuments, kas tiek reģistrēts fiskālā un elektroniskā veidā nosūtīts OFD.

Video - kā strādāt ar Evotor 7.3 kases aparātu (soli pa solim):

Atsevišķas nianses raksturo korekcijas čeku izmantošana - kas tiešsaistes kasē var veidoties diezgan regulāri. Izpētīsim tos.

Kā piemērot korekcijas pārbaudes

Korekciju pārbaudes mērķis ir atlikt no fiziskām personām kā preču apmaksu saņemto summu fiskalizāciju. Tas ir - izdarīts nedaudz vēlāk par tūlītēju norēķināšanās brīdi. Tas var būt saistīts ar faktu, ka:

• kasiere, pabeidzot maiņu, kasē atrada nesadalītas summas (vai, tieši otrādi, iztrūkumu);
• norēķināšanās brīdī ar pircēju kasi kādu iemeslu dēļ nevarēja izmantot (piemēram, ja tika atslēgta elektrība).

Galvenās atšķirības starp labojumu čeku un parasto kases čeku ir šādas:

• tajā nav norādīts izlaisto preču saraksts (parasti to vienkārši nav iespējams droši izveidot);
• atribūtā “aprēķina atribūts” ir iespējams norādīt tikai divas iespējamās vērtības - “ienākumi” (ja tiek fiskalizēts naudas pārpalikums) vai “izdevumi” (ja tiek fiskalizēts iztrūkums).

Video - atgriešanas veidi un ienākumu/izdevumu korekcija:

Korekciju pārbaudi nevajadzētu sajaukt ar čeku, ko izmanto, lai labotu jau veiktos fiskālos ierakstus (šādu pārbaudi bieži dēvē par korektīvo pārbaudi). Fiskālo datu labošanai izmantotais čeks tiek ģenerēts, ja kasieris, veidojot iepriekšēju čeku, aizmirsa tajā iekļaut dažas preces (vai, gluži otrādi, iekļāva nevajadzīgās), un pēc tam operāciju fiskalizēja, pieņemot maksājumu no pircēja lielākā apmērā. vai mazāka summa, salīdzinot ar preces faktisko vērtību.

Konstatējot šādu kļūdu, kasierim:

• ģenerē čeku, norādot tajā atribūtu "čeku atgriešana" un summu, kas iepriekš atspoguļota nepareizajā čekā (tas ir, faktiski nepareizā čeka atcelšana);
• ģenerējiet čeku ar nepieciešamo "ienākošo" un pareizo summu.

Atkarībā no tā, kam par labu pieļauta kļūda, veikals pārpalikumos ieturētos naudas līdzekļus atdod pircējam vai, tieši otrādi, pircējs apmaksā starpību.

Video - kā veikt atmaksu tiešsaistes kasē CCP "Mercury", "ATOL" un "SHTRIKH-M":

Ņemiet vērā, ka ir nedaudz vienkāršāks veids, kā izlabot aprēķinus: ja izrādījās, ka summa ir fiskalizēta vairāk nekā nepieciešams (pēc izvēles - ja čekā ir iekļauta papildu prece), tad pietiek izveidot tikai "atgriešanas kvīti" ” pārbaudiet pārsnieguma summu (un izsniedziet pircējam šo summu).

Skaidrs, ka, lai veiktu šīs darbības, kurās tiek piemērota korekcijas pārbaude, pircējam ir jābūt klāt veikalā. Tāpēc kasierim iepriekš minētajās situācijās ir jāpaspēj piesaistīt pircēja uzmanību, pirms viņš aizbrauc, vai arī sagaidīt nākamo vizīti (vai tā vai citādi sazināties ar viņu un palūgt ierasties veikalā).

Papildus darbībām, kas tiek veiktas tieši ar tiešsaistes kases aparātu, kasierim, veicot savus dienesta pienākumus, var būt nepieciešams strādāt ar vairākiem dokumentiem, kas tiek izmantoti fiskālo operāciju atbalstam. Iepazīsimies ar tiem sīkāk.

Dokumentu plūsmas nianses fiskālajās operācijās

Galvenie dokumenti, ko glabā kasieris, ir:

1. Kases grāmata.

To izmanto, lai dokumentētu visas darbības, kas saistītas ar naudas līdzekļu saņemšanu vai izsniegšanu uzņēmumā. Tas jo īpaši ietver:

• naudas līdzekļu pieņemšana no pircējiem (un izsniegšana - pēc preču atgriešanas);
• komandējuma atvieglojumu izsniegšana darbiniekiem, komandējuma laikā neizmaksāto līdzekļu pieņemšana;
• norēķini ar darījumu partneriem skaidrā naudā.

Pats kasieris, kā likums, ir atbildīgs tikai par pirmā veida operācijām. Taču savas kompetences robežās viņam ir jākārto Kases grāmata.

1. Norēķinu un kases orderi (RKO), kases ieņēmumu orderi (PKO).

Uz RKO un PKO pamata tiek veikti ieraksti Kases grāmatā. Faktiski visi šie dokumenti ir jāaplūko vienā kontekstā, taču katram no tiem ir īpašs aizpildījums.

Ņemiet vērā, ja kasiera darba devējs ir individuālais komersants (vai arī individuālais komersants pats pieņem maksājumus no pircējiem), tad nav nepieciešams glabāt Kases grāmatiņu, RKO un PKO. Tomēr individuālajiem uzņēmējiem jāuztur vēl viens dokuments - Ienākumu un izdevumu uzskaites grāmatiņa.

Galvenais datu avots kases aparātu, kases aparātu un IĪ ienākumu un izdevumu uzskaites grāmatiņas aizpildīšanai ir pārskats par maiņas beigām, kas tiek ģenerēts tiešsaistes kasē (tāpat kā parastais čeks tiek izdrukāts uz čeku printera). Tādējādi atskaite tiek izmantota kā primārais grāmatvedības dokuments.

Tajā pašā laikā pastāv noteikums, saskaņā ar kuru katrai fiskālo darījumu grupai, ko vieno noteikts nepieciešamais "aprēķina atribūts" vai "aprēķina metodes atribūts", ir jāsastāda atsevišķs PQS. Tas ir, viens pasūtījums tiek sastādīts avansa maksājumiem, bet otrs pasūtījums tiem, kas tiek veikti kā daļa no parastā preču maksājuma ar tūlītēju izlaišanu.

Tāpat ņemam vērā, ka, ja preces atgriež pircējs, tad skaidrā naudā nav jāizsniedz norēķins. Tā vietā jums vajadzētu noformēt kases ieņēmumu orderi par summu, kas samazināta par atgrieztās preces vērtību. Kā opcija - nulles pasūtījums (ja nepieciešams, papildināts ar grāmatvedības izziņu ar paskaidrojumiem par tā sagatavošanu).

Tagad apskatīsim vēl vienu kasiera darba niansi – reaģēšanu uz sarežģītām situācijām, kas var rasties, strādājot ar kases aparātiem.

Kā strādāt par kasieri ar tiešsaistes kases aparātu sarežģītās situācijās

Tas var būt par tādām situācijām kā:

1. strāvas padeves pārtraukums.

Ja kases aparāts darbojas bez akumulatora (un nav iespējas izmantot nepārtrauktās barošanas avotu), tad ar to acīmredzot nevar fiskalizēt no klientiem saņemtās summas. Tirdzniecība šajā gadījumā būs jāaptur - jo naudas līdzekļu pieņemšana no pircējiem bez vēlākas pieņemtās summas fiskalizācijas ir administratīvais pārkāpums un rada lielus naudas sodus.

Taču, ja ir ticami pierādījumi, ka elektrība bijusi atslēgta uz ilgu laiku, un pircējiem ļoti nepieciešamas preces no veikala (piemēram, ja tās ir pirmās nepieciešamības pārtikas preces), tad ārkārtējos gadījumos var mēģināt paņemt atvaļinājumu, nesalaužoties. čeki - ar dokumentu izsniegšanu pircējiem, čeku aizstāšanu (piemēram, tie var būt pārdošanas čeki vai stingras atbildības formas). Bet tad jums ir nepieciešams:

• izlauzties cauri ieņēmumiem, izmantojot mums pazīstamas korekcijas pārbaudes;
• paziņot Federālajam nodokļu dienestam par tiešsaistes kases aparātu piespiedu neizmantošanu ilgstošas ​​​​elektrības padeves pārtraukuma dēļ (ar sertifikātu vai citu dokumentu no Energosbyt, kurā norādīts, ka noticis strāvas padeves pārtraukums).

Tomēr šī pārdošanas “legalizācijas” metode ar atspējotu tiešsaistes kasi tikai samazina (kaut arī ievērojami) soda iespējamību, bet nesamazina to līdz nullei. Tas viss ir atkarīgs no konkrētās nodokļu iestādes pozīcijas. Iespējams, ka veikala īpašniekam sava lieta būs jāpierāda tiesas ceļā.

1. Interneta pārtraukums.

Šī ir mazākā problēma. Tiešsaistes kases aparāts var pilnībā funkcionēt bez pastāvīga savienojuma ar internetu. Galvenais ir nodrošināt fiskālo datu pārsūtīšanu uz OFD vismaz reizi 30 dienās. Bet, ja tas netiks izdarīts, fiskālais akumulators tiks bloķēts šīs saistības izpildes kavēšanās gadījumā. Tāpēc, ja internetā ir kļūmes, kasierim nebūs lieki informēt par tīklu atbildīgo vadību vai darbiniekus.

1. Kases iekārtu bojājums(piemēram, tam ir programmatūras kļūme, tas ir bojāts, kaut kas uz to ir izlijis utt.).

Kases aparātu, kas atsakās strādāt, acīmredzot nevar izmantot. Tā nelietošana, lai arī piespiedu kārtā, ir tāds pats administratīvais pārkāpums kā kases aparāta nelietošana elektrības padeves pārtraukuma laikā. Tāpēc kopumā ir tikai viens ieteikums – pārtraukt tirdzniecību.

Bet ir arī nestandarta situācijas. Piemēram, masīva tehniska kļūme noteikta ražotāja CCP darbībā, kā tas notika 2017. gada 17. decembrī. Tomēr šeit pārdevējiem ir veids, kā reaģēt uz situāciju ar viszemākajām izmaksām – faktiski līdzīgas tam, par kuru tika runāts iepriekš pārtraukuma scenārijā. Jūs varat turpināt tirdzniecību, nepārkāpjot čekus (pēc izvēles - ar BSO vai pārdošanas čeku izsniegšanu pircējiem, lai apstiprinātu pirkumu), un pēc tam:

• fiskalizēt pieņemtās summas, izmantojot korekcijas pārbaudes;
• ja noteikta ražotāja kases iekārtas darbībā notikusi masīva tehniska kļūme, pieprasīt no šāda kases aparāta ražotāja dokumentāciju, kas apliecina kases iekārtas masveida atteices rašanos (un apliecinošu faktu, ka veikals nav pie vainas);
• nosūtiet Federālajam nodokļu dienestam visu pieejamo informāciju par radušos situāciju.

Video - ziņojums par masīvu tehnisku kļūmi tiešsaistes kases aparātu darbībā 2017. gada 17. decembrī:

Bet šī metode ir piemērojama, ja kases aparāts atteicās strādāt tādu iemeslu dēļ, kas nav tieši atkarīgi no tirdzniecības uzņēmuma. Ja KKP nedarbojas tāpēc, ka uz tā kaut kas ir izlijis vai nomests, mūsu apsvērtā shēma, visticamāk, nedarbosies.

Īpašs gadījums ir kases aparāta atteice nepārvaramas varas apstākļos.

1. Force Majeure.

Šeit ir iespējami scenāriji gan ar strāvas padeves pārtraukumu, gan ar kases iekārtu bojājumu, gan, iespējams, ar interneta ilgtermiņa atslēgšanu - dabas vai cilvēka radītu faktoru postošās ietekmes dēļ. Kasi var noskalot lietus vilnis, ar spēcīgu vēja brāzmu uz tās var uzkrist kāds smags priekšmets.

Tādā gadījumā pēc likuma tirdzniecība būtu jāpārtrauc, bet neviens pie pilna prāta par to nedomās. Veikalam jābūt gatavam nekavējoties apgādāt tos, kam tas nepieciešams, pirmās nepieciešamības preces - ar vai bez čekiem. Un Federālais nodokļu dienests, visticamāk, pat necentīsies pieprasīt no saimnieciskās vienības nekādus paskaidrojumus par tiešsaistes kases aparātu neizmantošanu.

Ja jūs nezināt, kā tas tiek veikts, tas palīdzēs izprast šīs procedūras algoritmu.

Kādi jauninājumi tika izmantoti UTII aprēķināšanā, apstrādē un maksāšanā.

Video - kā lietot tiešsaistes kases aparātu EKR 2102K-F:

Darbinieki, kuri:

– ir apguvuši CCP darbības noteikumus tehniskā minimuma apmērā (piemēram, ir apmācīti centrālapkures stacijā);
– pētīja CCP standarta darbības noteikumus.

Vienlaikus ar šādiem darbiniekiem ir jānoslēdz līgums par pilnu atbildību.

Pirms darba uzsākšanas ar CCP organizācijas direktoram (viņa vietniekam, dežūrministram, individuālajam uzņēmējam) ir:

- atvērt piedziņas un KKT skaitītāju slēdzeni un kopā ar kasieri paņemt sekciju un kontroles skaitītāju rādījumus (saņemt atskaites lapu), salīdzināt tos ar kasiera-operatora žurnālā veidlapā Nr.KM-4 ierakstītajiem rādījumiem. par iepriekšējo dienu;
- pārliecinies par rādījumu sakritību un ieraksti grāmatiņā par kārtējo dienu darba sākumā, apliecini ar saviem parakstiem;
- uzzīmējiet vadības lentes sākumu. Lai to izdarītu, uz tā jānorāda CCP veids un sērijas numurs, darba sākuma datums un laiks, sekciju un kontroles skaitītāju (reģistru) rādījumi. Šie dati tiek apliecināti ar parakstiem, pēc kuriem tiek aizvērta naudas skaitītāju slēdzene;
- iedot kasierim kases aparāta, kases piedziņas un kases atvilktnes atslēgas;
- nodrošināt kasieri ar maiņas rēķiniem un monētām tādā apmērā, kāds nepieciešams norēķiniem ar klientiem;
- izsniegt kasierim piederumus kases aparātu darbībai un apkopei (piemēram, atbilstoša izmēra kvīšu lentes, tintes lente);
– instruēt kasieri par pasākumiem, lai novērstu čeku viltošanu (čeku šifrēšana, konkrētā izmantotās čeku lentes krāsa, čeka maksimālā summa utt.).

Kasierim pirms darba uzsākšanas ar kases aparātu ir pienākums:

– pārbaudiet bloķēšanas ierīču darbspēju, uzpildiet čeku un kontroles lenti, iestatiet datējumu uz pašreizējo datumu, skaitītāju uz nullēm;
- ieslēdziet CCP elektrotīklā, pārbaudiet tā darbību, izsitot divas vai trīs nulles pārbaudes. Šie čeki dienas beigās jāpievieno kases pārskatam;
- noslaukiet korpusu ar sausu drāniņu un pircēja (klienta) pusē uzstādiet plāksnīti ar savu vārdu;
- novietot darbam nepieciešamo inventāru (mikrokalkulators).

Apmaksājot pirkumu, kasierim-operatoram ir pienākums noteikt kopējo pirkuma summu. To var izdarīt pēc CCP indikatora norādēm vai izmantojot skaitīšanas ierīces (piemēram, kalkulatoru). Tālāk šī summa jāpiezvana pircējam (klientam) un jānorāda apmaksas veids.

Ja pircējs (klients) norēķinās skaidrā naudā, tad kasierim ir jāsaņem nauda no pircēja (klienta), skaidri jānorāda tās summa un šie līdzekļi atsevišķi jānoliek pircēja (klienta) priekšā.

Gadījumā, ja pircējs (klients) apmaksai ir norādījis bankas karti, kasierim-operatoram vai pašam pircējam (klientam) karte jāievieto speciālā kases automāta slotā (ar banku savienots sistēmas kases termināls). Ievadot automašīnā bankas karti, pircējam (klientam) jāievada tikai viņam zināms personas kods (PIN kods). Pa saziņas kanālu tiek paziņots kredītkartes īpašnieka konta numurs, apstiprināta viņa maksātspēja un dota komanda norādīto summu (pirkuma vai pakalpojuma izmaksas) norakstīt no konta. Pēc tam kasierim-operatoram vienlaikus ar kases čeku jāizdrukā kases čeks un jāatdod pircējam karte.

Darba procesā kasierim ir aizliegts:

- strādāt bez kontrollentes vai līmēt to lūzuma vietās;
- ļaut nepiederošām personām piekļūt kases aparātam (izņemot organizācijas (individuālā uzņēmēja) direktoru (viņa vietnieku, grāmatvedi, dežurējošu administratoru), kā arī tehniskajam speciālistam vai kontrolējošai personai, lai pārbaudītu kasi - tikai ar šo personu atļauju);
– iziet no kases, par to nepaziņojot administrācijai, neizslēdzot kasi, neaizslēdzot kasi un kases aparātu ar atslēgu. Ja nepieciešams atstāt kases kasi, visām atslēgām (no kases, kases un kases atvilktnes) jābūt pie kases;
- patstāvīgi veikt izmaiņas kases termināļa darba programmā;
- kasē atrasties personiskiem un neuzskaitītiem skaidras naudas līdzekļiem (izņemot skaidras naudas līdzekļus, kas izsniegti pirms darba dienas sākuma).

Darba dienas (maiņas) beigās administrācijas pārstāvim (individuālajam uzņēmējam) kasiera klātbūtnē:

- veikt sekciju un kontroles skaitītāju (reģistru) rādījumus un saņemt izdruku vai izņemt no KKP dienā izmantoto kontrollenti (Z-atskaite);
- parakstīt kontrollentes (izdrukas) galu, norādot uz tās kases aparāta veidu un numuru, sekciju un kontroles skaitītāju (reģistru) rādījumus, dienas izpeļņu, darba pabeigšanas datumu un laiku;
- salīdzināt faktisko kases ieņēmumu apjomu un saņemtos rādījumus un noteikt neatbilstības iemeslus. Jo īpaši sastādīt atgriešanas aktu veidlapā Nr.KM-3 par neizmantotajiem un kļūdaini caurumotiem čekiem.

Kasierim nepieciešams:

- sagatavot kases čekus un citus maksājumu dokumentus;
- sastādīt kases aktu veidlapā Nr.KM-6;
- ieņēmumus kopā ar kases pārskatu (veidlapa Nr. KM-6) nodot vecākajam (galvenajam) kasierim (vai tieši bankas inkasatoram - ja organizācijai (individuālajam uzņēmējam) ir tikai viena vai divas kases);
- aizpildīt kasiera-operatora žurnālu (veidlapa Nr.KM-4) Pabeidzot kases dokumentu noformēšanu, kasiere:
- veikt iekārtas kapitālremontu un sagatavot to nākamajai dienai, atbilstoši šāda veida kases iekārtu lietošanas instrukcijas prasībām;
- aizveriet kases aparātu ar vāku, iepriekš atvienojot no elektrotīkla;
- kases automāta, kases kabīnes atslēgas nodot administrācijas pārstāvim (direktoram, vadītājam, dežurantam vai vecākajam (galvenajam) kasierim) glabāšanai pret kvīti.

Ja nolemjat atvērt savu biznesu, tad bez kases aparāta neiztikt. Tirdzniecībā kases aparāts tiek uzskatīts par būtisku priekšmetu, jo izveidota skaidras naudas uzskaites sistēma mūsdienās bez šīs iekārtas nav iespējama. Šajā rakstā tiks detalizēti aprakstīts, kā lietot kases aparātu.

Pēc kādiem kritērijiem izvēlēties kases aparātu

Lai atbildētu uz šo jautājumu, ir svarīgi ņemt vērā dažus faktorus:

• Jūsu biznesa mērogs.
• Paša uzņēmuma būtība.
• Attīstības temps un dinamika.
• Plānotais apgrozījums (šeit var būt ietverta arī pakalpojumu pārdošana).
• Naudas plūsmas intensitāte.
• Preferences kases iekārtu funkcionalitātē.
• Šīs ierīces cenu diapazons.

Tagad jums ir jāizdomā, kā lietot kases aparātu.

Izmantojot kases aparātu

Pēc iegādes skaidras naudas aprīkojums ir obligāti jānoplombē Centrālajā tehniskajā dienestā un jāreģistrējas nodokļu dienestā. Pēc tam iespējama legāla kases aparātu izmantošana.

Tātad, mēs jums pateiksim, kā lietot kases aparātu. Instrukcija izskatās šādi:

1. Sākot ar darba dienu, kases aparāts jāpieslēdz tīklam.
2. Pārbaudiet datumu un, ja nepieciešams, izlabojiet to.
3. Pašreizējam datumam ir jābūt lielākam par iepriekšējo Z pārskatu. Tas ir nepieciešams, lai aktivizētu pašreizējo režīmu.
4. Noņemiet X ziņojumu. Dažādiem kases aparātu modeļiem taustiņu kombinācijas, noņemot atskaites, var atšķirties, taču jebkurā gadījumā ražotājam instrukcijā jānorāda kases aparāta lietošanas veids.
5. Pēc tam ierīces ekrānā parādīsies nulles, un šeit sākas galvenais kasiera darbs: tiek ievadītas summas, summēta summa un izdrukāti čeki.
6. Maiņas maiņas laikā tiek veikta kases aparātā uzkrātās summas salīdzināšana ar skaidru naudu kasē (tiek ņemts X protokols).
7. Beidzoties maiņai, jāsastāda arī X-atskaite, jāsaskaņo summa ar skaidru naudu kasē un jāsastāda gala Z-atskaite. Šajā gadījumā informācija tiek kopēta fiskālā atmiņā un dienas ieņēmumu skaitītājs tiek atiestatīts uz nulli.

Kases aparāta papildu funkcijas

Mēs esam apskatījuši galvenos tā lietošanas punktus, tagad pāriesim pie papildu funkcijām.

Mūsdienās katrā veikalā var norēķināties ar plastikāta karti. Šeit ir nepieciešama bezskaidras naudas norēķinu iespēja vai atsevišķa kases sadaļa (tas ir atkarīgs no paša aprīkojuma modeļa). Lai to izdarītu, izlasiet instrukcijas vai konsultējieties ar citu darbinieku.

Tāpat iepriekš jānoskaidro, kā atlaides pāriet uz konkrēto kases aparātu (tas var būt tikai summas samazinājums vai speciāli iebūvēta funkcija).

Lai atceltu kļūdaini veiktu darbību vai izsniegtu naudas atmaksu, uz kases ir speciāla poga. Bet šeit galvenais ir tas, ka dažādās organizācijās pieeja šādiem jautājumiem tiek veikta dažādos veidos.

Nedrīkst aizmirst arī par čeku lenti kases aparātos, jo tā mēdz beigties visnepiemērotākajā brīdī. Tāpēc, kad uz čeka parādās krāsainas svītras, čeka papīrs ir steidzami jānomaina pret jaunu rulli:

1. Lai to izdarītu, noņemiet plastmasas vāciņu, kas pārklāj lenti.
2. Noņemiet veco rulli no stieņa un uzlieciet jaunu.
3. Tagad jāpaslidina papīra lentes gals zem šahtas un jānospiež kases aparāta atbilstošā poga.
4. Pēc tam aizveriet vāku un noņemiet tīru čeku.

Čeku lente ir jāatjaunina savlaicīgi, lai tā nebeidzas uz kontrolčeku, pretējā gadījumā kases aparāts var sabojāt.

Tātad, mēs apskatījām, kā pareizi lietot kases aparātu. Tajā pašā laikā jums ir jāstrādā uzmanīgi un koncentrēti, jo tie ir pirmie, kas tiek pārbaudīti. Ja tas netiek darīts, var tikt piemērots sods.

Visizplatītākie kases aparāti

Vienkāršākais un visizplatītākais kases aparāts ir zīmola "Mercury" komerciālais aprīkojums. Tas parādījās tirgū pagājušā gadsimta 90. gados un kopš tā laika ir stingri ieņēmis savu nišu. Gadu gaitā ir iznākuši daudzi šī zīmola modeļi.

Kā lietot kases aparātu "Mercury"

Iepriekš jau tika minēts, ka šīs ierīces ir diezgan vienkārši lietojamas. Viņu galvenais darbs ir aprakstīts četros cēlienos:

1. Ieslēdziet iekārtu un pārbaudiet pareizo datumu un laiku.
2. Skaidras naudas režīma iestatīšana (trīs reizes nospiediet pogu "IT").
3. Čeka caurduršana (pirkuma summa, attiecīgi nospiežot pogas "PI" un "Kopā").
4. Maiņas ziņojuma noņemšana (divreiz nospiediet pogu "RE" un divreiz pogu "IT").

Citas funkcijas ir detalizēti aprakstītas katra konkrētā modeļa ražotāja rokasgrāmatā.

Kases aprīkojums aptiekai

Atbildot uz jautājumu par to, kādus kases aparātus izmanto aptiekas, jāiedomājas pilnīgi jauna nosauktas veselības aprūpes iestādes aprīkojums vai tā pārkārtojums. Principā aptiekai ir piemērots jebkurš kases aparāts, taču uzstādītā modernā datortehnika izskatās daudz ērtāk un estētiskāk.

Tas palielinās tā konkurētspēju un piesaistīs papildu klientus. Šāds aprīkojums, protams, nav lēts, taču atmaksājas pietiekami ātri, jo īpaši tāpēc, ka iesākumam var iztikt ar vienkāršākām un lētākām iespējām. Uzstādot šādu aprīkojumu, nevajadzētu aizmirst par plastikāta karšu lasītāju, jo šāda veida aprēķini jau šodien ir stingri ienākuši mūsu dzīvē.

Jebkurš darbs pie kases sākas ar degvielas uzpildi kasē. Lai to izdarītu, tajā tiek ievietota lente, uz kuras tiek uzklāts īpašs marķējums, kurā norādīts aparāta numurs un tā veids. Uz lentes ir arī darba datums, precīzs iekļaušanas laiks. Sākumā skaitītāja rādījums tiek piemērots brīdī, kad kasieris aizlūdz. Pirms pirmās operācijas visus statistikas datus apstiprina operators vai maiņas vadītājs.

Nākamais posms ir pārbaudīt CCP datumu. Lielākā daļa elektronisko kases aparātu veic automātisku uzstādīšanu un datuma pārbaudi. Bet dažiem mehāniskiem modeļiem ir nepieciešama manuāla pārbaude. Vidēji datumam nevajadzētu būt agrākam par pēdējo Z ziņojumu. Pretējā gadījumā pašreizējo darbu uzsākt nebūs iespējams.

Visas normas un prasības laika un datuma noteikšanai un kontrolei ir ietvertas Krievijas Federācijas dekrētā, kas tika izdots 1992. gada janvārī. Ja kases aparātā tiek atzīmēta laika novirze 5 minūtes vai vairāk, tad nodokļu audita laikā darbiniekiem tiek piemērots naudas sods par CCP neizmantošanu.

Maiņas atvēršana pie kases

Atverot maiņu, tiek pārbaudīta kases automāta darbība. Lai to izdarītu, tiek izdrukāta pārbaudes kvīts. Ja nepieciešams, var izdrukāt vairākus čekus, uz kuriem parādās nulles summa. Nulles pārbaudes galvenais uzdevums ir pārbaudīt drukas skaidrību, detaļu, datumu, kontrolciparu apzīmējuma kvalitāti. Pirms reālu skaitļu ievadīšanas CCP darbībā var pielāgot datumu un laiku. Izmēģinājuma pārbaudes tiek glabātas līdz operatora maiņas beigām vai nodaļas beigām. Tie ir pievienoti atskaitei no kases automāta.

Pēc tam tiek izdrukāts X pārskats. Tam ir starpposma raksturs. Drukāšanas laikā pašreizējā summa netiek atiestatīta. X-atskaite izdrukā pašreizējos skaitītāja rādījumus. Tie ir sadalīti sadaļās un vispārīgos rādītājos. Pirmā pārskata galvenais uzdevums ir Žurnāla 9. ailē esošo rādītāju saskaņošana par iepriekšējo dienu ar aktuālajiem datiem. Tie ir ierakstīti arī kārtējās dienas skaitītāju žurnāla 6. ailē. Kases skaitītāju darba laikā tiek ņemti vairāki X protokoli. Tie ir paredzēti, lai kontrolētu kases aparātā ienākošos līdzekļus. Tie tiek arī nodrukāti, piegādājot daļu ieņēmumu. Sabojāto rentgena ziņojumu skaits dienā nav ierobežots. Tas neietekmē darba statistiku, bet palīdz kasierim izsekot norēķinu operāciju pareizībai.

X pārskati atšķiras atkarībā no veida. Tos var noņemt pa sekcijām, pamatojoties uz maiņas rezultātiem vai gala rezultātu. Viņi kontrolē iztrūkumu vai līdzekļu pārpalikumu pie kases. Kad atskaite ir izdrukāta, vērtība tiek saskaņota ar kases atvilktnē esošo skaidru naudu.

Vienkāršākie modeļi čeku izdrukā tikai pēc tam, kad ir izlauztas preces pašizmaksas un nospiests enter taustiņš. Lielākajai daļai kases aparātu ir izmaksu ieraksts, izmantojot svītrkodu. Tāpat iespējams veikt starpoperācijas, aprēķināt izmaiņas no saņemtās summas, veikt atlaides speciālajām kartēm.

Pirkumu apliecinošs čeks pircējam tiek izsniegts skaidras naudas inkasācijas brīdī. Čeka izsniegšana preces piegādes brīdī tiek uzskatīta par nepareizu. Būtiski atšķirīgas darbības čeka perforēšanai, kad aprēķins tiek veikts ar bezskaidras naudas metodi (bankas kartes, čeki, kuponi).

avansa sistēma

Strādājot ar uzņēmējiem, ir pieļaujama avansa sistēma. Viņas gadījumā samaksa par precēm un pakalpojumiem tiek saņemta kasē avansā daļējā apmērā. Šo parādību sauc par progresu. Nodokļu sistēma uzstāj, ka par avansu jāizsniedz čeks no KKM. Ja daļa no summas ir saņemta, bet atlikusī vērtība tiek samaksāta, preces saņemot, tad par šo summu ir jāizsniedz atsevišķs čeks. Tādējādi visām preču un pakalpojumu izmaksām ir jāiet cauri kases aparātam.

Daži uzņēmēji nepiekrīt šādai kārtībai. Viņi atzīmē, ka pārdošana notiek tikai tad, kad preces tiek nodotas, tāpēc avanss caur kasi neiet. Bet šajā gadījumā situācija tiek apstrīdēta tiesā.

Strādājot pie kases, strāvas padeves pārtraukums (gaisma).

Bieži vien ir situācijas, kad telpās tiek atslēgta elektrība. Ja ierīce nedarbojas, tad uzņēmējiem vai kasieriem jāpārtrauc darbs, līdz tiek ieslēgta gaisma. Ziņošana OKUD veidlapā Nr.0700003 nav atļauta, jo likumā tas nav noteikts. Saskaņā ar 2005.gada 19.aprīļa vēstuli “Par kases aparātu izmantošanu skaidrās naudas norēķinu veikšanā ar iedzīvotājiem” un citiem juridiskiem dokumentiem tiesa taisa spriedumu, ja čeka aptumšošanas laikā nav lauzts. Tātad ir gadījumi, kad uzņēmējam par čeka neesamību tika uzlikts naudas sods līdz 30 tūkstošiem rubļu, it īpaši, ja ir kases aparāts, kas darbojas bez tieša pieslēguma strāvas padevei.

Čekā norādīta nepareiza summa

Strādājot zem slodzes, rodas situācijas, kad čekā tiek izsista nepareiza summa. Šādā gadījumā jums vēlreiz jāapzīmogo čeks, lai atrastu pareizo vērtību. Kļūdains čeks tiek saglabāts līdz darba beigām anulētā formā. Kad maiņa ir slēgta un dienas atskaite tiek iesniegta, tās tiek pievienotas un noformētas vienā dokumentā. To sauc par likumu par naudas atdošanu klientiem par neizmantotajiem kases čekiem. Aktā norāda modeli, veidu, klasi, tā ražotāja numuru, kases reģistrācijas numuru. Ailē Lietojumprogramma ir informācija par programmu, kas tiek izmantota preču uzskaitei un grāmatvedības uzskaitei uzņēmējam. Ja programma nav instalēta, kolonnā tiek norādīta domuzīme. Kasiera rindā ir jābūt informācijai par tā kases personāla numuru, kurš iesniedz atskaites un nepareizi perforējis kases čeku. Aktā ir arī informācija par čeka numuru, summu, kas tajā tika ierakstīta. Pats čeks tiek uzlīmēts uz lapas un pievienots aktam.

Pašu aktu apliecina kasiere un uzņēmējs. Ja pie kases atrodas pats uzņēmuma vadītājs, tad viņš aktu paraksta un apstiprina pats.

Preču atgriešana caur kasi

Līdzīgi tiek noformēti dokumenti preču atgriešanas gadījumā, konstatējot defektus. 1992.gada 7.februāra likumā "Par patērētāju tiesību aizsardzību" teikts, ka pircējam ir tiesības atteikties no preces un pieprasīt atmaksāt par iegādāto preci, ja tajā tiek konstatēti būtiski trūkumi un trūkumi. Atgriešana tiek veikta garantijas laikā, kas nav ilgāks par 2 gadiem. Preču atgriešana var tikt veikta bez kases čeka vai citiem pirkumu apliecinošiem dokumentiem. Saskaņā ar panta 18. punkta 5. punktu veikalam nav tiesību atteikt pircējam, taču tas var pieprasīt uzrakstīt personisku paziņojumu, kurā norādīti pases dati un atgriešanas iemesli. Turklāt pircējam šajā konkrētajā veikala nodaļā būs jāpierāda pirkuma fakts.

Atgriežot arī preces, kuras pircējam nav piemērotas vairāku iemeslu dēļ: stila, krāsas, izmēra vai citu iemeslu dēļ. Šajā gadījumā pircējs var izsniegt naudas atmaksu, ja prece nav lietota, tai nav defektu un par to ir saglabāti dokumenti. Sazinoties ar veikalu, jānorāda birkas un čeks, par kuru tika veikts pirkums. Tajā norādīts arī neveiksmes iemesls. Dokumenti var būt: garantijas karte, kases vai pārdošanas čeks, kontrollente, ko var pieprasīt pie uzņēmēja. Vidēji tas jāglabā piecus gadus.

Atgriežot pirkumu pirkuma dienā, var uzrādīt kases čeku. Šajā gadījumā kasieris vai operators, kurš izsniedz deklarāciju, paraksta to. Pēc tam tiek sastādīts preču atgriešanas dokuments. Viņš valkā ikdienas formas tērpu. Pēc tam, kad papīri ir aizpildīti un tos parakstījis uzņēmējs vai vadītājs, kasieris var izsniegt pircējam skaidru naudu. Tālāk jums ir jāsastāda akts, kas ir atbildīgs par naudas summas atgriešanu pircējam. Reģistrācijas process ir aprakstīts iepriekš. Akts sastādīts atbilstoši visām prasībām atbilstoši veidlapai Nr.KM-3. Atmaksas summa ir ierakstīta skaitītāju žurnāla 15.ailē. Ikdienas ieņēmumi tiek samazināti par izsniegto līdzekļu summu. Attiecīgi, ja čeks tiek atnests citā dienā, nevis atdošana, tad tas neiziet cauri dokumentiem.

Darba dienas beigas pie kases

Darba maiņas beigās tiek izdrukāts X ziņojums. Tas kalpo kases aparātu un skaidras naudas stāvokļa iepriekšējai saskaņošanai. Pēc tam kasiere iespiež Z-ziņojumu. Tas kalpo ikdienas informācijas atiestatīšanai kases aparātā. Visi dati tiek pārsūtīti no kases aparāta operatīvās atmiņas uz fiskālo. Rezultātā ikdienas ieņēmumi tiek atiestatīti uz nulli, fiskālā maiņa tiek slēgta.

Z-pārskats kalpo ne tikai, lai parādītu aktuālās summas, kas darba dienas laikā ir izgājušas cauri kasei, bet arī parāda atgriešanas skaitu. Tas parāda atlaides, atceltos pirkumus un citu informāciju. Rezultātā ikdienas čekiem kases aparātā jāatbilst informācijai, kas ir uzrādīta atskaites kontrolciparā, un summai, kas tika nodota uzņēmējam. Ieņēmumu piegādi var veikt vairākas reizes maiņā. Naudas iekasēšanas biežums ir atkarīgs no veikto pirkumu apjoma. Iekasējot līdzekļus, tiek izsniegts kases orderis. Tam ir veidlapa Nr. KO-1. Tajā pašā laikā kasiere glabā čeku, kurā norādīts, cik noguldīts. Ja vadītājs pilda kasiera funkcijas, tad var iztikt bez līdzekļu piegādes un pasūtījuma izpildes.

Visām atskaitēm, kas tiek ņemtas no kases, ir sērijas numurs. Kad tiek ņemti Z-pārskati, to skaits palielinās par 1. Visas atskaites neatkarīgi no to veida tiek saglabātas dienas laikā un tiek glabātas atsevišķā dokumentācijā. Tos pievieno kasieres dienas atskaitei maiņas beigās.

Maiņas beigās kasiere sastāda sertifikātu. Tam ir veidlapa Nr. KM-6, un tā valkā ziņošanas veidlapu. Dati atsaucei ir ņemti no galīgā Z-ziņojuma. Galvenais uzdevums ir tajā norādīt kases aparātu skaitītāju vērtību, dienas ieņēmumus, veiktās atgriešanas. Saņemšanas rīkojumu datumi un skaits paša uzņēmēja darba gadījumā netiek izsniegti. Ja naudas līdzekļi tiek nodoti bankā inkasatoram, tiek aizpildīti lauki “Nosūtīts bankai” un kvīts numurs.

Ja tirdzniecības vietā strādā vairākas ierīces, tad darba dienas beigās tiek veidota kopsavilkuma atskaite. Tam ir veidlapa Nr. KM-7. Tas satur datus, kas saņemti no visu kasieru Atsauču pārskatiem. Sīkāk par to var iepazīties lēmumā Nr.132.

Pēc tam, kad kasieris ir pabeidzis maiņu un noņēmis Z-pārskatu, viņam ir pienākums veikt ierakstus žurnālā par kases skaitītāju vērtību maiņas sākumā un beigās. Tie ir atzīmēti 6. un 9. ailē. Arī 10.ailē viņš ieraksta dienas izpeļņas rādītājus. Beigās viņš zem datiem atstāj personisku parakstu. Viņa informāciju apliecina ar uzņēmēja vai galvenā vadītāja parakstu.

Visi žurnāla ieraksti tiek veikti, izmantojot Z-pārskatus. Ja dienā nebija ieņēmumu, tiek ņemta nulles atskaite. Visi lauki ir attiecīgi aizpildīti. Pirmajā kolonnā vienmēr ir norādīts datums, kad Z-pārskats tika uzņemts. Pēc tam tiek piestiprināts pārskata sērijas numurs. Viņiem paredzēta 4. un 5. aile. Žurnāla 11. punktā ir informācija par uzņēmējam vai galvenajam vadītājam nodoto skaidru naudu. Šajā ailē ir dati par summām, kuras vadītājs dažādu iemeslu dēļ izņem no kases.

Lai ievadītu informāciju par pirkumiem, kas veikti ar bankas pārskaitījumu (kredītkartes un bankas kartes), ir 12. un 13. aile. Tajās ir norādītas visu šādu pirkumu kopējās izmaksas. Žurnāla 15. sadaļa ir paredzēta naudas līdzekļu ievadīšanai, kas tika atgriezti par precēm vai nepareizi perforēti.

Visiem žurnālā ievadītajiem datiem jābūt apliecinātiem ar maiņu nododošā kasiera-operatora un uzņēmēja vai ģenerāldirektora parakstu. Tam paredzētas attiecīgi 8., 17. un 7., 16. aile. Ja uzņēmumā nav atsevišķa kasiera, vadītājs var pierakstīties tikai 7. un 16.ailē.

Visa informācija, kas apstiprina naudas līdzekļu pārskaitīšanu un saņemšanu, tas ir kases žurnāls, z-pārskati par visām darba dienām, kontrollentes un citi papīri, tiek glabāti uz laiku, kas noteikts primāro dokumentu glabāšanai. Tam ir vismaz 5 gadi. Visa atbildība par informācijas uzglabāšanu ir uzņēmējam.

Gadījumā, ja kases aparāts tiek dereģistrēts, nodokļu inspekcijai ir tiesības pieprasīt pārbaudei visus dokumentus, kas apliecina naudas līdzekļu iešanu caur kases aparātu.

Sīkāka informācija

Kļūt par kasieri nav tik grūti. Galvenais, kas jādara, ir iemācīties rīkoties ar kases aparātu. Tomēr kasiera apmācība par kases aparātu ir īsa un vienkārša. Bet obligāti.

Katram uzņēmējam, kas strādā ar skaidru naudu, jābūt uzstādītam kases aparātam. Tā saka mūsdienu tiesību akti.

Pat atsevišķiem amatniekiem ir jāapstrādā sava pārdošana, izmantojot CCP, nemaz nerunājot par lielajiem veikaliem un mazumtirdzniecības ķēdēm, neatkarīgi no tā, vai tie ir pārtikas preču lielveikali vai lieli sadzīves tehnikas veikali, automašīnu tirgotāji utt. Attiecīgi kādam vajadzētu strādāt ar kasieri. Parasti to veic speciāli norīkots darbinieks - kasieris.

Kur var iegūt apmācību, kā strādāt ar kases aparātu?

Daudzi tirdzniecības uzņēmumi paši veic kasieru apmācību uz kases aparāta. Ikviens, kurš vēlas apgūt šo tehniku, var apgūt šo gudrību. Tas nav jāmācās ilgus gadus, prakses nedēļu pieredzējuša darbinieka vadībā un iesācējs varēs sākt pildīt savus pienākumus pats.

Pretendentiem uz šo amatu īpašu ierobežojumu nav, bet, būtībā, tā sagadījies, ka pie kases strādā sievietes. Tas ir saistīts ar to, ka sievietēm bieži ir nepieciešams šāds nekvalificēts darbs, jo ne vienmēr ir iespējams atrast citu darbu ar tādiem pašiem labumiem.

Kasiera darba priekšrocības: darbs pastaigas attālumā no mājām, daudz darba piedāvājumu darba tirgū, zemas sākuma prasības pieredzei un kvalifikācijai, vienlaikus diezgan konkurētspējīgu atalgojumu, iespēja strādāt maiņās un brīvajā laikā, iespēja apgūt saistītas specialitātes, piemēram, grāmatvedis, tirgotājs, pārdevējs. Kā redzat, apmācīt kasieri darbam pie kases nav grūti, šādai profesijai ir daudz priekšrocību.

Tomēr ir arī negatīvās puses. Nepieciešams pastāvīgi saglabāt koncentrēšanos, būt vērīgam, draudzīgam un draudzīgam.

Par mīnusiem var attiecināt arī to, ka ikdienas kasiera pienākumi ir visai vienmuļi. Pirms darba uzsākšanas kasierim: jāpārbauda, ​​vai viņam uzticētais kases aparāts darbojas, jāuzstāda datums un laiks, jāatiestata kases aparāts. Tāpat pirms darba uzsākšanas kasierim ir jāizsit vairākas nulles pārbaudes, tādējādi pārbaudot drukas mehānisma darbību. Darba maiņas beigās kasieris atiestata kasi un nodod naudu pilnvarotam darbiniekam vai savācējam.

Ir svarīgi saprast, ka kasiera apmācība par kases aparātu ietver ne tikai taustiņu nospiešanu. Attīstības procesā topošie darbinieki uzzina, ka kases aparātam nepieciešama apkope.

Kasieris ievada kases grāmatiņā kases rādījumus, apliecina to pareizību ar savu parakstu. Katrs jauns kontrollentes rullis arī jāizsniedz - lentē norādīts ierīces numurs, datums un kontroles reģistra dati. Darba dienas sākumā kasē jābūt sīknaudai, ko kasiere saņem no atbildīgās personas. Tas viss arī ir jāzina un jāprot.

Kas jāzina KKM kasierim?

Profesiju kvalifikācijas uzziņu grāmatā ir uzskaitītas zināšanas, kurām jābūt KKM operatoram:

• Pārzināt KKM iekārtu un tās darbības noteikumus, prast veikt norēķinu operācijas uz dažāda veida KKM;
• Prast atpazīt darbības traucējumu pazīmes un novērst nelielus bojājumus;
• Pārzināt un ievērot normatīvos aktus par kases aparātu lietošanu skaidras naudas norēķinos ar klientiem;
• Zināt naudas maksātspējas pazīmes;
• Nodrošiniet pakalpojumu drošību.

Ierīcei ir divi obligāti nosacījumi kasiera amatam. Tiem, kas strādā ar kases aparātu obligāti jāparaksta atbildības līgums un pirms darba uzsākšanas jāiemācās pareizi darboties ar kases aparātu. Ja pirmais tiek sasniegts viegli, tad, lai iegūtu zināšanas, jums ir jāmācās.

Kases aparātu apmācības kursi

Ja vēlaties iegūt darbu organizācijā, kas neveic sākotnējo praksi jaunajiem darbiniekiem, ir lietderīgi apmācīt kasieri pie kases īstermiņa specializētos kursos, ko piedāvā kases aparātu un aprīkojuma servisa centri. Saņemot kasieres sertifikātu, varēsi paplašināt iespējamo darba vietu klāstu.

Kursa beigās kasiere rūpīgi pārzina darba procedūru, darbības algoritms izskatās apmēram šādi:

Kasiere skaidri paziņo pirkumam aprēķināto summu, saņem no pircēja naudu atbilstoši cenu zīmei norādītajai vērtībai, kasē ievada pirkuma cenu, ievērojot darbības noteikumus, izdrukā čeku, skaidri nosauc summu izsniedz to pircējam kopā ar čeku.

Kases apmācību kases aparātā veic, piemēram, tādi centri kā: MaxMaster, VESTOR CTO, Garant Service, Service-KKM LLC un daudzi citi.

Apgūstot instruktāžas šādā centrā, jūs apgūsit nepieciešamās prasmes, apgūsit pamatdarbības ar kases aparātu, sapratīsiet, vai šāds darbs jums ir piemērots, jo praksē varēsiet skaidrāk iedomāties darba plūsmu. Nevarētu teikt, ka kasiera darbs ir viens no interesantākajiem, taču tas ir cieņas vērts un tam ir daudz priekšrocību. Varbūt tas ir tieši tas, kas jums ir piemērots.