Pfcd sastādīšanas procedūra. Kā sastādīt iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plānu

Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem budžeta iestādēm ir jāplāno finanšu un saimnieciskās darbības un jānosaka tās veikšanas kārtība atsevišķā dokumentā. Kā tas noformējams, arī regulēts normatīvu līmenī. Kādas ir budžeta organizācijas darbības veidošanas iezīmes? Kādu informāciju tajā var iekļaut?

Vispārīga informācija par finansiālās un saimnieciskās darbības plānu

Vispirms apsveriet, kas ir attiecīgais dokuments. Finanšu un saimnieciskā darbība ir organizācijas vadības lēmumu kopums, kas galvenokārt saistīts ar saimnieciskās vienības ienākumu un izdevumu plānošanu un sadali, ņemot vērā tiesību normas, prasības, noteikumus un kompetento iestāžu ieteikumus, kas attiecas uz iestādes darbību.

Budžeta sistēmas gadījumā finansiālās un saimnieciskās darbības būtība kopumā tiek saprasta līdzīgi. Veids, kādā jāveido un jāapstiprina attiecīgais plāns, ir noteikts Krievijas Federācijas federālo tiesību aktu līmenī. Šīs procedūras ir diezgan stingri reglamentētas attiecīgajās tiesību normās.

Iestāde, kurai ir galvenā kompetence valsts un pašvaldību struktūru ienākumu un izdevumu plānošanas regulēšanā, ir Krievijas Finanšu ministrija. Šī valsts struktūra publicē dažādus noteikumus, kas regulē finansiālās un saimnieciskās darbības institūciju kārtību. Pirms izskatīt kārtību, kādā sastādāms budžeta iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plāns, attiecīga dokumenta paraugs, tāpēc pētīsim, kuri tiesību avoti regulē šī avota veidošanu.

Likumdošanu regulējošās finansiālās darbības plāna sastādīšana

Galvenais normatīvais akts, kas jāievēro, izstrādājot attiecīgo plānu, ir Krievijas Finanšu ministrijas rīkojums Nr.81n, pieņemts 28.06.2010. Tas atspoguļo attiecīgā plāna prasības. Šis normatīvais akts tika pieņemts, lai izpildītu federālo avotu - federālā likuma "Par nekomerciālajām organizācijām", kā arī federālā likuma "Par autonomām iestādēm" - nosacījumus.

Rīkojuma Nr.81n nosacījumi jāņem vērā valsts vai pašvaldības budžeta iestādei, kā arī autonomai. Apskatīsim attiecīgā normatīvā akta saturu sīkāk. Sāksim ar tā vispārīgajiem noteikumiem.

rīkojums Nr.81 par budžeta iestādes finansiālās darbības plāna sastādīšanu: vispārīgie noteikumi

Par Rīkojuma Nr.81 izskatāmā sadaļas svarīgāko normu var uzskatīt to, saskaņā ar kuru katru gadu jāizstrādā plāns, pēc kura tiek veidota iestādes budžeta tāme, ja budžetu pieņem 1 saimnieciskajam gadam, vai ņemot ņem vērā plānošanas periodu (ja tas ir iekļauts valsts finanšu plāna apstiprināšanas normatīvajā aktā spēkā esamības termiņā). Ja nepieciešams, organizācijas, kas veido attiecīgo dokumentu, dibinātājs var detalizēt tā struktūru, atspoguļojot tajā ceturkšņa vai mēneša rādītājus.

Rīkojums Nr.81: Plāna sastādīšana

Rīkojums Nr.81 arī nosaka, kā sastādāms budžeta iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plāns. Ņemot vērā šīs prasības, ir jāsastāda jebkura atbilstoša mērķa dokumenta paraugs.

Attiecīgais avots jāveido, balstoties uz to, lai rādītāji tajā tiktu atspoguļoti ar precizitāti līdz 2 cipariem aiz komata, kas norādīti aiz komata. Plānam jāatbilst budžeta organizācijas dibinātāja izstrādātajai formai, ņemot vērā rīkojumā Nr.81 atspoguļotās prasības.

Tātad budžeta iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plānam (tā fragmenta piemērs tiks sniegts zemāk) jāsastāv no šādām daļām:

galvene;

Galvenais satura apgabals;

Veidlapas daļa.

Plāna galvene

Virsrakstā ir jāatspoguļo:

Plāna apstiprinājuma zīmogs, kurā fiksēts amata nosaukums, darbinieka paraksts, kuram ir tiesības apstiprināt dokumentu, tā atšifrējums;

Plāna laišanas apgrozībā datums;

dokumenta nosaukums;

Plāna veidošanas datums;

Budžeta iestādes nosaukums, apakšnodaļa, kurā dokuments izstrādāts;

Tās iestādes nosaukums, kura izveidojusi budžeta organizāciju;

Citi iestādes identificēšanai nepieciešamie rekvizīti - TIN, KPP, kods pēc īpaša reģistra;

Runājot par plānotajiem ienākumu rādītājiem, valsts vai pašvaldības budžeta iestādei, tos nosakot, ir jāņem vērā līdzīgas subsīdijas, kā arī:

Kvītis, kas izriet no organizācijas komercpakalpojumu sniegšanas saskaņā ar hartu, tas ir, par galvenajiem tās darbības veidiem;

Ienākumi no vērtspapīru pārdošanas – likumā paredzētajos gadījumos.

Atsauci var labot:

Sabiedrisko saistību apjoms pret pilsoņiem, kas organizācijai jāpilda skaidrā naudā;

Budžeta investīciju apjoms;

Naudas summa, kas atrodas iestādes pagaidu pārvaldībā.

Plānā atspoguļoto informāciju organizācija var veidot, pamatojoties uz informāciju, kas tiek iegūta no dibinātāja. Daži no attiecīgajiem rādītājiem var būt aptuveni, piemēram, tie, kas saistīti ar ieņēmumu gūšanu no komercpakalpojumu sniegšanas.

Iestādes infrastruktūras uzturēšanas izmaksas, kas saistītas ar noteiktu preču, darbu un pakalpojumu iegādi, jāprecizē plānos:

Iepirkums valsts vai pašvaldību vajadzību apmierināšanai saskaņā ar līgumisko attiecību likumu;

Par pirkumiem, kas veikti saskaņā ar federālā likuma Nr.223 noteikumiem.

Finanšu darbības plāna sastādīšana: dokumentu apstiprināšanas pazīmes

Ir arī vairākas nianses, kas raksturo izskatāmā plāna apstiprināšanas procedūru. Tātad var atzīmēt, ka iestādei, kas dibina sociālās institūcijas un citas valsts un pašvaldību organizācijas, ir tiesības laist apgrozībā vienu dokumentu, kas paredzēts lietošanai gan autonomām, gan budžeta struktūrām, vai 2 neatkarīgas veidlapas katram organizāciju veidam. . Tāpat var pieņemt noteikumus par attiecīgo dokumentu aizpildīšanu.

Plānu, kā arī to papildinošo informāciju iestāde var precizēt tieši pēc normatīvā akta par budžetu apstiprināšanas. Pēc - tiek nosūtīts saskaņošanai, kas tiek veikts, ņemot vērā Rīkojuma Nr.81n prasībās noteiktās normas. Ja precizējumi ir saistīti ar valsts uzdevuma izpildi no iestādes puses, tad tie tiek veikti, ņemot vērā tos rādītājus, kas noteikti attiecīgajā uzdevumā. Papildus tiek ņemta vērā tās īstenošanai piešķirtā mērķsubsīdija. Attiecīgās prasības nosaka arī rīkojums Nr.81n.

Biznesa plāna maiņa

Dažos gadījumos attiecīgajā plānā atspoguļotās budžeta tāmes var tikt mainītas. Šī procedūra ietver jauna atbilstoša veida dokumenta noformēšanu, kura noteikumiem nevajadzētu būt pretrunā ar plāna sākotnējās versijas naudas rādītājiem. Lēmumu par dokumenta labošanu pieņem organizācijas direktors.

Kā var izskatīties budžeta iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plāns? Šī dokumenta piemērs vienai no galvenajām sastāvdaļām ir attēlā zemāk.

Ļoti svarīgi ir ievērot likumā noteiktās prasības attiecīgā plāna struktūrai un saturam, kā arī tās iestādes lēmumu līmenī, kura izveidojusi budžeta organizāciju.

Finanšu un saimnieciskās darbības plāns (PFEP) ir viens no galvenajiem budžeta iestādes ietvaros pieņemtajiem dokumentiem ienākumu un izdevumu pārvaldīšanai. To izstrādā, apstiprina un piemēro valsts un pašvaldību iestādēs. Apsveriet, kādas ir tā apkopošanas iezīmes, kam jāpievērš uzmanība, kādi rādītāji jāatspoguļo finanšu pārskatos.

Likumdošanas pamatojums

Dokuments, kas regulē un kontrolē visu budžeta organizāciju finansiālo dzīvi saskaņā ar Krievijas tiesību aktu normām, ir:

• obligāti apkopošanai;
• atvērts un pieejams.

Šīs prasības ir noteiktas 1996. gada 12. janvāra Federālā likuma Nr. 7-FZ "Par nekomerciālām organizācijām" 32. panta 3.3. punkta 6. apakšpunktā.

PIEZĪME! Tajā pašā tiesību aktā ir atzīmēts, ka dibinātājam ir tiesības izstrādāt FCD plāna apstiprināšanas procedūru, galvenais, lai tas nebūtu pretrunā ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas prasībām.

Valsts prasības PFC ir noteiktas Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010. gada 28. jūlija rīkojumā Nr.81n, kurā pēdējo reizi grozījumi izdarīti 2013. gadā. Šī norma šodien būtu jāvadās dibinātājiem, izstrādājot un apstiprinot FCD plānu.

Dažādām nozarēm un departamentiem var būt papildu prasības šī dokumenta sastādīšanai. Vietējās varas iestādes var veikt papildu pielāgojumus.

Pašas budžeta organizācijas tiesības:

Dibinātājam ir tiesības:

• apstiprina šī plāna tipveida formu;
• papildus detalizē Finanšu ministrijas sniegtos finanšu darbības rādītājus;
• noteikt termiņu PFCD apstiprināšanai.

PFCD kompilēšanas mērķis

Galvenais finanšu dokuments, uz kura pamata budžeta iestāde darbojas, Finansiālās un saimnieciskās darbības plāns, ir apkopots, lai atrisinātu šādas problēmas:

• ienākošo un izejošo līdzekļu sadale;
• finanšu rādītāju sabalansēšana;
• iestādei sniegto finanšu izlietojuma efektivitātes noteikšana;
• kreditoru parādu kontrole;
• iestādes izmaksu un peļņas dinamikas vadība.

Līdzekļi, kas uzskaitīti PFCD

Finansiālās un saimnieciskās darbības plānā ir ņemti vērā šādi ieņēmumi:

• nauda, ​​ko organizācija saņēmusi par dažādu maksas pakalpojumu sniegšanu;
• mērķdotācijas, kas saņemtas no valsts konkrētiem mērķiem;
• citas subsīdijas;
• sponsorēšanas līdzekļi;
• citi ieņēmumi no likumīgiem avotiem.

Sastādītā PFCD derīguma termiņš

Šo dokumentu sastāda katru gadu un parasti apstiprina nākamajam finanšu gadam. Apstiprināšana papildu plānotajam laika periodam iespējama, ja šim periodam tiek pieņemts atbilstošs budžets. Šādā situācijā joprojām ir nepieciešama ikgadēja rādītāju saskaņošana un precizēšana, un izmaiņu gadījumā nepieciešama Plāna atkārtota apstiprināšana.

FCD plāna apstiprināšanas shēmas

Finanšu ministrijas rīkojumā, kurā ir ietvertas prasības šī dokumenta apstiprināšanai, ir ietvertas iespējas, kas ļauj budžeta un autonomām organizācijām apstiprināt šo plānu dažādos veidos:

• sabiedriskais sektors- plānu apstiprina dibinātājs, viņš var nodot šīs tiesības organizācijas vadītājam;
• autonomā sfēra– Plāna apstiprināšanas pamats ir šīs institūcijas padomes slēdziens.

FHD plāna struktūra

Plānā iekļautajiem datiem, no vienas puses, jābūt grupētiem, no otras puses, detalizētiem. Detalizācijas pakāpi atļauj pati iestāde. Finanšu ministrija prasa ievērot tikai noteiktas, salīdzinoši lielas izmaksu un peļņas grupas. Ir nepieciešams plānot un ņemt vērā rādītājus šādās jomās:

• atlīdzība par darbu;
• citi uzkrājumi, kas saistīti ar darba samaksu;
• nauda dažādiem pakalpojumiem - komunālie, transports, sakari utt.;
• īre;
• līdzekļi telpu un cita īpašuma uzturēšanai;
• pabalstus izmaksai iedzīvotājiem sociālās palīdzības ietvaros;
• pārskaitījumi citām valsts organizācijām;
• materiālo un nemateriālo aktīvu iegāde;
• darījumi ar vērtspapīriem (ja to atļauj federālais likums);
• citi pakalpojumi, izdevumi un maksājumi, kas nav pretrunā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Katru no šīm grupām var detalizēt, piemēram, katru aktīvu veidu var aplūkot atsevišķi, pēc kodiem un grupām. Detalizāciju ir ērti veikt, saskaņojot ar grāmatvedību, lai vienlaikus atrisinātu jautājumus un finanšu pārskatus, jo šī plāna izpildes pārskats prasa detalizētāku detalizāciju.

SVARĪGS! Katram finansējuma avotam, izņemot subsīdijas (tās tiek uzskaitītas atsevišķā dokumentā), vispār nav nepieciešams sastādīt atsevišķu PFC.

Budžeta ieņēmumi un izdevumi Finanšu un saimnieciskās darbības plānā

Valsts iestādēs ieņēmumi un izdevumi diezgan bieži nav saistīti. Izrādās, ir jāsūta līdzekļi, lai atlīdzinātu izdevumus, kuriem nav nekāda sakara ar ienākumiem. Šim nolūkam grāmatvedībā tiek izmantots speciāls konts 030406000, kas noteikts PFCD paskaidrojuma rakstā. Pārskatā maksājumi no budžeta var neatbilst budžeta iestādes izmaksām.

Bet, kad ir attiecības, situācija nedaudz mainās. Piemēram, iestādei, saņemot samaksu par nomāto īpašumu, šī nauda, ​​pirmkārt, jānovirza šī īpašuma uzturēšanai (likuma Nr. 7-FZ 9.2 panta 6. punkts).

Pārējie līdzekļi, ko organizācija saņem no dažādiem avotiem, ir tās rīcībā pilnā apmērā, to sadale PFHD jāplāno pēc saviem ieskatiem.

I.E: FCD plānā noteiktiem izdevumu veidiem ir vērts paredzēt papildu ailes, ņemot vērā to atlīdzināšanas veidu, vai arī ir lietderīgi apstiprināt papildu veidlapas izmaksu atšifrēšanai pēc to nodrošināšanas avota.

PFCD sastādīšanas un apstiprināšanas kārtība

Šis nolikums ir dots attiecīgās ministrijas un departamenta rīkojuma pielikumos. Tas nosaka PFCD pieņemšanas un izmantošanas kārtību:

• tā struktūra;
• nepieciešamā informācija;
• detalizācijas pakāpe;
• standarta forma.

FCD plāna pieņemšanas procedūra

1. Tiek ņemtas vērā dažādu aktīvu izmaksu vērtības (saskaņā ar bilances datiem).
2. Atbilstošajās ailēs tiek ievadīti iestādes pašreizējā stāvokļa finanšu rādītāji atbilstoši ņemtajiem aktīviem:
   • kustamo valsts mantu par tiesībām pārvaldīt iestādi;
   • valstij piederošs nekustamais īpašums;
   • iznomātie aktīvi;
   • līzinga līdzekļi;
   • īpašums, kas paredzēts bezatlīdzības lietošanā utt.
3. Finanšu rādītāju uzskaite:
   • aktīvus, kas neveido finanšu sastāvdaļu (īpašums atlikušajā uzskaites vērtībā uz Plāna apstiprināšanas dienu);
   • monetārie aktīvi (ienākumu un izdevumu parādi);
   • dažādas saistības.
4. Finansējuma ieņēmumu plānošanas avoti: subsīdijas, investīcijas, maksas pakalpojumi (saraksts un cenas) utt.
5. Plānoto rādītāju sadalījums:
   • pildīt valsts uzdevumu;
   • īpašiem mērķiem;
   • maksas pakalpojumi;
   • sociālajai drošībai;
   • citiem mērķiem.
6. Tiek ņemtas vērā ieņēmumu atliekas no iepriekšējiem periodiem (pamatojoties uz iepriekš ieviestajiem FCD plāniem).
7. Ja plānā ir jāveic izmaiņas, jāsastāda jauns. Lai ievadītu jaunus datus, nepieciešams precīzs pamatojums.
8. Plānu apstiprina 15 dienu laikā pēc tam, kad valstī ir pieņemts atbilstošs budžets nākamajam gadam un/vai plānošanas periodam.
9. Plāns jāparaksta:
   • iestādes vadītājs vai pilnvarota persona;
   • finanšu dienesta vadītājs (galvenais grāmatvedis);
   • dokumentu izpildītājs.

Paraksti ir apzīmogoti.

10. Saskaņošana ar attiecīgo ministriju, ministra vai viņa vietnieka saskaņošana, ja nepieciešams, nosūtīšana pārskatīšanai.

Budžeta iestādes (PFEP) finansiālās un saimnieciskās darbības plāns tiek izstrādāts un apstiprināts katru gadu. Tas ir viens no galvenajiem dokumentiem, kas nosaka valsts (pašvaldību) iestāžu finansēšanu. Amatpersonas ir sakārtojušas obligātās prasības PFCD sagatavošanai nākamajam gadam, šajā rakstā aplūkosim galvenos jauninājumus.

Ģenerālis

PFCD ir dokuments, kas nosaka valsts uzdevuma finansēšanas struktūru, kapitālieguldījumus, ienākumus nesošās darbības u.c. Dokumentu sastāda vienam finanšu gadam vai vienam gadam un plānotajam divu gadu periodam atkarībā no tā, kuram periodam. tiek apstiprināts budžets, no kura finansē budžeta iestāde.

PFCD veidošanas veidni un pazīmes pakļautajām organizācijām dibinātājs nosaka atsevišķā administratīvajā dokumentā. Standarta veidne un obligātās prasības dokumenta sagatavošanai tika apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010. gada 28. jūlija rīkojumu Nr.81n.

Lejupielādējiet FHD plāna veidlapu 2019. gadam

Valsts institūcijas FCD plānu apstiprina dibinātājs vai ar dibinātāja pilnvarām apveltīta institūcija. Dokumenta pamatā ir:

1. Apstiprināts valsts vai pašvaldības uzdevums, kā arī valsts (pašvaldības) pakalpojumu kvalitāti vai apjomu raksturojošie rādītāji.
2. Atnestā finansējuma summa, kas aprēķināta pēc pašreizējām standarta izmaksām.
3. Prognozētais ienākumu apjoms no uzņēmējdarbības un citu ienākumus nesošu darbību īstenošanas.
4. Valsts (pašvaldības) uzdevuma izpildei un iestādes dzīves nodrošināšanai nepieciešamie plānotie izdevumi un vajadzības.
5. Plānoto izdevumu nepieciešamības ekonomiskais pamatojums.

FHD plāns 2019. gadam ar izmaiņām

Kopš 2018. gada ir mainījušās prasības PFCD sastādīšanai: pasūtījums 81n (FCD plāns 2019) tika koriģēts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2016. gada 29. augusta rīkojumu Nr. 142n. Pirmkārt, būtiski pieaudzis atklātās informācijas apjoms. Tagad jums jānorāda papildu rādītāji:

• ienākumi un izdevumi pa finansiālā atbalsta veidiem;
• informācija par pirkumiem plānotajā periodā;
• informācija par mērķfondiem kapitālās būvniecības projektu kontekstā.

Likumdevējs noteica nepieciešamību pievienot pamatojumu (aprēķinus) visiem rādītājiem izdevumu izteiksmē. Ieteicamais paraugs ir norādīts 81.n rīkojuma pielikumā Nr. 2. Prasība paredz aizpildīt 18 veidlapas, pēc iestādes ieskatiem veidlapas var papildināt.

Dokumenta veidlapa papildināta ar jaunu 5.1. aili “Subsīdijas valsts uzdevuma īstenošanas finansiālam atbalstam no Federālā obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonda budžeta”, kurā nepieciešams atklāt ieņēmumu un izdevumu rādītājus. uz obligātās medicīniskās apdrošināšanas rēķina. Raksta beigās varat lejupielādēt FCD plāna paraugu 2019. gadam.

Kā aizpildīt PFCD

1. darbība. FCD plāna pirmajā lapā galvenē (“Es apstiprinu”) norādiet vārdu un uzvārdu un pilnu vārdu. organizācijas vadītājs, kurš apstiprina plānu (m. b. dibinātājs). Zemāk aizpildiet sadaļu ar datiem par savu organizāciju: vārds, uzvārds, uzvārds. galvu, TIN un KPP, kā arī virsrakstos norādītos kodus.

2. darbība: aizpildiet sadaļu Saturs. Darbības mērķis un veidi ir norādīti saskaņā ar hartu.

Solis 3. Sadaļā "1. tabula" ievadiet informāciju par finanšu un nefinanšu aktīviem un saistībām.

Solis 4. Sadaļā "2.tabula" norādiet plānotā finanšu gada finanšu rādītājus. Pirmajam un otrajam plānotajam finanšu gadam veltītās lapas tiek aizpildītas vienādi.

5. solis. "Tabulā 2.1" ievadiet datus par plānotajām iepirkuma izmaksām.

6. solis. "Tabulā 3" un "Tabulā 4" norādiet informāciju par līdzekļiem, kas tiek īslaicīgi atsavināti.

7. solis. Pielikumos sniedz aprēķinus plānotajiem izdevumiem: darba samaksai, darbinieku komandējumiem un citiem maksājumiem.

Īpašas izmaiņas PFCD 2019

Tagad FCD plānā ir detalizēti norādīts, kādi izdevumu veidi tiek ņemti vērā, veicot aprēķinus (pamatojumus), kādas normas un standarti jāievēro to veidošanā. Tātad, aprēķinot apdrošināšanas prēmijas ārpusbudžeta fondos, ir jāņem vērā noteikto prēmiju tarifi.

Viens no svarīgiem punktiem apdrošināšanas prēmiju izmaksu atspoguļošanā ir pasākumu izslēgšana no 213 KOSGU, lai nodrošinātu pasākumus darba traumu un arodslimību samazināšanai. Atbilstošajam izdevumu veidam jāpievieno aizpildīšanas paraugs, preventīvo pasākumu finansiālā atbalsta plāns, kā daļa no šo darbību aprēķiniem.

Budžeta iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plāns jeb FCD ir dokuments, kas satur informāciju par visiem uzņēmuma ienākumiem un izdevumiem. Tas tiek veidots finanšu gadam un plānošanas periodam. Rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta budžeta iestādes FCD plāna izveidei un apstiprināšanai.

Budžeta iestādes FCD plāns 2019. gadam

Noteikumi par budžeta iestādes FCD plāna sastādīšanu ir norādīti Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010. gada 28. jūlija rīkojumā Nr.81n. Tajā ir ietvertas pamatprasības, bet konkrētos valsts varas un vietējās pašvaldības noteikumus nosaka paši. Piemēram, ir: Krievijas Lauksaimniecības ministrijas 2017. gada 8. februāra rīkojums Nr. 57 budžeta iestādēm, kas ir ministrijas jurisdikcijā, Krievijas Ārkārtas situāciju ministrijas 2016. gada 28. decembra rīkojums Nr. 702 padotības iestādēm u.c.

Lai iegūtu pilnu piekļuvi portālam PRO-GOSZAKAZ.RU, lūdzu, reģistrēties. Tas neaizņems vairāk par minūti. Izvēlieties sociālo tīklu ātrai autorizācijai portālā:

Vispārējais noteikums nosaka, ka par PFCD apstiprināšanu atbild budžeta iestāžu vadītāji. Tomēr to var mainīt. Piemēram, Ārkārtas situāciju ministrijas padotībā esošās budžeta iestādes savus plānus apstiprina no Ārkārtas situāciju ministrijas attiecīgās teritoriālās iestādes vadītāja.

Izmaiņas budžeta iestādes FCD plānā

Vispārīgā gadījumā, ja nepieciešamas izmaiņas, tiek sastādīts jauns FCD plāns. Grozījumu izdarīšanas kārtību valsts institūcijas nosaka patstāvīgi. Piemēram, Zemkopības ministrija pieļauj tikai tās izmaiņas, kas nav saistītas ar budžeta likumu un kurām ir pievienots pamatojums un aprēķini. Federālā dzelzceļa aģentūra atļauj mainīt plānu ne biežāk kā reizi ceturksnī.

Budžeta iestādes FCD plāna aizpildīšana

Analizēsim budžeta iestādes FCD plāna sagatavošanu. Dokuments sastāv no 3 daļām: galvenes, satura un noformējuma. Budžeta iestādes FCD plāna veidlapas pirmajā daļā ir norādīta informācija par iestādi, sastādīšanas datums un periods.

Saturā ir uzskaitīti iestādes mērķi un darbības, darbu un pakalpojumu saraksts, operatīvajā pārvaldībā nodotās vai iestādes pašas iegādātās kustamās un nekustamās valsts (pašvaldības) mantas uzskaites vērtība. Tajā pašā daļā tabulā norādīti BU finanšu rādītāji. Iepirkuma izmaksas ir norādītas atsevišķi. Šī informācija vēlāk tiek izmantota iepirkuma plāna sagatavošanā. Papildus norādīta informācija par līdzekļiem, kas iestādei tiek nodoti pagaidu lietošanai.

Noslēguma daļā tiek likti atbildīgo amatpersonu paraksti.

Lai pārbaudītu, vai pietiek līdzekļu pirkumiem, aprēķiniet plānotos rādītājus. Aprēķinot, ģenerējiet rādītājus atsevišķi katram finanšu nodrošinājuma kodam. Pamatojot izdevumus, ņemiet vērā GOST, SNiP, SanPiN, standartus un noteikumus. Izlasi, kādus maksājumus iekļaut aprēķinā un kā pamatot izmaksas.

Budžeta iestādes FCD pārbaude

Iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības pārbaude ir iekšējās un ārējās kontroles pasākumu objekts. Mērķis ir noteikt budžeta līdzekļu likumību, lietderību, lietderību, produktivitāti un mērķtiecīgu izlietojumu.

Kontroles pasākumu laikā tiek atklāti šādi fakti:

• budžeta līdzekļu neatbilstoša, neefektīva, nelikumīga izlietošana;
• grāmatvedības uzskaites, budžeta (grāmatvedības) pārskatu sagatavošanas un iesniegšanas noteikumu pārkāpumi.

Pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem, tiek sastādīts akts, kurā aprakstīti visi pārkāpumi. Var identificēt sekojošo:

• budžeta līdzekļu izlietojums, pārsniedzot nepieciešamo (iespējamo) izmaksu apjomu, bet pēc nepieciešamā rezultāta saņemšanas;
• budžeta līdzekļu izlietošana, nesasniedzot nepieciešamo (deklarēto) rezultātu;
• novecojušu iekārtu iegāde vai darbu (pakalpojumu), kas veikti (sniegti), izmantojot novecojušas tehnoloģijas (metodes);
• nepamatota naudas līdzekļu atlikumu uzkrāšanās kontos;
• iestāžu maksājumu parādu neatmaksāšana noteiktajos termiņos atbilstošu līdzekļu klātbūtnē;
• piegādātā un apmaksātā aprīkojuma neizmantošana;
• avansa maksājumu veikšana darbuzņēmējiem saskaņā ar līgumiem, pie kuriem audita brīdī nebija uzsākts darbs;
• samaksa par projektēšanas un uzmērīšanas darbiem, kas nav atraduši savu praktisko pielietojumu u.c.

Iepirkuma plāns un FCD plāns

Iepirkuma plāna sastādīšanas termiņi ir piesaistīti budžeta iestādes FCD plāna apstiprināšanas termiņiem. Iepirkuma plāns jāizveido 10 dienu laikā no PFCD apstiprināšanas dienas. 3 dienu laikā reģionālie un pašvaldību klienti gatavo dokumentu publicē EIS, bet federālie klienti GIIS "Elektroniskais budžets".

Noteikumus iepirkuma plāna sastādīšanai nosaka Krievijas Federācijas valdības 2015. gada 5. jūnija dekrēts Nr.552 (federālajiem klientiem) un 2013.gada 21.novembra dekrēts Nr.1043 (citiem klientiem). Šajā dokumentā ietilpst:

• klienta vārds un kontakti, viņa TIN, KPP, OKOPF, OKPO, OKATO;
• katra pirkuma kods;
• procedūras mērķis;
• pirkuma objekts;
• paziņojuma publicēšanas gads;
• tirdzniecības laiki;
• iepirkuma procedūras pamatojums;
• dati par sabiedriskās apspriešanas nepieciešamību;
• informācija par izmaiņām, kas veiktas plānā;
• plāna apstiprināšanas datums.

Pievienotie faili

• FHD plāns - blank.xls
• FCD plāns - paraugs 2019.docx

Tagad iestādes gatavo iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plānu nākamajam gadam: apkopo informāciju par paredzamajiem ienākumiem un plānotajiem izdevumiem. Kā sastādīt un apstiprināt FCD plānu, kā arī tā pamatojumu ar gataviem paraugiem, ir rakstā.

Vienotas prasības FCD plānam tika apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010. gada 28. jūlija rīkojumu Nr. 81n. Sastādīt finansiālās un saimnieciskās darbības plānu tādā veidā un formā, kādu nosaka dibinātājs. Atsevišķu nodaļu īpašības nosaka arī dibinātājs.

Cik ilgi iestādes izstrādā plānu

Sastādiet FCD plānu periodiem, kas apstiprināti ar likumu (lēmumu) par budžetu:

• finanšu gads - uz vienu gadu;
• fiskālais gads un plānošanas periods - nākamajam gadam un plānošanas periodam.

Dibinātājam savā rīkojumā ir tiesības paredzēt papildu rādītāju detalizāciju. Piemēram, pēc laika intervāla – reizi ceturksnī, mēnesī vai pēc finansiālā nodrošinājuma veidiem.

Reģionālās un pašvaldību iestādes veido FCD plānu reģionālajās un pašvaldību informācijas sistēmās. Piemēram, Permas pilsētas pašvaldības iestādes strādā ar FCD plānu centralizētajā sistēmā "AKC-Plānošana" (Ar Permas pilsētas administrācijas 2011.gada 18.jūlija lēmumu Nr.354 apstiprinātās Kārtības 2.15.punkts ).

Darbinieki uzskata, ka nevar sodīt par rupjībām darbā, ja tiek galā ar saviem pienākumiem. Dažkārt viņiem ir taisnība, pat ja iestādes lokālajos aktos ir noteikts neadekvātas uzvedības aizliegums. Bet gadās arī tā, ka galvenais grāmatvedis strādā gan brīvdienās, gan darba dienās līdz vēlam vakaram un kā atlīdzību saņem rājienu un atlaišanu. Turklāt tiesa nostājas darba devēja pusē.

Dati par ienākumus ģenerējošām darbībām FHD plānā

Veidot datus par ienākumiem no darbības, kas rada ienākumus, pamatojoties uz plānoto darbu (pakalpojumu) apjomu un to īstenošanas izmaksām. Šī kārtība noteikta rīkojuma Nr.81n prasību 8.1., 10.punktos.

Ja gada laikā saņemat ienākumus, kas netika ņemti vērā FCD plānā, veiciet tajā izmaiņas.

Ja dibinātājs ir nolēmis atgriezt budžetā mērķdotācijas atlikumu, atdeves summu atspoguļo ieņēmumu plānoto rādītāju sadaļā atsevišķā rindā ar mīnusa zīmi ().

Budžeta un autonomo iestāžu ieņēmumu saņemšana tiek atspoguļota grāmatvedībā.

Rādītāji maksājumiem, sastādot finanšu un saimnieciskās darbības plānu

Veidojiet plānotos rādītājus maksājumiem saistībā ar maksājumiem, kas ir vērsti uz:

• darbinieku pabalstiem un algu sarakstam;
• sociālajiem un citiem maksājumiem iedzīvotājiem;
• par nodokļiem, nodevām un citiem maksājumiem;
• par bezatlīdzības pārskaitījumiem organizācijām;
• citiem izdevumiem;
• preču, darbu, pakalpojumu iegādei.

FCD plāna rādītāju pamatojums

FCD plāna formālā daļa

FCD plāna oficiālajā daļā jābūt par tā saturu atbildīgo amatpersonu parakstiem:

• vadītājs (viņa pilnvarota persona);
• finanšu un saimnieciskā dienesta vadītājs vai cita vadītāja pilnvarota persona;
• dokumentu izpildītājs.

Tas ir norādīts prasību 18. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010. gada 28. jūlija rīkojumu Nr. 81n.

Finanšu un saimnieciskās darbības plāna apstiprināšana

Budžeta iestāde veido FCD plānu un nodod to dibinātājam, lai viņš to var izdarīt. Dibinātājam ir tiesības pilnvarot budžeta iestādes vadītāju apstiprināt FCD plānu. Kādos termiņos Plānu apstiprināt, ar savu rīkojumu nosaka dibinātājs.

Autonomā iestāde izveidoto FCD plānu iesniedz izskatīšanai padomei, kura, pamatojoties uz rezultātiem, sniedz atzinumu. Nosūtiet slēdziena kopiju dibinātājam izskatīšanai. Un tad, ņemot vērā padomes slēdzienu, FCD plānu apstiprina iestādes vadītājs.

Pirms FCD plāna iesniegšanas pārliecinieties. Žurnāla eksperti ir atlasījuši astoņas kļūdas, kas jūsu kolēģus parasti neuztrauc. Tikmēr kasieriem šādi “sīkumi” noteikti kļūs par iemeslu rīkojumam vai pat naudas sodam. Katrai kļūdai ir sagatavots mini tests: jūs uzreiz uzzināsiet, ja jums ir problēma, un sapratīsit, kā atrast un novērst neprecizitāti.