Dokumentu atspoguļošanas iestatīšana regulētajā grāmatvedībā erp. Grāmatvedība un nodokļu uzskaite

Programmā 1C:ERP nevienam no dokumentiem nav nepieciešams tieši norādīt grāmatvedības kontus. No vienas puses, tas prasa iepriekšēju darbu, lai izveidotu sistēmu: noteiktu kontu iestatīšana noteiktām darbībām. Savukārt, izmantojot šo koncepciju, lietotājs nevarēs norādīt nepareizu kontu dokumentā.
Apskatīsim sistēmas pamata iestatījumus, kuros ir norādīti grāmatvedības konti.
1. Pamatdarbības izdevumu konti. Katrā izdevumu pozīcijā norādīts:

2. Ieņēmumu konti par blakusdarbībām. Katrā ienākumu pozīcijā norādīts:

3. Dažādu izdevumu konti. Pārējo izdevumu postenī norādīts:

4. Kases konti. Attiecīgi norādīts norēķinu kontiem:

Un kases aparāts:

5. Norēķinu konti. Sistēmā var iestatīt norēķinu finanšu uzskaites grupas:

Lai pēc tam varētu tos precizēt īpašos līgumos:

Vai līgumi:

6. Preču uzskaites konti. Ir divas iespējamās shēmas:

• ja visas preces var uzskaitīt tajos pašos kontos(iedalot tikai savās un trešajām personām apstrādei nodotās pozīcijās) - tad grāmatvedības kontus var norādīt tieši apstrādē Dokumentu atspoguļošanas iestatīšana regulētajā grāmatvedībā (par to sīkāk zemāk).
• ja dažādos kontos ir jāuzskaita dažādas preču pozīcijas, tad jums ir jāveic šādi iestatījumi:

1) iespējojiet funkcionālo opciju Finanšu grāmatvedības iestatījumu grupas izvēlnē Pamatdati un administrēšana -> Finanšu rezultāti un kontrole:

2) konfigurēt šīs finanšu uzskaites grupas izvēlnē Pamatdati un administrēšana -> Nomenklatūras klasifikatori:

Katrā grupā ir norādīti konti, kuros posteņu posteņi jāņem vērā:

Konfigurētu grupu piemērs:

3) pašās nomenklatūras pozīcijās norādiet šīs grupas:

Pēc visu norādīto uzstādījumu veikšanas (t.i., konti iestatīti ieņēmumu, izdevumu, norēķinu kontiem un kases aparātiem, aprēķiniem, posteņiem) tos var vispusīgi apskatīt un nepieciešamības gadījumā koriģēt no apstrādes. Dokumentu atspoguļošanas iekārtošana regulētajā grāmatvedībā:

Apstrāde ir pieejama no izvēlnes Regulētā grāmatvedība -> Dokumentu atspoguļošana regulētajā grāmatvedībā -> Izveidot grāmatvedības kontus. Saskaņā ar šiem noteikumiem tiks veikta datu tulkošana no darbības ķēdes uz regulēto ķēdi.

1.C eksāmena 14.5. jautājums: Profesionāls. Iestatot dokumentu atspoguļošanas kārtību regulētajā grāmatvedībā savam postenim, papildus organizācijai kā analītika tiek izmantota:

1. Produktu finanšu uzskaites grupa
2. Krājumi
3. Apakšnodaļa
4. 1. un 2. iespēja
5. 1. un 3. iespēja
6. 1. un 2. un 3. variants

Pareizā atbilde ir trešā. Katrai finanšu grāmatvedības grupai varat iestatīt dažādus kontus pēc organizācijas un noliktavas:

1.C eksāmena 14.6. jautājums: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Iestatot dokumentu atspoguļošanas kārtību regulētajā uzskaitē pārsūtītajai precei, papildus organizācijai kā analītika tiek izmantota:

1. Produktu finanšu uzskaites grupa
2. Krājumi
3. Apakšnodaļa
4. 1. un 2. iespēja
5. 1. un 3. iespēja
6. 1. un 2. un 3. variants

Pārbaudīts. Pareizā atbilde ir pirmā:

Programmā 1C:ERP nevienam no dokumentiem nav nepieciešams tieši norādīt grāmatvedības kontus. No vienas puses, tas prasa iepriekšēju darbu, lai izveidotu sistēmu: noteiktu kontu iestatīšana noteiktām darbībām. Savukārt, izmantojot šo koncepciju, lietotājs nevarēs norādīt nepareizu kontu dokumentā.
Apskatīsim sistēmas pamata iestatījumus, kuros ir norādīti grāmatvedības konti.
1. Pamatdarbības izdevumu konti. Katrā izdevumu pozīcijā norādīts:

2. Ieņēmumu konti par blakusdarbībām. Katrā ienākumu pozīcijā norādīts:

3. Dažādu izdevumu konti. Pārējo izdevumu postenī norādīts:

4. Kases konti. Attiecīgi norādīts norēķinu kontiem:

Un kases aparāts:

5. Norēķinu konti. Sistēmā var iestatīt norēķinu finanšu uzskaites grupas:

Lai pēc tam varētu tos precizēt īpašos līgumos:

Vai līgumi:

6. Preču uzskaites konti. Ir divas iespējamās shēmas:

• ja visas preces var uzskaitīt tajos pašos kontos(iedalot tikai savās un trešajām personām apstrādei nodotās pozīcijās) - tad grāmatvedības kontus var norādīt tieši apstrādē Dokumentu atspoguļošanas iestatīšana regulētajā grāmatvedībā (par to sīkāk zemāk).
• ja dažādos kontos ir jāuzskaita dažādas preču pozīcijas, tad jums ir jāveic šādi iestatījumi:

1) iespējojiet funkcionālo opciju Finanšu grāmatvedības iestatījumu grupas izvēlnē Pamatdati un administrēšana -> Finanšu rezultāti un kontrole:

2) konfigurēt šīs finanšu uzskaites grupas izvēlnē Pamatdati un administrēšana -> Nomenklatūras klasifikatori:

Katrā grupā ir norādīti konti, kuros posteņu posteņi jāņem vērā:

Konfigurētu grupu piemērs:

3) pašās nomenklatūras pozīcijās norādiet šīs grupas:

Pēc visu norādīto uzstādījumu veikšanas (t.i., konti iestatīti ieņēmumu, izdevumu, norēķinu kontiem un kases aparātiem, aprēķiniem, posteņiem) tos var vispusīgi apskatīt un nepieciešamības gadījumā koriģēt no apstrādes. Dokumentu atspoguļošanas iekārtošana regulētajā grāmatvedībā:

Apstrāde ir pieejama no izvēlnes Regulētā grāmatvedība -> Dokumentu atspoguļošana regulētajā grāmatvedībā -> Izveidot grāmatvedības kontus. Saskaņā ar šiem noteikumiem tiks veikta datu tulkošana no darbības ķēdes uz regulēto ķēdi.

1.C eksāmena 14.5. jautājums: Profesionāls. Iestatot dokumentu atspoguļošanas kārtību regulētajā grāmatvedībā savam postenim, papildus organizācijai kā analītika tiek izmantota:

1. Produktu finanšu uzskaites grupa
2. Krājumi
3. Apakšnodaļa
4. 1. un 2. iespēja
5. 1. un 3. iespēja
6. 1. un 2. un 3. variants

Pareizā atbilde ir trešā. Katrai finanšu grāmatvedības grupai varat iestatīt dažādus kontus pēc organizācijas un noliktavas:

1.C eksāmena 14.6. jautājums: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Iestatot dokumentu atspoguļošanas kārtību regulētajā uzskaitē pārsūtītajai precei, papildus organizācijai kā analītika tiek izmantota:

1. Produktu finanšu uzskaites grupa
2. Krājumi
3. Apakšnodaļa
4. 1. un 2. iespēja
5. 1. un 3. iespēja
6. 1. un 2. un 3. variants

Pārbaudīts. Pareizā atbilde ir pirmā:

Šajā rakstā īsumā aplūkosim regulētās grāmatvedības organizēšanas principus programmā 1C:ERP Enterprise Management 2.0 (turpmāk 1C:ERP) salīdzinājumā ar programmu 1C:Manufacturing Enterprise Management 1.3 (turpmāk UPP).

Regulētā grāmatvedība konfigurācijās, kuru pamatā ir “1C:Enterprise 8”, ietver grāmatvedību un nodokļu uzskaiti.

Apskatīsim galvenās regulētās grāmatvedības funkcijas programmās:

1. 1C:ERP sistēma izmanto vienots kontu plāns. Līdz ar to grāmatvedības un nodokļu uzskaites darījumi vienlaikus tiek atspoguļoti gan grāmatvedībā, gan nodokļu uzskaitē vienā grāmatvedības reģistrā.

Nepieciešamību atspoguļot saimniecisko darījumu kontā nodokļu grāmatvedībā nosaka atribūts “NU” kontu plānā.

Publicēšanas žurnāls izskatās šādi:

Šis jauninājums ievērojami vienkāršo grāmatvedības datu analīzi 1C:ERP, salīdzinot ar UPP, kur grāmatvedība un nodokļu uzskaite tika organizēta dažādos kontu plānos un dažādos grāmatvedības reģistros.

2. 1C:ERP ievieš jaunu mehānismu dokumentu atspoguļojuma izsekošanai regulētajā grāmatvedībā un grāmatvedības ierakstu ģenerēšanai.
Iegrāmatojumi 1C:ERP tiek ģenerēti, apstrādājot “Dokumentu atspoguļošana regulētajā grāmatvedībā”. Apstrādi var sākt manuāli vai automātiski saskaņā ar noteiktu grafiku.

Lai pareizi ģenerētu darījumus, vispirms ir jāiestata noteikumi darījumu atspoguļošanai regulētajā grāmatvedībā.

Mēs varam izsekot dokumentu atspoguļošanas statusam regulētajā grāmatvedībā, izveidot darījumu ģenerēšanas noteikumus un ieplānot automātisku apstrādes sākšanu grāmatvedības ierakstu veidošanai vienā darba vietā “Dokumentu atspoguļošanas statuss regulētajā grāmatvedībā”:

Ja iepriekš neesam konfigurējuši darījumu ģenerēšanas noteikumus, sistēma automātiski nosaka, ka nav pietiekami daudz informācijas, lai apstrādātu dokumentus regulētajai grāmatvedībai. Tiek parādīts atbilstošs informācijas ziņojums. Šādā gadījumā noklikšķiniet uz pogas “Iestatīt grāmatvedības kontus”, lai pārietu tieši uz iestatīšanu.

Veidlapa dokumentu atspoguļošanas iestatīšanai regulētajā grāmatvedībā ir ērtības labad sadalīta vairākās cilnēs. Grāmatzīmes, kurām nepieciešama apstrāde, nosaukumā ir atzīmētas ar uzrakstu “Jāaizpilda”.

Kad esam apstrādājuši visas neaizpildītās pozīcijas, mēs varam saglabāt iestatījumu tieši no šīs apstrādes. Turklāt gan jauniem dokumentiem, gan visiem esošajiem.

Izmantojot šo mehānismu, parastajam lietotājam, ievadot primāros dokumentus, nav jāpārbauda grāmatvedības un nodokļu kontu aizpildīšanas pareizība, kā tas bija UPP gadījumā.

3. 1C:ERP ir automatizēta norēķini ar atsevišķām organizācijas nodaļām(79 skaits). Šī funkcionalitāte nebija iekļauta UPP. Šo funkcionalitāti sīkāk aplūkosim turpmākajos rakstos.

4. Ieviests 1C:ERP kompleksā PVN uzskaite. To var izmantot bez papildu iestatījumiem.

Nodaļas normām tiek ieviesta PVN uzskaite. 21 Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss. Automatizēta pirkumu grāmatiņas un pārdošanas grāmatiņas aizpildīšana, korekciju un labotu rēķinu izsniegšana. PVN uzskaites vajadzībām tiek veikta atsevišķa uzskaite darījumiem, kas ir apliekami ar PVN un tiem, kas nav apliekami ar nodokli saskaņā ar Regulas Nr. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 149. pants. Tiek uzraudzītas sarežģītas uzņēmējdarbības situācijas PVN uzskaitē pārdodot, izmantojot 0% PVN likmi.

Šo funkcionalitāti sīkāk aplūkosim turpmākajos rakstos.

5. Daudzējādā ziņā līdzīgi UPP sistēmai 1C:ERP, vienotas analītiskās un regulētās atskaites formas. Ir standarta atskaišu komplekts, kas ļauj analizēt datus par atlikumiem, kontu apgrozījumu un darījumiem dažādās sadaļās. Veidojot atskaites, iespējams konfigurēt atskaitē attēlotās informācijas grupēšanu, atlasi un šķirošanu.

Ģenerētās atskaites (SALT, konta analīze u.c.) var saglabāt arhīvā PDF formātā tieši informācijas bāzē un vajadzības gadījumā apskatīt.

Satur visus nepieciešamos rīkus grāmatvedības un nodokļu uzskaites automatizēšanai, tai skaitā obligātās (regulētās) atskaites sagatavošanai organizācijā. Grāmatvedības un nodokļu uzskaite tiek veikta saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

“1C:ERP Enterprise Management 2” atbalsta organizāciju darbību grāmatvedību un nodokļu uzskaiti ar atsevišķām nodaļām, gan iedalīti, gan nav iedalīti atsevišķā bilancē.

Nodaļas normām tiek ieviesta PVN uzskaite. 21 Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss. Automatizēta pirkumu grāmatiņas un pārdošanas grāmatiņas aizpildīšana, korekciju un labotu rēķinu izsniegšana. PVN uzskaites vajadzībām tiek veikta atsevišķa uzskaite darījumiem, kas ir apliekami ar PVN un tiem, kas nav apliekami ar nodokli saskaņā ar Regulas Nr. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 149. pants. Tiek uzraudzītas sarežģītas uzņēmējdarbības situācijas PVN uzskaitē pārdodot, izmantojot likmi PVN 0%, Bez PVN.

Nodokļu uzskaite ienākuma nodoklim tiek veikta tajos pašos kontos, kur grāmatvedība. Tas vienkāršo grāmatvedības un nodokļu uzskaites datu salīdzināšanu un atbilstību PBU 18/02 “Grāmatvedība ienākuma nodokļa aprēķiniem” prasībām. Pamatojoties uz nodokļu uzskaites datiem, tiek automātiski ģenerēta ienākuma nodokļa deklarācija.

daļa “1C:ERP Enterprise Management 2” ir iekļauts kontu plāns saskaņā ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2000. gada 31. oktobra rīkojumu “Par kontu plāna apstiprināšanu organizāciju finansiālās un saimnieciskās darbības uzskaitei un norādījumiem tā piemērošanai” Nr. 94n.

Kontu sastāvs, kontu analītiskās, valūtas un kvantitatīvās uzskaites organizācija atbilst juridiskajām prasībām grāmatvedības uzskaites uzturēšanai un datu atspoguļošanai pārskatos. Ja nepieciešams, lietotāji var patstāvīgi izveidot papildu apakškontus un analītiskās uzskaites sadaļas.

“1C:ERP Enterprise Management 2” nodrošina lietotājam standarta atskaišu komplektu, kas ļauj analizēt datus par atlikumiem, kontu apgrozījumu un darījumiem dažādās sadaļās. Veidojot atskaites, ir iespējams konfigurēt pārskatā attēlojamās informācijas grupēšanu, atlasi un šķirošanu, vadoties no organizācijas darbības specifikas un lietotāja veiktajām funkcijām.

“1C:ERP Enterprise Management 2” ietver obligātos (regulētos) pārskatus, kas paredzēti iesniegšanai organizācijas īpašniekiem un pārvaldes iestādēm: grāmatvedības veidlapas, nodokļu deklarācijas, pārskatus statistikas iestādēm un valsts fondiem. Tiek atbalstīti ienākuma nodokļa deklarāciju atšifrējumi un regulētā atskaite

Regulētos pārskatus, kuriem šādu iespēju paredz normatīvie dokumenti, var lejupielādēt elektroniski. Atbalstīta lietojumprogrammu tehnoloģija 2D svītrkods nodokļu deklarāciju lapās.

Regulēta fizisko personu ienākumu deklarēšana ģenerēts automātiski. Lai sniegtu Pensiju fondam informāciju par aprēķināto apdrošināšanas stāžu un samaksātajām apdrošināšanas prēmijām, tiek veikta darbinieku personalizēta uzskaite. Attiecīgos ziņojumus var arī lejupielādēt no sistēmas un ierakstīt datu nesējā, lai tos nosūtītu regulatīvajām iestādēm. Regulēto ziņošanas veidlapu atbilstību atbalsta spēja automātiskie atjauninājumi, izmantojot internetu.

Tiek atbalstīta atskaišu sūtīšana, izmantojot internetu:

• Iebūvēta funkcionalitāte darbam ar pakalpojumu 1C-Reporting, kas ļauj nosūtīt regulētos pārskatus regulatīvajām iestādēm: Federālajam nodokļu dienestam, Krievijas Federācijas pensiju fondam, Sociālās apdrošināšanas fondam, Rosstat un Rosalkogolregulirovanie caur internetu tieši no programmas bez pārejot uz citām lietojumprogrammām un vēlreiz aizpildot veidlapas
• Saskaņošana ar nodokļu biroju (pieprasa ION)
• Saskaņošana ar Krievijas pensiju fondu (IOS pieprasījumi)
• Slimības atvaļinājuma reģistru nosūtīšana Sociālās apdrošināšanas fondam
• Pieprasījumu un paziņojumu saņemšana
• Elektronisku dokumentu sūtīšana, reaģējot uz Federālā nodokļu dienesta prasībām
• Vienotā valsts juridisko personu reģistra/vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra izrakstu iegūšana
• Iespēja ģenerēt paketes ar atskaites formātu bankām un citiem saņēmējiem
• Retrokonversija (Krievijas pensiju fonda papīra arhīva konvertēšanas process elektroniskā formā)
• Paziņojumu sūtīšana par kontrolētiem darījumiem;
• Regulēto pārskatu pārbaude tiešsaistē

Iekšā uzdevumi 14.10 ir jānosaka, kurās analītiskajās sadaļās no norādītā saraksta var iestatīt iestatījumus darījumu ģenerēšanai citu darījumu uzskaitei:

• Organizācija
• Apakšnodaļa

Lai atbildētu uz šo jautājumu, jāsazinās ar darba vietu Dokumentu atspoguļošanas iestatīšana regulētajā grāmatvedībā (Regulētā grāmatvedība - Dokumentu atspoguļošana regulētajā grāmatvedībā - poga Uzstādīt grāmatvedības kontus).

Šī darba vieta ir universāla Ieejas punkts par noteikumu izveidi saimniecisko darījumu atspoguļošanai regulētajā grāmatvedībā.

Atvērtajā formā regulētās grāmatvedības iekārtošanai citas operācijas atrodas cilnē Citas operācijas.

Šajā cilnē tiek konfigurētas darbības, kuru transakcijas var konfigurēt jebkurā veidā un ar patvaļīgu apakškontu norādi (atkarībā no izvēlētā grāmatvedības konta).

No pirmā acu uzmetiena var rasties iespaids, ka veidlapa nodrošina iespēju norādīt organizācijas un dokumenta analīzi, jo Tieši šīs papildu (kontam un apakškonto) kolonnas tiek parādītas veidlapā. Tomēr jūs nevarat mainīt organizācijas iestatīto vērtību šajā tabulā. Mēģinot tabulā pielāgot norādīto atspoguļošanas noteikumu regulētajā grāmatvedībā, noklikšķiniet uz pogas F2 vai, veicot dubultklikšķi ar peli, tiek atvērta papildu forma, kurā var pielāgot grāmatvedības kontu un iestatīt izvēlētā konta apakškontu tikai konkrētam dokumentam. Bez iespējas precizēt analīzi organizācijai. Kas tomēr ir loģiski, jo organizācija jau ir norādīta pašā dokumentā, un konkrēta dokumenta izvēle jau nozīmē vienas organizācijas vērtības izmantošanu. Tādējādi mēs to varam teikt formā Dokumentu atspoguļošanas iestatīšana reģ. grāmatvedība uz grāmatzīmes Citas operācijas galvenā analīze ir tikai Dokuments. Lauki datums Un Organizācija, acīmredzot, nav neatkarīgi analītiķi un tiek parādīti veidlapā tikai lietotāja ērtībām.

Taču šajā formā nav iespējams mainīt paša dokumenta nozīmi. Ir tikai hipersaite, lai atvērtu dokumenta veidlapu. Kā dokuments nokļuva reglamentētās grāmatvedības atspoguļošanas noteikumu sarakstā? citas operācijas? Noklikšķiniet uz hipersaites, lai atvērtu dokumenta veidlapu. Šajā gadījumā tas ir tāds dokuments kā Bezskaidras naudas norakstīšana. līdzekļus.

Dokumenta forma parāda, ka dokuments nodibina saimniecisko darījumu Cita izdošana un tajā pašā laikā (saskaņā ar bultiņu attēlā) formā ir iespējams izvēlēties konkrētu grāmatvedības kontu un subconto vērtības pašreizējai darbībai. Tieši šī vērtība, kā mēs redzējām iepriekšējā formā, tiek izmantota saglabātajos noteikumos citu darbību atspoguļošanai.

Turklāt, ja dokumenta formā maināt darbības veidu uz jebkuru citu vērtību, piemēram, uz citi izdevumi, kā parādīts attēlā, šai darbībai vairs nebūs iespējams norādīt patvaļīgu grāmatvedības kontu. Tādējādi iestatiet uzskaites metodi citas operācijas Tas ir iespējams ne katram dokumentam, bet tikai noteikta veida dokumentiem un tikai ar noteiktiem biznesa darījumiem.

Teiksim, lai grāmatvedībā atspoguļotu “pazīstamu” saimniecisko maksājumu piegādātājam, grāmatvedības konts tiks noteikts saskaņā ar ierakstīšanas noteikumiem norēķini ar partneriem. Un tikai gadījumā citi operācijām, lietotājam ir iespēja (un nepieciešamība) manuāli norādīt kontus un apakškontus. Norādītās vērtības tiek parādītas veidlapā Dokumentu atspoguļošanas iekārtošana regulētajā grāmatvedībā uz grāmatzīmes Citas operācijas.

Tādējādi mēs varam teikt, ka, nosakot pārdomu secību citas operācijas regulētajā grāmatvedībā var izmantot tikai analīzi Dokuments/operācija dokumentā. Cita analītika, kas nav tieši saistīta ar dokumentu (organizācija, nodaļa utt.), iestatīšanas procesā netiek izmantota.