Pareiza savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta izpilde. Kas ir izlīguma akts

Izlīguma akts- dokuments, kas atspoguļo pušu savstarpējo norēķinu statusu uz noteiktu laiku. Līdz šim spēkā esošie tiesību akti neparedz savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta standarta formu, un to var izstrādāt iniciējošā organizācija, izmantojot savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta paraugu. Sastādot izlīguma aktu, ieteicams to ievērot standarta prasības iesniegt primārajai dokumentācijai.

Saskaņošanas aktu sastāda grāmatvedība un pēc tam apstiprina ar galvenā grāmatveža un vadītāja zīmogiem un parakstiem. Ja dokumentu parakstīs tikai grāmatvedis, dokuments būs tehniska rakstura un netiks pieņemts kā pierādījums tiesā. Šajā gadījumā pārstāvju samierināšanā, lai dokumentiem piešķirtu juridisku spēku, ir nepieciešamas atbilstošas ​​pilnvaras.

Ja viena no pusēm nepilda savas saistības, Izlīguma akts var būt tikai netiešs pierādījums tam, ka parādnieks ir atzinis parāda summu vai tā esamību. Taču, ja vērsīsieties tiesā, neuzrādot izlīguma aktu, lieta jums tiks atgriezta nepietiekamu prasību dēļ.

Izvairīšanās no izlīguma akta parakstīšanas var kļūt par pamatu lietas izskatīšanai tiesā vai tikt uzskatīta par pierādījumu atteikumam atzīt parādu.

Neskatoties uz to, ka likumdošana neliek pusēm obligāti izmantot izlīguma aktus sadarbības procesā, tomēr nevajadzētu par zemu novērtēt izlīguma veikšanas un attiecīgo aktu parakstīšanas nozīmi. Izlīguma iniciators var būt jebkura no pusēm.

Īpaši svarīgi ir parakstīt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu šādos gadījumos:

Regulāru darījumu veikšana vai regulāra pakalpojumu sniegšana;
- atlikto maksājumu nodrošināšana;
- augstas preču vai pakalpojumu izmaksas;
- nodrošināt plašu produktu klāstu.

Izmantojot uzpildes paraugu, parasti tiek sastādīts saskaņošanas akts reģistra veidā. Ievērojot aizpildīšanas secību, tiek sagatavoti 2 dokumenta eksemplāri, kas tiek nosūtīti Jūsu partneriem.
Pēc inventarizācijas akti tiek parakstīti, un viena versija tiek atdota ierosinātājam.

Visobjektīvākā informācija būs, ja saskaņošanu veiksiet no sadarbības sākuma vai pēdējās ieskaites brīža.

Ērtības labad saskaņošanu un attiecīgo aktu parakstīšanu var apvienot ar obligāto ikgadējo inventarizāciju.

Turklāt, ja saskaņošanas tiek veiktas regulāri, var pārbaudīt vienu lietu, kas izraisījusi domstarpības, piemēram, konkrēts līgums, preces prece utt.

Tā kā likums neuzliek par pienākumu jūsu darījuma partnerim veikt saskaņošanu pēc jūsu pieprasījuma, līgumā sākotnēji var būt noteikta nepieciešamība veikt šos pasākumus noteiktā biežumā. Pēc tam jāparaksta savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts.

Kontrole ir veiksmīgas uzņēmējdarbības atslēga. Strādājot ar dažādiem darījuma partneriem, ir jābūt labām informācijas zināšanām un neaizmirstiet vārdus ik pa laikam apstiprināt ar reāliem skaitļiem. Tieši tāpēc mūsdienu dokumentu pārvaldībā ir savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts.

Dokumenta apraksts

Attiecības starp partneriem nevar veidot tikai uz uzticēšanos. Papildus sajūtām ir jābūt reāliem faktiem, kas jebkurā brīdī var apstiprināt vai atspēkot dažādas aizdomas. Jebkura darbība faktiski ir saistīta ar kaut kā iegādi vai pārdošanu. Daži ražo preces vai sniedz pakalpojumus, bet citi tās iegādājas, noslēdzot attiecīgu līgumu. Abiem periodiski jāveic izdevumu revīzija.

Lai to izdarītu, viņi izmanto savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu. Kādos gadījumos rodas nepieciešamība noformēt šādu dokumentu? Iemesli var būt ļoti dažādi:

1. Ja viena no pusēm piegādā savas preces bez avansa maksājuma vai ar nomaksu.
2. Gadījumā, ja tiek pārdota īpaši vērtīga prece.
3. Uzņēmumam ir liels skaits partneri, no kuriem katrs piegādā preces diezgan plašā sortimentā.
4. Darījuma partneru ilgstošas ​​un pastāvīgas sadarbības gadījumā.
5. Situācijā, kad abas puses nolemj paplašināt savu attiecību loku, slēdzot jaunus līgumus.

Jebkurš no šiem iemesliem var kalpot par iemeslu, lai pieprasītu no jūsu partnera savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu. To nevajadzētu uzskatīt par neuzticību vai aizspriedumiem.

Svarīgas detaļas

Katrs grāmatvedis zina, kas ir savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts. Tas nav pārsteidzoši, jo viņiem tas ir jākomponē. Šajā situācijā ir nepieciešams darbinieks, kuram pieder noteikta informācija. Lai sastādītu šādu dokumentu, jums ir jāiegūst dati no dažādiem kontiem:

• par iepriekš izsniegtiem avansiem;
• pēc ienākumiem;
• atbilstoši uzņemtajām saistībām;
• atbilstoši esošajiem trūkumiem.

Tikai grāmatvedim ir piekļuve šādai informācijai. Galvas virzienā viņš savāc nepieciešamo informāciju un noformē tos noteikta parauga dokumenta veidā. Tomēr atbildība par sniegtajiem datiem galu galā ir Galvenais grāmatvedis. Ja starp partneriem nav redzamu domstarpību, tad līdzīga veidlapa kā darbības rezultātu apstiprinājums konkrētam periodam. Daži grāmatveži šādi rīkojas, kad atklājas, ka darījumu primārie dokumenti ir pazaudēti vai vienkārši ir slinkums tos meklēt. Tomēr tas neatbrīvo viņus no atbildības par sniegto informāciju.

Procedūra

Kā būtu jāsastāda savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts? Aizpildījuma paraugs būs konsekvents konkrētas informācijas izklāsts.

Jebkurā šādā aktā jāietver šāda informācija:

1. Dokumenta nosaukums.
2. Periods, par kuru tas tika izgatavots.
3. Darījuma partneru nosaukums.
4. Darījuma pamats (līgums, vienošanās).
5. Datumi, skaitļi un konkrēti skaitļi, kas ņemti no primārajiem dokumentiem (maksājuma uzdevumi, rēķini un citi). Tie satur informāciju, kas apstiprinās preču piegādi vai apmaksu. Šāda informācija, lai atvieglotu uztveri, parasti tiek apkopota tabulā, kas sadalīta divās daļās. Šajā gadījumā katrai no pusēm ir iespēja atsevišķi norādīt tās rīcībā esošos datus.
6. Katras puses pārstāvju paraksti.

Dokuments jāsastāda divos eksemplāros, lai katra organizācija to varētu paturēt. Šeit obligāti jābūt galvenā grāmatveža parakstam. Un dažreiz tas var būt vienīgais. To var izdarīt gadījumos, ja datos nav neatbilstību. Visbiežāk kā apliecinājums nepieciešams arī uzņēmuma vadītāja paraksts.

Grāmatvedības automatizācija

Dažus darbiniekus interesē savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta sastādīšana, kā to aizpildīt programmā 1C: Grāmatvedība? Šeit nav īpašu grūtību. Pateicoties datoram, darbs ir daudz vieglāks.

Jums tikai jāveic dažas secīgas darbības:

1. Dodieties uz sadaļu "Pārdošana" vai "Pirkumi" (ja nepieciešams). Pēc tam cilnē “Norēķini ar darījuma partneriem” atlasiet “Saskaņošanas akts”.
2. Atrodoties atlasītajā žurnālā, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot" un pēc tam dodieties uz cilni "Saskaņošanas akts ar darījumu partneriem". Parādīsies dialoglodziņš, kuru var aizpildīt divos veidos: automātiski vai manuāli. Speciālists izvēlas sev tieši to, kas viņam nepieciešams.
3. Atlasiet cilni "Saskaņā ar organizācijas datiem", pēc tam noklikšķiniet uz "Aizpildīt" un norādiet pieprasījumu ar pogu "Aizpildīt pēc grāmatvedības datiem". Ekrānā parādīsies visu veikto darījumu saraksts. Ja jums ir nepieciešama informācija par visiem līgumiem par noteiktais periods, tad jums vienkārši jāatzīmē izvēles rūtiņa "Sadalīt pēc līgumiem".
4. Atzīmējiet "Saskaņošana ir saskaņota".
5. Atrodiet cilni "Papildu" un atlasiet to personu sarakstu, kas vajadzīgas, lai parakstītu aktu.

Atliek tikai pierakstīt šo dokumentu, un to varēs nosūtīt drukāšanai.

Dokumenta sastādīšanas noteikumi

Grāmatvežiem bieži nākas veikt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu. Šādas veidlapas sastādīšanas un aizpildīšanas piemērs katrai organizācijai ir stingri individuāls. Ņemot vērā, ka likums nekādu stingru neparedz vienota forma, jebkura uzņēmuma darbinieki ir spiesti to veidot paši, vadoties pēc vispārīgie noteikumi un prasības:

1. Jebkura darbība sākas ar "galveni" ar sākotnējo informāciju par partneriem.
2. Tālāk seko standarta frāze, kas tiek izmantota visos līgumos. Tajā norādīts, ka apakšā parakstījušies abu pušu pārstāvji ir sastādījuši šo aktu, apliecinot, ka šāds grāmatvedības stāvoklis.
3. Pēc šiem vārdiem ir jau zināmā tabula. Pirmā rinda tajā ir "bilance perioda sākumā". Tālāk seko operācijas, kas sadalītas "debetā" (darba veikšana vai preču piegāde) un "kredīts" (maksājums). Pēc tam seko bilance šī perioda beigās. Un tabula beidzas ar parāda aprēķinu.
4. Pilnvaroto personu paraksts jāapstiprina ar uzņēmuma apaļo zīmogu.

Galvas vietā aktu var parakstīt cita persona. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešama pilnvara, kas viņam piešķirs šādas pilnvaras. Starp citu, tiesā tā neesamība var radīt šaubas par visu dokumentu.

Daži uzņēmumi (īpaši mazie uzņēmumi) balstās uz pilnīgu uzticēšanos partneruzņēmumam.

Viņu praksei uzturēt finanšu uzskaiti trūkst tik svarīgas un nepieciešamais dokuments, kā savstarpējo norēķinu samierināšanas aktu.

Tādējādi viņi atņem sev nepieciešamo argumentāciju, pieņemot lēmumu strīdīgiem jautājumiem kas saistīti ar parādiem, īsām piegādēm utt.

Kas ir izlīguma akts

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir īpašs dokuments, ar kuru darījumu partneri (piegādātāji un pircēji) veic precizējumus neatbilstības gadījumā vai apstiprina aprēķinu pareizību uz noteiktu laika periodu.

Partneruzņēmumi var izveidot šī dokumenta veidlapu paši, jo uz likumdošanas pamata nav oficiāli apstiprinātu veidlapu. Bet ir ieteikumi, kā to pagatavot.

Kam vajadzīgs šis dokuments?

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts var būt nepieciešams šādos gadījumos:

1. Nodrošinot pircējam preci vai pakalpojumu par obligātā maksājuma veikšanas kavējumu;
2. Ar pastāvīgu sadarbību (partnerību) starp pircēju un piegādātāju;
3. Ja preču klāstā ir liels preču skaits un piegādātāji ir dažādi partneri.
4. Ja pakalpojumu vai preču izmaksas ir augstas;
5. Paplašinot sadarbību vai parakstot papildu līgumus.

Vienpusēji iespējams saskaņot galveno līgumu izpildi

Tas kalpos kā apdrošināšana, ja partneris atsakās noformēt saskaņošanas aktu tādēļ, ka viņš vienkārši nevēlas kārtējo reizi iedziļināties grāmatvedības dokumentācijā (rēķinos, rēķinos, maksājuma uzdevumos utt.).

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktus sastāda un tālāk pārbauda uzņēmuma grāmatvedis. Ieteicams to noformēt reģistra veidā, kurā jāiekļauj visi finanšu darījumi konkrētajā periodā (piemēram, par ceturksni).

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta veidlapa jāsastāda divos eksemplāros.

Katru no tiem paraksta revīzijas ierosinātāja uzņēmuma vadītājs un galvenais grāmatvedis. Viņu paraksti ir apzīmogoti.

Pēc tam abi veidlapas gadījumi tiek nosūtīti partneruzņēmumam. Tie jāparaksta arī šī uzņēmuma direktoram un grāmatvedim un pēc tam jāapliecina ar zīmogu.

Pēc tam viens akta eksemplārs tiek atdots uzņēmumam, kurš uzsāk pārbaudi.

Saskaņā ar saskaņošanas rezultātiem abu uzņēmumu veidlapu datiem ir jāsakrīt. To neatbilstības gadījumā uzņēmumam, kurā tie identificēti, jāiesniedz pavaddokuments vai aktā rakstisks paskaidrojums par neatbilstības iemesliem.

Ja vienam no uzņēmumiem ir finanšu parāds citam, ieteicams norādīt termiņu, kurā parakstītais akta eksemplārs kreditoram ir jāatdod uzņēmumam. Šajā gadījumā aktā jānorāda parāda dzēšanas datums.

Parakstot aktu, ar parāda nomaksas nosacījumiem, parādnieks piekrīt izvirzītajiem nosacījumiem un apņemas samaksāt visas noteiktās summas norunātajā termiņā.

Izlīguma akts kalpos kā neapstrīdams fakts, kas pierādīs atbildētāja vainu tiesas priekšā

Parakstīto līgumu neievērošanas gadījumā ietekmētais uzņēmums var vērsties ar prasības pieteikums uz tiesu.

Kā notiek savstarpējo norēķinu saskaņošana

Visbiežāk savstarpējo norēķinu saskaņošana notiek vienā no pozīcijām: konkrēta preču piegāde vai prece, viena līguma ietvaros.

Maksimālu objektivitāti var iegūt, saskaņojot periodu pēc nākamās piegādes vai pēdējā savstarpējā norēķina.

Tās procedūra ir šāda:

• Ierosinātājs pārbauda savu dokumentāciju, piemēram, par kārtējā mēneša preču piegādi un par to veiktajiem skaidras naudas norēķiniem ar piegādātāju. Visi dati tiek ievadīti aktā, apliecināti ar atbilstošiem uzņēmuma parakstiem un zīmogu. Pēc tam tie tiek nosūtīti uzņēmumam, kas piegādā preces.
• Piegādātāja uzņēmuma grāmatvedis pārbauda aktā norādītos datus ar saviem grāmatvedības dokumentiem. Ja tie sakrīt, tie tiek sertificēti, un viens eksemplārs tiek atdots uzņēmumam, kas nodarbojas ar preču pārdošanu.

Jebkurš uzņēmums var kļūt par izlīguma iniciatoru: preču piegāde vai pārdošana

Kā veikt saskaņošanas aktu programmā 1C: Grāmatvedība

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu var aizpildīt arī speciālā datorprogramma 1C: Grāmatvedība, astotā versija.

Lai to izdarītu, piegādātāja uzņēmuma grāmatvedim ir jāiet uz izvēlni "Izpārdošana", bet pircēja uzņēmuma grāmatvedim - izvēlnē "Pirkums". Ja tie ir ievietoti komandrinda galveno funkciju panelī, tās varat atrast attiecīgajās cilnēs.

1. Cilnē "Pirkšana/pārdošana" atveriet sadaļu "Norēķini ar darījumu partneriem".
2. Tam jāpievieno jauns dokuments: savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".
3. Tiks atvērts dokuments, kurā jānorāda:
   1. darījuma partneris, ar kuru norēķini ir pakļauti saskaņošanai,
   2. valūta, kurā veikti maksājumi,
   3. piegādes/pirkuma līguma numurs.
4. Verifikācijas akts programmā 1C: 8.2 satur vairākas cilnes.
   1. Pirmajā no tiem manuāli vai izmantojot pogu "Aizpildīt" tiek ievadīti dati par savu uzņēmumu. Šajā cilnē vienā no kolonnām jāievada finanšu summas. Ja ir parāds jūsu uzņēmumam, tas tiek ierakstīts ailē "Debets". Ja pats uzņēmums ir parādnieks, tad ailē "Kredīts".
   2. Otrajā cilnē tiek aizpildītas ailes par partneruzņēmumu spoguļattēls ar pirmās grāmatzīmes aizpildīšanu.
   3. Trešajā cilnē ir ietverti norēķinu konti, no kuriem viens vai vairāki konti ir atlasīti pārbaudei.
   4. Ceturtajā ailē iekļauta informācija par personām, kas paraksta izlīguma aktus. Tas arī konfigurē dokumenta drukas iestatījumus.

Šis dokuments neprasa publicēšanu.

5. Pēc saskaņošanas pabeigšanas, kad aktus ir parakstījušas abas puses, dokumentā var ievietot atbilstošu atzīmi, kas apliecina, ka saskaņošana ir saskaņota. Tas nozīmē, ka visa dokumentā esošā informācija ir aizsargāta un to nevar mainīt.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanu var vienkāršot un paātrināt, ja pieslēdzaties SBiS elektroniskajai dokumentu pārvaldības sistēmai. Strādājot ar to, tiek veiktas šādas darbības:

• Piegādātāja uzņēmums ("Pārdevējs") sagatavo attiecīgo dokumentu (saskaņošanas aktu) programmā 1C: 8.2. Pēc tam viņš to augšupielādē SBS sistēmā. Tagad atliek tikai veikt savu apstiprinājumu, ievietot digitālo elektronisko parakstu un nosūtīt to partnerim (darījuma partnerim) apstiprināšanai.
• Partneruzņēmums ("Pircējs") pēc tam, kad ir saņēmis e-pasts saskaņošanas aktus no darījuma partnera, saskaņo to ar savas grāmatvedības nodaļas datiem. Ar pilnīgu visu datu sakritību viņš uzliek savu EDS uz akta un nosūta aktu "Pārdevējam". Tas noslēdz izlīgumu.
• Ja ir nesakritības, tad viņš sagatavo savu samierināšanas akta versiju, kurā tiek veikti precizējumi, un procedūru atkārto tikai apgrieztā hronoloģijā.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktam elektroniskajos plašsaziņas līdzekļos ir tāds pats juridiskais spēks kā uz papīra.

To apliecina 2002. gadā pieņemtais EDS likums. To var izmantot tiesā kā pierādījumu bāzi, ja nav citu grāmatvedības dokumentu, ja atbildētājam vai prasītājam nav iebildumu.

Norēķinu saskaņošanas aktu var izmantot, lai pārbaudītu maksājumus nodokļu iestādēm, Pensijas fonds utt. Šādu auditu var ierosināt arī pats nodokļu maksātājs.

Lai to veiktu, jums jāvēršas ar attiecīgu pieprasījumu nodokļu inspekcijā. Tas norāda maksājumu veidus un periodu, par kuru tie tika iekļauti budžetā un ir pakļauti saskaņošanai. Šāda veida saskaņošanas akts tiek sastādīts pilnībā atbilstoši instrukcijas Nr.276 9.4.punkta prasībām.

Jūs vienmēr varat lejupielādēt veidlapas vai saskaņošanas akta veidlapu sastādīšanas piemērus no interneta. Šeit mēs iesakām aplūkot savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta paraugu.

Apskatiet savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta formas:

Nepieredzējuši grāmatveži un uzņēmēji dažkārt pilnīgi velti nenovērtē savstarpējo norēķinu regulāras saskaņošanas un abu pušu attiecīgu aktu parakstīšanas nozīmi. Kad Izlīguma akts tiešām svarīgi:

• ja pārdevējs piešķir atlikto maksājumu;
• regulāru un standarta darījumu/pakalpojumu sniegšanas gadījumā;
• ar plašu produktu klāstu;
• augstas preču/pakalpojumu izmaksu gadījumā;
• secinājums, ja nepieciešams liels skaits līgumi un papildu vienošanās.

Kopumā izlīguma akts ir sava veida labas formas demonstrācija. Noslēdzām darījumu – izpildījām savas saistības – parakstījām attiecīgu dokumentu. Tiem, kas nepieņem dziesmu tekstus, informēšu, ka, lai gan tiesas (skat. Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas lēmumus) noliedz, ka izlīguma akts ir parādnieka parāda summas atzīšana, bez savstarpējo izlīgumu saskaņošanas akts, tiesas parasti atdod lietas nepietiekamu prasību dēļ. Faktiski atteikumu motivē nevēlēšanās iedziļināties daudzos maksājumos, rēķinos un pavadzīmēs. Tāpēc nevajadzētu pārlikt atbildību no slimas galvas uz veselu un pašiem rūpēties par savstarpējo saistību un prasību saskaņošanu.

Parasti , savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu sastāda grāmatvedība organizācijas, bet parakstīts tai jābūt tikai pirmajai personai: direktors vai uzņēmējs. Ja puses savstarpējo norēķinu saskaņošanai sūta viena pie otras savus pārstāvjus, tad noteikti jāizdod pilnvaras lai pārbaudītu viņa identitāti un piešķirtu aktam juridisku spēku. Dokumentā jāatspoguļo visi darījumi noteiktā laika posmā ar šo partneri.

Izdots Izlīguma akts reģistra veidā. Veidlapašo dokumentu nav juridiski apstiprināts, tāpēc to organizācija var izstrādāt patstāvīgi, tomēr sastādot aktu labāk ir ievērot primārajiem dokumentiem izvirzītās prasības. Pēc tam dokuments 2 eksemplāros tiek nosūtīts uz darījuma partnera adresi.

Turklāt, ja regulāri pārbaudāt savus piegādātājus vai klientus, varat pārbaudīt tikai vienu strīdīgo vienību, piemēram:

• konkrēts līgums;
• noteiktu preču priekšmetu;
• viena piegāde.

Objektīva attēla iegūšanai tiek veikta savstarpējo norēķinu saskaņošana vai no attiecību sākuma(līguma parakstīšanas datums, piegādes datums) vai kopš pēdējā norēķina.

Lai izvairītos no dubulta darba, varat obligātajai gada inventarizācijai pievienot savstarpējo norēķinu saskaņošanu: pirms gada pārskata iesniegšanas uzņēmējam ir pienākums veikt inventarizāciju, kuras mērķis ir apzināt debitoru un/vai kreditoru parādus. Tā ir 2. panta prasība. 12 FZ, datēts ar 1996. gada 21. novembri, Nr. 129-FZ.

Norēķinu saskaņošana ar darījumu partneriem ietver šādu kontu akreditācijas datu pārbaudi:

• 205 00 000 "Ienākumu aprēķini";
• 206 00 000 "Aprēķini par izsniegtajiem avansiem";
• 209 00 000 "Aprēķini par iztrūkumiem";
• 302 00 000 “Norēķini par uzņemtajām saistībām”.

Inventarizācijas rezultāti tiek dokumentēti saskaņošanas aktos. Ja inventarizācijas laikā tika konstatētas neatbilstības, kurām piekrīt abas puses, tad dati grāmatvedība ir jāsaskaņo ar puses lēmumu. Taču nevajag domāt, ka pietiek ar "sitienu pa rokām", visi primārie dokumenti ir jāatjauno un jāiesniedz glabāšanai abām pusēm.

Tiek veikta arī savstarpējo norēķinu saskaņošana:

• pēc kritiskā darba posma pabeigšanas (būvniecībā, sūtīšanā);
• par zādzības faktu, aizdomām par zādzību, ugunsgrēku, applūšanu u.c.
• mainot atbildīgās personas (pieņemot darbā vai atlaižot);
• beidzoties visām līgumattiecībām ar darbuzņēmējiem.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanu var ierosināt jebkura puse gan parādnieks, gan kreditors. Turklāt šādas procedūras nepieciešamību var noteikt ar īpašu rīkojumu, vai arī to var noteikt noteikumos par dokumentu pārvaldību organizācijā.

Viss būtu labi, bet ir viens BET: situācijas nav nekas neparasts, kad viena no pusēm, protams, parādnieks atsakās saskaņot savstarpējos norēķinus un izlīguma vai pat domstarpību akta parakstīšana. Parasti viņš to motivē ar to, ka ar viņu viss ir kārtībā, sakārtojiet to paši, viņi saka, tās ir jūsu iekšējās grāmatvedības problēmas.

Diemžēl izlīguma iniciators nekādi nevar juridiski ietekmēt darījuma partneri, varat draudēt ar atteikšanos no turpmākās sadarbības, taču tas kaitēs arī jūsu biznesam. Šeit jums vajadzētu izvēlēties mazāko no ļaunumiem un nākotnei rakstīt līgumā par:

• aprēķinu saskaņošanas nepieciešamība;
• šādas pārbaudes laiks un biežums;
• izlīguma veikšanas kārtību;
• izlīguma akta parakstīšanas laiku vai pamatotu atbildi par nepiekrišanu tā rezultātiem;
• izlīguma akta formas iepriekšēja apstiprināšana.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas ziņā visefektīvākais līguma punkts ir līgumsodi līguma nosacījumu nepildīšanas gadījumā. Ja nekas nepalīdz, tad vienīgā izeja ir vērsties tiesā.

Dokumenti, neatkarīgi no tā, kā jūs tos pieskatāt, dažkārt joprojām tiek pazaudēti. Tie nesasniedz jūsu pircējus vai arī jums nav piegādātāja dokumentu. Un tas noved pie dažādām parādu summām organizāciju grāmatvedībā. Parādu saskaņošana ar darījumu partneriem palīdz identificēt šādas nesaskaņas.

Šajā procedūrā nav nekā sarežģīta. Tikai tas izceļas ar lielu darba apjomu. Aprēķinu saskaņošanas regularitāte ir atkarīga no jūsu vēlmes un iespējām. Bet reizi gadā ─ ikgadējās inventarizācijas laikā ─ tas ir obligāti. Tādējādi tiek apstiprināts norēķinu kontu atlikums.

Kā:

• atrisināt domstarpības norēķinu saskaņošanas aktā
• samaksāt parādus saskaņā ar izlīguma aktu

izlasi šo rakstu.

1. Kas ir izlīguma akts un tā izpildes piemērs

2. Vai grāmatvedis var parakstīt izlīguma aktu

3. Kam jāveic izlīguma darbība

4. Nesaskaņas norēķinu saskaņošanas aktā

5. Kā rīkoties grāmatvedim, ja viņa organizācijas grāmatvedībā nav dokumentu?

6. Kā rīkoties grāmatvedim, ja darījuma partnera kontā nav dokumentu?

7. Parāda samaksa saskaņā ar izlīguma aktu

8. Saskaņošana ar darījumu partneriem 1.Cversija 8.3

Tātad iesim kārtībā.

1. Kas ir izlīguma akts un tā izpildes piemērs

Izlīguma akts─ tas ir dokuments, kas atspoguļo norēķinus starp organizācijām noteiktā laika posmā. Pārdevējs šādā aktā parāda pircēja debitoru parādu veidošanos un no viņa saņemto maksājumu. Un pircējs ─ viņa parādi piegādātājam, ar kuru viņš saskaņo norēķinus, un tā atmaksa.

Izlīguma aktu paraksta un apzīmogo abas organizācijas (ja tādas ir).

Nav apstiprinātas izlīguma akta formas. Turklāt tas nav primārais dokuments. Tāpēc, izstrādājot formu var izmantot primārā dokumenta rekvizītus, kas noteikti 9.panta 2.punktā federālais likums“Par grāmatvedību” 2011.gada 6.decembrī Nr.402-FZ.

Un saprotiet, ka izlīguma akts, tāpat kā jebkurš cits akts starp organizācijām, ir divpusējs. Tāpēc parakstiem ir jāaizpilda atbilstoši lauki.

Parasti izlīguma aktu paraksta galvenais grāmatvedis un vadītājs.

Jūs varat aizpildīt aktu, uzskaitot katras organizācijas biznesa darījumus, taču ērtāk to ir izdarīt līgumu kontekstā. Tad neatbilstību gadījumā uzreiz būs skaidrs, saskaņā ar kuru līgumu apgrozījumi nesaplūst.

Izlīguma aktu aizpildiet tikai naudā.

Izlīguma akta aizpildīšanas piemērs. Audumu piegādātājs Metel LLC 2018. gada 31. martā sastādīja izlīguma aktu ar Vyuga LLC ateljē.

Par saskaņošanas akta sastādīšanu atbildīgā persona SIA Metel to aizpildīja divos eksemplāros, parakstīja ar direktoru un galveno grāmatvedi un nosūtīja SIA Vesna.

SIA Vesna pārbaudīja apgrozījumu, no savas puses aizpildīja abus akta eksemplārus, parakstīja un vienu aizpildītu aktu nosūtīja SIA Metel. Pēc akreditācijas datu ievadīšanas abās organizācijās saskaņošanas akts izskatās šādi.

Šajā piemērā abas organizācijas apstiprina, ka Vesna LLC ir parāds Metel LLC 150 000 rubļu apmērā.

2. Vai grāmatvedis var parakstīt izlīguma aktu

Organizācijās, kurās ir daudz darījuma partneru un kuras regulāri ar tiem saskaņo norēķinus, galvenajam grāmatvedim un vadītājam ir jāpavada daudz laika, parakstot saskaņošanas aktus.

Lai atbrīvotu laiku, vienam no grāmatvežiem tiek izsniegta pilnvara. Pateicoties tam, viņš var parakstīt jebkuru izlīguma aktu. Tajā pašā laikā viņš joprojām var pārbaudīt kolēģu izstrādāto aktu pareizību.

3. Kam jāveic izlīguma darbība

Parāda saskaņošanas iniciators ar darījuma partneri var būt jebkura darījuma puse. AT noteikumi nav noteikts pienākums samierināties starp organizācijām. Tās ir uzņēmumu tiesības. Līdz ar to ir iespējams un nepieciešams līgumos regulēt norēķinu saskaņošanas kārtību un biežumu.

Uzņēmumos grāmatvedība ne vienmēr ir saistīta ar saskaņošanas aktu sastādīšanu un nosūtīšanu darījumu partneriem. Pēc vadības rīkojuma tie var būt citi darbinieki – tie, kas strādā tieši ar pircējiem un piegādātājiem.

Daudzās grāmatvedības programmās, tostarp 1C, norēķinu uzskaite ar darījumu partneri tiek organizēta atsevišķos apakškontos — kartēs. Tāpēc, ja visi dokumenti tiek ievadīti sistēmā savlaicīgi, nav grūti izlādēt apgrozījumus konkrētai kartei. Un jautājums: “Kam būtu jāveic izlīguma akts” neizraisa lielas domstarpības.

Saskaņošanas rezultāts var būt:

• darījuma partnera parakstīts akts, kurā nav domstarpību
• domstarpību akts

Izlīgums bez domstarpībām ir optimālākais un vienkāršākais grāmatvedim. Ko darīt, ja rodas nesaskaņas?

4. Nesaskaņas norēķinu saskaņošanas aktā

Galvenais iemesls domstarpībām norēķinu saskaņošanas aktā ir dokumentu atspoguļošana vienas organizācijas grāmatvedībā un to pašu dokumentu neatspoguļošana citas organizācijas grāmatvedībā.

Tas ir iespējams, ja:

1. dokumenti nesasniedza darījuma partneri
2. uzņēmuma ietvaros dokumenti netika nodoti grāmatvedei atspoguļošanai grāmatvedībā
3. grāmatojumi uz dokumentiem pirmajā uzņēmumā tika veikti vienā periodā, bet otrajā - periodā agrāk vai vēlāk

Turklāt var nebūt dokumentu:

• jūsu uzņēmuma kontā
• darījuma partnera kontā

Pārbaudot darījuma partnera sniegto norēķinu saskaņošanas aktu, uzreiz ir skaidrs, kuros dokumentos ir domstarpības.

5. Kā rīkoties grāmatvedim, ja viņa organizācijas grāmatvedībā nav dokumentu?

1. situācija: uzņēmums ─ materiālo vērtību pircējs

Pirmais solis. Jāpārbauda, ​​vai šie dokumenti ir izlikti citā periodā, piemēram, pēc saskaņošanas perioda. Ja jums nav dokumentu, par kuriem ir domstarpības norēķinu saskaņošanas aktā grāmatvedībā, pārejiet uz 2. darbību.

otrais solis. Mācies no atbildīgais darbinieks uzņēmums, kas strādā ar darījuma partneri, un vai viņš nav aizmirsis pārsūtīt pirkuma dokumentus uz grāmatvedību. Ja esat aizmirsis, nekavējoties paņemiet dokumentus un pārbaudiet to atbilstību darījuma partnera norādītajam saskaņošanas ziņojumā un pierakstiet tos.

Trešais solis. Pieprasīt no darījuma partnera nereģistrētu dokumentu dublikātus. Saņemiet, pārbaudiet tos un turiet tos kontā.

Katrā no šīm darbībām jūs varat saskarties ar vienu no iespējām:

1. darījuma partneris priekšlaicīgi reģistrēja jūsu debitoru parādus. Piemēram, saskaņā ar līguma noteikumiem īpašumtiesību nodošana ─ brīdī, kad pircējs pieņem preces. Jūsu uzņēmuma darbinieki pieņēma preces nākamajā mēnesī pēc saskaņošanas. Jūs varat parakstīt aktu, norādot neatbilstības un iemeslu
2. dokumenti tika atspoguļoti vēlāk, nekā tas bija jādara. Parakstiet piegādātāja sniegto aktu.

2. situācija: uzņēmums ir pakalpojumu pircējs.

Jums jāveic tās pašas darbības kā materiālo vērtību iegādes gadījumā. Bet mums jāatceras galvenā atšķirība - pakalpojumu sniegšanas datums un līdz ar to arī debitoru parādu parādīšanās datums - numurs, ar kuru jūsu organizācijā tika parakstīts pabeigšanas akts.

Izņēmums ─ komunālie pakalpojumi, kuras izmaksas tiek noteiktas, pamatojoties uz mērīšanas ierīču rādījumiem. Šajā gadījumā akta datums ir vienāds ar pakalpojuma sniegšanas datumu.

6. Kā rīkoties grāmatvedim, ja darījuma partnera kontā nav dokumentu?

1. situācija─ Jūsu uzņēmums pārdod produkciju, darījuma partnera nosūtītajā saskaņošanas ziņojumā nav atspoguļoti Jūsu dokumenti par sūtījumiem uz tā adresi.

Tādā gadījumā ir jāpārliecinās, ka ieņēmumus un debitoru parādus ierakstāt atbilstoši līguma nosacījumiem. Ja ar to viss ir kārtībā, pārbaudiet, vai dokumenti ir nosūtīti darījuma partnerim.

Kad jūsu organizācija visu izdarījusi pareizi, pievienojiet neatspoguļoto dokumentu saskaņošanas aktam un parakstiet to ar domstarpībām.

Ja jūsu pusē ir problēmas, tad vispirms tās ir jāatrisina. Un tad vai nu iekļaujiet dokumentu, kuram ir nesakritības saskaņošanas ziņojumā, vai vienojieties ar pircēja summām.

2. situācija─ Jūsu uzņēmums ir pabeidzis darbus, bet tā pirkums nav atspoguļots pircēja nosūtītajā saskaņošanas aktā.

Darbības algoritms:

• pārbaudiet klienta parakstīšanas datumu aizpildīšanas sertifikātā
• neatradāt akta kopiju, kuru parakstījušas abas puses? Pēc tam noskaidrojiet, vai akts ir nosūtīts pircējam
• pamatojoties uz "izmeklēšanas" rezultātiem, izdariet secinājumus. Un vai nu pievienojiet apgrozījumus pircēja izlīguma aktam un parakstiet to šajā veidlapā ar domstarpībām, vai piekrītiet darījuma partnera numuriem

Piemēros nav parādītas visas situācijas, kas var novest pie neatbilstībām norēķinu saskaņošanas aktos. Bet jau tagad ir skaidrs, ka iemesli, kāpēc daži dokumenti neietilpst izlīguma aktā, var būt dažādi. No nepareizas līguma nosacījumu interpretācijas līdz darbinieku aizmāršībai. Un no jebkura darījuma partnera.

7. Parāda samaksa saskaņā ar izlīguma aktu

Saskaņojot var atklāties, ka vienai organizācijai ir parāds citai, tas var notikt šādu iemeslu dēļ:

• primārais dokuments nav atspoguļots parādnieka grāmatvedībā
• aprēķinos ir kļūdas, piemēram, konvertējot valūtu rubļos

Parādnieka grāmatvedībā nav prasīta dokumenta.Šajā gadījumā uzņēmums, kuram jāveic maksājums, nosūta primāro dokumentu dublikātus uz parādnieku organizācijas adresi. Pēc to veikšanas grāmatvedībā parādīsies parāds, kuru varēs samaksāt parastajā kārtībā. AT maksājuma uzdevums, bāzes laukā jānorāda rēķins, akts vai cits dokuments ─ parāda cēlonis.

Kļūdas aprēķinos var labot, sastādot grāmatvedības izziņu un atspoguļojot to grāmatvedībā. Pēc parāda izveidošanās to var samaksāt. Šajā gadījumā parādu varat samaksāt saskaņā ar saskaņošanas aktu, norādot to kā pamatu maksājuma uzdevumā.

Ja savā grāmatvedībā atrodat kļūdu, tā ir jālabo. Šajā gadījumā tas jums palīdzēs.

8. Kā veikt saskaņošanu ar darījuma partneriem 1C versijā 8.3

Kā veikt saskaņošanu ar darījumu partneriem, izmantojot programmu 1C: Accounting 8 ed.3.0, skatiet videoklipu.

Izlīguma akts ir ļoti svarīgs un vēlamo dokumentu, kuras veidošana vai pārbaude dažkārt prasa lielu darbu. Tāpēc izlīgumu ar uzņēmumiem, ar kuriem jums ir lieli apgrozījumi naudas un/vai nomenklatūras izteiksmē, vislabāk veikt regulāri, varbūt pat reizi mēnesī.

Jāatceras, ka izlīguma akts nav primārais dokuments, jebkura figūra tajā parādījās pēc tam grāmatvedības ieraksts, kas, savukārt, tika izgatavots, pamatojoties uz atbilstošo primāro dokumentu.

Neatbilstību gadījumā ir jāmeklē iemesls ─ kāds lieks vai neuzskaitīts dokuments un jau ar to jānoskaidro situācija.

Ar kādām grūtībām jūs saskaraties samierināšanās laikā? Ja jums ir jautājumi par to, kā izlīgt ar darījumu partneriem, uzdodiet tos komentāros!

Kā panākt izlīgumu ar darījumu partneriem un sastādīt aktu