Ielūguma vēstule. atvērto durvju dienas ielūguma vēstules paraugs atvērto durvju dienas ielūguma vēstules skolai

Biznesa ielūguma vēstule ir ielūgums uz kādu pasākumu: konferenci, darbu, interviju, izstādi, tikšanos, koncertu, labdarības vakaru, semināru, tikšanos utt.

Piemērs

Tāpat kā cita veida oficiālas vēstules, arī uzaicinājuma vēstule tiek sastādīta pēc veidnes:

[Adrese]
[tālrunis, e-pasts utt.]
Cienījamie (th, th) dāmas un kungi.

Aicinām piedalīties [pasākuma nosaukums un/vai apraksts], kas notiks [adrese/iestādes nosaukums u.c.].
[pasākuma nosaukums] organizatori: [organizatoru saraksts].
[pasākuma nosaukums] prezentētāji: [vadītāju saraksts].
[notikuma nosaukums] laikā: [par ko tas ir, apspriesto jautājumu saraksts un tā tālāk].
[Daža papildu informācija]

Lai iegūtu papildinformāciju par [pasākuma nosaukums], sazinieties ar [tālrunis, e-pasts, adrese utt.].

Tāda un tāda biroja ģenerāldirektors paraksta V.M. Batkovičs

Uzaicinājuma vēstules obligātie dati: organizācijas nosaukums, organizācijas kods, atsauces dati par organizāciju, PSRN, TIN, datums, reģistrācijas numurs, adresāts, vadītāja paraksts, piezīme par izpildītāju.

Uzaicinājuma vēstules tekstam jābūt īsam, kodolīgam, korektam un nedrīkst pieļaut dažādas interpretācijas. Uzaicinājuma vēstule jāvelta tikai vienam jautājumam (notikumam, pasākumam), izņemot gadījumus, kad tie ir cieši saistīti un atrodas vienā nosūtītājas organizācijas struktūrvienībā. Vēstule ir sastādīta divos eksemplāros (otru eksemplāru vizē sastādītājs, nosūtītājas vienības vadītājs, un tas paliek nosūtītājai organizācijai).

Pasākumam

Mūsu vietnē varat lejupielādēt pasākuma (koncerta) oficiālā ielūguma paraugu:

Uz interviju

Uzaicinājums uz interviju. Paraugs.

Uzaicinājumam uz interviju ir noteikta veidne.

1. piemērs
Cienījamais Petrenko Aleksandrs Aleksandrovičs (jūsu pilns vārds).
Paldies, ka iesniedzāt savu CV *** amatam. Mēs esam izskatījuši jūsu CV, un jūsu kandidatūra mūs ieinteresēja. Aicinām uz interviju, kas notiks 10.jūlijā plkst.10:00. Jūs sagaidīs nodaļas vadītājs *** - Vasiļjevs Jurijs Valerijevičs. Ar cieņu uzņēmums ***.

2. piemērs
Cienījamais Petrenko Aleksandrs Aleksandrovičs (jūsu pilns vārds). Uzņēmums "***" aicina iziet interviju administratora amatam, kas notiks 25.10.2013 plkst.11.00. Ar cieņu uzņēmums ***.

3. burts.
Cienījamais Petrenko Aleksandrs Aleksandrovičs (jūsu pilns vārds). Nesen saņēmu Jūsu CV ieņemt amatu ***. Mēs jau esam atraduši kandidātu šim amatam, taču mums ir vēl viena vakance, kas varētu jūs interesēt. Lūdzu, zvaniet man uz [numurs], un mēs ar jums pārrunāsim sīkāku informāciju. Ar cieņu Anasovs Petrs Nikolajevičs.

Uz konferenci

1. burts:
Dārgie kolēģi!

Aicinām kļūt par zinātniskās konferences dalībniekiem [vārds].

Tēma [nosaukums] jau sen ir piesaistījusi speciālistu uzmanību. Konferencē mēs vēlētos runāt par […]. Un, protams, mēs runāsim par […].

Konferences darbu plānots papildināt ar aplūkojamās tēmas ilustrējošu priekšmetu izstādi. Referātu tekstus un izstādes katalogu plānots publicēt.

Konference notiks 2013. gada 12. augustā biznesa centrā "Delopis.ru" (Maskava, Ļeva Tolstoja iela, 15).

Pieteikumi jāiesūta līdz 2013. gada 10. augustam.

Ar cieņu
Petrs Petrovs

2. burts:
Cienījamais Ivan Ivanovič!

Aicinām uz starptautisko konferenci [vārds].

Konferences galvenie mērķi:
uzdevums 1
2. uzdevums
3. uzdevums

Konferences programmā:
pasākums 1
pasākums 2
pasākums 3

Reģistrācijas maksa dalībai konferencē ir 37 000 rubļu, t.sk. PVN 18% (transfērs, pusdienas, kafijas pauzes, kancelejas preces).

Konferences darba kārtība:
Reģistrācija no 8.00 līdz 9.00.
Konferences sākums plkst.9.00.

Konferences norises vieta:
[Adrese]

Pieteikumus dalībai konferencē pieņem līdz 2013. gada 15. augustam veidlapā uz šādām e-pasta adresēm: [aizsargāts ar e-pastu] vai [pasta adrese] vai fakss: [numurs].

Par organizatoriskiem jautājumiem lūdzam sazināties: [uzvārds, kontaktpersonas vārds], tālrunis: [numurs], e-pasta adrese: [pasta adrese].

Ar cieņu
Petrs Petrovs

Uz izstādi

Ielūguma vēstule uz produktu izstādi

Cienījamie partneri!

2015. gada 20. decembrī Maskavā notiks lielākā būvniecības tehnikas izstāde.

Pēdējos piecus gadus šis pasākums ir bijis ikgadējs bezpilota celtniecības droīdu patērētāju, izplatītāju un ražotāju salidojums.

Izstāde Robostroy ir lieliska iespēja nodibināt biznesa kontaktus, piesaistīt jaunus klientus un atrast uzticamus sadarbības partnerus. Tāpat kā līdz šim izstādē darbosies dalībnieku stendi no Vācijas, ASV, Japānas un Nīderlandes, kas piedāvās modernākos tehniskos risinājumus.

Lai apmeklētu izstādi Robostroy, jāreģistrējas vietnē robostroy.rf. E-ielūguma izsniegšanas procedūra ir vienkārša un neaizņems vairāk par divām minūtēm.

Norises vieta: Maskava, st. Puškins, dz. Kolotuškina. Sākums 20. decembrī pulksten 13:00. Mēs priecāsimies jūs redzēt!

Uzaicinājuma vēstule ir veids, kā uzaicināt adresātu apmeklēt noteiktu pasākumu, būt klāt jebkurā pasākumā. Uzaicinājumu var izteikt mutiski, bet biznesa attiecībās izplatīta ir rakstiskā forma, kurai ir vairākas priekšrocības. Rakstā piedāvājam vairākus uzaicinājuma vēstuļu paraugus piedalīties pasākumā, konferencē, izstādē. Ir arī piemērs rakstiskam uzaicinājumam uz interviju ar darba devēju un uzaicinājumam sadarboties.

Biznesa attiecībās uzaicinājuma vēstule ir svarīgs elements uzticamu un cieņpilnu attiecību veidošanā starp abām pusēm. Rakstisks piedāvājums piedalīties, apmeklēt, skatīties ir īpašas uzmanības zīme, turklāt tas ļauj adresātam neaizmirst par kādu svarīgu notikumu, kas viņu gaida.

Kāpēc tev vajag ielūguma vēstule:

apstiprina, ka adresāts patiešām ir uzaicināts, izvairās no kļūdām;
atgādina tikšanās laiku un vietu, pasākumu, uz kuru aicināts saņēmējs.

Kāpēc rakstisks uzaicinājums labāk nekā orāli

ļauj paziņot noteiktai personai par jebkuru svarīgu notikumu, notikumu;
atgādina adresātam plānus, neļaus aizmirst kādu svarīgu notikumu;
darbojas kā papildu uzmanības un cieņas zīme - sūtītājs veltīja laiku, lai rakstiski informētu adresātu par ielūguma informāciju;
iespējams nosūtīt pat tām personām, ar kurām nav iespējams sarunāties pa telefonu vai klātienē.

Kā nosūtīt ielūgums:

nodot personīgi no rokas rokā - atnest adresātam un nodot, šī metode ļauj ne tikai uzaicināt adresātu rakstiski, bet arī mutiski uz pasākumu - tikšanos, interviju, tikšanos, izstādi, konferenci, pieņemšanu vai citu pasākumu ;
sūtīt pa Krievijas pastu, ja notikums īpaši nozīmīgs, tad var nosūtīt ar vērtīgu vēstuli ar pielikuma aprakstu, tomēr sūtīšana jāveic iepriekš, ņemot vērā vēstules piegādes laiku uzaicinātajam ;
sūtīt pa e-pastu – ļoti vienkāršs un ērts veids, ja ir zināms adresāta e-pasts, šo metodi nereti izmanto personāla atlases speciālisti, sūtot vēstuli ar aicinājumu ierasties uz darba interviju.

Lai šis dokuments pareizi pildītu savu funkciju, tajā ir nepieciešams sniegt pietiekamu informācijas apjomu. Informācijai jābūt tāda apjoma, lai adresātam nerastos jautājumi par plānoto pasākumu, tā norises vietu un laiku.

Lai adrese pārliecinātos, ka uzaicinājums viņam nosūtīts, jānorāda adresāta rekvizīti. Parasti šī informācija tiek ievietota veidlapas augšējā labajā stūrī datīvu burtā. Ja šī ir organizācija, ierakstiet tās nosaukumu un atrašanās vietu, pilnu vadītāja vārdu un amatu. Ja tā ir fiziska persona, tad viņa pilns vārds un dzīvesvietas adrese.

Tālāk norādiet, no kura vēstule tika nosūtīta. Svarīgi ir norādīt ne tikai organizācijas nosaukumu vai pilnu iniciatora un sūtītāja vārdu, bet arī kontaktinformāciju, kas ļauj uzdot uzaicinājuma vēstules autoram, ja rodas jautājumi par plānoto pasākumu.

Vēstules teksts sākas ar apelāciju. Tiek izmantota pieklājīgā forma. Ja šī ir konkrēta persona, noteikti norādiet viņa pilnu vārdu vai vārdu, patronimitāti. Piemēram, "Dārgā Olga Vladimirovna!" vai "Dārgais Aleksandrs!". Apelācija ir atkarīga no notikuma veida, iniciatora un saņēmēja pazīšanas pakāpes. Ja šīs personas nav ciešā paziņā, pietiek aprobežoties ar neitrālu “cienījamu”.

Kā uzaicināt uz pasākumu

notikuma datums - tikšanās, konference, intervija, izstāde, tikšanās, oficiāla pieņemšana, norāda ne tikai datumu, bet arī precīzu laiku;
norises vieta - informācijai vēstulē jābūt pietiekamai, lai uzaicinātajam nerastos jautājumi, kur doties. Svarīgi norādīt ne tikai adresi (iela, māja), bet arī papildus informāciju – kur iet, kur ir ieeja, kurš stāvs, kurš kabinets, zāle. Vēstulei iespējams pievienot arī satiksmes plānu. Ja nepieciešams, norādiet arī transporta veidu, ar kuru var nokļūt pasākuma norises vietā. Proti, informācijai jābūt pēc iespējas pilnīgākai, lai pasākumā uzaicinātā persona neklaiņotu pa gaiteņiem, meklējot pasākuma norises vietu, netērētu laiku, nekavētu. Neprecīza informācija par šo rekvizītu ir necieņa pret uzaicināto, viņam būs jāprecizē, kā tieši tur nokļūt, ar ko braukt;
pasākuma veids, tā nosaukums - ielūguma vēstulē svarīgi arī norādīt, kāda veida pasākumu sagaida uzaicinātais, ja tam ir nosaukums, tad rakstīts precīzi atbilstoši;
vārds “uzaicināt” tieši, tas arī norāda, kas tieši uzaicinātajam ir jādara norādītajā pasākumā – jāpiedalās, jāskatās, jānovēro, piemēram, var uzaicināt uzstāties konferencē ar referātu, vai arī var aicināt skatīties citus runātājus. runas konferencē;

Uzaicinājuma vēstules piemēri:

“Dārgā Anna Dmitrijevna!

Aicinām piedalīties Nacionālās vienotības dienas svinībās 2018. gada 4. novembrī restorānā Golden Alley Novosibirskā, st. Dekabristova d.34, ieeja no ēkas gala.

“Dārgais Daniels Mihailovič!

Aicinām apmeklēt Viskrievijas konferenci “Izmaiņas grāmatvedības un nodokļu likumdošanā 2018. gadā”, kas notiks 2017. gada 22. novembrī Jekaterinburgas Železnodorožņikas kultūras pils mazajā konferenču zālē pēc adreses: Jekaterinburga, st. Železnodorožnaja d.23 (galvenā ieeja, 2. stāvs).”

pasākuma saturs - ja šī ir konference, vēstulei var pievienot lektoru sarakstu, kas tajā piedalīsies, un runu tēmas; ja šī ir kāda notikuma svinēšana, tad pasākuma īsa programma.” Šī informācija adresātam ļaus novērtēt intereses pakāpi par plānoto pasākumu un tam pareizi sagatavoties;
lūdzu, informējiet mūs par saviem plāniem apmeklēt pasākumu. Ja vēlaties uzzināt precīzu adresāta vēlmi apmeklēt pasākumu, tad uzaicinājuma vēstules beigās jāprecizē, vai persona ieradīsies norādītajā dienā uzaicinājuma vietā. Jānorāda, kā vēlaties nosūtīt atbildi – pa e-pastu, pasta vēstuli, telefona zvanu vai kā citādi.

Vēstuli paraksta adresāts, norādot sastādīšanas datumu. Ja nepieciešams, noformēto dokumentu var iesaiņot skaistā aploksnē un pārsūtīt uz galamērķi.

Ir svarīgi pārliecināties, ka tekstā ir norādīta kontaktinformācija atsauksmju sniegšanai.

Paraugs izstādes ielūguma vēstule