Izmaksu samazināšanas metodes. Uzņēmuma ražošanas izmaksu samazināšanas metodes

Izmaksu samazināšana uzņēmumā ir loģisks process ekonomiskās nestabilitātes apstākļos. Kā to izdarīt pareizi? Soli pa solim par efektīvām metodēm uzņēmuma izmaksu samazināšanai – vēlāk rakstā.

Tu iemācīsies:

• Kādi ir izmaksu samazināšanas veidi un iespējas
• Kā plānot un īstenot izmaksu samazināšanas aktivitātes
• Kādi ir efektīvākie izmaksu samazināšanas veidi praksē?
• Kā tiek samazinātas materiālu izmaksas
• Kādas ir transporta izmaksu samazināšanas priekšrocības
• Kā tiek izvēlētas izmaksu samazināšanas stratēģijas
• Kādi ir izmaksu pamatprincipi, kas jāņem vērā

Izmaksu klasifikācija uzņēmumā

Efektīvi un neefektīvi. Iespējamas efektīvas izmaksas (attiecas uz ienākumu gūšanu, pārdodot produktus, kuru ražošanai tās tika piešķirtas) vai neefektīvas (attiecas uz uzdevumiem, kas nav saistīti ar ienākumu gūšanu, ietver zaudējumus). Pie neefektīviem izdevumiem tiek atzīmēti jebkāda veida zaudējumi – laulību, zādzību, dīkstāves, iztrūkumu, bojājumu uc dēļ. Tāpēc jākoncentrējas uz neefektīvo izdevumu apjoma samazināšanu. Līdz ar to nepieciešams noteikt pieļaujamās tehnoloģiskās izmaksas, nosakot atbildību pieļaujamo normu pārkāpuma gadījumā.

Vēl viens veids, kā samazināt izmaksas, ir analizēt palīgdarbu efektivitāti, dažās jomās iesaistot ārpakalpojumu uzņēmumus. Trešo pušu darbuzņēmēju nolīgšana konkursa kārtībā ir reāla un efektīva iespēja samazināt vidējo un lielu organizāciju izmaksas. Lai gan dažreiz ir izdevīgāk uzturēt savas vienības, salīdzinot ar trešo pušu organizāciju piesaisti, šī situācija vairs netiek uzskatīta par noteikumu, bet gan izņēmumu.

Būtiski un nebūtiski. Jebkuram vadītājam ir jākontrolē, vai kontrole un plānošana ir atkarīga no viņa vadības lēmumiem. Ja tie ir atkarīgi, tad tādi starp izdevumiem ir aktuāli, pretējā gadījumā tiem nebūs nozīmes. Jo īpaši izdevumiem iepriekšējos periodos nav nozīmes, jo izpilddirektors vairs nevar tos ietekmēt ar saviem lēmumiem. Un alternatīvās izmaksas ir vienas no svarīgākajām, tāpēc vadībai tām jāpievērš īpaša uzmanība.

Konstantes un mainīgie. Iespējamās mainīgās, fiksētās vai jauktās izmaksas – atkarīgas no ražošanas līmeņa. Mainīgās izmaksas ir tieši proporcionālas ražošanas līmenim, neietekmējot nemainīgos ražošanas apjomus, jauktās izmaksas satur gan nemainīgās, gan mainīgās daļas. Pateicoties šim sadalījumam, tiek nodrošināta izmaksu optimizācija - īpaši svarīgs nosacījums fiksēto izmaksu kontrolei.

Tieša un netieša. Iespējamās tiešās vai netiešās izmaksas atkarībā no ražošanas izmaksu attiecināšanas metodes. Tiešās izmaksas varat attiecināt uz noteiktu produkta vai pakalpojuma veidu. Šajā kategorijā tiek atzīmētas izejvielu, materiālu iegādes izmaksas, ražošanas darbinieku algas.

Netiešās izmaksas nav tieši saistītas ar konkrētu produkta veidu. Netiešās izmaksas ietver nodaļu vadīšanas un uzturēšanas izmaksas, lai pārvaldītu un uzturētu visu uzņēmumu. Ja uzņēmums nodarbojas ar tikai viena produkta ražošanu, tad visas tā ražošanas un pārdošanas izmaksas būs tiešas.

Izpildvaras instrukciju kopums, kas paglābs uzņēmumu no sabrukuma

Gudrs kontrolsaraksts un 18 instrukcijas, ko sagatavojuši žurnāla Komercdirektors redaktori, palīdzēs izdomāt, kā steidzami mainīt pārdošanas nodaļas darbu, lai rezultāti gada nogalē iepriecinātu, nevis liktu vilties.

Kā uzsākt izmaksu samazināšanu uzņēmumā

Pirmais solis ir klasificēt izdevumus skaidri noteiktās kategorijās.

Otrais solis ir noteikt, kuras izmaksas ir jākoriģē.

Trešais solis ir izmaksu plānošana un samazināšana.

6 veidi, kā samazināt izmaksas

1. Darbaspēka izmaksu samazināšana

Pašreizējās valsts likumdošanas normas ļauj uzņēmumiem samazināt gan darbinieku skaitu, gan algas.

2. Materiālu un izejvielu izmaksu samazināšana. Lai samazinātu materiālu un izejvielu iegādes izmaksas, var veikt šādas uzņēmuma darbības.

– līgumu nosacījumu pārskatīšana ar esošajiem piegādātājiem;

– jaunu piegādātāju meklēšana;

– pēc iespējas lētāku komponentu izmantošana;

– palīdzēt piegādātājiem samazināt izmaksas;

- materiālu sagāde kopā ar citu pircēju no viena piegādātāja;

– patstāvīga nepieciešamo materiālu izgatavošana;

- resursus taupošu tehnoloģisko procesu ieviešana, kas veicina izejvielu izmaksu ietaupījumu;

– prioritātes piešķiršana materiālu un izejvielu iepirkuma procesam;

3. Ražošanas izmaksu samazināšana. Apsveriet jautājumus, kurus var izmantot, novērtējot izmaksu samazināšanas centienu efektivitāti:

1) Nomas maksājumi:

– vai uzņēmumam ir iespējams pārrunāt esošā nomas līguma nosacījumus?

Vai ir iespējams pārcelties uz citu istabu vai ēku?

– Vai iespējams daļu uzņēmuma aizņemto telpu nodot apakšnomā?

– vai uzņēmumam var būt izdevīgāk izpirkt nomātas telpas?

2) Komunālie maksājumi:

– Vai uzņēmumam iespējams stingrāk kontrolēt energoresursu patēriņu?

– Vai uzņēmumam ir iespēja ieviest izmaksu ziņā efektīvākus procesus?

– vai ir iespējams pāriet uz jauniem komunālo pakalpojumu tarifu apmaksas nosacījumiem?

3) Iekārtu remonts un apkope:

– vai iekārtas pašreizējās apkopes ietvaros ir iespējams uz ilgāku vai īsu laiku atlikt atsevišķus darbus?

– vai uzņēmumam var būt izdevīgāk atteikties no darbuzņēmēju pakalpojumiem un pašam veikt iekārtu remontu. Vai arī specializētas organizācijas piesaiste būs lētāka, ja uzņēmums pats nodarbojas ar pastāvīgo apkopi?

– vai uzņēmums var vienoties ar esošajiem darbuzņēmējiem, lai uzlabotu iekārtu apkopes līguma nosacījumus sev par labu?

– vai uzņēmumam ir iespējams meklēt jaunus pakalpojumu sniedzējus?

4) Integrācija un dezintegrācija

– Vai ir iespējams samazināt uzņēmuma izmaksas, veicot vertikālu integrāciju ar piegādātājiem vai klientiem, vai ar horizontālu integrāciju ar citiem ražotājiem?

- Vai ir iespējams samazināt uzņēmuma izmaksas, paplašinot tā darbības jomu uz citām ražošanas cikla daļām, atsakoties strādāt ar apakšuzņēmējiem? Vai arī izdevīgāk būs sašaurināt ražošanas apgabalu, ražošanas cikla daļu vai veikt palīgdarbus, piekāpjoties citam ražotājam?

5) Transports:

Vai ir iespējams ierobežot uzņēmuma transportlīdzekļu skaitu?

- vai var apsvērt iespēju autopārvadājumu nodaļas funkcijas nodot kravu pārvadājumu uzņēmuma ārpakalpojumam?

- vai nebūtu vienkāršāk iesaistīt loģistikas uzņēmumu (vai profesionālu loģisti), lai konsultētos par transporta izmaksu samazināšanu?

• Kā optimizēt biznesa izdevumus: norādījumi vadītājam

- Vai ir kādi dati, kas apliecina - reklāmas tēriņu pieauguma saderību ar pārdošanas apjomu pieaugumu.

5. Papildu pasākumi izmaksu samazināšanai. Vai ir iespējams samazināt uzņēmuma izmaksas šādās jomās:

– eksperimentālā projektēšanas un pētniecības darbu veikšana;

- plaša preču klāsta uzturēšana;

– noteiktas sniegto pakalpojumu kvalitātes saglabāšana;

- plaša klientu loka uzturēšana;

– ražošanas procesa mehanizācija;

– personāla kvalifikācijas līmeņa paaugstināšana;

– rūpīga komponentu un izejmateriālu izvēle, kas atbilst noteiktiem tehniskajiem parametriem;

- pasūtījuma izpildes ātrums;

- ražošanas organizēšana;

– ražošanas procesa elastības saglabāšana;

– esošās tehnikas un iekārtu apkopes politikas saglabāšana;

– saražotās produkcijas izplatīšanas kanālu atbalsts.

6. Valsts atbalsts. Vai uzņēmums var gūt labumu no noteiktas valdības programmas uzņēmējdarbības atbalstam, veicot šādas darbības:

– lobēšana, lai pieņemtu attiecīgus federālos un vietējos tiesību aktus;

- subsīdiju un pabalstu saņemšana.

• Aizņemto līdzekļu piesaiste: kā paātrināt uzņēmuma finanšu līdzekļu veidošanos

Kādi citi veidi ir izmaksu samazināšanai?

1. Samazinātas nodokļu izmaksas:

- slēgt līgumu ar IP.

- slēgt līgumus ar juridiskām personām. personām.

– organizēt holdinga struktūru, kas darbojas pēc vienkāršotas nodokļu sistēmas.

- Pārvaldības funkcijas nodot atsevišķai juridiskai personai. sejas.

2. Neizmantotā īpašuma uzturēšanas izmaksu samazināšana:

- pārdot materiālus, kas izveidojušies demontāžas procesā;

- nenorakstīt, bet pārdot nolietotos pamatlīdzekļus.

3. Inovatīva izmaksu samazināšana:

– ekonomiskāku iekārtu un tehnoloģiju ieviešana.

- attīstīt zemu izmaksu ražošanu.

4. Ar nolietojumu saistīto izmaksu samazināšana:

– nodot īpašumu atkārtotai prēmiju nolietojuma piemērošanai. Uzņēmumam ir tiesības vienā reizē norakstīt līdz 10% no pamatlīdzekļa sākotnējās cenas kārtējā pārskata perioda izdevumos.

- samazināt objekta lietošanas laiku par laiku, kurā to izmantoja iepriekšējais īpašnieks ar nolietojumu.

– modernizācijas un rekonstrukcijas darbu remonta rakstura apliecinājums;

– iznomātā īpašuma izpirkuma vērtības atzīšana izdevumos, ja objektu uzskaita iznomātājs.

5. Parādu risināšana:

– parādu piedziņas pasākumu īstenošana jebkuros gadījumos.

4 metodes loģistikas izmaksu samazināšanai

Loģistikas dienesta darba pārskatīšana. Uzņēmuma loģistika ir veidota pēc principa "tas notika", nevis pēc iepriekš izveidota plāna. Bet arī organizējot šo darbu pēc plāna, pēc ekspertu domām, reizi ceturksnī ir nepieciešams pārskats par galvenajām funkcijām nodaļā, lai noteiktu, vai kāda no tām nav zaudējusi savu aktualitāti.

Prakse apliecina, ka, pateicoties šim apskatam, uzņēmumam var identificēt daudzus laika un naudas zaudēšanas punktus.

Loģistikas audits izdodas kritiski. Proti, viena uzņēmuma kolektīvā bija vairāki speciālisti, kas tulkoja viena veida rēķinus muitai un bankām. Konsultāciju rezultātā ar brokeri un banku muitai tika nodots biežāk lietoto vārdu glosārijs ar atsevišķu veidņu sastādīšanu tulkošanai, kas ļāva šķirties no tulkotājiem.

Ja uzņēmumā organizēsiet loģistikas sistēmu ar skaidru struktūru, saprotamiem KPI un kontroli, šie pasākumi ļaus iegūt uzreiz pamanāmu efektu. Tālāk ir jānodarbojas ar uzņēmuma atsevišķu funkciju optimizāciju.

Krājumu vadība. Nepieciešams aprēķināt nepieciešamo noliktavas krājumu krājumu, minimālo drošības krājumu, preču apjomu, kas ir tranzītā, izstrādājot piegādes grafikus un apmaksājot rēķinus. Tā rezultātā ievērojami samazināsies saistītās izmaksas.

Transporta plānošana. Pirmkārt, lai samazinātu loģistikas izmaksas, ir nepieciešams nodrošināt transportēšanas uzticamību laika un kravas drošības ziņā. Pateicoties tam, transportlīdzekli var izmantot kā noliktavu uz riteņiem, ievērojami samazinot kopējās uzglabāšanas izmaksas.

Lai samazinātu transporta izmaksas, ir svarīgi ne tik daudz pieprasīt atlaides no pārvadātājiem, bet gan kompetenti plānot izmaksu samazināšanu. Zīmīgi, ka visefektīvākais variants transporta izmaksu samazināšanai ir iekraušana 2 gadu laikā. 2. vieta efektivitātes ziņā — saglabājiet lejupielādes stabilitāti atbilstoši grafikam.

Pareiza loģistikas pakalpojumu sniedzēja izvēle.Šajā jautājumā jums ir kritiski jāpieiet "vecajiem pielikumiem", veicot pastāvīgu pieejamo pakalpojumu un cenu izpēti.

Apkopojot, var atzīmēt, ka, lai optimizētu loģistiku un samazinātu atbilstošās izmaksas, par galveno nosacījumu kļūst sistemātiska pieeja. Uzņēmumā, kurā var izveidot holistisku sistēmu, pieradinot darbiniekus pastāvīgi sastādīt plānus, pieņemt lēmumus, balstoties uz aprēķiniem, nevis tradīcijām, notiek ikdienas procesu uzlabošana, un periodiski auditi ietver tikai nelielas korekcijas, kas veicina panākumus. no uzņēmuma. Ģenerāldirektora skolas eksperti pateiks vairāk par grāmatvedību un izmaksu sadali.

Pirmkārt, jāsāk ar loģistikas nodaļas optimizāciju

Marija Isakova,

loģistikas eksperts, Maskava

Vairumā gadījumu uzņēmumi cenšas optimizēt to loģistikas daļu, kas ir darbuzņēmēju kontrolē. Bieži vien viņi vienlaikus sāk šādu optimizāciju ar transporta komponentu, vienojoties ar pārvadātājiem un ekspeditoriem, lai samazinātu cenas. Taču var skaidri teikt, ka katru reizi zemākas cenas no pārvadātājiem panākt nav iespējams, un šāda samazinājuma efekts tiek samazināts. Lai nodrošinātu maksimālu rezultātu, loģistikas izmaksu samazināšanas politikas sākumam vajadzētu būt loģistikas nodaļas optimizācijai.

Izmaksu samazināšanas plāna paraugs

Izmaksu samazināšanas plānošana ietver pasākumu kopumu, kas dalīts ar laiku:

1. Finanšu disciplīnas ievērošana. Tiek veidoti pasākumi, kas vērsti uz finanšu disciplīnas uzturēšanu. Jo īpaši tiek izstrādāts plāns, stingri ievērojot apstiprinātos datus. Vadītāja pieņemtos un budžetā ierakstītos lēmumus var pārkāpt tikai izņēmuma gadījumos.
2. Grāmatvedības organizēšana. Lai sistemātiski samazinātu uzņēmuma izmaksas, ir nepieciešams ieviest finanšu uzskaites un kontroles sistēmu. Grāmatvedībā tiek ņemtas ne tikai izmaksas, bet arī uzņēmuma ienākumi. Nepieciešams veikt operatīvus pasākumus, kas vērsti uz parāda atgūšanu. Arī pašam uzņēmumam ir operatīvi jāveic budžeta maksājumi un maksājumi par personālu un darījumu partneriem, kas ļauj izvairīties no soda sankcijām.
3. Izmaksu samazināšanas plāna izstrāde un īstenošana. Izmaksu samazināšanas programmas mērķi ir maksimāli detalizētas samazināmo izmaksu pozīciju mērķvērtības. Šo aktivitāšu ietvaros paredzēts izstrādāt plānu visam uzņēmumam ar vājo vietu apzināšanu, kur iespējama izmaksu samazināšana, un katrai struktūrvienībai - nostiprināt finanšu disciplīnu nozarē.
4. Pārbaužu veikšana. Lai novērtētu izmaksu samazināšanas efektivitāti, pastāvīgi nepieciešams veikt neatkarīgu monitoringu, kas ļaus novērtēt dabisko zudumu, iespējamos trūkumus, tehnoloģiskos zudumus, veicot nepieciešamās korekcijas plānā, lai samazinātu atbilstošās izmaksas.
5. Zaudējumu analīze. Jebkurš rezultāts, tostarp negatīvs, ir rūpīgi jāpārbauda vēlreiz, lai samazinātu turpmākās izmaksas. Nepieciešams analizēt ražošanas zudumus, kas liek pārdot produktus (pakalpojumus) par pazeminātām cenām. Īpašu uzmanību ir pelnījuši arī defekti, izmaiņas un laulība. Tas ne tikai samazina ražošanas izmaksas, bet arī rada papildu izmaksas. Pārtraukumi ražošanā, produktu gaidīšana var izraisīt arī izmaksu pieaugumu.

Kādas problēmas var rasties izmaksu samazināšanas laikā

1. Ir grūti identificēt svarīgākās izmaksu pozīcijas, kas jāsamazina. Šīs kļūdas ir raksturīgas vidējiem un maziem uzņēmumiem, jo ​​parasti to vadība ir labi informēta par būtiskākajiem izdevumiem. Taču uzņēmumi, paplašinoties un kļūstot sarežģītākiem, var nonākt situācijā, kad vadība var nepamanīt izdevumu pieaugumu noteiktās jomās.
2. Nepareizi identificēts uzņēmuma izmaksu avots.
3. Līdz ar papildu izmaksām tie zaudēja savu individualitāti, kā rezultātā produktu konkurētspēja, it īpaši, ja to atšķirīgā iezīme bija kvalitāte.
4. Nopietni sabojātas attiecības ar biznesā iesaistītajām pusēm
5. Samazinātas izmaksas svarīgās jomās zem pieļaujamās robežas.
6. Pārpratums par uzņēmuma izmaksu mehānismu.

Nav motivācijas

Konstantīns Fjodorovs,

Attīstības direktors, PACC, Maskava

Īstenojot izmaksu optimizāciju, uzņēmumi parasti izmanto administratīvo sviru pēc principa “ja nesamazināsi izmaksas, mēs tevi atlaidīsim”. Sakarā ar to rodas situācija, kad parastie uzņēmuma darbinieki un vadītāji sāk skaidri vai atklāti sabotēt izmaiņas. Turklāt daudzi optimizāciju uzskata par savas vadības vājuma pazīmi.

Padoms. Iepriekš būtu jāvienojas, kā uzņēmums pēc tās īstenošanas pateiksies visiem izmaksu samazināšanas programmas dalībniekiem. Tomēr šai pateicībai nav jābūt finansiālai. Jo īpaši varat domāt par karjeras veicināšanu vai citām iespējām.

1. Sekojiet līdzi izmaksām, un tās būs mazākas. Dažreiz jūs varat panākt izmaksu samazinājumu, vienkārši tos ņemot vērā un izprotot.
2. Jūsu darbinieki ir jūsu līdzstrādnieki. Izglītojiet savus darbiniekus par izmaksu samazināšanas nozīmi. Viņiem jāpaskaidro, ka jūs novērtējat viņu priekšlikumus, kuru mērķis ir samazināt izmaksas.
3. Sakārtojiet izmaksas atbilstoši atkarības pakāpei no ražošanas. Grāmatvedības sistēmas pārsvarā tiek iedalītas mainīgajās un fiksētajās. Mainīgās izmaksas (tiešās darbaspēka izmaksas, izejvielas utt.) ir tieši atkarīgas no produkcijas apjoma. Fiksētās izmaksas (ceļa izdevumi, algas vadības personālam, rēķini par ūdeni, siltumu un enerģiju u.c.) parasti nav atkarīgas no ražošanas apjomiem. Daži uzņēmumi ir pieņēmuši mainīgo izmaksu klasifikāciju atkarībā no to pielāgošanas viegluma, mainot ražošanas darbību.
4. Sadaliet izmaksas atkarībā no tā, cik viegli tās var pielāgot, izmantojot alternatīvus risinājumus.
5. Sekojiet līdzi ne tikai izmaksu struktūrai, bet arī cēloņiem. Tas ļauj veikt nepieciešamos pasākumus, lai novērstu nevēlama izmaksu pieauguma cēloņus.

Plānošana un izmaksu kontrole – no cenām līdz enerģijas patēriņam

Valters Borijs Almo,

Ufas gaļas iepakošanas kombināta ģenerāldirektors

Mūsu plānošanas un finanšu nodaļa apstrādā visu pieejamo informāciju, lai plānotu un kontrolētu izmaksas – no sastāvdaļu cenām līdz iekārtu veiktspējai un enerģijas patēriņam. Nepārtraukta analīze ir pamats turpmākai izmaksu samazināšanai. Izmaksas savā darbā sadalām 2 kategorijās - vieniem nepieciešami ievērojami ieguldījumi, citam pietiks ar vienkāršām procedūrām. Neatsakieties no vienkāršiem risinājumiem, pateicoties kuriem ar minimāliem tēriņiem varat sasniegt taustāmus rezultātus.

Lai analizētu rezultātus, mēs izmantojam galveno darbības rādītāju sistēmu KPI. Dati ir salīdzināti ar piecu mūsu holdinga uzņēmumu rezultātiem. Pateicoties šai informācijai, ne vienmēr ir iespējams sasniegt rezultātus, jo daudzos rādītājos esam vadībā. Tāpēc tiek veikta arī mūsu konkurentu apkopošana.

Mēs savā darbā iesaistām arī darbiniekus, lai samazinātu izmaksas. Jebkuram darbiniekam, pateicoties kura idejai bija iespējams nodrošināt taustāmu ekonomisko efektu, tiek piešķirta prēmija 3 tūkstošu rubļu apmērā.

Informācija par autoru un uzņēmumu

Marija Isakova, loģistikas eksperts, Maskava. Viņa sāka savu karjeru kā Bayer loģistikas menedžere. 2001.-2008.gadā bijis loģistikas nodaļas vadītājs, kopš 2009.gada loģistikas un pasūtījumu vadības nodaļas vadītājs uzņēmumā Lanxess.

Valters Borijs Almo, Ufas gaļas iepakošanas kombināta ģenerāldirektors. AS "Ufimsky Meat-Packing Plant" ir viens no vadošajiem uzņēmumiem Baškortostānas Republikas gaļas pārstrādes rūpniecībā. Tas ražo vairāk nekā 150 veidu pārtikas un tehniskos produktus, kā arī izejvielas ādas un medicīnas rūpniecībai.

Zoja Strelkova, Vadošais finanšu analītiķis, uzņēmumu grupas "Mācību institūts - ARB Pro" virziena "Uzņēmuma ekonomika" vadītājs, Maskava. Viņš specializējas uzņēmumu ekonomiskā stāvokļa izpētē, ekonomiskās uzņēmējdarbības modeļu attīstībā, stratēģiskajā plānošanā un citos jautājumos. Piedalījies vairāk nekā 20 dažādu nozaru uzņēmumu stratēģiskās plānošanas projektu īstenošanā. Vada seminārus “Ikdienas dzīves stratēģija. PIL pieeja” un „Finanses vadītājiem”.“Mācību institūts – ARB Pro”. Darbības joma: biznesa apmācība, personāla konsultācijas, stratēģiskā vadība, biznesa informācijas atbalsts. Organizācijas forma: uzņēmumu grupa. Teritorija: galvenais birojs - Sanktpēterburgā; pārstāvniecības Maskavā, Ņižņijnovgorodā, Čeļabinskā.Darbinieku skaits: 70. Galvenie klienti: Maskavas Finanšu un rūpniecības akadēmija, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantīns Fjodorovs, attīstības direktors, PACC, Maskava. CJSC "PAKK" Darbības joma: konsultāciju pakalpojumi, profesionāla palīdzība biznesa attīstībā. Darbinieku skaits: 64. Vidējais gada apgrozījums: aptuveni 110 miljoni rubļu. Pabeigtie projekti: vairāk nekā 1000.

ražošanas izmaksas ir izmantoto ražošanas faktoru iegādes izmaksas. Visefektīvākais ražošanas modelis no ekonomiskā viedokļa ir tas, ar kuru iespējams samazināt ražošanas izmaksas. Tos nosaka pēc radušos izdevumu vērtības izteiksmes.

Izmaksu ekonomiskā būtība ir balstīta uz ierobežoto resursu un alternatīvas izmantošanas problēmu, t.i. resursu izmantošana šajā ražošanā izslēdz iespēju to izmantot citam mērķim.

Izvēlēties pieņemamāko tēriņu produktivitātes faktoru variantu un samazināt tā izmaksas ir viens no galvenajiem uzņēmēju uzdevumiem.

Iekšējās (netiešās) izmaksas ir izmaksas, ko uzņēmums sedz, izmantojot savus resursus pats.

Naudas summas, ko uzņēmums iztērē darbuzņēmējiem (darbam, degvielai, izejvielām), sauc par ārējām (skaidrām) izmaksām.

Ražošanas izmaksu veidi

Ekonomiskās izmaksas ir ekonomiskās izmaksas, no kurām uzņēmējs atsakās ražošanas laikā. Tajos ietilpst: resursi, uzņēmuma pirkumi, uzņēmuma resursi, tirgus apgrozījums nav iekļauts.

Grāmatvedības izmaksas ir dažādi maksājumi, kas veikti, lai iegūtu ražošanai nepieciešamos faktorus. Grāmatvedības izmaksas ir faktiskās izmaksas, kas radušās, iegādājoties avotus no ārējiem ražotājiem. Tās iedala tiešajās un netiešajās izmaksās. Izmaksas, kas tika iztērētas tikai ražošanas procesā, ir tiešās izmaksas. Netiešās izmaksas sauc par izmaksām, bez kurām uzņēmums nevarētu funkcionēt – netiešās izmaksas.

Alternatīvās izmaksas ir izmaksas par tādu produktu radīšanu, kurus uzņēmums kaut kādu iemeslu dēļ neplāno ražot. Izmaksas, kas varētu pastāvēt, bet tiek izlaistas, ir alternatīvās izmaksas. Izmaksas veicina pieaugumu ražošanas apjoma pieauguma laikā. Tie ir optimālā ražošanas apjoma rādītājs pašreizējos apstākļos, jo visiem ir skaidrs, ka ražošana bezgalīgi nepaplašināsies. Izmaksas var iedalīt:

Fiksētās izmaksas (FC) ir izmaksas, kas uzņēmumam radīsies neatkarīgi no ražošanas apjoma. Šāda veida izmaksas ietver: īpašuma nodokļus, naudu par aprīkojumu, algu, īri.

Mainīgās izmaksas (VC) ir tās uzņēmumu izmaksas, kas mainās, palielinoties ražošanai. Tajos ietilpst: algoto darbinieku algas, nodokļi un PVN, transporta pakalpojumi, izejvielu izmaksas utt.

• 3 KPI ražošanai, kas darbojas, nezaudējot kvalitāti

Kā noteikt ražošanas izmaksas

Kopējās izmaksas (TC vai C). Tos var noteikt pēc šādām formulām: TC = FC + VC un TC = f(Q).

Vidējās fiksētās izmaksas (AFC)- AFC = FC/Q, kur Q ir saražoto preču skaits.

Vidējā mainīgā maksa (AVC)- mainīgo izmaksu summa, kas rodas uz uzņēmuma saražotās produkcijas vienību. Formula: AVC = VC/Q

Robežizmaksas (MC)- izmaksas, kas saistītas ar papildu produkcijas vienības ražošanu. Var aprēķināt, izmantojot šādu formulu: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

Kā samazināt izmaksas, optimizējot ražošanas atkritumus

Nav nemaz tik maz veidu, kā pelnīt ar ražošanas atkritumiem, ja ir izpildīti divi nosacījumi: stingra atkritumu uzskaite un to saprātīga izmantošana. Elektroniskā žurnāla “Ģenerāldirektors” rakstā par atkritumu izvešanas pieredzi stāsta pavisam citu preču – logu, dūnu jaku, miltu, konditorejas izstrādājumu, elektrosistēmu – ražotāji.

Kā sekot līdzi ražošanas izmaksām

Izmaksas, kas apvienotas ar tirdzniecības darbības transformācijas procesu, ir izplatīšanas izmaksas. Tos var iedalīt tajos, kas ir cieši saistīti ar ražošanas virzību aprites funkcionēšanā, un tajos, kurus izraisa pirkšana un pārdošana. Izmaksas tiek atskaitītas no preču kustības laikā līdz pircējam novērotajām izmaksām un izmaksām, kas saistītas ar produktu izstrādi, ražošanu un preču realizāciju sabiedriskās ēdināšanas iestādēs.

Izplatīšanas un ražošanas izmaksu pozīcijas:

1. Transporta pakalpojumi.
2. Darbinieku algas.
3. sociālā nepieciešamība.
4. Nomas un aprīkojuma izmaksas
5. Pamatlīdzekļu nolietojums.
6. Remonta izdevumi.
7. Preču iepakošana un šķirošana.
8. Veicināšanas izmaksas.
9. Aizdevuma procentu likmes.
10. Atkritumu aprīkojuma zudums.
11. Degvielas patēriņš, gāze, elektrība

Darbības konts, kas saistīts ar ražošanas izmaksām:

Pamatlīdzekļu nolietojums
Preču ekspluatācija
Uzņēmumu naudas tēriņi
Uzņēmumu kredīta izdevumi
Nodokļu parādi
Ieturējumi sociālajai apdrošināšanai un uzņēmuma darbinieku nodrošināšanai
Alga darbiniekiem
Izmaksas iekļautas aprites transportēšanas izmaksās
Preču trūkums
Pārpalikums skaidrā naudā
Iztrūkums iepriekš pieņemts uz tirdzniecības uzņēmumu rēķina
Izplatīšanas izmaksas, kuras pārskata perioda beigās tiek norakstītas pārdošanas kontā

Noteikumi efektīvai izmaksu kontrolei

Izmaksas būs mazākas, ja tās ņems vērā. Piemēram, uzņēmums var pārraudzīt tālruņa zvanus, lai samazinātu tālruņa izmaksas. Darbinieki pārstās zvanīt personīgās lietās, un tad izmaksas samazināsies.

Komandai darbā jātiecas uz kopīgu mērķi – samazināt uzņēmuma izdevumus. Veicot sarunu ar darbiniekiem par izmaksu samazināšanas nozīmi, jūs varat saņemt padomu, kā ietaupīt naudu.

Nepieciešams sistematizēt personīgās izmaksas atkarībā no ražošanas apjoma. Izmaksas ir sadalītas fiksētajās un mainīgajās. Mainīgās izmaksas ir iespējams sistematizēt atkarībā no tā, cik viegli tās var regulēt, mainoties darbībai ražošanā. Piemēram, reālie izdevumi par materiāliem palielinās vai samazinās, reaģējot uz izmaiņām ražošanas apjomos. Un samazinot štatus, samazinot algas, ir iespējams labot darbaspēka izmaksas. Bet tiešās darbaspēka izmaksas var koriģēt tikai tad, ja uzņēmuma vadība var veikt atbilstošus pasākumus (štata samazināšana, algu samazināšana utt.). Savukārt uzņēmuma vadībai diezin vai izdosies samazināt telpu nomas izmaksas, ja būs produktivitātes kritums.

Mēģiniet izsekot ne tikai izdevumu struktūrai, bet arī to parādīšanās iemesliem uzņēmumā. Ja novēršat nepatīkamā izmaksu pieauguma cēloni, varat novērst pašas izmaksas. Piemēram, kad viesmīlības izmaksas ir augstas, noskaidro, kāpēc firma tērē daudz naudas: lai palielinātu klientu loku, kura laikā aug veiksmīgi noslēgto līgumu skaits, vai tāpēc, ka netiek kontrolēts viesmīlības līdzekļu izlietojums.

• Izmaksu pārvaldības optimizēšana: 7 noteikumi, kā rīkoties ar izmaksām

Veidi, kā samazināt ražošanas izmaksas

Ražošanas izmaksu optimizācija

1. Noliktavas loģistika. Bieži vien tur atrodas rezerves, ar kurām var samazināt izmaksas. Jo īpaši bieži tiek izmantotas vecas izejvielu kvalitātes kontroles iekārtas. Bija gadījumi, kad tika pieņemtas izejvielas ar parametriem, kas neatbilda tehnoloģijas prasībām. Pēc tam tika traucēts ražošanas process, pieauga enerģijas un izejvielu izmaksas. Iegādājoties jaunas iekārtas, jūs varat iegūt gan izmaksu samazinājumu ražošanā, gan efektīvu darbu ar piegādātājiem.

Dažādos uzņēmumos, jo nebija pietiekami daudz noliktavas darbinieku un bija ierobežots laiks vagonu izkraušanai, vagoni ar izejvielām netika svērti. Pārbaužu rezultātā tika konstatēts, ka nepietiekamais svars ir aptuveni 10%, un tajā vainojams piegādātājs. Secinājums: zaudējumi uzņēmumā no iepirkumu apjoma bija lielāki nekā no darbinieku algām.

Gadās arī, ka izejvielas var atrasties brīvā dabā. Izejvielas zaudē ķīmiskās īpašības un ražošanas laikā tiek pārkāptas tehnoloģijas. Šī problēma palielina ražošanas laikā nepieciešamo izejvielu daudzumu un palielina citu resursu, piemēram, elektroenerģijas, izmantošanu. Varat arī iegūt preces ar trūkumiem.

2. Transporta loģistika. Uzņēmuma iekšējā (pārvietošanās pa uzņēmuma teritoriju) un ārējā loģistika (izejvielu vai gatavās produkcijas piegāde) bieži vien ir vāji organizēta! Vadītāji bieži saskaras ar neefektīvas transportlīdzekļa izmantošanas problēmām.

Piemēram, uzņēmums organizēja darbu ar klientiem, noteica mazāko pārdošanas apjomu, bet nerunāja par mazāko piegādes apjomu. Piegāžu apjoms ir ļoti svarīgs, jo cena pie piegādes var būtiski ietekmēt ienākumus no pasūtījuma.

Problēmas, kas saistītas ar neoptimālu izejvielu un nepabeigto produktu kustību, ir iekšējā loģistika. Piemēram, izejvielas tika izkrautas ienākošajai pārbaudei, pēc tam tās tika transportētas, lai tās sagatavotu ražošanai, un vēlāk tās atkal transportētas, lai nokļūtu cehā. Sekojošās nesakārtotās loģistikas rezultātā uzņēmumam radās izmaksas un tika zaudētas izejvielas iegremdēšanas un transportēšanas laikā.

Dažādos uzņēmumos izmaksas, kas tika tērētas pārvadājumiem, tika samazinātas, taču uz ne pārāk acīmredzamu risinājumu rēķina. Tātad vienā uzņēmumā šoferi pusdienot varēja doties darba mašīnās. Un nevienam tas nerūpēja. Autoparks galvenokārt sastāvēja no kravas automašīnām un traktoriem, tāpēc šādu pusdienu braucienu izmaksas ievērojami palielināja uzņēmuma izmaksas. Šajā sakarā uzņēmuma vadītāji iegādājās mikroautobusu, ar kuru varēja vest darbiniekus pusdienās. Šis ir vienkāršs veids, kā samazināt izmaksas.

3. Pirkšana. Neskatoties uz labām konkursa procedūrām, tas nenovedīs pie iepirkuma izmaksu automatizācijas. Pie tā vainojama ne tikai korupcija, kas, teiksim, nekur nav līdz galam izskausta. Problēmas būtība nereti nāk no procesa organizācijas, un, ja tā tiek pārskatīta, ir iespējams panākt izmaksu samazinājumu. Apskatīsim iespējamās izmaiņas:

Pārmērīgas formalizācijas novēršana. Gadās, ka ar maksimālu iepirkumu kontroles regulējumu rezultāts nav augsts. Visa iepirkumu nodaļas būtība noved pie parastās dokumentu savākšanas un reģistrēšanas. Bet galu galā vissvarīgākā darbinieku darba būtība ir atrast labu piegādātāju un noslēgt ar viņu līgumu. Lielos uzņēmumos katra konkursa komiteju sanāksme sastāda 15 vai vairāk pirkumus. No tā ir skaidrs, ka iepirkumu dienesta darbinieki aizņem daudz laika, lai sagatavotu piedāvājumu un analizētu piegādātājus. Bet katra pirkuma detalizēta izstrāde laika trūkuma dēļ nav iespējama.

Daudzus pirkumus nevar detalizēti analizēt. Galvenais ir noteikt piegādātājus, kuri uzņēmumam ir prioritāri, jo tie var nodrošināt lielāko daļu piegādes ar labiem nosacījumiem. Alternatīvu piegādātāju atrašana novērš risku. Konkursā jūs varat uzdot jautājumu par labākajiem vai ne pārāk labiem piegādātājiem un apstiprināt nosacījumus darbam ar viņu. Kuru nosacījumi būs labvēlīgāki, tie piegādātāji tiks izvēlēti.

Uzlabota koordinācija starp ražošanas un tehniskajiem dienestiem un iepirkumu servisu. Sadarbojoties tehniskajām nodaļām un iepirkumu pakalpojumiem, var panākt izmaksu samazinājumu. Noteikt nepieciešamās ražošanas rādītāju izmaiņas un iesniegt citas variācijas atbilstoši prasībām materiāliem, komponentiem. Šī darbība palīdzēs plānošanā, piegādātāju izvēlē, palīdzot noskaidrot labāko cenu un kvalitāti, vienlaikus optimizējot izmaksas.

Neatkarīga pašreizējo darba apstākļu izvērtēšana ar piegādātājiem un potenciālo piegādātāju meklēšana. Neatkarīgs uzņēmums var veikt tirgus situācijas analīzi un atrast piegādātājus. Sākotnējās stadijās tiek analizēts atvērtais avots, lai sastādītu pilnu potenciālo piegādātāju sarakstu un noteiktu vispārējo cenu līmeni. Tālāk ir jāvienojas ar dažiem potenciālajiem piegādātājiem par iespējamām cenām un iepirkumu nosacījumiem. Tas parādīs uzņēmuma vadošajiem amatiem jaunu konkursa kampaņu un uzaicinās plašāku auditoriju. Šajā situācijā jūs varat konstatēt, ka uzņēmums var iegādāties materiālu daudz zemāk nekā iepriekš.

Praktizētājs stāsta

Vadims Afanasjevs, ZAO Samaras skābekļa rūpnīcas vadošais analītiķis

Pēdējos mēnešos esam kļuvuši daudz uzmanīgāki darbam ar piegādātājiem, rūpīgi analizējam iepirkto materiālu cenas, jo īpaši tāpēc, ka daudzu resursu izmaksas ir samazinājušās.

Mums ir ļoti sarežģīta loģistika: tiek izmantoti gan maza, gan liela tonnāžas pārvadājumi. Šķidrās produkcijas transportēšanai un uzglabāšanai izmantojam dzelzceļa transportu, kā arī daudzas mobilās un stacionārās tankkuģus. Turklāt fizikālo likumu dēļ šķidrās gāzes nevar uzglabāt ilgu laiku, un to zudumi ir neatgriezeniski. Tāpēc tagad mēs pievēršam lielu uzmanību loģistikas un uzglabāšanas optimizēšanai. Mēs visu aprēķinām līdz mazākajai detaļai. Skaidra pārdošanas prognoze, visprecīzākā produkcijas apjoma ražošana, optimāla piegāde - visur ietaupām nedaudz, bet uzņēmuma mērogā tie ir miljoni.

Valsts uzņēmējiem uzdāvināja "dāvanu" elektroenerģijas tarifu paaugstināšanas veidā. Tāpēc ir jārisina energoefektivitātes jautājumi. Mēs rūpīgi analizējam visu iekārtu darbību. Piemēram, mūsu ražošanā tiek izmantoti gaisa atdalīšanas agregāti, kuru optimizācijas rezultātā jau ir būtiski samazinātas elektroenerģijas izmaksas.

Cenšamies ietaupīt arī uz komandējumiem. Braucam tikai tad, ja tas tiešām ir nepieciešams un jautājuma risināšanai nepieciešama mūsu darbinieka klātbūtne uz vietas. Gaisa satiksmes vietā mēs izmantojam dzelzceļu.

4. Ražošana. Ņemot vērā, ka liela daļa uzņēmumu samazina vai aptur investīciju projektus, iesakām koncentrēties uz virzienu, kas var samazināt izmaksas jau ražošanas brīdī, neskaitot savu ieguldījumu uzskaiti.

Lean ražošanas instrumentu ieviešana. Nav jēgas kavēties pie liesās ražošanas metodes. Vēlos atzīmēt, ka praktisko darbību laikā tas dod būtisku ekonomisku efektu, taču tā īstenošana var aizņemt ilgu laiku. Šī situācija ir saistīta ar to, ka šīs situācijas samazinājuma rezultāts nerodas acumirklī, bet gan tiek sasniegts, veicot ražošanas izmaiņas personāla kultūrā.

Efektīva inventāra un atkritumu izlietojuma uzskaite un kontrole. Efektīvas krājumu un atkritumu uzskaites un kontroles sistēmas ieviešanas mērķis ir samazināt izmaksas, tos efektīvāk izmantojot. Lielākajā daļā Krievijas uzņēmumu atkritumu apjoms un to izmantošanas kontrole tiek slikti ņemti vērā. Tajā pašā laikā šādu atkritumu vērtība var būt ievērojama, pat salīdzinot ar gatavās produkcijas izmaksām, un daudzi rūpnieciskie atkritumi tiek pārvērsti produktos, kas ir pieprasīti ar nelielu apstrādi.

Apsaimniekošanas izdevumi

Pārvaldības izmaksas pārsvarā ir fiksētas, no kurām lielākā daļa ir tiešās izmaksas - darbinieku pabalsti, prēmijas. Šīs izmaksas ir galvenais faktors dažu citu apsaimniekošanas izmaksu pieaugumam vai samazinājumam: darbinieku skaita pieauguma dēļ var pieaugt nomas maksa un transporta pakalpojumi. Lai pārvaldības izmaksas būtu pēc iespējas zemākas, jums jāpārvalda darbinieku izmaksas.

1. Izmaksu samazināšana, nesamazinot darbinieku skaitu. Izmaksu samazināšana bez darbinieku atlaišanas daudziem uzņēmumiem šķiet vispiemērotākais variants: tas ļauj noturēt darbiniekus uzņēmumā un nepasliktināt korporatīvo kultūru. Vienīgais brīdinājums ir sasniegtā efekta īsais ilgums.

Atlaišanas potenciāls ir vairākās jomās:

• samazināt administratīvās un transporta, ceļojumu un nomas izmaksas;
• samazinātas algas, medicīniskās apdrošināšanas izmaksas, korporatīvo ballīšu izmaksas, ikdienas rutīnas pārskatīšana.

Visas iepriekš minētās darbības var atrisināt jautājumu par izmaksu samazināšanu, neatlaižot darbiniekus.

2. Organizatoriskās struktūras maiņa

Viens no instrumentiem, kā samazināt strādājošo skaitu, ir organizatoriskās struktūras maiņa. Krievijas uzņēmumos šī struktūra nebūt nav ideāla. Tas atšķiras ar "plakanu" augšpusē un "šauru" apakšā.

Sekas lielajam darbinieku skaitam, kas ziņo izpilddirektoram, ir "plakana" struktūra. Parasti šādu cilvēku skaits sasniedz 7-10 cilvēkus un dažreiz 15.

Kad vadītājiem atskaitās ne vairāk kā trīs priekšnieki, tad struktūru apakšā sauc par "šauru". Šī darbība noved pie problēmām, kas rodas starp funkcionālajām vienībām, starp projektu vadītājiem un vadītājiem.

Lai uzņēmums krīzes laikā strādātu labāk, tam ir nepieciešama “plakanāka” dibena struktūra. To panāk trīs veidos:

• palielināt strukturālās apakšnodaļas (apvienojot divas nodaļas);
• vadības starplīmeņu samazināšana (piemēram, nodaļu likvidēšana un nodaļu vadītāju pakļaušana tieši direkcijas vadītājam);
• optimālā amata vietu un nodaļu skaita noteikšana (piemēram, līdz septiņiem līdz deviņiem cilvēkiem nodaļā, vismaz četras nodaļas nodaļā, vismaz trīs nodaļas nodaļā).

Struktūrvienību konsolidācija un vadības līmeņu samazināšana ļaus samazināt vidējā līmeņa vadītāju - nodaļu un struktūrvienību vadītāju - izmaksas ar mazākajām izmaiņām veikto funkciju apjomā un bez ierindas darbinieku atlaišanas. Piemēram, uzņēmumam, kas pārvalda vienu lielu holdingkompāniju, izdevās samazināt personāla izmaksas par 1,5 miljoniem ASV dolāru gadā, likvidējot starpposma vadības līmeņus un konsolidējot nodaļas.

• 3 veidi, kā viena gada laikā samazināt ražošanas izmaksas par 20%.

Praktizētājs stāsta

Andrejs Evsejevs, CJSC Tula Transformer Plant ģenerāldirektors

Viss mūsu ražošanas personāls strādā pēc gabaldarba principa, tāpēc pasūtījumu apjoma samazināšanās automātiski izraisīja gabaldarba algas samazināšanos (pašas akordu likmes palika nemainīgas).

Lai samazinātu vadības personāla algu izmaksas, ir ieviesta saīsināta (četru dienu) darba nedēļa (tas pats attiecas uz gabaldarba darbiniekiem). Papildu brīvdienu visi darbinieki var izmantot pēc saviem ieskatiem, tai skaitā nepilnas slodzes darbam blakus. Manuprāt, saīsināta nedēļa ir labāka par nepilnu slodzi, jo cilvēkiem ir atbrīvota pilna diena.

Mums vadības un inženieru darbinieku vidū nav lieku darbinieku, tāpēc te nav kam griezt. Kas attiecas uz ražošanas gabalstrādniekiem, tos varētu samazināt, un tad, saglabājot kopējo algu fondu, palielinātos vidējā alga. Taču paši strādnieki to nevēlas, jo baidās palikt bez darba.

3. Funkciju samazināšana un pārdale.

Funkcionālo optimizāciju var veikt dažos virzienos.

Atskaišu skaita, apstrādātās informācijas avotu un detalizācijas līmeņa samazināšana. Vadītāji bieži ir pārņemti ar pārskatiem, kas ir pārāk apjomīgi un slikti strukturēti. Ja samazināsiet pārskatu detalizācijas pakāpi, tas samazināsies par 20–30% un var uzlabot lēmumu pieņemšanas ātrumu vadībā.

Pastāvīgo struktūrvienību funkciju nodošana projektu struktūrvienībām (darba grupām) un koleģiālajām vadības struktūrām. Vienā uzņēmumā tika nolemts likvidēt štata vienību, kas nodarbojas ar jaunu aktīvu integrāciju un restrukturizāciju, un tās pienākumus nodot darba grupai, kurā ir dažādu funkcionālo bloku pārstāvji. Tas ir devis labus rezultātus izmaksu samazinājuma ziņā.

Funkciju sadale kopējiem servisa centriem un nodošana ārpakalpojumiem. Piemērs ir IT atbalsta un administrēšanas funkciju nodošana trešās puses uzņēmumam. Tas darbojas, jo, meklējot jaunus klientus, daži no šiem uzņēmumiem ir pazeminājuši cenas.

• Liesa: mazi soļi lieliem mērķiem

Praktizētājs stāsta

Mihails Semenovs, Qbik ģenerāldirektors, Maskava

Mūsu uzņēmums ražo un uzstāda mobilās konstrukcijas gadatirgos un festivālos. Šāda dizaina vienību (vieta vienam pārdevējam) mēs saucam par kubu. Kad pirmo reizi atvērām ražošanu, viena kuba uzstādīšana bija dārga, jo materiālu patēriņš nekādi netika ņemts vērā. Pamazām sākām strādāt pie izmaksu samazināšanas. Tika organizēts īpašs zinātniskais centrs, kurā ietilpa arhitekts, dizainers, ražotnes vadītājs un ģenerāldirektors. Reizi divās nedēļās departamentu vadītāji aptaujā darbiniekus, lai saņemtu ieteikumus vai idejas optimizācijai, un pēc tam tos izvirza diskusijām centra direktoru kopsapulcē, kas notiek reizi mēnesī. Ļaujiet man pastāstīt par dažām īstenotajām idejām.

Kuba elementu standartizācija. Visu kuba elementu izmēri un forma tika standartizēti un aprakstīti īpašā nolikumā. Piemēram, kuba priekšējais un aizmugurējais statnis bija vienots, kas atviegloja uzstādītāju darbu: šodien nav jādomā, kuram stabam un kurai pusei piemēroties. Līdz ar to ir samazināts kuba salikšanas laiks. Turklāt tā izmērs ir kļuvis kompaktāks (tagad tas ir mazāks par 15-20 cc), nezaudējot funkcionalitāti.

Samaziniet atkritumu daudzumu, zāģējot sijas un plātnes. Arhitekts kopā ar ražošanas daļas direktoru salīdzināja izejmateriālu tirgus standarta izmērus ar kuba detaļām. Rezultātā katra sija, katrs dēlis un plāksne tika sarindota tā, lai ne vairāk kā 5% materiālu nonāca atkritumos. Piemēram, agrāk ar vienu OSB (orientēta standarta plāksne) pietika tikai grīdas izveidošanai. Tagad no tā var izgatavot gan grīdu, gan galdu. Pīlāru izgatavošanai agrāk bija pilnībā pazudusi vesela sija, bet tagad ir materiāls galda kājai, kas ražošanas apmēros samazināja izmaksas par 4%. Visu veidu siju un plākšņu zāģēšanas metode ir fiksēta nolikumā, kas jāievēro katram ražošanas darbiniekam. Mēs neizmetam 5% atkritumu - tos izmanto konstrukciju dekorēšanai un kubu remontam.

Dizains. Iepriekš mēs veidojām identiskus kubus, kas sarindoti rindā. Un tagad mēs savācam tikai pirmo kubu, bet pārējo pievienojam tam. Sakarā ar to, ka kubiem bija kopīgi elementi (piemēram, viena kopīga siena), koksnes patēriņš tika samazināts par 8%. Turklāt viens dizains pats par sevi ir spēcīgāks.

Paaugstināta konstrukcijas izturība. Ražotnes vadītājs nākamajā sanāksmē ierosināja visus stabus aprīkot ar koka ieliktņiem. Vienā no festivāliem pārliecinājāmies par šīs idejas efektivitāti: krusas laikā uz kubiem uzkrita koks, taču tas nekādi neietekmēja dizainu.

Atkārtoti lietojami kubi. Iepriekš, saliekot kubus, tika izmantotas pašvītņojošas skrūves. Saliekot kubu otrreiz, skrūvēm bija jātaisa jauni caurumi, jo ūdens nokļuva vecajās un sarūsēja konstrukciju no iekšpuses. Tagad mēs visu piestiprinām ar skrūvēm. Atveres tiem tiek izgatavotas ražošanas procesā un pēc tam tiek izmantotas atkārtoti. Kuba uzstādīšanas laiks ir samazināts par 20 minūtēm, un vairs nav nekādu papildu caurumu. Nākotnē plānojam uzlabot stiprinājumu.

Saistītu produktu ražošana. Kad veidojām festivāla vietu Monako, organizatori lūdza uzstādīt ne tikai klučus, bet arī šūpoles bērniem un citus elementus. Tad mums radās doma paplašināt ražošanu. Tagad izgatavojam arī šūpoles, galdus un daudz ko citu. Jaudas paplašināšana un aprīkojuma pārregulēšana nebija nepieciešama. Pieauguši tikai koksnes iepirkumu apjomi.

No 2015. gada februāra līdz jūnijam mūsu centra darbs ražošanas izmaksu optimizācijā palīdzēja samazināt izmaksas par gandrīz 14%. Tagad katram jaunam produktam, kas tiek palaists ražošanā, mēs nekavējoties izstrādājam standartu (kā griezt izejmateriālu, kā salikt utt.), lai neatkārtotu kļūdas, kas tika pieļautas mūsu pirmo kubu rītausmā.

Bieži pieļautās kļūdas, samazinot ražošanas izmaksas

1. Būtiskāko izmaksu pozīciju noteikšana, kas jāsamazina, ir viena no uzņēmumiem raksturīgajām kļūdām. Vadība vienmēr apzinās uzņēmuma lielākās izmaksas. Taču, uzņēmumam augot, bizness kļūst sarežģītāks, un vadītāji ne vienmēr var mainīt izmaksu pieaugumu dažos punktos. Firma, piemēram, pievērš uzmanību acīmredzamākajam, bet nepamana nepamatotas izmaksas no citu kategorijas.
2. Nepareizi noteikt, kas sedz vislielākās izmaksas, ir liela kļūda. Ja uzņēmums cenšas panākt minimālas ražošanas izmaksas, tas var palielināt savu produkciju, bet nespēj to pārdot. Rezultātā vēlme samazināt ražošanas izmaksas uz izlaides vienību izraisīs to pieaugumu lielā ražošanas apjoma dēļ. Ja aizstāsiet šo darbību, samazinot ražošanas izmaksas, palielināsies efektivitāte.
3. Uzņēmuma produktu individualitātes un konkurētspējas zaudēšana, ja tā ir kvalitatīva, ir izmaksu samazināšanas kaitīgas sekas. Neskatoties uz to, ka, samazinot izdevumus, jūs varat iegūt ienākumu pieaugumu. Taču ilgtermiņā šāda rīcība uzņēmumam radīs nepamatotu kaitējumu. Jo īpaši modes aksesuāru veikals var gūt ienākumus no krājumu ietaupījumiem un personāla apmācības. Taču tik un tā šāda ekonomiska rīcība iedragās veikala uzticamību un novedīs pie pircēju skaita samazināšanās.
4. Sabojātas attiecības ar piegādātājiem, uzņēmuma darbiniekiem neērto darba apstākļu dēļ.
5. Svarīgu darbinieku zaudēšana, vienlaikus samazinot izmaksas kritiskās jomās.
6. Pārpratums par uzņēmuma izmaksu savstarpējās atkarības mehānismu. Galu galā dažreiz vispārēju izmaksu samazinājumu var panākt, palielinot tās noteiktam darbības veidam. Piemērs: Ceļa izdevumu palielināšanās var izraisīt līgumu slēgšanu ar jauniem piegādātājiem, kuri pārdod izejvielas lētāk nekā vecie piegādātāji.

Jebkura uzņēmuma īpašnieku pirmā prioritāte ir biznesa efektivitātes paaugstināšana un tā attīstība, vienlaikus izstrādājot plānu.

Pašlaik nav visaptveroša risinājuma izmaksu samazināšanai, lielākā daļa rīku ļauj pārvaldīt tikai vienu no biznesa komponentiem.

Daži uzņēmēji uzskata, ka, lai atrisinātu problēmu kā samazināt izmaksas biznesā, tas iespējams, tērējot līdzekļus no kases vai uzņēmuma norēķinu konta. Tā ir izplatīta kļūda. Maksājumi kasē tiek veikti pēc iepriekšējas vienošanās un agrāk uzņemtām saistībām. Ja vadītājs pārvalda tikai maksājumus, viņš drīz sapratīs, ka pilnīgi nepietiek finanšu. Lai tas nenotiktu, nekādā gadījumā nevajadzētu palielināt kredītresursu, bet gan nepieciešami visi iespējamie uzņēmuma ienākumi un izdevumi. Tātad, jums ir jāsastāda finanšu plāns - īstermiņa (uz mēnesi) un ilgtermiņa (uz gadu) un periodiski tas jāatjaunina.

Plānojot finanšu izdevumus, stingri jāievēro finanšu disciplīna. Vadības lēmumi tiek pārkāpti tikai ārkārtējos gadījumos. Līderis vienmēr ir atbildīgs par to, kā samazināt izmaksas.

Vadītāja rokās jābūt precīzai informācijai par uzņēmumu. Pamatojoties uz to, viņš pieņem lēmumus par vadības ietekmi. Ja uzņēmums mēra laulības remonta izmaksu elementus, tad izmaksu samazināšanas programmas ietvaros uzņēmumā kļūst iespējams izvirzīt mērķi uzņēmuma nodaļām. Vārtu kontrole ir būtiska.

Lai veiktu sistemātisku darbu pie izmaksu samazināšanas jautājuma, uzņēmumā būs jāievieš finanšu plānošanas un kontroles sistēma. Šādai sistēmai ir pozitīva ietekme jau ar to, ka uzņēmums vairs nesaņem papildu kredītresursus, kas nozīmē, ka ir ievērojams ietaupījums uz maksājumu procentiem.

Izmaksu samazināšanu uzņēmumā var veikt šādi:

Veikt detalizētu uzņēmuma izdevumu inventarizāciju (uzdevums finanšu un ekonomikas nodaļai);

Katrai izdevumu pozīcijai nosaka kategoriju (augsta prioritāte, prioritāte, attiecināmās izmaksas, nevajadzīgās izmaksas), pēc kuras tiek veikta katras kategorijas izmaksu apjoma analīze un nevajadzīgo izmaksu atteikšanās seku analīze;

Pilnībā pārtrauciet finansēt nevajadzīgus izdevumus, ja mērķis ir samazināt uzņēmējdarbības izmaksas. Kritiskā situācijā izdevumi pieņemamai kategorijai ir krasi ierobežoti.

Kad tas viss ir izdarīts, varat pāriet uz nākamo soli. Lai to paveiktu, no uzņēmuma nodaļu vadītājiem tiek izveidota darba grupa. Sanāksmē tiek izstrādāti faktori, kas ietekmē noteiktu izmaksu parādīšanos, un noteikti veidi, kā katrai precei samazināt biznesa izmaksas. Parasti ir 4 darba jomas:

1. Ražošanas tehnoloģijas iespējamības analīze un ekonomiskāka izvēle

Nepieciešama pastāvīga izmaksu analīze:

Vai tehnoloģija atbilst optimālajiem standartiem;
- atbilstoša ražošanas jaudas noslogošana, ritms, bez pārtraukumiem ražošanā;
- defektu novēršana sūtījumu sistēmā, jo uzglabāšana ir daudz nerentablāka, un pilnas noliktavas noved pie ražošanas apturēšanas;
- vai uzņēmuma personāls ievēro ražošanas tehnoloģijas;
- Kādas ir ražošanas apjomu svārstības, vai tās pavada adekvātas darbinieku skaita un darba samaksas izmaiņas.

Uz pilnībā kontrolēt izmaksas, nepieciešams pilns vadības cikls: izveidot normatīvo regulējumu, veikt prognozes, korelēt normas ar plānu un uzraudzīt izmaksas.

2. Iepirkumu vadība

Centralizēt pirkumus;
- samazināt iepirkuma cenas;
- veidot piegādātāju datubāzi;
- ieviest pircējiem personisku atbildību par iepirkuma izmaksu izmaksām;
- detalizēti iepirkuma budžetu pa aģentiem, daudzumu, nomenklatūru;
- rūpīgi sagatavot piedāvājumus - pareizi noformēt dokumentus, noteikt izvēles caurspīdīgumu.

3. Optimizējiet darbinieku skaitu un algu sarakstu

Personāla samazināšana ir sāpīgs, bet ļoti efektīvs veids, kā samazināt izmaksas uzņēmumā. Uzņēmumam augot, tas vienmēr piesaista lielu skaitu speciālistu. Ja tas izaugs pārāk liels, ievērojama daļa no tā ienākumiem nonāks algu sarakstā.

Atcerieties, ka liels cilvēku skaits palielina uzņēmuma zaudējumus algās un sociālajās iemaksās, kā arī palielina darba vietu uzturēšanas izmaksas. Ir jāanalizē, kuras nodaļas patiešām ir vajadzīgas un kuras nav, kas samazinās izmaksas uzņēmumā. Tas ir, lai optimāli samazinātu izmaksas, uzņēmumam ir jānoņem liekie darbinieki. Bet ir vērts griezt tikai tiešām nevajadzīgus kadrus, nevis dot uzdevumu nodaļu vadītājiem samazināt cilvēku skaitu par noteiktu procentu.

4. Optimizēt biznesa procesus uzņēmumā, samazināt ar ražošanu nesaistītus zaudējumus un palielināt darba produktivitāti nodaļās

Uzņēmumam ir jāizmanto jēdziens "Lean Production": jebkura darbība tiek izskatīta no Klienta viedokļa - neatkarīgi no tā, vai tās rada viņam vērtību vai nē. Tātad jūs varat izplatīt visas uzņēmuma darbības:

Darbības, kas radīs pievienoto vērtību gala produktam;
- darbības, kas nerada vērtību, bet ir neizbēgamas;
- darbības, kurām nav vērtības.

Ja analizēsiet uzņēmuma darbību no Klienta viedokļa un vienlaikus atrisināsiet izmaksu samazināšanas problēmu, tad rezultāti būs lieliski. Sakarā ar pāreju uz Lean ražošanu, uzņēmums uz savu resursu rēķina būtiski palielina līdzekļu apgrozījumu, atbrīvo personālu citu uzdevumu risināšanai, saīsina ražošanas ciklu, samazina zaudējumus un uzlabo produkcijas kvalitāti.

Šo pasākumu īstenošana ir uzticēta attiecīgajām struktūrvienībām, un šīm vienībām ir jāiesniedz plāns, kā samazināt izmaksas biznesā, ar sagaidāmiem rezultātiem un atbildīgām personām.

Valsts izglītības iestāde

Augstākā profesionālā izglītība

"Valsts vadības universitāte"

Politiskās ekonomikas katedra

Galvenie veidi, kā samazināt izmaksas uzņēmumā

Studenta radošais darbs

IISU informācijas pārvaldība 1

Aleksandrova Aleksandra

Pārbaudīts

Dens. Rybina Marina Nikolajevna

Maskava

1. Galvenie veidi, kā samazināt izmaksas uzņēmumā

Ievads

1.1 Uzņēmuma izmaksas.

1.1.2. Izmaksu aplēses pieejas

1.2 Izmaksu samazināšanas veidi

1.2.1. Izmaksu samazināšanas programma

1.2.2. Informācijas tehnoloģiju ieviešana un to ietekme uz izmaksām.

Secinājums

2. Izmantotās literatūras saraksts

3. Jautājumi paškontrolei

5. Glosārijs

6. Testa atbildes

1. PAR galvenie veidi, kā samazināt izmaksas uzņēmumā .

Ievads

Šī radošā darba mērķi ir izpētīt ražošanas izmaksas 1 un to samazināšanas veidus. Ražošanas izmaksas šobrīd ir diezgan nopietna un aktuāla problēma, jo tirgus attiecību apstākļos ekonomiskās aktivitātes centrs pārceļas uz visas ekonomikas galveno elementu - uzņēmumu 2. Tieši šajā līmenī tiek radīti sabiedrībai nepieciešamie produkti, sniegti nepieciešamie pakalpojumi. Uzņēmumā ir koncentrēts viskvalificētākais personāls. Šeit tiek risināti jautājumi par resursu ekonomisku izlietojumu 3 , augstas veiktspējas iekārtu un tehnoloģiju izmantošanu. Uzņēmums cenšas līdz minimumam samazināt produkcijas ražošanas un pārdošanas izmaksas (izmaksas).

Izmaksas atspoguļo to, cik daudz un kādus resursus uzņēmums izmantoja. Piemēram, produktu (darbu, pakalpojumu) ražošanas izmaksu elementi ir izejvielas un materiāli, darba samaksa utt. Kopējo izmaksu summu, kas saistītas ar produktu (darbu, pakalpojumu) ražošanu un pārdošanu, sauc par izmaksām.

Produkcijas (darbu, pakalpojumu) pašizmaksa 4 ir viens no svarīgiem uzņēmuma (uzņēmuma) darbību vispārinošiem rādītājiem, kas atspoguļo resursu izmantošanas efektivitāti; jaunu iekārtu un progresīvu tehnoloģiju ieviešanas rezultāti; darba, ražošanas un vadības organizācijas uzlabošana.

Pirmajā nodaļā apskatīta pati izmaksu būtība un to definīcija, šis jautājums ir īpaši svarīgs Krievijas ekonomikas pārejas posmā, jo tam ir izšķiroša ietekme uz Krievijas uzņēmējdarbību. Katram uzņēmējam jāprot labi aprēķināt savas ražošanas izmaksas. Ja viņš nezina, kā aprēķināt savas izmaksas, tad ir ļoti liela varbūtība, ka tās izrādīsies vairāk nekā ienākumi, t.i. uzņēmums cietīs zaudējumus. Un, ja uzņēmums nonāk finanšu krīzes stāvoklī, var būt ļoti grūti no tās izkļūt. Pirms jebkura jauna biznesa uzsākšanas ir nepieciešams veikt pēc iespējas precīzākus aprēķinus, prognozēt un plānot savu turpmāko darbību, izpētīt gan ārējos faktorus, kas var ietekmēt uzņēmuma stāvokli, piemēram, pieprasījumu, gan iekšējos, piemēram, ražošanu. izmaksas.

Un ekonomistam zināšanas par ražošanas izmaksām ir svarīgas arī no tāda viedokļa, ka, kā redzēsim tālāk, tās ir viens no svarīgākajiem faktoriem, kas ietekmē produktu piedāvājumu tirgū.

Ir dažādi ražošanas izmaksu jēdzieni, kas no dažādiem viedokļiem raksturo uzņēmuma izmaksas produktu ražošanai.

Jebkurš uzņēmums cenšas iegūt maksimālu peļņu ar minimālām kopējām izmaksām. Protams, minimālā kopējo izmaksu summa mainās atkarībā no ražošanas apjoma. Tomēr kopējo izmaksu sastāvdaļas atšķirīgi reaģē uz izlaides izmaiņām. Tas galvenokārt attiecas uz izmaksām, kas saistītas ar apkopes personāla un ražošanas darbinieku atalgojumu.

Tāpat darba mērķis ir izpētīt ražošanas izmaksu ietekmi uz peļņu. Šis jautājums ir arī ekonomiskā racionālisma jēdziens.

Ekonomiskā racionālisma jēdziena būtība slēpjas pieņēmumā, ka saimnieciskās vienības, no vienas puses, nosaka ieguvumus no savas rīcības, un, no otras puses, izmaksas, kas nepieciešamas šo ieguvumu sasniegšanai, līdzekļi un to salīdzināšana, lai varētu maksimizēt ieguvumus par attiecīgajām izmantoto resursu izmaksām (vai samazināt izmaksas, kas nepieciešamas šo labumu iegūšanai). Šāds ieguvumu un izmaksu salīdzinājums, pieņemot ekonomiskos lēmumus, dod iespēju noteikt optimālākās dotās saimnieciskās vienības darbības dotajos apstākļos. Šajā gadījumā ieguvumi ir ieguvumi, ko saņem dotā saimnieciskā vienība, un izmaksas ir ieguvumi, ko konkrētā saimnieciskā vienība zaudē šīs darbības laikā. Ekonomisko vienību rīcības racionalitāte tad būs ienākumu no saimnieciskās darbības maksimizēšana.

1.1 Uzņēmuma izmaksas.

Katrs uzņēmums, firma pirms ražošanas uzsākšanas nosaka, kādu peļņu, kādus ienākumus var saņemt. Uzņēmuma, firmas peļņa ir atkarīga no diviem rādītājiem:

· Cenas 5 precēm

ražošanas izmaksas

Produktu cena tirgū ir sekas pieprasīt mijiedarbību 6 un ieteikumi 7. Tirgus cenu noteikšanas likumu ietekmē brīvas konkurences apstākļos produkcijas cena pēc ražotāja vai pircēja pieprasījuma nevar būt augstāka vai zemāka, tā tiek izlīdzināta automātiski. Cita lieta ir ražošanas un pārdošanas darbībām izmantoto ražošanas faktoru izmaksas, ko sauc par "ražošanas izmaksām". Tās var palielināties vai samazināties atkarībā no patērētā darbaspēka vai materiālo resursu apjoma, tehnoloģiju līmeņa, ražošanas organizācijas un citiem faktoriem. Līdz ar to ražotājam ir daudz izmaksu samazināšanas sviru, kuras viņš var izmantot ar labiem norādījumiem. Ko nozīmē ražošanas izmaksas, peļņa un bruto ienākumi?

Kopumā ražošanas un pārdošanas izmaksas (produkcijas, darbu, pakalpojumu izmaksas) ir dabas resursu, izejvielu, materiālu, degvielas, enerģijas, pamatlīdzekļu, darbaspēka resursu, kā arī citu ražošanā izmantoto izmaksu novērtējums. produktu (darbu, pakalpojumu) process tā ražošanai un izplatīšanai.

Produktu ražošanas un pārdošanas izmaksas ietver izmaksas, kas saistītas ar:

tiešā produktu ražošana, pateicoties tehnoloģijai un ražošanas organizācijai;

dabisko izejvielu izmantošana;

ražošanas sagatavošana un attīstība;

Ražošanas tehnoloģijas un organizācijas pilnveidošana, kā arī produkcijas kvalitātes uzlabošana, to uzticamības, izturības un citu ekspluatācijas īpašību paaugstināšana (nekapitālās izmaksas);

· izgudrošana un racionalizācija, eksperimentālo darbu veikšana, modeļu un paraugu izgatavošana un testēšana, autoratlīdzību maksāšana u.c.;

ražošanas procesa uzturēšana: ražošanas nodrošināšana ar izejvielām, materiāliem, degvielu, enerģiju, instrumentiem un citiem darba līdzekļiem un priekšmetiem, ražošanas pamatlīdzekļu uzturēšana darba kārtībā, sanitāro un higiēnas prasību izpilde;

Normālu darba apstākļu un drošības pasākumu nodrošināšana;

ražošanas vadība: uzņēmuma, uzņēmuma un to struktūrvienību vadības aparāta darbinieku uzturēšana, komandējumi, tehniskās kontroles uzturēšana un uzturēšana, konsultāciju, informācijas un audita pakalpojumu apmaksa, ar uzņēmumu komercdarbību saistītie viesmīlības izdevumi, firmas utt.;

personāla apmācība un pārkvalifikācija;

· atskaitījumi valsts un nevalstiskās sociālās apdrošināšanas un pensiju nodrošināšanai, Nodarbinātības valsts fondā;

Ieturējumi par obligāto veselības apdrošināšanu u.c.

Konkrēto izmaksu sastāvu, ko var attiecināt uz ražošanas izmaksām, gandrīz visās valstīs regulē likums. Tas ir saistīts ar nodokļu sistēmas īpatnībām un nepieciešamību nošķirt uzņēmuma izmaksas pēc to atlīdzināšanas avotiem (kas iekļautas ražošanas izmaksās un līdz ar to tiek atlīdzinātas uz to cenu rēķina un atmaksātas no peļņas kas paliek uzņēmuma rīcībā pēc nodokļu un citu obligāto maksājumu nomaksas).

Krievijā ir dekrēts par to izmaksās iekļauto produktu (darbu, pakalpojumu) ražošanas un pārdošanas izmaksu sastāvu un finanšu rezultātu veidošanas kārtību, kas tiek ņemta vērā, apliekot ar nodokli peļņu.

1.1.2. Izmaksu aplēses pieejas

Izmaksu aprēķināšanai ir divas pieejas:

grāmatvedība

ekonomisks

Gan grāmatveži, gan ekonomisti ir vienisprātis, ka uzņēmuma izmaksas jebkurā periodā ir vienādas ar to resursu izmaksām, kas izmantoti šajā periodā pārdoto preču un pakalpojumu ražošanai. Uzņēmuma finanšu pārskatos tiek fiksētas faktiskās ("explicit") izmaksas, kas ir skaidras naudas izmaksas par izlietoto ražošanas resursu (izejvielu, materiālu, nolietojuma, darbaspēka u.c.) samaksu. Tomēr ekonomisti papildus tiešajām izmaksām ņem vērā arī "netiešās" izmaksas. Paskaidrosim to ar šādu piemēru.

Pieņemsim, ka firma iegulda produkcijas ražošanā aizņemto kapitālu, ko izņēma no bankas; tad izmaksās tiktu iekļauti līdzekļi bankas procentu atmaksai. Tāpēc, ja tiek ieguldīts aizņemtais kapitāls 8, netiešās izmaksas bankas procentu apmērā ir jāizslēdz no uzņēmuma ienākumiem.

Tomēr pat jēdziens "netiešās izmaksas" nesniedz pilnīgu priekšstatu par patiesajām ražošanas izmaksām. Tas izskaidrojams ar to, ka no daudzajiem iespējamajiem resursu izmantošanas variantiem izdarām vienu konkrētu izvēli, kuras unikalitāti uzspiež ierobežotie resursi.

Tā, piemēram, TV aizrautīgi, mēs palaižam garām iespēju lasīt grāmatu, iestājoties institūtā, zaudējam iespēju saņemt algu, ja nodarbotos ar to vai citu darbu.

Tāpēc, pieņemot to vai citu ražošanas lēmumu un izvērtējot faktiskās izmaksas, ekonomisti tās uzskata par neizmantoto (zaudēto) iespēju izmaksām.

Alternatīvās izmaksas tiek saprastas kā izmaksas un ienākumu zudums, kas rodas, izvēloties vienu no ražošanas vai pārdošanas darbības variantiem, kas nozīmē citu iespējamo variantu noraidīšanu.

Apskatīsim piemēru. AS "Stroitel" ieguldīja 300 miljonus rubļu. celtņu ražošanā; saskaņā ar finanšu pārskatu tīrā peļņa sastādīja 35 miljonus rubļu. Bet ja šie 300 miljoni rubļu. tika ieguldīti papīra ražošanā, tad a/s varēja saņemt 67 miljonus rubļu. tīrā peļņa.

Kāda ir AS "Stroitel" peļņa no grāmatveža viedokļa? 35 miljoni rubļu Bet no ekonomista viedokļa 32 miljonu rubļu zaudējumi ir acīmredzami. (67-35). Tādējādi zaudēto iespēju izmaksas var uzskatīt par ienākumu apjomu, ko ražošanas faktori varētu nodrošināt uzņēmumam, ja tos izdevīgāk izmantotu alternatīvos variantos.

Apkoposim visu iepriekš minēto.

Uzņēmuma izmaksas jebkurā periodā ir vienādas ar to resursu izmaksām, kas izmantoti šajā periodā pārdoto preču un pakalpojumu ražošanai. Uzņēmuma peļņa 9 ir atkarīga no preces cenas un tā ražošanas izmaksām. Produktu cena tirgū ir piedāvājuma un pieprasījuma mijiedarbības sekas. Šeit cena mainās tirgus cenu noteikšanas likumu ietekmē, un izmaksas var palielināties vai samazināties atkarībā no patērētā darbaspēka vai materiālo resursu apjoma.

Jāņem vērā arī tas, ka konkrēto izmaksu sastāvu, ko var attiecināt uz ražošanas izmaksām, gandrīz visās valstīs regulē likums.

1.2 Izmaksu samazināšanas veidi

Kā jau minēts, brīvas konkurences apstākļos uzņēmumu un firmu saražotās produkcijas cena tiek automātiski izlīdzināta. Uz to attiecas tirgus cenu noteikšanas likumi. Tajā pašā laikā ikviens uzņēmējs cenšas iegūt pēc iespējas lielāku peļņu. Un šeit līdzās ražošanas apjoma palielināšanas, virzīšanas uz nepiepildītiem tirgiem u.tml. faktoriem neglābjami tiek izvirzīta problēma par šo produktu ražošanas un realizācijas pašizmaksu, ražošanas izmaksu samazināšanu.

Tradicionālā skatījumā svarīgākie izmaksu samazināšanas veidi ir visu veidu ražošanā patērēto resursu – darbaspēka un materiālu – taupīšana.

Tādējādi ievērojamu daļu ražošanas izmaksu struktūrā aizņem algas (Krievijas rūpniecībā - 13-14%, attīstītajās valstīs - 20-25%). Tāpēc aktuāls ir uzdevums samazināt produkcijas darbietilpību, paaugstināt darba ražīgumu, samazināt administratīvā un apkopes personāla skaitu.

Samazinot izstrādājumu darbietilpību, palielinot darba ražīgumu, var panākt dažādos veidos. Nozīmīgākie no tiem ir ražošanas mehanizācija un automatizācija, progresīvu, augstas veiktspējas tehnoloģiju izstrāde un pielietošana, novecojušo iekārtu nomaiņa un modernizācija. Tomēr daži pasākumi izmantoto iekārtu un tehnoloģiju uzlabošanai nedos pienācīgu atdevi, neuzlabojot ražošanas un darba organizāciju. Bieži uzņēmumi, firmas iegādājas vai iznomā dārgas iekārtas, nesagatavojoties tās lietošanai. Tā rezultātā šādu iekārtu izmantošanas līmenis ir ļoti zems. Iegādei iztērētie līdzekļi nenes gaidīto rezultātu.

Darba produktivitātes paaugstināšanai svarīga ir pareiza darba organizācija: darba vietas sagatavošana, tās pilna noslogošana, progresīvu darba metožu un paņēmienu izmantošana utt.

Materiālie resursi aizņem līdz 3/5 ražošanas izmaksu struktūrā. Tas izskaidro šo resursu taupīšanas nozīmi, to racionālu izmantošanu. Šeit priekšplānā izvirzās resursus taupošu tehnoloģisko procesu izmantošana. Svarīgi ir arī palielināt no piegādātājiem saņemto izejvielu, komponentu un pusfabrikātu ienākošās kvalitātes kontroles stingrību un plašu izmantošanu.

Ražošanas pamatlīdzekļu nolietojuma izmaksu samazināšanu var panākt, vislabāk izmantojot šos līdzekļus, tos maksimāli izmantojot.

Ārvalstu uzņēmumos tiek ņemti vērā arī tādi faktori kā ražošanas izmaksu samazināšana, piemēram, optimālā iepirkto materiālu partijas lieluma noteikšana un uzturēšana, ražošanā uzsāktās produkcijas sērijas optimālais izmērs, izlemšana, vai ražot vai iegādāties atsevišķas sastāvdaļas vai citu ražotāju sastāvdaļas.

Ir zināms, ka jo lielāka ir iepirkto izejvielu partija, jo lielāks ir vidējais gada krājums un lielāka izmaksu summa, kas saistīta ar šo izejvielu, materiālu uzglabāšanu (noliktavas telpu noma, zaudējumi ilgstošas ​​uzglabāšanas laikā, zaudējumi kas saistīti ar inflāciju utt.). Tomēr izejvielu un materiālu iegādei lielos daudzumos ir savas priekšrocības. Tiek samazinātas izmaksas, kas saistītas ar iegādāto preču pasūtījuma noformēšanu, ar šo preču pieņemšanu, rēķinu aprites kontroli u.c.

1.2.1. Izmaksu samazināšanas programma

Nosacīti varam izšķirt trīs izmaksu samazināšanas (samazināšanas) posmus:

· Ekspress samazinājums (var veikt dažu dienu laikā).

Ātra samazināšana (prasīs vairākas nedēļas vai mēnešus).

· Plānotais samazinājums (pieņem darbu vismaz vairākus gadus).

Izmaksu samazināšanas programmas posmu ilgums ir samērojams ar to efektu: pirmajam tas būs ātrākais un ļoti pieticīgākais, bet trešajam tas būs ļoti lēns, bet nozīmīgākais.

I posms. Ekspress samazināšana

Šajā posmā tiek pieņemts lēmums nekavējoties pārtraukt to izdevumu pozīciju finansēšanu, kuras vadība uzskata par nepieņemamām, ņemot vērā uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli. Ir iespējama šāda darbību secība:

Veicot visdetalizētāko izmaksu inventarizācija uzņēmumi (ko veic finanšu un saimnieciskās struktūrvienības darbinieki).

Katras izdevumu pozīcijas kategorijas noteikšana un ietekmes analīze nevajadzīgu tēriņu noraidīšana. Risinājumus ieteicams izstrādāt kolektīvā sanāksmē, kurā piedalās visu galveno nodaļu vadītāji. (Četras galvenās izdevumu kategorijas ir parādītas tabulā).

· Pilnīga ceturtās izdevumu kategorijas finansēšanas pārtraukšana, ja mērķis ir izmaksu samazināšana. Kritiskā finansiālā situācijā ir jāpārtrauc vai krasi jāierobežo tēriņi trešajai kategorijai. Atsevišķos gadījumos ir iespējams ierobežot pirmās un otrās kategorijas izmaksas, lai gan šeit ir lietderīgi atcerēties sakāmvārdu: "Skopais maksā divreiz."

Izdevumu klasifikācija pēc prioritātes:

Tips	Apraksts	Piemēri
Augsta prioritāte	Raksti, kuru finansēšana tiek pārtraukta, pastāv darbības pārtraukšanas draudi	Apmaksa par izejvielām un materiāliem ražošanai Galveno darbinieku atalgojums
Prioritāte	Preces, kas kaitē normālai uzņēmējdarbības veikšanai, ja to finansēšana tiek pārtraukta	Mobilo sakaru apmaksa galvenajiem darbiniekiem
Pieļaujams	Raksti, kurus vēlams paturēt, ja uzņēmumam ir brīvi naudas līdzekļi	· Apmaksa par darbinieku sanatorijas ārstēšanu Apmaksa par izglītojošiem semināriem darbiniekiem
Nevajadzīgi	Posteņi, kuriem nebūs būtiskas ietekmes uz uzņēmējdarbības veikšanu, ja finansējums tiks pārtraukts	Atlīdzība vadītājiem

II posms. Ātra samazināšana

Šajā posmā uzņēmums veic organizatoriska un tehniska rakstura pasākumus, kas ļauj samazināt uzņēmuma fiksētās un mainīgās izmaksas līdz pieņemamam līmenim. Mēs varam ieteikt sekojošo darba algoritms :

· Sanāksmē tiek noteikti galvenie faktori, kas ietekmē konkrētas izmaksu pozīcijas izskatu. Metodes ir atlasītas, lai panāktu izmaksu samazinājumu katrai precei. Piemēram, izejvielu un materiālu izmaksas var ietekmēt: iepirkuma cenas; nepieciešamība pēc iepirkumu apjoma, ko nosaka tehnoloģija; pārtēriņi, kas saistīti ar neprecīzu tehnoloģiju ievērošanu un augstu laulības līmeni; zādzība. Tādējādi ir iezīmētas četras darba jomas:

Iepirkuma cenu samazināšanās;

Izmantotās ražošanas tehnoloģijas pamatotības analīze un ekonomiskākā izvēle;

Pārtērēšanas iemeslu identificēšana un "kļūdīgāko" tehnoloģiju uzlabošana;

Cīņa pret zādzībām darba vietā.

· Izstrādāto pasākumu īstenošana tiek uzticēta attiecīgajām nodaļām (piemēram, iepirkumu nodaļai tiek nodots iepirkuma cenu samazināšanas uzdevums, bet drošības dienestam – zādzību apkarošanas uzdevums). Vienībām jāiesniedz plāni ar skaidri noteiktiem laika grafikiem, paredzētajiem (izmērāmiem) rezultātiem un atbildīgo par katru soli. Ja departaments pārliecina direktoru, ka piedāvātā metode nevar samazināt izmaksas, darbiniekiem ir jāizstrādā alternatīvi risinājumi izmaksu samazināšanai.

· Izmaksu samazināšanas programma tiek īstenota ģenerāldirektora personīgā kontrolē. Finanšu nodaļa regulāri (vismaz reizi mēnesī) izvērtē sasniegto ekonomisko efektu un informē par to vadību.

Tālāk ir sniegtas dažas idejas par "ātriem" risinājumiem, lai sasniegtu ekonomisko efektu šajā posmā.

Izejvielu un izejvielu izmaksu samazināšana. Izejvielu un materiālu izmaksas ir viens no būtiskākajiem izmaksu elementiem rūpniecības uzņēmumos. Ir vairākas metodes, kā sistemātiski samazināt šo izdevumu kategoriju organizatorisko un tehnoloģisko uzlabojumu ietvaros. Viens no "ātriem" risinājumiem izejvielu izmaksu samazināšanai ir līgumu pārslēgšana ar piegādātājiem.

Parasti lielajiem tirgus dalībniekiem ir lielākas finansiālās sviras, tāpēc viņi var piegādāt izejvielas par zemākām cenām un nodrošināt maksājumu atlikšanu. Ja jūsu uzņēmums ir liels, varat rīkot konkursus par izejvielu nomenklatūras galveno pozīciju piegādi. Ir svarīgi atcerēties: parasti tirgū ir uzņēmumi, kas ir gatavi piegādāt līdzīgu produktu par zemākām cenām.

Pieskaitāmo izmaksu samazināšana. Lielākajai daļai uzņēmumu pieskaitāmās izmaksas ietver telekomunikāciju, elektrības, transporta izmaksas. Zemāk ir sniegti daži iespējamie pasākumi, lai “ātri” samazinātu šīs izdevumu kategorijas, pamatojoties uz reālu uzņēmumu pieredzi. Protams, izmaksu saraksts un iespējamie pasākumi to samazināšanai nav pilnīgs, taču tas var sniegt dažas praktiskas idejas.

Elektrība:

Ieviest enerģijas taupīšanas programmas (piemēram, pārliecinieties, ka darbinieki izslēdz gaismas un visu nevajadzīgo aprīkojumu);

Ierobežot telpu un teritorijas apgaismojumu nakts laikā (līdz tehnoloģiski nepieciešamajam);

Pāriet uz ekonomisku apgaismojumu (IKEA spuldzes) un aprīkojumu (piemēram, modernas katlu sistēmas vai autonomo kompresoru ieviešana var atmaksāties gada laikā).

· Transports:

Ierobežot dienesta automašīnu skaitu;

Apsveriet jautājumu par kravu pārvadājumu nodaļas funkciju ārpakalpojumu nodošanu kravu pārvadājumu uzņēmumam;

Iesaistiet loģistikas uzņēmumu (vai profesionālu loģistikas speciālistu), lai saņemtu padomu par transportēšanas izmaksu samazināšanu.

· Telekomunikācijas:

Samazināt to darbinieku sarakstu, kuri maksā par mobilajiem sakariem, katram noteikt tēriņu limitu;

Ierobežot tālruņu skaitu, kas ļauj veikt tālsarunas, uzlikt darbiniekiem pienākumu izmantot IP telefonijas pakalpojumus (daudz lētāk);

Ierobežot datoru skaitu ar interneta pieslēgumu (ja uzņēmums nav saistīts ar informācijas vai konsultāciju biznesu); turklāt uzņēmuma serverī var instalēt programmu, kas filtrē trafiku pēc atslēgvārdiem, kā arī bloķē populāras izklaides vietnes;

Veiciet sarunas ar kādu no lielajām (tas ir svarīgi, jo mazie uzņēmumi mēdz saviem klientiem noteikt augstākus tarifus) telekomunikāciju kompānijām par kompleksajiem pakalpojumiem (telefona sakari plus internets), ja iespējams, organizējiet konkursu.

Informācijas tehnoloģiju izmaksas:

Lemt par datortehnikas un programmatūras standartizāciju uzņēmumā; vēlams noslēgt līgumu ar lielāko piegādātāju par komplekso pakalpojumu sniedzēju;

Veikt datu bāzu un citu biznesa informācijas avotu inventarizāciju, racionalizēt šīs informācijas iegūšanu;

Centralizējiet laikrakstu un žurnālu abonēšanu.

Algu saraksta samazināšana. Personāla samazināšana bieži ir sāpīgs, bet nepieciešams solis. Izaugsmes un jaunu tirgu iekarošanas periodā uzņēmums neizbēgami piesaista daudzus speciālistus. Kādā brīdī tas var nevajadzīgi pieaugt un algas fonds (PAY) apēdīs ievērojamu daļu no tā ienākumiem. Piemēram, pēc 1998. gada krīzes uz iekšzemes patērētāju orientētie uzņēmumi sāka palielināt izlaidi un nodarbinātību. Bieži vien izlaide pieauga pusotru reizi, ieņēmumi - par divām (paaugstinoties cenām un izmaiņām diapazonā), bet personāls - par trīs. Tas nozīmēja strādnieku efektivitātes samazināšanos naudas izteiksmē pusotru reizi, bet kvantitatīvā izteiksmē (ražošanas izlaide uz cilvēku) - divas reizes.

Jāatceras, ka “liekie cilvēki” ir ne tikai uzņēmuma zaudējumi algu un sociālo iemaksu apmērā, bet arī darba vietas uzturēšanas izmaksas un, galvenais, “vajadzīgo cilvēku” darbaspēka izmaksas. Piemēram, vienīgā biroja sekretāre, gatavojot kafiju slinkam vadītājam, var palaist garām svarīgus zvanus. Nevajadzīgs kontrolieris, kurš izdomā jaunas pārdošanas nodaļas atskaišu formas, lai attaisnotu savu lietderību, liek nodaļas darbiniekiem vairākas stundas nedēļā pavadīt tukšu papīru aizpildīšanai, nevis strādāt ar klientiem.

III posms. sistemātiska samazināšana.

Šajā posmā uzņēmums uzsāk vairākus organizatorisku pārmaiņu projektus, no kuriem katrs var būtiski ietekmēt izmaksu līmeni. Tā kā runa ir par augstas prioritātes projektiem, ieteicams katram iecelt vadītājus, kuri ir personīgi atbildīgi par visu projekta posmu īstenošanu un tam veltīt ievērojamu sava darba laika daļu. Vadītājam ir jābūt pietiekamām pilnvarām, jo ​​viņa piedāvātie risinājumi tiks atspoguļoti jaunajos darba noteikumos, organizatoriskajās shēmās, ražošanas tehnoloģiju, pakļautības, apmaksas veidu izmaiņās utt.

Sistemātiska izmaksu samazināšana ir saistīta ar uzlabotu pārvaldību trīs jomās:

· investīcijas 10 ;

pirkumi;

ražošanas procesi (uzlabojumi saistībā ar organizatoriskām un tehnoloģiskām izmaiņām).

Šie trīs procesi – investīcijas, pirkšana un ražošana – veido lauvas tiesu no uzņēmuma izmaksām. Secīgi apsvērsim pasākumus, ko var veikt, lai tos uzlabotu.

Investīciju vadība. Jebkurš uzņēmums ir vide, kurā notiek nepārtraukta konkurence par investīciju resursiem. Ja kārtējie izdevumi bieži vien ir obligāti (izejvielas, elektrība un darba samaksa nodrošina pastāvīgu ražošanas darbību un realizāciju), tad investīciju projekti rada jaunas biznesa iespējas. Atkarībā no tā, vai uzņēmums iegādājas labāko iekārtu vai programmatūru, tas var iegūt vai zaudēt konkurences priekšrocības.

Daudzi uzņēmumi izmanto investīciju projektu divu posmu atlases principu. Pirmajā posmā projekta iniciētāja struktūrvienība sagatavo provizorisku pieteikumu ar tā iespējamības pamatojumu. Pēc mazāk konkurētspējīgu ideju atlases otrajā posmā tiek aprēķināta projekta priekšizpēte (piesaistot neatkarīgus ekspertus – iekšējos vai ārējos konsultantus ar pieredzi ekspertīzēs un līdzīgos aprēķinos). Pēc tam tiek atlasīti projekti ar labākajiem ekonomiskajiem rādītājiem (atmaksāšanās laiks, iekšējā atdeves norma u.c.).

Iepirkumu vadība. Pirkšana ir galvenā uzņēmuma izmaksu joma. Iepirkumu vajadzības galvenokārt rodas uzņēmuma ražošanas un atbalsta nodaļās. Tas ir atkarīgs no pircēja, cik efektīvi šīs vajadzības tiks apmierinātas diapazona un izmaksu ziņā. Tāpēc regulāra iepirkumu procesa pilnveidošana un izdevīgāku piegādātāju meklēšana ir atslēga, lai saglabātu ilgtspējīgas uzņēmuma konkurences priekšrocības.

Ražošanas biznesa procesu vadības sistēmas. Galvenais Krievijas uzņēmumu (īpaši rūpniecisko) darba modelis tika noteikts 20. gadsimta 30. gadu industrializācijas periodā, kad slavenā Ford rūpnīca Rouge bija paraugs. Trīs šī modeļa pīlāri ir:

Darbinieku funkcionālā specializācija;

maksimāla komponentu standartizācija;

tehnoloģiju vadošā loma.

Tāpēc, ja jautāsiet gandrīz jebkura Krievijas uzņēmuma tehniskajam speciālistam, kā samazināt ražošanas izmaksas, viņš atbildēs: jāuzstāda jaunas, produktīvākas iekārtas .

1.2.2. Informācijas tehnoloģiju ieviešana un to ietekme uz izmaksām.

Veiktspēju nosaka daudzi faktori. Divi svarīgākie no tiem ir ieņēmumu pieaugums un izmaksu samazināšana. Uzņēmums var uzlabot abus rādītājus, izmantojot modernas biznesa procesu automatizācijas metodes pārdošanas un pirkšanas jomā. Lai saprastu, kā šie risinājumi darbojas, jums ir labāk jāizprot korporatīvās biznesa procesi.

Biznesa process.

Biznesa process ir specializētu, izmērāmu uzdevumu kopums, ko veic cilvēki vai sistēmas, lai sasniegtu iepriekš noteiktu rezultātu. Procesiem ir šādas svarīgas īpašības:

· Procesiem ir iekšējie un ārējie lietotāji.

· Tās rodas organizācijas vienībās vai starp tām, vai starp dažādām organizācijām.

· Tie ir balstīti uz organizācijā veiktā darba raksturu.

Tālāk ir sniegti biznesa procesu piemēri.

· Aizdevuma autorizācija

· Produktu attīstība

· Ceļojumu plānošana

· Jauna konta atvēršana

· Atbildēšana uz piedāvājuma pieprasījumu

· Preču transportēšana

Kopš datortehnoloģiju parādīšanās organizācijas ir centušās tās izmantot savu biznesa procesu uzlabošanai. Sākotnēji galvenā uzmanība tika pievērsta uzņēmuma resursu plānošanai. Galvenās jomas, kurās tika ieviesta automatizācija, bija ražošana, grāmatvedība, iepirkumi un loģistika. Nākamais solis bija pārdošanas un mārketinga automatizācija. Pēc tam pienāca kārta klientu un piegādātāju attiecību vadībai. Pēdējos gados ir ieviesta biznesa procesu vadība (Business Process Management, BPM). Uzņēmumi izmanto BPM jomās, kurās tas var būtiski mainīt. Daži no šiem procesiem ietver vairākas biznesa vienības, bet citi ir reāllaika mijiedarbības ar piegādātājiem, klientiem un citiem biznesa partneriem rezultāts.

Biznesa procesu pārvaldība (BPM)

BPM automatizē un racionalizē biznesa procesus, kas ir būtiski uzņēmumam, lai palielinātu produktivitāti. Sākot ar darbinieku algošanu un beidzot ar pirkuma pasūtījuma apstrādi, BPM palīdz jums pārveidot, kontrolēt un pārvaldīt darbplūsmas, izmantojot cilvēkus un risinājumus, lai procesu pabeigtu efektīvāk.

E-iepirkumi un e-pārdošana

Jebkuram biznesam ir svarīgi divi procesi – pirkšana un pārdošana. Lai gan šie procesi ir neatņemama piegādes ķēdes pārvaldības sastāvdaļa, uzņēmums var sasniegt ievērojamus produktivitātes pieaugumus tikai ar to optimizāciju un automatizāciju, pat ja visa ķēde vēl nav pilnībā racionalizēta. To var panākt, izmantojot e-iepirkumu un e-komercijas risinājumus. Šo risinājumu priekšrocības:

Tiešs:

· Izmaksu samazināšana

Ienākumu pieaugums

· Produktivitātes pieaugums

Samazinātas pieskaitāmās izmaksas

Piegādes ķēdes procesu racionalizēšana

Netiešs:

Spēja pārdalīt atbrīvotos resursus galvenajiem biznesa procesiem

· Uzlabojiet pakalpojumu līmeni

Piekļuve lielam piegādātāju skaitam salīdzinoši īsā laika periodā

Klientu attiecību pārvaldības kvalitātes uzlabošana

· Konkurētspējas saglabāšana

Mazajiem uzņēmumiem, kuriem vēl nav nepieciešamo resursu, lai izstrādātu vai iegādātos augstāk minētos risinājumus, bet ir vēlme redzēt, kā biznesa procesu automatizācija darbojas realitātē, ir B2B (Business to Business) tirgus, kuru sistēmās ir iekļauti standarta risinājumi. .

Faktiski šo vienkāršo, bet efektīvo risinājumu izmantošana var radikāli mainīt uzņēmuma darbības veidu. Tomēr panākumu pakāpe būs atkarīga no šādiem faktoriem:

· Īstenošanai jāattiecas uz vadību un atsevišķām struktūrvienībām.

· Nepieciešams spēcīgs vadītājs un atbalsts gan no vadības, gan padotajiem.

· Ieviešanas procesā jāiesaista gan pircēji, gan piegādātāji.

· Darbinieki ir jāapmāca, kad tiek ieviesta lietojumprogramma.

Secinājums

Atbilstoši darba sākumā izvirzītajiem mērķiem apkopošu pētījuma rezultātus.

Uzņēmuma izmaksas jebkurā periodā ir vienādas ar to resursu izmaksām, kas izmantoti šajā periodā pārdoto preču un pakalpojumu ražošanai. Uzņēmuma peļņa ir atkarīga no produkcijas cenas un tās ražošanas izmaksām. Produktu cena tirgū ir piedāvājuma un pieprasījuma mijiedarbības sekas. Šeit cena mainās tirgus cenu noteikšanas likumu ietekmē, un izmaksas var palielināties vai samazināties atkarībā no patērētā darbaspēka vai materiālo resursu apjoma.

Konkrēto izmaksu sastāvu, ko var attiecināt uz ražošanas izmaksām, gandrīz visās valstīs regulē likums.

Galvenie izmaksu veidi. Tātad tiek pieņemts uzņēmuma ražošanas izmaksu sadalījums fiksētajās, mainīgajās, bruto un robežās. Fiksētās un mainīgās izmaksas kopā veido bruto ražošanas izmaksas.

Uzņēmumos izmaksu struktūru bieži saprot kā attiecību starp fiksētajām un mainīgajām izmaksām, kas ļauj analizēt struktūru un izdarīt secinājumus par produkcijas kvalitāti.

Būtiskākie veidi, kā samazināt produkcijas pašizmaksu, ir noteikt optimālo iepirkto resursu un ražošanā patērēto laisto produktu – darbaspēka un materiālu – apjomu. Kā arī produkcijas darbaspēka intensitātes samazināšana un produktivitātes paaugstināšana.

Mūsdienu ekonomikas pamatnostādne ir par ražošanas izmaksām: lai no jebkuras preces iegūtu vairāk, potenciālajiem šīs preces ražotājiem un piegādātājiem ir jānodrošina zināms stimuls, kas mudinātu resursus no pašreizējās izmantošanas pārcelt uz ražošanu. par to, ko mēs vēlamies. Ir nepieciešams, lai ieguvumi no šādas nodošanas pārsniedz tās izmaksas, t.i. pārsniedza to iespēju vērtību, no kurām potenciālajiem uzņēmējiem būs jāatsakās.

Izmaksas vienmēr ir piedāvājuma un pieprasījuma rezultāts. Pieprasījuma pieaugums pēc jebkuras preces palielinās šīs preces iegādes izmaksas tikai tiktāl, ciktāl tas neizraisa piegādātā daudzuma pieaugumu.

Bibliogrāfija:

1. Borodina E.I. - Uzņēmumu finansēšana - Maskava: 1995. gads.

2. Bru S., McConnell — Economics, 2. sēj., 2006. g.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupryakova E.M. - Uzņēmuma ekonomika - Maskava: 1996.

4. Gruzinovs V.P. - Uzņēmumu ekonomika un uzņēmējdarbība - Maskava: 1994.g.

5. Mutnjans A.V., Okoņņikovs I.M., Panteļejevs E.A. - Mikroekonomika - Iževska: 2003. gads

6. Peters M., Hisrich R. - Uzņēmējdarbība - Maskava: 1989.g.

7. Savitskaya G.V. - Ekonomiskās darbības anāls - Minska - Maskava: 1999.

8. Sidorovičs A.V. - Ekonomikas teorijas kurss - Maskava: 2007.g.

9. http://www.gd.ru/ Ģenerāldirektors 2008. gada septembris

10. http://ezine.rusbiz.ru/ "Elektroniskais žurnāls biznesa cilvēkiem"

Jautājumi paškontrolei:

1. Kas ir izmaksas?

2. Kādas ir produktu cenas sekas?

3. Izmaksu tāmes veidi?

4. Vai konkrēto izmaksu sastāvu regulē likums?

5. Vai materiālie resursi ietekmē izmaksas?

6. Kādi ir 3 izmaksu samazināšanas programmas posmi?

8. Kā informācijas tehnoloģijas ietekmē izmaksas?

Pārbaude

1. Kas nosaka uzņēmuma peļņu?

A. No produktu cenas

B. par resursa veidu

2.

A. produkta pieprasījums

B. produktu piedāvājums

Piedāvājuma un pieprasījuma mijiedarbībā

3.

A. teorētiskais

B. ekonomiskais

V.grāmatvedība

4.

A. Peļņas samazināšana

B. Aizdevuma summas palielināšana

B. Peļņas maksimizēšana

5.

A. Ekspress samazināšana

B. Plānotais samazinājums

B. Hiperkontrakcijas

D. Ātra kontrakcija

6.

A. investīcijas

B. demogrāfiskā situācija

B. pirkumi;

D. ražošanas procesi

Glosārijs

1. Ražošanas izmaksas - izteiktas naudas izteiksmē, kopējās dzīves darbaspēka un materiālo resursu izmaksas produktu vai pakalpojumu ražošanai.

2. Uzņēmums - atsevišķa specializēta vienība, kuras pamatā ir profesionāli organizēts darba kolektīvs, kas spēj izmantot tā rīcībā esošos ražošanas līdzekļus, lai ražotu patērētājam nepieciešamās preces (veiktu darbu, sniegtu pakalpojumus) atbilstošā vērtībā.

3. Resurss - līdzekļi, kas ļauj ar noteiktu transformāciju palīdzību iegūt vēlamo rezultātu (dabas resursi, darbaspēks utt.)

4. Izmaksas - visas izmaksas (izmaksas), kas uzņēmumam rodas par preču vai pakalpojumu ražošanu un pārdošanu (pārdošanu).

5. Cena ir preces monetārais raksturlielums.

6. Pieprasījums ir preces daudzums, ko pircēji ir gatavi pirkt par noteiktu cenu.

7. Piedāvājums - preču daudzums, kas pieejams pārdošanai par noteiktu cenu.

8. Kapitāls - preču, īpašumu, aktīvu kopums, ko izmanto peļņai, bagātībai.

9. Peļņa - ienākumu no preču un pakalpojumu pārdošanas naudas izteiksmē pārsniegums šo preču un pakalpojumu ražošanas un mārketinga izmaksām.

10. Investīcijas - ilgtermiņa kapitāla ieguldījumi ienākumu gūšanas nolūkā.

Testa atbildes

2. No kā nav atkarīga uzņēmuma peļņa?

A. No produktu cenas

B. par resursa veidu

B. no ražošanas izmaksām

2. Kas nosaka preces cenu?

A. produkta pieprasījums

B. produktu piedāvājums

B. piedāvājuma un pieprasījuma mijiedarbība

3. Kādas ir izmaksu aprēķināšanas metodes?

A. teorētiskais

B. ekonomiskais

V.grāmatvedība

4. Ko ražotājs meklē?

A. Peļņas samazināšana

B. Aizdevuma summas palielināšana

B. Peļņas maksimizēšana

5. Kurš solis nav iekļauts izmaksu samazināšanas programmā?

A. Ekspress samazināšana

B. Plānotais samazinājums

B. Hiperkontrakcijas

D. Ātra kontrakcija

6. Ar ko sistemātiska izmaksu samazināšana nav saistīta?

A. investīcijas

B. demogrāfiskā situācija

B. pirkumi;

D. ražošanas procesi

Izplatīšanas, ražošanas izmaksas ir uzņēmuma darbības kvalitatīvs rādītājs. Izmaksu līmenis ir tieši saistīts ar gala rezultātu: jo lielākas izmaksas, jo vairāk tiek ieguldīts produkta - preces vai pakalpojuma radīšanā, jo lielāka ir tā nominālvērtība tirgū. Taču optimālā izmaksu un peļņas attiecība ir prasmīgas saimniekošanas jautājums. Ir nepieciešams saprātīgi samazināt izmaksas, jo katram ieguldītajam rublim vajadzētu dot desmitiem un simtiem rubļu peļņu. Katrs uzņēmums to samazināšanas jautājumu risina dažādi. Daži vadītāji pieņem fundamentālus lēmumus par atbrīvošanos no blakus aktīviem, sadalot biznesu, bet citi samazina izdevumus budžeta pozīcijām.

Pirmkārt, ir jāanalizē izmaksu struktūra un jāatlasa tās izmaksu pozīcijas, kas izmaksās veido lielāko daļu. Otrkārt, ir jānosaka, kuras izmaksu pozīcijas principā var samazināt un cik lielā mērā mēs varam šīs izmaksas pārvaldīt. Pieņemsim, ka izmaksu pozīcija "izejvielas un materiāli" ir 50% kopējā izmaksu struktūrā, bet, ja nav iespējams atrast piegādātājus ar zemākām cenām, tad ir ārkārtīgi grūti būtiski samazināt šo pozīciju noteiktam izlaides apjomam un nemainot ražošanu. tehnoloģija. Jāņem vērā, ka personāla izmaksas, kuras var samazināt, papildus algu sarakstam ietver arī:

• - izdevumi sociālajai paketei un pabalstiem darbiniekiem;
• - izdevumi par darbinieku rūpniecisko apmācību un pārkvalifikāciju;
• - izdevumi par kandidātu atlasi un pieņemšanu darbā;
• - drošības nodrošināšanas izmaksas;
• - darba vietu uzturēšanas izmaksas, ieskaitot kombinezonu, apkures, uzkopšanas u.c. izmaksas;
• - cita veida personāla izdevumi.

Galvenie principi, kas palīdzēs panākt izmaksu samazināšanu uzņēmumos, ir: plānošana, finanšu disciplīna un kontrole.

Pirmais izmaksu samazināšanas princips uzņēmumā ir plānošana. Katram uzņēmumam jābūt skaidram un konkrētam finanšu plānam, kurā ir uzskaitīti visi iespējamie uzņēmuma ienākumi un izdevumi. Tajā pašā laikā pārvaldniekam ir jābūt finanšu plānam gan īstermiņa, mēneša, nedēļas, gan ilgtermiņa, ieguldījumu, gadam, pieciem gadiem vai ilgāk. Daži risinājumi var būt dārgi īstermiņā, bet ļoti izdevīgi nākotnē.

Vēl viena iespēja uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības veikšanai ir iepriekšēja detalizēta piedāvāto risinājumu izskatīšana, nevis jau radušos izmaksu analīze. Jāizvēlas katra risinājuma efektivitātes pakāpe: no priekšizpētes sastādīšanas un projekta darbības rādītāju noteikšanas līdz viena vai otra uzņēmuma finansiāli ekonomiskā modeļa pielietojuma izvēlei. Šādas plānošanas galvenajam mērķim vajadzētu būt neefektīvu risinājumu izslēgšanai, kas prasa nopietnas finansiālas izmaksas.

Finanšu disciplīnas ievērošana ir otrs tikpat svarīgais izmaksu samazināšanas princips. Tos lēmumus, kas pieņemti kolektīvi saistībā ar finanšu izdevumiem, var pārkāpt tikai ārkārtas gadījumos.

Grāmatvedība un kontrole ir svarīgas jebkura vadītāja funkcijas visos uzņēmuma jautājumos. Galvenais noteikums šajā jautājumā ir tāds, ka vadītājam ir objektīvi dati par organizācijas pašreizējo finansiālo stāvokli.

Tādējādi, ja uzņēmums ievēro visus trīs izmaksu samazināšanas principus, tad šāds uzņēmums īsā laikā kļūst rentabls. Pārvaldniekam ir skaidrs ienākošo finanšu pārvaldīšanas mehānisms, uzņēmums pārtrauc piesaistīto līdzekļu piesaisti, būtiski samazinot procentu maksājumu izmaksas. Izmaksu vadība un izmaksu samazināšana ir pastāvīgs process, kas nepieciešams uzņēmuma attīstībai un ienākšanai jaunos tirgos.

Pasaules pieredze rāda, ka izmaksu samazināšana ir iespējama bez radikālām metodēm, kā atteikties no daudzām dārgām precēm. Pamatojoties uz AED programmu (saimnieciskās darbības analīze), pasaules praksē tiek veidota visa izmaksu samazināšanas sistēma, ieskaitot pakāpenisku personāla samazināšanu. Šādās programmās parasti tiek iesaistīti visi uzņēmuma darbinieki, sākot no vadītājiem līdz parastajiem izpildītājiem. Detalizēti tiek pētīti visi uzņēmuma darba procesi un tiek identificēti tie, kurus nepieciešams automatizēt vai samazināt ar ikdienas, atkārtotām darbībām. Saskaņā ar AED rezultātiem organizācija saņem stabilu rezultātu, sasniedzot noteiktu mērķi: uzņēmuma struktūra kļūst pārvaldāmāka, mobilāka. Tajā pašā laikā ievērojami samazinās izmaksas, tiek ietaupīts budžets un palielināta peļņa.

Līdzīgu efektu dod process-by-process izmaksu aprēķināšanas sistēma (no angļu valodas. Activity Based Costing (ABC)). Vienlaikus tiek apzināti galvenie procesi, kuru rezultātā tiek radīts produkts, un šo procesu organizēšanai nepieciešamās izmaksas. Galvenais izmaksu samazināšanas instruments ABC sistēmā ir lieku un nevajadzīgu darba operāciju noteikšana, kuru noraidīšana neietekmēs preces kvalitāti. Šīs metodes ātra pielietošana ir iespējama, analizējot visas izmaksas un identificējot trīs galvenās sastāvdaļas: izmaksas, kuras nevar samazināt, nezaudējot kvalitāti; izmaksas, kuras var novērst, savukārt negatīvās sekas ir neizbēgamas; un izmaksas, kuras var samazināt, nekaitējot uzņēmumam. Pēdējās izmaksas tiek nekavējoties samazinātas.

Izejvielu un izejmateriālu pašizmaksa ir nozīmīgākās ražošanas izmaksu pozīcijas, kuras var samazināt, pastāvīgi meklējot jaunus piegādātājus, kas var piegādāt pēc iespējas īsākā laikā ar atlikto maksājumu. Šādi piegādātāji, kā likums, ir lieli tirgus dalībnieki, kas spēj piegādāt augstas kvalitātes izejvielas un materiālus. Tie parādās tirgū ilgu laiku, tāpēc, lai ātri orientētos tirgū, ir jāuzrauga mazo organizāciju izaugsme un to apvienošanās savā starpā.

Pieskaitāmo izmaksu samazināšana ir iespējama, detalizēti apsverot katru izmaksu pozīciju. Piemēram, lai samazinātu transporta izmaksas, līdz minimumam var samazināt savu transportlīdzekļu parku, nepieciešamības gadījumā piesaistīt trešās puses autopārvadātāju pakalpojumus. Daudzi pasaules uzņēmumi strādā saskaņā ar ārpakalpojumu nosacījumiem, izmantojot grāmatvežu, juristu, biznesa treneru pakalpojumus saskaņā ar līgumiem par pagaidu algotu darbu. Tas ievērojami samazina izmaksas par algām pastāvīga personāla uzturēšanai. Mobilo sakaru un interneta apmaksas izmaksu samazināšana ir iespējama, izmantojot integrētu pieeju: jāierobežo to pozīciju saraksts, kurām ir nepieciešams šāds maksājums.

Izplatīšanas izmaksas ir jebkura uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības neatņemama sastāvdaļa. Vadītāja galvenais mērķis ir racionāla ražošanas izmaksu samazināšana, tas ir, jebkādu neefektīvu darbību novēršana, kas var radīt nevajadzīgas izmaksas un pat zaudējumus, kas mērāmi ne tikai naudas izteiksmē, bet arī darba laika zudumā.