Darba un brīvdienu plānošana. Noteikumi dienas noslēgumam

Darba laika plānošana nav tikai kopums Skaisti vārdi, bet gan zināšanu sistēma, kas var dot labumu gan individuālā līmenī, gan visa uzņēmuma mērogā.

Tu iemācīsies:

Kas nodrošina racionālu darba laika plānošanu uzņēmumā.
Kādas ir darba laika plānošanas metodes.
Kādi ir noteikumi efektīvai darba laika plānošanai.

Nav noslēpums, ka organizācijas efektivitāti ne mazāk ietekmē arī vadības personāla ikdienas darba atdeve. Prombūtne modernās tehnikas un darba metodes, atteikšanās uzlabot vadītāja un viņa padoto individuālo darba stilu noved pie tā, ka grūtības izveidot šādas komandas darbu kļūst par aksiomu.

Komponenti, kas nosaka, cik gatavs vadītājs ir panākumiem, ir diezgan vienkārši. Tās ir viņa prasmes, iemaņas, profesionālās zināšanas un, protams, personiskās īpašības. Tomēr nevajadzētu neievērot cēloņsakarību analīzi, kas rada problēmas un grūtības, kā arī vēlmi tos pārvarēt un uzlabot sava darba kvalitāti. Šeit palīgā nāk vadītāja racionālā darba laika izmantošana, citiem vārdiem sakot, tā plānošana. Galu galā tas ir paredzēts ikdienas darba procesa defektu novēršanai.

Darba laika plānošanas efektivitātes pamatā ir aktivitāšu mērķi atkarībā no to ilguma: īstermiņa un ilgtermiņa. Šāda vadības sistēma neprasa papildu pūles, jo visas identificētās darbības un aktivitātes ir saņēmušas savus termiņus organizēšanas procesā.

Vadītāja izvirzītajiem mērķiem ir divas funkcijas: noteikt to īstenošanai nepieciešamās darbības un stimulēt to īstenošanu. Kad vadītājs izvirza sev skaidru uzdevumu, viņa rīcība kļūst apzināta tā īstenošanā. Mērķu noteikšana ir sava veida dzinējspēks, kas uzlādē darītāju ar enerģiju līdz pašam rezultāta sasniegšanai.

Lai darba laika bilances plānošana būtu pēc iespējas efektīvāka, vadītājam nepieciešams ķerties pie “plānošanas periodu” taktikas (tie var būt dažādi laika periodi: gads, mēnesis, nedēļa, diena). Īpatnība slēpjas katra šāda diapazona individualitātē, kas nozīmē atsevišķu plānu izveidi, kas atspoguļotu atbilstošo laika periodu.

Tādējādi brīvā laika pareizas plānošanas galvenais pozitīvais fokuss ir pats laika ieguvums. Vadītājs iegūs spēju efektīvi un auglīgi sasniegt aprakstītos darba mērķus, un tajā pašā laikā pavadīt pēc iespējas mazāk laika. Individuālā darba organizēšanā plānošanas lomu ir grūti pārvērtēt: galu galā tas palīdz sagatavoties mērķu sasniegšanai un strukturēt darbam atvēlēto laiku.

Kā deleģēt uzdevumus, lai ietaupītu 25% no darba laika: kontrolsaraksts

Lai tiktu galā ar milzīgo informācijas plūsmu un attīstītu savu biznesu, ir svarīgi racionāli pārvaldīt savu laiku un netērēt enerģiju rutīnas darbiem. Lai to izdarītu, pareizi jādeleģē uzdevumi padotajiem un jāuzrauga to īstenošana.

Pārbaudiet žurnāla redaktoru sagatavoto kontrolsarakstu " Komercdirektors”, vai pareizi pārvaldāt savu darba laiku vai pieļaujat kļūdas uzdevumu deleģēšanā un paliekat darbā.

Darba laika plānošanas metodes

Pareto princips

Vilfreds Pareto (1848–1923) formulēja principu, ka noteiktas grupas ietvaros noteiktas nelielas daļas objektīvais nozīmīgums būs daudz lielāks nekā tās relatīvais svars šajā grupā. Pareto savā modelī izmantoja 80/20 formulu, ko sāka pielietot visur.

No 20% no pārdotajām precēm jūs varat iegūt 80% peļņas.
80% no atlikušajām precēm nesīs tikai 20% peļņas.
20% kļūdu rada 80% zaudējumu.
80% citu kļūdu rada 20% zaudējumu.

Šo principu darba laika plānošanas cienītāji nav apieti. Ja jūs to projicējat uz vadītāja darbu, tad rezultāts būs šāds: lai sasniegtu 80% rezultātu, jums jāpavada tikai 20% no darba laika. Pārējais pavadītais laiks nes tikai 20% no kopējā rezultāta.

Darba procesa valodā tas nozīmētu, ka vieglam un patīkamam darbam, kas prasa minimālu piepūli, bet pienācīgu darba laiku, nevajadzētu būt prioritātei. Darbības jāsāk, maksimāli ņemot vērā katra uzdevuma svarīgumu. Darba plānošanas pirmajā vietā jābūt būtiskiem jautājumiem.

Lai pilnībā īstenotu Pareto principu racionālas plānošanas un laika uzskaites jautājumos, ir jāanalizē visi uzdevumi procentos no to ieguldījuma kopējā rezultātā, kā arī jāsadala tie pa ABC kategorijām.

ABC plānošana

ABC analīzes pamatā ir pieredze, kas liecina, ka lielākas un mazākas nozīmes lietu proporcijas bieži vien ir aptuveni vienādas. Burti A, B un C tiek izmantoti, lai klasificētu uzdevumu nozīmi saistībā ar mērķu sasniegšanu trīs klasēs. Šis princips patika daudziem vadītājiem.

Varat arī izmantot šo analīzi, lai plānotu, kā izmantojat savu darba laiku. Galvenais ir atcerēties, ko izplatīt darba laiks tas ir nepieciešams, ņemot vērā uzdevumu nozīmi, nevis to sarežģītību un smagumu ģenerālplāns aktivitātes.

ABC analīze izriet no pieredzes, kas balstīta uz trim pīlāriem.

A kategorijas uzdevumi (vissvarīgākie) saņem 15% no vadītāja kopējiem uzdevumiem. Neskatoties uz to zemo relatīvo nozīmi plānošanā, tie dod 65% ieguldījumu mērķu sasniegšanā.
B kategorijas (svarīgi) uzdevumi veido aptuveni 20 % no kopējais rādītājs uzdevumus, un arī to nozīme tiek lēsta 20% apmērā.
C kategorijas uzdevumi (kā vismazāk svarīgi): tiem ir doti aptuveni 65% no kopējā skaitļa, bet to nozīme ir niecīga - tikai 15% no relatīvā svara.

Attiecīgi, plānojot darba laiku, ABC analīze koncentrējas uz A kategorijas uzdevumu sākotnējo izpildi, jo tie nes lauvas tiesu no gala darba aktivitātes efektivitātes. Nākamie savukārt ir jautājumi no B grupas, kuru ieguldījumu galarezultātā arī nevajadzētu atstāt novārtā. Un visbeidzot, jūs jau varat izlemt, ko darīt ar atlikušajiem C kategorijas uzdevumiem: dot ieguldījumu sava darba laika plānošanā vai deleģēt.

Eizenhauera princips darba laika plānošanā

Eizenhauera matrica (prioritātes) ir izpelnījusies plašu atzinību kā personīgā un darba laika plānošanas rīks.

Tas sastāv no četriem laukiem (kvadrantiem), kur katrs no tiem atbilst noteiktai uzdevumu kategorijai. Kategorijas tiek veidotas, pamatojoties uz diviem principiem: svarīgumu un steidzamību. Viņu attiecības vislabāk ir vizuāli parādītas attēlā zemāk.

Kvadrantus aizpilda tikai tad, ja tajos ievadītie gadījumi atbilst noteiktam laukam. Lai pilnībā izprastu, kā šī matrica darbojas, ir jādefinē uzdevumi, kas atbilst katram kvadrantam. Ir vērts atcerēties, ka matrica būs efektīva tikai uzdevumu veikšanai visas dienas garumā vai citā īsā laika periodā.

1. kvadrants: svarīgi un steidzami

Eizenhauera matricas sirds ir tieši pirmais kvadrants, jo tas ir pilns ar galvenais noslēpums- tas ir atstāts tukšs. Tas norādīs, ka cilvēkam ir prasme efektīvi plānot darba laiku mērķu sasniegšanai.

Gadījumu klātbūtne, kas pretendē uz pirmo kvadrantu, norāda uz pastāvīgu praktisku darbu šādas personas dzīvē un darbā. Līdz ar to cilvēks nav pieradis pie savu lietu un pienākumu sadales, bet tā vietā visu, ko var, atliek uz pēdējo brīdi. Un, kad termiņi beidzas, viņš ķeras pie darba.

Protams, vislabāk ir novērst iespējamās situācijas ja visu padomā iepriekš. Galu galā ir labi zināms princips, saskaņā ar kuru vienmēr ir grūtāk novērst sekas, nekā paredzēt visas iespējamās nepatikšanas. Gadījumā, ja šādas lietas var veikt citas personas, tās ir jānodod.

2. kvadrants: svarīgi un nav steidzami

Plānojot savu darba laiku, Eizenhauers kā svarīgākos uzdevumus noteica otrā kvadranta uzdevumus. Ja izpildītājs konsekventi un savlaicīgi izpilda šajā kvadrantā ievietoto uzdevumu, tad viņš var atļauties tam veltīt tik daudz laika, cik nepieciešams. Viņu nevajāks iedomība, steiga un dažādība Negatīvās sekas. Tas ir ļoti līdzīgi ārsta apmeklējumam: kā profilaktiskā oftalmoloģiskā izmeklēšana novērsīs vairāk nopietnas problēmas ar redzi, un īstais laiks, lai strādātu pie ziņojuma, ļaus izvairīties no steidzamas nakts apstrādes.

Darba laika plānošana un uzskaite otrā kvadranta ietvaros tiek veikta tā, lai sasniegtu darbinieka personīgos mērķus.

Un, lai gan Damokla zobens nekarājas pār strādniekiem darba steidzamības veidā, kas ļauj koncentrēties uz darba kvalitāti, nevajadzētu aizmirst, ka joprojām ir termiņi, un tie ir jāuzrauga, jo Otrā kvadranta uzdevuma neizpilde automātiski pārsūta to uz pirmo. Un šis rezultāts ir pilns ar sekām personīgā laika plānošanā.

3. kvadrants: steidzami un nav svarīgi

Trešajam kvadrantam atbilstošais lietu veids neļauj koncentrēties uz svarīgākām lietām tās steidzamības dēļ. Un šādas lietas ir viegli sajaukt ar gadījumiem no pirmā kvadranta. Tomēr ir vērts novilkt robežu starp steidzamo un svarīgo, jo šie jēdzieni nav sinonīmi. Ir vienkāršs veids, kā to noteikt: jums jāuzdod sev jautājums, vai tas vai cits uzdevums tuvina jūs noteiktā mērķa sasniegšanai. Parasti gadījumi no trešā kvadranta saņem noraidošu atbildi.

Visbiežāk šajā kvadrantā tiek ienesti sadzīves jautājumi: drēbju ķīmiskā tīrīšana sezonas beigās, palīdzība kaimiņiem steidzamā lietā, nesvarīgas tikšanās un sarunas. Ir vēl viens piemērs - datoru remonts, taču šeit jums jābūt īpaši uzmanīgam: ja šis aprīkojums ir nepieciešams darbam, tad tā remonts kļūs par ārkārtīgi svarīgu uzdevumu (tas ir, pirmais kvadrants), un, ja to izmanto tikai izklaide, tad pati šīs problēmas vieta ir trešajā kvadrantā.

Šī kvadranta lietas ne tikai neiekļaujas darba laika plānošanā, bet pat novērš uzmanību no galvenajiem mērķiem un atņem vērtīgo laiku. Ja iespējams, vislabāk tos ignorēt. Kā noteikt uzdevuma svarīgumu sev? Ļoti vienkārši. Jums vajadzētu uzdot sev jautājumu: "Kas notiks, ja es to nedarīšu?"

4. kvadrants: nav svarīgi un nav steidzami

Šajā kategorijā ietilpst mūsu ikdienas lietas, kurām nav nekāda sakara ar darbu: sociālie tīkli, forumi, sērfošana internetā, datorspēles, TV šovu skatīšanās. Jā, šāda nodarbe noteikti ir patīkama, taču tā nav obligāta.

Kopumā šī darbība ievērojami samazina darba dienas produktivitāti, Eizenhauers šīs kategorijas gadījumus nosauca par "personīgā laika apriti".

Ņemiet, piemēram, sēriju, kas ilgst 200 stundas - pārrēķina ziņā jūs iegūstat veselu nedēļu izniekota laika, ko varēja izmantot ar daudz lielāku labumu.

Tāpēc ir nepieciešams apzināt savus personīgos ēdājus un tiekties pēc stingras kontroles pār tiem, plānojot ne tikai darba, bet arī personīgo laiku.

Šajā kvadrantā ir arī rutīnas lietas, kas daudziem nav tik patīkamas: piemēram, trauku mazgāšana, tīrīšana, ēst gatavošana. Arī šeit ir vērts meklēt kompromisu ar tiem cilvēkiem, ar kuriem dzīvojat vienā mājā, lai plānotu vienotu slodzi.

Veselīga vienaldzība: norādījumi tiem, kas netic laika plānošanai

Instrukcijā, ko sagatavojuši žurnāla Komercdirektors redaktori, tiks pastāstīts, kā atrast dzīves harmoniju pat bezcerīgās situācijās, paskaidros, no kurām sabiedrības un mediju uzspiestajām attieksmēm steidzami jāatbrīvojas, un pastāstīs, no kā darīt, ja jums nav pietiekami daudz dienu, lai paveiktu darbu.

Darba laika plānošanas tabula

Šeit ir vienkāršs piemērs tabulas veidā.

otrdiena		Apakšuzdevums	komentēt
	Pārbaudiet uzdevumu sarakstu
	braukt uz darbu
	Telefona zvani		Atgūstiet divus kontaktu numurus no darba e-pasta
	Rakstu rakstīšana	Materiālu analīze
	Rakstu rakstīšana	Papildu materiālu tulkošana no svešvalodas un galvenā teksta mašīnrakstīšana	Neaizmirstiet sniegt zemsvītras piezīmes avotiem un izlabot defises uz domuzīmes
	Dodieties uz redaktoru
	tikšanās

trešdiena

Šis piemērs skaidri parāda būvniecības darba plānu principu. Ja nepieciešams, tabulas var būt dziļākas, ar paplašinātu vietu piezīmēm. Nav svarīgi, kāda programma tiks izmantota, lai īstenotu, teiksim, indivīdu vadītāja/speciālista darba laika plānošana. Tabula - instruments ir universāls, to var zīmēt pat uz parasta papīra. Patiešām svarīgi ir spēt to pielāgot sev, saviem uzdevumiem un mērķiem un noteikt, kādiem laika intervāliem tas tiks izmantots: pa dienām, nedēļām, mēnešiem.

Kā notiek darba laika fonda plānošana

Sākotnējais plānošanas posms ir sistēmas sākotnējo parametru analīze - darbības klātbūtne darba laika fonda (FW) uzlabošanai un tā virzieni. Tad seko atbilde uz jautājumiem: kurš ir atbildīgs par šo darbību (speciālisti, dienesti) un tās plānošanu? Cik lielā mērā tiek ņemts vērā darba laiks? Vai pavadītais laiks tiek uzraudzīts? Vai tiek atklātas FRV rezerves? Vai plānošanas stadijā tiek veikti pasākumi, lai samazinātu darba laika zudumu? Kādas metodes tiek izmantotas šim nolūkam?

Nākamais posms ir PDF lietojumprogrammas analīze. Tās ietvaros tiek pētīta strādnieku ražošanas dinamika (attiecībā uz laiku - stundas, dienas, gada) un identificēti to ietekmējošie faktori; analizēt PDF stāvokli un noteikt neizmantotās iespējas, lai samazinātu noteikta veida kavējumus; izstrādāt novērojumu datus par darba laika fonda darbību uc Sīkāk par darba laika fonda izlietojuma analīzes metodēm var atrast izglītojošā un metodiskajā literatūrā.

Informācijas bāze PDF analīzei ir darba stundu statistikas un laika uzskaites dati; primārās uzskaites kopsavilkums (lapiņa par dīkstāvi, virsstundu darbu, par laulības izbeigšanu); pašbildes un darba laika fotogrāfijas; aptaujas un anketas dati.

Analīze pārbauda visa PDF un tā lietojumu sastāvdaļas- visas dienas un iekšējās maiņas fondi ietvaros dažādi līmeņi uzņēmumi (struktūrvienības, uzņēmums kopumā, profesijas un grupas). Šī pieeja ļauj atklāt "šaurās vietas", kurām vispirms būtu jāpievērš uzmanība. Analīzes rezultāts ir rezervju novērtējums PDF izmantošanas uzlabošanai un attiecīgi darba laika plānošanas efektivitātes paaugstināšanai.

Iegūtie rezultāti tiek izmantoti lietderīga darba laika fonda plānošanai. Šis pasākums ietver plānotā bilances budžeta sagatavošanu, tā sastāvdaļu salīdzināšanu ar uzņēmuma normām, kā arī darba laika taupīšanu neproduktīvām izmaksām. Darba laika bilances sadales metodes ir saņēmušas pienācīgu segumu mācību materiāli un piemaksas.

Darba laika plānošana un analīze ir ieguvusi specifiskas iezīmes tirgus ekonomikā. Piemēram, obligātais administratīvais atvaļinājums uzņēmumam ir izdevīgs izmaksu ziņā. Nepilna laika darbs ir zaudējis rezerves statusu.

Plānojot PDF, tas kļūst aktuāls diferencēta pieeja priekš pastāvīgie darbinieki pilna laika, pagaidu darbinieki; nepilna laika darbā.

Lai maksimāli efektīvi organizētu un plānotu darba laiku uzņēmumā, īpaši pasākumi: sociāli ekonomiskais, organizatoriski tehniskais un ārstnieciskais-profilaktiskais. Tie tiek atspoguļoti dažādos organizatoriskos un tehniskos plānos, plānošanā darba apstākļu uzlabošanai uc Ārējo dalībnieku iesaistīšana ir jāpārrunā ar vietējām varas iestādēm un tikai pēc tam jāiekļauj darbības plānošanā. Jebkurš pasākums ir jānodrošina ar resursiem.

Kā pareizi plānot savu darba laiku

Noteikums 1. Piecelieties tajā pašā laikā

Šis jebkuras plānošanas sākuma posms ir ļoti disciplinēts un enerģisks.

Noteikums 2. Pozitīvs noskaņojums dienas sākumā

Katru rītu strādājiet pie sava noskaņojuma, jo tas ļoti ietekmē uzdevumu risināšanu mērķu sasniegšanai. Lai to izdarītu, varat uzdot sev trīs jautājumus:

Kā “šodien” mani tuvinās panākumiem?
Kas man jādara, lai šodien sagādātu pēc iespējas vairāk prieka?
Kas šajā dienā būtu jādara, lai saglabātu savu veselību?

Atbilde uz šiem jautājumiem un pozitīvas motivācijas radīšana bieži vien nepārsniedz divas minūtes. Uzdāviniet tos sev pirms standarta rīta aktivitāšu uzsākšanas.

3. noteikums

Harmoniska rīta atslēga ir labs miegs un labas brokastis. Taču daudzi tos ziedo, aizbildinādamies ar laika trūkumu. Tomēr abām misijām ir nepieciešama prioritāšu noteikšana tikai ikdienas rutīnas plānošanas posmā - būtībā jums vienkārši ir jāsadala savs laiks tā, lai jūs agri dotos gulēt.

4. noteikums. Plānojot savu darba dienu, ņemiet vērā tādus faktorus kā nogurums

Daudzi cilvēki jūt, ka viņu darba produktivitāte visas dienas garumā svārstās kā sinusoidāls vilnis. Tas nav atkarīgs no ikdienas bioritmiem - no tā, vai esat "cīrulis" vai "pūce". Ir vērts noskaidrot savus personīgos aktivitātes kāpuma periodus un aktivitāšu plānošanā izvietot svarīgākās lietas šim dienas intervālam. Pēcpusdienu labāk veltīt ikdienas rutīnas darbiem, kam nav īpašas nozīmes.

5. noteikums. Veikt pārtraukumus laikā

Viens no darba laika plānošanas pamatnoteikumiem ir īsa atpūta, jo tā ļauj organismam atgūties un atgriezt uzmanību darbam. Noteikti veiciet īsus pārtraukumus darbā, pats nosakiet ilgumu un biežumu. Atcerieties regularitāti.

6. noteikums

Centies neiespringt darbā un novest iesākto darbu līdz loģiskam noslēgumam. Neaizraujieties no mazākām lietām, jo tās zog darba laiku. Atcerieties, ka katru reizi, atgriežoties pie jau iesāktā darba, jums būs jāatkārto vecās darbības, un tas ietekmēs personīgo aktivitāšu plānošanas līdzsvaru.

7. noteikums

Centieties aizpildīt visus neuzskaitītos robus savā grafikā (gaidīšana rindā, neinformatīva tikšanās) ar noderīgām aktivitātēm. Definējiet tā būtību paši, uzdodot sev jautājumu: "Kā es varu aizpildīt šīs minūtes, lai gūtu maksimālu labumu?"

8. noteikums: ievērojiet 70/30 principu

Dienasgrāmatā jāieraksta tikai 70% no sava darba laika. Pretējā gadījumā, pat ja jūs plānojat savu darba dienu 100%, jūs nesaņemsit garantijas, ka visi uzdevumi tiks izpildīti, vēl jo vairāk: daudzas darbības nesakritīs ar grafiku. Darba laika plānošanas mērķis pēc šī principa ir ietaupīt nervu sistēma no pārslodzes, neļaujot justies kā mašīnai un ieslodzījumu stingrā karkasā.

9. noteikums. Vakarā sastādi plānu rītdienai

Plānojiet rītdienu šodienas beigās un dariet to rakstiska saraksta veidā, lai neko nepalaistu garām. Labāk ir iepriekš noteikt lietu nozīmīgumu un sadalīt tos kolonnās. Tas ļaus koncentrēties uz nepieciešamajiem uzdevumiem, un nepārvaramas varas gadījumā mazāk nozīmīgus varēs pārvietot.

10. noteikums

Nemainīgs noteikums ikvienam. Jo biežāk varēsi atrast laiku atpūtai, jo produktīvāk strādāsi vēlāk. Šajā periodā var sakārtot lietas darba vietā, mājā, nomazgāt traukus, palasīt žurnālu vai grāmatu, pastaigāties. svaigs gaiss lai palīdzētu apkārtējiem. Ja nevarat to izdarīt spontāni, plānojiet arī šīs darbības.

11. noteikums. Esiet reālistisks attiecībā uz savām spējām

Nepārslogojiet sevi ar milzīgu darbu, uzskatot, ka varat tikt galā ar jebkuriem kalniem. Esiet gudrs par savu novērtējumu pašu spēkiem un paņem labāk to, ar ko garantēti tiksi galā dienā/nedēļā/mēnesī, šāda darba laika plānošana būs efektīvāka.

12. noteikums

Šāda pieeja priekšmetiem uz galda un birojā palīdz ietaupīt laiku nākotnē. Padariet to par noteikumu, kad esat lietojis lietu, atgrieziet to tur, kur to paņēmāt. Iestatiet konkrētas vietas dažāda veida lietām – mapei papīriem, penālim, rakstāmgalda atvilktnei vai izvēles rūtiņai.

13. noteikums veselīgs dzīvesveids dzīvi

Šķiet, kāpēc biroja darbiniekiem vajadzīgs sports, joga, fitness, pareizu uzturu, vingrošana? Tad kas veselīgu ķermeni un labsajūtu vislabāk var noskaņot uz pozitīvu enerģiju un gatavību ļoti produktīvai darba aktivitātei, īpaši pēc tās kvalitatīvas plānošanas.

14. noteikums

Labākais veids, kā pašorganizēties plānošanā un īstenošanā profesionālā darbība- izjust gandarījuma sajūtu un mīlestību pret savu darbu. Tā priekšrocība ir tāda, ka motivācija nav jārauj ar knaiblēm, tā nāk pati no sevis un lielos apjomos.

Vadītāja darba laika plānošana un organizēšana

Padoms 1. Pārskatiet dienas plānus

Lai to izdarītu, varat izmantot ABC analīzi vai Eizenhauera matricu. Pat desmit minūšu gatavošanās darba dienai var ietaupīt līdz pat divām stundām dienā. Izmantojiet tos lietderīgi.

Padoms 2. Līdzīgu gadījumu bloku veidošana

Pastāvīgi izklaidīgam cilvēkam darbam nepieciešams ievērojami vairāk laika nekā mērķtiecīgam un entuziasma pilnam cilvēkam. Tas ir saistīts ar nepieciešamību pēc vēl vienas “uzskriešanas” un “iegremdēšanas”, tas ir, atgriešanās pie darba aktivitātes. Viena veida uzdevumu bloki palīdzēs ietaupīt darba laiku: tos ir vieglāk salabot darbības plānošanas stadijā.

3. padoms: darbā veltiet laiku sev

Bieži apmeklētāji, padotie vai klienti pa telefonu novērš uzmanību no tiešajiem pienākumiem. Tie visi rada spēcīgu iejaukšanos patiešām svarīgu uzdevumu veikšanā, izjauc darba laika līdzsvaru. Šajā sakarā nav iespējams būt pieejamam visiem un visiem visas darba dienas garumā – gan savā birojā, gan pa telefonu. Darba laika plānošanas procesā sava amata meistari organizē sev robus, kad neviens netraucēs. Var izmantot arī viņu rīkus, piemēram, iestatīt apmeklētāju pieņemšanas stundas, izmantot automātisko atbildētāju.

4. padoms: katram darba uzdevumam atvēliet ierobežotu laiku

Noteikta veida darba ilgums ir tieši atkarīgs no pieejamā laika. Pat mazākais uzdevums ir pakļauts plānošanai: iemācieties uzdevumam atvēlēt tieši tik daudz laika, cik nepieciešams tā izpildei. Piemēram, nevajadzētu kavēties ar lietišķām sarunām, pēc iespējas vairāk, bet ne vairāk kā stundu, jāapspriež visi interesējošie jautājumi. To var izdarīt, izmantojot stingrus termiņus un noteikumus. Vadieties pēc vienkārša noteikuma: "Laiks ir nauda", novērtējiet un ietaupiet tos.

5. padoms. Izmantojiet deleģēšanu

Nevienam laiku cienošam aktierim nevajadzētu veikt visus uzdevumus vienam. Šāda pieeja jau ir aprakstīta darba laika plānošanas principos un noteikumos: viss, ko var deleģēt citiem cilvēkiem (65% uzdevumu, kas patērē laiku un pūles, bet nenes būtisku rezultātu), ir jādeleģē viņiem. Tas attiecas ne tikai uz darbinieku palīdzību, bet arī uz trešo pušu aģentūru, organizāciju, konsultāciju firmu palīdzības izmantošanu.

6. padoms. Sadaliet lielus uzdevumus komponentos

Cilvēki mēdz izvairīties no lieliem vai apjomīgiem uzdevumiem, visos iespējamos veidos aizkavēt to izpildi, jo rezultāts viņiem šķiet pārāk tāls. Šis fakts liecina par vājām personīgajām laika plānošanas prasmēm, taču to var apiet. Lietas, kas dod visātrākos rezultātus, patīk gandrīz ikvienam. To uz malkas skaldīšanas piemēra pamanīja Alberts Einšteins. To pašu var darīt ar ilgtermiņa mērķiem un lieliem projektiem: sadaliet tos mazi uzdevumi, plānojiet tos un pēc tam metodiski izpildiet tos noteiktā laika periodā (piemēram, divas stundas dienā). Pēc, teiksim, nedēļas parādīsies pirmie rezultāti - projekta pirmās daļas mērķis tiks sasniegts (pēc plānojuma), tas dos spēku un motivāciju turpināt darbu šajā virzienā.

Padoms 7. Nosakiet personīgos termiņus prioritārajiem uzdevumiem

Jau iepriekš zinot, kuri gadījumi būs prioritāri kārtējā mēnesī, tos var atzīmēt darba kalendārā un ņemt vērā personīgajā plānošanā līdz ar tām pašām sarunām/sapulcēm. Līdz ar to, kad radīsies nepieciešamība uz šo datumu veikt kādu citu pasākumu vai akciju, tas jau būs “rezervēts”, kas vēlreiz atgādina par uzdevuma objektīvo nozīmi. Šis padoms ir īpaši vērtīgs, plānojot darba aktivitātes.

8. padoms. Sakārtojieties darba vieta

Pirmkārt, tas attiecas uz pasūtījumu darbvirsmā. Uz tā jāatstāj tikai tie dokumenti, bez kuriem nav iespējams veikt A kategorijas uzdevumus. Šai darbībai ir psiholoģisks fons: kārtība uz galda palīdz sakārtot domas, un lieki papīri prasa laiku.

Padoms 9. Centieties neļaut citiem uzlikt jums papildu pienākumus

Bieži vien vadītāji interesējas un iesaistās jaunās lietās, paplašinot savas kompetences jomas. Personīgas intereses dēļ uz sanāksmēm, kuras darbinieks parasti neapmeklē, viņš var nokļūt darba grupās vai saņemt papildu uzdevumus, kas nav iekļauti viņa plānā un rezultātā kļūt par apgrūtinājumu pamatdarbam un tā plānošanai. Vislabāk ir vēlreiz pārbaudīt visu savu darbību atbilstību pozīcijai, tādējādi uzlabojot savas laika plānošanas prasmes.

Padoms 10. Novērtējiet, cik svarīgas un steidzamas ir lietas, kurās viņi pēkšņi vēlas jūs iesaistīt.

Nepārvarama vara un citas neatliekamas lietas ir ierasta parādība jebkuram uzņēmumam vai uzņēmumam, pat ja tie cenšas darboties stingras plānošanas ietvaros. To risināšanai tiek mobilizēti visi pieejamie resursi. Ja piekrītat palīdzēt pašreizējā situācijā, atcerieties, ka tas atņems laiku no pašreizējiem svarīgajiem uzdevumiem jūsu grafikā, tāpēc vienmēr izsveriet, vai tos ir vērts upurēt.

11. padoms Nerīkojieties pēc impulsa — pieņemiet gudrus lēmumus

Dažkārt noteikti lēmumi tiek pieņemti impulsa, nekontrolējama impulsa rezultātā. Bet tas provocē novirzes grafikā un traucē efektīvi plānot darba laiku mērķa sasniegšanai. Ja jūti mirkļa vēlmi kaut ko darīt (piemēram, piezvanīt), rūpīgi apsver un izsver, vai tiešām ir vērts darīt to, ko esi iecerējis.

Padoms 12. Nosakiet savas prioritātes pareizi

Lielā lietu plūsmā - konferencēs, sanāksmēs, zvanos, īsziņās - var būt ļoti grūti orientēties, un, uzņemoties visu uzreiz vai satverot to pa daļām no dažādiem galiem, jums atliek ļoti maz laika. Šeit der atgādināt šādu laika plānošanas veidu kā prioritāšu matricu un sākt ar skaidri definētu un nepārprotami nozīmīgu uzdevumu izpildi, pamazām virzoties uz mazāk svarīgiem.

Vadītāja sekretāra darba laika plānošana

Sekretāra individuālā darba laika plānošanas galvenais pienākums un mērķis ir pēc iespējas atslogot priekšnieku un palīdzēt viņam sadalīt savu laiku. Tās uzdevums ir palielināt visu izmantošanas efektivitāti iespējamās stundas un minūtes darba aktivitātēm. Un tas nozīmē, ka vadītāja un sekretāra uzdevumi un darbības plānošana ir savstarpēji atkarīgi.

Pirmkārt, sekretāre palīdz organizatoriskā, sagatavošanas un vadības darbā, atbrīvo vietu priekšniekam radošumam. Šim nolūkam asistentam jāzina augstākā līmeņa dienas grafiks, viņa uzdevumu grafiks visam iespējamie periodi- diena/mēnesis/ceturksnis. Efektīva sekretāra darba laika plānošana ir atkarīga no viņa tiešā vadītāja grafika, jo viņš gatavo visas sanāksmes, sarunas un citus jautājumus (apmeklētāju pieņemšana, dokumentu kārtošana), kas ir priekšnieka grafikā. Galvenā loma plānošanā ir uzdevumu hierarhijai atbilstoši to vērtībai un nozīmei.

Turklāt sekretāra pienākumos ietilpst arī citi darbi, kas nav atkarīgi no priekšnieka dienas režīma (un atspoguļojas darba aktivitātes plānošanā): tas ir pasta pārbaude un atbildes uz korespondenci, dokumentu pārvaldība, kontrole. fails utt. Asistenta laika plānošanas prasmēm jābūt virsū. Viņa grafika sākumpunkts vienmēr ir atkārtotas darbības, piemēram:

sagatavot vadītāja darba vietu;
sakārtot savu darba vietu;
apstrādāt visu veidu ienākošos e-pastus;
apskatīt kontroles failu;
sniegt iestādēm kopsavilkumu par situāciju un precizēt kārtējās dienas grafiku.

Apsveriet vienkāršu darba laika plānošanas piemēru saistībā ar vadītāja grafiku. Sekretāra rīcības programma izskatīsies apmēram šādi. Kad priekšnieks plāno tikšanos pulksten 11:00, tad asistenta plāns pulksten 10:30 iezīmēs viņa organizāciju ar visām sekojošajām darbībām: atgādinājums, materiālu kopēšana, konferenču telpas tīrīšana, mežizstrāde. Ja pulksten 14:00 vadītājs plānoja sarunas ārpus biroja, tad sekretāres grafikā tiks iekļauti punkti par automašīnas izsaukšanu un dokumentu savākšanu. Arī darbu sarakstā ir norādīts, ar ko un kurā laikā jums jāsazinās ar priekšnieku telefona saruna, kāda dokumentācija ir jālabo, un kas jāaizpilda no nulles utt.

Labākais variants ir kopā ar priekšnieku noteikt pastāvīgu laika intervālu ikdienas darbības: dokumentācijas parakstīšana, apmeklētāju pieņemšana. Tas uzlabos darbu un palīdzēs plānot darba laiku gan speciālistam, gan viņa palīgam. Izstrādājot darba grafiku, jāatstāj arī pieklājīga rezerve pēkšņu steidzamu un svarīgu uzdevumu, telefona zvanu un citu ārkārtas situāciju gadījumos.

Sekretāre darba dienas beigas velta izejošās korespondences nosūtīšanai, kā arī plāno pasākumus rītdienai.

Kad darba diena ir beigusies un vadītājs kavējas birojā, palīgs var doties mājās tikai tad, ja starp viņiem ir atbilstoša vienošanās un viņš nodrošina priekšniekam visus nepieciešamos datus.

Pirms iziešanas no telpām sekretāre izņem visus dokumentus, aizver skapjus, seifus, izslēdz elektroniskās iekārtas (tas neattiecas uz telefonu, modemu, faksu), saved kārtībā darba vietu.

Vadītāja laika plānošana

Plānošanas būtība ir sagatavošanās mērķu īstenošanai un darba laika regulēšana. Vadītāja darba laika plānošanas principi daudz neatšķiras no vispārējiem darba regulējuma principiem. Jūsu laika resursu racionāla izmantošana ietver savu funkciju, mērķu, uzdevumu un laika budžeta izpratni.

Speciālista darba laika organizēšanas procesā tiek izmantotas plaši pazīstamas plānošanas tehnikas. Pārvaldniekam jāvadās pēc šādiem noteikumiem:

60% no ikdienas darba plāna tiek atvēlēti plānotajam darbam;
20% gadījumu - neparedzētām darbībām;
pēdējos 20% vislabāk atstāt spontāniem uzdevumiem.

"Plakans" organizatoriskās struktūras izmanto mazajos uzņēmumos, lai atrisinātu izaicinošus uzdevumus ievērojamas nenoteiktības apstākļos. Šādām vienībām ir raksturīgi šādi trūkumi: pārmērīga vadītāju darba slodze, grūtības kontrolēt darbības liels skaits cilvēku, kā arī grūtības, kas saistītas ar nodaļu darba koordinēšanu.

Patērētais laiks (īpaši, ja tas nav atzīmēts plānošanas stadijā) jāfiksē, obligāti norādot, kas un kā tas izmantots. Tas veicina to, ka, saņemot pilnīgu priekšstatu par sava darba laika izmaksām, vadītājs turpmāk varēs efektīvāk organizēt savu plānošanu; lai izstrādātu kvalitātes plānu, uzdevumi tiks sadalīti īstermiņa, vidēja termiņa un ilgtermiņa.

Kā galvenos plānošanas principus vajadzētu pozicionēt regularitāti, konsekvenci un konsekvenci. Ir jāievēro viens no svarīgiem darbības plānošanas principiem - mērķu realitāte: jāuzņemas tik daudz pienākumu, cik būs iespējams izpildīt.

Vadītāja darba laika racionālas izmantošanas pamatā ir viņa perspektīvais plāns. Šī ir vairāku gadu sistēma, ņemot vērā, kādi gada un ceturkšņa plāni tiek veidoti. Pēdējo var saskaņot ar gada un sadalīt ikmēneša. Dienas un nedēļas plāni tiem pilnībā atbilst un tajā pašā laikā visprecīzāk atspoguļo vadītāja darba laika izlietojumu. Darba aktivitāšu plānošana vienas dienas līmenī ir nozīmīgs solis kopējā vadītāja darba aktivitāšu plānošanā, tā tiek pakļauta pastāvīgai uzraudzībai un koriģēšanai atkarībā no situācijas.

Lai pareizi veiktu savas funkcijas un sasniegtu savus mērķus, jums ir skaidri jāzina, cik ierobežots ir jūsu laika budžets. Plānošana ir darba procesu projekts nākamajam laika periodam.

Mēs plānojam ne tikai savus profesionālos un personīgos mērķus, bet arī pašreizējo darba slodzi, lai labāk tiktu galā ar jaunu izaicinājumu un prasību pieņemšanu, noraidīšanu vai atlikšanu.

Tādējādi, jo labāk saprotam savu laika budžetu un savu uzdevumu kopumu, jo vairāk esam gatavi deleģēt mazāk svarīgus darbus, samazināt to skaitu vai pārcelt uz vēlāku laiku.

Lai jūs neatturētu turpmāko laika plānošanas noteikumu pārpilnība, iesakām atzīmēt piecus no jūsu viedokļa svarīgākos principus, kurus jūs vēlētos pielietot savā praksē.

Grūti paredzamus notikumus, traucēkļus (laika "nogrimšanu"), kā arī personīgās intereses un vajadzības nevar plānot pilnībā bez pēdām. Attiecīgi jūsu laiks ir jāsadala starp trim blokiem.

Plānošanas pamatnoteikums

60% - plānotā darbība

20% - neparedzēta darbība (laika rezerves un neplānotas darbības)

20% - spontāna darbība (vadības darbība, radošums)

Darba laiks

60% plānotā laika

20% neparedzēts laiks

20% spontāna laika

Atkarībā no jūsu nodarbošanās veida un veida norādītās vērtības var atšķirties vienā vai otrā virzienā. Precīzāk, jūs varat tos noteikt, pamatojoties uz individuālo darbību un laika patēriņa analīzi, kas ir visas laika plānošanas pamatā.

Tādējādi jūs iegūsit:

pastāvīgs skatījums uz sava laika budžeta tēriņiem;

pieredze kā pamats nākotnes laika vajadzībām;

izejas punkti savas darba metodikas un laika plānošanas pilnveidošanai u.c.

Lai labi plānotu laiku, ir svarīgi, lai vienmēr būtu priekšstats par gaidāmo biznesu. Sadaliet tos, piemēram, ilgtermiņa, vidēja termiņa un īstermiņa uzdevumos. Nosakiet tām prioritātes un rīkojieties saskaņā ar tām, pat ja mazāk svarīgas lietas, kā tas bieži notiek, ir daudz vieglākas nekā svarīgākās. Šim nolūkam izmantojiet darblapu “Uzdevumu saraksts un kontrole pār to izpildi” (paraugu sk. 3.3.).

Darbs pie sistēmas un tikšanās laika plāniem ir svarīgāks par veidlapu aizpildīšanu (pedantiska lietvedība).

6. Pielāgošanās spēja		Piezīme
Esi elastīgs, jo laika plāni netiek veidoti, lai atvieglotu tev dzīvi, bet gan lai sasniegtu tavus mērķus
7. Kompensācija par zaudēto laiku		Piezīme
Centies pēc iespējas ātrāk kompensēt zaudēto laiku, piemēram, labāk vienu reizi vakarā pastrādāt ilgāk, nekā visas nākamās dienas laikā paspēt iepriekšējā dienā zaudēto.

8. Rakstiska forma		Piezīme
Plānojiet laiku savās veidlapās vai īpaši izstrādātās kartēs. Šajā gadījumā nekas netiks zaudēts, un jums tas vienmēr būs pilns apskats lietas
9. Nepadarītā pārnešana		Piezīme
Neizpildītos uzdevumus, kurus nevēlaties pilnībā izsvītrot, pārnesiet uz nākamā perioda plānu. Tādējādi tie tiek atklāti un automātiski ņemti vērā, izstrādājot jaunus plānus.

Tā vietā: "zvaniet Maijera kungam"

Labāk: "saskaņojiet ar Mayera kungu datorprogrammu."

Tādējādi jūsu darbība sākotnēji būs vērsta tieši uz kādu jūsu mērķu sasniegšanu, un jūs varēsiet izvairīties no neplānotu darbību eskalācijas, piemēram, pārrunāt to, kas jums spontāni ienāk prātā.

Pastāvīgi uzdodiet jautājumus:

Kāds ir šīs sarunas, šī darba utt mērķis? Ko es vēlos sasniegt?

Pieredze rāda

Parasti darbam tiek veltīts tik daudz laika, cik tas ir pieejams.

Ja jūs, piemēram, ieplānojāt tikšanos no 10 līdz 12 stundām, tad tā ilgs tieši divas stundas, lai gan tās mērķi var sasniegt daudz ātrāk.

Standarta tipa “Mārketinga stratēģijas diskusija š.g. maijā. G." (ilgums - 90 min.) nosaka precīzu ietvaru un liek koncentrēties uz svarīgāko (darbnīca nav diskusiju klubs), lai sasniegtu vēlamo rezultātu.

Izslēdziet no savas ikdienas neskaidras, neprecīzas frāzes, piemēram, "Cik drīz vien iespējams". Ko tas īsti nozīmē? Vienas stundas laikā? Dienas laikā? Nākamnedēļ? 2-3 nedēļu laikā?

Nenosakot precīzus termiņus, vienojoties ar otru pusi, jūs radāt augsni šāda veida pārmetumiem un konfliktiem: “Tu solīji man šo atsūtīt pēc iespējas ātrāk! Es gaidu trešo dienu! vai "Es tev teicu trešdien: "Cik drīz vien iespējams!" "Un jūs atnesat man ziņojumu tikai šodien!"

Slēgt konkrētas vienošanās (“minilīgumus” par darbu izpildes termiņu). Jautājiet vai sakiet, līdz kuram datumam uzdevums ir jāpabeidz, un tajā pašā laikā piesaistiet otras puses piekrišanu. Ja jūsu uzskati nesakrīt, varat panākt citu, reālāku vienošanos.

Vissteidzamākais (sasteidzīgākais) bizness ne vienmēr ir vissvarīgākais, bet tieši sasteigtās un "steidzamās" lietas bieži vien aizņem lielāko daļu mūsu dārgā laika. Steidzīgo “tirānija” sakņojas prioritāšu aizmirstībā, priekšrokā mazsvarīgajam pār svarīgo un tikai tāpēc, ka plānošanas trūkuma dēļ nesvarīgas lietas kļūst aktuālas.

Reti gadās, ka svarīgākais uzdevums ir jāpaveic “šodien” vai pat “šonedēļ”. Steidzams uzdevums prasa tūlītēju rīcību. Šķiet neiespējami pretoties šo uzdevumu mirkļa pievilcībai, un rezultātā tie patērē mūsu enerģiju. Taču, ņemot vērā vairāk vai mazāk ilgtermiņa perspektīvu, to šķietami milzīgā nozīme zūd. Ar zaudējuma sajūtu mēs atceramies svarīgus uzdevumus, kas ir nobīdīti malā.

21.Ikdienas darbs	Piezīme
Ieplānojiet rutīnas uzdevumus, piemēram, ikmēneša pārskatu lasīšanu, staigāšanu pa rūpnīcu un tā tālāk.
22. Neproduktīvas darbības		Piezīme
Neproduktīvas darbības, piemēram, kopēšana, nebūtiskas sanāksmes utt., saglabājiet pēc iespējas īsāku, ierobežojot sevi ar to, kas patiešām ir nepieciešams. Pretējā gadījumā jūs nevarēsiet izmantot savu laiku svarīgākām lietām.

Tagad pierakstiet tos piecus galvenos noteikumus vai principus, kurus jūs tuvākajā laikā ievērosit.

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP LASĪJUMS. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP LASĪT.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YљChPUUFUFTSOPHBOY; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP LASĪJUMS. chљTEHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BљDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSHCHI YљPHURZHBOPCHYPHURZBOYCH.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNH, LFP RPUFPSOOOP RTETSHCHCHPHA TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoee, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMSHEY VENEOEA, YUEN OPLEPPUIYENCHUS YULMAYUPEMSHOPSUPUMSMUPSHOPSUPMOSHOP. RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF LASĪJUMS Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. еУМЙ ПВЯЕДЙОЙФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОЕУЛПМШЛЙИ ОЕВПМШЫЙИ РПљПВЯЕНХ, ОПљУИПДОЩИ РПљИБТБЛФЕТХ ТБВПФ (ОБРТЙНЕТ, ФЕМЕЖПООЩЕ ТБЪЗПЧПТЩ, ПФЧЕФЩ ОБљРЙУШНБ ЛПТТЕУРПОДЕОФПЧ, ПВУХЦДЕОЙЕ УМХЦЕВОЩИ ЧПРТПУПЧ УљУПФТХДОЙЛБНЙ) ЧљТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ФПљЬЛПОПНЙС ЧТЕНЕОЙ ВХДЕФ ОБМЙГП.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE JUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. лТПНЕ ФПЗП, ЧУЕ ТБЧОП ОЕЧПЪНПЦОП ХУФТПЙФШ ФБЛ, ЮФПВЩ ЧБУ ЧУЕЗДБ НПЗМЙ ЪБУФБФШ РПљФЕМЕЖПОХ, ЧЕДШ ЧТЕНС ПФљЧТЕНЕОЙ РТЙИПДЙФУС ЧЩЕЪЦБФШ ЛљЛМЙЕОФБН, ОБљРЕТЕЗПЧПТЩ Й Ф. Р. ъОБЮЙФ, ОЕПВИПДЙНП ХУФБОПЧЙФШ МЙЮОЩЕ ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. фПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ ЧљЧБЫЕН ТБВПЮЕН ТБУРЙУБОЙЙ РПСЧЙФУС РТПНЕЦХФПЛ ЧТЕНЕОЙ, ЛПЗДБ ЧЩљУНПЦЕФЕ, НБЛУЙНБМШОП УПУТЕДПФПЮЙЧЫЙУШ, ДПВЙФШУС ОБЙЧЩУЫЕК РТПЙЪЧПДЙФЕМШОПУФЙ ФТХДБ ЙљТЕЪХМШФБФЙЧОПУФЙ. obљRPUFHRYCHYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH READING DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY LASĪJUMS. EDCHBљMY OEљLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp LASĪT CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBљ10 YUBUPCH HFTB, YљRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LљPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN. йФБЛ, УМЕДХЕФ ХУФБОБЧМЙЧБФШ ЦЕУФЛЙЕ ЧТЕНЕООЩЕ ТБНЛЙ РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЭБОЙК Й Ф. Р. чТЕНСљ— ДЕОШЗЙ, ЙљЕУМЙ РПУМЕДОЙЕ РПУФПСООП УЮЙФБАФ, ФПљЪБФТБФЩ ЧТЕНЕОЙ, ЧљЛПОЕЮОПН ЙФПЗЕ ФПЦЕ ЙНЕАЭЙЕ УЧПЕ ДЕОЕЦОПЕ ЧЩТБЦЕОЙЕ, ХЮЙФЩЧБАФ ЛТБКОЕ ТЕДЛП.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. еДЙОУФЧЕООБС ЧПЪНПЦОПУФШ УРТБЧЙФШУС УљРПФПЛПН ЪБДБОЙК, ДЕМПЧЩИ ЧУФТЕЮ, ДПЗПЧПТЕООПУФЕКљ— ЬФП ЮЕФЛП ЙљПДОПЪОБЮОП ХУФБОПЧЙФШ ДМС ОЙИ РТЙПТЙФЕФЩ, ПТЙЕОФЙТХСУШ ОБљДПУФЙЦЕОЙЕ УПВУФЧЕООЩИ ГЕМЕК ЙљЧЩРПМОЕОЙЕ ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩИ ДЕМ. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF Nr. љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUSHUN80 UPDETSYFUSHUSH. Eumi Nshљrti Yufueyi, okhopchebsi, rytoyuyoy dbooscho chљlpnshafet y. R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus decuphofemshop Chbtsoshn, FP, Yurpmshbchi 20% UTBPPPPPUPPUP. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUEI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOY. фПНХ, ХљЛПЗП УПЧУЕН ОЕФ РПДЮЙОЕООЩИ ЙМЙ УПФТХДОЙЛЙ ОЕљПВМБДБАФ ДПУФБФПЮОПК ЛЧБМЙЖЙЛБГЙЕК, УМЕДХЕФ ОБВТБФШ РПДЮЙОЕООЩИ УљУППФЧЕФУФЧХАЭЕК РПДЗПФПЧЛПК ЙМЙ РПЪБВПФЙФШУС ПВљПВХЮЕОЙЙ ХЦЕ ЙНЕАЭЕЗПУС РЕТУПОБМБ. рПУЛПМШЛХ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ РПМОПНПЮЙК ЧМЕЮЕФ ЪБљУПВПК ЪОБЮЙФЕМШОХА ЬЛПОПНЙА ЧТЕНЕОЙ, ЧЩЗПДОЕЕ ЙљДЕЫЕЧМЕ ЧУЕЗП ДМЙФЕМШОПЕ ЧТЕНС РПМШЪПЧБФШУС РМБФОЩНЙ ХУМХЗБНЙ ЧОЕ УЧПЕК ЖЙТНЩ, РТЙВЕЗБС ЛљРПНПЭЙ ТБЪМЙЮОЩИ БЗЕОФУФЧ, ЛПОУХМШФБГЙПООЩИ ЖЙТН ЙљПТЗБОЙЪБГЙК, ПЛБЪЩЧБАЭЙИ ТБЪМЙЮОЩЕ ХУМХЗЙ. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSHOPZPZPB.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB "OBTEYBOYS UBMSNY")

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYYA YALEERTPUSHSHKY YMYYAYAIFSHEITSH, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGY YљCHSHCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYuOP DMYFEMSHOPZP LASĪŠANA, LBTsDSCHK DEOSH PFCHPDS OBVPFHBTYљ OBVPFHBTYљ. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOOPE. рТЙЮЙОБ РТПУФБ: ФПМШЛП УПВЕТЕЫШУС ЧЪСФШУС ЪБљОБНЕЮЕООПЕ, ЛБЛ ОХЦОП РТПЧЕУФЙ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООХА ДЕМПЧХА ЧУФТЕЮХ, ЪБФСЗЙЧБАФУС РЕТЕЗПЧПТЩ, ЧПЪОЙЛБАФ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩЕ ПВУФПСФЕМШУФЧБ ЙМЙ РТПУФП ПФЧМЕЛБАФ НЕМЛЙЕ, РПЧУЕДОЕЧОЩЕ ДЕМБ, ЙљФПЗДБ РТЙИПДЙФУС ПФЛБЪЩЧБФШУС ПФљЪБДХНБООПЗП. еУМЙљЦЕ ЪБТБОЕЕ, ОБРТЙНЕТ ЧљОБЮБМЕ НЕУСГБ, ЧљТБВПЮЕН ЛБМЕОДБТЕ ЪБТЕЪЕТЧЙТПЧБФШ ПРТЕДЕМЕООЩЕ ЧТЕНЕООЩЕ ВМПЛЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙС УЧПЙИ ОБЮЙОБОЙК ЙљЧПУРТЙОЙНБФШ ЙИљЛБЛ ЪБТБОЕЕ ЪБРМБОЙТПЧБООЩЕ ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЕЮЙ ЙМЙ УПЧЕЭБОЙС, ДБљЛљФПНХљЦЕ РПНЕФЙФШ ЙИљФЕНљЦЕ ГЧЕФОЩН НБТЛЕТПН, ЛПФПТЩК ЧЩљЙУРПМШЪХЕФЕ ДМС ПВПЪОБЮЕОЙС ЧУЕИ УЧПЙИ ЧБЦОЩИ ДЕМ, ФПљЬФП РУЙИПМПЗЙЮЕУЛЙ ОБУФТПЙФ ЧБУ ОБљПВСЪБФЕМШОПУФШ ЙИљЧЩРПМОЕОЙС. LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Utpli aizbildnis Retzpchptpch, UPCHEBOBECHE F. R., FPFMShop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshpch Reteoibush ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHCHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, b PFOPUSEYIUS LљBFPKY OBSHCHBFCHPPENTYBL. BRYUY PљMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHCHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVPK Hyufchchchbrofsh RTYA PUFFYBMARYUSHEMY PUFFYBMARY.

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU". лФП ОЕљРЕТЕЦЙЧБМ ФБЛПЗП: ХЦЕ ЧљОБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС ЧУЕ РМБОЩ ОБТХЫБАФУС ЙЪ-ЪБ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩИ ПВУФПСФЕМШУФЧ: ОБЗТПНПЦДЕОЙЕ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООЩИ ТБЪЗПЧПТПЧ, ФЕМЕЖПООЩИ ЪЧПОЛПЧ Й Ф. Р. РЕТЕЮЕТЛЙЧБЕФ ЧУЕ УБНЩЕ ИПТПЫЙЕ ЪБДХНЛЙ? PM TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. уЕЛТЕФ ХУРЕИБ НОПЗЙИ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК ЪБЛМАЮБЕФУС ЧљФПН, ЮФП ПОЙ ЕЭЕ ТБООЙН ХФТПН ДПНБ ЙМЙ ОБљТБВПЮЕН НЕУФЕ ОЕРПУТЕДУФЧЕООП РЕТЕД ОБЮБМПН ТБВПЮЕЗП ДОС ХУРЕЧБАФ ЧЩРПМОЙФШ ФПљЙМЙ ЙОПЕ ЧБЦОПЕ ДМС ОЙИ ДЕМП ЙМЙ, РПљЛТБКОЕК НЕТЕ, ОБЮБФШ ЕЗП. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSHCHCHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY JUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCHIEOYS TBVPFPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBPPVOTBVPPFURBPUDB. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVPFPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YљFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

Darba plānošana un organizēšana ir tālākas pašattīstības atslēga. Par ikdienas plānošanas pamatprincipiem un noteikumiem lasiet rakstā.

No raksta jūs uzzināsit:

Kāpēc jums ir nepieciešama ikdienas plānošana?

Ne visi saprot, kāpēc jāplāno darba diena. Galu galā katrs cilvēks, pat neplānojot, zina, kādas funkcijas viņš veic un kādas lietas viņam ir jādara. Daudzi neredz jēgu sastādīt dienas plānus, jo vienmēr ir negaidīti uzdevumi, kas var sajaukt visus iepriekš saplānotos priekšmetus.

Lejupielādēt saistītos dokumentus:

Ja salīdzinām divus strādniekus, kuri veic vienas un tās pašas funkcijas un kuriem ir vienādas spējas, var secināt, ka viņu darba apjoms un kvalitāte savādāk. Viens darbinieks paspēj atrisināt gan aktuālus, gan stratēģiskus uzdevumus, otrs neatliek pat neatliekamos uzdevumus un ir spiests visu laiku palikt pēc darba. Vislabākos rezultātus uzrādīs tie, kas ir vairāk . Tas ir, tāds, kuram plānošanas process ir ikdienas pienākums un nepieciešamība. Ir plāns pat par psiholoģiskais līmenis liek cilvēkam mobilizēties. Viņam ir noteikts mērķis, un ir iekšēja nepieciešamība to sasniegt.

Kā efektīvi plānot?

Darba plānošanu un organizēšanu veic darbinieks. Nevis vadītājam, bet darbiniekam ir jāuzstāda sev uzdevumi. Šajā gadījumā viņš pats sev izvirza mērķus, rīkojas izvēlētajā virzienā. Parasti izpildīto uzdevumu procentuālais daudzums ar neatkarīgu plānošanu ir augstāks nekā ar vispārējo izpildi ko izstrādājis vadītājs.

Ir praksē pārbaudīta darba plānošanas sistēma, kas nodrošina optimālu darba laika izmantošanu. Tas ir principu kopums, pēc kura cilvēks var izveidot kompetentu, reālu un īstenojamu plānu.

Vispirms nosaki, kas jāiekļauj savā dienas plānā. Tas būtu jāizstrādā, ņemot vērā sešiem mēnešiem vai gadam izstrādāto stratēģisko plānu. Plānojot katru dienu, tiek ņemti vērā visi īstenošanai paredzētie uzdevumi, gan tieši saistīti ar darbu, gan sekundāri. Piemēram, apsveicot kolēģi dzimšanas dienā. Papildus tiem priekšmetiem, kurus vadītājs gaida, plānā jāiekļauj arī personīgās lietas. Tas ir nepieciešams, lai personiga attistiba un pozitīva tēla veidošana.

Plānojot darbu, lielie uzdevumi, kuru izpilde prasīs vairākas dienas vai nedēļas, ir jāsadala posmos un jāveic secīgi. Iestatiet katra atskaites punkta izpildes datumu. Izveidojiet plānu nākamajai dienai, iekļaujot tajā apakšuzdevumus. Plāna sastādīšanai varat izmantot parastu papīra dienasgrāmatu vai īpašu programmu.

Darba plānošanas mērķis ir nevis plāna punktu izpilde par katru cenu, bet gan prioritāro un neatliekamo uzdevumu savlaicīga un kvalitatīva izpilde. Tāpēc izpildei paredzēto uzdevumu saraksts ir jāsakārto un jāsakārto dilstošā prioritātes secībā. Laikā Vienlaikus varat izmantot vairākas metodes.

Piemēram, uzdevumiem ar fiksētu termiņu un uzdevumiem, kuru risināšanai nepieciešama lielāka piepūle, tiek piešķirta augstākā prioritāte. Otri svarīgākie būs ikdienas obligātie darbi un tie darbi, kuru izpildes termiņi paredzēti tuvākajās dienās. Ikdienas plānošanā zemākā prioritāte ir sīkas lietas, kuru neveiksme neradīs būtiskas negatīvas sekas.

Dienas plānošanas noteikumi

Tāpat kā uzņēmuma darba plānošanā, arī individuāla darbinieka darba dienas plānošanā jāievēro noteikumi. To ievērošana palīdzēs nodrošināt plānu īstenošanu jums ērtā režīmā.

Plānojiet ne vairāk kā 70% no sava darba laika. Tas ļaus jums mierīgi veikt steidzamus neplānotus uzdevumus un nesatraukties, ja jums būs jānovērš uzmanība no izpildes. .
Dienas plānā vienlaikus neiekļauj vairāk kā trīs svarīgus un neatliekamus darbus. Ierobežojiet kopējo plāna vienumu skaitu līdz desmit.
Veidojiet tāda paša veida lietas blokos. Tas palīdzēs tos izpildīt, izmantojot vienu algoritmu, kas samazinās izpildes laiku.
Pārvietojiet plānošanas procesu uz iepriekšējās dienas vakaru. Jums būs laiks, ja nepieciešams, veikt korekcijas plānā.
Plānojiet sarežģītus gadījumus atbilstoši saviem bioritmiem. Kāds izceļas ar paaugstinātu efektivitāti no rīta, kāds - pēcpusdienā, un kāds visproduktīvāk strādā vakarā.
Neuzsāciet jaunu uzdevumu, pirms neesat pabeidzis jau iesākto darbu. Ja jums bija jāpārtrauc - atgriezieties un pabeidziet iesākto.
Neatlieciet neplānota uzdevuma veikšanu, ja to var paveikt dažu minūšu laikā.
Katru stundu veiciet pārtraukumus, neuzturoties darbā. Pauzes veltiet vieglai iesildīšanai, tas palīdzēs "atsvaidzināt" galvu.
Nejauciet ar mērķu sasniegšanu neizvirzi sev mērķus un neieskicēt apjomus, ar kuriem būs grūti tikt galā.
Ja ir nepabeigti uzdevumi, kas nav zaudējuši savu aktualitāti, pārceliet tos uz nākamās dienas plānu.
Sakārtojiet savu darba vietu tā, lai tajā būtu ērti strādāt.

Secinājums

Katras dienas plānošana ir noderīga un nepieciešama prasme. Tas ir pašorganizēšanās un pašattīstības veids, garantija, ka jūs varat strādāt efektīvi. Piedāvātā darba plānošanas sistēma palīdzēs izprast pamatprincipus laika organizēšana un veiksmīgi pielietot šīs zināšanas praksē.

izpilddirektors

Plānus gadam sastādiet pavasarī, dienas plānus - no rīta

Ķīniešu sakāmvārds

kam:īpašnieki, augstākā līmeņa vadītāji, vadītāji

Ja jums nav plāna, jūsu darbības ir haotiskas

Katrs no mums, vadītājiem, domā: cik daudz var palielināt produktivitāti? Manā uzņēmumā empīriski iegūtie dati liecināja, ka pēc ikdienas plānošanas un atskaites ieviešanas komandas efektivitāte pieauga par ~ 40%.

Nav noslēpums, ka vidēji Krievijas uzņēmums darbiniekiem tērēt darbam labākais gadījums 3-4 stundas dienā no 8. Tomēr visi izliekas, ka tā tam ir jābūt. Līderis ir apmierināts ar priekšnesumiem vardarbīgas darbības veidā, tiklīdz viņš ieskatās kāda birojā.

Un padotie... Un kā ar padotajiem? Viņi ir vairāk nekā apmierināti ar šo lietu stāvokli: darba laikā jūs varat atrisināt virkni personisku problēmu, veikt pasūtījumus tiešsaistes veikalos, tērzēt pa tālruni un sociālajos tīklos ar draugiem un ģimeni. Nav brīnums, ka viņi saka, ka 80% cilvēku strādā tik efektīvi, cik viņi ir kompetenti vadīti.

Secinājums ir banāls un tajā pašā laikā šausmīgs savā vienkāršībā: lai palielinātu uzņēmuma efektivitāti par 40%, pietiek ar to, ka darbinieki strādā vismaz 6,5-7 stundas dienā(jā, astoņi jau ir akrobātika!).

Dienas plāns un atskaite – nepārtraukta spēju pārbaude darbiniekiem

Bet kā saprast: kurš no darbiniekiem čato sociālajos tīklos un kurš nepārtraukti dod rezultātus? Visu laiku palikt aiz muguras? Neiespējami! Šeit talkā nāk ikdienas plāni un atskaites par paveikto, kas ir obligātas katram darbiniekam.

Ja ļoti īsi, tad dienas plānu un atskaišu nozīme ir šāda: darbinieks katrai dienai sastāda darba plānu, pamatojoties uz 8 stundu darba dienu un darba dienas beigās atskaitās par katru izpildīto uzdevumu (iztērētais laiks, rezultāts utt.).

Jebkurš laba tehnoloģija ir priekšrocības abām pusēm. Parunāsim par to.

Dienas plāna priekšrocības uzņēmumam

Uzdevumus darbinieki risina pēc pieņemtajām prioritātēm (ņemot vērā uzņēmuma biznesa prasības), nevis pēc principa “gribu”, “vieglāk” un “interesantāk”.
Darbinieka “dīkstāves” varbūtība mēdz būt nulle. Vienmēr ir uzdevumi rezervē. Ja notiek “vienkāršs”, tad tas ir redzams jau iepriekš.
Apskatot plānus, uzreiz var izņemt “no pirksta izsūktos” uzdevumus un aizstāt tos ar noderīgiem, aktuāliem un aktuāliem.
Kad cilvēks plāno lietas, balstoties uz 8 darba stundām un zina, ka šajā laikā būs pieprasījums, jūtami samazinās iespēja “tērēt laiku”.

Dienas plāna priekšrocības darbiniekam

Būtisks personīgais un profesionālais jauninājums: plānošanas prasme ir būtiska visās jomās, un dzīve ārpus darba nav izņēmums.

Vadītājs būs apmierināts ar jums, jo visi augstākās prioritātes tehnoloģiju uzdevumi ietilpst jūsu ikdienas plānā. Un “būt labā stāvoklī” paver papildu iespējas vertikālajā karjerā.
“Verdzības” atcelšana, kad cilvēks sēž darbā līdz “naktij” (tagad uzdevumu veikšanai atvēlētas 8 stundas, tāpēc vadītājs tos vairs neplānos uz divpadsmit stundām).

Darba kārtība

Turpmāk runāsim tikai par ikdienas un nedēļas plānošanas principiem un prasībām plāniem. Atsevišķi raksti ir veltīti:

Padoto ikdienas un nedēļas plānu vadītāja analīzes tehnoloģija - raksts izstrādes stadijā.
Prasības darba atskaitēm, to veidošanas metodika - raksts izstrādes stadijā.
Padoto ikdienas un iknedēļas pārskatu vadītāja analīzes tehnoloģija. Skatiet rakstu "".

Līdera personīgā efektivitāte

Savā darbā izmantoju arī ikdienas plānošanas un atskaites tehnoloģiju. Es ziņoju pie sevis - ņemiet to ekspluatācijā, ja jums nav kam ziņot. Tādējādi mana personīgā efektivitāte ir dubultojusies(Vai tas ir joks!). Tai skaitā augstākas prioritātes uzdevumu īstenošanas dēļ, jo pirms tam uzņēmos tos, kas pirmie ienāca prātā.

Un ļoti noderīgs ieskats. Uzsākot plānošanu, plānošanas posmā ir daudz vieglāk domāt: vai tas ir tavs uzdevums, vai nav labāk to deleģēt? Kad jau esmu sācis uzdevumu, un pa vidu tā īstenošanai sapratu, ka būtu jauki deleģēt, jau ir daudz grūtāk to “atlaist” no sevis.

Tehnoloģija ikdienas plānu īstenošanai un īstenošanai

Vēršu jūsu uzmanību, ka nepieciešams kontrolēt plāna izpildi, izpildīto uzdevumu izpildes laiku un rezultātu kvalitāti.

Daudzi vadītāji ir salauzuši zobus, mēģinot īstenot ikdienas plānus un ziņojumus, un tas ir iemesls, kāpēc:

Ievads sastapsies ar sīvu biroja darbinieku pretestību. Pazemojiet sevi, tas ir dabiski, taču jums tam ir jāsagatavojas. Varbūt raksts "" jums būs noderīgs.
Dienas plānu un atskaišu īstenošana, kā arī turpmākais darbs Lai tehnoloģija darbotos, ir jāiegulda laiks, nauda, vadības pūles un vadība. Un pats galvenais, zibenīga reakcija uz jebkuru darbinieku pārkāpumu.
Ieviešana papildus nodrošinās pilnīgu plānu un pārskatu pārredzamību. Jebkura augstāka līmeņa vadītājam jāspēj apskatīt jebkura zemāka līmeņa vadītāja un viņa padoto ziņojumu. Tiešais vadītājs ir atbildīgs par savu padoto plāniem. Kāpēc darbiniekiem tas nepatiks? Ne katrs vidējā līmeņa vadītājs ir ieinteresēts visu redzošā acs” no augstākās vadības.

Ieteikumi ikdienas plānošanas organizēšanai: gatavi ieviešanas noteikumi

Ienākošās uzdevumu plūsmas apstrādes procesa organizēšana no darbinieka puses

Tiklīdz uzdevums parādās, tas tiek ievadīts darba plānā kārtējām vai nākamajām dienām (neatkarīgi no tā, kādā formā tas tika noteikts) ar paredzamo plānotās izpildes datumu.
Ja uzdevums pieder lietu kategorijai “nav steidzami un nesvarīgi”, tas tiek ierakstīts tā sauktajā uzdevumu STACK (krātuvē). Darbinieks vēršas pie STACK, plānojot nākamo nedēļu vai kad viņam ir dīkstāve darbā.

Uzstādītais uzdevums, kas aizņem vairāk nekā 3 stundas (izņemot dalību pasākumos un sanāksmēs), tiek sadalīts mazākos, kuriem sākotnējais tiek piešķirts kā bāzes.

Katram uzdevumam tiek izvēlēta un iestatīta prioritāte no standarta saraksta

Bonuss: Darbinieku prioritāšu tabulas piemērs

Lai iegūtu piemēru prioritāšu tabulai, kas palīdz darbiniekiem tikt galā ar neatkarīga plānošana, izpildiet 2 vienkāršas darbības:

1) Uzrakstiet detalizētu komentāru par rakstu(komentāru veidlapa atrodas pašā raksta apakšā, skatiet ekrānuzņēmumu https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Dalieties pieredzē par pakārtotās plānošanas ieviešanu (nav obligāti veiksmīga).

2) Iesniedziet pieprasījumu lai saņemtu prioritāšu tabulas piemēru, izmantojot savus personīgos sociālo mediju kontus:

Prasības uzdevumu ievadīšanas plāna formātam

Katrs darbinieks plānam pievieno orientējošu savu uzdevumu sarakstu (īss uzdevuma apraksts + plānotais izpildes laiks). Plāns ietver šādus uzdevumus:

Plānots projektu ietvaros;
Iegūta agrāk formā individuālie uzdevumi(mutiski, pa pastu, skype utt.). Ja uzdevums atrodas ārējā uzdevumu iestatīšanas sistēmā, tad šim uzdevumam jāpievieno saite url; saņemot uzdevumu (mutiski, pa pastu, skype), tas pašam jāieraksta savā darba plānā. Tajā pašā laikā tiek piemērotas visas uzdevumu ievadīšanas formāta prasības.
Darbinieks plānojis īstenošanai pēc savas iniciatīvas.

Katram uzdevumam jānorāda:

Uzdevuma nosaukums. Tam jāatspoguļo, kādas darbības ir jāveic un ar kuru objektu. Lietvārdiem ieteicams lietot darbības vārda nominatīvu un pavēles noskaņojumu. Tas ievērojami atvieglo turpmāko meklēšanu starp visiem uzdevumiem. Piemērs: Izstrādāt noteikumus: plānošana (“izstrādāt” - imperatīvs; "regulējums: plānošana" - nominatīvais gadījums).
Paredzamais pabeigšanas laiks. Piemērs: Marka piedāvājums: 2 stundas 30 minūtes
Termiņa beigas(termiņš, līdz kuram uzdevums jāpaveic). Ja nevarat noteikt uzdevuma izpildes termiņu, sazinieties ar savu tiešo vadītāju.
Īss šī uzdevuma izpildes plāns. Pievienojiet saites uz algoritmiem, pēc kuriem plānojat rīkoties, un/vai īsu rīcības plānu. Īsā plāna neesamība uzdevuma pamattekstā rada daudz jautājumu, apspriežot darba plānu un risku, ka uzdevums tiks veikts neefektīvi/neoptimāli vai netiks izpildīts 100% un/vai būs nepieciešams pārstrādāt.
Prioritāte. Uzņēmējs to nosaka patstāvīgi pēc atsevišķi formalizētiem noteikumiem. Ja nevarat noteikt, jums jāsazinās ar savu tiešo vadītāju.

Ja darbinieks redz savu resursu “nepietiekamību” uzdevuma veikšanai, viņam par to ir nekavējoties jāinformē uzdevuma vadītājs un viņa tiešais vadītājs.

Dienas darba plāns

Plāns jāizveido, pamatojoties uz nedēļas plānu un ienākošajiem operatīvajiem uzdevumiem (pirms nedēļas plānošanas ieviešanas: pamatojoties uz tai dienai zināmajiem uzdevumiem).
Nākamās dienas plāns tiek sastādīts pirms kārtējās darba dienas beigām.
Ikdienas uzdevumu veikšanai paredzētais laiks tiek aprēķināts:

biroja darbiniekiem, pamatojoties uz 8 stundām mīnus regulārais laiks operatīvo un nepārvaramas varas uzdevumu risināšanai (projektu vadītājiem: 7 stundas - plānots; 1 stunda - ienākošo uzdevumu risināšanai). Uzdevumu veikšanai paredzētais laiks var atšķirties atkarībā no nedēļas dienas un citiem apstākļiem.
ārštata speciālistiem - dienas laika limits, par kuru vienojas, apspriežot sadarbības noteikumus.

Jaunās dienas plāns tiek novietots virs iepriekšējās dienas plāna (ja plāniem tiek izmantoti teksta dokumenti).
Ja vairāk nekā 4 stundas dienā tiek pavadītas neplānotiem (saistībā ar projektu plāniem) uzdevumiem vai kļūst skaidrs, ka projekta plānus NEVAR izpildīt pie esošās slodzes, vadība tiek nekavējoties informēta par to (ne vēlāk kā nākamajā dienā). .

Dienas plāna piemērs (ekrānuzņēmums no Bitrix24)

Piemērā parādīts plāns, ko darbinieks izveido Bitrix24 sistēmā. Ekrānuzņēmumā redzami tikai pirmie seši uzdevumi, pārējie neietilpa ekrānā. Atlasītās kolonnas: 1 - uzdevuma nosaukums; 2 - termiņš; 3 - plānotais izpildes laiks.

Pāreja uz nedēļas plānošanu

Pēc dienas plānu apgūšanas darbinieki tiek pārcelti uz nedēļas plānošanu. Tajā pašā laikā ikdienas plānošana tiek saglabāta, bet ievērojami vienkāršota, jo. nedēļas plānā uzdevumi sadalīti pa dienām. Ja jūs neveicat ikdienas plānošanu ar saviem padotajiem, viņi, iespējams, plāno savu nedēļu, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.

Galvenās nedēļas plānošanas priekšrocības:

ilgāks plānošanas horizonts, salīdzinot ar vienu dienu
ietaupot laiku darbiniekam un ievērojamu laika ietaupījumu vadītājam

Nedēļas darba plāns

Kā izveidot plānu?

Izejiet cauri visiem mēneša projektu plāniem, paņemiet no tiem uzdevumu sarakstu ar termiņu līdz nedēļas beigām + 5 dienas.
Atveriet savu ikmēneša darba plānu un no turienes izrakstiet daļu darba.
Nedēļas plānā ievadiet darbības uzdevumus (iepriekš zināmus vai vadītāja noteiktos).

Plāns jaunajai nedēļai jāsastāda iekšā iepriekšējās nedēļas pēdējā darba diena(parasti piektdiena).

Uzdevumi jāplāno visai darba nedēļai, ņemot vērā laika rezervi ievaduzdevumiem (nosaka katram amatam individuāli).

Jāprecizē sastādītais nedēļas plāns (pamatojoties uz informāciju, kas saņemta nedēļas nogalē un pirmās darba dienas rītā) nedēļas pirmajā darba dienā, līdz 12:00(parasti pirmdiena)
Speciālistiem, kuriem ir neliels “neparedzēto” darbu līmenis (objekta uzturēšanas darbi, veicināšanas projektu vadība), nedēļa jāplāno, nerēķinoties ar neparedzētiem darbiem.

galu galā, uzdevumi un "neparedzētie" var būt, vai arī tie var nebūt.
ja plāns netiek izpildīts sakarā ar to, ka tika izpildīti “jaunsaņemtie” uzdevumi, tad daļu no plāna uzdevumiem var pārcelt uz nākamo nedēļu.

Dienas un nedēļas plānu automatizācija

Populārākais jautājums: "Kādā formā padotajiem vajadzētu veidot plānus?" Ideālā gadījumā ir jāsastāda plāni uzdevumu veidā sistēmā, kur turpmāk tiks sekots līdzi izpildes laikam un ģenerētas atskaites. Manuprāt, šodien Bitrix24 sistēma tam ir vispiemērotākā.

Ko darīt, ja jūsu uzņēmumam ir cita uzdevumu noteikšanas sistēma? Padomājiet par to, kā ar tās palīdzību organizēt plānošanu, pamatojoties uz manis formulētajām prasībām attiecībā uz plāniem. Un pat tad, ja jums vispār nav sistēmas uzdevumu iestatīšanai un uzskaitei, tas nav svarīgi. Manā uzņēmumā ilgu laiku plāni dienai un nedēļai tika sastādīti atsevišķos teksta failos GoogleDocs formātā (ļoti ērti rediģēt un apspriest). Un tikai pēc kāda laika mēs pilnībā pārgājām uz darbu Bitrix24.

Atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem par ikdienas plāniem

Kā noteikt uzdevumus, ja izpilddirektors nav vadītāja tiešais padotais?

Vai nu iegūstiet pilnvaras izvirzīt šādus uzdevumus projekta padotības ietvaros, vai arī vienojieties par uzdevuma pievienošanu ar darbuzņēmēja tiešo vadītāju.

Ir svarīgi atcerēties: laiks nav gumija. Kad pienāk jauns uzdevums, tas “izstumj” citu uzdevumu no plāna. Uzdevumu piešķiršanas prioritātes ir tiešā vadītāja kompetencē.

Izrādās, ka šī sistēma ievieš “totālu kontroli” pār padotā darbu? Tas būtu jādara viņa vadītājam. Un šis līderis būtu jākontrolē savam vadītājam?

Vadītājs kontrolē savu tiešo padoto plānošanu (piemērs: nodaļas vadītājs analizē nodaļas darbinieku plānus), bet ne obligāti katru dienu. Lojāliem darbiniekiem (1 gadu pēc regulārās pārvaldības ieviešanas uzsākšanas, citu jūsu uzņēmumā vairs nepaliks) pārbaudes biežums var būt 1 reizi 3 dienās, 1 reizi nedēļā.

Daudz kas ir atkarīgs no konkrētā darbinieka amata un pieredzes. Un arī par plānošanas veidu, kas tiek izmantots papildus ikdienas un nedēļas plāniem: ikmēneša plānošana projektiem, stratēģiskie plāni projektiem. Ja kādam no darbiniekiem nepieciešama pastāvīga “totāla kontrole”, uzdodiet sev jautājumu: “Vai jums ir vajadzīgs šāds darbinieks?”

Daži vadītāji paši nevēlas kontrolēt katru dienu. tas prasa laiku un uzmanību

Darbu plānošana saviem padotajiem un tā izpildes uzraudzība ir tieši vadītāja pienākumi. Lai apgūtu šo funkciju, iesaku nodarboties ar savu vadības kompetenču “pumpēšanu”. Lai palīdzētu rakstam "".

Ir svarīgi izvērtēt, vai jūsu uzņēmumam ir “slīpums” vadītājiem, strādājot uz “rezultāta radīšanu”. Pirmkārt, vadītājam ir jāatvēl laiks padoto vadīšanai., rezultātu iegūšana - otrajā vietā un pēc atlikušā laika principa. Ja jūs atvēlat vadītājam pietiekami daudz laika vadībai un tajā pašā laikā viņš joprojām cenšas sasniegt rezultātus ar savām rokām, kamēr viņa padotie atpūšas, tas ir labs speciālists bet slikts vadītājs.

Lasa arī šī raksta lasītāji

Kā novērtēt darbinieku sniegumu darba dienas beigās, izmantojot ikdienas atskaites: "analīzes un komentāru" metode