Tie ir fiksēti ar atzīmēm, kas palīdz noteikt, kur tas šobrīd atrodas un kādā tā izpildes stadijā.

Atzīme par dokumenta saņemšanu organizācijā

Uzņemot, tas tiek atzīmēts pirmā atzīme, fiksējot tā saņemšanas faktu un laiku šajā organizācijā, ar speciālu zīmoga aparātu vai manuāli ar gumijas zīmogu. To veido saīsināts tās organizācijas nosaukums, kurā tika saņemts dokuments, saņemšanas datums un ienākošā konta numurs (indekss).

Saņemšanas datums ir svarīga meklēšanas funkcija un saņemtā dokumenta izpildes termiņa sākums. No šī datuma dokuments tiek izskatīts iestādes darbā un iestāde ir atbildīga par saņemto dokumentu. Ienākošā konta numuru var izmantot, lai meklētu dokumentu biroja darbā, un papildus tam tiek reģistrēts saņemto dokumentu skaits mēnesī, ceturksnī, gadā. Dokumenta apakšējā laukā ieteicams atzīmēt dokumenta saņemšanu.

Dokumentiem, kas saņemti pa faksu vai datora pastu, to saņemšanas datums un laiks tiek ierakstīts automātiski.

Dokumenta elektroniskās kopijas ID

Ja dokuments tiek ievadīts iekārtas atmiņā vai izveidots datorā, uz papīra dokumenta tiek veikta īpaša atzīme. Dokumenta elektroniskās kopijas identifikators ir atzīme (kājene), kas ievietota katras dokumenta lapas apakšējā kreisajā stūrī un satur faila nosaukumu uz mašīnas datu nesēja, datumu un citus organizācijas noteiktos meklēšanas datus.

Izšķirtspēja

Pēc primārās un nosūta vadītājam (organizācijai vai struktūrvienībai) izskatīšanai. Apsvēršanas rezultāts ir atspoguļots rezolūcijā.

Izšķirtspēja- "uzraksts uz dokumenta, ko sagatavojusi amatpersona un kas satur pieņemto lēmumu." Tas nosaka vadītāja rīkojumu par dokumentā atspoguļoto jautājumu. Tas it kā ir neliels administratīvais dokuments, kas sastādīts, pamatojoties uz saņemto dokumentu. Uzdevuma kvalitāte un izpildes savlaicīgums ir atkarīgs no rezolūcijas specifikas un skaidrības un pareizas izpildītāja izvēles. Rezolūcijai tiek izvirzītas tādas pašas prasības kā jebkuram administratīvajam dokumentam: skaidrība, konkrētība, īsums. Rezolūcija sastāv no šādiem elementiem: teksts, paraksts, datums. Pēc savas būtības rezolūcijas teksts var būt divu veidu. Rezolūcijas, kas satur problēmas risinājumu (piemēram, “Pierakstīties”, “Piešķirt 300 tūkstošus rubļu”, “Atteikt”) vai norādi par izdevuma sagatavošanas kārtību. Otrajā gadījumā rezolūcijas tekstam jābūt trīs daļām: kam tas uzticēts - izpildītāja uzvārds un iniciāļi, kas uzticēts - jautājuma risināšanas būtība un kārtība, izpildes termiņš.

Ja rezolūcijā norādīti vairāki izpildītāji, tad par dokumenta noformēšanu atbild pirmā norādītā persona un pēc vadītāja norādījuma organizē citu iesaistīto līdzizpildītāju darbu jautājuma risināšanai. Izpildītāja iniciāļus parasti norāda aiz uzvārda.

Ja dokumenta noformēšanas termiņš ir tipisks vai tas ir norādīts pašā dokumenta tekstā, un līdz ar to rezolūcijā tas nav īpaši jānorāda, tad vadītājs rezolūcijā var ievietot tikai vārdu un uzvārdu. izpildītāja (izpildītāju) ar iniciāļiem, izdevuma sagatavošanas kārtību, parakstu un datumu.

Rezolūcija tiek pārsūtīta uz reģistrācijas veidlapu un bieži vien ir pamats dokumenta pārņemšanai kontrolei. Šajā gadījumā no rezolūcijas tiek ņemts dokumenta izpildes termiņš.

Atsevišķos gadījumos, kad uz dokumenta nav brīvas vietas vai rezolūcija sagatavota atsevišķa pasūtījuma veidā, rezolūciju atļauts noformēt uz atsevišķas papīra lapas, parasti A6 vai A7 formātā, norādot reģistrāciju. tā dokumenta numurs un datums, uz kuru attiecas rezolūcija

Atzīme

Ja dokumentam nepieciešama izpilde un tas tiek ņemts kontrolei, tam tiek piestiprināta kontrolzīme burta “K” (kontrole) vai vārda “Kontrole” formā. Šo zīmi var uzlikt ar gumijas zīmogu vai rakstīt ar roku spilgti sarkanā, zilā, zaļā zīmulī.

Tās mērķis ir atgādināt izpildītājam, ka dokuments tiek kontrolēts.

Atzīme par dokumenta noformēšanu un nosūtīšanu uz lietu

Pēdējā atzīme uz dokumenta ir izpildes atzīme. To noliek uzreiz pēc dokumentā izvirzītā jautājuma risinājuma vai atbildes virziena. Īpaši svarīga atzīme par dokumenta noformēšanu ir grāmatvedības dokumentos. Tātad visi kases čekiem un debeta orderiem pievienotie dokumenti, kā arī dokumenti, kas kalpoja par pamatu algas aprēķināšanai, ir obligāti anulējami ar zīmogu vai ar roku rakstītu uzrakstu “Saņemts” vai “Samaksāts”, norādot datumu (diena, mēnesis). , gads).

Pabeigšanas atzīme norāda, ka darbs pie dokumenta ir pabeigts. Pēc šīs atzīmes uzlikšanas dokuments tiek ievietots lietā. Piezīmē var ietvert norādi uz tā izpildi apliecinošā dokumenta datumu un numuru, vai, ja tāda nav, izpildes kopsavilkumu, vārdus "Lietai", šīs lietas numuru, parakstu un datumu. Atzīmi paraksta un datē veicējs, kurš strādāja ar dokumentu, vai struktūrvienības vadītājs. Šis atribūts ir novietots apakšējā laukā tā kreisajā daļā.

Uz dokumentiem, kas nāk no lielajām iestādēm, ir norādīts tā darbinieka vārds, kurš sagatavojis dokumentu. Šāda atzīme ļauj nepieciešamības gadījumā ātri sazināties ar izpildītāju, kurš labi pārzina visas jautājuma nianses un var sniegt visu interesējošo informāciju. Atzīmē ir iekļauti izpildītāja iniciāļi un uzvārds un viņa tālruņa numurs. Bet, tā kā zīme nozīmē izpildītāja aicinājumu, ieteicams norādīt ne tikai uzvārdu, bet arī pilnu vārdu un uzvārdu. Tas pieķersies komunikācijai un palīdzēs pieklājīgi nodibināt kontaktu ar izpildītāju.

Piezīme par izpildītāju var atrasties gan dokumenta pēdējās lapas priekšpusē, gan aizmugurē kreisajā pusē apakšējā malā.

Ievietojot šo atribūtu, tiek ievēroti šādi noteikumi: ja dokuments ir pavairojams, atzīme ir norādīta dokumenta pēdējās lapas priekšpusē (pretējā gadījumā jums būs jākopē abas lapas puses) .

Uz dokumentiem, kuriem nepieciešama īpaša uzskaite, zem izpildītāja vārda ir norādīts izgatavoto kopiju skaits.

Uz dokumentiem, uz kuriem ir piekļuves ierobežojuma zīmogs, norāda ne tikai eksemplāru skaitu, bet arī katra adrese.

VIDEO IERAKSTĪTĀJS,-a, m Magnetofons, kas ieraksta un atveido skaņu un attēlu. II adj. videokasete, ak, ak.

VIDEO PIRATS,-a, sk. Nelegāla videofilmu reproducēšana un noma.

VIDEO BIBLIOTĒKA,- un labi. Iestāde, kas vāc un saglabā videofilmas, kā arī pati šāda kolekcija.

SKATĪT, Es redzu, redzi; redzēts; nesov. 1. Ir spēja redzēt. Padodas. Pūces redz naktī. 2. kāds. Uztver ar redzi. V. kalni tālumā. 3. kam (ko). Sarīko tikšanos ar kādu. Es redzēju viņu vakar ar draugiem. Prieks tevi redzēt. 4. ko. Novēro, piedzīvo. Savas dzīves laikā esmu redzējis daudz. 5. ko. Atpazīt, redzēt. B. tava kļūda. V. kādā tavs aicinājums. Redziet, man bija taisnība (t.i., piekrītu, atzīstos). 6. Ar vārdiem "sapnis", "sapņā": iedomāties sapnī. 7. kāds. Uztvert intelektuāli un vizuāli (luga, filma, aktieru spēle), skatīties (3 nozīmēs). V. sniegums jaunā vidē. V. cirka izrāde. V. Smoktunovskis "Hamletā". 8. redzat (skat.), ievada, nākamā. Izmantot ja vēlaties pievērst uzmanību sth., lai uzsvērtu sth. (bieži vien ar nosodījuma, neuzticības, ironijas pieskaņu). Redziet, viņam ir nedaudz slikti. * Redzi, redzi, ievada. sl.-tas pats, kas redzēt (8 vērtībās). Redziet, viņam nav laika piezvanīt. Dievs redz (sarunvalodā) - sava nevainības apliecinājums, zvērests. II pūce. redzēt, redzēt, redzēt; -enny (ko 2,3,4,5 un 7 vērtības). * Jūs redzēsiet (redzēsiet) (sarunvaloda) - brīdinājums sarunu biedram: nākotne rādīs, ka man ir taisnība, ka tā būs. Tur mēs redzēsim (sarunvalodā) - to pašu, kas tur būs redzams. II daudzkārtējs injicēt,-al (ko 2, 3, 4 un 7 vērtības). II n. redze,-es, sk. (līdz 2 vērtībām; īpašs). Nakts redzamības ierīces.

SKATĪT, Es redzu, es redzu, es redzu. I. Būt redzamam, parādīties acij. Tālumā redzami kuģi. 2. ar ko. Tiekamies, satiekamies. Skatīt draugus. 3. Prezentēt iztēli. Redzot pagātni. 4. (1 un 2 litri nav izmantoti). Atpazīt, redzēt. Izeja ir redzama jaunos risinājumos. II pūce. uz redzēšanos tiekamies, tiekamies sapņot-iet, -iet (uz 1 un 3 vērtībām) un uz redzēšanos, redzi, redzi (līdz 2 nozīmēm; sarunvaloda).

REDZAMĪBA,- un labi. 1.. skatīt redzamo. 2. Spēja redzēt (2 vērtībās). Labi iekšā. Horizontāli, vertikāli c. (lidojuma laikā). 3. Izskats, priekšrocība. blēdīgs (sarunvalodā). V. labklājība. * Acīmredzot, ievada sl. (sarunvalodā) - acīmredzot, iespējams.

REDZAMS,-th, -th; - viņiem. 1. Redzams. Pasaulē. 2. Pamanāms, acīmredzams. Ar redzamu apmulsumu. Redzama matērija (protams, acīmredzami; vienkārša.). 3. pilns f. Parādās, ārējs. Viņa līdzjūtība ir tikai redzama. 4. acīmredzot ievada sl. Šķiet, acīmredzot. Šķiet, ka jūs par to vēl nezināt, vai ne? * Acīmredzot-neredzami(sarunvalodā) - daudz. Cilvēki bija neredzami. II n. redzamība,- un labi. (līdz 3 vērtībām). Redzamībai (lai radītu tikai ārēju iespaidu, izskatam; vienkārši.).

ESI REDZĒTS(-eyu, -eesh, 1 un 2 litri. nav lietots.), -ēd; nesov. Būt redzamam, acij redzamam. Tālumā redzams mežs.

pamanāms,-th, -th; redzams, redzams, redzams, redzams un (novecojis) redzams. 1. Redzams, pamanāms. Māja ir redzama no tālienes. Pamanāmā vietā (lai visi to varētu redzēt, no jebkuras vietas). 2. redzams (-apakšā, -apakšā, -dienas un -apakšas), nozīmē. skaz. Redzēts, sajusts, sajusts. Acīmredzami panākumi. Viņa vārdos ir meli. 3. trans., piln. f. Zīmīgs, slavens. Ievērojama pozīcija. V. zinātnieks. 4. trans. (arī apakšā). Garš, stalts. V. vīrietis. Tas ir redzams pats par sevi, 5. tas ir redzams, kāds ar savienību “kā”, nozīmē. skaz. Var redzēt (2 vērtībās). No šejienes ceļu var labi redzēt. Tu neesi redzams, parādi sevi. Var redzēt, kā laiva brauc. 6. to var redzēt nozīmē. skaz. Var saprast un saprast. Skaidrs, ka viņš melo. Vecākie zina labāk (vecākie labāk zina, ko darīt). 7. redzams, ievadošs. sl. Acīmredzot, šķiet, iespējams (sarunvalodā). Acīmredzot būs jādodas prom. * Kā acīmredzot, ievada sl. - jāsecina, izrādās. Šķiet, ka lietas iet labi! Tur tas būs redzams (sarunvalodā) - nākotne rādīs, kā ies, kas notiks.

SKATĪT skatīt skatu.

MODIFIKĀCIJA,-i, sal. 1. cm. modificēt. 2. Variants, šķirne, objekts vai parādība, kas parādās citā, mainītā kvalitātē, saglabājot savu pamatu, būtību. Projekts ir vairākās modifikācijās. Nelielas izmaiņas programmā.

MODIFICĒT,-nu, -niš; -nyonny (-yon, -ena); pūce., ko. Veikt izmaiņas, daļēji mainīt. B. plāns. II Nesovs. modificēt- jā, - jā. II n. modifikācija, -i, sk.

MODIFICĒT,- Es zvēru, - es zvēru;

pūces. Izmaiņas attiecībā uz detaļām, atsevišķām zīmēm. II Nesovs. mainīt- Es esmu, - esmu.

SKATU MEKLĒTĀJS,- es, m. (speciālists.). Optiska ierīce kamerā vai filmu kamerā attēla robežu noteikšanai.

SKATĪT skat skat.

VĪZA,-s, nu. 1. Amatpersonas atzīme uz dokumenta. Iesniedziet savu vīzu. 2. Atļauja ieceļot valstī, izceļot vai ceļot caur to, kā arī atzīme pasē kā šādas atļaujas zīme. II adj. vīza, th, th. V. režīms.

Nepieciešamību ievietot atzīmi "Oficiālai lietošanai" uz dokumentiem un publikācijām, kas satur oficiālu ierobežotas izplatīšanas informāciju, nosaka izpildītājs (izstrādātājs) un amatpersona, kas paraksta vai apstiprina dokumentu. Norādītā eksemplāra atzīme un numurs tiek ievietots dokumenta pirmās lapas augšējā labajā stūrī, uz publikācijas vāka un titullapas, kā arī uz šādu dokumentu pavadvēstules pirmās lapas. Citu ierobežojošu zīmju vai grifu izmantošana ir aizliegta. Apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 1994. gada 3. novembra dekrētu N 1233 ..

Dokumentu, kas satur ierobežotas izplatīšanas oficiālu informāciju, pieņemšanu un reģistrāciju (reģistrēšanu) parasti veic struktūrvienības, kurām ir uzticēta neklasificētas dokumentācijas saņemšana un uzskaite.

Dokumenti ar atzīmi "Oficiālai lietošanai":

• - tiek iespiesti rakstāmmašīnas birojā. Katra dokumenta eksemplāra pēdējās lapas aizmugurē mašīnrakstītājam jānorāda izdrukāto eksemplāru skaits, mākslinieka vārds, uzvārds, uzvārds un dokumenta izdrukas datums. Izdrukātie un parakstītie dokumenti kopā ar melnrakstiem un versijām tiek nodoti reģistrācijai darbiniekam, kurš tos reģistrē. Melnrakstus un variantus šis darbinieks iznīcina ar uzskaites veidlapās atspoguļotu iznīcināšanas faktu;
• - parasti tiek uzskaitīti atsevišķi no neklasificētas dokumentācijas. Ja šādu dokumentu apjoms ir niecīgs, to uzskaiti atļauts veikt kopā ar citiem neklasificētiem dokumentiem. Dokumenta reģistrācijas rādītājam tiek pievienota atzīme "DSP";
• - pēc reģistrācijas tās pret saņemšanu tiek nodotas nodaļu darbiniekiem;
• - tiek nosūtītas trešajām personām ar kurjeru, ierakstītu vai vērtīgu pastu;
• - tiek reproducēti (pavairoti) tikai ar attiecīgā pārvaldnieka rakstisku atļauju. Atļauja tiek izsniegta pavairojamā dokumenta pēdējā lapā (otrajā pusē). Pavairoto dokumentu uzskaite tiek veikta ar kopiju palīdzību;
• - glabā droši aizslēgtos un aizzīmogotos skapjos (kastēs, velvēs).

Ja nepieciešams nosūtīt dokumentus ar atzīmi "Dienesta lietošanai" uz vairākām adresēm, tiek sastādīts izdales rādītājs, kurā norāda nosūtāmo dokumentu eksemplāru skaitu pa adresēm. Sadales indeksu paraksta izpildītājs un dokumentu sagatavojušās struktūrvienības vadītājs.

Noformētie dokumenti ar atzīmi "Dienesta lietošanai" tiek sagrupēti kartotēkās atbilstoši neklasificētā biroja darba lietu nomenklatūrai. Tajā pašā laikā uz korpusa vāka, kurā ievietoti šādi dokumenti, ir arī atzīme "Dienesta lietošanai".

Lietu, dokumentu ar atzīmi "Dienesta lietošanai", kas zaudējuši savu praktisko nozīmi un kuriem nav vēsturiskas vērtības, iznīcināšana tiek veikta saskaņā ar aktu. Grāmatvedības veidlapās tas ir atzīmēts ar atsauci uz attiecīgo aktu.

Dokumentu un lietu ar atzīmi "Dienesta lietošanai" nodošana no viena darbinieka otram tiek veikta ar attiecīgā vadītāja atļauju.

Mainot par uzskaiti atbildīgo darbinieku dokumentiem ar atzīmi "Dienesta lietošanai", tiek sastādīts šo dokumentu pieņemšanas un nodošanas akts, kuru apstiprina attiecīgais vadītājs.

Dokumentu, lietu un publikāciju ar atzīmi "Dienesta lietošanai" pieejamības pārbaudi ne retāk kā reizi gadā veic ar vadītāja rīkojumu ieceltas komisijas. Šādu komisiju sastāvā obligāti jāiekļauj darbinieki, kas ir atbildīgi par šo materiālu uzskaiti un uzglabāšanu.

Bibliotēkās un arhīvos, kur koncentrēts liels skaits publikāciju, kartotēku un citu materiālu ar atzīmi "Oficiālai lietošanai", pieejamības pārbaudi var veikt ne retāk kā reizi piecos gados.

Pārbaudes rezultāti tiek dokumentēti aktā.

Par ierobežotas izplatīšanas oficiālu informāciju saturošu dokumentu, lietu un publikāciju nozaudēšanas faktiem vai šīs informācijas izpaušanu informē organizācijas vadītāju un ieceļ komisiju nozaudēšanas vai izpaušanas apstākļu izmeklēšanai. Par izmeklēšanas rezultātiem tiek ziņots vadītājam, kurš iecēlis komisiju.

Par nozaudētiem dokumentiem, lietām un publikācijām tiek sastādīts akts ar atzīmi "Dienesta lietošanai", uz kura pamata tiek veiktas atbilstošas ​​atzīmes uzskaites veidlapās. Aktus par nozaudētajām pastāvīgā glabāšanas termiņa lietām pēc to apstiprināšanas nodod arhīvā iekļaušanai fonda lietā.

Noņemot atzīmi "Dienas lietošanai" uz dokumentiem, lietām vai publikācijām, kā arī uzskaites veidlapās, tiek veiktas attiecīgas atzīmes un tiek informēti visi adresāti, kuriem šie dokumenti (publikācijas) nosūtīti.

Šīs kārtības punktu prasības attiecas arī uz noņemamiem mašīnu datu nesējiem, kas satur ierobežotas izplatīšanas informāciju. Nodaļu biroja darbā jāņem vērā aizsargātās informācijas ierakstīšanai izmantotie mediji. Uz magnētiskā datu nesēja tiek piestiprināts reģistrācijas numurs, atzīme “Dienesta lietošanai”, datums un par nesēju ierakstīšanu atbildīgā darbinieka paraksts.

Oficiālā atzīme uz dokumenta

Pirmais burts ir "v"

Otrais burts "un"

Trešais burts "z"

Pēdējais dižskābardis ir burts "a"

Atbilde uz pavedienu "Amatpersonas atzīme uz dokumenta", 4 burti:
vīza

Alternatīvi jautājumi krustvārdu mīklās vārdam vīza

Sakiet latīņu valodā "skatījies"

"nepamanīts" latīņu valodā

Tiesības atstāt valsti

"Priekšnieka paraksts"

Amatpersonas atzīme uz dokumenta

Burta "B" nozīme saīsinājumā. OVIR

Ieceļošanas atļauja

ceļojumu zīmogs

Vīzu vārdu definīcijas vārdnīcās

Krievu valodas skaidrojošā vārdnīca. D.N. Ušakovs Vārda nozīme vārdnīcā Krievu valodas skaidrojošā vārdnīca. D.N. Ušakovs
vīzas, (Latīņu vīza - redzēts) (oficiālā). Pasē atzīmēta speciāla valdības atļauja dažiem n. personai, kas ieceļo, izceļo vai šķērso valsti. Saņem vīzu. Atteikt vīzu. Piezīme par dažiem dokuments, kurā redzams...

Jauna krievu valodas skaidrojošā un atvasinājumu vārdnīca, T. F. Efremova. Vārda nozīme vārdnīcā Jaunā krievu valodas skaidrojošā un atvasinājumu vārdnīca, T. F. Efremova.
un. Atļauja iebraukt valstī, izceļot vai ceļot caur to. Atbildīgās amatpersonas paraksts uz a dokuments, kas apliecina šīs personas zināšanas par v. vai saņemt no viņa atļauju kaut ko darīt

Vārda vīza lietojuma piemēri literatūrā.

par to nejautājot vīzas, ne arī par vakcinācijām Tūrisma ministrijas pārstāvis mūs izvadīja cauri visām kontrolēm, un vēstniecības šoferis gudrā formā salutēja, kad Moussa, Umar un Abdullah, pacēluši togas apmales, iekāpa vēstnieka plašajā mašīnā.

Jo pie pirmā Kremļa raga zvana vajadzēja visu nomest un ar galvu steigties uz Staraja laukumu, uz akreditācijas nodaļu - nodot pasi vīza.

ASV konsulāts Bombejā izdeva Rajneesh vīza, un 1981. gada 1. jūnijā, pārdevis ašrama īpašumu un paņēmis līdzi 17 savus uzticīgākos studentus, viņš slepeni lidoja uz Ņujorku.

Viņš tūdaļ piezvanīja Baldiņam un palūdza, lai četri steidzami vīzas uz Ekvadoru.

Man nācās klauvēt pie Bamako policijas iecirkņu sliekšņiem, lūdzot turpinājumu vīzas, labi, konsuls palīdzēja, viņi deva, bet ar naidīgumu, un tikai, protams, peļņas nolūkos.