Reģistrācija bso. Pašreizējais normatīvais regulējums

Teritorijā Krievijas Federācija ir atļauta BSO izsniegšana kases čeku vietā. Taču nosacījumi šādai pārejai ir stingri reglamentēti likumdošanas līmenī. Detalizēti aprakstītas arī prasības veidlapām, kā arī tās iespējamie veidi. Lielākā daļa plaša izmantošana Krievijā saņēma tādus dokumentus kā kvītis. Veidlapa stingra atbildībašajā veidlapā tiek izmantots, ja patērētājiem tiek sniegti personīgi pakalpojumi.

Stingras atbildības forma

Saskaņā ar iekšzemes likumdošanas akti veicot darījumus ar iedzīvotāju skaidras naudas līdzekļiem, attiecīgajai iestādei jāizsniedz CCP čeks.

Tomēr no šī vispārējs noteikums ir izņēmumi, kas ļauj līdz 07.01.2018. izmantot BSO veidlapas šādos gadījumos:

• mājsaimniecības pakalpojumu sniegšana iedzīvotājiem, ko veic UTII maksātāji vai personas, kuras izmanto PSN;
• mazumtirdzniecība periodiskie izdevumi, saldējums, bezalkoholiskie dzērieni;
• tirdzniecība tirgos un gadatirgos;
• cita veida darbību veikšana, kas tieši uzskaitītas 2003. gada 22. maija federālajā likumā N 54-FZ "Par kases aparātu izmantošanu skaidras naudas norēķinos un (vai) norēķinos, izmantojot maksājumu kartes".

Apsverot šādas veidlapas izmantošanu, jāatceras, ka norādītā forma šobrīd nav obligāta. Turklāt aprakstīto dokumentu var izmantot tikai tad, ja tajā ir visa nepieciešamā informācija.

Noslēgumā jāuzsver, ka neatkarīgi no konkrēts veids Aizpildot BSO, atbildīgajai personai to aizpildot ir jāizvairās no kļūdām, neprecizitātēm, labojumiem vai blotiem. Šī noteikuma neievērošana var izraisīt čeka bojājumus vai darba ar skaidru naudu procedūras pārkāpumu.

Īpaši attiecībā uz Clerk eksperti IFTS lūdza atbildes uz visvairāk FAQ par tiešsaistes CCP izmantošanu.

Jau no 2017. gada 1. jūlija saskaņā ar noteikto uzņēmumi pārgāja uz tiešsaistes kases aparātiem. Inovācijas priekšvakarā pieprasījām oficiālus skaidrojumus par jautājumiem praktisks pielietojums tiešsaistes CCP.

Cik tiešsaistes kasēm ir jābūt, ja ir mazumtirdzniecības un tiešsaistes veikals

Vai mēs pareizi saprotam, ka, ja mūsu organizācija veic:

1) mazumtirdzniecība veikalā;

2) ir interneta veikals kur klienti mums norēķinās ar bankas kartēm tiešsaistē;

3) izdod BSO - vai jāizmanto trīs dažādi kases aparāti (tiešsaistes kases aparāti)?

IFNS atbilde:

Ja vienlaikus veicat tādas darbības kā mazumtirdzniecība veikalā, norēķini ar elektroniskajiem maksāšanas līdzekļiem internetā, norēķini pakalpojumu sniegšanā sabiedrībai, jāizmanto tikai tie kases aparāti, kas ir atļauti un paredzēti lietošanai šāda veida darbību īstenošana.

Plkst mazumtirdzniecība veikalā var izmantot jebkura modeļa kases aparātus, kas atbilst likuma Nr.54-FZ prasībām.

Veicot maksājumus ar elektroniskajiem maksāšanas līdzekļiem internetā, var izmantot jebkura modeļa kases iekārtu bez fiskālo dokumentu drukāšanas ierīces un atbilst likuma Nr.54-FZ prasībām.

Tajā pašā laikā lietotājiem, veicot šos aprēķinus, ir pienākums nodrošināt pārskaitījumu pircējam skaidras naudas čeks vai stingrā atskaites veidlapa elektroniskā veidā uz pircēja norādīto abonenta numuru vai e-pasta adresi pirms maksājumu veikšanas, un kases čeku uz papīra lietotājs nedrukā.

Norēķinu gadījumos, sniedzot pakalpojumus iedzīvotājiem, sākot ar 2018.gada 1.jūliju, obligāti jāpiesakās automatizētas sistēmas stingrās uzskaites formām - kases aparāti, ko izmanto stingrās uzskaites formu veidošanai elektroniskā veidā, kā arī to drukāšanai uz papīra nesēji.

Apmaksa interneta veikalā naktī

Vai mūsu organizācijai vajadzētu izveidot un nosūtīt kases čeku uz elektroniskā formātā pircējam, ja pirkums veikts caur interneta veikalu, piemēram, naktī (maksājums veikts ar kredītkarti). Bankas kartes maksājums ir bezskaidras naudas maksājums, jo naudas līdzekļi tiek norakstīti no viena bankas konta un ieskaitīti citā bankas kontā.

IFNS atbilde:

Saskaņā ar Art. 54-FZ 1.2, lietotājiem, veicot norēķinus, izmantojot elektroniskos maksāšanas līdzekļus internetā, ir jānodrošina, lai pircējs (klients) saņemtu kases čeku vai stingras atskaites veidlapu elektroniskā veidā uz abonenta numuru vai e-pasta adresi. norādījis pircējs (klients), pirms norēķināšanās. Tajā pašā laikā lietotājs nedrukā kases čeku vai stingras atskaites veidlapu uz papīra.

Kā ierakstīt elektronisko kases čeku

Kā tieši grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē atspoguļot primāro dokumentu, proti, elektronisko kases čeku, ko izmanto norēķiniem ar elektroniskajiem maksāšanas līdzekļiem internetā?

IFNS atbilde:

Speciāla uzskaites kārtība norēķiniem, kas veikti, izmantojot elektroniskos maksāšanas līdzekļus, likumā nav reglamentēta. Attiecīgi šādu procedūru (jo īpaši piemērotos grāmatvedības kontus) organizācija nosaka neatkarīgi, un tā ir noteikta grāmatvedības politikā (PBU 1/2008 4., 7. punkts).

Kases aparāta slēgšana un atvēršana

Vai kases aparātam, kas paredzēts kases čeka nosūtīšanai, veicot pirkumu internetā, izmantojot bankas kartes, veikt kases maiņas slēgšanu un atvēršanu, kā arī izrakstīt aktu par maiņas slēgšanu?

IFNS atbilde:

Fiskālajam akumulatoram neatkarīgi no norēķinu veikšanas metodēm jānodrošina galīgās informācijas veidošanās par kases čekos (stingrās atskaites veidlapas) un korekcijas kases čekos (stingrās korekcijas atskaites veidlapas) norādīto norēķinu summām, lai veidotu atskaites par slēgšanu. maiņas, pārskats par fiskālā akumulatora slēgšanu un atskaites par norēķinu pašreizējo stāvokli.

Ja kasiere visu laiku neatrodas darba vietā

Kā tieši jāslēdz maiņa, ja norēķini notiek attālināti caur internetu, bez kasiera klātbūtnes 24/7 laika režīmā?

IFNS atbilde:

Pirms norēķinu uzsākšanas, izmantojot kases aparātus, tiek ģenerēts maiņas atvēršanas pārskats, bet norēķinu beigās – maiņas slēgšanas pārskats.

Tajā pašā laikā kases čeku (stingrās atskaites veidlapu) nevar noformēt vēlāk kā 24 stundas no brīža, kad tika sastādīts ziņojums par maiņas atklāšanu.

BSO pielietošana

Mainījusies BSO piemērošanas kārtība. Tagad tas ir primārais grāmatvedības dokuments, kas pielīdzināts kases čekam, ģenerēts elektroniskā veidā un (vai) izdrukāts, izmantojot KP norēķināšanās brīdī ar pircēju, satur informāciju par norēķinu, kas apliecina tā izpildes faktu. No 2018. gada 1. jūlija kases aparātu likums neparedz drukātā veidā izgatavoto BSO izmantošanu. Tāpat BSO būs jāiekļauj obligātā informācija saskaņā ar Art. likuma Nr.54-FZ 4.7.

Vai mūsu organizācija var pieteikties BSO, kas iepriekš izdrukātas līdz 2018. gada 30. jūnijam?

IFNS atbilde:

Organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem, kas veic darbu, kas sniedz pakalpojumus sabiedrībai, ir tiesības neizmantot kases aparātus, ja tie likumā Nr. 54-FZ noteiktajā kārtībā izsniedz atbilstošas ​​stingrās atskaites veidlapas, līdz 2018. gada 1. jūlijam.

BSO informācijas pievienošana

Vai, izmantojot BSO līdz 2018. gada 1. jūlijam, BSO veidlapa ir jāpapildina ar obligātajiem datiem saskaņā ar Art. 54-FZ 41. pantu, vai arī mūsu organizācija var izdot vecā tipa BSO pirms 2018. gada 1. jūlija?

IFNS atbilde:

Organizācijas un individuālie uzņēmēji var veikt skaidras naudas norēķinus un (vai) norēķinus, izmantojot maksājumu kartes, neizmantojot kases aparātus, sniedzot pakalpojumus sabiedrībai, ja tie izsniedz atbilstošas ​​stingrās atskaites veidlapas.

BSO tiek izsniegti kases čekiem pielīdzinātie dokumenti, kas paredzēti skaidras naudas norēķiniem un norēķiniem ar maksājumu kartēm, neizmantojot kases aparātus, pakalpojumu sniegšanas gadījumā iedzīvotājiem. Saskaņā ar regulas 3. punktu (apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija dekrētu Nr. 359), dokumentā jābūt šādai informācijai, izņemot punktos paredzētos gadījumus. 5-6 Noteikumi:

a) dokumenta nosaukums, sešciparu numurs un sērija;

b) nosaukums un juridiskā forma - organizācijai; uzvārds, vārds, uzvārds - individuālajam uzņēmējam;

c) pastāvīgās personas atrašanās vieta izpildinstitūcija juridiska persona (ja nav pastāvīgas juridiskas personas izpildinstitūcijas - cita struktūra vai persona, kas ir tiesīga rīkoties juridiskas personas vārdā bez pilnvaras);

d) nodokļu maksātāja identifikācijas numurs, kas piešķirts organizācijai (individuālajam uzņēmējam), kas izdevusi dokumentu;

e) pakalpojuma veids;

f) pakalpojuma izmaksas naudas izteiksmē;

g) skaidrā naudā un (vai) ar maksājumu karti veiktā maksājuma summa;

h) aprēķina un dokumenta sagatavošanas datums;

i) par darījumu un tā izpildes pareizību atbildīgās personas amats, uzvārds, vārds un uzvārds, viņa personīgais paraksts, organizācijas (individuālā uzņēmēja) zīmogs;

j) citas ziņas, kas raksturo sniegtā pakalpojuma specifiku un ar kurām organizācijai (individuālajam komersantam) ir tiesības papildināt dokumentu.

Tādējādi līdz 2018. gada 1. jūlijam, veicot skaidras naudas maksājumus par pakalpojumu sniegšanu sabiedrībai, varat izmantot stingras atskaišu veidlapas, kas drukātas tipogrāfiskā veidā un atbilst Krievijas Federācijas valdības 6. maija dekrēta prasībām. , 2008 Nr.359.

Automatizēta sistēma BSO

Vai automatizētai stingras pārskatatbildības veidlapu sistēmai jāatver un jāslēdz maiņa?

IFNS atbilde:

Pirms norēķinu uzsākšanas, izmantojot CCP, tiek ģenerēts pārskats par maiņas atvēršanu, un pēc norēķinu pabeigšanas tiek ģenerēts ziņojums par maiņas slēgšanu.

Ņemot vērā to, ka automatizētas sistēmas stingrām atskaites veidlapām ir kases iekārtas, ko izmanto stingru atskaišu veidlapu noformēšanai elektroniskā veidā, kā arī to izdrukāšanai uz papīra, atskaites par maiņas atklāšanu, un pēc norēķinu pabeigšanas - pārskati par maiņas slēgšanu ar šo sistēmu jāģenerē vispārēji noteiktajā veidā.

Kā tieši papildināt BSO

Ja ir nepieciešams papildināt BSO veidlapu ar obligātajiem datiem saskaņā ar Art. 54-FZ 4.7 līdz 2018. gada 1. jūlijam, tad kā to izdarīt - aizpildot ar roku uzrakstīt uzrakstu uz BSO vai izveidot jaunu BSO tipogrāfisko versiju līdz 2018. gada 1. jūlijam?

IFNS atbilde:

Nav pienākuma papildināt stingras ziņošanas veidlapas ar detaļām saskaņā ar likuma Nr. 54-FZ 4.7 panta prasībām gadījumos, kad tās tiek izmantotas pakalpojumu sniegšanai sabiedrībai līdz 2018. gada 1. jūlijam, organizācijām un privātpersonām. uzņēmēji.

Šiem dokumentiem, kas sastādīti uz stingrām atskaites veidlapām, nepieciešamo rekvizītu pilnīgumu un saturu nosaka nolikums, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija dekrētu Nr. 359.

Nepareizs e-čeks

Vai grāmatvedim, pieņemot izdevumus nodokļu uzskaitei, ir jāpārbauda kases čeka rekvizīti saskaņā ar likuma Nr.54-FZ 4.7.pantu? Ja tiek konstatēts, ka KMM čeks neatbilst visām čeka izsniegšanas prasībām saskaņā ar jaunajiem noteikumiem (piemēram, netiks atspoguļota IFTS mājas lapa), šajā gadījumā šādu čeku var pieņemt kā izdevumus un nodokļu uzskaite? Vai arī tas ir uzskatāms par nepareizi noformētu primāro dokumentu un nav pakļauts akceptam izdevumiem un apliekamās bāzes samazināšanai?

IFNS atbilde:

Situācijas gadījumā, kas rada zināmas šaubas par iesniegtā kases čeka autentiskumu, jebkura persona var izmantot čeku čeku pakalpojumu Federālā nodokļu dienesta vietnē. Tātad var pārbaudīt konkrēta aprēķina ierakstīšanas faktu un kases čeka dokumenta fiskālās zīmes autentiskumu.

Šodien mēs vēlamies jums pastāstīt par to, kas ir stingras ziņošanas veidlapas individuālajiem uzņēmējiem un kam tās tiek izmantotas. Stingra atskaites veidlapa (vai saīsināti BSO) ir dokuments, kas apliecina maksājuma saņemšanu skaidrā naudā vai ar karti. Tas aizstāj kases čeku. Ar "stingru atskaiti" tiek saprasta īpaša uzskaites procedūra, par kuru mēs runāsim vēlāk.

Visizplatītākie stingras atbildības veidi ir dažādi kvītis. Piemēram, ja jums ir skaistumkopšanas salons, tad, saņemot naudu no klientiem, varat iesniegt šādu kvīti:

Kā redzat, šī kvīts ir paredzēta, lai atspoguļotu faktu, ka nauda tika saņemta pēc pakalpojuma sniegšanas.

Stingras ziņošanas veidi var būt arī:

• ceļojumu kuponi;
• biļetes (piemēram, autobusa biļete);
• kuponi;
• abonementi;
• un citus dokumentus.

Kad var izmantot BSO?

Ja sniedzat pakalpojumus, varat izmantot stingras ziņošanas veidlapas personām. Darba ar BSO pamatus nosaka Krievijas Federācijas valdības dekrēts.

Daudziem pakalpojuma definīcijā ir ietverts šīs darbības kods Viskrievijas klasifikators pakalpojumus iedzīvotājiem. Taču Federālā nodokļu dienesta 2014. gada 7. marta vēstulē teikts, ka individuālie uzņēmēji, kas sniedz pakalpojumus sabiedrībai, kas nav minēti OKUN, ir arī tiesības izdot stingras atbildības formas. Tātad jūs varat izmantot BSO jebkura veida pakalpojumam: ja jūsu darbības veids ir minēts OKUN - labi, ja tas nav norādīts, bet tas ir pakalpojums - jūs vienmēr varat atsaukties uz iepriekš minēto vēstuli.

BSO priekšrocības IP

Kādas ir stingru ziņošanas veidlapu izmantošanas priekšrocības?

Pirmkārt, nav nepieciešams iegādāties kases aparātu, kas maksā vairāk nekā desmit tūkstošus rubļu.

Otrkārt, jūs esat atbrīvots no kases aparāta (kases aparāta) reģistrēšanas nodokļu inspekcijā un darbinieku apmācības ar to strādāt.

Treškārt, ja nav kases, nav jāmaksā par tās uzturēšanu.

Ceturtkārt, ja neesi piesiets pie konkrētas vietas, bet, piemēram, ej griezt frizūru uz klientu mājām, čeku aizpildīšana ir daudz ērtāka nekā nēsāt līdzi kases aparātu un izsist čekus.

BSO trūkumi

Pirmkārt, ierobežots apjoms - kā jau teicām, stingras atskaites formas tiek izmantotas tikai pakalpojumu sniegšanai.

Otrkārt, BSO ir jāaizpilda manuāli – tas bieži vien ir grūtāk nekā čeka izdrukāšana.

Turklāt ir nepieciešams saglabāt īpašu režīmu dokumentu kopiju (vai muguriņu) glabāšanai 5 gadus.

Apstiprinātas BSO veidlapas

Ja jūsu darbības veids ir saistīts ar apdrošināšanu, ceļojumiem, veterinārajiem pakalpojumiem, kā arī pakalpojumiem pasažieru pārvadājumi, lombardi un daži citi, tad var izmantot Finanšu ministrijas apstiprinātās stingrās atskaites veidlapas. Viena no visizplatītākajām apstiprinātajām veidlapām ir ceļojumu pakete.

Ja sniedzat citus pakalpojumus un tiem nav noteiktas stingras ziņošanas veidlapas, varat izveidot BSO pats. Galvenais nosacījums ir, ka dokumentos ir jāietver obligāta informācija, ko mēs jums parādīsim nākamajā piemērā.

BSO: parauga pildījums

Kā redzat, šajā veidlapā ir aizpildīti šādi lauki saskaņā ar rezolūciju:

Nosaukums, sērija, sešciparu dokumenta numurs;
- Uzvārds, vārds, uzvārds, IP;
- TIN;
- Pakalpojuma veids;
- Pakalpojuma izmaksas;
- maksājuma summa;
- Aprēķina un dokumenta sagatavošanas datums;
- Operācijas veicējas amats un pilns vārds, personiskais paraksts, zīmogs.

Veidlapā ir informācija par ražotāju un tirāžu – tā arī ir rezolūcijas prasība.

Tiek pieņemts, ka jūs paturat mugurkaulu sev. Dokumenta sērija un numurs uz mugurkaula un uz dokumenta galvenās daļas, protams, ir vienādi.

Kur es varu iegūt stingras ziņošanas veidlapas?

Vislabāk ir pasūtīt BSO tipogrāfijā. Iespējami arī citi varianti, taču veidlapu drukāšana tipogrāfijā ir vieglākais risinājums individuālajam uzņēmējam. Ja veidlapa ir apstiprināta, visticamāk, ražotājam tā jau ir. Ja nestandarta, sazinoties ar tipogrāfiju, sagatavot BSO paraugu. To var izdarīt programmā MS Word vai citā sev ērtā veidā.

Lai uzturētu stingru uzskaiti, katram dokumentam ir jābūt unikālam identifikatoram. Mūsu gadījumā tā ir sērijas un dokumenta numura kombinācija. Pasūtot jaunu BSO partiju, labāk tiem piešķirt jaunu sēriju. Sērijas var būt patvaļīgas: varat izmantot secību "AA", "AB" utt. Varat norādīt sarežģītāku kombināciju, kurai jums ir īpaša nozīme. Piemēram, ja drukājat BSO dažādos printeros, sērijai varat pievienot printera nosaukuma pirmo burtu. Vienkāršākais veids, kā atbalstīt šo pieeju, ir: jauns pasūtījums - jauna sērija, un numurs ir pasūtījuma dokumenta sērijas numurs. Tas nodrošina to kombinācijas unikalitāti.

Pasūtot lūdzu norādīt nepieciešamo summu dokumentus, jūsu izvēlēto sēriju un pirmo numuru, no kura sākt numerāciju.

Veidlapas nav jāreģistrē nodokļu vai citās iestādēs.

Vai ir alternatīvas tipogrāfijai?

Valdības 2008. gada 6. maija dekrēts Nr. 359 nosaka, ka BSO tiek veidoti, drukājot vai izmantojot automatizētas sistēmas. Šādām sistēmām jāatbilst noteiktām prasībām: jābūt aizsargātām no nesankcionētas piekļuves, jāieraksta un jāuzglabā atmiņā unikāls numurs un veidlapu sērija, kā arī visi darījumi nākamo 5 gadu laikā.

Internetā sastapām atsauces, ka stingras atskaites veidlapas var taisīt pats, rīkojoties kā tipogrāfija (tipogrāfijas darbība nav licencēta). Lai gan šai pieejai netrūkst oriģinalitātes, BSO nav iespējams izgatavot pats, jo Personālais dators un printeris šim nolūkam nav piemērots. Tas ir tieši norādīts Finanšu ministrijas vēstulē N 03-01-15 / 11-353. Pat veidojot stingras atskaišu veidlapas programmā Word un izdrukājot tās pašam, nevarēs garantēt datu drošību piecus gadus un nesankcionēta piekļuve informācijai nebūs iespējama. Un izstrādāt īpašu automatizētu sistēmu šim individuālajam uzņēmējam nav pa spēkam.

Kā izsekot BSO?

Lielākā daļa svarīgs nosacījumsšādu veidlapu izmantošana ir obligāta stingra ziņošana.
BSO uzskaite jāveic, pamatojoties uz atsevišķiem veidlapu numuriem grāmatvedības grāmatā ar numurētām sašūtām lapām. Grāmata ir jāaizzīmogo un jāparaksta grāmatvedim un organizācijas vadītājam. Saturu var sakārtot jebkurā formā, bet tajā pašā laikā tam ir objektīvi jāatspoguļo visas dokumentu kustības.

Lai aizpildītu BSO grāmatvedības žurnālu, nozīmējiet atbildīgo personu. Viņš arī uzraudzīs veidlapu reģistrāciju. Uzticiet viņam to pieņemšanu, izsniegšanu, glabāšanu seifā un inventāru.

Skaidras naudas summu apliecinošu dokumentu (stublu) kopijas Nauda, maisā, aizzīmogot un uzglabāt 5 gadus. Šā perioda beigās, bet ne agrāk kā mēnesi pēc pēdējās inventarizācijas, saknes jāiznīcina, pamatojoties uz iznīcināšanas aktu. Piemēram, sasmalciniet tos smalcinātājā.

Sāciet lietot BSO

Tādējādi mēs esam sekojuši visam BSO izmantošanas ciklam. Pastāstījām, kas ir stingrās atskaites veidlapas, kādas ir to priekšrocības, kā izdrukāt BSO, kā tās pareizi aizpildīt un ņemt vērā.

Ja sniedzat pakalpojumus sabiedrībai, varat ievērojami ietaupīt uz kases aparāta darbību, aizstājot to ar BSO. Pēc šī raksta izlasīšanas jūs jau esat diezgan gudrs un zināt, kā to izdarīt.

Stingra ziņošanas forma (BSO) CCP pārbaudes vietā: kādas ir ziņošanas prasības, tādā gadījumā CCP vietā tiek izsniegts BSO, BSO uzglabāšana un norakstīšana.

Gadījumā, ja mazajiem uzņēmumiem vai privātuzņēmējiem, kas sniedz dažādus pakalpojumus iedzīvotājiem, nav kases aparāts, viņi var izsniegt kvītis. Tas ir teikts otrajā pantā, otrajā daļā. federālais likums RF datēts ar 2003. gada 22. maiju (Nr. 54 F3). Par darbu ar šādiem dokumentiem rakstīts Krievijas Federācijas valdības 2008.05.08. dekrētā Nr.359.

Kādos gadījumos ir atļauts izmantot BSO, nevis CCP?

• Šis dokuments ir spēkā tikai tad, kad mēs runājam par skaidras naudas norēķiniem ar iedzīvotājiem. Ja klients ir juridiska persona, ir aizliegts piemērot BSO;
• Jūs varat izsniegt šo veidlapu tikai tad, ja uzņēmums sniedza pakalpojumus un nepārdeva preces;
• Uzņēmēji, kuri strādā brīvprātīgā nodokļu režīmā un uz patenta, var strādāt bez kases aparāta. Kad klients pieprasa čeku, viņam ir jāizsniedz BSO (pakalpojumu sniegšanas gadījumā sabiedrībai).

Prasības stingrām ziņošanas veidlapām

BSO jāiekļauj šāda informācija:

• Kvīts sērija, numurs un nosaukums;
• Informācija par pārdevēju: PE (privātuzņēmēja) pilns nosaukums un organizācijas nosaukums un īpašumtiesību forma;
• Personas nodokļu maksātāja numurs;
• sniegtā pakalpojuma veids un nosaukums;
• Pakalpojuma izmaksas;
• Maksājuma summa (skaidrā naudā vai bankas karte);
  Operācijas datums;
• Operācijas veicējas amats, pilns vārds un paraksts;
• kurš sniedza pakalpojumu;
• Citas detaļas, kas var norādīt uz pakalpojuma specifiku.

Stingru atskaites formu uzskaite grāmatvedībā un uzglabāšanā

Pamatnoteikumi uzskaitei un dokumentācijas glabāšanai, kas pieder kategorijai "stingra ziņošana":

1. Šo vērtspapīru uzskaite tiek veikta atsevišķā dokumentu veidlapu reģistrā.Šādam žurnālam ir vairākas prasības. Pamatprasības: žurnālam jābūt kārtīgam un tajā nedrīkst pieļaut kļūdas vai labojumus. Tai jābūt numurētai, aizzīmogotai, šņorētai un apliecinātai ar uzņēmuma direktora un galvenā grāmatveža parakstu.

2. Ja tiek konstatēts BSO trūkums, nepieciešams izveidot aktu, kas norāda trūkstošo formu sērijas un numurus. Aktu paraksta īpaša komisija. Komiteju izveido organizācijas direktors.

3. Šādu dokumentu kustība jāreģistrēīpašā kartē viņu uzskaitei.

4. Stingras ziņošanas formas jāglabā seifos vai skapjos kas ir bloķēti. Katras darba dienas beigās seifs vai skapis ir jānoplombē un jānoplombē.

5. Izlietotās SA veidlapas jāuzglabā organizācijas teritorijā īpaši ierādītās vietās vismaz piecus gadus. Šī perioda beigās tiek izveidots akts par stingras atbildības formu iznīcināšanu un tiek iznīcinātas saknes. Bojātās veidlapas jāiznīcina tāpat kā izlietotā CO papīra saknes.

6. Veidlapas var drukāt tipogrāfijā, izgatavot, izmantojot automatizētas sistēmas, vai aizpildīt tiešsaistē.
Ja stingru atskaišu veidlapu izgatavošanu veic automatizēta sistēma, tā ir jāaizsargā no nesankcionētas piekļuves, un visi ziņojumi jāglabā 5 gadus. Katram BSO ir jābūt skaitlim un sērijai. Ja nodokļu iestādes pieprasa informāciju par dokumentiem, organizācijai tā ir jāsniedz.
Turklāt ir tiešsaistes sistēmas, kas ļauj tiešsaistē drukāt, atcelt un kārtot atskaites.

Stingru atskaites veidlapu norakstīšana

Saknes no SSO tiek norakstītas ar īpašu norakstīšanas aktu. Šādu vērtspapīru norakstīšanas kārtība ir noteikta Krievijas valdības 2008. gada 5. jūnija dekrētā Nr. 359.

Dekrēts Nr.359 saka, ka uzņēmumam jāsaglabā saknes, kurās norādīts saņemto līdzekļu apjoms vismaz 5 gadus. Šie muguriņas vienmēr tiek turēti aizzīmogotos maisos, lai novērstu zādzību vai bojājumus. Pēc 5 gadiem saknes ir jāiznīcina. Lai to izdarītu, tiek sastādīts norakstīšanas akts, kurā norādīti norakstāmo dokumentu numuri. Aktu paraksta speciāla komisija, kuru izveido uzņēmuma direktors.

Stingras atbildības saņemšanas veidlapas paraugs

Šī ir stingras ziņošanas veidlapas forma. Kā redzat, tas ir izgatavots saskaņā ar visiem šādu dokumentu noformēšanas noteikumiem. Tajā ir visa informācija, atliek tikai ievadīt operācijas datumu, pakalpojuma nosaukumu, pakalpojuma izmaksas, atbildīgo personu (dokumenta izsniedzēju), parakstu un zīmogu.

BSO veidlapas aizpildīšanas paraugs:

Katram uzņēmējam vai uzņēmumam čeks tiek izdrukāts individuāli, jo drukātajā versijā tiek norādīti dati par konkrēto juridiska persona.

Šo veidlapu var ņemt par pamatu un pēc tās parauga izveidot līdzīgu dokumentu savam uzņēmumam. Atcerieties, ka šādi dokumenti ir jādrukā tipogrāfijā vai izmantojot automatizētas sistēmas.

Atcerieties, ka pareiza BSO aizpildīšana, uzglabāšana, uzskaite, lietošana un iznīcināšana pasargās jūs no problēmām ar nodokļu inspekciju, tāpēc ņemiet šos dokumentus un aizpildiet tos atbildīgi.

Skatiet arī videoklipu par to, kad varat izdot stingras ziņošanas veidlapas:

Saistītie raksti:

Interneta pakalpojums "Mans bizness": reāla palīdzība grāmatvedis

Likums nosaka pienākumu izmantot kases aparātus skaidras naudas norēķiniem komerciālos nolūkos. Bet dažreiz skaidras naudas čekus var aizstāt ar BSO.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiski veidi risinājumus juridiskas problēmas bet katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.

Tas ir ātri un PAR BRĪVU!

Tiešsaistes kases aparātu ieviešana mainījusi arī prasības veidlapām. Kādas ir BSO iezīmes 2019. gadā? Stingra atskaites forma ir alternatīva kases čekam.

Vēl nesen uzņēmēji varēja izvēlēties, ko izmantot – BSO izziņu vai kases aparātu lietošanu.

Likumdošanas jauninājumi attiecībā uz pāreju uz tiešsaistes kasēm ir mainījuši arī prasības kases dokumentācijai. Kādas ir BSO 2019 iezīmes no iepriekšējās veidlapas?

Svarīgi punkti

Saskaņā ar Krievijas likumdošana visām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem savā darbībā jāizmanto kases aparāti, ja tie pieņem maksājumu skaidrā naudā.

Šīs veidlapas tiek veidotas stingri saskaņā ar likumdošanas prasībām. Ja nepieciešams, neizsniedzot BSO, vai nepareizs dizains dokuments ir līdzvērtīgs veidlapas neesamībai.

Tas tiek uzskatīts par skaidras naudas disciplīnas pārkāpumu un ir pilns ar nopietnām problēmām. Pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem paredz, ka tiks atcelti iepriekš spēkā esošie atvieglojumi attiecībā uz.

Bet 2019. gadā tiek izmantotas stingras atskaites veidlapas, un to atcelšana vēl nav gaidāma. Kādos gadījumos BSO būs nepieciešami un kā tos pareizi noformēt, ņemot vērā izmaiņas?

Kas tas ir

Iepriekšējā izdevuma likumā alternatīvu dokumentu sauca par stingras atbildības formu.

Tā izpilde noteikta gadījumos, kad kases aparātu neesamības gadījumā iedzīvotājiem tika sniegti pakalpojumi par skaidru naudu vai norēķināšanos ar bankas karti.

Veidlapu izgatavošana tiek veikta drukājot vai izmantojot automatizētu sistēmu.

Saskaņā ar Federālo likumu Nr. 290 BSO izmantošana joprojām ir iespējama noteiktām nodokļu maksātāju kategorijām. Taču veidlapas ir jāsagatavo, izmantojot automatizētas sistēmas elektroniskā vai papīra formā.

BSO veidlapas

BSO ražošana, izmantojot automatizētas sistēmas 2019. gadā, ļauj nedrukāt maksājumu dokumentus.

Saskaņā ar jaunajiem tiesību aktiem ir atļauts nosūtīt veidlapu elektroniskā forma norādītajam klientam e-pasts vai tālruni.

Turklāt atļauts sūtīt tikai informāciju par pirkumu - piedziņas numurs, pirkuma summa, adrese, datums un laiks utt.

Klients var patstāvīgi ievadīt datus operatora vietnē un izdrukāt maksājuma dokuments.

BSO iegūšanas metodi izvēlas klients, un atteikšanās izsniegt veidlapu nozīmē likuma pārkāpumu. Daži izņēmumi ir paredzēti distances tirdzniecībai.

Šajā gadījumā pārdevējam nav jāizsniedz drukāts BSO. Interneta veikali nosūta maksājuma dokumentu vai nu pa e-pastu, vai pa tālruni.

Ko tie ietver

Vienlaikus jāņem vērā, ka likumdevēji centās raitu pāreju uz tiešsaistes kasēm, kas skāra arī BSO.

Līdz ar to, veicot apakšpunktā norādītos darbības veidus, subjektiem, kuriem piemēro vienkāršoto nodokļu režīmu, pakalpojumu nosaukumu un skaitu norādīt nav obligāti. Šis noteikums būs spēkā līdz 31.01.2021.

Tas ir, ja individuālajam uzņēmējam tiek sastādīts BSO par pakalpojumu sniegšanu 2019. gadā, tad līdz 2019. gadam ir jāpāriet uz jauniem BSO, bet detalizētu summas sadalījumu varat norādīt tikai no 2021. gada.

Ir svarīgi atzīmēt, ka nav iespējams izsniegt BSO naudas čeka vietā. Ja preces tiek pārdotas, tad jāizsniedz tikai atbilstošas ​​formas čeks.

Bet šeit apgrieztā situācija nav aizliegta. Ja uzņēmējs gan tirgojas, gan vienlaikus sniedz pakalpojumus iedzīvotājiem, tad viņš var izsniegt tikai kases čekus.

Vienīgais izņēmums ir interneta pakalpojumi un interneta tirdzniecība. Tos apvienojot, būs nepieciešams atsevišķs kases aparāts un atsevišķa automatizēta sistēma.

Nepieciešamā informācija

BSO standarts tika pieņemts ar Federālā likuma Nr. 54 4.7. pantu. Dokumentā ir sniegtas divdesmit būtiskas detaļas. Tie atbilst kases čeka vērtībām, kas noteiktas tajā pašā pantā.

Nepieciešamie rekvizīti ietver:

• formas nosaukums, sērija, numurs;
• priekšmeta nosaukums un tā organizatoriskā un juridiskā forma;
• PILNAIS VĀRDS. IP;
• juridiskās personas adrese;
• nodokļu maksātājs;
• sniegtā pakalpojuma veids;
• pakalpojuma cena naudas izteiksmē;
• maksājuma summa skaidrā naudā vai elektroniski;
• maksājuma saņemšanas un dokumenta sagatavošanas datums;
• par operācijas apstrādi atbildīgās personas dati;
• cita informācija, kas raksturo konkrētā pakalpojuma specifiku ( Papildus informācija veikts pēc individuāla uzņēmēja vai juridiskas personas pieprasījuma).

Tas ir, lielākā daļa detaļu no vecā veidlapas parauga ir saglabājušās. Bet ir dažas nianses.

Video: akts par stingru ziņošanas veidlapu (BSO) IP norakstīšanu

Visām šādām veidlapām nesen ieviestā informācija ietver preču nomenklatūras kodu, kā arī īpašu divdimensiju QR kodu.

Svītrkods satur visu svarīgo informāciju, kas tiek parādīta dokumentā:

• precīzs darījuma datums;
• precīzs maksājuma laiks;
• veidlapas kārtas numurs;
• aprēķina zīme;
• maksājuma summa;
• veidlapas fiskālais numurs;
• diska sērijas numurs.

Šis svītrkods atrodas veidlapā īpaši norādītā vietā. Tieši šāda koda klātbūtnes dēļ kļūst neiespējami izveidot veidlapas tipogrāfiskā veidā vai manuāli aizpildot. Sniedzot pakalpojumus, iespējams izmantot vecās BSO veidlapas paraugu.

Kā glabāt virsgrāmatu

Visiem uzņēmumiem, kas veic grāmatvedību, obligāta prasība ir BSO grāmatvedības pieejamība un uzturēšana.

Šī dokumenta vienotajai formai ir nedaudz atšķirīgs nosaukums - Stingrās atskaites dokumentu uzskaites grāmata.

Lēmuma Nr.359 13.punkts nosaka stingras prasības Grāmatas uzturēšanai. Lapām jābūt numurētām un šņorētām.

Aizpildītās lapas paraksta vadītājs un galvenais grāmatvedis, apzīmogo ar zīmogu vai zīmogu. Grāmatas aizpildīšanas mērķis ir ierakstīt no tipogrāfijas saņemto un klientiem izsniegto BSO nosaukumus, sērijas un numurus.

Svarīgs! Ar darbinieku, kurš ir atbildīgs par BSO kontroli, ir jānoslēdz.

Veidlapas no tipogrāfijas pieņem īpaša komisija tiešās saņemšanas dienā, par ko sastāda atbilstošu aktu, ko apstiprina vadītājs.

BSO grāmatvedības grāmatiņas neesamība ir sodāma ar. Ja stingras atskaites veidlapas tiek veidotas, izmantojot automatizētas sistēmas, virsgrāmatas glabāšana kļūst neobligāta.

Automatizētā sistēma neatkarīgi uztur BSO ierakstus. Ierīces atmiņā tiek saglabāta visa informācija par jebkad izdrukātajiem dokumentiem.

Nianses attiecībā uz IP

Individuālajiem uzņēmējiem, kas ir maksātāji saskaņā ar Federālā likuma Nr. 290 7. panta 7. daļu un saskaņā ar to līdz 2018. gada 1. jūlijam, ir tiesības neizmantot CRE, veicot skaidras naudas maksājumus, ja tiek izsniegts maksājuma dokuments. pēc klienta pieprasījuma Federālā likuma Nr.54 2.panta 2.1.punktā noteiktajā kārtībā.

Bet šāds izņēmums ir piemērojams tikai tām struktūrām, kas veic darbības, kas uzskaitītas Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346.26. panta 2. punktā.

Uz piezīmi! Sabiedrībai paredzētie pakalpojumi ir uzskaitīti OKUN, bet šis klasifikators nav minēts ĶKP likumā. Turklāt ne visi likumā un klasifikatorā noteiktie pakalpojumi ir vienādi.

Par to ir bijis daudz strīdu arbitrāžas prakse. Dažreiz ir ļoti grūti pierādīt tiesības izdot BSO. Tāpēc vēlams orientēties uz likumdošanas normām.

Veicot maksājumus vietās, kas atrodas tālu no piekļuves internetam, kases aparāti tiek izmantoti "bezsaistes" režīmā.

Tas ir, līgums ar fiskālo datu operatoru nav jāslēdz. Klientam tiek izsniegts BSO, izdrukāts papīra formā un elektroniskā versija netiek nosūtīta.

Šādu platību kritērijs ir teritorija līdz 10 tūkstošiem cilvēku un iekļaušana attiecīgo teritoriju sarakstā.

Mainīt likumdošanas normas ir izstrādāts, lai nodrošinātu optimālu naudas plūsmas uzskaites kontroles kvalitāti.