BSO pieņemšana, aizpildīšana un norakstīšana: stingra atskaites forma, pieņemšanas sertifikāti, norakstīšanas akti. BSO nodošanas darbiniekam akta paraugs Stingras atskaites veidlapu izsniegšanas kvantitatīvā akta paraugs

Veicot darba aktivitātes organizācijās, uzņēmumos un uzņēmumos Bieži vien ir nepieciešams noformēt pieņemšanas aktus. Stingro atskaišu veidlapu pieņemšanas un nodošanas akts ir diezgan svarīgs dokuments, kas jāizmanto no tipogrāfijas saņemto stingro atskaišu veidlapu saņemšanas procesā.

Jāsaka, ka dokumentam ir noteiktas iezīmes apkopošanas procesā. Ja tas ir sastādīts nepareizi, var rasties zināmas grūtības, kas veicina problēmas uzņēmuma darbībā.

Galvenā informācija

Stingras ziņošanas formas ir atraduši plašu pielietojumu gadījumā, ja aprēķini tiek veikti, neizmantojot kases aparātus. Tos var ražot tipogrāfijās. Šajā gadījumā lapās tiek ierakstīta informācija par iestādi, kas tās izdevusi, kā arī par veidlapu apriti.

Diezgan būtiski, ka, sākot ar 2018. gada jūliju, tiek noteikta stingrās atskaites veidlapu izgatavošanas kārtība, kuras tiek izsniegtas tipogrāfijās, kā arī izmantojot specializētas sistēmas, kas nav saistītas ar kases aparātu iekārtām. aizliegts.

Mūsdienās ir atļauta tikai to veidlapu klātbūtne, kuras tiek ražotas, izmantojot automatizētas sistēmas, kas līdzvērtīgas kases aparātiem. Tiem pēc iespējas pilnībā jāatbilst prasībām, kas noteiktas Krievijas Federācijas tiesību aktos.

Visbiežāk tipogrāfija, ar kuru tiek noslēgts līgums par veidlapu izgatavošanu, kā arī dokumentācijas lietotāji ir pilnīgi dažādas uzņēmējdarbības vienības. Veidlapu nodošana no tipogrāfijas pilnībā jāapliecina ar atsevišķu dokumentu, piemēram, pieņemšanas aktu.

Šo dokumentu var noformēt jebkurā struktūrā, kas ir optimāla tiesiskajās attiecībās iesaistītajām pusēm. Piemēram, mūsdienās plaši tiek izmantota forma no pielikuma Nr.4 uz pielikumu Nr.2. Veidlapas, kas tiek pieņemtas un rakstītas ar lielo burtu, pamatojoties uz pieņemšanas sertifikātu, turpmāk tiks izmantotas, lai sniegtu stingras atskaites darbiniekiem, kuri pieņem līdzekļus no saviem klientiem.

Kā tiek aizpildīts dokuments?

Pirmkārt, jāsaka, ka šī dokumenta aizpildīšanas procedūra nav īpaši sarežģīta, bet kas prasa aprūpi un atbildību. Šis dokuments ir jāaizpilda kvalificētam speciālistam, kuram ir pieredze šādas dokumentācijas uzturēšanā. Pretējā gadījumā, ja pildījums tiek veikts nepareizi, radīsies noteiktas problēmas, kas nekavējoties jāatrisina.

Tātad aktā ir jāietver šāda veida informāciju:

Dati par komisiju, ko saņem no tipogrāfijas.
Dati par piegādātās partijas testēšanas rezultātiem.
Informācija par primārajiem dokumentiem, kas noformēti tirāžu pieņemšanas un nodošanas laikā.
Dati par dokumentu skaitu saskaņā ar rēķinu. Katrā veidlapā ir jānorāda tās sērija, kā arī numurs.
Informācija par papildu veidlapām, bojātiem dokumentiem, iztrūkumiem utt.
Cena par saņemtajiem dokumentiem.
Informācija par kapitalizāciju pārvedumu un uzskaites grāmatā.

Kad dokuments ir noformēts un pārbaudīts, tas jāparaksta visiem komisijas locekļiem, kā arī galvenajam grāmatvedim vai viņa vietniekam.

Aprites organizēšanas un izsniegšanas darbiniekiem procesi

Dokumentācijas izsniegšanas procesu, kas saistīts ar stingru atskaiti darbiniekiem, kas ir atbildīgi par naudas līdzekļu saņemšanu no klientiem, veic uzņēmuma, uzņēmuma vai organizācijas grāmatvedības nodaļa.

Šajā gadījumā ir jānodrošinaģenerēt dokumentus ar šādu saturu:

Informācija par darbinieka atbildību, kas pieņem naudas līdzekļus.
Rīkojums, kurā norādīts, ka darbinieks ir iecelts par finansiāli atbildīgu personu.
Rēķins par veidlapu nodošanu.

Jāatzīmē, ka dokumenti, kas tika uzskaitīti pirmajās divās rindkopās, ir jāsagatavo, pamatojoties uz organizācijā noteiktajiem standartiem. Trešo punktu var īstenot, sastādot vienota tipa veidlapu ar numuru M-11.

Tā kā šī veidlapa ir ļoti sarežģīta pēc struktūras, tās vietā ir iespējams izmantot vienkāršāku dokumentāciju. Šajā gadījumā mēs runājam tieši par stingru pārskatu veidlapu nodošanu darbiniekiem.

Prasības

Pakalpojumu sniedzēja, kurš izmanto šādas veidlapas maksājumu veikšanas procesā saviem klientiem, galvenais uzdevums ir nodrošināt cilvēkus ar veidlapām, kas pilnībā atbilst likumdošanas prasību struktūrai un saturam. Ja klientam tiek nodrošināta stingra ziņojuma veidlapa, kurai nav noteiktas veidnes, tad no Federālā nodokļu dienesta, veicot auditu, var tikt piemērots naudas sods.

Ja organizācija ir izdevusi veidlapu, kuras paraugs nav zināms, tad saskaņā ar likumu Federālais nodokļu dienests var uzlikt naudas sodu no 30 000 līdz 40 000 rubļu organizācijai. Ja par stingru atskaites formu ievērošanu atbildīgajai personai tiek uzlikts naudas sods, tad soda apmērs ir no 1500 līdz 2000 rubļiem.

Lai šāda situācija nerastos, par to ir jāpārliecinās izsniegtās veidlapas atbilst noteiktajiem standartiem.

Secinājums

BSO aprites procedūru organizācijās var veikt, izmantojot dažādus ar pieņemšanu un nodošanu darbiniekam saistītus aktus. Kā tieši tiks sastādīts BSO pieņemšanas vai tā nodošanas akta paraugs, to, pirmkārt, nosaka iekšējā korporatīvā dokumentu plūsmā pieņemtās normas.

Drukāto dokumentu saņemšanas gadījumā no tipogrāfijas, uzņēmuma vai organizācijas tiek izmantota akta forma, kas apstiprināta 2001.gada 29.jūnija GMEC sēdes protokolā Nr.4/63-2001.

Procedūra BSO uzskaitei programmā 1C ir detalizēti aprakstīta šajā rokasgrāmatā.

Stingru pārskatu veidlapu izmantošana saimnieciskās darbības procesā ietver dokumentu nodošanu atbildīgajai personai reģistrācijai un parakstītu kopiju izsniegšanu klientiem. Ja darbinieks saņem BSO, ir jāizpilda vairāki nosacījumi. Darbinieka veidlapu nodošanas un pieņemšanas fakts tiek ierakstīts aktā.

BSO grāmatvedība ietver katra veidlapu pārvietošanas gadījuma dokumentēšanu. Aktus par stingru pārskatu veidlapu nodošanu sastāda šādos gadījumos:

tipogrāfijā izdrukāto veidlapu saņemšana (akta paraugu paraksta poligrāfijas uzņēmuma pārstāvis, pasūtītāja uzņēmuma grāmatvedis un noliktavas pārzinis vai cits par glabāšanu atbildīgs darbinieks);
stingrās atskaites veidlapu pieņemšanas un nodošanas aktu veido, izsniedzot dokumentus par veidlapu izsniegšanu atbildīgajām uzņēmuma amatpersonām (akta forma ir patvaļīga);
pārvietojot dokumentāciju no vienas nodaļas uz citu, mainoties finansiāli atbildīgajai personai, kas to pieņem glabāšanā.

BSO pieņemšanas sertifikātā, tā sagatavošanas paraugā, jāietver nepieciešamā informācija:

Informācija par komisiju, kas iecelta veidlapu nodošanas kārtības kontrolei.
Dokumentu pilnīguma un pareizas struktūras pārbaudes rezultāti.
Norāde par primārajiem dokumentiem, kas saistīti ar BSO partijas pieņemšanas procesu.
Precīzs pieņemto kopiju skaits ir faktiskā pieejamība, dati no rēķina. Jānodrošina virkne veidlapu.
Neatbilstību noteikšana BSO deklarētajam daudzumam - pārpalikumi, iztrūkumi, defektīvi eksemplāri.
Dokumentu paketes izmaksas.
Atzīme par pieņemšanu BSO grāmatvedībai.

Aizpildīto aktu paraksta visi komisijas locekļi un persona, kas pieņēmusi veidlapas glabāšanā.

BSO nodošanas darbiniekam akts: dokumenta paraugs un procedūra

Lai to nodotu glabāšanai vai BSO aizpildīšanai, uzņēmuma darbiniekam jāatbilst šādām prasībām:

starp ievēlēto amatpersonu un organizāciju ir sastādīts atbildības līgums;
ir spēkā esošs rīkojums, kas šo darbinieku klasificē kā materiāli atbildīgu darbinieku.

Aktu sastāda pēc tam, kad darba devējs ir nodrošinājis atbildīgajai personai veidlapu drošībai nepieciešamos nosacījumus. Tas, ka darbinieks ir pieņēmis BSO, ir jāapstiprina neatkarīgām personām. Šim nolūkam tiek izveidota komisija, kas piedalās nodoto dokumentu uzskaitē un to integritātes novērtēšanā (ar 05.06.2008. lēmumu Nr.359 apstiprināto noteikumu 15.punkts).

Komisijai ir piešķirtas tiesības:

personīga klātbūtne finansiāli atbildīgās personas dokumentācijas saņemšanas procedūras laikā;
eksemplāru skaita pārbaude;
BSO sēriju un numuru saskaņošana ar rēķinā norādītajiem datiem.

BSO pieņemšanas sertifikāts tiek ģenerēts, ievērojot procedūru secību:

Veidlapu integritāte tiek pārbaudīta.
Informācijas par sēriju un BSO numuriem atbilstības uzraudzība.
Pārsūtīto dokumentu gabals pa gabalu.
Informācijas ievadīšana akta veidlapā par faktisko eksemplāru skaitu, bojātu veidlapu esamību vai neesamību.
Veidlapu izmaksu atspoguļojums aktā.
Komisijas locekļu apliecinājums par aktā norādīto ziņu pareizību ar parakstiem un procedūras datumu.
Atzīme, kas norāda, ka finansiāli atbildīgā persona ir pieņēmusi veidlapas glabāšanā ar savu parakstu.

Pēc darbības veikšanas atbildīgā persona paņem saņemtos BSO un ievieto tos seifā. Seifu ieteicams aizzīmogot ar stingrām atskaites veidlapām.

Galvenā šo tipu līdzība ir saimnieciskās vienības darbā tieši ar iedzīvotājiem. Šajā gadījumā kases čeki tiek aizstāti ar stingrām atskaites veidlapām. Kas ir BSO?

Galvenā informācija

Pirmkārt, stingrās atskaites veidlapa tiek uzskatīta par dokumentu, kas apliecina skaidras naudas saņemšanas faktu no iedzīvotājiem. Šī ir alternatīva kases čekam.

Svarīgs nosacījums ir sniegto pakalpojumu pieejamība.

Tajā pašā laikā uzņēmējs vai organizācija ietaupa uz kases aparātu apkalpošanu un tērē tikai BSO iegādi. Veicot maksājumus starp organizācijām, šādas veidlapas netiek izmantotas. Izņēmums ir norēķini starp atsevišķiem uzņēmējiem.

Tā lēmusi Augstākā šķīrējtiesa.

Nosaka obligātu kases sistēmu lietošanu, veicot skaidras naudas maksājumus visām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem.

Vienlaikus likums atļauj neizmantot kases iekārtas, ja klientiem tiek sniegti pakalpojumi ar sekojošu BSO izsniegšanu. Šāds lēmums pieņemts, lai samazinātu izmaksas mazajiem uzņēmējiem, kas sniedz mājsaimniecības pakalpojumus.

Pamatnosacījumi

Jēdziens “stingrā ziņojuma veidlapa” nozīmē dokumentu, ko organizācija vai individuālais uzņēmējs likumīgi izsniedz personām, kuras izmanto viņu pakalpojumus.

Tas ir arī veidlapas nosaukums, kas veido atbilstošā dokumenta pamatu. Kas ir BSO grāmatvedībā? Šis ir primārais grāmatvedības dokuments, kas apliecina skaidras naudas darījuma faktu.

Stingrā ziņojuma veidlapā ir jābūt informācijai, kas apliecina tiesisko attiecību faktu starp pakalpojumu lietotāju un pakalpojumu sniedzēju.

Jūs nevarat izmantot BSO, pārdodot preces vai ja pakalpojumu saņēmējs ir juridiska persona. Uz BSO attiecas arī noteiktas tehnoloģiskās prasības. To neievērošana padara neiespējamu šādu veidlapu izmantošanu.

Šādu prasību saraksts ietver:

Attiecīgi BSO var ražot digitālā formā.

Bet tajā pašā laikā ir jāizmanto automatizētas sistēmas, kas var:

novērstu nesankcionētu piekļuvi;
reģistrēt visus darījumus ar elektronisko BSO piecus gadus vai ilgāk.

Ja no galvenās daļas un mugurkaula nav iespējams izveidot veidlapu, tad klientam tiek izsniegta nedalīta veidlapa un vienlaikus tiek izsniegta tās kopija.

Stingrās ziņošanas veidlapas ir sadalītas apstiprinātās un neatkarīgi izstrādātās. Dažiem darbību veidiem ir atļauts izmantot tikai apstiprinātus BSO, ko izstrādājušas federālās iestādes.

Šādai dokumentācijai apstiprinātajā periodā uz visiem BSO attiecas visstingrākā drošība. Stingras ziņošanas veidlapas tiek norakstītas, tikai pamatojoties uz aktu. Subjektam ir tiesības patstāvīgi izveidot šādu entītiju.

Kāds ir viņu mērķis

BSO var atrast dažādās vietās. Tos bieži izmanto kā pārdošanas kvīti mazos veikalos. Uz šādām veidlapām tiek izsniegtas biļetes, ceļošanas dokumenti, kuponi un kuponi. BSO mērķis dažādās ekonomikas jomās ir atšķirīgs.

Turklāt atšķiras arī dokumentu izskats. Tātad, sniedzot pakalpojumus, BSO aizstāj kases čeku, kas apliecina maksājuma procesu.

Uz šādām veidlapām tiek noformēti arī stingri apstiprinātas formas dokumenti, kuriem ir identifikācijas pazīmes. Piemēram, tās varētu būt darba grāmatas, pases utt.

Pašreizējais normatīvais regulējums

BSO izmantošana ir atļauta tikai, sniedzot pakalpojumus sabiedrībai. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas vēstulēs līdz 2012. gada oktobrim tika konstatēts, ka šādi pakalpojumi ietvēra OKUN uzskaitītos veidus.

Lai gan daži no šiem pakalpojumiem būtībā ir darbi, tiem joprojām tiek izmantotas stingras ziņošanas veidlapas. sniedza nedaudz grozītu atzinumu.

Saskaņā ar tā noteikumiem BSO var izmantot arī lietojumprogrammām, kas nav iekļautas OKUN sarakstā. Tomēr veidlapu izmantošana, pārdodot preces, joprojām nav atļauta.

Pat ja uzņēmējs neizmanto CCP uz pamata, viņam nav tiesību izmantot BSO.

Iepriekš stingru pārskatu veidlapu izmantošana bija atļauta tikai tiem darbību veidiem, kuriem bija apstiprinātas veidlapas.

Atļauts priekšmetiem patstāvīgi izstrādāt nepieciešamās veidlapas un tās izdrukāt.

Taču Krievijas Federācijas Finanšu ministrija neļauj drukāt šādus dokumentus parastajā datorā. Lai to izdarītu, jāizmanto automatizēta sistēma. Bet biežāk BSO joprojām ražo tipogrāfijās.

Kas attiecas uz stingrām ziņošanas veidlapām

Ir ierasts klasificēt kā BSO:

sezonas biļetes;
ceļojumu biļetes;
kuponi un tamlīdzīgi.

Federālie noteikumi un juridiskie dokumenti nenosaka visaptverošu SSO veidu sarakstu. Bet jebkurā gadījumā stingras atskaites veidlapas nozīmē kases čekam līdzvērtīgus dokumentus.

Tieši tas ir teikts Krievijas Federācijas valdības 2. punktā Nr.359. Saskaņā ar rezolūcijas Nr. 359 5. un 7. punktu federālās iestādes var brīvi ratificēt BSO veidlapas jebkura veida pakalpojumiem.

Apstiprinātos formātus Krievijas Federācijā stingri izmanto visas struktūras, kas sniedz atbilstošu pakalpojumu iedzīvotājiem. Arī sabiedriskā transporta biļetes tiek uzskatītas par stingrām atskaites formām.

To strukturālo izskatu nosaka tēzes. Sastāda veidlapu pakalpojumu sniegšanai viesnīcās, viesnīcās, kempingos.

Tajā pašā laikā viesnīcu iepriekš izmantotā veidlapa ir novecojusi, un to nevar izmantot kases čeka vietā.

Noteikts, ka tad, kad organizācijas un individuālie uzņēmēji sniedz pakalpojumus, kurus nereglamentē federālie tiesību akti par SSO piemērošanu, viņi var patstāvīgi izveidot atbilstošas veidlapas.

Bet tajā pašā laikā izstrādātajām formām jābūt visām nepieciešamajām sastāvdaļām.

Nepieciešamā informācija

Noteikumu Nr.359 3.punkts nosaka obligātos rekvizītus, kādiem jābūt stingrās atskaites veidlapās.

Jo īpaši tie ietver:

Dokumenta nosaukums;
sērija un sešciparu numurs;
saimnieciskās vienības, kas izmanto SSO, nosaukums;
organizācijas vai individuālā uzņēmēja TIN;
pakalpojuma veids un tā izmaksas;
faktiskā summa, kas saņemta par pakalpojuma sniegšanu;
maksājuma saņemšanas datums;
skaidras naudas pieņēmēja darbinieka amats, viņa pilns vārds. un paraksts;
individuālā uzņēmēja vai organizācijas zīmogs, ja tāds ir.

Ja veidlapa ir izgatavota, iespiežot, tad tajā noteikti ir jābūt informācijai, kas noteikta 359. rezolūcijā (4. pants). Tie ietver informāciju par tipogrāfiju, veidlapu apriti, to izgatavošanas datumu.

Veidlapām, kas izgatavotas, izmantojot automatizētas sistēmas, šādas informācijas klātbūtne nav nepieciešama. Pašlaik netiek izmantotas novecojušas stingras atskaites veidlapas. Bet ir pieļaujams tos ņemt par pamatu, izstrādājot jaunas formas.

Būtiski, ka šādi sagatavotas veidlapas nekur nav jāreģistrē. Un, ja nodokļu iestāde pieprasa obligātu reģistrāciju, tad šī prasība ir nelikumīga.

Nodošanas un pieņemšanas sertifikāta paraugs

Stingrās atskaites veidlapas, ko organizācija saņēmusi no tipogrāfijas, ir jāpieņem personai, kas ir atbildīga par šādu dokumentu glabāšanu, ierakstīšanu un izsniegšanu.

Nepārtrauktām darbībām veidlapu saņemšanā/nosūtīšanā organizācijā jābūt stabilai funkcionējošai komisijai. Tiek uzskatīts, ka viņas pienākums ir kontrolēt BSO piegādi.

Pieņemšana jāveic saimnieciskās vienības tiešā vadītāja apstiprinātā komisijā. Pamatojoties uz pieņemšanas rezultātiem, tiek sagatavots BSO pieņemšanas un nodošanas sertifikāts.

Var sastādīt jebkurā formā. Par pamatu tiek ņemta veidlapa pēc OKUD 070000. Pirms akta sastādīšanas atbildīgajam darbiniekam ir pienākums pārbaudīt veidlapas pēc numuriem, sērijām, daudzumiem.

Tāpat ir jāpārbauda nodevējas puses pavaddokumenti. Pārbaude tiek veikta komisijas locekļu klātbūtnē. Aktā noteikti ir detalizēti parādīti visi veidlapās esošie dati.

Aktu paraksta komisija un nosūta apstiprināšanai organizācijas vadītājam vai individuālajam uzņēmējam. Pamatojoties uz apstiprināto aktu, atbildīgā persona pieņem veidlapas uzskaitei.

Ja nepieciešams izsniegt BSO, tiek sastādīts nodošanas akts. Pārsūtīšanas raksturs var būt īslaicīgs vai kvantitatīvs. Nododot veidlapas uz noteiktu laiku, aktā ir norādīts konkrēts periods.

Tādā pašā veidā, ņemot vērā pārsūtīšanas kvantitatīvo raksturu, tiek noteikts pārsūtīto veidlapu skaits. Izsniedzot BSO, izdara atzīmi veidlapas žurnālā.

Akti tiek glabāti BSO grāmatvedības grāmatā visu šī žurnāla darbības laiku. Saglabātie dokumenti tiek pārbaudīti inventarizācijas laikā parastajā kārtībā.

To glabāšanas termiņus vadība nosaka atkarībā no BSO uzskaites žurnālu glabāšanas periodiem. Uzglabāšanas termiņa beigās aktus iznīcina BSO noteiktajā veidā.

Ja kases čeka vietā

Vairumā gadījumu skaidras naudas maksājumiem klientiem tiek nodrošināti kases čeki. Ja nav kases aparātu, tiek izmantotas stingras atskaites veidlapas.

Šo kārtību nosaka Federālā likuma Nr.54 2.panta 2.punkts. Parasti mazie uzņēmumi un privātie uzņēmēji, kas sniedz mājsaimniecības pakalpojumus iedzīvotājiem, kases čeka vietā izmanto stingras atskaites veidlapas.

Kases čeku ir atļauts aizstāt ar BSO, ja:

Automatizēta sistēma

Stingras ziņošanas veidlapas var izveidot, izmantojot automatizētas sistēmas. To paredz lēmuma Nr.359 11.punkts. Tas arī nosaka šāda pakalpojuma juridiskās pamatprasības.

Šī veidlapu sagatavošanas metode ir ērta ar to, ka vajadzības gadījumā to var veikt tieši darba vietā. Viss, kas Jums nepieciešams, ir dators un printeris.

Tas vienkāršo BSO lietošanas procesu un novērš nepieciešamību uzturēt BSO grāmatvedības grāmatiņu. Sistēma pati reģistrē visus nepieciešamos datus. Automatizētā sistēma ir droši aizsargāta pret nesankcionētu piekļuvi.

Tas ir, nav iespējams labot vai labot veidlapu vai izdrukāt to divreiz. Katrai sistēmas izveidotajai veidlapai tiek piešķirts unikāls numurs un sērija.

Visas darbības, kas veiktas, izmantojot BSO, tiek automātiski ņemtas vērā. Veidlapu drukāšana uz parastā printera bez automatizētas sistēmas līdzdalības ir stingri aizliegta.

Vienīgais automatizētās sistēmas trūkums ir tās augstās izmaksas. Šī iemesla dēļ mazām organizācijām ir ārkārtīgi neracionāli to izmantot.

Tomēr jūs varat izmantot tiešsaistes pakalpojumu. Šajā gadījumā pietiek ar pastāvīgu piekļuvi internetam un printeri. Turklāt ir pieņemams drukāt vairākas tukšas veidlapas, kad nepieciešams saņemt maksājumu vietās, kur nav interneta.

Elektroniskā datu banka

Šobrīd ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumiem un vēstulēm ir apstiprināti vairāk nekā divi simti dažādu veidu stingrās atskaites veidlapas. Iesācējam uzņēmējam ir ļoti grūti saprast šo pārpilnību, izvēloties vēlamo BSO formātu.

Spēkā esošo tiesību aktu un jaunāko noteikumu izpēte prasa daudz laika. Šajā gadījumā automatizēta sistēma kļūst par lielisku risinājumu.

Organizāciju (IE) darbā ar BSO ir jāpievērš pienācīga uzmanība šī procesa veidlapu un dokumentācijas atbalsta saņemšanas kārtībai. Tādējādi BSO pieņemšanas kārtību detalizēti reglamentē Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maijā apstiprinātie noteikumi (Rezolūcija Nr. 359).

BSO saņemšanu (arī no tipogrāfijas) veic persona, kas īpaši iecelta ar organizācijas vadītāja rīkojumu (IP). Tas ir arī materiāli atbildīgs. Lai saņemtu BSO, parasti tiek iecelta pastāvīga komisija un visas darbības, kas saistītas ar veidlapu nodošanu un pieņemšanu, tiek veiktas šīs komisijas klātbūtnē.

BSO ir pakļauti pieņemšanas procesam tikai tajā dienā, kad tie stājas organizācijā (IP). Par BSO atbildīgā persona un komisija pārbauda saņemtās veidlapas ar pavaddokumentu saturu. Salīdzināšana tiek veikta pēc faktiskā saņemto veidlapu skaita (pārskaitītas), un tās tiek saskaņotas arī pēc sērijām un skaitļiem. BSO pieņemšana organizācijā (IP) tiek formalizēta ar pieņemšanas sertifikātu, kas atspoguļo detalizētu informāciju par saņemto veidlapu formu un to daudzumu.

Aktam par stingru pārskatu veidlapu pieņemšanu organizācijām (IP) nav apstiprinātas formas, tāpēc organizācijas (IP) to izstrādā neatkarīgi un apstiprina vadība. Jāņem vērā tikai 1996. gada 21. novembra federālā likuma N 129-FZ “Par grāmatvedību” (9. pants) noteikumi, kas atspoguļo informāciju, kas nepieciešama dokumentiem, kuru veidlapas nav standartizētas.

Aktu paraksta veidlapu nodevēja un saņēmēja puse (visi komisijas locekļi, par veidlapu saņemšanu atbildīgā persona), un, pamatojoties uz rezultātiem, to apstiprina organizācijas (IP) vadītājs. Aizpildīts un parakstīts akts ir pamats, lai finansiāli atbildīgā persona pieņemtu BSO un reģistrētu to grāmatvedības grāmatā.

Organizācijas (IP) darbības īstenošanas procesā finansiāli atbildīgajai personai ir jāizsniedz BSO saviem darbiniekiem. Līdz ar to arī BSO pieņemšanas un nodošanas iekšējai procedūrai ir jābūt organizētai un tai jābūt dokumentāram pamatojumam (pieņemšanas un nodošanas aktu noformēšana). Var izšķirt darbinieku BSO pagaidu pieņemšanas un nodošanas aktus (norādot konkrētu periodu, uz kuru BSO tiek izsniegts) un kvantitatīvos (izdošanas periods nav norādīts, bet jānorāda nodotais BSO daudzums).

BSO pieņemšanas akti jāglabā BSO uzskaites žurnālā, kurā tiek reģistrētas saņemtās veidlapas, visu šāda žurnāla lietošanas laiku. Uz tiem attiecas tādi paši noteikumi un kārtība kā BSO. Šādu aktu glabāšanas laikus, kā arī pašu BSO nosaka organizācijas vadītājs (IP). Beidzoties glabāšanas termiņam, akti ir pakļauti iznīcināšanai noteiktajā kārtībā.

Obligāts nosacījums par visu BSO uzskaiti paredz īpašu procedūru šādu veidlapu saņemšanai un izsniegšanai, kam jāatbilst standartiem.

Krievijas Federācijas valdības apstiprinātie noteikumi (Nr. 359).

Lai nodrošinātu šo veidlapu saņemšanu un nosūtīšanu, tiek veidota pastāvīga komisija, kuras pienākumos ietilps veidlapu saņemšanas un nosūtīšanas uzraudzība.

Sākotnēji darbs ar BSO ir saistīts ar to pieņemšanu no organizācijām, kas izsniedz veidlapas. Attiecīgi BSO nodošanas pieņemšanas akts ir jāizpilda. Pirms akta sagatavošanas par to uzskaiti atbildīgā persona pārbauda veidlapas. Šāda pārbaude tiek veikta norādīto dokumentu saņemšanas dienā, klātesot veidlapas nosūtošās organizācijas pārstāvim un komisijas locekļiem. Finansiāli atbildīgajai personai ir pienākums pārbaudīt visus BSO pēc to skaita un sērijām, kā arī kvantitatīvā sastāva ar nodevējas puses pavaddokumentu datiem. Pieņemšanas aktā detalizēti jāatspoguļo visa informācija par veidlapām (kopējais daudzums, sērija, katras veidlapas numuri atsevišķi). Šādu aktu paraksta visas personas, kas atrodas BSO pieņemšanā, un apstiprina organizācijas (IP) tiešais vadītājs, un tas kalpo par pamatu atbildīgajai personai, lai reģistrētu stingru ziņošanas dokumentu veidlapas.

Kad organizācija (IP) veic darbības, BSO tiek izsniegtas amatpersonām. Attiecīgi jāsastāda nodošanas akts. Veidlapu nodošana var būt īslaicīga vai kvantitatīva. Nododot BSO uz noteiktu laiku, jāsastāda pārejas sertifikāts, kurā norādīts konkrēts periods, uz kuru BSO tiek izsniegts. Nododot veidlapas pēc to daudzuma, jāsastāda BSO nodošanas sertifikāts, kurā norādīts konkrēts nodoto veidlapu skaits. Vispārējās prasības veidlapu detalizācijai aktā paliek nemainīgas. BSO grāmatvedības žurnālā tiek izdarīta atzīme par BSO izsniegšanu amatpersonām. Šīs personas pieņem veidlapas pēc parakstīšanas. Neizlietoto, bojāto un izlietoto veidlapu kopiju atgriešana tiek veikta pārvaldnieka noteiktajā kārtībā un termiņā. Šāda deklarācija tiek ierakstīta grāmatvedības grāmatā un finansiāli atbildīgās personas vizēta.

BSO pieņemšanas un nodošanas aktiem nav stingri noteiktas formas, tos izstrādā un apstiprina organizācija (IP) neatkarīgi. Izstrādājot aktu formu, tiek ievēroti Art. Krievijas Federācijas likuma “Par grāmatvedību” 9. pantu, kurā ir obligāta informācija par dokumentiem, kuru veidlapas nav vienotas.

Akti ir jāglabā BSO grāmatvedības grāmatā visu šāda žurnāla lietošanas laiku. Veiktā inventarizācija attiecas uz aktiem, kas sastādīti tādā pašā kārtībā un termiņos, kā noteikts BSO inventarizācijai. Aktu glabāšanas termiņus nosaka pārvaldnieks un tie ir atkarīgi no BSO uzskaites žurnāla lietošanas un glabāšanas periodiem. Beidzoties noteiktajiem glabāšanas termiņiem, akti tiek iznīcināti vispārīgajā BSO noteiktajā kārtībā.