Normatīvā tehniskā dokumentācija saražotajai produkcijai. Normatīvā un tehniskā dokumentācija

Pārbaudot organizācijas, kuru statūtos līdztekus daudziem darbības veidiem ir paredzētas arī būvniecības darbības, lai iegūtu licenci, nākas saskarties ar patvaļīgu jēdzienu interpretāciju. "normatīvā dokumentācija", "organizatoriskā un tehnoloģiskā dokumentācija" utt.

Tikmēr juridiskā atbildība (īpaši negadījumu gadījumā), iespēja iegūt licenci un tiesības izmantot licenci ir atkarīga no tā, cik pilnībā nodrošināta un kā organizācija pareizi uztur ražošanas un izpilddokumentāciju.

Piemēram, normatīvās būvniecības dokumentācijas sastāvā daži ietver specifikācijas, rokasgrāmatas, instrukcijas, instrukcijas, rokasgrāmatas utt., un organizatoriskā un tehnoloģiskā dokumentācija ietver darbības vadības kartes, tehnoloģiskos noteikumus u.c.

Tāpēc, iespējams, ir ieteicams dažkārt atcerēties konkrēta dokumenta nozīmi un vietu būvniecības un uzstādīšanas darbu izgatavošanā.

SNiP 10-01-94 "Normatīvo dokumentu sistēma būvniecībā" apakšnodaļas noteikumi par federālajiem, par priekšmetu dokumentiem Krievijas Federācija un par mācību priekšmetu ražošanas un nozares dokumentiem saimnieciskā darbība.

UZ federālie noteikumi ietver:

Krievijas Federācijas būvniecības normas un noteikumi

· valsts standarti Krievijas Federācija būvniecības jomā - GOST R;

· noteikumu kopumi projektēšanai un būvniecībai – kopuzņēmums;

· sistēmas vadošie dokumenti - RDS. Krievijas Federācijas veidojošo vienību normatīvie dokumenti - teritoriālie būvnormatīvi (TSN).

Rūpniecības un rūpniecības noteikumi- būvniecības kompleksa uzņēmumu (asociāciju) standarti ( STP) un sabiedrisko asociāciju standarti ( SIMTĀM).

Rokasgrāmatas, instrukcijas, instrukcijas utt. izdotas normatīvās dokumentācijas prasību izstrādē, un tām ir atsauces raksturs. Tie neuzņemas pilnu juridisko atbildību kā normatīvie dokumenti.

Organizatoriskā un tehnoloģiskā dokumentācija ietver (SNiP 3.01.01-85), būvniecības organizācijas projektus ( attēls) un darbu izgatavošanas projekti ( PPR).

darbības kontroles kartes, tehnoloģiskie noteikumi un citus var izmantot kā papildu izziņas materiālu.

UZ ražošanas dokumentācija ietver: vispārīgo darba žurnālu, žurnālus par noteikti veidi darbi, projektēšanas organizāciju autoruzraudzības žurnāls, slēpto darbu ekspertīzes sertifikāti, kritisko konstrukciju starpakceptēšanas sertifikāti, iekārtu, sistēmu, tīklu un ierīču testēšanas un testēšanas sertifikāti un citi dokumenti noteikta veida darbiem, ko paredz SNiP.

UZ izpilddokumentācija iekļauj darba rasējumu komplektu ar uzrakstiem par natūrā veiktā darba atbilstību šiem rasējumiem vai tajos veiktajām izmaiņām, vienojoties ar projektēšanas organizāciju, ko veikušas par būvniecības un uzstādīšanas darbiem atbildīgās personas.

Jāatceras, ka vienlaikus ar normatīvo dokumentu sistēmu būvniecībā pastāv standartizācijas sistēma.

Normatīvie dokumenti būvniecībā nosaka normu, noteikumu, noteikumu un prasību kopumu, kas ir obligāts projektēšanai, inženierizpētēm, jaunbūvei, kā arī esošo uzņēmumu un būvju paplašināšanai, rekonstrukcijai un tehniskajai pārkārtošanai. Tie ir obligāti arī būvniecības un montāžas darbu ražošanā, ražošanā celtniecības materiāli, produkti un dizaini.

Valsts federālie noteikumi un teritoriālie apbūves noteikumi tiek izstrādāti atbilstoši prasībām SNiP 10-01-94 pētniecības, dizaina un citas organizācijas un asociācijas, kā arī radošās komandas ar zinātnisko potenciālu un nepieciešamo pieredzi praktiskais darbs attiecīgajā jomā.

Būvniecības organizācijas projekts ( attēls) kā daļa no organizatoriskās un tehnoloģiskās dokumentācijas ir saistošs dokuments klientiem un darbuzņēmējiem. Projektēšanas plāns jāizstrādā vispārējai projektēšanas organizācijai.

Darba ražošanas projekts ( PPR) izstrādā ģenerāluzņēmēja organizācija vai būvniecības un uzstādīšanas apakšuzņēmuma organizācija uz savu pieskaitāmo izmaksu rēķina. Ja šis darbs nav iespējams pats par sevi WEP var izstrādāt pēc projektēšanas, projektēšanas organizācijas pasūtījuma, kurai ir atbilstoša licence.

Aizliegts veikt būvniecības un uzstādīšanas darbus bez apstiprināta būvorganizācijas projekta un darba izpildes projekta. Atkāpties no būvniecības organizācijas projektu un darbu izpildes projektu lēmumiem bez tos izstrādājušo un saskaņojušo organizāciju piekrišanas nav atļauts.

Diemžēl jāatzīmē, ka ne visi dokumenti ar zīmogu "POS" vai "PPR" tādi ir. Visbiežāk POS tiek izsniegts vienkāršots būvniecības plāns, ko izmanto parakstu vākšanai no koordinējošām organizācijām, PPR - celtņa iesiešanas shēma, bez kuras ģenerāluzņēmējs nevar nodot celtni ekspluatācijā.

Tikmēr POS un PPR sastāvs un saturs ir stingri reglamentēts SNiP 3.01.01-85.

Galvenie dokumenti apjoma ziņā no kopējā rasējumu apjoma kā daļa no WEP ir tehnoloģiskās kartes. Būvniecības procesiem tiek izstrādātas tehnoloģiskās kartes, kuru rezultāts ir gatavie konstrukcijas elementi, kā arī būves daļas. Organizatoriskie un tehnoloģiskie lēmumi, kas pieņemti kā attīstības pamatā tehnoloģiskās kartes, kas paredzēti, lai nodrošinātu augstas kvalitātes, drošu un netraucētu darbu veikšanu saskaņā ar spēkā esošo noteikumu un noteikumu prasībām Būvniecības industrija.

Tehnoloģiskās kartes jāizstrādā atbilstoši prasībām "Vadlīnijas standarta tehnoloģisko karšu izstrādei būvniecībā" vai "Vadlīnijas par tipveida tehnoloģisko karšu izstrādi būvniecībā”.

Plūsmas diagrammas ietver sadaļas: darbības joma, organizatoriski un tehnoloģiskie risinājumi (darba plūsmas diagrammas, darba instrukcijas, prasības darbības kontrole kvalitāte, darba grafiks, drošības inženiertehniskie risinājumi), materiāli un tehniskie resursi (nepieciešamība pēc mašīnām, mehānismiem, instrumentiem, armatūras, inventāra, materiāliem, konstrukcijām, pusfabrikātiem un ekspluatācijas materiāli) un tehniskie un ekonomiskie rādītāji.

Vispārējais darba žurnāls kā daļa no ražošanas dokumentācijas jāsastāda saskaņā ar 1. papildinājuma prasībām SNiP 3.01.01-85.Īpašo žurnālu formas ir norādītas attiecīgajos SNiP. Piemēram, žurnāla forma metināšanas darbi dots SNiP 3.03.01-87. Slēpto darbu pārbaudes sertifikāta forma ir dota SNiP 3.01.01-85 6. pielikumā. Īpašo žurnālu saraksts nosaka ģenerāluzņēmējs, vienojoties ar apakšuzņēmējiem un pasūtītāju.

Jāglabā izpilddokumentācija pilnā apmērā. Papildus darba rasējumiem komplektā ietilpst arī uzbūvētās dokumentācijas komplekts izpildvaras shēmas pāļu lauki, montāžas horizonti un citi.

Organizatorisko, tehnoloģisko, ražošanas un izpilddokumentāciju iesniedz līdz darba komiteja(ja nepieciešams, un valsts komisija), nododot objektu ekspluatācijā.

J.DOLADOVS,

Ph.D., SamGASA,

Jū.PANICKINS,

AS "Orgtekhstroy" PPR nodaļas vadītājs

url: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) - dokuments, kas nosaka prasības objektiem standartizācija, obligāti izpildei noteiktajā. darbības jomas, kas izstrādātas izveidotajā. rīkojumu un apstiprinājusi kompetentā iestāde. Galvenā NTD veidi - standartiem Un specifikācijas

Lielā enciklopēdiskā politehniskā vārdnīca. 2004 .

Skatiet, kas ir "REGULTATĪVAIS UN TEHNISKAIS DOKUMENTS" citās vārdnīcās:

Normatīvais un tehniskais dokuments- valsts un nozares standarti, specifikācijas, nozares vadlīnijas, noteikumi utt. Avots: PB 03 108 96: Noteikumi par ierīci un droša darbība tehnoloģiskie cauruļvadi ...

Normatīvais un tehniskais dokuments-- valsts un nozares standarti, specifikācijas, nozares vadlīnijas, noteikumi utt. [PB 03 108 96] Termina virsraksts: Dizaina enciklopēdijas virsraksti: Abrazīvās iekārtas, Abrazīvie materiāli, Maģistrāles ... Būvmateriālu terminu, definīciju un skaidrojumu enciklopēdija

NORMATĪVAIS UN TEHNISKAIS DOKUMENTS- dokuments, kas reglamentē prasības produktiem un/vai tehnoloģiskie procesi un to pieņēmusi attiecīgā organizācija kā oficiālu dokumentu. Normatīvie tehniskie dokumenti ir: valsts standarts, starptautiski…… Profesionālā izglītība. Vārdnīca

Valsts un nozares standarti, specifikācijas, nozares vadlīnijas, noteikumi utt. (Skatīt: PB 03 108 96. Noteikumi tehnoloģisko cauruļvadu izbūvei un drošai ekspluatācijai.) Avots: Māja: Būvniecības ... ... Būvniecības vārdnīca

normatīvais un tehniskais dokuments, kas nav standarts- (bet pēc nozīmes tam tuvojas) Tēmas Naftas un gāzes rūpniecība LV zemstandarta…

Tehniskie noteikumi “Par parfimērijas un kosmētikas līdzekļu drošumu” ir dokuments, kas attiecas uz parfimērijas un kosmētikas līdzekļiem, kas tiek laisti apgrozībā Muitas savienības dalībvalstu teritorijā patērētāju iepakojumā. Šī ... Wikipedia

Tehnisko noteikumu dokuments (normatīvs tiesību akts), kas nosaka obligātās prasības prasību piemērošanai un izpildei tehnisko noteikumu objektiem (produktiem, tai skaitā ēkām, būvēm un būvēm, procesiem ... ... Wikipedia

atkritumu tehniskā pase- Informatīvi-normatīvs mašīnorientēts dokuments, kas atspoguļo konkrēto atkritumu galvenās īpašības, kas nosaka mūsdienu darba infrastruktūru, drošību un resursu taupīšanu to apstrādē. Piezīme… … Tehniskā tulkotāja rokasgrāmata

atkritumu tehniskā pase- 5.8. atkritumu tehniskā pase: Informatīvi-normatīvs uz mašīnu orientēts dokuments, kas atspoguļo galvenos konkrēto atkritumu raksturlielumus, kas nosaka mūsdienu darba infrastruktūru, drošību un resursu taupīšanu ... ... Normatīvās un tehniskās dokumentācijas terminu vārdnīca-uzziņu grāmata

Rentgendiagnostikas kabineta tehniskā pase - 34. Tehniskais sertifikāts rentgendiagnostikas kabinetam apliecinošs dokuments tehniskais stāvoklis rentgena diagnostikas iekārtas, ierīces rentgena filmu attīstīšanai, fiksēšanai un žāvēšanai, papildu aprīkojums… … Normatīvās un tehniskās dokumentācijas terminu vārdnīca-uzziņu grāmata

GOST R ISO 11442-2014

KRIEVIJAS FEDERĀCIJAS NACIONĀLAIS STANDARTS

PRODUKTU TEHNISKĀ DOKUMENTĀCIJA

Dokumentācijas pārvaldība

produkta tehniskā dokumentācija

Dokumentu pārvaldība

OKS 01.110; 35.240.10

Iepazīšanās datums 2016-01-01

Priekšvārds

1 SAGATAVOJA Interecoms Komunikāciju ekonomikas un informātikas zinātniski pētnieciskais institūts (Interecoms Scientific Research Institute LLC), pamatojoties uz 4. punktā norādītā standarta autentisko tulkojumu krievu valodā.

2 IEVĒRO Standartizācijas tehniskā komiteja TC 100 "Stratēģiskā un inovāciju vadība"

3 APSTIPRINĀTS UN SĀKTS SPĒKĀ ar Federālās Tehnisko noteikumu un metroloģijas aģentūras rīkojumu, kas datēts ar 2014. gada 26. novembri, N 1865-st

4 Šis standarts ir identisks starptautiskajam standartam ISO 11442:2006 * "Tehniskā produkta dokumentācija. Dokumentu pārvaldība" (ISO 11442:2006 "Tehniskā izstrādājuma dokumentācija. Dokumentu pārvaldība")
________________
* Piekļuvi starptautiskajiem un ārvalstu dokumentiem, kas minēti turpmāk tekstā, var iegūt, noklikšķinot uz saites uz vietni http://shop.cntd.ru. - Datu bāzes ražotāja piezīme.


Piemērojot šo standartu, atsauces starptautisko standartu vietā ieteicams izmantot atbilstošos Krievijas Federācijas nacionālos standartus un starpvalstu standartus, par kuriem sīkāka informācija ir sniegta papildu pielikumā JĀ

5 IEVADS PIRMO REIZI


Šā standarta piemērošanas noteikumi ir izklāstīti GOST R 1.0-2012 (8. sadaļa). Informācija par izmaiņām šajā standartā tiek publicēta ikgadējā (uz kārtējā gada 1. janvāri) informācijas rādītājā "Nacionālie standarti", bet oficiālais izmaiņu un grozījumu teksts - ikmēneša informācijas rādītājā "Nacionālie standarti". Šī standarta pārskatīšanas (aizstāšanās) vai atcelšanas gadījumā par to tiks publicēts attiecīgs paziņojums nākamajā informācijas rādītāja "Nacionālie standarti" numurā. Informācijas sistēmā tiek ievietota arī attiecīgā informācija, paziņojums un teksti kopīgs lietojums- federālās aģentūras oficiālajā vietnē tehniskais regulējums un metroloģija internetā (gost.ru)

1 izmantošanas joma

1 izmantošanas joma

Šis standarts nosaka pamatnoteikumus darba organizēšanai ar tehniskajiem dokumentiem.

2 Normatīvās atsauces

Šajā standartā ir izmantotas normatīvas atsauces uz šādiem standartiem*, kas jāņem vērā, lietojot šo standartu. Ja ir atsauces uz dokumentiem, kuriem ir apstiprināšanas datums, jāizmanto tikai norādītais izdevums. Ja apstiprināšanas datums nav norādīts, izmantojiet jaunākais izdevums atsauces dokumenti, ieskaitot visus tā grozījumus un modifikācijas:
_______________
* Atbilstības tabulai starp nacionālajiem standartiem un starptautiskajiem standartiem skatiet saiti. - Datu bāzes ražotāja piezīme.


ISO 10209 Tehniskā produkta dokumentācija. Vārdnīca. ISO 10209-1 Tehniskā produkta dokumentācija — Vārdnīca — termini, kas attiecas uz tehniskajiem rasējumiem, izstrādājuma definīciju un saistīto dokumentāciju

ISO 16016 Tehniskā produkta dokumentācija. ISO 16016 Tehniskā izstrādājuma dokumentācija — Aizsardzības paziņojumi dokumentu un produktu izmantošanas ierobežošanai

Piezīme - Izmantojot šo standartu, ieteicams pārbaudīt atsauces standartu derīgumu publiskajā informācijas sistēmā - Federālās tehnisko noteikumu un metroloģijas aģentūras oficiālajā tīmekļa vietnē internetā vai saskaņā ar ikgadējo informācijas indeksu "Nacionālie standarti" , kas publicēts ar kārtējā gada 1. janvāri, un par ikmēneša informācijas indeksa "Nacionālie standarti" kārtējā gada jautājumiem. Ja ir aizstāts atsauces standarts bez datuma, ir ieteicams izmantot šī standarta pašreizējo versiju, ņemot vērā visas šajā versijā veiktās izmaiņas. Ja tiek aizstāts atsauces standarts, uz kuru ir dota datētā atsauce, tad ieteicams izmantot šī standarta versiju ar iepriekš norādīto apstiprināšanas (pieņemšanas) gadu. Ja pēc šī standarta pieņemšanas atsauces standartā, uz kuru ir dota datēta atsauce, tiek veiktas izmaiņas, kas ietekmē noteikumu, uz kuru ir sniegta atsauce, tad šo noteikumu ieteicams piemērot, neņemot vērā šīs izmaiņas. Ja atsauces standarts tiek atcelts bez aizstāšanas, tad noteikumu, kurā ir dota atsauce uz to, ieteicams piemērot daļā, kas šo atsauci neietekmē.

3 Termini un definīcijas

Šajā starptautiskajā standartā tiek izmantoti termini un definīcijas, kas dotas ISO 10209-1, un šādi termini ar to attiecīgajām definīcijām:

3.1 analīze(analīze): Produkta izstrādes procesa daļa, kas saistīta ar prasību specifikācijas sagatavošanu.

3.2 apstiprināšanas fāze(apstiprināšanas fāze): posms, kurā dokumenta saturs tiek formāli pārskatīts un apstiprināts.

3.3 dokumenta arhīva kopija(arhīva meistars): Dokumentu reproducēšana priekš ilgstoša uzglabāšana atbilstošā kodēšanas formātā.

3.4 arhivēšanas fāze(arhivēšanas fāze): posms, kurā produkta dokumenti tiek pārsūtīti no aktīvā dokumentu krātuves uz vēsturisko arhīvu.

3.6 sākotnējais projekts(pamatprojekts): daļa no produkta izstrādes procesa, kas ietver dizaina priekšlikumu izvērtēšanu un projekta pamatdokumentācijas sagatavošanu.

3.7 konceptuālais dizains(konceptuālais dizains): daļa no produkta izstrādes procesa, kas ietver dizaina specifikāciju un dizaina priekšlikuma sagatavošanu.

3.8 radīšanas fāze(izveides posms): posms, kurā tiek veikts projektēšanas dokumentācijas darbs.

3.9 tehniskais projekts (detalizēts dizains): produkta izstrādes procesa daļa, kas ietver galaprodukta definīcijas izstrādi.

3.10 dokumentu(dokuments): fiksēts un strukturēts informācijas apjoms, kas izstrādāts un nodots kā vienota vienība starp lietotājiem un sistēmām.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 dokumentu pavairošana(dokumenta kopija): precīza vai tuvu oriģinālā dokumenta kopija.

3.13 dokumenta statuss(dokumenta statuss): solis (posms) dzīves cikls pabeigts dokuments.

3.14 oriģināls dokuments(oriģināldokuments): dokuments, kas satur tehniskais apraksts(definējot) produktu un veidojot pamatu tā turpmākajām izmaiņām.

3.15 izlaidums (dokuments)(izlaidums): izveidojiet dokumentu, kas ir izmantojams paredzētajam mērķim.

3.16 atbrīvošanas fāze(izdošanas fāze): gatavā dokumenta izdošanas posms.

3.17 reproducēšanas precizitāte(reprodukcijas precizitāte): dokumenta reprodukcijas kvalitāte attiecībā uz oriģinālā dokumentā ietvertās informācijas nodošanu.

3.18 pārskatīšanas paziņojums(pārskatīšanas paziņojums): daļa no dokumenta (atsevišķs dokuments), kas satur informāciju par produkta dokumentācijas pārskatīšanu.

3.19 pārskatīšanas fāze(pārskatīšanas fāze): posms, kurā tiek veiktas izmaiņas produkta dokumentācijā.

3.20 prasību specifikācija(prasību specifikācija): Vispārīgās prasības, oficiālās prasības (piemēram, likumi, noteikumi, direktīvas) un korporatīvās prasības.

3.21 uzglabāšanas/aktīvā fāze(uzglabāšana/aktīvā fāze): posms, kurā tiek glabāta aktīvā dokumentācija.

3.22 parakstīts dokuments(paraksta dokuments): oriģināla dokumenta kopija, uz kuras ir pasūtītāja pieprasītais apstiprinājums un kas ir pamats turpmākiem saskaņojumiem.

3.23 darba kopija(skatīšanas kopija): dokumenta reprodukcija, kas paredzēta apskatei, rediģēšanai un drukāto kopiju izgatavošanai.

4 Dokumentu oriģināli un pavairoti

4.1 Vispārīgi

Šie punkti palīdzēs jums izmantot dokumentācijas sistēmu un atvieglos tās darbības izpratni.

4.2 Dokumenta oriģināls

Oriģinālajam dokumentam (primārajam avota dokumentam) nav identificēta dokumentāra avota. Viena oriģinālā dokumenta vai saistīto oriģinālo dokumentu veidlapas sistēma tehniskā definīcija produktu (aprakstu). Oriģinālais dokuments veido pamatu izmaiņām visā izstrādājuma dzīves laikā.

Katrs apstiprinātais oriģinālais dokuments tiek glabāts oriģinālu arhīvā (elektroniskā krātuve). Piekļuvi šim arhīvam regulē īpašas procedūras "ievades/izvades uzskaite (reģistrācija)". dokumenta oriģināls iekšā elektroniskā forma tiek saglabāti noteiktā formātā īpašā datu nesējā (piemēram, magnētiskā vai optiskā). Ja dokumentus noformē manuāli, tad reprezentatīvo datu (attēla, teksta) nesējs var būt reproducēšanai ērts nesējs, piemēram, papīrs vai plēve. Jebkāda pārskatīšana jāveic stingri saskaņā ar oriģinālo dokumentu.

Ja vēlamais faila formāts vairs netiek atbalstīts (piemēram, vektora formāts), sākotnējais statuss tiek pārsūtīts uz ilgstošu faila formātu (piemēram, rastra formātu). Parasti šajā gadījumā tiek zaudēta daļa informācijas (sk. 4.5.). Migrācija uz citu faila formātu var būt atkarīga arī no ieviestajām korporatīvajām procedūrām.

4.3. Parakstīts dokuments

Oriģinālajam dokumentam ir nepieciešamas parastās apstiprināšanas procedūras. Dažus dokumentus apstiprina klients vai oficiāla iestāde. Parakstītam dokumentam var būt nepieciešams papildu apstiprinājums. Parasti tas tiek sastādīts uz papīra. Tā ir oriģinālā dokumenta kopija. Šo dokumentu nevar mainīt bez papildu apstiprinājuma ar parakstu un zīmogu.

4.4 Darba kopija

Dokumenta darba kopija tiek izmantota apskatei, izmaiņu veikšanai, drukāto kopiju (drukāto reprodukciju) izgatavošanai. Elektroniskā veidā tas ir rastra dokuments ekrāna apskatei vai perfokarte ar mikrofilmu, kas izgatavota tā vai citādi.

4.5. Dokumenta arhīva kopija

Elektroniskā veidā iesniegtai dokumentācijai ir nepieciešama dokumenta reproducēšana (sk. 4.6.), lai nodrošinātu tās ilgstošu glabāšanu. Reprodukcija tiek saglabāta pārbaudītā neitrālā formātā. Dokumenta arhīva kopijas formātam jābūt viegli interpretējamam un reproducējamam noteiktu laika periodu (tas var būt atkarīgs no izstrādājuma kalpošanas laika). Produktu prezentācijai jābūt atvērtai un neatkarīgai no turpmākajām izmantoto elektronisko rīku un programmatūras versijām.

Piezīme. Tipiski formāti dokumenta digitālajai arhīva kopijai: TIFF (rastrs), SGML, XML un STEP.

4.6. Dokumentu pavairošana, reproducēšanas precizitāte

Dokumenta reprodukcija ir precīza (gandrīz precīza) dokumenta oriģināla kopija. Reprodukcija var zaudēt daļu informācijas salīdzinājumā ar avotu. Informācijas reproducēšanas precizitātes pakāpe tiek klasificēta, ņemot vērā dokumenta pavairošanas iespēju, lai nodotu oriģinālā dokumentā ietverto informāciju.

Reprodukcijas reproducēšanas precizitātes pakāpes vērtības tiek klasificētas šādi:

- klonēta reprodukcija (precīza kopija);

- līdzvērtīga reproducēšana (ar zināmu informācijas zudumu mērķa ekvivalentam);

- nozīmīga reprodukcija (var tikt zaudētas dažas oriģināla īpašības, piemēram, krāsa).

5 Darba fāzes ar projekta dokumentāciju

5.1. Vispārīgi

Sekojošie noteikumi norāda, kurā projekta cikla posmā izskatāmie dokumenti jāizstrādā. Visus produkta izstrādes procesa posmus var iedalīt analīzē, konceptuālajā projektēšanā, sākotnējā projektēšanā un tehniskajā projektēšanā (sk. 1. attēlu).

Parasti, tehniskais uzdevums ir vispārīgu prasību, specifisku prasību un korporatīvo prasību specifikācija.

Dizaina specifikācijas tiek uzskatītas par pamatu turpmākai attīstībai. Šīs specifikācijas var ietvert iespējamos funkcionālos risinājumus un/vai veidlapas attēlojumus. Tie veido pamatu viena vai vairāku izskatāmo priekšlikumu izvērtēšanai. Šī novērtējuma rezultāts ir pamata projekta dokumentācija.

Tehniskā projekta stadijā dokumenti tiek sagatavoti to paredzētajai lietošanai un noformēti saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem dokumentu pārvaldība.

1. attēls - Produkta izstrādes procesa posmi

5.2 Produktu tehniskās dokumentācijas izstrāde

Dažādos projekta dokumentācijas izstrādes procesa posmos dati tiek glabāti, pārsūtīti un uzrādīti saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem. Dokumentu pārvaldības process ir sadalīts fāzēs, kas atbilst konkrētām darbībām (skat. 2. attēlu).

Datu pārsūtīšana no vienas fāzes uz otru tiek veikta saskaņā ar noteikto procedūru, kas atbilst attiecīgajam posmam. Šīs procedūras ir jādokumentē.

2. attēls - Darba fāzes ar projekta dokumentāciju

5.3. Izveidošanas fāze

Fāzi, kurā tiek iestatīts faktiskais dokumenta saturs, sauc par "izveides fāzi". Dokumenta esamība šajā fāzē sākas no statusa "gatavošanā" līdz statusa "pārskatīšanai" uzsākšanai. Dokuments izveides fāzē pieder izstrādātājam. Tāpēc dokumentam ir jābūt iepriekšējai izskatīšanai (piem., dokumentu nevar izmantot saistošiem līgumiem).

Ja saskaņā ar īpašām prasībām rodas nepieciešamība izmantot dokumentu šajā posmā saistošo līgumu slēgšanai (piemēram, izejmateriālu pasūtījumiem, iepirkumu noformēšanas laikā izmantoto instrumentu izstrādei), tad dokumenta paredzētās izmantošanas ierobežojumiem ir jābūt noteiktiem. skaidri norādīts.

Izstrādātājam ir jāpārbauda jebkura dokumenta izmantošana.

5.4. Apstiprināšanas posms

Pabeidzot darbu pie dokumenta izstrādes, sākas tā apstiprināšanas posms. Atbilstošais dokumenta statuss ir "aplūkošanā". Dokuments ar šo statusu pieder izstrādātājam. Prasības šim posmam ir tādas pašas kā prasības dokumentu sagatavošanas fāzei. Ja dokuments tiek noraidīts, tas tiek atgriezts izstrādātājam un pirms izmaiņu veikšanas nonāk statusā "gatavošanā".

Dokumenta galīgais statuss apstiprināšanas posmā ir "apstiprināts". Ja nepieciešams, statusu norāda atsevišķā dokumentā. Citos gadījumos dokuments tiek nekavējoties pakļauts publiskošanai (publicēšanai).

5.5. Atbrīvošanas fāze

Dokumenta izsniegšana ir darbība, kurai nav nepieciešams apstiprinājums. Laiku var izmantot, lai koordinētu publicētos dokumentus un citas aktivitātes projekta ietvaros.

Dokumentu var izdot, ja tas ir izskatīts un apstiprināts iekšējā kārtībā vadošā organizācija. Šī nodaļa ir atbildīga par dokumenta saturu organizācijā, kas ir projekta oficiālais īpašnieks.

Izsniegtais dokuments ir oficiāli derīgs, tam ir statuss "atbrīvots" un to var izmantot paredzētajam mērķim. Vietējai ražošanas videi šim statusam var būt savi nosaukšanas principi. Statusu nosaukumiem jābūt skaidri definētiem.

5.6. Uzglabāšana/aktīvā fāze

Glabāšana/aktīvā fāze - izsniegtā dokumenta glabāšana, lai autorizētiem lietotājiem nodrošinātu piekļuvi tā lasīšanai un kopēšanai.

Parastā izplatīšanas forma ir dokumenta pieņemamība lietotājam sistēmā, kā paredzēts. Piestiprināšanas instrumenti pie e-pasts un alternatīvos datu nesējus (mikrofilmu perfokartes, izdrukas, lentes, disketes, kompaktdiskus u.c.) var izplatīt arī lietotājiem, kas nav reģistrēti internetā (nav integrēti tīklā).

Izplatīšana tiek veikta, pamatojoties uz sarakstu, kurā norādīti visi vienlaikus izdotie dokumenti (parasti tie attiecas uz vienu un to pašu projektu, aprīkojumu utt.).

5.7. Pārskatīšanas posms

Pārskatīšana nozīmē, ka saglabātā dokumenta klonētā kopija ir pārskatīta, iesniegta pārskatīšanai un tai ir piešķirts statuss "gatavošanā". Oriģinālais dokuments paliek derīgs, pieejams lietotājiem. Pēc tam sistēma ģenerē brīdinājumu "notiek pārskatīšana" saskaņā ar paredzamo jauno versiju. Pēc tam lietotājs izlemj, vai pārbaudīt ar atbilstošo ierīci, izmantot esošo versiju vai gaidīt jauna versija dokumentu (sk. 3. attēlu).

Modificētajai kopijai ir jauns pārskatīšanas rādītājs. Statuss "gatavošanā" tiek aktivizēts pirms apstiprināšanas fāzes. Kad pārskatīšana ir apstiprināta un izdošanas procedūra ir pabeigta, dokuments tiek deponēts (ieiet aktīvajā fāzē).

Kad dokuments tiek izlaists un izplatīts vēlākai lietošanai, tiek ieviesti jauni formāli noteikumi un procedūras, kas apraksta, kā jāveic izmaiņas. Pārskatīšanas noteikumi ir sniegti 7. sadaļā.

5.8. Arhīva fāze

Arhivēšanas fāze tiek uzsākta, kad dokuments tiek pārsūtīts no aktīvā dokumentu krātuves uz arhīvu, lai sagatavotu dokumenta arhīva kopiju. Tajā pašā laikā ievērojami palielinās piekļuves laiks dokumentam. Papildus jaunajam dokumentam arhīvā ir:

- aktīvā dokumenta iepriekšējās versijas;

- nomainīti/nomainīti dokumenti;

- dzēstie dokumenti;

- dokumenti par novecojušām precēm.

6 Dokumenta dzīves cikla statuss

Dažādās apstrādes fāzēs dokuments iegūst dažādus statusus (skatīt tālāk). Statuss jānorāda, drukājot dokumentu vai alternatīvu sistēmas funkciju:

- statuss "gatavošanā" nozīmē, ka dokuments pastāv, bet vēl nav oficiāli nodots izmantošanai ražošanā;

- statuss "izskatīšanas procesā" nozīmē, ka dokuments ir sagatavots un ir pakļauts izskatīšanai, vizēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai;

- statuss "apstiprināts" nozīmē, ka dokuments ir gatavs izdošanai, bet vēl nav oficiāli izlaists paredzētajam lietojumam;

- statuss "atbrīvots" nozīmē, ka dokuments ir sagatavots, izskatīts, izskatīts un apstiprināts. Dokumentu var izmantot paredzētajam mērķim;

- statuss "aizstāts" nozīmē, ka dokuments joprojām ir pieejams, bet jau ir aizstāts (aizstāts) ar citu dokumentu;

- statuss "dzēsts" nozīmē, ka dokuments vairs nav pieejams kā aktīvs dokuments.

3.attēls ilustrē dokumentu pārvietošanas un dažādu statusu iegūšanas procesus dzīves cikla laikā. Papildus iepriekš definētajiem statusiem var būt vietējais soli pa solim process zemāks līmenis zemāk.

3. attēls. Dokumenta dzīves cikla statusi

7 Pārskatīšanas noteikumi

Ir nepieciešams nošķirt dokumentu pārskatīšanas veidus atkarībā no šīs pārskatīšanas darbībām un dokumenta aprites cikla apskatāmā perioda.

Var tikt piemēroti dažādi pārskatīšanas noteikumi atkarībā no dokumenta veida, tā priekšmeta, juridiskajām iezīmēm un tā progresa pakāpes produkta izstrādes procesā (sk. A pielikumu).

Pārskatīšanas process tiek uzlabots un uzturēts. Ir noteikti skaidri pārskatīšanas noteikumi, kā arī to praktiskās īstenošanas kārtība.

8 Informācijas drošība

8.1. Vispārīgi

Ir izstrādātas īpašas procedūras, lai noteiktu lietotāju piekļuves līmeni informācijai. Turklāt ir īpašas prasības autorizācijas procedūras noteikšanai, kas atbilst piekļuves mērķiem, īpašumiem darba vidi un tā veidošanās secību.

Šīs procedūras apkalpo gan atsevišķas lietotāja darbības, gan sistēmas funkcijas.

8.2. Autorizācija

Nepieciešams izstrādāt procedūras, kas nosaka darbību autorizāciju dokumenta izveidei / noformēšanai, lasīšanai / kopēšanai, pārbaudei / apstiprināšanai, dokumenta satura pārskatīšanai, dokumenta nodošanai arhīvā (skat. 1. tabulu).


1. tabula. Piemēri piekļuves nodrošināšanai dokumentiem ar dažādu dzīves cikla statusu

8.3. Paziņojums par aizsardzību

Šie paziņojumi novērš nesankcionētu piekļuvi dokumentam. Paziņojumi ir saskaņā ar ISO 16016.

A pielikums (informatīvs). Paraugdokumentu pārskatīšanas noteikumi

A pielikums
(atsauce)

A.1. Vienkāršoti pārskatīšanas noteikumi

Vienkāršoti pārskatīšanas noteikumi galvenokārt attiecas uz dokumenta izstrādātāju saistībā ar dizaina izmaiņām. Viņi uzsāk papildu paralēlas (pēcpārbaudes) darbības, ja:

- izmaiņas priekšnosacījumi projekts;

- jaunu uzdevumu rašanās nepareizas funkciju sadales, nepietiekamas darba telpas, sliktas kvalitātes dēļ;

- ražotāja vēlme mainīt dizainu atbilstoši esošajam tehnoloģiskajam procesam;

- produktu vienkāršošana, lai samazinātu materiālu izmaksas.

Informācija par pārskatīšanu var ietvert pašu tehnisko izmaiņu aprakstu, kā arī saistīto izmaksu tāmi.

A.2. Oficiālie pārskatīšanas noteikumi

Produkta izstrādes vēlākajos posmos dizaina dokumentus var plaši kopīgot un apspriest. Dokumentācijas izvērtēšanai nepieciešams izveidot formālus pārskatīšanas noteikumus. Ir divu veidu pārskatīšana:

- tehnisko izmaiņu ieviešana, lai nodrošinātu jauno un veco versiju savstarpēju aizstājamību. Šajā gadījumā forma, atbilstības pakāpe un funkcijas nemainās, un identifikācijas numurs tiek saglabāts;

- tehnisku izmaiņu ieviešana, kas izslēdz jauno un veco versiju savstarpēju aizstājamību. Šajā gadījumā mainās forma, atbilstības pakāpe un funkcijas, kā arī identifikācijas numurs.

Glabāšanas/aktīvās fāzes laikā tiek veikta arī dokumenta pārskatīšana. Publicēt dokumentu, izdot paziņojumu par pārskatīšanu, kurā:

- pamato izmaiņu nozīmīgumu;

- norāda uz pozīciju maiņu;

- formulē izmaiņu iemeslu (ja nepieciešams);

- norāda izmaiņu sekas;

- norāda nosacījumus izskatāmo komponentu izmaiņu efektivitātes nodrošināšanai;

- satur citu informāciju par dokumentā veiktajām izmaiņām.

Pārskatītā produkta dokumentācija tiek iesniegta (kopā ar paziņojumu par pārskatīšanu) apstiprināšanas fāzē dokumenta izskatīšanai (apstiprināšanai). Tālāk seko dokumentācijas izplatīšanas fāze. Šīs fāzes ietvaros dokuments tiek kopēts un izplatīts abonentiem saskaņā ar publikācijas abonēšanas sarakstu.

Pielikums JĀ (atsauce). Informācija par starptautisko atsauces standartu atbilstību Krievijas Federācijas atsauces nacionālajiem standartiem

Pielikums JĀ
(atsauce)

Tabula JĀ.1

Bibliogrāfija

UDK 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

Atslēgas vārdi: apstiprināšanas fāze, arhivēšanas fāze, pamatprojekts, izveides fāze, tehniskais projekts, konceptuālais projekts, dokumenta statuss, dokumenta pavairošana, oriģinālais dokuments, reproducēšanas precizitāte, parakstīts dokuments
__________________________________________________________________________



Dokumenta elektroniskais teksts
sagatavojusi AS Kodeks un pārbaudīta pret:
oficiālā publikācija
M.: Standartinform, 2015