Vai es varu atvērt paku pirms Krievijas pasta apmaksas? Pielikuma inventarizācija vērtīgā vēstulē no Krievijas Pasta Pielikuma inventāra aizpildīšanas paraugs.

Biroja darbā dokumentu uzskaite, kuras paraugu var atrast zemāk, tiek izmantota gadījumos, kad nepieciešams sastādīt pilnu sarakstu konkrētam komplektam. Tās sagatavošana vienmēr ir jēga, jo tas ir galvenais apstiprinājums dokumentu nodošanai adresātam noteiktā daudzumā.

Veidlapas paraugu varat lejupielādēt raksta beigās.

To vienmēr noformē gadījumos, kad dokuments tiek pārvietots gan ārpus uzņēmuma, gan tā iekšienē. Šajā gadījumā termins ir jāsaprot ne tikai kā noteikta dokumentu skaita saraksts, bet arī kā viens dokuments. Ir svarīgi saprast, ka būtībā jebkura kustība ietver inventāra sastādīšanu, kas vienlaikus veic vairākas funkcijas:

Pirmkārt, tas ir galvenais dokuments, kas apliecina 1 vai vairāku dokumentu nosūtīšanas un pārsūtīšanas faktu no konkrēta sūtītāja konkrētam adresātam.
Ļauj ātri izsekot pašreizējai dokumentu plūsmai un noteikt konkrēta papīra kustību.
Visbeidzot, pateicoties tam, ir iespējams izdarīt secinājumus par iekšējo loģistiku - t.i. kā tieši notiek dokumentu plūsma, kādos virzienos, kurās dienās un uz kādiem punktiem. Pateicoties tam, ir iespējams optimizēt piegādes procesus uzņēmuma iekšienē, kas ietaupīs ievērojamu resursu apjomu.

Dokumentu uzskaite paraugs 2019.g

Kompilācija ir pēc uzņēmuma ieskatiem. Parasti tas tiek izstrādāts uzņēmuma grāmatvedības politikā, un tā paraugs tiek apstiprināts visiem dokumentu nodošanas gadījumiem.

Standarta veidlapas veidnē ir šādas sadaļas:

Adresāta vārds – t.i. uzņēmums, valsts iestādes pārstāvis vai privātpersona, uz kuras adresi tiek pārsūtīts dokumentu kopums.
Tās organizācijas nosaukums, kas nosūta dokumentus.
Sagatavošanas datums.
Tabula ar pašu inventāru, kas norāda:

sērijas numurs;
pilns dokumenta nosaukums;
kopiju skaits;
lokšņu skaits.

Tālāk parasti tiek ierakstīta rinda par to, cik dokumentu loksnes tika pārsūtītas.
Tam seko par nodošanu atbildīgās personas paraksts, kā arī atzīme par dokumentu pieņemšanu, kurā norādīts pieņemošā darbinieka pilns vārds, amats un pieņemšanas datums.

Ja nepieciešams, var arī papildus uzrakstīt, kādā formā dokumenti tiek nodoti - oriģināls vai kopija (apliecināta vai neapliecināta).

Tiek sastādīts dokuments 2 eksemplāros– viens paliek pie sūtītāja, bet otrs tiek nodots adresātam. Nepieciešamības gadījumā var izgatavot vēl 1 eksemplāru, kas tiks nodots glabāšanā administrācijai, grāmatvedībai un citiem ieinteresētajiem darbiniekiem.

PIEZĪME. Lapu skaits tabulā tiek norādīts uzreiz visām dokumentu kopijām - t.i. kopīgs katram dokumentam. Visas rindiņas, kas tabulā ir atstātas tukšas, ir izsvītrotas ar pildspalvu.

Videoklipā ir parādīta iespēja apkopot specializētā programmā:

Galvenās šķirnes

Dažādiem uzņēmumiem ir savas veidlapas un apstiprināti dokumentu uzskaites paraugi, kas tiek sastādīti pēc vienotiem noteikumiem. Atkarībā no dokumentu mērķa izšķir vairākas grupas:

Iekšējais - dokumentu komplekta pārsūtīšanai viena uzņēmuma, nodaļas, filiāles ietvaros vai starp dažādām liela uzņēmuma filiālēm, struktūrvienībām.
Uzskaite dokumentu nodošanai trešo pušu uzņēmumiem - šīs veidnes var izstrādāt, ņemot vērā citus apsvērumus atkarībā no tā, kāda papildu informācija jāsniedz darījumu partneriem, nodokļu dienesta pārstāvjiem un citām valsts iestādēm.

Visplašākā klasifikācija ir saistīta ar to, kādi dokumenti ir aprakstīti nodošanai citam uzņēmumam vai iekšējai lietošanai. Piemēram:

Sertifikācijas lietas uzskaite.
Grāmatvedības primāro dokumentu uzskaite.
Darbinieku un daudzu citu personas faili.

Kā pareizi sastādīt

Lietu uzskaite ir viens no visizplatītākajiem veidiem. Tas ir sastādīts saskaņā ar noteiktiem noteikumiem. Ir norādīti šādi punkti:

Dokumenta sērijas numurs – tas nozīmē, ka personīgajā lietā vai citā mapē, kas grupē failus, katrs dokuments vienmēr ir numurēts ar unikālu ciparu vai burtu un ciparu kombināciju.
Indekss – dažos gadījumos dokumentam tiek piešķirts arī savs unikāls indekss. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad vienā lietā ir ļoti daudz papīru, tāpēc kopā ar cipariem tiek pierakstīta burtu kombinācija, kas ļauj to ātri atrast vispārējā sarakstā. Ja indeksa nav, tiek likta atzīme “bez indeksa” vai “b/n”.
Datums – šeit netiek domāts dokumenta sastādīšanas datums, bet gan tā reģistrācijas datums. Dažreiz šie rādītāji nesakrīt, tāpēc tie ir jāpārbauda iepriekš, lai izvairītos no neatbilstībām vēlāk.
Dokumenta nosaukums vienmēr ir noformēts tā, lai pēc tā nosaukuma varētu viegli noteikt ne tikai būtību, bet arī piederību noteiktai lietu kategorijai vai biroja darba sadaļai.
Lapu numuri parasti tiek novietoti augšpusē un centrā, taču tie vienmēr ir pēc organizācijas ieskatiem. Ērtības labad uzņēmuma grāmatvedības politika vienmēr pieņem sākotnējo lēmumu, saskaņā ar kuru tiek sastādīti visi dokumenti, ieskaitot to lapas.
Piezīmes ir izvēles, bet diezgan izplatīta sadaļa, kurā atbildīgā persona var pievienot savus komentārus par dokumentācijas vai lietu mapju pārvietošanu. Piemēram, fails tika arhivēts vai dokuments tika konfiscēts nodošanai darījuma partnerim (vai, gluži pretēji, atgriezts) utt.
Gala atzīme ir ieraksts, kas atspoguļo kopējo dokumentu, lapu, kopiju, veidu (oriģinālu, apliecinātu un neapliecinātu kopiju) skaitu. Tas ir paredzēts ērtībai, lai nepieciešamos papīrus varētu atrast uzreiz.

Ja dokumenti ir zaudējuši savu aktualitāti un beidzies to glabāšanas termiņš oficiālajā dokumentu plūsmā, tie tiek nodoti arhīvā. Šajā gadījumā vienmēr tiek sastādīta nodošanas inventarizācija, pat ja dokuments tiek iesniegts 1 vienības apmērā.

Šādas dokumentu uzskaites paraugā ir saglabāta informācijas tabulas pamatforma. Taču tiek ieviesta papildu aile “Termiņu datumi”, kas attiecas uz dokumentu glabāšanas termiņa beigu termiņiem. Parasti šie datumi tiek noteikti saskaņā ar normatīvajiem dokumentiem (piemēram, maršruta lapas tiek glabātas vismaz 5 gadus).

Starp arhīva dokumentiem lielu grupu veido tie papīri, kurus paredzēts glabāt pastāvīgi. Sastādot šādu dokumentu sarakstus, jāņem vērā vairākas pazīmes:

Nav ailes “Uzglabāšanas periods”, jo tiek pieņemta pastāvīga glabāšana.
Visa numerācija tiek veikta vienkāršā hronoloģiskā secībā, jo jaunie dokumenti tiek skaitīti to saņemšanas secībā.
Bieži tiek sastādīts priekšvārds vai paskaidrojuma raksts, kurā norādīts dokumentu mērķis, to klasifikācijas principi, grupēšana noteiktā grupā utt.
Šajā gadījumā inventarizācijas tiek sastādītas 4 eksemplāros, ja runa ir par organizāciju, kas piegādā dokumentus valsts vai pašvaldības arhīvam\ Privāto uzņēmumu gadījumā lēmumu pieņem pilnvarotās personas.

Tālāk ir sniegts piemērs.

Lejupielādēt veidlapu paraugus:

(vārds) - pārcelšanai uz citu organizāciju

- arhivēšanai

Pārliecinieties, ka neko nepārsūtiet.
Iesaiņojiet paku atbilstoši iepakojuma prasībām.
Sūtījumiem Krievijas teritorijā: aizpildiet adreses etiķetes (veidlapa 7-p) un pavadošās adreses (veidlapa 116) veidlapas.
Sūtījumiem uz ārzemēm: aizpildiet CP 71 piegādes adreses un CN 23 muitas deklarācijas veidlapas.
Ja nepieciešama ieguldījumu inventarizācija, aizpildiet inventarizācijas veidlapas 2 eksemplārus (107. veidlapa).
UZMANĪBU! Sūtījums ar satura aprakstu atklātā veidā tiek nodots Pasta darbiniekam pārbaudei.
Ja jums ir nepieciešams paziņojums par piegādi, paņemiet paziņojuma veidlapu no pasta nodaļas (sūtījumiem Krievijas iekšienē - veidlapa F. 119, sūtījumiem uz ārzemēm - veidlapu CN 07), aizpildiet to un nododiet kopā ar sūtījumu nodaļas darbinieks.
Paciņu un veidlapas nodod pasta darbiniekam.

Papildu pakalpojumi

Paziņojums par piegādi. Paka tiks piegādāta adresātam pret parakstu. Jūs saņemsiet saņēmēja parakstītu kvīti.

Reģistrējot paku, sūtījumu vai ierakstītu vēstuli, nepieciešama speciāla pielikuma inventarizācija. Tā ir veidlapa, kas ietver informāciju par preces kvantitatīvām un izmaksu īpašībām.

Pirms inventāra ievietošanas paciņā, pakā vai ierakstītā vēstulē tas ir jāvīzē. Saproti, kā ierakstītā vēstulē aizpildīt pielikumu sarakstu, ļoti vienkārši. Katrā pasta nodaļā ir veidlapas, kā arī aizpildāmie paraugi. No pirmā acu uzmetiena var šķist, ka nav atšķirības starp ierakstītām un vērtīgām vēstulēm. Bet patiesībā, kas attiecas uz ierakstītu vēstuli, tās saturs netiek pārbaudīts. Tāpēc, ja sūtāt vērtspapīrus, labāk izmantot vērtīgu vēstuļu piegādi, jo tās tiek nosūtītas ar inventāru. Tādā veidā būsiet pārliecināts, ka investīciju inventarizācijas sarakstā ir iekļauts viss dokumentu saraksts.

! Piemērs ir pareizsAizpildītais pielikumu saraksts vēstulē vai sūtījumā tiks atvērts, noklikšķinot uz attēla.

Investīciju sarakstu varat aizpildīt arī tiešsaistē. Internetā ir daudz veidlapu atbilstošā formā. Lai to izdarītu, tie ir jāaizpilda atbilstoši nepieciešamajiem datiem un pēc tam vienkārši jāizdrukā un, izrakstoties no sūtījuma, jānogādā pasta nodaļā. Šī metode samazinās pasta nodaļā pavadīto laiku. Galu galā tagad visi vēlas ietaupīt savu laiku svarīgākām lietām.

Lai tiešsaistē aizpildītu vēstules pielikumu sarakstu, jums ir nepieciešams paraugs, jo ne vienmēr visi punkti ir skaidri. Arī ar to nav problēmu, jo visi paraugi ir vienā veidlapā un jūs visu aizpildīsiet pareizi. Meklētājprogramma sniegs jums daudzas vietnes, kurās varat lejupielādēt gan pašu veidlapu, gan veidlapas paraugu.

Tātad, kā aizpildīt pielikumu sarakstu vērtīgā vēstulē? Jā, ļoti vienkārši. Tajā nav tik liela informācijas saraksta. Pirmajā rindā norādīts, kādā veidā tiek veikts ieguldījums, šajā gadījumā vērtīga vēstule, tad kam un kur tā tiek nosūtīta. Ailē “uz” norāda pasta nodaļas numuru, uz kuru tiks nosūtīta vēstule. Ailē “uz” - pilna adrese, uz kuru tiks veikta piegāde, norādot valsti, reģionu, pilsētu, kā arī pasta indeksu. Pēc tam ir sūtīto preču saraksts, to daudzums un vērtība. Katras atsevišķas preces nosaukums ir detalizēti aprakstīts, un beigās tiek apkopota to kopējā summa, kā arī kopējā paredzamās vērtības summa.

Ja precei ir deklarēta vērtība, tad tā jānosūta atvērta, bet ar satura uzskaiti. Šajā gadījumā ir jāaizpilda divi veidlapas eksemplāri. Uz katras veidlapas ir nepieciešams sūtītāja paraksts. Ja starp novērtētajām lietām ir arī nenovērtētas, pretī to nosaukumiem jāliek domuzīme. Pēc veidlapu aizpildīšanas ir jāpārbauda to identitāte visos aspektos. Ja viss sakrīt, pasta darbinieks parakstās un uzliek pasta zīmogu. Pēc tam vienu no veidlapām pievieno pielikumam un iepako, bet otro nodod sūtītājam.

Nu, mēs būtībā izdomājām, kā aizpildīt pielikumu sarakstu vēstulē. Galvenais visu pareizi norādīt un aizpildīt, tad nebūs nianses. Turklāt visa nepieciešamā informācija tiek sniegta bezmaksas lietošanai.

Saskaņā ar interneta datiem Krievijas pasts ir "ļaunā korporācija". Viņas kredo ir haoss. Salauz visu un zaudē par savu naudu! Viens nodalījums - viens logs. Sanāca kārta? Uzrakstiet testamentu. Jā, katram gadījumam. “Jūsu ir daudz, bet es esmu viens” ir vispieklājīgākā lieta, ko varat dzirdēt no pasta darbinieka. Un kāpēc viņi joprojām nekarina "mēneša hamlas" portretu redzamā vietā?

Bet varbūt tas nemaz nav tik slikti? Vai viss nav zaudēts?

Ir ērti pārlikt atbildību. Bet ja mēs paši radīsim dažas problēmas ar Krievijas pastu? Ko darīt, ja mēs vienkārši nezinām noteikumus un lejupielādējam neesošas tiesības?

mierīgi! Nesteidzies būt sašutis komentāros: “Viņi nezina likumus! Arī iestājies par Krievijas dzelzceļu!” Vienkārši izlasiet līdz beigām. Mēs jums pateiksim, kā sazināties ar Krievijas pastu bez liekiem izdevumiem un apgrūtinājumiem.

Mācīšanās atšķirt paku sūtījumu no pakas

Saskaņā ar Federālo likumu Nr. 176 “Par pasta pakalpojumiem” pasta sūtījumos ietilpst:

burti;
pastkartes (pastkartes);
Naudas pārskaitījumi;
Periodiskie izdevumi;
mazie iepakojumi;
pakas;
pakas.

21. gadsimtā daudzi no tiem šķiet nebūtiski. Mēs lasām nevis avīzes, bet ziņu aģentūru plūsmas. Mēs sazināmies un veidojam biznesu pa e-pastu. Un mēs pārskaitām naudu no kartes uz karti. Bet pat gīkiem ir jātiek galā ar mazām pakām, pakām un pakām. Kā tas būtu bez viņiem?

Mazs iepakojums- starptautiskie pasta sūtījumi ar maziem sūtījumiem. Maksimālais svars - 2 kg. Nav nepieciešams īpašs iepakojums.
Paciņa- pasts ar pielikumu drukātu publikāciju (grāmatu, žurnālu, avīžu), biznesa dokumentu, manuskriptu, fotogrāfiju veidā. Maksimālais svars - 2 kg. Sūtījumiem, kas sastāv tikai no grāmatām - 5 kg.
Iepakojums- pasta sūtījums lietu nosūtīšanai. Minimālie izmēri: 114 × 162 mm vai 110 × 220 mm.

Visi sūtījumi ir sadalīti vienkārši Un reģistrēts. Vienkāršās tiek pieņemtas un piegādātas bez čekiem vai parakstiem. Nopirku aploksni ar zīmogu, nosūtīju vēstuli, un adresāts ieskatījās pastkastītē un saņēma. Otrajā gadījumā viss tiek dokumentēts: sūtītājam tiek izsniegta kvīts, bet saņēmējam - paziņojums.

Reģistrētie pasta sūtījumi ir:

Pielāgots(vēstules, pastkartes, pakas, sīkpakas) - tiek piegādāts pret parakstu, pēc vēlēšanās var pasūtīt piegādes kvīti.
Vērtīgs(vēstules, pakas, pakas) - sūtot tiek novērtēta ieguldījuma vērtība, un dažreiz tiek sastādīta inventarizācija.
Ar skaidru naudu pēc piegādes- pasta izmaksas tiek iekasētas no saņēmēja saņemšanas brīdī.

Kāpēc visas šīs detaļas? Nosūtīšanas nosacījumi, noteikumi un izmaksas vienkārši ir atkarīgi no sūtījuma veida.

Pečkins zina savas lietas! Bet, kā jūs saprotat, saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem jūs nevarat nosūtīt pokeru ar pasta paku (tikai rakstiska sarakste un dokumenti), un sūtījums var svērt mazāk par kilogramu. Piemēram, jūs nolēmāt savai mīļotajai vecmāmiņai nosūtīt dāvanā grāmatu (500 grami) un šokolādes konfekšu kastīti (300 grami). Saldā satura dēļ sūtījums tiks uzskatīts par paku: tas tiks iepakots speciālā plastmasas maisiņā vai kartona kastē. Ja vien būtu grāmata, tā pārietu uz pakomātu.

Bet dažreiz “nestandarta” pielikumi tiek izsniegti arī kā paku pasta. Piemēram, magnēti, kosmētikas paraugi vai sēklas. Tas tiek darīts, kad ieguldījums nav smags un katra minūte ir svarīga.

Pirmā klase pret EMS

Izšķir šādas pasta sūtījumu nosūtīšanas metodes:

Zemējums- vēstules un pakas tiek piegādātas pa dzelzceļu, autotransportu un citu sauszemes transportu.
Gaiss- piegāde ar lidmašīnu.
Kombinēts- daļu no ceļa, kurā izlido pa zemi, un daļu no tā, kā tas lido.
Paātrināts- Piegādes laiks tiek samazināts par vairākām dienām.

Iekšzemes pasta pakalpojumos aviopārvadājumi gandrīz nekad netiek praktizēti. Rezultātā sūtījumi aizņem diezgan ilgu laiku. Jo tālāk, jo ilgāk. Piemēram, vienkāršas vēstules no Uļjanovskas uz Maskavu apstrādes laiks ir piecas dienas. Vai vēlaties ātrāk? Nekādu problēmu! Izvēlieties pirmo klasi.

Pirmās klases sūtījumi- Tie ir iekšzemes ātrā pasta sūtījumi, kuru piegādes termiņi ir par 25–30% mazāki nekā parasti. Turklāt pirmās klases sūtījumiem vienmēr tiek piešķirta prioritāte apstrādei un savākšanai, un piegāde nav pakļauta sezonas ierobežojumiem. Tiesa, tie maksā vairāk.

Citiem vārdiem sakot, pirmās klases preces tiek piegādātas ātri un jebkurā vietā. To nosūtīšanas galvenie kontroles datumi ir norādīti īpašā tabulā.

Bet pirmajā klasē tiek sūtītas tikai vēstules un pakas. Ne paciņas! Un šeit pienāk laiks izņēmumiem.

Atrisiniet problēmu. Retu augu sēklas jānosūta tēvocim mežsargam. Taču rudenī ceļš uz viņa taigas ciematu ir tik ļoti izskalots, ka vienīgais pieejamais transports ir helikopters. Ierodas reizi nedēļā. Jautājums: kā es varu nogādāt onkulim sēklas, negaidot ziemu, kad beidzas atkusnis? Risinājums: lūdziet pasta darbiniekam sūtījumu izsniegt kā pirmās klases paku. Onkulis saņems sēklas ar pirmo helikopteru.

Pirmo klasi nevajadzētu jaukt ar EMS piegādi.

EMS(Express Mail Service) ir sūtījumu eksprespiegādes pakalpojums. To apstrādā Krievijas pasta filiāle - EMS Krievijas pasta dienests. Iekšzemes eksprespiegāde tiek veikta visā valstī, un starptautiskā eksprespiegāde darbojas vairāk nekā 190 valstīs visā pasaulē.

EMS ir piegāde no durvīm līdz durvīm. Kurjers paņems sūtījumu tieši no mājām vai biroja un nogādās uz jebkuru vietu. EMS Krievijas pastam ir savs transporta tīkls, kas garantē drošību un ļauj apdrošināt sūtījumu pret bojājumiem vai nozaudēšanu. Ekspress piegāde ir dārgāka nekā ātrā piegāde.

Kā noteikt izmaksas

Piegādes izmaksas ietekmē:

Izbraukšanas veids: vēstule/paka/paka; pasūtījuma/vērtīgs/vienkāršs/maksa pēc piegādes.
Piegādes veids: regulāra vai paātrināta.
Vērtība.
Attālums.

Pielāgotas pakas gadījumā maksa tiek iekasēta tikai par svaru, attālums izmaksas neietekmē. Vērtīgas sūtījuma, kā arī citu vērtīgu priekšmetu izmaksas ir atkarīgas no attāluma, svara un novērtējuma summas plus 4%. Tātad, ja jūs novērtējāt paku par simts rubļiem, tad attāluma un svara tarifam tiks pievienoti vēl četri rubļi.

Pases un citi dokumenti tiek nosūtīti tikai ar vērtīgām vēstulēm (paciņām) ar obligātu satura aprakstu.

Sūtītāji bieži apzināti nenovērtē novērtējuma summu. Ja nav atšķirības, kāpēc maksāt vairāk? Bet joprojām ir atšķirība. Pazaudējot sūtījumu, sūtītājam tiek atlīdzināta paredzamā summa neatkarīgi no ieguldījuma faktiskās vērtības. Simts rubļu ir simts rubļu.

Nezvēriet, ja operators jums norāda citu summu: tā nav kaprīze. Kalkulators neņem vērā reģionālās piegādes īpatnības, iepakošanas izmaksas un citus papildu pakalpojumus (vairāk par tiem zemāk). Maz ticams, ka jūs tiksit “apkrāpts”: piegādes izmaksas aprēķina dators, kurā operators ievada visus nepieciešamos parametrus.

Kā pareizi nosūtīt

1. solis. Izlemiet par sūtījuma veidu

Paciņa vai maza paka? Pielāgots vai vērtīgs? Regulāra vai paātrināta piegāde?

Ir vērts dejot atkarībā no tā, ko vēlaties nosūtīt. Esiet piesardzīgs: atsevišķas preces ir aizliegts sūtīt personām. Šeit ir saraksts. Piemēram, aizsūtīt humidoru ar Kubas cigāriem draugam uz kaimiņu pilsētu nav problēma. Bet tāda pati vervēšana draugam ārzemēs vairs nav iespējama.

2. solis. Formalizēt

Krievijas iekšienē sūtītās sūtījumus bez satura uzskaites var savākt mājās - ielieciet lietas kastē, pārklājiet ar burbuļplēvi. Pasta nodaļā viņi visu pārbaudīs, aizlīmēs paku ar firmas lenti un noliks detaļas. Ja vēlaties veikt inventarizāciju, labāk neuztraucieties par iepakojumu vispār. Ērtāk ir saņemt paku tieši pasta nodaļā: jebkurā gadījumā operators rūpīgi pārbaudīs katru pielikumu un ievadīs to inventārā.

Nosūtot trauslus, plīstošus priekšmetus, jūs varat vēl vairāk aizsargāt sevi. Lūdziet darbiniekam uz iepakojuma uzlīmēt etiķeti “Uzmanību!”. Pēc tam, saskaņā ar noteikumiem, tas ir rūpīgi jāiepako un jānodod no rokas rokā, neizmetot. Par drošību nāksies piemaksāt – plus 30%.

Ļoti svarīgi ir pareizi uzrakstīt adresāta adresi. Izlasiet, kā aizpildīt veidlapu “kur/kam”.

Pasta sūtījumu iesaiņošana, pavadošo veidlapu, piemēram, muitas, aizpildīšana, satura inventarizācijas sastādīšana, adrešu un rakstisku ziņojumu rakstīšana – tie visi ir papildu pakalpojumi. Tie tiek maksāti atsevišķi, un tie nav pieejami visās pasta nodaļās.

Citiem vārdiem sakot, operatoram nav pienākuma rakstīt adresi vai aizpildīt muitas deklarāciju jūsu vietā. Ja jūs pats to nevarat izdarīt, viņi jums palīdzēs, bet jums būs jāmaksā papildus.

Kā izsekot

Ierakstīto sūtījumu kustību var uzraudzīt. Starptautiskajos ziņojumos tam ir celiņa kodi, iekšzemes ziņojumos ir 14 rakstzīmju identifikators.

Tas ir uz pasta nodaļā izsniegtā čeka. Vietnē speciālā formā ievadot identifikatoru, var uzzināt, kur paka atrodas.

Varat arī izsekot pasta sūtījumiem, izmantojot Krievijas pasta lietojumprogrammu. Jā, viņiem ir lietotne!

Lietojumprogramma ir ļoti ērta. Jūs jebkurā laikā varat uzzināt, kur atrodas sūtījums, un, ja mainīsies tās statuss (“Izgājusi no šķirošanas centra”, “Saņēmusi adresāts”), aplikācija signalizēs. Varat arī atrast tuvāko pasta nodaļu, uzzināt adreses pasta indeksu un pat tērzēt ar klientu atbalsta dienestu! Ir pieejams arī “unikāls” pakalpojums Maskavas un Sanktpēterburgas iedzīvotājiem. Bet vairāk par to vēlāk.

Krievijas pastam ir vēl viens pakalpojums, par kuru zina tikai daži cilvēki. Tie ir SMS paziņojumi par ierakstīta pasta sūtījuma pienākšanu vai piegādi. Lai aktivizētu šo pakalpojumu, pasta nodaļā jāaizpilda pieteikums, norādot savu tālruņa numuru. Vienas SMS cena ir 10 rubļi. Samaksāt par pakalpojumu var, saņemot sūtījumu. Muša ziedē ir vienreizējs pakalpojums.

Kā pareizi saņemt

1. darbība. Saņemiet paziņojumu

Ja uz jūsu vārda un adreses pienāk ierakstīts pasts, jūs par to uzzināsiet. Jūsu pastkastītē tiks iemests papīrs ar labām ziņām – paziņojums. Tas skaidri parādīs, kura prece jums tika nosūtīta, kad, kur un cik tas sver.

Ir paziņojumi primārs Un sekundārais. Primārais parasti tiek izsniegts nākamajā dienā pēc pakas nonākšanas nodaļā (kā piemēru ņemsim šāda veida sūtījumu). Tas ir, ja sūtījums ieradās 1. datumā, tad paziņojums, visticamāk, tiks izsniegts 2. datumā. Tas saistīts ar to, ka korespondence filiālēs parasti nonāk pēc pusdienām un tās apstrāde prasa laiku.

No sākotnējā paziņojuma izsniegšanas brīža sākas atpakaļskaitīšana, kuras laikā saņēmējam ir jāpaņem sūtījums. Šīs ir piecas darba dienas. Ja kāda iemesla dēļ jums ar tiem nebija pietiekami daudz un jūs nepaņēmāt paku (bijāt projām, saslimāt, nebija laika), tad uz jūsu vārda tiks izsniegts papildu paziņojums. Gadās arī, ka cilvēks neierodas, jo nav saņēmis sākotnējo paziņojumu. Galu galā tas var izkrist no pastkastītes, to var nozagt, tas var palikt nepamanīts, pielipt pie kastes sienas.

Ja ieradīsities izņemt sūtījumu sekundārā paziņojuma saņemšanas dienā vai nākamajā rītā, uzglabāšanas maksa netiks iekasēta. Bet, ja jūs ieradīsities tikai 15. vai 22. datumā, jums būs jāmaksā 5 rubļi par katru “dīkstāves” dienu.

2. darbība. Dodieties uz pasta nodaļu

Saņēmējam ir jāaizpilda paziņojuma aizmugure, norādot pases datus, uzvārdu, numuru un parakstu. Pasta nodaļā jums būs jāuzrāda paziņojums un pase.

Saskaņā ar likumu galvenais dokuments, kas identificē Krievijas Federācijas pilsoni Krievijas teritorijā, ir pase (dzimšanas apliecība). Krievijas Federācijas pilsoņa pagaidu personas apliecībai (veidlapa Nr. 2-P) ir vienāds juridiskais spēks. Ārvalstu pase, autovadītāja apliecība, uzskaites grāmatiņa, pensijas apliecība un tamlīdzīgi nav personu apliecinoši dokumenti.

Pasta darbinieks pārbaudīs, vai paziņojums ir pareizi aizpildīts un vai jūsu pases dati atbilst. Tad viņš atnesīs paku, nosvērs to jūsu priekšā (pieļaujamā kļūda 70 grami) un nodos.

Daudzi maldīgi uzskata, ka sūtījumu var atvērt uz vietas un, ja iekšā kaut kas sabojāts, nekavējoties pieprasīt atlīdzību par bojājumiem. De jure jums ir jāatver sūtījums pasta nodaļā divos gadījumos:

Paciņa ar satura aprakstu. Šajā gadījumā operatoram ar klienta piekrišanu ir jāatver kaste un jāpārbauda, vai visas preces ir savās vietās.
Ārējais apvalks ir bojāts. Ja ir “izjaukšanas pēdas”, varat lūgt atvērt paku. Šajā gadījumā tiek uzaicināts pasta nodaļas vadītājs un tiek sastādīts īpašs akts. Ja izrādās, ka paciņai kaut kas pietrūkst, sākas izmeklēšana.

Mēs rakstām pilnvaru

Jūs varat saņemt ierakstītu pastu personīgi vai ar pilnvarota pārstāvja starpniecību. Bet, protams, viņi ne tikai atdos sūtījumu pasta nodaļā, pat ja tā ir jūsu sieva/māte/dēls un pat tad, ja viņi nāk ar jūsu pasi. Nepieciešama pilnvara.

Pilnvarai jābūt uzrakstītai. Uzrakstiet: “Es, tas un tas, dzīvoju tur, pases dati ir tādi un tādi, es uzticos tam un tam, dzīvojot tur, pases dati ir tādi un tādi, lai saņemtu ierakstītu sūtījumu, kas pienāk manā vārds."

Labāk ir rakstīt "reģistrētas pasta sūtījumus". Ja norādāt paku, tad mazpaku vai vēstuli vairs nedos un pilnvara faktiski būs vienreizēja.

Pilnvarai jābūt apliecinātai. Pie notāra nav jāiet! Jūs varat apliecināt pilnvaru pasta saņemšanai savā darba vai mācību vietā, vai ārstniecības vietā. Svarīgi, lai dokuments būtu vainagots ar iestādes (organizācijas) galveno zīmogu un apstiprināts ar vadītāja parakstu ar stenogrammu. Pilnvara ar “zīmogu informācijai” un kaut kāda grāmatveža uzplaukums nederēs.

Vai viņi to nesīs mājās?

Cilvēki, kuri novērtē savu laiku un ienīst rindas, var izmantot tādu maksas Krievijas pasta pakalpojumu kā piegāde mājās. Ir divi varianti.

Mazo paku piegāde. Ja paka sver mazāk par diviem kilogramiem, varat zvanīt uz paziņojumā norādīto tālruni un pasūtīt piegādi. Piegāde notiek pastnieka darba laikā uz sūtījuma norādītajā adresē. Saņēmējam jāuzrāda pase. Pakalpojuma cena ir 100 rubļu.
Sūtījumu piegāde ar kurjeru. Atcerieties, ka mēs teicām, ka Maskavas un Sanktpēterburgas iedzīvotājiem, kuri izmanto Krievijas pasta lietojumprogrammu, ir privilēģija? Tātad, izmantojot aplikāciju, viņi var pasūtīt sūtījuma piegādi ar kurjeru (!). Piegāde tiks veikta divu dienu laikā no pieteikuma iesniegšanas dienas (katru dienu no 9:00 līdz 20:00). Sūtījums tiek nodots adresātam, uzrādot pasi. Pakalpojuma izmaksas ir 199 rubļi.

es sūdzēšos!

Lifehacker jau rakstīja par to, ko darīt, un. Raksti ir detalizēti - lasiet, neesiet slinki. Šodien mēs jums pastāstīsim, kā sūdzēties par pasta darbinieku, ja viņš, piemēram, izturējies pret jums rupjš (ak šausmas!) vai sniedzis pakalpojumus neatbilstoši.

Metode Nr.1

Katrā pasta nodaļā ir pieteikumu un priekšlikumu grāmata. Turpat droši var ripināt apmelojumus. Saskaņā ar noteikumiem šī grāmata ir jāpārbauda katru dienu. Kad parādās jauns ieraksts, tiek izgatavota kopija un nosūtīta Krievijas pasta kontroles un uzziņu dienestam. Atbildīgā persona uz iesnieguma raksta paskaidrojuma rakstu.

2. metode

Sazinieties tieši ar kontroles un uzziņu dienestu. Kontroles un uzziņu pakalpojums“Krievijas pasts” izskata iedzīvotāju pieprasījumus, sniedz pamatinformāciju un meklē pasta sūtījumus. Tālrunis: 8-800-2005-888. E-pasts: [aizsargāts ar e-pastu].

Neliels padoms: pirms raksti sūdzību, atceries, ka barikāžu otrā pusē ir cilvēks ar ļoti neapskaužamu algu. Bet, ja jūsu tiesības patiešām tiek pārkāptas, noteikti iestājieties par tām!

Par Krievijas pastu ir liels joks. Bet ne visi to saņem.

Krievijas pasts ir vairāk nekā tikai organizācija. Neviens nenoliedz, ka ir problēmas. Lielas problēmas. Bet, pirms lamāties par pastu, mēģiniet ar to sadraudzēties. Kā redzat, noteikumi tur ir vienkārši. Kad to apgūsit, varēsiet ietaupīt laiku, naudu un nervus.

Vai ir ko piebilst? Rakstiet komentārus!

Vienkārši ievadiet nepieciešamos laukus un noklikšķiniet uz aizpildīšanas pogas. Skaidra forma

Pielikuma inventāra veidlapa saskaņā ar 107. veidlapu izmanto šādos gadījumos:

pakas satura apraksts;
pakas satura uzskaiti.

Sūtītājam ir jāaizpilda divas veidlapas pielikumu uzskaitei f.107, kurā teikts:

adresāta nosaukums un pasta adrese;
nosaukumu, vienību skaitu un to novērtējuma apjomu.

Pēc aizpildīšanas sūtītājs uz katras veidlapas ievieto savu parakstu. Ja starp nosūtītajām sūtījumiem ir nenovērtētas preces, tad katras veidlapas kolonnā “deklarētā vērtība” blakus to nosaukumam tiek ievietota domuzīme. Pēc sūtītāja pieprasījuma pasta sūtījumā iekļautajā inventāra eksemplārā var nenorādīt sūtījumu novērtējumu.

Pēc inventarizācijas veidlapu aizpildīšanas pasta darbiniekam:

salīdzināt ierakstus abos inventāra eksemplāros;
salīdzina inventārā un ierakstītā pasta sūtījuma (RPO) čaulas (adreses uzlīmes) adreses un adresāta vārda atbilstību;
salīdzināt nosūtāmās preces ar inventāra ierakstiem;
pārbauda inventarizācijā norādītās ieguldījumu kopējās vērtības atbilstību RPO deklarētās vērtības apmēram. RPO deklarētās vērtības summai jābūt vienādai ar visu inventārā norādīto ieguldījumu kopējo vērtību;
uz abiem inventāra eksemplāriem uzliek kalendāra zīmogu un paraksta tos;
ievietojiet pirmo inventāra eksemplāru RPO pielikuma augšpusē un iesaiņojiet to, otro kopiju nododiet sūtītājam kopā ar kvīti.

Par pilsoņu nodoto paku un juridisko personu nodoto RPO ar deklarēto vērtību satura pārbaudi tiek iekasēta maksa.

Nodokļu kodekss paredz veidu, kādā nodokļu maksātājs (nodevas maksātājs, nodokļu aģents) var iesniegt nodokļu administrācijai nodokļu deklarāciju (aprēķinu) pasta sūtījuma veidā ar pielikuma aprakstu.

Vērtīgām pasta sūtījumiem varat izvēlēties pakalpojumu - pielikumu uzskaiti.

Pielikumu uzskaite vērtīgā vēstulē

Juridiski nozīmīgs satura apraksts ir pievienots vēstulei, pakai vai pakai ar satura aprakstu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pakalpojums ir pieejams tikai sūtījumu nosūtīšanai Krievijas teritorijā.

Sūtītājs aizpilda veidlapu, kurā norāda visas sūtāmās preces, to daudzumu un deklarēto vērtību. Precēm bez novērtējuma kolonnā “Deklarētā vērtība” tiek ievietota domuzīme. Labojumi nav atļauti.

Vēstuli vai sūtījumu ar satura uzskaiti uzrāda pastā atklātā veidā un ar uzskaites veidlapu f.107, kas aizpildīta divos eksemplāros.

Ja saraksts neietilpst veidlapas lapā, tas tiek turpināts nākamajā lapā. Šajā gadījumā uz katras inventāra lapas jānorāda tās numurs un kopējais daudzums: piemēram, “1. lapa no 2”, “2. lapa no 2”.

Pieņemot sūtījumu ar pielikuma uzskaiti, Krievijas pasta darbinieks salīdzina saturu ar inventāru, pēc tam uzliek zīmogu ar datumu, pasta indeksu un savu parakstu.

Viens inventāra eksemplārs ir iekļauts sūtījumā, otrs tiek atdots sūtītājam.

Saņemot pasta sūtījumu ar satura uzskaiti, pasta nodaļas darbinieka klātbūtnē var atvērt un salīdzināt ar inventāru. Ja tiks atklāts, ka sūtījums nav pilnībā sasniedzis adresātu, pasta darbinieks sastāda attiecīgu aktu, kas tiks nosūtīts augstākai organizācijai izmeklēšanai. Šāda izmeklēšana tiek veikta noteiktā termiņā - līdz 2 mēnešiem. Pēc pabeigšanas sūtītājam (vai saņēmējam) tiks atlīdzināti trūkstošie sūtījumi.

Pielikuma inventārs: kāpēc tas vajadzīgs un kā pareizi aizpildīt veidlapu

Publicēšanas datums: 09.02.2018

Pielikuma f.107 inventārs ir īpašs pasta dokuments, kurā norādīts pasta sūtījuma saturs. Pielikuma inventārs ir veidlapa f. 107 (107. veidlapa). Šo veidlapas veidlapas apzīmējumu izmanto tikai Krievijas pasts.

Pielikumu uzskaite

Šo veidlapu divos eksemplāros aizpilda tieši sūtītājs.

Pielikumu saraksts ir Krievijas pasta papildu pakalpojums un ir derīgs tikai vērtīgiem ierakstītiem pasta sūtījumiem (RPO). Vērtīgs pasta sūtījums ir pasta sūtījuma veids, kuram tas ir norādīts deklarētā vērtība. Vērtīga var būt vēstule, sūtījums vai sūtījums.

Attiecīgi, ja vēlaties nosūtīt ierakstītu vēstuli ar pielikuma aprakstu, tad to nevarēsiet izdarīt! Galu galā šis pasta pakalpojums attiecas tikai uz vērtīgām vēstulēm. Bet nevajag izmisumā. Vērtīga vēstule būtībā ir tāda pati kā ierakstīta vēstule. Vienīgā atšķirība starp tām ir tāda, ka vērtīgai vēstulei jums būs jānorāda deklarētā vērtība. Bet par vērtīgu vēstuli ar standarta svaru līdz 20 gramiem jums būs jāmaksā vairāk nekā divas reizes vairāk: 112,10 rubļi pretstatā 48,38 rubļiem par ierakstītu vēstuli.

Visi pasta sūtījumi, neatkarīgi no tā, vai tā ir sūtījums vai vēstule, sūtīšanas laikā ir jāuzrāda pasta darbiniekam atklātā veidā. Darbiniekam jāpārbauda un jāsalīdzina sūtījuma saturs ar veidlapā 107 norādītajām precēm. Tāpēc, ja sūtāt paku ar satura uzskaiti, tad esiet gatavi tam, ka jums būs jāiepako visas preces pastā, nevis mājās.

Galvenā pasta ar pielikumu sarakstu priekšrocība ir tā, ka saņēmējs Krievijas pasta darbinieka klātbūtnē saņemšanas brīdī var atvērt vēstuli vai paku un pārbaudīt tās saturu. Turklāt, ja kāda satura daļa ir pazudusi vai bojāta, bet parādās inventārā, tad pasta nodaļai tas ir jākompensē, pamatojoties uz bojātās/pazudušās sūtījuma vai visa sūtījuma vērtību kopumā.

Daudzi cilvēki cenšas veikt pirkumus interneta veikalos tikai ar skaidras naudas piegādi, pieņemot, ka skaidra nauda pēc piegādes ir garantija, ka pārdevējs nemaldināsies un patiešām nosūtīs preci, kas tika pasūtīta. Reāli skaidra piegāde ir tikai garantija, ka pircējs saņems un samaksās par sūtījumu ar noteiktu saturu. Šajā gadījumā pakas saturs var nemaz nesakrist ar to, ko persona pasūtīja/iegādājās. Atvērt un pārbaudīt paku pirms apmaksas var tikai tad, ja pakai ir satura apraksts.

Investīciju inventarizācijas aizpildīšanas paraugs

Veidlapa f 107 “Pielikumu saraksts” ir pieejama bez maksas visās Krievijas pasta nodaļās. Turklāt šo veidlapu var lejupielādēt, izdrukāt un aizpildīt mājās. Pielikumu saraksts ir jāaizpilda divos eksemplāros: vienu veidlapu pievieno pasta sūtījumam un nosūta kopā ar to, bet otrā paliek sūtītāja rokās.

Pielikuma aprakstā sūtītājam jānorāda:

preces nosaukums, vienību skaits, katras iegultās preces deklarētā vērtība
vecā tipa formās - adrese, rādītājs, adresāta pilns vārds un uzvārds; jaunā tipa formās - pilns sūtītāja vārds

Jaunās veidlapas f 107 aizpildīšanas paraugs:

Ja veidlapas rindiņu skaits nav pietiekams, lai aprakstītu visu sūtījuma saturu, varat izmantot citu veidlapu. Šajā gadījumā uz katras veidlapas būs jānorāda tās sērijas numurs un kopējais daudzums: “1. lapa no 2”, “2. lapa no 2”.

Kā minēts iepriekš, pasta sūtījums pasta darbiniekam ir jānodod atklātā veidā. Pēc tam, kad darbinieks salīdzina sūtījuma saturu ar inventāru, viņam tiks piešķirts zīmogs ar nodaļas indeksu un datumu un parakstu.

Norādiet aptuveno preču vērtību pēc saviem ieskatiem, piemēram, pamatojoties uz konkrētas preces tirgus vērtību. Atcerieties, ka jo augstāk vērtējat savu vēstuli vai paku, jo vairāk maksās tās nosūtīšana.

Pielikumu sarakstu varat aizpildīt tiešsaistē Krievijas pasta oficiālajā vietnē. Pēc tam veidlapas ir jālejupielādē un jāizdrukā.

Tukšas veidlapas var lejupielādēt šeit.pdf.

Mūsu valstī, lai vizētu visas preces, kuras nosūtām pa pastu pa vēstuli vai pakomātu, jums jāaizpilda pielikuma inventarizācijas veidlapa.

Dokumentu uzskaite pēc veidlapas F 107. Paraugs un veidlapa

Šis ir diezgan vienkāršs dokuments, ko var noformēt ar roku vai datorā. Inventāra veidlapā ir norādīts preču nosaukums, kā arī daudzums un vērtība. Krievijas pasts izmanto inventāra veidlapu 107. veidlapā, un katra pasta nodaļa uzliek savu zīmogu uz šī dokumenta.

Pielikumu inventārs saskaņā ar 107. veidlapu tiek izmantots trīs veidu sūtījumiem:

vērtīgās vēstules pielikumu apraksts;
pakas satura apraksts;
pakas satura uzskaiti.

Sīkāk apskatīsim dokumentu aizpildīšanas kārtību, lai uzskaitītu pielikumus jebkurā pasta nodaļā.

Pirmkārt, jāaizpilda divas veidlapas, kurās norādīts: adresāta pilns vārds un pasta adrese, vārds, sūtījumu skaits un to novērtējuma summa no sūtītāja viedokļa. Šeit ir svarīgi ņemt vērā, ka šīs izmaksas, no vienas puses, ietekmē atlīdzības apmēru, ko saņemsiet pasta sūtījuma nozaudēšanas gadījumā, un, no otras puses, palielina sūtījuma apdrošināšanas maksu. .

Otrkārt, sūtītājs uz katras aizpildītās veidlapas ievieto savu parakstu. Ja starp nosūtītajām sūtījumiem ir nenovērtētas preces, tad ailē “deklarētā vērtība” tiem pretī rindā ir domuzīme uz katras veidlapas. Šādā gadījumā pēc sūtītāja lūguma sūtījumā iekļautajā inventāra eksemplārā var nenorādīt sūtījumu vērtējumu.

Tālāk seko faktiskais pasta darbinieka darbs. Salīdzina ierakstus abos pielikumu inventāra eksemplāros, salīdzina inventārā un pasta sūtījuma aploksnes (adreses uzlīmes) adreses pusē norādītās adresāta adreses un vārda atbilstību, salīdzina nosūtītos sūtījumus ar ierakstus inventārā, pārbauda kopējās pielikumu summas no inventāra atbilstību deklarētajai pasta sūtījuma vērtībai (protams, šīm summām jābūt identiskām).

Visas inventāra kopijas apzīmē ar kalendāra zīmogu un paraksta pasta darbinieks, pirmo eksemplāru ievieto pastā pielikuma augšpusē un iesaiņo, otro eksemplāru izsniedz sūtītājam kopā ar kvīti.

Pasta darbinieku uzskaitītie pakalpojumi var tikt apmaksāti.

Atvērtā forma:

107. veidlapa ir nekas cits kā “pielikumu saraksts”, kurā ir aprakstīti visi pielikumi pasta sūtījuma kvantitatīvā un naudas izteiksmē. Veidlapu-107 var aizpildīt ar roku, taču ērtāk to ir aizpildīt datorā, kas ir iekļauts pasta sūtījumā, vai tā būtu vēstule, sūtījums vai pakomāts. Viss pasta sūtījumā esošo sūtījumu saraksts jāapraksta tabulas veidā ar daudzumu un deklarēto vērtību. Pirms 107. veidlapas pievienošanas pastam, vizē to ar pasta zīmogu.

Jūs varat iesniegt veidlapu šādos veidos:
1. Ievietojiet pakā.
2. Ievietojiet to pakomā.
3. Pievienojiet vērtīgu vēstuli.

Jāņem vērā, ka uzrādītā priekšmetu vērtība ietekmē 2 faktorus:

1. Piegādes izmaksas.

2. Kompensācijas summa, ko saņemsiet sūtījuma nozaudēšanas gadījumā.

Ja ir pozīcijas bez vērtējuma, tad vērtības vietā tiek ievietota “0” vai domuzīme.

Jums ir jāaizpilda 2 veidlapas, izmantojot kopiju, vai jāizdrukā 2 vienas veidlapas kopijas ar printeri. Pasta operatora pienākums ir pārbaudīt visus datus, īpaši salīdzināt veidlapu kopijas un vizēt: ar kalendāra zīmogu un parakstīties.

Viens veidlapas eksemplārs kopā ar citātu tiek izsniegts klientam.

Iegūstiet bezmaksas piekļuvi noliktavas grāmatvedības pakalpojumam

Lejupielādēt pasta veidlapu 107 “xls” formātā, vienā eksemplārā (80 KB)

Lejupielādēt 107. pasta veidlapu “doc” formātā, divos eksemplāros (260 KB)

Lejupielādēt pasta veidlapu 107 “doc” formātā, vienā eksemplārā (45 KB)

bezmaksas Filler Pilot programmā