Darba grāmatas reģistrācija. Ieraksti darba grāmatiņā: ko rakstīt personāla darbiniekam

To izsniedz darba devējs pirmajā darbā pēc līguma noslēgšanas. Par šo faktu tiek izdots rīkojums. Pamatojoties uz to, veidlapā tiek veikts ieraksts ne vēlāk kā piecu dienu laikā.

Darba grāmatiņas neesamība, piesakoties darbā, nav pamats darba atteikumam. Pilsonim var nebūt dokumenta, jo viņš iepriekš nebija strādājis. Lai to sāktu, personai ir jāuzraksta darba devējam adresēts iesniegums ar lūgumu izsniegt veidlapu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants).

Ieraksti tiek veikti krievu valodā ar zilu vai melnu tinti.

Aizpildīšana sākas ar nosaukumu:

No pases tiek ievadīts pilns darbinieka vārds.

Dzimšanas datums.

Informācija par izglītību.

Profesijā un specialitātē iestājas uz diploma pamata.

Ja darbinieks ir jaunāks par 18 gadiem un viņš turpina izglītību, izglītības rinda netiek pabeigta pirms diploma saņemšanas (sk. 2. punktu).

Titullapā pilsonis parakstās, apliecinot ievadītās informācijas pareizību.

Personāla darbinieks norāda aizpildīšanas datumu, uzliek organizācijas zīmogu un paraksta.

Darba informācijas sadaļas izstrāde

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu darba grāmatiņas reģistrācija, piesakoties darbam, ir priekšnoteikums.

Ikdienas darbā personāla darbinieki, piesakoties darbam, bieži izmanto darba grāmatiņas paraugu. Iedomāsimies to, piemēram, sarunājot tikšanos ar šuvēju darba burtnīca:

Sadaļā "Informācija par darbu" norādīts uzņēmuma nosaukums: "Sabiedrība ar ierobežota atbildība Pion (LLC Pion);

Pirmajā ailē zem uzņēmuma nosaukuma secībā norāda ieraksta numuru.

Otrajā ar arābu cipariem tiek ievadīts faktiskais darba uzsākšanas datums.

Trešajā ir informācija par nodarbinātību, norādot amatu: “Pieņemts sieviešu vieglo apģērbu šūšanas darbnīcā šuvējas amatam”;

Ceturtajā - norādītas pasūtījuma detaļas.

Informācijas aizpildīšanas paraugs

Dizaina noteikumi

Ieraksti veidlapā tiek veikti ne vēlāk kā 5 dienu laikā no darba dienas. Izbeidzot līgumu - atlaišanas dienā.

Darbinieks pret parakstu tiek iepazīstināts ar katru ierakstu veidlapā un personas kartē.

Darba grāmatiņas reģistrācija turpmākai nodarbinātībai

Informācijas ievadīšana turpmākās nodarbinātības laikā notiek tādā pašā veidā, izņemot titullapas noformējumu.

Ja pilsonis saka, ka ir pazaudējis dokumentu, viņš var uzrakstīt darba devējam adresētu paziņojumu ar lūgumu izsniegt viņam veidlapu. Pamatojoties uz iesniegumu, viņam tiks izsniegts jauns. Bet dažreiz darbinieki to dara, lai iegūtu. Var būt nepieciešams vienlaikus strādāt pie divām veidlapām dažādās organizācijās. Tomēr paturiet prātā, ka tas ir nelikumīgi.

Izsakiet savu viedokli par rakstu vai uzdodiet ekspertiem jautājumu, lai saņemtu atbildi

Darba burtnīcu aizpildīšanu 2019. gadā regulē šādi normatīvie dokumenti:

Vienlaikus jāpatur prātā, ka noteiktais normatīvs nav ieteikums izpildei, bet gan skaidri uzrakstītas normas, kas apstiprina darba grāmatiņas paraugu, un par kuras neievērošanu tiek saukta pie atbildības.

Titullapas aizpildīšana

Darba grāmatas nosaukuma veidlapa tiek aizpildīta divos gadījumos:

pirmā nodarbinātība;
dublēts dizains.

Jaunās darba grāmatiņas paraugs tika apstiprināts un kopš tā laika nav mainījies.

Visa informācija par darba īpašnieku tiek ievadīta melnā, zilā vai violets. Aizpildot, jānorāda:

PILNAIS VĀRDS.;
dzimšanas datums (DD.MM.GGGG);
izglītība un profesija;
profesija.

Informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz darbinieka sniegtajiem dokumentiem: kā tur rakstīts, tā mēs rakstām. Netiek rakstīti vai izdarīti darbinieka ieraksti "no vārdiem". Tekstam jābūt rakstītam glītā, salasāmā rokrakstā. Bloti un kļūdas nav atļautas. Datumi tiek ievadīti ar arābu cipariem. Katram gadījumam atgādināsim, kādi dokumenti darbiniekam Jums jāiesniedz noslēgumā darba līgums:

par izglītību (ja darbam nepieciešamas speciālas zināšanas, prasmes un iemaņas);
par militāro reģistrāciju (ja persona ir atbildīga par militāro dienestu);
SNILS (ja tā nav, darba devējs pats sastāda šo dokumentu);
pase.

Darbaspēks nav uzskaitīts, lai gan tas ir obligāts dokuments, bet mēs par to rakstām. Tālāk varat skatīt darbgrāmatas paraugu 2019. gadam.

Viss, kas rakstīts titullapā, ir apstiprināts ar speciālista parakstu, kas atbild par darba burtnīcu aizpildīšanu, uzturēšanu un uzglabāšanu. Šeit ir jāsaka daži vārdi. Jebkurā organizācijā neatkarīgi no īpašumtiesību formas un darbības virziena viens no darbiniekiem būs atbildīgs par darba grāmatu noformēšanu un uzglabāšanu organizācijas ietvaros (sīkāk skatīt apstiprināto noteikumu 45.punktu). Kurš tas būs – personāla darbinieks, grāmatvedis, cita dienesta darbinieks vai pats direktors – nav nozīmes. Svarīgi, lai šāda persona tiktu iecelta ar rīkojumu ar tādu pašu nosaukumu - par darba grāmatiņas un ieliktņu aizpildīšanu un uzglabāšanu atbildīgās personas apstiprinājumu. Vēl viena nianse: šajā virzienā ir lietderīgāk norīkot divus darbiniekus, jo, ja darbinieks ir viens, viņš var saslimt un doties atvaļinājumā, un otrs viņu apdrošinās uz šo laiku.

Pēc tam, kad personāla darbinieks ievadījis nepieciešamo informāciju, dokumenta īpašnieks parakstās speciāli tam paredzētā rindā kā piekrišanas zīmi, ka visi dati ir ievadīti pareizi. Ja tika pieļautas kļūdas, šāds dokuments tiek atzīts par nederīgu un jāiznīcina, un darba grāmatiņas īpašniekam tiek izsniegta jauna veidlapa (uz organizācijas rēķina).

Pabeigtā 2019. gada darba grāmatas titullapa izskatās šādi:

Bet kā ir ar situācijām, kad darbinieks maina savus personas datus? Neizmetiet grāmatu... Jā, tas nav jādara, šim gadījumam likumdošana paredz iespēju veikt izmaiņas: titullapā rūpīgi izsvītrojam vecos darbinieka datus (esam runājot par pilnu vārdu), un rūpīgi uzrakstiet jaunus par darba izlūkošanas izplatību. Šo ierakstu apliecinām ar savu parakstu ar stenogrammu (ja ir zīmogs arī uzliekam). Sīkāk, kā šajā gadījumā aizpildīt darba grāmatu 2019. gadā, rakstīts apstiprināto noteikumu III sadaļā. Jāpatur prātā un jāatceras, ka ierakstu labošana titullapā un citās darba sadaļās tiek veikta dažādos veidos.

Aizpildiet sadaļu "Informācija par darbu"

Kad titullapa ir aizpildīta, dodieties uz sadaļu "Informācija par darbu". Tas ir fiksēts šeit:

Kompānijas nosaukums;
ierakstu izdarīšanas diena, mēnesis, gads;
pats pieņemšanas fakts;
darba kustības;
tulkojumi (pastāvīgi);
nepilna laika darbs (pēc darbinieka pieprasījuma pamatdarba vietā);
darba līguma laušanas iemesli.

Ieraksti 2019. gada darba grāmatiņā tiek veikti, pamatojoties uz organizācijas vadītāja izdotu rīkojumu. Sīkāka informācija par dokumentu ir norādīta tam paredzētajā ailē. Ieraksts jāizdara 7 dienu laikā no rīkojuma izdošanas dienas (par uzņemšanu, pārcelšanu, paaugstināšanu amatā u.c., atlaižot, ieraksti tiek veikti, parasti pēdējā darba dienā, sk. Noteikumu 10. punktu apstiprināts). Dažreiz eksperti sajauc terminus piecas un septiņas dienas. Piecas dienas ir periods, pēc kura darba devējam ir pienākums izveidot savam darbiniekam darba grāmatiņu (noteikumu 3. punkts). Katram ierakstam ir savs sērijas numurs. Tikai virsraksti sadaļā Darba informācija nav numurēti.

Darba grāmatas aizpildīšanas paraugs (2019)

Darba grāmatas aizpildīšanas noteikumi (2019)

Informācijas ievadīšanas procedūra šajā sadaļā ir šāda:

Ailē "Informācija par darbu" (faktiski tā ir trešā) tiek ievadīti dati par darba devēju (bez saīsinājumiem).
Ieraksta pirmajā ailē "№" tiek piešķirts sērijas numurs.
Otrajā ailē "Datums" (DD.MM.GGGG) ir norādīts datums (saskaņā ar pasūtījumu vai faktisko pieņemšanu darbā).
Trešajā ailē ieraksta datus par nodarbinātību, norādot amatu (kā darba līgumā).
Ceturtajā sadaļā ir informācija par pasūtījumu vai citu informāciju normatīvais akts par pieņemšanu darbā.

Kad pienāks laiks, cilvēki pamet organizāciju dažādi iemesli. Informācija par darba attiecību izbeigšanu tiek ievadīta šeit nākamajā ierakstā. Piemērs, kā šajā gadījumā pareizi aizpildīt darba grāmatu, ir redzams zemāk.

Kā iesniegt paziņojumu par atkāpšanos

Pēc darba devēja rīkojuma tiek veikts ieraksts darbā (tieši tādā formā, kāda ir pasūtījumā, bez saīsinājumiem). Tiek norādīts atlaišanas pamatojums (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pants), piemēram: “Atlaists par paša griba, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 1. daļas 3. punkts”. Tālāk ir sniegts piemērs darba grāmatas aizpildīšanai, pamatojoties uz to.

Ja darba attiecību izbeigšanai ir citi iemesli, piemēram, uzticības zaudēšana, tad mainīsies saite uz rakstu, ieraksts būs šāds: “Darba līgums tika uzteikts darbinieka vainīgas darbības dēļ. tieši apkalpojot preču vērtības, izraisot darba devēja uzticības zaudēšanu viņam, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 1. daļas 7. Neatkarīgi no darbinieka aiziešanas iemesla viņi tiek iepazīstināti ar šo ierakstu un tiek izsniegts tukšs dokuments.

Ierakstu apliecina ar vadītāja (vai pilnvarotās personas) parakstu ar norakstu, uzliek uzņēmuma zīmogu (ja tāds ir). Kā zīmi par iepazīšanos ar ierakstu darbinieks uz veidlapas liek arī savu parakstu, norāda uzvārdu un iniciāļus. Pilnais vārds - svarīgs punkts, jo uzvārdam jāsakrīt ar titullapā norādītajiem datiem. Pēc tam darbinieks parakstās darbaspēka kustības uzskaites grāmatā (daži to sauc par žurnālu) un ievieto tajās.

Pareiza darba grāmatas (2019) aizpildīšana ir ārkārtīgi svarīga, jo īpaši ņemot vērā nesenās reformas pensiju likumdošana. FIU nepieņems nepareizi noformētus dokumentus vai vienkārši neieskaitīs ar kļūdām noformētās personas darba laiku. Kādreiz mēs visi aiziesim pensijā, un mēs nevēlamies tērēt šo laiku citu cilvēku kļūdu labošanai.

Darba grāmatiņas aizpildīšana neaprobežojas tikai ar titullapas un sadaļas par darbu aizpildīšanu, darba grāmatiņā ir vēl viena sadaļa - informācija par balvām un stimuliem.

Mēs veicam veicināšanas un apbalvojumu ierakstu

Darbinieka profesionālie nopelni, apbalvojumi un pamudinājumi par labs darbs tiek ierakstīti arī darba grāmatiņā (informācija par sodiem netiek ievadīta). Visi jaunie dati tiek ievadīti, pamatojoties uz darba devēja rīkojumu. Ievadīšanas algoritms ir tāds pats kā nodarbinātības gadījumā, paraugu un darba grāmatiņas aizpildīšanas noteikumus var apskatīt iepriekš.

Ievietojiet darba grāmatā

Ieliktnis tiek uztīts un iešūts darbaspēkam, kad galvenajā pieredzes dokumentā vairs nav vietas un nav kur ievadīt jaunu informāciju. Ieliktņa forma ir apstiprināta. Tas izskatās šādi:

No svarīgākā, kas jums jāzina par ieliktni:

tai jābūt iešūtai (tieši ar diegiem, kādā veidā - nav nozīmes, svarīgi, lai piestiprinātu);
aizpildot ieliktni, tajā esošajiem personas datiem jāsakrīt ar darba titullapā norādītajiem datiem;
ieliktņa numurs tiek ierakstīts darbaspēka kustības uzskaites grāmatā;
viss pārējais pildījums ir identisks darbam.

Krimas Republikai ierakstu veikšanas procedūra ir līdzīga, paraugs, kā aizpildīt Kazahstānas Republikas darba grāmatiņu (2019), ir atrodams mūsu tekstā.

Darba grāmata ir oficiāls dokuments, kas apliecina darba stāžu darba aktivitāte persona. Tajā ir informācija par personas darbu pašreizējā laikā un iepriekšējiem amatiem.

Dokuments ir nepieciešams, piesakoties darbam. Saskaņā ar to darba devējs var izvērtēt kandidāta pieredzi un izglītības līmeni, specialitāti. Tas nepieciešams arī, lai noteiktu maksājumu apmēru, aizejot pensijā.

Lai dokuments tiktu atzīts par derīgu, tajā jāievada informācija likumā noteiktajā kārtībā. Ir īpaši noteikumi darba grāmatiņu aizpildīšanai 2019. gadā.

Galvenā informācija

Piesakoties darbā pirmo reizi, cilvēkam ir jābūt pieejamai darba grāmatiņai. Topošais darbinieks to var iegādāties specializētā kioskā. Dokuments tika apstiprināts, pamatojoties uz Krievijas Federācijas valdības dekrētu Nr.225, kas izdots 2003. gada 16. aprīlī. Kopš tā laika veidlapā nav veiktas nekādas izmaiņas.

Pirmoreiz ieejot darbā, tiek atvērta jauna darba grāmata. Tajā nebūs ierakstu, tāpēc darba devējam ir pilnībā jāatspoguļo visa informācija par darbinieku.

Dokumentu aizpilda tikai veicot darbības uz darba līguma pamata. Civiltiesiskie līgumi neparedz informācijas ievadīšanu darba grāmatiņā.

Pārsūtot dokumentu uz darbu, tas tiks glabāts personāla nodaļā līdz brīdim, kad cilvēks aiziet. Pārvalda cilvēkresursu speciālists. Savā darbā viņam jāvadās pēc aizpildīšanas noteikumiem, kas atspoguļoti Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētā Nr. 225 un Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētā Nr.

Normatīvie tiesību akti norāda, ka jebkuras izmaiņas darbinieka darba aktivitātē ir jāatspoguļo grāmatā. Datus ievada personāla darbinieks, mainot amatus, pārejot uz citu vienību.

Kurš ir atbildīgs par dokumenta uzturēšanu

Darba devējs ir pilnībā atbildīgs par darbinieka darba grāmatiņas stāvokli.

Viņš to dara:

diriģēšana;
uzglabāšana;
pildījums.

Pienākumi par datu ievadi tiek noteikti konkrētam darbiniekam. Viņu ieceļ amatā saskaņā ar rīkojumu vai rīkojumu. Tāpēc personāla darbinieks ir atbildīgs ne tikai par ievadītās informācijas pareizību, bet arī par dokumentu uzskaiti un glabāšanu.

Dokumentu apliecināšanu veic tie paši darbinieki, kuriem ir tiesības parakstīt darba grāmatiņas. Viņi ir atbildīgi saskaņā ar Krievijas Federācijas normatīvajiem aktiem.

Krievijas Federācijas Darba inspekcija pārbauda ne tikai datu uzturēšanas un ievadīšanas pareizību dokumentācijā. Viņi izseko pamatojumu, kādēļ konkrētai personai tiek uzlikts pienākums izpildīt. Tāpēc rīkojums vai rīkojums par darbinieka iecelšanu amatā ir jāsagatavo likumā noteiktajā kārtībā.

Jauni darba burtnīcu aizpildīšanas noteikumi 2019. gadā

Darba grāmatiņu aizpildīšanas noteikumos 2019. gadā ir notikušas dažas izmaiņas. Tie tika ieviesti, pamatojoties uz Darba ministrijas rīkojumu un sociālā aizsardzība RF Nr.588n, publicēts 2019. gada 31. oktobrī.

Atbilstoši mainītajām prasībām zīmogs jāievieto darba grāmatiņā tikai tad, ja tas iestādē ir pieejams. To piestiprina titullapā, dokumenta iekšpusē uz vāka, ja uzvārdu mainījis darbinieks. Arī atlaišanas protokols tiek apzīmogots ar zīmogu.

Izmaiņas likumā veiktas 2016. gada 27. novembrī. Tagad ir jāuzliek zīmogs, ja organizācijai tas oficiāli ir. Ja nav zīmoga, apliecināšana notiek ar parakstu iestādes vadībai vai personai, kura saskaņā ar rīkojumu kārto darba dokumentāciju.

Sadaļas informācija

Darba grāmata ir sadalīta trīs galvenajās sadaļās:

sadaļa ar Personīgā informācija par darbinieku;
informācija par pilsoņa nodarbinātību un viņa ieņemamajiem amatiem;
dati par apbalvojumiem, kas veikti nodarbinātības periodā.

Tie satur noteiktu informāciju par darbinieku. Pirmais no tiem sākas ar darba sākumlapu - titullapu.

Sadaļa atspoguļo:

darbinieka uzvārds, vārds, uzvārds;
Dzimšanas datums;
izglītības līmenis;
iegūta specialitāte.

Titullapa ir aizpildīta tikai detalizēti, neizmantojot saīsinājumus. Dati tiek apliecināti ar lapas apakšā esošās personas, kā arī informāciju ievadījušā speciālista parakstu. Šeit uzlikts arī iestādes zīmogs.

Nākamajā darba grāmatiņas blokā ir norādīta informācija par personas darba aktivitāti.

Tas atspoguļo:

vervēšana;
iekšējie pārskaitījumi;
atlaišanas.

Pēdējā sadaļā ir informācija par darbinieku apbalvojumiem.

Vairākās norādītajās kolonnās tie nosaka:

informācija par apbalvojuma veidu;
veicināšanas datums;
bāze;
dokuments, kas apliecina ieraksta likumību (pasūtījuma numurs un datums).

Kad beidzas lapas darba grāmatas galvenajās sadaļās, tiek ievietots papildu ieliktnis. Darbā uz tā pieteikuma tiek uzlikta atzīme, norādot sastādīšanas datumu. Ieraksts izdarīts titullapā un apliecināts ar zīmogu. Ar roku rakstīta versija netiek nodrošināta.

Ieliktnim jābūt iešūtam darbā. Bez tā tas tiks uzskatīts par nederīgu. Lapu numerācija turpinās no pēdējā cipara, kas atspoguļojas pašā darbā. Organizācijas zīmogs tiek uzlikts uz ieliktņa pirmās lapas.

Kā tiek veikti ieraksti

Saskaņā ar darba grāmatiņā paredzētajām sadaļām tiek veikti atsevišķi ieraksti. Titullapa ir jāaizpilda, tikai pieņemot darbinieku darbā pirmo reizi. Pēc tam jūs varat tajā norādīt tikai neuzticamu informāciju par darbu, kas padara grāmatu nederīgu.

Funkcijām ir sadaļa, kas atspoguļo darbinieka darba aktivitāti. Pirmo datu ievadīšanas brīdī iestāde tiek apzīmogota ar visiem rekvizītiem. Ja zīmoga nav, datus raksta ar roku.

Informācija kolonnās jāievada noteiktā secībā:

Pirmā kolonna	Satur ieraksta indeksa numuru. Tas ir rakstīts ar arābu cipariem.
Kolonna "Datums"	Tas atspoguļo datumu, mēnesi un gadu ar arābu cipariem, kad darbinieks tika pieņemts darbā vai pārcelts uz to ar iekšēju pārskaitījumu. Ja tiek atzīmēta atlaišana, šajā ailē tiek ierakstīts darba attiecību izbeigšanas datums.
Kolonna "Informācija par nodarbinātību"	Satur pilnīgu informāciju par pieteikšanos darbam bez saīsinājumiem. Svarīgi ir atsaukties uz likumdošanas dokumentu normām, saskaņā ar kurām notiek pieņemšana. Ja cilvēks izstājas, viņš paraksta attiecīgo ierakstu.
Ceturtā kolonna	Atspoguļo informācijas ievadīšanas pamatojumu. Starp tiem ir vadības rīkojumi, pieņemtie lēmumi kopsapulce, valdes sēdes protokols. Papildus dokumenta nosaukumam tiek ievietots tā sastādīšanas datums un reģistrācijas numurs.

Līdzīgā veidā tiek aizpildīta sadaļa, kas atspoguļo personas apbalvošanu.

Šeit varat reģistrēt darbinieka kvīti:

goda nosaukums;
valsts apbalvojums;
goda diploms;
diploms;
nozīmīte.

Ir vērts atcerēties, ka šajā sadaļā nav jāievada dati par naudas balvas vai vērtīgas dāvanas nodošanu.

Piesakoties darbam

Pieņemot darbinieku, ir svarīgi ievērot noteiktu darba grāmatiņas aizpildīšanas kārtību:

Otrajā ailē ir norādīts iestādes nosaukums pilnā un saīsinātā veidā. Blakus tiek novietots organizācijas zīmogs.
Pirmajā ailē ir ieraksta sērijas numurs.
Tālāk otrajā ailē ir norādīts personas ieiešanas darbā datums.
Trešajā ailē tiek atspoguļota informācija, ka darbinieks ir pieņemts noteiktā nodaļā noteiktā amatā.
Ceturtajā ailē ir iekļauts uzņemšanas pamats: pasūtījuma datums un numurs.

Ja esat partneris

Veicot nepilnu darba laiku, ieraksts darba grāmatiņā tiek veikts pēc darbinieka pieprasījuma. Informācija dokumentā nav jāievada.

Lai atspoguļotu darbu, darbiniekam līdzi jāņem darba līguma kopija par nepilnas slodzes darbu pamatdarbības vietā. Dokumentu apliecina ar iestādes vadītāja parakstu un zīmogu. Ir arī jāsastāda pieteikums, kurā jānorāda pieprasījums datu ievadīšanai darbā.

Pēc atlaišanas

Darbinieka atlaišanas gadījumā ievadīt informāciju par Šis fakts jābūt pieejamiem apstiprinošiem pierādījumiem. Tādu rīkojumu sastāda organizācijas vadība.

Personāla darbiniekam pirmajā ailē jāieraksta ieraksta kārtas numurs. Otrajā ir norādīts darba attiecību izbeigšanas datums starp darbinieku un darba devēju.

Trešajā ailē ir norādīts darbinieka atlaišanas pamatojums un iemesls. Ir svarīgi izrakstīt informāciju, izmantojot formulējumu no Darba kodekss RF. Šajā sadaļā nav atļauti saīsinājumi.

Ceturtajā kolonnā tiek ievadīts dokumenta (pasūtījuma) nosaukums, norādot rekvizītus. Pēc tam ierakstu apliecina iestādes vadība vai darbinieks, kurš ir atbildīgs par darba grāmatiņu aizpildīšanu.

Pēc datu ievadīšanas darbinieks parakstās zem tiem. Ja iestādē ir zīmogs, informācija jāapliecina ar zīmogu.

Par IP

Individuālajiem uzņēmējiem personāla uzskaite jāveic saskaņā ar Vispārīgās prasības. Tajā pašā laikā var vienkāršot informācijas ievadīšanu darba grāmatā.

Informācijas atspoguļošanai dokumentā ir vairāki posmi:

trešajā ailē ieraksta darba devēja vārdu (individuālā uzņēmēja uzvārds, vārds, uzvārds);
pirmajā ailē ir ieraksta kārtas numurs;
tad tiek noteikts darbinieka pieņemšanas darbā datums;
trešajā ailē ir informācija par uzņemšanu, darbinieka amatu;
ceturtajā ailē ir norādīts pasūtījuma datums un numurs, saskaņā ar kuru darbinieks pieņemts darbā.

Der atcerēties, ka personām ir aizliegts labot informāciju darba grāmatiņā un izrakstīt jaunu informāciju.

Labojumi

Daži personāla darbinieki pieļauj kļūdas, aizpildot darba grāmatas. Tie ir jālabo noteiktā secībā, jo ir aizliegts izsvītrot informāciju.

Speciālistam jāuztaisa uzraksts par ieraksta nederīgumu. Tas ir vienīgais tiesiskās aizsardzības līdzeklis.

Ailē "Informācija par darbu" jānorāda:

ieraksta kārtas numurs;
izmaiņu datums;
informācijas atzīšana par nederīgu.

Blakus rakstīta jauna, pareiza informācija. Pēdējā ailē ir dokuments, kas apstiprina labojumus, un tā informācija.

Dublikāta izgatavošana

Darbinieki var pieprasīt apmācību darba vietā tagad vai agrāk.

Otro eksemplāru sagatavo ar:

grāmatas nozaudēšana darbinieka vai darba devēja vainas dēļ;
dokumenta integritātes pārkāpums, kurā ieraksti nav salasāmi;
ierakstu veikšana darba grāmatiņā, kas atcelti ar tiesas lēmumu;
ārkārtas situācija organizācijā, kuras rezultātā notika masveida darba grāmatu zudums vai iznīcināšana.

Pamatojoties uz darbinieka rakstisku iesniegumu, personāla speciālists sagatavo dublikātu. Tā personai ir jāiesniedz ne vēlāk kā 15 dienu laikā pēc pieteikuma iesniegšanas. Jaunā eksemplāra titullapā jābūt uzrakstam "Dublikāts".

Darba grāmata ir saistošs dokuments par katru strādājošo. Saskaņā ar to tiek veikts darba stāža un pensijas uzkrāšanas novērtējums. Tāpēc tajā ir jāievada informācija noteiktā likumdošanas veidā.

Darba grāmatas reģistrācija: pamatnoteikumi

Darba grāmatiņas aizpildīšanas kārtību regulē:

Krievijas Federācijas Darba kodekss (Krievijas Federācijas Darba kodekss);
Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un darba devēju nodrošināšanu ar tām, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu “Par darba grāmatām” Nr. 225 (turpmāk tekstā). saukts par Noteikumiem, lēmums Nr. 225);
Darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcija, kas apstiprināta ar Sociālās attīstības ministrijas 2003.gada 10.oktobra rīkojumu Nr.69 (turpmāk – Instrukcija).

Diemžēl starp šiem dokumentiem nereti var rasties pretrunas. Tātad, ieraksts par atlaišanu pēc paša vēlēšanās saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu ir jāievada dokumentā, stingri ievērojot kodeksa formulējumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1. panta 5. daļa). Tajā pašā laikā Noteikumos teikts, ka jums ir jāpieraksta formulējums atbilstoši atlaišanas rīkojumam.

Atbildīgajiem darbiniekiem jākoncentrējas uz tiesību aktu hierarhiju. Ja citi akti ir pretrunā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, tie nav jāpiemēro. Iepriekš aprakstītajā gadījumā ir jānoformulē rīkojums (un pēc tam ieraksts darbā) saskaņā ar kodu.

Mēs uzskaitām pamatnoteikumus, kas personāla darbiniekam pateiks, kā aizpildīt darba grāmatu:

darbaspēks tiek izsniegts ikvienam, kurš uzņēmumā strādā ilgāk par 5 dienām;
periods, par kuru nepieciešams veikt ierakstu, ir 7 dienas;
Ierakstos jāizmanto arābu cipari;
varat rakstīt ar melnu, zilu un violetu pildspalvu;
saīsinājumi un labojumi ir aizliegti (labojumi pieļaujami tikai Noteikumu 27.punktā paredzētajā veidā, un tikai sadaļās "Informācija par darbu" un "Informācija par apbalvojumiem");
katram ierakstam ir jābūt sērijas numuram.

Kā aizpildīt darba grāmatas sadaļas: aizpildīšanas piemērs 2018.-2019

Dokumenta forma apstiprināta ar lēmumu Nr.225 - kur veidlapu iegūt, aprakstīts rakstā Darba burtnīcas veidlapas iegūšanas, uzglabāšanas un aizpildīšanas kārtība (nianses). Tātad darbs sastāv no vairākām sadaļām, kas palīdz identificēt darbinieka personību, uzzināt par viņa profesiju, kvalifikāciju, darba stāžu un saņemtajiem apbalvojumiem. Šajās sadaļās ir:

personas dati;
informācija par darba aktivitāti;
informācija par balvām (izņemot prēmijas).

Kopā ar iepriekš minēto vispārīgie noteikumi, katrai no sadaļām likumdevējs ir izstrādājis konkrētus aizpildīšanas noteikumus, kurus izskatīsim tālāk.

Kā aizpildīt darba titullapu

Informācija par darbinieku norādīta dokumenta titullapā. Vadoties pēc instrukcijas 2. punkta, personāla darbiniekam ir jāveic:

darbinieka personas dati, kādi tie norādīti pasē, bez samazinājuma;
informācija par izglītību, ja darbiniekam ir attiecīgs dokuments;
profesijas nosaukums, kurā persona strādās uzņēmumā;
dokumenta aizpildīšanas datums.

Visi ieraksti jāapliecina ar darbinieka un personāla darbinieka parakstiem, kā arī organizācijas zīmogu (ja tāds ir). Titullapu aizpilda personas pirmajā darba vietā.

Ja ir mainījušies darbinieka personas dati, personāla darbinieki šos datus var izsvītrot ar vienu rindiņu un norādīt jaunus. Lai to izdarītu, darbiniekam jāiesniedz oficiāli dokumenti, kas apliecina izmaiņas personas datos, un personāla darbiniekam ir jāpārraksta informācija no šiem dokumentiem uz iekšā darbgrāmatu vāki. Plašāku informāciju par uzvārda labošanu darba burtnīcā skatiet rakstā Uzvārda maiņas ierakstīšana darba burtnīcā - paraugs.

Ja vēlas, darba devējs titullapā var ievietot hologrammu - kam tiek izmantota hologrāfiskā uzlīme, aprakstīts rakstā Kur ir pareizi līmēt hologrammu darba burtnīcā - paraugā?

Kā pareizi formatēt sadaļu "Informācija par darbu"

Personāla dienestu darbiniekiem jāzina, kā pareizi noformēt darba grāmatu, iekļaujot sadaļu, kurā norādīta informācija par darbu.

Nepieciešams pieņemt darbā cilvēku? Šajā gadījumā personāla darbiniekam ir jāvadās pēc instrukcijas 3. punkta un darba grāmatiņā zem sērijas numura jāieraksta:

organizācijas nosaukums pilnā un saīsinātā veidā;
tās struktūrvienības nosaukums, kurā persona iegūst darbu;
profesijas nosaukums, kurā darbinieks strādās;
datums, kad darbinieks sāka strādāt.

Ja cilvēks veiksmīgi strādā, iegūst jaunu kategoriju vai klasi, tas ir jāieraksta viņa darba grāmatiņā.

Zem sērijas numura personāla darbinieks raksta:

informācija par norīkojumu augstāka ranga, šķiras darbiniekam;
informācija par darbinieka papildu profesijām vai kvalifikācijām.

Ja darba attiecības sevi izsmēluši un pienācis laiks šķirties no darbinieka, darba devējam pareizi jāsastāda viņa atlaišanas protokols saskaņā ar Instrukcijas 5.punkta prasībām.

Lai to izdarītu, sadaļā "Informācija par darbu" zem atbilstošā sērijas numura jānorāda:

atlaišanas iemesls;
darba attiecību izbeigšanas datums;
tā darba devēja lēmuma nosaukums, numurs un datums, uz kura pamata notiek atlaišana.

SVARĪGS! Informācijai dokumentā jābūt precīzi norādītai, formulējumam jāsakrīt darba tiesības. Visi ieraksti jāapstiprina ar organizācijas zīmogu (ja tāds ir) un tās vadītāja parakstu.

Sadaļas "Informācija par balvām" aizpildīšanas kārtība

Vēl viena svarīga darba grāmatas sadaļa satur informāciju par apbalvojumiem, ko darbinieks ir nopelnījis darba procesā. Saskaņā ar instrukcijas 4.punktu informāciju norāda šādā formātā:

ieraksta numurs;
Organizācijas nosaukums;
informācija par balvu;
informācija par to, kurš darbinieku apbalvojis;
informācija par nopelniem, par kuriem persona apbalvota;
saite uz dokumentu, uz kura pamata piešķirta balva.

Personālvadības darbiniekam šī sadaļa ir jāaizpilda rūpīgi un pareizi, jo dati par apbalvojumiem ietekmē darbinieka karjeru, sniedz lielākas iespējas viņa turpmākai nodarbinātībai.

Kā reģistrēt īpašus gadījumus darba grāmatiņā

Dažas lietas darba attiecībās tiek sastādītas darba grāmatā īpašā veidā. Šādi gadījumi ietver nepilnas slodzes darbu. Saskaņā ar Instrukcijas 3.1.punktu darba grāmata jāglabā pamatdarba vietā. Bet nepilna laika darbs var lūgt personāla dienestam ievadīt papildu informāciju darba grāmatā. Lai to izdarītu, ir pietiekami apstiprināt faktu papildu darbs. Piemēram, kā pierādījumu varat uzrādīt darba līgumu ar citu organizāciju.

Pāreja uz citu darbu ir diezgan izplatīta parādība. Šādas izmaiņas darba attiecībās jāieraksta arī darba grāmatiņā. Tajā ir norādīts:

ieraksta numurs;
nodošanas datums;
informācija par pārskaitījumu;
jaunās nodaļas vai amata nosaukums;
informācija par rīkojumu, uz kura pamata darbinieks tiek pārcelts.

Personāla darbinieku atbildība

Pareiza darba grāmatiņas aizpildīšana ir svarīga darba attiecību sastāvdaļa. Ja dokuments ir aizpildīts nepareizi, darbiniekam būs grūti pierādīt savu darba stāžs. Turklāt viņš cietīs materiālus zaudējumus, jo nevarēs dabūt darbu ar kļūdām aizpildītu darba grāmatu.

Par pārkāpumiem šajā jomā var būt atbildīgi:

uzņēmumi (administratīvie saskaņā ar Kodeksa 5.27. un 13.20 administratīvie pārkāpumi Krievijas Federācija, turpmāk – Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss, piemēram, par nepieciešamo ierakstu neizdarīšanu darba grāmatiņās vai civillikumā, ja pārkāpums darbiniekam radījis zaudējumus);
personāla dienesta amatpersonas (administratīvās saskaņā ar iepriekš minēto Administratīvo pārkāpumu kodeksa panti RF par līdzīgiem pārkāpumiem, kā arī materiālu, ja personāla darbinieka pārkāpums nodarījis kaitējumu uzņēmumam, un disciplinārsods).

Personāla nodaļas darbiniekiem rūpīgi un rūpīgi jāaizpilda darba grāmatiņas, izmantojot darba grāmatiņas aizpildīšanas paraugus, kas sastādīti saskaņā ar stingriem formalizētiem noteikumiem, kas ir obligāti ikvienam. Kļūdas un pārkāpumi šajā jomā paredz administratīvo, civiltiesisko, materiālo un disciplināro atbildību.

Darba grāmatiņu aizpildīšana 2017. gadā jāveic saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Apsveriet Jauns pasūtījums un sniegsim piemērus darba grāmatiņas aizpildīšanai, pieņemot darbā un atlaižot darbinieku.

Darba devējiem ir jākārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš saskaņā ar darba līgumu nostrādājis ilgāk par 5 dienām, un šis darbs viņam ir galvenais. Vienīgie izņēmumi ir darba devēji - personām, kuras nav individuālie uzņēmēji. Viņiem nav tiesību glabāt darba grāmatiņas saviem darbiniekiem. Apspriedīsim turpmāko darba grāmatu aizpildīšanu 2017. gadā. Paraugi, jauni noteikumi ierakstu veikšanai darba burtnīcās ir doti zemāk.

Darba grāmatiņu aizpildīšana 2017. gadā jāveic saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Tie ir apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas rīkojumu, kas datēts ar 2016. gada 31. oktobri Nr. 588n.

Tagad darba grāmatā ir jāievieto zīmogs tikai tad, ja organizācijai tas ir. Atgādiniet, ka organizācijas zīmogs ir nepieciešams darba grāmatas titullapā, uz iekšējā vāka, veicot ierakstus par nosaukuma maiņu, kā arī pēc atlaišanas.

Tātad no 2016. gada 27. novembra zīmogs tiek ievietots darba grāmatiņās tikai tad, ja tas ir pieejams. Ja jūsu uzņēmumam nav zīmoga, aplieciniet ierakstus ar vadītāja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas parakstu.

Piemērs zīmoga uzlikšanai darba grāmatā, skatīt zemāk.

Vairāk par šo tēmu:

Kad pārbaudes laikā jāaizpilda darbinieka darba grāmatiņa

Kā aizpildīt darba grāmatas titullapu

Ja darba devējs darbiniekam sastāda jaunu darba grāmatiņu, viņam tajā jāaizpilda titullapa. Grāmatu nepieciešams izsniegt nedēļas laikā no dienas, kad darbinieks pieņemts darbā (Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 8.punkts).

Darba burtnīcu aizpildīšana 2017. gadā jāveic ar strūklaku, želeju vai lodīšu pildspalvu ar melnu, zilu vai violetu tinti. Darba burtnīcā vārdus saīsināt nav iespējams (Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 11.punkts).

Titullapā ir šāda informācija:

darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
Dzimšanas datums;
izglītība un profesija vai specialitāte.

Pilns vārds un dzimšanas datums jānorāda, pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu.

Un izglītība, profesija un specialitāte atbilst diplomam vai citam dokumentam par izglītību vai kvalifikāciju.

Darba grāmatas titullapas aizpildīšanas piemēru skatīt zemāk. Personāla darbinieka aizpildītie lauki ir iezīmēti zilā krāsā.

Kā izdarīt ierakstu darba grāmatā par pieņemšanu darbā 2017. gadā

Ieraksts darba grāmatiņā par pieņemšanu darbā jāizdara, pamatojoties uz direktora rīkojumu par darbinieka pieņemšanu darbā. Visi ieraksti jāveic bez saīsinājumiem.

Sadaļas "Informācija par darbu" 3.ailē jānorāda pilns un saīsināts organizācijas nosaukums. Ieraksta vietā var uzlikt zīmogu, ja tajā ir pilns un saīsināts uzņēmuma nosaukums.

1.ailē tiek ierakstīts kārtas numurs, 2.ailē – nodarbinātības datums. 3.ailē jānorāda, ka darbinieks ir uzņemts organizācijā ar amata, profesijas vai kvalifikācijas nosaukumu. 4.ailē ierakstiet vārdu "Pasūtījums" un rekvizītus par pasūtījumu darbā.

Uzņemšanas protokolu ar parakstu un zīmogu apliecināt nav nepieciešams. Skatiet zemāk darba pieteikuma paraugu.

Kā reģistrēt darbinieka atlaišanu

Ieraksti darba grāmatiņā pie atlaišanas 2017.gadā tiek veikti, pamatojoties uz atlaišanas vadītāja rīkojumu. 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē - darba līguma izbeigšanas datumu.

3.ailē būs darba līguma uzteikšanas pamats un iemesls. Lūdzam ņemt vērā, ka ierakstam jāatbilst Darba kodeksa redakcijai un bez saīsinājumiem.

4.ailē raksta vārdu "Rīkojums" un bez saīsinājumiem raksta arī rekvizītus par rīkojumu par atlaišanu.

Ierakstu apliecina ar organizācijas vadītāja parakstu vai ierēdnis Atbildīgs par lietvedību. Jums arī jālūdz darbiniekam parakstīties zem ieraksta. Pēc tam uzlieciet organizācijas zīmogu, ja tāds ir.

Tālāk skatiet atkāpšanās vēstules paraugu.