Sakārtojiet savu dzīvi: dienasgrāmatas veidošanas metodes. Ko rakstīt dienasgrāmatā

Čau! Igors Zuevich sazinās, un šodien mēs ar jums runāsim par to, ka dienasgrāmatas glabāšana var kļūt par visspēcīgāko pamata ieradumu, ko varat iegūt. Uzzināsi, ka ar dienasgrāmatas palīdzību var ne tikai mainīt savu dzīvi, bet arī iegūt patiesu sevis izzināšanu, savaldību un plānošanu.

Daudzas grāmatas par laika plānošanu un pašattīstību iesaka glabāt dienasgrāmatu ar mērķu, plānu un ikdienas uzdevumu sarakstiem.

Ieguvumi no tā ir nenoliedzami – cilvēks kļūst organizēts, labāk sadala savu laiku, atceras visas savas lietas un seko virzībai uz savu mērķi. Jā, un sociālie tīkli ir pilni ar visādām planieru fotogrāfijām, kuras skatoties saproti, ka tā ir sava veida māksla.

Bet kā sākt rakstīt dienasgrāmatu, ja acis ieplešas no šādas dažādības?

1. Saņemiet dienasgrāmatu

Jums nav pārāk jāķeras pie vajadzīgā formāta vai dizaina un jāmeklē tīklā daudz informācijas par šo tēmu. Visi šie padomi attiecas tikai uz tiem cilvēkiem, kuri tos sniedz, un no savas pieredzes ir jāsaprot, kas būs ērti un noderīgi praksē.

Rūpējieties tikai par minimālajām īpašībām: Izvēlies izmēru, ko ērti nēsāt somā vai portfelī, un padomā par berzes nepieciešamību. Ja tavs rokraksts mēdz "slīdēt" uz leju vai, gluži otrādi, "bazīties" virs līnijas, labāk apstāties pie dienasgrāmatas rindu varianta. Ja varat lepoties ar perfekti vienmērīgu rokrakstu, varat iztikt bez tā.

2. Vienkārši sāciet rakstīt žurnālus

Jā, tas ir tik vienkārši. Negaidiet pirmdienu, mēneša sākumu, gadu, jauna darba sākumu vai savu dzimšanas dienu. Vienkārši sāciet šodien. Sākumā neuztraucieties ar neskaidrām plānošanas sistēmām. Iestatiet datumu un kolonnā ierakstiet šodienas uzdevumu sarakstu. Tuvumā varat izveidot vēl vienu sleju ar lietām rītdienai vai nedēļas nogales plāniem. Un uz priekšu, piepildi un izbaudi ērces!

3. Izsekot rezultātiem

Pārskatiet savus pēdējo dienu sarakstus un uzdodiet sev dažus jautājumus:

Vai izdevās paveikt visu, kas bija plānots?
- Ja nē, kāpēc ne? Vai esat aizrāvies ar sarakstu veidošanu un pārāk daudzu uzņemšanos?

Vai varbūt tas ir no jums neatkarīgu apstākļu dēļ?

Vai jums bija ērti izveidot vienu uzdevumu sarakstu? Varbūt vēlējies to sadalīt atsevišķos sarakstos darbam, mājsaimniecības darbiem, vaļaspriekiem utt.?
— Vai tas ir palīdzējis kļūt organizētākam un

Var rasties situācija, ka esi izpildījis visus uzdevumus, taču ne vienmēr tajā dienā, ko sākotnēji plānoji. Šajā gadījumā jums jācenšas sastādīt nedēļas plānus un tos īstenot pēc iespējas tālāk, nepiesaistoties kādai konkrētai dienai.

4. Eksperimentējiet

Kad esat jau izmēģinājis dažus uzdevumu sarakstus, ir pienācis laiks noskaidrot, vai kā to dara citi un iegūsti kaut ko sev. Ir ļoti svarīgi vispirms to izmēģināt pašam, lai patiesībā saprastu, cik bieži jūs ieskatāties dienasgrāmatā un ko tajā ierakstāt.

Piemēram, daži cilvēki izvēlas izsekot savām ikdienas aktivitātēm pa stundām. Šī informācija var būt ļoti noderīga, mēģinot izdomāt, kur tiek pavadīts laiks, taču, ja dienasgrāmatu pārbaudāt tikai no rīta un vakarā, šāds plānošanas veids noteikti nav piemērots jums.

Tāpat nav jēgas veidot atsevišķus sarakstus darbam, mājsaimniecības darbiem un vaļaspriekiem, ja katrā no tiem būs tikai 1-2 priekšmeti.

Pārlūkojot informāciju internetā, var smelties idejas dienasgrāmatas noformēšanai sev un, iespējams, saprast, kam vēl jāpievērš uzmanība.

5. Nekoncentrējieties uz dizainu

Daudzas sievietes, skatoties uz krāsainajiem dienasgrāmatas izklājumiem ar zīmējumiem, elegantiem ar roku rakstītiem virsrakstiem un tematiskām uzlīmēm, sāk ienīst savu garlaicīgo un izbalējušo dienasgrāmatu.

Saprast jūsu plānotājs ir tikai jūsu plānotājs, un jums ir tiesības to darīt tā, kā vēlaties. Ja nav daudz dekorāciju un cirtas, tas nenozīmē, ka jūs nezināt, kā skaisti rakstīt dienasgrāmatu. Tas nozīmē, ka jūs to vadāt sev ērtā veidā.

Ja sirds pieprasa skaistumu un spilgtumu, droši izrotājiet lapas pēc saviem ieskatiem. Jums palīdzēs daudzkrāsainas gēla un kapilāru pildspalvas, dekoratīvās lentes un neskaitāmi uzlīmju komplekti. Galvenais, lai jums pašam būtu prieks atvērt dienasgrāmatu, pierakstīt tajā informāciju un atzīmēt progresu.

6. Nebaidieties kļūdīties

Ja esat sācis rakstīt žurnālu saskaņā ar vienu shēmu, un tad jums tas nepatīk - tas nav iemesls, lai pamestu šo piezīmju grāmatiņu un steidzami meklētu jaunu. Ļaujiet jūsu pirmajai pieredzei būt aptuvenai un atspoguļojiet visu jūsu evolūciju, plānojot savu dzīvi. Ļaujiet tai sākt vienā veidā, turpināt citā veidā, un pēdējās lappusēs tas parasti ir veltīts piektajai, desmitajai sistēmai. Galvenais, lai tava dienasgrāmata pilda savu tūlītējo funkciju un tev pašam tā patīk.

7. Pārsniedziet uzdevumu sarakstus

Kurš teica, ka dienasgrāmata ir tikai gludas lietu kolonnas ar datumiem un atzīmes? Bet kā ir ar mērķu izvirzīšanu? Cilvēks nevar strādāt patiesi efektīvi, ja viņam nav mērķa. Nedēļas nogalē apsēdies un padomā, ko šajā mēnesī vēlētos sasniegt. Vai līdz gada beigām. Vai arī pirms 30/40/50 gadu vecuma.

Pierakstiet šos mērķus un pēc tam sadaliet tos mazākos, ātrāk sasniedzamos. Lai lidotu uz Spāniju atvaļinājumā, ir jānoskaidro iespējamās ekskursijas un to izmaksas, jāsaņem vīza, jāsakravā somas, jāved kaķis pie draugiem utt. Tātad pat nesasniedzamākais mērķis šķitīs reāls un diezgan pieņemams.

8. Plānojiet gudri

Lai cik iedvesmojošs būtu Napoleona plānu izstrādes process, neaizraujieties. Katrā cilvēkā ir milzīgs slinkuma un konservatīvisma krājums, kas intensīvi saceļas pret kardinālām dzīves izmaiņām. Un nevar vienlaicīgi sākt vingrot, atmest smēķēšanu un dzeršanu, uzsākt jaunu biznesu un pēkšņi sākt lasīt desmit grāmatas mēnesī. Piesardzīgi novērtējiet savas spējas, jo neveiksmīgi plāni jūs tikai sarūgtina un attur no turpmākā darba pie sevis un savu mērķu sasniegšanas. Nesteidzieties iekarot Everestu, sāciet vienkārši.

9. Apbalvojiet sevi par panākumiem

Ir daudzi šīs pieejas pretinieki, kuri apgalvo, ka vislabākā atlīdzība ir mērķa sasniegšana, un starpposma panākumi ir pašsaprotami, un par to nav jāceļ tracis. Tomēr, ja jūs atalgojat sevi, dodoties uz kino vai savu iecienīto restorānu, nevienam no tā nebūs sliktāk, gluži pretēji. Atcerieties, ka jūs nenosodāt sevi dzīvei pēc plāna, jūs plānojat sev savu sapņu dzīvi, un tajā vienmēr ir jābūt vietai priekam, baudām un uzmundrinājumam.

Ievērojot šos vienkāršos noteikumus, var viegli sākt rakstīt dienasgrāmatu un nepamest lietu pusceļā. Atcerieties, ka nav tādas lietas kā "pareizi" un "nepareizi". Tas, kas ir ideāls citiem, var nebūt ideāls jums. Tāpēc nebaidieties eksperimentēt un pielāgoties sev. Tas ir vienīgais veids, kā atrast savu

Kā redzat, nekas nav neiespējams! Ja darīsi visu pareizi, tad tava dzīve noteikti kļūs labāka. Jūs kļūsiet par tādu cilvēku, kāds vēlaties būt. Jūs plānojat dzīvi, kuru vēlaties dzīvot. Jūsu attiecības būs veselīgas un laimīgas. Jūs būsiet produktīvāks un stiprāks.Kā vienmēr, galvenais ir rīkoties pareizi, un tev veiksies. Labāk ir rīkoties kopā un kopā ar tiem cilvēkiem, kuriem jau ir pieredze un rezultāti. Nāciet uz mūsu programmām, tajā pašā laikā un nopelniet vairāk!

Ar Tevi,
- Igors Zuēvičs.

Atstājiet komentāru par šo rakstu zemāk

Kā pareizi rakstīt dienasgrāmatu, tas ir galvenais jautājums, kas jāuzdod sev katram cilvēkam, kurš vēlas apgūt plānošanu un laika plānošanu. Un, izpētījis informāciju tīklā, es sapratu, ka tas tiek pasniegts pēc iespējas grūtāk iesācējam, kurš tikai meklē atbildi uz jautājumu, kā saglabāt dienasgrāmatu.

Tāpēc es jums uzrakstīju soli pa solim instrukciju, kā es to daru, un tagad jūs sapratīsit, kāpēc tas ir viegli!

Visefektīvākie tiešsaistes uzņēmēji vienmēr plāno, ko viņi dara un ko darīs tālāk.

Taču lielākie panākumi savas dzīves plānošanā mani pārņēma pēc Mihaila Gavrilova apmācības, kas saucas "Realitātes konstruktors".

Pateicoties šīm apmācībām, es iemācījos glabāt dienasgrāmatu un plānot savas lietas pēc iespējas vienkāršāk un vienkāršāk ... Un es dalos ar šo prasmi šajā rakstā.

Es iemācījos vairāk izprast sevi un savu patieso nozīmi šajā pasaulē, un, pateicoties šai izpratnei, nometu smagu nastu, kuru nēsāju daudzus gadus un kas neļāva man dziļi elpot...

Es iemācījos būt es pats un plānot ne tikai savas lietas, izmantojot parastu, papīra dienasgrāmatu ...

Es iemācījos plānot savu dzīvi... Un ieprogrammēt to panākumiem!

Un es par to samaksāju, ļoti smieklīga cena!

Izlasiet manu un simtiem citu dalībnieku atsauksmes par Realitātes konstruktora apmācību, kas ir Maikls, un, iespējams, šeit jūs atradīsiet kaut ko tādu, kas palīdzēs jums plānot savu laimi...

P.S. Apmācības lapā nospiediet Ctrl + F un meklēšanas lodziņā ierakstiet Bondarchuk. Tātad jūs ātri atradīsit manu pārskatu starp citiem.

Patiesībā gandrīz katrs, kurš tā vai citādi saskaras ar sava biznesa attīstību, agri vai vēlu noteikti nonāk pie secinājuma, ka meklē atbildi uz jautājumu, kā padarīt savu dzīvi efektīvāku un efektīvāku. kā rakstīt dienasgrāmatu vai sākt to darīt tā, lai tas sniegtu reālus rezultātus.

Un, godīgi sakot, es neesmu izņēmums, un, kad mans bizness sasniedza nākamo līmeni, es arī sāku domāt, kā padarīt mani daudz produktīvāku. Jo man bija jāveic daudz vairāk uzdevumu nekā iepriekš.

Ilgi meklēju, kā to varētu īstenot, bet patiesībā viss, ko atradu, nespēja apmierināt manu vēlmi tā vai citādi kļūt produktīvākai. Un tās dienasgrāmatas kārtošanas metodes, kas man parādīja laika plānošanas "guru", man bija vienkārši nepieņemamas visa mehānisma sarežģītības dēļ.

Tomēr tie bija vai nu pārāk sarežģīti pakalpojumi, kuros bija pastāvīgi kaut kas jāmaina vai jāpārraksta, vai pakalpojumi, uz kuriem vienkārši aizmirsti apmeklēt, lai redzētu, kas tagad jādara vai kas vēl ir jādara. Tas pats attiecas uz mobilajām lietojumprogrammām, kurām vajadzētu palīdzēt vadīt jūsu biznesu.

Bet jebkurā gadījumā es visās šajās lietojumprogrammās redzēju tikai savas plānošanas problēmas saasinājumu, nevis vienkāršu un praktisku tās risinājumu. Kvalitatīvi un pēc iespējas vienkāršāk plānot savu dienu.

Un turklāt, kad es arī centos izsekot visiem šiem pakalpojumiem, man pastāvīgi bija jāglabā galvā informācija, ka man jāiet uz vietni, jāatver cilne, jāatver kalendārs, jāredz ieraksts utt. . Un, kad nebiju mājās, bija vēl problemātiskāk, jo garīgi centos atcerēties, kas tur vēl šodien jādara?

Kopumā, kā jau teicu, visi šie dienesti neatbildēja uz jautājumu, kā es varu sākt plānot darāmo tā, lai tas būtu pēc iespējas vienkāršāk un efektīvāk. Kā rakstīt dienasgrāmatu?

Atcerieties, ka nevajag neko sarežģīt, meklējiet vienkāršākos veidus, kā izkļūt no situācijas, tie ir visefektīvākie.

Un tiklīdz es pamanīju, ka manā galvā tagad ir vēl vairāk nekārtības nekā pirms es sāku to visu lietot, es teicu sev stop! Ir kaut kas radikāli jāmaina, citādi esmu lemts nespēt visam tikt līdzi!

Un šajā rakstā jūs neatradīsiet nekādus īpaši slepenus notikumus un izpratīsiet dažus jaunus noslēpumus... Nē, kā jau teicu, viss ģeniālais ir vienkāršs!

Vērtīgākais šajā rakstā ir tas, ka es jums parādīšu, ko es darīju un kā tas man palīdzēja katru dienu sākt plānot savas lietas tā, ka es kļuvu par vairāk nekā 100% produktīvu!

Kā pareizi rakstīt dienasgrāmatu!?

Un, ja agrāk es varēju veikt vienu uzdevumu, piemēram, nedēļu, tad tagad līdzīgu darbību veikšanai man ir vajadzīgas ne vairāk kā 2 dienas, un es zinu, kas jādara tālāk, lai mans bizness nepārtraukti attīstītos.

Šajā rakstā ir parādīta absolūti - darba metode sava laika plānošanai, kuru uzsākot pielietot, GARANTĒTI gūsiet lieliskus rezultātus, un Jūsu bizness sāks strauji augt.

Vai vēlaties uzzināt šo ģeniāli vienkāršo plānošanas noslēpumu, kas padarīs jūs par megaproduktīvu uzņēmēju?

Lieliski, tad izlasiet uzmanīgi, bet jau iepriekš atvainojos, ja plānojat uzzināt kaut ko pārdabisku.

Ak jā, gandrīz aizmirsu pateikt.

Šī raksta lielākā vērtība ir tas, ka, sākot lietot informāciju, kuru tagad tajā lasīsit, jums vairs nav nepieciešama papildu informācija par plānošanas tēmu.

Tas ir fakts!

Stratēģija numur 1, kā saglabāt dienasgrāmatu. Iesācējiem.

Un tātad, lai kļūtu par visefektīvāko uzņēmēju jeb principā par cilvēku, mums ir nepieciešams kaut kas tāds, kur varētu plānot savu, pirmkārt, tūlītējo un pēc tam vēl tālāko rīcību.

Un vienkāršākais veids, kā to izdarīt dabiski un vienkārši, ir - parasta papīra piezīmju grāmatiņa.

Jums jāsāk rakstīt dienasgrāmatu!

Vienīgais nosacījums tajā ir tas, ka tur jau jābūt rakstītām dienām, cipariem, mēneša un nedēļas nosaukumam. Tas ir, informācija, ka, to atverot, mēs jau zinājām, kura šodien ir nedēļas diena, kāds šodien ir datums un kāds mēnesis.

Atkal es izmēģināju visas iespējamās modernās lietas šim biznesam, un nekas no modernajām tehnoloģijām nav piemērots ērtam darbam labāk nekā parasta dienasgrāmata!

Viss ģeniālais vienmēr ir vienkāršs.

Tātad, ja esat iesācējs plānošanā un nekad iepriekš neesat to darījis, jums būs nepieciešama šāda piezīmju grāmatiņa, kuru es tikko aprakstīju.

Rīt jūs darīsiet to pašu parīt, un tā visu nedēļu.

Tādējādi attīstīsim ieradumu dienā izvirzīt vienu uzdevumu, kuru izpildot Jūs savā biznesā kaut nedaudz virzīsities uz priekšu.

Priekšnoteikums ir tas, ka plānotais uzdevums ir jāpabeidz tajā dienā, kurā tas ir vērts. Tā ir visa dienasgrāmatas un plānošanas būtība.

Vai arī jums ir jāpārnes šis uzdevums uz nākamo dienu un pēc tam jāpabeidz, taču nekādā gadījumā, kamēr tas nav izdarīts, nevarat iestatīt citu uzdevumu. Jūs nevarat ieplānot citu uzdevumu.

Nākamo uzdevumu iestatāt tikai pēc tam, kad iepriekšējais ir pabeigts, punkts.

Tādējādi pēc nedēļas Tev būs 7 pilnībā gatavi uzdevumi, kas virzīs Tavu biznesu uz priekšu! Mēneša laikā tie ir jau 30 uzdevumi, kas jūs virzīs diezgan labu attālumu! utt.

Apakšējā līnija ir katru dienu veikt vienu ieplānotu uzdevumu. Tādējādi mēs pierodam pie plānošanas un veidojam ieradumu, ko izmanto veiksmīgi cilvēki. Un principā, pateicoties šim ieradumam, viņi gūst panākumus.

Prakses uzdevums:

Pērciet pilnībā sagatavotu un aizpildītu dienasgrāmatu

Katru vakaru nedēļas garumā ieplāno 1 uzdevumu nākamajai dienai, ierakstot to savā dienasgrāmatā uz attiecīgās lapas

Katru dienu dariet to, ko esat plānojuši

Neierakstiet jaunu uzdevumu, kamēr vecais nav pabeigts. Ja šodien neesat pabeidzis uzdevumu, pārvietojiet to uz rītdienu.

Vai arī, ja lieta ir liela, piemēram, izveidot emuāru, šodien varat veikt vienu biznesa daļu, plānot citu rītdienai un plānot emuāra izveidi parīt.

Un tikai pēc emuāra palaišanas varat uzrakstīt citu uzdevumu. Ziloņa noteikums: "Ēd ziloni pamazām!"

Pabeidzāt vienu lietu, izsvītrojiet to un sāciet plānot citu.

Minimālais laiks šī uzdevuma veikšanai ir 21 diena.

Jā, vēl viens neliels papildinājums, nav nepieciešams ieplānot uzdevumu konkrētam laikam! Vienkārši pierakstiet uzdevumu, ko veiksiet noteiktā dienā, nevajag to piesiet pie pulksteņa!

Tagad jūs zināt, kā pareizi rakstīt dienasgrāmatu un kā no tās gūt rezultātus!

Stratēģija numur 2 kā saglabāt dienasgrāmatu. Uzlabotiem.

Jūs noteikti domājat, ka šī stratēģija būtiski atšķirsies no pirmās. Ka šeit jums būs jāveic 10 uzdevumi dienā, un cilvēki, kuri sāks to lietot, sasniegs savus mērķus 10 reizes ātrāk un būs daudz efektīvāki nekā pārējie.

Es steidzos jūs pievilt, jo tas tā nav.

Pirmkārt, izpildot 10 uzdevumus dienā, var tikai ātrāk nopelnīt stresu un slimības, otrkārt, jāsaprot, ka daudz vēl nenozīmē labu!

Padomā par to, tu rītdienas dienasgrāmatā pierakstīji 10 uzdevumus, kas tev jāatrisina. Rīt no rīta atver savu dienasgrāmatu... Tu esi spēka, enerģijas pilna, un domā, ka tagad visus 10 uzdevumus izdarīsi kārtīgi!

Bet, tikko sācis domāt par to, cik daudz darba šodien jāpaveic, tu jau zemapziņā esi saņēmis krietnu devu stresa. Un katru dienu atkārtojot vienu un to pašu darbību, jūs vienkārši nekad nesasniegsit vēlamo produktivitātes līmeni, jo, pat nedarot vienu lietu, jūs jau esat saspringta.

Un maz ticams, ka katru dienu spēsi kvalitatīvi veikt 10 uzdevumus, ar kuriem nāksies saskarties! Tā kā mēs visi esam cilvēki, mums ir jāēd, jāiet uz tualeti, jāelpo svaigs gaiss, pat jāveic banāli vingrinājumi, ja jums ir sēdošs darbs. Pa labi?

Tāpēc nav jēgas lietot summu katru dienu. Jūs joprojām nevarat visu izdarīt pareizi.

Atcerieties, ka šī raksta būtība ir atrast atbildi uz jautājumu - kā PAREIZI un PRODUKTIĪVI vest dienasgrāmatu.

Kad jau jūti, ka izdarīt tikai 1 darbību dienā tev ir pārāk viegli, un tu jau vari izdarīt vairāk, sāc katru vakaru plānot nevis 1, bet 2-3 lietas nākamajai dienai, kas tev noteikti būs jādara.

Atcerieties, ka pagājušajā reizē, kad veicām tikai 1 darbību dienā, mēneša laikā saņēmām labu paveikto uzdevumu paketi, kas mūs virzīja uz priekšu mūsu biznesā?

Tagad iedomājieties, ka mēneša laikā veiksiet nevis 30, bet 60 vai 90 uzdevumus, kas ar reaktīvo degvielu iebīdīs jūsu biznesu veiksmes orbītā!

Galu galā visi šie uzdevumi būs 100% pilnībā izpildīti, un ar veiktā darba kvalitāti būs grūti strīdēties! Tas būs lieliski!

Bet katru dienu pildot 10 uzdevumus, saki, kurā dienā tu nospļausi par šo visu, un saki, kad es tad dzīvošu? Un nav tā, ka jūs nevarēsit pabeigt visas 10 lietas, bet to, kas ir pabeigtas, kvalitāte ļoti atšķirsies no normas vai minimālā standarta.

Tāpēc stratēģija Nr. 2 daudz neatšķiras no stratēģijas Nr. 1, taču tā var dubultot vai pat trīskāršot jūsu biznesa rezultātus. Atšķirībā no nekārtīga darba vai mēģinājuma visu izdarīt vienā dienā.

Papildu izaicinājums:

Kad jums kļūst viegli veikt 1 darbību dienā, jums jāpalielina ieplānoto uzdevumu skaits līdz 2 — ne vairāk kā 3 dienā.

Katru dienu jums jādara tas, ko plānojāt vakar. Ja kaut ko nevarēji izdarīt, pārliec uz nākamo dienu, un šī jau būs 1. lieta, 1. uzdevums. Apsveriet to, plānojot jaunas lietas.

Necenties darīt vairāk par 3 lietām dienā, to darot, tu ne tikai nespēsi to izdarīt efektīvi, bet arī saņemsi stresu, kas galu galā var izraisīt slimības. Atcerieties, ka daudz nenozīmē labu!

Stratēģiju uzlabošana

Un arī, kad sākat rakstīt dienasgrāmatu, veiciet piezīmes blakus uzdevumiem, kurus veicat. Piemēram. katru uzdevumu atzīmē ar cipariem no 1 līdz 3, kas raksturos tavu uzdevumu svarīgumu.

Piemēram, man tas izskatās šādi:

Nav svarīgi uzdevumi, ikdienas darbi, piemēram, došanās uz veikalu vai rēķinu apmaksa. Pretī uzdevumam es ieliku skaitli 1.

Svarīgi uzdevumi kas virza manu biznesu uz priekšu. Piemēram, abonēšanas lapas izveide, reklāmas kampaņas izveidošana utt. Pretī uzdevumam es ieliku skaitli 2.

Kritiskie gadījumi. Gadījumi, kas šobrīd ir steidzami.

Piemēram, steidzami pārtrauciet reklāmas kampaņu, jo abonēšanas lapa ir pārtraukusi darboties. Vai arī šodien jums ir jāvada apmācības sesija ar kādu no studentiem. Tas ir, tās ir lietas, kas vispirms ir jāizdara un kuras es gatavošu no paša sākuma.

Pretī uzdevumam es ieliku skaitli 1, 2 vai 3.

Ja es redzu, ka šodien tas ir daudz mazāks nekā vakar, piemēram, vakar bija 12, bet šodien ir tikai 6, tad rīt mēģināšu to palielināt.

Izprotot visas savas lietas un apgūstot prasmes strādāt ar tām, jūs varat palielināt savu uzdevumu skaitu dienā no 3 uz 5.

Un neaizmirstiet pievienot uzdevumus. kas attīstīs tavu dzīvi tādā pašā veidā. Tikšanās ar ģimeni, pastaiga ar bērniem parkā, skrituļslidošana, sporta vai joga un tā tālāk...

Sajūti to zelta vidusceļu, sākot iet, pa kuru jutīsies ērti pildot savus ikdienas darbus.

Un tādā veidā iemācīsies nemitīgi plānot savu nākamo dienu, kā arī saprast, kurp šobrīd virzies, un kas vēl ir jādara, lai paātrinātu savu soli pretim mērķim.

Kā rakstīt dienasgrāmatu? Vai meklējat atbildi uz šo jautājumu? Šajā rakstā esmu to atklājis pilnībā un pēc iespējas vienkāršāk jebkuras personas lietošanai. Tagad dalieties savās zināšanās par to, kā pareizi rakstīt dienasgrāmatu ar draugiem un parādiet viņiem, ka diena var būt patiesi produktīva!

Gandrīz visi uzņēmēji, kas tiecas pēc pašorganizēšanās, ved dienasgrāmatu (organizatoru). Taču ne visi prot to izdarīt ērti, saprotami un konstruktīvi. Ir daudz veidu, es vēlos jums piedāvāt savu. Lietoju jau kādus 10 gadus. Es periodiski laboju apkopi, un es jums pastāstīšu par metodi, pie kuras es laika gaitā nonācu.

Iepriekš es jūs iepazīstināju ar Eizenhauera matricu. Es arī izmantoju viņas paņēmienus, lai aizpildītu savu darāmo dienasgrāmatu, taču izmantoju arī dažus trikus, kas atvieglo manu dzīvi. Šajā rakstā es vēlos jums pastāstīt, kā aizpildīt dienasgrāmatu (organizatoru).

Lai saglabātu dienasgrāmatu, iegūstiet 4 marķierus ar platu vēzienu. Tiem nav jābūt ļoti tumšiem. Ar tiem jūs ietonēsiet korpusus svarīguma kategorijās A-B-C-D, piepildot korpusu ar krāsu.

1. Vispirms ievadu tās lietas, kurām jau ir noteikts konkrēts izpildes laiks (sapulces, zvani utt.), izvietojot tās noteiktā laikā.

2. Tad es ievadu pārējos savus uzdevumus, bez laika norādēm.

3. Es arī nodalu personīgās lietas un tās, kas saistītas ar darbu. Augšā ievadu personīgo, izsvītroju saturu, tad visi darba momenti.

5. Kreisajā malās pirms katra gadījuma, ko esmu ievadījis no jebkuras kategorijas, es ieliku em domuzīmi. No tiem tad veidoju dienasgrāmatas simbolus – savu uzdevumu posmus.

6. Atzīmējiet gadījumus.

Katra uzdevuma beigās es pārvēršu domuzīmi malā par plus zīmi un apvelku to, man tas nozīmē, ka uzdevums ir izpildīts.

Ja kādu uzdevumu tajā dienā fiziski nebija iespējams izpildīt (nebija laika vai uzdevums tika atlikts citu apstākļu dēļ), es pārvēršu domuzīmi pretējās malās par bultiņu, kas norāda uz labo pusi. Pēc tam šo izcilo uzdevumu pārceļu uz citu datumu.

Ja lieta vienkārši vairs nebija nepieciešama vai nenotika un tā netiks veikta nākotnē (piemēram, jūs norunājāt tikšanos un, zvanot īstajā laikā, lai to apstiprinātu, jums tika paziņots, ka viņi vairs nav nepieciešami jūsu pakalpojumi), jums ir jāapvelk domuzīme malās aplī, kas nozīmēs, ka lieta ir slēgta, lai gan tas netika izdarīts. Tāpat, ja uzstādāt sev kādu ikdienas uzdevumu, piemēram, skriešanu no rīta, bet kādu dienu to nedarījāt, šādi uzdevumi netiek summēti. Ieliec mīnusu šai dienai.

Kā aizpildīt dienasgrāmatu. Noklikšķiniet uz attēla, lai palielinātu attēlu.

Centieties dienasgrāmatas glabāšanu (organizatoru) padarīt par savu pastāvīgu ikdienas ieradumu. Tas sniegs jums daudzas priekšrocības:

Jūs vienmēr varat zināt, kad jums ir brīvais laiks un kad esat kaut ko ieplānojis
visiem patīk organizēti cilvēki, viņiem vairāk uzticas un ciena
tu neaizmirsīsi nevienu tikšanos vai zvanu, un tiksi novērtēts kā cilvēks-vārds.
turklāt mūsu prātam ir tāda īpašība - tu sasprindzināsi savas domas, zinot par svarīgām lietām, kas tev vienkārši ir jādara, un nedodot iespēju darīt citas, varbūt mazāk svarīgas, bet lietas. Kad mēs pierakstām lietas, mēs zinām, ka tagad tās netiks aizmirstas, un mēs varam atpūsties un turpināt darīt citas lietas.
tu vienmēr vari atrast un izsekot, kas ar tevi noticis un kurā dienā, jo atmiņa nav mūžīga, viss tiek izdzēsts no galvas
Jūsu dienasgrāmata ir jūsu personīgā un turklāt bezmaksas sekretāre. Tāpēc nogādājiet viņu savā dienestā!

Kuru dienasgrāmatu izvēlēties

Izmērs

Tam jāietilpst somā, kuru vienmēr nēsājat līdzi. Ja tas būs par mazu, tajā ievietot informāciju būs neērti, savukārt, ja tas būs pārāk apjomīgs, to būs ne tikai grūti transportēt, bet arī lietot, īstajā laikā izvelkot.

Saistošs

Turklāt stiprinājumam jābūt mīkstam, bet jāsaglabā sava forma un nesalocās caurulītē. Ja iesējums ir stingrs, jūs nevarēsit pastāvīgi piestiprināt pildspalvu iekšpusē un pildspalvu kā dienasgrāmatas daļu. Vai arī izvēloties dienasgrāmatu, pārliecinieties, vai tai ir pildspalvu turētājs.

Lapas

Neņemiet dienasgrāmatu ar spilgtu līniju, tas tikai vēl vairāk novērsīs jūsu skatienu no vajadzīgās informācijas atrašanas.

Noderīgas ekstras

Noderēs arī tad, ja virspusē ir grāmatzīmju lente vai elastīga lente, kas apjož tavu dienasgrāmatu un neļauj maisiņā esošajām lapām nobružāties. Pēc lidojuma izņemšanas un ieraksta izgatavošanas ne vienmēr ir laiks to tikpat rūpīgi iepakot.

Un vairāk par dienasgrāmatas uzturēšanas priekšrocībām -

Ja nezināt, ko tagad darīt, citi vienmēr atradīs kaut ko priekš jums.

Un savu plānu un uzdevumu vietā tiksi galā ar svešiniekiem.

Tādējādi jūs varat nodzīvot pusi savas dzīves nevis savai dzīvei, bet kādam citam.

Es ļoti ceru. ka mans raksts jums bija noderīgs, un visvairāk es priecātos, ja tas kādam kalpos kā ceļvedis rīcībai.

Ja raksts bija noderīgs, lūdzu, novērtējiet to raksta augšdaļā vai apakšā.

Izlasiet citu rakstu par dienasgrāmatas uzturēšanas priekšrocībām.

Droši vien esat ievērojuši, ka cilvēkiem, kuri piekopj aktīvu dzīvesveidu, vienmēr pie rokas ir dienasgrāmata. Tas nav pārsteidzoši, jo viņi dzīvo patiesi trakulīgā ritmā un viņiem ir ļoti svarīgi nepazaudēt nevienu detaļu. Šajā gadījumā dienasgrāmata ir lielisks palīgs un papīra dienasgrāmata. Kāpēc papīrs? Bet tāpēc, ka rakstot (ar roku) cilvēks neviļus strukturē savas domas, sakārto tās. Tie, kas regulāri veic piezīmes, pēc tam sāk atcerēties daudz vairāk. Elektroniskajām ierīcēm, diemžēl, nav līdzīga efekta.

Papildus iepriekšminētajam, vēl viena dienasgrāmatas priekšrocība ir tā, ka tā palīdz tās īpašniekam būt konsekventākam, tas ir, pāriet no vārdiem pie darbiem. Kā tas notiek? Ņemsim piemēru. Jūs atzīmējāt, ka tādā un tādā dienā jums jāsāk strādāt pie kaut kā īpaši svarīga. Katru reizi, atverot dienasgrāmatu, acu priekšā redzēsi sava veida atgādinājumu par gaidāmo biznesu. Līdz ar to jūsu zemapziņa sāks stimulēt jūs pabeigt uzdevumu. Daudzi cilvēki atzīmēja, ka pēc tam, kad viņi sāka regulāri veikt un skatīt ierakstus dienasgrāmatā, viņu paveikto noderīgo lietu skaits ievērojami palielinājās.

Daži cilvēki dienasgrāmatu izmanto ne tikai savas dienas plānošanai, bet arī kā līdzekli, lai tiktu galā ar šaubām par sevi. Tas izskatās šādi: pretī katram pabeigtajam priekšmetam viņi raksta nelielus komentārus par to, kā viņi sasniedza šo vai citu mērķi. Varat arī izmēģināt šo metodi: ja esat apmierināts ar to, kā tikāt galā ar uzdevumu, varat ierakstīt savā dienasgrāmatā kaut ko patīkamu, piemēram, "Man izdevās lieliski!".

Dažreiz psihologi iesaka lietot dienasgrāmatu šādā, diezgan neparastā veidā. Tās būtība slēpjas komentāros, taču tie ir pilnīgāki un detalizētāki nekā iepriekš minētie. Komentāri jāraksta pie tiem priekšmetiem, ar kuriem bijāt neapmierināts. Jāpieraksta, kāpēc netikāt galā ar konkrēto uzdevumu, kas traucēja, kādi ir neveiksmes iemesli. Izkrāsojot visu sīki, jūs savās domās savedīsiet kārtību, atbrīvosities no nervu spriedzes. Pēc tam, pārlasot piezīmes, jūs atcerēsities nepareizās darbības un centīsities tās neatkārtot. Tikai neuztveriet šo dienasgrāmatas kārtošanas veidu pārāk nopietni, iesaistieties sevis šaustīšanā un izmetiet ārā visu uzkrāto negatīvo – tomēr labāk dalīties emocijās ar reāliem cilvēkiem, draugiem un radiem.

Mūsdienās daudzi vecāki saviem skolēniem pērk dienasgrāmatas, cenšoties padarīt tās organizētākas un disciplinētākas. Ņemot savu dienasgrāmatu, bērns jūtas kā pieaugušais, atbildīgs. Viņš saprot, ka arī tagad, viņa vecumā, ir svarīgi iemācīties nopietni uztvert mācības un ārpusskolas nodarbības, jo nākotnē uzdevumu skaits pieaugs.
Kas attiecas uz uzņēmējiem, uzņēmējiem, vadītājiem un tā tālāk, viņi bieži vien pat neiedomājas par darbplūsmu bez dienasgrāmatas, jo ir daudz dažādu uzdevumu un plānu, kas jāīsteno. Gadās, ka biznesa cilvēks nez kāpēc, palicis bez dienasgrāmatas, jūtas "it kā bez rokām".

Starp citu, ir dažādi dienasgrāmatu veidi. Dienasgrāmata ir īpaši svarīga tiem, kuri bieži ceļo, piemēram, dodas komandējumos. Reizēm vienkārši jāatzīmē, cikos vilciens atiet, cikos jāierodas lidostā, lai nenokavētu lidmašīnu utt. Papildus šīm piezīmēm ir ērti izveidot sarakstu ar lietām, kuras noteikti jāņem līdzi ceļā.

Nedrīkst aizmirst par svarīgiem datumiem, piemēram, radu dzimšanas dienām ar draugiem. Nav noslēpums, ka daudziem gados vecākiem cilvēkiem vientulības sajūta ir pazīstama, un viņiem ir nepieciešama komunikācija. Pateicoties dienasgrāmatā veiktajam ierakstam, jūs laikus apsveiksiet savu vecmāmiņu, kura par to ļoti priecāsies.

Sāc rakstīt dienasgrāmatu, un pavisam drīz pamanīsi, ka esi kļuvis savāktāks un mazāk aizmāršīgs, un ievērojami palielināsies veiksmīgi sasniegto mērķu skaits!

Šķiet, ka visi saprot, kā rakstīt dienasgrāmatu. Bet to var izmantot ne tikai darbam. Tas arī palīdz personības attīstībā. Tajā redzamais uzdevumu saraksts ir nelielu mērķu saraksts. Tos sasniedzot, cilvēks aug, un tas, cik ievērojama šī izaugsme būs, ir atkarīgs no izvirzīto uzdevumu veida un apjoma.

Dienasgrāmatas nepieciešamība

Dienasgrāmata vienkāršākajā versijā ir piezīmju grāmatiņa, kuras lapas atbilst kalendāra datumiem un nedēļas dienām. Tas palīdz racionalizēt darba dienu, tiek izmantots šādiem mērķiem:

Sanāksmes ieraksts. Šī iknedēļas funkcija ir noderīga cilvēkiem, kuri strādā ar lielu klientu bāzi. Ja katru dienu jāsatiekas ar daudziem klientiem, vislabāk katram no tiem noteikt konkrētu laiku. Tas palīdzēs arī finanšu plānošanā, ja aprēķini tiks veikti uzreiz pēc tikšanās.
Darāmo lietu saraksts. Piezīmju grāmatiņas lietošana bieži ir saistīta ar dienas plāniem. Dodieties uz veikalu, skaistumkopšanas salonu, paņemiet piegādātās preces, sarunājiet tikšanos ar partneri - sarakstā var būt gan banāli mājsaimniecības darbi, gan svarīgi notikumi.
Grafiks. Dienasgrāmatas saturu var jaukt, tajā ir vieta svarīgas tikšanās ierakstīšanai un jogas nodarbības apmeklēšanai. Šī opcija ir ļoti piemērota cilvēkiem, kuriem šķiet, ka viņiem nekad nav laika kaut ko darīt.

Piezīmju bloks ir noderīgs biznesa cilvēkam, studentam, pat mājsaimniecei.

Dienasgrāmatas psiholoģiskās priekšrocības

Iknedēļas žurnāls var pārvērsties no vienkāršas piezīmju grāmatiņas par vērtīgu psiholoģisku rīku. Kā rakstīt dienasgrāmatu, lai veicinātu personības izaugsmi? Vispirms jums ir jāsaprot, ko vēlaties sasniegt, no tā atkarīgs dienasgrāmatas glabāšanas mērķis.

Mērķa sasniedzējs. Jūs varat ierakstīt savus mērķus dienasgrāmatā. Vislabāk tiem atvēlēt atsevišķu sadaļu. Tajā pašā laikā katrā dienā jums jāatrod vieta, kur ierakstīt kādu soli, kas jūs tuvinās tā sasniegšanai. Redzot, cik daudz izdarīts, cilvēkam būs grūtāk padoties, gluži otrādi, radīsies motivācija lietu novest līdz galam.
Ideju kaste. Cilvēkiem, īpaši radošiem cilvēkiem, bieži rodas radošas idejas, un būtu forši, ja vienmēr pa rokai būtu piezīmju grāmatiņa, kur tās pierakstīt. Izvilkums no topošā raksta, dziesmas pantiņš, četrrinde, skice – visam ir sava vieta iknedēļas lappusēs.
Motivators. Pierakstot darāmo darbu sarakstu, cilvēks dod signālu smadzenēm tos pabeigt. Zemapziņā uzdevumi tiek sadalīti prioritārā secībā un tiek veidota optimālā secība to īstenošanai. Lai redzētu rezultātu, ir jāatzīmē, kurš no gadījumiem ir pabeigts. Ja noteiktā dienā ir maz atzīmju par pabeigšanu, smadzenes sāks izstrādāt plānu laika optimizēšanai.
Noslēpumu glabātājs. Dienasgrāmatu var viegli izmantot kā personīgo dienasgrāmatu. Daudzi cilvēki uztraucas, ka viņiem nav par ko rakstīt, bet jūs nevarat daudz uzrakstīt uz A5 formāta lapas. Tas palīdzēs arī tiem, kuri neprot strukturēt savas domas, jo viņus gaida cits uzdevums – censties nelielā lappusē ietilpināt lielu informācijas apjomu. Taču ne vienmēr ir jāierobežo sevi, it īpaši, ja tiek izvēlēta piezīmju grāmatiņa bez datuma.
Veiksmes rādītājs. Redzot cilvēku ar dienasgrāmatu, cilvēki viņu uzskata par veiksmīgu, jo viņš zina, kā sadalīt laiku, viņam, iespējams, ir daudz darāmā, jo viņš nolēma sākt piezīmju grāmatiņu.

Dienasgrāmatas atlase

Dienasgrāmatu ir ļoti daudz, tās atšķiras pēc formāta, izmēra, satura.

Lieli un mazi

Ērtākie A5 cieto vāku piezīmjdatori. Viņiem ir pietiekami daudz vietas, lai ierakstītu vismaz 10 dienasgaismas stundas. Lai gan dažiem ir rindas visiem 24, tas ne vienmēr ir ērti. A6 formāts ir piemērots studentiem un skolēniem, jo viņu darāmo darbu saraksts, iespējams, būs mazāks.

Rūtainas un oderētas

Izvēlieties dienasgrāmatu ne tikai pēc vāka, bet arī pēc satura. Cilvēki, kas tos vada, iesaka iegādāties versiju bez datumiem. Tas saistīts ar to, ka cilvēks ne vienmēr sāk lietot nedēļas žurnālu no 1. janvāra, nemaz negribas izlaist datumus un patvaļīgi aizpildot dienas, nepievēršot uzmanību cipariem, būtība pasūtīšana ir zaudēta.

Ir dienasgrāmatas lineālā, būrī vai pat bez oderes. Dažās tiek atzīmētas stundas, dažreiz pat ar pusstundām (8.00; 8.30; 9.00 utt.).

Formāls un radošs

Protams, biznesa cilvēkam labāk ir iegūt īsu un viņa statusam atbilstošu dienasgrāmatu. Daudzi cilvēki, kas ieņem augstus amatus, izvēlas iespējas ar ādas apvalku, uzņēmuma logotipu vai reljefu. Bet ir arī mazāk formāli, bet interesantāki modeļi. Piemēram, košas skiču burtnīcas, kurās var zīmēt, iezīmēt noskaņojumu un ne tikai rakstīt par savu biznesu. Tiem var būt interesants dizains, piemēram, loksnes ar antīku apdari. Dažām no tām pat ir nosaukumi – Pasaules iekarošanas plāns, Laimes grāmata, Mani sapņi.

Papīrs un elektroniski

Ņemot vērā, ka dzīvojam augsto tehnoloģiju pasaulē, nav nekā dīvaina, ka arī dienasgrāmatas kārtošana notiek caur gadžetiem. Ja tiek izvēlēta šī opcija, labāk ir apstāties pie programmas, kurai ir analogs mobilās lietojumprogrammas veidā. Tādā veidā datus var sinhronizēt.

Iknedēļas žurnālu vēlams glabāt pie rokas. Dati, kas ierakstīti uz papīra, nav pakļauti pazušanas riskam, atšķirībā no tiem, kas tiek glabāti elektroniski.

Kā lietot dienasgrāmatu?

Tūlīt jums ir jānosaka dienasgrāmatas glabāšanas mērķis. Ja mēs runājam par biznesa plānotāju, tad viss ir vienkārši. Jums tikai jāpieraksta lietas un sanāksmes kolonnā ar pareizo laiku un datumu. Ja mēs runājam par personīgo dienasgrāmatu vai mērķu noteicēju, tad fantāzija ir pirmajā vietā.

Dienasgrāmatā katru gadījumu var atzīmēt ar tematisku ikonu. Piemēram, randiņš - ar sirdi; pirkumi - ar dolāra zīmi; svarīga biznesa tikšanās - izsaukuma zīme.
Jūs varat atzīmēt savu noskaņojumu, uzzīmējot uzpurni palaga stūrī.
Ja jums ir kāds nozīmīgs notikums, eksāmens, runa, intervija, varat sevi uzmundrināt, iepriekš uz attiecīgās lapas uzrakstot kaut ko līdzīgu: “Esi pabeidzis! Tev šodien izdosies!”. Vai arī otrādi, nedaudz pakļauj sevi, ja kāds bizness nav darīts vairākas dienas. Derēs ieraksts “Uz ceturto reizi nevar atlikt!”.
Atļauts zīmēt, dekorēt, līmēt izgriezumus no žurnāliem. Tas padara žurnālu rakstīšanu patiešām personisku un interesantāku.

Pareizā atbilde uz jautājumu, kā rakstīt dienasgrāmatu, ir viena – lai ir prieks. Šāda piezīmju grāmatiņa ir veiksmes dienasgrāmata, kurā var redzēt katras nodzīvotās dienas rezultātus.