Budžeta līdzekļu saņēmēju budžeta pārskatu iesniegšana GIIS “elektroniskais budžets. Atsevišķi precizējumi par budžeta (grāmatvedības) atskaišu iesniegšanas jautājumiem, izmantojot apakšsistēmu “Grāmatvedība un atskaite” ĢIS “elektroniskais budžets Elektron.

Norādījumi pārskatu veidlapu apstiprināšanas iestatīšanai GIIS “Elektroniskais budžets” apakšsistēmā “Grāmatvedība un atskaites”.

Sakarā ar izmaiņām atskaišu veidlapu apstiprināšanas iestatīšanas procedūrā GIIS EB grāmatvedības un atskaites apakšsistēmā, lūdzam iepazīties ar šiem norādījumiem. Iestatījumi ir jāizveido vēlreiz, jo vecie iestatījumi ir dzēsti.

EB Grāmatvedības un pārskatu apakšsistēmā jāievada cilne “Veidlapas – Grāmatvedība un atskaites – Katalogi – Pārskati un uzskaite – Pārskatu veidlapu apstiprināšanas iestatījumi” (1. att.).

Noklikšķiniet uz pogas “Izveidot jaunu dokumentu” (2. att.).

Atlasiet ierakstu direktorijā “Ziņošanas subjekti” (direktorijs tiek atvērts, ja organizācijai ir vairāk nekā viena veida pilnvaras, piemēram: AUBU, PBS, RBS) (3. att.).

Atvērsies “Atskaites veidlapu apstiprināšanas iestatīšana” (4. att.)

Blokā “Pamatinformācija” automātiski tiek aizpildīti šādi lauki: Kods, Organizācija, Pārskatu sniedzēja.

Nosaukums – aizpildiet manuāli. Paredzēts ieraksta attēlošanai saraksta formā (5. att.).

Blokā “Pārskatu veidlapas” jāpievieno veidlapu saraksts, kurām tiks konfigurēts apstiprinājums (6. att.).

1) Ir pieejama apstiprinājuma iestatījumu izveide visām veidlapām;

2) Atskaites veidlapai ir iespējams izveidot atsevišķu apstiprināšanas iestatījumu.

Apstiprinājuma iestatīšana visām veidlapām.

Noklikšķiniet uz pogas “Atlasīt visas veidlapas no pārskatu kopas” (7. att.).

Izvēlieties atskaites kopu (8. att.).

Sarakstā tiks parādītas visas veidlapas, kurām attieksies šis apstiprināšanas iestatījums (9. att.). Veidlapu sarakstu var mainīt, pievienojot vai dzēšot veidlapas, kurām nepieciešams cits apstiprinātāju/parakstītāju saraksts.

Iestatiet apstiprinājumu vienai vai vairākām veidlapām (ja nepieciešams).

Noklikšķiniet uz pogas “Atlasīt veidlapas no pārskatu kopas” (10. att.).

Izvēlieties atskaites kopu (11. att.).

Atzīmējiet ar marķieri konkrētās (interesantās) atskaites formas (12. att.). Noklikšķiniet uz Labi.

12. att

Blokā “Piešķirto iestāžu saraksts” jāaizpilda apstiprinātāju un apstiprinātāju saraksts (13. att.).

Apakšsadaļā “Apstiprināšana” noklikšķiniet uz direktorija simbola un atlasiet atbilstošo darbinieku (14. att.). Pēc tam ailē “Apstiprinājuma pasūtījums” manuāli norādiet apstiprinātāja pasūtījuma numuru augošā secībā (piemēram, 1,2,3...). Ja apstiprinājums nav nepieciešams, atlasiet “Izlaist apstiprinājumu”.

Apakšsadaļā “Apstiprinātāji” pretī amatam (galvenais grāmatvedis, vadītājs) noklikšķiniet uz direktorija simbola un atlasiet atbilstošos darbiniekus (15. att.). Rinda “Vadītājs” ir jāaizpilda!

“Galvenais grāmatvedis” apstiprina pirmais, “FES vadītājs” apstiprina pēc tam, “Vadītājs” apstiprina pēdējais.

Lauku “Galvenais grāmatvedis” un “FES vadītājs” aizpildīšanu nosaka lietotājs.

Blokā “Papildinformācija” jāaizpilda lauks “Derīguma sākuma datums” (16.att.). Piemēram, varat norādīt 01/01/2016. Lūdzu, ņemiet vērā, ka veidnes sākuma datumam ir jābūt agrākam par tā pārskata perioda sākuma datumu, par kuru tiek ģenerēts pārskats.

Papildus informējam, ka mācību materiāli par darbu GIIS EB grāmatvedības un atskaišu apakšsistēmā ir atrodami resursā:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Par šo resursu sadaļā “5. Praktiskie uzdevumi" satur apmācību piemērus par atskaites veidlapu apstiprināšanas iestatīšanu:

"Jauns. Apstiprinājuma iestatījumu izveide visām veidlapām, kas veido pārskatu kopu”;

"Jauns. Apstiprinājuma iestatījumu izveide vienai vai vairākām veidlapām.

Ar Krievijas Federācijas valdības 2011. gada 20. jūlija rīkojumu Nr. 1275-r tika apstiprināta Koncepcija valsts integrētās informācijas sistēmas valsts finanšu pārvaldībai “Elektroniskais budžets” (GIIS “Elektroniskais budžets”) izveidei un attīstībai. . Koncepcijas 4.sadaļa paredz apakšsistēmas “Grāmatvedība un pārskatu sniegšana” izveidi un attīstību.

Krievijas Federācijas valdības 2015. gada 30. jūnija dekrēts Nr. 658 “Par valsts integrēto valsts finanšu vadības informācijas sistēmu “Elektroniskais budžets”” nosaka GIIS mērķi, uzdevumus un galvenās funkcijas, kā arī dalībniekus. Elektroniskais budžets”, sastāvdaļu un moduļu nodošanas ekspluatācijā kārtība. Saskaņā ar minētās rezolūcijas 19. punktu Operators GIIS “Elektroniskais budžets” nosaka Krievijas Finanšu ministrija un Federālā kase.

Saskaņā ar Rīcības plānu GIIS “Elektroniskā budžeta” izstrādei 2016.-2018.gadam, ko apstiprinājis Krievijas Federācijas finanšu ministra pirmais vietnieks T.G. Ņesterenko, no 2016. gada 1. oktobra federālā budžeta izmēģinājuma GRBS budžeta atskaites, tiem pakļauto budžeta līdzekļu pārvaldītāju, budžeta līdzekļu saņēmēju, budžeta un autonomo iestāžu, kā arī organizāciju, kurām nodotas ieņēmumu administrēšanas pilnvaras (turpmāk tekstā – pilotorganizācijas) ir pakļauti iesniegšanai, noteikšanai un konsolidācijai, izmantojot GIIS “Elektroniskais budžets” apakšsistēmu “Grāmatvedība un pārskati” (3.5. sadaļas “Grāmatvedības un pārskatu sniegšanas apakšsistēma” 3.5.2. punkts).

Saskaņā ar Krievijas Finanšu ministrijas 2016. gada 7. jūlija rīkojuma Nr. 110n 2. pielikuma 7. punktu GIIS “Elektroniskais budžets” apakšsistēmas “Grāmatvedība un pārskati” operators ir Federālā Valsts kase.

Tādējādi, ja iepriekš federālā GRBS Federālajai kasei iesniedza konsolidētos pārskatus, tad tagad par budžeta pārskatu sagatavošanu atbildīgās pilotorganizācijas iesniedz Federālajai kasei, izmantojot GIIS “Elektroniskā budžeta” apakšsistēmu “Grāmatvedība un pārskati” primāros pārskatus, uz kuriem attiecas konsolidācija.

Grāmatvedības (budžeta) pārskatu datu augšupielāde Federālās kases formātos tiek ieviesta programmatūras produktos:

1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8, 1. izdevums;
1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8, 2. izdevums;
1C: Militārā vienība 8;
1C: Grāmatvedība budžeta līdzekļu pārvaldītājiem 8;
1C: Atskaišu komplekts 8;
1C: Budžeta pārskati 8.

Šie programmatūras produkti īsteno vienotu mehānismu pārskatu datu eksportēšanas iestatīšanai. Pārskatu eksports elektroniskā formā tiek veikts, izmantojot pakalpojuma veidlapu “Iestāžu pārskatu eksports”, kurā norādīti atskaišu eksportēšanas iestatījumi (direktorijas vienums “Atskaišu eksportēšanas iestatījumi”) un apstrāde pārskatu augšupielādei noteiktā formātā.

Lai lejupielādētu pārskatu datus Federālās kases formātos, standarta konfigurācijā tiek nodrošināta šāda apstrāde:

GRBS izkraušana FC formātā<версия формата>.epf – īsteno atskaišu datu eksportu saskaņā ar aktuālajām prasībām federālā budžeta līdzekļu galveno pārvaldnieku, galveno ieņēmumu administratoru, finansēšanas avotu galveno administratoru budžeta pārskatu formātiem un metodēm, kas iesniegti Federālajā kasē;
AUiBU izkraušana FC formātā<версия формата>.epf - īsteno pārskatu datu eksportu saskaņā ar pašreizējām prasībām valsts (pašvaldību) budžeta un autonomo iestāžu grāmatvedības pārskatu formātiem un metodēm, kas iesniegti Federālajai kasei
Augšupielāde FC formātā<версия формата>.epf - īsteno pārskatu datu eksportu saskaņā ar pašreizējām prasībām attiecībā uz Krievijas Federācijas veidojošās vienības un teritoriālā valsts nebudžeta fonda konsolidētā budžeta izpildi iesniegto pārskatu formātiem un metodēm elektroniskās pārsūtīšanas jomā. Federālā kase.

Prasības federālā budžeta fondu galveno pārvaldnieku, galveno ieņēmumu administratoru, finansējuma avotu galveno administratoru budžeta pārskatu formātiem un metodēm, kas iesniegti Federālajai kasei (4.11. versija)
Prasības valsts (pašvaldību) budžeta un autonomo iestāžu finanšu pārskatu elektroniskās pārsūtīšanas Federālajai kasei formātiem un metodēm (8.0. versija)
Prasības gada, ceturkšņa un mēneša pārskatu par Krievijas Federācijas veidojošās vienības un teritoriālā valsts ārpusbudžeta fonda konsolidētā budžeta izpildi, ziņošanu par valsts ārpusbudžeta budžeta izpildi, elektroniskās pārsūtīšanas formātiem un metodēm. Federālajā kasē iesniegtie līdzekļi (versija 3.0.25)

Apstrāde, kas ievieš pašreizējos formātus, tiek nekavējoties publicēta oficiālajiem lietotājiem paredzētā tehniskā atbalsta vietnē.

Par atskaišu eksportēšanas iestatīšanu federālās kases formātos varat lasīt rakstā “Pārskatu eksportēšanas iestatīšana. Pārskatu augšupielādes formātu savienošana un atjaunināšana"

Krievijas Federācijas valdības 2011. gada 20. jūlija rīkojums. Nr.1275-r apstiprināta Koncepcija valsts integrētās valsts finanšu pārvaldības informācijas sistēmas "Elektroniskais budžets" izveidei un attīstībai, kuras izveides un attīstības galvenais mērķis ir nodrošināt valsts pārvaldes iestāžu darbības caurskatāmību, atklātību un atbildību. valsts iestādēm un pašvaldībām, kā arī uzlabojot organizāciju valsts pārvaldes sektora finanšu vadības kvalitāti, veidojot vienotu informācijas telpu un izmantojot informācijas un telekomunikāciju tehnoloģijas valsts finanšu vadības jomā.Pēc tam ar Krievijas Federācijas valdības 2015. gada 30. jūnija dekrētu N 658 “Par valsts integrēto valsts finanšu vadības informācijas sistēmu “Elektroniskais budžets” tika apstiprināti Noteikumi par valsts integrēto valsts finanšu vadības informācijas sistēmu “Elektroniskais budžets”. .

Viens no “Elektroniskā budžeta” sistēmas izveides un attīstības mērķa rādītājiem ir nodrošināt piekļuvi darbam “Elektroniskā budžeta” sistēmā visām Krievijas Federācijas un vismaz 50 procenti Krievijas Federācijas pašvaldības.

Viena no informācijas sistēmas “Elektroniskais budžets” apakšsistēmām ir “Grāmatvedības un pārskatu sniegšanas apakšsistēma”, kuras pilna darbība visā Krievijas Federācijā sāksies no 01.01.2017. Tādējādi visām valsts iestādēm Krievijas Federācijas federālā budžeta līmenī, kā arī citu līmeņu budžetiem ir jāsniedz budžeta un grāmatvedības pārskati par 2016. gadu, izmantojot informācijas sistēmu “Elektroniskais budžets”.

Ministrijām, departamentiem un aģentūrām, tajā skaitā padotības iestādēm, kas piedalās otrā viļņa pilotprojektā, informācija par budžeta un grāmatvedības uzskaiti būs jāsniedz Elektroniskā budžeta informācijas sistēmā, sākot ar atskaiti par 2016.gada 9 mēnešiem, t.i. uz 10.01.2016

Krievijas Federācijas Finanšu ministrija, un Krievijas Federācijas Federālā kase nodrošināt lielu informācijas apjomu par lietotāju savienošanu ar nepieciešamajām sistēmām, tostarp mācību video. Pabeidzot visus organizatoriskos pasākumus, lai pieslēgtos informācijas sistēmas “Elektroniskā budžeta” grāmatvedības un atskaišu apakšsistēmai, jebkuras iestādes, nodaļas un nodaļas galvenais grāmatvedis saskarsies ar mūžīgu jautājumu:"Kur ir viņa poga????"

Parunāsim.

Lai pareizi integrētu datus no vienas informācijas sistēmas citā, jums ir nepieciešams:

Lejupielādes formātu publicēšana vienā informācijas sistēmā
Atbilstošu lejupielādes formātu pieejamība no citas informācijas sistēmas
Stabils interneta pieslēgums un vietējo lietotāju atbalsts
Lietotāja vieglprātība (pareiza eksporta/importēšanas darbība)

Punkti.

Uz šī informatīvā raksta tapšanas dienu ir zināms, ka, importējot atskaites no failiem Elektroniskā budžeta sistēmā, tiek izmantoti teksta faili FC formātā (*.txt).
Programmas 1C: Public Institution Accounting 8 lietotājiem augšupielādes pārskatu apstrāde FC formātā ir iekļauta augšupielādes formātu standarta piegādē kā daļa no šādiem laidieniem:

Valsts iestādes grāmatvedība 8 ed. 2 (pašreizējais izlaidums 2.0.47.20 no 21.09.2016.)

Valsts iestādēm- aktuāls uz 2016. gada 21. septembri. formāts 4.11 ( “Augšupielāde FC 4.11 formātā”)
Budžeta un autonomām iestādēm- aktuāls uz 2016. gada 21. septembri. formāts 8.0 ( “FK formāts autonomo un budžeta iestāžu ziņošanai 8.0”)
Finanšu iestādēm/valsts ārpusbudžeta fondiem- aktuāls uz 2016. gada 21. septembri. formāts 3.0.25 (“FC formāts ziņošanai FO 3.0.25”)

Augšupielādes formāti tiek atjaunināti, kad tiek atjaunināts nākamais laidiens. Vairumā gadījumu ārējās izkraušanas apstrādes papildu pieslēgšana nav nepieciešama.

Valsts iestādes grāmatvedība 8 ed. 1 (Pašreizējais laidiens 1.0.42.5 no 2016. gada 21. septembra.). Informācija no ReadMe faila, kas iekļauta Exterp kataloga ārējās apstrādes piegādē:

Pārskatu augšupielādes ārējā apstrāde ir jāpievieno un pēc tam jāatjaunina uz jaunākajām.

Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu “Grāmatvedības pārskati”, izmantojot izvēlnes vienumu “Grāmatvedība” - “Regulētie pārskati”

Noklikšķiniet uz pogas "Izkraušana"

Logā “Pārskatu augšupielāde” noklikšķiniet uz pogas “Apmaiņas formāts”, lai atlasītu elementu no direktorija “Finanšu pārskatu lejupielādes formāti”, un noklikšķiniet uz pogas “Izveidot”.

Pēc tam direktorija elementa izveides logā noklikšķiniet uz pogas “Ielādēt no faila...”, ievadiet ceļu uz pašreizējo augšupielādes formātu ārējās apstrādes veidā no direktorija Extrp, pievēršot uzmanību faila datumam. tika izveidots, un noklikšķiniet uz pogas “Atvērt”.

Pēc tam jaunā elementa nosaukums, versija un apstrādes informācija tiks automātiski aizpildīta:

Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Atlasīt” laukā “Apmaiņas formāts” tiks atlasīts izveidotais elements:

3. Interneta pieslēguma stabilitāti nodrošina interneta pakalpojumu sniedzējs, atbalstu lokālā lietotāja darbam nodrošinās iestādes sistēmas administrators.
4. Eksporta/importa darbības veikšana:Eksports no programmas “1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8”

"1C:BGU 8" 2. izdevums

Sadaļā “Grāmatvedība un pārskati” sekojiet saitei “1C: Pārskati” uz grāmatvedības un nodokļu pārskatu sarakstu un pēc atbilstošo pārskatu izveides ar pareiziem datiem noklikšķiniet uz pogas "Izlādēt" izvēloties vienu no komandām: “Lejupielādēt atlasīto pārskatu” vai “Pakešu augšupielāde”:

Cilnē “Augšupielāde” atlasiet atbilstošo iestādi, augšupielādēto atskaišu periodu un noklikšķiniet uz atlases pogas laukā “Apmaiņas formāts”, lai atlasītu atbilstošo augšupielādes formātu:

Iestatiet valsts iestādes veidam atbilstošu lejupielādes formātu, norādiet pārskatu lejupielādes ceļu. Iestatījumu logā laukā “Arhivēt atskaites” ir jānosaka augšupielādēto failu formāts pēc arhivēšanas nepieciešamības (“Jā” - augšupielādētie pārskati būs “*.zip” formātā, “Nē”. ” — augšupielādētie pārskati būs formātā “*.txt”).